时间：2022-06-06 07:27:56
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a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. **
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journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely，
general manager signatur july **，****
会展活动商务邀请函的写作
会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
一、内涵性质差异
邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会
团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业
”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓
一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、内容结构的差异
邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的
责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。
四、语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
五、送请方式差异
邀请函可以用A4纸打印，可以用信封通过邮局寄出，可以通过电子邮件发送。
公务考察的邀请函范文一
尊敬的 先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间：
XXX年8月20日-22日
二. 会议地点：
北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XXX年7月5日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XXX年6月24日
公务考察的邀请函范文二
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
******
年 月 日
公务考察的邀请函范文三
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
活动时间：2017年2月22日 下午16:00-18:00
活动地点：福田奇卡奥尔夫音乐教室
活动内容： 1，热身律动
2，开场舞动
3，亲子节目
4，亲子游戏
5，生日会---制作与分享
6，集体游戏
7，新学期展望
温馨提示：
1，每位会员家庭参加活动需划课一节，(每组家庭限制3人)，全日半日班划课一天
2，每位会员可邀请1-2组家庭参加开学典礼，
(会员需提前申请，然后领取邀请函给非会员，请非会员妥善保管好邀请函，
并到中心时交给签到老师，谢谢您的配合)
活动人数：(名额有限，只限40个名额)
新学期开学了，福田奇卡诚意邀请你带着你的宝宝一起来参与我们的开学典礼吧!
让宝宝尽快适应校园生活，也增进家园互动交流。通过互动游戏让宝宝感受及体会相互配合及团队精神，也要学会分享和学会交流。
这次活动还增进你和宝宝与家长亲子关系。
新生开学典礼邀请函模板1
尊敬的家长朋友：
您好!
家庭与幼儿园是重要的合作伙伴，教育孩子并为其成功的未来奠基是我们共同的愿望。教育孩子的方法是需要学习、需要提升的，科学、智慧、有效的引导是在相互沟通及学习中形成的。
为促进家园沟通，提高家园共育水平，本园定于本周五(9月6日)下午15：00召开家长会，地点为幼儿园二楼多功能室。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间前来参加。
请您配合的事项：
1、会议在14：30签到入场，15：00家长会准时开始，请家长务必准时到场。
2、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把手机调到震动状态，必要的电话请到会场外接听。
3、请您务必提前下载好微信客户端，保证手机有5M以上流量，我们将在会议中介绍芭比家园共育平台的使用方法。
您的到来将是迈向成功教育的第一步!感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!
幼稚园
20XX年9月3日星期四
新生开学典礼邀请函范本
尊敬的 ：
您好!
学校将于 年 月 日上午 点在 举办新生开学典礼，诚邀您参加。
期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
学校
年 月
新生开学典礼邀请函样本
尊敬的各位老师：
秋高气爽之际，我们迎来20XX级新生，其中94名本科生和176名研究生，他们的到来为学院的发展注入新的活力。
学院将于近期举行开学典礼，诚挚的邀请各位老师届时参加。
冬至一家亲
二、活动目的
以冬至节为契机，通过各种温馨的的互动环节让同事们再以后的工作中更加有默契，同事也体现单位领导对下属的关心，让大家体验到久违的家个感觉!
三、活动组织机构
主办单位：利涛信息科技有限公司
承办单位：左右广告
