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关键词:成本管理重要性;成本信息;设计思路;思考
中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)10-0189-02
在目前竞争日益激烈的市场条件下,中小企业要想在竞争中立于不败之地,必须靠生产质优价廉的产品。中小企业为了获得更好的经济效益,必须从完善和发展传统成本管理体制入手。
1加强成本管理体制的重要性
管理体制不仅限于集权与分权上,内部组织管理和科学化有时更为重要。总之,中小企业发展到一定程度以后,如何构建适合企业自身特点的组织管理体制就成为一个重要课题,其中,成本管理是体制建设的重要组成部分。
构建适合中小企业成本管理特点的体制,必须从完善和发展传统成本管理组织入手,在分析考虑中小企业成本管理统计的基础上,进行科学的设计。因此,只有降低成本,加强成本管理才是中小企业生产盈利的基础,只有很好的控制才能增强企业经济的发展和进步,而降低成本是企业技术和管理水平的综合反映,是适应市场需求走向经济良性发展的关键。
企业成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金,低成本的企业可以生产低价格的产品,有利于扩大销售收入,提高资金效益。降低成本是保障国家收入的重要条件。在市场经济条件下,企业产品成本低,售价可以扩大销量,从而增加国家税收。
2中小企业成本管理体制的成本信息
成本信息是企业管理决策的需要,取得更好、更及时、更充分的成本信息,才能配合管理决策的要求,科学合理的加以利用。现行的中小企业成本管理体制,往往容易导致成本管理中的信息披露不及时和不充分。
2.1无法全面了解和分析中小企业的成本结构
中小企业经营者了解企业成本结构的重要手段是成本管理信息,而获取更低的成本是企业取得竞争优势的重要途径之一;中小企业实施成本战略的第一步就是要分析企业的成本结构。成本管理组织体制在规范中小企业具体的工作程度、客户、员工、服务、固定资产等项目过程中,还应对控制成本的要素及其相互之间的影响做出明确的规定和约束。从而有利于中小企业的成本结构的分析中,获得如下信息,如当顾客增加时,成本如何变化?变化的原因何在?新的作业工具如何影响成本结构?标准物资对成本有何影响?还有哪方面的项目成本发生变动,为什么?等等。传统的成本管理组织体制使成本结构分析不够全面和完善,往往只是将成本分为固定或变动、直接或间接、可控或不可控,这种规定有助于管理和控制中小企业成本,但无法以整体的观点了解和分析企业的成本结构,必须在成本管理组织体制中明确成本与数量的关系、长期与短期、局部与整体的关系等
2.2成本信息的披露不及时、不充分
目前,许多中小企业都没有成本报告的制度,仅有信息来源也是会计期间结束后的财务报告中的部分信息,且往往滞后,缺乏有效的管理价值。迟到的成本信息通常是无效率的,同时亦可能是资料收集不正确的信号。面对日益激烈的市场竞争,成本管体制应统一性和灵活性相结合。即中小企来经营决策所需成本管理工作的顺利进行,除定期做成财务报告外,还应按照工作程序、成本中心、客户类别等进行成本分析,以期对成本管理工作提供有用的资料。
成本信息的不充分也是构建管理体制需要重视的一个问题。因为,信息的不充分会导致中小企业的管理决策的经济,由此产生的不良决管的机会必然提高。一些中小企业根据财务报表的内容,搜寻成本信息,这种成本体制往往脱离实际。良好的成本信息是资源配置、订价等管理决策所不可缺少的。规范的成本信息主要有:①工作程序:将每项工作程序所发生的实际成本,与预估成本比较,进行差异分析。②产品或服务:取得各项产品或服务成本,作为定价或产品组合时的主要思考因素。③顾客:作为正确记账的依据,同时亦可作为良好关系建立的参考。④成本中心:收集每一成本中心的资源,便于完成责任报告,并据此作为绩效衡量、权责归属的依据。⑤设备或工具:与每一项设备有关的成本信息的获得,主要提供固定资产会计及修复或更换等决定之用。有些特别的产业可能需要依照顾客、地区、或其他特别分类而区分成本信息,以适应管理决策的需要
3中小企业成本管理组织体制的设计思路
成本管理主要应满足三项目标:①将产品成本或期间成本分析至产品上,以编制财务报表;②提供有关程序控制的成本信息给管理者;③估计产品成本等相关信息给产品部门或管理者。传统的成本管理工作,遵循财务报表的规定,能顺利地进行成本分摊,完成上面目标的要求。然而,适应外部需要的有助于促进程序控制方面的成本信息却难以提供,从而使预估的产品成本不真实,成本信息出现扭曲。程序控制及产品成本计算制度在成本分摊上扮演了截然不同的角色。中小企业在成本管理体制的设计上,应明确成本管理流程,通过对成本管理核算、分析、以及目标的设计和界定,正确制定适合企业自身特点的组织管理体制。具体的设计思路是:①材料与工作程序的追踪。当收到材料时,应与采购单位发票确认相符,方可通知应付账款部门。当材料领用发生时,将成本记入这一工作程序,以及相关的会计科目。②人工与工作程序的追踪。工时及相关资料均需定时向工资管理部门报告,以便正确地支付工资。工时发生时,亦需记录特定的工作程序及相关会计科目。若无法归入特定的工作程序,不论材料或人工等,可现行汇集,销候再分摊到各个工作程序上。③工作程序追踪及成本评估。主要功能是累积计算与工作程序有关的预估成本、标准成本及实际成本,从最初的成本评估到实际呈报给财务会计系统的真实成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面产施预算管理。这对中小企业成本管理体制的建设意义重大。因为借助预算管理,当工作程序完成时,可以与实际成本比较,以期对预算完成情况进行控制。当预估成本与实成本不同时,可作差异分析,从中找出特殊的成本控制问题。⑤'强化成本管理的及时性,不少中小企业也开始重视工作程序的成本状态,然而由于财务会计系列等到月未才能做出报告,所以无法从财务会计系统获得每日的成本信息。成本信息管理组织体制应在这方面予以补充,在成本核算流程优化的基础上,设计一套方案,以揭示当前企业的成本状态。
4发展手完善中小企业成本管理体制的思考
成本管理理组织体制的改革和创新是中小企业必须正确对待的问题,因势利导予以推进。企业才能取得更好的发展和效益。
4.1进一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要环节:①成本分析应开展日常分析和预测分析;②不应局限于产品分析,还应有责任成本分析;③要对产品的设计成本、工艺成本、消费成本进行分析;④深入开展技术经济分析、成本效益分析,所以对传统成本分析要进一步改革,继承传统优点、建立新的分析方法体系,并向电算化方向发展。
4.2成本管理体制惯性的改革
许多中小企业的成本管理人员从心里上希望能维持现有的管理体制。因稳定的体制能给人们以安全感,如果打破旧的规章制度,改变传统惯性和行为规范,就会让人们感到不适应,不习惯,因此在企业内部形成一种阻碍新的规章制度的力量,且刚性很强,所以必须加快规范中小企业的成本管理组织体制,进一步提高成本管理体制全面发展。
4.3提高成本管理体制人员的素质和意识
企业领导应对成本管理体制有着必要的认识和重视,把成本管理理体制落到实处。在企业中必须要有胜任能力的成本管理人员,这是发挥成本管理体制的重要条件,从事成本管理人员要具备会计职业道德之外,还应树立良好的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识,只有这样才能更好的为企业的发展服务,取得更好的经济效益。
4.4完善中小企业成本管理组织体制
关键词:中小企业成本分析;市场成本竞争;经营机制
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企业成本管理存在的问题
1.1 采购成本高
中小企业成本构成中,采购成本一般大于60%,人工支出(工资、福利费等)占20%,管理费用占15%,利润占5%。由此可见,采购成本构成了企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60%、利润率为5%左右的企业为例,只要将采购成本降低8%,就可以将利润率提高到11%。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。
1.2 生产成本高
中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中,认为生产成本管理就是控制企业的生产成本,只限于生产耗费的活动,因而管理模式单一,生产成本控制也只限于反馈性控制。
1.3 销售成本高
近几年,随着市场竞争日益加剧,市场需求增长放慢,来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑,销售数量的增长速度减缓,营销成本不断上升,盈利减少,中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此,强化营销成本意识,有效降低营销成本,增加企业利润,就成了中小企业的当务之急。
