高职院校财务信息化管理探析

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0前言

当前，全社会已经全面进入信息时代。信息化正一步步改变着我们的工作、生活、学习习惯。高职院校作为我国教育体系的重要组成部分，担负着为社会培养专业性、技术型人才的重要职责，在新时代必须积极加强信息化建设以满足社会发展需求。作为高职院校管理工作中的核心内容，财务管理工作也必须不断加强信息化建设，从而为学校的健康稳定发展提供更为优质的财务支持。

1财务管理信息化的内涵

财务管理信息化是以信息化技术以及现代化的管理方式为基础，通过会计信息管理系统实现会计管理工作的电算化，并通过网络技术提供财务核算、财务分析、财务控制、财务监督等工作，是一项符合企事业单位的现代化财务管理模式。高职院校财务管理信息化是指利用信息技术、网络技术对高职院校中的财务管理工作进行优化重组，建立行之有效的财务管理系统以便及时获取各类财务管理信息，并及时制定科学、有效的财务管理方案，为高职院校的各种管理活动提供科学的财务支撑。

2财务管理信息化在高职院校发展中的意义

财务管理工作一直是高职院校管理工作中的重点，财务管理信息化建设对高职院校的建设与发展具有重要意义。主要体现在以下几个方面。第一，有助于高职院校建立完善的财务信息平台，有利于各部门、各项活动的财务信息及时汇总、公开。从而有效提高高职院校财务管理工作的透明度，有效帮助相关工作人员及时获得相应的财务信息，从而更好地开展管理以及监督工作。第二，财务管理信息化建设可以将高职院校的各个部门例如人事部门、后勤部门、行政部门、财务部门有机结合起来，为各个部门行使职责、开展合作、资源调配提供更为简便的途径，从而提高各部门的工作效率以及学校资源的整体利用率。第三，财务管理信息化建设可以有效提高高职院校财务管理工作的工作效率，有助于提高财务管理部门与其他职能部门的沟通协作。财务管理信息化建设通过利用计算机技术、网络技术可以有效提高财务管理的科学性。相关财务管理人员可以根据相应的财务信息做出更为科学合理的财务计划，提高学校财务管理工作的合理性。第四，财务管理信息化建设可以有效提高高职院校财务管理工作人员的素质，有利于管理人员专业水平的提高。

3提高高职院校财务管理信息化建设的措施建议

3.1树立正确的思想观念

思想转变是开展高职院校财务管理信息化建设的基础，在全面开展财务管理信息化建设之前必须要做好思想教育工作，树立正确的思想观念，提高管理人员的信息化管理观念。只有切实加强院校领导部门、各部门管理人员的财务管理信息化意识才能在具体的工作中加强各部门间的沟通协调工作，为高职院校财务管理信息化建设创造良好的思想环境。降低各部门工作人员交流沟通过程中的分歧、矛盾，确保财务管理信息化建设工作顺利进行。

3.2加强基础设施建设

基础设备、管理软件等是高职院校开展财务管理信息化建设的基础，也是财务管理信息化系统运行的基础。对此，高职院校必须加大对信息化设备、软件的投入力度。在相关设备建设活动中，要基于充足的预算，逐步淘汰落后设备、系统，积极引进新设备，实现硬件设备的改造升级。在财务管理系统软件建设方面，必须坚持安全原则，根据高职院校各项财务管理工作的具体需要进行软件功能的研究，提高软件管理功能的针对性，使其更好地为财务管理工作服务。加强财务管理软件的分析功能、预测功能构建，从而实现高职院校各项财务信息的有效处理，提高数据的利用率。并在此基础上加强对财务信息的分析能力，为院校管理部门制定合理的发展策略提供坚实的数据支持。

3.3明确各部门职责划分，落实责任追究制

高职院校财务管理信息化建设不仅仅是财务管理部门的工作，它更是高职院校所有部门的共同职责。要实现财务管理信息化必须有各个部门的共同参与。在具体的工作中首先要明确各个部门的工作职责。在明确各方职责的基础上逐步推进信息化建设。与此同时，为确保各部门以及所有工作人员在具体的工作中切实履行自身职责，必须建立起科学有效的责任追究制与绩效考核系统。从管理制度上对各个部门以及工作人员进行制约，提高其对高职院校财务管理信息化建设的重视程度。通过绩效考核制度的建立提高相关工作人员的工作意识，充分发挥其主观能动性。

3.4加强人才队伍建设

财务管理人员的综合素质对高职院校财务管理系统的建设与正常运行具有重要影响。因此，要实现财务管理信息化，必须要加强财务管理队伍的素质建设，使其更好地满足财务管理信息化的要求。具体来说，加强财务管理团队的素质建设应该从两方面入手。第一，加强现有工作人员的培训工作。通过集中培训、外出学习、专家讲座等活动提高现有财务管理人员对信息化知识的掌握能力。第二，加强专业人才的引进力度。当前，随着我国教育水平的不断提高，综合性人才也在不断增加。吸引新型人才加入是提高高职院校财务管理信息化水平的重要措施。对此，相关部门必须制定合理的人才聘用制度，积极吸引具备高素质的青年人才。

3.5加强财务信息共享平台的建设力度

财务信息共享平台是财务管理信息化建设的基本要求，也是财务管理信息化建设功能的体现。加强财务管理信息共享平台建设可以为高职院校财务管理工作提供更为科学合理的财务信息，也可以为各部门管理人员及时提供所需要的财务信息。更重要的是财务信息共享平台中的信息公开环节可以实现对高职院校财务管理信息的公开，为院校内部群众监督提供一条合理有效的途径。从而实现对财务管理的全面监督。通过内部审计与外部监督两方面的共同作用实现高职院校财务管理工作的公平公开。

3.6加强财务管理系统的管理与维护

后期管理与维护是确保财务管理信息系统正常发挥职能，为财务管理服务的重要环节。对此，必须积极做好两部分的工作。第一，加强管理。针对财务管理信息系统进行的管理工作需要从系统设置监管方面入手，建立科学有效的责任追究制与绩效考核制度，提高工作人员的责任意识与工作积极性，及时发现系统问题，及时处理，确保信息系统正常稳定运行。第二，加强后期维护。后期维护是避免系统出现重大问题导致数据丢失等重大损失的基础。对此，相关部门必须安排技术水平较高的工作人员对系统及时进行更新升级，对重要数据、系统进行及时备份。通过一系列措施、手段为高职院校财务管理工作提供高水平的数据支持。

4结语

高职教育要切实提高自身管理水平，提高教学活动等各项院校工作的水平与质量，必须要加强财务管理信息化建设。这不仅是新时代背景下高职院校发展的具体需求，也是实现高职院校稳定健康发展的基础。对此，高职院校相关工作人员必须树立正确的思想意识，加大基础设施建设，加强体制、管理建设确保财务管理信息化建设顺利进行。