公务员党建优选九篇

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第1篇

武当派以剑术精妙而驰誉。武当内家剑学，远追真武。相传真武大帝成道时，剖腹始练成飞剑，震动三界。至今武当门内有“神剑长鸣于海上，太极秘术荡散人问”之语，是对内家剑学流派的概括，亦见剑术要义之密守深隐，列为不传之珍。因道家修持，剑为降魔护身之利器，内功演道，剑作无形，有慧剑喻示智慧成就，护持丹砂之密传内家剑学，承袭汉唐贤侠剑道之遗风，属江湖之秘技。

唐宋以来，道士携剑成为风尚。“神仙”携剑，不是饰物，剑者利器也，诛虎豹，逐盗贼之用。《全唐诗》有“昔年曾遇火龙君，一剑相传伴此身”之句。火龙君是位道人，称火龙真人。《宋史・隐逸传・陈抟》记载：“关西逸人吕洞宾有剑术，百余岁而童颜，步履轻疾，顷刻数百里，世以为神仙。”正史明白地肯定武当剑术与道教的渊源甚深。

元明武当丹士张三丰的诗词散文集《云水集・三十二岁北游》载：“幽冀重来感慨志，乌纱改作道人装；明朝佩剑携琴去，却上西山望太行。”《悠悠歌》载：“悠悠歌，四十八岁空消磨，人生寿命能几何?株守恒山十六载，燕赵往来成逝波。倒不如携琴剑，整笠蓑，东走蓬莱唱道歌。”《大岳太和山志》载明朝官吏歌颂张三丰的诗歌中写道：“希夷丹气满，邋遢剑光妍。”希夷指陈抟道士，邋遢即三丰，因其形状邋遢故号邋遢张，尝结庐于武当山。赵宋时，徽宗召之，因北方多匪，道路阻梗而不能进，祖师以剑飞击之，群盗尽被歼灭，故此武当剑术闻名于天下，有“武当剑，少林棍”之称。嗣后，至元顺帝时，祖师在武当山收弟子八人，至嘉靖年问游浙江鄞县四明山，续传张松溪一人，前后共九人，形成三乘九派，张松溪列为下乘第九“丹”字派。故近代所传武当丹派剑术即是“武当下乘丹字派第九派”的简称。

三丰祖师得全真大法，继吕祖纯阳之学又得陈抟老祖之传，承真武大法，融万法于一炉，开山立堂，自成一派。内执丹道，外显金锋，是道演良工，剑学存真，乃有形中求无形。武法的升华，日人身备剑体，尽金锋之性情，发真如之慧性，得流珠之灌养。金生丽水，火逼金行，剑法合于丹砂符火。佩之金锋，敛为丹砂，以武人道。至今神州故地，尚留有三十六品神仙剑绝学，法演沧桑。

时甲戌年春分日，有歌曰：

一从沧山留剑迹，茫茫世事已经年。

金台印月丹丘冷，玉虚掩映衰草残。

武当留存真诀秘，八法神术动罗天。

三锋四刃凝剑体，丸泻显飞合丹源。

更同侠气贯胆肝，铸成寒刃诛邪奸。

五指力齐舒剑气，金波冲举荡云烟。

妙山老者神霄客，沧桑秘演太和巅。

功理

剑术从一开始就采用了太极阴阳五行学说作为指导理论。东汉赵晔《吴越春秋・勾践阴谋外传》记载《越女剑法》，越女说：“其道甚微而易，其意甚幽而深。道有门户，亦有阴阳，开门闭户，阴衰阳兴。凡手战之道，内实精神，外示安逸；见之似好妇，夺之似惧虎。布形候气，与神俱往；杳之若日，偏如腾兔；追形逐影，光若佛彷；呼吸往来，不及法禁；纵横逆顺，直复不闻。斯道者一人当百，百人当万。”这表明，早在春秋时剑术已相当完善，技术高超。讲到的“阴阳”、“开闭”、“内外”、“形神”、“呼吸”、“往来”、“纵横”、“逆顺”等均合易理，实乃剑法之妙论。《庄子・说剑》记载剑术理论，庄子说：“夫为剑者，示之以虚，开之以利；后之以发，先之以至。”庄子是战国时人，他对剑的论述，足以说明他有高超的剑术技法和极高的理论水平。

剑道源于易。易之初即为一，由一而二，为两仪，两仪生四象，四象演八卦，易道备矣。三丰祖师取之为丹派剑法，旨在剑法通易之变以从天道。以“劈、刺、撩、抹、抽、截、横、倒”为内家八剑，暗合八卦，依时变易，引而伸之，触类而通，刚柔相推，变化无穷也。武当丹派剑术讲求四法，即以“击、刺、格、洗”为四大母法，犹如四象，派生无数，加上“抽、带、提、点、崩、劈、截、搅、压”九势，形成剑法十三势，随变而生出“撩、抹、斩、挂、云、圈、按、穿、托”九势，九九连环，归原无尽，游刃有余，尽显武当剑术之变化莫测，空灵绝妙。所以剑无成法，要求“顺人之势，因敌变化，避实击虚，刚柔相济”。出剑入剑，皆是竖剑，力贯中锋，不接不截，不迎不架，凭空一击，无不命中。歌日：“吾人学剑，日练纯功，自能人妙，神乎其神。翻天兮惊鸟飞，滚地兮不沾尘。一击之间，恍若青风不见，万变之中，但见剑光不见人。”宋唯一作歌日：“一圈复一圈，恰是九连环，不知其中意，难测巧机关。”野鹤先生歌日：“九道循环，一气无端，玄机妙舞，化为一丹。”认为这是九转还原化境，视若有形，其实无形，其妙莫名。

武当剑的技术层次是在其“内执丹道，外显金锋”的修持思想指导下，主张内外兼修，先练内功，以内功为基础，与道教内丹修炼有异曲同工之妙。《武当剑谱・自序》：“是术神出鬼没，奥妙绝伦，最后内勇功夫……”，又称“昔日祖师教剑，先练内勇，次练外功，最教以手法、步法、身法，练之纯熟，方授剑术真谛”。

初基有，一日养精，一日凝神，能凝神则毅勇，能养精则蓄锐，能蓄锐则毅勇，能养精则凝神。一入手，一收场，一过渡，一归宿。揉转玉环，鹤息归脐，鹿运尾间。炼神还虚，炼气化神，是剑术内勇之真谛。内勇初成可练外手八势，即舒臂探掌，左右抖弹，甩臂点击，上洗下截，旋身反截，下穿上洗，八卦摔劈，翻身滚掌。百练精熟之后再行步九宫，阴阳圈剑，前刺后带，活步抖击，云搅蓄势，御手击鞭，腾空击刺，使全身开合有律，蓄发自如，方登堂奥之境。

武当剑虽三乘，理实一贯，不离内功气化之道，持剑在手，剑即为手臂之延伸。以气运身，以身运剑，以剑带身，身与剑合，剑与神合，神剑合一，发于灵动，合于剑理。要求“神、剑、身”三者合一，是武当剑的技术要求。它不同于一般剑术要领的“剑身合一”。由于强调以身运剑与剑神合一，所以在剑法运用上体现了内家拳法“太极腰，八卦步，形意劲，武当神”之要领，既有八卦掌的稳健轻灵之便捷，又有似太极的圆活自如，还有形意的沉着笃实。将神、意、气、劲、形贯于剑法之中，力贯剑锋，气透剑端，剑神合一。

