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方针目标管理是现代管理的科学办法之一。工厂为了实现本企业的经营目标和达到工效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利于提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益。
二、制订方针目标的依据
第一条国家的方针政策,国家的政治经济形势,上级主管部门下达的产品品种、质量产量、利润等技术经济指标和其它要求。
第二条本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量级及全面质量管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划及其它规划等。
第三条国内外市场的调查、分析、预测、情报信息资料(包括国内外同行业先进技术平、管理水平等)。
第四条工厂的实际能力和现有水平,上年度工厂方针目标实施的遗留问题。
三、方针目标编制的程序
第五条在每年初,由工厂各分管厂长、工程师提出下年度工厂目标设想,厂务会集讨论,形成工厂方针目标指导思想,并由厂长下达指令。
第六条由专人组织,并根据厂长指令,分生产行政部、技术部、组织各职能科室提下年度方针目标设想,并收集准备依据资料。
第七条部门分头组织可行性分析论证,形成各部方针目标计划。
第八条发至各部门征求意见,根据反馈意见再讨论修订。
第九条经厂务会、工厂管理委员会、职代会讨论审议通过,由专人负责按系统图法行,在一月份编制出工厂方针目标执行图。
四、方针目标的执行
第十条方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则,目标值尽可能定量化。其内容般包括品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产思想交流工作、职工福利等。
第十一条工厂方针要按系统图法执行,纵向到底,横向到边,纵横连锁,层层确保原则进行。
第十二条分管副厂长、工程师方针目标展开,要根据工厂方针目标展开的内容和自分管工作的重点,列出目标值和措施。执行方法与部门的方法相同,分管副厂长××编制完成××校对,厂长批准。
第十三条各车间、科室方针目标执行一般有分管责任人、部门方针、目标项目、现状目标值、采取措施、检查手段、评价、总结等。
第十四条各部门要紧紧围绕工厂方针目标以及分管厂领导方针目标执行,结合本部的实际,发动员工认真制订本部门的方针目标,保证工厂每个目标值都能落实到部门和人,确保工厂目标的实现。各部门要在一月底前完成方针目标展开图。
第十五条班组方针目标由班组长主持编制,要根据主管部门方针目标和本班组分管工作的重点,列出产品产量、质量、安全生产、文明生产、班组管理、思想工作等内容、目标值、采取措施、责任人、进度和检查、评价、总结等执行标准。班组方针目标执行图要在××完成。
第十六条各部门方针目标执行由各部门主要负责人主持编制,技术系统由负责分管人审核;生产行政系统由负责分管专人审核,分管厂领导批准。
五、方针目标的实施
第十七条为确保工厂方针目标的实现,工厂每年将组织两次"分阶段PDCA循环","阶段PDCA循环计划"由"三办"会同有关部门根据工厂年度方针目标安排的进度和厂长的令制订。
第十八条各部门要围绕工厂方针目标和本部门方针目标,认真组织月度"PDCA循环每月××号前制订下月份计划,总结本月计划的实施情况,并由主管厂长检查批示。
第十九条在方针目标的实施过程中,要充分发动职员,调动其积极性,广泛开展大性的质量管理活动、劳动竞赛活动、确保各级目标值的实现和完成。
第二十条要建立方针目标管理卡,建立方针目标实施方案,将每项目标的展开情况,实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案,逐步达到方针目标管理标准化。
六、方针目标的检查诊断与考核
第二十一条方针目标管理设立一个综合部门,分设一至三个主要归口部门。归口部必须认真做好工厂方针目标的组织、实施、协调、检查和考核工作。
第二十二条厂长组织方针诊断是保证工厂方针目标实施的主要手段,在厂长主持下归口部门应当组织有关人员对工厂方针目标实施情况每季度进行一次诊断,并及时解决实施中存在的问题。
第二十三条厂长组织方针目标诊断,应在诊断前一周,向各分管领导及各部门发出面通知(由计划科制定,厂长批准),由各部门自行检查对照,各分管领导和部门主管广泛调查、收集情况,形成书面调查记录,做好诊断前的准备工作。
第二十四条厂长方针目标诊断会由厂长、副厂长、归口部门负责人、有关职能科室的负责人或厂长指定的人员参加。诊断根据方针目标执行图逐项逐条检查进度的效果。先由分管领导汇报,后由负责部门补充,并解答厂长及其它人员提出的问题,对于存在的薄弱环节,集体分析原因,研究对策措施,综合部门制定整改措施计划,由厂长责成有关部门组织整改。超级秘书网
第二十五条根据目标值实现的情况,对每条目标值给予评价并考核,明确落实责任部门或责任人。评价分为甲、乙、丙三级。
甲级:按目标进度要求实施,且效果较好成绩显著。
乙级:基本按目标进度要求实施、效果一般。
丙级:没有达到目标进度要求、效果较差且主要由主观努力不够所致。
第二十六条对方针目标进行诊断评价,对甲级目标视其难易、效果好坏等给予表彰奖励,列入年终评选的重要条件;对只达丙级目标的要追究责任,认真分析原因,帮助纠正,并根据实际情况给予经济惩罚。
关键词:建筑企业 经营管理 评价指标
一、引言
建筑企业经营管理水平的变化进行评价已经成为必须要解决的重要问题。本文在前人研究成果的基础上,提出了建筑企业经营管理评价指标设计的总体构想,在此构想下构建了评价指标体系,希望为今后建筑企业经营管理科学合理的评价工作提供科学依据。
二、建筑企业经营管理评价内容系统分析
全面的经营管理评价,通常包括企业经营管理状况评价和经营管理效果评价。
1、建筑企业经营管理状况评价内容
1.1领导班子评价。领导班子是企业的决策和控制中心,企业经营管理首要问题就是经营决策和计划,领导班子的素质对企业经营管理决策的质量起着极其重要的作用。主要包括:领导者的个人素质(思想水平、政策水平、文化程度、专业知识、领导能力)和集体素质(班子结构、班子集合力)。
1.2企业经营管理概貌评价。企业经营管理概貌评价是通过听取评价的手段,采用定性分析的方法来实现。主要包括:企业领导者的状况、组织机构的结构状况、企业的经营方针、企业内外环境、企业实力等。
