时间:2022-11-11 07:43:26
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在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)、加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)、提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每周巡视制度”,总务处对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每周巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)、进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)、加强学校住宿楼、食堂餐厅建设工程监督管理,力争及早完工投入使用。多方联系,争取更多校园建设项目,彻底改变校园环境。并且最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,创设更优美环境。
(三)、加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好储存物品的管理,减少储存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,.房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修.及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)、水电工作
一、工作总结
2013年度,在市武装部和镇党委、政府的正确领导下,以“三个代表”重要思想和党的__为指导,以《民兵工作条例》、《关于加强民兵基层建设的意见》和新时期军事战略方针为依据,坚持结合实际、开拓创新、讲求实效的原则,自觉接受党委、政府的领导。着眼新时期民兵预备役工作的特点,不断创新,进一步促进民兵预备役全面建设,圆满完成了上级军事部门和镇党委、政府赋予的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
(一)抓国防教育,努力提高全民的国防意识
在滕州市国防教育委员会的领导下,我镇武装部充分利用“兵役登记”、“学生军训”、征兵等时机,以《中国民兵》、《国防报》为主要教材,认真落实三项教育制度,利用整组、远程教育网络抓好民兵“四深、三深”教育,利用“七一、八一、十一”等重大节日,组织民兵预备役人员开展“走进企业、走进典型”教育活动,使广大民兵预备役人员坚定对建设中国特色社会主义的信心,接受党委、政府的领导,顾全大局,全心全意为东沙河建设服务的自觉性。
(二)认真落实兵役登记工作
兵役登记是贯彻落实兵役法的具体体现,是确定应征公民服兵役的条件,并向上级军事部门兵役机关进行注册的重要工作,即为征兵工作作准备,又为未来战争储备兵员,同时又利用民兵组织调整,加强民兵组织建设,今年我们在五个办事处设立兵役登记站,并加大力度进行宣传,全镇经过一周的时间,完 名适龄青年的登记工作。全镇适龄青年登记率为95%,按照条件,确定预征对象51名,通过兵役登记,进一步提高了适龄青年依法服兵役和自觉参加民兵组织的积极性。增强了国防观念和法制意识,为年底的征兵工作打下了坚实的基础。
(三)抓新兵质量,努力为部队输送优质兵员