2 原因分析
2.1对成本的地位认识不足
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些中小企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。
2.2 成本管理战略观念缺乏
许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后,组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应,就是一种浪费,这对于广大的中小企业来说更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陈旧
许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支,但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中,而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证,更无法对物质的消耗和流向进行控制,这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。
2.4 成本管理人才专业性不强
中小企业往往无法吸引高素质的人才,但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点,认为成本核算比简单,只要认真负责就可以做,而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍,这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此,现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要,必须树立新的成本观,选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。
3 成本管理的对策
3.1 降低采购成本
(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律,对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩,可以激发采购人员主观能动性,引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。
(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中,如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责,对采购岗位进行详细描述,将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。
(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为企业提供了降低采购成本的机会。
3.2 采取有效措施降低生产成本
(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制,实施管理创新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本,通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息,建立采购成本数据库,及时地随市场价格予以调整材料最高限价,实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。
(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。
(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低,而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到,成本控制制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。
(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言,推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。同时,通过推动信息化促进企业管理的革新,加大经营投入,加快统计信息化网络基础设施建设。此外,企业要做出详细的投资预算,加大信息化工程建设,投入一定资金,对统计信息建设进行改造和完善,建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育,提高信息统计人员素质。
3.3 采取积极措施降低销售成本
(1)更新观念,提高素质,强化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’,的理念,将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中,形成现代市场营销服务观和信用观。
(2)优化控制营销成本,分析营销成本的合理性:①供销规模控制。通过供销规模成本控制,降低相关费用,提高供销效益。②网点布局和服务设施控制。企业营销活动的成本控制可以通过网点布局与服务设施的合理化进一步得以实现。同时,优化各网点服务构的设施和人员结构,建立起科学的物流系统,使物流最大限度地降低。③广告方式控制。少广告费用,降低产品推广成本。使用低促销的营销策略,使其产品顺利进入市场并逐渐做目标市场。
尽管中小企业越来越重视成本管理,但部分中小企业主要实行一种以短期利益为导向、以事后核算为重点、狭义的算账报账型成本管理模式,在管理观念、管理内容和实际操作中普遍存在着以下几个误区:一是仅重视事后的成本核算,缺少事前的成本预测和成本决策;二是局限于形式上的成本管理工作,仅强调生产中的成本节约与成本降低,忽视领导者决策所导致的失误成本;三是只关注投产后的成本节省,忽略投产前的产品设计成本和研发成本;四是只关注日常生产经营过程中的显性成本管理(如直接材料、直接人工、制造费用等成),忽视了企业在筹资管理、组织机构管理、品牌创立、组织文化建设等方面的隐性成本管理;五是只关注成本费用的报账数,忽略成本费用的实际发生数,导致成本费用真实性的下降;六是只关注生产领域的成本节约和产量提高,忽视了流通领域的产品销售成本;七是缺乏对自身价值链、产业价值链和竞争对手价值链等的全面分析,也不能及时根据企业所处环境变化积极采取竞争战略来设计成本管理模式。
二、中小企业成本管理创新的意义
毫无疑问,成本高低影响着中小企业对社会贡献的大小,决定着中小企业自身发展的程度;降低成本是中小企业增加利润的重要来源,也是增加社会物质财富的重要途径之一。具体来说,成本管理创新对中小企业有以下几个方面的现实意义:一是成本管理创新是保证中小企业正常运行的需要,有利于中小企业更加节约人力物力财力消耗,遏制资源浪费,从而保证企业生产经营活动的正常进行;二是成本管理创新是提高中小企业经济效益的需要,有利于中小企业更好地控制生产经营过程中的各种耗费,增加企业利润,提高其经济效益;三是成本管理创新是提升中小企业市场竞争力的需要,有利于中小企业的产品成本和服务成本等低于其他企业同类产品及服务,使其取得更大的价格竞争优势,更为有效地提高其市场竞争力;四是成本管理创新是走出中小企业成本管理误区的需要,有利于广大中小企业通过成本管理切实获得生存和持续发展的持久竞争优势。
三、中小企业成本管理创新的策略
3.1更新成本管理观念,营造成本管理氛围一要增强成本管理意识,树立创新的成本管理理念;二要实施成本管理战略,根据自身实际情况和全员的参与对成本管理进行规划;三要管理者及全体员工进行教育成本管理的宣传和培训力度,向其灌输生产与管理并重的思想;四是建设成本管理文化,充分调动全体员工力量,营造较为良好的成本管理氛围。
3.2实施全面成本管理,完善成本管理体系一要将成本管理工作视为一项系统工程,实行全面成本管理,加强过程成本控制;二要采用产品生命周期报告法,关注产品成本的各个环节(包括设计、销售及消费阶段的成本控制),从全局上控制企业成本;三要建立和完善成本管理的相关规章制度,明确相关职责,充分调动和发挥全体职工成本管理的积极性;四要构建和完善包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等环节的成本管理体系。