1.3经营管理规模评价。建筑企业经营管理规模可以用价值量指标和实物量指标来表征。价值量指标有:总产值、施工产值等;实物量指标有:施工面积、竣工面积等。
1.4经营管理能力评价。主要涉及:职工能力、机械设备能力、资金能力。
1.5质量安全评价。质量评价主要评价企业取得的质量成果和存在的问题;安全评价主要评价企业伤亡事故频率。
1.6管理体系评价。建筑企业是一个开放的系统,企业的生产经营活动是在系统内运行,系统状况会直接影响经营管理效果。主要包括:企业的组织机构、基础工作、管理程序、各项专业管理。经营管理效果评价是企业经营管理评价的核心。建筑企业经营管理效果评价指标主要有:
(1)收益性指标。收益性指标是衡量企业收益或盈利能力的指标,通过对其分析,可评价企业的盈利能力。代表性指标有:资本收益率、总资产报酬率、成本利润率、销售利润率。
(2)安全性指标。安全性指标是衡量企业经营风险程度的指标。代表性指标有:负债比率、流动比率、速动比率、权益比率等。
(3)流动性指标。流动性指标是资金运用效率分析指标,反映了企业资金流进流出速度。周转速度快,说明企业营运能力强。代表性指标有:资金周转率、应收账款周转率、存贷周转率等。
(4)生产性指标。生产性指标是衡量企业生产要素利用效果的指标。代表性指标有:人均利润率、劳动生产率增长率、劳动装备率、固定资产投资效率等。
(5)成长性指标。成长性指标是从量上反映企业发展潜力的指标。代表性指标有:销售收入增长率、利润增长率、资产增长率、增加值增长率、资本金增长率等。
三、建筑企业经营管理评价指标体系构建
1、总体构想
要实现对建筑企业经营管理的有效、科学评价,评价指标体系必须满足评价需要,才能利用一定的评价方法,得出反映企业经营管理真实水平的评价结果。因此建筑企业经营管理评价指标体系必须满足:(1)突出企业经营管理效益;(2)运用财务分析等技术,提高评价指标的准确性;(3)利用因果互补法,提高评价指标体系的科学性;(4)定量指标与定性指标相结合。
2、评价指标体系构建
在总体构想的指导下,结合前人已有的研究成果,构建建筑企业经营管理评价指标体系。由图1可以看出:整个建筑企业经营管理评价指标体系分为五个子系统,即:企业概貌:效益状况、资产营运状况、偿债能力状况、发展能力状况;每个子系统有选取了具体指标进行表征,即:企业概貌子系统用净资产、施工面积、净产值工伤事故频率、优良工程率、全员劳动率表征;效益状况子系统用资本保值增值率、产值利润率、成本利润率来表征;资产营运状况子系统用存贷周转率、应收账款周转率、不良资产比率、资产损失比率、银行存款余额来表征;偿债能力状况子系统用流动比率、速动比率、现金流动负债率、长期资产适合率来表征;发展能力状况子系统用总资产增长率、固定资产增长率、三年利润平均增长率、三年资本平均增长率来表征。
此外,将一些非计量的指标作为参考性指标,从而提高整个指标体系的科学合理性和全面性,从而保证评价结果的准确性。这些指标主要包括:鲁班奖、社会信誉、领导班子素质、服务满意程度、基础管理水平、职工队伍素质、行业或区域影响力、经营发展策略、长期发展能力预测、行业前景等等。
关键词:企业经营;财务报告;分析;重要性;探讨
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
从目前的企业发展来看,财务管理不但是一项基础工作,还是关系到企业财务核算和整体经营的重要手段之一。只有不断地提升财务管理手段,才能保证企业的经营管理达到预期目的。在财务管理过程中,财务报告分析是一项重要的工作内容。通过对财务报告的有效分析,可以获知企业整体财务经营状况,并以此为依据,制定企业未来发展战略,提高企业经营管理的实效性。基于这种考虑,在企业经营管理过程中,应对财务报告分析引起足够的重视,并认识到财务报告分析的重要性,推动财务报告分析工作取得实效。
二、财务报告分析的内涵
中国加入WTO 以来,经济全面融入世界经济大潮的激烈竞争之中,这一快速变化的趋向对企业财务管理的方方面面都产生了巨大的影响,也使之面临着巨大的挑战。财务管理工作更具综合性、复杂性、敏感性和动态性。和此同时,财务报告分析是企业财务管理活动的一个重要方面,也是企业经济活动分析的重要组成部分。加强财务分析,对于加强企业财务管理,提高企业经营管理水平,具有十分重要的意义。
要确定财务报告分析的内涵就必须从实践出发,抓住核心并对财务报告分析主体和目的进行高度概括。财务报告分析主体可以分为企业内部分析主体和企业外部分析主体。由于财务报告分析的主体多元化导致了财务报告分析内涵难以确定,财务报告分析的目的也呈现多元化。对于这两类主体分析目的进行归纳和总结,发现这两类主体进行财务报告分析的目的在于通过对企业的财务状况和经营成果的分析。通过分析未来影响企业财务状况和经营成果的系列因素并展望企业未来一段时间的财务状况和经营成果,为企业的投资管理和其他一些目标提供依据。由此可见,财务报告分析是企业经营管理中的一项重要内容。
三、财务报告分析的具体内容
目前来看,在财务报告分析中,主要应对以下内容进行重点分析:
1.企业经营环境的分析
在财务报告的分析过程中,应结合企业的经营环境进行分析,并从财务报告中的数据分析企业的经营环境的优劣,并以此作为制定政策的依据,使企业能够制定相应政策,优化经营环境,满足市场竞争的实际需要,提高企业素质。
2.企业所处行业的整体分析
从财务报告的分析中,可以得出企业的生产经营数据。需要将此数据与企业所处行业的整体财务状况进行对比分析,找出企业在行业发展中的位置,分析企业在行业中的优势和劣势,达到优化企业发展手段,提高企业发展速度的目的。
3.企业面临的竞争情况分析
在对财务报告的分析中,不但要分析当年的数据,还要对比往年的数据,以及搜集竞争对手的市场经营数据作为重要的对比对象,全面掌握企业面临的竞争情况,达到提高企业竞争力,满足企业实际发展需要的目的。
4.企业自身经营实际分析
在企业的财务报告分析中,财务报告最直接的反映出了企业自身的经营数据,能够反映出企业真实的经营管理业绩和管理水平。为此,应通过对企业财务报告的分析,分析企业自身经营出现的问题,并制定相应对策,提高企业发展质量。
四、财务报告分析的重要性
之所以要进行财务报告分析,不但是财务管理工作本身所决定的,也是企业经营管理中的一项重要任务。从目前企业经营管理实际来看,对财务报告进行分析是十分重要的,其重要性主要表现在以下几个方面:
1.财务报告分析关系到企业政策方针的制定
