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一、实习目的(重要性)
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此, 在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在2005年的寒假,有幸参加了为期近一个月的专业实习。
二、实习单位情况
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要毕业了,万种思想凝聚于心,自然想着要找到一份好工作便首当其冲,但由于我们专业的特殊性,会计——一门实用性、操作性很强的学科,如果不进行实际动手操作演练,而只是凭着书本上的一些理论性的东西去从事会计这门行业的话,那么你的工作将会非常不适应,以至于在工作中出现意想不到的差错。这也就是所谓的会计专业从业的谨慎性了。
既然不能先去找工作,我想还是先实习一下吧!说不定工作就此而有了着落了呢!
改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,尤其是这两年建立了一系列的经济技术开发区,带动了乡镇、农村经济的发展,得知这一消息,在一位朋友的引荐下,我找到了离我们家比较近的固镇县经济技术开发区,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。
在去开发区的路上,我感慨万千,想起以前这里的景象:没有楼房,没有公路。而如今,一条条笔直的水泥路从开发区穿过,路的两边一幢幢高楼拔地而起,远望去,和农村的土景形成极大的反差,恍如世外桃源一般。
怀着一种美好的憧憬,我来到了蚌埠市鸿源纸业有限责任公司,这是一家生产育果袋纸的专业厂家。公司成立于2004年02月,虽然成立不久,但已经初具规模。公司占地面积27559.3平方米,现有员工100余人,固定资产1000多万元,年综合生产能力3万吨,年产值6000万元。主要生产育果袋纸、木浆挂面纸等产品。
公司推行全面的质量管理,采用先进的生产工艺、齐全的测控手段。设备先进,技术力量雄厚,具有生产和开发各种育果袋及其他产品的能力,该公司生产的“鸿源”牌育果袋纸具有拉力强度大,防水性能好,透气度适中,且复卷整齐,出袋率高的特点。水果套袋的优点主要有:1.可以有效减少农药毒化,防止病虫害;2.能有效改善水果外观质量,使水果果型好,色泽鲜亮;3.促进水果生产;4.提高水果价格,增加农民收入,为果农致富开辟了一条新路。
该公司生产的“鸿源”牌系列产品,凭着过硬的质量、良好的使用效果、完善的服务受到广大客户的欢迎,在省内外已经占有一定的市场。公司承诺:在二十一世纪的今天,公司将充分利用优越的地理位置和自身的条件,建成一个产、供、销一条龙,服务一流的企业,并且遵循“取之自然,服务自然”的原则,最大限度地实现无污染造纸,为公司成为真正的“绿色”造纸企业而不懈努力!共4页,当前第1页1
三、实习主要过程
初来乍到,我这一介书生顿显窘迫,紧张地有点说不出话来,含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。
公司经理看出我的局促感,于是打破僵局说:“小伙子,长得蛮帅气的嘛!”一句不经意的夸赞顿时消除了我心中的紧张情绪,我笑了笑说:“多谢经理夸奖!以后有许多向经理您学习的地方,还请赐教。”
看似平淡,像拉家常一样,我和经理就这样认识了,经理也姓张。这时候张经理打了一个电话,让财务科的一位负责人过来,我坐在经理的办公室等着。一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的王会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实习情况又说了一下。王会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实习开始了。
(一)2005年1月25日,第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
也许是公司成立的时间不长,造纸厂的会计部并没有太多人,只设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而我所见到的王会计就是其中一个。
也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《会计学原理》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。
做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!共4页,当前第2页2
3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在王会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳!
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。王会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!
快过年的那几天,公司事情主要是处理年底结账及福利,每个员工脸上都洋溢着微笑,想必是快要发工资的喜悦所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作为一名准员工按时报到,继续从事我的工作。
有了前面的一些接触,再次操作就感觉得心应手了,而且这个时候,对于农村来说,年味还浓,大家都还沉浸在过年的那一番喜悦之中,所以,从初六到十四,厂里业务不是很多,大家看起来也不是很忙,我闲着没事就去厂里转转,而后就是向师傅们请教。
我的虚心学习得到了公司的认可,由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习,临走的那一天,一种日久生情的感觉油然而生,相处长了真有点舍不得,公司张经理在我临走的时候说:“如果你回家乡发展的话,不要忘了和我联系!”说罢,递给我一张名片。我双手接过,连同实习鉴定表一起装进口袋,这一天是2005年3月5日。
我的为期近一个月的实习就此结束了。
四、实习所想、所感
这次实习,我对该公司的一些情况有了一个基本的了解,根据在实习期间的所见,我对公司的今后发展提出了以下的建议:
1.公司成立不久,应加大宣传力度,让更多的老百姓都知道有“鸿源”这个牌子,更知道这个牌子的产品是做何用途的,这样公司的业务面才会越扩越大。
2.公司的财务体系还不是很完善,财务人员的素质还有待于进一步提高。在所有的凭证中,仓库人员只核算材料数量,而没有接触金额的核算。金额的核算一般由财务室来完成,这与我们所学到的凭证做法有一定的出入。共4页,当前第3页3
3.在管理制度上,应该建立奖惩分明制度,在我实习期间,让我感觉最明显的就是在管理体制上,制度不明确,赏罚不分明,这样不能够调动员工的积极性,从而降低生产量,减少利润。
4.在今后的公司发展上,应注重规模效应,培养团队精神。就该公司的目前情况来看,规模还仅限于小机械、分工作业式,还没有形成一定的规模。再一点,各部门的协作能力不是很好,还没有培养出一种团队精神。
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我四年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!!
