欢迎来到易发表网,发表咨询:400-808-1701 订阅咨询:400-808-1721

关于我们 期刊咨询 科普杂志

加快医院信息化建设优选九篇

时间:2024-04-18 09:58:33

加快医院信息化建设

加快医院信息化建设第1篇

随着医院改革的不断深入,加快医院信息化建设,将有利于医院管理者把握改革的大方向,有利于加强医院管理,调动广大职工的工作积极性和主动性,有利于医院减员增效,提高社会效益和经济效益。结合我院实际,认为加快医院信息化建设的有效途径有:

一、加大医院信息化的宣传力度,进一步提高对信息化工作的认识。

信息化是社会经济发展到一定程度的必然要求和促进经济发展的大趋势。医院也一样,近几年来,一些大中型医院相继成立了信息科,主要由统计室、病案室、医学情报室、计算机室、图书室等专业部门组成,其主要职责是搜集、整理、分析各种数据,为领导正确决策提供依据,它是提供医院各方面信息的重要部门。但是,长期以来,医院信息科建设不尽人意,一方面是单位领导重视不够,机构不独立、人员非专业职、基础设施不具备,致使一些工作难以开展;另一方面是从事这项工作的人员不思进取,满足工作现状,提不出让领导满意的建议。医院要加强内部管理,加强经济核算,尤其需要来自医院各个方面的准确信息,利用准确信息可以达到决策正确,找准突破口,加快医院发展的目的。我们不能再孰视无睹,必须提高对医院信息化工作的认识,创造一个有利于医院信息化建设的良好环境。

二、加强领导,确保医信息化建设健康发展。

医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作。为适应医院信息化建设的需必须加强领导对信息化建设的领导,主要领导亲自抓,主管领导要经常抓,确保医院信息化建设健康发展。目前,医院领导要切实重视对信息科建设的领导,明确工作职责,提出工作目标,配备专业人才,配置必需设备(如计算机、传真机、复印机等)。为从事此项工作的人员提供外出参观学习、进修的机会,使其开阔视野,增长知识。

三、运用内部推进和外部沟通两种手段,走联合开发医院信息化建设的道路。

医院信息化建设关系到深化医院改革,加快医院发展的全局。所以,医院领导要有计划、有步骤地加大对医院信息化建设的投入。使其房屋、设备、人员、技术、管理达到五配套。同时,要加大同兄弟单位和上级主管部门的联系,有条件的实行计算机联网,达到资源共享,沟通信息,走联合开发医院信息化的建设路子,提高医院信息化的效益和效率。

四、加快医院信息资源的开发利用和网络建设。

信息资源的开发利用是医院信息化的核心内容,也是目前院信息化建设的薄弱环节。大量的医疗统计信息没有进行深层次的分析,没有提出具有一定价值的意见和建议,没有把死的数字变活,大量的统计数字在“睡大觉。”因此,必须把信息资源的开发利用摆在当前医院信息化建设工作的首要位置,集中力量,抓紧抓好,抓出成效。要把电子计算机广泛应用到病案、统计、人事、设备、医学情报资料储存等各个领域,建立起信息源可靠,应用范围广的数据库,同时,要提高医院信息联网程度,充分发挥信息网络的信息服务、利用功能。

加快医院信息化建设第2篇

【关键词】 信息化建设;统计工作

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章编号:1004-7484(2013)-11-6731-01

1 加快信息化建设的必要性

1.1 只有广泛地运用计算机技术,才能完成各项复杂的信息搜集、整理和计算任务,大大缩短信息传递的周期。医院统计工作中运用计算机的目的,不仅仅是为了简单地替代统计人员的手工劳动,更主要的是通过电于计算机系统和网络准确、及时地掌握大量的、详细的基础数据,在这一基础上进行各种复杂的分类、分组,并运用统计学和其它科学方法,去完成人们手工计算难以做到的大量数据的搜集、整理以及统计分析和统计预测工作。

1.2 统计信息是医院领导决策和管理的重要依据。传统的医院统计以手工填报、搜集、整理内部数据为主,搞单纯的事后统计,统计分析也只是本医院简单的数字说明,缺乏对医院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致许多医院尽管计算机信息系统运行多年,但医院统计工作仍停留在较低水平,大量宝贵的信息被闲置,医院管理决策并不能从中受益。随着计算机技术影响力的日益增大,医院统计必须调整视角,变单纯的事后反映为事前的预测与咨询、事中的监督与控制、事后的信息与评价为一体,促进统计信息整体功能的发挥。充分利用现代信息手段,为医院领导、医院各科室和临床人员提供高质量的统计服务,为探讨和摸索适合医院实情的医疗决策提供依据。

1.3 现代网络信息技术逐步渗透到社会、政治、经济、文化等各行各业,以计算机为龙头的信息革命正在迅速地改变人们的生活方式和生活习惯。特别是医院将计算机信息系统引入到了经营管理当中,这不仅有利于医院的管理水平和服务质量的提高,也有利于提高医院的经济效益和社会效益。医院信息管理的计算机化、网络化和数据库化将是建设现代化医院必不可少的基本条件。因此,要加强和完善医院的计算机信息系统管理,以此来强化医院的管理,提高工作效率,改进医疗质量。

2 加快医院信息化建设的方案

2.1 加强计算机应用程序的开发利用和医院信息系统建设 硬件是基础,软件是关键,应用是目的。充分利用现有信息资源,选择适合本医院统计工作开展的实用的计算机软件,使统计工作程序化、网络化、规范化。我院目前开通了门诊收费工作站、住院护理、医生工作站、病案管理工作站、医学影像诊断报告处理等医院信息管理系统,通过医院内部网络的构建,可以提高数据的综合利用效率,方便统计工作的开展,为准确、及时地获取详细的统计基础数据打好基础。