对财务报告的分析,能够获得企业经营管理的第一手数据,企业可以以此为依据制定未来的发展方针和政策,保证政策符合企业发展实际,具有一定的可行性。所以,财务报告分析的重要性表现在企业政策方针的制定上。
2.财务报告分析是衡量企业经营管理效果的重要手段
由于财务报告中体现了企业的所有财务数据,对财务报告进行分析,可以获得企业经营管理效果的基本信息,以确定企业的经营管理状况是否达到预期水平。由此可见,财务报告分析已经成为了衡量企业经营管理效果的重要手段。
3.财务报告分析促进了企业快速稳定健康发展
利用财务报告分析手段,企业获得了经营管理的第一手材料,管理层也对企业的整体财务状况有了深入的了解,对企业经营管理起到了较大的促进作用。所以,财务报告分析促进了企业快速稳定健康发展,满足企业发展需要。
五、结论
通过本文的分析可知,财务报告分析是企业经营管理中的一项重要内容,对企业的策方针的制定、衡量企业经营管理效果、促进了企业快速稳定健康发展具有重要的推动作用。因此,我们应对财务报告分析引起足够的重视,认真开展财务报告分析工作,满足企业经营管理的实际需求。
参考文献:
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铁路企业由于各种因素的影响,各项基础工作制度比较陈旧,当前,必须加强财务会计的各项基础工作,使企业制度进一步逐步建立和完善。原始记录、凭证、统计资料等基本数据必须完整、准确,能够及时、全面、准确地反映企业经营活动的全过程和各个方面、各个环节的基本状况。经济信息、市场信息、信息要能准确、及时满足企业各种决策的需要,企业劳动定额、资金占用定额、物资消耗定额、费用定额等要健全、合理,能充分利用企业的资源,最大限度地调动各个方面的积极性。要搞好工序管理、物资管理和环境管理,建立健全现场管理体制,完善现场管理办法,从源头上控制成本费用。基于这一认识,我们应从以下几个方面入手,建立健全的经营管理制度:
1.根据铁路企业的经营管理状况,建立健全的会计管理制度
为了满足铁路企业的经营管理需要,我们应根据企业的经营管理状况,建立健全的会计管理制度,使会计管理制度能够有效满足企业经营需要,达到提高企业经营管理质量的目的。
2.根据铁路企业的财务管理实际,建立健全的成本管理制度
在铁路企业的财务管理过程中,要对成本管理引起足够的重视,应从铁路企业经营管理实际出发,建立健全的成本管理制度,使铁路企业的经营管理成本能够得到有效的控制和管理。
3.根据铁路企业的运行实际,建立健全的过程控制管理制度
考虑到铁路企业的运行实际,在铁路企业的运行过程中,应建立健全的过程控制管理制度,满足企业运行需要,实现对企业运行过程的有效管理,促进企业会计成本管理取得实效。
二、铁路企业要想提高会计成本管理实效,就要强化成本管理意识
对于铁路企业而言,要想提高会计成本管理实效,就要强化成本管理意识,重点推行全员的成本控制:企业全员的成本控制,是指企业各部门和全体职工对成本所进行的共同控制。在铁路企业中要想达到强化成本管理意识的目的,就要重点做好以下几个方面工作:
1.技术运营部门、财会部门和其他各部门之间,要互通成本控制信息,交流成本控制经验。企业上下级之间要相互支持,相互配合,形成纵横的成本控制网络,才能达到成本控制的预期效果。在铁路企业中,会计成本管理不应是财务管理部门自己的事情,而是企业整个经营管理链条中的重要任务。基于这一考虑,应在铁路企业中重点宣传会计成本管理的重要性,并不断强化成本管理意识,提高各个部门的参与热情。
2.领导是企业生产经营活动的决策者、组织者,他们对成本控制是否重视,是否得法,直接影响到企业整体成本控制的效果。因此,企业领导必须重视成本控制,积极组织和领导全体职工做好成本控制工作。对于铁路企业而言,领导是会计成本工作的重要推动力量,要想提高会计成本管理实效,必须获得领导的支持。为此,应在企业中积极发挥领导作用,提高企业领导的会计成本管理意识,推动企业会计成本管理取得实效。
3.一般职工的成本控制。企业每个职工的劳动成果,每项费用支出,最终都要反映到成本之中,因此人人都有成本控制的责任和义务。从铁路企业的实际经营来看,普通职工是具体经营行为的执行者,要想提高会计成本管理实效,就要重视一般职工的作用,在一般职工中强化成本管理意识,提高一般职工对会计成本管理的认识,积极推动会计成本管理取得实效。
三、铁路企业要想提高会计成本管理实效,就要加强资金管理及控制
鉴于铁路企业的规模较大,涉及的资金量也较大,要想提高会计成本管理实效,就要从资金管理入手,只有制定合理的资金管理制度,并采取积极的资金管理手段,才能保证铁路企业的资金实现有效控制,发挥资金的积极作用,提高资金的利用率。目前来看,铁路企业在会计成本管理中要想加强资金管理及控制,应从以下几个方面入手:
1.根据铁路企业实际,建立健全的资金管理制度目前来看在,在铁路企业的会计成本管理中,应根据铁路企业的经营管理特点,将资金进行归类,并积极建立健全的资金管理制度,实现对资金的全面有效管理,满足铁路企业的经营管理需要,提高资金管理的整体效果,使铁路企业的资金能够发挥重要作用,实现会计成本管理的有效性,促进会计成本管理发展。
2.根据铁路企业的资金组成,优化资金管理手段从目前铁路企业的经营管理来看,资金来源渠道较多,要想做好会计成本管理工作,就要加强对资金的有效管理,主要应采取优化资金管理手段,提高资金管理效益,发挥资金管理制度的作用,以此来满足铁路企业的经营管理需要。为此,我们应认真分析铁路企业资金管理特点,做好资金管理工作。
3.根据铁路企业的实际需求,制定资金使用计划,积极推进资金收支两条线的管理模式考虑到铁路企业的经营管理实际,在铁路企业的会计成本管理中,应制定具体的资金使用计划,并实行预算制度,对资金使用进行合理规划。在此基础上,应积极推进资金收支两条线的管理模式,使铁路企业的资金管理取得积极效果,满足企业经营管理需求,达到促进企业发展和推动会计成本管理发展的目的。
四、铁路企业要想提高会计成本管理实效,就要加强铁路运营成本控制
通过对铁路企业经营管理过程分析可知,铁路企业的运营成本是会计成本管理的主要内容,为了保证企业会计成本管理取得实效,就要在企业经营管理过程中,努力加强铁路运营成本控制,为企业会计成本管理提供有力支持。目前来看,铁路企业的会计成本管理应从加强铁路运营成本控制入手,具体应做好以下几个方面工作:
1.根据铁路企业的经营状况,分析铁路运营成本情况
