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关键词:集团公司;特点;内部审计;问题;对策
一、目前我国集团公司主要特点
集团公司有别于企业集团,后者主要表现为一种产权关系模糊、法人地位不清的松散式联合体,前者则是由若干个集团公司结成的利益共同体,我国集团公司呈现如下特征:
从本质上分析,集团公司立足于母子公司关系,实践垂直型组织体制。集团公司具备独立的法人地位,它是现代企业制度环境下的产物,且具有独立的、有限的民事责任能力;集团公司包含一个母公司及若干个子公司,且子公司在母公司绝对控制性股权地位领导下处于从属地位;集团公司母子公司主要靠产权、股权等相互联结,母子公司均具有自身独立的法人地位;集团公司在原始的母公司基础上不断扩张裂变出子公司,裂变形式可以是内部扩张裂变式,即母公司不断增加投资开设分支企业,也可以是外部扩张裂变式,即在资本证券市场上,不断购并、控制其他竞争对手及相关企业。
从组织结构上分析,现代集团公司多采取直线职能制、事业部制、控股型结构等三种组织结构模式。直线职能制即通常称的直线参谋制,其结合领导层直接指挥职能与普通人员的业务指导职能,兼具直线制和职能制的双重功能,但此种模式较难适应市场的开拓现实性,无法较好地满足多元化市场需求;事业部制即在公司内部引入市场机制,根据产品、地区、部门、顾客等不同角度,将公司划分为若干个事业部,各事业部在母公司统一领导下独立经营、单独核算、自负盈亏,控股型结构则是在母公司之下设立若干个子公司,母公司控股子公司并承担有限责任,以有效限制经营风险,但此种模式极易导致子公司经营目标与集团公司整体目标相互背离的情况。
从内部审计角度分析,现代集团公司审计环境、审计对象、审计组织、审计内容等均发生较大变化。集团公司包括多个独立法人,各个自负盈亏、自主经营的独立法人实体都在契约、产权关系之下联结为集团整体,并衍生出集团公司整体目标;集团公司在兼并、控股、参股、投资、联营等方式联合下,形成核心层、紧密层、半紧密层、松散层等多个层次,构成立体化的企业网络,集团公司实施多元化经营策略,借助于集团优势,优化配置集团公司整体资源,提升集团公司整体规模和效益,同时扩大集团市场占有率、增强企业竞争能力、降低企业风险,集团公司业绩考核指标多样化,业务部门主要依据计划、标准、定额等考核人员绩效,利润中心主要以利润指标为考核依据,投资中心则以投资效益进行业绩考核。
二、我国集团公司内部审计难以发挥相应作用的原因分析
在集团公司经营管理中,内部审计发挥着核心作用,但从目前我国集团公司内部审计现状分析,内部审计工作并不能及时、准确地反映出集团公司实际运营状况以及存在的可能性问题,内审结果也未能使集团管理者强化管理、降低风险、加强服务,其原因在于:
内部审计所处环境不利于其工作开展。一则内部控制效果不佳,集团公司缺乏良好的内部控制机制,管理者不重视内部控制的严肃性和重要性,这使得内部控制制度完善,但缺乏执行实效和效率,进而较难发挥建设性作用;二则公司治理欠佳,特别是集团公司在集团内部采取的“一元化”治理结构,其弱化了集团内部决策监督及制衡作用,再加上公司治理发展水平偏低现状制约着内部审计对象的拓展、工作范围的扩大,三则集团组织内部文化建设滞后,相当一部分集团公司尚未建立健全内部控制意识下的企业文化,即使领导层具备了控制意识,集团内部管理者及普通员工对内部审计认识上的误区也容易增加审计难度,严重影响审计人员工作积极性,而不利于内部审计工作的开展。
集团公司内部审计设置制约着内审工作的推进。由于集团公司内部审计部门独立性不强、层级偏低,公司内部等级制度的干扰导致内部审计活动难以有效实施,审计结果也无法受到相应重视;审计机构设置过于分散或者过于集中,造成审计部门系统性较差,内部审计缺少一套完整的有机体系,集团审计总部在监管、指导下属各级审计机构工作计划、质量时缺乏权威性和影响力;多数集团公司对内部审计宗旨、权力、职责等尚未加以明确,管理者重视,内部审计便产生效力,反之,内部审计则缺少执行力度;内部审计资源的匮乏致使内审工作无法直接创造价值,内部审计工作资源受限使之不得不承担起选择错误带来的审计失败风险。
审计人员主观上的缺陷也给集团公司内部审计造成较大障碍。审计人员观念上的落后,使得其在落实工作时极易忽略解决问题的重要性,而一味地偏向于发现问题、报告问题。这不利于内部审计部门将重大风险纳入审计范畴并采取相应的规避措施,如果内审人员将精力仅仅局限于一些低层次、重复性细节问题,内审结果便难以发挥相应的价值和作用;审计人员自身能力欠缺,比如职业审慎不足,致使审计时操作不规范、取证不恰当、内审结果缺乏说服力,再如审计熟练程度不足,审计人员做出判断、定性不准确,内部审计质量偏低,一些审计人员不能尽职尽责地完成工作,审计重点不突出,日常工作中不遵循《内部审计实务标准》及《职业道德规范》,审计人员人为性失误也可能导致风险分析失败,审计资源减少甚至丢失,审计整体效果和效率偏低。
三、加强集团公司内部审计重要作用的有效途径
强化内部审计在集团公司内部的重要作用,其重大举措在于构建起有效的集团公司内部审计机制,具体措施包括:
改进内部审计所处环境及内审能力。分析集团公司内部控制水平,选取相应的审计程序及方法,实现审计目标,并对内部控制进行改进和完善;分析公司治理情况,为集团公司战略决策层提供有价值的服务和信息,分析集团公司对内部审计持有的观点,提升集团内部对审计及控制的认同程度及配合程度,改善内部审计运行的人文环境,最大限度上将内部审计结果转换为集团内部相应的改进行为,分析内部审计能力缺陷,改进内部审计机构、职能、人员等各个方面的能力,促进内部审计发挥出应有的作用和影响力。