3.3优化企业资源配置,合理降低生产消耗一要合理配置企业资源,合理利用共享资源,特别是提高设备的利用广度和强度,提高设备利用的合理性,保证设备的工作精度;二要坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,严格控制材料成本,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率;三要选择合格的供应商集中统一采购,制定科学合理的批生产计划,严格控制不合格品率,保证合理的库存;四要加强安全生产责任意识,制定合理的工时定额。
3.4加强科研创新投入,提高劳动生产效率一要通过改善劳动条件、改进操作规程、使用新材料、提高员工的文化素质和技术水平等方式,在保证产品质量的基础上,不断提高劳动生产率;二要培养企业的科技队伍,不断完善企业现有产品的工艺技术,提升自主创新能力;三是要加强新产品研制过程中的质量控制,降低质量风险;四要加强产学研合作,加速科技成果转化。
3.5提高财务人员素质,提升成本管理水平一要提高财务人员的素质,特别是加强对成本核算人员的培训,强化其专业技能,提高其专业水平;二要培养财务人员的职业道德,强化其法律意识,使其能约束自己的行为;三要加强财务部门与其他各部门的沟通与交流;四要引进ERP信息化管理系统,实现财务、业务一体化管理,实现成本管理水平的提升。
关键词:战略成本管理;中小企业;企业核心竞争力;市场竞争
一、引言
新时期中国经济迅速发展,在市场激烈的竞争中,中小企业的发展成为企业内部首要面临的重要问题,中小企业只有采用有效战略成本管理分析方法,将企业成本管理性质牢牢围绕全面性、长期性、竞争性、动态性开展,从传统成本管理模式转型到战略成本管理模式,中小企业的市场定位、战略目标、经营管理才会焕然一新,其核心竞争能力也将会显著提高,从而成为中小企业生存发展的重要途径。
二、战略成本管理总述
(一)战略成本管理概念
战略成本管理(StrategicCostManagement,SCM)是成本管理与战略管理的有机产物。最早在20世纪80年代由英国学者肯尼斯·西蒙子提出,后来,不同时期学者对其概念进行补充、改善与发展,形成了现如今我们所熟知的战略成本管理概念。成本管理(CostManagement)是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。战略管理(StrategicManagement)是为实现企业的使命和战略目标,科学分析企业内外环境与条件,制定战略决策,评估、选择并实施战略方案,控制战略绩效的动态管理过程[1]。综上所述,战略成本管理就是企业根据自身长远规划及企业战略目标设定,来研究企业成本形成以及控制成本来提高企业竞争优势的动态管理过程。
(二)传统成本管理
传统成本管理传统模式下企业将工作重点集中在降低产品成本,而缺少对整体产品竞争力的重视,导致成本管理与企业的发展战略缺少关联度,这种状况最终导致成本管理只在短期内提高了企业的经济效益,从长久来看,不利于企业的可持续发展,相比之下,现代企业的战略成本管理则将长期性、全局性、竞争性的性质发挥极致,不仅以全方位角度出发,充分考虑企业长期发展,还将企业的成本管理与战略管理相结合,形成有效的战略成本管理,从而对企业整体运营管理进行控制,最终实现企业健康得可持续发展。
(三)战略成本管理方法
1.价值链分析法,其是实质通过企业经营活动管理包括生产、销售及售后等全过程进行价值链分析,运用所有有效条件,提高企业经济效益,实现长远发展。主要步骤:识别企业内部价值链成本动因、对竞争者价值链进行分析、寻求企业长期竞争优势。2.战略定位分析法,其实质结合内外环境,确定企业在市场中的经济活动,产品定位以及企业自身战略发展方向,制定出适合企业自身发展特点的战略计划。主要包括成本领先战略、差异领先战略、目标聚集战略、生命周期战略、整合战略。3.成本动因分析法,其实质分析企业成本构造及成本行为动因的过程[2]。成本动因分析法最大限制的发挥了战略成本管理全面性的性质,它将企业各个环节包括供应、生产、销售、售后等进行成本控制,从而实现企业整体成本管理控制。
(四)战略成本管理性质
1.全面性相较于传统成本管理着重于依据企业内部环境及生产经营条件对企业战略做出决策,而战略成本管理更注重从战略的眼光出发,多角度分析企业内部、外部市场环境、竞争对手及行业价值链[3],全方位考虑市场整体需求,从而准确实施成本管理战略,完成企业战略目标。2.长期性战略成本管理的目标是让企业取得长期可持续发展动力和竞争优势,而不是局限于短期利润,这不只是降低整体成本,而是以客户满意度为导向,追求长期成本优势,以实现企业可持续发展[4]。3.竞争性在长期性的基础上,迅速适应市场,准确做出市场定位,获得可持续竞争优势,实现成本领先,是企业的另一个主要目标。4.动态性战略成本管理不是一个静态管理过程,它随着企业生命周期不同阶段,外部环境的变化而发生变化,因此,在对企业战略成本管理时,要纵观全局,充分分析企业内外环境,做出科学决策,实现企业可持续发展。
三、战略成本管理对中小企业管理运营的重要性
(一)有效的战略成本管理有利于实现中小企业战略目标
战略目标作为企业发展的重要导向,同时也是战略成本管理的重要导向,有效的战略成本管理是实现战略目标的重要前提,两者相辅相成[5]。当今社会,成本管理模式已经从传统模式转变现代经营模式,其中包括,成本核算逐渐转变为兼顾成本核算核成本控制;生产成本管理逐渐转变产品总成本管理;静态成本管理逐渐转变为动态成本管理[6]。种种观念的转变彰显出,合理设置成本管理体系是战略目标实现的重要保证。
(二)有效的战略成本管理有利于提高中小企业市场竞争力
其一,加强战略成本管理,要以更科学、更准确的方式规划企业各项成本,以更低的成本获取更大的经济效益,提高企业市场竞争力。其二,利用价值链分析法分析内外环境,明确战略发展地位及与竞争对手的差异化,根据实际发展需求及市场需求及时调整改善企业机制,以在市场竞争中获得竞争力,实现对新市场的不断扩展与开发。
(三)有效的战略成本管理有利于增强中小企业资金周转率
其一,在生产经营活动过程中,中小企业应从战略成本管理思想的角度出发,在生产经营活动过程中根据企业内外部环境,将生产成本控制在合理范围内,实现经济效益的显著提高。其二,随着中小企业经济效益的提高,企业中资金中流动资金所占比例也会随之增加,从而就有较高的资金流转率[7]。
(四)有效的战略成本管理有利于完善中小企业的成本管理体系
大部分中小企业的战略成本管理体系往往是不完善的,甚至是仍然停留在传统成本管理模式,若中小企业意识不到战略成本管理对于企业发展重要性,其企业市场定位、核心竞争优势也将得不到太大挖掘。中小企业整体全局意识、大局意识也是有待提升,相应成本管理人才得不引进,导致企业内部人力资源管理工作的缺失,不利于企业长远发展。而中小企业要想在竞争激烈得市场中实现健康的可持续发展,必须建立健全其内部战略成本管理体系。
四、中小企业战略成本管理的现状及其存在问题
(一)中小企业面临的外部挑战
首先,国内中小企业主要依靠大型企业及跨国公司的生产赚取利润,因中间赚取微薄利润,致使规模一直处于中小化甚至无法生存最后导致破产,且中小企业本就缺乏自主的独立创新能力,很难形成企业自身核心竞争力,只能将企业发展与生存依托给大型企业,由此中小企业便处于恶性循环状态,而成为产业链最低端。其次,与大型企业及跨国公司相比,中小企业缺乏核心竞争优势,所谓核心竞争优势是企业所特有的、难以被其他企业所模仿的服务或产品技术优势。为什么中小企业面临如此困境?原因是如下两个:第一,过高依赖代工。一直以来,中小企业的主要生存方式是生产和出口导向发展战略,使企业在开发核心竞争优势方面难以有较大突破。第二,开发核心竞争优势需要大量资金投入,而中小企业运营的最大短板就是缺乏大量流通资金。第三,人力资源管理欠缺,中小企业对于人力资源管理重视不够,导致缺乏相应的战略成本管理类人才,新型概念理论得不到补充,也就无法运营到企业经营管理中。
(二)中小企业内部存在问题
