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[关键词]电力企业;薪酬制度;激励措施
中图分类号:F426.61;F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0084-01
薪酬制度是组成现代电力企业制度的重要部分。薪酬制度体系的科学合理性,不仅可以增强企业对外竞争力,并将外部优秀人才吸引过来,同时对内也有着重要的驱动作用,可以留住和激励优秀人才。于此,电力企业要想在日益激烈的企业竞争中处于制高点位置,只有不断完善、建立科学合理的薪酬激励制度。
1 电力企业中薪酬激励的重要性
激发动机的原始在于需求,如果没有需求,那么激励几乎不可能成为其活力和动力的有效途径。通常需求的内容主要是精神需求和物质需求。应用与企业的薪酬激励,也就是说对员工薪酬整体回报的需求。由于需求层次不同,所包含的内容也不尽相同,激励作用十分丰富,促进企业进场目标设置,激发动机同时对员工行为进行引导。当满足低层次的需要时,又要继续激励上一层的需要,因人而异的形成多种内容丰富、形式各样的激励方案。这要求企业必须将组织的目标与满足员工需要设置的目标有机结合起来,不仅要对充满活力的需求理论充分掌握,同时还要对激励员工的相关管理策略特别注意。在当代社会中,不管人们有着什么样的需要,其目的基本都一样。都是为了提高物质生活水平,实现自我价值、希望得到社会认可和尊重、充分展现自己。在电力企业中,建立完善的薪酬制度正好可以实现如上述员工的需求。其中,员工的精神需求与物质需求表现在薪酬制度上可分为两种报酬。一种是是企业对其提供的金钱、福利待遇、津贴等,另一种是员工内在的工作成就感,取得良好的认可、个人价值实现、可望的晋升机会等。作为新时代的电力企业,应提出促进对组织目标与员工实现自我价值的方针策略。企业如果此相在竞争激烈的竞争中能稳住人心、实现企业目标,那么企业管理人员只有在薪酬制度中不断灌注以人为本思想,人文关怀落到实处,同时强调自我价值的实现,促使员工获得良好的满足感,提高工作热情,对企业充满信心,善于创新、敢于挑战。
2 建立科学薪酬制度的策略
当今市场是一个开放的,包容的市场,电力行业也不再是一家独大,面对激烈的行业竞争,没有科学合理的薪酬制度是不能够促进企业良性发展的。
2.1 薪酬定位
电力市场是开放的,人才市场也是一样,当今社会,人才是这个社会的主旋律,但是以往的“铁饭碗”的格局早已被打破,用人单位用人自由,个人去留自由,没有更多的地域的限制。随着电力行业改革的不断深入,各地区的电力行业的差异化就表现出来,很多电力企业由于受到地理位置,经济能力以及体制等方面的限制因素导致电力企业的薪金以及福利制度相差甚远,这就导致了很多人才往报酬更加高的地区流动,很多电力企业为此流失了很多人才,这对于企业来说是极大的损失。要解决这方面的问题首先要解决的就是对各地区,各职位的薪酬制度进行一个调查,就一般来说职位的薪酬水平是根据市场水平来定的,但是@并不能一概而论,一些自然资源丰富的地区的一些职务的薪酬水平就比自然资源相对较差的地区高很多,同时还需要结合企业盈利能力,人才的个人水平以及当地人才的现状等问题具体的分析思考,结合企业实际制定出相关的薪酬水平。
2.2 职务分级设置
在电力企业内部,建立合理的薪酬制度,对于职能部门的分级是十分必要的。这个方面首先就需要企业内部优化机构设置,确定好每一个部门的职权范围,制定好每一个部门的考核制度,业务量的规定,对于绩效考核具有重要的作用。长期以来的实践告诉我们,精简职能部门对于企业长远发展来讲是具有相当战略性的决策,如果在企业内部出现,部分部门分工不明确,越权管理的现象会就导致企业内部管理杂乱无章,以至于有些部门甚至出现真空的现象,这样就严重会影响企业的正常运作,影响企业的公平性以及企业的绩效考核。
建立精简且分工明确的组织结构对于企业建立合理科学的薪酬制度具有重要的作用,根据不同职位的不同考核办法来确定职员的薪金激励制度,对于提高职员的工作积极性具有重要的作用,同时还可以优化企业内部资源,使人才的价值得到最大限度的利用。
2.3 薪酬结构设计
薪酬结构设计现行的方法在电力企业中大致有三种:岗位技能工资制;岗位薪点工资制,岗位职务工资制以及岗位学历工资制,岗位职务工资制以及岗位学历工资制。具体设计薪酬结构可以从三个方面设计:基础工资;绩效工资和特殊工资。
基础工资作为工资中的基础组成部分,与员工的生活休戚相关,对于这个方面,在设计的时候需要通过三个方面来确定激励机制:员工的学历;技能水平以及工作经验。正常情况下,员工工作经验越丰富,在职位不变的前提下,薪酬的水准需要根据现实的情况提升。
绩效工资,是对企业职工业务能力的考察,对于绩效工资的多少一般是更具业务员自己完成的业务量为准的,同时绩效工资是企业创造价值的直接体现,在此可以将绩效工资分为长期和短期,例如年度奖励,达标奖励等。个人的所创造的价值能够通过绩效工资很好的表现出来,这对于员工是一种直接的激励。
特殊工资,一般是企业针对特殊人员所设立的工资类别,例如公司临时聘用为解决,销售问题或者管理问题的专项人员所支付的费用。
2.4 考核体系
考核体系与薪酬激励制度是相辅相成的,没有完善科学的考核制度薪酬制度就显得无据可依,直接会影响到薪酬制度的合理性以及科学性。考核制度需要完善且健全,对于考核制度的建立,电力企业不仅仅需要参考员工的个人业绩,同时需要参考很多相关的数据确保公平公正,例如员工个人的学习能力,员工的业务能力等。科学合理的考核制度能够最大限度的满足员工的认可感,为员工创造直接的财富,同时还可以形成企业内部良性的竞争机制,适当的危机感对于激发员工个人的潜能还是很有必要的,这样就可以实现整个企业的不断进步与发展,使得员工的时刻保持着积极向上的工作态度,以高度的责任感对公司负责。
3.结语
随着电力行业市场化的程度不断加深,行业竞争会更加的激化,会有更多电力企业面临着生存的危机,建立起科学合理的薪金制度是企业长远发展的保障,是企业稳定内部人才吸收外部人才重要措施,更是电力行业发展的重要方向。
参考文献:
[1] 刘渝艳.试析电力企业如何完善薪酬激励制度[J] 科技与企业,2012(11):89-90.