征兵工作的核心在于提高兵员质量,其根本目的是向部队输送优质兵员。今年征兵工作的顺利完成,一是镇党委、镇政府对征兵工作重视。按照市武装部下达的征兵任务,积极制定方案,及时召开会议,对年度征兵工作作出具体部署和要求。二是加大了宣传力度,镇轧制宣传车两部,制作过路横幅60余幅,张贴宣传标语500多幅,发放明白纸6000余份,制作单立柱大型征兵宣传广告牌一个,并给各村灌制了宣传磁带,充分利用了各村广播等宣传工具,进行政策宣传,收到了良好效果,极大的激发了适龄青年报名参军的积极性,征兵工作开始后,报名人数达 名,镇目测合格 人,到市上站体检53人,体检合格32人,确保了新兵的质量。三是严把征兵关。我们把廉洁征兵作为保证新兵质量的主要措施来抓,严格遵守征兵工作“八个不准、十条禁止”规定,严把“体检关、年龄关、学历关、走访关、政审关”,将征集条件、征集政策公布于群众,并设立了举报箱和举报电话,使征兵工作始终处在群众和社会的监督之下,切实增强了征兵工作的透明度,在镇党委、政府的大力支持下,在镇征兵办公室全体同志的努力下,最后确定了 17 名同志光荣入伍,为部队又输送了一批优质兵员。
(四)抓民兵组织整顿,努力做到民兵工作的落实
民兵预备役组织整顿是组织落实的具体体现,根据组织整顿实施意见,明确了方法步骤,成立了组织领导小组,全镇现有民兵2465人,其中基干民兵65人,普通民兵2400人,达到了官兵相识,队伍纯洁,便于执行任务。
(五)抓配合,努力完成上级军事部门和镇党委、政府赋予的各项工作任务 [:请记住我站域名/]
在完成上级业务工作的同时,积极完成好党委、政府的工作。在今年的三秋三夏工作中,组织民兵义务服务队,为烈军属、伤残军人及困难家庭排忧解难,并成立了40个民兵防火点和防火队,昼夜巡查,严防死守,完成了我镇开始制定的“无烟三夏”、“无烟三秋”目标,为我镇“三夏”“三秋”防火安全工作的胜利完成作出了突出贡献。按照镇党委、政府的要求,我镇专门成立了由40人组成的应急管理分队,积极配合镇党委、政府的中心工作,参加大小活动30余次。并按照市政府和市人武部的要求,于4月8日-20日,抽调我镇8名应急管理分队的人员参加了马河水库执勤,圆满完成了任务,受到了市政府和市人武部领导的一致好评。
(六)存在的问题
1、由于工作繁忙,我部制定的学习计划没有很好的落实,下一步在学习上要克服。
2、在上级军事部门和我镇中心工作冲突时,协调还有待加强。
3、有些工作不够深入细致,下达任务多,检查落实少,形式主义进有发生。
二、2014年度工作计划及目标
2014年度总的工作指导思想是 :以三个代表重要思想和十八届三中全会以及党的十精神为指导,以新时期军事战略方针为依据,认真贯彻落实各级党委会议精神,改进作风,狠抓落实,高标准、高质量的完成年度工作任务,努力促进我镇武装工作再上一个新台阶。
1、加强教育,切实打牢政治思想基础。扎实开展好爱国主义教育,大力营造全民全社会关心支持国防动员建设的氛围。结合实际情况,认真组织党政干部、基干民兵、民兵干部、学生学习有关国防知识,认真学习“三个代表”重要思想,贯彻落实十七届五中、六中全会和党的十精神,不段加强民兵预备役思想政治工作的学习教育,确保政治上清醒坚定。
2018年集团公司对我公司下达了营业收入 万元,利润总额 万元的经营目标。公司领导班子制定了一系列的经营政策和创新方针,取得明显成效。通过公司全体人员的努力,截止2018年11月底,科技公司实现营业收入 万元、利润总额 万元。
回顾全年的工作,在公司领导的正确指导下,财务部紧跟公司工作部署,围绕公司的经营方针和效益目标,克服了人员流失等各项困难,在核算、管理方面尽职尽责,完成了各项工作。为了能进一步的发展、提高,现将2018年的工作做如下简要回顾和总结:
一、财务管理方面
1、年初编制了2017年度财务决算报表,进行存货、固定资产盘点,核对银行往来账务,并及时与审计事务所沟通,按时保质完成了2017年度的财务决算工作。
2、撰写2017年度财务决算报告、2017年度利润分配方案及2018年度预算报告,为公司领导了解公司财务状况、分配利润提供财务数据支持。
3、逐笔核对员工个人借款的明细账务,清理部分员工拖期的个人借款,合理归集费用,加快资金回笼。
