中职学校档案管理人员素质的提升

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一、中职学校档案管理人员的素质

1.职业道德水平不高

（1）思想观念落后，工作意识淡薄。认为档案管理工作就是对各种档案资料和文件的简单收集、整理、归纳和保管，只要单位一些部门需要时能够随时查阅就可以了，意识不到档案管理工作对于单位各部门工作和学校未来发展的重要性，例如对于借出去的档案不注意收回，归档，造成档案的丢失。（2）缺乏爱岗敬业的精神。档案管理工作是一项工作量大、工作繁琐有异常枯燥的工作，这就导致许多工作人员在工作过程中马马虎虎、挑三拣四、拈轻怕重的现象，缺乏脚踏实地、吃苦耐劳、兢兢业业的爱岗敬业精神。有一些中职学校的档案管理部门出现了人员配备较多，有部分工作人员上班不务正业，工作偷工减料，偷懒等现象，这些现象给学校其它部门的工作人员和教师造成了很大的负面影响，直接导致学校教职员工工作积极性不高，领导安排的工作没有人愿意干，教学质量上不去，学生管理工作没人做，学校处于一种一盘散沙的现象，成为学生家长眼中和口中的“烂学校”、“差学校”，久而久之影响学校的长远发展。（3）法律意识淡薄。我国于1996年7月五、5日颁布《档案法》，自此以后所有单位的档案管理工作都是按照《档案法》的规定和指导来进行的，因此档案管理人员仅仅有良好的思想观念还是不够的，还必须拥有档案管理法律法规，能够使用法律手段处理档案管理事务，但是目前许多档案管理人员缺乏法律法规知识，法律意识淡薄。不能如实收集、整理和记录单位一些部门工作资料和文件，造成单位员工对领导工作心存疑虑，职工和学校管理者之间就会产生隔阂，干群关系紧张，既不利于后续工作的进行，又不利于单位的管理。

2.业务能力不强

（1）缺乏专业培训，业务不精练。大部分从事档案管理的相关工作人员缺乏计算机操作的技能，缺乏档案管理相关的理论知识和实践技能，但是单位对此没有进行相关的技能培训和业务能力培训，导致他们业务不精练，工作起来难度重重。（2）工作被动，“拨一拨，转一下，推一推，动两下”，工作积极性不高，领导安排整理什么档案就整理什么，或者仅仅根据单位领导的相关意向进行档案管理工作，很难对档案进行标准化和统一性的管理，更不想对档案管理工作进行突破和创新。（3）缺乏主动学习和钻研精神，不愿改变自己业务能力不强的现状。目前中职学校档案管理工作人员在工作过程中习惯于手工整理和检索档案，由于缺乏主动学习和钻研精神，不愿改变自己业务能力不强的现状，所以不能使用信息技术和档案管理相关数据库软件，利用计算机进行档案管理和检索等，这样不仅速度慢、工作效率不高，而且容易出错。

二、论新形势下档案管理人员素质提升对策

1.培养档案管理人员良好的职业道德、法律意识和爱岗敬业的精神

信息时代的环境下，档案管理人员要整理许多方面的档案文件和资料，有许多涉及到单位的重大事项，要求档案管理人员必须保证档案文件和资料的完整性、科学性、真实性，要求他们具有良好的法律意识和职业道德，有强烈的社会责任感和责任心、敬业精神。这就要不断地进行思想政治教育，培养档案管理人员良好的职业道德、法律意识和爱岗敬业的精神。

2.培养利用网络技术熟练进行管理工作的能力

在信息化环境下工作，档案管理人员不仅是计算机档案管理系统的使用者，同时也是系统的维护者，所以，必须培养档案管理人员熟练计算机操作技能以及数据库、网络技术等计算机相关软件的操作和维护等新技能。

3.通过培训提高档案管理人员业务水平

档案管理人员要抓住学校提供的每一次对档案管理专业知识和能力的培训机会，提倡“活到老学到老”的精神，不断学习现代化档案管理工作专业知识，更新档案管理理念。自觉主动和其它单位优秀的档案室的管理人员进行交流和探讨，“他山之石，可以攻玉”，借鉴并利用其它学校的先进的经验和管理技术，不断提高和增强自身的工作专业水平和综合素质。

4.制定相关的档案管理人员管理规定和考核制度

俗话说得好：“没有规矩不成方圆。”一方面对负责档案管理工作的工作者，根据学校情况制定相应的管理制度，明确工作任务分工，落实责任到人，确保各司其职，避免工作疏漏；另一方面，对档案管理人员实施考核制度，出台适当的奖惩措施及硬性规定，以调动工作人员的工作积极性。总而言之，中职学校只有通过采取上面的这些措施对档案管理工作者的综合素质进行提升，才能充分发挥档案管理工作在学校各项事业中的重要作用，促进学校的持续发展。

参考文献：

[1]杨萍.如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].商业文化(上半月),2011年09期.

[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011(20).

作者:彭永林 单位:河南省信阳工业学校