1.成本核算,评估,预算体系不完备根据对已有文献的分析总结,中小企业对成本核算及预算存在以下几个问题:(1)生产费用与期间费用划分的不够准确;完工产品与在产品的成本分配不够准确。(2)缺乏专业财务人员,企业将业务交给代账公司,导致难以进行成本估算,其财务报表成果也难以尽如人意。(3)部分中小企业忽视企业内部成本预算的重要性,企业内部成本预算体系不完备,成本预算缺乏时效性等[8]。(4)大部分企业尚未建立相应的成本考核体系及员工奖惩制度,致使公司内部员工对成本控制的积极性不高甚至在此方面观念的落后乃至专业知识的缺乏。综上几点,企业出现的局面就是企业战略成本管理不到位,使中小企业岌岌可危的市场竞争地位雪上加霜。2.缺乏成本管理专业人才国内的中小企业对于战略成本管理的认识不到位,观念落后的主要原因是企业管理人员及财务会计人员专业知识缺乏,技能欠缺。当然,企业相关会计人员对财务成本方面的了解也不充分,导致成本信息得不到有效分析和反馈,从而影响企业决策。企业员工缺乏学习能力,对于工作的积极性不高,对于新型企业战略成本控制接受程度低,企业成本控制管理缺乏全局性,战略成本信息得不到有效反馈,这是由于企业中人力资源管理的缺失所导致战略成本管理的短板,因此应加大力度提升企业员工关于战略成本管理能力,是企业改善目前状况的重要举措[9]。3.成本管理方法落后,缺乏科学的信息技术当今,大部分国内大型企业及跨国公司都采用了先进的战略成本管理,成本管理系统得到发展与完善,成本得到了有效的控制,企业效益得到显著提升。与之相比,许多中小企业仍停留在传统成本管理模式,价值链分析方法单一,第一,企业内部和市场外部环境分析不充分,使企业信息不对称,导致战略决策与企业实际情况不相匹配,第二,企业成本管理未将全面性落实到位,从而致使企业核算、估算、预算的不全面,形成了难以解脱的“恶性循环”。种种不利因素的叠加,对于企业长远战略发展只会“拖后腿”。中小企业在成本体系构建方面仍有较大上升空间,因其成本管理方法落后,使成本信息体系无法推动企业发展战略。当今社会市场竞争激烈,中小企业本就具有缺乏核心竞争优势,资金链供应不足等天然缺陷,若在信息系统构建方面,难跟时展大潮,终将在市场竞争中举步维艰甚至被淘汰。4.成本观念落后,缺乏创新意识大部分中小企业在成本管理上仍然停留在传统的成本管理模式和观念上,作为企业管理者,他们仍将工作重心放在生产运作管理上,简单地说就是着重对生产成本的控制,过分重视企业利润,这往往就是企业风险产生的根本原因。并且,企业管理者缺乏现有企业战略成本管理专业知识的掌控,忽视了企业成本管理长期性的特征,对于企业总体战略发展尚无全局意识,致使企业员工对于企业战略发展尚无大局意识,导致企业总体战略成本管理观念落后。这是大部分中小企业的真实写照,对于成本控制过于局部,无法从战略成本控制角度来充分发挥企业核心竞争优势。如此,出现的最终结果是企业发展将止步不前。
五、解决中小企业战略成本管理的对策
(一)建立健全成本核算预算管理制度
对于中小企业来说,建立健全企业的成本预算管理体系,是完善企业战略成本管理的关键。本文从两个视角进行建议:1.中小企业内部财务人员素质偏低。高层管理者应重视企业成本管理的重要性,尤其是成本核算和预算,选拔企业财务技能优秀人员成立和核算预算机构,协助工作;加强监督检查包括成本核算预算编制、执行、考核等一系列过程,明晰各部门职权,以确保预算管理体系的有效实施。2.中小企业内部财务人员素质较高。作业成本法通常被采用来提高分摊间接成本的精确性,而强化成本管理。常规计算成本方法是根据产量或工作时间来分配间接性成本,而作业成本法通过因果关系来分配各项间接性成本,使核算成本的准确性大大提高,有利于成本预决策[10]。
(二)引进专业人才,建立成本管理专业队伍
其一,聘用企业外部高素质专业人才,中小企业专业财务人员欠缺,短期的培训难以保证专业知识的掌握和实际操控的准确,因此,招聘外部专业人才,可有效的将成本管理推行到企业中,但是,企业外部人员不熟悉企业内部实际情况,难以准确落实。其次,企业外部人员与企业内部员工不熟悉,对于工作沟通产生一定障碍。所以,做好工作交接,提前熟悉企业环境和员工,做好相应的沟通交流,有助于避免这一情况的发生。其二,加强企业内部经营管理人员和财务人员培训,建立一支成本管理专业队伍,要求这支队伍具备现代成本管理方法及理念,熟悉企业生产经营特点,熟练分析企业成本管理目前状况及存在问题,根据存在问题采取有效解决方案。对于企业其他员工应充分发挥个人的积极性与创造性,积极参与企业成本管理的工作当中去[11]。
(三)完善成本管理方法,加强信息技术建设
科技迅速发展,导致市场竞争愈加激烈,生产分工也愈加精细化,市场细分成为主要趋势,在价值链环节更加多样化的背景下,信息技术体系建设为中小企业加强战略成本管理,获得竞争优势,在市场竞争中脱颖而出创造了良好的条件。除了注重企业内部价值链分析,对企业外部价值链分析的运用也是必不可少的,尤其是对原料供应商、分销渠道链、消费者及售后的价值链分析,通过有效的企业外部价值链分析,有助于企业明确产品市场定位,分析竞争对手做出差异化分析,进而改善创新产品,形成竞争优势。最后,价值链分析的另一个优点是对于开展成本管理方面的成本核算、评估、预算的工作具有难以替代的提高精确度的作用。为保证企业的良好发展,中小企业应顺应信息发展潮流,紧跟信息技术发展步伐,企业应开展相关活动培训企业内部人员对信息技能的熟练掌握,学习相关专业知识,方能在激烈的市场竞争中占得一席之地。
(四)更新观念,在企业上下贯彻落实战略成本管理理念
企业成本管理不仅是管理者个人参与,更需要企业内部所有成员的共同参与。在企业上下贯彻落实战略成本管理理念的进程中,中小企业需要做的事:1.提高管理者的全局意识、员工的大局意识,有助于增强企业成本管理的全局性;2.更新企业上下员工关于企业战略成本管理观念,并建立相应的成本管理体系及奖惩制度,使员工积极投入成本管理工作当中;3.开展成本管理相关知识培训,落实到企业全体员工的学习当中。以上三种方式均有利于将员工自身目标与企业战略目标相结合,对于企业形成健全完善的战略成本管理体系及核心竞争力具有重要作用。
六、结语
相较于大型企业及跨国公司,中小企业资金链供应不足,战略发展也随着资金链而受到局限,而当今社会竞争如此激烈,中小企业由于自身管理运营缺陷其生存发展成为首要问题,新型战略成本管理因其独特管理分析方式,成为中小企业明确市场定位,形成核心竞争优势,实现可持续发展的一个着重点。在接下来的经营管理中,有效采用战略成本管理,进行科学的成本管理分析,做出适合于企业自身发展要求的战略决策,是中小企业实现长远战略发展的重要途径[12]。
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现在中小企业的财务风险抵抗应对能力及防范意识都比较薄弱,非常不利于中小企业的发展。中小企业有必要加强企业的财务成本管理,积极的学习先进的精细化管理思想,把成本管理作为企业防范风险的重要方法,最终增强企业的核心竞争力,避免遭受更大的损失,从容地面对危机。文章研究分析了中小企业在财务风险中实施成本经细化管理的方法,对于企业有很好的借鉴作用。
[关键词]
中小企业;成本精细化管理;分析
1财务风险下中小企业进行成本管理的重要性
1.1加强企业财务基础工作的内部要求中小企业在日常生产运营中要面对外部市场融资不容易、融资环境不好、长时间的投资率不高、财务的掌控力低等情况,从而要应对很大的财务危机,对企业的生存和发展危害很大。但是实施成本精细化,能有效的对成本管理内容进行细化,对其职责进行量化,从成本管理活动的整体流程对中小企业的商业和业务进行更完善的掌控,而且可以积极地调动起员工的积极性,使他们能够更好地参与到其中,在保证企业财务效益的基础上实现成本越来越低。所以在企业内部开展成本精细化管理,更加有利于企业财务工作的进行,为企业创造更为稳定的内部财务工作环境。
1.2企业抵御财务风险的重要方法中小企业实施精细化成本管理主要有下列目的:第一,增强企业的整体竞争能力,使企业取得最大利润;第二,提高公司的绩效,为领导提供完善详细的资料以便于决策。精细化成本管理比较看重从企业内部寻找较少成本的方法,进而有效地降低成本、增强自身的多种竞争能力,降低对外部融资资本的过度依靠,降低企业因负债比例而带来负面的影响。
1.3减少中小企业风险管理财务成本必要性在中小企业运营中,风险管理财务成本是比较重要的部分。但是当下,中小企业大部分都面临着外部融资困难的难题,使得自身缺乏充分的资金进行技术革新、产品技术改进以及生产规模的改善,最终使得中小企业的成本一直很高。而且自身的管理体制不完善,缺少很多规范的投资管理规章制度,使得企业的决策往往会承担比较大的决策危机。这些原因都会造成企业增加风险管理成本,而实行成本精细化,就可以改进成本管理制度,更加合理的控制成本的输入环节,最后提升企业的风险抵御思想,降低财务危机给企业带来的负面影响。
2中小企业在财务危机中实施成本精细化管理的办法
为了进一步提升企业的成本管理的效益,完善成本管理的精细化制度,企业必须改进观念,从全体员工的角度,开展企业精细化成本管理。
2.1组建小核算体系中小企业能采用小核算的手段,通过准确划分小核算单位,建立起精细化的小核算体系,使得成本管理可以深入到公司的各个部门,企业管理和业务管理互相影响结合。
