大数据时代企业财务共享服务模式探析

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随着大数据时代的不断深入，财务共享服务模式作为一种新型财务管理模式被应用在一些大型企业中，并且发挥着重要的作用。但是由于财务共享服务模式在我国企业中的应用还不算十分成熟，所以在实际应用中还存在一些不足和问题。本文就对大数据时代企业财务共享服务模式问题进行深入分析，进而提出一些解决策略。

引言

随着信息技术的不断发展以及全球经济一体化进程的不断加快，我国社会经济结构逐渐发生了变化，在社会经济的快速发展背景下，我国各行各业的发展都得到了有力的推动，而传统的分散式财务管理模式也显然无法满足企业的发展需求，为了促进企业得到更好地发展，财务共享模式就此应运而生。就目前来看，很多企业都会应用财务共享模式来开展财务管理工作，其应用效果得到了企业的认可。企业财务共享服务模式可以在很大程度上提高企业的核心竞争力，提高企业经济效益，进而促进企业在市场竞争中获得持续稳定的发展。但是就目前来看，企业在应用财务共享服务模式过程中还存在一些问题，比如信息技术、系统集成落后，信息安全问题，企业员工相关问题等。对此就需要企业高度重视，并采取有效的对策解决问题。

一、企业财务共享服务模式概述

早在20世纪80年代，美国就提出了共享服务的概念，在不断的实践过程中，企业财务共享服务模式就此应运而生，很多大型企业的财务管理工作都在积极应用财务共享服务模式，并建立财务共享中心。在此之后，企业财务共享服务模式被引入我国，并得到了较为广泛的应用和认可。企业财务共享服务模式是一种新型财务管理模式，其核心就在于提供服务的过程中对技术以及组织成员等资源进行共享。企业财务共享服务模式主要就是以企业顾客的需求为导向，立足于服务水平以及市场价格建立起专业化、规范化的企业服务模式。简单来说，企业财务共享服务模式就是把企业诸多重复、分散的业务进行合理的资源整合，并使用财务共享服务进行处理和管理。这样一来，就可以将企业中的资源进行有效的整合，这对于降低企业财务管理压力，提高财务管理效率具有重要的意义。随着社会经济的快速发展以及市场经济体制的不断变化，现如今市场竞争逐渐激烈，再加上大数据时代的不断推进，企业对固有管理观念的转变和创新是必然的趋势，而财务共享服务模式就是企业财务管理模式改革的重要方向。

二、企业应用财务共享服务模式的重要意义

1.降低企业经济成本

与传统财务管理模式相比，财务共享服务模式具有显著的优势，比如财务共享服务模式是应用于企业整个员工群体之中的一种财务管理模式，相比传统财务管理模式，其能够更好的降低企业成本。财务共享服务模式只需要使用一定的奖惩制度就可以有效激发员工的工作积极性，进而提高工作效率，同时还可以促进企业形成良好的工作氛围，这对于降低企业成本，促进企业发展都具有重要的作用和意义。

2.降低企业经营风险

在企业经营发展过程中，由于经济市场变化较快，再加上诸多因素的影响，企业很容易遇到经营风险，其中财务风险的发生就会在很大程度上影响到企业的生存及发展。而应用财务共享服务模式就可以在一定程度上降低经营风险发生率。财务共享模式可以让任何企业分支、部门的有关会计业务数据完成统一分析，这样可以便于企业在第一时间掌握企业信息，进而及时发现企业中存在的问题并及时采取措施处理，进而降低企业运营风险。

3.提高数据可靠性

传统的财务管理工作较为分散，所以在数据分析、数据统计、数据统一方面还存在效率低下，数据不可靠等问题，这些问题就会直接影响到财务管理工作的质量和效率。而财务共享服务模式的操作流程十分严格并且专业，应用财务共享服务模式可以有效降低因人为因素导致的数据错误、数据遗漏等问题，进而提高数据的可靠性。在传统财务管理工作中，常常会因为人为因素引发数据结果改变的问题，而财务共享服务模式就可以有效规避这一问题，提高企业会计工作的安全性。

三、企业财务共享服务模式应用中存在的问题

1.变革管理及组织架构问题

企业财务共享服务模式是一种新型财务管理模式，其管理理念、管理方法都较为新颖，与传统财务管理模式存在较大的差异性。所以企业想要应用财务共享服务模式，就必须对传统财务管理模式进行变革，这就会在一定程度上加剧传统财务会计和管理会计的分离。财务共享服务模式的应用需要对企业原有财务管理和组织结构进行深刻的变革，而很多企业在变革过程中就会遇到诸多阻碍，比如有些企业盲目进行改革，还有些企业在共享服务模式应用过程中，对于何时实施、哪些模块先实施、如何实施等问题都没有经过充分的论证，这样一来就很容易导致企业财务管理改革失败。