本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5.6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!!按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。仔细阅读模拟材料,判断资料中的经济业务涉及的账户,根据各账户的属性分类,填入账页纸中。最后填写各账户的期初余额。具体步骤如下:
一、设置账簿
首先按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。
二、登记账簿
首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,我们做了10天的登记,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。
三、结账
首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。
四、编制会计报表
首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要签名。
这次会计实习,学到了很多书本上没有的知识,现总结如下:
我们先做的是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。
现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是4月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。
实验本是自然科学中的一个概念,但随着科学技术和社会实践的发展,自然科学中的仿真和模拟等实验方法和原理也逐渐被引入社会科学。把自然科学中的实验机制引入会计教学过程,就产生了会计模拟实验。会计模拟实验可以表述为:以企事业单位在一定时期内发生的实际经济业务以及产生和形成这些经济业务相关的内部和外部经济联系、会计核算程序、会计凭证在各会计岗位间的传递程序等作为模拟实验对象,按照会计制度的要求,用直观真实的原始凭证、记账凭证、会计账簿和报表,进行会计业务模拟演练,从而使学生对企事业单位会计工作获得直观、全面系统的认识的一种室内实践方法。本文就会计模拟实验若干问题进行了探讨分析。
一、会计模拟实验所具的优越性
由于会计是一门实践性很强的社会科学,因此要求会计教学不仅要向学生全面系统地传授基本会计理论和会计方法,而且要特别注重培养他们应用会计理论和方法、解决会计实践问题的能力。也即会计教学应包括两方面,一是理论教学;二是实践教学。
会计学的理论教学一般比较抽象,学生对如何把理论知识应用于实际工作,难以形成全面直观的认识。面对实际工作中各种各样的会计凭证、账簿和报表,面对繁多复杂的经济业务、会计核算程序和方法,一般都需要一个比较长的适应和重新学习的过程。为了改变这种状况,只有加强实践教学。实践教学一般有两种形式:一是传统的校外实习;二是近年来越来越受到关注的校内会计模拟实验。与实践教学的另一种形式———校外学习相比,会计模拟实验有着较大的优势,具体表现在以下几个方面:
1.会计模拟实验比校外实习能提供更多的动手操作机会,而且仿真模拟效果非常接近现实。会计工作的直接载体是各种票据和账表,所有这些会计票据、账表都要求填制及经办的会计人员签名或盖章,以明确其岗位责任。从未动手制作过此类票证、账表的实习学生动起手来总会出错。为避免差错,也为了及时提供会计信息,再加上会计资料涉及到商业机密,多数情况下,实习单位给予学生动手操作的机会极少#最多提供少数极其简单的业务处理机会$,特别是已实行会计电算化的单位,就更没有实习学生上机操作的机会。因此,多数学生到校外实习也只能是进行观光实习。而会计模拟实验通过重塑一个生产单位的生产经营过程,使学生在这种模拟环境中,能根据实验内容的要求,自己动手,根据经济业务填制原始凭证,编制记账凭证,登记账簿、成本核算、编制报表到财务分析,仿佛置身于实际单位的财务部门一样。通过实验,学生对会计工作的全貌有了清晰直观的了解,既培养了动手能力,又加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的深刻认识,这种实践效果,校外实习是无法比拟的。
2.会计模拟实验具有简化会计过程的功能,以便在较短的时间内实现对会计过程的全面认识。在实际工作单位,会计工作联系广泛,业务繁杂,且一些经济业务的发生在时间和空间上并不具有规律性,需了解的经济业务在实习过程中未必就会发生,而短期的校外实习往往难以对实习单位的会计循环过程获得全面的认识。但在校内进行的会计模拟实验,完全可以对模拟单位的经济业务进行加工、改造、提炼、简化,缩短其会计核算和监督过程。因此,学生在较短的时间内,就可以对会计工作的全过程有一个全面且深入的认识。
3.会计模拟实验可以同场集中、适时开展,且便于教师进行管理。为了便于各种票证、信息的传递,一般单位的财务部门在空间上大多按岗位之间的业务联系紧凑布局,其办公场所没有足够的空间来容纳一大批参观实习的学生,而且会计工作环境要求保持安静,所以校外实习只能分散进行。这种点多面广的实习布局,增加了管理的难度,也给联系实习单位带来了许多困难,况且学校在校外实习的时间安排上也没有完全的主动权。而在实验室中进行的会计模拟实验,可根据教学在许多同学中同时集中展开,一方面针对性比较强,便于学生及时消化课堂教学内容;另一方面也便于教师管理、辅导。