2.2 实行电子病历制度,强化信息质量控制力度 电子病历是进行医院统计工作的基础和保障,具有及时、准确和系统三大特征。不仅是医疗管理信息的重要载体,同时也是获取医疗统计信息的途径之一,只有确保病案管理实现规范化,统计信息真实性、准确性及完整性才具备有力保障。全院各科室要提高对统计工作重要性的认识,集中力量严格把控好基础数据录入工作的质量关,病案统计人员对录入的信息进行严格审查,不规范、不合要求的病案不予录入,一旦发现问题及时向相关人员反馈,并做出相应处理,保证信息质量的准确、完整、无误,将缺陷发生率控制在最低限度,促进医院统计数据信息质量监控机制的不断完善。

2.3 加强统计人员的计算机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。虽然在收集和整理资料上,计算机将逐渐取代传统的手工方式,但是这并不代表医院的统计工作完全是利用计算机来进行的,统计工作人员的素质以及技能是十分重要的。只有统计人员既掌握统计业务知识,又通晓计算机和网络技术,才能对于网络数据进行科学严谨的分析整理,才能够客观而真实地反应医院经营和医疗活动,并做出高质量的统计分析和统计预测,为管理决策提供有效依据。

2.4 加强计算机和网络安全管理 医院实施信息化管理,各种统计数据都将依赖计算机整理、传输、保存,所以我们必须确保医院信息数据的可靠性和安全性。这就要求我们要加强信息系统的网络维护,保障医院信息系统的网络安全。通过对计算机信息系统的定时监测,及时更新软件设备等安全防御体系。因此,医院要建立系统的计算机信息系统使用规则,并完善相关制度,强化网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防止数据丢失。安装并及时升级杀病毒软件,设置“防火墙”,防止病毒和黑客非法入侵。

3 结束语

计算机技术在医院统计工作中的应用,改变了传统统计工作的手工、局限、烦琐的被动局面,变为自动化、全方位、简单快捷、多方位运用的现代化工作模式,节约了时间和人力,提高了工作效益,增强了统计工作职能,赋予了统计工作人员更重要、更艰巨的任务,对我们来说既是机遇又是挑战,我们要不断学习,开拓创新,实事求是,一丝不苟,在实践中逐步摸索,不断拓展统计职能,在发现问题的同时,逐步提出解决问题的方案,把统计工作做得更好,确实当好新时期管理决策者的参谋和助手。

参考文献

[1] 于卫力.网络环境下如何做好医院统计工作[J].经济导报,2013(03).

[2] 张.网络环境下如何加强医院计算机信息系统管理[J].信息系统工程,2011(01).

加快医院信息化建设第3篇

关键词:医院档案管理;信息化建设;意义;现状;有效方法

医院档案管理是医院管理的重要组成,在医院建设与管理工作中发挥着重要作用。医院档案是对医院日常工作的记录,主要包括行政管理档案、财务管理档案、人事档案、患者档案、重要的科研成果、医院重大事项及决策的记录等等,医院档案主要以纸质文件、电子文档、视频资料等形式为主,既是医院日常工作的重要凭证,也是医疗科研的重要基础。医院档案纷繁复杂,加强信息化建设,既可降低档案管理成本,提高档案利用率,又可加强资源共享,提升医院工作效率,促进医疗事业的进一步发展。

1 医院档案信息化建设的意义

医院档案信息化建设能够改变传统档案管理方式,提升档案管理实效,改善医患关系。信息化档案管理能够促进医院内部各部门之间的交流,实现信息共享,方便医生调阅患者信息,同时也能降低管理成本,提升医院整体服务形象。具体而言,医院档案信息化建设具有以下三方面的重要意义:

一是,有利于提升医院的管理水平。档案信息化建设既顺应了时展的要求,也符合医院改革创新的客观需要,是医院发展进步的标志之一。医院档案信息化建设能够充分利用信息化网络平台实现档案信息的共享及传递,方便各部门、各科室对档案的调取与利用,节省档案存储与使用的人力、物力及财力成本。同时,档案信息化建设能有效解决医院日常管理中的一些难题以及为一些疑难病症的病例提供信息参考,既能方便医院管理人员通过查阅档案信息解决问题,也有利用医务人员参考医疗档案找寻解决疑难杂症的方法,有利用提升医院的整体管理水平。

二是,有利于提高医院的服务质量。档案信息化建设能使医院档案信息获得及时有效的利用,提升医院服务质量及工作效率,为医院各项业务的顺利开展提供保障。当今社会,科技迅速发展,人们对医院服务质量的要求也越来越高,档案的信息化建设能使医院内部档案资料实现共享,方便各医务人员的调用,同时也可在一定范围内实现与社会的交流和资源共享,为广大医务人员和患者提供更好的服务,实现医院资源的最大化利用,提高医院的整体服务质量。

三是,有利于为医院的决策制定提供参考信息。档案的信息化建设能够方便医院决策层及时了解医院的发展动态及面临的问题,从而有针对性地制定决策,提出意见。医院的管理及医疗活动等信息通过网络系统进行保存,可为医院管理层提供真实有效的资料信息,为医院管理人员相关决策的制定提供有益的参考信息,促进医院更快更好地发展。

2 医院档案信息化建设发展现状

(一)信息化建设管理体系不健全

医院档案管理还没有形成统一的管理标准,致使档案信息化建设的管理体系不健全,不利于档案的管理与使用。一方面,档案管理人员的职责不明确,致使档案收集、整理不及时,档案信息化建设不规范;另一方面,缺乏一定的档案管理模式,各部门档案管理缺乏统一标准,致使管理分散,信息资料不完整,档案信息化建设缓慢,许多信息未实现共享,信息查找困难,难以统一有价值之资料,不利于信息的开发利用。

(二)对信息化建设重视程度不高

医院档案是对医院各项活动的记录,是医院历史的见证,不仅能为医院的发展提供经验借鉴,也有助于医疗纠纷的解决,为病例研究提供参考。这就需要医院档案管理者具有长远眼光,重视档案的信息化建设。而目前,各医院档案人员普遍缺乏信息化管理意识,对档案信息更新不及时,保存不完整,致使信息传输受阻,重要档案资料不能及时录入计算机系统造成资料受损,严重制约档案管理信息化建设的科学、有序开展。