2.企业信息安全问题

企业财务共享服务模式应用中，各分公司的财务流程都需要集中到财务共享中心进行统一处理和管理，这样一来可以有效提高财务管理工作的效率，同时也可以满足会计信息的及时性和准时性要求。但是这种财务管理模式使得会计信息收集与核算相分离，如果没有妥善处理好，就容易使得财务管理者难以发现数据中可能存在的问题，进而增加企业的财务风险。

3.企业员工相关问题

企业财务共享服务模式可以在很大程度上节约企业成本，通过建立财务共享中心，可以有效提高会计工作效率，但同时企业也面临着大量会计人员的安置问题。财务共享中心可以节约大量人力成本，但是如何安置这些会计人员是企业需要考虑的问题。另外，财务共享服务模式是一种新型的财务管理模式，很多财务人员在处理方面难以习惯，进而就会影响财务管理工作的质量和效率。并且财务共享服务模式具有较高的专业性，对财务人员素质要求由一定的提高，企业原有的很多财务人员明显无法胜任。

四、大数据时代下企业财务共享服务模式的应用策略

1.综合考虑确定项目评估

企业财务共享服务模式的应用不是一蹴而就，其需要企业综合考虑自身发展情况、财务管理情况、当下发展需求等多方面的内容，最终落实项目评估。而就目前现状来看，随着大数据时代的不断深入，企业传统财务管理模式显然无法满足企业发展需求，因此，改革和创新是企业发展必然的路径。对于企业而言，想要在竞争市场中获得稳定发展，就必须对财务管理模式进行创新，而财务共享服务模式就是一条重要路径。在财务共享服务模式应用之前，首先应该落实项目评估，对企业中存在的问题、发展现状进行全面分析和评估，最终确定财务共享服务模式的应用。在企业财务共享服务模式应用，首先应该进行试点建设，切不可急于求成，盲目建设。企业应该在应用之前规划好每一个步骤，并进行试点，在试点选择方面应该由简到难，并且要选择信息化程度高的企业，试点效果良好后，才可以慢慢扩展到其他业务和其他企业中，最终实现财务共享模式的全面应用。

2.完善企业信息系统

企业信息系统与企业财务共享服务模式的应用有着紧密的联系，因此，想要保证财务共享服务模式得到顺利有效的开展，就必须对企业信息系统进行完善和优化，保证企业信息系统能够满足企业各个部门的工作需求。在大数据时代下，对企业信息系统提出了更高的要求，由于大数据时代下信息传播速度飞快，信息安全问题也日益凸显，因此，企业在信息系统开发建设过程中要注重提高信息系统的安全性和可靠性。比如可以建立一个专业化的信息平台，解决数据冗余问题，提高财务数据质量，并保证财务信息的安全性。另外，在信息系统开发过程中，要注重信息系统的可操作性和适用性，保证操作系统说明通俗易懂。同时企业可以定期开展员工培训和教育活动，提高员工的信息技术能力和业务水平，促进企业财务共享服务模式顺利有效开展。

3.加强财务管理

为了保证企业财务共享服务模式的顺利有效开展，企业还需要加强财务管理监督工作，比如可以建立内部稽查队伍对企业原始信息进行严格的监督和检查，同时内部稽查队伍还需要对财务共享服务中心的工作人员的工作情况进行监督，保证每一个工作人员能够严格按照标准执行工作任务，促进财务共享服务模式更加规范化、标准化。

4.加强企业人员管理

在建立财务共享服务中心后，企业面临着大量会计人员的安置问题，对比企业可以对大量会计人员进行分批处理，对于一些专业知识较高、业务水平较高的会计人员可以进行培训和教育，转而从事企业的战略决策、财务分析等工作，这样一来可以提高整体会计团队的综合素质及水平。对于一些专业知识较为薄弱、综合能力较低的会计人员可以负责财务共享中心的基础工作。对于企业财务管理模式的转变，企业需要加强与人员的沟通和交流，并加强对员工的培训和教育，提高员工的整体水平和素质。企业可以完善员工绩效考核制度、建立激励政策，使得员工能够与企业财务共享中心共同进退，共同发展。

五、结束语

随着大数据时代的到来，为了满足全球经济发展需求，同时促进企业自身良好发展，企业应用财务共享服务模式是必然的趋势。为了保证财务共享服务模式的应用质量和有效性，企业应该对自身的发展情况有充分的认识，再结合共享服务模式的特点、潜在风险等建立财务共享中心。在企业财务共享服务模式应用过程中，应该随时根据企业的发展状况调整建设措施，不断对财务共享服务模式进行创新和优化，只有这样才能够促进财务共享服务模式在企业中充分发挥起作用，进而促进企业良好发展。