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自改革开放以来,我国小微企业迅猛发展,根据资料显示,2015年我国小微企业数量达到6666万户,小微企业占企业总数的七成以上。这为国家解决了众多劳动力就业问题,小微企业的快速发展也解决了社会经济发展缓慢的问题,并且在一定程度上解决了人们的生存问题。作为国民经济和社会发展不可或缺的一部分,小微企业与经济增长及社会稳定有着密切的关系。但随着小微企业的发展,其财务管理方面的问题也不断显露出来,本文以小微企业为研究对象,分析其财务管理中存在的问题,旨在为其发展提供借鉴。
一、小微企业的含义及特征
小微企业是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户[1]。现在集中是指所有权和经营权的高度统一,产品或提供的服务类型较少,企业规模和产量较小,从业人员较少,利润率较低或者处于创业期和成长期的企业,其中包括法人企业和自然人企业。小微企业具有低成本、高度统一的产权和经营权,主要经营传统产业,劳动强度高,创新能力低,资源利用率低,启动速度快,见效快的特点。同时小微企业规模较小,在同一个市场发展,小微企业由于缺乏实力,不能公平的在同一市场竞争发展,这对小微企业的成长产生了直接影响,很容易导致企业财务的管理混乱[2]。企业财务管理混乱会引发企业抗风险能力下降;企业机构人员设置不合理,不能使用科学的方法进行投资;企业账目混乱情况时有发生,影响企业后续融资及发展。因此,增强小微企业财务管理规划与建设对提高企业财务管理水平,提升企业市场竞争能力,具有十分重要的作用。
二、小微企业财务管理存在的主要问题
(一)财务管理理念过时
在一些企业中,领导的集权现象严重的影响了企业的发展和规模的扩大。许多领导对财务管理工作没有系统和正确的了解,在岗位设立上很少设立财务管理这个岗位。许多领导者没有意识到这个职位的重要性,乃至一些企业主管把财务管理工作与普通的会计工作等量齐观,往往发生问题后不是去研究问题发生的原由,进而积极的解决问题,而是采用过往的经验和管理思想,过分的追求利益最大化,只是实施简单的财务会计工作,没有真正意识到财务管理工作的终极目标,在企业成长过程中失去应有的位置。
(二)财务管理制度不规范
许多小微企业缺乏科学的财务制度,这是因为许多小微企业主要由经营者所掌控管理,经营者不具有完全的财务管理知识储备[3]。小微企业完全是由企业主根据自己的经验和偏好来制定相应的财务制度,有的甚至是从其它优秀的企业直接照抄过来,根本没有考虑照抄的财务制度是否符合自身的实际情况。有的企业监督过于肤浅,没有建立健全的规章制度,财务控制意识不足。没有定期的财务报表,企业财务和管理人员没有一个有效的账务户头,通常企业支付、结算、财务支出都是由一个人所包办,不设立相应的审计监督和管理人员。尽管一些小微企业表面上已经针对自身情况制订了相应的财务制度,同时建立了相关的专职监管机构,但实际上许多公司的监管和控制仍主要依靠老板的信赖和亲戚的掌控来实现的,这使许多小微企业的企业资金和私人资金混用,因此造成财务管理混乱。
(三)资金匮乏,融资渠道狭窄
绝大多数的小微企业初创的资金通常都是发起人和合作伙伴的私有财产,但启动资金,毕竟数量有限,并且小微企业自身盈利水平较差,于是小微企业在成长和发展过程中经常会遇到资金紧缺的问题,融资困难已成为阻碍小微企业发展的一道门槛[4]。融资渠道方面,由于大型国有商业银行为了保证放贷成本,最大程度上避免放贷风险,不想贷款给经营规模小,信用等级低,信用相对较差,企业相关信息不够透明,经营业绩不稳定的小微企业。同时小微企业对融资的时间要求较高,一般融资时间急,次数多,金额少,这与大型国有银行繁杂的贷款手续不适应,通常都是款项到账后错过了最佳商机。
(四)人员专业素质整体偏低
