时间:2022-04-08 20:20:04
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学习《消防法》、熟知消防工作的方针、原则、任务 、明确单位消防工作规定。消防安全是政府社会管理和公共服务的重要内容,是社会稳定经济发展的重要保障。单位是社会的基本单元,是消防安全管理的核心主体。
2、消防工作的性质
消防工作实践证明,建立多种形式消防力量,是由我国国情决定的,是发展和保障民生的重要基础,是全面建设小康社会的必然要求。义务消防队由企业单位行政、保卫、安全组织领导。义务消防队是单位治安消防工作、预防火灾、自防自救的重要力量。
3、消防基本知识
(1)燃烧是可燃物与氧化剂作用发生的放热反应,通常伴有火焰、发光和发烟的现象。
(2)燃烧的三要素:即燃烧必须同时具备的三个条件:可燃物 、助然物 、着火源。
(3)常见的着火源: 明火,电火花,撞击或摩擦产生的火花,高热物质和高温表面 ,雷击,自燃。
(4)燃烧产物:一氧化碳、二氧化碳、五氧化磷、二氧化硫、氯化氢等有害气体和粉尘。
4、消防设施、器材的使用
灭火器是一种常用的消防器材,具有轻便灵活灭火速度快等特点,主要扑救各类物质的初起火灾。由于初起火灾范围小、火势弱是火灾扑救的最有利时机,所以正确使用灭火器扑救及时可将火灾消灭在萌芽状态,避免造成巨大的财产损失和可能的人员伤亡。
5、火警处置程序
消防值班室接到报警信号后,指派消防巡查人员携带对讲机、插孔电话机到现场确认火情;根据火场反馈的情况,应用对讲机或手动控制按钮向中控室反馈火警信息,并调配消防器材、组织人员立即到现场及时扑救。
同时中控室值班人员接警后立即启动消防系统设备,启用消防广播组织疏散;启动部门消防应急预案,拨打119报警;火警处理完毕后,做好火警信息记录,恢复消防设备的备警运行状态,以预防下一次火灾出现;如果发现火警误报,查以报警原因,采取相应措施并做好记录。
6、火灾扑救方法
(1)隔离法:就是将火源处或其周围的可燃物隔离或移走,燃烧就会因失去可燃物而停止。
(2)窒息法:就是阻止空气进燃烧区或用不燃气体冲淡空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭。
(3)冷却法:就是将灭火剂直接喷洒在燃烧物上,以降低燃烧物的温度于其燃点之下使燃烧停止;或将灭火剂喷洒在火源附近可燃物上以避免蔓延。
(4)抑制法:就是使灭火剂叁与到燃烧反应历程中去,使燃烧过程中产生的游离基消失,使燃烧停止。
7、扑救火灾的处置程序和措施
(1)初起火警处置程序:一旦发现起火应冷静,在查看火情的同时及时报警;根据了解的情况和起火原因,采取切断电源、疏散人员等措施;人员密集场所先呼救、疏散人员;利用现场消防器材积极及时扑救。
(2)扑救火灾采取的措施:堵截火势防止蔓延;快攻施救控制火势;通气排烟减少损失;隔离分隔将火扑灭。
8、紧急疏散与逃生
值班人员接警后立即启动消防广播组织疏散, 正确通报,组织人员疏导,防止人群混乱;按照火灾应急预案中制定的疏散方案组织疏散,注意自我保护,通过烟雾区应采取低头弯腰姿势;严格服从组织指挥,控制人员情绪,阻止人员返回火场,做好眼睛和呼吸道的防护。
9、灭火技能培训
心血管内科学涉及心脏解剖、心电图、药理学、心脏介入等相关知识,其知识系统庞杂,难于理解,且学生的理论知识都相对薄弱,以往授课主要采取教师讲授、板书,及与挂图相结合的方式,教学效果不好,学生很难理解透彻。我们在教学中增加多媒体授课内容,通过PPT制作动态画面,使学生了解心电图、动作电位4个时期,以及心动周期更多、更复杂的特点。通过冠状动脉造影术与心电图相结合进行教学,起到了事半功倍的效果。因我科已开展冠脉造影术10余年,有大量的临床资料。通过带学生到导管室观摩手术的全过程,并通过我院PACS系统观看心脏介入患者的心脏血管影像,使同学们不但能深刻理解心肌梗死定义、冠状动脉病变与心肌梗死定位的关系等,还可了解心血管内科发展的前沿知识。多媒体教学操作简便,与传统教学相比具有显著的优势,能提供图像资料,强化学生对知识信息的理解,对提高教学质量具有积极的促进作用。
2病案教学的应用
病案教学是目前常用的一种教学方法。在教学过程中,不以教师讲授为主,而是以典型病例分析为基础,以问题为先导,学生在教师的引导下,通过查阅资料,分析讨论,归纳总结等,培养临床思维能力。以学生为主的病案教学并没有削弱教师的作用,而是对教师的能力、教学方法和知识水平提出了更高的要求。住院医师是刚刚毕业的大学生,理论知识丰富,但临床经验欠缺,理论容易脱离实际,因此对住院医师的培训,首先要增加临床实践活动,教会住院医师根据病人的症状和体征确定检查、诊断及治疗的方法,养成从实际出发的思维习惯,培养其临床思维和临床经验。病案教学法可以激发学生的学习热情,提高学习主动性和积极性,有利于对学生临床思维能力和实践能力的培养。由于心血管疾病比较抽象,很难激起学生的兴趣,对于典型病例我们采用病案教学法,不仅激发了学生学习兴趣,更加深了学生对疾病的了解,收到了良好的教学效果。
3PBL教学法的应用
为推进微课制作,建立各生产岗位微课学习地图,使云开线上平台尽早产生价值,提升集团各单位培训效率与效果,达到对组织绩效的支撑,特制定此方案。
一、指导思想
1.加速知识转化。线上平台已经建立,萃取知识,转化应用,使其尽快产生价值。
2.内训师培养。平台只是工具,运行离不开三个要素:课程、讲师、机制,利用微课的制作,培养一支内训师队伍,方能保障培训持续开展与提升。
3.全员参与。微课内容来自于员工,应用于员工。营造氛围,鼓励参与,强调反馈。
二、成立微课推进组
集团组:*(组长)、*,负责整体推进方案制定及推进计划监督;
*组:*(小组长)、*,负责彩印微课推进计划执行;
*组:*(小组长)、*、*,负责新材料微课推进计划执行;
*组:*(小组长)、*,负责源宏微课推进计划执行。
三、工作目标
1.12月底前,制作完成生产岗位课程目录中不少于80%微课的制作;
2.12月底前,各小组培养内训师2-3人;
3.举办微课大赛一期。
四、实施步骤
1.计划步骤及时间节点:
序号
计划项目
具体内容
时间
责任人
1
微课制作
课程目录完成
5月20日前
组长及小组长
2
各单位微课制作年度计划
5月21日前
组长及小组长
3
微课月计划、周计划制定及完成情况反馈
每月30日
*、小组长
4
内训师培养
每月培训一次
每月30日前
*、小组长
5
制定内训师评选方案与激励措施
5月30日前
*
6
微课大赛
策划方案
8月30日前
组长及小组长
7
宣传推广、实施准备
9月15日前
全体成员
8
方案实施
9月30日前
全体成员
9
云开使用
已制作微课学习
5月30日前
小组长
10
课程、内训师、平台使用情况收集及反馈
每月30日前
*
11
经营班子直播
每季度/半年一次
组织及小组长
2.计划说明
2.1微课制作
各小组先拟定岗位目录,结合自身实际工作与资源,在指导思想总体要求下,制定适合的制作计划,并严格按计划实施。月度计划的完成率及总完成微课数量将作为年度子公司评选数据之一,也将作为微课大赛中“最佳学习型部门”(暂定称呼)评选重要数据,其中完成微课数量占主要权重。
