时间:2022-12-19 09:18:13
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇银行服务礼仪范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
下面,我就参加本次培训谈谈我个人的一点心得体会:
这次培训使我深刻认识到,银行工作礼仪训练的重要性。随着社会的发展,商业银行也是越来越多,就像老师所说的在这条旭日大道上有着大大小小二十几家银行网点,面临着日趋激烈的竞争,我们信合能否在竞争中保持优势地位,独树一帜,不断发展壮大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象无疑会起到非常重要的作用,我们信合是一个服务性行业,在服务中,只有把品牌效应和优良的服务结合起来,才能达到客户满意的效果。
在三位老师的领导下用行为教学引导大家去学习,并且通过一边教学,一边指导我们该怎么做,让我深刻体会到礼仪的重要性,自身的仪容仪表也得到了很高提升—从开门迎客——业务咨询——业务接待——客户分流——客户教育——产品营销——投诉处理——挽留客户,进一步规范员工言谈举止,树立良好的信合员工形象,让我在网点大堂实习中有了充足的信心,老师讲解的很多经典的案例对我有很大启发,打开了思路,晚会中的探讨和交流更使我们彼此学到了很多,增进了**。激情扬昂的晨会,你我相互帮助,每天前进一步,快乐信合,追求卓越的理念已根深蒂固扎入我心!
在接下来的工作中,做为一名信合人员,要严格规范自己的服务言行,用最好的仪容仪表和精神面貌来塑造信合良好的服务品牌形象,使我们的礼仪和服务能够给新老客户留下美好的印象。
最后,感谢三位老师,对我们的教导,在此我想代表全体营业部的全体成员说声:老师,你们辛苦了。
改善服务态度,要从举止神情和言谈话语上着手。具体来讲,在下述三个方面应好自为之:
其一,自尊自爱。在自己的工作岗位上,全体银行从业人员要对自己的仪表、服饰、举止按照有关的岗位规范,从严加以要求。要将这些方面的具体细节提升到个人与银行整体形象的高度来认真对待,要将它们与自己爱岗敬业的工作态度联系在一起来予以关注。
在正常情况下,全体银行从业人员在上班时,必须自觉做到仪容清爽整洁、着装端庄得体、化妆自然大方,站、坐姿势端正,佩戴工号上岗,以实际行动做到自尊自爱。
其二,热忱服务。接待客户之时,银行从业人员一定要文明礼貌,热忱而主动地为客户服务。与客户打交道时,严格执行本单位明文规定的文明用语与服务禁忌。对于客户所提出来的各种疑问,都要认真聆听,耐心解释,有问必答,不厌其烦。
为客户服务时,态度必须主动、诚恳而热情。对待客户要一视同仁。具体而言:存钱取款要一样周到,业务大小要一样热情,定期活期要一样接待,零钱整钱要一样欢迎,新老客户要一样亲切,大人小孩要一样主动,工作忙闲要一样耐心,表扬批评要一样真诚。
【关键词】外资银行;客户关系管理;环境与服务
自2001年12月11日加入WTO起,中国认真履行各项承诺,并对外资银行实施自主开放措施。根据承诺,中国将在2006年12月11日前向外资银行开放境内公民的人民币业务,并取消开展业务的地域限制以及其他非审慎性限制,在承诺基础上对外资银行实行国民待遇。[1][2]2004年,深发展成功引进美国新桥投资集团,成为国内首家外资作为第一大股东的中资银行。2005年12月1日,银监会宣布对外资银行开放本地企业的人民币业务。2006年12月11日,银监会颁布的《外资银行管理条例》和《外资银行管理条例》细则,正式开始实行。2006年12月24日,汇丰、花旗、东亚、渣打4家外资银行获批筹建本地法人银行。随后,星展银行、恒生银行、瑞穗实业银行、华侨银行、摩根大通银行、韩亚银行、永亨银行、荷兰银行相继在中国境内完成改制并开业,同时积极抢占沿海开放城市和发展较快的大中城市的市场份额,加速网点扩张和业务规模,并且陆续有各大外资银行正在筹备当中。[3][4]与此同时,各家国有商业和股份制商业银行也纷纷吸引外资银行入股。
银行业应用客户关系管理目的是提高银行为客户进行整体服务的能力,与客户建立长期稳定的关系,从而实现银行价值的最大化。银行客户关系管理的营销策略可概括为:建立关系、维持关系、增进关系;用另~种表达方式就是:吸引客户、留住客户、升级客户。