在铁路企业经营管理过程中,应认真分析铁路运营成本情况,全面掌握铁路企业会计成本管理现状,并做到根据铁路企业的经营管理实际,制定具体的会计成本管理措施,保证会计成本管理能够满足铁路企业需要,达到促进铁路企业财务管理发展的目的。为此,在铁路企业的会计成本管理过程中,应对铁路运营成本情况进行分析。
2.按照铁路企业的经营管理需求,研究铁路运营成本管理模式
为了保证铁路企业会计成本管理能够取得积极效果,我们应按照铁路企业的经营管理需求,重点研究铁路运营成本管理模式,探索出适合铁路企业发展需要的会计成本管理制度,满足企业财务管理需要。为此,我们应从铁路企业的经营管理实际入手,研究铁路运营成本管理模式,提升会计成本管理的实效性。
3.根据铁路企业的经营实际,优化铁路运营成本管理手段
1.1会计信息质量的特征分析
会计信息质量对企业的经营管理水平的提升有着决定性作用,并在特征上也比较显著,会计信息质量的特征主要体现在相关性以及可靠性和真实性等层面。其中在会计信息的可靠性特征上,主要是会计信息要能够保证真实可靠,对会计要素以及定义的要求都要能够加以确认,不能通过不符合实际的信息来进行误导,在财务报表方面要能和企业的财务经营以及发展情况得到紧密结合。对于企业发展中比较重要的经济业务要能够通过单独反映的方法进行实施。而在会计信息的相关性特征方面主要就是要和国家的经济管理要求能够得到符合,充分对会计信息使用者的不同特点要求加以考虑[1]。会计信息的真实性则是会计信息的灵魂所在,要能真实的反映企业经营管理的现状。
1.2会计信息质量的发展现状分析
从当前我国会计信息质量的发展现状来看,还有诸多层面有待进一步完善,这些问题主要体现在会计信息的披露没有得到充分的呈现。有的企业为能够获得更大的利益,对会计信息的披露方面就没有彻底的公开,只是将发展好的数据信息进行呈报,而对于不好的则进行隐藏。再者就是企业会计信息的可靠性还有待加强,主要是企业为能达到包装上市等多样化的目的实现,就会制造虚假的信息以及财务报表,这样就造成了会计信息的可靠性问题。例如:2015年苹果电脑贸易(上海)有限公司少计收入87.99亿元,并将与销售无关的维修成本作税前抵扣,少缴税款4.52亿元,这样造成了国家的财产流失。
2.会计信息质量对企业经营管理的影响及优化策略
2.1会计信息质量对企业经营管理的影响分析
会计信息质量对企业的经营管理影响是多层面的,其中对企业的经营计划产生的影响层面来看,企业为能够在经营目标层面得以实现,就会制定一些对生产经营活动有着综合性的计划。其目标计划的制定主要就是为能够将企业盈利和经营活动做好,而经营计划则主要是为能实现经营目标及编制所执行的。主要是对企业需求以及企业内部潜力的挖掘而实行的,将企业经营的目标能够具体化的实现,并对各种资源进行合理化的分配,另外要能够将生产经营活动进行有效协调,然后将企业的经济效益进行提升。
另外,会计信息质量对于企业的经营目标也有着相应影响,由于企业在不同期间就会有不同的战略目标,主要有稳定性目标以及成长性目标和竞争性目标等。这些目标的实现都需要会计信息质量加以支持。除此之外对于企业的经营战略也会有着很大的影响,企业的经营战略在实际发展中也会不同,所以这就需要制定科学化的战略来引导企业在市场发展中稳定进行。而会计信息质量的保证就比较重要,通过弹性预算就能够为为企业的科学化发展提供柔性参考,所以要能将会计质量得以有效保障。会计信息质量对企业的组织结构也会产生一定影响,会计信息的真实可靠性需要能有严格周密的内部控制制度,而制度的控制也需要进行实施和责任的落实等。这就需要能够有一个完善的组织结构,这样才能够对企业的经营管理起到积极作用。
2.2会计信息质量对企业经营管理的优化策略探究
第一,企业的经营管理中对会计信息质量的提升保障要能从多方面考虑,首先要能够将会计政策进行合理化的选择,并不断的将会计信息质量得以有效提升。企业对会计政策进行制定过程中,要能够和国家的会计准则以及制度进行参考,并要能够在这一空间范围内进行实施,要能将会计政策的合法性得到有效呈现,执行过程中保证其稳定的实施,再者就是要能够将会计政策的实施范围结合实际加以适应[3]。第二,会计信息的质量提升还要能够从披露质量层面进行提升,这样才能对企业经营管理得到有效优化。将企业会计信息披露层面的质量得到有效加强,在内容上要能在披露政策选择层面得以加强,对会计信息披露的内容选择的原因上要能明确。在披露的方式上要能通过公告以及附表等形式来进行呈现。第三,要能够对监督会计政策的选择力度得到有效加强,为能够将会计信息的质量得到有效保证,就要能在监督以及管理企业会计信息层面得到有效保障。还要能够将依法查询账目及财务收支真实性问题得到全面性的保障。再有就是对企业的的财务人员要能够在素质上得到全面提升,对财务管理人员的责任要得到明确,加强职业道德提升。
3.结语
关键词:企业;内部;统计;重要性
统计可谓企业达到科学决策和管理的关键性基础工作。在现今市场经济条件状况下,企业由生产类型转为生产经营类型。市场经济需要企业经营管理工作一定要以提升企业经济效益来展开,可企业的经济效益受经营决策与管理制约,统计数据同时是企业科学决策与管理非常关键的前提。所以,内部统计在企业经营管理当中是极其重要的。
一、当前企业内部统计工作所存的主要问题
近年来,我国的企业统计基础工作呈现出薄弱势头。主要体现在如下几个方面。
1. 企业内部统计未受到企业领导注重,主管统计的机构与岗位被取缔抑或兼并,统计工作者变动频繁;
2. 企业内部统计台帐与原始记录愈来愈不健全,随意填报指标现象严重,统计数据质量愈来愈低。伴随改革开放的不断深化与市场经济的进一步发展,企业所有制模式由过去单一的国有抑或集体企业转变为包含私营企业、个体企业、股份制企业、外商投资企业等各种企业并存,经营和管理的模式也日渐多元化,很多新兴企业应运而生。在此部分新兴企业中,有相当一些企业未明确下设统计职能机构与统计工作职位,统计报表往往由企业财务工作者抑或其他代替填报,一部分统计指标很难正确依据统计制度的具体规定来运算填报。
上述问题中可以看出,由于企业内部统计所存的各种问题,因此统计给企业领导层提供的决策及参考作用则有所薄弱,也可以说未发挥多大的作用。
二、企业内部统计工作的意义与作用
主要包括如下几方面内容:
(一)内部统计是沟通、联络企业经营管理的中枢
一个企业往往由多个生产部门及职能科室组成,尤其是大型企业的管理层,更多、更为复杂。若使各个基层部门活动一致到企业经营管理的整体中,则一定要应用于统计信息此一中枢系统,具体如下:
1. 将企业的总体发展规划目标与生产经营管理工作细化同时传输到每一下属部门或机构;
