高校财务档案管理信息化建设研究

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高校财务档案管理信息化建设研究:高校财务信息化建设探讨

[提要] 在当前计算机网络信息技术迅速发展的形势下，高校财务信息化建设工作刻不容缓。本文简单阐述高校财务信息化的涵义、发展现状和重要意义，并提出建议。

关键词：高校财务；信息化建设；现状；建议

一、高校财务信息化涵义

高校财务信息化就是利用现代计算机信息技术将高校的财务会计工作模式进行重组，通过利用通信、网络等手段，实现财务部门的预算管理、会计信息、财务信息等资料的有效整合与优化，根据高校财务部门的要求建立财务信息系统，提供准确、及时、充足的财务信息资源，支持高校财务的管理、监督和决策活动，从而提高资金的流动效益。

现代化的高校财务信息化与传统的人工计算机操作有所不同，主要是在计算机网络的前提下实现会计电算化，数据更新速度快捷准确，通过信息化的网络平台，财务信息数据可以实现实时更新，便于高校领导层能够随时查看学校的财务状况，这种现代化的财务信息化，不仅促进了各部门之间的信息沟通，还节省了财务人员的工作时间，使得高校财务人员的工作更加高效。

二、高校财务信息化建设现状

近几年来，随着高校办学规模的不断扩大，办学模式逐渐转变，高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势，高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重，又是促进学校教育事业发展的重要内容，当前高校财务工作面临着严峻的考验。

当前，我国部分院校的财务管理系统相对落后，可以满足会计核算的日常需求，却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等，还要兼顾管理工作、师生费用查询等，财务工作人员的工作量大大增加，无形中也为财务人员带来了不小的压力。

有些院校的财务工作人员不多，信息化程度发展缓慢，甚至还有院校存在手工记账，还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性，与财务部门没有形成良好的默契，不利于高校财务工作的顺利开展，这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此，积极研究高校财务信息化建设，加强高校财务工作的统一管理，促进高校资源共享，是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

三、高校财务信息化建设现实意义

1、随着计算机技术的发展，高校财务信息化建设成为促进数字化校园网络的重要举措，高校运用网络通讯、共享平台等途径，帮助不同的需求者及时获取准确的财务信息，促进了财务信息的快速流通，提高了财务工作的效率，可以说，这项措施是高校财务工作中的一项创新。

2、随着高校资金的筹措资金多元化，很多高校存在不少校区，各学校的分级管理比较普遍，这给高校的财务管理工作、集中核算带来了很多新问题。而通过财务信息化建设，对高校的财务工作进行集中管理，有利于多校区、多部门之间的财务资料及时核算和传递，促进财务工作的高效管理。

3、高校财务信息化建设系统的应用，不仅局限于财务人员，师生可以通过校网登陆访问财务系统，帮助需求者进行财务查询，及时有效地跟踪学校的业务情况，有利于对高校财务工作的监督管理；与财务部门相关的校外机构，如银行、审计、财政等部门，也能够通过网络查询高校信息，了解该学校财务政策的落实情况。

4、通过利用网络通信技术可以将高校财务资源进行整合，全校师生通过身份识别系统查阅资金情况，可以提高经费使用效益，还可以降低资金使用的不安全因素，另外，学校领导阶层通过访问财务信息，可以及时全面地掌握学校的资金流向，便于领导阶层做出科学决策。

5、高校财务信息化建设，加强了高校之间的信息交流和相互学习。以往高校受地理环境、办学条件等方面的限制，学校财务管理方面存在差异，通过网络平台，高校财务之间可以互相学习，彼此之间交流财务工作经验，对改善高校财务管理水平有很大的帮助。

四、加强高校财务信息化建设的建议

1、完善高校财务会计电算化建设是加强高校财务信息化建设的基础和前提。这一过程中，需要学校加大对计算机等硬件设备的投入，聘请高技术的会计电算化人才，重视财务人员的素质修养，提高高校的财务管理水平和财务信息的准确度。

2、引起高校组织领导的高度重视是推动高校财务信息化建设的重要保障。财务信息化建设是一项需要创新管理理念的系统性工程，这离不开高校领导阶层的支持，学校领导和相关部门要根据学校的稳定发展和时代的要求，统筹规划，突出重点项目，并给予经费上的支持，保证高校财务信息化建设有序地开展。

3、提高财务人员综合素质，优化人员结构。财务人员是财务工作的执行者和负责者，财务人员自身素质的高低对财务管理水平有着直接的影响，只有提升财务人员的各项能力和修养，不断引进和培养新的复合型人才，才能促进财务人员尽快适应信息技术环境的工作环境。另外，合理的人员结构调整，可以为财务信息化建设储备更多的力量。