4.组织会计模拟实验的成本相对较低。近年来,实习接受单位要求的实习经费不断增加,与院校实习经费日趋紧张的矛盾日益加剧,导致缩小实习规模、缩短实习时间、缩减实习内容,甚至取消校外实习的现象普遍存在。这使得校外实习处境艰难,实习质量没有保障,预期的实习效果也很难达到。而会计模拟实验除在建设会计实验室时需较多的投入外,平时的实验成本相对较低,仿真模拟的效果也非常接近现实,能较大程度地达到校外实习的预期目标。
二、会计模拟实验的组织
会计模拟实验按实验内容的综合程度分为单项模拟实验、阶段性模拟实验和综合模拟实验三类。
1.单项模拟实验。是以理论教材的章节为实验单位,按理论进度分别组织实验。如在《基础会计》的教学过程中,可分别开展原始凭证的填制和审核实验,记账凭证的填制、审核和传递实验,会计账簿开设和登记实验,结账和错账更正实验等。
2.阶段性模拟实验。在学生学习完某一门会计专业理论课后,学校应安排一至二周的时间,对本课程所涉及的经济业务和相关会计处理方法、程序进行较综合的模拟演练,让学生进一步巩固深化本课程所涉及的相关知识。如在学完《财务会计》后,可设计一些涉及流动资产、长期投资、固定资产、负债、收入、费用以及利润结算和分配等的经济业务,让学生全面掌握从最初原始凭证的取得,记账凭证的填制到有关总账、明细账登记及编制报表等一整套账务处理方法。
3.综合模拟实验。一般在毕业前夕组织,以提高学生将前面学过的知识(如各种会计方法、程序和会计实务等)加以综合运用的能力。综合模拟实验的实验资料,是某一模拟单位某一特定月份(通常为12月份)完整的会计资料,包括企业基本情况、产品生产工艺流程、成本计算方法、各账户的月初余额、原始经济业务、财务分析指标、相关财务制度和政策规定等。按照实验的总体要求,从填制原始凭证、记账凭证、登记账簿、编制报表、编写财务说明书,到完成实验报告进行全面系统的综合模拟演练。
综合模拟实验的组织运作方式一般有两种:一是混岗运作;二是分岗运作。
采用混岗运作方式,要求每一位学生各自单独完成全部会计模拟实验内容。其优点是:学生通过整个实验过程可以全面系统地掌握各项专业技能。其缺点在于:不能使学生感受到实际工作中会计机构各岗位的业务分工和内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的传递过程;学生的工作量大,材料消耗大,会提高实验成本。采用混岗运作方式,要求对学生分组,在每一组内按照会计机构内部各岗位的分工,进行分岗位操作。其优点在于真实性、直观性强。学生在实验过程中,一方面能熟悉明确各种会计岗位的基本职责,掌握各类经济业务的账务处理过程,以及原始单据和其他会计凭证在各个会计岗位之间的传递程序和方式;另一方面也能了解到财务部门与企业内部其他单位及外部有经济业务往来的相关单位的财务关系,掌握相关经济业务的处理方法。其缺点是实习过程组织难度较大,而且学生对实习内容的全面了解和掌握程度明显低于混岗运作方式。
此外,在条件允许的情况下,综合模拟实验还可采用纯手工操作和电算会计相结合的运作方式。有两种组织运作方式可供选择:一是混岗式的手工操作与分岗式的电算会计相结合;二是分岗式的手工操作与混岗式的电算会计相结合,这样就能取得最佳的实验效果。
三、实施会计模拟实验中应注意的问题
1.要建立一套科学合理、易于操作的实验考核办法。为了使每个学生都认真地参加会计模拟实验,必须制定一套具有针对性和约束力、并能充分调动学生积极性的灵活考核办法。一般来说,可从实验技能、实验纪律和实验报告等几个方面来综合评价实验成绩,其中以实验技能为核心。
实验成绩在专业学习中属于什么样的地位,也是急待探讨的问题。笔者认为:单项模拟实验和阶段性模拟实验的成绩应并入相关课程的总成绩,而综合模拟实验的成绩应单独作为一门课程列示。对单项模拟实验、阶段性模拟实验的成绩并入相关的课程的总成绩,有些学校的做法是将实验成绩占相关课程总成绩的20%-30%,这还有待于进一步探讨。
2.应重视会计模拟实验资料的质量。实验资料的质量是直接影响会计模拟实验教学质量的关键。目前这方面的教程比较少,尤其是关于综合模拟实验的更少,而且新的会计制度出台后,相关教程也未及时补充修订。这就要求有经验的教师要慎重选择教材,并适时地设计出一些有代表性的、符合新会计制度要求的实验资料。同时,相关学者、专家应重视会计模拟教程的编写工作。
3.目标行业会计的实验项目单一,大多是产品制造型工业企业会计的实验项目,应重视其他行业会计的实验项目开发。
关键词:会计 实验室 模拟实习 实践
中图分类号:G642.0 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)03-140-02
会计学的课堂理论教学通常采用文字表达经济业务,一般比较抽象,学生对如何把理论知识应用于实际工作,难以形成全面直观的认识,面对实际工作中各种各样的会计凭证、账簿和报表,复杂纷繁的经济业务、会计核算程序和方法,一般都需要一个比较长的适应和重新学习的过程。由于会计学科的应用性特点,要求会计教学不仅要向学生全面系统地传授会计基本理论和基本方法,还应注重培养应用会计理论和方法解决会计实践问题的能力。因此,要解决理论教学与实践的协调问题,必须要为学生提供一个实习的环境。
一、建立会计模拟实验室的必要性
