ERP环境下企业全面预算管理探讨

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在erp环境下企业实施全面预算管理，能够以智能系统以及全面监管系统等作为技术支持，满足企业日常业务管理的需求。在ERP环境下，运用ERP的控制方式，推动企业全面预算管理的发展，从而实现企业的预算管理，并有效的将两者完美的结合在一起，进而能够提升企业的管理水平，完善现代化企业管理制度，提升企业参与市场竞争的能力。

一、企业全面预算管理和ERP环境的概述

1.全面预算管理的概述

全面预算管理，指的是利用预算对企业内部各部门、单位的各类财务和非财务资源，进行有效的分配、考核与控制，进而便于企业可以合理的组织与协调自身的生产经营活动，并实现既定的战略目标。它也是企业全过程、全方位和全员参加的一种管理活动。预算是系统的管理方式，用于对企业的财务、固定资产及人员等资源，进行科学合理的分配，从而实现企业的战略目标。企业能够通过预算管理，完成对自身战略目标进展的监控，同时对实现收支平衡，以及预测企业的现金流量和利润，都有着重要的促进作用。其具体作用主要体现在如下方面：第一，为企业的发展指明目标与方向，是企业执行战略的有效途径；第二，规范企业的业务流程，并建立相应的行为规范；第三，执行流程当中，进行监控管理的参照和标准；第四，是绩效管理的根据；第五，可以实现资源的优化配置。

2.ERP环境的概述

ERP是企业资源系统的简称，是指运用信息技术系统，集先进管理与信息技术管理为一体，但它并不是普通的信息化系统，企业依托ERP系统，能完善企业本身的全面管理体系，改善自身管理理念，将资源有效的调配，建设现代化经营管理模式，并最终实现企业的进步与发展。

3.在ERP环境下企业全面预算管理的概述

企业在ERP环境下实施全面预算管理，这是一套现代化的预算管理体系，其能够为企业提供实用的预算工具，主要包含：价格预算、销售预算、费用预算以及预算审批等模块，通过ERP预算工具实现管控，尤其是过程监控等，能实现全年预算管理目标。它帮助企业实现管理流程的优化，让管理者更多的思考企业的战略目标，促使企业管理者通过对企业利润目标的控制，了解企业的预算管理现状，以及企业的整体运营现状，从而及时进行管理和决策。

二、ERP环境下企业施行全面预算的意义

1.有利于实现企业战略目标

在ERP环境下实施全面预算管理对企业具有重大的影响。企业在ERP环境下实施企业全面预算管理，能够帮助企业有效的实现战略目标，在企业管理当中，它已经不再单纯的是一种管理方式。通过针对经营管理方式的全面预算管理，促进企业能够将各种资源进行合理的规划，有效的协调企业经营业务的控制、计划以及分析，从而使企业从全面预算管理出发，最终完成企业制定的战略目标。

2.为企业提供必要的数据与信息

当前，企业在ERP环境下开展生产经营活动，企业的业务进行时能够将数据和信息及时的保存在ERP系统中。另外，相关的外部有用数据也能被导入ERP系统中进行信息化处理。所以运用ERP系统能够为企业进行全面预算管理给予重要的信息数据的支持，企业有机的将ERP与全面预算管理相结合，实现企业预算执行、核算以及预算管理的结果一致，促进企业的预算管理更加顺畅，增强企业资源利用率，提升企业竞争力，优化企业流程管理。

3.增强企业战略目标的实行效果

企业在ERP环境下实行全面预算管理，能够加强企业各部门之间的联系。很多信息和数据能够在不同的领域、不同的部门之间，完成数据信息的共享，预算的编制、执行以及结果应用上，具有统一数据标准和口径，能够缓解企业预算编制部门、预算执行部门之间的利益冲突，减少内部矛盾，并有效的增强了企业战略目标的实行效果。