制定相应的长期发展目标、短期改造目标及改造措施。现代企业制度下,集团公司内部审计具备了更多的层次、内容和主体,内部审计对应的长期发展目标应确定为,从最有效的领域为企业价值增加服务,选择现代审计服务方向为内部审计提供帮助;集团公司对应的重大风险因素对内部审计短期改造目标起到决定性作用,内部审计短期改造应着眼于确保低层次财务责任、经营责任的有效履行,提升内部控制发展水平,以及公司治理机制的良性运行,内部审计所处环境及自身能力的变化,要求内部审计改造途径必须从内部控制水平、企业文化特征、公司治理现状等处罚,勾勒最优的途径和步骤,适时调整内部审计机构与机制,拓展内部审计范围及方法。
关键词:集团公司 神华销售集团 职能 作用 管理
一、神华销售集团简介及现状
神华销售集团有限公司成立于2011年5月,是神华集团有限责任公司(简称神华集团)所属的专业销售公司。神华集团销售公司的主要职能是:负责销售煤炭产品及油品和化学品销售业务。神华集团成立于1995年10月,是一家由国务院批准的国有独资公司,集电力、铁路、港口、煤制油、航运与煤化工为一体的产运销一条龙经营的特大型能源企业,跻身于世界500强企业行列,是我国现代化程度最高和规模最大的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。作为中央直管国有重要骨干企业,神华销售集团也是世界上最大的能源营销公司之一,是神华集团对外销售的窗口。中国神华能源股份有限公司分别在上海和香港上市,其综合实力非常强大。神华销售集团作为神华集团产品的营销组织,其下属有四个区域公司,分别是香港国际贸易公司、西北能源贸易有限公司、华北能源贸易有限公司和东北能源贸易有限公司。截止到2011年底,神华销售集团在北京、上海、广州、香港、河北、山西、内蒙古、天津等全国13个省、直辖市、自治区、特别行政区设立了四个区域销售子公司、1个专业财务结算公司、9个办事处,其员工将近1500人。神华销售集团的终端用户覆盖、贵州和云南之外的各省区,煤炭出口到韩国、日本等国家。神华销售集团有限公司是中国神华能源股份有效公司的全资子公司。从上世纪80年代中期开始,神华销售就伴随着神华集团的迅猛发展而进步。神华销售的成长历程如下:1985年,隶属原华能精煤公司的华能精煤运销分公司成立;1996年,神华集团成立后,神华煤炭运销公司成立;2005年,中国神华能源股份有限公司煤炭销售中心成立;2011年6月28日,神华销售集团有限公司在煤炭销售中心的基础上正式挂牌成立,这也翻开了神华销售的新篇章。神华销售集团成立之后,神华集团的销售量大幅上涨,2012年,神华集团首次实现了年销售增长的亿吨级跨越,煤炭的销售量达到了6.16亿吨(包含焦炭)。现阶段,神华销售集团致力于打造煤炭能源领域的“沃尔玛”,搭建了较完整的销售网络,形成了资源组织、运输协调、质量监管、市场开拓、售后服务等全过程的销售业务系统,为用户提供最合适的产品和配煤方案,并成功实现了化工品及煤块的网上电子交易,正在全面推广电子商务,秉承神华集团“科学和谐、厚德思进”的核心价值观,奋力建设具有国际竞争力的世界一流能源营销企业。
二、集团公司的功能定位
集团公司是属于一个层级组织,它的母子公司框架是多层次的,有产权关系形成,另外,公司拥有的纽带控制公司的大量协作,因此集团公司与各层级子企业间必须有着合理的功能分工。根据母子公司间功能的相对独立性和联系性的原则,集团公司的功能定位不能互不相关,也不能完全重合。因此,从一般的情况上来讲,集团公司的功能定位应该从以下公司的功能几个方面来定位。首先,要把握市场。把握市场要从三个方面来分析,第一个是市场的宏观分析,第二个是行业的分析,第三就是竞争对手的分析。这三个方面要逐级展开分析,做到对市场准确全面的把握。其次,就是从战略决策的功能上来说。通过前面的对市场的准确把握,研究新市场,建立进入新市场的决策,包括进入的方式,进入后公司各层次间的分工与协作和资金的预算与筹集。再者,确定企业的管理机制。战略决策做好后,就要合理安排好企业的管理机制。落实到集团内部的管理,确定集权与分权,根据管理的四大职能,设立好企业管理的职能部门,制定一系列的管理制度,从而确定企业的管理模式。另外,对于整个企业来说,必须制定集团公司企业统一执行的规章、制度、标准、工作程序。工作流程等。最重要的是,母子集团公司的经营理念必须是统一的。然后,就是企业的后续管理了。通过确定的一个管理模式,展开进入新市场的工作之后,需要的是对信息的管理。集团公司需要把收集到的信息进行分析、处理、加工、传输然后运用。在资金上,资金的筹措和调配也是相当重要的,重要的一点就是尽大限度的提高资金的利用率。在技术上,技术的开发与创新对一个集团公司是至关重要的,它能保证企业能够永久处于竞争的有利地位,保持活力。最后,就是企业形象和企业文化方面了。一个公司要在广大群众里保持永久的活力,形象和文化是必须有所统一、有所规划的。因此集团公司必须统一设计公司的企业形象,通过宣传、教育、文化生活等形成一定的集团文化。
【关键词】 综采自动化控制系统采煤工艺地面监控系统
【Abstract】 This paper introduce the overall design of 1102206 Full-mechanized automation mining face in Meihuajing Colliery, elaborated its various subsystems. Analysis of the mining technology of the Full-mechanized automation mining face ,focusing on the overall design of automatic control system of the Full-mechanized automation mining face, analyzed the control principle of automatic control systems. The establishment of a ground surveillance system, to achieve centralized monitoring of the Full-mechanized mining face.
