ERP系统在企业中的应用研究3篇

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erp系统在企业中的应用篇1

企业的长久、稳定发展需要高质量的管理系统作为支撑，ERP系统整合了有关企业发展的内部、外部资源并进行了综合的分析与运营。极大提高了企业财务管理与业务流程管理的效率，增加了企业的经济效益。在企业财务管理及业务流程管理中应用ERP系统的意义企业在应用ERP系统后可以将企业涉及到的所有信息利用ERP系统集中处理，同时实现信息的共享。当ERP系统中出现有关资金信息时会自动交由财务管理子系统管理，再由子系统对信息进行分析、加工或处理。同样原理，在财务子系统中发现了业务流程管理的信息也会自动交由业务管理系统处理。因此在ERP系统的帮助下，将企业的财务管理与业务流程管理的工作紧密联系在一起又保持一定的独立性、协调性与统一性，提高了企业管理的效率。

ERP系统对企业财务管理及业务流程管理的应用价值

（一）ERP对财务管理的作用

1、提高财务管理效率。ERP系统可以在形成相关财务报表的同时为人们提供查询服务，还可以根据系统所拥有的信息来对数据进行分析进而为管理人员提供正确的模型，使财务管理人员快速、全面的掌握企业的财务信息。

2、丰富财务管理内容。由于当前企业的资产组成形式分为有形资产与无形资产，因此为了对企业的无形资产进行更好的评估与分析需要应用ERP系统，例如企业的人才、专利权、商标权等均属于无形资产，且无形资产在现代经济发展中所占的比重越来越大，无形资产也是企业投资的目标之一。ERP系统提高了企业对无形资产管理的能力。

3、财务管理与企业生产管理相结合。企业的财务管理的质量也影响着生产经营的质量，ERP系统可以极大的减少财务管理人员的工作量并简化工作流程，有效的提高了财务管理的效率，促进企业得以高效运转。

4、强化了对成本的监管。ERP系统可以帮助企业实现精细化的核算。由于企业在生产经营过程中必然会采购种类繁多的物品、材料，需要精细的核算以避免出现偏差，ERP系统可以对成本进行精细化的计算，并为管理者提供精准的数据，有效的控制了采购成本。并且ERP系统可以对市场资源进行实施了解，掌握最合理的价格，提高了企业核算工作的质量。

（二）ERP对业务流程管理的作用

1、指明业务管理方向。企业的业务流程管理内容是由企业的发展目标与发展环境决定的。企业为了适应市场经济的发展要求需要创新业务流程管理方式，应用ERP系统可以使企业的业务流程管理与ERP系统分析的市场数据相结合，提高业务流程管理内容的科学性。

2、推动业务流程管理的合理化进程。随着信息化时代的到来，企业生产经营管理正在朝着信息化的方向发展，而ERP系统的应用可以促进企业利用先进的科学技术构建高效的信息处理平台，并且ERP系统的应用打破了企业传统的业务管理流程，逐渐围绕ERP系统建立和改进企业业务流程管理的具体内容。

3、为业务流程管理提供技术支持。企业业务流程管理的高效运行必须要依靠ERP系统的技术支持，保证业务管理水平能够满足企业发展的要求，提高企业生产经营效率。

ERP系统在财务管理与业务流程管理中的应用途径

（一）现金预算

现金预算在企业管理中属于非常重要的管理内容，也是财务管理与业务流程管理主要实现途径。ERP系统可以将财务管理与业务流程的各项数据进行信息化处理，通过数据、图形、报表等形式总结出现金预算的情况，为企业的领导者提供决策的依据。ERP可以优化企业的资源配置，促进财务管理与业务流程管理的统一、高效运转。

（二）企业内部控制

1、企业树立应用ERP系统进行财务管理的意识。企业要想提高财务管理水平，需要企业员工树立应用ERP系统进行财务管理的意识，企业可以定期举办相关知识讲座和会议来帮助员工加强对ERP系统的认识。这有助于在企业内部形成良好的学习氛围和廉洁风气。高层管理人员积极学习其他优秀企业的先进财政管理办法，结合本企业的实际情况来制定完善应用ERP系统的财务管理制度，提高防范风险的意识，及时采取相应的解决方案，利用ERP系统洞悉当前市场的最新动态，预测未来发展方向，有效降低企业面临风险的概率。