2.2内训师培养
培养一批内训师是为了培养机制长期、稳定、有效的运行。先通过组织推荐及个人报名的形式筛选拟培养内训师,进行培训及微课制作实操训练,3个月后,按制作微课数量、微课评分、综合素养(计划完成率、基础素养等)评定,评定结果分三个等级:不合格、合格、优秀,不合格继续培训或淘汰,合格及优秀颁发证书并予以公示,合格与优秀微课制作费用予以区别。内训师首年度半年评定考核一次,次年后每年评定一次。内训师在年度评先、薪资调整及岗位晋升中应增加加分项。以上将归入即将拟定的《内训师管理办法》中。
2.3微课大赛
为积极营造氛围,达到全员参与的效果,计划国庆节前筹划一次微课大赛。微课大赛主要对云开平台进行宣传,对制作微课中评分优异的予以展示学习,对优秀的内训师予以宣传展示,对微课推进先进单位予以评选及宣传。此大赛需要一段时间筹备,筹备期应注意计划进度控制,宣传素材收集及留存(现场拍图片的照片、个人学习成长的前后对比花絮及小故事、部门推进微课的难度及克服办法等)。应注意,进行以上事项的目的不仅仅是为了形式,更重要是为了通过宣传达到全员参与,形成培训共识,打造培训机制运行的良好基础。
2.4云开使用
云开已经建立合作,目前已录制课程自本月起可以开始组织学习,在学习过程中,了解、收集员工对课程、讲师、平台的反馈,便于及时调整与完善。且本次合作,云开公司赠送10000点流量,使用截止期为6月30日。
另一方面,近期在与北森公司人员沟通中,了解到其公司有一个BOSS直播,每季度一次,内容是核心领导组就公司季度经营情况及公司未来发展做宣讲,并接受员工就关心的问题提问,采用是线上方式。故提出建议:我公司可以尝试试行此方式,益处:采用便捷的方式宣导公司发展战略,畅通管理层与全体员工的沟通渠道,树立员工对公司信心,提升团队凝聚力与员工满意度。
五、计划跟进机制
推进小组每月25日召开企业微信会议,会议内容:微课制作月度计划及完成情况、内训师月度培训计划及完成情况、微课学习月度计划及完成情况、异常问题处理与经验分享。
六、方案激励
本年度如完成方案目标,对小组成员按1000元/人激励。同时,也将以项目制提报集团年度评先。
七、其他
以上方案由综合管理中心负责在过程中边执行边完善。
本文采用“解剖麻雀”的实证研究方法,针对企业内训师发展遇到的问题,研究事物的特殊性,提出对策,从而为企业中普遍存在的内训师发展方面的难题提供参考和借鉴,丰富了对企业内部内训师及知识库管理的研究。
关键词:内训师 企业知识库 阶梯式培养 培训效果催化
为加强公司培训师队伍建设,使公司内部的系统知识、技能、经验得以传承和共享,国家电网公司先后下发了《国网人资部关于加强培训城南公司师资队伍建设的意见》(人资培〔2013〕57号);《国网人资部关于开展兼职培训师认证工作的通知》(人资培〔2013〕143号);《国家电网公司兼职培训师管理办法》、《专业竞赛管理办法》(2014国家电网企管〔2014〕1042号),国家电网公司对培训师队伍建设日趋重视。
国网天津城南公司存在业务知识集中且复杂,专业性强等特点,仅凭借外部培训资源无法满足城南公司发展的需求。因此,城南公司经过多年的不断探索实践,更加清晰地意识到内部培训师在城南公司人才培养和知识传递中的重要地位和作用。这就要求城南公司建立完善的培训管理体系、打造一支既懂业务知识又具备培训能力的专职和兼职内训师队伍,通过开展敏捷和交互工作坊提升内训师的素质,科学提升培训效率、缩短培训周期、提升培训有效性等。
一、基本内涵
进阶式培养。依据内训师任职资格标准和胜任力模型,在人才盘点和能力评估的基础上,科学制定分层分类的内训师进阶式能力提升培养体系,实现初、中、高三级培训师队伍比例的合理配置。
晋级式通道。通过进阶式的能力分级管理,拉伸现有岗位职级序列,建立城南公司“虚实结合”的内训师职业发展通道,不断激发自我潜力,促进城南公司员工共同学习成长,发挥引领带动作用。
工作坊提升。以电力行业特性和工作内容方式为出发点,通过敏捷工作坊和交互工作坊,帮助内训师输出完整课件及练习交互授课技巧,促进内部培训师职业技能提升,持续在过程培训中学习提升。
在肖恩・埃克尔的《快乐竞争力》一书中这样描述了竞争力的重要来源:“我们最有力量改变的人是自己”他认为,在自己身上做出改变才能影响他人。当企业里中坚力量都能做出自身的改变,其他员工才能在这样的改变中收到影响。让部分人先规范起来(比如内训师们),逐渐影响团队,起到模范及榜样作用。
二、主要做法
1.以胜任力模型为基础,开展内训师能力盘点
胜任力模型也称素质模型,是指担任某一特定任务角色需具备的胜任特征的总和。胜任力模型方法是从组织战略发展需要出发,以强化竞争力,提高实际业绩为目标的新型人力资源管理方法。城南公司采用行为事件访谈法(BEI),对表现优秀和一般的培训师进行访谈,探究培训师的胜任力要素,提炼出内训师的胜任特征,进行编码与量化,对优秀组与普通组要素指标频率及强度进行分析,找出共性与差异,最终确定优秀内训师的胜任力要素权重,形成模型。
依据模型的胜任力标准,科学评价初、中、高级内训师能力现状,系统开展分层级能力盘点和素质检验,综合集体面谈、个人面谈、定向测试等多种方法,了解内训师授课风格及特长,合理配置各级比例,确定不同层级培训师的差异化培训管理定位。
2.以工作坊为抓手,提升内训师进阶式培训效率
工作坊运用行动学习的方式,根据相关工具和模板完成课程开发,最终输出一个专业的课件包。行动学习法指工作小组共同解决来自工作实践中的真实问题,通过质疑反思、开拓思路、寻找解决问题的新思路、新方法,并在这一过程中学习。行动学习法的成功需要组织有一批专业的内训师队伍,运用专业的培训技巧,协助组织提升个人与团队绩效,通过开发组织内部潜能而解决问题,促进组织发展。
借鉴行动学习法理念,提出适合内训师能力提升的一种学习与发展的创新方法,通过实际工作的反思交流过程, 将“从做中学”、“反思中学”以及“在学习中学”有机结合。通过敏捷工作坊,内训师完成创建课题、建构内容、学习设计、课件开发,最后输出完整的该课题课件。通过交互工作坊,完成交互授课的5个关键技术的练习和掌握:开场、讲解、活动、反馈、结尾。
3.以系统性方案为指导,实施进阶式能力培养
内部培训师队伍由内训师与兼职培训师构成,整体内部培训师队伍根据其能力划分为三个等级:初级培训师、中级培训师与高级培训师,采取整体规划,分步实施进阶式能力培养。
(1)初级培训师的培养。开展针对初级培训师的基础 TTT培训,提高初级培训师的基础素质,重点培养其课程讲授、培训沟通、培训现场管理控制等技巧,并在结束培训后1个月内,在城南公司完成讲授 12 课时的任务,实践培训中讲授的各项技巧。最终由人力资源部门对每场培训做出评估,或外聘专家进行现场或远程辅导。针对评估意见和辅导建议,可再次参加内训师培训或再次开展内部授课的方法,在行动中落实培养计划。
(2)中级培训师的培养。中级培训师的培养侧重于某一领域课程开发能力提升及培训项目执行能力:培养内容围绕培训师课程开发与设计技巧,课件制作,课程讲授等。结束培训后,针对城南公司某领域培训需求进行课程开发,并实施课程讲授,由人力资源部门对课程开发成果及培训效果进行评估。有效开发中级培训师的课程开发能力,保证开发课程结构合理,逻辑清楚,设计精彩,符合成人学习习惯,课件制作精良,激发学员学习兴趣。