进入20世纪90年代后,随着市场经济的建立和发展、国有企业改制、市场人才供需情况发生变化,企业已成为独立的市场经济主体,不再愿意接受学生实习的任务。再说单位的财务部门没有足够大的空间来容纳大批实习的学生,所以到单位实习也只能分散进行,这必然增加了学校管理的难度,即使通过各种渠道安排去的学生,由于财务岗位的特殊性,为了避免会计数据出现差错,及时提供会计信息,多数情况下,实习单位给予学生动手操作的机会很少,有关凭证、账簿、报表能让接触也较少,学生因未能置身于其中参与操作往往也只是雾里看花,也只能算是观光实习罢了。这样的校外实多是徒有虚名,流于形式。再者,由于各企业单位出于确保自己的商业秘密不泄漏,往往不让实习学生过多地接触会计业务,或者变换其他岗位给学生度过时间,实习质量没有保障,很难取得令人满意的效果。
会计模拟实习是理论教学与校外实习相结合的复合体。在学校建立一个实习场地,进行会计模拟实验教学,通过模拟其生产经营过程让学生在仿真的场景中实际操作,根据经济业务自己动手填制原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、计算成本、编制财务报表、进行财务分析等,仿佛置身于实际的财务部门。它能使学生在较短的时间内对会计工作的全貌和会计核算的全过程有了清晰直观的了解,既产生感性的认识,又培养动手能力,既便于配合课本内容讲解,又能加深对会计理论和会计工作内在联系的深刻认识,提高解决实际问题的能力。
二、建立会计模拟实验室应遵循的原则
1.真实性原则。模拟实习的真实性,主要是指实习资料的真实性、实习用具的真实性、实习环境的仿真性。也就是说,所使用的原始资料必须是从企业的财会部门取得的,实习用的账册、凭证、表格、科目图章及办公用品等应与目前企业普遍使用的一致,实验室内的布局应体现出财务会计部门的特点,使学生一进入会计模拟实验室就如同步入企业的财会部门,产生一种身临其境的感觉。
2.典型性原则。模拟对象应选择经济效益和社会效益较好、会计核算方法比较规范、在同行业中具有代表性的企业。实际工作中会计核算事项是极其复杂的,往往掺杂着许多偶然因素,存在着大量的复杂内容,如果过于强调“真实”,对这些会计的实际资料毫无遗漏地照抄照搬,没有对其进行加工整理,这样会使学生无从下手。因此,选用的原始资料应具有代表性,应对大量的原始资料进行筛选,去粗取精,适当归并,令学生一目了然,思路清楚。
3.完整性原则。在选择模拟对象的资料时,应选择企业一定时期内完整的、连续的、系统的原始资料,以保证经济事项处理的全面性。对已经取得的原始凭证的复印件,必须进行适当归并整理,对于某些处理不当的业务,要予以修正。
三、会计模拟实习的组织方式
1.阶段性模拟实习。分阶段安排实习内容,应按照理论课教材的章节顺序进行,如货币资金核算实习、存货核算实习、固定资产核算实习、产品成本核算实习、销售核算实习、编制财务报告实习等。这一方式可以使模拟实习贯穿于整门课程教学的全过程,有助于学生掌握各章节的内容。
2.综合性模拟实习。综合性模拟实习一般是根据某一模拟对象某一特定期间完整的会计资料,包括企业基本情况、产品生产工艺流程、成本计算方法、各账户的月初余额、原始经济事项、财务分析指标、相关财务制度和政策规定等,按照实验的总体要求,从填制审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、进行成本计算、编制财务报表并对其进行分析,完成全面、系统的实习。实习的方式,可采用分岗位实习和全岗位实习。分岗位实习是指将实习经济业务内容,按照实际工作的情况分成若干个会计工作岗位,将学生分成相应组别实行按岗位实习,轮岗操作。在分岗位实习中,任何环节出错必然影响其他岗位工作质量,这有利于培养学生的岗位责任感和协作精神。全岗位实习是指将实习经济业务内容由每个学生独立完成整个账务处理全过程的实习,这种组织方式有利于学生系统性地巩固理论知识,对专业技能得到全面、系统的掌握,能培养学生独立开展工作的能力。
3.电算化模拟实习。电算化模拟实习是将模拟对象的经济业务,在计算机上进行会计处理,在电算化课程结束以后,将原来用手工操作的主要内容进行电算化实习。它是利用电子计算机会计实习软件系统,对各种不同的模拟实习资料进行会计核算的模拟训练。建设时应尽量选择当前企业最为普遍使用的财务软件,便于学生与实务工作者的交流。
四、会计模拟实习的优势与不足
1.会计模拟实习的优势。学生通过在仿真环境中对模拟单位的生产经营过程,自己动手进行会计活动,仿佛置身于实际工作的财务部门,不仅对会计工作有了生动直观的了解,还能主动地去思考、分析并解决问题,极大地调动学生学习的主动性与积极性,培养了动手能力,从而加深对会计理论和会计实际工作内在联系的深刻认识,不仅增强了实践性,还提高了会计操作技能。
另外,为了使学生获得对企业亏损经济现象的直观认识,只要在设计或选择经济业务时,人为地制造收小于支这一条件,就可以实现核算结果出现亏损,设定条件不同,所得结果也不一样。这样,可以方便地按照预定的实验目的进行模拟练习,提高实习的可塑性。
再者,由于企业单位财务部门工作环境的限制、商业机密的确保、会计工作的阶段性及时间性特点等因素,学生校外实习难以取得令人满意的预期效果。而会计模拟实习,仿真的效果非常接近实际,模拟业务的设计、会计核算程序的可塑性强,从而达到成本低、收效高的实习效果。
2.会计模拟实习的不足。会计模拟实习虽有以上优势,但仍存在一些不足之处:实务中的原始凭证的来源、审批、传递程序无法从中体现;记账凭证填制、审核、账薄登记等基本上都由一人完成,缺乏实务中的分工、制约程序;对相关技能(如原始凭证、票据的粘贴及整理)的基本功训练较少;在分岗位实习下,实习过程中组织难度较大,在全岗位实习下,不能使学生感受到实际工作中各岗位的业务分工和内部牵制、不相容职务分离制度的实施;实验项目单一,一般主要的模拟对象大多是产品制造业的会计实验项目,缺少其他行业会计的实验项目及多层次多方位的实验项目(如集团公司会计);实验内容基本上局限在会计核算上,会计监督、预测、决策等职能实验体现不足。