2. 再将企业下属部门目标落实状况与经营管理工作达到状况及时反馈至企业管理层,达到企业全方位的联系和沟通,使企业内部统计信息在此种沟通、联系中,起到枢纽作用。
(二)内部统计出的资料是企业决策的关键性依据
企业统计机构掌握着大批全面系统的资料,不管是企业生产销售方面、企业资金财务方面,或是企业的环保节能和科技发展进步的资料,此部分资料的全面,同时相互关联,构成了科学的企业内部统计指标系统,借助此一指标系统能够体现出企业的全部运营状况与结果。而这些内部统计资料,是提升企业经营管理决策水平的关键;
(三)内部统计出的信息是提升企业运营的质量保证
企业制定发展规划及目标即为了行动与落实,企业生产管理也就是对企业整体经营管理活动实施监督与调整的过程。在这一过程当中,内部统计渗透始终,其借助数量和质量方面、速度和效率方面、发展和能耗方面等全面系统的统计资料,及时正确反馈企业运营质量与结果,监督并督促企业每个生产环节不断实施整改,以确保企业经营管理工作的正常运转以及目标顺利完成。
三、当前企业强化内部统计工作的对策
企业内部统计不仅是对企业实施科学有效的监管企业经营活动的关键性手段,而且也是企业确立正确的经营政策与计划的重要依据。因此,企业应当摆正位置,强化服务意识,全面运用好内部统计在企业发展中的重要作用。主要应注重抓好如下几个方面的工作。
(一)完善构建适宜企业的统计体系,有效发挥统计管理职能
企业除了要做到观念上的更新和对服务对象的不断调整之外,还应构建适应企业经营管理的内部统计系统。主要包括如下几个方面:
1. 设置企业综合统计岗位,其职能主要是架构并确立企业的统计指标系统与统计信息的上报规定,确立各职能机构的统计职责,收集、审查、整理、提供各类统计信息。在这基础上进行综合统计。一方面要做好各项统计报表的对外呈报任务,另一方面要负担向企业管理者和各相关机构提供必需的统计信息;
2. 确立各职能机构的统计职责。在如今企业中,对企业发展极为关键的统计信息不只是局限在统计部门内部,为保正企业统计资料的系统与完整,要在各部门的工作职责中确立相应的统计职责,并规定其依据统一明确的口径和范围以及时间呈报相应的统计信息;
3. 规范企业的内部统计,让统计资料达到给企业经营管理所用与为统计机构所用二者的有机融合,科学构建与健全的企业的统计指标系统应适宜全面、规范、及时与客观原则。当前企业经济活动分析中最关键的工程成本分析即统计与分析的完整环节。而工程成本分析属于一种极为复杂的系统工程,为保证对其精准分析,需要结合构成成本的因素,譬如人工、材料、机械利用、临时设施、施工管理等费用,构建便于实施分析的统计指标,项目对于统计指标实施收集、汇总、统计、分析,进而给项目的成本控制创造依据,并且也能为企业的经营投标创造参考。
(二)提高企业统计自动化水平,切实发挥好参谋助手作用
统计作为企业的基础管理工作不仅属于企业经营管理的重要环节,而且是所有生产经营活动及管理决策的前提基础,其作用是其他专业管理没有办法取代的。企业内部统计方法滞后的现状业已无法适宜社会发展的需求,各企业要快速创造条件,增大投资,加速企业内部统计现代化建设的进程,配置电子计算机同时应用电子计算机处理统计信息,提升数据的准确及时效。及时、准确是企业内部统计的生命。统计应结合企业经营管理需求与时俱进。企业内部统计的时效性不仅要做到及时呈报数据,还应重视统计数据对于企业经营管理的需要性。有条件的企业可购置疑惑开发内部统计管理信息系统,构建统计管理数据库,以减短统计信息之生产周期、增多统计频度。借助统计管理信息体系,不仅可让企业统计机构保质保量地完成上级部门要求的数据汇总与上报任务,抽出更充分的时间实施更关键的企业内部统计分析工作,而且也能让企业统计工作者有效借助相关的信息数据库,针对企业经营管理状况实施分析,给企业决策创造参考。统计工作即统计收集、汇总和分析三方面的连接,是同大批的数据等信息相联系的经过,其工作量是非常大的,若优质高效的达到统计资料的输送、汇总、分析,则一定要考虑现代信息化网络化的技术应用,借助网络现代化进行企业内部统计具有如下几方面的优势。
1. 利用磁载与光载模式保存信息可让企业构建容量更大的数据库。
2. 网络信息交流增大了信息来源,达到了信息资料的共享。
3. 运用统计分析软件能够充分发掘纵深层次的数据,为企业全面系统地提供优质服务。
企业应有效借助此部分优势,构建完善的统计信息网络,达到内部统计信息能够准时更新,加速企业统计信息网与部门统计网络的联系,推行企业联网直报模式,让统计信息不仅能及时地给上级统计机构提供必需的统计资料,适应国家与行业的统计需求,还能立足企业自身,构建适宜企业特色与市场需求的数据库和统计报表,及时准确地体现企业的业务发展状况及经济效益状况。
(三)培养高素质企业统计队伍,有效发挥其工作的积极主动性
企业内部统计属于一种专业、系统、连续性都较强的工作,若是不具备一个专门部门和专业工作者,不易将统计任务做好。由企业本身发展的视角来看,若想借助统计数据来引领企业的运营决策,不具备一支稳定和专业的统计工作队伍是行不通的。即便是企业因为规模与资金问题,暂时无法单独下设统计部门,也要配置精干且具备一定组织能力与业务水平的统计工作者从事企业的内部统计,即便附设于相关的管理机构,也一定要确立授予单独履职的权力。企业统计队伍的构建与稳定,不仅应搞好人才引进工作,结合企业本身实际发展之需要,明确统计人才引进的类别和层级以及数量;而且应重视对现有统计人才的培育,构建起完善的留住人才、用好人才机制,对其予以必要的财、物支持,最大程度地发挥统计工作者工作的积极主动性。
四、结语
总之,现代企业要全面系统地认识到企业内部统计的重要性,强化统计能力,整合服务对象,构建适应企业经营管理的统计系统,科学利用统计信息网络与现代化办公条件。统计工作者应不断提升本身素养,主动适宜现代统计工作的需要。只要坚持不断改革,合理有效的开展企业内部统计工作,必定会为企业克服各种经营管理方面的难题想出解决的办法,进而更好地为企业内部统计改革带来更大的发展和进步。
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关键词:金融管理;企业经营管理;应用
前言:企业经营的最终目标就是获取经济利益,整个经营管理过程与金融息息相关。实际上企业的经营过程就是创造和实现商品价值的过程,要求企业提前垫付一些价值,而货币是商品价值的形态,企业拥有足够的货币资金,才能获取设备、原材料以及劳动力等,才能实现商品生产。这些都要求企业在进行经营管理时要将金融管理作为重点。
一、金融管理在企业经营管理中的重要作用
