时间：2022-11-02 05:55:40
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【关键词】 物业管理 系统设计
随着中国经济的蓬勃发展，中国本土企业的不断发展，这些企业都需要大量的高等级办公区域以满足日常办公需要。而伴随着高等级写字楼出现的，往往还有业主对配套的高规格物业管理的要求。
由于物业管理涉及的范围较为广泛，管理内容繁杂，加上政策性变动因素，日常工作中需要耗费大量人力和物力，为了提高物业管理公司的管理水平提高工作效率，必须对物业管理的各项工作进行规范化管理，提高员工工作效率与技能，并且为减少人动给公司带来损失与降低新员工的培训成本；规范化的手段多种多样，而采取现代计算机管理手段是一种行之有效的解决方法，近年来，越来越多的物业管理公司走上了信息化的道路，通过适合公司情况的物业管理软件来协助物业公司进行规范化、精细化的管理，来实现提高整体的管理水平。
我国物业管理信息化始于上世纪九十年代初的深圳，当时的物业管理软件基本上都是物业公司自行开发的，仅限于业务处理层次，功能上主要是用于房产资料登记、客户资料管理等。系统功能相当简单，而且都是在DOS平台下单机运行。此阶段的物业管理系统都是模仿手工管理的方式，只能用于简单的事务性工作。随着计算机技术的不断发展和物业管理水平的日益提高，特别是在深圳、上海、北京等地出现了物业管理软件专业开发商。物业管理软件的功能极大增强，出现了基于微软windows平台的单机版、网络版等大型管理软件。这类物业管理软件结合当时计算机网络化技术的发展趋势，采用C/S模式，能够提供数据综合处理功能。但是由于客户端承载着过多的工具软件和应用逻辑和业务处理规则软件，使得系统管理维护很不方便。
就现代企业而言，建立一个基于Internet/Intranet的灵活的、易于扩展和维护的企业信息系统，是企业适应瞬息万变的市场环境，促进自身发展壮大的必然选择。基于Web的物业管理系统通过构建一个面向公众的操作环境，克服了传统物业管理系统功能单一、难以与企业其他业务系统紧密集成的缺点。本文中的物业管理系统研究技术和工具就是基于J2EE平台，运用MVC设计模式来实现基于Web的物业管理信息系统。
1 系统设计目标
“物业管理信息系统”按照知识化、科学化管理要求，系统功能不仅需要完成各种事务性管理任务，而且需要逐步形成“管理神经网络”，有效沟通各部门之间的信息联系，实现将数据组织成为信息，将信息提炼成知识，将知识融入整个管理，全面支持事务管理、决策分析、制定战略过程的目标。即：（1）建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于J2EE的管理信息系统。为各部门提供优质、高效的业务管理和事务处理。（2）借助于“物业管理信息系统”的建设，促进管理人员素质的提高，通过管理人员的实际应用，促进管理水平和效率的提高；通过提供多层次的信息服务和先进实用的使用手段，满足对信息共享和利用的要求，并为各级领导提供有效的辅助决策服务。（3）人机界面功能丰富，使用灵活、友好。（4）确保系统可靠、易于维护。
2 系统总体架构设计
系统结构上采用三层B/S结构，由用户层、业务逻辑层、持久层和数据库组成。前台用户显示层使用JSP和Servlet在浏览器上实现，逻辑层使用JavaBean组件实现企业业务逻辑，业务逻辑层分为三层，分别实现业务逻辑控制、业务逻辑接口和业务逻辑实现，业务逻辑控制选择用户操作对应的接口，业务逻辑实现对接口的具体功能进行实现，实现了控制、接口和实现的分离。持久层实现对关系数据库的ORM映射，使业务逻辑层直接面对数据库对象。
3 系统模块结构设计
系统功能模块设计首先涉及对软件需求的理解，从而涉及对功能定位原则的理解。通常是把功能理解为一种结果，然后根据功能划分子系统，再重复这一过程，即确定子系统的功能模块结构，并画出模块结构图。
系统模块设计主要考虑以下几个问题：（1）如何将一个系统划分成多个子系统；（2）每个子系统如何划分成多个模块；（3）如何确定子系统之间、模块之间传送的数据及其调用关系；（4）如何评价并改进模块结构的质量。
物业公司商业化写字楼物业管理工作涉及多方面的系统工程，包含了管理、服务、财务等多项职能，本文研究的物业管理信息系统除了应该能够给物业公司内部管理提供全面的解决方案，还应能从不同层次满足大厦的发展商需求并方便服务于业主，本系统主要功能模块包括：系统维护、资源管理、入住管理、收费管理、设备管理、安全管理、文件管理、投诉管理等八个主要功能模块。
4 计算机物理系统配置方案设计
在进行总体设计时，还要进行计算机物理系统具体配置方案的设计，要解决计算机软硬件系统的配置、通信网络系统的配置、机房设备的配置等问题。计算机物理系统具体配置方案要经过用户单位和领导部门的同意才可进行实施。