外资银行客户关系管理水平整体表现来看,“硬服务”方面的管理如银行环境依然是一个强项,接近满分。而“软服务”的表现总体令人满意,但在服务细节和服务主动性上仍有一定的上升空间。在调查中发现,部分客户主任和显卓客户经理忽视了主动向客户介绍自己的职务业务职责的重要性。这一点虽然看似不是非常重要,但这是与客户建立相互信任关系的第一步,做好这一点在一定程度上可以给客户留下正面的印象并取得客户的初步信任,使之后的谈话顺利进行下去。我们在其它项目中也发现,主动说明办理业务所需材料和一些其它信息会同样给客户留下服务热情主动的印象。而一些礼貌细节也是部分客户经理需要注意的地方,从而使客户感受到银行的贵宾服务。鉴于以上方面的问题,为提高外资银行客户管理管理效率,提供以下几点建议。
1.留下良好的第一印象,建立初步信任
给客户留下良好的第一印象,是赢得客户信任的第一步。客户经理应该更为重视与客户的初次接触,积极进行自我介绍并通过一些让客户感觉轻松自如的话题开始交谈。[9]
在这方面竞争对手的做法是:
(1)客户经理在介绍产品之前,先介绍了银行的历史和世界排名等一些情况,使谈话自然衔接,同时使客户对银行产生了的一定的信任感。
(2)在客户经理接待其它客户而需要等待时,前台主动询问客户的需求并介绍相应的产品,使客户不需要干等。当客户经理来接待时,对客户的基本需求有一定的了解,在赢得客户好感的同时,提高了营业效率。
(3)客户经理能够通过谈论家庭教育,旅游等一些客户感兴趣的话题来消除初次见面的陌生感,使客户敞开心扉。从而更好地建议与客户的关系。
根据外资银行客户管理现状,借鉴竞争对手的经验,为了给客户留下良好的第一印象,建立初步信任,建议:
(1)初次见面客户经理主动介绍自己仍是必不可少的一个环节,也是与客户建立信任的第一步。
(2)客户经理可以通过谈论一些客户感兴趣的话题来拉近与客户的距离,消除陌生感,使客户能够畅所欲言,了解他们的潜在需求,挖掘销售机会。
(3)前台接待在提高到岗率的基础上,同时提高待客的主动性,对于等待中的客户可以主动询问一些他们的需求或者递送饮料,让客户感受的银行的温馨服务。
2.提高服务主动性,赢得回头客
部分客户经理在服务主动性上仍有欠缺,在介绍服务或产品时不够全面,缺乏服务热情。虽然最后能够顺利解决客户的问题,但未能给客户留下更好的服务体验。
在这方面竞争对手的做法是:
(1)当客户经理了解到客户的资金情况后,建议可以做一些合理的配置,从而分散风险。分出一部分资金投资保本产品。
(2)客户经理对业务办理流程熟悉,对所需资料了解清楚。主动清楚地告诉客户需要带上哪些证件,如何办理。
(3)客户经理需要出去拿资料时,主动向客户表示抱歉,并说“请稍等”。
根据外资银行客户管理现状,借鉴竞争对手的经验,为了提高服务主动性,赢得回头客,建议:
(1)客户经理在产品介绍和购买流程上可以更为主动,详细耐心地介绍产品和购买事项。避免客户问一句答一句,让客户觉得客户经理不够热情。
(2)当遇到需要暂时离开的情况,应先和客户打声招呼,让客户暂时等待,并在回座位后向客户表示歉意,使客户感到受尊重。
3.积极跟进,挖掘潜在销售机会
如果在服务过程中取得客户的信任和好感是基础,那么在服务结尾主动询问客户的联系方式,预约下次会面,则是为完美客户服务体验画龙点睛的最后一步。
在这方面竞争对手的做法是:
(1)当我询问完后没有其他问题了,他主动和我说:“请问您还有什么地方不明白的吗?还有什么问题吗?”等多次提及到我是否还有其他的问题。
(2)在与客户道别时,提醒客户天气转凉,应适当添衣,给与客户关心,拉近与客户的距离。
(3)在询问结束后,理财经理主动起身,为客户开门,说谢谢您的光临,并与客户预约下次见面时间,抓住销售机会。
(4)主动询问客户的联系方式,告诉客户如有新的合适产品推出,会第一时间联系客户。
根据外资银行客户管理现状,借鉴竞争对手的经验,为了积极跟进,挖掘潜在销售机会,建议:
(1)业务办理完毕后,主动询问客户是否还有其他事宜,解决客户的疑虑。
(2)不仅需要向客户提供自己的联系方式,更应主动询问客户的联系方法,以便能及时跟进业务,而不是被动地等着客户上门。
(3)送别客户时,除了热情地向客户道别,还应真诚地感谢客户的光临。
参考文献:
[1]孙芳,杜玉兰,刘琦.提升商业银行CPM应用效果途径分析[J].商业研究,2004(18):22-26.
[2]乌跃良.客户关系管理在中国的发展现状分析[J].东北财经大学学报,2006(6):56-60.
[3]张铁强,蔡键.商业银行金融产品创新研究:广东案例[J].南方金融,2006(6):112-117.
[4]李海波.我国商业银行产品创新探析[J].呼伦贝尔学院学报,2005(6):120-123.
