时间:2022-11-13 21:18:22
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一、工作汇报
自××年月加入××工作以来,我认真完成工作,积极将自己掌握的经验用于工作,同时努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。伴随着××事业的蓬勃发展,特别是××年又开展了等公益活动,我所工作的会务部作为公司形象传播的其中部门之一尤为重要。组织的每一项活动,主持人说的每一句话都代表着公司的形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于××的文化底蕴极为丰厚,作为我本人刚参加××的工作,无论从会务策划能力,主持风格,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助,使我工作能力提高,方向明确,态度端正,对自己的发展打下了良好的基础。
二、思想汇报
×年是我真真正正感受到工作责任重大的第一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的工作努力探索和发现到工作的乐趣,也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识请允许我用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个想在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。我相信通过努力,我能够很好地运用我所掌握的知识和发挥我的潜能。
×年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高策划、主持能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度。
三、主要活动及成绩
⒈月,学习××营销模式,了解××文化底蕴,如饥似渴地读完了《思想力》,收获颇丰,迅速将自己的工作状态调至××的营销节奏,参与洛阳公司大型活动的策划、主持
⒉月,调入××集团河南省公司,负责河南省二级市场会务管理工作,任会务部门主管,承接总部孝心工程方案,策划联谊活动方案并亲自在二级市场推广,配合二级市场开展孝心工程的启动及孝心进社区后续活动
⒊月,除继续帮助二级市场启动孝心工程外,策划了父亲节、端午节、建党节、大连国际节活动会议营销方案,内容涉及会前资源的收集,会中流程、串词,会后售后服务等细节问题,并在河南二级市场推广
⒋月,在炎热的夏季,保健品销售进入低销量的季节,**策划了以主推提升企业形象和文化形象的方案,包括纪念胜利活动、世界人口日活动、“生命健康和谐”主题活动和迎建军节活动等
⒌月,设计为爱国主义宣传月,为了热烈庆祝胜利周年,拉近与老年朋友的距离而开展了一系列活动,极大地提高了××的企业形象,为销售做了良好的伏笔,同时,结合开展七夕情人节“执子之手与子偕老”精品联谊活动,拉近与顾客的距离,促成销售
⒍月,伴随《疯娘》即将来到河南公演,策划了一系列小型活动宣传《疯娘》,作为孝心工程的一项内容,极大地渲染了珍奥的企业文化和公益形象,同时结合教师节、中秋节策划大型活动方案进行销售
⒎月,国庆节,重阳节是十月的两个重要节日,也是××的销售契机,针对两大节日策划精品联谊活动方案并推广,开始打年底的促销战役,通过大小会议活动提高销量
⒏月、主推周年店庆活动,各二级市场根据地方特色,围绕“店庆”开展会务活动,通过为××过生日,结合为老顾客过生日,达到宣传企业,提升企业形象,促成销售的目的,效果明显
⒐月、承接总部××部长“辉煌九年真情见证”——××集团九年大庆活动方案,通过开展老顾客答谢活动,新老顾客家庭联谊活动,员工答谢餐饮活动以及大型庆典活动,前期签单,庆典现场提货的方案把河南××秋冬战役推向。通过××集团九年大庆活动带领顾客和员工回顾××××年的辉煌,共迎新年,策划迎新年活动方案,展望更加美好的未来,为来年的销售工作夯实基础
一、专业知识和具体工作方面
检验工作精细琐碎,但为了做好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,认真学习相关业务知识,不断进步自己的理论水平和综合素质,进步了工作能力,在具体的工作中锻炼成了一个熟练的检验员,能够熟练圆满地完成检验工作。
在这一年里,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)虚心学习,勤于实际操纵,认真学习相关标准规范,参加内外部培训,理论结合实践,能够熟练的操纵检验项目并保证结果的正确性。
(2)根据实际要求增加了湿展预展防水卷材和建筑弹性涂料的检测,完善了相关项目;参与了建筑围护结构试验室的筹建工作,编制了相应的作业指导书。
(3)协助分站领导做好关于试验室认证评审的相关工作。
(4)认真、按时做好领导交办的其它工作。
同时,我还积极配合其他同事做好工作,并在其他同事有事时能够顶岗。
二、工作态度方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投进,遵守劳动纪律,按时上放工,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作*按时加班加点,保证工作能按时完成。在作风上,能遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进,终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。
三、工作质量方面
在开展工作之前做好工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高。
一、认真学习相关标准规范,参加相关的业务知识培训,进步检验业务水平。
二、公道安排工作,进步工作效率;认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
三、切实落实岗位职责,认真履行本职工作。做好本职工作的同时,处理好同其他部分的协调关系。
根据我行2月来会计结算工作中的实际情况,我们在**年的工作主要从三个方面着手:抓内控制度建设、抓会计核算质量、抓柜员业务素质以提高我行的服务水平与风险防范能力。现就针对这三个方面工作内容制定会计结算部在2011年的工作思路:
一、加强内控制度建设,防范风险的发生。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求:
1、定期召开由行长及网点主管参加的内控、制度、风险分析会议,提出业务处理中出现的问题并解决,同时形成会议纪要对一些各网点不规范的业务进行统一落实。
