建筑企业财务管理的信息化应用

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近年来，建筑行业已经从传统粗放的经营模式，逐步转向项目精细化、大型化经营。随着政府及发包方对于质量验收、项目周期和造价成本的要求日趋严格，建筑行业的竞争也越发激烈。建筑企业为了谋求更好的发展，要不断扩大业务规模，占据更多的市场份额。但因建筑业的施工单位相对分散，集团总部不能直接干预子公司的各项生产活动，造成了管理效率和沟通效率低，项目和管理成本过高，经营困难的局面[1]。未来建筑企业要想增强核心竞争力，就要实现财务管理的信息化建设，构建高效集中的财务管理信息化系统，可以最大限度地降低企业的运作成本、提高财务管理的同步化和高效化水平。因此，建筑企业构建信息化财务管理系统势在必行。

一、建筑企业开展财务管理信息化建设的必要性

（一）提升财务信息的及时性和精准度

为了确保企业在日趋激烈的市场竞争中始终保有竞争力，必须系统地规范财务管理过程中的财务核算、财务决策以及审计监督的流程，并将相关要求标准化，制定成模板嵌入信息化管理系统，使财务管理与核算流程变得更加规范。这样，不仅减少了子公司上报财务信息不规范的情况，缩减了财务人员的工作量，还实现了信息实时同步共享的功能，可以在财务管理工作中不受空间和时间的限制，实现总部对各个子公司的财务管理情况的实时跟进[2]。

（二）便于科学合理地调度资源

以往的财务管理工作，只能在完成财务核算后，根据数据结果做事后的总结和制定未来的优化策略。信息化财务管理系统的构建，可以从根本上解决项目资金管理分散、重复开户、物料浪费等问题，实现在项目进行过程中及时调度，降低成本。同时，也进一步糅合了事前的预算管理与企业动态管理，财务管理工作从核算型全面转型到管理型模式，加强了建筑企业的财务集约化管理，提升了企业的经济效益。

（三）为企业经营决策提供数据支持

信息化的财务管理系统，可以快速获得企业经营的核心数据。系统具备强大的计算能力，可以用科学化的管理思路，计算出更具参考意义的整合数据。还可以对经营中的突发情况迅速做出反应，提供预测数据分析，帮助企业规避经营风险，为企业未来的可持续经营和发展，提供科学有力的数据支持保障。

二、建筑企业财务管理信息化建设的现状

（一）资金管理和调度权限不集中

现阶段，建筑企业集团依然沿用总部—子公司—二级子公司—项目部或三四级子公司的财务核算方式。由于尚未落实财务管理、办公系统的统一，因此没有建立良好的信息同步和传递渠道，信息滞后，监控困难。企业财务数据和资金结算不够集中，资金分散于各个子公司，总部不能掌握和了解下属单位的资金动态，无法规范调度资金，甚至有下属公司通过上报虚假账目，隐瞒实际利润和拖欠管理费的可能，使企业经营和管理面临资金成本过高和资金安全的风险。

（二）财务管理信息化基础薄弱

目前，建筑企业也逐渐将信息化的计算机系统应用于成本预测和财务核算等工作[3]，但由于各个业务部门和子公司的办公系统过于独立，尚未形成结合企业组织架构和经营特点的办公系统，不能有效整合预算管理、资金管理和会计报表管理等多个模块并形成财务管理一体化。因此，财务管理的工作模式和搭载的信息化系统亟须全面改革。

（三）缺乏健全的预算控制体系

多数建筑企业的财务管理部门依然属于核算部门。企业虽然有专门的预算管理部门和相关制度，但执行预算控制的难度依然较大，且没有配套的验收和监督环节，只能作为生产和经营的初步计划和参考制度，并且在业绩评估环节，会造成财务管理部门与业务部门对评估差异产生分歧和矛盾。

（四）财务管理人员的综合素质有待提高

部分建筑企业的决策者尚未认识到信息化财务管理系统对于企业降本增效、创造价值的重要作用，仅仅认为财务软件可以提升工作效率和便捷性。财务管理不是传统的记账报账，而是从财务视角切入，干预管理企业各个经营环节的统筹工作，是从投资战略、资金融筹、现金流量贯穿到利润分配的管理活动，是根据相关法规和管理原则，处理财务关系的重要管理工作。简单来说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。因此，涉及处理财务关系的管理者都可以视为财务管理工作者，但建筑企业的财务管理工作者大部分是了解建筑行业工程项目的实务方向人才，不具备宏观的财务管理理念，不能参与到企业的重大策略中制定，无法在财务管理的信息化建设中发挥积极作用，其综合素质有待提高。