四、活动对象
利涛的全体同仁
五、活动时间、地点
时间：12月22日(冬至)
地点：大舜酒店(广州大道中)
六、活动流程
1、前期准备
①12月14日 展开会议，讨论活动方案，确定宣传策略
②12月16日 制作邀请函，确定邀请函
③12月17日 打印邀请函
④12月18-20日 采购，发邀请函
⑤12月21日 场地布置，展开工作人员会议，明确分工
⑥12月22日 酒店餐厅细节安排
2、活动的主要内容及具体安排：
⑴ 以桌为单位，一桌视为一个临时家庭，以营造家的氛围。由餐厅提供材料，进行DIY饺子制作评比活动。面粉免费提供，饺子馅另计费，并为每位参与者免费提供红桃粿特色小吃一份。19：00活动正式开始，由老板评出获胜者并为获胜“家庭”颁奖，奖品为“精致马克杯一个”。
⑵ 在DIY饺子制作评比活动中加入一个小游戏，每桌选派两名组员参加游戏，游戏内容为参与者须尽可能多地写出跟“久”字同音的谚语、俗语、成语，游戏时间为15分钟，规定时间内写得最多者则获胜，奖品“金飞燕鼠标一个”。
⑶ 抽奖活动，每位参与DIY饺子制作的顾客都有相应的号码牌，抽奖箱中有另外一份号码牌，在DIY饺子制作评比活动结束时由老板进行抽奖，获奖者为抽中的相应号码的同事，抽奖机会两次，由老板颁奖。奖品为“索尼数码相机一个”。
3、活动人岗调配表
冯挺记：主持人
由于本次活动以竞赛游戏贯穿全场，现场需要一个主持人来主持整场活动，使顾客更加清晰地了解游戏流程、规则以及奖励，并起着引导顾客按照流程先后顺序完成活动的作用。
负责该工作的工作人员须做到：
1.在活动开始前对活动的内容进行介绍，介绍完以后，若其他同事仍有不解之处，须给予解答。
2.宣布游戏开始，现场示范包饺子也开始：在负责示范指导其他同事包饺子(汤圆)的工作人员示范结束后，提示大家在制作过程中如有问题，可以向工作人员请教。
3.主持19点30分(制作过程中)插入的小游戏，宣布游戏规则，明确指出获胜者的奖品，使大家积极参与，游戏结束后宣布游戏结果，获胜者以及颁发奖品。
4.饺子(汤圆)制作评比活动时间截止，宣布获胜队伍，主持颁奖仪式。
宋姝江and紫富祥：
指导其他同事包饺子(汤圆)
考虑到参加饺子(汤圆)制作评比活动的消费者中有的不会包饺子(汤圆)，特安排1-2位工作人员现场指导。
负责该工作的工作人员须做到：
1. 活动开始时首先为不懂的同事总体示范包饺子(汤圆)，在示范的过程中应该对制作方法以及制作中应注意的问题进行适当的，相关的描述。
2. 示范结束以后(开始展开制作期间)，留场等候，当在制作过程中仍有问题时给予解答及指导。
刘燊杰and黄旭鹏：
记录、监督
负责该工作的工作人员须负责以下内容：
1.在活动没有开始前对各桌人数进行统计
2.按人数给每桌安排特色小吃
3.按人数送出饺子(汤圆)制作的材料.用具
4.监督词语游戏“久”，并统计结果
余璐伊：
机动人员
负责现场突发事件，现场秩序，配合并协助其他工作人员工作
4、具体时间流程
19：00-19：30 主持人宣布活动开始，饺子制作指导者进行示范。负责记录的工作人员对每桌人数进行统计，并按人数送出餐厅特色小吃
19：30-19：50 词语游戏
21：00-21：10 DIY饺子制作截止，选出最佳饺子，颁发奖品
21：10-21：20 抽奖活动，颁奖
21：30-- 活动结束
七、经费预算
酒店餐厅包场：18:00-21:30 15000RMB(含活动食材)
马克杯10只： 50 RMB
金飞燕鼠标10只： 200 RMB
索尼W350数码相机2只： 2000RMB
音响及其他设备租金： 1000RMB
交流年会邀请函
【交流年会邀请函一】
尊敬的同行们、朋友们：
您好!
时光飞逝，岁月如梭。转眼间我们即将走过20xx年。在这一年，我们肩负重任，压力重重;在这一年，我们时刻忙碌，迷失自我;在这一年，我们面临挑战，步履维艰;在这一年，我们倍感艰辛，祈盼收获。跨过一年，你还在不知所措吗?你还在艰难前行吗?你还在独自困惑吗?不要再这样!因为，我们和你在一起!
在此，我们诚挚的邀请您参加我们20xx年度潍坊人力资源管理交流年会，加强自身专业技能，提高个人业务能力。倾听他人的声音，分享自己的心得，看看老朋友，结识新朋友。让大家在一个轻松愉快的氛围中，收获知识，收获乐趣、收获明天，让我们共同前行在HR的道路上，迎接美好的未来。
【主办单位】 山东xxHR交流论坛
【协办单位】 潍坊日月企业管理咨询有限公司
【年会时间】 20xx年xx月xx日08:3015:00
【年会地点】 帝豪大酒店(于08:3009:00签到)
【年会安排】 1、年度计划的制订
2、人力资源作业重点
3、20xx年HR发展探讨
4、管理困惑解答
5、年会聚餐
【邀请对象】 企事业单位HR工作者(人数限制为100人)
【年会费用】 100元/人 (因会议场地、会场服务、聚餐等均需费用，请参会同行在签到时缴纳，谢谢!)
【注意事项】 请带足名片，方便交流。
【交流年会邀请函二】
20xx年是个难忘的一年，承载了中华儿女太多的希望和泪水西南五省旱灾、江南暴雨洪涝灾害、4.14玉树地震、大连泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,对志愿者朋友及各NGO组织来说20xx年却充满了考验和磨难，灾难是不幸的，生命是无辜的，爱心却是有情的!哪里有灾难哪里就有你们的身影，哪里有困难哪里就有爱心和希望，你们是最可爱的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我们汇聚一堂，相约20xx，共忆20xx!