4、做好维护网络安全的措施，保持信息畅通。保护网络安全，维护财务网络安全，适应网络环境，保证财务信息顺利流通，是财务人员的重要任务。要重视网络信息安全的宣传工作，帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识，定期对财务人员进行网络安全教育，普及网络安全维护知识。另外，在财务处和校园网接口处建立访问控制系统，对跨越网络边界的信息进行过滤，防止非法用户的访问。还有，财务人员要对财务数据进行定期备份，保证财务数据在意外损坏后还可以及时恢复。

高校财务档案管理信息化建设研究:解析新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考

摘要：随着科技日新月异的变化，信息技术已经深入到人们生活当中。高校财务档案信息化是整个高等院校信息化建设的重中之重。虽说我国和前阶段相比，该项工作取得了长足性进步，但从实际情况来看尚有一些亟待解决的问题。结合实际情况，本文对当前我国高等院校财务档案信息化建设中出现的问题进行了简要分析，并针对出现的问题，提出了相关解决策略。

关键词：新时期 高校 财务档案 信息化 建设

高等院校的财务档案信息化是通过先进的技术，对本校的财务资料进行搜寻，回档，共享，分递和保存。上述步骤构成了高校财务档案信息化建设的相关程序。和九十年代相比，我国高校的财务档案在信息化建设取得了明显的进步，但还是有一些影响其信息化进程的因素存在。要想令高校财务档案信息化取得长足发展，就要解决在实际工作中出现的问题。

一、当前我国高等院校财务档案信息化建设中出现的问题

（一）相关领导没有将该项工作加以充分的重视

由于受传统观念的影响，我国多数高校的相关领导没有将本校财务档案信息化的相关建设工作进行必要的重视。这种现象的出现直接影响了高校财务档案信息化建设的进程。领导们忽略了该项工作的重要性， 对高校自身的财务资金，人才管理，设备管理都有非常大的影响。从另一个角度来讲，正是由于上述原因，对该项工作相关发展的造成了非常大的影响。

（二）我国高校财务档案信息化建设的相关标准亟待完善

虽说高校财务档案信息化建设的相关提议在早年就被提出，一些主管部门也为该项工作制定了一些相关的制度规范。但对于我国来讲，财务档案的信息化建设是一项全新的管理工作，加上受传统观念的束缚，从实际情况来看，我国高等院校的信息化建设并没有在真正意义上做到理论与实际相结合。虽说我国部分高校想将本校的财务档案信息化工作进行开展，但由于缺少相关理论与标准的支持，很多高校领导对该项工作的开展表示出了“无从做起”的态度[2]。也是由于这样的原因，高校中的财务人员对档案的信息化建设产生了畏难情绪。这在很大程度上阻碍了我国高校财务档案信息化建设的相关进程。

（三）相关管理人员缺乏专业知识

自改革开放以来，我国高校财务人员无论是从业务素质和精神风貌上来讲，都有了明显的进步，在高校中从事财务工作的人员在学历上，职称上和计划经济时代相比提高了好几个档次。但受传统观念的束缚，我国高等院校中从事财务工作的人员，将自己的工作重点放在了高校财务理论与研究上，而对于财务档案信息化管理的相关知识知之甚少。没有将高校财务档案信息化的重要性认识上去，进而在高校中出现了，相关财务人员处理财务档案管理信息化工作简单，随意。除此之外，在高校从事财务管理部门还存在着职责不清的状况。学校对财务人员也没有定期的组织培训教育工作。由于缺乏相关理论的支持，使得我国高校财务档案信息化和发达国家相比有着明显的差距。由于受客观条件的限制，高校中能真正胜任财务档案管理工作的相关人员少之又少。

（四）高校财务档案信息化建设缺少相关目标

有些高校领导认为高校财务档案信息化建设是一项非常简单的工作，觉得所谓财务档案管理就是将本校的财务信息进行统筹。在我国大部分高校中，财务档案信息管理缺少党政的统一性，学校内党政部门没有尽到自己的义务，不能配合财务部门开展相关建设工作，对财务档案信息管理的内涵也不甚了解，更不要说相关信息化建设目标了。

二、高校财务档案信息化建设相关构建措施

（一）完善原有财务档案信息化建设管理规范

学校高层领导要想在真正意义上将本校的财务档案信息化建设工作做好，就要站在科学发展观的角度来看待问题，将原有财务档案信息化建设的管理规范进行系统性的完善。相关制度的完善，需要本校财务部门和行政部门共同努力来完成。在建设过程中要不畏艰难，用于探索，在真正意义上将；理论研究成果投入到实践工作中去，结合本校实际情况，制定出一套行之有效的管理规范。例如，对本校原有的财务信息库进行系统性的建设，对重要的财务数据进行有效备份等。参照国家档案局来制定相关管理规范。

