时间：2022-11-22 21:23:45
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇工作内容汇总范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
整理T作簿
把所有工作簿复制到同一个文件夹下(例如D:＼建材)，然后选中所有工作簿文件，右击其中的任一文件选择“重命名”，输入文件名“(1).xls”，回车确定就把这些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必须在英文半角下输入文件名才能按序列批量重命名。
设计汇总表
打开Excel新建一个建材汇总工作簿，在其中创建“汇总”工作表并设计好汇总表格。按住ctrl键拖动“汇总”工作表标签复制出一份。汇总(2)工作表，把它重命名为“临时”工作表，把A3的序号改成工作簿名，在A4输入(1).xls，选中A4，用鼠标左键按住填充柄向下拖动到第100行，在A4:A100中按序列填入要汇总的工作簿名。
生成公式
在“临时”工作表的B4单元格输入公式="='D:＼建材＼["＆$A4&"]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“='D:＼建材＼[”后面加上“]建材'!B3”显示出来。
选中B4向右拖动填充柄，把这公式复制填充至L4单元格。然后逐一选中C4、D4……L4单元格，把其公式中的B3分别改成B5、B6……B14，以对应(1).xls工作簿建材工作表中的相应单元格。选中B4:L4，拖动其填充柄向下复制填充至1D0行，这样在B4:U00就会自动显示出类似='D:＼建材＼[(1).xls]建材'!B3这样的公式。
引用数据
在“临时”工作表B:L列中按汇总工作簿个数选中相等行数的公式，以汇总20个工作簿来说，则要选中B4:L23。按“Ctrl+c”键复制，打开windows的记事本，按“ctrl+V”把复制的内容粘贴到记事本中，再按“Ctrl+A”全选记事本中的内容按“Ctrl+c”复制。返回Excel，在“汇总表”工作表中选中B4单元格进行粘贴，就可以看到20张工作簿中数据的汇总了(如图2)。
一劳永逸
OK，到此汇总表已经完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夹，按第1步操作把要汇总的新工作簿全部复制到这文件夹中按序列重命名。然后打开“汇总表”，单击“安全警告”栏上的“选项”按钮，在弹出的安全选项对话框中单击选中“启用此内容”单选项，确定更新链接后即可看到新的汇总数据。
主要工作内容
TMF管理
项目名称：某某项目
工作内容:
1、 文档收集与上传工作：
制定收集文档目录和总体收集计划，但3月监查员反馈收集计划需调整，计划4月份重新制定计划。按照中心整理爱数原有的文档，完成了48个在研中心文档的整理，并整理出相应收集清单。
收集了剩余9家中心的伦理批件和方案签字页，收集的47家在研中心的部分文档。其中，研究者授权表、研究者会议、启动会等会议纪要、会议材料、签到表、培训记录、培训材料、实验室检测正常值范围及更新、生物样本处理记录、空白知情同意书样本及更新等文档收集完成率在90%左右，临床试验项目申请表及批复意见、伦理委员会给予批准文件的回执（如递交信等）、中期或年度报告或分中心小结等文档收集完成率在70%左右，目前正在收集各中心的委托证明、已签名的ICF、受试者筛选入选表、受试者鉴认代码表、完成试验受试者编码目录、随机系统相关文件、总随机表、协议、监查/稽查模块的文档。收集存在缺失的主要原因是相关中心的监查员未去中心或受其他项目工作的影响未能及时上传。