三、ERP环境下企业施行全面预算管理的措施

1.企业制定与ERP环境相吻合的全面预算管理目标

企业要结合自身的经济状况，制定能够符合ERP环境的全面预算管理战略，从而有序推进全面预算管理工作。在不同时期所制定的企业财务预算管理制度，要以企业的战略目标为标准，下达到每个预算主体，每个部门的预算管理人员都应该以整体预算目标为核心，各部门都要严格执行企业制定的预算管理制度，不同的岗位明确职责，按照上级所制定的预算计划执行，进而能够实现企业整体预算和部门预算目标的统一。

2.在ERP环境下强化企业内部核算控制，同时有原则的促进企业预算弹性

传统的预算管理模式已经不能满足当今企业预算管理的需求，在ERP环境下，很多企业还在应用传统的控制方案，一成不变的将年初全年预算执行到底。但实际上企业的竞争环境复杂多变，只有对环境变化制定有效的预算管理模式，才能发挥预算管理的强大作用。所以企业在制定全面预算管理制度时，应该采用柔性的控制方案，即保持对预算执行过程结果的有效的监督，能够及时对由于环境或条件变化而对预算进行合理调整。例如：在某个业务执行时，如果出现了超预算的情况，经过分析，预算监控人员认为有必要进行预算调整，则要按规定的程序进行调整预算，从而促进企业能够在全面预算管理控制中更加的灵活。

3.在ERP环境下建设系统化全面预算管理程序

随着社会主义市场经济的不断发展，企业应该高质量、高效的进行全面预算管理，这也是要求企业能够将数据共享，主要包含企业在各项业务中需要的信息资源，促进企业能够随时获得信息，避免在传统的环境下对企业进行全面的预算管理，进而使企业在ERP环境下能够提升企业的预算管理能力，以及市场竞争力。为了能够解决传统的全面预算管理受到多人控制的现象，企业要明确相关人员的工作职责，不能发生越权的现象。企业通过实施ERP，加强对企业预算管理的内部控制，确保企业在日常活动中能够根据方案进行实施，保障信息数据的完整性和安全性。

4.有效发挥ERP功能，减少企业预算编制的工作量

传统的预算编制会花费大量的时间，进而影响企业全面预算管理的实施效率，这就要求企业在全面预算管理上采用ERP软件系统功能，从而减少预算编制管理的工作量。要注意的是企业在ERP系统上，明确自身的维度和关键指标知识等相关预算数据信息，便于预算编制人员获取填写各项目信息，进而降低预算的工作量。将建设模型保存在数据库内历史参考数据，将上年或同期执行数据作为参考资料以便参考，在下次预算时，只需要适当的调整就可以使用，节约了预算编制时间。

5.建立ERP下符合自身企业发展的预算管理体系，实现预算管理目标

企业在ERP环境下能够促进企业全面预算管理的创新性。实现企业预算管理的目标，当今社会不断发展的信息技术、电子商务、互联网等技术，都能在一定程度上变革企业的预算管理，促使企业在ERP环境下实施全面预算管理，不仅能够满足企业日常经营的需求，也能满足企业管理的需求。企业应该根据发展需要制定完善的预算管理体系，进而有效控制企业经营管理活动。例如：根据自身生产力、规模和自身管理能力，制定合理的、适合企业发展的预算管理目标。由于当今市场经济不断发展，企业外部竞争激烈，人才需求不断增多，由于行业规模的不同，进而企业未来发展的目标也不同，企业应该制定符合自身需求的管理目标，制定适合自身发展的预算管理体系，从而加快实现全面形成预算管理的目标，对企业经营业务进行有效的控制，同时也能促进企业全面预算管理在经济负担上、软件上、预算思想上具有一定的可行性，实施全面预算管理能够对企业整体进行合理的规划和控制。在ERP环境下实行全面预算管理，能够促进企业管理理念不断更新与变革，进而能够实现企业发展的目标。

四、总结

综上所述，ERP环境下企业进行全面预算管理是一个长期完善的过程，要在实践中进行摸索，促进实践与理论的有效结合。本文简述了ERP环境下企业全面预算管理的应用研究，期望能够帮助企业实现对日常业务的控制与监督，并降低运行成本，实现企业经济效益的最大化。