2.2实施全员目标成本管理(1)整理成本管理组织全体系。中小企业在精细全员目标成本管理的流程中,可将自身的核算组织层次细化,作为实现精细化核算的助力。通过对组织层次的细化,使企业的经济目标被落实到各个部门的员工身上。第一,中小企业可以成立由法人代表或主管财务的副总为组长、财务部门负责人为副组长、各部门的成本目标管理专员为组员的全员目标成本管理领导小组,并构建以各部门为主体的成本核算体系。第二,在一些重要的企业部门,如销售部门、后勤管理部门等,专门设立成本管理处,制定并不断完善考核制度,从而使企业内部所有涉及成本的环节都有人管理和承担责任。(2)确定目标成本责任体系。中小企业可结合自身的实际情况,并对历史资料进行参考,以原材料消耗量的降低、生产效率和资金使用率的提高等方面为立足点,构建完善的成本定额指标体系,以此来确定各部门的成本目标。其中生产部门主要负责产品原材料、工时等费用的测定,并将工作分解落实到各车间及人员,同时构建起完善的原材料领用控制制度。企业的销售部门则应当对销售环节产生的所有费用进行细化,并对各项费用与销售业绩之间的关联程度进行分析,以此为据确定出费用标准。管理部门则可通过分析评估,并根据工作量、作业难度等因素对费用目标进行确定。(3)理顺成本管理运作机制。中小企业可以构建符合本企业目标成本管理的内部核算管理体系,具体构建时,应依据会计核算平台的规定要求,这样能够保证信息的顺畅性,并使信息更加透明化,有助于对企业运作过程的监控和纠偏。(4)实施成本管理绩效考核。中小企业可以参照考核标准对各部门进行绩效考核,并建立相应的奖惩机制,对于有重大节约表现的部门和个人应给予奖励,对于超出严重的应给予相应的处罚,借此来确保各部门责、权、利的进一步明确。
2.3实施价值链成本管理(1)技术研发环节的成本控制。在该环节,中小企业可从以下方面加强成本控制:加大复合型技术人员的引进和培养力度,让技术人员以市场需要和企业生产实际为依据研发新产品,并降低老产品的成本;对现有的设备进行技术改造,提高技术含量,以此来达到降低成本的目的。(2)采购环节的成本控制。物资、材料的采购是中小企业较大的成本开支,为此必须对该环节的成本控制予以重视。企业可在大批量物资和材料的采购上,采用招投标制度,以此来降低采购成本。同时,应对采购网络进行完善,并与主要材料供货商构建起长期合作伙伴的关系,确保企业能够始终享受到最优惠的价格。(3)生产环节的成本控制。在生产环节上,中小企业可将成本控制工作落实到生产部门,调动生产一线全体职工的工作积极性,提高生产效率,降低生产成本。企业应对生产工艺进行优化改进,保证产品的一次合格率,这是降低生产成本最为有效的措施之一。同时,生产部门应当在不影响产品质量的同时,探寻新的成本降低点,如节能降耗等。此外,要尽可能控制生产费用支出,对不必要的支出要严格控制。(4)销售环节的成本控制。中小企业可以通过个性化的销售方式,来达到降低成本的目的。以产品包装为例,客户对产品包装的要求不同,可针对不同的要求进行不同的包装,如用大包装代替小包装,这样既能满足客户的实际需要,又能实现降低成本的目标。(5)服务环节的成本控制。可依据应收款管理,构建客户信用等级,对客户进行分类管理,按不同的类别控制产品的发货数量。同时,在物流方面,可通过改变运输方式,来降低成本。
总而言之,随着市场竞争的日趋激烈,中小企业必须采取有效措施降低运营成本,增强财务风险抵御能力,营造稳定的内部经营环境。为此,中小企业应在成本管理中引入精细化管理理念,从企业价值链的角度出发,对成本产生的各个环节实施有效控制,同时调动起全员参与成本管理的积极性,构建起完善的成本精细化管理体系,不断提高成本管理效果,切实降低运营成本。
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关键词:中小企业成本管理问题对策
中小企业是一个优势与劣势并存的群体,与大型企业,尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措、竞争力不强、销售及管理费用偏高等诸多方面,导致中小企业获利能力较低。因此,中小企业要想在激烈的市场竞争中获取竞争优势,提高竞争能力,其必须从企业生产经营的全局和长远发展角度考虑,制定出既符合企业远景战略又适合现阶段企业实际情况的成本管理体系,通过建立成熟的成本管理体系和运行模式,加强成本规划和控制产品成本,严格控制生产经营过程中的各种耗费,为企业争取更有利的市场地位,促进中小企业的持续经营与快速发展。
1.我国中小企业成本管理存在的问题
1.1对成本管理的认识不足,理念落后,创新能力不足
成本是企业在生产经营过程中资源耗费的价值衡量,是企业管理运作效率的综合体现。在我国,许多中小企业管理者的成本管理理念较落后,大部分管理者还是持有传统的成本管理理念。以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段,只立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,将成本管理简单机械地理解为成本耗费的降低。在编制成本预算目标时,主要依据目前的生产技术水平确定企业成本耗费控制目标,对于消费者偏好、竞争对手等其他方面考虑较少,成本控制目标也只是职能部门负责制定,使企业成本管理目标出现局限性、片面性。
1.2成本管理方法落后,成本管理手段不成熟
与发达国家相比,我国企业成本管理起步较晚,成本管理理论发展还很不成熟,成本管理方法较为落后。同时,在实际工作中,我国中小企业目前的成本管理方法仍然以传统的完全成本法为主,较为先进的变动成本法、标准成本法、责任成本等成本方法和理念在中小企业中尚未普及应用,也在一定程度上制约了我国中小企业成本管理水平的提高。在成本管理手段上,虽然都采用了会计电算化,但在成本控制、成本决策、成本预测等方面的的功能并未充分地发挥。
1.3成本管理制度不健全,亟待完善
目前,我国中小型企业在成本管理制度方面的建设只有一些基本的简单框架,缺乏具有实务性和可有操作性的内部控制制度,造成实际工作中,管理者可以根据自己不同目的和需要,任意篡改企业成本资料,引起成本信息资料的不实,致使企业管理人员无法准确应用成本资料进行成本的考核、分析等相关管理活动,甚至造成企业内部成本管理的错误导向。此外,企业成本管理规章准则的缺失,会造成企业成本管理工作处于无章、混乱和失控之中,导致企业监督成本和运营成本的增加。
1.4对成本管理“失调”,缺乏全局性
大部分中小企业在成本管理过程中缺乏全局性,一贯做法是在事后进行关于成本的分析评价,进而采取措施来控制生产环节的成本费用,对价值链前端的成本管理工作重视度不足,具体体现为忽视研发产品所花费的成本。大部分中小企业出于各种原因对公司产品设计的成本投入意识薄弱,对产品设计阶段所需各种资源的准备工作做的很不充分。管理者只是一味地追求各个过程成本的最小化,认为这样才能达到整个生产的总成本最小化,这种错误观念使成本管理变为各个成本控制“点”而不是“面”即产品生产全过程各个环节上的成本管理,显然这种观点已不能适应现代成本管理的需要,严重阻碍了企业长期竞争优势的培养。
2.我国中小企业成本管理存在问题的成因分析
2.1传统成本管理理念束缚,不适应现代成本管理的需要
个别企业领导成本管理理念落后,不能全面认识成本管理。具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事,很少过问;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计。凡此种种,自然难以发现成本形成中的问题。而且,随着生产工艺和生产技术的提高,生产成本的重心和主要构成也会随之发生变化,参与生产的制造费用比重在逐渐下降,而销售流通环节的费用比重在不断上升,若不及时调整和采用更合理更高效的成本费用核算和控制方法进行全过程成本费用的管理,已无法适应有效管理的需要。
2.2成本管理方法不适应企业自身发展
成本管理不成系统,不能灵活调整成本方法,导致成本管理不能为决策提供即时、准确且便于决策的信息;不能详细反映生产流程;不能核算不同部门、不同作业环节的成本信息;不能满足管理人员所需的有关作业、价值链 、资源的内部信息以及竞争对手、顾客、市场和销售渠道等外部信息;为企业战略制定提供充分信息的要求更无从谈起。据一项调查显示,在差异化生产的重要性越来越凸显的当今,我国只有不到6%的企业采用制造成本法计算成本,同时采用变动成本法进行成本管理决策的企业更是凤毛麟角,至于作业成本法更是无人问津,可见成本核算方法的粗略和简单。
2.3中小企业发展资金不足,限制了技术的投入
资金是企业赖以生存和发展的基础,是企业实现自负盈亏、参与市场竞争的必备条件。但是由于中小企业规模较小,布局分散,原始资本不足,致使中小企业自有资金不足,社会融资困难。据调查,我国65%左右的中小企业发展资金主要来源于自有资金,25%左右的中小企业发展资金来源银行贷款,10%的中小企业发展资金来源民间集资方式,有三分之二的中小企业普遍感到发展资金不足。资金不足导致企业在科学技术创新方面投入捉襟见肘,后续研发能力缺乏资金支持,大大影响了企业技术更新改造的能力,造成中企业无法通过引进技术或技术改进实现降低成本的最终目的。
3.加强中小企业成本管理的措施
3.1更新成本管理理念,加强企业成本的全程管理