近代武术理论家徐哲东称：“太极腰、八卦步，实为别开生面之法。”武当派武当剑传人李天骥讲，练武当剑要在“走，变，快，灵”中体现“太极腰，八卦步，形意劲，武当神”。匡常修道长讲：“一练形，二炼气，三炼劲，四炼意，五炼神，六合道。”

只有明剑理，尽剑性，以人合剑，融神锻铸，久可达到“形正骨坚，气贯周身，劲整力顺，意满乾坤，精气神足，剑道合一”的高深境界。

武当剑在战术的原则依然是以养生、健身为主导，视剑击为末

技，故剑轻而利，贵柔不贵刚，用意不尚力；刚在他力前，柔在他力后；因敌而动，不拘成法；顺人之势，借人之力；以静制动，后发先至。而避实击虚，以逸待劳，两剑三角，以斜取正，走化旋翻，轻稳疾快，迂回包抄，不接不截，不迎不架，乘虚蹈隙，避青入红，更为我武当剑之特点。

要义

剑法述要：剑术之道，全凭乎神，神足而道成。炼精化气，炼气化神，炼神成道，剑神合一，是近道矣。

武当剑法，外兼各家拳术之长，内炼阴阳中和之气，习此道者当以无漏为先，炼精养气，宁神抱一。若以内家拳为之基础，然后练习剑法，方得事半功倍。盖使剑亦如使拳，不外意气为君，而眼法手法步法身法腰法为臣。是故令其闪展腾拿之轻灵便捷，则有如八卦掌；其虚领顶劲，含胸拔背，松腰活腕，气沉丹田，力由脊发则有如太极拳；而其出剑之精神，勇往直前，如矢赴的，敌剑未动，我剑已到，则又如形意拳也。

剑法十三势：武当剑法十三势，以十三字名之，即抽带提格，击刺点崩，搅压劈截洗。亦似太极拳之搠捋挤按，采捌肘靠，前进后退左顾右盼中定也。此外另有舞剑，未有定式，非到剑术纯妙不能学习，非口授而传，不能领会。

阴阳剑圈法：手背朝上，为之阴剑，阴剑圈，先带后刺。手心朝上，为之阳剑，阳剑圈，先刺后带。

阴阳两剑圈，皆须单行熟练。此式之要，在身退而剑进，身避而剑刺也，阴手为抽，阳手为带。

练剑之基本：一眼神、二手法、三身法、四步法。

练剑之精神：一胆力、二内劲、三迅速、四沉着。

剑法之基本，外四要也。剑法之精神，内四要也。内外精健，庶乎近焉。

用剑之要诀，全在观变(眼神)，彼微动，我先动(手法)，动则变(身法)，变则着矣(步法)。此四句皆在一个字行之。所谓一寸匕，所谓险中险(胆力)，即剑不离手(迅速)，手不着剑是也(沉着)。

心空歌：手心空，使剑活；足心空，行步捷；顶心空，身眼一。

练剑歌：头脑心眼如词令，手足腰胯如部曲，内劲仓库丹…是，精气神胆须充足，内外功人勤修炼，身剑合一方成道。

四法歌：手到脚不到，自去寻烦恼。低头与弯腰，传授定小高。腹内深流沉，遇敌如火烧。眼到脚步手到，方算得玄妙。

第2篇

关键词：档案人才 医院档案工作 队伍建设

医院档案工作是医院管理的重要环节，档案人才队伍建设直接影响档案工作水平，是档案工作的重中之重。如何加强档案人才队伍建设，提高医院档案工作水平、促进医院的建设和发展，是医院管理中亟待重视和解决的问题。本文通过对比分析，总结了桐乡市卫生系统加强档案人才队伍建设，促使全系统医院档案工作水平稳步提升的实践经验，以期为医院档案工作的建设和发展提供实践指导。

1.2009年全市各级医院档案目标管理及人才队伍状况

1.1 档案目标管理状况

2009年底，桐乡市设有公立基层医疗机构19家，其中市级医疗机构8家，镇（街道）卫生院11家。档案目标管理达国家二级的1家，达省级的6家。桐乡市建档合格单位3家，未达标的9家。

1.2 档案人才队伍情况

19家医院配有综合档案管理人员19名，具有本科学历3人，大专学历9人，中专或高中学历7人。毕业于护理专业的9人，会计专业5人，临床专业4人，药学专业1人。其中专职档案员2名，兼职档案员17名，只有1人具有档案助理馆员职称。经省级档案管理岗位培训持有档案上岗证的9人，其他10人均未经任何培训上岗。从事档案工作年限10年以上的6人，5年以上的3人，2年以上的6人，2年及以下的4人。

1.3 分析

档案人才队伍整体学历偏低，19名档案员均为医、药、护、会计专业毕业，没有档案专业毕业的专业人员；19人中2人为其他岗位转岗到档案岗位任专职档案员，其余17人均为兼职，且兼职工作较多，如办公室、会计、人事、医疗、护理、药剂等，兼职档案员平时都忙于自身专业和其它工作，档案工作只能作为“副业”，用于档案工作的时间很少；档案员队伍不稳定、人员调动频繁，新手较多，一半以上的档案员未经培训上岗；19人中有10人从事档案工作的年限较短，在5年以下；老档案员平时档案业务知识培训缺乏、知识陈旧，对档案新知识、新标准、新技术的运用能力较差，运用计算机管理档案水平低下，基本处于手工操作状态。以上情况造成全系统档案员业务水平普遍较低，严重影响医院档案工作的建设和发展。

2.档案人才队伍建设的举措

2.1 稳定档案员队伍

医院档案员多数为兼职，由于文化素质、专业限制及本身对档案工作认识的偏差，档案员对自身的工作地位认识较低，档案工作积极性及钻研程度不够，业务提升不快。档案员队伍不稳定，有的医院档案员一两年一换，甚至一年换两人，致使医院档案工作严重脱节、受损，管理水平停止不前甚至退步。市卫生局针对现状提出各医院必须保持档案员岗位的相对稳定，对档案员的任职条件提出原则性要求，档案员必须具备良好的政治素质和职业道德、与岗位适应的相关学历和知识水平，突出工作责任心和勤奋、积极进取的精神，把德才兼备的人员选拔到档案员的岗位上来；在系统内实施每年评选档案先进单位和先进工作者制度，与医疗业务先进同表彰同奖励，并在年终考核时加分。

2.2加强对档案员的业务培训

针对一半以上档案员未持证上岗的状况，市卫生局积极组织医院未持证档案员参加全省档案管理岗位培训，要求医院的档案员必须在三年内全部取得档案岗位证书；对已持证人员要求至少每两年参加一次全省档案继续教育培训。市局在目标责任制考核中明确规定档案持证为必备条件，参加档案继续教育培训、发表档案专业论文为加分条件，这些措施较好地保证了档案员接受规范的业务培训。

市卫生局每年组织一次档案集中整理培训，邀请档案局的业务指导员作现场培训、指导，并实行业务协作方式，市级医院的档案员一对一地指导卫生院档案员进行档案整理，进行辅导和示范。市局切实加强对医院档案员业务工作的平时指导和监督、检查，从规范制定档案管理办法及档案分类方案、归档范围及保管期限表抓起，组织半年度和年度档案工作检查，发现没按时完成或质量不高的要求迅速作出整改。

市卫生局每年组织档案员进行一次档案业务参观、学习，形式为参观外系统、外单位的档案工作，或是本系统内档案先进单位的现场经验介绍和交流，已连续三年举办系统内省二级档案目标管理工作、基层单位建档合格认定、规范化数字档案室建设工作现场会，这对提高档案员的业务水平均起到了积极作用。