（二）加强高校财务档案信息化的基础建设

基础建设对于高校财务档案信息化建设来讲有着非常重要的决定性作用。高校财务档案信息化的基础性建设主要包括：计算机，网络，无线路由器，服务器等。基础建设有着硬件建设和网络建设之分，在基础建设中，起决定性作用的是软件建设。用于档案管理的应用型然间本身具有强大的逻辑性，管理者使用管理软件对高校财务档案信息化进行全面建设。应用软件本身包括了很多智能程序，比如实时监控，语言翻译等等。应用软件的种类包括：信息档案管理软件，系统文件管理软件等等。值得注意的是，在信息化基础建设中，硬件软件的相关建设应该是一种平衡的关系。对于应用软件的开发更应该做到精益求精，只有这样才能在真正意义上推动我国高校财务档案信息化管理进程。

（三）高校要做好关于信息化网络建设的相关工作

高校要想做好财务档案信息化建设的相关工作，建设起相关管理网络是重点。值得注意的是，相关技术人员在建立起高校财务信息档案网络的同时，也要将网站的专业职能进行全面突出。

突出网站的服务功能。相关技术人员在进行网络建设的时候，应该设立有个查询模块，供信息使用者能够快捷方便的找到自己需要的信息，并设立下载模块，方便使用者下载。

将网站的宣传功能加以突出。该网站要将本校财务管理的情况进行有效披露，除了这点，还要将档案相关工作对大众进行有效宣传，从根本上增加大众对高校财务信息档案相关工作进行有效了解，促进该项工作的发展。

网站应该强化原有交流协作相关功能。相关技术人员在进行网站设计的时候，应该为用户建立起一个用户体验模块，针对用户的真实需要，将自己的管理方式进行必要的调整。

（四）强化高校财务档案信息化的辅助决策系统

高校建设财务档案信息管理的根本目的在于帮助财务数据使用者顺利找到自己想要的数据。由于现如今高校财务数据日趋复杂化，传统的财务档案信息化管理模式已经不能满足如此困难的要求，因此必须在高校内建立起一套行之有效的信息化辅助决策系统。这种辅助性决策系统是以先进的科学技术以及管理技术为基础的。该决策系统能够将在档案管理中出现的实际问题进行有效解决。相关软件还能为工作人员提供系统性的分析数据。价格定性与定量分析进行有效结合，从根本上将高校财务档案信息化工作质量进行提高。

三、结束语

综上所述，对高等院校中的财务档案信息化建设，对于高等院校本身来讲，是一件非常重要的工作。通过高校师生的共同努力，高校财务档案信息化管理迈入了一个崭新的阶梯，财务档案信息化管理在最大程度上发挥了自身效用，相信在不久的将来，我国高校财务档案信息化建设一定会发展的更加辉煌。

高校财务档案管理信息化建设研究:对高校财务管理信息化建设的思考

摘要：21世纪是信息化时代的完美体现，作为应该走在时代前沿引领科技步伐的高校大学，却在财务信息化方面存在很大的缺陷，问题不断，成为近年来各大高校和信息部门的关注焦点，本文就高校财务管理信息化建设的重要性及相关问题的解决措施进行讨论和深入分析。

关键词：高校；财务管理；信息化；关键问题；解决措施

现行高校的财务管理方式有极大问题，很多学生反应消息回馈不及时，浪费时间较长，财务管理部门人员较多，浪费了财力物力却不能及时完成任务，给高校财务管理方面带来极大的阻碍，面对种种问题，应该进行深刻讨论，找出解决方案才能在切实解决实际问题。

一、 目前我国高校财务管理信息化建设的现状

随着高校办学规模的不断扩大和教育体制的改革的不断深入，各大高校的财务管理系统也越来越复杂、多样、原来的会计电算化系统已不能满足现在的应用，所以不得不对高校系统进行改革和更新。高校财务管理的日常工作除了要完成大量的报销业务、学生收费、工资管理。还有各种的财务报表以外还要有师生的查询欠费情况，经费的使用情况等，这些繁琐的工作不仅给财务管理人员增加了很重的工作量，同样的对高校财务管理上也造成了很大的不便。现在许多高校财务管理系统落后，财务信息化程度较低，甚至还没有完全脱离手工做帐，财务信息传递缓慢、信息失真等情况，导致学校领导不能及时了解学校财务工作，更好的为学校和学生服务。因此，高校的财务管理系统改革已成为各大高校的急需解决的问题。

二、我国高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）领导管理层对财务管理信息化建设不够重视。现在，许多高校在建立高校财务管理系统时，领导没有高度重视，没有充分的了解高校财务系统的主要内容和实际应用，学校的管理工作依旧是向占有主导位置的教学工作严重倾倒，认为高校的主要就是学校的教学管理工作，至于其他对教学管理处于辅助地位的财务管理和后勤管理不够重视，从而导致了大多高校都出现了重核算、轻管理的现象。因而许多管理层人员都安于现状、只顾眼前、缺乏创新精神，没有充分认识到高校财务管理系统对高校财务管理信息化建设的实际含义和重要性。认为高校的财务的系统就是简单的财务报表，学校出入账目等简单工作严重忽视了财务对高校的重要性，就是领导管理层的不够重视才导致现在高校财务管理系统的不健全。