(三)缺乏专业的档案信息化管理人才

当前,医院档案信息化管理人才不足,档案工作人员专业性不强,很多人员未接受过专门的档案管理知识培训,部分人员是由护士或行政人员转岗而来,人员任用随意性强,流动性大,缺乏档案管理专业知识,且计算机技术不强,不利于档案信息化建设的发展。医院档案资料繁多,内容繁杂混乱,因而,其信息化管理具有一定的复杂性,若相关管理人员微机操作不熟练,对于网络平台的管理能力不强,极容易造成档案信息化管理不规范,甚至威胁到档案信息的安全。

3 加强医院档案信息化建设的有效方法

医院档案信息化建设是医院现代化管理的重要组成部分,也是医疗事业实现可持续发展之有力保障,能有效提高医院的综合实力以及竞争力。因此,医院应把握好现代信息技术发展之机遇,更新管理理念,优化管理方法,将先进的信息技术引入档案管理工作中,通过建立健全医院档案管理制度、培养专业管理人才、加大资金及技术支持力度来加快医院档案信息化建设的步伐,提升档案管理实效。

(一)建立健全医院档案管理制度

医院档案管理工作需贯彻落实国家医疗卫生改革之精神,在分析本医院实际情况的基础上,建立健全医院档案管理制度,使医院档案信息化建设的各项工作有章可循、有据可依,实现档案管理规范化、科学化发展。一方面,医院档案管理部门可根据《档案法》、《保密法》、《医院档案管理制度》等文件制定适合本医院档案信息化管理的规章制度,包括档案的收集、归档、存储、借阅、保密、销毁等一系列制度措施,以明确档案管理目标、管理职责、管理内容及管理要求,确保档案信息化建设有序开展。另一方面,医院档案部门应制定规范的档案信息化管理绩效考核制度以及奖惩制度,以充分调动相关工作人员的工作积极性,保障档案信息化管理的安全,以形成完善的档案信息管理体系。

(二)提高管理意识,培养高素质专业人才

医院档案信息化建设对医院的发展具有重要意义,应引起医院领导及相关工作人员的高度重视。一方面,医院领导要在决策上支持档案信息化建设工作,以政策制度加强人员管理,提升工作人员的档案信息化管理意识,促进档案工作人员加强责任意识,提高工作积极性,尽量避免因粗心大意或操作失误而造成数据的删除或丢失;另一方面,应加强对档案管理人员的业务培训,提升其专业素养,使之不仅具备专业的档案管理知识,还具有较强的计算机技能,能熟练操作计算机系统及网络平台,以加快档案信息化建设,提升档案管理水平。此外,医院档案管理部门还应优化人员的选聘,以打造一支素质高、专业强、懂技术的档案管理团队,提升档案管理实效。

(三)加大档案信息化建设的资金及技术支持力度

医院在档案的信息化建设进程中,必须加大资金投入,加强技术支持,在保证资金充足、技术过硬的前提下,积极引进并培养人才,以促进档案信息化建设的发展,最大化发挥档案管理工作的价值。通过强化技术,构建档案信息网络平台,能使医院档案资源得以发挥最大效用,提高档案利用率。医院管理部门应加大档案信息化建设的资金及技术支持力度,一方面,要将档案信息化建设的预算纳入医院总体财务预算中,并适当增加档案管理部门经费拨付的比例,以使其能引进先进的现代化管理设备,加快档案信息化建设步伐;另一方面,要加快网络化建设,帮助解决网络管理技术难题,避免档案信息网络遭受病毒入侵及黑客攻击,提升档案信息网络化管理的安全性。

4 结语

总之,医院档案是对医院信息的真实记录,加强医院档案的信息化建设,既是时代的要求,也是医院发展的自身需要。此外,加快医院档案信息化建设也是实现医院档案科学化、规范化管理之必然选择,是医院现代化建设的必由之路。因此,医院领导及档案管理人员必须加强对档案信息化建设的重视,加快完善医院档案管理制度,打造专业化人才管理团队,加强档案管理的网络化建设,不断解决医院档案信息化建设中的问题,多角度、全方位开发档案信息资源,使档案更好地发挥价值,服务于医院建设,为医院的发展作出贡献。

参考文献

[1]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015(07).

[2]邱凯.信息化建设下医院档案管理的思考[J].东方企业文化,2015(10).

[3]颜晓强.分析医院档案信息化建设存在的问题与对策[J].办公自动化杂志,2014(09).

加快医院信息化建设第4篇

一、加快财务信息化建设是现代化医院发展必然要求

1.财务信息化可以为投资决策提供依据。医院财务信息化是一个医院财务工作的核心。包括财务管理信息化和财务核算信息化。充分利用计算机技术信息资源,强化以财务会计理财和经营管理等先进管理技术有效融合。同时,利用现代信息技术,分析经营成果,并根据有关财务资料和统计数据运用相关财务指标,通过财务分析和评价体系对数据进行深层次的分析,综合反映医院运营的效率和效益,以提高管理能力。另外,财务管理系信息化可以使医院运作的所有环节与财务相联系、医院运营所有过程实时反映到财务上、通过财务分析反馈到医院高层,向医院管理者提供客观、全面的数据资料,使医院管理者决策真正做到科学化、规范化,满足医院整体需要,不断开拓信息化系统,适应医院经营管理和经营决策。使高层管理者能够迅速反应,改善业务经营和管理。

2.财务信息化可以提高医院管理水平。随着现代科学技术的不断发展和信息时代的来临,信息化已广泛应用于医院财务管理的各个方面。财务管理信息化可以将管理人员、各部门乃至每个员工的责、权、利关系,明晰他们各自的权限空间和责任区域,从而科学地对医院经营活动进行组织,使管理决策、管理行为与管理结果得到高度协调与统一。可以加强医疗费用管理,合理收费,明确各职能部门的权利和责任,减少医患矛盾。可以说,正是由于不同主体在财务管理信息化上的分工,才强化了预算的全方位管理与控制功能,使医院的决策得到细化落实。另外,加强财务信息化有助于财务监督工作的执行。医院信息化管理工作是一种双向传输流通系统,这样使得操作流程及所涉及岗位人员的工作更加规范、高效,减少人为控制,各种财务数据使用价值大为提高,从而可以通过信息的反馈得到改进、加强和监控,实现内部信息的快速有效的取得与沟通,进而规范医院经济行为。

