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云会计的小微企业财务管理探析3篇

时间:2023-01-17 16:51:02

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云会计的小微企业财务管理探析3篇

会计小微企业财务管理篇1

随着经济发展水平的不断提升,国内关于财税方面的研究也越来越深入。为切实强化经济发展速率,“提质降速”被提上了日程。国家和政府给予了小微企业足够的支持,旨在帮助各类企业齐头并进,不断的促进大众创业水平的进步与提升。与此同时,这也在无形当中促进了我国已有经济体制的完善。随着改革水平的逐渐进步与提升,越来越多的小微型企业都已经获得了优质的发展,且已经逐步成为了国内经济体系当中的一个重要部分。小微企业的发展一方面能够带动经济发展水平的进步与提升,另一方面也能够为社会的发展增加一定的就业岗位。但在大数据时代下,小微企业发展过程中潜藏的问题逐步显现出来,通过借助云会计来强化小微企业财务管理工作的开展水平是十分必要的。

一、中小企业在财务管理方面存在的常见性问题

在我国,政府方面给予了小微企业的发展足够的支持,但由于发展历程较为短暂,使得小微企业发展过程当中潜藏的许多问题仍然未能得到解决。具体来说,包括以下几个方面。

(一)缺乏足够的财务管理意识

在小微企业发展的过程当中,财务管理属于极为重要的一类工作内容,它关乎企业的投资决策,也与企业的长远发展息息相关。但就目前来看,部分小微企业在财务管理方面仍然存在着管理意识较为落后的情况,这使得财务管理工作开展的具体情况与实质的行业需求不相符合,这在无形当中限制了小微企业的发展。

(二)财务管理水平普遍较差

小微企业之所以被称之为小微企业,主要就是因为此类企业普遍规模较小。大部分的小微企业当中所设置起的岗位都是有限的,企业内部的许多部门更是身兼数职,优质管理人才的匮乏使得小微企业在发展的过程当中即便能够借助政府的政策支持,也无法充分领会政策的精神与意图,这在无形当中限制了企业发展水平的提升。还有部分小微企业缺乏完备的与财务管理相关的机制,这使得企业的财务管理水平始终未能获得显著的提升。目前,国内的许多地区都已经充分意识到了人才的重要性,并鼓励小微企业面向社会招收财务管理方面的专业人才,或是聘请专业的代账机构来代替财务管理工作的重要价值作用。但立足于实际发展的角度之上,我们可以发现,许多企业仍然未能意识到人才所具备的重要导向作用,甚至认为财务管理工作不过是对于账目进行记录的单一工作,只能对企业的发展起到辅助性的作用,这意味着小微企业普遍未能掌握到核心的财务信息内容。部分小微企业在发展的过程当中只能看到短期的利益,缺乏长远发展的眼光,几乎将全部的经历投入到市场的开拓这一方面,虽然获得了一定的经历效益,但同时也埋下了发展隐患。在这样的形势之下,政府及银行方面面向小微企业所提出的优惠措施我能发挥的价值作用仅仅只是一小部分,企业方面不会投入过多的精力来发掘优惠政策对于自身发展所产生的影响作用。除此之外,由于小微企业内部负责管理工作的工作人员缺乏足够的专业素质水平,也未能充分认识到管理工作的实际作用,他们始终沿用着固有的管理方法,不知变通也不愿变通,这必然会在无形当中限制企业发展水平的提升。

(三)企业过分依赖代账公司

目前,尽管越来越多的中小企业都涌入到市场浪潮当中,且发展趋势较好,但从内部发展的情况来看,中小企业无论是在人才方面还是在管理方面都存在着显著的不足,与大型企业之间进行对比更是落差明显。在财务管理工作开展的这一方面,部分小微企业会选择聘用代账公司来落实财务核算工作,但第三方机构的介入只能完成基础的财务数据核算工作,不会对于企业的实际发展情况进行深入的研究。虽然代账公司能够帮助小微企业完成税务的核算和报表的制作,并辅助企业完成部分与财务管理相关的工作内容,但其权责范围也仅限于此。总体来说,小微企业在财务管理工作开展的过程当中仍然存在着明显的不足,即便有代账公司的帮助,也难以在这一方面获得完善。