(3)高级培训师的培养。高级培训师的培养侧重于课程规划与培训项目管理能力提升。提升培训课程的系统性及课程间的连贯性与延展性,强化培训项目管理能力,包括培训管理的理论、流程、管控方法和效果评估等。结束培训后,应组织实施课程规划,优化完善部分课程,实施课程讲授,通常试讲时间不少于 36 小时,并为初、中级培训师提供指导。通过开发高级培训师的课程规划能力与项目管理能力,保证城南公司内部培训课程的全面性、系统性、有效性,各项培训活动高效有序进行。
4.以多种激励手段,促进内训师能力提升
城南公司面向内训师队伍建立全过程培训档案,对内训师参加培训记录,培训教材设计,培训教学实施效果等表现进行汇总与归档。城南公司定期组织评审专家对内训师队伍进行内部培训资质认证与内训师等级认证工作,通过知识与技能考评,考查内训师对教育、培训等相关领域知识的掌握程度,从培训方案设计、培训课件制作水平、培训试讲效果、现场问题解答等几个维度评价内训师的培训技能水平,评定初级/中级/高级三个内训师等级。组织实施内训师任务考核与年度考核,任务考核结果作为内训师当次课酬发放的依据;年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格,资质认证通过与考核合格及以上的继续聘任,否则取消其内训师资格。
内训师每次培训所获取的课酬与其内训师等级直接相关。兼职培训师年度考核结果连续2次为优秀可直接纳入内训师后备人选。每年对优秀培训师给予表彰奖励,优先安排其参加城南公司外派培训。年度考核为良好及以上的培训师可获得培训资料费。通过以上多种方式的激励手段,激发内训师队伍产生培训能力提升的内在需求。
5.以竞技展示为平台,检验培训成效催化知识沉淀
城南公司通过开展技能比武,以赛代训提升综合能力。通过在企业内部定期开展内训师技能大赛,展示风采,锻炼和提升内训师的技能,扩大内训师在城南公司的影响力,检验内训师培训成效。
将内部培训师课程开发工作显性化,开展精品课程展示。通过课程竞拍的方式将培训从被动变为主动,为内训师提供平台推销自己擅长的课程。通过课程竞拍,不仅有效推广了优秀的内训师,沉淀形成精品课程,同时能进一步促进企业内部的知识传递和分享。
三、实施效果
1.做强了内训师队伍,提升了自主培训能力
城南公司按照优中选优原则,实施了专兼职培训师的选拔、聘用和考评机制,通过进阶式能力提升管理,做强了内训师队伍建设,城南公司专兼职培训师已全部实现专业化培训后上岗,形成了常态化课程开发机制,有效提升了自主培训能力。同时,遴选出了多名优秀的内训师,纳入内部师资库,为城南公司培训工作增添了专业力量。
2.形成了知识沉淀,提升了自主培训能力
加强内训师进阶式能力提升管理,开展全方位、多角度的精品培训课程开发,促进城南公司生产、经营活动中积累的知识、经验能够有效的沉淀、保留、传播与利用,建立城南公司培训课程体系。拓展培训课程覆盖面,促进知识的传播广度与深度,提高知识利用效率,提升城南公司整体客户服务能力与市场竞争力。
3.探索形成新的职业发展通道
通过实施进阶式能力提升计划,一方面,城南公司为内训师优先提供了各类内外部培训机会,从而使内训师的业务水平和专业技能得到不断的提升。这既可以保证内部培训师自身含金量的不断提升,也可以使他们更好地把自己掌握的知识技能转移给其他的员工。另一方面,城南公司为内训师设计了相应的职业发展通道,既可以根据内训师的培训效果评估和培训时长,按照“初级内训师、中级内训师、高级内训师”的通道不断得到提升,也可以在各类选拔、评优或晋升的过程中,优先考虑表现突出的内训师。
四、结语
企业内训师的队伍及知识库的建立是企业发现人才的好形式,培训气氛中,学员能够放松下来,表现比较自然能激发自身潜能。培训搭建了一个舞台,让员工在这个舞台上尽情展现自己的才华。在过程中,员工可以交流经验,通过引导,员工把各自在业务、管理上遇到的问题共同分析,可以形成有效的工作“复盘”。同时,对公司的经营理念、经营流程有了更清晰的了解,实现“个人组织化”。好的培训可以改变人的思想,积极、开放、自信、有团队精神。另外,本系统是企业改革和战略发展的有力支持。随着各行各业内外部竞争环境的飞速变化,没有任何一个企业可以用固定的经验去面对挑战,这是一条获取信息的最佳途径。以人为本的理念促使员工的知识、技能、思想变成企业的无形资产,是宝贵的财富。
参考文献
[1]R.M.加涅.教学设计原理(第五版)[M].华东师范大学出版社,2011
[2]肖恩.埃克尔.快乐竞争力(第一版)[M].中国人民大学出版社,2012
公司教育培训体系的基本框架
公司教育培训体系主要由各级人力资源管理部门和培训实施机构构成,实行省公司、地市分级管理分级实施培训的运行模式,各县局培训工作由所在地市指导开展。目前培训实施体系的具体构成主要由1个公司层面培训中心和10个地市培训中心组成。公司层面培训中心主要负责科级及以上党政干部、中高级技术人员、高级工及以上技能人员等培训任务,其余人员由地市层面培训中心负责。
浙江省电力公司培训中心
浙江省电力公司培训中心是公司层面唯一所培训中心,根据三集五大建设方案于2013年4月经整合湖州培训中心后成立。该中心在地域上分为杭州本部和浙西、富春江、湖州四个校区。杭州本部为综合性校区,同时承担变电运行、电力营销、信息化技术等专业的培训职能;浙西校区主要承担输电线路、变电检修专业培训;富春江校区承担公司党校职能、公司所属单位中层干部培训和管理类专业培训职能;湖州校区主要承担配电线路专业培训职能。
地市培训中心
目前,浙江公司下属的11个地市局,除湖州局外均设有培训中心。为避免重复建设,湖州局的培训职能由浙江省电力公司培训中心湖州校区承担。地市局培训中心主要承担中级及以下人员的培训职能。各地市局现均建有变电运行、配电线路、变电检修及营业用电实训室,基本满足主专业一线技能人员的培训需要。
远程培训系统
公司目前在培训中心建有远程培训中心,实现了员工培训的全覆盖。该平台可以实现员工自学、培训和考试。
教育培训制度体系建设与实践
为确保培训体系的有效运行,适应公司发展战略对培训工作的要求,在“三集五大”体制下实现员工培训与发展的目标,公司建立了较为完备的教育培训制度体系,包括9项管理制度、15项管理标准。
公司全面推行持证上岗制度,对生产一线技能人员实行职业资格准入制度,先培训后上岗,不持证不上岗。公司拟定三 年员工考试方案,以考促培,全面提升员工队伍素质。自2008年起,对公司系统农电工开展岗位资格培训,全部农电工参与其中,取得了相应职种的职业资格证书;2010年起,对生产一线技能人员推行了标准化岗位考试;2012年完成了首轮考试,考试结果与个人绩效挂钩。目前,生产一线岗位包括班组长在内的全体技能人员均实现了持证上岗;公司所属各单位中层干部全部实现持证上岗;县局中层干部也接受岗位资格培训,全部实现了持证上岗。
教育培训项目管理
公司教育培训项目管理主要包括培训需求、计划、实施和评估改进等环节。重视培训需求工作,在广泛征集培训需求并可研的基础上,建立公司培训项目储备库,形成培训计划,培训项目计划纳入公司综合计划管理。公司教育培训项目包括职工培训教育、培训项目及教材(课件)开发、培训设备设施购置及更新维护等三类。对培训项目实施,按照公司培训质量管理办法要求加强培训评估管理,促进培训质量提高。在具体操作上,公司层面培训项目均需进行培训项目一、二级评估,对重大培训项目则要进行三级评估。通过培训评估不断改进培训项目,提升培训效果。