企业在经营管理中处处都涉及到资金问题,只有金融活动正常开展,企业发展才能顺利进行下去。我们可以从以下几个角度来理解金融管理在企业经营管理中的重要作用:首先,企业所有的经营活动都离不开资金,一般情况下企业有三种资金来源,一种是自有资金,主要是依靠发行股票,这就要求企业深入了解股票的性质以及作用,并且掌握准确的发行时机;另一种是向银行或者金融机构贷款,要求企业了解信贷的原则以及政策等,并明确利率以及还款期限;第三种是通过负债的方式来实现融资,要求企业了解金融市场的形势。以上分析表明,企业无论使用哪种方式来获取经营资金,都离不开金融管理工作[1]。其次,投资是企业经营管理工作中的重点,具体投资方式有很多种:一种是扩大企业生产,另一种是购买股票或者是债券,还有一种是以信托的方式投资。无论是那种投资方式,都要求企业深入了解金融市场形势,准确预测市场行情的变化,尤其对于股票或者是证券而言,投资者需要准确掌握利率趋势,能够在合适的时间里买进或者是卖出,这样才能获取预期的投资收益。如果对金融市场的了解不够深入,或者是不重视金融管理活动,投资决策就很有可能出现失误,造成经济损失。第三,企业是社会经济结构的基本单位,这些基本单位的经营状况会对国家经济形势产生重要影响,反过来国家经济大形势的变化又决定了企业的经营管理状况,二者之间是相互依存的关系,这就要求企业在经营管理过程中严格遵守国家对金融市场的管理规定,对现金、工资基金以及计算等工作进行科学管理,实现自身稳定发展的同时,也促进我国金融市场的稳定。第四,商品经济下所有企业都面临非常大的竞争压力,经营管理过程中会受到多种因素的影响,随时会出现经营不利的现象,可能产品的销售没有达到预期目标,也有可能证券或者是股票投资失利,还有可能出现物资积压或者是损毁现象。这些都要求企业及时洞察市场上的变化,同时积极发现自身经营管理中存在的问题,提升自身应对这些风险的能力,对于一些风险较大的管理项目可以参与保险,而保险管理也属于金融管理的范畴[2]。
二、当前我国企业金融管理现状分析
随着金融市场的发展,我国金融管理领域逐渐趋于成熟,企业在经营管理中对金融管理的重视也达到了前所未有的高度,很多企业的在金融管理方面取得了不错的成绩。但是由于我国金融行业起步较晚,从现实状况来看企业金融管理中仍旧存在一些问题。
(一)资金结构中存在的问题
首先,从企业固有资金角度来说,企业只有拥有一定份额的自有资金,才能保证经营活动的顺利进行,当前有很多企业自由固有资金份额过小,应对风险的能力就不强,一旦出现意外无法自救;其次,从借贷资金的角度来说,很多企业在经营会将银行借贷作为主要资金来源,但是其对自身经营形势估测不准确,对于贷款政策也了解不透彻,这无疑会增加经营管理中的风险;最后是从融资的角度分析,企业的融资渠道不宽,且融资比例的分配不够科学,无法灵活应对融资过程中存在的风险[3]。
(二)资金使用以及回收方面存在问题
很多企业对于资金的使用时期把握不当,付出资金与资金收益的时间差较大,资金利用的灵活性不高,如何提升资金的利用率已经成为企业在进行金融管理过程中首要思考的问题。另外,随着市场经济的发展,企业经营项目逐渐向着多样化和复杂化的方向发展,资金回收开始表现出延期性的特征,很多企业不重视资金回收工作,没有设置专门的资金回收岗位,出现资金回收不及时或者是回收过程不合理的现象,给企业造成经济损失[4]。
三、金融管理在企业经营管理中的应用方法
(一)设置专门的金融管理岗位
企业要将金融管理作为经营管理中的重点,设置专门的岗位、聘请专业的工作人员负责金融管理工作。首先,金融管理人员要了解企业的经营状况以及业务流程,并了解贷款原则和政策,将这些信息作为依据来制定企业的贷款计划,明确相关部门的责任与义务;其次,金融管理人员要重视清欠工作,对欠债单位的资金状况进行仔细分析,包括资金周转率以及负债比率等,明确该企业欠债超期的原因,并制定合适的回收计划,保证企业资金被及时回收;第三,企业要根据资金回收规律设置坏账准备金,保证在资金无法正常回收的情况下企业的经营状况也不会受到影响,提升资金的管理效率[5]。
(二)将财务预算工作纳入金融管理范围内
企业要制定出与实际情况相符合的财务管理计划,包括发展计划、收入计划以及支出计划。开展财务预算工作时,不能将目光局限在眼前利益上,而应该为企业的长远发展考虑,需要对企业近段时间的财务活动进行总结,然后制定出符合实际情况的收支计划,并根据收支计划对投资以及融资进行规划。开展预算编制工作时,一定要遵循收支平衡的原则,做到统筹兼顾,并将国家政策以及行业规则考虑在内。同时,预算工作一定要充分考虑金融管理的客观要求,并将国家宏观政策作为根本依据。除此之外,金融管理人员要不断完善编制管理体系,能够将单一的预算方案放在整体预算体系中考虑,使企业财务预算编制向着更加规范化的方向发展。
(三)扩展融资渠道
为了解决资金结构不合理的问题,企业应该不断扩展融资渠道,降低资金管理过程中的风险。从国家的角度来说,应该进一步完善银行以及金融机构的贷款体系,简化放款手续,为企业提供更加便捷的资金服务。从银行以及金融机构自身角度来说,要及时公开利率以及相关政策的变化信息,一方面是促进资金流转、提升资金结算效率,另一方面企业可以根据形势的变化及时制定应对措施,提升风险应对能力;从法律的角度来说,国家应该不断完善相关法律条文,对各项法规政策进行协调,为企业营造出一种良好的融资环境。可以出台一些招商引资政策吸引外商投资,满足国内企业的融资需要;最后要对民间借贷行为进行规范,一方面要鼓励企业积极寻找资金来源,另一方面要保证民间借贷行为符合国家法律法规和金融市场的规章制度,通过这种方式缓解企业的融资压力[6]。
(四)有效利用EPR系统
引入EPR系统有利于企业资源的优化配置,一方面可以对人力资源进行有效利用,另一方面可以提升企业经营管理效率,同时,该系统还使企业的作业流程更加标准化和规范化,管理者可以根据产品制作、销售情况以及资金的收入和支出情况对市场行情做出大致判断。另外,该系统能够实现企业内部信息的共享,尤其是对于那些跨区企业而言,管理者可以在系统上直接了解企业总部或者是其他分企业财务信息,并将这些信息作为依据合理规划金融管理。例如,现在大多数企业在实际工作中已经基本淘汰了手工转账与核算,使用EPR系统进行这些工作,不仅大大减轻了工作人员的工作量、提升了工作效率,同时也明显了减低了失误率,实现了精细化金融管理[7]。总结:在这个商品经济时代,金融市场已经逐渐成为经济市场的中心,在这种形势下,企业应该将金融管理作为经营管理中的重点,设置专门的金融管理岗位,重视财务预算工作、扩展融资渠道,有效利用EPR系统,不断提升资金管理水平。