(四)已有的信用体系存在明显不足

大部分的小微企业都是在近两年兴起的,除了规模较小之外,经营的业务范围也较为单一,小微企业很难在较短的时间内获得足够的周转资金,已有的管理机制也存在着诸多的不足,一旦行业的发展出现了潜在的风险,企业自身也必然会受到影响。小微企业为更大程度上促进自身经营与发展的顺利进行,部分时候需要从银行一方获得贷款来进行资金周转,然而银行方面在进行贷款资质审批时,不仅要求较为严格,而且需要花费较长的时间。在大数据飞速发展的时代背景下,企业在财务管理方面存在的不足越来越显著,多重外界因素以及内在发展形势的影响,使得企业的财务管理水平始终未能得到显著的提升,企业的融资难度也越来越大,这对于企业的发展无疑是十分不利的。

二、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理研究

在大数据影响下的小微型企业开始逐步意识到了云会计计算体系能够为财务管理工作开展所带来的优势性,加之技术在不断的发展进步,越来越多的小微型企业开始将原会计计算题系引入到自身发展的过程当中,目前已经有部分的小微型企业构建起了云会计计算体系。云会计计算体系的存在一方面可以帮助小微企业及时获取到与企业内部发展相关的各方面的财务信息,并发掘已有信息所具备的实质作用,另一方面也可以实现对于数据信息精准性的全面判断,从而有针对性地为企业的发展指明更为有利的发展方向。

(一)以云会计为基础的财务管理

企业的发展处于变动的市场形势之下,面临着极为严峻的市场竞争,企业想要做到规避风险、实现更好的发展,就必须科学合理地开展财务管理工作。企业的发展需要有足够的经济基础,而财务管理与企业的财务工作之间无疑存在着极为密切的关系。通过将具备着现代化与智能化特征的云会计平台引入到小微型企业的财务管理工作当中,能够脱离部分人为操作的方式轻松地帮助小微企业解决与财务管理工作相关的部分问题,如对于企业收入账情况的记录、对于企业当季情况进行分析、企业财务数据的整合与研究等。不仅如此,小微企业方面还可以依据自身发展的实际情况以及财务工作开展的具体需求,选择将于企业经营实况相关的信息,或其他与财务管理有关的凭证内容上传于云会计平台当中,通过借助平台财务管理人员能够不受时间与空间的限制随时对于企业的账务情况进行了解,并发现通过人脑主观判定无法察觉的细微问题,从而实现对于财务管理流程的全方位把控。从某种程度上来讲,会计计算体系已经成为了中小企业财务管理工作开展的有力工具,能够更好地帮助企业借助政策的支持,不断的提升自身的经济效益。

(二)以云会计为基础的风险意识和融资手段

小微型企业的发展往往是风险与机遇并存的,小微企业想要完全规避风险就只能停滞不前,想要获得进步就必然会承担一定的风险。目前云会计计算平台的发展已经越来越完备,可以脱离人为的辅助,对于企业运行过程当中所产生的财务数据进行全面的分析,并充分考虑到市场发展的实际情况制定明确的投资目标,在不断的优化整合下寻求更为优质的发展策略。除此之外,云会计平台的发展也能够对于小微企业内部的业务信息进行记录与整合,能够更好地提升企业的信用水平,使得企业在发展的过程当中,能够更多的享受国家与政府提供的政策支持,帮助企业解决融资困难的实质性问题。