2、 文档审核工作：
完成审核47家在研中心的批件、研究者授权表、研究者会议、启动会等会议纪要、会议材料、签到表、培训记录、培训材料、实验室检测正常值范围及更新、生物样本处理记录、空白知情同意书样本及更新、临床试验项目申请表及批复意见、伦理委员会给予批准文件的回执（如递交信等）、中期或年度报告或分中心小结等文档。
3、 现场核查：
前往江苏省肿瘤、南医二附院、北京大学肿瘤医院（胸内一和胸内二）和华西医院共4家中心5个科室进行了文档的现场核查，并撰写核查报告。
项目名称：某某项目
工作内容：
1、启动会前准备：伦理备案资料准备。
2、文档收集：及时收集分中心产生的相关文件。
项目名称：某某项目
工作内容：
1、文档收集：
收集28家中心的SAE回执（271）、总药物回收表、应急信封、动态血压报告核对与缺失整理（130份报告）、动态血压缺失的CRF复印（30份）、CRF传送表-南京/CRF传送表-公司、数据勘误表、方案偏离记录表、小结表等文档。
药品/耗材管理
项目名称：某某项目
工作内容：
1、药品耗材OA审核与登记汇总，并接收每个月新产生的交接单；
2、核对1-5月药品和耗材交接单台账；
3、列出缺失清单，发送相关监查员进行跟进；
4、处理并寄送研究者文件夹。
问题反馈
项目名称：某某项目
工作内容：
1、项目周例会会议资料准备：
每周汇总各中心在筛选情况和月度筛选情况、汇总并跟进SAE一致性、新入组新退出EDC填写情况等项目问题与信息、OS情况、生存随访情况国家局核查情况、转移灶缺失问题反馈、具体生存时间不明确统计、影像学资料刻盘与胶片整理等。
2、CRA考核：
汇总CRA日常考核文件，包括：整理并上传工作日志、监查计划、监查报告等。
负责16名正式CRA考核的日常管理部分，汇总其他部分考核成绩，跟进公示后CRA的反馈。PM汇总公示后发终稿给CTA，CTA填写个人Word电子版考核表，并发起OA流程。
3、CRC考核：
汇总跟进各中心的CRC月度考核表，并对考核表内容进行汇总。
4、预留与入组工作：
每月在月中和月末2次汇总患者预留信息，对预留表格填写质量进行审核；每月月末填写入组具体情况，汇总并核对通过预留入组的信息。
5、项目经理安排的其他工作。
项目名称：某某项目
工作内容：
1、CRA考核：发起OA考核流程。
2、项目经理安排的相关工作。
项目名称：某某项目
工作内容：
1、动态血压缺失的CRF核对（45份）动态报告核对（45份）；
2、数据勘误表填写（11个中心120条，需对照报告核对）与收集。
3、动态血压答疑表内容核对（5家中心），签字版答疑表整理与寄送。
4、付款情况统计、国家局核查情况统计。
会议/培训支持
项目名称：某某项目
阿帕替尼肺癌III期项目周例会
项目名称：某某项目
2086-303项目周例会
项目名称：某某项目
阿齐沙坦答疑培训会
财务工作
收集项目组成员发票，整理报销；
协助PM收集汇总预算；
3、协助PM控制项目组公关费支出，协调公关费报销。
其他
项目名称：某某项目
1、CRC月度考核、普蕊斯CRC季度反馈、CRC中期考核、CRA月度考核—日常管理、CRC月度考核—进度。
2、月度票据整理、预算整理。
Abstract: This paper describes the use survey of coal resources in Jiangxi Province results and summary workflow, and proposes the summarized experience author learned.