【开启记忆的封印，20xx公益在行动】电子版年鉴合辑影像作品资料征集
过去的一年，我们伟大的志愿者及其NGO组织们在中华大地留下了太多的身影和故事，如果你有话要说，有故事要讲，请您留下您的文字、照片，我们将统一编辑制作成电子年鉴合辑，为您也为所有有爱心的人们留下一份纪念
一、会议时间：
20xx年1月21日 13:3017:00
二、会议地点：
工人体育馆北区地下一层报告厅
三、会议费用：
免费;现场免费提供饮料、茶点;
现场设置募捐箱，所得善款将用于资助北京红十字会希望大地助学项目
四、会议安排(详细安排见当日彩页)：
1、13:30入场签到、自由交流
2、14:0014:30 组织方致辞、参会组织致辞、志愿者代表致辞
3、14:3016:00 讲述你的故事，20xx公益年鉴展
4、16:0017:00 20xx年度公益项目交流、黑暗中的太阳现场体验
5、17:00 抽奖
五、参与对象：
公益慈善组织及其工作人员、志愿者以及有志于从事公益慈善事业有爱心的个人
六、参会报名及年鉴资料投送方式：
1、仅接受报名表报名，报名表下载地址(内有联系方式)：
2、提供公益年鉴资料的组织机构或个人请随报名表一并发送至报名表内邮箱。
3、报名截止日期：20xx年1月20日
4、公益年鉴资料征集截止日期：20xx年1月16日
注1：需要在会议现场放置易拉宝、发放宣传材料的组织机构请在报名时注释并由我们统一规划;
注2：需在现场单独播放PPT的组织机构请在报名时注释;
七、参与组织：
北京市红十字基金会会希望大地项目、希望大地助学工作室、NPI(恩派)公益组织发展中心、创意之窗黑暗中的太阳项目组、绿色和平组织、北京市社会福利管理处、心平公益基金会、北京桂馨慈善基金会、腾讯公益、百度小桔灯、天涯公益(报名中)
媒体支持：央视国际、网易、搜狐、新浪网、京华时报、腾讯网、百度
技术支持：阿飞觅友团影像资料组
八、年会现场志愿者招募
本次年会现场共需志愿者8名，分别为签到处接待员2位;自助餐饮区1位;现场服务1位;主持人1位;PPT播放人员1位;平面设计人员1位;FLASH制作人员1位;欢迎各位志愿者朋友踊跃报名参加。
九、交通路线：
地 铁：地铁2号线到东四十条站，出东南C口，向东步行约10分钟;地铁10号线到团结湖站，出东南C口，向西步行12分钟
公交线路：______________
【交流年会邀请函三】
尊敬的领导：
由中国传播学会、美国华人传播学会(ACCS)、四川大学联合主办的20xx年世界华人传播学学术研讨会，将于20xx年6月1日在四川成都隆重举行，出席会议的大都是国内外顶尖级的传播学专家、媒介精英和经营管理人士。这些专家学者和业界精英从当代世界传播发展的现状入手，探讨未来传播学领域的发展趋势，尤其是将对传媒实体如何在多元价值和多种媒介搏弈中获取生存空间的话题进行深入探讨，成都(西部)经济弱势与传媒经济强势的巨大反差，也引起了业界的极大兴趣。本次会议将极具理论和实践指导价值，大会组委会热忱欢迎贵传媒实体(广电、报刊杂志、出版及网络)的管理、经营及专业技术人员前来参会。
联系电话：xxxxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx
联系人： 何老师xxxxxxxxxxxx 白老师 xxxxxxxxxxxx
地点：xx大学文科楼501室
【交流年会邀请函四】
**同学：
您好!我是20xxxx世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
为庆祝物流公司*副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼)，露天现场燃放烟花。
推荐场地：1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;
三、酒会形式
生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式;
在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。
酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒会现场及户外烘烤场装饰
四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。
现场布置：背景布(内容：钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。
五、邀请佳宾
邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。
邀请佳宾预计人数：
邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。
六、酒会内容