大部分的小微企业主要是个体经营和私营,这种情况决定了小微企业管理者的综合素质偏低,专业性不强,管理思想十分落后。而财务人员一般由老板的亲属、朋友等担任,有些甚至不设置会计机构,出纳由亲属担任,雇佣兼职会计定期进行做账,在这种情况下,企业很难进行有效的财务管理。并且在小微企业中,员工一般都按照老板的吩咐做事,不然自身的利益将会受到损失,甚至会被炒鱿鱼。在这样的环境下,会计从业人员只能听命于老板,依据老板所提供的票据和吩咐去“做账”,这种情况下难以保证会计信息的真实性和可靠性,并将直接影响企业的财务管理决策。
(五)现金账款管理混乱
小微型企业的现金管理制度不规范,不具有合理的会计协调标准。企业经常会存在资金闲置或资金短缺的情况,直接导致生产投资出现问题。小微企业交易通常使用现金,企业管理者通常对市场经济发展标准不具有合理的把控,不能科学的将资金分配进行管理,进而对企业的投资管理产生影响。随着小微企业之间的竞争逐渐呈现白热化,使不少小微企业使用信贷方式来增加自身产品的市场占有率。这种销售方式使小微企业财务账务款增加,坏账率提高,进而导致企业的财务风险提升。(六)财务管理信息化程度较低随着社会信息化的程度不断加深,小微企业办公室内也随之出现电脑等信息化产物,但是却没有应用到实际的操作过程中。在实际的财务管理过程当中,并未运用相关财务软件,而是采用传统的人工计算方式对财务进行统计和计算,企业的会计信息化程度较低,无法适应当前信息化社会快速发展的需求[5]。同时,一部分小微企业为个体工商户,往往是由企业主自己来决定企业的经营管理模式,使企业的经营管理受到企业主自身素质的制约,企业主缺少财务管理理念和能力,不能完全领会到财务管理对企业自身管理体系的重要性。进而不能认识到财务管理信息化对企业的提升,导致企业的经营效率低下,管理出现粗放、紊乱的状况。
三、解决对策
(一)创新财务管理理念
领导者是企业价值的创造者,企业所有的活动都体现在价值上,应属于财务管理领域。因此,领导者应了解到财务管理对企业发展的要紧程度。同时,财务管理的理念应不断创新,这一理念必须紧跟社会的发展步伐,并要求具有相当程度的可行性和可操作性。因此,小微企业在财务管理理念创新的基础上,应立足于企业的发展阶段,并与企业实际需要结合起来,以确保企业能够持续不断成长。领导者通过学习把现代企业财务管理观念应用在自身企业当中,并且要树立企业的社会责任观,使企业能够承担起长远的社会责任。
(二)建立有效的财务管理制度
小微企业必须制订一个严格的财务管理制度标准,将财务的各部分进行有效的分离。在物资采购、销售上,要建立合格的操作规范,企业只有增强对自身内部控制制度的构建,才能通过完善和严密的财务控制制度来控制企业经营过程中呈现的种种漏洞。同时注重应收账款管理、对账龄进行严格控制,尽可能压缩逾期库存。同时要完善自身的内部会计机构,设立和实施职务分离制度。保证业务活动整个流程受到严密的监督,最终使财务管理内部控制制度对企业资产安全性予以保证,提高信息真实有效性,确保法律法规的执行,让企业经营管理的效率得到提升。
(三)拓展融资方式和渠道
小微企业可以通过金融行业发行股票进行融资管理。通过小微企业的商业融资信贷管理标准,增强我国小微企业的正规化融资,进而降低银行对小微企业融资的壁垒。建立和完善企业的诚信机制。假若企业在生产和经营过程中呈现了不诚信现象,就会使企业很难取得政府和金融机构的信赖,在企业资金出现问题时很难进行解决。融资难成为小微企业成长与发展的一大阻碍,于是有必要建立和完善诚信企业机制,通过政府、金融机构和小微企业共同努力,拓宽小微企业的融资渠道。
(四)提高财务人员素质
加强会计人员的职业教育和培训是企业内部控制的重点,任何企业都要熟悉和遵守国家的法律法规、会计制度、职业道德。加强财务人员的职业道德和纪律教育,使从业人员在财务工作中,以真实、可靠、有效的财务信息和会计数据为基准。财务管理的主要依据就是做到有法可依,有章可循,按章办事。不断提升会计工作人员的自身素养,同时财政收支、结算、出纳、审计等工作不能由一人来完成,必须安排多人分步完成每项工作,这样才能起到彼此制约的作用,防止舞弊现象的发生。会计人员应树立现代财务管理理念,包含竞争理念、效率理念、债务管理理念、盈利理念、风险理念、资金时间价值理念、注重法律制度等理念。同时,设立健全激励机制,使财务管理者能够共享企业创造的财富,推动财务管理人员更加积极地进行企业财务管理。