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企业战略管理是企业在对自身的实际情况及其外部所处的经营环境进行综合分析的基础上,科学、合理、有预见性地制定企业发展目标,并充分调到各种积极因素确保这一目标得以实现的管理方式。随着世界经济一体化趋势的愈加明显和我国市场经济体制的初步建立,我国企业面临着更为严峻的经济挑战,企业为了在竞争中获得更多的优势,就必须采取更具有战略意义的经营管理策略。财务分析作为了解企业过去经营状况、评价企业现实经营情况、预测企业未来发展形势的重要手段,与企业战略管理有着密切的联系。使财务分析的结论成为企业战略管理决策的有效依据,是实现企业战略管理的重要途径。企业经营者和财务工作者应当高度重视企业财务分析工作,推动企业健康稳定的发展。
1 财务分析的含义及内容
财务分析,是指财务分析主体采用科学的统计和计算分析方法,通过对企业的各种财务数据、财务报表以及运营数据进行分析,从而对企业在一定时期的各种经济关系、财务状况和经营成果作出判断,以便为财务决策、财务诊断、咨询、评估、监督、控制提供所需的财务信息。最初,财务分析出现在银行信贷领域,是银行家对贷款人个人的信用和偿还能力进行科学分析,以便确定是否批准借贷。而随着财务分析的逐步完善和发展,财务分析便被广泛应用于企业生产经营管理之中,并逐渐成为企业管理不可或缺的组成部分。财务分析的实质是财务分析主体对企业财务信息进一步进行加工和运用的过程,也是预测企业未来的发展趋势,为企业管理层正确地进行经营管理和财务决策提供可靠依据的重要经济活动。财务分析主要是针对企业偿债、资产营运和赢利能力、发展能力的评价,具体涉及销售分析、生产分析、生产要素分析、成本分析、成本预测分析、利润分析和财务状本文由收集整理况分析等多个方面。
2 财务分析在企业战略发展中的作用
资本经济时代,财务管理在企业的经营管理中占据核心的地位。财务分析作为财务管理的基础,其重要性也日益突出。在企业战略发展的目标下,财务分析要能够帮助企业经营者对企业的偿债能力、营运能力、赢利能力和发展能力有比较深刻的了解和把握,以便对外部市场信息作出快速反馈,及时调整战略计划,使企业更好地参与市场竞争。
2.1 企业偿债能力分析
偿债能力是指企业能够按时偿还债务的能力。企业偿债能力又可以分为短期偿债能力和长期偿债能力两类:短期偿债能力,即企业以流动资产偿还流动负债的能力,是反映企业财务状况好坏的重要标准,也是影响企业信誉的关键因素。在财务分析中,企业短期偿债能力主要反映在流动比率、速动比率等指标上面。长期偿债能力,即指企业偿还长期债务的能力,是衡量企业的资金结构是否合理,现实经营策略是否科学,企业目标是否具有战略性的重要标准。与企业长期偿债能力相关的财务指标有资产负债率、产权比率,带息负债率和利息费用保障倍数等。对于企业战略发展而言,短期偿债能力是企业战略发展的基础,长期偿债能力是企业战略发展的关键。经营者要掌握企业偿债能力的各项指标情况,并结合企业整体战略的要求及时处理相关问题,以保证企业经济正常有序的进行。
2.2 企业营运能力分析
营运能力是指企业经营运行能力。营运能力能够有效反映企业的经营管理状况、资金运用的状况、企业资金周转的速度等情况,也在一定程度上反映了企业经营者的经营能力。与企业营运能力相关的各项指标有存货周转率、应收账款周转率、营业周期、流动资产周转率和总资产周转率等。
2.3 企业赢利能力分析
赢利能力是指企业获取利润的能力。企业营运能力与赢利能力二者都能够反映企业现阶段的经营状况,但二者在财务分析的侧重点有所不同,其中营运能力侧重反映企业经营者的经营管理能力,而赢利能力则更多地关注资本的赢利率。在财务分析中,与赢利能力相关的主要指标包括净资产收益率、销售净利率、销售毛利率、成本费用占销售收入比率、资产净利率等。
2.4 企业发展能力分析
发展能力,也称企业的成长性,是指企业通过自身的生产经营活动,不断扩大积累而形成的发展潜能。企业进行财务分析的目的不仅仅是发现问题,更重要的是分析问题和解决问题,通过财务分析进一步总结生产经营管理中成功的经验,对存在的问题应提出解决的策略和措施,以达到提高企业经营管理水平和经济效益的目的。与赢利能力相关的主要指标包括总资产增长率、净资产增长率、主营业务收入增长率、净利润增长率,等等。
3 当前企业财务分析方面存在的不足
企业财务分析是反映经营管理状况的一种不可缺少的手段,而企业为了实现战略管理,对财务分析的深度和广度有了更高的要求。但目前企业财务分析仍表现出一定的局限性,无法满足企业管理者改善经营管理质量的需要。主要存在以下几方面不足。
3.1 综合性分析不足
企业战略管理的实施应建立在对企业财务状况全面综合的分析基础之上,财务分析应当尽可能的广泛和深入,要对企业的有形资产和无形资产,人力资产和非人力资产,企业内部经济情况和外部经济环境都作出全面的分析与把握。但从现实情况来看,当前的财务分析仍主要停留在货币领域,并以资金分析为主,偏重于有形资产、非人力资产、企业内部经济运行情况的分析,对无形资产、人力资产和外部市场信息摄取不足,导致财务分析不够完善和全面,财务分析的结论质量不高。
3.2 分析逻辑性混乱
财务分析是一项逻辑性很强的财务管理行为,如果财务分析的逻辑体系混乱,则财务分析的结论就不可能是科学有效的。因此,财务人员要理顺财务分析体系各个数据之间的逻辑关系,使之相对应、相关联、相匹配,如果只是照搬公式,逻辑关系含糊,推导过程不够科学,则财务分析的结果必然不具备可用性。
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3.3 经济预见性不足
当前经济分析的预见性不足,仍忽视事前预测而关注事后总结。目前,绝大多数的企业财务分析只满足于传统的事后分析,对财务活动未来发展的事前分析和对财务分析执行过程中的事中分析重视严重不足,虽然事后的财务分析和总结也是十分必要的,但经济损失已经成为事实,无形中增加了企业的经济风险。因此,将财务分析的重心转移到事前预测、事中控制已经成为必然。
4 改进财务分析的对策建议
相较于以往,财务分析在企业战略管理中占据了更为重要的地位。企业经营者要针对财务分析工作中所存在的问题,有针对性地加以改进和完善。
4.1 提高对财务分析重要性的认识