2、会计结算部负责着全行的本外币会计、出纳、资金清算、人民币结算业务的管理;组织落实相关制度、办法及柜面业务核算和管理;负责人民币结算中间业务的收入;负责综合业务系统参数表的统一管理;负责全行会计凭证的统一管理,包括领娶分发、保管与销毁的管理;负责会计专用印章的领娶分发、回收和销毁工作;负责全辖现金、有价单证等贵重物品保管、调运业务的管理。这些业务的每一个环节都存在着风险点,要求我们按照制度规定加强对每一个环节的控制。
3、加强对全行所有网点在制度执行及业务操作中的监督检查工作,并落实专人负责,发现问题及时提出并督促对问题的整改落实情况,定期通报会计结算部的检查结果并跟踪落实,杜绝同样问题在网点的二次发生。
二、 加强会计核算工作,提高工作质量。因我行的前台临柜人员的流动性较大,而且我行的新业务新办法变化较快,对我行的会计核算质量一直都是个挑战。
1、继续执行柜员绩效考核机制,经过20xx年的绩效考核对我行的临柜人员产生了一定的积极作用。20xx年我们将更好地利用这一个考核机制,让更多的柜员参加到这个考核中来,以提高柜员的工作主动性与责任性。
2、对在我们检查中发现的问题除进行通报处理外,我们将继续执行对临柜人员的经济处罚手段,以及差错人员的业务学习与考试。促使柜员重视业务差错的发生,努力减少差错。
3、有罚有奖,按照全行临柜人员的差错考核情况,对全年无差错及工作表现好的柜员进行奖励,以促进柜员的工作积极性。
4、定期、准确、及时地向市分行会计结算部上报各种会计结算报表。
三、加强业务培训,提高临柜人员的业务处理能力,从而提高她们的业务素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我们需要有一支高素质的队伍。
1、 制定出培训计划,在20xx年我们准备对我行股改上市后的会
计制度、支付结算办法、新会计科目以及综合业务系统新版本等业务知识以及各种新兴业务进行培训。及时让柜员吸收新的业务知识,帮助她们跟上我行的变革速度。
2、加强与其他各部门之间的联系,在业务培训上做好互通有无,通过邀请其他各部门的业务人员为会计结算柜员讲课,或讲业务知识,或讲自己的工作经验,以加深相互之间的了解,从而相互学习,以提高柜员的业务素质,更好地做好服务。
3、 好市分行会计结算部下达的各项会计结算工作,如版本升级、测试验证、帐户管理、计划任务等各项工作安排,并及时将业务信息向下辖网点传达,以更好地完成市分行的工作任务。
4、加强对营业经理的考核与考评工作,使营业经理能发挥潜力,履行好职责,提高我行的会计核算质量。
四、做好与企业之间的联系,召开银企座谈会向客户介绍我行的业务品种、新的结算方式,加强与客户的沟通,获取各种结算需求信息,更好地为客户解决结算上的难题。
作为会计结算部,还起着与市分行及支行下辖网点的上承下接工作,20xx年我们将加强与市分行之间的工作衔接,及时将各项工作任务落实下辖各网点,努力完成市分行下达的各项任务。同时,加强与各部门之间的工作配合,共同为工行发展努力。
会计月工作总结计划2
20xx年8月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
会计月工作总结计划3
每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:
一、增值税税额计算
(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大孝业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
:进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”)进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。*
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。
二、计提地税税金
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据
三、其他税种计算及缴纳
正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。
所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。
所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。
(二)按季度或半年缴纳的税种处理
有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金
(三)特殊税种单独处理
有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。
四、做账资料准备
(一)现金、银行存款明细核对
货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对
将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
(三)存货成本核算
每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
五、编制凭证
同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:
(一)完税凭证
每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打樱取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
(二)业务发票处理
将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
(三)费用类发票处理
做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
(四)成本计算及入账处理
对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
(五)做好费用计提及摊销
做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
(六)归集损益类科目,结转本年利润
将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行XX年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
新学年即将到来,化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了2年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到最大的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。 “奉献、友爱、互助、进步”是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持“自我教育、自我管理”方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