(五)加强现金账务的管理
要增强对小微企业的现金流管理。通过对闲置现金的合理规划,进而达到完善企业投资管理体系的目的,提升企业生产管理水平。小微企业普遍使用现金进行交易,企业应记录每笔现金交易情况,以判断投资市场的效果。企业制订有效的现金投资准则,以增强现金投资的竞争力,有效降低企业的不良负债率、财务风险,完善企业现金的规划与管理。
(六)实现企业财务管理信息化
企业的长久发展受财务管理的直接影响,内外兼修才能使企业走得更远更稳。注重提高自身的网络设备投入,通过引入领先的互联网云端财务管理系统和财务管理决策支持系统,将财务人员从繁重的运算工作中解放,使财务人员能将更多的时间与精力放在财务分析上,从而与飞速发展的小微企业管理需要相适应。经过网络技术支持,与银行建立良好的合作关系,提高资本运作水平,有助于企业吸收更多的资本投入,使小微企业更能不断发展壮大。
作者:郑继兴 桂美增 单位:齐齐哈尔大学 经济与管理学院
小微企业财务管理篇2
1引言
在经济发展中,小微企业的发展越来越快,成为了促进我国社会主义经济市场的重要力量。国家也对小微企业加大了扶持力量,所以对于小微企业来说内部的财务管理活动就显得至关重要,企业能够进行有效的财务管理活动为企业日后的发展奠定了基础。所以企业应该高度重视内部财务管理。
2小微企业财务管理问题现状
2.1财务内部控制环境不完善
企业的内部控制环境不完善主要体现在两个方面。一个方面是企业人员财务内控意识不强,在竞争激烈的市场上,公司的管理层更加关注于利润的增长,公司的财务人员参与管理的意识不强,所以就只关注于自己的工作岗位。如此循环,导致企业中相关的人员均忽略了内部财务管理在企业管理中重要应用。另一方面是企业文化未发挥作用,企业的文化建设直接影响一个企业的内部财务管理制度的实施情况,一个企业的员工综合素质直接就可以反映这个企业的文化。在企业的文化建设方面,更多的只是停留在宣传方面,没有将企业文化真正应用于日常的工作当中。
2.2财务风险评估机制有待改善
在企业不断地发展过程中,风险管理机制的完善程度对于公司来说也至关重要。企业中的管理层对于风险的认知和判断有一定的意识,但是这种认知只停留在对于外部风险的认识,对于公司内部所发生的风险还是不够到位;在评估风险的认识上,企业的财务管理层只是主观的判断和定性分析,而没有建立风险管控机制,且没有进行量化的分析。所以对于该公司来说一套完整的风险管理机制是必备的,在风险发生前进行有效的预警,制定详细的应对措施。2.3财务监督控制有效性较低企业的内部审计机构可以对企业进行的业务以及经济活动进行监督与检查,起到了控制作用。加强企业的内部审计有利于企业内部财务控制的完善与发展。很多小微企业没有设置独立的内审机构以及专业人员,公司内部并没有形成有效的监督制衡机制。在财务监督的过程中,企业管理层只注重监督财务活动的结果,忽视了对事前、事中的监督。同时财务监督的方法不完善,应该对企业财务内部控制的监督做到全方位。所以应该进行全方位的监督,减少财务风险发生的概率。
3完善小微企业内部控制对策研究
3.1增强财务内部管理风险意识
企业内部财务管理意识的加强需要企业上上下下各级部门的配合协作,其中,管理人员应当起到引领作用,加大对财务内部管理意识的重视,积极制定各项措施,领导企业各部门做好财务内部控制任务。公司的其他成员也应该积极参与,提高认知,在企业内部活动中认真贯彻落实上级制定的财务内部管理措施。
3.2明确财务岗位职责
应当明确各岗位职责以及工作任务,以书面文件或者规定来指导以及明确各岗位工作职责。同时应当实行不相容岗位分离制度以及轮岗制度,以此来进一步明确岗位职责、责任以及限制和避免某个岗位某个人员的权力过大,减少财务风险发生率。使企业内部人员可以更加了解其他岗位的知识,增强协作能力,提高工作效率以及工作积极性。