【Key words】 Full-mechanized Automation; Control Systems; Mining Technology; Ground Surveillance System
综采工作面是矿井生产的核心,对综采工作面进行自动化控制是现代化矿井实现生产管理现代化的关键,神宁集团梅花井煤矿1102206综采自动化工作面的顺利实施,探索出了工作面少人化、无人化的技术路线。促进了神宁集团煤矿综采技术进步,对降低工人劳动强度、提高综采生产效率、减少人员、降低劳动风险具有十分重要的现实意义。
1 1102206综采工作面基本情况
1.1 1102206工作面概况
梅花井煤矿1102206工作面可采储量426万吨,工作面走向长度4200米,倾斜长度225米,平均采高3.5米,煤层倾角9°~20°度,有煤尘爆炸性,2-2煤自燃倾向性等级为Ⅰ级,属于容易自燃煤层。
1.2 综采自动化工作面设备配套
1102206综采自动化工作面设备配套主要由采煤机,刮板输送机、转载机、可伸缩胶带输送机联合运煤,二柱掩护式液压支架、乳化液泵站、喷雾泵站、移动电站、组合开关等组成,主要参数及型号见表1。
1.3 1102206综采工作面自动化控制概况
梅花井煤矿1102206综采自动化工作面的有序实施,推进自动化采煤技术在实际采煤生产过程中实现:以采煤机记忆割煤为主,人工远程干预为辅;以液压支架跟随采煤机自动动作为主,人工远程干预为辅;以综采运输设备集中自动化控制为主,就地控制为辅;以综采设备智能感知为主,视频监控为辅;即“以工作面自动控制为主,监控中心远程干预控制为辅”的工作自动化生产模式,实现“无人跟机作业,有人安全值守”的开采理念。
2 综采自动化工作面总体方案设计
2.1 综采自动化工作面控制系统构成
将采煤机控制系统、支架电液控制系统、工作面运输控制系统、三机通信控制系统、泵站控制系统及供电系统有机结合,实现对综合机械化采煤工作面设备的协调管理与集中控制。实现集视频、语音、远程集中控制为一体综采工作面自动化控制系统,实现工作面采煤机、刮板运输机和液压支架等设备的联动控制和关联闭锁等功能。如图1所示。
综采自动化工作面控制系统主要由三部分组成,包括综采单机设备层(第一层)、顺槽监控中心(第二层)、地面(第三层)。在工作面原有采煤机、液压支架、刮板输送机等单机子系统的层级之上构建了统一开放的100M工业以太网控制网络,实现单机设备信息汇集到顺槽监控中心的隔爆服务器上,供其分析决策与控制。
2.2 综采工作面工业以太网
利用工作面的综合接入器、光电转换器和交换机,建立一个统一开放的工作面100M工业以太网,构建控制平台。使工作面设备连接到顺槽集控中心的隔爆服务器,实现工作面设备信息汇集。工业以太网系统网络管理方面具备虚拟局域网(VLAN)、流量优先级等网络带宽管理功能,保证最重要的数据流能动态地获得最优先的带宽支持,同时具有网络状况自诊断功能。工作面以太网主要由本安型综采综合接入器、本安型光电转换器、本安型交换机、矿用隔爆兼本质安全型稳压电源、4芯铠装连接器、矿用光缆等组成。
2.3 综采工作面视频系统
综采工作面视频系统主要由采煤机机载视频、液压支架视频系统、两部胶带输送机机头视频系统、乳化泵泵站与喷雾泵泵站视频系统、刮板输送机的机头与机尾视频系统、转载机机头视频系统、监控中心内部视频系统所构成。矿用本质安全型摄像仪的视频数据通过工业以太网网络传输到矿用本质安全型显示器显示,矿用本质安全型显示器可以同时显示3台矿用本质安全型摄像仪拍摄的图像,并可跟随采煤机运动自动切换显示采煤机附近3台视频图像,实现了整个综采工作面视频系统的无缝连接。
3 综采自动化工作面生产工艺研究
3.1 液压支架自动化工艺
梅花井煤矿综采自动化工作面液压支架自动化控制的主要目标是实现工作面液压支架电液控制系统跟机自动化与远程人工干预控制相结合的自动化采煤模式。以往的电液控制系统大多局限于工作面中部跟机自动化的调试,并且没有在实际生产过程中使用,而梅花井煤矿在普通SAC电液控制系统的基础上,深入研究井下实际采煤工艺及工人操作方式。
根据自动化割煤工艺,完善了SAC电液控制系统的原有功能,实现了工作面两端头跟机自动化,具备了整个工作面的跟机自动化功能。经过在梅花井煤矿自动化工作面的实际应用,该系统完成了全工作面的跟机自动化调试,证明液压支架自动化工艺满足割煤工艺的实际生产需求,首次在倾斜综采工作面成功实施全工作面跟机自动化。
3.2 采煤机自动化割煤工艺
根据1102206综采工作面实际地质情况,采用双滚筒采煤机双向自动化记忆割煤,刮板输送机、转载机、可伸缩胶带输送机联合运煤,两柱掩护式液压支架支护顶板,采用全部垮落法处理顶板。采煤机自动记忆割煤工艺引入十四象限(或称十四工作区间)概念,如图2所示。
4 自动控制系统总体设计
在顺槽列车上打造一个“井下中央控制室”。操作者只需坐在监控中心即可通过显示器观察到工作面的情况,通过语音通信进行调度、联络,通过操作台远程操控工作面相应设备。
4.1 全自动控制模式
将集成控制系统设置为“全自动化”工作模式,通过“一键”启停按键启停工作面综采设备全自动化。“一键”启停功能包括:泵站启停、1部和2部胶带输送机启停、破碎机启停、转载机启停、刮板输送机启停、采煤机记忆割煤程序启停、液压支架跟随采煤机自动化控制程序启停,全自动化启停。自动化运行过程中,实时监控工作面综采设备运行工况,当设备运行异常,在监控中心操作人员可以通过人工干预手段对设备进行远程干预,如采煤机摇臂的调整、液压支架的动作等(如图2)。
4.2 分机自动控制模式
采煤机智能控制系统依据采煤机调高油缸行程传感器,实现采煤机的记忆割煤和远程干预等功能,实现以记忆割煤为主,远程控制为辅的生产工作模式。通过实时感知摇臂的高度,作为采煤机的智能调高系统的反馈依据,根据工作面煤层赋存条件实时改变摇臂高度,调节前后滚筒,实现采煤机自动割煤操作。根据采煤机储存系统中上一次割煤过程中存储的煤层赋存曲线,采煤机能够自动化的调节前后滚筒,实行自动割煤操作。依据采煤机主机系统及工作面视频,通过操作采煤机远程操作台实现对采煤机的远程控制功能,可以对采煤机进行启停控制、运行速度控制和前后滚筒摇臂高度控制等。