基金项目:山东省高等学校科技计划项目(J11WG09);山东省软科学项目(2011RKGA4013);山东省艺术科学重点课题(201002001)。
作者简介:
在客户的选择上,李晓芸介绍说,“净资产达到100万美金的客户并不是我们的主要目标。在中国,我们更想接触家庭型客户。比如,这个家庭到了第二代传承时,我们可以为他们做一些长期规划。国外家族办公室客户的门槛是5000万美金,中国有各种限制,不过我们还是想远离(客户净资产)100万美金的最低要求。100万(的客户)交给大零售的客户经理,我们团队资源比较有限,要向私人银行的金字塔尖发展。”
在业务上,私人银行的项目包罗万象。
法兴私人银行和洛克菲勒家族的合作叫“家族办公室”。“它比传统私人银行的门槛要高,在欧洲,我们面对很多皇室和成功的企业家,他们正面临传承的问题。这在中国也有现实意义,如何打破‘富不过三代’的魔咒,帮助他们把财富延续下去。”
“我们曾推出一款人民币信托理财产品。这种产品投资标的为固定收益类市场,包括:银行存款、国债、金融债、央行票据、AA+级企业债、A—1及以上短期信用评级的企业短期融资券、债券逆回购、货币市场基金及其他货币市场产品等。”
从法兴私人银行在全球业务看,可谓包罗社会生活的各个层面:有委托理财、财务咨询、外汇买卖、税收等;还可进一步提供旅游、信息、交通和娱乐等全方位公共服务。“这些项目如果能在中国被放行,将完全能疏通中国富豪的投资渠道。”
“很多客户第一次见面就会问,你们现在有什么样的产品。其实私人银行的服务单纯说产品就会显得有些短视,因为它不仅仅是一种产品,而是对于客户的全方位服务。”李晓芸说,在国外,一个酒庄老板的第五代酒庄经营者唯一的诉求就是将酒庄经营下去,多余的钱就会交给私人银行做信托或者基金。
与刚刚起步的中资银行相比,拥有丰富长久经验的外资私人银行底气十足。
2008年北京第29届奥运会是举世瞩目的体育盛会,是一次展现我国政治、经济、文化综合实力和良好形象的难得历史机遇。支持北京,携手奥运,××银行业义不容辞。为此,我们倡议××银行业协会各会员单位携起手来,以奥运盛会为契机,进一步强化服务意识,规范服务行为,创新服务手段,提高服务水平,塑造××银行业良好形象,为××银行业不断提升服务水平作出努力。
一、高度重视、规范服务
要充分认识深入开展迎奥运文明规范服务活动的重大意义,认真贯彻迎奥运文明规范服务系列活动安排,结合各自实际,制定出切实有效的工作计划,通过合理配置服务资源、规范服务行为、优化服务流程、完善服务设施等系列活动,切实提高××银行业文明规范服务水平和社会各界消费者对银行服务工作的满意度。
二、充分准备、强化宣传
要扎扎实实地做好迎奥运银行服务的各项准备工作,积极组织开展各种宣传活动,重点普及银行卡、自助设备、新业务产品等金融知识,让社会各界金融消费者了解银行的服务产品和服务流程;制定服务突发事件应急处理预案和零售业务规范;组织服务自查、业务系统运营压力测试和应急预案演练工作,确保“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念深入银行服务的各个环节。
三、开拓创新、提升素质
要恪守《中国银行业文明服务公约》,发扬勇于探索的创新精神,注重实效的务实精神、严谨稳健的负责精神、尊重人才的科学精神,切实抓好员工业务技能的培训,不断增强员工学习能力、创新能力和竞争能力,培养学习型、知识型员工队伍,全面提升××银行业员工的综合素质和综合服务水平。
四、全力以赴、争创一流
礼仪是一门高深的学问,不是简单的谦和、友好就可以做到的。小编为大家准备了2021礼仪培训心得体会范文参考,仅供参考。
2021礼仪培训心得体会范文参考一
通过于海老师生动、风趣的酒店礼仪培训课,让我回味无穷,他的有些话语时候回想在我的脑海中。以下是我关于对这节培训课的几点心得体会。
一、在酒店礼仪中首先是语言行为的规范:
语言是一门艺术,嘴不仅仅是用来吃饭和喝水的,它是我们用语言沟通的工具。我们酒店礼仪中最基本的就是语言行为的规范。如:“您好、请进、欢迎光临”一些酒店常用语。当你问好的时候你的行为也在起一定作用,于老师在台上也给我们做示范了,语言行为对酒店礼仪是多么重要呀!
二、礼仪的基本原则:
1.尊重的原则;只有尊重自己才能尊重别人,尊重在我们酒店礼仪中是多么重要,当客人感受到被酒店尊重,才会在这里消费的舒心,才会经常关顾你的酒店。
2、自律的原则;员工自觉遵守酒店的规章制度,才能使酒店的发展越来越好,酒店业绩好,员工的福利也好。
3、宽容的原则;能够谅解别人的过失,才能更好的与人沟通。
4、适度的原则;交往对象的距离,与客人之间的沟通关系。
三、酒店礼仪的要求
1、三情服务是于老师培训的精华:a.用真情温暖顾客的心;b.用热情拉近顾客的心;c.用亲情赢得顾客的心
2、充满爱心和责任心
3、品德高尚
4、吸取经验
5、灵活运用
这些要求都是我们在日常工作中必须注意的,通过老师的培训让我对自己在酒店礼仪服务中有一个更深的认知,在以后的工作中我要时刻按照上述几点要求自己。
四、最后老师给我们讲了“改变方法与开拓礼仪的新丝路”改变你能改变的,接受你不能接受的。思路打开了。出路就好了,服务要点要明确,争当金牌服务员。这些都让我受益匪浅,在酒店行业竞争激烈的今天,作为收银员的我们是不是更应该多学习、多思考来处理我们面对各种工作问题。
总之通过于老师的培训,让我对酒店礼仪有了更多的认知,在以后的工作和生活中,我都更积极的面对一些事情,让这个渺小的我在会馆明天的发展中尽一点微薄之力。感谢会馆领导安排这次培训课。
2021礼仪培训心得体会范文参考二
为了提高兴业银行的服务质量,提高总体竞争力,为客户提供更优质的服务,分行于20xx年4月21、22日组织了服务礼仪培训。我有幸参加了此次培训,现场聆听了专业资深专家龚娟的讲座,服务礼仪课程的学习过程,让我受益匪浅,感触颇深。下面我从以下几点谈一下自己的感受。
一、什么是优质的服务