2、提高财务管理人员应用ERP系统的专业水平。财务管理人员的综合素质的高低直接关系到企业管理质量的好坏，所以提高财务管理人员应用ERP系统的水平尤为重要。企业可以聘请专业的管理人才为本企业的员工进行指导，组织学习和培训，保障财务管理工作人员的专业水平逐步提高，从而提高操作ERP系统的准确性。企业要加强吸引专业复合型人才，既懂企业的财务管理又懂得业务流程管理的人才。同时企业应该注重制定权责分明的制度，明确工作人员的工作内容，责任划分，使财务管理人员的工作认真性和严谨性得到提高，对优秀员工进行嘉奖对出现工作失误的员工按制度进行惩罚，保证财务工作的良好运行。

3、利用ERP系统完善企业内控制度。完善企业内控制度主要包括两个方面，一是要完善财务管理制度，二是要完善财务管理流程，企业在从事经营活动时，可以利用ERP系统分析具体的资金使用状况并进行合理的预算，这样可以有效的控制成本，还要设立专门的监督部门，对财务管理的过程进行有效的监管，采取先进的预算机制，减少预算超支情况的发生，降低企业财产损失，同时还要建立完善的内控评审制度，财务管理的工作人员要按季按年的对管理状况进行总结，对管理过程中出现的问题加以及时的解决和改进。根据本年度的财务支出状况进行下一年财务支出的预测，规避风险。利用ERP系统将企业财务管理与业务流程内容进行高效的整合。企业的内控制度不能空泛，要对制度进行细化，提高落实的可操作性。利用ERP系统对企业的固定资产建立相应的财务管理制度。企业还应该通过评选制度挑选优秀员工来担任高层管理人员。应用ERP系统加强企业内控的信息化管理，企业一般需要处理大量的信息数据，仅凭人力导致工作效率低，错误高等情况，采取ERP管理系统可以保证信息采集的及时、快速和准确。提高财务管理信息的共享程度，使管理内容更加透明，减少误差行为。保证财务数据的真实性。同时要加强信息保护，对重要数据进行备份，以免出现信息数据丢失的情况发生。

4、选择合理的ERP系统，加强企业各部门之间的联系。企业在加强企业内控时应该重视各部门之间的关联，明确各部门的职责，营造良好的财务管理氛围，重视财务部门和管理部门的沟通，及时了解财务信息，确保财务数据的准确，增加财务信息共享的途径，及时对有问题的财务信息进行审核，保证企业资金的安全。企业要根据实际的财务管理与业务流程管理的情况来选择与工作内容相契合的ERP系统，以确保ERP系统发挥最大作用。

5、利用ERP系统建立有效的企业内控监督制度。建立有效的企业内控监督制度主要从两方面入手，一方面对利用ERP系统企业进行内部和外部的同时监督，在企业内部形成自上而下的监督体系，增强财务高层管理人员和监督人员的责任意识。另一方面定期对企业从事的经济活动进行监督，对相关预算和财务支出数据进行严格的监督审查，对资金投入的各项环节进行监督，配合对管理人员的奖罚机制，从根本上提高财务管理人员的工作认真度和积极性。利用ERP系统的数据分析功能找出企业财务内部控制中的缺陷或问题，并将分析出的数据进行处理形成报告，为财务管理与业务流程管理人员提供具有针对性的管理建议，全方位的为各部门提供信息数据的支持。

结语

综上所述，ERP系统在企业财务管理与业务流程管理中发挥了巨大的优势作用，促进企业得以全面发展，同时不断的完善企业财务管理与业务流程管理的方法与工作内容。为了充分发挥ERP系统的作用，企业可以重视现金预算与加强财务内部控制，利用ERP系统整合财务管理与业务流程管理系统，促进企业良好发展。

作者:杨军

ERP系统在企业中的应用篇2

企业发展过程中，财务管理工作是非常重要的工作，对于企业发展也有重要的影响，关系到企业的财务核算以及决策等工作。而在传统的财务工作中，存在有财务工作功能单一，财务工作效率低、精度差等问题，严重影响到企业的财务管理以及投资建设。在信息化背景下，企业财务管理工作中应用现代ERP系统，可以促进其管理效率提升，助力企业发展。