3.3进行动态的风险评价分析
企业的内部和外部环境时时刻刻都在发生变化,这便意味着企业每时每刻所要的面对的风险问题是不一样的,所以针对动态的风险变化企业也需要建立动态的风险评估机制。建立并不断更新风险数据分析库,加大风险信息收集整理力度,全员参与扩大风险数据收集渠道,以便企业及时记录。
3.4建立财务预警指标体系
通过设定财务指标来建立和完善企业财务预警机制,从多方面、多角度剖析企业自身财务现状,找出企业各方面主要是财务方面所存在的风险因素,发挥财务预警的作用。通过将财务指标与非财务指标分析结合制度得出企业的真实财务状况,使企业管理人员及时准确的认识到企业现存的优势以及风险。财务指标与非财务指标分析结合的优点在于能够将过去和现在的财务状况以及各项内容相结合,实现风险全方位分析,为未来企业发展提供指导借鉴。
4结束语
综上所述,对于小微型企业来说,必须认识到自己在财务管理方面上的不足,尤其是在现代市场的背景下,更要积极的完善自身财务问题的各个方面。其实在企业财务管理问题的解决上,需要的不仅是企业财务部门的工作,更需要的是企业各个部门共同努力。建立企业内部财务管理意识是首要任务,内部财务管理意识的加强需要企业上上下下各级部门的配合协作,其中,管理人员应当起到引领作用,加大对财务管理的重视,积极制定各项措施,领导企业各部门做好财务管理任务。公司的其他成员也应该积极参与,在企业内部活动中认真贯彻落实上级制定的财务管理措施,为企业创造更好的发展机会。
作者:毋冉 单位:西安财经大学
小微企业财务管理篇3
引言
我国经历了改革开放四十多年的迅速发展,正逐步向全球经济共同体方向努力。小微企业的兴起与发展,成为推动国民经济发展的新引擎。伴随市场竞争力不断加剧,小微企业只有不断地推陈出新,才能在市场中生存和发展,不断适应新的发展需求。要强化小微企业的运营与管理机制,特别是财务管理,转变传统发展模式与思路,创新发展理念,逐步提升自身实力。
一、财务管理相关概述
财务管理是指在制定企业发展战略与目标的基础上,对企业况资产购置,资本融通和资金营运,以及利润分配等进行有计划、有目的的管理活动[1]。财务管理具有清晰的职责分工,采取有效的风险控制方法,构建科学化的财务管理体系。财务管理不是一个单纯的个体经济管理活动,而且具有财务预算、财务监管、监管措施等一系列协调配合的统一整体,通过财务管理体系的运作,使企业经营管理更为规范,经营风险更好控制,为良好运行提供了坚实的基础。财务管理体系在企业管理中发挥着至关重要的作用,是指在企业战略目标的前提下,对企业的运营和资本管理等进行分工明确、责任清晰的管理活动[2]。财务管理体系涉及资金预算、内控机制、投融资、内审等方方面面的制度,这些制度对资金的收入与支出进行了必要的约束,有助于帮助财务管理人员进行资产管理。财务管理对企业起到了一定牵线搭桥的作用,关系到企业全局性管理,同时,对企业的持续健康发展具有一定的影响,在现代企业管理体系中发挥着关键环节的作用,是一种适应时代的精细化管理模式。财务管理体系具有五大功能,主要是财务预算功能,预算管理水平决定了企业管理成效,预算管理是一种具有计划性、前瞻性、科学性、程序性的管理,为企业发展提供科学依据;内部控制功能,对企业的资产进行有效监管,确保资产的安全运行,避免资产流动性风险;风控功能,根据市场竞争程度,以及国家经济形势,加强对自身财务管理风险的防范,细化具体防范处置措施,更好地分散、转移风险;投融资功能,对企业投融资功能中可能出现的因素进行有效控制,为经济发展提供科学预测,为投融资提供方向;财务培训功能,财务管理自身的高素质专业财务要求,使得企业不断加强高级财务管理人员培训,提高企业财务人员综合素质。
二、小微企业财务管理现状