企业应更新传统的成本管理理念,使成本管理理念与外部经济发展相适应,对成本实行全程管理。因为任何一种产品的成本绝不仅仅包含制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本。面对新的竞争环境,中小企业应对成本内容进行科学、合理地细分,拓宽原有成本管理的内容,将视野向前和向后延伸到产品市场的各个方面。还要对扩展后的成本项目实施有效管理,减少不必要的环节和分工,完善组织机构并建立有效保障措施。在此基础上,还必须从技术、经济、社会效益角度综合分析和评估不同的设计方案,进行设计方案的优选。另外,还要考虑从市场、研发到制造的流程是否顺畅,设计版次管理是否完善,是否有利于获得赢利空间。产品生产阶段主要是对材料成本在采购、耗用、管理上的控制,应将可控制的成本进行层层分解,严格考核。
3.2完善成本管理方法,采用作业成本法
在间接性制造成本费用占据总成本比重较大的中小企业中,对于成本费用的分摊采用作业成本管理比传统成本管理更为精准合理。作业成本管理是一种战略成本管理模式,是战略成本管理向作业面的渗透,它是在满足顾客需要的前提下通过优化企业整体价值链而达到增加企业竞争优势的目的。通过作业成本管理,单价更加合理,利润信息更加真实。作业成本法有更大的灵活性。采用作业成本管理,以作业为划分成本的依据,进行动态的作业链和价值链分析,可以细化成本,一方面,对企业内部资源的优化配置、发挥企业内部各部门和生产环节的协调作用、实现规模效应有重要作用;另一方面,企业能更好的把握市场需求动向,建立全程的营销体系,使企业经营战略更快适应、规避风险,适应环境变化。作业成本法最为重要的还在于,它不仅是一种成本核算方法,更是一种成本管理方法和成本管理思想,他从成本产生的动因或作业出发,通过对所有作业活动进行跟踪反映,既得到了产品成本的数据,也实现了对于成本产生全过程的观察,从而可以减少和去除不利作业、无价值作业,有利于改进和优化生产价值链,实现降低产品成本的成本管理良性循环的目的。
3.3应建立健全成本管理体制
在竞争日益激烈的市场环境中,我国中小企业应该在遵守国家有关部门颁布的成本管理法规和制度的前提下,从自身的实际情况出发,结合企业的发展战略,制定适合本企业的科学的成本管理制度。在企业实际经营管理活动中,积累成本管理的实际经验从而完善企业的成本管理机制,促使企业的成本管理工作成为一个完整的信息系统,既注重整体安排又注重局部需求,分析研究企业成本运行各个方面各个层次各个阶段的内容。对成本管理进行合理规划,形成成本管理计划,通过企业成本管理制度实现对成本的核算和监督,减少违规操作和行为,促进我国中小企业成本管理工作健康、持续的发展。
3.4解决资金不足问题,增加成本管理技术投入
优化中小企业资产结构,改善企业财务管理,搞好银企合作,从多种渠道取得资金使用权,把分散资金集中起来使用,加强资金统一管理,降低资金成本。加强应收账款管理,加速企业资金回收。强化资金内部控制,加强内部资金的管理,加强投资管理,提高资金使用效益。同时国家应加大公共财政对中小企业发展的扶持力度,在各级财政已设立的中小企业发展专项资金的基础上,加大资金额度,同时确保每年与中小企业增长相对一致的增长比例。只有资金充足了,企业才能在成本管理中加大科技的投入,采用先进的设备及技术,使成本管理更加科学化、有效化,使企业在成本管理中取得优势地位,增强企业的竞争力。
此外,还应加强和提高企业管理者和全员的成本管理意识,通过定期的成本管理专业知识学习和培训以及全员化的成本管理实施,充分发挥职工的创造性和积极性,使员工全部参与到成本管理中来。
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面临当下这种激烈的经济竞争形势,中小企业面临着十分严峻的生存考验,想要摆脱“短寿”的命运就必须跨越前面的这道鸿沟。于中小企业而言,想要适应社会发展的需求,并且在市场具有较强的竞争实力就必须不断加强对自身成本方面的管理,提高管理水平,这是非常重要的。本文对成本管理的意义进行分析,对成本管理存在的问题进行总结和分析,并提出中小企业成本管理的改进措施,希望对中小企业成本管理方面提供一定的借鉴和帮助作用。
关键词:
中小企业;成本管理;问题;对策
在我国的企业结构中,中小企业属于最大的企业群体,中小企业数量占我国企业总数的95%。中小企业的发展在很大程度上带动了我国经济的发展,增加了就业机会,同时也优化了产业结构。但是目前中小企业也存在一些问题,例如:技术相对落后,高管人才缺失和缺乏资金等。在巨大竞争压力的市场中想要生存,就必须引进先进成本管理理念,降低成本,探索一条最合理的成本管理方法。目前,在我国中小企业具有很大的发展空间,因此,在中小企业发展的初步阶段就应该不断的加大对企业管理的力度,加强对企业的成本管理,制定科学合理的企业成本管理方法,不断地完善企业的成本管理体系,从而不断地探寻降低企业成本的方法,使企业在市场中获得更大的发展空间,具有更强的企业竞争实力。传统的企业成本管理最主要的目标就是追求最小的成本从而获取最大的利益,但是在新时期这种传统的成本管理方法并不适用,所以传统的成本管理方法在很大程度上局限了企业管理者的思维。在世界中,中国的科学和经济都具有较快的发展速度,所以它具有很强适应能力,中国的中小企业如果想要在激烈的市场中获得一席之地,就必须不断的探索新的发展之路,寻找最有效的企业成本管理方法。
一、成本管理的定义
所谓的成本管理指的是企业在生产和经营的过程之中,通过对成本进行核算、分析、决策及控制而进行的科学的管理行为。通常情况下,成本管理包括成本预测、成本计划、成本决策、成本核算和成本控制及分析等一些职能。成本管理是在商品经济发展的基础上形成的,其主要为了衡量企业生产和发展及经营的状况。由于市场经济的不断发展,很多中小企业的企业主更加重视对企业成本的管理,通过对企业成本的有效管理不断促使企业经济效益获得提高。成本管理涉及很多方面的内容,例如:设计、生产和销售等等。企业主通常将企业中的成本制造和消费作为企业的成本进行管理。企业的所有成本管理都是以成本效益主导思想,即根据生产的每一个环节进行规划和控制,尽可能有最少的成本支出使得企业获得最大的利润收入。
二、中小企业实施成本管理的意义
1.成本管理是中小企业发展的基础
现阶段,社会主义经济正在不断的完善,价格关系也开始逐渐明晰,中小企业若想在激烈的市场中获得生存空间,就必须生产出高品质且价格适中的产品。作为中小企业而言,企业的投资者想要使得企业获得的盈利需求是企业中最大的压力,正是因为企业主的需求使得企业在市场中面临着激烈的市场竞争。想要降低这些压力,就必须兼顾在降低企业成本的同时重视产品质量。因为企业的生产成本决定了产品的价格,价格相同的产品如果能够将成本控制在一定的范围内,就能够帮助企业获得更大的竞争实力。只有企业的生产成本降低,才能够有充分的资源使产品的质量获得提升,同时还能够对产品进行创新,提升产品的销量,进而增加企业员工的工资。中小企业想要在市场中具备竞争实力和发展空间就必须将成本管理水平进行优化,要在其他企业中处于领先地位。
2.成本管理可以提高企业经济效益
企业中的产品成本和经济效益具有直接性的关系,企业的成本管理主要是为经营服务。如果能够将企业的生产成本控制在一定范围内,才能够有效的保证企业的正常运营。对于企业而言,企业成本的高低决定了企业的经济效益情况,从成本中可以直接反映出企业的损失和浪费等情况,这些问题都可以运用成本控制进行改正和解决。在中小企业中,只有将成本控制在一定的范围内,同时重视成本管理,将生产过程中的损耗进行严格管理才能够使经济效益获得有效的提升。想要提高企业的整体素质和经济效益,就要将成本管理放在首位,用成本管理促进和带动其他各项工作的管理。
3.成本水平是中小企业的生命和竞争力
中小企业在生存的过程中面临着很多的竞争压力,如:经济环境的影响和行业之间的竞争等等。想要在同行企业中立于不败之地,就必须将成本控制在一定范围之中,然后对产品进行创新并提升产品质量,从而增加产品的销量。对于中小企业来说,企业的核心竞争力也就是企业成本。在企业中,若能够促使企业管理成本的不断提升就能够使得企业提高产品在市场中的价格竞争力,从而降低经销商和供应商之间因为价格而产生的矛盾。
三、中小企业实施成本管理存在的问题
1.员工的成本管理意识淡薄
目前,在很多中小企业中还有很多员工的思想观念没有转变过来,他们普遍认为成本管理只是企业高层管理人员的事,与自己并没有太大关系,所以在成本管理方面严重缺乏积极性。实际上,员工的这种思想是一种错误观点,在一个企业中,员工与企业是一个整体,只有企业具有美好的前景,员工才能够拥有美好的未来,企业的利益关系着每一个员工的利益。因此,员工作为企业中的一员,应该主动建立企业价值观,与企业紧密的联系,只有这样才能够推动企业的良好发展,员工也能够获得相应的利益。而对于企业的高层管理人员而言,要将企业管理成本意识进行延伸,是每一个员工都具有这种意识,只有这样才能够增强企业员工的成本管理意识,促进企业的发展。
2.中小企业在成本的核算上缺乏规范性
成本核算即根据国家相关规定和企业管理要求对企业中的劳动耗费进行准确计算和账务处理而提供的成本信息。但事实上仍有很多中小企业没有按照相关规定操作,在进行成本核算时只是按照老板的意见核算,所设置的账簿比较随意,最终导致成本核算比较混乱。这种方式最大的缺点就是无法及时反馈成本信息,不便于发现成本管理中的问题而无法对成本进行控制。