3.财务信息化可以降低财务人员的劳动强度。医院的财务信息化是信息时代的必然要求,需要会计和信息技术进行结合。因此,加强财务信息化可以提高工作效率和透明度。当前,医院在财务管理工作方面不断完善和满足财务信息多样化的需求,充分利用网络的共享和快捷性,及时采集、处理、分析信息资源,明确医院经营管理活动,掌握医院的控制和管理活动需要的数据或信息数据应用流程,了解数据的财务目标的关联,努力实现财务管理和经济运行的网络信息化,保证会计财务收集其他管理职能部门间的信息资源。实现财务信息化管理有利于提高医院办事效率和工作流程,完善财务管理规范化和科学化,为各层次财务管理者提供及时、全面、系统的高质量的财务信息。

二、加快财务信息化建设途径分析

1.要认识到财务管理信息化建设是医院管理的重要组成部分。信息时代就是知识经济时代,充满着变化和竞争,谁能迅速获取有价值的信息并且做出及时的正确反应,谁就能够在激烈的竞争中争取到主动权。同时,财务管理信息化建设是一个复杂又漫长的过程。因此,医院法人要对信息化建设有正确的认识,改变过去只重视医疗设备等实体资产购置的观念,提高对信息管理的认知。这就要求医院注重利用科学理论以及方法去不断改善经营管理特别是财务的管理,加快推进医院全面的管理信息化进程。以建立有效的内控制度和实行内部统一财务软件为支撑,加大信息化建设硬件和软件的投入。必须对会计信息化保持正确的理解和足够的重视度,医院各级领导及全体基层员工都要给予的大力支持和配合,不论是在财力、物力还是经费等方面,只有这样,才能从根本上保障医院信息系统化工作的顺利开展。因此,管理层应逐步增强医院管理理念,推进信息化建设的发展,更加全面地发挥信息化在财务管理工作中的作用。

2.立足实际,循序渐进对医院财务信息化工作进行推进。医院财务信息化系统要从原来的单纯的会计核算,进一步结合医院信息网络为医院经营控制和管理决策发挥更大财务管理信息资源。由于医院自身业务的特殊性,对信息化建设会有不同的需求,结合医院业务发展的实际情况,信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况分阶段、分步骤地进行信息化建设。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理,但也不能对医院现存的管理和经营模式进行全面否定,这需要两者的有机结合。

3.提高财务人员的综合素质。医院财务工作是一项政策性、业务性、时间性很强的工作,在当今科学技术发展迅速、信息容量增加的时代, 财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。财务管理信息化是一项专业性、业务性很强的工作,要想实现财务管理信息化就必须解决财务人员的素质瓶颈,提高他们对信息系统的理解,减少日常操作中的失误。因此,必须注重财务人员的培养和培训工作,大力提高财务人员自身素质,更新知识结构,在继续教育课程中加入信息化管理的内容,财务人员必须增强学习意识,转变得过且过,守着会计证混一辈子的传统观念,思想上积极进取跟上时展的步伐。掌握必备的现代信息技术,特别是对实际业务工作中表现的突出问题进行培训,以不断提高财务人员综合素质和整体素质,从而有力推动财务信息化管理进程。

加快医院信息化建设第5篇

[关键词]医院档案;信息化建设;问题;策略

随着计算机技术和网络技术的快速发展,医院档案工作加快了信息化建设,之不仅有效的提高了医院档案管理工作的效率,而且加快推动了医院档案信息的共享,有效的加快了医院档案信息资源的利用率的提升。为医院各项科研活动及医疗活动的开展提供了有效的数据支持。

一、医院档案信息化建设中存在问题

(一)医院领导对医院档案信息化建设缺乏重视

随着当前信息化技术的广泛应用,在医院管理工作中信息化技术发挥着越来越重要的作用,而且医院管理者也充分的认识到信息化技术为医院发展所带来的重要作用。但由于医院档案并不能为医院带来直接的经济效益,一直以来在医院发展过程中对医院档案都缺乏足够的重视,所以医院领导对医院档案信息化建设更是缺乏足够的重视,从而导致医院档案信息化建设进程非常缓慢,严重制约了医院的可持续发展。

(二)缺乏完善的医院档案管理系统

目前医院所采用的档案管理系统由于缺乏统一的标准,之就导致医院各部门和科室所采用的档案管理系统都具有一定的差异性,使医院档案信息化管理工作缺乏规范性。同时部分医院档案信息检索工具较为落后,已无法与当前信息化建设的需求相适应,严重影响了医院档案信息利用工作的开展。由于当前医院对档案信息化建设投入资金较少,导致硬件设施无法全部进行配置,很难发挥医院档案信息化的优势。

(三)电子文件功能弱化

在医院档案信息化建设过程中,电子文件代替了传统的纸质文件,但电子文件对储存软件具有较强的依赖性,而且在不同载体条件下其也会存在不同的变化。而且电子文件在操作失误时更易进行修改,不会有痕迹存在,这就导致很难对电子文件的原始性进行辩别。

(四)网络平台维护工作不到位

目前医院档案较为复杂,而且兼容性较差,再加之档案管理人员自身素质水平不高,从而导致当前医院档案网络平台安全性得不到保障,黑客、病毒等入侵事件频繁发生,对医院档案信息的安全性带来了较大的威胁。

(五)医院档案管理人员整体素质较低

当前医院档案管理人员多为医学专业人员,很多都没有进行过专业的档案知识学习,再加之自身计算机知识缺乏,不能对日常工作中的一些常见故障进行处理,这不仅严重影响了医院档案信息化管理水平的提升,而且对医院档案信息化建设工作带来了较大的制约。

二、加快推动医院档案信息化建设的策略

(一)重视医院档案信息化建设

医院领导者必须对这一项信息化建设工作的作用进行足够的了解,并且借鉴其他医院的档案信息化建设的相关成功经验,意识到医院档案信息化建设的实际优势与效能。信息技术在医院档案管理中的广泛应用,不仅为档案管理工作带来了较大的便利,而且管理效率的提高,所以医院档案管理人员应该积极参与到档案信息化建设中去,确保医院档案信息化管理目标的实现。