2.3重视档案员学历提升、职称晋升工作

针对系统内档案员学历水平偏低以及只有1人具有助理馆员职称的现状，卫生局大力鼓励专兼职档案员通过成考、自考、电大、网络学习等提升学历水平，通过职称转评、档案职称考试等取得档案职称。市局每年及时把档案职称考试的文件、举办培训班的信息通知到医院的档案员，并要求医院对档案员的学历提升、职称评定、晋升工作给予充分重视，与医疗业务人员同等待遇，纳入人事规范化管理。

3.档案人才队伍建设有力提升医院档案工作水平

第3篇

公务员建党100周年心得体会

2021年是十三五收官之年，也是十四五开局之年。十三五时期，我国经济实力，科技实力，综合国力迈上新台阶。特别是在去年，在全球疫情蔓延的大背景下，我国是全球唯一实现经济正增长的世界主要经济体，经济总量突破一百万亿大关，人均GDP连续两年超越一万美元。过去的一年，嫦娥五号项目取得圆满成功，天问一号火星探测项目顺利展开，北斗三号成功组网运行。今年是建党100周年，我国实现了全面脱贫攻坚战的胜利，实现了人类历史上的伟大创举。希望在十四五建设时期，我国经济实现高速增长，实现乡村振兴战略，做好“碳达峰，碳中和”工作，解决科技领域的卡脖子问题，我国人民生活水平获得明显提升。

选择公务员这份职业，之于个人是谋生之道、成志之道，之于国家是抢夺重要战略机遇期、谋求高质量发展的“打工人”，是践行“十四五”规划和2035年远景目标的“绘图人”，是实现中华民族伟大复兴伟业的“圆梦人”。选择公务员这种人生，是用一生践行“为公”情怀，没有捞“油水”的“钱”途，也没有做“咸鱼”的“闲”途，只有义无反顾、将小我融入大我、融入人民的“公”途。归根结底，不同岗位，都是为民服务的岗位，“冷热”之别只是伪命题。

“公”途之上，有宽敞平坦的平原，也有崎岖泥泞的荒地。报考时选择“冷”岗、“偏”岗、“苦”岗，就是选择做一个披荆斩棘的拓荒者，开拓一片、发展一方。一线阵地虽然工作辛苦、条件艰苦，但“艰难困苦，玉汝于成”，尤其对于风华正茂的年轻人，一线熔炉拥有更多机会，迅速修炼硬本领的机遇更是千金难求。同时，基层作为国家治理的“神经末梢”，是坎坷复杂的“最后一公里”，迫切需要一支高素质专业化的建设队伍，而公务员到国家最有需要的地方去，到国家建设的痛点、弱点上去，更是职责使然。

与此同时，在“公”途之上设立路标，帮助报考者辨清方向也很有必要。制度设计上，建立补偿机制，对基层一线岗位经济政治待遇有所倾斜，形成“花香蝶自来”效应;同时，搭建实时官方职位讲解平台，开通咨询电话，引导年轻人结合自身条件选择适合岗位。氛围营造上，通过选树典型案例，让年轻人弄明白在创新创业“接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红”的今天，并不是在体制内就是拥有“铁饭碗”，拥有真本领才是拥有“铁饭碗”，与其纠结于报“冷”还是报“热”，不如“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之”，争取做一个“公”字当头的合格公务员。

第4篇

关键词：公立医院 财务档案 流程管理

公立医院财务档案是指在会计核算以及财务管理过程中形成的各种文件及其材料，是对资金运动和经济业务进行全面记录的重要资料，是检查公立医院财务制度遵守情况的重要凭据。医院财务档案包括：医院会计凭证、会计账薄、会计报表、工资、保险、奖金等书面形式的财务核算资料以及财务文件。医院财务档案一方面渗透在日常财务管理业务中，反映了会计核算过程中控制的有效性；另一方面完整有序的财务档案也为现今公立医院财务管理工作的决策和计划提供了原始依据。

1.财务档案管理及其现状

公立医院财务档案的内容因医院规模、隶属关系等具体情况而有所不同，基本上由财会档案、膳食档案、基建档案、工会档案等组成。归档范围主要分为会计凭证、会计账簿、财务报表、工资表等其他财务核算的专业资料，以及财务档案移交清册、保管和销毁清册、电子财务档案等。从过程看，财务档案管理分为档案收集阶段、档案整理立卷阶段、保管阶段、销毁阶段，不同内容的财务档案有不同的保管年限。

因财务档案的信息量大、专业性强、查阅频繁等特点，所以公立医院绝大多数采用的是财务部门负责档案的归档和保管工作。医院的综合档案室负责监督和指导工作，由于主观和客观环境的限制，这种管理方法对财务档案的保管质量形成负面影响，给医院的财务工作造成了障碍。

1.1客观条件的制约

第一、相关部门及其工作人员对财务档案的重视程度不够。在实际交接过程当中工作人员极少数会主动地核对清点财务档案的数量与目录等、也很少去关心档案的整理是否合乎档案管理规范的要求。第二、医院档案库房的保管条件不符合法律法规要求的环境条件，财务档案的破损等速度加快，没过保管期限即发生霉变等情况时有发生。

1.2档案人员因素分析

档案管理人员主观上对保管财务档案工作重视度不够，主观上不愿意学习或者借鉴先进管理经验以改进档案管理方法和流程。财务档案工作人员的工作重心更是放在了归档、整理等方面，对财务档案及日常的案卷维护则相对重视不够。再者，医院档案室基本上能配备专业人员，而财务档案的管理人员则多为兼职，无法落实精细化管理。特别是在财务资料查阅频繁的情况下，财务档案工作存在任由科室内部人员任意翻阅财务档案的情况，致使财务监督和管理环节存在诸多的漏洞。

1.3具体规章和电子档案的不完善

公立医院档案管理中虽然制订了相应的财务类档案管理规章，但切实可行的财务档案管理细则的具体工作则相对欠缺，相应的档案流程管理规范则相对更为匮乏。

公立医院的财务电子档案基本上未纳入档案管理范围，财务档案管理的内容欠缺完整性。目前公立医院的会计凭证、数据、账薄等以服务器等存储介质的电子财务数据没有相关的制度规章来指导和约束，相关会计专业软件的配套光盘等资料也均散落于各自分管的财务人员手里而未有效地归档整理。

1.4档案借阅量大，管理困难

因科室内部人员查阅财务资料次数量大、频繁，借阅工作全部由兼职的档案管理人员来完成显然不可能，所以在实际工作中财务人员借阅档案不加记录，日后出现责任也难以问责。同时，部分财务人员档案管理意识薄弱，财务档案借阅后归还不及时，财务档案散落于其他经手人员的情况发生频繁；甚至连凭证次序错号入盒、随意摆放现象也屡提不止，财务档案的寻回工作困难。

1.5档案销毁工作不到位

财务档案到期未按制度规定及时销毁，导致已经过了保管期限的财务档案、资料、文件仍闲置于库房，占用档案室空间、耗费医院人力成本。

同时、到期财务档案期满销毁过程中，尚未了结的会计原始凭证需要单独抽出并且另行立卷保管直至债权债务结清为止。然而实际工作中则容易出现未抽出单独立卷的情况，这种现象一经发生，销毁后则无从查起，责任重大。所以很多公立医院在财务档案管理过程中宁愿让陈年老账堆积于库房，也不愿主动配合医院档案室开展到期档案的销毁工作。

2.财务档案流程规范

为确保和提高财务档案案卷的质量，加强财务档案的生成、整理、装订、入库等各个环节的规范工作尤为重要。医院可以从整个财务流程中的一系列岗位加强监督工作，从出纳、会计、稽核、归档等各个岗位把好关，在源头上加强财务档案质量的管理工作。