（二）财务管理信息反馈不及时、信息相对滞后。现在很多高校领导的决策主要是根据学校的财务情况然后结合各方面的情况做出对学校发展更加有利的决策。当然，这就需要学校的财务信息具有时效性，并且真实准确。但是现在许多高校的财务管理系统没有那么完善，所以呈现给校领导的都是一些人工整理的数据，这样不仅对提供的数据会有误差的可能而且时效性极差，使领导在决策时无法获得有利的财务信息，做出正确的决策。

（三） 高校管理信息不统一。在这个信息化管理的时代，要办好一所高校，就要有一个健全的信息化系统那样才能高效的了解时代，了解当代教学模式。但现在，许多高校内部各部门的信息资源不能共享，因为高校的财务管理部门所记录的学校经济活动来源于高校内部的方方面面，所以，很多时候，有些财务信息是需要内部共享的，比如：像学生的收费系统就需要学生处、教务处、宿舍管理处、还有教材科等部门的合作、还有像工资系统，也需要人事处、后勤管理处等部门的合作，许多高校现在还没有做到资源共享，所以这些事情都是由各个分部门完成报表，然后交给财务部门进行汇总，这样不仅浪费时间，浪费人力，而且容易出现错误，效率也比较低。

（四） 高校资金利用率低。高校对于货币的实际需要量和货币资金存放方法及转换降低货币资金成本的相关财务工作不够重视，不重视资金的存放时间，存放价值。许多高校的资金都以活期的形式存放在银行，收取很低的银行利息，资金闲置时间久，达不到资金的有效利用价值。

（五） 高校财务管理方面缺乏信息化管理复合型人才。对于高校的财务人员要求不仅要有扎实的财务知识外，还必须要掌握计算机软件的应用技能并且能够根据学校的管理需求，建立分析和决策模型，这样财务人员才能有效地利用各种信息减低财务成本，提高工作效率。但现在发现，普遍的高校财务人员都不具备，综合素质也不高，专业性又不强。而且都习惯与传统的思维方式和工作模式。只是满足于日常的简单的报表，出入账工作，并没有想深入的学习新的知识，学习现代信息财务管理技术，对新的信息化管理模式不习惯，从而产生抵触情绪，这样对于健全高校的财务信息化管理造成很大的影响，从根本上减缓了健全高校财务信息的进展速度。

三、对于健全高校财务管理信息化建设的解决措施

（一）更新管理理念。要健全高校财务管理信息化建设，首先就要彻底的更新管理观念，当代的财务信息管理体现的是一种现代管理理念，是一项涉及从学校办学理念到目标定位的系统工程，其实质就是借助信息技术对学校的人力、财力、物力等资源进行系统的管理，在管理理念，管理体制和运行机制、工作方式和信息应用上都要进行改革，要从心底理解更新改革跟上现代社会的信息化发展，这么改革的主要作用不仅是减轻工作人员的工作量，提高工作效率。更是要在财务管理信息方面进行新的改革，提高高校信息现代化管理水平。所以，学校领导应该高度重视，可以找专门的信息改革方面的专家进行讲解，提高对财务管理工作的认识。

（二） 建立完善的高校预算管理模式，充分考虑预算管理。当代高校把主要精力都放在学生教学管理方面忽视了对财务方面等辅助教学的管理，作为高校财务管理核心部分的预算部分，是高校财务管理的模块实施中体现高校财务的全面预算管理，项目化管理、预算控制及预算核算一体化的管理。所以，在高校财务管理中要充分考虑预算管理，使预算配置更加合理、针对性更强、控制更严密。

（三） 加强相关部门的协调和配合。要想更好的健全高校的财务管理信息化管理，相关部门的相互配合是至关重要的。只有各部门配合密切了才能有效的完成信息化工作。尤其是和信息化相关的各部门，像教务处、后勤处、信息中心等重要部门都要紧密配合，相互合作。才能切实的发挥出财务信息化的作用。

（四） 更好的引进和培养信息化复合型人才。引进和培养信息化复合型人才对建设高校财务信息同样起到至关重要的作用，财务管理人员的整体素质将影响整个高校的财务信息管理。所以高校要十分重视高校财务管理人员的培养，应该时刻关注财务信息化的发展，提升财务团队的层次，提高财务管理人员的综合素质，加强对财务主管，系统管理人员的、操作人员、维护人员的培养，建立相应的制度为财务管理信息化培养精英团队。