关键词：煤矿；利用；汇总
Key words: coal mine；use；summary
中图分类号：TD98 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）03-0025-01
0引言
根据国土资源部《全国矿产资源利用现状调查总体实施方案》（国土资发[2008]27号文件）及《全国矿产资源利用现状调查单矿种省级汇总技术要求》（国土资源部2010年8月），江西省在完成煤炭矿区资源储量核查工作之后，按要求进行煤矿省级汇总。
1汇总成果构成
1.1 江西省煤矿资源利用现状调查成果汇总报告
1.2 附表
①江西省煤矿核查矿区基本情况一览表；②江西省煤矿累计查明资源储量总表；③江西省煤矿累计消耗资源储量汇总表；④江西省煤矿压覆资源储量汇总表；⑤江西省煤矿上表资源储量汇总表；⑥江西省煤矿（原）未上表资源储量汇总表；⑦江西省煤矿保有资源储量表；⑧江西省煤矿已占用保有资源储量表；⑨江西省煤矿未占用保有资源储量表；⑩江西省煤矿开发利用简表。
1.3 附图
①江西省煤矿核查矿区资源分布图；②西省煤矿资源开发利用现状图；③江西省煤矿资源储量利用建议图；④江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集。
1.4 江西省煤矿资源利用现状调查成果数据库
①矿区资源储量核查成果数据库；②省级单矿种资源利用调查成果汇总数据库。
2汇总流程
煤矿矿区资源储量核查成果数据库是煤矿汇总的基础，因此，汇总前要确认全省煤矿核查单元成果数据库无错。下面主要介绍数据库汇总、核查矿区专题图层提取及汇总图件的制作。
2.1 数据库汇总
①生成统一的省级核查成果目录结构，目录结构（如图1）：将全省煤矿核查矿区数据库文件夹放置在上图中“核查矿区数据库”对应的各行政区分属文件夹内。拷贝一个空的单矿区库放在“汇总ACCESS数据库”目录下，作为汇总库，并在录入系统的系统设置中指定“储量核查库”数据源到这个汇总库中，指定“图形库路径”到“核查矿区数据库”。②矿区批量导入，将上图中“核查矿区数据库”中所有的数据库统一汇总到汇总库中。③省级汇总库初始化及生产矿产地和矿产点属性表。如果矿区编号的前6位代码与新的行政区划代码不一致，则要在录入系统界核查矿区属性表中修改。④省级汇总报告数据提取：自动提取出汇总报告所需要的插图、插表。
2.2 核查矿区专题图层提取
按照实际所需的矿区内容选择“根据图件对应的数据库中专题图件表中的参数”进行叠加，叠加完成后则会自动生成下列17个汇总图层，并放入“汇总GIS图层”目录下。
2.3 编制汇总图件
本次汇总需提交四大类图件，分别放在“汇总专题图件”目录下，形成五个子目录。
2.3.1 江西省煤矿核查矿区资源分布图
该图主要反映煤矿资源在全省的分布及资源储量的总体统计性特征，包含主要图层（如图2）：地质底图点、线、面；矿体线、面；矿产地点、矿产点、核查矿区编号；核查结果汇总表点、线；核查矿区一览表点、线；占用结构图点、线、面；矿区规模储量分布图点、线、面；煤类储量分布图点、线、面；勘查程度储量分布图点、线、面。
2.3.2 江西省煤矿资源开发利用现状图
该图主要包括两张图，一张是全省性资源开发利用现状总体分布图，主要反映煤矿资源开发利用的总体概貌及统计性特征；另一张是放大表示的矿集区索引图，表达各矿集区的资源利用情况。各图包含的主要图层如下：
①开发利用现状总体分布图。地质底图点、线、面；核查矿区线；资源储量利用面；核查矿区编号；矿体面；矿集区点、线；资源储量利用总表点、线；资源利用一览表点、线；统计直方图点、线、面；煤类构成点、线、面。②矿集区索引图。地质底图点、线、面；核查矿区线图层；核查矿区编号点；采矿权线、点；矿体边界线；资源储量利用线、面；采矿权属性表点、线；资源储量利用总表点、线；资源利用一览表点、线。
2.3.3 江西省煤矿资源储量开发利用建议图
该图底图为全省地理底图，主要要求从资源储量合理化利用角度，在上图的基础上，表达资源开局的思路和建议。图面内容和上图大致相同。
2.3.4 江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集
该图在开发利用图二的基础上对典型的矿集区分别进行图件的制作，每个矿集区图包含的主要图层如下：地质底图点、线；矿集区范围线；核查矿区线；采矿权线、面；资源储量利用线、面；矿体线、面；采空区线、面。
每张图集上还要用插图或者插表反映出矿集区的主要统计性信息，并对每个矿集区作简要统计性文字说明。
关键词：Microsoft Word；]件合并；区试汇总；品种综述；批量生成系统
中图分类号：S-3 文献标识码：A 文章编号：0439-8114（2017）09-1745-03
DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036
Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports
TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong
（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）
Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.
Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation
品种区域试验是将各育种单位新选育和新引进的优良品种（系）有计划地送到有代表性的不同地区，采用统一的田间试验设计，鉴定品种（系）的丰产性、抗逆性、适应性、综合表现及与对照品种的差异，客观评价品种特性与生产利用价值，为品种审定和推广提供科学依据[1，2]。准确、可靠而高效地完成区域试验汇总报告对发挥新品种的科技优势、促进农业生产发展意义重大。这就要求区试汇总单位在较短时间内完成汇总报告，而国家级及省级区域试验规模大、试验组别多、品种数量大，汇总任务繁重，其中“品种综述”又是汇总报告中最耗时、最易出错的部分。Microsoft Word软件具有易学、易懂、易用的特点，适于农业科研工作者应用。
邮件合并是Word中的一项高级功能，利用它可以将Excel、Access等数据表中的信息批量合并到统一格式的Word模板文档中，从而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。区域试验汇总报告中“品种综述”部分具有格式相对统一、数据字段类型相同、内容因品种而异的特点。利用邮件合并功能进行处理，能够快速、准确、高效地完成这部分内容的编写。本研究介绍了采用Word软件结合Excel软件，利用邮件合并功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，该方法简便易用，能大幅提高区试汇总效率和准确度。
1 创建数据源
以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，将区试汇总数据录入Excel文档中，以Microsoft Excel 2010为例，结果如图1所示。
将汇总数据分为固定项和变量两部分，标题行为固定项，即序号、品种名称、选育单位、试验编号、植株、苗期生长势、成熟一致性、分枝性、试点数、增产点、减产点、平均每667 m2产量、产量比对照、增产比例、显著性、排名、平均产油量、产油量比对照、产油增产比例、产油量增产点、产油量减产点、株高、有效分枝部位、有效分枝数、生育期、生育期比对照的天数、单株有效角果数、每角粒数、千粒重、不育株率、菌核病发病率、菌核病病情指数、病毒病发病率、病毒病病情指数、菌核病鉴定结果、冻害率、冻害指数、耐旱耐渍性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。标题行下为变量，即不同品种对应的性状参数。
以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，规范的品种综述内容为“1.杂1256，成都农林科学院作物研究所选育，试验编号SQ101。该品种植株较高，苗期生长势中等，成熟一致性较好，分枝性强。11个试点中10个点增产，1个点减产，平均每667 m2产量199.22 kg，比对照增产8.84%，达到极显著水平，居试验第1位。平均产油量82.04 kg/667 m2，比对照增产9.03%，11个试点中有10点增产，1个点减产。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝数7.93，生育期平均211.2 d，比对照早熟0.5 d。单株有效角果数为362.03个，每角粒数16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病发病率7.90%，病情指数5.03，病毒病发病率0.62%，病情指数0.62，菌核病鉴定结果为低感。冻害率11.23%，冻害指数4.13，耐旱耐渍性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（饼），含油量41.18%。”