财务档案管理人员在接收档案、资料时，对各档案提供者交来的不全或者不齐的资料一律不予接收，严格按照移交清单核对、清点交接的数量，在交接记录上双方签字确认、明确各自责任。同时医院档案员可以根据往年的档案交接记录，列出往年应入库的财务档案类别及其目录，分别对每年新增或者减少的财务档案予以说明，这样在交接时可以做到心中有数。在立卷过程中，凭证盒的备考表书写规范、保管期限按档案法的规范填写、有修改或补充等情况在备考表中予以说明。

目前多数的公立医院均采用手工登记财务档案日常借阅事项。对于三级甲等这样级别的大型公立医院，医院财务档案库存量大、借阅频繁、同时财务档案管理工作仍由会计人员兼职，笔者以为条件允许可以单独建立医院财务档案管理信息系统加以控制和监督。财务档案信息系统对借出、归还、已归还等均留有详细记载以备核查，有效预防资料丢失现象的发生。同时运用条形码对档案的借出与归还进行日常管理，防止串盒现象的发生。这种财务管理信息化的模式有助于简化借阅手续，随时反应出财务档案的延期归还情况，并催告借用人及时归还入库。

3.提升财务档案管理水平

3.1转变观念、重视档案管理

财务档案的安全和保密工作的重要性不言而喻，若有损毁或者缺失将会给医院带来难以预计的损失。专设财务档案管理岗位，挑选掌握财务和档案双方面专业知识的人才成为必需，只有这样才能让档案管理工作日趋专业化，精细化。同时对医院财务档案的利用手续、借阅细则等加以完善规范，在财务部门内部明确各个岗位职责，协同保卫部门配备防火、防盗、防虫害等的安全设施，提升医院财务档案的安全防范意识和措施。

3.2建立制度约束机制

发挥制度约束机制，充分利用医院财务档案管理规范加强内部相互约束的作用。结合公立医院的实际情况，健全有形的或无形的财务档案管理制度，细化财务档案的查阅、利用、复制、移交等流程。保存的财务档案一般不得外借，如遇特殊情况则须经负责人批准才允许外借。同时，将财务软件及其生成的电子财务数据纳入财务档案管理的范畴，通过服务器、计算机等存储介质实行至少双份备份的机制，有效防止因系统瘫痪或者微机损毁导致的数据丢失，保证财务数据的安全性和可靠性。

3.3加强档案交接手续工作

加强财务档案的移交管理工作，在移交过程中档案管理部门必须清点移交的案卷，保证移交财务档案的完整性。加强检查财务档案质量工作，即档案是否符合装订要求、案卷排序有无错位断号现象、移交双方是否都签字确认、交接双方的移交清册是否都已各自存档等等。同时，建立定期检查财务档案库房制度，定期检查财务档案库房，对于与档案无关的文件资料一律不得存放于档案室并移交相关责任人。

3.4强化财务档案的销毁管理

对于已经超过保管期限的财务档案必须定期进行鉴定，同时作出销毁或暂存的决定。实际销毁时，由医院财务部门和医院档案管理部门共同监销；对于涉及财政票据等档案资料的，可协同财政等相关部门清点核对后共同监销，并分别于销毁清册上签字盖章。制作财务档案销毁清册，归档备查，同时向单位负责人书面报告监销和销毁情况。对于尚未结清的债权债务凭证单独抽出立卷后，应当在财务档案保管清册和财务档案销毁清册中注明。

参考文献：

［1］姚玲，张煜．武警部队医院财务档案管理的几点体会[J]．武警医学，2002(4)．

［2］郑奇茹，殷忠东．会计凭证档案管理之我见[J]．云南档案，2010(1)．

［3］陈士凤.浅析会计档案存在的问题及对策［A］.2002年档案学术论文集，2002(78）.［4］牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质［J］.中国中医药现代远程教育，2010（8）.

［5］韩铁兵.医院财务档案管理中存在的问题及解决办法［J］.健康必读杂志，2011(7).

［6］徐云芬.审计档案质量控制之我见［J］.浙江档案，2007(9).

第5篇

  作为一名刚刚加入公务员队伍的新兵，面对纷繁复杂的新形式和各种各样的新问题，时常会感觉自己的知识不足，力不从心。初任公务员培训给了我这个学习的机会。两周的学习期间，在党校领导、老师悉心教导下，我不断的的努力，获益匪浅。为克服不足，不断自我完善，也为了今后能更好的学习工作，特自我鉴定如下：

在培训期间，我认真对待每一门课程，做好笔记，积极消化吸收，并将理论与实践相结合，学以致用。使自己在思想道德、政治觉悟、实践能力等方面，获得了长足的进步。通过学习，使自己具有了一定的政策分析能力，也具有了一定的行政能力，能较熟练操作国家公务员的具体实务，更使自身综合素质有了较大提高。

在新的历史条件下，特别是在当今迅速变化着的世界形势前，我们应在深入学习政治理论精髓的同时，进一步掌握行政管理知识，进而把本职工作做得更好。我知道，我还做的很不够，但我会沿着这个目标自觉学习，努力钻研。

党校的学习即将结束，但新的学习才刚刚开始，我决心积极工作，把我的知识、智慧、信念和生命溶于我所热爱的工商行政管理事业。不负党校老师的辛勤培育，不负组织的殷切期望，为祖国的建设贡献自己的一份力量。

第6篇

关键词 高职院校档案工作“两个体系”建设

中图分类号：G271.6文献标识码：A文章编号：1002-7661（2011）09-0023-03

高校档案资源的建设和利用是体现档案存在价值的重要途径，是档案事业发展的动力源泉，也是档案工作赖以存在的基本依据。加强“两个体系”建设，提升档案服务能力是当前建设和谐社会档案管理工作的必然要求。

一、建立覆盖全院师生的档案资源体系是提升高职院校档案工作服务能力的重要前提

档案资源具有客观性、真实性、有效性的特点，与其它信息资源相比，其主体优势不言而喻，在领导决策中往往占有非常重要的不可替代的地位。因此，建立科学合理的档案资源体系，全面开发档案资源，有利于学校组织层面和领导层面进行科学决策和管理。

1.注重信息收集，加强档案管理。一方面要根据学院档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学院活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。高职教育发展迅猛，一些新建或合并重组的高职院校，档案工作普遍不规范，档案馆藏结构又不尽合理，档案资源的现状远远不能满足广大教职员工的需求。因此，应当对那些没有多大利用价值的档案材料及时清理，同时及时丰富与学校教学、科研、管理等工作密切相关的档案信息资料，丰富与教职员工利益密切相关的档案信息资料，将这些档案资料优先整理编目，方便教职员工利用。

2.强化业务培训，提高档案管理能力。学院档案管理工作的好坏，关键在于档案工作人员的素质。因此，必须加强对档案工作人员的业务培训，尤其是对现代档案管理知识的学习。这就要求档案工作人员一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学院的档案工作跟上办公自动化步伐，为学院教学、科研和其他工作服务。