信息安全大致可以分为两个方面一个是管理层方面;另一个是网络方面。本段将会对这两个方面所包含的内容作一下概述,以方便企业在进行信息安全管理制度的建立上可以进行全方位的掌控。
1.1管理层方面
管理层方面的信息安全大致也包括物理层方面和管理层方面。
(1)物理层方面的信息安全主要是指物理环境建设安全尤其是信息中心物理环境安全。环境安全包括防火防水防自然灾害和物理灾害等。在环境安全中,企业必须要有足够的认识,机房建设要严格按国家机房建设标准进行,做好防雷、防水、防静电等安全措施,从而杜绝各类安全隐患的发生。对企业内部员工要加强计算机安全使用规程的教育,确保计算机在安全的环境中使用,保证人长时间离开计算机时断开电源以确保安全。
(2)管理层方面的信息安全主要是指企业内部的管理制度建立是否完善,执行效果如何,企业内部员工对于信息安全的认识程度,企业内部员工职业道德的培养,企业内部员工信息安全的教育培训,网络技术人员技术能力的审核与培训以及企业内部部门的分工等。企业必须要建立完善的信息安全管理制度,这个制度是由一个总的管理制度和各部门的管理制度和监督制度共同构成的。每一个部门根据信息资产内容的不同应该有自己相应的信息安全管理制度以确保制度的行之有效。其次要设有完善的监督机制来配合管理制度的实施,一个制度的建立,必须要能够执行下去,且执行过程是有效的才能够发挥管理制度的功效。而监督机制就是对制度执行情况的进行监测,对执行的效果进行审核作用的机制。其次是对于企业员工的职业素养和信息安全的教育培训,这方面将在下一部分进行具体论述。最后就是对干企业内部各部门之间的分工。在一个企业内部是有一套自己的工作流程的,但是这个工作流程是伴随着信息的流动产生的。所以在信息流动的过程中需要将信息转变的过程进行分工,以此来保障信息在局部过程中的完整性,以防止一个环节出现问题导致全局崩溃的情况发生。对此,企业内部不但要细化工作流程,对于信息转化过程也要进行分工,以防止问题的发生。
1.2网络层方面
网络层方面的信息安全主要是指网络,系统和应用三个方面。在网络层方面的信息安全不只存在于IT部门,它应该在整个企业内部的员工中都得到重视。(1)网络。主要是包括网络上的信息以及设备的安全性能。其中可细化为网络层身份的认证,系统的安全,信息数据传输过程中的保密性,真实性和完整性以及网络资源的访问控制等。而这些网络层的信息安全出现问题,可能导致有网络黑客的侵入,计算机犯罪,信息丢失,信息窃取等威胁的存在。
(2)系统。造成系统层信息安全威胁的原因,可能出在两个方面:操作系统本身就存在安全隐患,在配置操作系统的过程中存在安全配置的问题。
(3)应用。在应用层影响信息安全的问题上,是指应用软件以及一些业务往来数据的安全,例如即时通讯系统和电子邮件等。当然,也包括一些病毒的入侵,对于系统所造成的威胁。
二、信息安全教育
2.1保密协议
在信息安全教育培训的第一步需要对保密协议进行细致设计。有的企业认为,保密协议应该只针对于不同部门间需要保密的内容进行设计,使不同部门的员工签署不同的保密协议。这是不妥的想法,而且也比较繁善。虽然不同部门间员工经常涉及到的信息保密不同,但有可能员工会有不同部门间的调配或者是不同部门间信息的相互获取。所以在保密协议上要让员工签署的是整个企业内所有需要保密的内容都要进行保密协议的确认。有些企业认为保密协议的签署应该是在员工熟悉信息安全制度和进行安全教育培训之后再进行。这也是不妥的想法,因为在员工进入公司的那一刻幵始,他就开始接触企业内的信息,所以需要员工在签署劳动合同的同时就要进行保密协议的签署。在新员工签署保密协议的时候,企业的人力资源部门如果没有对新员工讲解企业保密协议,新员工对保密协议的内容都不了解而盲目签署,这使保密协议形同虚设,并不能发挥真正的作用,新员工对干信息安全的重要性也就得不到足够的重视,所以必须认真讲解保密协议内容后,使员工理解保密协议的重要性再进行签署。
2.2信息安全管理制度
信息安全管理制度确立以后,需要对员工进行信息安全制度的培训。在培训过程中,企业不光要对于员工本岗位信息安全内容作介绍,对于其他部门信息安全内容也要做介绍,以确保员工形成信息安全的意识。在企业内部,很多员工对于信息安全的意识不够,甚至认为企业的信息根本就没有什么重要性,在工作外的时间里随意的就将企业的一些重要信息透露出去从而可能导致企业受到损失。对此,加强企业内部员工的信息安全教育培训是十分重要的。其中培训可以分为两个部分。(1)对于企业内部所有员工进行信息安全意识的教育培训。(2)对于企业内部的信息技术人员进行扣关技术知识的教育培训。
2.3员工职业素养的教育
在企业内部对员工的职业素养也需要进行培训。譬如对干一些业务员来说,职业素养的培训是非常重要的,业务员手中掌握的业务信息对于企业来说是至关重要的信息,如果这方面的信息出现问题就可能导致企业业务的流失,以及业务的持续性中断。所以企业要对内部员工的职业素养进行培训,从而促使员工清楚保证企业的信息安全也是对一个员工职业素养的基要求。
2.4普及计算机及网络知识的教育
企业内部员工根据职能的不同对于计算机熟悉程度的要求也是不同的。对于普通的办公室职员来说,会简单的基本操作就可以了。但是,如果从信息安全的角度来讲的话,员工只会基本的操作是远远不够的,必须要普及网络安全等方面的知识。譬如在计算机旁尽量不要有水或饮料的出现,因为有可能因为员工的不小心而将水洒在计算机:,从而导致计算机的短路等情况的发生。还有,员工在使用U盘的时候,有可能将家见或是其他计算机k的病毒带到企业内部,导致企、计算机被病毒入侵,促使信息的安全受到威胁。所以说,对于企业内部的员工,应该普及计算机及网络知识的教育和培训,以确保信息的安全,从而促使员工有更尚的信息安全意识。
三、结语
(一)基础性和谐
为了实现组织和个人优点、利益的最大化,需按照一定的顺序和规律,遵循组织的整体协调性必须发挥人力资源管理制度的基础性和谐作用。基础性和谐是从集体内部出发,对集体内部构成结构和运作方式的一种有安排性的、按照顺序的和相互协调一致的要求。基础和谐是和谐理论下人力资源管理制度安排中最基本的和谐涵义。
(二)匹配性和谐
匹配性和谐是相对于基础性和谐而来的,是对组织外部所进行的人力资源管理制度所应遵循的和谐理念的概括。它主要是要求人力资源管理制度的具体准则和规范与组织所处的外部环境相适应。并通过外部环境进行组织能量与物质的交换,使企业趋于市场化,达到市场要求水平,使企业内部的人力资源整合自动的趋于有序性和标准性。最终实现组织的利益和目标。
(三)适应性和谐