(三)以云会计为基础的税务管理

小微企业由于自身的发展规模较小,其收入情况也普遍不高,然而无论是何种企业,都必须要依法缴税,小微企业也不能避免。采取何种方式进行合理避税是小微企业发展过程当中所重点关注的一个问题。在云会计平台飞速发展的大背景下,小微企业通过借助这一平台,能够充分考虑到企业的实际账务情况,有针对性的对于企业的税务进行决策处理。立足于实际来看,国家所给予小微企业的政策支持也包括税务方面的优惠,作为小微企业,除了要掌握这些政策的变动情况之外,更要学会如何合理地借助政策的优势,降低自身所承担的税务负担,为企业争取更多的经营资金。大数据时代的飞速发展,使得小微企业能够借助云会计平台了解更多的与政策相关的内容,掌握企业发展过程当中所积累下来的更为全面的数据,从而为后续的投资与决策提供坚实有力的支持。同时小微企业中的财务管理人员通过对于云会计平台当中所存储的行业数据进行分析,也能够充分掌握行业的实际发展情况以及具体需求,小微企业方面可以参照自身的发展形式,帮助小微对于税收筹划方面进行重新的调整,促进自身税务处理水平的进一步提升。

(四)以云会计为基础的风险预警

小微企业正处于激烈的市场形势之下,尽管小微企业当中所开展的经营活动较为单一,但企业的发展仍然与社会发展息息相关。通过借助云会计平台可以帮助小微企业提前发现自身发展经营的过程当中所存在的潜在风险,并有针对性的进行风险规避,降低风险袭来所产生的负面影响。同时小微企业也可以立足于自身的实际发展需求,于平台之上进行监测指标的设置,及时对于企业的财务管理情况进行全面的分析,切实发挥财务预警的实质价值作用,帮助小微企业更好地应对经营问题。

三、研究结论

综上所述,步入新时期以来,计算机网络技术与大数据技术都获得了突飞猛进的发展,小微企业在发展的过程当中,通过借助云会计平台能够帮助企业解决一系列发展过程当中所面临的实质性问题。小微企业应当充分意识到云会计平台所具备的优势性作用,更好的借助新型技术的优势,为自身争取更为广阔的发展空间。

作者:张言溪

云会计的小微企业财务管理篇2

一、概述

小微企业作为我国经济体系的重要组成部分,在稳定社会经济健康发展、增加就业岗位等方面具有重要意义。在大数据时代背景下,小微企业财务管理迎来全新挑战与机遇。应该紧跟时代发展步伐,借助例如云会计等科学技术实现小微企业财务管理升级与创新,提高财务管理工作效率与质量,提高小微企业核心竞争力与规模,提高经济效益。在大数据背景下诞生的云会计技术能在互联网构建虚拟会计信息系统,高效完成企业财务核算、管理等任务。以网格与分布计算作为计算基础的云会计是计算机技术在会计领域的进一步拓展。相关人员在进行云会计作业时,需要对云会计涉及的软件系统、硬件措施及时更新,提高云会计工作效率。而且,企业只需要在云会计系统完成用户注册,即可享受相应会计服务,降低财务管理成本支出。在传统会计模式中,企业拥有内部会计系统,信息也会存储在本地计算机。但是在企业规模扩大、会计信息增加的情况下,企业用于存储信息的计算机无法有效做到数据存储。而云会计技术可以将大量财务信息上传至云端,缩减信息存储空间。大数据时代背景下的小微企业提高核心竞争力除增强自己的行业创新能力外,内部财务管理创新也是必要工作。利用云会计技术可以提升小微企业财务管理工作效率与质量,提升整体信息化水平,为构建良好内部财务管理结构提供充足动力。

二、目前小微企业财务管理存在的问题

(一)小微企业依赖代账公司

部分小微企业规模有限,其财务管理人员专业水平一般,无法有效处理企业在运作时产生的大量财务信息,对小微企业未来健康发展存在一定负面影响。在这种情况下,小微企业会借助代账公司完成本企业财务核算工作。虽然代账公司专业水平比小微企业高,却因为自身是第三方机构,所以参与到财务管理也仅能处理基础财务数据,无法真正与小微企业当前经营情况相融合,更没有办法对未来经济发展战略提供有效帮助。如果过于依赖代账公司提供的税务核算等辅助性工作,容易造成小微企业内部财务管理能力得不到充分发展,无法对小微企业进一步发展提供有力帮助。