液压支架电液控制系统在标配基础上,通过增加接近传感器、倾角传感器等以实现液压支架的自动化控制。在护帮板安装接近传感器,依据传感器值判断护帮板是否收到位,防止采煤机自动化割煤时与液压支架发生干涉。在调试初期阶段,不断对控制软件进行改进升级,实现了液压支架的辅助动作可与支架移架的主要动作同时进行。同时,实现了邻架升柱到初撑力压力值时,本架即开始动作的功能,减少了相邻支架动作的相对时间。通过改进基本实现了平均每个支架移架时间15秒左右的目标,可以满足采煤机最高12米/分钟的运行速度。该工作面开采过程中必须使用的三个基本跟机功能:跟机收伸缩梁护帮、跟机移架以及跟机推溜。
4.3 分机集中控制模式
(1)具有在监控中心对采煤机工况监测与远程集中控制功能采煤机工况显示,以采煤机计算机主画面和视频画面为辅助手段,在记忆割煤过程中,通过操作台进行远程干预操作。(2)具有在监控中心对液压支架工况监测与远程集中控制功能,通过电液控制系统数据传输,在监控中心显示出电液控制系统所有数据信息。同时,通过以太网传输,在监控中心显示出工作面支架视频画面,以电液控计算机主画面和工作面视频画面为辅助手段,在跟机自动化割煤过程中,使用液压支架操作台进行远程操作,人工干预支架动作,以满足较为复杂的地质条件。(3)具有在监控中心对运输设备集中自动化控制功能,主要包括综采工作面刮板输送机、转载机、破碎机以及两部胶带输送机的启停控制,包括单独启停、顺序关联启停等功能,并且通过采集到的设备数据对运行情况起到监测功能。(4)具有在监控中心对泵站系统集中控制功能,对整个泵站系统的关键运行参数进行实时在线监测,并通过这些参数的数值对泵站进行集中控制。
5 地面监控系统
5.1 地面监控系统平台
在地面调度室建立了以“地面数据服务中心”为主的大屏幕显示系统,实现了对整个工作面集中监控。地面监控系统将工作面综采设备有机结合起来,实现在地面调度指挥中心对综采工作面设备的远程监测以及各种数据的实时显示等,为地面管理人员提供实时的井下工作面生产及安全信息。
5.2 流媒体服务
采用了先进的流媒体服务器技术,它将多个客户端对同一个摄像头的流媒体访问进行,极大的减轻了前端网络摄像头的负荷和矿井环网的网络带宽负荷,也实现了矿井环网和管理网络的之间跨网段的视频。管理人员通过办公网络,就可以实现远程访问工作面的摄像头,进行视频实时监控。
6 结语
(1)梅花井煤矿1102206综采自动化工作面是神宁集团信息化、自动化程度最高、产量最高的综采工作面,是成套装备自动化系统的应用典范,实现了综采工作面设备顺槽集中控制和地面远程监控等功能。(2)综采自动化工作面的正常运行,工作面作业人员由9人减少至4人,一个圆班割煤最高达到23刀,工作面最高月产46.5万吨,综采自动化工作面的顺利实施达到两点效果:一是将工人从操作工变成巡检工,大大降低了工人的劳动强度;二是将工人从危险的工作面采场解放到相对安全的顺槽监控中心,提高了工人的安全系数,该项目的顺利实施将对煤矿生产有着巨大的影响。(3)梅花井煤矿1102206综采自动化工作面的顺利实施,填补了神宁集团在综采工作面自动化领域的空白,促进了神宁集团煤矿开采技术进步,对提高综采生产效率、有机结合精益化管理工作具有重大现实意义。
参考文献:
[1]黄曾华.综采工作面自动化控制技术的应用现状与发展趋势[J].工矿自动化,2013,39(10):17-21.
[关键词]内部审计;企业管理;内部控制
[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2008)44-0060-02中国恒天集团公司(简称恒天集团)是国资委管理的大型国有企业,几年来,集团公司按照科学发展观的要求,在积极发挥内部审计作用,促进集团公司健康发展方面进行了积极探索和改革。
1 加快内部审计工作职能转变
现代企业制度的核心是科学的法人治理结构,也是在企业内部建立并完善决策、执行、监督三个体系,形成董事会、经理层、监事会相互分离又相互制衡,激励与约束相结合的经营机制。恒天集团作为国资委董事会试点企业之一,在2006年底建立了集团公司董事会。董事会下设五个委员会,董事会和各委员会在公司重大经营决策和重要事务中发挥控制和把关作用。
董事会下设审计与风险管理委员会,委员会由5名董事组成,其中外部董事3名,内部董事2名,委员会的主任由外部董事担任。审计与风险管理委员会的主要职能是负责评估、监督公司风险管理和内部控制的有效运行,指导和监督内部审计工作。董事会审计与风险管理委员会的建立,促进了内部审计工作的职能转变。集团内部审计部门不单单是公司的职能部门,也是董事会审计委员会的办事机构,在业务上接受审计委员会的监督和指导,审计部门负责人的任免要听取审计委员会的意见。内部审计部门负责人要向总经理和审计与风险管理委员会报告工作。内部审计的双重属性,决定了内部审计的双重职能,一方面内部审计是公司内部控制的一部分,它作为企业管理的重要组成部分要在企业内部控制中发挥作用,当好总经理的“监视器”;另一方面内部审计作为董事会审计与风险管理委员会的办事机构,向董事会汇报工作,对公司的内审控制进行评价,从这个意义上说内部审计也是公司治理的一部分。公司治理结构的变化,促进了集团审计职能的重要转变,使内部审计更加具有权威性和独立性,对集团审计工作提出了更高的要求。
2 完善内部审计制度建设 实施集团化管理
为了进一步理顺集团公司内部审计监督管理体制,提高内部审计工作质量,加强内部审计工作的体系化、制度化建设,恒天集团根据国资委对中央企业内部审计工作的要求以及国家相关法律制度,结合集团公司实行现代企业制度试点工作对审计工作的新要求,制定了《中国恒天集团有限公司内部审计暂行办法》和《中国恒天集团有限公司经济责任审计暂行规定》,从内部审计的工作机制、内容、方法、形式等方面进行了改革和创新。