适应性和谐就是指人力资源管理制度中的具体规范和规则对组织内部利益主体的思想和行为的实际性约束。并在这种约束之下自觉的、习惯性的养成受组织人力资源管理制度管理和安排的自觉性。这种约束力是管理制度不断完善和严厉实施的结果。约束力的大小必须是适度的,不切实际的或过度的约束会造成组织成员缺乏归宿感和安全感,不利于组织内部的团结和集体力量的发挥;反之,缺乏力度的约束力则会造成不成规矩的现象,严重的则会导致组织纪律怠慢,效益低下的结果。所以,人力资源管理下所形成的约束力应当适中合理,这样人力资源管理制度安排就具有适应性的协调一致的和谐。
二、和谐理论下人力资源管理制度的安排途径
(一)顺应人力资源和谐环境原则
人力资源的和谐不仅仅是单纯的组织整体所表现出来的和谐,而是需要由组织内部的各个环节和与组织发展息息相关的有关于人力资源活动的环节相互协调一致,将组织整体推向和谐。所以,顺应人力资源和谐环境原则就是要遵循用两个方面的原则:第一,组织内部各个环节和谐原则;第二,组织外部招聘、甄选、培训和报酬协调和谐原则。
(二)构建和谐创业环境
组织发展的根本动力是组织内部员工的创造性和奉献性,人具有主观能动性,在遵循客观规则的前提下,充分发挥人的主观能动性能够促进事物的发展和进步。为实现组织的目标,使组织获得最大利益,组织在强调发展自身的同时应当重视组织内部员工的素质发展和技能发展。使每个员工成为推动组织前进的不可缺少的力量。让每个员工熟知组织管理制度的同时,组织给予鼓励,让每个员工发挥其创造性和主动性,推动组织和谐发展。
(三)合理利用资源与收入分配
人力资源管理制度是针对于人这种主体资源而设定的制度,为了将资源的特效发挥到最大极限,人力资源管理应当科学的从招聘就开始把关,招聘能被组织所用的专业性员工,在员工进入组织工作后,能够有效的利用其技能,使之专业对口的为组织效力。并不断地完善人力资源制度,建立科学合理的收入分配制度和奖励制度。第一,在保证员工的基本收入的前提下制定严格的等级收入制度并实行按劳分配原则,实行多劳者多得。第二,奖罚分明,升降有秩。对表现优秀的员工进行加薪、升职的奖励;对行为上造成组织损害的员工进行适当的惩罚。
(四)重视文化融合
组织文化是凝集组织内部人员、吸收外部人员参与组织活动的重要元素之一,丰富具有内涵的组织文化能够壮大一个组织结构的同时,也能够使组织走的更远、更顺畅。同样,人力资源管理制度在经过长时间的实践和不断地完善过后,也会形成一种制度文化,这种制度文化也影响着组织的发展。人力资源管理是以人为主体的资源管理,所以,人力资源管理制度文化和组织整体文化都应该体现出以人为本的文化内涵,在制定人力资源管理制度时,以最广大员工的根本利益为出发点,保障员工的基本权利,使员工对组织有满足感,归宿感和安全感。从而加强组织的凝聚力,加强组织的软实力建设,促进组织又快又好的发展。
三、结束语
一、内控管理在企业经营活动中的作用
1、保障企业管理信息的真实性
企业经营管理信息的真实性以及准确性需要得到切实的保障,而采用内控管理能够有效实现上述目标,由此可见,采用内控管理在现代企业经营活动中具有重要意义。企业领导通过多种渠道获取相关信息可以为企业经营方针的有效实施提供可靠保障;熟悉掌握现代企业的经营状况、发展动向以及熟悉掌握企业经济实力,能够为企业的正确决策和判断提供依据。
2、防范企业风险,确保实现目标
及时地预防和控制企业风险,作为实现生产经营活动发展目标的一种根本措施,而采取科学的内控管理能够强有力实现预防风险目的,由此可见,内控管理属于企业经营管理的重要环节。内控管理首先对企业运营风险进行有效评估,其后采取合适的措施对企业的经营活动进行控制和调整,将影响企业发展的潜在风险予以消除,因此,可以实现有效防范企业风险,确保企业目标实现。
3、确保企业资产的安全完整性
企业资产的安全需要构建完善的内部控制结构,并以内部控制结构作为企业控制制度的重点,分析其原因主要在于,健全且完善的内部控制结构,不仅能够监督企业的经营管理,而且能够有效控制物资财产的各个过程和环节,如计量、采购和验收等,可为企业财产的安全性和完整性提供保障。企业内部制衡的核心机制是会计控制,其以《会计法》相应要求监督企业内部会计工作。体现在几点。(1)企业内部员工、部门以及岗位之间相互验证仪保证各个机构间的相互制约,而内部结构之间相互牵制并形成相互影响的效果。(2)企业内部员工个人或者单独部门无权处理经济商业业务活动,且与本商业活动无直接关系的部门或者个人的许可证需要经负责人员核对后方可发挥效用,适当更换重要岗位工作人员,防止出现固定个人担任控制关键要害结构。(3)财务监控权由熟悉和了解企业经营环节的人员掌控,其主要是通过有效实现分权制度的方式,防止企业经济利益的流失和亏损,进而避免企业的各项利益受到损伤。
4、保障经营企业的有效运行
健全和完善企业内部控制需要依靠统计、会计以及业务等部门的相关制度与规划,整合经营、财务以及生产等部门,协调各部门间的联系,以实现企业内部整体协同的效果。采取较为严格的绩效考核以及监督制度,真实反映企业员工工作情况,采取奖罚制度激励员工工作潜能以及工作积极性,以实现整体提供经营效率的目的。综合考虑当前市场发展形势,企业发展至特定时期可能出现多种不协调因素,如资源设备、机构设置以及财务管理水平等与企业发展形势不适应,资金、人员失控等现象逐渐凸显,因此企业经营管理失控风险得到彰显。严格且富有创新性的内控管理制度以及体系不同于传统的管理模式,其重视对现代企业管理制度进行建设,目的在于塑造具有企业个性和特色且符合市场发展形势的新型化企业管理模式。
二、内控管理体系在企业经营活动中的运用
1、和谐管理环境的开创
企业员工自身行为受到企业管理环境的影响,即良好且和谐的企业管理环境能够在一定程度上提高企业内部员工的自觉性;此外,企业和谐管理环境能够为企业内控管理措施的顺利进行提供帮助。企业部门设置、企业监督部门以及人力资源管理等均是企业内控管理的影响因素,相关法律规章制度指出,企业部门应该构建合理的公司的运行模式以及管理制度的合理构建,能够为企业责任归属、科学分工以及管理经验模式的构建提供保障。企业的经营致力于企业长远持久发展和扩大,而制定利于企业可持续发展的额人力资源政策是前提,实施利于企业可持续发展的人力资源政策是保障。
因此,企业招聘员工首先需要考虑员工的职业道德和工作能力;员工被聘请后,可采取继续教育的形式不断提升员工的自身专业素质。针对企业员工的世界观、人生观以及价值观进行培养,以积极乐观、富有强烈社会责任感和团结合作意识的员工作为员工培养主要方向,充分运用现代企业管理理念,不断增强企业管理层面的风险意识,为企业内控管理工作持久进行创造持续条件。