(二)加大信息化建设的投入

在医院的档案信息化建设过程中,加大相关投入,可以为其建设质量提供保证,完善档案信息化管理的软硬件设施,避免设备维护的资金浪费与信息资源的流失。因此,医院只需要在医院档案信息化建设工作的后期进行基础设施与软硬件设施的正常维护与系统扩展,可以确保医院档案信息化建设的质量。

(三)制定规范化的制度与统一标准

要实现信息共享,前提是制定规范化与统一的标准,从而确保档案信息工作的可持续发展。因此,要对医院档案管理体制进行规范。档案部门要对电子文件的管理工作进行负责,互相协助与支持。而且要建立档案办公自动化的管理系统,在向档案部门移交电子文件时,要在网络上以逻辑归档的形式实时进行,从而确保其及时归档。

(四)强化网络平台的维护与安全保护

在加强医院档案网络平台安全工作中,需要根据档案管理的安全层次来对不同的用户进行访问权限的设置,制定各项安全措施,及时对系统中存在的故障和隐患进行排查,确保网络平台的安全性。在医院档案网络平台安全保护工作中,还可以通过身份认证、防火墙及加密技术等相应的物理手段来提高网络平台的安全性,确保档案信息数据的完整和安全。

(五)加快医院档案管理者整体素质的提升

随着医院档案信息化建设速度的不断加快,医院需要加快培养相应的复合型人才。医院要定期或者不定期组织培训,让管理人员对医院的具体情况进行了解与熟悉,同时,要让管理人员对各部门的业务活动及相关业务知识进行了解,从而使其能够根据工作的实际情况来对档案服务效能进行充分发挥。

三、结束语

医院档案是在医院医疗活动中进行的真实记录,是医院在历史的重现。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分,对医院的生存和发展具有非常重要的意义。因此需要加快当前医院档案信息化建设,通过对医院档案网络平台的维护和安全防护,确保档案信息资源的安全,加快推动医院档案信息的有效利用。同时作为医院档案管理人员,需要加快对自身知识结构进行优化,全面掌握信息化技术在医院档案管理中的应用,以便于更好的推动医院档案信息化建设的进程。

参考文献

[1]逯菲,韩春红.试析医院档案信息化建设中的问题与对策[J].中医药管理杂志,2013(8).

加快医院信息化建设第6篇

一、医院档案信息化建设中存在问题

(一)医院领导对医院档案信息化建设缺乏重视

随着当前信息化技术的广泛应用,在医院管理工作中信息化技术发挥着越来越重要的作用,而且医院管理者也充分的认识到信息化技术为医院发展所带来的重要作用。但由于医院档案并不能为医院带来直接的经济效益,一直以来在医院发展过程中对医院档案都缺乏足够的重视,所以医院领导对医院档案信息化建设更是缺乏足够的重视,从而导致医院档案信息化建设进程非常缓慢,严重制约了医院的可持续发展。

(二)缺乏完善的医院档案管理系统

目前医院所采用的档案管理系统由于缺乏统一的标准,之就导致医院各部门和科室所采用的档案管理系统都具有一定的差异性,使医院档案信息化管理工作缺乏规范性。同时部分医院档案信息检索工具较为落后,已无法与当前信息化建设的需求相适应,严重影响了医院档案信息利用工作的开展。由于当前医院对档案信息化建设投入资金较少,导致硬件设施无法全部进行配置,很难发挥医院档案信息化的优势。

(三)电子文件功能弱化

在医院档案信息化建设过程中,电子文件代替了传统的纸质文件,但电子文件对储存软件具有较强的依赖性,而且在不同载体条件下其也会存在不同的变化。而且电子文件在操作失误时更易进行修改,不会有痕迹存在,这就导致很难对电子文件的原始性进行辩别。

(四)网络平台维护工作不到位

目前医院档案较为复杂,而且兼容性较差,再加之档案管理人员自身素质水平不高,从而导致当前医院档案网络平台安全性得不到保障,黑客、病毒等入侵事件频繁发生,对医院档案信息的安全性带来了较大的威胁。

(五)医院档案管理人员整体素质较低

当前医院档案管理人员多为医学专业人员,很多都没有进行过专业的档案知识学习,再加之自身计算机知识缺乏,不能对日常工作中的一些常见故障进行处理,这不仅严重影响了医院档案信息化管理水平的提升,而且对医院档案信息化建设工作带来了较大的制约。

二、加快推动医院档案信息化建设的策略

(一)重视医院档案信息化建设

医院领导者必须对这一项信息化建设工作的作用进行足够的了解,并且借鉴其他医院的档案信息化建设的相关成功经验,意识到医院档案信息化建设的实际优势与效能。信息技术在医院档案管理中的广泛应用,不仅为档案管理工作带来了较大的便利,而且管理效率的提高,所以医院档案管理人员应该积极参与到档案信息化建设中去,确保医院档案信息化管理目标的实现。

(二)加大信息化建设的投入

在医院的档案信息化建设过程中,加大相关投入,可以为其建设质量提供保证,完善档案信息化管理的软硬件设施,避免设备维护的资金浪费与信息资源的流失。因此,医院只需要在医院档案信息化建设工作的后期进行基础设施与软硬件设施的正常维护与系统扩展,可以确保医院档案信息化建设的质量。

(三)制定规范化的制度与统一标准

要实现信息共享,前提是制定规范化与统一的标准,从而确保档案信息工作的可持续发展。因此,要对医院档案管理体制进行规范。档案部门要对电子文件的管理工作进行负责,互相协助与支持。而且要建立档案办公自动化的管理系统,在向档案部门移交电子文件时,要在网络上以逻辑归档的形式实时进行,从而确保其及时归档。

(四)强化网络平台的维护与安全保护

在加强医院档案网络平台安全工作中,需要根据档案管理的安全层次来对不同的用户进行访问权限的设置,制定各项安全措施,及时对系统中存在的故障和隐患进行排查,确保网络平台的安全性。在医院档案网络平台安全保护工作中,还可以通过身份认证、防火墙及加密技术等相应的物理手段来提高网络平台的安全性,确保档案信息数据的完整和安全。