将上述内容录入到Word软件中（以Microsoft Word 2010为例），可通过复制粘贴以提高工作效率。变量部分空出，即“ . ， 选育，试验编号 。该品种植株 ，苗期生长势 ，成熟一致性 ，分枝性 。 个试点中 个点增产， 个点减产点，平均每667 m2产量 kg，比对照 %， 水平，居试验第 位。平均产油量 kg/667 m2，比对照 %， 个试点中有 个点增产， 个点减产。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝数 ，生育期平均 d，比对照 d。单株有效角果数为 个，每角粒数 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病发病率 %，病情指数 ，病毒病发病率 %，病情指数 ，菌核病鉴定结果为 。冻害率 %，冻害指数 ，耐旱耐渍性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（饼），含油量 %。”主文档编辑完成。
3 合并文档
在上述主文档中进行以下操作：
1）插入源数据。点击菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，将第一步创建的Excel源数据插入到主文档中，如图2所示。
2）插入合并域。点击菜单“邮件”“插入合并域”，在主文档的变量部分逐项插入对应的固定项名称，如图3、图4所示。
3）完成主文档的合并。点击菜单“邮件”“完成并合并”“编辑单个文档”，“合并到新文档”“合并记录”选择“全部”，点击确定，完成主文档的合并，如图5所示。
至此，2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）中“品种综述”内容已经生成完毕。数据源与主文档合并后，由于每条记录后都有一个“分页符”，使得合并后每个页面只显示一条记录[4]，在本研究中即每一个品种的综述内容占据一个页面，为了节约版面纸张以及排版的需要，可将多条记录放在一个页面，只须将每条记录最后的“分页符”手工删除，也可以使用快捷操作以提高效率，将“分节符”（^b）全部换成“段落标记符”（^p）[5]。
4 小结与讨论
农作物品种区域试验是鉴定品种丰产性、抗逆性和适应性不可替代的重要手段，是连接农业科研和农业生产的重要中间环节[6]。随着《种子法》颁布，区域试验的规模扩大了数倍，而且试验观测项目和田间调查记载的性状也不断增加，试验汇总的工作量也随之倍增，而试验汇总单位的队伍规模却没有明显改变[2]。以往在农作物区域试验汇总报告中“品种综述”内容的撰写上采取的是先完成一个品种的评述，然后将整段文字复制，对照品种汇总数据，将其他品种的性状进行手工逐个修改。这种方法费时费力，加之区试汇总工作时间紧、任务重，很容易出现录入错误。
为破解这一难题，提高农作物区域试验汇总的工作效率、准确度和可靠性，许乃银等[2]以棉花区试为例，构建了基于Excel的“品种评述”文本批量生成方法，对区域试验汇总报告中“品种评述”内容中包含的固定字符串和因品种而异的变量进行事先甄别划分，并在Excel电子表格中分别设定为绝对引用和相对引用对象，再通过文本连接符串连和自动填充功能实现批量生成品种评述内容。该方法可以高效、准确地完成对所有参试品种的品种评述，而且几乎不受参试品种数量的限制，但该方法的字符串甄e和公式编辑环节较为复杂。
Microsoft Word是一款最常用的办公软件，其“邮件合并”功能是在邮件文档或主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成邮件文档[7]。由于其强大的功能，在企业事务处理、机关事业单位各种工作、学校学生信息管理等领域得到了广泛应用[8-14]。但是在农业科研工作，尤其是在农作物品种区试汇总工作中鲜见报道。笔者采用Word软件结合Excel软件，利用“邮件合并”功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，只需3个步骤即可完成，简便快捷，该方法同样不受品种数量限制，品种数量越多，完成效率越高。并且该方法无须编辑公式、无须编程，非常适合计算机水平一般的广大农业科研工作者。本研究是以国家油菜区域试验汇总为例构建“品种综述”批量生成系统，对于其他作物品种区域试验汇总，只需将源数据和主文档换成相应的作物即可，系统的拓展性和通用性强，应用前景十分广阔。
参考文献：
[1] 狄佳春，许乃银，刘剑光.Excel在农业区域试验数据汇总中的应用[J].计算机与农业，2002（8）：25-26.
[2] 许乃银，李 健.棉花区试总结中“品种评述”批量生成系统的构建与应用[J].中国棉花，2014，41（6）：17-20.