目前,小微企业在国内企业的占比越来越高,并且呈现出区域性发展特点。从小微企业的产业结构来看,主要集中在批发零售、工业制造、服务等行业。如图1所示,依次占比为37.45%、19.59%、11.93%、8.62%。从区域分布来看,小微企业主要集中在东部地区,11个省市小微企业占全国小微企业的60%以上,其次是中部地区,8个省市小微企业超过20%;西部地区占比最少,12个省市小微企业占比18%。据数据统计,国内GDP的六成由小微企业贡献,五成的纳税额由小微企业提供,接近70%的研发由小微企业创造,这就说明,小微企业已经成了国内经济发展的新主力,而且小微企业可以有效促进就业,成为社会就业的重要渠道,为“稳就业”作出了积极贡献。但是,小微企业的市场占有率却很低,营业额超过三成的微乎其微,大多数小微企业规模较小,经营状况堪忧,甚至处于长期亏损的状态[3]。总体而言,政策环境、发展水平、融资模式和经营管理等都是影响小微企业发展的重要因素,而财务管理不善却是限制小微企业经营管理与发展的薄弱环节。对于小微企业而言,资金是企业持续健康发展的活水与源泉,可是,融资贵、融资难却成了小微企业发展的“瓶颈”[4]。并且,小微企业在风险防范方面的意识不强,内部控制举措较少,小微企业自身优势难以得到有效发挥。虽然,国内政策不断向小微企业倾斜,但是金融机构对小微企业的偿债能力评价较低,提供的资金扶持较少。同时,小微企业的团队管理模式、职工文化认同与综合素质、资金运营与管理等方面都有明显的不足,从而直接导致其财务管理水平较低。企业的发展离不开财务管理,只有提高财务管理水平,才能够有效分散风险[5]。
三、小微企业财务管理存在问题及原因分析
(一)小微企业财务管理存在问题
1.财务管理投融资功能缺失
小微企业净资产收益率主要是净利润占平均净资产的比重,反映了其获取收益能力和在一定阶段中投入与产出的关系,大多数小微企业把净资产收益率作为财务管理的重要指标。调查数据显示,小微企业的净资产收益率均不高于20%,其中,资产收益率在15%~20%,占全部调查企业的7%;资产收益率在10%~15%,占全部调查企业的17%;资产收益率在5%~10%,占全部调查企业的43%;资产收益率在0%~5%,占全部调查企业的20%;剩下的企业全部处于亏损状态,占全部调查企业的3%[6]。可见,小微企业的投入与产出不均衡,投融资管理不到位。
2.财务管理制度不健全
财务管理制度是对财务的严格约束,而小微企业因为财务管理制度缺失,尤其是财务管理流程、内控机制等不健全,甚至在财务管理中缺少必要的财务科目,使得最终的记账收支不平衡。同时,在财务改错过程中缺乏科学性、准确性。调查数据显示,有规范记账系统的小微企业占46%左右;并且,从制度设置上来看,有明确的企业规章的小微企业占27%,有完善的库存采购制度的占19%,有规范的财务管理制度的占16%,其余的没有财务管理制度占38%。
3.融资管理缺乏有效性
资金管理对小微企业来讲至关重要。小微企业的资金来源主要是自筹和银行信贷等,投资则相对比重较小[7]。因此,小微企业融资模式不够科学有效。小微企业面临融资贵、融资难的困境,融资渠道较为狭窄。据调查数据显示,小微企业采用贷款融资的占70%;采用股市融资的占14%;采用私人借贷融资的占16%。从以上来看,银行信贷仍然是主要的融资方式,股市融资比重在逐年上升,但占比较小,过去的私人借贷方式减少。
4.财务人员综合素质不高
小微企业大都规模较小,财务人员缺乏专业财务基础知识以及相关的专业技术培训。财会人员整体结构单一,配备不足,人才匮乏。由于小微企业创新性不足,发展思路狭窄,管理人员遵循老的经验,企业持续健康发展困难[8]。同时,缺乏常态化的财务培训制度,财会人员没有一个职业发展空间,没有相应的发展规划和部署。小微企业对财务人员培训投入不高,不注重研发与创新,招聘流程不严格,缺乏有效的接续培养机制,从而导致整体综合素质较低。
5.预算管理缺乏科学性
小微企业发展目标不够明确,预算管理计划遵循守旧,根据以往的经验盲目规划,月度、季度、年度预算管理不科学。在制定预算管理计划时,不能结合行业发展实际以及市场导向来总体部署,存在管理人员根据个人经验来决策的现象。同时,员工只是被动执行,缺乏主动思考的意识,小微企业资金使用不够合理,尚未获得预期的经济效益。经营者也没有根据现有资金扩大规模的目标,缺乏敢于突破与发展的魄力,仅仅是想守住现有的经营规模。