地铁物业总量的急剧增长极大地丰富了地铁物业管理的业务内容，地铁物业的类型除一般的站台外，还将包括地铁的上盖物业、地铁各个基地的物业、地铁商铺以及地铁系统的其他物业等。这些不同类型的物业其管理内容千差万别，可能包括房屋建筑主体的管理，房屋设备、设施的管理，环境卫生的管理，绿化管理，保安管理，消防管理，车辆道路管理等众多的内容，其要求各不相同，呈现出多样性和复杂性。这要求我们用系统性的观点来分析、用信息化的科学方法来管理。通过对物的管理，对人的服务，为产权人、使用人创造优美整洁、文明安全、舒适方便的生活、生产和工作环境，使物业发挥最大的经济效益和使用价值，打造“地铁物业优质服务品牌”。信息系统化的管理有利于集中企业的优势，提高物业管理服务的整体水平。用系统科学的观点和方法将多种专业化的物业管理进行综合管理，能使管理水平和服务质量得到优势互补；有利于解决分列式或专业化管理经营规模小，经济效益差的局面，实现规模效益；随着地铁建设的大发展，地铁物业管理将集房屋管修、设备设施管理、绿化管理、环境卫生管理、治安保卫消防管理及公共服务、专项服务、特约服务于一身，它要求从事物业管理的人员，不仅要有较高的文化素质、思想素质和敬业精神，而且要有专业技能，信息系统性的管理有利于发挥人才优势，改变人才、技术分散的格局。系统管理还能通过企业优势的组合，集中资金、人才、技术力量等优势，在搞好物业管理服务的同时，还可以根据自身的优势，扩大经营范围，开展多种经营，组建若干分公司。通过多种经营，壮大企业的经济实力，弥补物业管理服务收费的不足，尽而实现企业发展的良性循环；系统性管理还能增强企业的实力，有利于参与市场的竞争，在竞争中求生存、求发展。信息系统化管理是站在战略高度的思考，是对物业公司未来发展的全面规划。
2地铁物业信息系统化的管理方法
2.1地铁物业管理设施和设备的信息系统化
随着安全防范技术、互联网技术、通讯技术等高新技术的出现，地铁物业管理也都一一引入了诸多高科技的设施设备，如电子识别系统、自动供暖系统、自动供水系统、宽带网络系统、太阳能利用、建筑节能技术等。地铁上盖物业都安装了先进的安全防范设备，设备的维护保养全部通过电脑控制，设定好设备中长期保养的周期，并结合设备自身运转的状态做出在最佳时机进行维护保养的提示。
2.2地铁物业管理企业的信息系统化
宽带网络技术的迅速普及推广，为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台。信息化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争制胜的关键筹码，并将成为物业管理企业的基本管理服务手段。如目前大部份的写字楼都拥有有了5A配套，甲级写字楼更是把5A配套作为其标准的配备。所谓写字楼的智能化5A是指BA楼宇自动控制系统、CA通讯自动化系统、OA办公自动化系统、SA安防自动化系统、FA消防自动化系统。
2.3地铁物业管理行业信息技术化
地铁物业管理行业目前仍属于一个劳动密集型行业，但随着信息化的不断覆盖，技术环境改善，一大批有能力的物业服务企业将从劳动密集型向技术密集型、知识型和咨询顾问型转变，由物业管理操作型向物业管理服务集成提供商转变。物业管理信息化程度的提高，将会使物业管理企业在管理效率上得到体现，在管理成本上依靠技术手段节省人力成本，提高整个行业的技术含量，使整个行业朝着更有利的方向发展。
3结束语
1）居住居民的档案资料数据库的建立和管理；
2）小区住户的档案资料管理；
3）对小区居民水电费、煤气费、物业管理费的计算与收取；
4）建立小区集群、住户集群、单位集群等共享企业资源；
5）小区住户的家庭档案管理，水电气数据库，报表、网络传输等，是数据信息的重要提供源，为了保证住户信息的安全，其他用户或个人单位不能以任何理由访问该数据库。
2小区物业管理信息系统设计
小区物业管理信息系统的建立应该以小区的实际情况出发，对小区进行全面的了解，实现小区管理的程序化、自动化，改变传统的管理模式，减少人力物力的投入，提高管理的效率。
2.1数据库的设计
管理信息系统大都是对数据库的应用，在整个信息管理系统中起着非常重要的作用，其设计的好坏将影响着管理信息系统的使用效果，它有着统一的管理机构与操作规程，对数据库能进行统一管理。要满足用户对各种数据的保存、更新和查询要求，就要保证数据库能对各种数据进行输入和输出。运用数据库原理把住户的信息以及其他信息录入，这样的方式不容易发生信息混论的情况。
2.2系统功能设计
小区物业管理信息系统功能设计主要包括以下几个模块，对住户户籍的管理，对新住户信息的输入以及老住户信息的修改都是这一模块的功能。收缴费的管理，主要是对住户水电气的收取和记录，住户可以对自己缴费情况进行查询，保证收费的公开、公平。
2.3系统代码设计
设计出有效地代码对系统开发者能顺利开展工作十分有利，这是一个科学管理的方法，用代码来代表住户的信息，这样管理起来就会容易很多。
3小区物业管理信息系统设计的原则
3.1提高对小区物业管理信息系统的认识人们对传统的小区物业管理模式根深蒂固，一时很难接受信息化的管理模式，主要是住户对物业管理信息系统的认识还不够，在管理模式和管理思想上都有一定的抵触情绪，这就要求管理者提高住户对物业管理信息系统的认识和对小区实施信息管理系统的重要性和必要性的认识，这样才能让住户接受信息管理系统。
3.2公司领导的重视
企业领导者对信息管理系统的重视是整个信息管理系统得以顺利实施的重要保证，领导者决定了信息管理系统的内容和形式，因为领导决定了企业的发展方向，领导对信息管理系统的认识越全面越透彻，物业管理信息系统的开发利用也就越好。
3.3提高信息管理系统的技术含量
有些企业技术力量薄弱，开发的信息系统根本无法运行，技术的更新是系统功能不断完善的保证，软件开发企业要做好售后服务和对使用人员进行技术培训，保证软件能正常使用和操作人员会使用，充分发挥信息系统的功能。不断提高系统开发的技术含量，使信息系统能更好的为物业管理者服务。
4结论
关键词：管理 创新 财务
对通信的企业来说，企业管理创新就是不断根据市场和社会的变化，重新调整人力、资本和科技要素，适应市场，满足市场需求，提高企业的经济效益。同样，财务管理的过程也是知识创新过程，创新是财务管理不可或缺的课题。下面就结合我公司的实际情况和从事财务管理工作的经验谈谈今后财务工作的几点设想。