一·部门内部建设
(一) 内部构成
1·青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长: 负责整个协会的运作。
1. 主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会常务会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
4.组织开展与思想政治教育相配和的时间教育活动。
组织部:
1.组织好各类活动,包括聚餐、游玩等。
2.负责好协会博客的更新与管理,且适当修改其内容。
3.负责好于其他学院的联系和合作。
4.明确服务内容、时间和各方的权利、义务等。
(四)新学年创新与建设
1.加强部门凝聚力,努力把青协建设成一个团结,和睦的大家庭。我们希望通过举办庆生会,部门聚会,部门出游等多项活动,能够拉近部门成员之间的距离,使青协成员不仅仅是青协里的朋友,更是生活,学习上的朋友。不仅仅是通过玩,我们更希望能够通过部门的活动把大家聚集在一起,因为,一起经历过,一起努力过的感情才是更深厚的。不仅仅是在部门内部,我们也会积极地和三个分会联系与交流,因为公益的东西是没有隔阂的,人多力量大!此外,我们也会多和其他部门接触,希望能够有部门间合作的项目。
2.逐步建立部门新部员的培训机制,联系校内外有经验的志愿者或老师,在活动策划、活动组织、活动宣传、青协介绍等方面进行培训。
3.宣传化工青协博客,及时更新,以此成为平台,让更多的人知道化工青协,关注化工青协,让其他人更加的了解我们所做的活动,传播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活动,会议的通知,考勤。规范会议记录,活动策划,活动总结。在开展部门工作时,应该要注意分工的合理化,避免分配不均。多调动部员的创新积极性
5.加强化工青协的宣传,让更多的人加入志愿者行列中来。加强注册志愿者的管理,让注册志愿者更多地加入志愿服务中,让注册志愿者不再成为一个虚名。
二.具体活动计划
a.阶段性活动
20xx年9月
a.迎接新生,配合学生会,做好相关工作
b.招新对象:大一新生
前期宣传,向新生展示青协的力量所在,吸引新生前来加入。招聘通过演讲面试提问的方式完成,此次招新准备各部门招6名。条件是对青年者愿者有一定的理解,对青协这样一个组织有自己的看法,富有爱心和责任心,乐意奉献,有志愿服务经验的优先。
c.回收军训服 在南北园各设一回收点
d.化工青协干事在博客上填写个人信息,自我介绍
20xx年10月
a.志愿者注册
做好相关的文件,注册信息是要认真
b.部门聚聚,游玩,相互了解
20xx年11月
a.运动会相关活动
b.志愿者风采大赛
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大会
以国际志愿者日为契机,推广各个有关志愿者的节日,着力宣传志愿者精神,同时宣传社会学系青协,号召更多的人参与到志愿者服务中来
20xx年3月
a.雷锋月活动
发扬雷锋精神,传播志愿者精神
20xx年5月
a.青协管理层换届
20xx年6月
a.部门相聚,玩玩。
b.长期活动
a.兑换零钱 每周六值班
b.清洁南九 隔一段时间清洁一次
c.青春驿站值班
d.牵手敬老院 每学期一次
b.去碧云小学
c.特色活动
1.项目活动的主题要求与时俱进。青协人会时刻关注社会热点,学校热点,开展有新意有创意的活动。
2多尝试和其他组织的合作。可以各学院青协或其他部门,甚至跨院跨校的合作,也可争取与社会团体合作。从合作中学习,在互助中进步。
3.具体的活动在今年会有变化,还未确定。
XX青协宣传部工作计划书(二)
xx~xx年秋季学期,我们协会可以说收获是较丰硕的,基本也完成了学期的计划,然而由于各方面的主客观原因,某项活动的计划没有实行,而新的一年同时也青协走过的第十年。我们第十届委员继往开来,以更新的姿态迎接青协十周年。为此,xx~xx年春季学期,我们的工作思路定位为:
一、 进一步加强协会内部管理(委员与会员),建立工作反馈机制,和负责人责任制,明确各部门各活动负责人的责任与工作,并以定期召开例会与日常会议相结合,以及时、对工作进行改进和总结。各部门应更加注意沟通与分工和协作,充分发挥各部门的作用,充分挖掘部门的潜力,实实在在为协会的发展而打算,以改进工作方法,提高工作效率。
一、 将各项工作和志愿服务活动,向长期性、规范性和创新有效性推进。结合我们法商学院学生的专长,真抓实干,切切实实为社会做出应有的贡献,发挥志愿者作用。同时活动的主题要鲜明,并紧跟时势的发展,打出青协活动的品牌和特色组织策划部,既注重活动的计划,也应该注重活动的实施,希望能从以上扬长避短。
二、 加强志愿者的培训和特长的发展,善于发现志愿者的特长,尽量使每位志愿者都能学有所长,长有所用,在服务活动中,得到锻炼。并做好活动人员的记录,以及志愿者的沟通(秘书处应特别注意)。
三、 确定服务对象,进一步拓展活动实践基地,确实将外联和活动相结合,将活动办得更优。加强与外系青协和其他高校的相关社团的交流和合作,充分发挥个社团的优势和资源,谋求合作发展(外联部特别注意)。
四、 集中力量办好我协会十周年庆典,将校外与校内的庆典相结合,并借此大力弘扬志愿者精神,展现法商青协的风采。(全体委员给予高度重视)
具体工作部署如下:
1、2月份,开学初,召开委员会议,商讨学期的具体工作计划并联系、策划关于“关爱农民工子弟”的活动。
2、3月初,召开助理招聘大会,并做及时的沟通和交流(活动形式可灵活)。
3、3月份是“学雷锋活动月”,也是开展活动的重头戏。应开展各种志愿者服务活动,而重点对象为农民工子弟或是孤儿。对其一进行“一帮一”或“一帮多”的关系,具体的活动及形式将按情况而定。同时,义务家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序开展。注:义务家教对象必须是社区低保或贫困家庭。
4、4月份联合各大高校社团进行社区公道服务活动,同时也是青协校外实践的广泛建立服务站点,为居民提供日常服务和帮助:如法律咨询、政策宣传、心理辅导等。
5、5月份,在校内举办青协十周年的庆典,并利用展板、海报及报纸等宣传手段,以大力弘扬志愿者精神,向全院师生展现法商青协时周年的辉煌(应提前一个月准备,各部门应给予高度重视)。
6、6月份,改选换届,做好交接工作以及做好迎接教育部的评估工作。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。接下来是小编为大家整理的学生会年度工作总结范例,但愿对你有借鉴作用!