(五)加快医院档案管理者整体素质的提升

随着医院档案信息化建设速度的不断加快,医院需要加快培养相应的复合型人才。医院要定期或者不定期组织培训,让管理人员对医院的具体情况进行了解与熟悉,同时,要让管理人员对各部门的业务活动及相关业务知识进行了解,从而使其能够根据工作的实际情况来对档案服务效能进行充分发挥。

加快医院信息化建设第7篇

【关键词】医院;信息化;进程

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.10.098

二十一世纪,信息技术已经渗透到社会的各行各业和人们生活的方方面面,给社会的发展带来了巨大的变化。信息技术为医院的普及、发展注入了一股强大的力量。

医院的信息化建设,极大地提高了各部门的工作效率,为患者就诊提供更方便、快捷的服务,在堵塞漏洞、节约开支、提高医疗质量方面起到重要的作用。医院的信息化建设使诊疗、管理工作越来越高效,使医院能够在激烈的市场竞争条件下取得更好的经济效益和社会效益。

1医院信息化的概念

信息化在医疗系统的融合,极大地提升了医院的综合实力。医院在完成前期建设后,发展的着重点转向更高层面的发展即可持续性式发展,加强信息化建设成了当前重要的目标。

医院信息系统(hospital information system,HIS)是指利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供患者诊疗信息和行政、财务、药品管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换,并满足授权用户的功能需求[1]。医院信息系统的应用,改变了维持多年的传统劳动模式,应用现代化的手段为患者提供更快捷、更方便的医疗服务,加快了医院内部信息的共享,提高了信息资源的利用率,提升医院的综合实力。

2医院信息化的进程

2.1一把手重视,全员发动,统筹安排,循序渐进信息化在各个领域的普及,让医院与信息化的接轨势在必行。在建设初期,院领导班子统一认识,把信息化建设列为“重点工程”,成立信息化工作领导小组,实行“一把手负责制”,由一名分管院长全程参与医院的信息化建设,设置了信息管理部门,引进专业人才,制定长远目标,统筹规划,逐步实施,使得医院信息化建设工作得以循序推进地推进和发展[2]。笔者所在医院在实施医院信息系统以来,经历了数字化发展的几个阶段:先是初期建立以财务信息为主的医院管理信息系统(HIS);其次是在HIS应用较为完善后实施门诊电子处方,一卡通工程,实现了费用、物资、药品、卫材等的信息化管理;后来进行全面的网络改造,实行了全院电子病历、电子医嘱的推广使用;近期引入PACS,LIS系统,逐步完善了信息化建设,为医院未来的可持续发展奠定了良好的基础。

2.2加强硬件投入,重视软件可持续应用信息化建设是医院生存和发展的必由之路。硬件建设是信息化的基础,为信息化建设提供保障。近年来,医院不断加大信息化建设的步伐,在软件、硬件上加大投入显而易见,信息化建设已经覆盖了医院的各个部门,如门诊、住院、护理、临床、检验、医技、影像科室、挂号、收费、药材等。

2.3重视专业人才重视计算机专业人才,发展信息管理专业队伍,不断增强本院信息系统的技术开发能力和创新能力是医院信息化建设中的一项重要举措[3] 。在信息化建设发展过程中,培养熟悉医院运作的专业化人才队伍,能将医疗、管理与信息很好地结合起来。医院要逐步形成具有吸引人的用人制度、有效的薪酬制度和激励机制。

2.4与时俱进,创新服务方式,促进和谐医院建设医院信息化建设的目的最终是为患者服务、促进社会和谐发展[4]。医院全面启动HIS后,改变了传统的工作方式和服务方式。当HIS、PACS以及LIS三大系统成功并口,实现了图像资料的快速共享后,医院的诊疗服务模式又实现了一次飞跃,为患者就诊提供更细致、更高效的服务。

医院信息化建设是与时俱进的,只有紧跟信息化社会发展的步伐,不断完善,延伸服务内涵,为患者提供更高质量的医疗服务,才能够在新的医疗市场中取得更多发展机会。

3信息化建设取得的成效

医院通过全面规划,统筹安排,逐步实施信息化系统,将信息化建设与提高医疗技术水平紧密相联,创新服务模式,延伸服务内涵,为来院就诊的患者提供更满意的医疗服务。通过不懈努力,医院在医疗质量、经济、社会效益方面等方面取得了显著的成效[5]。

3.1提高患者的就诊效率挂号和收费模块的应用,加上“一卡通”工程,缩短就医流程,简化就医环节,改变了患者就医难的现象,HIS系统和医保、农合系统的接口,方便患者报销就诊费用。HIS和LIS、PACS实现数据传输共享,为患者提供更准确、快捷的服务。

3.2优化医疗业务流程将医生工作站与HIS、LIS、 PACS系统融合,为患者查询相关信息,使得医生在最短的时间内获取患者的检查信息,缩短了患者就诊时间、提高医生的工作效率,同时医生工作站的建立也为全面质量监测、控制各种医疗行为创造了更好的条件,有效提高了医疗质量。在实际工作中,不断发现问题,改善业务流程,比如采用临床路径,使就诊费用和诊疗过程都能得到很详实的控制,更好地为患者服务。

3.3提高医生的诊疗质量信息系统的应用,减少手工作业,各种医疗数据快速共享,让医务人员能够有更多的时间和精力钻研业务、提高技能,更多地和患者沟通,提供更满意的服务。

3.4加强医疗质量控制医疗质量是医院管理的核心。信息系统的应用,使医疗质量的管理更为快捷、实时、可控。医疗管理人员利用工作站,可以随时随地内网查询医生的工作情况,实时进行质控,及时发现问题,为加强医疗质量控制起到不可言喻的作用。

3.5提高医院管理决策水平信息系统使医院管理水平迈上了一个新的台阶,能够及时发现问题,在堵塞漏洞、节约开支方面使人为因素降到最低,医疗、药品、库存等数据可实现高度共享,使管理决策更先进、快捷、高效。

3.6提高综合效益在经济效益方面,医院通过信息化系统的应用和发展,使得诊疗更快捷,医院的各种决策更合理科学,能够及时地发现不合理的现象和环节,为医院创造了可观的经济效益。在社会效益方面,医院通过信息系统的平台,不断创新服务模式,改善服务流程,提高了患者的满意度,使医院获得良好的社会效益。

参考文献

[1] 迟宝兰,李包罗.目前我国HIS发展的状况[J].中国医院管理,1998,8(1):46-47.