4、配合公司资本运营部进行融资,积极与银行合作进行多种形式进行贷款,充分保障了生产经营和项目建设资金需求。
5、监督各子公司和实体单位每月及时汇总收支,核对往来账务,盘点存货,按月度提供考核表和财务报表,为公司领导、各子公司和实体单位负责人了解生产经营情况及财务资金状况提供及时有效的财务数据。
6、编制上报2018年财务预算报表初稿,并将科技投入及研发投入纳入2018年度预算。
7、配合相关部门,参与完成 公司模拟股份公司成立过程中,历年经营状况财务数据的比对、核实,并对今后几年的经营状况进行合理估算评价。
8、配合 质量部,编制公司产品质量分析月报,季度末出具质量分析报告。
9、给公司各部门提供各类数据资料,配合完成各项任务工作。
二、资金方面
1、内部资金管理
面对公司经营资金紧张的局面,财务人员严把财务关,加强货币资金管理,要求出纳人员对货币资金做到日清月结,定期对现金进行盘点,做到防患于未然,及时核对银行账务,对未达账项找出原因及时清理,保证银行资金的安全。
加强应收票据的管理工作。做到逐笔登记票据,建立备查账,对应收票据接收、转让、贴现进行登记,确保应收票据的安全。
督促子公司及经营实体及时回收货款,清理库存商品,力争年度双增双降经济指标的完成。
核对各子公司及经营实体管理费用和四项基金的上缴完成情况,确保年末完成上缴任务。
三、公司项目财务管理方面
1、配合项目管理部门,顺利完成了 项目可行性研究报告初审工作。
2、填制 工业企业研发投入量化考核申报表,完成自查工作。
3、根据 集团公司文件,完成了“八项规定”相关财务自查工作。
4、解决 项目部分历史遗留问题,确保了新品核算的准确性,并顺利通过了验收。
5、积极与政府相关部门沟通,出具项目资金申请报告,保证项目资金的及时下达。本年收到省 拨款 万元、 拨款 万元。
四、加强与税务部门业务沟通,做好纳税筹划工作
1、积极与税务机关沟通,使公司历史遗留税务问题未影响到公司的正常运营。
2、主动了解 优惠政策,积极与相关税务局沟通,申请重大创新人才奖励15万元,节约了公司管理成本。
3、税务营改增及金税三期及国家税局总局营改增实现后,加强增值税发票的管理,按时协调各部门,取得进项税额发票并及时抵扣,减轻企业税负。
4、财务部门积极配合各生产经营单位,及时购置、开具结算发票,按时申报,按时缴纳税款,开具发票,满足各公司的需求,为公司各项经营活动正常开展提供了保证。
5、完成2017年企业所得税清缴汇算工作。对高新技术企业、研发费用加计扣除所得税减免优惠政策在 进行备案。降级了企业的税收成本。
6、顺利完成个税提高起征点的相关准备工作,第四季度已开始为我公司员工进行减免。
五、其他方面
1、由专人进行工会账务的处理,按时完成工会季度、年度报表的编制和上报工作。
2、设置专门的会计和出纳人员,对公司党费的收支进行管理。
3、按照公司保密办要求,做好了财务部门会计资料的保密管理工作以及保密设备使用工作,确保各项保密资料不被外泄。
4、配合人力资源部门对全厂职工五险一金进行支付,对退休职工医保、养老金进行有序发放。
5、完成了领导交办的其他临时工作。
2019年工作计划
在2018年工作基础上,财务部门计划在2019年做好以下主要工作:
一、加强对各经营单位2019年经营指标完成情况的监督和考核,做好对各单位2019年财务状况、经营成果、现金流量以及财务制度的执行情况的财务稽核工作。
二、逐步推行全面预算编制工作,做好2019年财务预算编报及财务计划的执行工作。
三、认真贯彻已经下发的各项财务制度,加强财务的监督管理职能,提高财务人员的业务能力。
四、不断加强公司成本核算和管理,优化成本控制,制定可行的成本预警机制和管理办法,细化公司成本,向成本上要效益、从成本上抓管理,从而提高公司竞争能力,实现企业价值最大化。
五、加强财务部的综合管理能力,不但要加强财务管理,同时也要为生产经营搞好服务工作,充分发挥财务的各项职能。