我于20xx年2月开始就职兴业银行,在这一年多的时间里,兴业给我的感觉始终都是顾客至上、服务至上,无论遇到多么复杂的业务、多么难缠的客户,每一位职员都会以谦和、友好的态度去应对,良好的服务使我们行的业务量也是与日俱增。我曾以为这样的状态就足够应对日趋激烈的行业竞争,但通过服务礼仪培训我才更深刻的感觉到,服务礼仪是一门多么高深的学问,不是简单的谦和、友好就可以做到的,如果想在激烈的市场竞争中始终名列前茅,就必须具备其他银行所不具备的高品质服务。
我一直认为自己是一个很有礼貌的人,对待客户谦和有礼,面对投诉懂得解释,但是服务礼仪教会我们,银行业已经从简单性、保姆型、服务型转向了复杂性、专家型、营销型。客户需要的不仅是你友好的服务态度,更多的是他所不具备的专业知识,我们要懂得客户的心理,用自己的专业知识和技能,为客户提供他最需要的服务,你用最快的速度为他解决了他的问题,我想要比你一味谦和的让他等待更让他满意。
二、实现服务价值的途径
我们提倡服务至上、顾客至上,其本质是要留住客户、吸引客户,这就是优质服务的价值,那么如何实现这一价值呢?应该从几点做起:
(一)正确认识服务的价值
服务看似是无形的、瞬间性的,但实际上它带给客户的影响却是永久性的。服务本身就是一种商品,良好的服务能够提升产品的价值,补救产品的不足。有时候口口相传的不仅是产品的优良,更有可能是优质的服务。我曾经去某银行办理业务,上班时间柜员在聊天,业务办理速度极慢,并且态度极为不好,这让我心情很是不佳,从此不再去该行办理业务,同时还告诉我的朋友也别去。这样的亲身经历更让我明白何为服务的价值。
(二)如何提供优质服务
提供服务的形式有很多,冷淡型、友好型、生产型、优质型,社会和行业的发展指引我们必须选择优质型的服务才能长久的立于不败之地。我们要以积极的态度面对客户,保持友好的微笑,建立良好的第一印象,懂得察言观色,瞬间分析获取客户需求,为客户解释所办业务的利弊,提示其风险点,让客户信任你,从而信任银行,愿意把自己的银行业务都交付于我们银行,那么我们优质的服务也就达到了目的。
三、新的开始
厩得有一个朋友跟我说,找对象就要去兴业,因为兴业全是帅哥美女,虽然这只是坊间传闻,不足全信,但是我想兴业拥有的不仅是帅哥美女,兴业所具备的是良好的精神风貌以及优质的服务。
从明天开始,我将穿着干净整齐的行服,以上佳的精神面貌开始工作,开始新的奋斗,希望自己的努力可以为兴业的发展作出小小的贡献。
兴业,我愿与你一起成长,共同发展!
2021礼仪培训心得体会范文参考三
20XX年5月12日,南京银行南通分行相关部门的员工参加了分行举办的为期两天的银行服务礼仪培训,各部门员工身着行服,精神奕奕,聚精会神地聆听培训师对银行服务礼仪的深度剖析。专家就金融机构服务意识与商务礼仪;投诉处理技巧;与客户沟通的相关技能等内容为我们一一讲解,通过运用大量的案例,采用互动,问答,疑难解答,情景演练等方式让理论化的知识变得简单易懂,且具有很强的可行性、操作性、实用性,使我们受益匪浅。通过此次培训,我对银行业的经营与服务有了更深刻的认识。
银行业作为金融机构,应树立强烈的社会服务意识。服务意识的树立不单靠条条框框的规则约束,更在于服务人员发自内心的真诚;不仅是几句简单的问候与祝福,更在于我们能想客户之所想,急客户之所急,切实解决客户所关注的问题;不仅是服务格言对我们的激励,更在于我们平时工作的积累。我们平时的举手投足之间,都能给客户传递一定的信息,我们的一个微笑或者一个手势都会引起客户对我们的判断。温馨舒适的环境,亲切周到的服务自然会给客户留下深刻的印象。俗话说“送人玫瑰,手有余香”,我们真诚为客户服务的同时我们自己的心情也会感觉舒畅,帮助别人,快乐自己。在树立强烈的服务意识的同时,我们也应该注重服务礼仪的培养。良好的服务礼仪是优秀产品和卓越服务的象征,在与客户的交往中,让客户印象深刻的一开始不会是产品或服务,而在于我们是怎样的一群人,客户对我们的信任感来源于我们的个人素养和职业规范,也只有客户信任我们才能认同我们,我们的业务才能开展下去,客户的信任与认同是我们最宝贵的财富,使我们银行充满生命力。
奎期,各大媒体对于银行投诉这个话题的报道也是络绎不绝,公众对银行业的投诉一方面反映了银行业现有产品和服务的不足之处,另一方面也是银行发展的一个助推器,是银行发展的动力,因此,我们要怀着感恩的心来对待每一位投诉者。作为服务人员,我们要了解每一位投诉者的情况,理解他们的心情,端正我们的态度,多做换位思考,切实解决客户关注的问题,同时,产品部门也应对客户的投诉提高重视,不断改进和开发产品,满足客户日益多样化的需求。通过对客户投诉的有效处理,可以和客户建立长期稳固的关系,用客户的口碑成为我们最有力的广告宣传。
有效的客户沟通是银行掌握客户信息的必经途径;是银行为客户提品与服务的基础;也是银行取得客户信任,与客户合作共赢的保证。有效的客户沟通不在于饭桌上的觥筹交错;不在于生活中的“礼尚往来”,而在于我们理解客户的需求,高效地为客户解决相关的问题,提供客户满意的金融方案。
关键词:质量机能展开(QFD);银行服务质量机能展开(BSQFD);银行质量管理
中图分类号:F830文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)09-0066-02
引言
质量功能展开(Quality Function Deployment,QFD),由赤尾洋二定义为:“将顾客的需求转换成代用质量特性,进而确定产品的设计质量(标准),再将这些设计质量系统地展开到各个功能部件的质量、零件的质量或服务项目的质量上,以及制造工序各要素或服务过程各要素的相互关系上”,使产品或服务事前就完成质量保证,符合顾客要求。它是一种系统化的技术方法 [1]。