五、加强会计模拟实验室建设的几点意见
1.实验资料应具有可塑性,需不断更新。实验资料应收集具有代表性的企业一定时期的供、产、销各环节经济业务实际资料,并在对其进行加工整理的基础上,对一些企业未发生的业务可进行有客观依据的虚构,使其资料全面完整,并随着国家经济政策的变化、会计准则制度的修订,对实验资料及时进行更新,使其能反映当前的实际情况。
2.会计核算、审核、监督并举。在建立实习资料时,可加入一些有问题的原始凭证,如假发票等,有问题的原始凭证有的比较显而易见,有的则比较隐避,让学生自己去发现、去思考、去挖掘。当然这种有问题的资料不需很多,只要能引发学生对这些问题的重视并能及时、正确地进行处理即可。
3.开展电算化模拟。在手工模拟实习的基础上,再进行计算机模拟实习。利用通用软件从原始资料的输入、记账凭证的编制,到自动登记账簿和生成财务报表,让学生从计算机上体验会计工作的乐趣。从手工模拟再到计算机模拟并不复杂,因学生对业务已比较熟悉,计算机模拟时间远远比手工模拟时间少,而收获却很大。
4.以会计模拟实验为主,社会实践为辅。应用多媒体教学工具,将模拟单位的一些对于学生是完全陌生且抽象的经济活动内容(如银行转账结算方式的结算程序、企业的生产工艺流程等)拍摄成录像或制成多媒体课件,学生通过观看录像,更能充分地消化理解教材,了解现场实况,提高会计理论及实践的教学效果。另外,还可以临时邀请模拟单位在职会计人员指导实习,以增加会计模拟实习现场的真实感,同时,还应积极组织学生实地参观、进行社会调查等增强实感体验。
无论是自然学科还是社会学科,模拟实验室都是辅助教学的良好环境,学生在模拟实验中可接触到仿真性强的实物,并能亲自参与动作的全过程,这不仅增强了对课程的感性认识,还印证和巩固了理论知识,更为重要的是使学生在求学阶段已初步具备专业的业务能力,为毕业后适应社会、发挥专长打下了良好的基础。理论离不开实践,像会计这样实践性强的学科更离不开实践,模拟实习是实现课堂理论教学与实践教学相结合的有效途径,是弥补校外实习不足的最佳方式,也是提高学生动手能力、推动素质教育的有效途径。通过课堂理论的学习、会计模拟实习、社会调查等几个环节的结合,将会缩短学校课堂教学与社会实践的距离,使学生一出校门踏入岗位就能胜任工作。
参考文献:
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三、实习目的:
通过本套《会计综合实习教程》模拟实习,培养我们的会计业务处理能力。使我们比较系统的学习企业会计核算的基本程序和具体操作方法,加强我们对基本理论的理解、基本方法的运用和基本技能的训练,达到理论知识与会计实务的统一;培养我们严谨的工作态度和敬业精神;提高记账、算账、报账、用账等实际操作的动手能力,为我们毕业走上工作岗位后,缩短“适应期”,并胜任工作,打下扎实的基础。
通过实际操作,使我们不仅掌握填制和审核原始凭证、记账凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表的全部会计工作的技能和方法,而且能够以切身的体会初步尝试财务经理,出纳、存货核算、销售核算、往来核算、各车间成本费用核算、总成本核算、外协机构 等会计工作岗位的具体工作,从而对企业的会计核算全过程有一个比较系统、完整地认识,最终达到对会计理论和方法融会贯通的目的。
四、实习对象:
以创源股份有限公司为背景,以典型业务为主线,要求建账到日常会计核算、计算产品成本、计算净利润并进行利润分配、编制会计报表。
第二部分
——实习内容及具体操作的程序
一、实习内容:
(一)模拟企业概况
1.基本情况:公司法人代表为程营胡商。公司设有3个基本车间(铸造车间,加工车间,装配车间)及一个辅助生产车间(供气车间),该公司的《企业法人营业执照》企业代码01);《税务登记证》登记号为 430100200100138,为增值税一般纳税人。开户银行为中国工商银行长沙市望城坡分理处,账号为 430173150002。
该公司主要生产柴油机 发电机。产品自投放市场后一直受到广大消费者欢迎,呈现产销增长的趋势。
2实训岗位分工:
(1) 财务经理岗位:刘述群。主要负责审核公司的一切资金收付,编制报表和分析,;负责会计凭证的审核、科目汇总表的编制、总账的登记,并负责各岗位工作,进行财务管理。
(2)出纳兼供气车间核算岗位:康远龙。主要负责办理现金出纳业务,对库存现金、有价证券、各种支票的安全完整、现金及银行收付的正确性负责;负责登记现金日记账和银行存款日记账;对供气车间进行成本核算。
3总成本核算岗位:何登荣。主要负责全部记账凭证的填制;负责总成本明细账和总成本与管理部门的核算。
(4)往来核算岗位:吴春明。主要负责各项往来账户核算与登记。
(5)加工车间核算岗位:陶宁。主要负责对加工车间进行成本核算。
(6)装配车间核算岗位:蔺万新。主要负责对装配车间进行成本核算
(7)销售与铸造车间核算岗位:石纪华。主要负责对销售部门与铸造车间的核算。
(8)采购核算岗位:周群盛。主要负责对采购业务的核算。
(9)库存核算岗位:杨文柳。主要负责对存货的核算。
(10)外协机构:孙书伟。银行等外协机构并开具各种发票等。