六、加强财务人员素质教育、职业道德教育,做好一年一度的继续教育学习工作。
一、做好辖内资金使用工作。
为了防止发生支付风险,计划财务部负责辖内信用社资金使用工作,实现了全辖平稳支付,稳健经营。
二、认真做好上级行、办事处及银监局和政府部门统计报表的报送工作。
财务部各种报表较多,上报时间要求严格,加上监管部门、人民银行、地方政府的各项报表、材料、统计数据等等,工作任务较为繁重,但是我们克服了时间紧任务重的困难,精心安排,认真统算,加班加点,保质保量的完成了上级部门下达的各项工作任务。
三、强化对会计工作的管理和监督以及各项规范工作的落实。
加强对会计工作的规范化管理,使之有章可循,有规可依,根据联社各项会计法规及管理制度、办法进行了检查。发现问题及时予以纠正,确保了各项基本制度、岗位责任制和各项会计财务法规制度的贯彻落实。我们每季度对全辖进行了一次格式化、作业式会计工作检查,5月份联社组织人员对辖内基层信用社现金、空白重要凭证进行了全面检查。6月份又对全辖的大额支现情况进行了检查,使会计帐务有了进一步的规范和提高。
四、做好会计核算的指导、监督,严格控制各项财务指标,确保各项经营指标的完成。
年初,我们按照市办下达的经营计划,对各社制定了全年经营计划。并按月、按季进行认真的测算和分析,更好完成今年市办下达的各项经营指标。
五、及时上报银监局非现场监管系统数据报送工作,严控各项风险指标,化解经营风险。
非现场监管系统是银监局对农村信用社非现场监管的重要途径,我们财务部按照银监局“以防为主”的监管理念,组织各社学习对预警指标的计算和通过吸收存款,严控大额贷款,按月结息收息等控制预警指标和化解风险的手段。使各信用社在资本充足率、备付金比例、不良贷款比例、最大一户贷款比例等资本充足率指标、流动性指标,安全性指标,效益性指标较上年有了很大的提高。
六、时刻做好反洗钱的宣传防范工作,抓好信用社大额现金备案及上报工作。
为提高反洗钱工作水平,规范反洗钱业务操作,辽宁省农村信用社大额数据业务上报系统开始应用,我们专门组织各信用社反洗钱领导小组,反洗钱岗位人员,多次召开专门会议和培训,了解国际、国内反洗钱工作形势,国家有关反洗钱的政策和法规,学习反洗钱的识别、上报工作,我们财务部每天对辖内基层信用社反洗钱数据进行录入、审核、汇总及上报。确保操作无风险。
七、按人民银行账户管理系统的要求,严格审核开户手续。
严把开户审核关,对于手续完备的,经审核后录入到账户管理系统中,再由市人民银行进行审核核准开户。
八、认真做好专项央行票据考核兑付的跟踪考核工作。
我们财务部负责对票据考核兑付后的各项数据的具体测算工作。票据考核工作政策性强,我们每月每季末都要对资本充足率、不良贷款比例等项指标进行详细的计划和测算。尽管考核时间与月末结账发生冲突,但我们还是做好了各项考核达标工作。
九、认真做好中和系统上线前的准备和上线后的会计核算工作。
为了做好综合系统数据移植工作,我们通过联社精心安排,加班加点,较好的完成了移植工作。因为我们理解有限,具体的核算工作还需要我们积极探索。
十、XX年度工作计划
1、继续完成财务、会计、统计、非信贷五级分类、财政快报、反洗钱、结算、改革及监测、本级1004等各类报表的填报、汇总及上报工作,同时按月监测各项经营指标、绩效考核完成情况,按季进行财务会计检查。
2、计划在1月末之前,完成账户联网核查工作;在3月份进行一次“银行卡”业务培训,6、9月份搞两次会计培训及赛帐活动并按季做好格式化检查工作。
3、积极配合网络中心完成“金信工程”各项工作。
4、根据“准确分类-提足拨备-做实利润-资本充足率达标”的监管要求,针对信贷五级分类单轨运行的情况,做好来年呆账准备、应付利息、其他资产减值准备的提取计划,并按季度列账,以逐步达到准备金提取的标准。
5、做好呆账核销工作。一是要积极配合风险管理部门加大呆账贷款核销;二是按照规章制度进行操作并对已核销贷款做好相关账务处理工作。