QFD(Quality Function Deployment,QFD ) 在日本诞生后,一些企业进行了试用,20 世纪70 年代中期,相继被日本公司普遍采用;福特汽车公司于1985年在美国率先采用QFD 方法;目前在美国包括福特汽车公司、通用汽车公司、惠普公司等公司都采用了QFD 方法;QFD 在中国也引起了广泛的重视。采用QFD 的公司普遍取得了显著业绩,如一些企业降低了60% 的设计费用和40% 的设计时间 [2]。QFD方法普遍在制造业中广泛应用,但已经有越来越多的学者把质量机能展开(QFD)方法从制造业运用到非制造业中,例如应用于航空公司、旅馆、医疗、饭店及证券业等,并且提出了质量机能展开的核心部分质量屋应用于这些行业的改进构造模型。熊伟 [3] 对如何在饭店业、餐饮业中运用QFD 进行服务质量设计进行了研究。胡青松运用QFD来分析证券企业内外部顾客的需求和实现措施 [4]。本文研究的主要目的是为银行业提供一种被称为QFD 的系统方法来对银行服务质量进行设计与创新,并构建了银行服务质量机能展开(Bank Service Quality Function Deployment,BSQFD) 模型。
一、BSQFD 的概念
BSQFD方法集中于银行外部消费者的需求和内部银行服务设计/管理要求。BSQFD 是一种利用模型构建,或其他定性与定量技术,把银行顾客需求与内部银行服务设计/ 管理要求导入到可界定和衡量的银行服务参数中的系统的银行服务质量管理方法。BSQFD把银行顾客的需求转化为银行经营管理决策中的资源、职能的配置中,因此考虑到的不仅是顾客需求,而且也包含银行相关部门之间的合作和组织过程。
二、BSQFD 模型构建
(一)银行服务质量屋
BSQFD 所使用的主要计划工具是银行服务质量屋(House of Bank Service Quality,HBSQ )。(1)左墙――What输入项矩阵。它表示顾客需求什么。(2)右墙――质量规划与竞争评估。包括顾客需求重要度评价、市场竞争性评估、服务评价、竞争对手服务评价、改进后服务评价、销售点。(3)天花板――How s它表示针对顾客需求,银行如何进行服务设计和制定管理要求,是质量屋的“如何”。(4)房间――相互关系矩阵。它描述顾客需求与实现这一需求的服务设计之间的关系程度,将顾客需求转化为服务设计要求,并表明它们之间的关系。(5)地下室――How s 输出项矩阵。它表示How s 项的技术成本评价等情况。通过定性和定量分析得到输出项――How s项,即完成“顾客需求什么”到“银行怎样去做”的转换。(6)屋顶――How s 的相互关系矩阵。它表示How s 矩阵内各项目的关联关系。
(二)HBSQ 构建的具体步骤
为了更好地阐述HBSQ 的构建步骤,笔者构建了一个案例(见下页图)。具体步骤:
步骤1: 交行顾客需求信息的获取。本文通过顾客满意度调查问卷的形式获得 ,本文把银行顾客的需求分为有形性、安全性、响应性、可靠性、移情性等五个范畴。
步骤2: 质量规划与竞争评估。该过程涉及以下具体步骤: (1)顾客需求属性的重要度评价。本文根据层次分析法计算出数据 [5~7]。(2)顾客或管理者对银行和竞争对手A,B 在每一个顾客需求属性上的服务绩效。银行目前的服务绩效采用5点好坏程度法衡量,5= 非常好,1= 很差。(3)设置服务绩效目标值,并判断收益增长点。绩效目标值采用五点好坏程度法衡量。判断收益增长点是判断顾客的某个需求对增加银行收益的影响如何。应当促进及保留有助于收益增长的顾客需求。采用三点重要程度法衡量:1.5 代表重要影响因素、1.2 代表中等影响因素、1 代表无关影响因素。(4)改善比率是交行在满足顾客某项需求方面,期望的目标值与目前的水平之比,反映顾客的需求需要提高的程度。(5)顾客需求的绝对权重是顾客需求重要度、收益增长点和改善比率三者的乘积。该权重根据满足顾客需求的重要度、银行期望取得的改善率与顾客需求影响银行收益增长的情况进行排序。(6)相对权重是对绝对权重的标准化处理 [8]。
步骤3: 构建服务设计/管理要求系统。该步骤的关键问题是银行如何提供服务。本文主要考虑交行包头分行中和顾客个人业务有关的三大主要部门: 营业部、个金部、授信部(主要指其中对私部分)的服务设计/管理要求,并根据其顾客需求把交行关键质量特性分为礼貌礼仪、投诉处理等博十二种。
步骤4: 构建交行顾客需求属性与交行服务设计/管理要求属性之间的关系模型。该步骤主要是构建关系矩阵。根据每一种服务设计/要求对满足顾客需求的贡献度确定它们之间的相关度。本文主要考虑四 种相关度:空格= 不相关, = 可能相关,= 中度相关,= 强相关[9] (空格= 0分, = 1分,= 3分,= 5分)。
步骤5: 银行服务设计/管理要求重要度评价。该步骤是利用质量屋的对应关系将顾客需求重要度变换成服务设计/管理要求重要度。在将顾客要求的质量需求重要度转换成技术特性或服务能力特征的质量特性重要度时,可采用独立配点法,该方法能改进评价过大或过小的问题。本文服务设计/管理要求绝权重与相对权重是根据“交行顾客需求属性与银行服务设计/管理要求属性之间的关系模型”与“顾客需求属性的相对重要度”计算。
步骤6: 确定银行服务设计/管理要求属性之间的相互影响。该步骤主要衡量银行服务设计/管理要求属性不同组对之间的关联度。本文主要考虑四种相关度:空格= 不相关, = 可能相关,= 中度相关,= 强相关。这些关系矩阵放在服务质量屋的屋顶。本文的QFD分析结果给银行服务质量管理的启示主要有:(1)让银行经营管理者详细了解顾客需求与银行服务设计/管理要求之间的相互关系;(2)让银行经营管理者详细了解了顾客需求与银行服务设计/管理要求等要素的重要度。
注:A顾客需求;B质量需求;C礼貌礼仪;D硬件装备;E操作速度准确度;F投诉处理;G贷记卡业务便利;H贷款简便性;I贷款可靠性;J顾客需求重要度(%);K服务绩效;L绩效目标;M收益增长点;N改善比率;O绝对权重;P相对权重。(1)环境干净;(2)现代化设备;(3)操作熟练;(4)及时回应;(5)耐心回答;(6)尽力解决投诉;(7)能够获得贷款便利;(8)服务效率高;(9)保密安全性好;(10)员工值得信赖;(11)理财产品品质高;(12)员工有充分的专业知识;(13)服务热情;(14)与顾客沟通好;(15)提供个性化服务;(16)原始权重;(17)相对权重( = 可能相关,= 中度相关,= 强相关)。
参考文献:
[1]张公绪,孙静.新编质量管理学[M].北京:高等教育出版社,2003.
