企业存货成本管理的问题及措施

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一、概述

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。存货管理是企业对其货物的储备进行管理，属于流动性资产，是企业进行生产销售的保障之一，为企业带来经济效益提供保障。所以说企业必须认识到存货管理的重要性，采取适当的措施进行存货管理。

二、企业存货管理的重要性分析

(一)促进企业健康有序发展

随着市场经济的不断发展，市场中各行各业都面临着激烈的市场竞争，如果依然采用过去的经营管理模式盲目扩大销售，企业很难得到更好的生存与发展，需要企业根据实际情况的变化改进经营管理模式，存货管理制度也需要与时俱进，建立更高效的制度来管理存货，在保障生产材料供应充足的基础上避免占用过多的资金与存储，提高企业资金的使用效率，推动企业健康有序的发展。

(二)实现经济效益最大化

在高效有序的存货成本管理下，企业的生产销售将会具有更高的灵活性，能够更充分的适应市场环境，当生产材料市场价格过高时，能够充分满足生产需求，当市场不景气时，也不会在存货上耗费过多的存储成本，能够充分发挥存货管理的作用，合理控制企业存货成本，维持企业生产成本与收益之间的平衡，必要的时候能够为企业决策提供有效的数据参考机制，为企业经济效益的最大化发挥应有的作用。

三、企业存货成本管理中存在的问题

在企业经营管理过程中，存货成本管理与企业资金流动情况有着密切的关联性，是衡量企业资产运作能力的一项重要指标，直接关系到企业的生产经营管理水平。现阶段我国很多企业的存货成本管理工作中存在的不少问题都一一暴露出来，以下就存在的问题进行具体分析：

(一)企业采购材料种类过多提高了采购成本

当前我国很多企业在存货管理过程中，为了满足生产需求，普遍存在需要采购的原材料种类过多的问题，这就使得采购过程中相应的需要面对的供应商也会分散，战略性的采购谈判无法顺利开展，甚至无法有效议价，采购成本也会无形中提高。

(二)库存过多甚至造成严重积压问题

当企业存货管理存在不合理的地方时，采购的计划与企业实际生产需求之间存在过大的差距，一旦产品市场不景气，很可能会造成存货积压问题，当积压问题严重时，甚至会影响到企业的成长运转，巨额管理成本大大增加了企业的管理压力，不仅影响企业资金使用效率，而且当积压时间过久，产品还会出现存储损耗、贬值等问题，造成很大的浪费。

(三)高额的库存管理费用制约了企业盈利能力

企业存在过高的库存时，不仅会耗费企业大量的流动资金，在库存管理中还需要承担巨额的仓储管理费、保险费、人力费用等成本，这无形中会增加企业不必要的费用压力，大大限制了企业的盈利能力。

(四)存货占用企业过多流动资金

从我国很多企业披露的财务报表中可以看出，很多企业的流动资金都被过多的存货储备量所占据，当流动资金被占用的比例超过一定的限度时，企业将会陷入资金周转困难的局面，而这些存货往往不能够及时在市场中进行变现，存货实际周转次数减少，造成企业资金持有成本提升，增加了企业不必要的财务风险。

四、加强企业存货成本管理的对策

(一)控制采购成本

在采购过程中要加强对采购行为的规范，在科学有效的基础上建立起系统的采购体系，按照采购流程规范、透明的进行原材料采购，尽量选择公开招标的形式货比三家进行，在保障原材料质量过硬原则下控制采购成本。选择供应商时，需要根据生产对原材料在价格、服务、质量以及技术等方面的要求进行综合考虑，评估供应商的质量，定向采购。采购要结合企业的生产与销售实际情况进行，适时采购，通过缩短原材料的存储期来减少不必要的库存，做到零库存。

(二)加强库存管理

当企业存在过大的存货压力时，会给企业带来很大的存货管理成本压力，企业资金使用效率会受到严重影响，需要企业及时进行库存管理调整，减少库存量，将库存量控制在合理的范围内。企业要做好企业内部与外部数据收集整理工作，根据实际情况调整优化企业实际库存量，确保企业存货周转率保持在一定的限度范围内。与此同时，在管理过程中要制定完整的存货验收入库制度，对照采购计划进行，把好采购入库关口，避免超计划采购。存货管理还要与销售部门进行对接，根据企业具体销售情况制定相应的采购计划，有针对性的对库存量进行调整。

(三)加强仓储与保管

企业存在过高的库存不仅会影响到企业的资金流动情况，在库存保管过程中还会存在一定的费用，影响到企业的盈利能力，需要企业加强存货仓储与保管工作，根据企业生产与销售情况科学合理的制定仓存计划，同时做好日常库存的管理工作，对现有的存货进行分类管理，按照货物的价值、重要性、规格等不同的标准进行分类管理，同时要定期对企业存货进行盘查，根据盘查结果进行责任溯源，及时发现存在的问题，及时上报，争取早日解决。

(四)加强企业存货信息化管理建设

虽然现在很多企业都在提倡信息化建设，但是大部分企业依然采用着传统手工形势进行存货的收发，管理手段整体落后，实际信息化水平比较低，需要企业与时俱进，不断加强存货管理中的信息化建设，可以引进ERP等管理系统，对存货管理各个环节都建立起信息化、标准化的存货管理模式，切实提高存货管理效率，将各种资源信息在内部进行共享，为企业决策提供更全面系统的参考依据。利用互联网健全市场信息系统，将供应商的信息资料系统化。除了在管理过程中接触信息系统，还要把好材料采购关口，将企业需要的订单在互联网进行信息，对供应商给予的回馈进行收集整理并分析，有选择性地进行对比，选择优秀的供应商进行订购，同时要与供应商保持联系，建立长期合作关系，在信息共享的基础上实现信息对称，以更好地掌握市场变化信息，了解市场价格浮动情况，根据市场变化科学合理的进行预测，提前做好价格，形成采购方案。

(五)加强企业财务管理，切实控制存货资金

企业要高度重视财务管理在存货成本管理中的作用，结合自身实际生产需求出发进行采购与销售工作，针对销售与采购环节，要将销售人员与供应商的相关信息整理成档，加强信誉与资质等方面的信息管理，形成制度化管理。同时要注意实现财务会计与业务人员、存货管理等人员之间的权责分离，相互监督，有效管理，加强相互沟通，避免出现徇私舞弊的问题，切实降低企业存货资金。在财务部门实行定期轮岗制度规范会计人员工作，通过合理控制存货采购成本来控制存货成本。将存货成本管理与财务部门人员绩效挂钩，定期进行目标考核，严格实施，对照落实，对考核达标的人员给与相应的奖励，对考核不达标的人员也要做出相应的惩罚，推动企业预算管理体系的不断完善。在市场经济中，要想提高企业市场竞争实力，创造更大的经济价值，需要企业高度重视存货成本管理，进行制度创新，引入先进的管理模式，与时俱进，结合信息化技术开展存货管理，为企业发展创建更广阔的空间，实现企业可持续发展。

参考文献：

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[2]李尧.论企业存货管理的问题与措施[J].现代经济信息，2018(12).

[3]苏晓玲.企业存货管理存在的问题及应对措施[J].淮海工学院学报(人文社会科学版)，2016(14).

[4]潘秀庆.中小企业存货管理浅议[J].合作经济与科技，2018(11).

作者:马文华 单位:山西焦煤集团有限责任公司