一是对内部审计力量进行资源整合,充分发挥和调动集团所属企业的内部审计力量,在内部审计工作业务领域进行垂直化管理,建设和完善集团公司的内部审计工作体 系。
二是推动内部审计集团化管理工作方式的开展,形成内部审计工作合力,集团内部审计计划由集团总部和所属企业共同制订并完成,改变以前集团内部审计工作计划仅为总部审计机构部门工作计划的模式,内部审计工作计划要围绕集团公司的工作重点制订,项目计划须上报集团公司董事会和总经理办公会批复下达以后统一实施。
三是细化了内部审计的工作程序,从制订审计计划、下达审计通知、进行审前调查、制订审计方案、实施现场审计、征求审计意见以及到最终出具审计报告,所有工作程序都在技术层面进行了规范。
四是加强内部审计工作的日常管理,对定期报送的内部审计统计报表规定了报送时间、报送方式以及报送内 容。
五是建立内部审计工作计划与总结报告工作制度,及时掌握企业内部审计工作开展情况,并结合具体审计监督工作,不断推动企业内部审计工作的开展。
3 以风险控制为重点 开展全面审计工作
近年来,恒天集团公司内部审计始终把保障企业持续健康发展,防范经营风险,促进企业管理水平的提高放在首位,重点加强对重要子企业、高风险投资业务和境外企业的审计。一是加强对重要子企业的审计监督。纺织企业以及重要子企业是集团公司的支柱和骨干企业,每年集团审计将重要子企业纳入实时重点审计监控范围,通过财务审计和内部控制评价等,及时了解企业的资产、经营状况,确保企业的安全运营,增强重要子企业的风险防范和可持续发展能力。二是加强对高风险投资业务审计监督。随着集团公司的发展,集团公司业务单元呈现多元化,房地产、证券投资成为集团公司的策略性业务,为了控制风险,集团公司每年把房地产、证券投资等业务作为重点进行审计。通过审计进一步完善高风险投资业务的内部控制体系,建立高风险业务的监测预警机制,健全风险防范机制。三是加强对境外子企业的审计监督。由于境外企业或单位受所在地域、会计制度、税收政策、外汇管理等因素的限制,长期以来,境外企业的财务监控一直是薄弱环节,境外企业普遍存在财务单独核算、经营效益存放海外、财务出纳一人兼任、境内投资主体对境外企业难以监控或监控不力等问题。针对境外企业管理的薄弱环节,集团所属企业积极探索境外企业审计的有效方法,认真研究境内外会计制度、税收政策及外汇管理等方面的差异,建立境外企业定期审计制度,充分发挥内部审计监督作用。
关键词:派驻制;双重管理;人员素质
中图分类号:F239文献标识码:A
按照中国联合网络通信有限公司审计派驻制要求,河北省分公司下设集团公司审计部分部,受集团公司审计部和河北省公司双重领导,业务上接受集团公司审计部的指导。从制度上实现了审计机构、审计计划、审计业绩考核和审计经费的统一管理,从而使审计力量的整体优势得以充分发挥,审计人员的向心力和凝聚力明显加强,审计质量和审计成果的利用也有了很大提高,派驻制改革已成为内部审计发展的有力保障。
一、机构设置
实行双重及级层管理。作为集团总部审计部的派驻机构,河北审计分部按照驻地就近的原则,以石家庄、唐山、保定和沧州市分公司为驻地向省内派驻四个大区审计处,大区审计处与驻地公司审计室合署办公(一套人马、两块牌子)。大区审计处履行所辖分公司的审计管理职能,审计室履行驻地分公司的审计业务职能。河北审计分部接受集团公司审计部及省公司共同管理,大区审计处接受河北审计分部领导,市审计室接受大区审计处和驻地分公司共同管理。具体组织架构如图1所示。(图1)
二、人员管理和素质要求
人员编制由总部统一核定,省公司在总部统一核定的人员编制内,根据各市分公司的收入贡献、资产规模及所辖地公司区域等综合情况,核定各大区审计处、各市分公司审计室人数。河北审计分部负责人由总部进行考核及任免,纳入总部干部管理体系。河北审计分部负责人及副职由所在地分公司推荐人选并商总部审计部提出任免考察建议,总部审计部会同人力资源部进行考察并提出考察意见,由总部人力资源部履行任免程序。大区审计处负责人的任免由河北审计分部及省公司人力资源部负责。各大区审计处设主任1人,副主任2~3人。石家庄、唐山、保定、沧州审计处主任兼任驻地分公司审计室主任。对审计人员素质要求的总体原则是,要建立一支适应公司发展及管理需要的审计队伍。
1、能力要求:了解企业经营管理,能够识别和防范经营风险,具备信息化系统管理审计的知识和经验。
2、知识结构:从偏重选聘财务、工程审计人员,逐步充实信息系统管控、企业管理、法律事务等方面人才。
3、职业操守:在履职过程中能够恪守职业道德,客观公正,实事求是;既能识别并敢于揭示问题,又能提出整改建议并帮助整改到位。
三、计划管理
总部审计部根据公司年度经营发展目标及制约公司经营发展的热点、难点问题,提出年度审计工作计划和重点。河北审计分部在总部审计部年度工作计划的基础上,结合所在地分公司实际经营管理情况及经营变化情况,及时提出月度及季度工作计划,科学安排时间,合理组织力量开展审计工作。如有审计项目计划变动情况,应及时向总部审计部汇报并批准后执行。大区审计处应在河北审计分部年度工作计划的基础上,根据驻地公司年度经营发展目标及制约公司经营发展的热点、难点问题,制定审计工作重点,及时提出月度及季度工作计划,科学安排时间,合理组织力量开展审计工作,并及时向河北审计分部反馈各项计划完成情况和审计发现问题的整改情况。审计室应结合驻地分公司实际情况制定审计工作重点,提出月度及季度工作计划,并向大区审计处反馈各项计划完成情况和审计发现问题的整改情况。
四、经费管理
集团审计部统一组织的审计项目抽调人员差旅费用由集团公司统一承担;省公司统一安排的审计项目抽调人员差旅、会议费等费用由省公司统一承担。河北审计分部按照年度审计工作项目计划,提出年度审计预算,并报省公司预算编制委员会审批后执行。各级审计派驻机构审计人员经费及其他所有费用全部纳入驻地公司预算并在当地列支。
一、年度审计工作目标
*年的内部审计工作,以“三个代表”重要思想为指导,以国家财经法规、财务管理制度为依据,以财务收支行为的真实性、合法性、效益性为重点,结合我院*年工作要点、学院党风廉政建设和反腐败工作的主要任务,把促进管理,防范资金风险,提高资金使用效益,增进服务,作为审计工作的出发点,针对合理科学利用教育资源,防止铺张浪费等内容开展审计。对被审单位的财务收支行为做出客观评价,并针对审计发现的问题提出审计意见和建议,帮助和督促被审计单位及时整改。