2、企业经营风险的全方位评估
企业的良好运行同正确的风险评估之间的联系紧密,即企业运行的效果和效率离不开风险评估,主要表现在,现代企业对经营活动中的潜在风险及时地进行辨别和分析,依据风险评估情况采取对应的弥补措施,进而实现企业安全顺利运行和操作。企业结合市场形势设立合理可实现的控制目标,针对与企业发展相关的、可靠信息系统予以跟踪和全面调查,联系当前市场发展形势和企业自身实际经营状况,做出合理的风险预测分析和评估。
正确预测企业运营活动中的风险并予以良好的内部风险控制,需要做好以下三点工作:其一,针对当前企业发展中的各个风险控制点进行管理,树立企业管理层的风险意识,设立有效风险管理系统;其二,统筹使用各类针对如何降低、避免、分担以及处理风险的应对策略,及时有效对风险进行控制;其三,以现代企业业务拓展情况收集以及风险变化等相关信息为依据,针对企业不同发展阶段的实际情况采取对应措施,凭借风险评估手段及时地调整企业内部措施,并落实适合企业长远发展的风险应对措施。
3、企业财务内部控制的增强
(1)审批制度符合企业现状
科学严密的企业财务内控制度作为企业经营管理的基础,在企业的经营管理过程中具有重要作用。企业管理层面充分利用自身职权并积极承担与自身相关的责任,在自己的权限范围内予以规范性的操作,进而构建一个同现代企业内部员工素质、机构性质相一致的审批制度,包括企业领导层需要承担的责任、工作流程以及相关权限等。
(2)财政收支审批制度的完善
企业财政需要依靠严格的管理制度,主要是因为,企业内部进出债务需要依靠严格的规范制度,进而减少企业物资浪费现象;其次,依照严格的管理制度办理企业财务,可以提高企业资金利用率,进一步降低企业物资浪费现象的发生率。
(3)内部制度与企业需求具有一致性
以《会计法》以及国家会计管理相关制度为依据,构建能满足企业账务处理系统要求的系统。此外,现代企业还需要以自身经济业务流程为依据,不断探寻内控管理的控制点,并充分利用审核、审批制度等原始凭证,制定符合企业实际的会计业务章程。
(4)设立财政预算控制制度
严格把控企业未做预算的财政支出,即在企业财政预算范围内,采用责任人限额审批制度的方式对集体审批制度以及预算资金进行把控。此外,企业的评审监督制度需要得到进一步改正,这是因为,企业内部控制制度的保证与内部控制的有效执行之间存在紧密联系,由于企业经营活动需要适应时代的发展变化,故内部控制需要得到严格的监控。
(5)增强企业内部的沟通与交流
就现代企业内部信息交流而言,可以通过建立信息交流制度的方式,收集、处理以及传递与内部控制相关的信息资料,进而为企业内部控制的良性循环提供保证。分析其原因主要在于,良好的信息交流和沟通系统,可以在一定程度上为企业内部员工责任的明晰提供保障,而有效的信息交流系统不但需要了解企业下部员工的相关信息,还需要了解企业外部以及上部领导的信息,为良好的企业内部沟通创设渠道。
关键词:信息安全 网络 管理 保障机制
中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)07(a)-0011-02
随着科学技术的不断进步,计算机的应用已逐步代替原有的办公方式而被所有的企业所广泛应用。计算机进入到企业当中,为企业减少了人力物力的浪费,减少了人工办公所产生的不必要的失误,也为工作提升了效率。在信息存储的过程中也可以实现无纸化的信息存储模式,以取代大量资料的实物化存储导致的资料丢失和资料磨损,不易检索等的问题。可以说,网络和计算机的普及为企业的发展提高了效率,但随之而来的信息安全问题也被提升到了一个新的高度。信息安全保障体系的建立也成为企业关注的角点,保障信息的安全对于企业来说早已成为企业经营管理当中的一个重要组成部分。企业的信息是企业业务开展和维护的基础,如果企业信息存在着威胁的话,可能导致企业业务信息的流失和企业业务的持续性面临重大的损失。当然,对于制造业来说,企业信息的安全受到威胁的话,可能导致新开发的产品被人模仿而失去了企业在市场竞争中的优势,丧失了企业本应该有的竞争力。所以,在制造业的企业经营管理当中,构建信息安全保障体系变得更加重要。本文将从两方面对于信息安全进行论述,首先是找出威胁信息安全的常见因素,然后根据威胁的因素提出常见的维护策略。
1 威胁信息安全的常见因素
在威胁信息安全的常见因素里,进行划分,根据其应用存储的特性我们可以将其划分为管理信息安全的威胁和网络信息安全的威胁两个方面。
1.1 管理信息安全的威胁
其实,管理信息安全的划分是基于网络的。除去网络因素的影响,其他方面的安全就都可以归于管理信息安全。而管理信息安全在信息安全当中是非常重要的。从各种关于信息安全的数据当中可以知道,在管理信息安全中所存在的威胁比例已占到信息安全威胁的70%,而网络信息安全存在的威胁则只占到信息安全威胁的30%。正所谓“三分靠技术,七分靠管理”,可以想象管理信息安全的重要性。在管理信息安全的威胁当中也可以将威胁划分为两个方面,物理层方面的信息安全威胁和管理层方面的信息安全威胁。
(1)物理层方面的信息安全威胁。
物理层方面的信息安全主要是包括合同资料档案存储的安全、机房建设管理的安全、企业环境安全以及物理安全控制等几个方面。物理层方面的信息安全其实就是企业信息安全构筑的基础,对于物理层方面的信息安全存在的威胁,大致包括自然灾害对信息安全构成的威胁,机房建设之初系统设置的不全面和后期管理人员操作和管理的不规范,机房环境存在不利因素,机房管理制度不够完善,以及防火防盗安全工作的关注力度、执行力度和管理力度不够等方面。
(2)管理层方面的信息安全威胁。
管理层方面的信息安全威胁与物理层方面信息安全的管理是分不开的,它主要是指企业对企业内部员工在信息安全上的管理。其中包括信息安全的管理制度建立,企业内部员工信息安全培训,企业内部员工在人员和部门间合理的组织规划,信息安全技术人员的技术含量等。在这几个方面所存在的问题是构筑信息安全应该重点关注的问题,信息安全管理制度的不完善,企业内部高层对于信息安全管理的认识不够,企业内部员工没有对信息安全产生足够的认识,对于企业内部机密没有做到保密的态度,各部门的分工不明确,信息安全的技术人员技术能力不够等都是管理层因为管理的不完善而导致的信息安全威胁。
1.2 网络信息安全的威胁
在网络信息安全中也可以大致分成三个部分,网络层的信息安全,系统层的信息安全以及应用层的信息安全。
(1)网络层的信息安全。