1.加强资金管理
多年来，日常的资金管理一直是财务管理的“主旋律”，财务工作和会计工作一直未能很好的分开，财务管理从属于会计工作，“财务管理跟着会计核算走，会计核算跟着领导意志走”，资金是企业的“血液”，是企业赖以生存的根本。要落实企业管理以财务管理为中心，就要将资金管理作为财务管理的突破口，围绕资金运动这根主动脉，加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。
建立资金投入保证机制，抓好资金的源头管理。企业财务管理部门要多收集企业外部的有用信息，主动研究市场，自觉参与企业投资项目的预测、论证，考虑货币时间价值和风险程度，准确比较项目的投资回报率和筹资成本率，把好项目的财务预算关，设法筹足项目资金，优化企业资金占用结构，要运用财务预测方法，确定最佳购存点上的资金匹配结构，并建立客户信用风险财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制，便于分析和找出资金运行偏差，适时进行资金结构调整。
加大欠费清理力度，切实抓好资金的回收工作。在清欠工作中，对已形成欠费的应收账款，要指定专人负责清欠，摸清底数，对症下药。在回收方式上采取灵活多样的办法，把收款、收物、等清欠形式有效结合起来，确保清欠工作的顺利进行。对清欠人员严格考核，奖罚分明。充分调动清欠人员的积极性。这样才能在一定程度上缓解资金紧张的矛盾，保证企业的正常生产经营活动。
2.加强成本管理。
掌握成本控制关键点，包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量，减少无效或低效劳动。同时开展价值工程活动，把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来，实现事前参与和超前控制。
随着近几年来企业改革的全面推进，“效益”已经成为企业发展的共识。对于基层单位来说，从细微做起，从点滴做起，推行精细化的管理模式，严格成本费用支出，将对企业经济效益的提高起着深远的影响。面对新的形势、新的要求，我公司注重内控制度建设和动态管理，在实施全面预算管理的基础上通过制度和改革降本，进行了一系列尝试，并取得了较好的效果。寻求突破点，向管理要效益。
要达到降本增效的目的，既要多措并举，又要突出重点。我们把向管理要效益，用管理降本增效作为工作的突破点。全市各单位，面对一年比一年更为紧张的成本费用压力，科学筹划，开拓创新，灵活机动，推行了一系列管理方式上的改进，取得了实实在在的效益。
推行目标成本核算管理的经验，开展优化企业产品结构活动，以成本管理为中心，将资金投入效益好的产品，如小灵通的网络优化，灵通短信，彩铃业务，无线上网等。
3.抓财务自身建设
提高财务人员综合素质，实现财会电算化。作为通信行业的财会人员要在精通本专业知识的基础上拓展企业生产经营方面的基本知识。实施“算盘”换“键盘”工程，根据自身优势，强化财会电算化，把财务人员从繁重的手工操作中解放出来，释放财务管理的潜能。建立健全内部财务会计制度，实现财务会计制度规范化。企业的生产经营发展到哪里，财务管理的触角就延伸到哪里。
建立财务信息系统，实现财务管理信息化。财务部门要扩大财务信息采集面，建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序，形成以财务信息为主，与企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统，最终形成企业财务综合分析数据库，充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。
4.有效参与企业的管理和决策
随着当前经济体制改革的不断深入，适应市场经济的需要，会计工作从单纯的报账型转变为经营管理型，从以往单纯的事后分析转到事先预测，事中控制，事后考核的这种新模式上来。作为会计人员要努力适应时代的要求，提高认识，摆正位置，明确转变会计职能，参与企业决策。
大胆探索，努力实践，逐步建立和形成会计人员参与管理决策工作的程序和方法。企业的生产经营都与企业的财务活动密切相关。要保证企业良性发展，充分发挥财务管理的作用，首先要让会计人员熟悉生产的全过程，参与经营活动，协同制定经营策略。其次，会计人员要善于发挥财务信息量大而准确的优势，从不同的角度和环节，进行分析和对比，协同有关部门拟定决策备选方案，以保证决策的科学性。最后，要争取有关方面的支持，特别是企业领导的重视，只有领导重视了，才会主动向会计人员交任务压担子，把会计工作放到应有的位置。这样，会计人员才能在主管部门的领导下，依据法律和规章制度，充分发挥其参与企业管理和决策的积极作用。
关键词：物流企业；信息管理；网络安全
引言
在当今这个运输和计算机高速发展的时代，物流和网络已经成为了人类日常生活正不可缺少的一部分，通过网络下单购物，由相关物流企业将商品运送到指定地点。而购物的种类繁多，家具电器、生鲜果品无一不包，这就对物流的速度和安全有了很高的要求。
1物流企业现状
目前，我国的物流企业多样混杂，如顺丰、邮政、百世等等。部分电商更拥有自己的独立物流部门，如京东、当当等。无论是哪一种物流，其信息的管理都是其中最重要的一个环节。物流信息的管理和现代通信技术是当代物流企业的核心环节，从接单到派送没有个阶段都包含了大量的数据信息，如何保证这些数据的正确和及时传送给用户是物流公司中信息管理的重要目标。所以对于物流企业来说，构建一个安全、准确并高效的信息管理系统的构建是公司的重要组成部分。利用计算机的信息化处理方式来完成业务的高效运作，可以更好的提高企业的自身竞争力。