小结：总而言之，高校的财务管理信息化建设是未来的发展趋势，也是提高高校财务信息管理的重要手段。高校要实现财务管理的信息化还有许多困难需要克服，所以每一个财务管理人员都不能放松，要紧跟时代的信息化步伐，不断的学习新的管理模式，更好的促进高校财务管理信息化的建设。高校要不断推动财务信息化建设，促进财务信息化改革，加强业务流程管理化，财务规范化、提高财务的工作效率，提高资金的使用率，提高办学质量，更好的为教育事业做贡献。（作者单位：济南大学）

高校财务档案管理信息化建设研究:高校财务信息化建设的探讨

【摘要】高校财务工作繁重，又是促进学校教育事业发展的重要内容，当前高校财务工作面临着严峻的考验。文章分析其财务信息化建设现状，探讨其管理。

【关键词】高校财务信息化 现状 建设

一、引言

财务项目管理是高校财务管理的重要内容，受实际工作中校内预算与部门预算两张皮的管理体制影响，高校财务向服务型财务转变已经成为适应现代大学制度建设，重新定位高校财务战略地位的必然趋势。

二、高校财务信息化建设现实意义

随着计算机技术的发展，高校财务信息化建设成为促进数字化校园网络的重要举措，高校运用网络通讯、共享平台等途径，帮助不同的需求者及时获取准确的财务信息，促进了财务信息的快速流通，提高了财务工作的效率，可以说，这项措施是高校财务工作中的一项创新。

随着高校资金的筹措资金多元化，很多高校存在不少校区，各学校的分级管理比较普遍，这给高校的财务管理工作、集中核算带来了很多新问题。而通过财务信息化建设，对高校的财务工作进行集中管理，有利于多校区、多部门之间的财务资料及时核算和传递，促进财务工作的高效管理。

高校财务信息化建设系统的应用，不仅局限于财务人员，师生可以通过校网登陆访问财务系统，帮助需求者进行财务查询，及时有效地跟踪学校的业务情况，有利于对高校财务工作的监督管理;与财务部门相关的校外机构，如银行、审计、财政等部门，也能够通过网络查询高校信息，了解该学校财务政策的落实情况。

通过利用网络通信技术可以将高校财务资源进行整合，全校师生通过身份识别系统查阅资金情况，可以提高经费使用效益，还可以降低资金使用的不安全因素，另外，学校领导阶层通过访问财务信息，可以及时全面地掌握学校的资金流向，便于领导阶层做出科学决策。

高校财务信息化建设，加强了高校之间的信息交流和相互学习。以往高校受地理环境、办学条件等方面的限制，学校财务管理方面存在差异，通过网络平台，高校财务之间可以互相学习，彼此之间交流财务工作经验，对改善高校财务管理水平有很大的帮助。

三、高校财务管理原则

（一）系统控制原则

传统的高校财务成本管理往往只注重事业经费的支出预算与核算，并且支出的预算不具有科学性，会导致部门多预算，会闲置和浪费资金。如何合理利用并在恰当的环境中使用是必须系统考虑的。在薪酬上教师收入与付出应成正比。因此，学校应从整体上进行成本控制。

（二）全面成本控制原则

传统的高等学校的财务成本控制，是单个责任部门和财务部门来完成的，一般不会过多控制具体执行人，财务部门也不参与支出的过程，仅仅按照财务制度进行形式审查。全面成本控制就是要具体到每一个支出环节，每一个人员的行为，从预算到执行直至完成都施行控制，也称为全员全过程控制，但会增加控制成本，降低效率。

（三）科学性原则

要求评价指标不重复、不遗漏，指标之间相互具有独立性，又互为补充，能基本检查和监测高校的财务成本使用情况。高校应将事业发展、基本建设、校办产业和后勤服务等作为一个整体，用科学的指标来全面评价财务资金使用情况。

（四）激励与约束原则

学校应建立关于成本费用控制的激励与约束机制，激励和约束成本责任中心与责任人尽力降低支出，定期进行综合评价，结果为科学的支出或者比预算支出少，可以给予奖励，超过了预算，理由不充分，可以给予惩罚。当然，审查预算执行的激励与约束机制，如果审查出不合理的超预算，或经过执行审查和规范，使实际支出低于预算，可以给予奖励。

（五）成本效益原则

加强成本控制需要增加人力、物力，会增加控制成本的支出，一方面要看增加成本控制所发生的费用是否超过增加的支出; 另一方面要看学校支出一项资金，能否产生相应的效果极其大小，或者不支出也没影响，即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建设的探究

（一）提高网络信息认识，转变陈旧观念

在信息化潮流中落伍，就会被时代所淘汰。因此，高校在进行信息化建设时，必须及时更新其管理理念，树立科学的信息发展观，以积极主动的态度进行信息化建设，并将发展成果充分应用至各学校管理领域。网络信息化建设目的不是网络信息化本身，而是利用网络信息技术以全面推进教学、科研和管理等方面的现代化、自动化和高效化。校园网络信息化建设是一项长期性工作，不可能一蹴而就，而且随着时代的不断发展以往先进的技术会逐渐淘汰，对校园网络信息化建设持包容态度。