主要是包括网络上的信息以及设备的安全性能。其中可细化为网络层身份的认证,系统的安全,信息数据传输过程中的保密性,真实性和完整性以及网络资源的访问控制等。而这些网络层的信息安全出现问题,可能导致有网络黑客的侵入,计算机犯罪,信息丢失,信息窃取等威胁的存在。
(2)系统层的信息安全。
造成系统层信息安全威胁的原因,可能出在两个方面:一是操作系统本身就存在安全隐患;二是在配置操作系统的过程中存在配置缺失的问题。
(3)应用层的信息安全。
在应用层所产生的影响信息安全的问题上,基本上是指应用软件以及一些业务往来数据的安全,例如即时通讯系统和电子邮件等。当然,也包括一些病毒的入侵,对系统所造成的威胁。
2 信息安全维护的常见策略
根据上面所叙述的在信息安全管理维护中存在的安全隐患,可以将其进行有效的总结从而提出正确的解决、维护策略。
2.1 管理信息安全维护的常见策略
(1)物理层方面信息安全维护的常见策略。
根据上面所列明的关于物理层存在的问题,可以归结为两个方面:环境安全和机房建设管理安全。
①环境安全,可以分为防火安全,防水安全,自然灾害安全和物理安全等。企业应该有效的对这方面灾害进行防护和部署。
②机房建设管理安全,主要是指对设备安放环境进行严密的规划以达到有效保护。在机房建设上必须要尽量的避免腐蚀性和易燃易爆物品的存在,将机房建设在安全的地方。机房的设计上必须能够做到防火防水等,以免造成机房内设备的损坏。设计机房电源时必须使用不间断电源保证电源电压的稳定,以防止突然断电对机房内设备造成的损害。
(2)管理层方面信息安全维护的常见策略。
其实,管理层的信息安全主要就是指企业内部人员管理的安全。在一个企业当中必须要有一个完善的信息安全管理机制,这是企业发展的必然。所以在企业管理当中,必须首先要在管理层明确信息安全管理的重要性,要具备信息安全管理所应该具备的态度。其次则要建立一个信息安全管理的目标,一套完整的信息安全管理制度。在整个企业管理当中要有一个总的信息安全管理制度,其次在信息技术人员管理当中也要有自己的信息安全管理制度,其次是IT部门和其他的一些部门都要具备适合的管理制度,形成信息集成化的管理模式。
之后要在企业内部员工心中形成信息安全的意识,在保密协议的签署上做好完善的规划,在企业内部员工关于信息安全的培训也应该有计划的进行阶段性的教育以增加员工对于信息安全观念的确立。
最后,应该将各部门的分工进行明确,不要将整个工作流程都分配给一个部门,这样可能会导致出问题时会影响到整个企业的运营。应该将各工作流程细化进行分工,以保证一方出问题不影响全局,并可以进行针对性的处理,减少麻烦,加快工作效率。
2.2 网络信息安全维护的常见策略
通过上面对于网络信息安全威胁的叙述,我们已经了解在网络信息安全当中会出现的问题。对此,本段将重点讲述在网络信息安全维护中几个常见的策略。
(1)防火墙防御策略。
对于防火墙的认知应该是每个企业所具备的,它可以有效的将一些危险性的信息进行过滤隔离,从而保证计算机系统的正常运行。对于防火墙要进行安全方案的配置,通过防火墙中心的统一安全控制(口令、加密、身份认证等)进行管理,不需要分散到各个机器上去管理。所以对于管理防火墙中心的技术人员的技术含量一定要做到可以胜任。
(2)密码的防御作用。
无论是在中心控制机房还是各个员工所用的计算机上,都应该设有密码,并且密码应具备复杂特性,如字母、数字、特殊符号的组合等,通过强密码的设立能够有效的防范人为行为的信息丢失和信息失真情况。
(3)入侵监测系统的防御策略。
入侵监测系统可以说是防火墙系统的后续支持,它可以有效的对于网络活动中信息进行监测。它具有主动的行为,可以主动的对自己进行免受攻击的保护。与防火墙相配合,使企业网络能够具备强大的防御功能。
(4)设立自己的虚拟专用网的管理策略。
构建自己的虚拟专用网可以有效的增加网络的防御功能,并且能够规范化企业内部员工的工作,避免员工工作中无意义的网络闲聊,也可以有效的阻止信息的外泄。
(5)病毒的入侵防御策略。
也许企业内部可以有效的通过杀毒软件来保证企业网络系统的操作安全。但员工在运用向U盘之类的东西就可能将其他计算机上的病毒带到企业内的计算机上造成病毒的入侵。对此,企业应该加强对员工信息安全的教育,以保证员工对于信息安全严重性的了解。IT部门的人员也应该定期对员工计算机进行检测,以确保计算机不受病毒侵害。
3 结语
信息安全已经成为社会上关注的话题,如何保住企业独有的核心机密,保证信息的有效性和完整性成为企业关注的焦点。本文通过对于威胁信息安全的问题进行分析,并提出企业构建信息安全保障机制的常见策略以保证企业在信息安全方面可以做到长足发展。
参考文献
[1] 吴昱.浅析信息安全保障体系[J].江西通讯科技,2012(3).
一、中小型财务管理理论的特点
价值管理体系属于一种管理控制系统。首先,要制定一个整体的发展战略总目标,目标的制定要围绕着企业的价值开展,如何进企业的价值最大化;其次,要对于企业内部的不同部门制定不同的发展目标;再次,要选定一个企业绩效评价的标准与最基本的尺度;最后,要定期对企业所取得的绩效用合理评价制度去进行评价,以促进企业能够不断地完善与发展。要想实现企业的价值管理体系的构建,对企业的内部员工开展一系列的培训工作是必不可少的,要加强对于企业内部员工的教育工作。通过不断培训与宣传工作,使企业的员工都能够重视价值管理体系的重要性,自觉地去发展以价值管理为基础的管理模式,要把价值管理体系融合到企业的管理阶层的日常管理工作中去。要在企业的全体员工中实行相应的绩效奖惩制度,企业员工所获得的报酬要与期为企业创造的价值相关联。目前,在我国大多数企业中已经开始正式成立了这种管理办法,倡导要制定长期发展的战略目标与短期经济效益相结合的管理办法。企业对于不同的员工要设定不同的收入制度、责任管理制度、奖惩制度,总而言之,都是为了促进企业的价值最大化而设定。
二、如何加强中小型企业财务管理
财务管理工作对于企业来说作用十分重要,是企业管理工作的重要组成部分。企业财务管理资金的投放于使用决定着企业的未来发展的方向,企业财务资金的使用直接关系到企业的生产成本的高低以及在市场中的竞争能力。作为企业的管理制度,必须要充分认识到财务管理在企业管理中的重要地位,财务工作不是简单地做好账单的记录,而是要参与到主动的支配与管理企业资金的流动工作中去,满足资金增值的需要。管理者不但要改变以往的旧观念,更要不断强化财务的知识,充分意识到财务管理的重要作用,只有这样,才能重视起财务管理工作的重要性。同时,要建立强化企业整体的内部审计制度。审计制度最重要的就是独立性,审计部门只有独立才能够保障其作用以及有效性,整个企业才能在资产的保护方面发挥着重要的作用。
作者:李旭东单位:陕西师范大学