学生会年度工作总结范例一
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1.学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2.日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3.物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1.环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为_学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“_世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2.迎新活动
20_级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3.学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4.协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
学生会年度工作总结范例二
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合各项号召,丰富校园文化生活,以“奉献、友爱、互助、进步”为标准进行各项志愿服务。同时,在组织各项比赛和志愿服务过程中,也培养了我们的团队精神及合作意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、活动计划书的写作能力锻炼
纳新后的初期,由于我们新干事对部里的工作不熟悉,相互之间也不了解,所以活动部召开了几次部门会议,讨论几个即将进行的活动,如:大学生素质拓展,敬老院,农民工子弟小学一帮一,石家庄-我的第二故乡等,并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础,而在写计划时,我们私下里也会聚集讨论,相互交换意见与见解,这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解,增强了团队合作意识。
二、新闻稿写作
由于办公室工作繁杂,所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。新闻稿的写作与活动计划不同,初始我们并不太适应新闻稿的写作,后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料,我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。
三、组织活动进行
活动部的主要职能除了些活动计划以外,还有组织活动的进行,监督、策划活动的整个流程,负责人员安排及调配。在小型志愿活动中,活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动,让带队人员了解整个计划的流程及安排。在学院的大型比赛中,活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划;在比赛开始前分配各部门任务,制订人员分配名单;在比赛进行时负责监督比赛流程
视察各个岗位人员状况。比如:
1、在运动会的准备期间,活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训,在长达一周的培训中,志愿者们克服了种种困难,按时进行培训。
在运动会进行期间,志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职,在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷,保证了运动会的有序进行。
2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛,在早期,活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节,临近时期更是频繁开会,以求大赛尽善尽美。
为此,活动部还专门从割不调集人手组成大赛活动小组商讨、筹备风采大赛。比赛中,活动小组成员分布在各个重要岗位,以保证活动顺利进行。
在青协发生的事很多,我没有办法一一记录下来,工作总结也不是很全面,要是全写下来就要长篇大论,所以只能用我退化得不能再退化的文笔记录下这些片段,留作纪念。
学生会年度工作总结范例三
从学技部副部长到一个新部门——素质拓展部任部长已经有一个学期了,刚开始面对一个新的部门,我有一丝焦虑和担忧,但随着工作的开展,我也逐渐进入了状态,素质拓展部这个学期负责的有多媒体课件制作比赛、我与祖国共奋进演讲比赛(白云校区)、首届教师综合技能大赛等活动,同时还负责本院的挑战杯、节能减排等活动。在我们全体部门成员的共同努力下,素质拓展部的工作有条不紊的进行着,都取得了不错的成绩。