目前,教育培训项目管理从培训需求、培训计划、培训实施、培训评估做到了信息化管理,主要依托国网ERP—人资培训专项系统和发策综合计划管理系统实施管理。
内训师队伍建设
为加强公司系统教育培训师资队伍建设,提升公司整体培训水平,提高培训质量和效果,在个人申报和单位推荐的基础上,经过公司内训师聘任工作组的资格审核,于2011年聘任了188位人员为浙江省电力公司首批公司级内训师。主要承担公司下达的培训教学任务,参加培训项目开发、培训教材编写和培训基地建设等工作,充分发挥公司系统专家人才在员工培养和队伍建设中的作用,使公司各项核心能力和专长得到有效传承。同时,要求每位内训师要进一步充实专业知识,提升业务能力,积极探索教学方式,努力提高教学能力,争取成为一名优秀的企业内训师。
同时,对公司系统各单位提出了具体要求:要求各单位从加强公司员工队伍建设、提高公司核心竞争力的战略高度,积极鼓励和支持内训师到公司培训中心承担培训教学、培训项目开发、培训教材编写和培训基地建设等工作,使他们的知识、技能和经验在公司系统得到传承与共享。通过不断加强和充实内训师队伍建设,促进内训师提高业务水平和教学能力,使公司内训师队伍得到不断充实和优化。此外,还要求公司培训中心要贯彻落实公司内训师队伍建设和管理的各项规定,科学合理地编制内训师需求计划,与内训师所在单位做好有效沟通,使各位内训师在确保完成本职工作的基础上,更充分地发挥他们的专业特长,承担培训中心各项培训工作。要求培训中心做好内训师在承担培训工作期间的管理与考核,为他们提供优质的生活后勤服务。
实训基地建设
近年来,公司着力加大各级培训中心实训基地建设力度,不断加大各专业类别培训设备设施投入,包括输电、变电、配电、继保、自动化、电力营销、信息化技术等方面,形成了较为完备的实训基地,满足了公司各级、各类人员培训需要。各地市局培训中心也均配置了必要的基地的设备设施,满足了一线人员的现场培训需要。
此外,依托远程培训平台,建立公司网络培训中心,大力开展网络培训教育,缓解工学矛盾,提高培训效益。目前,初步建立了覆盖管理、技术、技能知识类别培训课件库。其中,管理技术类277个,生产技能类126个,全员及分类普及性专项宣贯培训课件86个。2013年,网络培训项目计划共13项,预计参培人数为88435人;组织网上考试15项,参考人数93920人,预计全年将有87万人次参加学习与考试。
2013年重点培训项目
2013年培训工作将以公司发展战略为引领,开展“大培训、大练兵、大比武”,实现员工培训“全覆盖、无盲点”。推进全员培训考试工作,激发员工内在学习动力。深化县级供电企业员工培训力度,大力提升新体制下员工队伍的整体素质。抓好内训师队伍建设,完善培训设施和体制机制建设,发挥劳模通道人才作用,努力创新培训工作,为打造现代化的一流创新型电网公司,实现国网双一流目标提供人才保障。
根据公司统一部署,2013年重点工作项目主要有ABC培训项目、竞赛调考项目、生产技能人员标准化岗位考试、劳模工作室跨区域培训、县级供电企业领导和供电所长培训等项目。
ABC培训项目
公司根据培训需求紧迫性将培训项目分为A、B、C三级,其中,A级为十分紧迫项目,要求培训覆盖率100%。2013年,ABC培训项目计划培训内容既考虑了培训范围的“无盲点、全覆盖”,在内容上又充分体现了公司“三集五大”体系深化运行对员工培训的紧迫性要求,涉及公司经营管理、安全生产、基建、科技进步、企业文化等各业务领域,基本满足了各专业方面提出的培训和竞赛调考需求。其中A级项目109个,作为公司重点监控培训项目予以实施。
竞赛调考项目
公司竞赛调考类项目共计安排36个,其中国网项目13个。在总结2012年竞赛调考工作经验基础上,将进一步做好2013年竞赛调考工作,力争在国网竞赛调考项目中成绩全部进入国网前6名。
劳模工作室跨区域培训项目
为充分发挥公司劳模通道人才在技能人才培养方面的引领作用,在各单位劳模培训室成果基础上,2013年拟选择布点,组织部分所属单位劳模创新工作室开展跨区域培训工作,形成公司首批劳模培训工作站。通过培训,培养一批适应生产经营需要、爱岗敬业、艰苦奋斗、技能过硬、勇于创新、争创一流的优秀技能人才。
劳模培训工作站主要根据本单位的人才优势、设备设施特点开展有特色内容的培训,在培训内容上充分体现公司重点工作要求。在培训方式上采用课堂讲授、个性化操作指导、群体演练、演示学习等形式,结合生产现场,传授劳模精湛操作技能,推广新工艺、新设备、新方法,培养一线技能骨干人员。此外,结合公司竞赛集训,用特长技能强化提升选手竞技能力;结合新员工培训,实施“传、帮、带”,训练其基本技能,传承劳模精神,弘扬安全生产文化。
技能人员标准化岗位考试工作
公司计划用两年时间,在公司系统内对生产一线技能人员实施一轮标准化岗位考试。考试内容以国网公司职业能力培训规范为依据,分III、II、I三个等级分层实施。2013年计划分四个批次考试,预计有10000人参加。
县级供电企业领导和供电所长培训
根据国网公司安排,2013年浙江公司将组织对县级供电企业领导和供电所长进行轮训,培训大纲由国网公司统一编制。县局党政正职由国网培训,计划于11月完成全部培训;副职由省公司拟定培训方案、编制课件并实施培训,要求由相关部室主任担任培训师资,计划于9月份完成培训。供电所长由省公司根据国网培训大纲要求拟定培训方案编制课件,地市局培训中心负责实施具体培训,由公司部室处长或地市局部室主任担任师资,将于6月份完成全部培训。根据计划,2013年全公司县局正职130名、副职233名将接受培训;供电所有754名所长、603名副所长将接受培训。
关键词:内部培训体系;内训师
随着社会主义市场经济的不断发展,企业间的竞争日益激烈,优胜劣汰是竞争的必然结果。决定企业生存和发展的关键因素是企业的内在素质,它包括企业管理、人力资源管理、内部制度、激励机制以及创新能力等,其中,核心基础则是企业人力资源的管理与开发。而作为企业人力资源开发的重要环节--培训在企业战略工作中的作用日益显著,培训管理的成功与否决定了企业人力资源开发体系的成败。为此,很多企业都在不断探索新的培训模式,力求建立一种"学习型"的培训机制,将员工的学习成长与企业的经营管理紧密联系起来。随着培训工作的开展,很多企业开始真正引入内训机制,如建立培训工作小组或者企业培训学校等。目前,我们公司也正进一步完善内部培训机制。
综合当前的培训来看,可以分为两大类:一类是外部培训制,包括参加公开课、聘请培训师授课或培训外包;一类是内部培训制,即企业内训,主要是企业内部优秀员工或有经验的员工授课,也包括内部员工接受完外部培训后再回来对其他员工进行培训,即转训。长久以来,国内大多数企业都倾向于第一类培训,而对第二类却运用不多,很少注意到企业内部丰富的培训资源,例如部门经理、项目负责人以及专业的技术人员等。而事实上,内训制与外训制相比较,具有更多的优势,主要表现在以下几个方面:
1.企业内训的师资对企业自身各方面都比较了解,因此可以根据企业的实际情况来确定培训内容,使培训更具有针对性、可行性和实效性。
2.内部培训无论是教师还是学员,彼此都熟悉,保证了培训过程中交流的顺畅,有利于提高培训的效果。
3.培训过程相对易于控制。由于教师及学员都是企业内部员工,因此在培训过程中,根据企业生产进度或经营情况对培训计划作必要的调整就相对容易一些。另外,对教师和学员的培训效果跟踪评估也可以随时进行。
4.内部培训本身是一种与企业员工交流和沟通的方式,因此能起到提升企业文化、促进学习型团队的建设及鼓舞员工的士气的作用。
5.内部开发教师资源的成本低,可以节约大量的培训费用,从而提高培训效益。
鉴于内部培训的诸多优势,当前在企业的培训工作中采用内训制、开发内部丰富资源无疑是一个明智的选择。而企业要开展内训,其关键在于建立一套完整的符合企业战略规划与发展的内部培训体系。以下将从内训的组织机构、内训计划的制定、内部培训的实施与评估以及内训体系的核心等几个方面来对企业内训体系的建立进行探讨。
一、内部培训的组织机构--培训中心组
培训中心组是企业开展内部培训的组织机构,是培训工作的计划、组织、执行与评估的工作小组。小组包括公司人力资源部培训专员、部门培训专员、公司内训师、公司人力资源部领导等。设置这一机构就是为了很好地开展内训工作,发挥全体人员的智慧,调动大家的积极性,使培训深入到每个部门、每个岗位,得到全体人员的重视。
1.公司人力资源部培训专员。在整个内训体系中,公司培训专员主要有以下工作职责:拟订公司年度内训计划,组织执行各种公司层面的内训活动,组织并拟订公司内训师授课计划和方案,建立内训管理制度,定期召集培训小组成员进行授课技巧培训、教案整理工作,帮助并监督部门内训工作的执行情况,负责内训工作的总结评估,配合公司领导以及实际需求执行其他培训工作。
2.部门培训专员。其具体工作职责如下:拟订部门内训计划,组织执行部门培训工作,收集和开发部门相关培训教材,定期进行部门培训需求调查与培训效果评估,贯彻执行领导下达的其他培训工作。
3.内训师。内训师是根据企业内部培训体系和培训计划的需要,从各个岗位选拔的具有较高专业理论水平或实际操作能力、具备培训他人能力的骨干员工,是企业从事内部员工培训工作的兼职师资。在企业内部培训开展过程中,内训师的职责如下:必须参与课程的前期培训需求调研,开发设计课程有关的资料;负责向人力资源部反馈申请内训所需的相关合理的培训资源(如必要教材的购买、场地、器材的配套等);必须参与培训后期的学员考试工作,并协助人力资源部完善岗位培训课程体系;向人力资源部提供外部优秀的、有价值的培训信息,这些培训信息可考虑作为内训师或者公司员工的培训内容。
二、内部培训计划的制定
培训计划就是对培训的目的、目标、对象、项目、组织者、方式、方法等进行的预先规划设计。内部培训计划的制定一般分两步走,即先进行内部培训的需求分析,在进行完备和详尽的需求分析之后,对得到的众多信息按一定的要求进行筛选、整理,从而制订出合理详细的内部培训计划。
1.需求分析
企业内部培训的需求分析可从三个层面上入手,即企业发展战略需求分析、岗位发展需求分析以及员工个人发展需求分析。首先,企业发展战略需求分析主要是通过对企业自身的外部环境、内部氛围进行分析,将培训计划与企业发展战略相结合,由此确定内部培训的重点所在。其次,从岗位发展角度确定培训需求,决定内部培训的目标和内容,是对员工发展需求的肯定和满足。目前,公司所涉及的岗位非常多,按照新一轮的发展要求,需要对各种岗位技能进行调研,如员工现有的实际技能水平与理想岗位技能的差距调研。再次,从员工个人发展层面进行需求分析是内部培训计划取得实效的关键。这些与员工切身利益相关的培训(如员工的学历、岗位等级等)和其他培训相比,往往更受欢迎,受训者的学习观念会由"要我学"变成"我要学",学习的态度也会由被动变为主动,从而使得内部培训的有效性得到提高。
2.计划制定
内部培训计划是企业内训组织管理的实施规程。完整的内训计划应包括内训的目的或目标,内训的内容及课程安排,参加内训的学员和内训师的确定,内训开展的时间和地点,内训的形式,考评方式以及培训费预算等等。而内训计划的制定往往以四个方面的内容为依据:以培训需求分析的结果为依据;以公司的发展目标为依据;以部门工作计划为依据;以可以支配的资源为依据。
人力资源部在制订内训计划时,在考虑了上述几个方面之后,按照公司培训管理层次,"由下(二级单位及职能部室)至上(公司人力资源部),再由上至下"的流程,反复研究斟酌,听取各方面意见,权衡公司内部资源,进行合理组织、整合和再分配,并作内训计划的可行性评估,将所作的计划与企业的经营管理紧密地联系起来,由此做出正确的判断和决定,并将决定结果反馈给主办部门,最终形成符合企业、部门和个人三者发展需要的内部培训计划。
三、内训计划的实施与评估
内训计划一旦形成,实施起来并非难事。但是为了保证内训计划的有效实施,达到预期的培训目的,就需要把内训计划列入到绩效考评体系中,不管是在计划实施的过程中还是实施完毕后,都要有配套完善的考评系统。
实施过程中的考评是为了控制内训工作的按计划进行,随时对实施中反馈的问题进行调整,包括参与状况监测、培训内容监测以及进度和中间效果监测,具体表现为对培训学员和内训师的跟踪评估。在培训进行过程中,人力资源部可随时对学员学习情况及效果进行考核,同时也要进行内训师授课的抽查与评估。根据培训进行中的进度及效果,人力资源部应综合内训师的建议负责对培训计划进行必要的调整,以确保更好地实现培训目标。
计划实施完毕后的考评是考评工作的重点,确保内部培训的成功转化。一方面,培训中心组要对培训学员学习目标的达成情况进行考核,需要认定此次培训在内训项目的具体内容上多大程度地提高了学员的水平,是否达到了内训目标的要求等问题。也可对学员前后的工作态度、理论水平、操作能力等进行比较来加以评价。另一方面,中心组对内训师的考核也不可忽视,包括授课完成情况以及学员反馈的培训效果评估等。
除此之外,人力资源部还要对内训目标、内容、方法、管理等环节在内的内训过程进行分析评价。如通过组织学员讨论、问卷调查或相关测试等形式,了解他们对课程的反映,对内训计划是否满意、是否认为有价值,包括对内训内容、内训师的水平、培训方式、时间安排、环境设施等方面的反应程度。通过对这些方面的评估,找出内训工作的不足,从中获取经验与教训,并提出还需要调整、补充、改进的方面,以促进内训工作的进一步完善,为下一次内训工作的开展做准备。
四、内训体系的核心--内训师
高效的内训师队伍是内部培训体系成功建设的核心。目前,根据公司员工的岗位差别,按照培训专业的不同,可将内训师分为三类:技术工艺类、综合管理类和能工巧匠类。其基本要求是:工作态度积极,工作业绩优秀;具有相关岗位一定时间的实际工作经验,有较强的专业理论水平或实际操作能力,是本专业或岗位的标杆或带头人;具有较强的语言表达能力和教案编写、策划能力以及其他从事相关专业培训工作必备的特殊资格。
内训师队伍的建设包括内训师的选聘、考核、晋升等环节。同时,对于公司内部培训师的管理,我们还可以实行初、中、高三个等级的资格晋升制度,以产生更好的激励效果。
1.人员的选聘。公司内训师的选拔可采用部门推荐和个人自荐相结合的方式,由人力资源部审核通过后备案并颁发内训师资格证书。