(二)会计业务处理的方法、步骤 和过程。
我本人负责出纳兼供气车间核算的,我的具体工作步骤:
1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;
2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细分类账。
3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存
款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;
4)根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。
5)对供气车间按成本项目进行归集,月末采取一定的分配方法分配到各成本对象中去,计算出各完工产品的总成本和单位成本,以及在产品成本。这个过程需要通过编制产品成本计算单来完成。原始资料主要有:原材料出(退)库单;工资计算单等。包括原材料分配表、人工费分配表、制造费用分配表。计算出来的完工产品成本应从辅助生产成本科目结转到各受益单位。
开始实训时,面对着自己课桌上的做账用品,我竟然有点无从下手的感觉,听完实训辅导老师田芳芝的耐心讲解,我开始一笔业务一笔业务做记账凭证。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的上午飞速过去了,但手中的工作还远远未达到老师要求的进度。只好在阅览室的书桌上继续努力了。结果半天下来,除了吃饭,几乎都是待在书桌前做账,眼睛盯着生疼。而且有些凭证中涉及到成本、单价的计算,有些吃不定的我不得不把相关书籍如(成本会计)翻出来再重温一遍。再加上有些凭证的某些业务要用红笔写,有时会忘记,现金和银行存款日记账要每日结账,结果只好修改重写了。到晚上睡觉,往往是身心的疲惫,真正体会到会计工作的艰辛。
有了第一次的经验,接下来的出纳的工作就相对熟练多了。在规定的几周内我就提前结束了出纳的有关工作。同时在对供气车间进行成本核算中过程中会遇到很多问题,及时问老师的就能化险为夷,而非直到最后才发现自己做的多是无用功,面对厚厚一沓报表哭笑不得。从中就知道,永远记得“不耻上问”甚至不耻下问。这样比自己重新犯一次错误要经济很多。
之后是逐日逐笔登记银行日记账和现金日记账的登记,由于是初次接触到账簿的核算,而且业务量多、时间跨度大,单单是一张银行存款日记账的登记便足足花费了我一天的时间——因为金额登记错,所以只好重错。还有要把现金日记账中的一天内的业务做个“本日合计”,然后还有月结合年结……真得做的一个头两个大。功夫不负有心人,终于让我在实习结束前完成了对现金日记账和银行存款日记账的登记,可以好好地睡个好觉了,自己觉得很有成就感。
经过一遍又一遍的计算、登记、对账、结账、计算、登记对账、结账……耗费了4个星期终于全部完成了。
会计模拟实习教程的最后一次课程是到会计实训教室装订凭证、账簿以及上交有关作业。就这样,近一个月的会计模拟实习教程结束了!
第三部分
——会计模拟实习实际操作的体会和收获“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。 通过此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽然现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是小组成员的互相帮助,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候
就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
四个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
从做出纳审核原始凭证到做凭证,最后登记日记账,再到做存货核算,这特殊的一周时间在忙碌中匆匆过去了,留给我的都是丰富的经验和深深的体会。
这时我的第一次实习,怀着一份新鲜和一点紧张的心情,我开始了实习的第一天。虽然大学一年级曾来过实训室一次,但只是短暂的一节课,也没什么深刻的印象,当指导老师一声话下“开始登记凭证”时,面对着实训时自己办公桌上的做账用品,我竟然有点无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在指导老师的耐心直到下,我开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的上午飞速过去了,但手中的工作还远远未达到老师要求的进度。匆匆在食堂扒了几口饭,又回到了自己的办公室前接着做。为了方便在实训室做账,我们要求值班老师在晚间也开放实训室给我们完成作业。一天下来,除了吃饭、睡觉,几乎整天都是呆在实训室里做账,眼睛盯着生疼。晚上回到寝室,往往是身心的疲惫。
有了第一天的经验,接下来的两天还是出纳的工作就相对熟练多了。在规定的周三上午我就全部结束了出纳的有关工作。在下午便开始了存货岗位的工作,存货涉及到成本、单价的计算,原本已经遗忘的基础会计知识又重新浮现在我的脑海里。由于是初次接触到存货的核算,单单是明细账的登记便足足花费了我一个下午的时间,功夫不负有心人,终于让我在晚上完成了对存货核算的全部业务,可以好好地睡个好觉了。
实习的最后一天,早上是装订凭证以及上交有关作业,下午是有趣激烈的点钞比赛,就这样,连续五天的实习结束了!