素质拓展部是一个很特别的部门,第一其所负责的内容多样化;第二其所负责的内容又很专业化,无论是哪方面的活动内容,都需要创新性;第三其所负责的活动工作量大,细节多,持续时间长。如多媒体课件制作比赛、首届教师综合技能大赛都持续了半个多月,更是要求我们的工作要进行至少一个月的筹备和运作。这些部门特点决定了作为部长,我需要有清晰的工作思路以及协调部门间和部门内部的能力,这样才能长期使部门干部们得到激励,高效地完成工作,拥有持之以恒,不怕吃苦的工作心态。
在多媒体课件制作比赛中,我负责通知各班上交作品,组织评委初评,选出优秀作品代表学院参加比赛。细小的工作需要有计划的进行,这样才能保证工作的按时、高质的完成。
在我与祖国共奋进演讲比赛(白云校区)中,为了能让08级干部能和09级干部进行充分交流,我没有亲自参与其中,我首先让08级干部在只有一个主题的前提下撰写策划、评分标准、工作人员安排和通知等前期准备工作材料,以锻炼他们的策划能力及工作安排能力,我检查并给予修改,最后由08和09级学生干部全权负责。这次比赛举办得非常成功,得到了老师和同学的一致好评。同时,这次比赛也让我看到了我们部门学生干部的工作能力和创新能力,让我明白了应该更加相信他们,多多给他们锻炼的机会,让他们有更好的平台展示自己。
在首届教师综合技能大赛中,我几乎参与了每场比赛的现场工作,这是首届比赛,不仅是对我院师范生同时也是对我们学生干部的一次检阅和展示,这次比赛得到领导和专业评委老师的一致好评。这次比赛让我明白了前期工作、现场工作的重要性及突发事件的应变能力的重要性。
我觉得在学生会工作首先就是要明确职责,作为部长应负责部门所有活动的组织,协调,执行工作,即应对所有的活动都有一个整体的把握,要在总体把握的同时,掌握适度原则,不然,部长本身承受了巨大工作压力,还影响了部门内部的团结,所以人员的合理分配非常重要。其次要引领干事正确对待工作和学习,提醒他们不能既因学生会的工作而耽误了学习,也不能以学习为借口逃避工作。平等对待每一个干事,让他们充分发挥自己的才能。
学生会年度工作总结范例四
20_年,校团委在校委会、校党支部和上级团委的坚强领导下,紧紧围绕学校的中心工作,深入开展了一系列德育教育活动,营造了良好的校园文化氛围,职业学校团委工作总结。现将本学期工作总结如下:
一、坚持党系统和团系统理论知识的学习
一年来团委坚持学习党的前沿理论知识,认真完成学习笔记,提高政治素质。同时,团的理论知识学习也是非常重要的必不可少的部分。我们组织团委人员从报纸,网络等媒体查找资料,加强学习团的基础理论知识,紧跟时代主旋律,为以后培养适合企业的学生做好充分的理论准备。
二、加强团委常规工作
1、统计在校学生在册团员数量,组建各班级团支部;
2、发展新团员,用严格的组织程序培养入党积极分子;
3、收缴团费。
三、深入开展德育教育
1、12月初校团委按照团市委的统一安排部署,组织我校本校区千余名学生听取了中华优秀文化讲师团解读弟子规讲座。
受益匪浅,感悟颇丰。团委以此次讲座为契机,开创我校德育教育工作新局面。
2、12月中旬,为了全面贯彻中等职业学校把德育工作摆在素质教育首要位置的教育方针,将中华优秀文化讲师团走进_校解读弟子规讲座加以延续,本着贴近实际、贴近生活、贴近学生的原则,团委举办了以“孝”为主题的征文比赛,学生踊跃投稿,用心感悟孝的真正含义,取得非常好的成效。
20_年,在较短的时间内,在前任团委扎实工作的基础上,团委有序开展了各项工作,但是在实际工作中也还有很多方面的不足,例如团的基层组织还较薄弱、团青工作的层次水平、管理方式、工作方法等还需要不断创新和加强等。在以后的工作当中,我们将不断地改进工作方法,加强理论学习,本着求真务实的工作态度,为广大青年学生服务。20_年团委将重点开展以下几项工作:
1、切实加强共青团的自身建设,充分发挥团组织的战斗堡垒作用和团员青年的先锋模范作用,增强团的我站各类文章,行业内,凝聚力和号召力。
坚持“党建带团建,双建促发展”的原则,进一步加强团的组织建设、制度建设、增强团组织的凝聚力和战斗力。
2、积极探索适合我校实际情况的德育教育新模式。
3、以德育教育为主线,营造良好的校园育人环境。
大力发展健康向上、丰富多彩的文化活动,打造校园文化品牌,提升校园文化品位。通过活动,增强共青团员组织意识,增强学生的爱国主义,集体主义情操,培养学生吃苦耐劳、勇于拼搏的精神,大力弘扬社会主旋律。
学生会年度工作总结范例五
一个学期又这样匆匆的走过,在这一学期,纪检部门的全体同仁在这个学期都十分努力而积极地工作。整一学期我门的工作都比较的常规,都是一些日常的检查和管理工作。
这个学期开学时,因为我们按照上一个学期预定的计划进行了旗训、两操检查和校门口值日检查人员的重新安排。这三项工作都是有我们纪检部原来的干事完成。
在学期中段,由于有新的干事的加入,我们原有的人员有了一些调动,有一些和我们工作和有一段时间的同伴离开了我们,同时也为我们驻进了新的血液。为此,我们有对上面提到的三项工作安排进行了调整,制定了新的检查制度,规范了检查时的一些具体做法。
由于新干事的加入,我们对纪检部内部的工作进行了调整。首先是,旗训的相关工作已经交有秘书处管理,不再是纪检部的工作;其次,我门的内部分工也更加完善:有张海详管理有关两操的工作,区小宝跟进有关校门口值日的情况,而何旭艳则进行有关的统筹工作。
作为学生会的纪律检查部门,我们在每一次的校内的活动中都进行纪律的维持工作,例如:高一级的羽毛球比赛、文化艺术节的演出、“心灵之声”残疾人艺术团演出……