（二）夯实基础设施建设，保障正常运行

高校信息化建设是一项巨大的、复杂的系统工程，虽然已经取得一些成绩，但是随着网络信息技术发展和高校的发展需求，对基础设施的要求会越来越高。因此，要不断增加基础设施更新和升级资金投入，确保基础设施持续保持领先水平;要不断增强网络可用性，提升网络性能，不断优化核心的网络基础服务设施，优化信息化学习环境。

（三）加强人才队伍培训，提高应用能力

在网络安全和信息化领导小组第一次会议指出，建设网络强国，要有自己的技术，有过硬的技术;要有高素质的网络安全和信息化人才队伍。实施数字化校园发展目标，建设一支政治强、业务精、作风好的强大队伍是关键：一是要加强对教师应用网络信息技术应用能力培训，提高教师信息化教学设计能力和信息技术应用水平;二是要加强行政管理人员自动化办公能力培训，提高管理服务水平;三是加强专业信息人才队伍建设，以提高网络运行保障能力，根据需求合理引进高层次人才，增强网络信息化理论研究能力。

（四）完善信息管理机制，破除信息孤岛

高校信息化建设是一个动态发展的过程，对学校的各方面要求较高。学校只有立足自身发展实际，进一步优化资源配置，加快校园信息建设，培养一批高质量的信息专业化人才队伍，才能有效应对信息化环境下来自各方面的挑战。而要想实现这一目标，学校就必须进一步完善其信息管理机制，保障网络信息化规划顺利进行。学校要建立有效的领导机制，高校党政领导全面负责信息化推进的计划和规划;成立信息化建设相关领导小组，小组成员分工明确，协同推进;健全工作机制和制度，加快制定信息执行标准，加强部门合作，破除信息孤岛，实现管理制度的规范化、制度化、科学化。

（五）构建信息化大数据，实现资源共享

信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业，其有助于研究学生学习行为，完善教育教学体系，探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策，提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库，共享公共信息与资源库。

（六）建设安全信息平台，保障运行安全

随着互联网的发展，网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强，高校网络信息安全面临巨大挑战。为此，要自觉规范上网行为，提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台，确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用，保证关键区域级关键服务应用。

五、加强高校财务信息化建设的建议

（一）完善高校财务会计电算化建设

其是加强高校财务信息化建设的基础和前提。这一过程中，需要学校加大对计算机等硬件设备的投入，聘请高技术的会计电算化人才，重视财务人员的素质修养，提高高校的财务管理水平和财务信息的准确度。

（二）完善财务管理体制， 进一步规范内部控制制度

高校要按照现行法规制度的要求，结合高校的实际情况和事业发展需要，健全高校财务管理制度，使财务管理工作覆盖高校的各个方面，不留死角;要在保证财务核算质量的基础上，切实搞好财务分析，在高校财务管理效益方面实施跟踪的动态化管理，及时提出财务管理建议及改进措施，当好高校决策者的参谋;在制定内部控制制度方面，应依靠程序预防制约，真正做到职务相互分离、相互制约、相互监督，明确经济责任，确保高校财务安全。在资产处置、资金调度和对外投资等重大经济事项的决策和执行过程中，高校应设立互相监督、制约程序，加强风险预防和控制，防止出现盲目投资及管理失控的现象;要进一步完善财务管理体制与运行机制，建立科学的绩效评价制度，切实提高资金的使用效益。

（三）引起高校组织领导的高度重视是推动高校财务信息化

建设的重要保障。财务信息化建设是一项需要创新管理理念的系统性工程，这离不开高校领导阶层的支持，学校领导和相关部门要根据学校的稳定发展和时代的要求，统筹规划，突出重点项目，并给予经费上的支持，保证高校财务信息化建设有序地开展。

（四）提高财务人员综合素质，优化人员结构

财务人员是财务工作的执行者和负责者，财务人员自身素质的高低对财务管理水平有着直接的影响，只有提升财务人员的各项能力和修养，不断引进和培养新的复合型人才，才能促进财务人员尽快适应信息技术环境的工作环境。另外，合理的人员结构调整，可以为财务信息化建设储备更多的力量。

（五）做好维护网络安全的措施，保持信息畅通

保护网络安全，维护财务网络安全，适应网络环境，保证财务信息顺利流通，是财务人员的重要任务。要重视网络信息安全的宣传工作，帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识，定期对财务人员进行网络安全教育，普及网络安全维护知识。另外，在财务处和校园网接口处建立访问控制系统，对跨越网络边界的信息进行过滤，防止非法用户的访问。还有，财务人员要对财务数据进行定期备份，保证财务数据在意外损坏后还可以及时恢复。