ERP系统及其应用的重要作用

（一）ERP系统简要概述

ERP系统也被称为“企业资源计划管理”，是当前企业管理工作中应用到信息技术的主要系统模块，其是一种系统化的管理理念，为企业管理提供了有效的信息技术平台以及数据平台。ERP系统是一种综合性的企业管理系统，应用了当前信息技术、数据技术以及人工智能化技术，建立了企业管理的综合性平台，平台内部建设过程中包括财务管理模块、人力资源管理模块、供应链与物流模块、生产运作模块以及销售、营销以及客户服务模块。通过综合性管理系统的建设，完成了企业业财一体化建设，在其具体应用的过程中以供应链数据为基础，通过对市场供求数据的分析以及企业内部运行数据的了解，完成企业决策。ERP系统在实际的工作过程中具有综合性、统一性、完整性以及公众性的特点，在企业内部管理过程中完成了对企业财务、物流以及人力资源的核心管理，使企业的管理更加集中。在当前市场经济背景下，企业的生产、营销、财务、资金都要以市场客户需求为目标，为其提供服务，才能够保证企业发展决策更加合理。

（二）ERP系统在企业财务管理工作中应用的重要作用

ERP系统是综合性的管理系统，财务管理模块是其核心模块之一。在当前企业财务管理中应用到ERP系统模块，对于企业财务管理工作有非常重要的作用。首先，ERP系统助力财务管理工作升级。ERP系统通过信息技术可以完成对数据的分析处理，而财务的基本任务是对数据的核算以及对财务数据的管理，其核心工作内容与ERP系统工作原理相同，所说其应用后可以完成财务基本核算工作提升。其次，ERP系统助力财务管理转型。一体化经济模式下，财务系统不再独立于企业决策管理之外，而是要参与到企业决策当中，为企业发展决策提供合理的财务数据支持。而ERP系统应用，具有整体性特点，可以完成企业内部各项数据资源的综合分析，其中也包括财务数据与各管理模块相互之间的综合分析，保证财务管理能够参与到企业的决策管理中，实现财务管理转型,最大化发挥财务管理的作用。

现代企业财务管理中存在的重要问题

我国经济发展已经进入到了市场经济时代，市场对于我国企业的发展影响越来越大，而在市场经济条件下，企业的投资建设一方面要以市场为基准，另外一方面也要以自身的财务状态为基础，综合二者才能够实现市场经济背景下企业的良好发展。同时，在此背景之下，也促进了企业财务管理地位的提升，而企业财务管理模式中的问题也逐渐暴露。首先，企业财务管理工作模式，缺乏风险防范体系制度，影响到企业的投资建设。财务管理工作是对财务核算、财务信息、财务风险以及投资建设进行有效管理，才能够保证企业财务管理工作能够更加合理。而当前，企业财务管理工作中，财务风险管控不足，内部监督体系失效，外部金融市场预测不及时，严重影响到了企业财务风险防范，企业陷入高风险运行，影响到企业的正常发展。其次，企业财务管理工作业财一体化建设效率较低。业财一体化理念是当前企业管理中的重要理念，要求企业财务管理与业务之间进行良好的整合，从而促进企业财务发展平衡。保证企业发展建设更加合理。但是，在实际的财务管理工作中，财务信息化水平不足，难以与业务实现整合统一，二者之间相互联系较少，无法实现资源共享以及信息共享，严重阻碍了业财一体化的推行。

企业财务管理中ERP系统的应用分析

（一）企业管理者完成ERP理念转变

ERP系统不仅是一个综合管理系统，同时也是一种现代化管理理念，是企业各项资源统一整合管理理念，企业财务管理中应用到ERP系统也是对其理念的应用，所以在ERP系统应用过程中，首要工作是完成企业内部理念转换，企业管理者以及财务管理者应该完成自身管理理念转变，通过财务管理理念优化，最大程度上实现系统的合理应用。首先，企业核心管理者应该进行理念转化，对ERP企业资源计划管理理念进行学习，注重从整体发展角度，对企业的内部财务、人力资源、生产、营销进行统一集中管理，有效平衡企业内部发展，建设一体化发展模式，完成企业在高度市场经济条件下的管理转变。其次，财务管理者应该转变自身的传统管理理念，对现代化的企业财务管理理念进行学习，同时学习ERP系统理念以及ERP系统操作，在信息技术背景下，完成自身管理意识提升，提高自己对先进信息技术的认识，在一定程度上也能够完成财务管理优化，为ERP系统引入做好基础准备。