[3] 赵海丽.Office邮件合并功能在文书处理工作中的应用[J].办公室业务，2012（17）：25-26.
[4] 戴湘竹.如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率[J].黑龙江交通科技，2008（9）：123-124.
[5] 谭 湘.“邮件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.
[6] 文雁成.改进油菜品种区域试验的建议[J].中国油料，1996，18（3）：70-72.
[7] 王斯蕾，杜新满，赵俊琳，等.Word 2010邮件合并技巧应用研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2016，15（1）：15-17.
[8] 孙丽山.Word邮件合并在办公中的应用[J].网络安全技术与应用，2014（11）：188-189.
[9] 沈晓庆.Word“邮件合并”在科技工作中的应用[J].科技资讯，2015（31）：23-24.
[10] 周嘉懿.Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用[J].数字技术与应用，2016（3）：228.
[11] 崔建武，孙培鑫，王玉猛，等.Word邮件合并在高校人事工作中的应用实例[J].科教文汇（中旬刊），2008（9）：280-281.
[12] 黎 .浅谈邮件合并功能在行政审批工作中的应用[J].科技视界，2014（20）：339-340.
一、档案管理机构及职责
1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。
2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存方法：
3.1分类
3.2汇总
（1）办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件（分别记录），形式如下：
接收文件下发文件
日期:__年*月*日（编号：__*）日期:__年*月*日（编号：__*）
接收自：__*下发至：__*
主题：__*主题：__*
公司人事资料汇总形式如下：
姓名：__（个人基本资料）学历：__所属部门及职位：__
客户资料汇总形式如下：
国家：__客户名称：__主要业务：__联系人及方式：__
工厂资料汇总形式如下：
类别：__工厂名称：__（地址）联系人及方式：__
（2）技术性资料汇总形式如下：
日期：__年*月*日
产品名称（类别）：____
最终报价：____*（工厂：____*）
（3）财务资料：根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。
（4）国际业务资料
以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：
合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全
__________________________________
（5）样品资料汇总形式如下：
外来客户样品公司生产样品
样品编码：________样品编码：________*
样品描述：________样品描述：________*
（6）成员公司资料汇总形式如下：
公司名称：__*主要业务：__*
联系人及方式：____相关资料包括：__*
三、档案的借阅
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、处理规定
公司各部门及员工有保护档案的义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究:请记住我站域名刑事责任：
1.毁损、丢失、擅自销毁公司档案
2.擅自向外界提供、摘抄公司档案
3.涂改、伪造公司档案
4.未及时上报、归档或管理不善
5.未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）
为做好2000年度保险公司会计报表的填报工作，及时掌握全国保险企业的财务状况、经营成果等基础情况，为国家宏观经济决策服务，我们在1999年度保险企业类汇总会计报表的基础上，对有关的报表内容做了进一步规范，设计制定了《2000年度汇总会计报表〔保险企业类〕》，现印发给你们，请认真组织落实并按时上报，现将与报表编报工作有关的事项通知如下：
一、本套报表适用于各类国有独资、控股的保险公司、担保公司，以及中外合资保险公司和经国家保险业务监管部门批准在境内设立的外商独资保险公司等。