生日酒会开始-领导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿，吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花
七、费用预算(按**人计算)
项目
报价金额(元)
备注
场地布置装饰品
烟花
酒水饮料
餐费
烧烤费用
生日蛋糕
摄影师2人
请柬及邀请函
冲洗费(预计200张)
Vcd制作费
校企开展合作邀请函
尊敬的 赵校长您好! ：
奋达教育集团将于20xx年11月18日在深圳奋达科技园艺根传媒总部举办校企资源共享峰会，共同探讨： 1、奋达教育集团投资建设实训室及教学场地; 2、共同打造精品专业; 3、奋达教育为学生提供高薪就业的平台; 4、校企合作共同进行师资培训、学生素质拓展等合作方案。 真诚邀请您前来参加，共谋发展。
特致此函，谢谢合作! 联系人：
深圳奋达网络教育发展有限公司 20xx年10月12日 (本次峰会仅针对公立的中职学校，参会对象仅限学校校长及校长指定人员，每所学校仅限3人以内参会。峰会期间艺根传媒仅提供当天的中、晚餐，住宿以及出行安排。参会人员需提前与我方联络人确认并回复参会事宜，以便提前安排，未提前报备人员此次峰会不便接待，欢迎参加我们的第五届峰会!有不周的安排请与我方及时沟通，谢谢合作。) 请贵方确认并回复(电子版)： 派员 姓名 年龄 性别 民族 职务 联系电话 交通方式 住宿要求 领队 成员 成员
校企双方合作邀请函
为了服务一带一路国家发展战略，全面落实西部人才发展计划，加强学院与合作单位之间的联系，增进学院与合作单位在校企合作、人才培养、学生实习及毕业生就业方面的合作与交流，为合作单位和毕业生之间搭建双向选择平台。学院决定举办20xx年校企合作暨校园双选洽谈会(土木水利类)，热忱邀请各兄弟单位在百忙之中莅临指导、洽谈合作、招才纳贤、宣传企业。具体事宜函告如下：
1 、大会时间
10月25日全天报到，10月26日举行双选会，10月27日离会。
2 、会议地点
酒泉职业技术学院(酒泉市肃州区解放路66号)
3 、参会流程
1.参会单位请携带单位资质复印件(加盖公章)、单位接洽函(加盖公章)到指定地点报到。
2.为做好招聘信息和展位安排工作，请参会单位将招聘信息(包括单位简介、招聘职位、招聘人数、招聘条件、薪酬待遇及其他有关事宜500字以内)等宣传资料电子版及参会回执电子版于20xx年10月20日之前发至邮箱。展位眉板、招聘信息展板均由会务组免费制作。
3.学院为方便参会单位进行企业宣传，专设就业讲堂，会场为每个单位提供展位。双选会不收取任何费用，免费提供工作午餐;外地参会人员如需住宿，请在回执单中标注，费用自理。
4. 参加校企合作洽谈及签订合作协议的单位，须提前做好合作协议的起草和协商，大会期间统一签订协议。
4 、会务联系
校企发展合作邀请函
尊敬的用人单位：
山东理工职业学院是一所经山东省人民政府批准、国家教育部备案的国办全日制普通高等职业院校，获批为山东省技能型人才培养特色名校、全国供销合作社系统教学改革综合示范校。全日制在校生15000余人，学院设有机电工程学院、汽车工程学院、光电工程学院、金融会计学院、航空航海学院等十二个二级院部。开办41个专业，涵盖材料与能源、制造、电子信息、财经等11个专业大类。为进一步做好学生就业实习推荐工作，搭建供需双方交流沟通的平台，学院将于 ** 年 6 月 17 日 举办就业与校企合作供需见面会，会期一天，诚挚邀请贵单位参加。相关事宜敬告如下：
一、报名
1、请用人单位应于 ** 年 6 月 14 日 前务必将参会报名回执表、企业简介和招工简章用电子邮件发到山东理工职业学院就业服务与合作办学办公室邮箱：邮箱，以便安排展位和网上宣传。用人单位可登录： 我院就业平台，上传单位招聘信息，以便及时和学生信息沟通。
二、报到
1、报到时间： ** 年 6 月 17 日 9：00前。
2、报到地点：
3、报到时应交资料：营业执照副本复印件(需加盖单位公章)招工简章和参会报名回执表。各类人力资源公司需另行提供被企业的授权委托书或与被企业的合作协议书原件。
4、报到时应自备资料：单位的个性展示海报、招聘简章、名称标牌等。
三、会议为用人单位提供的服务
1、展位一个(2张单人课桌，2把椅子);
2、会议工作指南及有关材料。
3、摊位费、午餐费免交;住宿自行安排，费用自理。
四、相关事宜
1、用人单位与学生达成实习意向后，学院、实习单位、学生需签订顶岗实习协议。实习单位协助学院完成部分核心课程的教学工作。
2、毕业生与用人单位达成就业意向后，必须签订三方(毕业生、用人单位、学院)就业意向协议书。
3、如果贵单位有意向与我院加强合作，如：联合办学、定向培养等，请准备好意向书，以便会议前后商谈合作事宜。
4、若有其它要求，请用人单位提前告知我院就业与合作办学办公室。
五、联系
1、来函请寄：
2、学院地址：
3、联系人：