2信息系统的设计
2.1系统需求
物流工作运转流程需要按照货物的流动来实时更新系统中数据信息。如顾客下单后订单的生成，到达中转站后包裹的分流，到达目标城市后的配送站的分配，以及后期快递员的分配，如有需要更可对快递员进行定位，并实时传送至系统网站，从而满足收件和寄件客户的实时查询的需求。同时也方便公司对物流系统的更好的监督。对于当包裹出现问题时，有效的数据记录也是问题查找的重要依据之一。
2.2系统模块
该物流信息系统主要面对物流公司和下单客户双方，所以该系统的主要分为三个子系统：（1）客户系统。客户系统主要具有用户的订单生成，信息查询，付费等基本功能。具体模块主要包括：接受订单模块、查询模块、基本费用结算模块。（2）仓储系统。仓储系统主要面向物流企业的各个中转站和派送点，用于操作员对包裹的收入，及对应订单号的系统录入，生成物流信息。同时完成对收单员的货款汇总。具体模块主要包括：收件模块、查询模块、运输任务调度管理模块、财务模块、汇总模块。（3）管理系统。管理系统主要用于完成对系统的整体维护，和对整体系统物流的监督及财务等相关数据的汇总。具体模块主要包括：权限设置模块、查询模块。
3物流企业网站及APP的建立
网站是公司对外宣传的门户，对与当前的网络发展状况来说，网站是必不可少的。但是基于当先的手机系统的灵活与便利性，手机APP设计也是重要的。由于手机的普及和快速的升级，物流企业可以通过多种渠道来完成对用户物流信息的推送。（1）微信小程序。微信小程序以其免安装、占容小等特点，在当今的手机软件行业中占用了较高的比重。而对于客户来说，免于系统的安装，又便于查询，是较受欢迎的。所以，这里的客户系统将依托微信系统，以小程序和公众号的形式来完成设计。（2）手机APP。手机APP可以直接安装在手机中，方便随身携带。由于现在的手机硬件技术发展较快，基本具有前后摄像和基本的程序运行功能，所以本系统将仓储系统中的操作员工作模块以APP的形式设计完成，实现手机扫单，手机录入的功能，方便操作员的工作，同时减少额外硬件的配备。（3）网站系统。相对于用户的下单和查询，以及操作员、派送员的操作等工作，公司的财务、运输的调度等工作才是最复杂的。所以这部分功能采用网站架构来完成系统的设计。
企业中的财务管理是支撑其得以长久发展的重要工作环节，对于提升企业市场竞争力具有不可替代的意义。在当前这个信息化时代下，企业为了适应市场发展变化，必须要实现财务管理信息化，以此提高财务管理的效率与准确性。文章针对时展下企业财务管理管理信息系统的构建，从财务管理信息化建设现状、财务管理信息系统优势、财务管理信息系统设计以及信息系统软件设计四个方面，对财务管理信息系统构建进行了分析并提出了几点建议，有利于企业的长效发展。
关键词:
企业;财务管理;信息系统;构建
1企业财务管理信息化建设现状
现阶段，企业为了在市场中占据有利地位，实现信息化管理已经逐渐成为其发展的核心，这就需要在企业中建立信息化管理系统。企业管理工作中以财务管理最为重要，财务的有效管理是维持企业得以正常运作的关键，传统的财务管理主要是人工操作，不仅工作效率低，同时也具有准确性方面的缺陷。基于此，实现财务管理的信息化是未来企业发展的必然之路。但是财务管理系统在建立的过程中，因为缺乏对技术的了解使得系统无法发挥出真正的效果，基于此，文章重点对其进行了分析。现如今的财务信息化在发展过程中，主要体现的是区域差异。一些经济较为发达的区域，企业也具有较强的经济实力，所以发展速度较快，对于财务信息技术的运用水平也比较高，但是在一些经济发展相对较慢的区域中，企业经济水平以及信息技术水平的运用也相对较为缓慢［1］。在企业管理结构的角度进行分析，一二级机构的信息发展水平以及应用程度相对比较高，而三级企业却依然还停驻于人工处理财务业务的状态。受企业发展的影响，企业财务部门中的业务需求也逐渐增加，随之而来的便是网络流量不断上涨，现行网络带宽已经无法满足这一需求。除此之外，财务管理信息化的基础设备投入方面，也存在舍本逐末的现象，过于重视一二级网络投入，反而缺少对于三级网络的投入，最终造成信息来源受限，这也对企业发展形成了阻碍。
1．1财务管理信息化建设方面
一些企业因为缺少对财务管理信息化建设的认识，在实际财务管理工作中依然以“重硬件、轻软件，重开发、轻应用”为主，进而导致财务管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企业中的财务管理信息化建设，依然以人工模仿为主，不是特别了解现代化管理在信息资源的需求，也缺少了对财务管理信息化建设在企业发展上的认知。
1．2财务核算系统方面
企业中的财务核算系统依然存在信息滞后、数据信息整理、汇总效率低等现象，这样一来也为企业的发展带来了极大的影响。以某矿业集团为例，该企业中的财务部门在对数据进行汇总时，需要经过层层上报，这便为财务信息带来了滞后性的问题［3］。因为旗下各个公司财务核算数据储存于其各自的服务器中，企业在对财务信息进行汇总时，上报程序过于繁琐，其过程经历了较长的时间，使得企业不能及时进行决策。以上问题的出现，也意味着财务管理信息系统构建的重要性。
2财务管理信息系统优势