二、本套报表填报基本单位为具有法人资格、独立核算的保险公司，其中：实行一级法人体制的保险公司按公司所辖汇总数据填报本套报表，并以省级（或二级）分公司为单位分户录入“省级（或二级）分公司主要指标表”及报表封面信息。
三、对于填报2000年度汇总会计报表的保险公司所附属的从事非保险业务并具备独立法人资格的企业（单位），应分别编制、汇总和上报企业类、建设单位决算类等报表。
四、编制合并会计报表的集团型保险公司，还应按母公司的报表类型编制、上报保险企业类合并会计报表。
五、有境外机构或分公司的保险企业，应将境外机构或分公司的数据并入总公司会计报表范围内，并以境外机构或分公司为单位分户录入“省级（或二级）分公司主要指标表”和报表封面信息。
六、各保险企业应在全面做好年终决算工作的基础上，按照《2000年度汇总会计报表〔保险企业类〕》格式和编制说明的具体要求，认真做好报表录入、审核、汇总等工作，保证报表数据的真实、完整、合法。
七、各保险企业应按照财务隶属关系认真组织做好《2000年度汇总会计报表〔保险企业类〕》的上报工作。财务关系隶属财政部的各保险公司应于2001年4月20日前，将汇总报表（以“万元”为金额单位）、全部数据软盘或光盘（含分户及汇总数据）一式三份上报财政部（分别报统计评价司一份、金融司两份）。财务关系隶属地方各级财政部门的中国太平洋保险有限公司、中国平安保险有限公司、华泰财产保险有限公司、泰康人寿保险有限公司、新华人寿保险股份有限公司、平安保险公司、大众保险公司、华安财产保险有限公司、永安财产保险股份有限公司等，应将本保险公司年度汇总报表、数据软盘（或光盘）在审核、整理无误的基础上，上报同级地方财政部门。各地区应于2001年4月20日前将所辖保险公司年度汇总报表（以“万元”为金额单位）全部数据软盘或光盘（含汇总及分户数据）在审核、汇总、整理后上报财政部（分别报统计评价司一份、金融司两份）。分报的内容具体包括：保险公司汇总会计报表、会计报表附注及财务状况说明书一式三份，汇总数据软盘和分户有关数据软盘（或光盘）一式三份；保险公司境外单位汇总会计报表及财务状况说明书一式三份。
八、各保险公司、各地区上报财政部的汇总报表须以“万元”为金额单位（由计算机自动生成），基层分户录入以“元”（保留两位小数）为金额单位。
一、职责分工
市教育局公共机构能源资源消耗统计工作在市教育局公共机构节能领导小组的统一领导下组织实施。
（一）局办公室负责直属教育系统及局机关公共机构能源资源消耗统计工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核、汇总统计数据，编制统计工作报告等。
（二）各直属单位、直属学校负责本单位能源资源消耗统计工作，制定本单位的公共机构能源资源消耗统计实施方案，于2011年10月14日前报送市教育局。
二、统计报表的填报主体
（一）基础表及台账
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各直属单位、直属学校填写后上报市教育局，再由市教育局审核汇总并上报市节能办。
《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各直属单位、直属学校分类、汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。
（二）综合表
综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供局办公室汇总直属教育系统能源资源消耗数据时使用，由局办公室填写后报送市节能办。
三、统计数据填写、审核
各直属单位、直属学校应指定专门统计人员（以下称“统计员”）负责能源消耗数据的采集、报表的填写和按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。
各直属单位、直属学校主管节能工作的负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确保上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，确定无误后，加盖单位公章后报送。
局办公室负责对各直属单位、直属学校的统计数据进行复核，并定期抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合能源资源消耗统计有关规定。
实施网络填写报送的也应参照上述程序严格进行审核和复核。
四、报送周期与时限要求
各直属单位、直属学校按月和年度填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，月汇总情况于次月5日内报送市教育局，年度汇总情况于次年1月10日前报送市教育局，由局办公室汇总后报市节能办。