(二)财务管理意识不够科学

作为小微企业经营重要内容,财务管理直接影响未来企业发展方向以及投资决策合理性。但是一些小微企业在财务管理方面存在问题,尤其是财务管理意识不够科学,以教条、死板的学术方法处理实际作业,极容易造成财务管理意识无法契合当前时代发展,脱离企业实际经营情况,造成财务管理难以满足小微企业实际经营需求,把握行业风向能力不足,会成为小微企业健康发展的绊脚石。但是这一点却被有的小微企业实际负责人忽略,给未来企业健康成长埋下严重安全隐患。

(三)财务管理人员综合素质一般

小微企业的财务管理人员,相对大型企业、国有企业来说,学历、专业水平、从业经验相对薄弱,有些是刚刚毕业走上工作岗位的大学生、大专生,或者是刚从事财务管理工作的人员,财务管理综合素质有待提升。而财务管理人员的业务水平将直接影响小微企业的整体管理水平,对企业的健康发展影响深远。如果财务管理人员的综合素质无法匹配小微企业的发展情况,极容易造成企业收益下降,影响未来战略发展。

(四)因缺少有效信用体系导致融资困难

部分小微企业存在规模小、业务单一的问题,遇到系统性风险很难完美解决,财务制度相对不成熟。在这种情况下,小微企业需要尽快获得大量可支配资金用于企业正常运作与发展。但是我国以银行为代表的金融机构对小微企业贷款申请要求普遍严格,尤其是缺少有效信用体系的小微企业,无论是放款额度还是融资流程,都对小微企业不友好,极容易促使小微企业走向融资误区,影响企业可持续发展,造成破产问题。而且缺少证明自身实际经营能力证据的小微企业会因正规融资渠道要求与考察内容过多融资无望,选择其他渠道缓解当前经营压力,这对小微企业健康可持续发展会起到严重负面影响。

三、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析

(一)坚持以云会计开展财务管理

改革开放以来,我国经济快速发展,小微企业数量很多。这也导致市场竞争逐渐激烈,市场环境极容易出现剧烈变动。在这种发展背景下,小微企业想要规避潜在风险,增加自身盈利能力,创造发展有利条件,就需要科学、合理稳步落实财务管理相关工作。由于小微企业资金有限,难以聘请具有高专业素质财务管理人员加入企业。但是利用云会计平台进行财务管理工作可以减少财务管理人员工作量,对小微企业财务信息高效处理,包括收入账目核对、财务数据研究分析等,方便小微企业根据当前经营情况以及未来经营战略布局展开稳定的财务工作。在实际作业中,只需要将小微企业实际经营情况汇总,将真实可靠的财务管理信息与其一并上传至云会计平台,利用云会计平台提供的各种数据处理工具,将财务信息有效整合。而且云会计平台还提供图形化分析数据信息,让小微企业财务数据更加直观、合理,减少财务管理步骤流程,极大程度提高工作效率与质量。以云会计平台对行业发展情况、未来政策支持以及以银行为代表的金融机构融资支持进行分析,充分分析小微企业潜在优势,为小微企业的发展提供可参考内容,方便在未来经营中创造更多利润价值。

(二)利用云会计平台科学优化税务管理

因为小微企业经营能力有限,所以当前企业不具备扩宽市场份额的能力,导致发展规模受到严重限制。所以,小微企业税务压力更大,将大量收益用于支付各项税款。在这种情况下,合理节税就成为维持小微企业经营发展的重要手段。在法律框架下采用什么渠道、手段才能将合理节税发挥到最大效果,则是小微企业普遍追求的内容。利用云会计平台提供的各项功能将小微企业在经营时获得的财务信息进行统一处理,并使用科学合理方法高效处理税务相关问题。我国为促进小微企业健康成长提供多种税务优惠政策与方针。云会计平台在税务优惠政策收集方面拥有较高工作效率,财务管理人员可以根据小微企业当前财务数据信息选择适合当前经营情况、与未来企业经营规划相契合的政策信息,选择适合方法与手段,调整当前经营状况,从而获得最大税务优惠。使用这种方法,小微企业可以对税务筹划方法进行创新与更新,提高企业税务处理综合能力与质量,实现让收益集中在可用方向,提高小微企业的市场经营能力。