[3]熊伟.质量机能展开[M].北京:化学工业出版社,2005:1-193.
[4]胡青松.QFD在改善证券企业服务质量中的应用[D].武汉:华中科技大学,2004.
[5]石贵龙.层次分析法在质量机能展开中的应用[J].技术经济与管理研究,2007,(2):47-49.
[6]龚艳萍,赵志刚.用模糊层次分析法确定QFD中消费者要求权重[J].价值工程,2006,(7):81-83.
[7]杨明顺,林志航.QFD 中顾客需求重要度确定的一种方法[J].管理科学学报,2003,(5):69-71.
一、银行服务中存在的细节问题
笔者专门就银行服务的细节问题走访了长沙一些银行的下辖网点,根据调研情况归纳而言,银行的服务在细节上主要存在以下几方面的问题:(一)营业环境卫生欠佳问题较为普遍。卫生问题一般都反映在外墙有牛皮癣、桌面玻璃有污印、花盆等角落处有槟榔渣等,都是在一些细节上没有严格把关。(二)未能切实按照银行制定的服务行为规范执行,使很多规章制度形同虚设,难以落实。比如最基本的普通话要求对一些员工也非常困难,方言经常脱口而出,此外,很少看到柜员能够真正做到“三声”服务、微笑服务等等。(三)办理业务效率低下。这往往会令客户办理业务等候时间过长,也是客户投诉和反映最多的问题之一。(四)在处理客户业务时,方式方法欠妥,引发客户不满,在客户投诉的原因中,对柜员的服务态度不满占了相当比例。
事实上,银行方面已经充分意识到这些问题的存在,并着手开始解决。在当前严峻的金融竞争环境下,银行深知“服务是竞争制胜的法宝”,因此对服务细节非常重视,特别是像长沙银行、招商银行等银行狠抓优质文明服务,有的银行还专门聘请了社会督查员,经常对各网点进行暗访,以切实提高银行整体的服务水平和质量。特别是长沙银行还专门给行内员工印发了人手一册、制作精良的《长沙银行行为文化手册》,就是在细节服务上走得比较好的一步“棋”,其中对银行的服务礼仪规范做了非常详细的规定。在行为方面,规定了“坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可身靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。”这些都体现了一个人的良好修养,也是国际礼仪的要求,如果银行员工都能做到这样的要求,那么呈现在客户面前的,必然是高素质的银行员工形象。在办公物品摆放方面,规定了“桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。”这不仅是银行员工的工作状态形象问题,也涉及到银行资料文件的保密问题,不注意这个细节的话,更严重的还可能造成银行重要文件信息的泄露,因小失大。在接听电话方面,规定了“电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒”,这“第三声”很有讲究,一是不显唐突,如果电话铃响一两声就接,电话那头还可能没听到接通铃音,略显唐突,而这规定的“第三声”是一个比较恰当的切入点。二是及时接听电话,不让对方等待过久,也是银行员工良好的工作态度和效率的反映。
二、银行服务细节问题成因的现实剖析
有业内人士在谈及各大银行在“服务管理上比什么”的问题时,提出“现代、高效、精细”三个关键点,而其中至关重要的一点就是“精细”。如今,随着金融的全面对外开放,我国银行业已经步入一个精细化管理和服务的新时代。下面我们可从两个实例中分析银行服务所暴露出的细节问题。
例一:春节期间,某银行的信用卡客户都收到了内容为“因春节期间交易量过大,请您及时还款”这样一条短信息,这让很多未使用信用卡进行消费甚至未激活信用卡的客户感到莫名其妙。一时间,该行的客户服务热线爆满,不断接到客户的质询。究其原因,原来该行信用卡中心未做太多考虑,无论信用卡客户是否有透支款项,都通过群发给所有用户发送了这条信息,由此引起很多客户的误会,虚惊一场。这一事件令很多客户都极为不满,让他们气愤的不仅是该行错发短信,更在于当他们对短信存在疑问而致电该行的客服专线时,因为线路过于繁忙,有的客户根本打不进,有的客户拿着电话等候了将近1个小时,好不容易轮到了,却又突然掉线了,真是火上浇油。经过这一事件,一些客户对该行的服务感到非常失望,甚至强烈要求销卡。虽然该行信用卡中心后来又给所有用户补发了一条:“如有透支,请及时还款,如没有,请不必理会”,但是给客户造成的阴影和不信任情绪却成了无法轻易抹去的烙印。银行需要强健的IT系统架构,来支持发展运行所要求产品开发和与客户的沟通、交流,这也是银行自身的管理战略、业务战略与人才战略、IT战略的协调统一的需要。而在运用高科技手段为客户提供服务的同时,我们还应着重在语言使用、发送群体等基础性的具体细节上做进一步的思量,否则,因为我们的看似很小的失误,由此导致客户信任的丧失,甚至造成客户的流失,就无法弥补了。