(1)企业中构建财务管理信息系统，能够使企业用最低的成本建立一个适应企业发展要求的应用系统;(2)有利于提高业务流程的规范性，提升财务管理水平;(3)加强企业和员工、企业和客户、供应商和合作商多个主体之间的合作性;(4)使企业可以快速响应市场号召，面对市场变化做出应对，以此提升经济效益［3］;(5)建立属于企业的数据信息库，为企业中的决策阶层提供有效的决策依据。针对企业而言，建立财务管理信息系统，企业自身可以对内部各个投资主体责任关系进行协调处理，在企业的角度进行资源整合与共享，以此为企业发展提供保障。
3企业财务管理信息系统设计
3．1系统功能
为了进一步提升企业中的财务管理水平，使管理流程规范化，全面加强企业应对市场变化能力，必须要结合当前发展现状，构建一个可行、完善的财务管理信息系统，合理运用企业内部信息资源，以信息支持各项业务、经营管理以及决策运行。所构建的财务信息系统要具备以下功能:(1)信息系统要与各项业务处理需求相符，具备稳定性与实用性，在沿袭手工操作的基础上实现财务信息管理数字化;(2)构建一个完善的数据库，实现财务处理原始数据、管理数据、统计数据等多种数据的资源共享，使业务和财务数据二者能够双向交流;(3)进行财务业务处理的过程中，要强化专项核算和台账功能，降低业务数据搜集次数，提升业务数据使用率，为分项管理的顺利进行提供方便［4］;(4)针对财务业务数据搜集要保证形式的多样化，在进行人工录入的基础上还要在外部系统中自动进行数据的转入，降低人工录入的工作量，为数据可用性提供一致性;(5)在财务处理时，要在恰当的时机进行控制性操作，保证控制点与控制方式多样化;(6)为财务处理设置多样化的查询渠道，从各个角分析原始数据与在账核算数据，全面强化管理功能;(7)企业中的财务管理信息系统需要建立在预算管理的基础上，在成本控制的引导下，全面控制企业生产经营过程;(8)重点强调对业务流程的控制管理，企业财务管理各个业务流程中的业务批准权限可以设置条件，根据权限大小对经济业务进行分级控制;(9)重点强调预算管理，全面运行目标预算管理这一手段，可以有效实现制定预算目标与预算执行等工作;(10)确保系统的安全性与可靠性，构建防火墙系统，以免外部病毒入侵系统。为了对企业财务安全进行保证，可以使用数据备份这一功能，保证数据的可靠性。
3．2平台选择
按照B/S结构所提出的要求，使用现行财务管理信息系统软硬件产品与开发工具，以性价比为前提，进行平台的选择:(1)数据库。针对数据库而言，要选择Microsoft公司所开发的SQLServer2008数据库，将其作为信息系统维持运行的数据库服务台［5］;(2)硬件。财务管理信息系统的硬件分别包括了网络服务器、网卡、工作站、集散器等元件;(3)开发工具。选择Microsoft公司开发的VisualStudio．Net2003作为开发工具，并使用C#语言与ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有关技术，对财务管理信息系统进行开发。
4企业财务管理信息系统软件设计
4．1系统设计
按照企业发展目标与特点，在ERP环境的背景下，可以建立财务管理信息系统设计流程图，如图1所示。通过对图1的分析可以了解财务管理信息系统结构要求，其中主要包含了以下几个子系统，即系统管理、财务分析、财务预算、财务控制、辅助管理、财务决策。通过这几个子系统的分别运行，可以支持财务工作的有效运行，并保证财务数据核算与统计的有效性、准确性。
4．2子系统设计
4．2．1系统管理子系统
系统管理是整个信息系统控制的核心环节，通过系统管理子系统，可以完成财务管理信息系统中的所有初始设置，利用参数、权限以及审批等方面的设置，将内部控制制度落实在有关权限中，进而为内部控制制度的贯彻落实提供保障。
4．2．2财务预算子系统
企业中的财务预算能够有效反映出之后一段时间预算期以内的预计财务、经营成果、现金收支情况的价值标准，财务预算务必要满足决策目标所提出的要求，并且为决策目标赋予系统化、具体化以及定量化的特性。另外，财务预算同时也是财务控制的前提，量化指标也能够作为控制和业绩考核重要依据提供支持。进行财务预算编制时，企业需要将各个分公司或是子公司的预算表样进行统一设置，由其上交预算、审批报表，企业将其进行汇总，以此提升预算编制的工作效率和可行性。
4．2．3财务控制子系统
该子系统中主要包含了薪酬管理、应收应付处理、现金管理、资产管理等七个模块。在这些模块的作用下，可以方便企业控制资金与资产等的实际情况，针对企业而言也可以有效监督下属各个部门，进而掌握整个企业资产的动态，提升其利用率。
4．2．4财务决策子系统
在财务管理中，财务决策是其中的主要部分，财务决策质量直接决定了企业发展。这一环节是以财务目标为前提，在财务预测基础上利用专业技术筛选财务活动方案的选择，具体结构图如图2所示。
4．2．5财务分析子系统
这一子系统可以有效反映企业的财务报告，针对财务情况与经营成果对其实施评价与分析，通过企业运行中所发生的财务情况和发展趋势产生的信息数据，向财务管理与经济决策优化系统的构建提供有效信息。另外，企业也能够对运行信息进行利用，获得企业运行信息数据，按照财务项目业务发展的实际情况，提取有用的信息，以此构成企业财务分析体系，例如财务工作中较为常见的利润分析、费用分析、成本分析等工作，在财务业务数据的基础上，对企业现行发展、运行状况进行了解。
4．2．6辅助管理子系统
在辅助管理子系统中，主要包含了文件信息、报表与综合查询三个模块。建立这三个辅助管理系统，可以实施监督企业中的财务管理工作，利用报表系统则可以将战略执行动态以及预算对比评估结果进行反馈。将综合查询信息和其他企业进行比较，从中分析差异性，以此实时了解企业的运营情况和目标的完成情况，利用指标监督预警可以随时发现其中存在问题，及时提出应对策略，以此解决财务管理信息系统存在问题。