3.实施学院档案二级管理模式。学院档案室是档案管理的一级单位，各处、室、系、部为档案管理的二级单位。各系部因为工作需要，在条件允许的情况下，可考虑建立系部档案室，院级档案室对档案归档范围和归档目录进行全面修订和完善，在广泛征求各处室系部意见和建议基础上，形成学院一级档案归档范围和归档目录，经学院领导班子审订后正式实施，各处室系部要在规定期限内向学院档案室如数上缴档案，严格履行档案逐份交接手续。各处室系部根据实际工作需要，在学院档案室专业人员指导下，制定本处室系部档案归案范围和归档目录（二级档案），建立相应的管理制度，处室系部档案要单独编号，将实际目录索引上缴学院档案室备案，二级档案以3年为周期，周期满后3个月整体移交院档案室，进行专区管理。各处室系部要设专兼职档案管理员，院档案室负责对专兼职档案员进行业务培训和日常工作指导。实施档案二级管理模式，就是为了明确院级档案室和各处室系部的工作职责，细化管理，最大限度地保证档案资料保全，切实发挥档案资料对教学和管理工作的参考、借鉴作用。

4.推进档案资料的标准化、规范化。适当扩大院校文印室规模，增加必要的设备，对工作人员进行必要的培训，学院及各处室系部的文件经主管院领导或部门领导审核批准定稿后，向文印室提供电子稿，由文印室按照统一格式进行印刷，这样既可以实现文件资料的标准化和规范化，又可节约纸张等能源，符合国家和省倡行的节能降耗的要求，更为重要的，可使档案管理规范化，方便查阅。

二、建立方便全院师生的档案利用体系是提升高职院校档案工作服务能力的重要基础

构建新时期覆盖师生员工的高校档案利用体系是高校档案部门落实科学发展观的集中体现，是促进档案事业又好又快发展的必然要求。

1.一切以教职工为中心，加强教职工需求调研工作。档案工作人员要经常深入基层，密切联系全院师生，由于高职院校以教学育人为核心，以教师为主导，因而调研也要以教师为主，要充分了解教师群体的学术需求、实际需求和普遍需求，同时，也要区分学院不同类别的档案用户，需求也会有所不同，因此，调研要全面兼顾，而又不失针对性。

2.创新档案服务机制，深化档案资源的开发利用。学院档案管理部门应当通过设立公共查阅室和网上公开等方式，为全院师生利用档案创造便利条件。要加强档案信息化建设，依托数字档案馆、电子文件中心等平台，将不同部门的查卷档案信息进行整合利用。要稳步推进实施档案信息数据库建设工程，按照“突出重点、分步实施、统一格式、整合共享”的要求，为建立全院统一的档案资源体系打下扎实基础。

3.把握学校工作规律，超前做好档案信息收集整理工作。学校很多工作是有周期和规律性的，档案部门要善于把握学校工作的周期性和规律性，提前做好相关信息的收集整理工作，就会在方便广大教职员工利用方面取得较好成效。

三、完善档案工作“两个体系”建设的条件是提升高职院校档案工作服务能力的重要保证

笔者认为，高职院校要充分发挥“两个体系”建设在学院发展中的作用，关键是要强化档案管理制度建设、建立一支素质优良的档案工作队伍和加快档案工作信息化的进程。

1.加强档案管理制度建设。切实建立起档案管理“三纳入，四同步”有效监督和保障机制。“三纳入”即把档案管理工作纳入学院及各处室系部的工作计划，纳入管理制度，纳入专兼职档案人员的职责范围；“四同步”即学院及各处室系部在布置、检查、总结、验收工作的同时，要布置、检查、总结、验收档案管理工作。

2.加强档案工作队伍建设。高校档案人员要在不断提高自身素质上下功夫，为做好档案利用工作夯实基础。首先要有超前意识，掌握新时期高校档案工作规律，把握高校档案工作动态，抓住时机，主动出击，为学校各类利用主体提供优质服务。其次，要强化学习，通过学术交流等方式，不断更新知识，提高自身分析问题和概括问题的能力，特别是档案编研能力，提高档案资源可利用的价值。再次，要与时俱进，特别是要掌握现代信息技术在档案开发利用中的应用技能，提高档案开发利用的本领。

3.加快档案工作信息化建设。随着计算机技术、网络技术、通讯技术等高新技术手段的广泛使用，高校各种信息逐步实现了网络化、数字化，电子档案与日俱增。高校档案部门应充分采用现代化技术手段，将现有馆藏档案进行数字化处理，加快档案局域网的建设进程；尽快做好与校园网和互联网的有效链接，使档案馆通过联机系统，实现档案信息资源收集和传递方式的网络化；通过多媒体技术改善利用电子档案的环境，解决目前档案信息提供少、传递慢、效率低的问题，进而提高服务速度和质量。

总之，高职院校档案管理工作是学院基础工作的重要组成部分，一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。因此，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现，使之在学校的发展中发挥出更大的作用。

参考文献

第7篇

【关键词】 国有企业；党群工作；员工队伍建设；关系；措施

国有企业是国民经济的重要支柱产业，在国有企业的发展过程中，党群组织作为国有企业的一个重要组成部分，能够帮助国有企业坚持正确的社会主义发展方向，让国有企业在发展过程中始终站在人民群众的立场上。随着国有企业的不断发展，员工队伍建设成为了国有企业的一个重要发展目标，建立起优秀的员工队伍能够从根本上推动国有企业的发展改革。国有企业的发展离不开党群工作和员工队伍建设，没有了党群工作，国有企业就失去了方向和原则；而没有了员工队伍建设，国有企业也就是“无源之水”、“无本之木”，在实际发展过程中就难以取得成效，更不要说发展创新了。企业要突破自身、不断发展，就要理顺国有企业党群工作与员工队伍建设之间的关系，在不断的改革过程中推动企业的实质性发展。本文主要概述了国有企业党群工作和员工队伍建设，分析了国有企业党群工作与员工队伍建设过程中存在的问题并提出了构建良好的员工队伍关系，推动企业安全生产的观点。

一、国有企业党群工作和员工队伍建设概述

1、国有企业的党群工作

相对于其他类型的企业来说，国有企业的一个巨大优势在于政治方面的优势。作为国有企业的重要组成部分，党群工作能够帮助国有企业找到企业发展的正确方向，帮助企业在发展过程中能够紧随时代潮流。当前条件下，党群工作的一个重要目标，就是做好党建工作和思想政治工作，利用其特有的政治优势帮助企业在发展过程中取得更大的成绩。虽然国有企业现阶段的中心任务是实现企业效益的最大化，但是国有企业党群工作在国有企业的发展过程中意义重大。一方面，它能够保证国有企业始终坚持正确的发展方向，始终紧随社会主义发展步伐，始终站在人民群众的立场；另一方面，国有企业是支撑国有经济的重要组织，承担着推动国有经济发展的重大使命，只有做好企业党群工作，才能从根本上推动国有企业的发展，才能确保国有资产保值增值。

2、国有企业的员工队伍建设

国有企业的发展离不开员工的贡献和支持，一个没有了员工支持和维护的国有企业就像是“无源之水”、“无本之木”。而随着国有企业的飞速发展，国有企业在发展过程中竞争也不断激烈起来，在竞争中，要想不断发展并壮大，必须建立起一支素质较高、专业程度较高的优秀员工队伍，以带动国有企业的不断改革和发展。因此，在企业的发展过程中，必须要加强员工建设，帮助他们在实践中不断突破自我，自发组成一支高、专、精队伍，推动国有企业的发展。

3、国有企业党群工作和员工队伍建设的重要性

在国有企业内部，党群组织是它的政治优势，缺少了党群组织，国有企业就与其它的企业无异，也很难把握住国有企业的正确发展方向，更不能推动国民经济的持续性增长。而员工队伍是国有企业的另一大优势。国有企业在自身的发展过程中，通过不断的实践练习，能够选拔出一批具有专业技术的人才，将这些人才组合在一起，能够建立起国有企业的核心队伍，从而推动国有企业向规范化、安全化生产发展。在国有企业内部进行党群工作和员工队伍建设，能够保证国有企业在自身发展过程中坚持正确的社会主义发展方向，推动国有企业的发展。