6.财务管理模式简单,观念滞后
小微企业规模小、人员少,大多运营与管理集中在少数人手中。小微企业发展心有余而力不足,大多照搬其他企业发展的经验,不能根据市场波动及时调整财务管理模式。小微企业财务管理模式较为简单,财务管理观念较为陈旧和落后,往往跟不上时代的发展节奏,根据以往的经验和设想来参与财务管理,往往缺乏科学的验证与总结。
(二)小微企业财务管理存在问题的原因分析
小微企业在发展运营过程中会面临各种各样的阻碍,重点从内因和外因两个方面进行着重分析。站在小微企业内因角度,一方面,小微企业仅仅只看短期发展,对长远目标不够重视。企业从“理性人”的原则,追逐经济利益最大化,对某些信息不对称的行业投资较为盲目。小微的投资灵活、量小,本应该分散投资,化解风险,但把握度不够精准,存在资金浪费、投资盲目、混乱的现象[9]。小微企业的管理模式过于集中,经营权和管理权没有完全分离,经营者往往可以直接作出投资决定,对投资风险不能进行详细分析,容易导致决策失误。另一方面,由于小微企业规模小、资金量薄弱,担保能力差,甚至小微企业内部缺乏完善的会计体系,财务数据失真,银行不能准确了解小微企业自身的发展真实状况,进而导致银行对小微企业失去信任,使其面临融资贵、融资难的困境。此外,小微企业缺乏健全的利益分配政策,为了个人经济利益而忽略企业发展利益,影响了投资者的投资积极性。同时,小微企业大多是家族企业,掺杂着家族关系,没有科学的发展理念与企业文化,缺乏内控机制,企业人员综合能力差,财务管理意识淡薄,存在虚假管理,尚未建立监督管理部门,对小微企业的财务管理造成严重损害。站在小微企业的外因角度,一方面,小微企业对市场状况掌握不够精准,大多时候较为滞后,对市场经济环境了解不够,这使得小微企业面临的市场风险加大。大多数小微企业在投资时考虑不够全面,缺少对市场行情的比较研究,往往造成投资盲目跟随的现象,这容易造成小微企业投资链条断裂,对自身发展不利[10]。另一方面,由于交易费用和监督成本非常高,大多数银行不愿意向小微企业借款。这使得本就复杂的信贷流程,付出成本代价比较高,使得小微企业信贷主动性降低。同时,担保机构数量大却发展不完善,相关保障政策不健全,也不愿意为小微企业服务。对于股票融资方式,小微企业没有能力完成上市,达不到证券市场的准入资格。此外,对于人才就业选择往往是选择长期发展的大型企业,从大型企业中获得经验与知识,提升自己的发展空间,进而满足自己的薪酬待遇需求。相反小微企业的就业流动性,人才匮乏是阻碍小微企业长期发展的重要因素。
四、加强小微企业财务管理的对策及建议
(一)提升财务管理人员综合素质
财务管理的作用能否得到有效发挥,关键看财务管理人员的综合素质。大多数小微企业往往忽视了财务管理人员的培养和培训,不重视能力建设,使得财务管理没有得到科学合理的运用。同时,小微企业需要加强对财务管理岗位的监督管理,杜绝以权谋私,减少可能出现的管理风险。财务管理工作需要具有专业财会知识的人员胜任,这项工作不仅仅是一项收支记账,高素质的财务管理人员可以根据企业财务数据,分析出现有经营状况的问题,并有针对性地提出解决办法[11]。小微企业要根据企业自身发展现状,给予财务管理人员足够的薪资,做到唯才是用。要加强对相关人员的培训,配套考核与评价机制,给予足够的晋升空间,增强财会人员的竞争,适应新时代企业发展的节奏。小微企业要充分调动高级财务管理人员的积极性,增强其纳税筹划的意识,在税收政策允许的范围内,科学合理制定纳税的方案,这不仅可以使企业获取更高的利润,而且可以更加科学布局企业的运营,促进企业纳税合法合规。
(二)健全完善财务管理机制