6、积极协调市区级财政对xx年年度风险准备金政策的落实工作,力争补贴按时足额到位。
本学期,寨头堡中学总务处将在教委、校委领导下,坚持以教育教学为中心,坚持“以人为本,服务育人”的方针,牢固树立“全心全意为师生服务”的后勤服务意识,实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。凭着团结、实干、节俭、创新的工作作风,全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。
二、基本思路:
1、以学校的教育、教学工作为中心,及时提供教育、教学所必需的设施设备,有效地保障教育、教学工作的顺利进行。
2、严格以各项后勤管理制度为保证,为学校的一切教育教学提供优质、高效的后勤保障和服务。
3、利用学校规章制度,加强教育和管理,做到管理育人,服务育人,使师生员工树立热爱劳动、爱护公物;节约水电、珍惜劳动成果的意识。
4、力争使学校美化、净化、绿化,为全体师生创设优美的工作、学习环境。
5、安全工作常抓不懈,为创建“平安、文明、和谐”的校园打下扎实基础。
三、工作措施:
1、不断学习,努力提高为师生服务的意识和水平。
为协调学校全方位的工作,为教育教学服好务,为师生工作和学习创造优美舒适的环境,后勤工作人员首先必须认真学习各项业务知识,不断提高思想认识和专业基本技能,明确自己的工作岗位职责,牢固树立不怕脏、不怕累、不怕苦、乐于奉献的思想,全方位的为师生服好务。同时落实岗位责任制,实现人人有责任,个个有压力,事事讲效率,做到今天该做的事绝不拖到明天。以此来提高办事效率和服务水平。
2、勤俭持家,开源节流,严把物品进出关。
在资金的使用上要本着勤俭办学,勤俭持家的原则,减少不必要的开支,把有限的资金用在刀刃上。严格实行购物审批制度,在具体物品购买时,一方面严格执行审批、购物、入库、出库等程序;另一方面要做到货比三家,力争价廉物美。坚决以学校大局为重,不损害学校和师生的利益,克服人情购物及质劣价高的物品,杜绝盲目采购及随意扩大采购数量而造成的损失。
2、搞好校产登记,加强校产管理。
及时做好每样物品购进的验收、登记工作,所有固定资产及时录入固定资产帐,做到账账相符,帐物相符。同时将加大对校产校具的检查力度,做到勤检查、勤反馈。
另外,也将协同班主任做好学校财物的维护工作,使其明确职责,做好相应教室公物维护和保管工作,在学(来源:文秘站 )生内部协助学校管理。
4、进一步重视财产维修工作。
要始终认识到任何一件物品的损坏,都有可能对学校的正常教学造成影响。因此,要努力克服“人手少,任务重”的困难,继续坚持和发扬在报修当天24小时之内完成维修工作、踏实地做好每项维修工作。同时要坚持每天早晚各一次巡查校园,对校园的一切做到心中有数,若有问题,及时发现及时解决。
5、继续加大水电管理力度。
本学期将对教学楼内线路改造。教学楼内的电路设施已经使用近15年,而且当时的线路质量不够,负荷低,现在已经是超负荷运转,并存在安全隐患,开学初及时进行全部改造。
本学期在进一步做好节约用水、用电的宣传教育工作的同时,也将加强对教室,办公室、走廊的无人灯、无人扇、白昼灯等现象进行检查的力度,并且做到及时反馈、及时教育、及时扣分。
6、学生用课桌凳的管理。学生的课桌凳使用已经过近两个循环周期,损坏比较严重,限于资金现状,大量购置不现实,这就需要对原有课桌凳进行排查、修理,确保能正常使用 。
7、加强绿化管理,提高育人环境。
上学期学校建设了四块草坪,美化了校园,,本学期将高度重视对草坪的管理,及时关注草坪生长情况,及时做好浇水、施肥、治虫、拔草工作,力争把一面绿茵茵的草坪还给学生。与此同时也要做好其它区域绿化的修剪等管理工作。
8、高度重视安全工作,以高标准创建“平安校园”。