[2] 张跃勤.循序渐进建立医院信息系统[J].江苏卫生事业管理.2007,3(10):56-58.

[3] 廖泉文.人力资源发展系统[M].济南:山东人民出版社,2003:86-90.

[4] 蔺怀勇.强化信息管理促进和谐医院建设[J].医院管理杂志,2008,10(12):15-17.

加快医院信息化建设第8篇

随着医药卫生体制改革的不断深入,医院的社会功能发生了较大的变化,在医院管理工作中,档案管理工作发挥着越来越重要的作用,成为医院管理工作的重要内容,同时还为医院临床、教学及科研工作提供了重要的信息支持。对医院档案信息化建设的重要作用进行了分析,并进一步对医院档案信息化建设的核心内容进行了具体的阐述。

关键词:

医院;档案;信息化建设;核心内容

当前我们处于信息化时代,各种先进技术在各行各业中广泛应用,档案管理工作作为医院最基础的管理工作内容,在信息化技术的快速发展下,医院档案也加快了信息化建设的进程。医院档案在医院临床、科研及教学活动中发挥着非常重要的作用,通过强化医院档案信息化建设工作,能够有效的发挥医院档案的重要作用,使其更好的服务于医院的各项工作。

1医院档案信息化建设的重要作用

近年来,我国医疗事业取得了较快的发展,档案信息化建设作为医疗管理信息化建设工程的重要内容,直接关系到医院现代化信息网络的实现。在这种情况下,医院档案管理部门需要充分的抓住档案信息化建设的这一契机,根据各方面的需求来更好的实现对各种零散信息的收集和整理,使其为医疗事业发展的提供重要的信息支持,通过主动服务的方式有效的提高档案的利用率,使档案的价值能够更好的体现出来。而且通过加强医院档案信息化建设工作,通过一次性投入,能够实现多次产出,不仅能够为医学院研究和知识普及提供智能化的服务,而且档案利用的实效性进一步提升,能够将医院各方面的基础数据信息全面的反映出来,有效的方便了档案需求者对档案的利用。特别是在医院档案信息实现信息化管理工作以后,档案人员能够提前对电子文件等有用信息进行管理,从而更好的服务于医疗事业。

2医院档案信息化建设的核心内容

2.1做好档案软硬件基础设施建设

长期以来医院档案资料多以纸质或是照片等形式进行保存,这就需要在保存过程中要做好温度、通风和防火等工作,对档案保管库房具有较高的要求。但由于医院档案的逐年增加,数量越来越庞大,这就导致并没有足够的档案存储空间,会给档案的长久保存带来较大的影响。因此在医院档案信息化建设过程中,做好档案软件和硬件等基础设施建设作为其中非常重要的一项内容。首先,需要购置相关的硬件设施,如计算机、存储设备、多媒体影像采集和录入系统等,同时还配备一些控制温度、湿度及防火防盗的设备。其次,在软件建设上,需要配备成熟的档案管理软件及相应的管理文件,特别是计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询软件及信息安全软件等。另外在档案信息化软硬件基础设施建设工作中,还需要对技术和设备的发展速度进行充分的考虑,由于设备和技术更新十分频繁,这就需要在安装设备时要考虑一定的冗余度,做好前期规划工作,为后续设备升级提供更多的便利条件。

2.2加快推动档案数字化

在医院长期的发展过程中保存了大量纸质档案,纸质档案不仅不利于保存,而且对档案的检索和开发也会产生许多不利影响。因此在医院档案信息化建设工作中,档案数字化作为信息化实施的前提条件。需要针对医院的具体情况来制定具体的规章制度,加快推动医院档案数字化的步伐。对于当前医院新增的档案需要全部采用数字化方式,以电子文档的形式进行储存。对于以前的档案,需要以电子文档形式进行重新录入,加快实现医院档案的数字化,为医院档案信息化建设奠定良好的基础。

2.3建立科学的信息化检索体系

档案信息光是凭借采集是不完全不够的,还需要对管理软件进行全面地应用,只有这样,管理才能更为有效。而想要实现信息化管理,第一,建立科学的检索工具体系,实现多关键词检索,提高检索工具的覆盖率和确定性,从不同角度利用档案。第二,要将互联网检索充分地利用起来,档案部门所利用的互联网带宽越来越广泛,从而将档案信息的局域网保存得以实现,院内人员也可以通过网络系统,对需要的资料更为快速地检索出来,资源共享就得到了最大程度的实现。

2.4开展档案管理人员信息化培训

在医院的发展过程中,往往对临床和科研工作更为重视,而对档案管理工作存在着一定的忽视,这也导致对档案管理人员的重要性一直认识不足。部分医院还采用兼职的档案管理人员,这对医院档案管理工作及管理水平的提升带来较大的影响。长期以来对于档案管理人员的培训和再教育工作不重视,医院档案管理人员缺乏定期的对新知识和新方法的培训和学习,从而导致档案管理人员在工作中缺乏创新性,不能有效的将各种新技术和新方法在工作中进行应用,在很大程度上制约了医院档案管理工作的顺利开展。档案管理人员自身素质的高低直接关系到医院档案管理的水平,在当前医院档案信息化建设过程中,医院需要加强对档案管理人员的培训工作,定期组织医院档案管理人员进行相关知识和业务的培训,组织各种活动,增强档案管理人员的交流,为档案管理人员提供外出学习和进修的机会,使其能够更好的掌握计算机、网络及档案数据信息库等知识及各种先进的技术,将其更好在医院档案管理工作中进行应用,不断的提高医院档案信息化的水平,打造一支高素质、专业型的档案管理阶段,更好的为医院档案工作服务。