同时,我们针对一些校门口值日的义工、值日生参与值日时懒散的工作态度,我门专门召开了一个会议,与他们进行面对面的交流,端正有关人员的态度,希望使工作进行得更加有序。而且,我部负责校门口值日的干事会不定期的到校门口监督工作,而且会进行相关的记录,以便以后进行跟进。
不过,在这个学期我们纪检部还存在一些问题:某些干部的工作没有安排到位,过于表面;工作安排不够完善,灵活性欠缺,使得一有所调动就无所适从;工作的时候一些干事的积极性欠缺。在下一个学期我们会全面改进这些问题,会更加积极的工作,认真落实有关的要求,提高我们的工作效率,使纪检部发挥的作用更大。
首届××文化艺术节于今年月至日在上海隆重举行。共青团上海市委作为本次活动的成员单位,在志愿者服务节会工作中积极筹备及早参与,为节会顺利的举行贡献志愿者的青春。
一、提前介入,积极筹备。
在获悉今年市委、市府准备举行首届××文化艺术节的消息后,团市委就把志愿者服务节会的工作布置到相关的职能部门。市志愿者服务中心接到任务后杆僮龀龇从Γ⒈责成相关人员落实节会期间的志愿者,对志愿者进行招募、培训;⒉主动与相关的部门联系,了解相应活动志愿者的需求及要求。在志愿者的招募中我们与已招募的“电影节”志愿者联系,得到了众多志愿者的积极响应,纷纷要求参加本次节会的志愿者工作,同时我们对确定参加服务的志愿者进行“××文化艺术节”相关知识的培训,使他们了解“××文化艺术节”,更好的服务“××文化艺术节”。在与相关部门的联系过程中,我们多方联系反复求证志愿者工作要求,尽可能使工作落到实处。
二、工作认真,精益求精。
通过了解、落实,在“××文化艺术节”期间志愿者承担了会务服务、礼仪服务和秩序服务三项工作。我们根据服务的项目共落实志愿者名。其中礼仪服务作为一项重要的服务项目,我们从××大学和社会上共招募了名礼仪志愿者,共为节会提供了场礼仪服务。在服务过程中要求志愿者认真、负责、敬业,要向社会各界充分展示上海青年良好的精神面貌。市志愿者服务中心作为职能部门,每一项服务活动都有相应人员到场,作好期间的协调工作,确保服务工作的到位。
三、总结经验、表彰先进。
关键词:高校 青年志愿者 组织建设 经验总结
中图分类号:G647文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-115-02
随着经济、社会的快速发展,我国高校青年志愿者组织也迅速成长起来。自从1994年12月团中央成立中国青年志愿者协会以来,全国各地高校的青年志愿者组织如雨后春笋般相继建立,在社会保障、社会公益、以及社会主义精神文明建设等方面做出了很大贡献。在汶川大地震和北京奥运会中,我们总是会看到在校大学生青年志愿者们忙碌的身影,他们用自己的汗水和爱心在一点点为和谐社会添砖加瓦。高校青年志愿者有着较高的科学文化水平、热衷于社会实践和社会服务、并且具有便于管理和组织的优点。但是,各院校青年志愿者组织发展参差不齐。如何建设高校青年志愿者组织,使其在社会建设中发挥更大的作用是一个值得思考的问题。本文结合西南交大艺术与传播学院青协工作做一个简单探讨。
一、组织建设是基础
良好的组织结构和人员素质是一个组织高效运转的重要前提。要建设好高校青年志愿者组织,使其社会功能得到最大的发挥,首先就要非常重视组织建设。组织建设主要包括组织机构建设和组织成员建设两个方面。
组织机构建设就是要科学的设置机构和部门,并且保证各部门既能做到各司其职又能从整体出发做到协调合作。科学的部门设置要遵循全面、协调、精简、灵活、权责明晰这五个原则。全面性原则就是要求青年志愿者组织在部门设置上做到周全考虑、统筹兼顾,各部门职能要全面覆盖志愿者工作的方方面面,每一项必要的职能都应该有相应的部门或个人与之对应,不能出现职能上的空缺;协调性原则是指,在全面性的基础上做到部门职能的互补与协调,各部门的职能要平均分配,不能出现职能严重失衡的情况;精简性原则是所有组织都要必须考虑的问题,在机构设和部门设置上要删繁就简,在全面性的前提下尽量减少不必要的环节,确保各项职能的高效完成;任何组织的内部环境和外部环境都是处在不断变化之中,所以在部门设置方面不能死板。在部门设置上要有充分的弹性空间,做到灵活应变;权责明晰是组织机构建设的极为重要的原则,高校青年志愿者组织的部门设置要在前面四个原则的基础上做到责任(职能)与权力的充分明晰,各司其职,各担其责。只有遵循好这五个原则才能在志愿服务活动的逐渐磨合,实现青年志愿者组织的高效运转。西南交大艺传学院青协在组织结构上分为活动部,外宣部和办公室三个部门。活动部负责志愿服务活动的一切准备和具体开展;外宣部负责青协理念宣传和活动前期宣传及后期报道;办公室主要做好青协常年活动的详细记录、总结,以及志愿者服务时间的统计和认证工作。在具体的活动开展中,三部门成员共同参与、相互配合,各有侧重,能高质量的完成每一次志愿服务工作。