（六）健全财务信息化精细管理，规范进行权限管理

健全财务信息化精细管理，配备现代化信息操作系统，及时对财务系统进行系统维护和升级，提升财务人员素质，提高工作效率。目前我国高校基本上实行了会计信息电算化管理模式，对此要健全和完善财务信息管理制度，制定操作规程，进行分权限设置，实现软件系统的内部控制，并做好信息系统的安全性建设。对大额支出加强多次复核权限设置，科研项目支出内容范围可以通过科目控制或额度控制，实现预决算的相互统一，保证经费支出安全性和合规性。财务信息化建设过程中，还要加强财务队伍建设，尤其是既懂财务又懂信息技术的复合型人才。因为岗位的特殊性，财务人员经常要与资金打交道，因此要定期进行职业道德教育，加强内部控制，努力提升财务管理水平。

应用现代网络技术，建立以财务部门为中心，上至学校决策层、下到各系、部的财务信息传递与反馈网络，是实施财务精细化管理的重要技术保障。信息平台既对整个学校及下属各系、部的财务计划及执行情况进行实时监控，发现问题立刻预警或禁止，也可将整个学校和各系、部的财务信息传递给学校决策者和各责任单位，使他们能及时了解相关信息，做出相应决策。

（七）构建信息化大数据，实现资源共享

信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业，其有助于研究学生学习行为，完善教育教学体系，探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策，提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库，共享公共信息与资源库。

（八）建设安全信息平台，保障运行安全

随着互联网的发展，网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强，高校网络信息安全面临巨大挑战。为此，要自觉规范上网行为，提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台，确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用，保证关键区域级关键服务应用。

六、结语

综上所述，建设创新型国家、保障校园网络信息安全和实现教育现代化，高校应努力提高对网络信息化认识，转变陈旧观念，不断夯实信息基础设施，提高人才队伍应用信息化能力，不断完善信息管理机制，破除信息孤岛，实现资源共享、保障运行安全。

高校财务档案管理信息化建设研究:云计算在高校财务信息化建设中的应用

摘要： 高校财务信息化是高校整体信息化建设不可分割的重要组成部分。新兴的云计算环境为高校财务信息化发展指出了新的方向。云计算的三种服务模式各具特点，适用于不同的场景，高校在进行财务信息化系统设计和部署时应根据自身需求和信息化现状综合论证选择。

关键词： 高等学校；财务信息化；云计算

0 引言

高校是我国开展科学研究的一支重要力量，高校每年需要投入大量的资金，实现科研和教学基础设施建设，购置各种仪器和设备，开展各类教学活动，改善后勤管理等。只有科学高效的财务管理才能为教学、科研及其他工作提供稳定的资金支持，促进各项工作的正常运转。因此高校财务信息化是高校整体信息化不可分割的重要组成部分。在目前的高校财务管理中，普遍存在上下级财务信息化接口不一致、缺乏统一规则、信息化功能不完善、设备老化严重、软硬件成本居高不下等问题。近些年出现的云计算技术以其海量资源、按需计算、信息融合等特点逐渐改变人们对信息系统的认识，短短几年间成为影响IT信息化建设和发展的重要议题。在此背景下，云计算在高校财务信息化建设中将扮演何种角色，本文加以探讨。

1 云计算概念

云计算是近几年IT界出现的新概念，出现后迅速成为学术界和产业界研究的热点。云计算（Cloud Computing）是基于互联网相关服务的设计、建立、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展的虚拟化资源。在云计算环境下，计算资源（硬件、软件和服务）被作为一种公共设施提供给用户，使人们能够像用水用电一样使用计算资源。用户的程序和数据部署和存储在云计算环境中某个节点上，用户通过网络使用云计算环境中的程序和数据，当用户规模或用户需求改变时，可方便的增加或减少所需的计算和存储资源，满足用户的实际需求。云计算具有超大规模、虚拟化、高扩展性、高可靠性以及通用性等特点。[1]云计算技术的运用和普及将对计算机硬件、软件、流程等带来翻天覆地的变化，打破互联网、通信、娱乐和信息服务业的现有格局，深刻影响人类的技术进程。云计算在技术与服务模式上的创新，将为高校财务管理提供良好契机。因此，有效利用云计算技术，对高校财务信息管理具有重大意义。

2 高校财务信息化现状

将信息化技术运用在高校财务管理工作中，是高校发展的需要，也是高校财务管理的需要，同时能够提升管理水平、加强内部控制、提高工作效率和促进廉政建设，最终能更好地对财务工作进行管理和控制，提高高校财务服务质量。目前，高校财务信息化主要存在以下几个方面的问题。