安全工作作为学校工作的重中之重,坚持做到常抓不懈。要高标准、高要求做好学校各项安全工作。精心制订安全工作计划,扎实抓好安全教育,落实安全责任。进一步加强门卫工作,尤其强调夜间值班的后勤人员,按时落锁,加强巡视,防火,防盗。确保学校财产不丢失、不损坏。
四、具体工作安排
三月份:
1、开学后对教室、功能室安全大检查,发现问题及时解决。
2、分发好各年级、各班新学期作业本,及时填写收费单。
3、仓库添齐笤帚、扫帚等必备用品,确保及时发放;
4、调整各班课桌凳,对损坏的及时维修或更换;
5、监督好文印室印刷工作,对印刷机检查、维修 ,备齐印刷耗材;
6、协调电工尽早改造教学楼线路,对新配微机及时发放或新建微机室,尽早建立校园网。
7、做好3月份安全检查工作。
四月份:
1、分发四月份卫生用具。
2、做好节约用水、用电的宣传教育工作,并加大无人灯无人水的检查力度;
3、足球场草坪保养(施肥、浇水、治虫、拔草)及做好其它绿化的保养工
作;
4、全面整理校园环境,栽种绿化树。
5、全面清理厕所,消除卫生死角。
6、做好4月份安全检查工作。
五月份:
1、做好五一假期维修工作;
2、分发五月份卫生用具。
3、检查各功能室、教室、宿舍电扇安装是否牢固,同时进行清洗保养;
4、做好绿化修剪、治理工作;
5、做好5月份安全检查工作。
六月份:
1、做好中考各项后勤服务工作;
3、初三学生毕业离校后木匠检修初三楼各班课桌凳、讲台、门窗等,为新
初三搬进作准备;
4、检查每幢建筑屋顶落水口及漏水情况,在雨季来临前做好防水工作;
6、做好各教室、各办公室财产电路检查;
7、整理固定资产账目,并按原始账目进行全面清查。
一、做好辖内资金使用工作。为了防止发生支付风险,计划财务部负责辖内信用社资金使用工作,实现了全辖平稳支付,稳健经营。
二、认真做好上级行、办事处及银监局和政府部门统计报表的报送工作。财务部各种报表较多,上报时间要求严格,加上监管部门、人民银行、地方政府的各项报表、材料、统计数据等等,工作任务较为繁重,但是我们克服了时间紧任务重的困难,精心安排,认真统算,加班加点,保质保量的完成了上级部门下达的各项工作任务。
三、强化对会计工作的管理和监督以及各项规范工作的落实。加强对会计工作的规范化管理,使之有章可循,有规可依,根据联社各项会计法规及管理制度、办法进行了检查。发现问题及时予以纠正,确保了各项基本制度、岗位责任制和各项会计财务法规制度的贯彻落实。我们每季度对全辖进行了一次格式化、作业式会计工作检查,5月份联社组织人员对辖内基层信用社现金、空白重要凭证进行了全面检查。6月份又对全辖的大额支现情况进行了检查,使会计帐务有了进一步的规范和提高。
四、做好会计核算的指导、监督,严格控制各项财务指标,确保各项经营指标的完成,年初,我们按照市办下达的经营计划,对各社制定了全年经营计划。并按月、按季进行认真的测算和分析,更好完成今年市办下达的各项经营指标。
五、及时上报银监局非现场监管系统数据报送工作,严控各项风险指标,化解经营风险。非现场监管系统是银监局对农村信用社非现场监管的重要途径,我们财务部按照银监局“以防为主”的监管理念,组织各社学习对预警指标的计算和通过吸收存款,严控大额贷款,按月结息收息等控制预警指标和化解风险的手段。使各信用社在资本充足率、备付金比例、不良贷款比例、最大一户贷款比例等资本充足率指标、流动性指标,安全性指标,效益性指标较上年有了很大的提高。
六、时刻做好反洗钱的宣传防范工作,抓好信用社大额现金备案及上报工作。为提高反洗钱工作水平,规范反洗钱业务操作,辽宁省农村信用社大额数据业务上报系统开始应用,我们专门组织各信用社反洗钱领导小组,反洗钱岗位人员,多次召开专门会议和培训,了解国际、国内反洗钱工作形势,国家有关反洗钱的政策和法规,学习反洗钱的识别、上报工作,我们财务部每天对辖内基层信用社反洗钱数据进行录入、审核、汇总及上报。确保操作无风险。
七、按人民银行账户管理系统的要求,严格审核开户手续。严把开户审核关,对于手续完备的,经审核后录入到账户管理系统中,再由市人民银行进行审核核准开户。