二、审计的内容
1、根据内部审计的规定要求,有计划地对教学系的教师津贴发放,学生奖学金、助学金发放,班费、实习费等使用情况进行内审;
2、根据内部审计的规定要求,有计划地对电大工作部的学费、教材费等收缴情况进行内审;
3、根据内部审计的规定要求,有计划地对附属中学的学费、教材费等财务收支情况进行内审;
4、根据内部审计的规定要求,有计划地对成人教育部的学费、教材费等收缴情况进行内审;
5、根据内部审计的规定要求,有计划地后勤集团(育苑公司)的财务收支进行审计;
6、根据内部审计的规定要求,有计划地对学院招待费使用情况进行内审;
通过开展财务周期审计,使审计工作规范化、制度化,及时评价部门财经管理状况,加强事前防范,促进部门管理自律。
三、审计的方法及范围
审计的方法是:首先各单位自查,并形成自查报告;其次内审人员采取审查资料、个别访谈、审计调查等方法进行。
审计的范围是:教学系及相关单位07年以来的财务收支情况,其中教学系学生奖学金等项抽查一个年级。
四、时间安排
1、上半年对教学系进行内审;
2、下半年对电大工作部、附属中学、成人教育部、后勤集团(育苑公司)等部门进行审计。
五、有关资料的提供
1、学生奖学金、助学金发放,评定办法、评定程序、评定结果;班费、实习费的使用情况等资料。
2、院、系两级教师津贴发放及津贴分配与二次分配办法。
3、电大工作部、附属中学、成人教育部各类生源的收费依据;后勤集团(育苑公司)各类收费的依据
4、学院有关接待、招待的文件、审批表、月汇总表等
一、建立领导干部相关动态数据库,做好基础工作。
可从两方面着手:一是与当地组织部门进行协商,请求其为审计部门适时提供纳入审计范围的各级领导干部信息。包括现任职单位、起始时限、职务等相关信息。在得到以上信息后。审计部门可以建立起经济责任审计电子数据库,这样对哪些领导干部和单位已审、哪些多年未审,就能做到一目了然。二是审计部门可以对近年来开展的经济责任审计项目和其他审计项目进行整理,建立起电子档案,做到心中有数,并将两类电子数据库有机结合,为项目计划的制定提供重要依据。
二、对审计对象进行分类。
做到管理有序、突出重点。为了科学安排领导干部任期经济责任审计任务,满足对领导干部监督的需要,审计机关可根据不同类型、不同单位领导干部的经济管理权限及其工作性质、经’济活动规模、掌握财政资金量大小等对审计对象实行分类管理。可将地市级的经济责任审计对象分为六大类:第一类为掌握各县(市、区)经济决策权、经济执行权和承担当地党风廉政建设责任的县(市、区)级党政主要领导干部和派出机构;第二类为重要经济主管部门,经济活动总量较大、掌握财政资金较多、下属单位较多的政府部门和事业单位;第三类为规模较大、资金总量较大的院校、医疗等事业单位;第四类为授权经营的资产经营公司、大企业集团等国有及国有控股企业;第五类为党委、人大政协、群众团体:属下无独立经济组织或资金总量和规模较小的政府部门、事业单位、未改制企业等;第六类为市管县属单位正职领导干部的所在单位和各县(市、区)审计机关。通过分类管理,针对不同的审计对象,采用不同的审计频率,对不同岗位的领导实行一届审两次或离任审一次等。按照党政部门不同性质。采取不同的审计方法。对资金运作总量大、下属单位较多,且转移支付资金量大的重要党政部门领导干部,以预算执行审计加经济责任审计为主,关注全部政府性资金;对资金运作总量一般、有一定的专项资金、也有一定下属单位的党政部门领导干部则以财务收支审计加经济责任审计。对一些单位较小、财政资金主要用于人头经费和日常运转的部门、单位领导,以财务收支审计代替经济责任审计;在条件成熟的前提下,对一些管理比较规范、资金量小的单位领导,以离任交接制度代替经济责任审计。通过对不同类别的审计对象有针对性地开展审计,做到既全面审计,又突出重点,讲求效率,充分利用审计成果。
三、与各成员单位沟通,做到争取主动、协商一致。
经济责任审计的目的是加强对领导干部的管理和监督,为干部任免提供依据,这就决定了经济责任审计不仅仅只是一家部门的事,因此要想制定科学合理的审计工作计划,审计部门必须改变过去经济责任审计是委托审计,不好作计划、不能作计划的观点和被动等任务上门的做法,把制定计划作为提高经济责任审计工作质量的一个重要环节。每年年初制定年度计划时,主动与组织、纪检等成员单位多进行一些沟通。了解年度内这些部门在干部监督和管理方面的重点及要求和干部调整动向,向他们说明年度内审计力量的分布情况。在此基础上,制定出年度经济责任审计工作计划,然后将计划初稿分别送有关部门,或者召开经济责任审计联系会议,听取有关部门对经济责任审计工作计划的意见,最后在协商一致的基础上形成正式的经济责任审计工作计划,并以领导小组的名义下发执行。
四、科学安排审计项目计划。
做到综合平衡、长短结合。经济责任审计是一项长期的系统工作,同时审计部门任务量的来源很多,既有上级指令性任务和授权任务,又有地方政府交办的任务,还有部门之间的委托任务和协调任务。因此在制定计划时应充分考虑各个审计期间任务量和审计资源的均衡配置,做到统筹兼顾,长短结合,年度计划与长期计划均衡。把当年计划与前几年度计划执行情况及未来几年审计工作规划一起统筹考虑,采用滚动式计划法,确定当年计划。既保证能对审计范围内的审计时象在一定的时间内轮审一遍,又使经济责任审计工作任务不至于集中在某一年度,确保审计资源的高效利用。新晨
五、与其他审计项目结合,做到全盘考虑、集散有度。