要优化财务管理组织架构,更好地服务小微企业,保证小微企业财务管理的健康有序进行。建议优化后的组织架构,如图2所示:小微企业的财务管理组织体系主要包括资金管理、计划财务、审计管理等。体系较为完整,既考虑资金管理与预算,又考虑监督与控制,还保证资金使用成效。在此基础上,要完善岗位设置,包括会计岗、稽核岗等,实现相互独立、相互牵制、相互监督,保证财务管理独立自主、公平公正运行。针对小微企业大多是高度集中的管理模式,将创新理念融入财务管理当中,在资金可控的前提下,运用先进的财务管理系统对员工进行相应的培训,健全完善财务管理有关制度,保障财务管理工作有序开展[12]。会计流程和统计监督工作都能具有完善的制度支撑。政府应当给予小微企业在投融资方面的政策和资金支持。同时小微企业要对各项扶持政策进行了解,确保自身获得足够的支持,以促进自身健康发展。要注重研究小微企业财务管理制度的可行性,设立财务管理监督制度,定期对财务管理人员进行考核评价,考核是否严格按照财务管理制度和企业章程进行落实。同时,对执行效率和开展状况进行监督,健全完善内部监督机制。
(三)拓宽筹融资渠道
小微企业要获得持续健康发展就需要有充足的资金作为保障,实现规模效应。目前小微企业面临融资贵、融资难的问题,为缓解这方面的压力,需要进行广泛筹融资。小微企业可以采用融资租赁的方式。这是小微企业最常见的融资方式。融资租赁方式不仅可以有效缓解短期资金压力,为小微企业备足资金,且无须提供担保和抵押。这种方式适用小微企业融资,将大大改善小微企业融资现状。小微企业可以采用民间融资方式。民间融资在经济发达地区较为普遍,融资流程较为简单,无须第三方,放贷时间短,融资成本较低。民间资金的聚集为小微企业发展提供充足的资金保障。小微企业可以采用应收账款抵押担保,以便于快速取得资金,这种方式较为灵活,操作性强,可以大大提升应收账款的回款速率。
(四)加强小微企业财务预算管理
小微企业的管理者大多时候侧重于重视企业经营利润,对企业运营质量不够重视,对小微企业进行财务预算管理,可以详细了解资金使用状况和资产负债状况,为小微企业完成发展目标奠定坚实的基础。此外,还有利于科学分配资金使用方向,确保各项工作顺利进行。同时,小微企业财务预算管理也实现了资源的优化配置,有效避免外部经济造成的不利影响,化解财务风险。财务预算管理侧重事前、事中、事后全过程预算管理[13],其中,在事前预算管理方面,要明确部门职责,以及岗位人员的权责权限,降低企业经营风险与财务风险。在事中预算管理方面,要对财务预算可行性进行研究分析,对预算执行情况进行全过程跟踪,并做好总结反馈。在事后预算管理方面,要细化完善奖惩措施,注重对执行结果的运用与评价,从而确保资金有正确的投资方向,形成内部资金管理机制。
(五)加强小微企业财务监督管理
财务管理过程中不可避免会存在一些问题,要注重财务风险控制与监督。小微企业在开展财务监督的过程中,要加强与信息管理部门的合作,制定风险临界值,超过时进行及时预警,财务管理人员要协同技术人员及时发现问题,分析原因并解决问题,弥补财务管理不足。在此过程中,还要及时进行成本分析。依据以往的经验和历史成本,及时进行成本管理,改进财务管理,同时,要加强小微企业内控机制。内控机制实际上是对财务的监督管理,目的就是确保财务管理的公平、公正性。配套奖惩制度,对严格执行内控制度的人员要给予奖励,相反,对执行情况较差的人员要给予处罚。这样使财务管理更加标准、规范。
结语
财务管理涉及小微企业运行的各个方面,关系到小微企业的高质量发展。小微企业在发展过程中存在的问题与财务管理密切相关。要实现小微企业持续健康发展,就需要解决发展中存在的财务管理投融资功能缺失、制度不健全、融资管理缺乏有效性、财务人员综合素质不高等问题。针对这些问题,需要采取提升财务管理人员综合素质、健全完善财务管理机制、拓宽筹融资渠道以及加强小微企业财务监督管理等措施。通过采取以上措施,小微企业定会取得长足发展。
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作者:孔铭 单位:曲阜市财政投资评审中心
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