5结束语
综上所述，企业实现信息化是迎合市场发展的一个重要渠道，当前阶段受信息技术发展的影响，企业只有对信息技术加以运用才能真正提升财务管理效率与准确性。基于此，文章通过对系统功能、平台选择以及系统设计等技术的阐述，对企业财务管理信息系统的构建进行了研究。建立财务管理信息系统，是应对市场发展变化的一个有效途径，只有通过信息系统的构建，才能真正提升财务管理工作效率，并保证财务数据处理的准确性，进而实现企业核心竞争力的提高。
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关键词:企业现代化;财务管理;信息系统;建设
在新形势下,现代企业若要进一步扩大其市场份额,就必须采取各种有效措施,提高财务资金的使用效率,以科学的方法扩大经营、生产规模,合理编制、控制运营成本,由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息,以日常的业务流程为基础,针对企业内部的各种资源进行优化配置,并实施高度集中的控制、管理,以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性,从而为企业的各项决策与方案的编制提供科学依据。因此,现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的,通过应用各种现代化的管理方法与技术,全面提高各项管控活动的效率、质量。
一.现代企业财务管理信息系统的建设现状
(一)财务信息的安全性、时效性不足:
现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分信息化系统的应有作用。
(二)应用方法及手段落后:
目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本。此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展。
(三)缺少现代化复合型人才:
一些企业集团的财务人员虽具有丰富经验,但只了解会计电算化的基本操作,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化;而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识,企业集团财务信息化方面的复合型人才不多。基于以上问题,现行的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整,应以满足企业集团现代化管理与制度创新的要求,有效提高企业集团财务管理水平的目标为导向。
二.构建财务管理信息系统的几点建议
关键词：管理信息系统；企业财务管理；业务流程再造
随着现代企业管理的发展，管理信息系统的出现在我国不仅已受到人们的密切关注，而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。充分认识管理信息系统的重要性，积极推行管理信息系统的实施，是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。对于企业的财务管理工作来说，采取与之相适应的财务业务流程再造，也是以管理信息系统为平台企业管理的必然要求，同时，财务业务的流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的，这是因为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系。但是财务业务流程再造的推行决不是一帆风顺的，存在着许多方面的阻力，需要我们采取相应的配套措施，才能较好的解决财务业务流程再造的问题。
一、管理信息系统的特性
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统，而是把人包括在内的人机系统，因而它是一个管理系统，是一个社会系统。20世纪80年代后期，信息被看作是一种战略资源，是获得竞争优势的可能来源，是击败和威慑竞争者的战略武器。而管理信息系统的建立，将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系，建立此系统的目的，就是要改进企业的经营管理方式，使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造，以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。
二、推行管理信息系统的障碍
管理信息系统的采用必然要引起企业财务业务流程的变化和企业内各层人员工作方式的改变。其中，基层应用的是数据处理系统，用以提高效率，中层原本是起信息沟通作用，基层与高层可以借助信息系统直接进行信息传递，使组织结构呈扁平化，高层用的是决策支持系统，主要用来提高效益和寻找机会。推行管理信息系统，进行业务流程再造，对不同的层次将会有不同的影响，因而也有不同的阻力。
（一）来自基层的障碍
基层担心系统代替人的传统记账工作会导致相关业务程序消失，可能会引起自己的失业或工作负担过重，也有的人是不愿意学习新的知识和不愿意放弃旧的工作方式。有了这种思想，就会在行动上有所表现，他们或者采取不合作的态度，不交出自己手工作业的程序和经验，或者不愿意承担新的信息收集工作，采取消极怠工的态度。克服这种阻力可能是有困难的，但只要领导的决心大，方法对，这种阻力是可以克服的。因为从总体上讲，任何一个先进的生产力给职工带来的不是工作岗位的减少和生活的降低，而只是工作岗位的转移，只要领导决心大，向财务人员讲清楚道理，当他们了解到事业的需要时，他们是会合作的。
