中小企业财务资金信息化管理策略

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引言

中小企业在我国经济发展中占据重要地位，其灵活性较强，涉及的行业较多，对于优化我国经济结构，提升我国经济发展水平发挥了明显的优势。但由于中小企业的规模较小，导致其抗风险能力不强。再加上近年来国内以及国际上的竞争压力不断增加，社会形势发生了较大的变化，中小企业的优势不再突出，导致许多企业面临较为严峻的发展形势。部分中小企业的负责人在发展的过程中对于经济效益的提升重视程度较高，对于财务资金管理重视程度不足，仅利用传统人工管理的方式来开展管理，管理效率较低，导致资金的利用率也较低，对于中小企业的发展造成较大的阻碍。

一、中小企业财务资金信息化管理概述

1.含义财务资金管理作为企业发展中的重要组成部分，对于提升企业中的资金利用可起到重要的促进作用。从财务资金信息化管理的含义来看，其指的是财务管理人员在开展财务资金管理的过程中，利用信息化的方式进行，来实现信息的互联互通，优化企业运营流程，提升企业中的资金利用率，来使得企业在财务资金的利用上更为合理，提升企业的经济效益。财务资金信息化管理在我国经历了一个漫长的发展过程。在科学技术发展的带动下，20世纪70年代，我国部分企业开始将计算机运用在开展财务管理的过程中，转变了传统我国企业在开展财务管理时应用人工管理的局限性，记账以及算账等均可利用计算机进行，提升了财务管理效率。20世纪80年代，由于计算机的普及率开始提升，运用计算机来开展财务管理的企业数量在不断增加，财务软件的数量在这一时期也在不断增加，使得财务管理开始实现了电算化。在20世纪90年代，财务系统以及财务软件的发展技术也在不断成熟，系统功能也在不断优化，使得信息化在财务资金管理中的优势更为突出。2.积极作用将财务资金信息化管理运用到中小企业开展财务管理的过程中，其可使得信息之间的共享力度得以提升，财务资金的使用情况也可直观展示在管理人员面前，使得管理人员全面掌握企业中的资金运行情况，及时发现资金在使用中存在的问题，为制定企业发展决策提供真实可靠的依据。与此同时，借助信息化的优势，可使得资金的利用率得以提升，降低不必要的资金支出，降低中小企业的运营成本，有利于其管理水平以及经济效益的全面提升。

二、中小企业财务资金信息化管理中存在的问题

1.管理理念落后

从中小企业的财务资金管理信息化现状来看，由于许多中小企业的管理者即为企业的创始人，对于企业的经济效益提升重视程度较高，这也使得其在日常开展工作的过程中也仅对产品的开发以及市场的开拓重视程度较高，在各方面的投入上也较高，来实现抢占市场，获取更高的经济效益。但在企业财务资金信息化管理上存在较大的认知上的偏差，认为开展财务资金管理仅需会记账以及算账即可，没有认知到财务资金管理在企业发展中的重要意义，对于财务资金管理在企业制定决策的过程中可发挥的重要作用重视程度不足。还有部分管理者并不了解财务知识，在制定决策的过程中仅依靠自己的经验进行。对于财务资金管理信息化建设重视程度更低，在资金投入上存在较大的不足之处，也使得在财务资金管理信息化建设中缺乏基础设备设施，给财务资金信息化管理造成较大影响。

2.管理模式落后

相较于西方发达国家来说，我国在信息化的发展上起步时间较晚，缺乏发展经验，在发展水平上也较低，许多中小企业在信息化上尚未完全普及，信息化发展水平较低。还有部分企业尽管引入了会计电算化，但在记账方面依旧利用手工记账的方式进行，这也使得我国的中小企业在财务资金信息化管理中缺乏基础。再加上管理者重视程度较低，导致企业没有及时引入先进技术和手段来开展管理，也使得企业中的财务资金管理效率和管理质量较低，对企业制定决策以及发展起到一定程度的负面影响。

3.管理机制落后

企业中的财务管理作为企业发展的重要组成部分，提升财务资金管理水平对于提升企业中的发展水平可起到重要的影响。为保障财务资金信息化管理的顺利进行，需结合企业的实际情况，建立健全相关管理机制，才能保障财务资金管理的顺利进行。但由于中小企业在管理理念上较为落伍，导致其对于财务资金信息化管理的重视程度较低，在管理机制上也存在较大的不足之处。没有完善资金的风险预警机制，核算机制以及常规财务信息化管理机制也没有得到完善，导致财务核算流于形式，财务资金的风险增加。

