提升独立学院设备管理研究

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独立学院的设备是教育资源的重要组成部分，其主要包括实验室设备、日常教学仪器设备、专用设备以及常规设备等。当前，独立学院设备维护管理已然进入到一个更为复杂的新发展阶段，由于科学技术的迅猛发展，现代教学手段的不断革新，教学科研的深入进步，很多先进化设备被投入到独立学院的教学与科研工作之中，有这些高精尖硬件设备作为教学的条件和保障，不仅可提高教育教学的质量，还可更好地满足学生创新能力的培养，帮助独立学院培养更多优秀的高素质专业人才，切实提高独立学院的教学科研水平，彰显其强大的综合办学实力。为最大化发挥一些大型精密仪器设备的教学作用，当前很多独立学院也在结合自身办学和发展特点，针对教学管理、提高设备使用效益进行了重点探究，然而在此过程中仍旧存在诸多不足之处，在一定程度上阻碍了独立学院的发展。鉴于此，我们有必要针对独立学院设备管理问题进行深入分析，寻找行之有效的策略以提高独立学院设备的管理效能，促使所有仪器设备都可实现最大使用效益，为独立学院开展专业和学科建设、科研探究及人才培养做出相应贡献。

1独立学院设备管理面临的主要问题

1.1校领导不够重视，对设备管理的意识较为淡薄任何行业或领域要保证工作得以顺利实施，在很大程度上取决于领导是否充分关注和重视，只有管理领导者加以重视了，员工才会真正上心，这项工作才能真正落实好；反之，假如管理领导者不够重视，那么员工定然不会太上心，工作也就难以开展起来。但是在实际情况下，大部分独立院校管理领导者受制于传统思维的影响，片面认为设备管理就是单纯的管理资产和账目，将复杂的设备管理过于简单化、边缘化，故此也就使得设备管理缺乏人力、物力、财力的支持。鉴于独立学院校领导的不够重视，相关人员的设备管理意识淡薄，缺乏科学严谨的管理机制，造成管理上的混乱局面，设备管理人员的工作积极性也不高，继而在很大程度上制约了设备管理工作顺利有效开展。

1.2设备使用效率较低，共享意识淡薄

当前，很多独立学院只要各部门提出书面申请，校领导及设备采购部门基本上都极少会进行论证审核，未确定设备是否具有采购需求、设备的使用频率便会直接批复购置，这样极易造成设备采购的盲目性，使得有些设备采购回来后极少投入使用，更有甚者基本被闲置未用，年数久了就自然形成损耗报废。有些独立学院片面化追求设备的高精尖，使得设备造成重复采购、闲置浪费的问题严重，设备的使用效率严重下降；此外，设备重复采购的现象较为普遍，相同的设备由于不同的部门以不同途径申购，从而造成设备的重复采购，构成很大的资金资源浪费。如独立学院各教学部门都要使用激光打印机，而大型激光打印机的价格较贵，往往都需要数万元，此种情况下则可设置网络共享打印模式，无需每个部门分别配置一台激光打印机。此外受传统思想的影响，很多人觉得物资设备东挪西借很难收回来，加上有的部门和人员在设备使用中通常不注意爱惜维护，造成设备的损坏；还有些部门将设备占为己用、不肯外借，设备共享意识十分淡薄，宁可让设备闲置也不愿借用给其他部门，造成有的部门设备闲置浪费、有的部门却无设备可用。

1.3设备账目杂乱，历史遗留问题较多

首先鉴于独立学院领导管理者的意识淡薄，缺乏全面完善的设备管理规章制度，很多独立学院并未执行严格的设备账目登记制度，有些学院甚至并未设置专门的设备管理部门，缺少专业的设备管理人员，即便有的独立学院配置了设备管理人员，其人数也不足，基本都以兼职设备管理员为主，使得独立学院很多设备在采购之后未能得到严谨的出入库登记，大部分的设备清单仅仅是一线使用人员比较清楚，其他相关人员并不了解；其次，大部分独立学院在转设的过程中经历了分解或合并，这其中必然要有设备及人员的大变动，最初他们在设备管理方面基本上都是以手工记账为主，大部分并未实现电子化管理，这也就不可避免会存在错账坏账、账面重复的问题，尤其是设备管理人员变动的情况下未能及时进行工作的细致交接，往往容易造成人走账乱的问题，出现有账但找不到设备等情况的发生。