二、国有企业党群工作与员工队伍建设过程中存在的问题

1、组织性不强

国有企业党群组织作为维护企业员工权益的一种党群组织，是企业和员工的良好纽带，能够帮助员工建立起一支优秀的员工队伍，在企业的管理中起到了重要的作用。当前，我国企业的员工队伍建设依然存在明显的组织性不强的问题。受到社会环境和现实情况的双重制约，国有企业党群组织形同虚设，企业自身对国有企业党群组织的重视度不够，对党群组织提出的反馈意见不能及时反应。党群组织在对员工队伍进行编排训练时没有强有力的职权，员工队伍与党群工作没有基本的联系，员工队伍在建设和发展过程中举步维艰。而在文化建设方面，国有企业党群组织除了组织员工队伍进行小型文艺活动外，很少举办其它大型国有企业活动，很多国有企业甚至一年也只有一两次活动。同时，很多国有企业员工在日常工作中就已经身心疲惫，在参加活动时又没有让人感兴趣的放松型活动，他们参与活动的积极性受到了极大的打击，在提到国有企业活动时往往都采取回避的态度。

2、员工素质不高

在国有企业实际发展过程中，由于有些员工素质不高，对于党群工作事宜也都不是很了解。由于日复一日的紧张工作，员工的思维方式都难以跟上时代的潮流，更缺乏创新。很多员工关心的是每天按时完成工作，同时，很多员工都怕做“出头鸟”，对自身权益的获取无能为力。而在员工队伍建设时，员工干部大多都只是从员工中选举出来的一些年龄较大的成员，更有些只是将员工队伍工作当作一种兼职。在维护员工权益方面，他们既没有能力，也没有意愿。企业不重视国有企业党群组织和员工队伍建设，对员工队伍干部的培养也不够，导致员工干部很难对员工起到积极的引导作用。

3、员工队伍作用小

员工和国有企业党群组织之间缺乏必要的联系，而员工队伍组织在实际行动中发挥的作用极小。在日常生活和工作中，国有企业党群组织和员工队伍都很少也很难与员工做好沟通工作。一方面，在工作时间，为了企业的利益，不能够与员工进行大批量谈话，而员工在一天的劳作中，身心本来就很疲惫，再加上家庭琐事较多，很难空出时间与党群组织进行专门性沟通；另一方面，员工干部大多也是身兼多职，任务繁重，他们很少有时间了解员工，大多数员工干部也不愿意与员工进行过多的交流，更别提经常对员工进行走访和慰问了。在国有企业内部，国有企业党群组织和员工队伍犹如鸡肋，难以发挥实质性作用。

三、构建良好的党群组织与员工队伍关系，推动企业的安全生产

1、相互配合，推动企业安全文化建设

国有企业党群组织在自身的发展过程中，由于组织群体的原因，经常出现定位不准确的情况。不仅在相关组织的章程中，在企业的管理制度中也早已明确了国有企业党群组织的定位在安全生产中的重要性和必要性。而一个企业想要进一步发展，就离不开党群组织的发展，离不开员工的发展，可以说，员工不能进步，企业必定不能进步。相对应，如果党群组织定位在企业中心工作之外，那么这个党群组织必定也是毫无生机的，所有的工作必定都是没有意义的。由此可见，国有企业的党群组织一定要找准自身的职责定位，建立好与员工队伍的重要联系，将安全生产作为企业中心工作的重要组成部分。

在日常生产和动员大会中，党群组织一定联合员工队伍做好安全生产的宣传工作，对工作人员严格管理，让每一个都牢牢记住自身的职责定位。同时，党群组织还要督促员工队伍开展安全生产培训并组织好安全生产活动，提高员工的安全生产技能，让他们在一场场安全生产活动中强化安全生产。在工作总结上，对全年安全生产工作完成得好的员工队伍要进行鼓励并提供一定的奖励，对安全生产工作完成得差的员工队伍要做好教育工作，帮助员工队伍进行再次培训，提高他们的安全生产认知，推动国有企业安全文化建设。

2、相互监督，积极发挥两者的联合作用

在生产一线发生了事故，必定是存在违章操作的行为。虽然安全生产要求的提出已经经历了很长一段时间，但是在实际工作中依然存在着情大于法的情况。党群组织在工作时“睁一只眼闭一只眼”，员工队伍不按照规章制度进行生产工作，企业制定的规章制度在实际施工过程中很难真正发挥作用。要促进安全生产工作的完成，党群组织和员工队伍之间必须要做到相互监督，积极发挥两者的联合作用，从根本上剔除“求和文化”，推动企业的发展。

好的制度要有好的员工去执行，才能将制度的作用发挥到最大化，让国有企业的安全生产工作发挥积极的作用。要发挥这种作用，党群组织要积极带头。在日常党群活动中，党群组织要积极构建严格遵守规章制度、严格执行规章制度的文化环境氛围，对企业中出现的不遵循规章制度的行为要严厉批评，强化国有企业的制度评判标准，推动国有企业形成统一的制度和理念，营造出人前人后一个样的良好工作氛围，真正意义上扭转情大于法的不良局面。而员工队伍对党群组织在日常管理中的行为要做出积极的监督，对党群工作中有问题的地方要及时指出，督促党群组织积极改正，推动两者的共同发展。

3、处理好两者的关系，推动国有企业的生产发展

由于员工队伍成员自身的素质问题，员工队伍存在一定的盲目性，党群组织在工作过程中，经常会遇到员工队伍建设与企业建设不和谐和员工不遵循规章制度等情况。很多党群组织成员一致认为，与员工队伍发生矛盾，员工又怎么会和谐呢？然而，情况恰恰相反。试想，如果没有严格的管理，在员工队伍出现问题的时候不及时纠正指导，企业安全事故频繁发生，那种“求和文化”繁育出来的企业根本不可能有和谐可言。而如果一个企业，上上下下都能够做好严格遵守规章制度，那么，整个企业的安全事故的发生率就能够降到最低，员工和管理者都不用为伤亡事件伤神劳心，企业自然会是上下同心，一片和谐。除此之外，处理关系不只是党群组织的任务，还是员工队伍的任务，更是整个国有企业的集体任务。员工队伍在发现某些党群人员利用工作职务之便牟取不正当利益的时候，也要敢于指出，一方面推动了党群工作的发展，另一方面，也能够树立员工队伍在国有企业的地位，有利于为国有企业员工谋福利。党群组织和员工队伍在实际工作中一定要处理好两者之间的关系，起好引导作用，让国有企业的每一个员工都参与其中，让他们将安全生产放在第一位，积极监督党群组织和员工队伍，推动国有企业党群工作和员工队伍建设，共同建立起和谐美好的国有企业。

四、结语

在国有企业的发展过程中，党群工作与员工队伍建设至关重要。一方面，党群工作为国有企业的发展提供正确的方向；另一方面，员工队伍建设能够为国有企业提供最基础的动力并为国有企业提供源源不断的活力。而党群工作与员工队伍建设依然存在着一定的问题，因此，在实际工作过程中，党群组织与员工队伍之间要相互配合，相互监督，并处理好两者之间的关系，发挥两者的积极作用，推动国有企业的生产发展。

【参考文献】

[1] 张全胜.国有企业党群工作与员工队伍建设关系探析.学苑，2013.16.

[2] 裴力.国有企业党群工作与员工队伍建设关系探析.企业文化，2014.05.