（二）ERP系统的设计应用

ERP系统是以信息技术为基础的现代化企业管理系统，所以在财务系统应用的过程中，应该注重ERP系统的设计应用，ERP系统从技术层面而言是现代化信息技术软件，其在软件设计的过程中，应该与企业的构建要求相一致，从而保证企业发展能够更加高效。

（1）ERP系统软件构建应该对企业需求有了解。ERP系统是企业管理系统，其主要服务对象是企业管理者，而处理目标是企业的各项管理工作和资源管理工作，所以在ERP系统软件设计过程中，首先应该对系统的需求进行了解。如，在企业财务系统ERP系统建设中，软件设计者就应该对企业的财务管理相关功能进行优化。①企业财务管理模块建设，其中包括财务信息模块、会计与财务结算流程、不动产有效管理。软件设计要符合企业财务管理的各项需求。②企业会计核算模块，其中包括有固定资产核算、多币制模块、工资核算模块、成本核算等工作，ERP系统软件设计应该满足各项标准要求[1]。

（2）ERP系统构建应该满足财务管理工作的各项功能需求。也就是其财务模块操作需求，ERP系统在财务管理中应用应该具有良好的操作功能，满足管理者以及财务工作者的使用需求。如，ERP系统应该包括实时报告功能，能够对财务报告进行分析，评估利润和边际收入；ERP系统应该具有订阅收入模式功能，企业管理者、财务管理者可以通过软件进行订阅、每天接收收入报表；ERP系统在财务管理中应用应该具有财务风险方法功能，利用实时分析、审计跟踪和合规报告对企业财务风险进行预测分析，并完成现金流预测，助力企业投资合理；ERP财务管理系统应该具有会计与财务结算流程，其中包括普通日记账工作，完成会计核算功能建设；ERP财务管理系统软件设计中还应该设计信贷风险评估模块，信贷管理以及评估也是财务管理工作的重要组成部分，实际的设计过程中应该保证财务管理设计合理。

（3）ERP系统设计过程中，应该包括技术应用，通过技术设计应用保证ERP财务系统更加优化。如，ERP系统数据保护中心技术、ERP系统习惯管理以及身份验证技术、软件开发工具包设计等，通过各项设计应用，保证现代企业ERP财务系统应用建设更加合理[2]。

（三）ERP系统在企业财务管理中的应用实现

ERP系统在企业财务管理中应用，需要进行良好的准备工作。首先，企业财务管理中应用到ERP系统应该对企业内部的财务工作进行制度建立，建立ERP系统使用制度，通过制度规范建立，保证系统运行更加合理。其次，ERP系统在财务管理中应用应该完成财务管理模式以及业财一体化建设，通过ERP系统在企业财务管理中应用，应该实现企业综合性管理，提升财务管理工作效率，促进财务管理效率提升。最后，在企业ERP系统应用过程中，还应该注重对企业财务人员信息化技术培训，提升其信息技术应用能力。一方面，在ERP系统在财务管理中优化的过程中，企业应该利用信息技术人才进行ERP系统构建，从软件研发角度而言，做好技术应用，有利于ERP系统的具体应用，也能够保证企业财务管理过程中，ERP系统应用更加高效。另外一方面，招聘新式财务管理人员并且对现有财务管理人员进行技术培训，要求财务管理人员掌握ERP系统的应用方法，促进ERP系统应用效果提升。

结束语

ERP系统是现代化的企业管理理念，对于企业生产发展建设有非常重要的作用，是现代化企业管理建设方向。在当前企业财务管理工作中完成ERP系统的应用，对于财务管理工作优化有重要作用。本文从ERP系统理念建设、ERP系统财务模块软件优化建设以及ERP系统在财务管理中的应用实现三个方面阐述了ERP系统在财务管理工作中的应用。希望能够对企业财务管理有所帮助。