1.4设备管理者缺乏素养，设备维护能力不足

鉴于独立学院领导者缺乏对设备管理的重视程度，所以在设备管理人员的配置上也一样不会重视，往往安排的都是一些能力不足、专业经验不丰富的人员来维护管理设备，不管是从学历、技术还是在职业态度上，都与独立学院其他部门的人员存在较大差别。其次，设备维护管理者很多都是半道出家的非专业人员，他们对于一些仪器设备的使用、维护及管理基本上都是一知半解，在设备出现问题的情况下通常只会寻求对应厂商的指导和帮助。设备厂商专门的维修人员一般情况下会故意夸大其词，将简单的问题复杂化，能修的要求换，或是恶意抬高维修价格，使得维修费几乎与新购价格平齐。除此之外，一些设备使用者缺乏相应的培训，使用设备时认为不是私有物品所以没有爱护意识，再加之不按规范要求进行操作，尤其是一些大型精密仪器设备没有按程序操作，比如为了方便省事，在机器散热不足的情况下就强制断电，这样极易造成设备加大损耗，更有甚者直接造成设备故障而无法使用。因此，日常必须要做好设备的维护和保养工作，这是提高设备使用效益、降低设备使用费用的基础前提，也是独立学院设备资产增值保值的必要手段，对于稳定设备使用性能、延长设备使用寿命有着积极的促进作用。

2提高独立学院设备管理效能的相关策略

2.1校领导要加强重视，构建全面的设备管理制度

要切实提高独立学院的设备管理效能，首要就是校领导者要加强对设备管理的足够重视，要将这项工作当做重点来主抓。独立学院可内部组建设备资产管理组，由校主要领导牵头任命组长，继而提高设备管理工作的关注度，同时也能引起设备管理工作人员的足够重视，在政策以及资金上加大支持的力度，积极引入专业的设备管理体系，以此进一步强化对设备的日常管理。其次，独立学院还应招聘或从队伍中甄选有能力的人员参与到设备管理工作中来，组建一支专门的设备维护管理团队，成立专门的设备维护管理部门，继而加强对独立学院所有设备进行一致化、协调性管理，切实做到专人专管。此外，在专职设备管理人员不足的情况下，独立学院应考虑聘用各部门兼职人员，并要求这些人员对其部门设备跟进负责，这样也可真正做到设备管理责任到部门和个人。还有，独立学院要构建全面的设备管理制度，提高设备管理工作的科学化、规范化以及严谨化，这样设备管理人员才能切实做到有章可循、有程序可依，在设备申报采购、安装使用、维护保养、报废处理等环节上做到合理规范，形成系统化的操作流程及办法。在设备投入使用的过程中还应做好详细的记录说明，以此明确使用责任人，确保设备一旦出现故障可准确快速追踪到个人，了解故障引起原因以便及时给出维修建议。

2.2提升设备管理者的职业素养，强化管理者的技能培训

要切实提高独立学院设备管理效能，设备管理者不但要有较强的工作责任意识，还要具备过硬的职业素养。基于此，独立学院应积极引入专业化的设备维护管理人员，构建一支职业素养高、专业能力强的设备管理团队，这些人员还应具备相应的计算机应用基础，以便后续落实设备管理信息化工作。其次，独立学院要构建全面的职称评定体系，为实验室设备管理者打开晋升渠道，为有效留住设备管理人才提供保障；通过进一步提升设备管理人员的薪资待遇、福利水平，让他们感受到被认可和重视，以此调动他们对待工作的责任心和积极性，切实干好岗位工作。独立学院还需强化设备管理人员的职业技能训练，不定期组织他们参与校内外专家讲座，派遣他们到管理先进、经验丰富的院校进行观摩、交流和学习，通过频繁丰富的交流学习，帮助他们不断提升设备维护及管理能力和水平。针对大型精密仪器设备的使用，管理者必须要经过培训合格后方可上岗操作。定期对设备管理者进行专业技能考评，保证每个设备管理者都具备足够的职业技能和操守。除此之外，独立学院要强化设备使用人员的操作培训，尤其是实验教师对设备理论及实践操作能力的培养，因为他们的能力高低直接关系到学生这一学习群体是否具备相应的设备应用能力，也能尽量规避由于操作不当所造成的人为性设备损伤，减少设备维修频率和维修经费，提高设备使用效益。