3.节约人工成本的同时忽视约束和激励机制的形成
在我国,大部分的中小企业都属于劳动密集型企业,这里聚集了很多劳动力资源。企业通常会将员工视为“劳动工具”,同时也将员工视为“成本”,企业经常会想尽办法在节省“成本”的同时创造更大的利润,还会在一定程度上降低员工的工资,在安保和培训方面的投入也非常少。所以这就导致企业中的人力充足,但是整体素质偏低,同时又受到企业的“压榨”,导致很多人才流失,事实上这种情况反而增加了企业的用人成本。此外,由于企业的“压榨”使原本企业对员工的激励机制也在一定程度上打了折扣,企业只重视了对成本的控制,而忽视了对员工的培养和激励,导致很多员工久而久之就降低了工作积极性。
4.产品设计的成本不合理
结合目前的经济形势和环境,人工费用在《劳动法》规范下增加,材料价格上涨的情况在中小企业中时常出现,有的中小企业虽然已经采取了相应的措施来强化成本统计工作,比方说分车间进行独立的成本核算工作,严格控制好材料的选购与工作时长的消耗等,然而,这些都只是杯水车薪,效果不明显,成本依然出现较大的上升趋势。这主要是因为企业没有在第一时间把握好产品的设计工作,忽视了初阶段的一些简单的估算统计工作,致使整个企业往往出师不利。市场是企业、公司实现经济效益的惟一场所,更是企业生产的导向,但是有许多企业往往偏离了生产的轨道,片面追求高产量,以至于造成越来越大的损失。
四、企业成本管理的改进措施
1.树立全员成本管理意识
对于中小企业而言,应该改变以往的观念,不应只将员工作为资源进行利用,同时也应该将员工视为企业的人才进行管理。支付员工相应的报酬,并且给员工配备相应的社会福利,在员工的安保等方面加大资金投入,同时对员工进行适当的培训,为员工创造良好的工作氛围。通过人力资源方面的开发和管理使得员工在企业中获得升值,从而给企业创造更大的价值和利益。
2.选择先进的成本管理方法和手段
随着科技的发展和进步,电子计算机和互联网在生活中的应用愈加广泛,所以中小企业应该建立电子计算机这种现代化的成本管理系统,这种系统不仅具备庞大的数据信息储存量,同时操作和反应都比较灵敏和快捷,能够减小员工的工作量,同时也有利于提高工作效率。不仅如此,电子计算机系统的准确性更高,而且处理和反馈也比较迅速,有利于企业全面、快速、精准的掌握市场信息,帮助企业生产适销对路的产品,从而增加中小企业在市场中的竞争力。
3.完善成本约束激励机制
在中小企业中,为了能够保证企业成本管理措施的有效发展,企业应该建立相应的约束激励机制。完全中小企业的规章制度和奖惩措施,其中包括业绩考评、奖励和处罚办法以及职能划分等等,实际上实施的这些措施并没有直接在企业成本上产生作用,而是结合成本管理的需要对企业中的员工进行约束,从而促进企业中的各项活动能够对企业成本管理具有一定的促进作用。想要完善企业成本约束中的激励机制,最主要的就是要不断的激发员工的工作积极性和责任感,此外还要不断地开发员工的创造性。从而促使人力资源的巨大转变,使这些有限的人力资源产生更大的创新价值和生产能力。在工作中将员工的利益和绩效进行紧密结合,奖惩分明,这样更具公平性。在这种工作氛围中能够使促使员工调动工作积极性和创造性,共同努力将企业成本管理做到最好,将企业的成本降低,不断地增加企业产品的市场竞争力。
4.加大技术创新成本投入
在我国,中小企业想要获得生存和发展就必须不断地进行创新,用技术创新促进成本管理。虽然进行技术创新可能需要花费大量的成本,但是站在长远的立场上来看,技术创新带来的效果的是非常明显的,他不仅能够增强企业的竞争实力,同时也有助于提要求提高生产效率,较少损耗,同时提高企业的产品售价。综上所述,在中小企业中投入大量的创新成本对企业自身来讲是非常有必要的。产品的生产技术主要是由产品的创新研发决定的,科学、合理的产品创新设计就能够促进产品的生产技术和质量,从而降低产品的生产成本,同时对产品的生产技术经济效果也具有一定的促进作用。产品的成本在产品设计时就基本定型,我国的中小企业在生产设计产品的过程中就应该严格的控制设计成本。面临市场竞争时,研发新产品时除了要对市场和技术进行综合性考虑使也要重视它的经济效益。对中小企业而言,产品的成本在一定程度上也取决于产品设计师,只要设计师能够将成本控制在一定的范围内,企业的产品成本也能够获得有效的控制。
五、结束语
由于市场的不断变化使得我国中小企业在发展的过程中需要不断地创新和调整产业结构。虽然从表面上给人的感觉比较良好,事实上中小企业的在发展中依然存在诸多问题。如:企业成本意识较弱、在重大决策问题上的失误和原始成本数据收集缓慢等等问题,这些问题在很大程度上制约了我国中小企业的发展。总的来说,我国的中小企业应该结合自身的优势,不断发挥自己的特长,在激烈的市场中独具特色,这样才能够积极的应对市场压力。同时还要在发展的过程中不断的学习,吸收和借鉴别人的成功经验,及时总结,找出企业在成本管理方面的优势。
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与国有企业不同,中小企业大多以民营企业为主,无论是企业的建设还是发展,对于资源和要素的获取都是以市场方式实现的,这也直接导致了中小企业具有经营规模小、中小投资者为投资主体以及经营不确定性等特点。成本管理作为中小企业管理工作的一项重要内容,企业发展中的很多因素都会对管理水平造成影响,因此,树立科学完善的成本管理思想是非常重要的。
1、明确自主创新是推动中小企业发展的不竭动力
对于中小企业,尤其是生产型中小企业,其发展对于自主创新具有非常高的要求,其不仅是企业提高市场竞争力的重要手段,而且也是实现可持续发展目标的主要途径。但是,在新技术的研发中,由于存在很多不确定性,从而导致企业在此方面的投入具有很大的风险,与企业可持续发展之间的取舍,同样是成本管理的一个重要问题。在中小企业的发展中,技术的创新主要是为企业可持续发展目标的实现提供服务的,所以,在对技术进行研发和创新中,企业必须尽可能降低不确定性对企业资金造成的风险,将技术研发的成本控制在企业能够承受的范围内,做到技术领先水平和企业可持续发展等方面达到相互支持,各方均有所兼顾。
2、意识到中小企业长期面临着资金供给不足的问题
就我国目前中小企业发展的现状来看,普遍面临着资金供给不足的问题,究其原因,一方面是因为中小企业自身财务管理上缺乏科学性和完善性,财务管理机制不健全,导致资金浪费现象严重;另一方面是因为社会发展对中小企业缺乏正确的认识,对中小企业的发展缺乏大力支持,使得企业发展目标的实现面临诸多阻碍,导致资金无法实现有效循环使用,加上政府部门政策性关注点都集中在了国有企业和外资企业的发展上,更是加剧了中小企业资金周转的困难程度。近年来,随着我国社会经济的飞速发展,中小企业虽然在一定程度上实现了自我完善,但资金供给不足的现象却仍没有得到有效解决,阻碍了中小企业的可持续发展。
3、充分认识成本、业务量和利润之间的管理对成本管理思想的重要意义
在当前中小企业成管理工作中,能够对管理水平造成影响的因素有很多,比如说业务量、利润等,成本、业务量、利润三者之间存在着密不可分的联系,处理好三者之间的关系也是中小企业成本管理的重中之重。首先是要对本量利关系中的相关性进行正确认识,所谓“相关”,从理论上来看指的是在企业发展过程中,已经达到的业务量水平,成本、业务量以及利润安排与实施要以“相关”作为前提,即相关的成本、相关的业务量和相关的利润。对于相关的研究,我们需要注意以下几个方面的内容,首先,要对中小企业经营和发展中的业务范围进行全面系统的了解。在当前市场经济发展中,中小企业的业务范围主要以民用品为主,在确保产品生产质量的前提下,维持企业长期而又稳定的发展。不仅对于技术具有较高要求,而且还要确保技术的更新速度和完善性。其次,对于国有企业来说比较困难的业务,中小企业可以将其顺利完成,比如说咨询业中介组织和建筑的规划与设计等。最后,对于中小企业发展来说,内部相关条件涉及了多个方面的内容,比如说技术、资金、人才和管理等,要实现以上要素之间的有效协调和平衡,突出可控性,合理应对不断变化的市场需求,进而将企业发展的目标顺利实现。
二、中小企业成本管理的方法
1、强化成本意识,实行全员成本管理
成本意识是各项成本管理工作顺利开展的前提和基础,对于一些中小企业来说,如果想要从根本上提高成本管理的整体水平,首要任务就是强化管理人员的成本意识,无论是企业的主管、生产职工,还是财务负责人,都要树立成本意识。同时,还要在此基础上实行全员成本管理,我们应该充分认识到,成本管理工作并不是某一个人或某一个部门的事情,而是整个企业甚至整体集团的事情,所以,如果想要从根本上提高成本管理的整体效率和质量,中小企业管理层就必须从企业发展的实际情况出发,带领全体员工和部门积极参与到成本管理工作中,做到将成本管理工作全面化、具体化,进而更好的促进企业的可持续发展。同时,还应该在此基础上加大成本分析力度,建立科学完善的成本管理机制,近年来,伴随着计算机技术和网络技术的不断普及与发展,企业成本管理也逐步向数字化和智能化方向发展,先进技术的广泛应用,不仅为成本管理工作的信息处理提供了高效的工具,而且从根本上提高了成本管理的整体水平,提高了企业的经济效益。然而,单单做到这些还是不够的,企业还应该将成本管理结果进行合理应用,这是成本管理工作价值的最终体现,就目前中小企业的发展来看,很多环节都与成本管理有着密切的联系,比如说利润调节、成本调节、税负控制等,所以,成本管理成果一旦使用不正确,势必会直接影响到企业各项工作的顺利开展,甚至还会给企业造成无法挽回的损失。因此,对成本管理及结果进行正确应用也是非常重要的。