4.缺乏专业管理人员

财务资金信息化管理由于涉及的环节和流程较多，对于专业性的要求较高，这也对财务管理人员的专业水平提出了较高的要求，企业需组建专业水平较高的财务管理人员，才能有效发挥财务资金信息化管理的积极作用。但从当下中小企业财务资金信息化管理的现状来看，由于管理人员对于财务资金信息化管理重视程度较低，导致其在人员队伍的建设上也存在力度不足情况，没有选择专业水平较高，工作经验丰富以及能够熟练操作计算机的人员来充当财务管理人员，针对已有的财务管理人员也缺乏培训，导致其在开展财务资金信息化管理的过程中存在较大问题，也给财务资金信息化管理造成一定的阻碍。

5.财务资金管理信息化流于形式

财务资金信息化管理不仅涉及财务管理的知识，更涉及较多的有关于计算机方面的知识，需选择符合企业发展的信息技术，才能发挥财务资金信息化管理的重要作用。尽管在科学技术发展的促进下，我国部分企业在财务资金信息化管理水平上也有了明显提升。但部分中小企业受到其发展规模的限制，对于财务信息化技术的掌握程度较低，对开展财务资金信息化管理所需的条件、模式以及软件等内容均不了解，相关部门在这一方面的宣传较少，培训力度不足，在推广上也存在较大问题，均对财务资金信息化管理的推行造成影响。与此同时，由于财务资金信息化管理对于软件的要求也较高，是开展资金信息化管理的先决条件。尽管我国当下财务资金管理软件的数量和类型也较多，但由于企业在行业涉及以及发展水平上均存在较大的差异性，市面上的通用软件无法完全满足企业财务资金信息化管理的要求，企业需开发出可将企业文化以及管理理念等均集中在一起的财务资金信息化管理系统，才能真正发挥财务资金信息化管理的积极作用。但中小企业在当下还缺乏自主开发能力，通用软件的灵活性以及适配性不高，无法满足中小企业的发展要求，也使得企业的财务资金信息化管理流于形式。

三、中小企业财务资金信息化管理策略分析

1.创新管理理念

在经济发展以及社会发展的带动下，中小企业在发展中也面临全新的形势。为实现自身核心竞争力的提升，需重视财务资金管理在企业发展中的重要意义，积极推动信息化建设，最大限度地发挥财务资金信息化管理的作用。在具体的实施过程中，管理人员需不断加强学习，并在企业中开展相关培训，使得企业员工认知到财务资金信息化管理的重要意义，在企业中树立财务管理为中心，控制资金进出为主的财务管理全新理念，使得员工依照资金管理的要求来开展工作，提升资金的利用率。与此同时，为保障财务资金信息化管理的顺利进行，管理者除需提升重视程度之外，还需加大相关资金投入力度，为信息化资金管理配备专门的设备设施，完善基础设施建设，构建专门的财务资金管理平台，将资金管理以及财务管理均纳入到平台中进行，提升管理效率。由于企业中的财务管理涉及的机密内容较多，一旦发生信息泄露，可给企业造成严重的损失。还需在平台建设的过程中完善安全保障措施，可利用身份认证、权限识别以及安装防火墙和杀毒软件的方式进行，避免黑客或者病毒入侵，提升信息和资金的安全性，降低信息泄露的出现几率，保障财务资金信息化管理的顺利进行。

2.创新管理模式

中小企业在财务资金管理模式上存在较大的滞后性，也给资金利用率的提升造成严重的影响。针对于此，需创新管理模式，将财务资金管理与业务管理进行有机结合，提升管理效率。可建立集中式的财务资金管理系统，针对企业中的资金开展信息化的管理，降低人为干预的发生几率，实现财务与业务的集成化管理。财务部门可将每笔资金的数据及时录入到系统中，公开资金情况，避免资金使用中出现漏洞。利用这种模式，可使得企业的管理者及时掌握资金执行情况，更可了解资金的结余情况，开展资金的统一管理，提升了资金的监管力度。还需在财务资金信息化管理中建立财务风险预警系统。由于资金管理在企业生产以及经营的过程中可全流程地进行贯穿，是开展财务管理中的重要组成部分，其发生风险的几率较高，更应提升对于风险管理的重视程度。可利用ERP系统进行，将财务、分销以及生产管理等均纳入到一体，在财务模块中设置风险预警系统，并结合财务报表自动生成财务指标，如盈利能力、偿债能力等，构建出完整的预警信息数据库，来更好地对财务资金的风险进行识别，便于及时采取相关措施，降低企业损失。