五天下来,消耗的笔相当与正常学习情况下三个月的用量,煤田一张数字书写练习,练就了我的一手快字。经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,进一步深刻了我对会计的了解。并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1.比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
2.虽然这五天里,每笔业务的分录都有参考答案,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习;
由于计算机技术在会计工作中的广泛应用,使得会计核算模式发生了巨大的变化,诸如凭证处理、记账、结账和报表输出等方面的工作,都是由会计人员操作计算机来完成,使得会计管理与应用领域更宽泛,会计人员也可以借助计算机研究新的会计管理模型,推行新的管理方法,对会计核算软件进行二次开发与设计。基于当今信息时代,会计专业的从业人员面临着严峻的挑战。如果会计专业教学不能加快改革步伐,构建适应信息时代的教学框架和体系,就无法满足学员未来会计岗位的专业需求。可见,让学生在学习的过程中,就能在模拟系统中进行实习和实践,对于提高学员的实际动手操作能力是十分有利的教学环节。
二、建设高素质的“双师型”
队伍是模拟实习教学的保障要培养出高水平的财会专业学生,就必须有一支高素质的“双师型”教师队伍作为模拟实习教学的支撑。大多数教师是从大学课堂直接走上讲台,没有会计工作的实际经验,学校要定期选拔和派送部分教师定期到大、中型企业学习和培训,以获得实践经验,帮助教师尽快提升实践能力。学校还要在校内硬件建设中充分发挥财会教师的参与积极性和主动性,如新建会计电算化模拟实习实验室过程中,让教师参加建设,提高其动手操作能力。
三、不断完善会计模拟操作系统的建设
一般来说,会计专业实验室是由手工实验室和会计电算化实验室两部分组成。其中,手工实验室给学生会计实习操作营造了良好的氛围,电算化实验室系统的完善,使学生更贴近职业实际。手工实务模拟实习室为学生的会计实务培训奠定了坚实基础,也使学生的知识结构、职业技能和综合素质更接近企业单位的岗位需要,是学校打出的特色专业。在拥有先进设备的手工会计模拟实验室里,按照企业会计核算的实际需要配置了各种真实的会计账簿、凭证等,仿照实际会计工作的场景,结合学生实习的需要,布置了出纳、成本、往来、综合等若干个职能部门,师生利用电脑、视频实物展台、投影仪、监视器等,根据各部门发生的经济业务亲手填制原始凭证、登记账簿、编制会计报表等。到这里模拟实习,学生会感到就像到了企业的财务部门,利用实验室里的各种设备和资料就可以进行会计实务操作。会计电算化是将计算机应用于会计工作中的一门实践科学。在模拟教学过程中,教师既要强调会计电算化理论知识的系统性、连续性、先进性,又要强调理论联系实际,强调上机操作的重要性。因此,有一套先进的电算化模拟实验系统就显得尤为必要。会计电算化能激发学生主动学习会计理论和计算机技术的兴趣和热情,培养学生的创新能力。通过会计模拟实习电算化的实践,学生从整体上了解和掌握会计电算化软件的操作方法及步骤,增强感性认识。模拟实习教学中,教师要提供会计案例,把在手工会计模拟实践过程中所利用的凭证、账本、报表等实验工具,再在电算化模拟实验室中利用财务软件加以重演,同步完成“证—账—表”的全盘财务上机操作。当学生把一套完整的会计实务帐作为原始资料输入电脑,从建账、输入凭证、记账直到输出会计报表,进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革,会让学生感到现代科技进步给会计学科带来的巨大影响,也使学生懂得未来信息技术的挑战。在会计电算化模拟室的建设上,要突出仿真性。教材可以购买,也可以根据学生实际情况,对所提供的实习操作资料进行电脑记账前的一系列初始化设置工作,编写出上机操作的补充教材,完善电算化实验室操作系统。
四、多样化教学助推模拟实习教学的发展
一、会计电算化模拟实验的现状
目前的会计模拟实验大多以手工为主,这种手工会计模拟实验在会计保送的教学工作中应用较为广泛,而在计算机技术广泛应用的今天,这种传统的会计模拟实验显然已经跟不上现代的会计教学要求了。目前许多院校都开设了会计电算化专业。以适应社会需求。但是许多院校开展会计电算化模拟实验的水平和手段却是远远跟不上现代教学的要求,甚至有些院校连一次完整的会计电算化模拟实验都没有进行过。导致目前这种状况的原因是多方面的:首先,会计电算化模拟实验必须构建在一整套具备财政部门软件功能规范的财务软件和完善的管理制度之上,软、硬件的维护、构建与电算化管理制度的完善需要多个部门与人员的合作配合。不易在短时期内达到效果。以致影响模拟实验的效果。其次,会计电算化模拟实验雷达立在一套完整、科学的会计经济业务以及分工精细的内部控制制度,目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到,软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务也是非常必要的,但这对于会计电算化教师来说又是极繁重、精细的工作。经济业务的选择与设计份质量都会影响到模拟实验的效果。