2、将水平性成本管理方法融入到中小企业的成本管理体系中
所谓水平性成本管理方法,主要是指将企业发展中与成本相关的各项因素综合起来统筹考虑,构建完善的成本管理系统。目前,我国中小企业的水平成本管理方法主要包括三个方面的内容:
(1)成本的管理范围由最初的制造成本管理逐步扩展到全过程的成本管理。从管理学的角度分析,企业的成本管理不单单只是包括制造成本,而且包括了与产品相关的所有支出,比如说研发、订货、供应和销售等,甚至售后服务的成本也应该考虑到成本管理中。以上所介绍的任何一个环节都会给产品的成本管理水平造成影响,这也是构建水平性成本管理方法的意义;
(2)企业成本的管理与控制还应该从运营角度出发,将成本贯穿于整个运营过程中。运营管理作用成本管理的一项重要内容,赋予成本更多的整体企业内外资源,选择企业发展路径,甄别企业追求速度和增加积累等项功能,从而进一步增强成本管理的内在活力;
(3)对于生产型中小企业来说,作业链的有效整合对成本管理水平的提升具有重要意义。通过作业链的有效整合,可以使成本管理的各个环节实现无缝对接,加快资金周转速度,尽可能避免资金长时间占用的情况发生。从水平性成本管理的角度来看,传统成本管理模式中所涉及的计算方法和计算标准都是实现成本目标的重要措施,他们都是企业成本管理体系中的重要组成部分,统一为企业价值增值服务,而目标成本管理无疑成为了该体系中统筹全局的关键所在。所以,建立以目标成本管理为中心的水平性成本控制方法,是中小企业推行成本管理整合的现实选择。
3、以垂直性成本管理方法加强中小企业价值链管理
所谓垂直性成本管理,主要是指将成本管理与企业的价值链有效结合在一起。这种管理方法的思路主要包括两个方面的内容,即内部价值分析和外部价值链分析。其中,内部价值分析主要是以企业发展目标为核心,通过对现有资源的优化配置,将各项资源的价值在企业发展中充分发挥出来,提高企业价值的增值性。简单的说,就是以最低的成本为企业发展创造更高的经济效益和社会效益。同时,还要进一步扩大产品的功能,使其具有较长的寿命周期,其功能以多元、用途广为最佳,如果是专用产品,那么则应该尽可能提高产品的整体质量。想要将这一目标顺利实现,就要求中小企业将成本、功能与价值三者有效结合在一起,既然这里以价值链的思路对成本加以控制,就要以生产中的经济性和用户使用时的经济性加以考量。其次是外部价值链方面的思路,就我国目前中小企业成本管理的现状来看,已经做到了管理的全面性和系统性,在这种情况下,外部价值链方面的管理就要从原材料出发,对产品各个环节的成本管理进行完善,一直到产品最终进入用户。在这种管理模式下,企业首先实现成本选择范围的进一步扩大,无论是原材料质量、供应商选择,还是采购成本,都应该做到全面考虑。其次,要把供应商成本全面反映在相对应的产品成本中,使价值链的内涵价值量与成本投入量一致,以此来确保成本管理更具针对性,从根本上提高成本管理水平,促进中小企业的可持续发展。由此可见,以垂直性成本管理方法加强中小企业价值链管理也是中小企业成本管理的一个主要方法。
三、结语
关键词:中小企业 成本管理 成本信息 设计思路
随着经济全球化步伐的加快,市场竞争不断加剧,如何寻求更好的成本管理办法,在企业的生存和发展中起着至关重要的作用。市场经济的发展要求,加强成本管理,提高经济效益和竞争力。因此,企业应充分认识到成本管理公司重要作用,必须适应市场经济的客观需要,企业必须主动加强成本管理,如果企业不遵守的客观需要,将会在市场的竞争中被逐渐淘汰。近年来,中小型企业的成本管理取得了丰硕成果,标志着成本管理已进入一个新的历史阶段。成本管理渗透到企业管理、成本管理等方面的问题。
一、中小企业成本管理现状
近年来,政府对于中小型企业的发展提供了越来越优越的市场环境,但政府的支持是无法从根本上提高了企业的内部管理,所以加强中小企业自身的重要性日益增加,但就目前的中小企业成本管理的现状来看,许多中小企业的业务水平较低,难以形成规模,更阻碍了企业适应到市场竞争的步伐,也有一部分的中小型企业管理人员无法正确理解这一现象,引起误解成本管理的规划和控制成本问题,在规划和控制输入不断增加成本,但仍存在成本管理是成本的实际成本数据中得到体现,比计划目标相差甚远,如何解决这一问题,有待于本文进行深入探讨。
二、中小企业成本管理在企业发展中的作用
管理体制不限于集权与分权的管理制度,内部组织、管理和科学有时甚至更重要的。总之,在中小企业的发展到一定程度以后,如何建立组织和管理系统已成为一个重要课题,从这里也可以看出,成本管理是制度建设的重要组成部分。
建立一个适用于中小型企业的成本管理功能的系统,必须从传统的成本管理组织中进行进一步的改善和发展,在统计分析的基础上考虑中小企业的成本管理,并做好科学的设计。因此,只有降低成本、加强成本管理是中小企业生产盈利的基础,良好的控制以提高企业的经济发展和进步的,和企业的技术水平和管理水平的反映降低成本,适应市场需求,经济的关键健康发展。
企业成本是制定价格的重要依据。成本是一个重要的基础,以确定产品的价格。同行业成本的平均成本相同的经济部门,在价格和成本的差异一定会被看作是亏损或微利的企业。控制成本的一个重要手段,提高资金使用效率,产品成本的有效性直接影响企业的资金。企业投入同样数额的资金,公司可以生产低成本低价格的产品,帮助增加销售收入,提高资金使用效率。为保护国家收入,降低成本的一个重要条件。在市场经济条件下,企业的产品和低廉的成本,价格还可以扩大销售,从而增加国家税收。
三、当前中小企业成本管理存在的主要问题
(一)无法全面了解和分析中小企业的成本结构
中小企业的创业者了解企业的成本结构管理的重要手段师成本信息管理,并获得更低的成本,为企业赢得竞争优势的重要途径,实施成本的中小企业战略的第一步是分析了企业的成本结构。成本管理和组织结构,规范中小企业的具体的工作,客户,员工,服务,在项目过程中的固定资产也处理元素之间的成本控制的具体要求和约束的影响。从而有利于中小型企业,例如,当客户增加的成本,改变成本结构的分析吗?变化的原因是什么?新的工具的工作是如何影响成本结构?标准成本的影响?成本项目的变化以及原因等。传统的成本管理组织结构分析是不够全面和完善的成本结构,往往只是成本分为固定或可变的,直接的或间接的,可控或不可控的,这些规定有助于成本的管理和控制的中小企业,但不能整体观的理解和分析了企业的成本结构,必须清除的成本之间的关系的数量和成本管理的组织结构,长期和短期的局部与整体之间的关系
(二)成本管理目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识
许多企业还停留在传统的成本管理,而传统的成本管理仅限于生产(制造)过程中,缺乏综合考虑生产经营。目标的技术标准,在现有生产条件的企业的发展目标成本的主要依据,很少考虑到外部市场,顾客需求和竞争因素,往往只有个别部门负责制定。这种成本管理具有一定的片面性,缺乏长远的战略意识看起来臃肿,另外复杂多变、竞争激烈的市场环境是不利于可持续的生产和长远发展,不符合的现代成本管理目的。
(三)成本信息的披露不及时、不充分
目前,很多中小企业没有成本报告系统,唯一的信息来源也有部分的信息在财务报告中的会计期间结束后,往往会落后。后期的成本信息通常是低效率的,信息数据采集也可能是不正确的。面对日益激烈的市场竞争中,成本管理和制度的统一性与灵活性相结合。决定了中小型企业作业成本管理工作的顺利进行,除了定期财务报告,也应该进行的工作计划,成本中心,客户类别,成本分析,以提供有用的成本管理的信息。
成本信息不足是一个需要重视的问题。由于不充分导致的中小企业在经济管理决策的机会,导致贫穷的决定管必须改进。一些中小型企业在财务报表中,搜索信息的成本,这个成本往往脱离现实。成本信息是不可缺少的资源分配、定价和其他管理决策。标准成本的信息:①工作程序:比较各工作方案的实际成本,估计成本,差异分析。 ②产品或服务:获得产品或服务的成本,主要是想作为定价或产品组合的因素。 ③客户:正确的会计基础,参考也可以被用作了良好的合作关系。④成本中心:收集各成本中心的资源,方便的完成责任报告,该报告作为性能指标,赋予的权力和责任的基础上。 ⑤设备或工具:设备相关的成本获得的信息,固定资产核算和修理或更换的决定。可能需要一些特殊的行业按照与客户,地区或其他特殊类别来区分的成本信息,从而适应的管理决策的需要。