五、数据分析
各直属单位、直属学校应每月结合本单位的建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，按月对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，与统计数据同步报送市教育局。
《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容应包括：公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况、主要能源资源消耗指标的变化趋势、人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、车辆能耗和能源资源消耗总量同比分析，以及各项能源资源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步拟采取的主要措施等。
①选择性粘贴法
使用该方法必须要求合并的工作表都打开才行。步骤如下：
第一步按照上图中表格格式在Sheet1表中制作试卷定单汇总模板，并将工作簿命名为“定单汇总”。
第二步打开“市直”工作簿，复制Sheet1工作表试卷定单C3:H11单元格区域。
第三步 激活“定单汇总”工作簿，将鼠标定位在Sheet1工作表C3单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开如图6所示的“选择性粘贴”对话框，选择“数值”和“加”单选按钮，然后单击“确定”即可。
第四步 重复上述步骤，将其他四个源数据粘贴到“定单汇总”工作簿Sheet1表中，这样就完成了试卷定单数据的合并。
②公式法
在“订单汇总”工作簿Sheet1表C3单元格中输入公式：
=[市直.xls]Sheet1!C3+[钟祥.xls]Sheet1!C3+[京山.xls]Sheet1!C3+[沙洋.xls]Sheet1!C3+[东宝.xls]Sheet1!C3
公式输入完成后，按Enter键则出现如图7所示的“更新值”对话框，分别找到上述5个工作簿，按[确定]按钮，则完成了C3单元格数据的合并。其他依此类推。
③数据合并计算法
要合并上述5个工作簿的数据信息，5个源数据可以不打开，但引用时必须输入完整的路径。具体合并方法如下：
为进一步掌握全县残疾人基本情况，全面落实县委、县政府及有关部门制定出台的各项优惠政策措施，组织实施好“十二五”重点残疾人工作和项目，加快推进我县残疾人事业健康发展，根据省、市有关通知精神，决定对全县残疾人基本情况进行一次全面深入的摸底调查。现将有关事宜通知如下：
一、摸底调查对象
各乡镇辖区内具有本地户籍的符合国家残疾人评定标准的城乡各类残疾人。
二、摸底调查主要内容
此次摸底调查主要了解残疾人的基本状况、社会保障情况、公共服务情况和需求情况。基本状况具体包括姓名、性别、户别、年人均收入状况、年龄段、婚姻状况、文化程度、残疾类别、残疾等级、特殊情况等10项内容；社会保障情况具体包括生活来源、住房情况、最低生活保障、养老保险、医疗保险、其他保险等6项内容；公共服务情况具体包括康复服务、辅具适配、职业培训、就业形式、增收项目、托养服务、文体活动、法律援助与服务等8项内容；需求情况具体列了19个方面。
三、摸底调查时间
月中旬开始，月底结束。
月20日前，各乡镇向县残联汇总上报本乡镇《残疾人基本情况摸底调查汇总表》（附件2）。
月25日前，县残联向市残联汇总上报本县《残疾人基本情况摸底调查汇总表》。
四、摸底调查方法
1.县政府统一安排部署，各乡镇政府主要负责，县残联具体组织实施。各乡镇按照表格式样自行印制表格，印制份数及留底份数自行确定。
2.县残联对乡镇摸底调查人员进行集中培训，统一调查口径和标准要求。各乡镇摸底调查人员对本辖区残疾人逐户摸底调查，并按照《残疾人基本情况摸底调查填表说明》（附件3）要求，逐人填写《残疾人基本情况入户调查登记表》（附件1）。
3.入户摸底调查登记结束后，各乡镇组织人员，对本辖区《残疾人基本情况入户调查登记表》内容进行汇总，并填写上报《残疾人基本情况摸底调查汇总表》。县残联在规定时间内汇总上报《残疾人基本情况摸底调查汇总表》，最后经省残联汇总，形成全省残疾人基本情况数据。
五、摸底调查要求
1.全面了解残疾人基本情况是推进残疾人社会保障和服务体系建设的基础性工作，对于组织实施“十二五”残疾人重点工作和项目具有重要意义。各乡镇要高度重视，加强组织领导，搞好督促检查，确保摸底调查工作的进度和质量。
2．县残联要把这次摸底调查作为密切联系残疾人、了解残疾人基本需求、锻炼干部和推动工作的重要措施来抓，集中力量，统筹安排，全力以赴，确保摸底调查工作顺利进行，力求做到乡镇不漏村（社区）、村（社区）不漏户、户不漏人。