组织是指一定数量的社会成员依照一定的规范和目的而进行的社会组合。其中,组织成员作为组织的三要素之一居于核心地位。组织成员的数量和质量在很大程度上决定了组织功能的发挥。在数量上面,高校青年志愿者组织要根据自身情况确定适当数量的成员。人员太少,不能正常开展活动,而人员太多则不能保证质量也不便于管理。保证组织成员质量是组织建设的重中之重,高校青年志愿者组织在招募成员时应该着力做好资格审查和能力考核两个方面的选拔。也就是说,加入青年志愿者组织,动机要良好,要抱着一个奉献、服务、学习的心态。其次,对于新加入的成员要有能力上的要求,要具备良好的基本能力和专业能力。西南交大艺传学院青协在2009年招新期间首先就根据以往和当前的工作情况确定了要招收的成员人数。在正式的招新阶段,由青协指导老师和各位会长、部长组成的考核小组制定考核标准,采取先预报名再面试的方式,层层选拔和考察,最后从近两百名报名新生中选出70名综合素质较高的成员。一学期的工作成绩表明,人员的选拔为志愿服务活动的成功奠定了坚实的基础。
二、文化建设是灵魂
组织文化是指组织全体成员共同接受的价值观念、行为准则、团队意识、思维方式、工作作风、心理预期和团体归属感等群体意识的总称。是组织成员共同的价值观念体系,是区别于其他组织的特色。组织文化是组织的灵魂,它对于组织功能的良好发挥有着潜移默化的根本性的影响。组织文化对于组织具有凝聚、导向、规范、激励、和协调功能。和其他社会组织一样,高校青年志愿者组织作为一个社会团体也有着自己特定的组织文化内涵。构建高校青年志愿者组织的文化,首先要从志愿者这个角色定位出发,继承和发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。在组织内部成员之中牢固树立奉献社会、团结互助的思想观念,以志愿者精神为向导,把各位志愿者凝聚和规范起来,摒弃功利主义和其他错误思想。这是针对高校青年志愿者组织的特殊性要做的工作。除此之外,针对与其它社会组织的共同性,高校青年志愿者组织还要努力构建组织内部良好的精神文化氛围,增强志愿者的集体归属感和责任感,形成共同的价值观念。不光要留得住人,还要留得住心,更能付诸实践。
在文化建设方面,西南交大艺传青协在刚刚完成招新后不久就组织全体成员集体学习和交流对志愿者精神的看法,并通过集体宣誓的形式增强新成员对青年志愿者协会的归属感和责任感。各部门也会定期召开例会,交流探讨,内容包括大家关心的生活学习等各个方面,不拘泥于志愿服务本身。在节假日,青协也会组织大家游玩联欢或聚餐。这样一来,在不知不觉中,各位青年志愿者变得越来越活泼、积极和团结,在参与校内外服务活动时也更加积极,更有动力。组织文化建设对高校青年志愿者组织的重要性可见一斑。
三、活动开展是核心
既然是青年志愿者组织,拿出实际行动,开展各种形式的社会服务是理所当然的。现阶段我国经济、社会发展还不平衡,存在着诸如贫困、环境污染等各种社会问题。高校青年志愿者作为社会志愿者中重要的组成部分,更有能力也更有义务为构建社会主义和谐社会多贡献力量。纵观高校青年志愿者的各项工作,开展志愿服务活动是居于核心地位的部分。没有服务学校、服务社会的实际行动,志愿者的一切精神、一切口号都是空谈。只有在服务社会的实践中才能真正体现高校青年志愿者的价值。高校青年志愿者组织要力求突破活动形式单一和活动范围狭窄的瓶颈,大力推进志愿者服务形式和服务项目的创新和拓展。除了传统的弱势群体服务、文明宣传服务之外,应鼓励志愿者在各种社区开展公益活动服务、环境保护服务等,大力开展预防性的志愿者服务,如社会研究、教育等工作,以扩大志愿者服务的范畴。大胆借鉴外国经验、学习港澳经验,进行服务项目的创新。运用志愿者本身不同的才能、经验和专业知识,建立富有特色、具有实效的服务平台,是拓展志愿者服务项目的有效补充途径。是“以志愿者自身特色结合社会需求,以自身的发展促进组织发展”的新型模式,具有深远的实践意义。
在服务实践中,西南交大艺传青协大胆跳出学校这个狭小圈子,把志愿服务延伸到校外,先后在偏远山区某小学和该校周边的乡村敬老院成立志愿服务基地,定期进行服务活动,并且结合学院艺术特长生的专业优势,给当地人带去绘画、音乐表演等节目,丰富人们的精神文化生活。这种探索和创新取得了较好的成效。
四、管理培训是重点
高校青年志愿者组织不是严格的行政组织,在管理方法上应该摆脱行政化的刻板。建立弹性、灵活的管理体系是更加值得可取的方式。在人员管理上面,实行注册化管理,保留每位成员自愿加入或退出的权利。在领导管理上,部门领导只是该部门人员的带头人和负责人,在其它方面和一般志愿者是平等的,不存在行政上的约束与制约关系,组织管理也应该是追求以理服人,以共同价值理念感召人。除此之外,可以根据不同成员的特长和不同服务项目的特点,进行零时的非正式的分组。小组成员可以灵活变动,达到人力资源的优化配置和充分利用,也有利于培养团结合作的团队精神。
无论参加何种形式的社会服务活动,都要求志愿者具备一定的交流沟通能力和特定的服务技能。实践证明,缺乏沟通能力和服务技能就会减弱志愿者组织的社会作用。而且,由于不会沟通、缺乏技能而导致的种种失败也会打击志愿者服务社会的积极性和自信心。高校青年志愿者组织应该本着为成员负责,为社会服务的理念,针对服务内容和服务对象的具体情况开展各种形式的志愿服务知识和技能的培训。在提高志愿服务的质量的同时又能让志愿者收获知识、实现自我价值进而提高服务社会的积极性。西南交大艺术与传播学院青协在平时就利用课余时间和节假日邀请富有志愿服务经验的老师和同学给新成员传授和讲解一些服务常识,并且专门举办培训班邀请红十字会医生给大家进行应急救援知识技能的培训。通过形式多样的培训活动,提高了志愿者们的素质,为服务水平的提高提供了保障。
五、奖励激励是动力