3.创新管理机制

中小企业由于发展重心均在开拓市场以及提升经济效益上，对于财务资金信息化管理的重视程度较低，在管理机制上也并不完善，给财务资金信息化管理顺利进行造成一定程度上的影响。针对于此，需结合企业中的实际情况以及今后发展目标，建立符合企业发展实际情况的管理机制，规范企业中的资金进出以及核算等财务流程。更结合信息化的要求，来打造出财务资金信息化管理的机制，细化工作内容，并落实责任机制，将工作内容细化到个人，提升工作效率，更解决中小企业在资金管理中存在的资金利用率较低、资金分散、融资成本高以及资金流转受阻等问题。

4.打造专业管理人员队伍

相较于大型企业来说，中小企业在人员引入以及培养上还存在较大的问题。由于财务资金信息化管理对于管理人员的要求较高，财务人员不仅需具备专业的现代财务管理知识，更需具备信息化知识，才能满足企业财务资金信息化管理的更高要求。对于中小企业来说，需重视人才的积极作用，完善人员引入机制，提升薪酬福利待遇，拓宽招聘渠道，实施准入机制，选择专业水平较高的人员来负责开展企业中的财务管理工作。针对已有的财务管理人员，也需完善人才培养机制，组织财务人员定期进行培训学习，在培训内容中需加入先进的财务管理知识以及计算机操作内容，全面提升财务管理人员的专业水平。可利用激励机制以及奖惩机制，对于主动学习提升自身的财务管理人员，需利用物质激励以及精神激励的方式来对其进行奖励，促使其不断提升自身的业务能力。对于在工作中以及培训中态度敷衍的财务人员，也需及时进行一定程度上的惩治，促使其端正自身的工作态度，严谨认真地开展工作。最后，对于中小企业来说，为保障财务资金信息化管理的顺利进行，还需制定给出企业财务发展的管理目标，来对财务管理人员的培养方向进行明确。

5.提升财务资金信息化管理的有效性

为提升财务资金信息化管理的有效性，需在企业中开展全员的信息化技能培训，并加大信息化技术以及工作经验的推广力度。由于企业中的财务资金管理涉及的部门和人员均较多，需各个部门和人员的积极配合才能保障其顺利进行。需在企业中定期开展有关于信息化的培训，并要求企业中全员参与，树立其信息化理念，提升企业中员工的信息化掌握水平，营造出企业信息化氛围。与此同时，针对企业在开展财务资金信息化管理中存在的软件适配性不强的情况，也需提升重视程度，强化软件的开发工作，提升财务资金管理系统的高效性。可与软件开发商进行合作，将企业的实际情况以及对于财务软件的要求与开发商进行沟通，使得开发商有针对性地进行软件的开发工作，提升软件的适配性。更要重视信息安全的重要性，加大对于信息安全的研发力度以及投入力度，避免出现信息泄露情况。对于相关部门来说，也需重视企业财务资金信息化管理的重要性，做好政策上的引导，为开发相关软件做好政策上的支持，营造出良好的环境，为提升企业财务管理水平做好保障。

四、结语

从中小企业的资金管理现状来看，由于中小企业自身的局限性，其在财务资金管理上存在较大的问题，如管理技术较为落后，资金利用率较低，资金占用较大其预算缺乏科学性等，限制了财务资金信息化管理的进程。从其原因来进行分析，由于中小企业在规模和人数上均有限，导致其管理理念、管理模式以及管理机制均较为落后，更缺乏专业的管理人员。针对于此，需创新管理理念，利用信息化的方式来开展管理，并在制度的层面上予以保障，打造专业的财务资金信息化管理人才队伍，提升中小企业财务资金信息化管理水平，实现中小企业经济效益和社会效益的全面提升。

作者:徐小河 单位:黑龙江工商学院