（二）来自中层的障碍
来自中层的阻力是最大的。因为中层财务管理人员最担心的是组织和权力结构的变化。他们会较多地考虑管理方式的改变以及自己在这种变革中所受到的影响，他们随时在想是否能跟上和适应这种变革，或者是退下来会付出怎样的代价，他们开始不赞成变革，继而表现为观望、等待。在管理信息系统发展的初级阶段，有所谓“中层管理消失”的说法。但20多年的实践证明，信息系统的发展，中层管理不是消失，只是结构发生了变化。中层组织的数目减少了但相对人数增加了，临时性组织增加了，组织的变动加快了。中层财务管理人员只有认识到社会的发展趋势，树立变革和进取的思想，从大局出发，发挥积极性，才能适应管理发展的需要。实际上，管理信息系统的实施会给中层财务管理人员带来施展才华的广阔天地。
（三）来自高层的障碍
高层财务管理人员不必担心业务流程再造会给他带来失业。所以，推行管理信息系统，高层主要是认识问题，是如何认识这种变革的重要性，是如何处理眼前利益与长远利益的矛盾，还有如何克服阻力的问题。当然管理信息系统支持下的财务业务流程再造对高层的决策方式也有影响，高层管理一般表现有二种：第一种是漠不关心，甚至采取回避态度；或是空有热情，把企业业务流程再造当成是一般技术开发，并没有把管理信息系统的开发当成是一次企业财务业务变革和管理变革。第二种，就是亲自参与领导，懂得把管理信息的开发和财务管理模式的变革结合起来，能抓住关键问题。虽然它们并不懂很多管理信息系统的技术，但他们会领导企业财务业务流程再造的开发。善于提出目标，组织动员群众；善于分析和利用各种矛盾，因势利导；善于变消极因素为积极因素，扫清前进道路上的障碍。在他们的领导下，管理信息系统的开发没有不成功的。
三、建设管理信息系统平台的措施
管理信息系统的建设一定要循序渐进，统筹安排。
（一）正确认识和认真分析财务工作环境
一般认为，应从企业的实际出发，确定合适的目标，取得合适的进展，而不是一味追求某种理想的境界。为此，应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处；提高管理人员的改革意识和管理水平；提高职工的文化素质和企业的管理基础；认真分析企业的技术力量情况；认真分析企业的资金情况；认真分析管理信息系统的平台作用；提出企业财务业务流程再造的方案；提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案；信息与管理的人力资源储备。
认识企业财务工作环境，要分析动力何在，如何激励。开发信息系统的动力来自两方面：一种是内力驱动，一种是外力驱动。
内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要，外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象，某企业为了上等级，搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样了，这是没有实际价值的。
（二）选择合适的方式
针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式，是成功的关键。成功的企业大致有以下两种模式：
1 自上而下开发的方式
这种方式一般是列入上级规划，得到上级立项支持。一般起点高，采用内外结合的方式。
采用这种方式的企业，首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子，然后进行总体规划，明确系统目标，选择精干的技术队伍，最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。
2 全面引进的方式
在引进信息系统的时候，不仅引进硬件和软件，而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平，而且能大大提高我国的管理水平，这种方式效果好，但实现难度大，内部人员以及资金要求均较高。
四、财务业务流程再造的管理信息系统开发战略
传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应，也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特。巴纳德指出：组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程，由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础，即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式，可以实现信息的快速处理与传递，实现全方位的信息共享，实现异地控制及分布式的统一协调。因此，现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机，以bpr思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。
（一）财务业务流程重构
针对财务业务流程调查结果，以财务流程为改造对象，以管理信息系统为技术平台，对企业财务流程进行根本性的思考和分析，通过对财务流程的构成要素重新组合，产生出更为有价值的结果，以此实现财务流程彻底的重新设计，从而获得企业绩效的巨大改善。