一、新形势下企业经济管理概况
企业经济管理的目的在于促进企业业务增长,提高企业利润收入,这就要求企业的经济管理需要根据自身的发展情况制定对应的管理措施。当前我国与世界经济的联系进一步加强,我国经济与世界经济逐渐融为一体,这就使得大量外国企业迅速融入国内,由于外国企业具有强大的科技能力、雄厚的财力以及先进的管理方法,因此给我国企业带来了严重威胁和挑战。这些新时期的各种变化需要企业的管理者积极更新自身的思想与理念,进而转变企业管理模式和方法,但是很多企业管理者受到传统思想观念的影响,在企业的经济管理方面依然延续传统思想与方法,这就导致企业的管理难以适应新时期的经济发展需求,进而导致企业经营管理存在较大缺陷,最终导致企业在国际竞争中处于劣势地位。
二、当前企业经济管理过程中存在的主要问题
1.企业经济管理者思想理念落后。不难发现当前很多企业的经济管理人员在具体的管理过程中主要采取传统的管理方式,这充分说明企业的经济管理者在新时期未能及时更新自身的经济管理理念,这也是当前企业经济管理过程中存在的首要问题。企业经济管理人员思想理念落后主要体现在未能正确处理企业短期效益以及长远效益之间的关系,很多企业管理者为了企业的短期效益,往往忽视了企业品牌、形象的建立,不惜牺牲企业的长远利益获取短期效益。这表现在企业经济管理的多个方面,使得企业的经济管理往往存在一定程度的混乱和不合理,很多部门各自为政,只顾自身利益,看不到企业整体利益所在,这说明企业经济管理的内部结构存在严重问题。此外企业管理者与普通员工之间缺乏有效的沟通渠道,导致企业管理者不能准确掌握普通员工的诉求和关注点所在,这就会进一步影响到他们的管理工作,无法将企业员工利益体现出来,当然也就无法激发他们的工作积极性和主动性了。2.企业经济管理的控制管理相对缺乏。当前很多企业的经济管理内部组织存在松散、低效的问题,这就使得企业的领导者、管理者以及普通员工之间形成了不少断层,各个层次的人群无法实现有效沟通交流,进而导致针对企业的经济管理难以实现一惯性和有效性,并影响到企业内部的凝聚力,最终使得企业的内部管理效率极低。一方面企业管理人员自身的专业知识和技能相对落后于时展需求,这就使得他们无法为企业提供科学有效的管理模式和方法,原本就存在缺陷的管理机构组织进一步弱化,使得企业的经济管理进一步失效。此外企业管理人员针对本企业实施的管理方式改革往往流于形式,很多举措措施在实际应用中难以有效执行,此外企业内部普遍存在的管理授权不清导致各个部门各个环节容易出现脱节,这就导致企业的经济管理在管理控制过程中难以达到最佳效果。3.企业经济管理制度不够健全。企业的经济管理需要科学调节企业内部各个部门之间的关系,企业的经济管理需要积极关注人力资源、财务管理以及组织结构管理等多方面内容,但是很多企业在经济管理过程中往往未能建立健全相关的管理制度,导致企业的经济管理难以达到高度的科学性与有效性。企业管理制度的缺陷主要体现在以下几个方面,一是管理制度落后于企业发展速度,有的企业在规模、结构、业绩、产能等方面取得大幅增长后,对应的管理措施往往未能及时更新,这就导致企业的经济管理落后于企业发展需求。企业经济管理制度的不健全还体现在企业管理制度在执行过程中缺乏相应的监管措施,使得企业的管理措施得不到有效落实,这些不科学的管理措施直接影响到企业的生产经营,并造成大量的资源浪费,同时对企业经营效益的负面作用不容小觑。企业经济管理制度的不健全使得企业各个层次的员工无法顺利沟通,导致企业内部员工沟通的不畅通,难以有效凝聚企业员工,并影响到员工的工作积极性和主动性,导致经济管理效率的低下。
三、新时期企业经济管理创新策略分析
1.更新企业经济管理者的思想理念。首先要针对企业经济管理人员进行思想理念的更新,这是新时期企业经济管理创新的首要步骤。为了做到这一点,需要组织企业管理者进行集中学习,学习最新的外部经济形势以及各种先进的经济管理理念,并通过各种案例向管理者揭示管理理念对于企业发展的重要作用和意义,促使管理人员认识到实施科学管理对于深入发展企业、提高企业经营效益的作用。思想观念的转变有助于企业管理者正确处理企业内部利益与外部利益、短期利益与长远利益之间的关系。先进的管理理念会促使管理人员根据外部环境变化以及企业发展需求制定科学的管理策略,并将企业的内部效益与外部效益进行有机联合,通过管理创新来有效提高企业的经营管理效率,最终为企业的长远发展起到积极的促进作用。企业管理者的理念更新有助于为企业的创造一个良好的内部环境,促使企业的发展沿着经济、科学的方式前进,最终保证企业的高速优质发展。2.加强企业内部管理的控制。为了促使企业的经济管理能够适应新时期外部环境对企业发展提出的新的要求,有必要进一步加强企业内部管理的控制。首先要根据需要进一步完善企业的财务管理制度,这一变化有助于将企业的经济管理由局部转化为整体的操作,最终实现企业的整体性经营管理。完善的财务管理制度需要结合市场经济的发展需要构建合理的财务经营管理模式,通过对企业运转过程中各个部门各个环节的财务管理来保证企业预算方案的科学性与实用性,这样就可以促使企业的经营管理过程中不断提高对财务运转的掌控力度,促使企业经济管理人员有效加强对企业财务的管控。此外还要进一步加强企业内部的监督管理体系,这就是要求企业根据自身特点制定内部深入发展健全的创新机制,从而有效应对不断变化的外部环境,最终实现企业的持续发展。3.改进企业现有的经济管理制度。企业的经济管理制度需要在前面掌握外部经济环境以及企业自身发展规律的基础上进行制定,这一点要求企业的经济管理制度需要随着外部环境以及企业自身变化的发展而不断完善,只有不断健全企业内部的经济管理制度,才能有效管理企业的各项事务,并有效促进各种资源的优化配置,不断提升企业的经济效益,完善企业的内部结构。要进一步完善企业的经济管理制度,需要积极建立企业内部员工共同参与的监督机制,通过将企业内部员工进行有力联结,进一步加强企业的向心力和凝聚力,从而促使企业形成一股强大的管理力量,并对企业各个环节各个部门产生积极作用。要不断完善企业现有的经济管理制度,还需要根据需要积极调整以及创新企业内部的组织和机构,从而有效提高企业经营管理的实效性以及准确性,提高工作效率,促使企业的经营运作保持高效优质,为企业的全面发展和健康发展打下基础。
作者:肖霞 单位:内蒙古电力科学研究院
参考文献:
[1]安智博.刍议新形势下企业经济管理的创新策略[J].中国商论,2015(Z1):37-38.
[2]姚庆平.新形势下企业经济管理的创新策略探讨[J].经济管理:文摘版,2016(10):00310-00310.