三、加快建筑企业财务管理信息化建设工作的具体措施

（一）加强对财务管理信息化的认知

建筑企业的决策者应当树立科学的财务管理意识，加强对财务管理工作的重视，加大对财务管理信息化建设的投入。可以由决策者牵头，带领财务管理人员学习各行业财务管理的优秀案例，聘请业内高级财务管理者开展系统培训，从思想维度，将传统管理人员打造成复合型高级财务管理者。还应当大力推动财务管理理念与各业务部门和子公司的业务相结合，收集各部门的需求和意见，确立更加科学适合的财务管理制度。将成熟的财务管理制度关联绩效考核体系，促进各部门协作，推进财务管理信息化建设的进程。

（二）制定科学合理的会计核算制度

与旧的财务管理模式相比，现代财务信息化的管理模式已经从传统的核算型转为管理型。管理模式的转变，对财务管理人员的职能也产生了相应的影响。过去消耗大量人力物力的会计核算工作，在如今通过信息化系统和计算机技术的应用，可以全面代替人工，具有效率和准确率更高的优势，大大解放了生产力。时代的发展同样带来了业务上的转变，现如今建筑企业的经营范畴、规模和人才架构与过去有很大的不同，总公司和下属子公司各设财务部门，缺乏财务工作成果的统一性，这就需要统一设置会计核算制度，统一会计核算流程以及用信息编码方式开展会计核算工作。通过集中化、标准化的数据管理，提升企业会计核算的准确性[4]。

（三）完善风险控制制度

财务管理中的一系列管理策略，其实施目的在于增强企业财务实力，防范财务风险对企业的冲击。但在财务管理信息化的建设中，提前预判和控制风险，更能保障企业的稳定和良性发展。企业加强对财务数据的监管，保证财务数据的安全性，是影响企业财务信息化建设效果的核心因素。科学完善的风险控制制度，可以帮助企业构建信息安全体系，及时发现经营管理中存在的问题，迅速做出反应，减少和规避相关风险造成的不良影响。同时，严格执行风险控制制度，还可以帮助企业发现财务信息化建设中潜藏的风险。例如，定期进行数据备份，可以预防软件中毒和硬件损坏造成的数据丢失。风险控制制度不仅实现了对信息数据的保护，更从侧面证实了信息化财务管理的必要性。

（四）构建信息化财务管理

办公系统鉴于建筑企业的组织架构庞大、业务类型复杂等经营特点，企业财务管理信息化建设工作很难一蹴而就。可以结合具体业务需求，精细化设计管理制度和系统框架。在系统初步呈现后，由总公司各个职能部门轮值内测，按照内测结果反复修订，再推行至企业各个部门共同使用。如果短期内不能全部实现财务信息化，在实现基础功能后，为子公司开通系统使用权限。构建信息化财务管理办公系统，需要考虑硬件选择、软件选择和软件配置三个方面的需求。首先，在硬件的选择上，要考虑供应商在建筑企业的生存周期，选择技术成熟且有实力的合作商，才能满足企业的经营和管理需求。其次，要平衡硬件系统的使用周期和企业的成本分配，频繁更换设备会导致企业管理成本的增加，但服务周期过长的设备也无法与软件的更新频率相匹配。在硬件方面企业可以根据市场的行情以及自身的需求，再结合成本控制进行选择。最后，应当充分结合建筑行业软件的迭代周期和企业的发展规划，科学选择性价比更高的硬件设备。

（五）开发信息化财务管理

办公系统的功能预算管理功能：能否高效进行预算的编制和执行控制，以及后续的总结考核，并且支持预算管理的修改功能、多角色共同维护功能，是判断一类建筑单位的预算管理体系是否完善且有效的主要依据。因此，预算模块功能的实现，要保证预算编制工作的实效性和可操作性，加大预算管理的执行力度，以此实现后续预算执行状况的监督和预算结果的反馈与分析功能。资金管理功能：实现总公司对企业资金高度集权掌控，是建筑类企业实现持续良性发展的基本保障。系统中各子公司和项目单位的获批资金和财务报告必须精准对应，系统增设剩余资金和项目回款的金额变动提醒。财务核算功能：建筑企业的财务核算模块，必须实现同步共享功能，便于总公司在第一时间获取各个子公司重要的财务报表和凭证信息，便于后续的集团报表整合。除了以上基础模块，还要增设财务报表模板，方便提升财务数据的精准度和统一性。需要给系统用户分设不同的系统读写权限，以保证核心财务数据的安全。另外，整合数据之后，系统要结合各业务部门的考核指标生成分析报告，为企业发展和各部门业务开展提供数据参考。财务核算管理系统的功能应当与企业发展同步，未来也可以根据企业的板块扩张和经营策略的调整，不断优化系统的业务模块和相关性能。