(三)借助大数据提高人员综合素质

小微企业应用云会计对财务信息高效处理后,在未来经营活动中会提高工作效率与质量,财务管理工作也会变得简单、高效。在这种情况下,财务管理人员拥有较高专业素质将会对企业经营发展提供有效帮助。所以小微企业要对现有财务人员专业素质进行专项提升,提高财务人员对云会计应用能力与水平。要以大数据理念借助云会计平台技术,全面提升会计管理人员的能力。转变现有财务管理理念,以信息化发展思维培养财务管理人员处理财务问题意识。并以提高财务管理人员的财务管理创新能力为主要目标,增强其财务管理能力与水平,让财务管理人员成为小微企业发展重要角色,提高财务管理对企业经营发展重要性的认识。同时,要以现金、工龄等手段提高财务管理人员的工作责任心与工作热情,使其对工作保持积极认真的态度,高效完成财务管理相关工作,保证财务信息处理为小微企业未来发展提供有价值的参考内容。还要对财务管理人员进行云会计平台操作能力的专项培养,以积极的工作态度面对小微企业经营活动中产生的各类数据信息,提高小微企业对企业经营发展判断的准确性。

(四)以云会计提升融资管理水平

借助云会计平台提供各类融资信息,小微企业可以利用大数据技术收集信息、处理数据,并将自身经营各类情况上传至云会计平台中,形成具有一定参考价值的融资内容。以企业实际经营情况与未来战略发展相融合,整合融资方法上传至云会计平台,与其他行业、企业融资方案相比较,使用智能系统对当前融资方案评估,调整具体细节内容。而云会计平台则可以使用小微企业未来规划与融资方案,寻找适合的融资对象,推广至小微企业相关负责人客户端,促使融资活动有效进行。同时,小微企业可以将企业资质、信誉度等情况上传,增加企业真实性与可信度,为金融机构提供准确参考内容,提高融资效率,提升自身融资能力。从正规渠道融资,完善融资手续,对保持小微企业良好口碑、稳定经营发展、提供可持续发展方法具有重要意义,也可以保障我国经济稳定、健康发展,构建和谐社会。

四、结语

云会计可以帮助小微企业在大数据时代背景下完成财务管理转型升级。所以小微企业应当牢牢抓紧时代发展机遇,在提高财务人员专业素质的同时,应用云会计提高财务管理质量与效率,充分发挥云会计对财务管理工作促进效果,进而寻求小微企业发展新思路,提高财务管理能力,提高企业核心竞争力,实现企业健康、可持续发展。

作者:周艳艳

云会计的小微企业财务管理篇3

一、针对当前小微企业财务管理面临问题的分析

(一)财务意识有待进一步提升

当前小微企业财务管理面临的主要问题就是工作人员的财务管理意识有待进一步提升,产生这种不良问题的重要原因就是一些小微企业在财务管理方面的投入金额是比较少的,并且在企业中工作的人员大都由内部工作人员兼职,在一定程度上导致从业人员的专业性技能不够扎实,对财务管理没有形成良好的工作意识,也就阻碍了小微企业财务管理工作的顺利进行。

(二)财务管理水平有待进一步提升

小微企业和一些大中型的企业相比,在人力、财力、物力等方面都有很大的差距,正是由于这种原因才导致小微企业的财务管理水平有待进一步提升。种种不良问题的存在,让小微企业在选择财务管理优秀人员的时候受到很大的限制,在没有优秀的专业性人员的支持下,小微企业很难在社会发展的潮流中站稳脚跟。有些时候,一些小微企业会借助代账公司来完成财务管理,也就是通过代账公司来完成小微企业内部的财务工作,但是当前我国的代账公司发展的方面还未明确表明,因此也很难实现小微企业财务管理的基本目标[1]。