（二）组织结构重构
根据财务业务流程重构方案，打破旧有模式重组财务组织结构。管理信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转：（1）缩减乃至取消中间管理层，加强作业层与决策层的直接沟通；（2）增宽管理幅度，确保管理者与下属间信息的有效传递；（3）组织规模减小且成扁平状，提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力；（4）实行团队工作，确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流；（5）全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻，组织结构具有较高的灵活性和机动性。
财务业务流程与组织结构的重构，使管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上，财务流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现，为数据流程方案的实现奠定了基础。
五、实施企业财务业务流程再造战略的措施
（一）领导重视并亲自主持
企业财务业务流程再造事关企业管理信息系统建设的全局，其全局性和战略性决定了它的实施必须有最高权力的企业领导的高度重视和亲自主持。企业领导应与管理信息系统开发小组及财务专业小组一起，对企业的发展及管理信息系统的构建有一个整体的切实可行的构想，然后义无反顾地付诸行动，革新业务流程、重构组织结构，以最终实现预定的目标。
（二）业务部门的沟通
财务业务的流程再造，不仅会改变本部门人员的工作习惯，也会改变企业其他部门管理人员多年习以为常的工作方式，并涉及其权力和利益，因此，它的实施必然会带来较大的阻力。企业领导要对职能部门和有关人员进行教育和培训，使他们明确财务业务流程再造的必要性及其对企业发展和职工利益带来的益处，并充分授权，最大限度地发挥各自的创意，从而减少或消除阻力，进一步调动全体员工的积极性，为财务业务流程的顺利实施奠定坚实的群众基础，以配合财务部门的业务流程再造工作。
参 考 文 献
[1]庄玉良。管理信息系统分析与设计[m].中国矿业大学出版社，1998.
[2]张计堂。管理信息系统的推行是企业组织结构的一场“革命”[j].机械管理开发，2003，（4）。
业主：沈阳市劳动社会保障局
开发建设单位：沈阳东软软件股份有限公司
项目类型：公共服务平台
一、业务需求背景
按照“数据集中、业务分布”模式，沈阳市市就业服务局信息中心统一建立失业保险信息系统和劳动力市场信息系统――沈阳市就业服务管理信息系统。以市就业服务局信息中心为中心节点，建设支持全市劳动力市场、失业子系统业务的系统平台。
按照国家劳动部的建设要求，形成市场导向的就业―失业―再就业的劳动力市场管理机制，对于失业、劳动力市场二个子系统业务非常有必要建设成一个统一的资源数据库，以形成资源的共享和交换。
按照“金保工程”要求，以及“数据集中、业务分布”的模式，该系统的总体架构采用多层体系结构，以保证系统运行的稳定性，保证系统对技术发展、业务发展的可扩展性，保证对系统维护的方便和简便以及系统的安全性。
在系统的客户端（显示层），采用瘦客户端，做到客户端少安装或“零安装”。
在中间业务逻辑层，采用目前流行、先进和稳定的中间件平台；充分考虑服务器的可配置和扩充，以保证业务量扩展和变化的需要。
在数据库服务器层，为保证数据集中的需要，合理设计数据库服务器容量，合理设计数据备份策略和方式。
二、项目设计
按照“金保工程”的要求，结合沈阳目前的实际情况和该系统一期工程实际建设业务系统的范围，建设科学、先进、安全、可靠的业务系统的系统支持平台。
根据该系统一期工程建设的目标，该平台系统建设的内容包括：
劳动力市场和失业保险系统建设；
完善公众服务网站建设；
一期工程建设的全网拓扑图如图1所示。
该系统采用先进的三层体系来构建，从而实现一个覆盖市、区(县)、街道、社区的整体平台系统，为此准备在区、县不再设置数据库服务器，所有的业务经办及系统查询等工作都通过WEB方式与中心端的数据库服务器系统连接。
同时建设基于SAN（存储局域网）体系的存储系统，并且采用RAID的技术手段保障数据的安全可靠存储；建设LAN－Free模式的本地数据备份系统，对数据库中的业务数据进行增量备份管理，保障数据的备份归档管理，为数据提供更加可靠的数据备份恢复手段。
三、CIO的作用和贡献
CIO的作用主要包括以下几个方面：
（1）提出信息化发展的设想，制定信息化发展战略，参与制定机构的总体发展战略；
（2）制定信息化规划和实施计划；
（3）提出信息化建设投资建议，参与投资决策，负责信息系统采购；
图1 沈阳市就业服务管理信息系统一期工程建设的全网拓扑图
（4）负责信息技术体系结构和信息系统的建设；
（5）创造性地寻求信息技术应用机会，构建组织的竞争优势。
政府CIO负责规划指导管辖区域内的公共信息化工程建设和服务；具备信息技术和政府工作两方面的知识背景，能够将政府的信息技术战略与其他工作领域的战略紧密结合起来。
四、项目效益评估
⒈社会效益分析
通过沈阳市就业服务管理信息系统的应用，在劳动保障网和就业网上沈阳市工资指导价位、劳动力市场职业供求状况分析、岗位空缺信息和职业培训信息等。老百姓在街道社区就能查到就业信息，申报各种就业优惠政策，申领各项社会保险补贴。