二、会计电算化模拟实验的可行性与必要性
随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养一大批能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。构建计算机会计模拟实验教学,无论是实验流程,还是操作方法,都是相对固定的,而其实验数据量大,数据结构复杂,数据处理要求完整、真实、准确,这一特点决定了现代计算机技术在会计实验教学中广泛的应用前景,会计电算化模拟实验无非涉及硬件和软件两个方面,硬件方面,对于实验用机,不管是单机还是网络用机均订完全胜任。符合财政部门规范功能的软件更是日新月异,配有学习、演示版的财务软件更易于取得。
三、会计电算化模拟实验的三个层次
会计电算化模拟实验是一项系统工程,在实验中涉及到会计软件的开发与应用,但鉴于中专学生的知识层次与实际情况,本人只对如何在会计电算化教学中应用会计软件以实现会计核算谈谈个人的看法。笔者在会计电控化模拟实验的教学中把电算化实验分为三个层次,即:与课程相结合的模拟实验、全真模拟实验和手工与电算化相结合的模拟实验。
(-)与课程相结合的模拟实验
进入电算化专业学习阶段的中专生,已经具备了会计基础知识,相应的课程《基础会计》、《工业会计》也单提较好,但对于会计电算化却还很陌生,因此在教学中结合实验,把课堂讲授与上机模拟实验有机地结合起来,经济业务量小,讲授与实验分散、交叉进行是这一阶段的主要特点。
在这一阶段中,由于技学目的是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论,使学生对会计电算化形成感性认识。因此设计一套简单而相对完整的经济业务教会学生使用财务软件,对会计电算化的操作流程形成初步认识。经济业务量如果过于复杂。学生大量的精神都会集中在处理经济业分上,反而不利于方法与技能的单杠,模拟实验不是集中进行,而是分次数与课堂警学目标同步。学时安排上讲授多于实验。
(二)全真模拟实验
在第一层次的基础上进行第二层次的学习,集中四周的时间,在机房实验室模拟工业企业的实际操作。在实验中,由笔者设计了一套相对完整,难度较大,业务较为复杂的会计经济业务,并且在实验前已经在软件中测试通过。分工细、工作量大、难度较大、人员分工协作、有计划分阶段完成是本层次的主要特点。在全真模拟实验中,笔者注意了以下几个问题:
第一,人员分工与岗位轮换。在企业会计实务中,电算化的内部控制制度是非常严格的,模拟实验也必须注意管理制度,否则将会影响学生对实务的正确认识,并影响实验效果。将48名同学按四人为一组分成12组,相当于12个财务科,组内分工协作,将四人分成系统管理员、数据录人员、数据审核员、数据维护一员。各自设有自己的口令(即密码)和操作权限。教师充当救、硬件维护员,并指导学生实验。
第二,帐套设置。以四人为刊、组,组内合理分工与协作设立一个帐套。帐套名与小组的组号相一致,在计算机中不同的帐套是不能够复制的,因此这样做可以防止小组间的抄袭,完往考核措施,加强管理使模拟实验真正取得成效。
第三,小组长的选择。选择良好组织能力和技术水平的小组长是至关重要的,小组长在权限分工中称为系统管理员,因此只有软、硬件都熟悉的同学才能担当,从而使教师从繁劳的软、硬件故障排除的工作中解脱出来,指导学生实验技术问题。同时有良好组织能力的小组长还可以加强对本组的监督,做好数据备份,确保数据的安全。
(三)手工与电算化相结合的模拟实验
通过第二层次的模拟实验,学生基本已经能够熟练操作会计电算化信息系统,但对如何转换系统。即把会计信息系统向会对电算化信息系统却节能掌握,为了加深学生对系统转换的认识和理解,笔者又安排了第三个层次的模拟实验,即手工与计纫机同时进行的会计模拟实验。这一层次的模拟实验来用了手工会计实验的资料,无论在处理程序上还是难度上都要比全真模拟阶段提高了一个台阶,合理地将手工核算的方式与方法运用到电算化实验中来便是此阶段的主要技术难题。”还过精心设计与安排,在合现的初始化设过后任指导学生与手工会计同步、分阶段进行安分模拟振作,此次模拟实验运用到电算化信息系统全部模块,并与手工核算取得一致结果。
本次企业会计模拟实训流程分为十个步骤:
第一,建立账本;
第二,识别、填制和审核原始凭证;
第三,填制记账凭证;
第四,填制科目汇总表;
第五,登记会计账簿;
第六,进行产品成本计算;
第七,编制试算平衡表;
第八,结账;
第九,编制会计报表;
第十,整理装订会计凭证、账簿。