经济责任审计计划有其严肃性,必须实行统一管理,但并不是说这些计划和任务一定要由经济责任审计机构去完成。在制定计划时就要考虑结合利用各种审计资源,做到两个结合:一是经济责任审计与财政预算执行审计、财务收支审计、效益审计等项目相结合。凡经济责任审计与其他专业审计有交叉的,由综合部门制定计划时统筹考虑,合二为一,指定同一部门完成,并且要求都按照经济责任审计项目程序实施,在审计时兼顾领导干部责任评价所需的经济指标。一方面防止对同一单位重复进点审计,给被审计单位带来不必要的负担;另一方面可以综合利用审计力量和审计成果,以节约审计成本,提高审计效率。二是任中审计与离任审计相结合,防止“审、用”脱节。针对“先离任,后审计”。审计监督功能弱化的现象,经济责任审计工作应由离任审计逐步转向离任审计和任中审计并重,由事后监督向事前、事中监督转变。在制定审计项目计划时,应根据干部管理需要,提高领导干部任中经济责任审计项目比例,并通过建立各成员单位日常信息沟通机制和审计结果运用反馈办法等,更好地发挥审计结果在加强对领导干部权力的制约与监督、干部选拔任用中的综合效用。
第一条根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和《内部审计基本准则》等有关法律、法规和规章的规定,为加强集团公司内部审计监督与评价,结合本单位实际,特制定本规定。
第二条内部审计是独立监督和评价本单位及所属单位财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。
第三条内部审计机构在本单位内部审计领导小组的领导下,依据国家有关法律、法规和政策以及本单位的规章制度等,对本单位及所属单位的经营管理活动独立进行审计监督,对本单位内部审计领导小组和上级审计机构负责并报告工作。
第二章审计机构和审计人员
第四条集团公司设投资审计部为集团公司的内部审计机构,负责组织、协调和实施集团公司的内部审计工作。
第五条为加强集团公司内部审计力量,成立由集团专职内部审计人员和聘任兼职内部审计人员组成的集团内部审计队伍,在投资审计部的具体指导下,开展内部审计工作。
第六条审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计人员的职业道德规范,依法审计、忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。审计人员与办理的审计事项或与被审单位有利害关系的,应当回避。审计人员依法行使职权受法律保护,任何单位和个人不得打击报复。
第七条审计人员应当具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和能力。审计人员的专业任职资格,按照国家有关规定执行。
第三章审计职责和权限
第八条内部审计机构对下列单位进行审计:
(一)集团公司本部;
(二)集团公司投资的全资子公司;
(三)集团公司投资的控股公司经征得该公司董事会同意的;
(四)集团公司指定的其他单位。
第九条内部审计机构对下列事项进行审计:
(一)年度财务预算、投资计划及其执行情况;
(二)财务收支及其有关的经济活动;
(三)年度经济目标考核责任制完成情况,经营者年薪及职工工资总额使用情况;
(四)经营者任期经济责任履行情况;
(五)固定资产投资及技改项目;
(六)内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理情况;
(七)经济管理和效益情况;
(八)法律、法规规定和本单位内部审计领导小组及上级审计机构交办的其他审计事项。
第十条内部审计机构对本单位及所属单位经济活动中的重大事项开展审计调查,提出加强调控和管理的意见和建议。
第十一条内部审计机构具有以下职权
(一)参加与审计事项有关的会议;参与研究制定有关的规章制度,提出内部审计规章制度,由集团公司审定公布后施行。
(二)要求被审计单位按时报送生产、经营、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关文件、资料,并对其真实性、完整性负责;
(三)要求被审计单位提供该项审计工作所需要的办公场所等工作条件,如实反映情况,按要求提供与审计事项相关的资料,不得拒绝和阻挠。
(四)检查被审计单位有关生产经营管理活动的账簿、资料、文件、电子数据和现场勘察实物;
(五)对审计事项的有关问题,有权向集团公司内部的相关部门和个人进行调查,并取得有关文件、资料等证明材料;
(六)对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,作出临时制止决定;对可能转移、隐匿、篡改、毁弃与审计事项有关的资料,经集团公司内部审计领导小组同意,有权予以暂时封存;
(七)视实际情况,组织具有法定资格的社会中介机构或具有与审计事项相关专业知识的人员参与审计;或委托具有法定资格的社会中介机构和具备审计资格的集团公司所属的有关单位进行审计;
(八)对被审计单位提出改进管理、提高效益的建议及纠正、处理违规行为的意见;
(九)督促被审计单位严格执行审计决定;
(十)对违反财经法纪和严重失职造成重大经济损失的单位和个人,有权向集团公司领导提出追究责任的建议。
第四章审计工作程序
第十二条审计工作计划。内部审计机构根据上级内审机构的要求和集团公司的具体情况,确定年度审计工作重点,拟定审计项目计划,报集团公司内部审计领导小组批准后实施。根据集团公司特殊需要,也可实行临时专项审计。
第十三条审计方案。按照审计项目计划,根据被审单位具体情况,制定审计工作方案。
第十四条审计通知。根据审计计划确定审计事项并组成项目审计组,提前三日向被审单位送达审计通知书(临时审计除外)。
第十五条实施审计。审计人员通过审查会计凭证、会计帐薄、会计报表、经济合同,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式获取各类审计证据,包括书面证据、实物证据、视听电子证据、口头证据等,并及时编制工作底稿。
第十六条审计报告。审计组应在审计实施结束后,以经过核实的审计证据为依据,出具审计报告(初稿),审计组提交审计报告(初稿)前应当征求被审单位意见,被审单位应在收到审计报告之日起十日内提出书面意见。内部审计机构对审计组提交的审计报告(初稿)经审核后出具审计报告,报集团公司内部审计领导小组批准后下达被审单位和有关单位执行。内部审计机构将根据有关要求将审计结果报送上级审计机构。