例二:某银行的一位贵宾客户在该行办两笔结汇,按该行的优惠规定,加起来应比普通客户多得400元,但工作人员疏忽了,未支付给他。当该客户次日意识到这一情况后要求将前一天少给他的400元补还时,该行的几名工作人员却都表示已经结账,无法再更改。而事情凑巧,当天下午,这位客户接到银行工作人员电话,称当日办理结汇业务时,从他卡里少划了1万美元,让他再去一趟银行。该客户没有空闲故没有马上去银行,没想到随后两名银行员工急急找上门来,并在该客户家门口等了近两小时,一再要求该客户再去一趟银行。这位贵宾客户很不满:银行差客户的钱,工作人员说结了账没法补,而银行失误多给了客户钱,他们却找上门来要。这家银行的员工对因自己的失误给客户造成的损失,和同样因自己的失误给自身造成的损失表现出了截然不同的两种态度,显然没有“以客户为中心”,没有把客户的感受当回事,暴露出这家银行在管理和服务细节上的严重问题。试想,这种做法怎么能留住客户?!
也许有人会说这是个别员工的问题,但是事实上他影响的却是这家银行的整体形象。笔者以为,一个银行只有真心实意地在细节上下功夫,其产品和服务的品质才可能比其他同业更优秀。企业只有细致入微地审视自己产品或服务的细节,精益求精,才能在竞争中胜出。在银行业竞争日趋激烈的形势下,竞争优势就是服务的优势,服务的优势最终体现在细节上。根据马斯洛的五层次需求理论,在客户的基本需求得到满足后,他到我们银行来接受服务,当然是希望得到尊敬和重视,来满足他这更高层次的需求,这就必然要求我们为其提供高品质的细节服务。有的银行员工认为,客户对服务细节极其“挑剔”是吹毛求疵、过分苛刻,但如果我们换位思考就能理解,对于客户而言,他对细节“挑剔”是有理由的,他将把辛苦积蓄的数十万、上百万、乃至千万的资财托付给你们银行,这绝不允许不能有任何闪失,当然会以非常的挑剔的眼光冷眼打量、比较各家银行,并从中选择一家最值得信赖和托付的银行为他理财,所以我们也必须要以无微不至的高品质服务赢得客户的信赖。
三、银行服务细节问题的解决对策
针对以上提到的银行服务的细节问题,笔者认为可以从以下五个方面着手解决:
一是要使综合柜员真正从思想上充分意识到服务细节的至关重要性。一方面,可邀请业界权威,对柜员开展我国当前金融业竞争形势和发展态势培训,给他们灌输国际银行先进的服务理念,使他们在感受银行同业竞争压力之大的同时,凸显服务的重要性。以往银行在服务理念上的相关培训大多只局限于高管人员和客户经理,对普通柜员的此类培训并不多见,要使柜员真正意识到服务缺陷问题,从根本上改善服务,有必要请业界权威就服务问题对柜员进行一次全方位的“洗脑”。另一方面,可邀请业界做得比较好的同行和服务明星现身说法或者在条件允许的情况下,让部分柜员有机会“走出去”学习,通过报告会和实地参观学习等形式,将这些优服典型如何做好服务、创新服务的经验传授给柜员进行学习借鉴,使柜员感同身受,也更有说服力。
二是要切实强化服务环境建设。相比富丽堂皇的外部装潢硬环境,优雅、温馨的服务软环境更为重要。创造一个使客户宾至如归的良好环境是我们银行追求的目标,而其中最基本的就是要保持服务环境的干净整洁、美观大方。因此,每个银行网点要在追求外观效果的同时,更要在强化内涵建设上做好提升工作,坚持不懈,注重细节,为客户提供温馨的服务环境。
三是要提升服务技能,提高服务效率。员工业务技能和素质是提高服务质量的基石,没有过硬的知识和本领,优质、高效服务就无从谈起。因此,要持续开展技术练兵和比武活动,促使每位员工不断更新业务知识、熟练业务技能,不断提高实际工作能力和水平,以此来确保自己适应银行业务日新月异的变化而不被淘汰。具体讲,就是追求办理业务做到“快、准、好”,办事效率提高了,客户满意度也自然提高了。
一、活动意义
××市银行业开展迎奥运文明规范服务年活动,是以奥运盛会为契机,弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神,向社会各界表明××市银行业着力提高服务水平的信心和决心,进一步强化服务意识,激发服务潜能。通过合理配置服务资源、规范服务行为、优化服务流程、完善服务设施等系列活动,切实提高全行业文明规范服务水平,提高金融消费者对银行服务工作的满意度。
二、总体目标
以银行业经营机构及其自助服务网点为重点,围绕服务践行、结构优化、功能拓展,提升核心竞争力等内容,从网点布局优化、窗口服务规范、业务流程再造、业务培训机制优化、投诉处理机制完善、电子化服务水平提升、金融知识产品宣传、合规文化建设和诚信自律建设等各环节、多角度进行推进,丰富活动内涵,注重服务品质,力求通过系列活动,使银行业服务水平在较短时间内有一个较大的提升。