(三)小微企业资金流动数额较小

小微企业的流动资金数额较小,并且企业中的资金大都是临时性的周转资金。正是因为企业是小微企业在银行进行申请贷款时银行会为了避免不必要的风险而对小微企业进行严格的审查和管理,最后,小微企业获得的贷款金额也比实际少得多。总体来说,小微企业的资金流动受到了企业自身财务管理水平和银行贷款的限制,最终导致小微企业资金流动数额较小。

(四)小微企业投资能力较薄弱

众所周知,企业投资是企业获得经济效益的主要来源之一,但是针对一些小微企业来说,他们的投资能力都是比较薄弱的。第一,小微企业中由于财务管理的限制促使流动资金不足,从而让小微企业失去投资的机会。第二,大部分的小微企业只注重当前的发展,一味安于现状,从而形成小微企业投资能力薄弱的现象。

二、针对大数据时代基于云会计的小微企业财务管理的研究和分析

(一)大数据时代中对云会计账务管理的分析

大数据时代基于云会计的小微企业的财务管理有着新的活力,通过云会计平台小微企业能够随时随地将企业自身的经营状况和各种财务信息上传到云端,在云端中专业性技能较强的专业人员对小微企业的财务信息进行核算,并且小微企业还能够通过信息技术在云端中实时观察财务处理的主要过程和方式[2]。

(二)大数据时代中对云会计税务管理的分析

税收是各个企业必须要面临的考验,但是对小微企业来说,繁重的收税在一定程度上制约了其发展的脚步,所以如何才能更好地减少收税是小微企业关注的重要问题之一。在大数据时代背景下,小微企业可以通过云会计平台全面搜集我国有优惠政策和扶持政策的相关数据和地区。通过这种方式能够让各个小微企业进行学习和交流经验,从而实现税务管理水平的提升。

(三)大数据时代中对云会计风险预警的分析

随着经济的发展,各种企业在社会中的竞争压力越来越大,由于小微企业的规模较小导致其在社会竞争中有着很大的危机感,也在市场竞争中增加了不确定性。通过大数据时代中对云会计风险预警管理的分析,能够帮助小微企业相关管理人员及时发现社会中存在的风险,对即将来临的风险制订合理的应对方案。

(四)大数据时代中对云会计融资活动管理的分析

在小微企业中融资活动是非常重要的,通过融资活动能够在很大程度上促进小微企业的长远发展。那么云会计平台就可以有效帮助小微企业制订一份合理的融资方案,企业中的管理人员能够将制订的融资方案上传到云会计平台再完成行业对标,最终云会计将会智能选择出一种最佳的融资对象和融资方案[3]。通过上诉问题的分析,我们了解到在大数据时代下小微企业已经实现了会计信息的信息化。但是对于小微企业在财务管理方面出现的财务意识薄弱、管理水平有待提升、流动资金较少以及投资能够较薄弱等问题时,一定要采取有效的措施来合理处理。因此,相关管理人员可以通过合理运用大数据和云会计等先进的信息技术来实现小微企业财务信息的共享,在有效提升财务管理水平的同时还能够在一定程度上降低企业的管理成本,从而真正意义上实现小微企业财务管理工作的顺利进行。

参考文献:

[1]程平,张砾.大数据时代基于云会计的房地产开发企业税务管理探析:以A集团为例[J].会计之友,2017(8).

[2]程平,蔺书东.买断版权方式下云会计服务供应链的期权契约协调研究[J].中国管理科学,2016(7).

[3]叶子青.在中小企业会计信息中“云会计”的应用安全现状及相应解决策略[J].财会学习,2016(6).

作者:邹涛 单位:宜春职业技术学院

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