2.1 高校财务信息化建设缺乏统一标准 大多数高校内部各学院及职能部门采用不同的财务管理软件，数据和接口标准不同意。各学院及部门都有各自的规则，同样的一个信息在不同部门处理时，都要按自己部门的信息规则进行转化，使得难以在各部门之间进行数据共享和交换。例如学校财务处使用各学院的数据信息时，就必须先将各学院的信息规则和财务处的信息规则进行对接，才能转化为财务处可用的数据，同时还可能会降低数据的准确性，给财务管理工作带来困难。此外，目前高校财务信息共享差，资源浪费严重。

2.2 高校硬件设备老化，运行成本居高不下 在高校财务系统中开发模式以C/S、B/S架构和多层的应用系统为主流。这些财务系统的共同特征是：财务系统软件、中间层软件、财务数据库分别部署在财务系统专用的多台服务器上，用户在终端机上通过浏览器或本地客户端使用财务管理软件。在硬件上，除服务器外，财务系统还需要数据储存备份设备、防火墙、路由器、交换机、网络杀毒软件、工作站等配套设施。由于财务系统对安全性要求较高，财务局域网需要进行物理隔离。可见，高校财务信息化建设的初始硬件设备购置成本非常昂贵。随着系统投入使用，每年设备老化、维修维护成本也是一笔不小的开支。[2]

3 云计算在高校财务信息化中的服务模式

云计算有三种典型的服务模式，分别是：软件即服务模式、基础设施即服务模式和平台即服务模式。不同模式具有不同的特别，适应于不同的应用环境，其中软件即服务模式不需要额外的软件开发工作，但系统定制能力有限且费用较高；而基础设施即服务模式和平台即服务模式需要额外的软件开发工作，适用针对高校专用定制软件的开发和部署。在高校财务信息化建设中最终选用哪一种云计算模式需要根据高校自身需求和现状综合论证后再决定。[3]

3.1 软件即服务（SaaS）模式 SaaS（Software as a Service）是指服务的提供商将财务软件部署在自己的服务器群之上，用户结合自身需要向服务的提供商购买或者租用财务软件应用。财务软件服务提供商根据用户租用特定软件应用的种类、数量和时间等要素来收取费用，用户则通过互联网基于浏览器来获取自己所需的财务信息化软件服务。该模式下，用户无需再购买软件，而是改用向服务提供商租用财务软件应用来管理财务活动，并且无需对软件进行维护。

3.2 基础设施即服务（IaaS）模式 IaaS（Infrastructure as a Service）是指厂商把由服务器、网络、存储及数据中心等组成的“云端”基础设施，作为付费服务提供给客户。它将内存、I/O设备、存储和计算能力整合成一个虚拟的资源池来提供用户所需要的存储资源和虚拟化服务器等服务。传统的高校财务信息化软件构建在价格昂贵的基础设施之上，信息化固定投资较大。基础设施即服务可以大大缩减企业在硬件资源上的投入成本。这有利于优化高校财务资金使用，有利于降低高校财务信息化成本。

3.3 平台即服务（PaaS）模式 PaaS（Platform as a Service）是把开发环境和运行平台作为一种服务来提供。供给商提供财务系统开发环境、服务器平台、硬件资源等给用户，用户可以在供应商的基础架构上创建并部署自己的应用软件。高校使用PaaS平台自助开发财务信息系统是实施高校财务管理信息化的一种重要途径。用户利用PaaS供给商的服务器、开发工具、测试环境来自主开发个性化的财务系统，具有投资少、开发效率高、实施成本低的优势。

云计算使得高校财务信息化工作发生转变，首先，云计算环境使得财务系统集中部署在云端，用户通过安全许可的任何终端均可访问系统，减少了业务流转程序，提高了工作效率；其次，云计算技术使得高校软硬件计算资源得到充分利用，减少了软硬件资源更新和淘汰而带来大量投入和重复建设；最后，云计算与大数据融合，财务人员可以方便的提取和利用核心的财务信息，和其他部门协调沟通，作为信息传递中枢，为高校的发展提供有力的支持，创造了更大的价值。

4 总结

云计算技术具有超大规模、虚拟化、高扩展性、高可靠性以及通用性等特点，基于云计算技术设计和部署高校财务信息化系统可以节省计算和存储资源、减少高校财务信息化投入、提高财务设备资源的使用率和使用效果。然而，在云计算环境中建设高校财务系统也面临着诸多亟待解决的问题，比如目前云计算技术尚未完全成熟，技术标准不统一，在某个云平台上建设的系统很难移植到其它平台，另外云计算系统的安全性也是人们关注的焦点之一，财务信息是异常敏感的数据，很难想象某家单位愿意将财务系统建设在一个不安全的平台之上。但随着云计算技术的进一步完善，相关法律、法规的建立健全以及相关标准的出台，云计算在财务信息化中将会拥有更广阔的应用前景。