2.内训师的考核
(1)人力资源部统一计划与安排内训师的授课,并进行内训师授课情况的抽查、评估与跟踪。
(2)人力资源部对内训师的年度授课绩效进行年终综合考核,对优秀讲师的奖励在年终绩效考核以与体现。
(3)内训师如在规定的时间内(如1年)内有一定数目的课程的现场效果评估低于规定的考核分,则需待进一步培训后再申报加入。
(4)人力资源部作为对内训师评审起最终监督和决定作用的一方,为能够掌握第一手信息,将不定期对学员进行访谈,了解内训师的授课效果。访谈产生的结果将成为人力资源部讲师绩效考评的依据,同时也可为人力资源部进一步开发讲师能力奠定基础。
3.内训师的待遇。一般说来,内训师应该享有除正常工作所得之外的培训待遇。如:公司每年可为正式聘用的内训师提供一次内部培训交流机会;公司的评先、提干、委外培训指标、职业资格评审、职称评定等方面,在同等情况下给予优先考虑;内训师在获得正常工资待遇的基础上,根据培训效果相应给予一定标准的培训津贴等。
4.内训师的资格晋升
根据目前公司的内部人力资源情况,可以将内训师分初、中、高讲师三个级别,高一级的内训师在任职资格、考核要求以及培训待遇等各个方面也将高一等级。公司内训师在部门推荐或个人自荐时需要注明申请的级别,并由人力资源部审核决定。升级需通过内训师资格评审,其中申请上一等级的讲师资格必须具备以下基本条件:
(1)需在规定时间内完成在原级别的最低有效授课时数;
(2)在上述的授课时数内课程的效果评估考核分应达到人力资源部所规定的优秀等级;
(3)讲师在原有等级申请上一职等时,必须具备上一职等的工作能力以及相应的工作职责和条件;
(4)满足升级条件的讲师提出申请后,人力资源部将根据平时对学员抽查的培训效果、讲师的授课水平作最后审批。
五、结束语
完善的内训体系是多层次全方位的,它需要深入企业内部,遵循计划、实施、评估、改进四个循环过程的运作,发掘企业的核心需求。内训体系的完善一旦脱离了本企业的实际运行状况去凭空设想,就等于琼楼玉宇失去赖以支撑的基础。以上是我对公司内训工作完善的一些思路,能否适合于自身的特点还需要进一步探讨。但培训自身的特性不会变,培训的重要性不会变,而内部培训的作用会因为我们的执行情况改变。我们唯一的宗旨是使内部培训真正对公司发展与管理有实际的作用,只要坚持这个宗旨,公司的内训体系就必将会更完善、更有效,也必定能为公司培养出更多所需的管理人才、技术能手和能工巧匠。
参考文献:
[1]黄金铝、刘俊昌、梅小敏.企业内部培训流程的设计与分析.求实.2006,3
[2]隋红霞.企业内部培训建设中两个关键问题的探析.成人教育.2006,6
企业内部人才培养机制需注重系统性和可持续性,而内部讲师体系就是人才的动力来源之一。中信银行信用卡中心(以下简称“卡中心”)自2008年开始,通过“T计划”建设人才发展的“永动机”,使卡中心的内训师队伍从37人快速扩张到1300多人(见副栏1)。
2016年,卡中心提出“二次创业”,实现“三年三倍增”的近期发展目标,并且将“发挥区域势能,存量变流量,做大平台业务”作为战略重点。为了打造内训师特种部队,支撑组织战略目标达成,“T计划”三期正式启动。培训与发展中心通过与卡中心高层领导、各业务片区负责人的一对一访谈,确定用“以赛代培”的全新形式来开展“T计划”三期内训师项目。将内训师大赛作为项目主线,辅以标准建立和能力规划,“T计划”三期同时起到了赛水平、建标准、活团队等作用(见图表1),支撑着项目达成目标。
以赛代训、以赛促培的模式迅速盘活了卡中心庞大的内训师队伍,孵化出一批来自一线、懂业务语言的优秀内训师,真正实现“让会做的会说,让会说的会教”。
赛水平
全方位调动学习积极性
以赛事的形式进行人员培养及课程沉淀,能全方位调动参与者的学习积极性和有效性。为此,卡中心开展了以“燃・备战未来”为主题的首届“金火炬好讲师”内训师大赛(见图表2),这也是“T计划”三期的第一模块,于2016年7月-9月举办。每一阶段比赛之前都设置了相应的线上及线下辅导,让所有参与的内训师在各个赛段都有所收获和提升。
合理规划赛程 确保有序进行
赛水平是项目当中涉及人员最多的任务模块。针对这一模块,卡中心对赛事初期的报名宣传,到决赛后期的收尾工作进行全程把控,以确保大赛有序进行。
宣传造势 炒热氛围
宣传方案是大赛启动阶段的关键。整个项目报名宣传以及各阶段赛事宣传的目标是,在卡中心内部营造内训师大赛的激烈氛围,宣扬内训师大赛的价值和内涵,激发卡中心员工积极性和参与度,引起领导层的关注和重视。关于宣传,卡中心主要采用了三种模式。
第一,制作精美评委电子邀请函,定向发送给片区总及部门总手中。通过这种由上而下的宣传,取得了各级、各部门领导的重视,并他们了解到“T计划”三期项目中内训师大赛的进程及内涵。
第二,通过运用目前最前沿、最容易传播的渠道――手机端H5的形式,对赛事进行阶段性地宣传,让更多的员工了解、关注“T计划”三期项目进度和项目内涵。
第三,携手《培训》杂志“培伴”直播平台,以开放的态度面向企业外部人士直播企业内部赛事,让更多的人通过了解“金火炬好讲师”内训师大赛来了解信用卡中心企业的理念、正能量态势,起到宣传企业品牌与文化的作用。
四轮角逐 层层进阶
大赛设立了初赛、复赛、特训营选拔、决赛四轮赛程。
初赛海选:通过“硬指标筛选+分中心比赛自评”的形式,筛选150人左右进入复赛。赛前凡是参赛选手,均可通过线上学习获得授课能力的提升。
赛区复赛:设置四大分赛区,通过现场评审选拔33人进入半决赛集训,赛前对参赛选手进行一天授课技能提升训练。
特训营+选拔赛:对选手进行集中面授辅导和线上辅导,提升进阶授课技能的同时产出一批素质类课程,通过评审选拔选出17人进入决赛,参加金牌讲师评选。
决赛:结合教师节活动,评选最终的金牌讲师,赛前进行针对性的技能提升训练。
创新赛制 学习与竞争双管齐下
“金火炬好讲师”大赛参与者主要包括中信银行信用卡中心内训师,以及具备一定授课经验的员工。为使参赛人员的课程设计及演绎能力得到实实在在的提升,使评选能够公平、公正进展,卡中心对于赛制安排和辅导工具做出了许多创新尝试。参与其中的内训师学习意愿度非常高,在赛事进行过程中与其他选手互相学习、帮助、竞争,形成积极、正向的氛围。
现场呈现 综合评审
为了从众多内训师人员中甄选出一批精英加以培养,卡中心在最初制定评选标准时,就以衡量外部优秀讲师的标准来确定本次大赛的评选维度――形象、演绎、内容和场控。其中,演绎呈现占比50%,课件内容占比50%。
整个大赛中,都由选手现场呈现课程,接着卡中心内、外部专业评委进行现场点评打分,对内训师的专业能力进行综合评审。
多种方式支持赛前辅导
卡中心在大赛中聘请了外部专家开启赛前线上、线下培训,引导选手思考、练习如何设计和演绎课程或把握课堂等内容,从而提升参赛选手们的内训师技能,助其在各赛点取得优秀的成绩。同时,为了帮助评委们统一评选标准,卡中心还针对评委们安排了关于赛事评选维度解读的培训。
此外,本次大赛的赛前辅导充分运用了网络平台与工具,特别设立中高级内训师网络版“绿色直通问卷”。所有中高级内训师均可登录指定网址,进入直通问卷答题,分数合格者均可直接进入复赛赛程。