[3] 朱文秋.电力企业党群工作与员工队伍建设关系探析.中外企业文化，2014.12.

第8篇

1 目前基层烟草企业档案工作人员队伍存在的问题

相对其他企业，烟草企业档案工作基础较好。目前常德市及所属7个县级分公司全部晋升了省特级，实施了档案工作规范化管理。尽管烟草企业基层领导普遍重视广义上的档案工作，但对档案工作人员的管理则明显滞后，存在的问题不容忽视。

1.1 档案员的配备不力

当前，基层烟草企业对于档案工作人员的编制、配置、工作权责等没有明确的规定，配备的随意性较大。据了解，常德市及所属烟草企业均只配备了一名档案员，绝大多数为兼职，工作常常是“单兵作战”。一是省特级档案室明确要求配备专职档案员，但确有部分晋升了省特级的烟草公司是办公室文秘兼职档案工作，甚至还有档案员没有解决正式编制。加之档案员评职称、提待遇、职位晋升等渠道有限，工作积极性可想而知。二是档案员往往兼职过多，难有更多的精力用于做好档案工作。这往往导致档案收集不齐全、整理不规范、管理欠到位、安全难保障。当前，大部分基层烟草公司兼职档案员自身业务不熟，没有亲自参与整理年度文件材料，而是聘请外面的专业公司或专业人员集中整理。三是档案员知识结构不合理。多数为半路出家，专业不对口，专业程度不高，学习机会不多。烟草企业档案员不仅应知晓档案基础业务知识，还需了解规范建档、档案信息化等实际操作。然而档案员队伍中多数达不到要求，并且平时主动学习、请教的也很有限。个别档案员甚至对于本企业室藏档案的底子也不清楚，情况也不了解，导致档案目录建立欠规范，难以准确、及时地查阅档案。

1.2 档案员的素质不一

档案工作的政治性、业务性、服务性都很强。首先，政治性要求档案员具有较强的责任心、进取心，包括具有较强的安全保密、收集归档意识。然而部分烟草企业的档案员身在其位，不谋其职，认为档案工作出不了效益，也出不了大问题，满足于将档案束之高阁，“用时翻一翻，闲时放一边”。同时工作中怕麻烦，图简便，没有严格执行规章制度，缺乏起码档案意识的屡见不鲜。如有的领导或业务人员没有及时移交文件材料，而档案员没有主动督促归档，结果造成文件流失、企业损失。又如借出档案时未登记，领导要查时到处找，影响了企业的利益。其次，业务素质参差不齐，整体水平较低。有的档案员既不注重档案材料的收集归档，也不能按照业务规范整理档案，更不善于学习先进的管理手段。当然，有的档案员是因为兼职过多、企业更重看得见的效益等原因很少有时间、有机会参加系统的档案业务知识培训，加上自身档案意识不强，缺乏相关的激励机制，平时难以自觉地学习这方面的专业知识。然而如此下去，势必直接造成档案工作规范化水平的下降。再次，服务全局的意识和能力有待加强。譬如档案员主动利用档案资源，汇总情报或数据服务公司的少，积极出谋划策的少，没有真正体现档案的利用价值。另有部分档案员工作效率不高。由于业务水平、服务意识欠缺，有的在档案收集时马虎，造成文件材料不齐全、不完整；有的在档案鉴定时随意，不对照归档范围，“玉石混装”，造成归档的遗漏或是价值划分不准确；有的在档案整理时，档案的分类、装订不合要求等。结果到最后还得请外人花大力气重新建档，拖了公司的后腿。

1.3 档案员队伍的稳定性不够

由于体制不完善，缺少相关的政策依据，基层烟草企业往往在人事安排上对档案员缺乏全面、长远的统筹规划，不仅人员素质欠缺保障，而且队伍不够稳定。往往是好不容易培养了一个档案员，相关业务比较熟悉了，情况比较清楚了，不久又在人员调整中离开了档案工作岗位，然后由另外一个新手接替，并且交接手续没有或不规范。据反映，大多数档案员都兼职办公室文秘或其他工作，并且办公室人员岗位变动又较频繁。办公室人员异动，往往档案员也随之变动，队伍很不稳定。加之档案员工作量大而难以得到领导重视，辛苦却难以看到“前途”和“地位”。大家都不大情愿接受这项工作，已接受的大多也想把它推出去。难有档案员愿意长期做下去，或是为档案工作长远打算。由于档案员队伍的流动性大，工作往往容易停滞，难以接上，更谈不上档案工作的科学、可持续发展。

2 关于基层烟草企业档案工作人员队伍建设的探讨

基层烟草企业应坚持人本理念，大处着眼、细节着手，以“抓管理、抓效益、抓文化”的高度来重视和加强档案员队伍建设，以期战略性、全局性、长远性地推进档案工作，服务自身发展。笔者认为，加强烟草企业档案工作人员队伍建设应从完善机制、整体联动、学习培训、创新服务等环节入手，多措并举，不断推进。

2.1 完善相关机制，强化档案员地位

一是烟草企业应切实把档案工作列入年度工作规划和重要议事日程，与其他工作同部署、同推进、同考核，并让档案员有效参与其中。二是应在企业人事规章制度中补充档案员的配置要求，为档案员定编定岗，规定档案员的任职条件、职责权利、责任追究等。要结合精细化管理，将那些勤快细心、工作热情、责任心强的员工选配到档案员岗位上来。在岗位调整时，要充分考虑保持烟草企业档案员队伍稳定的重要性，慎重以及尽量少调整档案员。如确需调整的，应按规定办理交接手续。三是要依照档案工作规范化管理的要求，确保省特级单位配备一名专职档案员。对于兼职的档案员应确保其60%以上的精力用于档案工作。考虑吸收档案学、计算机等专业的员工进入档案员队伍。四是制定适当激励机制，从政治上爱护、工作上关心、待遇上倾斜档案员，鼓励他们干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的热忱和潜能。五是学习宣传档案法规知识，提升上下的档案意识，营造一种人人重视、支持档案工作的良好氛围。

2.2 实施整体联动，促成档案工作合力

在以住的档案工作中，基层烟草企业经常是办公室个把档案员“孤军奋战”，其他部门、其他员工则是“作壁上观”，容易导致各类失误。当前，烟草企业必须顺应档案工作规范化管理的时代要求，切实健全档案工作网络，实施整体联动。在公司各业务部门明确一名兼职资料员，协助档案员开展工作。建立包括相关领导、档案员、兼职资料员在内的档案工作网络，明确各自的工作职责，使档案员的工作得到多方的支持。同时发挥团队精神，变“单兵作战”为整体联动，促成档案工作的合力。如果把档案按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案等进行分类，而且各业务部门兼职资料员能在档案员、专业人员的指导下，按规定负责定期做好对口档案的收集、分类乃至规范整理，统一移交综合档案室，定能极大地提高基层烟草企业档案工作的效率与质量。与此同时，档案员要与各业务部门兼职资料员建立密切的业务交流和良好的互动关系。档案员负责对兼职资料员的业务指导，需经常去各业务部门了解档案工作情况，发现问题须及时解决，使兼职资料员能尽快掌握基本技能和知识，尽快进入角色，转为“内行”。此外，还需建立相应的考核机制。制定适用的考核标准和评分细则，由档案员参与考核。例如对各业务部门的档案资料收集及归档情况进行检查评分，将考核结果纳入到部门和兼职档案员的考核成绩中。根据考核结果，对于绩效考核成绩突出的兼职资料员给予一定表彰或奖励，对于工作不认真负责的进行批评指正和处罚。并将考核结果作为职务、职称晋升的参考依据。