理论上讲,志愿者精神一个重要的内涵就是无私奉献,它要求志愿者是出于道德追求而参与社会服务,应该抛弃功利主义。值得一提的是,高校青年志愿者组织中的奖励和激励制度并不与志愿者精神相违背。相反,恰当的公平的奖励和激励制度反而对志愿服务活动具有推动作用。马斯洛的动机理论指出,获得他人的尊重和肯定是人的高层次需要,哲学观点也指出,人生价值既包括个人对社会的责任和贡献又包括社会对个人的承认和满足。通过实行奖励激励制度,对优秀志愿者进行表扬和肯定有利于调动高校青年志愿者的服务积极性,吸引更多的同学参与到社会服务中来,有效防止因服务热情减退而导致的人才流失。在高校青年志愿者组织建立奖励激励制度时应该注意以下两个问题:第一,奖励考核制度的科学性和公平性。平时应该做好服务认证,最终依据服务时间总量、服务质量、策划提交情况、同事评价等具体方面综合而定。在推优选优时,应该采取大众民主评议的方式进行。第二,奖励激励方式的运用和创新。服务完成后的口头表扬、期末总结的物质和荣誉奖励、学校素质拓展加分、星级志愿者评定等都是有效的激励形式。另外,将志愿服务情况与升学、就业等联系起来也是可以借鉴的方式。
自广东海洋大学青年志愿者协会成立至今,始终奉行“奉献、友爱、互助、进步”精神,立足校园,服务社会。经过大家的努力,本学期我们青协得到了长足的发展,也取得了骄人的成绩。据完全统计,本学期,全校参与志愿服务人数达6995人次,总服务时数为 47890多小时,活动数为150 多场次,受益人高达数万人之多。
本学期我们主要开展了如下几个方面的工作:
1、xx年3月5日开始,为期一个月的雷锋月系列活动;
2、xx年3月24日,在主礼堂召开广东海洋大学 xx年志愿者表彰大会暨xx年志愿者宣誓大会;
3、落实省级财政志愿服务专项资金资助的两个项目:分别是学生服务队举办的“预防艾滋病 共建美好校园”以及爱心行动队开展的 “小手牵大手——情系特殊儿童,延续爱的力量”等一系列志愿活动。
4、走进社会,让爱洒满人间:组织我们的志愿者到各中小学进行支教和交通安全、环保知识的宣讲等志愿活动,还有就是定期到敬老院,福利院探望那里的老人和孩子。
5、为了配合湛江市做好举行xx年第四届中国湛江海上国际龙舟邀请赛的相关工作,受团市委委托,我们在全校范围进行招募志愿者活动。
6、在完成常规志愿服务工作的基础上,我们青协大胆创新,创办青协会刊《三月》和搭建志愿者培训交流平台——“雷锋学堂”,还有就是协助政治与行政学院举行了“天马人龙”志愿服务队的启动仪式。希望以此为契机和试点,逐步将志愿服务活动普及到各学院,协助各学院成立具有本学院专业特色的志愿服务团队。
二、新学期工作计划:
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使海大的志愿服务事业得到更好的发展,在总结本学期青协工作,结合青协实际,并综合各部门意见建议的基础上,将下个学期青协工作计划拟定如下:
1、 继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工,落实人事考核和业务培训,提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流,积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法,为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
2、 明确志愿服务的方向和对象,结合我们学校的办学特色,协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队,发展具有我们海大特色的品牌志愿活动,以此作为海大对外交流的名片之一。
3、 加强对部门委员干部,各小队负责人和09应聘委员的培训和监督工作。
4、下学期各个月的工作安排
九月份:(1)开展暑假社会实践服务认证工作;(2)开展接待新生的志愿服务工作;(3)筹备外联部,并做好相关制度和组织建设;(4)开展新志愿者招募和10级青协应聘委员干部招募工作;(6)继续跟进“迎世博迎亚运讲文明树新风——青年志愿者在行动”系列活动;(7)举办“南粤甘泉”贵州社会实践成果展。
十月份:(1)组织志愿者协助新生游园晚会的工作;(2)开展“诉说身边的志愿者” 之图文征集活动
十一月份:(1) 青年志愿者基金、中华环保基金申请;(2)xx年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传;(3)根据实际情况,做好一年一度的校运会,校庆等志愿服务工作。
十二月份:(1)开展“12·5”国际志愿者日系列活动;(2)12月5日举行09—10学年广东海洋大学志愿者表彰大会暨xx年新志愿者宣誓大会;(3)学期末,召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作。
以上是青协本学期的工作总结以及下学期的工作计划。
回首走过的路,我们有得有失,百感交集;展望新的学期,我们斗志昂扬,信心坚定。我们一直在努力,以求百尺竿头,更进一步。新的学期里,青协的全体成员将继续秉承“奉献、友爱、互助、进步”精神和服务学生的宗旨,在校团委老师的正确指导下,在校团委学生会和各学院的通力配合下,在青协干部队伍的团结工作下,在全体志愿者的积极参与和支持下,上下一心,群策群力,通力合作,青协的明天一定会更加美好,我们海大的志愿服务事业也一定会有更好的发展!谢谢大家!