2.3加强设备的入库管理，形成清晰明确的设备账目

在设备管理中设备入库是基础工作，由于该项工作重复性强、内容枯燥，作为设备管理人员则更应多一些认真和耐心，将学院所采购的设备第一时间进行入库管理，及时填写入库单、录入设备信息数据、制作并张贴设备标签，实现设备入库单、设备数据库、设备标签的三项信息同步一致。形成严谨规范的设备入库流程，独立学院但凡每购置一台设备资产，在交由设备使用部门及人员之前，必须要经过相应的入库流程，填写详细的入库单，设备采购、使用及保管人员都应逐一签字确定。设备入库要做好其型号、价格、购买日期、维保期等相关信息的登记，要避免一物多名、一号多用，设备名和实物不相符的问题发生，设备管理人员在进行设备审核登记入库时要严谨把关，一旦发现问题则应立马更正，及时反馈并协调处理，继而形成清晰明确的设备账目，为后续的设备管理工作做好基础铺垫。独立学院要做到现存使用的每个设备都有账目，打开账目即可查询到每个设备的基本信息、使用状况等。设备管理部门应了解并掌握独立学院所有的设备账目，而各个设备使用部门则应知悉其名下的设备账目，设备管理部门需要定期查验核对各个部门的设备，确保部门设备与学院账目相互统一，做到账、物清晰无差错。此外，部门进行人员变动调整时，要及时进行相关工作的交接与核对并进行书面签字确认。

2.4借助现代化技术手段，提高设备的使用效率

目前独立学院的设备种类复杂、数量繁多，设备有关的信息数据和档案记录也较为杂乱，在此情况下独立学院可考虑与软件开发公司进行合作，开发或购买功能全面的专业化设备管理系统。设备管理人员可将所有设备信息逐步录入到系统数据库中，继而方便进行随时查阅，这样也可规避设备错账漏账、重复账问题的发生。设备管理人员可为每个设备制作一个对应条形码，仅需通过扫码识别即可了解设备的相关基础信息。独立学院将所有设备编入系统数据库之后，还可通过进一步开发设备检索软件，利用关键词搜索快速查询到需要的设备信息，这不仅有效缩短了设备查找的时间还大大提高了工作效率。为进一步提升设备使用效益，独立学院还可建立网络化的设备管理系统，继而达到设备信息资源的及时共享，为各部门兼职设备管理者设置登录权限，他们即可在网络环境下随时登录设备管理系统，方便他们查看并了解设备的使用情况，比如设备是否闲置可用、是否功能完好，并可在线提交设备使用申请，简化设备调用手续和流程。

3结语

近年来我国普通高等教育已然进入快速发展的另一个新阶段，校际之间的竞争也越来越激烈，设备作为独立学院办公管理、教学科研的硬件基础，其设备管理水平的高低将直接或间接影响到自身的办学竞争能力，尤其是当前社会更为看重综合应用型人才的培养，独立学院在专业教学中更少不了仪器设备作为实验实践的条件保障。故此，作为独立学院更应加大对设备的管理力度，切实提高设备的管理效能，积极探索现代教育形势下设备管理的新问题以及化解措施，切实将独立学院的设备管对管好，促使设备的投入使用能真正为学院的办学发展提供后盾支持。

参考文献：

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[3]吴爱群,朱伟伟,蒋丽娟.地方高校大型仪器设备管理问题探析[J].高教论坛,2020(5):68-69,75.

作者:石林林 单位:苏州科技大学天平学院