三、组织领导
协会成立开展迎奥运文明规范服务年活动领导小组。
组长:会长×××(农行××分行行长);
副组长:常务副会长×××、副会长×××(中行××分行行长);
成员:自律工作委员会成员。
协会秘书处、自律工作委员会共同推进活动按计划稳步开展,日常推动工作由秘书处负责。
四、时间及内容安排
(一)启动“××市银行业迎奥运文明规范服务年活动”(3月至5月中旬)。
1.自律工作委员会研究起草《××市银行业迎奥运文明规范服务年活动方案》;
2.与省银行业协会联动,组织会员单位开展文明规范服务宣传日活动;
(二)金融知识宣传活动。组织会员单位结合实际,开展金融知识“三进、三上”(农区、校区、社区,上电视、广播、报刊)活动,重点宣传普及银行卡、自助设备、新产品、新业务等相关金融知识。主要方式有:
1.协会和各会员单位充分利用门户网站、网页、广告牌、宣传栏、电子视频设备及报刊通讯,面向社会公众,广泛开展银行业务、金融知识和服务品牌的宣传普及。
2.各会员单位按照分工,各有侧重、各负其责,有组织的开展金融知识进农区、校区、社区活动。
3.在银行业经营机构和自助网点发放银行业务或金融知识宣传册或宣传页,宣传和引导社会公众逐步采用、使用和熟悉信用卡、网上银行、电话银行等各种自助设备,合理分流业务,缓解柜面业务压力。
4.开展业务技能培训活动。协会将聘请专家对会员单位员工进行礼仪培训。各会员单位应结合实际,适时组织开展以学习教育、讲座论坛、技能训练、技术比武、劳动竞赛等形式为主要内容的服务培训活动,规范员工服务行为。
(三)服务整改提升并启动“2008年度××市银行业文明规范服务示范单位”和“××市银行业文明规范服务标兵”评选活动(5月至6月份)。主要内容有:
1.组织会员单位有关高级管理人员及相关管理人员赴部分奥运赛区城市的银行业经营机构学习考察,开阔眼界,吸取经验。
2.5月底之前,会员单位应对本单位服务工作中存在的突出问题进行梳理分类,完成整改方案的制定。整改方案要明确整改目标、整改措施、整改重点和整改要求,增强针对性和操作性,确保改得快、落得实。
3.6月底之前,会员单位辖属经营机构具体组织整改,明确具体步骤和完成时间表,限期整改提升,对整改事项和责任,逐项逐条明确,逐级逐人落实,并对各经营机构负责人的整改责任进行细化,增强时效性和操作性,切实明确责任。
4.组织开展“2008年度××市银行业文明规范服务示范单位”和“××市银行业文明规范服务标兵”评选活动,制定评选方案和评选标准。通过评选活动,倡导文明规范服务理念,打造和培育行业服务品牌,推动全行业服务水平的进一步提升,不断满足多元化金融服务需求。
(四)迎奥运银行业金融服务检验期(7月至9月)。组织开展以“携手奥运金融服务,展示诚信和谐形象”为主题的服务检验期活动,围绕强素质、增能力、上水平、提层次等关键环节,扎实推进银行业金融机构服务践行和服务检验。主要内容有:
1.会员单位组织开展以规范服务标准、提高服务效率等为内容的服务践行活动,重点是改进和完善银行服务环境和设施,合理疏导分流客户,尽量减少客户排队等候时间;规范员工服务礼仪和业务操作,为客户提供高效、便捷、安全的多元化服务,提高客户满意度。
2.完善金融服务突发事件应急处理机制,妥善处理银行服务突发事件,认真处理客户投诉,必要时及时启动应急预案,维护客户利益和银行业诚信和谐的服务形象。
(五)总结评比表彰。奥运会和残奥会结束后,协会对“××市银行业迎奥运文明规范服务年活动”进行总结。对“2008年度××市银行业文明规范服务示范单位”和“××市银行业文明规范服务标兵”进行表彰奖励,同时向业内和社会进行公告。
五、相关要求
(一)提高认识,加强领导
各会员单位要充分认识开展“××市银行业迎奥运文明规范服务年活动”的重要意义,树立服务奥运的责任感和使命感,增强大局意识、风险意识,高度重视做好奥运会期间的银行服务工作。要加强组织领导,认真部署,精心组织。各会员单位要成立活动领导小组,落实具体部门,制订切实可行的实施方案,明确活动成效标准与活动进度,确保活动有序开展,扎实推进。
(二)各会员单位要按照活动的总体要求,结合自身特点与发展需要,坚持高起点、严进度、重实效。要以系列活动为契机,突出活动重点,力求全面推进,确保活动实效。
(三)各会员单位要通过检查督导、现场观摩、明察暗访、典型带动等方式进行督促推进。要不断培育、发现和推广先进典型,对活动中好的经验做法,认真总结宣传,培育一批银行业服务品牌,广泛交流推广。
(四)各会员单位要强化活动的宣传工作,协调新闻媒体有计划的宣传报道银行业文明规范服务工作。在活动期间应充分利用报刊、广播、电视、网站等新闻媒体加大服务工作的宣传报道力度,加强对舆论的正面引导,减少负面影响。