作者:李晶 单位:启明信息技术股份有限公司

ERP系统在企业中的应用篇3

ERP系统是以市场供求关系作为依据，对企业进行有秩序的管理，通过严格的管理流程，提高企业整体工作效率。ERP系统不仅适用于账务管理，还适用于成本管理与人才管控。油气田ERP应用集成系统（简称ERP2.0）是油田企业“十二五”信息技术总体规划中的重点项目之一，是对原来ERP系统的完善与升级。按照油田企业信息化建设的总体部署，油田企业依据“顶层设计、统一组织、分步实施”的策略积极开展“设备全生命周期管理、物资供应链管理、财务共享与控制、资产全生命周期、油气价值链”等项目建设，项目整体已于2016年1月18日成功上线运行。

ERP系统在油田企业的管理模式

ERP系统是一个大的集成系统，集成了计划、财务、物资、设备等业务，系统上线运行打破了部门之间数据共享壁垒，初步实现了部门数据共享。要应用好系统，计划与财务、物资与财务、设备与财务人员的沟通与交流是必不可少的。ERP2.0上线后，权限管理是ERP系统的重要组成部分，权限管理的好坏直接影响系统的应用效果。按照“业务主导、部门协助”的信息化工作机制，各单位业务管理科室是ERP系统权限管理的第一责任部门，要指定专人负责此项工作，申请人要对提报的账号进行权限互斥检查（即权限平台中的风险分析），审核人要严把关，特别是对本单位离退休人员的ERP账号及时进行清理。要特别注意的是各单位的信息部门在注销UK时一定要咨询用户是否已删除ERP账号（如果先注销UK则无法进行账号删除）。

ERP系统在油田企业中的应用

在油田企业账务管理中，ERP系统主要对企业的资金、物资申报与采购、账目核算、成本输出进行管理，并对公司的盈亏做出分析。在传统的财务管理中，对计算与核算需要耗费较大的人力资源，需要高速的计算能力，即使这样，在操作过程中仍然会出现失误。ERP系统在国有投资公司财务管理应用中，打破了传统财务管理模式，降低了公司在财务核算中的风险，同时还节省了人力资源。在信息时代，人力资源仍具有一定的局限性，ERP系统能够在财务管理中对资金流动做出准确的推断与监控。ERP系统具有一定的特殊性，由于是运用高科技手段，因此对工作人员的素质要求比较高，只有高素质的财务管理者才能使ERP系统最大程度地发挥效用。2015年，油田已将信息化工作纳入所属各企事业单位年度业绩考核体系。其中，ERP应用及集成建设是油田企业信息化工作考核的重点内容之一（在油田企业年度信息化考核中权重占30%）。因此，各单位有效运用ERP系统，提高了公司各项业务处理的及时性、准确性和完整性。

ERP系统在账务流程管理中的应用

ERP系统在业务流程中能实现各个部门业务数据的共享，各个部门在开展业务时，相对应的数据将会通过数据采集系统统一收集，并且将收集后的数据存储在企业ERP系统的公共数据库中，在数据库中将数据进行整理，再次上传到公共数据库中分享给各个部门，实现数据共享。在此基础上，ERP系统在一段时间内会对数据进行分析处理，将分析的结果反馈给各个部门，有利于部门对自身业务的开展。

负责整个业务的开展，包括物料采购、产品入库、统计、出库、物流等一系列过程。负责采购的部门根据ERP系统提供的要求进行采购，采购的物料经过质检部进行检验，然后登记入库，库存增加，与之对应的应付账款也增加，然后根据ERP库存出账，系统自动生成相关的会计凭证，并记录在系统中，这样就能很方便地查看物料的采购记录。在日常生产过程中，物资使用部门凭借生产物料清单在仓库领取物料；物料的存货减少，然后生产成本增加，系统又自动生成会计凭证，对数据库中的数据进行更新。物资采购结束后，物资入库，库存增加成本减少，库存减少成本增加，录入系统，实现库存和出账的实时统一。同时，ERP可以对各部门的账务情况进行实时分析，对部门的预算执行情况进行精确核算，将企业的预算控制在合理的范围内，如果有超成本预算的情况发生，则会通知到相关部门，让部门改正当前不利工作，对企业的账务状况进行充分的控制，对各部门的工作业绩进行记录评价。在月末的时候ERP系统则会通过数据库中的信息制定出一个绩效评价表，上面记录了月度账务汇总，为企业的账务管理提供真凭实据。

作者:王小玲 童延明 蔡艳宁