从成本、效益角度出发,本次大赛在初赛段采用线上微信群辅导的方式,开启移动课堂;在辅导课程结束后还安排了“朋友圈内感受分享、集赞活动”,此活动激发了选手们的活跃度,调动了他们的学习热情。
建标准
为选拔精英打下良好基础
在卡中心数量庞大的内训师队伍中,助理级别的内训师们占据了很大的比例。由于地域及资源的限制,助理级内训师主要依靠各地分中心内部的培养,有时未能掌握标准的授课技巧,甚至站姿、持麦方式都未能统一和达标,基本功亟待提升。因此,在他们加入内训师队伍之初即建立标准化的技能要求、授课规范等,极为必要。
为提升广大助理级内训师的能力,为今后卡中心持续选拔精英内训师打下良好基础,在大赛进行过程中,卡中心也同时招募了有意愿、有经验的优秀内训师,在专业讲师的辅导下撰写内训师标准化文件――《内训师宝典》。这一宝典适用于卡中心全国内训师,将快速普及内训师基础授课技能,其开发流程包含五个步骤。
招募令
宝典撰写任务,并面向卡中心优秀内训师进行团队成员招募,组建宝典任务组。项目启动后,卡中心面向全国范围内人事培训岗任务征集令,成功招募到五位人事培训岗的工作人员加入任务组。
任务组启动会议
在专业老师的辅导和教练下,启动宝典任务会议。卡中心聘请内容专家发起视频会议,陈述宝典撰写的目的和作用,并引导任务组成员讨论宝典风格、形式(见图表3),梳理宝典涉及的内容及结构大纲。
分工撰写
根据宝典结构大纲设定,任务组组员各自收集宝典内容素材,进行初步的分工撰写。随后,邀请内容专家就各组员任务的完成情况给予调整意见,以确保整体文案风格一致、内容协调。
合并复审
组员完成撰写后,合并文稿并进行复审,交互检验以确保宝典成稿的准确性和一致性。
终审定稿
由培训与发展中心对宝典进行最终审核并定稿,校验以确保宝典的实用性和适用性。这将为助理级内训师提供相应标准,以提升其授课技巧及准备度。
活团队
规划内训师队伍的整体发展
选拔精英内训师、树立标杆形象,并不是卡中心的终极目标。卡中心的终极目标是,通过标杆作用激励更多的人才加入内训师队伍,培养出更多的精英内训师。
从长远规划来看,面对过千人的内训师队伍,必须整w规划其发展,明确其定位并进行持续培养和激励。因此,卡中心完善了内训师能力模型,并依据其为内训师的选、用、育、留制定更为全面、客观的衡量工具;同时,在培养内训师期间,卡中心设立了内训师积分机制,以积分驱动任务,以任务驱动业绩,使内训师实践所学,促进其持续成长。
会议研讨为主要形式
内训师管理制度和细则的优化通过会议研讨的形式开展。
卡中心召开启动会议,按照实际情况对内训师的能力要求进行梳理。关于内训师管理制度修订的编、审、用,各方需根据卡中心内训师队伍的现状,以及选、育、用、留四方面的需求,详细定义各能力,充实培养方案,在优化方向上达成共识。
搭建能力模型 设置积分体系
会议讨论得出的优化方向帮助修订组梳理出了具体的优化建议。
第一,搭建内训师能力模型,并明确该模型在内训师队伍选、育、用、留各方面得到怎样的运用。卡中心借力外部专业公司的相关成果,根据卡中心对内训师的要求,将内训师能力定义为五大维度――专业基础、研发设计、演绎呈现、辅导沟通、学习转化(见图表4)。该模型与内训师管理制度中的选、用、育、留紧密结合,并针对不同级别讲师的发展都提供了系统规划(见图表5)。
第二,设立内训师积分体系,用以完善内训师激励、评估制度,盘活现有资源(见图表6)。
最后,将达成共识的优化建议融入卡中心已有的制度条例中,形成最新版内训师管理制度。
从整体效果看,卡中心2016年首届“金火炬好讲师”内训师大赛获得了参赛选手和任务组成员的广泛认可,取得了五项重大成果:
・成功盘活了内训师队伍,选拔了33位精英内训师,对每位内训师现有能力进行评估,并给出针对性的发展建议,为33位内训师建立档案;
・成功选取了优秀内训师,以线上、线下推广宣传方式打造卡中心标杆内训师;
・成功开发20门全新课件;
【关键词】培训体系 分析 对策建议
随着公司业务的快速发展,人才日益紧缺,对人才开发与培养的要求也越来越高,而人才的培养是一个系统工程,它需要一个系统的、科学的规划。培训体系是一个企业培训资源的有机组合,是企业对员工实施培训的一个平台,是培养实现企业战略人才的持续有力的保障。进行培训体系建设,可以改善企业为了培训而培训的现象,可以避免培训的盲目性和临时性,有效改善培训管理水平,提高培训效果,缩短人才培养的周期,增加人才储备,为企业的持续健康发展提供人才保障。为了确保培训体系建设的顺利进行,现逐一分析培训体系建设存在的难题,并提出相应的对策与建议。
1 培训体系建设需要公司多方的支持
培训只有与组织的战略目标紧密联系,才能起到持久推进和改善绩效的效果,才能起到培养企业核心竞争力的作用。培训体系的建设应该辅助企业实现其发展战略,不仅要着眼于当前所需知识和技术的传授,更要着眼于企业未来的发展。因此,培训体系建设不能由人力资源部门单独完成,它需要公司战略研究团队的指导,也需要公司各业务部门的大力支持,以确保培训体系的设计符合公司的发展战略。
对策建议:
(1)成立培训体系建设领导小组,为培训体系的建设指明方向,审核培训体系的建设是否符合公司发展战略的要求,协调体系建设过程中存在的问题。
(2)成立培训体系建设工作小组,具体负责培训体系的建设实施工作。
(3)培训体系不是一层不变的,它必须是一个动态的、开放的系统,并且要根据公司发展战略和目标进行及时的调整。因此,领导小组和工作小组的设置也不是短期性的,而应长期存在。
2 培训体系建设要与人力资源管理的其它模块有机结合
人力资源管理的各个模块,是相辅相成,相互制约的。培训体系的建设不能从人力资源管理的其它模块中孤立出来,而应该与其它各个模块紧密结合,也就是说,培训、绩效、人才梯队建设等相关管理制度,需要互相渗透,互相制约,共同促进人力资源管理工作的协调发展。
对策建议:
(1)绩效考核的目的是为了提高员工的绩效,帮助员工分析绩效优劣的原因,并提出改善的建议和措施,提出培训解决方案,因此,将绩效考核管理制度与培训管理制度适当对接,可以提高绩效考核的效果和培训的针对性。
(2)培训是人才开发与培养的有效途径之一,而岗位锻炼对人才开发与培养的效果更为明显,也就是说,业务部门对人才开发与培养也起到了非常关键的作用。因此,在某些岗位的工作职责中,就予以明确人才培养的责任。这就是岗位说明书与培训管理制度的联系。
(3)培训课程体系的设计,需要进行大量的培训需求调研,在调研过程中,要参考任职资格、人才梯队建设等;反之,课程体系的设计,也能反应任职资格及人才梯队建设对人才知识结构和能力素质的要求。
3 如何使培训体系建设与职业生涯发展相结合
培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。这一体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业、推动企业战略目标的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人成就。
对策与建议:
(1)以某一职族人才梯队建设作为员工职业生涯规划的试点,对职族每个梯队的人才有一个任职资格的要求,再根据任职资格的要求,设置培训课程体系。
(2)建议引进人才素质测评工具,通过测评工具对员工素质能力的分析,让组织了解员工现有能力与任职资格要求的差距,从组织的层面对员工提出培训建议;也可以通过专家对员工的考核,提出培训建议。