[关键词]企业;人力资源管理;激励管理;对策
中图分类号:D62.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)29-0114-02
企业建立员工激励管理是以员工的工作动作为目的,进行一系列具有奖励性质的方法,促使员工能够为尽职尽责的完成企业任务,推动企业更好的发展。员工是企业在市场竞争中存在的灵魂,企业对员工的管理是否合理是决定着企业成败的重要因素,随着人力资源管理在经济市场上得到广泛的运用后,员工激励管理作为企业时代的产物,是企业建立人性化工作环境的基础要求,也是企业挽留人才和使用人才的前提。因此企业必须加强员工激励管理的实施,不断的完善激励管理制度,促使其在人力资源管理制度下得到较好的体现,提高员工的工作效率,从而带动企业的发展。
一、企业员工激励策略在人力资源管理中存在的必要性
激励并不等于惩罚和奖励。大多数企业认为激励员工就是给员工加薪酬,员工获得了物质上的补偿才有动力去工作,虽然这种激励方式在企业中被广泛的的采用着,但根据现代管理学中研究的激励理论学来看,员工激励方式不仅包含物质上的激励,还包括精神上的激励、竞争上的激励、正反方向的激励等多样化的激励方式,倘若企业长期使用单一的激励方式对员工工作的动力也起着一定程度上的阻碍作用,因此企业必须将这些激励方式转变到企业内部员工管理上,促使激励方式符合人力资源管理的制度,从而最大化的调动员工工作的积极性。就目前来说,企业管理中建立合理的激励管理不仅能促使员工自主的提高工作效率,还能为企业创造丰厚的价值,其次,企业设计有效的激励方式可以满足员工对自身所从事单位的需求,促使员工的心思是放在企业工作上的,同时还能促使员工在工作中不断的提高自身的价值,促使企业在市场上得到竞争优势,从而吸引更多的人才参与到企业经营管理中,最后,企业要想自身得到稳定、快速的发展,就必须让员工能够自愿的参与到经营作业中,利用员工激励策略,充分发挥员工的才能,促使企业在市场中竞争优势得到增强。
二、激励管理在企业人力资源管理中应用存在的问题
合理的员工激励管理是需要在时间的推进中得到不断的改进。就目前来说,员工激励管理在企业人力资源管理中的应用仍旧存在较多的问题,促使激励效果达不到预期效果,企业的发展也停滞不前。
(一)员工激励的方式过于单一
根据当前企业普遍存在的一种以薪酬补贴的激励方式的实行效果来看,虽然它在一定程度上能够提高员工的工作效率,但员工是否将心思放在企业经营工作中,这个问题,我们不得而知。虽然物质上的激励方式对于那些将职业发展定位在“满足生活需求”的员工身上起着较大的作用[1],但对于那些高级员工来说,他们的职业发展是指在企业工作中创造出自身的价值,得到自我实现的途径,而企业制定的薪酬补贴激励方式难以满足他们心灵上的需求,促使这一类的员工在企业工作中难以得到提升自我的空间,甚至导致优秀员工在企业管理制度下的流失。
(二)员工激励管理不符合企业人力资源管理的制度要求
企业人力资源管理制度要求的是企业在管理员工时必须将“以人为本”的管理思想落实到实际工作中去,促使企业员工得到自身的发展空间,从而推动企业的发展,促使员工树立“员工是企业的灵魂”这一职业意识。但在实际激励工作中,企业常用的物质激励方式主要体现在金钱利益上,由于这种激励方式与“以人为本”的人力资源管理思想难以融合,导致企业员工激励管理与企业管理的基本思想(即企业文化)的内容难以产生联系。
(三)激励管理的实行效果较弱
企业在实行激励制度时只有加大了激励的程度,充分的发挥激励制度的作用,才能促使整个企业员工呈现一种积极向上的工作心态,但在实际激励工作中,部分企业的员工在激励工作中并没有得到较大的改变,工作态度仍旧散漫,导致激励工作的实行效果难以达到预期效果,严重阻碍了企业的发展。
三、企业人力资源管理制度下员工激励管理有效实施的对策
结合上文提到关于员工激励管理在企业人力资源管理制度中的必要性,以及对当前企业激励工作实行中存在问题的分析,企业要想最大程度上的发挥激励管理工作的作用,就必须将激励管理制度进行有效的改进和完善,促使员工工作的积极性在激励管理的制度下得到较好的体现。
(一)创新多样化的激励方式
通常情况下,人们在得到物质需求上的满足后会对精神层面上再次展现其的需求。企业人力资源管理在创新员工激励方式上必须加强对员工的物质和精神等两个层面上需求的重视,制定能够满足员工两方面需求的激励方式,促使员工的积极心态得到激励,在工作中能够不断的挖掘自身的潜能和价值。但倘若企业在激励方式上过于偏重其中一面,如员工激励形式较多的偏向于物质奖励,企业虽然在一定程度上能够提高员工的工作效率,但长期下来,容易导致员工是为了金钱利益而工作,促使员工自身的价值得不到体现,员工之间也容易存在着金钱利益的关系,导致企业内部员工的不团结现象加重,因此企业在实施精神与物质激励制度时必须将两者有效的结合起来,促使员工心灵与生活都能够得到满足,才能将心思完全的放到企业工作中去。其次,企业还可以设计一些竞争性、目标性的激励方式,例如,企业可以就一个工作岗位对内部员工进行公开式的竞争,以此来激发员工的工作积极性和职业责任感,对于能力突出的员工给予合理的激励行为,对于不能胜任该竞争岗位的员工给予一定的工作指导和鼓励,保证每一个员工的公平性,促使员工在竞争过程中不断的自我调整、自我完善,逐渐成为优秀的员工。
企业在创新多样化的激励方式时必须意识到员工团队合作的作用,利用团队合作对企业发展有着推进作用的这一点上,对员工进行团队意识的培养,促使员工本身能认识到团队合作的重要性,企业在实行激励工作时才能较好的调动员工的合作意识和工作积极性。
(二)合理的调整企业员工激励管理制度
企业要想最大化的提高员工工作的积极性和效率,就必须对企业员工激励管理制度进行合理的调整,促使其在实施过程中能够较大的发挥出激励的作用。首先企业必须明确的指出人力资源管理的基本思想,促使其思想能够使企业员工管理变得更加规范,员工制度也变得更加清晰,激励管理制度也能更加符合实际的工作情况,其次,企业在调整员工激励管理制度时还需要建立一系列的规章制度,促使企业在实行激励管理制度时能够较好的发挥激励的作用,从而达到预期的效果,最后,企业文化作为企业管理的基本思想[2],企业必须使每一个员工都能意识到企业管理对企业发展的作用,从而对企业制定的激励制度报以支持的态度,促使激励制度在实际工作中能够最大化调动员工的工作积极性,推动企业经营工作的阶段性的进步。
(三)注重“以人为本”的激励管理方式