第十七条被审单位应根据审计报告及时作出处理,并在审计报告规定时间内将处理结果报告集团内部审计机构。被审单位对审计报告如有异议,可以向集团公司董事会提请裁决处理。
第十八条后续审计。内部审计机构根据实际情况和需要,确定后续审计范围,实行后续审计,一般在审计报告下达执行一定时期后进行,检查审计报告的执行情况。
第十九条集团内审机构对办理的审计事项建立审计档案,按照规定管理。
第五章奖励和处罚
第二十一条集团公司所属各单位应加强管理,严肃财经纪律,积极配合内审机构开展审计工作,各单位的内审结果作为年度经济责任考核及有关先进评比的依据之一。
第二十二条对审计中发现的违纪违规行为,将视情节轻重,报集团公司批准后对被审单位领导及直接责任人给予相应的处理,情节严重构成犯罪的,将提请司法机关依法追究刑事责任。
第二十三条对认真履行职责、忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的内部审计人员,将给予奖励。
对、、、泄漏机密的内部审计人员,将依照有关规定予以处理;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
第六章附则
第二十四条本规定与本单位原规定不一致的,按本规定执行。
1、今后5年公司审计工作的总体目标是:由传统的财务收支审计转变为经济效益审计、内部控制审计、经济合同审计等并重。
2、20xx年审计工作重点是:以内控制度审计为基础,以经营业绩审计为中心,提高审计工作质量,加强审计意见的落实,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用,即在实施审计监督同时,提高审计服务职能。
二、20xx年度集团公司内部审计工作计划如下:
1、完善审计内控制度,促进集团内控管理健全与完善
⑴ 首先完善集团公司内审制度,做到审计工作有据可依,根据审计业务类型,准备建立《集团公司内部控制制度审计办法》、《集团公司预算执行情况审计办法》、《集团公司合同管理审计办法》三项内审制度。
⑵ 内控制度是指公司为实现经营目标,保障资产完整、保证会计信息真实、促进经济活动健康有序进行而制定的一种内部协调、组织、制约、检查的控制系统,20xx年内审工作应该建立在公司内部控制的基础上,对其执行情况进行检查与评价,主要是评价内控是否健全、有效,可依赖程度如何;评价在其内控制度健全、有效、可依赖的前提下,在运行中是否得到认真的贯彻和执行,是否有利于公司的经营活动、促进公司的发展等,以便及时发现管理中的薄弱环节,从而确定审计重点,提高审计工作效率,保证审计工作质量,有针对性的提出审计意见,促进下属企业健全和完善内控制度,保证其经营活动正常运行。
⑶ 通过预算审计促进预算管理思想观念转变。目前公司费用开支的相关制度尚未健全,部分单位即以预算作为费用开支的标准(而非以费用制度为预算标准),因此,费用开支丧失了计划性,部分项目突破预算范围。审计将配合财务等相关部门,建立与健全各项费用管理办法,制定相关费用开支标准,同时使之成为预算编制指引、规范性文件。
2、以经营业绩审计为中心,结合经济责任审计。
内部审计必须以公司经营业绩审计为中心,主要是对下属企业的每半年度经营业绩(预算执行)审计,通过经营业绩审计不仅要查错防弊,及时发现问题并予以纠正,逐步实现由发现型向预防型的转变,更重要的是要找出影响业绩提高的主要因素,分析原因,抓住关键,提出建议和意见,进而促进下属企业加强经营管理,提高经济效益。
在开展经营业绩审计时,内部审计应注意的问题是:经营业绩审计一定要与经济责任审计以及其他专项审计相结合,经济责任审计也就是对下属企业经营者年度或任期内的经营目标、经营任务完成情况以及真实性进行审计。集团公司不仅要加强离任审计,还应搞好任中审计,注重对下属企业领导干部任中经营绩效的评价。
⑴ 对下属企业经营业绩审计(年度审计、半年度审计):
通过对下属企业20xx年度经营业绩审计,出具审计报告,提交集团公司考核小组,作为对各下属企业考核的依据。
通过对20xx年的半年度预算执行审计,发现预算执行过程与内控管理中存在问题,敦促其纠正问题、执行集团经营政策、落实经营管理措施,围绕集团年度经营目标提高经营效益。 ⑵ 结合经营开展经营专项审计,促进内控制度贯彻与执行
①收入合同审计
集团实行资金集中管理,各企业的收入应全部纳入预算管理,并入账核算,禁设小金库,因此,对下属企业的各项收入项目是否纳入预算管理,收入金额全部入账,以及收入内控是否健全、有效进行审计。
②在各项成本费用支出进行跟踪审计
集团公司与下属企业签订经营责任书,但主营业务成本并不纳入业绩考核,并在ERP中实行预算控制,因此,对下属企业的主营业务成本的开支范围、标准、原始票据合法性进行审计,以确定下属企业各项成本费用支出的真实、合法性。
③工程项目的竣工结算审计
近年来集团公司不断有一些修缮工程竣工结算,工程竣工结算均聘请具有资级的工程造价资质的咨询公司审计,因此,主要是对工程招标、合同签订、竣工验收、付款进行审计。
三、依照“审后要追究、审后要整改、审后要运用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。
1、对下发整改通知责令限期整改的下属企业,要及时进行回访,监督审计意见的落实,使企业存在的问题逐渐减少,同样的问题不重复出现,从而达到查违纠偏、防范未然、强化管理、规避风险的目的。
2、与集团公司各职能部门,尤 其是财务部要进一步加强合作与工作沟通,将审计部掌握的相关信息及时通报,避免管理、监督、考核脱节。
四、加大宣传力度,改善内审环境,加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。
1、201x年审计队伍人员出现流动,审计岗位配备不足,导致年度工作目目标未能全部落实,20xx年,需要领导支持与相关部门配合,按岗位设置配备审计人员,充实审计队伍力量。