(3)培训需要全员参与,为了提高全员参与的热情,将职业生涯规划的工作,逐步推广到所有职族和岗位。
4 内训师队伍的建设,是培训体系建设的关键和难点
公司培养自己的内训师,开发有针对性的培训课程,将培训工作逐渐内化,既可以提高培训的针对性和有效性,创建全员学习的氛围,也可以节约培训成本,提高培训的经济效益。但内训师在课程开发、课件制作、授课及平时对学员的辅导中,均要花费不少时间和精力,这势必对内训师的工作造成一定的影响。因此,如何通过制度来协调内训师的工教矛盾,如何通过制度来激励内训师的教学热情,是培训体系建设的一个关键。
对策建议:
(1)在某些关键岗位的任职资格中,明确该岗位必须担任内训师。根据员工的个性特点,不一定所有的人都能肩负内训师“编、导、演”的三个主要工作,因此,内训师的工作可以表现为课堂授课、教材的开发、工作经验的交流、专业论文的分享等等多种形式,但需要有相应的考核标准。
(2)给予企业内训师足够的支持与帮扶,帮助内训师成长。主要表现在内训师综合素质的提高上。内训师的授课技巧,除了通过“企业内训师的培训”,更多的是需要给予锻炼的机会和平台。在内训师队伍建立之初,建议成立一个内训师评选委员会,该委员会的主要任务是给予内训师“编、导、演”方面的指导,并考核内训师的整体水平,通过内训师评选委员会考核合格的人,才能正式聘任为企业的内训师。
(3)在制度上激励内训师。激励主要为物质激励和精神激励,在物质激励上,可以表现为有吸引力的培训课酬、给予针对性的培训、提供与家庭成员一起的休假机会等等;在精神激励上,则可以通过内训师等级的评聘、品牌内训师的选举等等,来增强内训师的成就感。
近年来,随着社会主义市场经济体制的不断深入,经济发展水平的不断提高,高素质人才队伍对于企业的作用日益突显,同时其教育培训工作已经逐渐受到供电企业各级领导的重视,并对培训管理工作的力度进行加强,为供电企业打造学习型企业、学习型团队和学习型职工奠定了坚实的基础。教育培训工作虽取得了一定的成效,但是,从企业现有的情况以及企业长远发展的角度上看然而,供电企业对于员工的,供电企业的教育培训仍然存在一系列的问题。以下主要对这些问题进行了概述。
1.1企业各级领导对员工教育培训工作的重视力度有待进一步提高
从目前供电企业对员工教育培训工作的现状来看,各级管理者虽逐渐认识到教育培训工作的重要性,但是,其对培训工作的重视力度还有待进一步的提高。从企业的层面上来说,对企业员工进行教育培训,能够使企业的市场竞争力得以有效提高;从员工的角度上来说,教育培训能够使员工现场实操的能力得以强化,使其业务技能水平得以提高。
1.2对于培训的需要缺乏有效的分析,在对培训计划进行制定时存在一定的盲目性
目前,供电企业中的教育培训计划主要是通过基层单位自行上报,之后经过主管部门的归纳汇总才形成的。在对培训计划进行制定的过程中,存在一定的盲目性,主要是说,制定培训计划时,对于制定的计划是否实用,能否满足各个层次员工的培训需求之类的问题,很少有人关心。实际上,在供电企业中,不同级别的管理层对于员工教育培训工作的重视力度是不尽相同的,因而使得部门单位制定出的培训计划缺乏目标性与实用性,甚至有的单位制定的培训计划单单是为了应付差事,从而使得制定出的教育培训计划缺乏可操作性。
1.3供电企业员工教育培训方式单一
供电企业在对员工进行教育培训的过程中,还存在着培训方式单一的问题,大多数培训班采用的是课堂式,纸上谈兵,难以激发员工参与培训的热情;培训工作系统性不强,同样的内容反复培训;培训的针对性不强,没有做到“缺什么补什么”;在对员工进行教育培训时,只重视培训计划的实施,忽略了培训的结果,培训评价流于形式,参培者不发表意见和建议。
2.加强员工现场培训创新与实践的方式
改革开放使得我国的社会经济发生了翻天覆地的变化,在促进我国现代化社会不断发展的同时,也使得我国的电力市场发生了巨大的变化,这给供电企业的发展带来了极大地挑战。供电企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,并取得更好的发展,建立一支高素质、高技能的人才队伍十分必要。在对高素质人才队伍进行建设的过程中,可以通过加强员工教育培训的方式,并对传统教育培训进行不断的创新,通过现场培训来使得员工现场实际操作的能力以及知识水平与综合素质得到提高,从而提高供电企业的市场竞争力,使得供电企业在激烈的市场竞争中得到更好地发展,并促进其社会经济效益得到不断地提高。
2.1以班组为单位开展现场培训
通常情况下,在供电企业中,参与现场培训的人员主要是负责变电运行以及检修的工作人员、负责线路运行以及检修的工作人员、负责电力营销的人员以及调度人员等。这些员工是供电企业的重要资源,且数量较多,其专业也有很大的差异。在对他们进行现场培训的过程中,要以班组为单位,因地制宜开展现场培训。班组长要切合实际和工作重点制定培训计划,合理安排课程,可采取技术问答、课题法、安装工艺演练等多种形式进行实施,如到集抄改造现场进行通关安装培训、到标准配电台区进行观摩和安装训练等,并通过相关要求对整个培训的过程进行管理,使得供电企业员工知道做什么、怎么做,促进全员素质提高,工作能够顺利开展。
2.2技术比武,选拔技能骨干
改变过去传统的通过评选或者推荐的方式来选拔技术人才以及技术能手的方式,实行技术专家、首席师以及技术能手评聘的办法,要求技术能手与专家必须为技术比武中的优秀者,这种评聘方式,使得评选过程中暗箱操作的问题得以减轻,使得员工参与培训与技术比武的热情得以提高。
2.3定期组织反事故演习在迎峰度夏、迎峰度冬时期,可以通过举办有针对性的反事故练习来提高员工的现场实操能力。借助事故演习,各个班组能够检验平时现场培训的效果,同时也能使得其在演习中获得知识。反事故演习是指,事先不预先同时员工,提前谋划,临时通知,使得各个单位以及各个岗位的员工协调合作,共同解决问题,从而加强各个专业员工之间的合作,提高员工应急水平,为确保电网的稳定打下坚实的基础。
2.4以师带徒的形式,帮带青年员工
对于青年员工的培养,可以通过“以师带徒”的方式进行,可以建立“师傅人才库”,将师傅与优秀学员的待遇进行有效的落实,并对活动进行跟踪考核;其中,基层单位主要对活动的方案进行组织和实施;班组、站所主要是对方案进行贯彻落实,从而使得“以师带徒”活动的质量得到切实的保障。
2.5加强现场培训基地的建设
现场培训基地能够使得员工在工作之余,参现加场的培训。因此,供电企业要因地制宜,因陋就简地建立起输电、变电、配电、营销、计量等专业工种的实训基地,训练设备与投运设备同步,并以现场会的形式,加强员工之间的经验介绍,并展开交流讨论。
2.6强化内训师队伍的建设
从某种程度上来说,企业内训师队伍的素质对员工培训的效果而言有着决定性的作用。目前,供电企业中,师资力量有限,高素质的内训师相对缺乏;内训师都是各专业骨干,平时工作非常繁忙,还要负责培训教学,很多人不愿从事这项额外工作。因此,供电企业要建立完善的内训师管理制度,其中包含内训师的选拔、待遇、考核、奖惩以及管理等相关内容,充实内训师队伍,促进内训师与时俱进,不断学习,更好的完成培训任务。
3.结语