在今人人平等的社会中,企业要想促使员工激励管理与人力资源管理的思想能够相互的融合,就需要在激励管理制度中引入“以人为本”的管理思想,尊重每一个员工的工作,信任每一个员工的工作能力,给予员工宽容和理解,才能促使员工自愿的参与到企业经营工作中,竭尽所能的发挥自身的能力和价值。企业在实行激励制度时,面对那些工作中出差错的员工时应当尽量避免对其说出刺激性的话语,促使员工心理上受到伤害,导致在日后的工作中企业难以再调动其工作的积极性,而对于那么日常工作中非常努力但难以达到企业领导期望的员工,企业领导需要对其工作进行指导,指出其工作中的不足之处,才能促使员工不断的提高自己的工作能力。由此可见,企业在日常工作中必须要与员工进行人性化的互动和交流,对员工工作上的付出给予充分的肯定与支持,从而促使员工保持热情的工作态度,企业在激励管理中注入“以人为本”的管理思想不仅能够为员工提供热情、舒适的工作环境,同时还能将这种管理思想带来的员工创造力转化为企业在市场上的竞争优势,促使企业得到稳定的发展条件。
四、结语
综上所述,企业员工激励管理制度要想在企业人力资源管理制度下得到较大的效果,企业就必须结合实际工作情况,制定一系列激励方式,采用物质与精神双层面上的满足方式,促使员工在具有竞争性的激励模式中逐步提高自己、改进自己,从而提高工作效率。此外,企业还需要对激励管理制度进行合理的调整,将“以人为本”的管理思想引入到激励工作中去,最大程度上的调动员工热情的工作态度,促使企业在市场竞争中得到稳定的竞争优势。
参考文献
关键词:管理制度;完善;落实
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
我国小型企业大部分属私营个体性质,集权现象严重,并且管理理念和管理方式仍延续落后的思想和方法,没有认识到良好的管理制度对企业内部的良好运行产生巨大的影响。本文主要是从分析小型企业制度的问题,完善并落实企业管理制度两方面进行讨论的。
一、联系实际找出小型企业管理制度存在的问题
1.小型企业管理制度不能让员工产生归属感
每个人都想实现自己存在的价值,但大部分小型企业属私营个体性质,多以赚钱为主要目的,企业领导者采取集权制度,不能充分调动员工积极性,而企业的效率直接与员工的工作效率挂钩。没有合理的管理制度,员工很难体会到归属感,内部员工人心涣散,直接影响企业效率。那么这样的企业犹如一盘散沙,很难继续发展。[1]
2.小型企业管理制度不够完善,不够实用
与大中型企业相比,大部分小型企业正处于发展初期状态,生产经营情况不佳,企业的责任人将企业运营重心放在生产经营方面而企业的管理制度没有受到重视。这些企业在制定管理制度时以企业当前利益为重,不能考虑众多因素建立完善的管理制度。其次,部分小型企业即使认识到管理制度完善的必然性,但大多照搬一些成功大企业的先进的管理制度却不结合切身实际,往往建立不合自身的管理制度,而自身人员职位的不固定性造成管理制度的不确定性,使管理制度很难执行。
3.小型企业管理制度缺乏创新
创新是企业生存和发展的灵魂,对于企业来说,创新包括技术创新及制度创新。技术创新能够为企业带来经济效益,然而制度创新也是不可或缺的。企业井然有序的日常运作与管理制度是紧密相连的,而制度创新可以消除老制度的缺陷,使企业高效的运转。有关资料表明,我国部分企业在日常经营管理中,受陈旧的管理思想影响,忽略市场调研,不能及时了解市场变化,继而不能使用先进的管理方法,使企业止步不前。由此,企业要懂得创新,引入先进的管理人员,从而提高企业管理水平和管理人员的素质。[2]
4.小型企业管理制度不能全面落实
企业中制度容易拟定,但在实际管理过程中往往落实情况欠佳。正是由于小型企业的特点即小型企业集权现象严重,人力资源不足,没有完备的落实部门,执行环境制约等方面的问题,所以全面落实管理制度相当困难。
二、完善并落实企业管理制度
小型企业发展落后的主要原因是管理制度不够健全,不够合理,因此要建立健全的管理制度是刻不容缓的。
1.完善小型企业的管理制度
(1)提高管理者的素质和管理能力
一名优秀的管理者,要有卓越的组织才能,果断的决策能力,高度的责任心,勇于创新的精神。为了提高管理者的管理能力,首先,企业可以对高级管理层的管理者进行专业培训,使管理者接受一些先进的管理方式。通过培训,提高管理者的理论知识。其次,管理者有了足够的理论知识后,就企业现状,整合出一套最适合企业自身的管理方案,将方案的管理思想下发到各个管理部门,并对下层部门的管理者进行公司内部培训,提高下层管理人员的素质修养水平。最后,企业管理者要有“终生学习”的思想,不断充实自己,改善管理方案,提高自己的管理素质。[3]
(2)提高管理者的创新能力
管理者要提高创新能力,一方面要做到具有对信息观念灵敏的能力。现在是信息的时代,在激烈的社会竞争中,能搞全面掌握当下信息动态,也就把握了经济发展的趋势,从而能正确的分析经济形势;另一方面,作为一位出色的管理者,还要具备高度的竞争意识。竞争是企业赖以生存的外部动力,有了竞争,管理者就不得不以战略目标出发,协调好内部关系是企业能够与外部竞争的必要条件。[2]
(3)建立良好的管理环境
管理环境对管理工作的高效进行有着重要的影响。企业的经营管理过程相当复杂,为了保证其高效运行,务必要建立良好的管理环境。建立一个完善的管理环境关系到企业管理制度的执行及落实,进而影响到整个企业的运营情况及战略目标的实现。为了建立良好的管理环境,管理者和员工都要做出努力。
从管理者来讲,管理者要对企业的管理环境引起高度重视,俗话说环境决定命运,虽然不是绝对的,但管理环境在很大程度上影响着管理工作的好坏,所以说管理者要控制好企业的管理环境。而保证良好的管理环境的手段之一就是提高员工在企业中的归属感。而员工对企业归属感一定程度来讲依靠的是员工自身的主动性,但还有很大程度上依靠的是管理者对员工的激励程度。管理者不能只是注重工作效率,要完善薪酬制度,奖励制度,福利制度等,只有让员工感受到企业对员工的福利及关怀,才能使员工变被动劳动为主动劳动,从而提高企业的绩效。
从员工来讲,员工要严格执行管理者制定好的管理制度,为创造良好的管理环境奠定基础。第一,要肯定自己,认识到自己对企业良好制度运行的重要性,认识良好的管理制度能为企业及个人带来的利益。第二,员工要严格执行上级派发下来的任务,服从上级命令。第三,各员工之间要处理好自己与其他员工的人际关系,提高自己的组织观念,将自己视为组织中的一员,团结协作,为共同的目标提高企业绩效献出自己的一份力。
2.落实小型企业的管理制度
完善的管理制度只能为企业提供一项策略,要想企业管理方面井然有序,务必要落实好企业的管理制度。企业要做到一旦提出管理制度就要坚决执行,全面落实。发挥小型企业灵活性高的特点,培养员工的灵敏性,避免墨守陈规。
总之,小型企业的现状告诉我们建立完善企业管理制度的迫切性。只有加强企业管理制度建设,提高管理者的管理水平,增强管理人员责任心才能保证企业适应新时代的经济形势。除此之外,管理人员还要完善落实管理制度,这样才能迫使企业持续高效发展。
参考文献:
[1]萧凡.如何提高员工的归属感[J].经济经纬,2007(08).