2.3 加强学习培训，提升档案业务水平

首先，档案员要特别培养自主学习、自我成才的能力。要以高度的责任感和事业心学习档案业务知识，熟悉档案室档案资料的分类及存放位置，掌握档案数据录入、档案数字化等专业技能，加强对新形势、新载体、新内容档案（如机读型、微缩型、视听型档案）的管理能力，使自己成为业务能手和复合型人才。而且，档案员要勤于思考，善于总结，要在实际工作中积累经验、探索工作规律，不断提高自己的业务水平。其次，要制定档案工作规范并组织学习。譬如要在充分了解烟草企业各部门工作职能的基础上，依据国家档案局颁布的法令，确定企业归档文件材料的归档范围和保管期限。然后组织档案工作网络全体成员参加的学习培训，让大家都熟悉理解，运用实践。再次，要组织档案基础知识的学习培训。档案员只有领会、掌握档案法律法规及档案工作业务知识，熟悉档案管理的各种环节和基本技能，才能“先当学生，后当老师”。可以根据实际，适时举办烟草行业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。最后，要组织学习交流。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案行政主管部门的领导、专家上门指导、授课；另一方面，要组织档案工作网络相关成员到本地、本行业做得好的单位考察学习档案管理工作先进经验，促进烟草企业档案工作健康、有序发展。

第9篇

【关键词】科技档案信息服务；作用；认识

科学技术是第一生产力，近年来，学院越来越重视科学研究工作，高职院校的科研工作和普通本科院校特别是研究型的本科院校是不一样的。高职院校是培养符合国家教育方针要求，满足国内外客户需要的高技能应用型人才的高校；高职院校也是为地方经济发展服务的高校，因此高职院校的科研工作应以地方产业和企业发展的需求为主，突出应用型研究和开发型研究，如设计开发、技术服务、技术改造、技术咨询、技术培训等。我院成立了“江苏省船舶工程技术研究开发中心”，这是一个涵盖内河船型研发、船舶设计、船舶工程技术研究、内河水上安全和水域环境保护研究、港口航道工程技术研究，具有公益性、基础性、战略性的应用基础研究和实用技术开发的基地。船舶中心近几年来积极为企业进行船舶工程领域的技术研究开发和技术服务，取得了显著的成绩。因而科技档案种类、数量也不断增多，科技档案在科研课题以及技术服务过程中所起的作用变得越来越重要。

一项横向科研课题项目的研制成功，要经过课题论证、课题研究和课题评审三个阶段，而每个阶段任务的完成，又必须以依靠大量相关的档案资料信息为前题。因此，档案人员可以根据科学研究的实际，围绕既定的课题及时地、不断地向科研人员提供对口径的各种科技档案资料，直至课题完成。[1]这就是科技档案信息服务。

一、科技档案信息服务在科研课题项目论证过程中的作用

一项横向课题研究项目接到手，首先第一个阶段就是开展课题论证。课题论证实际上就是对所做项目进行可行性分析，论证其是否有理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。继承和发展、改革与创新是科研工作的精髓，无论哪一项科研成果都离不开对前人或他人研究成果的借鉴与汲取。在这个过程中，科技档案人员开展档案信息服务工作，把过去的、现有的、他人的科技成果汇集起来，经过综合分析编排整理，细致加工，汇集起来，提供给科研人员，使他们能及时了解和掌握国内外科技水平、科技方面的新工艺、新技术、新成果及市场动向等，从而确定所做的项目所能达到的技术水平、市场目标、成本目标和质量目标以及合作方要求，从而完成课题的论证工作。由此可见，开展科技档案信息服务在科研课题论证中具有十分重要的作用，便于研究者开阔思路，启迪创新。例如，“江苏省船舶工程技术研究开发中心”科研人员在做“崇启长江大桥安全工程技术咨询”项目时，在论证阶段技术难度较大，船舶中心受江苏省崇启大桥建设现场指挥部的委托，代表业主对崇启长江大桥主桥钢箱梁大节段装船方案、钢箱梁大节段系固绑扎方案、大节段安全运输方案及运梁船桥位抛锚定位方案及各方案的安全技术，方案的可操作性，施工风险控制，安全应急预案等进行技术评估、技术咨询。对支撑以上各方案的设计计算资料，进行第三方核算，确认其正确性。科技档案人员随即开展信息服务，根据该项目的具体情况，及时向科研人员提供课题研究的背景资料及有关评价分析性质的资料。这些前期成果的科技档案信息的提供，不仅使科研人员找到了有参考价值的数据，而且拓宽了视野，拓展了思维，使他们算出了精确的数据，作出了准确的评估，顺利的完成了合同任务，业主和施工方都非常满意，同时也为今后开展这方面的课题研究工作结累了经验。

二、科技档案信息服务在科研课题项目研究中的作用

科研课题研究是科学研究过程中的创造发展性的劳动阶段。在这一阶段，同样需要借鉴和学习前人或他人的大量研究成果和研究方法，很大程度上还依赖于大量的科技档案。因此，科技档案人员可以通过课题进行信息跟踪服务，使研究者及时获得攻克难关的档案资料，避免重复劳动，少走弯路，起到“雨前送伞，雪中送炭”的作用。而且科研课题项目研究中常常需要了解和利用各种最新的理论信息和资料，不断充实、修改、完善自己的研究内容和方法。档案信息服务就能够满足科学研究这一特殊需要。它通过及时、同步的信息服务，向研究人员提供科研信息，确保科研课题项目顺利地高质量地完成。“江苏省船舶工程技术研究开发中心”科技档案人员通过参展搜集资料，把国内外的有关船舶行业信息、数据指标、造船行业相关的国际公约、船级社规范和技术标准等及时提供给课题组，使课题组人员及时修改、补充、完善了研究内容，得到了科研人员的好评。可见，档案人员通过各种渠道和途径不失时机地开展创造性的信息服务，在科研课题项目研究中发挥着保证科研课题水平、质量的重要作用。

三、科技档案信息服务在课题评审鉴定阶段的作用

科研课题项目成果的评审鉴定是科学研究的最后一个环节，同时也是科研成果应用或推广的起点，它是整个科研课题研究活动中的关键阶段。在课题评审、成果鉴定前，档案人员要把课题项目的全部科技文件材料收集齐全，装订整齐，严格审查、把关，确保评审材料的完整和高质。做好档案信息服务工作，这对课题项目的鉴定工作起着重要的作用。比如我们在归档文件材料以及一些技术服务合同时，发现虽然服务合同有双方代表签名，但合同审批前需要的科研课题合同审批单却没有，也就是说这个项目是在没有任何主管部门的审核同意下签下的合同，其性质是属于先斩后奏型的。因此在评审结果鉴定出来前，及时反映给科研课题项目组后，及时报请上级机关部门给予补办经济合同审批单，使科研课题项目的评审结果的鉴定更符合程序，并具有了法律效果。

当前，由于科技档案内容繁杂， 一项科研课题从开题到鉴定评奖要经过数个阶段， 产生大量档案材料，如何围绕学院科研项目高质量地做好科技档案信息服务工作是摆在高职院校的科技档案工作者面前的新课题。“不进则退，不变则死”、“学而不思则罔，思而不学则殆”，科技档案人员唯有不断学习、进取、开拓、创新，使档案工作有所发展才能为档案工作带来生机和活力。

参考文献：

[1]沈丽华.浅谈科技档案信息在科研课题跟踪服务中的作用[J]. 中国西部科技. 2008（23）