重视财务分析是提高财务分析工作的重要前提。企业经营者和财务人员都应意识到财务分析对企业战略决策的制定的重要意义,这是加强财务分析工作的重要保障。企业财务人员要全面地收集财务资料、严格财务标准、科学地使用财务分析方法,切实提高财务分析结果的质量,使财务分析为改善企业经营管理、提高经济效益发挥更大的作用;企业经营者要对财务分析工作给予高度重视,为财务人员做好财务分析提供必要的条件,如要求企业各部门对财务分析工作给予积极的配合和支持,帮助财务人员熟悉企业经营范围和业务流程,等等。
4.2 提高财务分析所依据信息的质量
真实、及时、完整的会计信息是提高财务分析质量的重要基础。首先,要保证会计信息的真实性。会计信息失真是财务分析工作中常见的现象,造成会计失真的原因有主客观两方面,一方面要加强企业内部控制制度的建设,从源头上杜绝信息失真;另一方面要加强对会计师事务所的监督和管理,采取有效手段提高会计信息质量。其次,要保证会计信息的及时性。在经济时代,时间就是效益,为了确保企业经营者能够对市场环境变化迅作出反应,就要保证会计信息的时效性,从而提高财务分析的时效性。最后,要保证会计信息的完整性,要尽可能收集和整理会计信息,不仅要考察企业内部运营情况的经济资料,还要尽量掌握市场环境的经济资料,使企业财务分析建立在较为全面的基础之上。
4.3 建立科学的财务分析体系
关键词:企业管理;外部环境;影响因素
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-00-01
一、企业管理和外部环境的关系特征
企业管理指的是管理者利用现有资源,提高企业经营管理效益,从而控制、协调、指挥、组织和计划企业生产经营活动的一项管理活动。企业外部环境指的是企业得以发展与生存的外部空间,具体任何环境和一般环境是企业经营效益的两个主要影响因素[1]。其中,具体任务环境指的是涉及一个具体企业,且会直接影响这一企业经营管理情况的各项影响因素,主要包括管理部门、资源供应者、顾客、竞争对手等等。而一般环境指的是会直接影响企业经营管理活动的周围环境因素,一般环境是一个泛指的概念,因而不会涉及特定的组织和企业。企业管理与外部环境之间的基本关系,具有下述几个方面的基本特征:第一,企业管理对外部环境具有能动性。对于各个企业而言,外部环境的改变属于客观条件改变的一种,通常以企业自身的意志为基础,且企业在这一过程中具有主动性。第二,间接性。所有的企业均处于特定的外部生存环境之中,外部环境的改变会对企业经营管理状况产生直接的影响,既可能为企业产品提供出路,也会对各个企业生产所投入的各种要素产生不利或是有利的影响等。第三,动态性。企业外部环境是一种客观存在的事物,且会时刻产生变化,并会逐步发生发展和变化[2]。
二、企业管理和外部环境关系形式
(一)交互作用。在我国目前的社会经济条件下,企业外部环境对于企业经济效益和日常管理会产生较为复杂的影响,一般情况下,人们较为关注其独立作业,因而并未完全深入地了解企业管理和外部环境之间所产生的交互作业,以及由此所导致的直接或间接影响。加强企业管理和外部环境之间的交互作业,有助于企业自身经营管理效率和市场竞争力的提高,对负交互作用的产生和影响形成抑制作用,强化正交互作用,对各类风险进行准确识别,抓住企业发展机遇[3]。
(二)独立作用。一个企业经营管理效率高低的主要评价指标是企业的利润率,为了更加方便有效地进行分析,本文仅仅粗略地对企业管理与其外部环境对经济效益所产生的影响进行了分析,同时,将企业外部环境与其管理措施视为一个相互结合的整体,消除其他因素的影响。所以,外部环境与企业管理作为影响企业经济效益的两个影响因素,就是其独立作用的具体体现[4]。
三、外部环境对企业管理的影响和策略
(一)外部环境的动荡复杂性。企业外部环境具有一定的复杂性,无法准确地把握和分析,因此,如果企业过于保守、因循守旧,则无法适应现阶段时刻变化的外部经济环境,进而导致企业经营管理工作长期重复老方法、老路线,无法实现突破创新。各个企业应做到兼收并蓄、正视现实,提高自身的创造性和创新能力,以此为其经营管理工作提供指导,并不断开发新的经营管理途径。同时,企业经营管理战略的制定和实施应以其长远发展目标为基础,从企业整体管理水平的提高为出发点和着眼点,为其未来的发展提供正确的方向。企业管理系统属于多个部门、多个层次相互组合的逻辑系统,各个要素之间是相互联系又相互区别的,在合理的时机进行企业管理系统优化升级,有助于内部沟通协调机制的畅通。
(二)复杂但相对稳定的外部环境。企业外部环境相对较为温和且变化较为复杂,尽管外部因素的变化不具有突然性,但由于竞争对手较多,相关的其他因素也会对企业形成明显的制约。通常情况下,应从下述几个角度出发对企业管理策略进行分析:首先,选择扩张型发展模式,将复杂的外部环境转化为较为简单的情况,从而避免与公共管理部门之间发生的摩擦。其次,通过高效灵活的计划体制,转变僵化的计划方式,保证企业计划方式满足客观经济规律。最后,必要情况下可重建企业组织结构。在企业管理体制改革过程中,突破常规高度集权型管理制度,实现权利的分散是必经之路,通过分权型或是一般集权型的管理模式,对权力进行适度下方,能够更好地调动员工的参与积极性,保证各个部门的利、权、责之间结合更加紧密,企业内部各项规章制度更加完善有效。
(三)简单且动荡的外部环境。在应对这种外部环境时,企业管理者应明确自身的管理思路和方法:第一,制定和实施多变且灵活的竞争措施,尽量做到出奇制胜。第二,对客户和市场需求进行全面调查分析,保证产品符合时展需要。第三,准确及时地调整市场公共关系,提高企业客户的情感认同,增强自身的品牌信誉度,树立健康的市场形象,提高产品生产质量,增强自身的社会效益。第四,加强企业员工敬业精神的培养,最大限度发挥员工的自身潜能,并将其运用到营销一线之中,充分开发新的、有效的营销方法。第五,提高自身应对市场变化的能力,在市场各个区域开展营销活动,构建完整系统的营销网络,并采取有效的营销措施,对企业内部的组织管理手段进行适当调整。
(四)简单且相对稳定的外部环境。这一外部环境不会对企业的生产经营管理活动产生较大的影响,但也不会为企业的发展提供良好的机会,因而企业的经营管理活动较为稳定。这种外部环境会对企业管理活动产生两种基本影响:一方面,企业管理会较少受到冲击,因而能够更好地积蓄力量,并选择时机爆发,培养自身优势,强化企业管理制度的建设与完善,且不需要在应付外部环境变化方面注入过多的经理。另一方面,外部环境的未来发展趋势、基本现状和历史变化情况等也更加易于把握与认识,因而企业可以信息网络技术和管理手段的更新为基础,做好应对外部环境变化的准备。
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