（六）在系统中增设档案数据库

建筑业具有施工周期长、施工环节复杂和不可控因素较多等特性。因此，在项目竞标环节，企业就需要对项目施工的资金、周期等细节提前进行评估。在评估项目时，通常会参考以往同类型项目施工档案和数据。相关档案和数据通常以计算机办公文档和纸质档案两种形式分别存储，但在调取和使用数据时，依然会产生较大的工作量，影响评估工作的效率。如果在信息化的财务管理办公系统中增加数据档案模块，势必会最大限度地缩短数据收集的周期。打造系统化的数据库，可以更精确、快速地获取数据，全面提升企业财务管理效率，减少评估误差和成本浪费。

（七）加快财务与业务部门的一体化进程

为了全面实现财务部门从核算部门到核心管理部门的角色转变，需要将财务部门的工作内容、数据报告与各个业务部门的工作需求充分结合，实现信息共享。例如，根据项目部财务回执的材料折损率，调整采购部的招标计划。根据各业务部门的项目进展，为人力资源部提供薪资绩效参考等。为了实现这一目标，所有业务部门和子公司的财务管理人员都需要有统一化的管理流程和模板，最大限度地打通财务和业务信息的通道，提升利用实效，全面实现财务管理的信息化和现代化。基于科学的现代化系统平台，可以实现财务与供应、生产及销售系统的信息共享，实现业财一体化。一体化的统一管理，可以以财务部门为中心，构建集产、供、销、存于一体的企业集团内部生态系统，在生产经营的各个环节精准控制成本，加强业务沟通，促进企业效益的提升和现金流的良性循环[5]。经过一段时间的适应和调整，可以实现建筑企业财务管理工作的高效化、规范化发展。

（八）加强对财务管理人员的教育培训

要想实现建筑企业财务管理信息化的建设，将现有财会人员培养成具有财务管理宏观思维的复合型人才，是开展后续工作的关键。要为相关人员提供系统的财务管理课程，并确立人才培养机制，对考取财务管理相关执业证书的员工给予奖励。还要加强与系统供应商的沟通，确保所有财务人员能灵活使用系统。打造一支新老结合的财务管理团队，财务管理工作既需要熟知建筑行业特性的老会计，也需要经过专业培训的综合型财务管理人才。新老思维的碰撞不仅能更快地推进财务管理的信息化，还能从财务管理角度出发，优化和革新各个业务部门的工作流程，全面提升企业职工的综合能力。信息化的普及和财务管理理念的革新，也为各行各业带来新的思考。信息化办公系统提升了工作效率，解放了生产力，也为财务管理人员提供了思考的空间。如何结合财务管理和企业特性，为企业未来发展创造更多的可能，如何结合信息化时代发展的需求实现企业的扩张和转型等，都是需要企业决策者和财务管理部门关注的问题。结语综上所述，随着建筑企业信息化系统的一体化建设，建筑企业的财务管理制度和信息化管理体系已成为实现企业降本增效的重要内容。财务管理信息化不仅提高了企业总体的管理质量，还有效解决了资金链断裂等问题，推动了企业与项目的规范化管理，企业的业务和财务信息等得到整合、共享，从各个业务环节把控企业管理，全面提升了企业的市场竞争力，为企业未来的可持续发展提供科学合理的指导和依据，对整个建筑行业的发展具有积极的推动作用。

参考文献：

[1]弋馨.关于建筑企业财务管理信息化建设的思考[J].纳税，2021，15（14）：74-75.

[2]马春悦.企业内部控制及财务管理信息化建设探讨[J].财经界，2020（16）：172-173.

[3]汪开明.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径[J].时代经贸，2020（2）：24-25.

[4]蒋凤.建筑企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计，2022（3）：160-162.

[5]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考：以建筑企业为例[J].中国商论，2020（22）：131-132.

作者：朱勇军