2.5充分利用网络资源

在档案信息化有所实现的过程中,资源配置得到了最大程度的优化,同时,在医院中发挥更有效的作用。很多医院经过长时间的发展,其中的名医越来越多,验方也不断增加,医院档案作为医院的无形财富,值得后来人继承学习。通过档案的信息化,这些资源都将得到更快、更全面、更高效地利用。因此,要利用医院档案信息化的契机,对珍贵的历史资料、文献资料、学科进展、名医医案等以电子文件的形式分类保存,并利用医院局域网进行上传、查阅,不但可有效地保护档案原件,避免原件损坏,同时也能让临床、科研人员从中获益,提升诊疗水平、深化研究进展。对医院来说,不仅将“死资料”变成了“活宝库”,还对医院的学术传承起到了巨大促进作用。此外,医院的党务工作、行政工作、医学教研,甚至基建图纸都可采用此类方式进行处理,既可以节省空间,又能方便查阅。

3结论

随着档案管理信息化建设的不断发展和进步,医院档案管理部门需要与自身的条件相结合,不断创新,要时刻遵循档案使用的高效率的原则,在医院建立一套高效、科学、合理的档案管理体系。在档案管理过程中,要对档案信息化建设的重要性有充分地认识,在此基础上,不断提升档案管理人员的素质,使管理人员可以充分地利用现代化技术来管理档案,不断创新档案工作,从而使档案工作在医疗事业中更有效地发挥作用。

参考文献

[1]郑慧.医疗机构人事档案管理现状及整改措施[J].西部中医药,2011(12).

[2]林清.加强医院档案信息化管理工作的探讨[J].医学信息(上旬刊),2010(11).

加快医院信息化建设第9篇

关键词:医院;档案管理;信息化

在医院日常业务活动中,会形成大量的资料,如病例、照片、文件等,这些具备极高的保存价值,能够为医院的医疗、科研、教学等提供重要依据。对此,要将信息技术充分应用到医院档案管理工作中,提升工作效率,简化服务流程,让档案资料得到充分的开发与利用,为医院的发展与建设提供更好的服务。

1 医院档案信息化管理的意义

在医院改革与发展过程中,信息化是必然趋势,目前OA等先进系统被广泛应用于医院各项工作中,提升了办公的自动化水平。而对于医院档案管理工作而言,也需要提升信息化管理水平,让大量珍贵的档案资料能够得到妥善保管,可以及时为医院的医疗、教学、科研等提供准确、全面的资料。而医院领导也可以利用档案,制定科学合理的决策,让医院得到更快的发展。在我国医疗业务深入推进过程中,更注重对档案资源的开发与利用,加强对医院档案信息化管理,有利于提升服务质量,促进医院医疗业务顺利开展。

2 医院档案信息化管理的策略

2.1 提高重视,加强领导

提升档案管理的信息化水平,方可让档案资料得到充分利用。在医院现代化管理中,档案管理是重中之重,能够为医院领导提供准确、全面的决策依据[1]。对此,医院应结合《档案法》中相关规定,充分认识到档案管理工作的意义,尤其是对于医院领导干部而言,更需要在思想上引起重视。此外,医院领导要给予档案信息化管理工作更多的支持,通过加强领导,解决档案信息化管理中存在的问题,为档案信息化建设创造有利条件。

2.2 完善各项基础设施

要加快基础设施建设,确保医院档案信息化管理工作顺利开展。对此,医院要加大投入力度,将基础设施建设纳入到医院发展规划中,尽快购置先进的硬件设备。医院应将刻录机、数码相机、扫描仪、计算机等设备配置齐全,确保档案信息化管理工作正常进行,让文字、照片、光盘等档案资料得到妥善保存。医院要使用正规软件,并结合自身实际情况,加快软件开发工作,确保能够利用计算机完成对档案的收集、整理、传送、分类、保存等工作。

2.3 采用一体化的档案管理系统

对于医院的运作与管理而言,其本质是获得、处理以及利用信息的过程。档案管理系统作为医院的一个信息资源子系统,与其他系统之间有着密不可分的关系,需要加强协调与联系,实现信息资源的共享。医院要将档案管理系统这一子信息资源纳入到医院信息化工作之中,如此一来,即能够减少资金与人力的投入,还可以提供更多的档案管理信息,建立起效益更高的资源库。这样可以更好的收集各部门生成的档案,并及时进行整理与保存,避免档案资料出现遗漏。

2.4 规范统一管理档案

因为医院日常业务众多,每天都会产生大量的信息资源,涉及内容也十分复杂,内部各科室也相互独立,从而导致档案资料非常分散,很难统一进行编制。对此,医院应采取集中统一管理档案的方式,让档案管理工作更加标准化和规范化,从而加快档案信息的开发与利用,并将档案信息快速、准确的提供给医院各部门。此外,通过规范统一管理医院档案,可以让信息资源得到更好的共享,减少人力和财力的浪费,促进医院整体效益的提升。

2.5 提升档案管理人员的素质

档案管理人员的素质与能力,对医院档案信息化管理工作有着重要影响。对此,必须加大对档案管理人员的培训力度,为他们提供更多学习的机会,从而掌握先进的计算机网络技术,并懂得现代管理方法[2]。同时,医院还要积极引起各方面人才,加强人力资源建设,为档案信息化管理工作奠定坚实人才基础。医院应关注档案管理人员的生活与工作情况,适当提高他们的工资待遇,解决其后顾之忧,这样他们才能全心全意投入到档案信息化管理工作中。此外,对于档案管理人员而言,也应该主动学习,掌握更多信息技术,努力做一个懂管理的复合型人才,有能力解决医院档案信息化管理中出现的问题,从而为医院各项医疗工作提供更好的服务。

3 结语

总之,加强档案信息化管理工作,提升工作效率,让档案的价值得到充分发挥,能够确保医院科研、教学、医疗等业务活动顺利开展,实现经济效益与社会效益的提升。对此,医院相关人员要提起重视,真正认识到档案信息化管理工作的重要性,要不断创新管理方法,加快档案的开发与利用,为医院的可持续发展创造良好条件。

参考文献