八、认真做好专项央行票据考核兑付的跟踪考核工作。
我们财务部负责对票据考核兑付后的各项数据的具体测算工作。票据考核工作政策性强,我们每月每季末都要对资本充足率、不良贷款比例等项指标进行详细的计划和测算。尽管考核时间与月末结账发生冲突,
但我们还是做好了各项考核达标工作。
九、认真做好中和系统上线前的准备和上线后的会计核算工作。
为了做好综合系统数据移植工作,我们通过联社精心安排,加班加点,较好的完成了移植工作。因为我们理解有限,具体的核算工作还需要我们积极探索。
十、xx年度工作计划
1、继续完成财务、会计、统计、非信贷五级分类、财政快报、反洗钱、结算、改革及监测、本级1004等各类报表的填报、汇总及上报工作,同时按月监测各项经营指标、绩效考核完成情况,按季进行财务会计检查。
2、计划在1月末之前,完成账户联网核查工作;在3月份进行一次“银行卡”业务培训,6、9月份搞两次会计培训及赛帐活动并按季做好格式化检查工作。
3、积极配合网络中心完成“金信工程”各项工作。
4、根据“准确分类-提足拨备-做实利润-资本充足率达标”的监管要求,针对信贷五级分类单轨运行的情况,做好来年呆账准备、应付利息、其他资产减值准备的提取计划,并按季度列账,以逐步达到准备金提取的标准。
5、做好呆账核销工作。一是要积极配合风险管理部门加大呆账贷款核销;二是按照规章制度进行操作并对已核销贷款做好相关账务处理工作。
6、积极协调市区级财政对xx年度风险准备金政策的落实工作,力争补贴按时足额到位。
今年以来,在上级部门正确领导和大力支持下,我所旅游工作紧紧围绕打造“国内外有重要影响力的历史文化名城”的目标,完善旅游基础设施,提升旅游服务质量,实现景区旅游产业稳步发展。经全所员工共同努力,我们荣获了市妇联颁发的***市“巾帼文明岗”的荣誉称号。本季度共接待游客3.2万人次以上,同比去年增长33%,实现旅游收入93万元,相当去年收入的2.325倍。现将工作总结如下:
一、持之以恒抓好安全工作
1、在端午、中秋、国庆节假日前夕,组织对全所范围内包括***、梭船段的梭船、东门城楼等各项设施进行全面安全检查,及时排除隐患,确保节日安全生产。
2、经过两个多月的紧张施工,***浮桥段跳枋及栏杆制作、安装工程至6月底已全部完成更新同时投入使用。浮桥段滑动推移式跳枋是由钢质踏枋框架和上好优质木料组成,经过专家论证不断修改方案建成。栏杆制作是由钢质方管焊接构成,制作安装符合设计要求及相关工艺规范规定。更新后跳枋及栏杆外观上看整齐、美观,梭船连接操作起来比以前更加容易方便。
3、7月份***亭台楼阁部分灯饰出现损坏、电缆漏电、开关跳闸现象,导致夜间部分灯饰不亮。经联系相关工程部门检查维修后,灯饰恢复正常照明。
4、9月份完成***远程监控网络。更新部分摄像头,提高监控质量,并将监控网络化,实现动态实时监控,无论在何处,只要有手机信号地方,便可实施监控,大大利高了我所整体管理水平及安全保障。
二、圆满完成各项接待任务
1、三季度圆满完成各项接待任务。***、广济门城楼共接待上级重要领导48批次以上,其中包括中央督导组一行,香港紫荆杂志社副总编辑张力平,“美丽中国”中国地区首席执行主席潘勋卓,美国CASB李大西博士带领的国际华人科技工商协会代表团以及全国青年围棋锦标赛赛手等等,圆满完成市委市政府及上级部门布置的接待任务,得到了国家及省市领导的高度评价。
2、全力做好假期间接待开放工作。一是在节日来临之前,我们在***、东门楼悬挂大红灯笼,在梭船插上彩旗,将古桥“妆扮”一新;二是国庆期间对单次购买全票的游客实行门票八折价格优惠;三是继续在桥上非遗展示区向游客提供***手拉壶制作、***木雕、***刺绣、潮剧演唱、***陶瓷、***功夫茶等演示项目。以及由韩艺绘画组为游客写生、还有***汉服社在桥上表演汉服舞蹈与游客互动,一系列表演项目将营造出节日的浓烈氛围。
三、积极落实团务工作
1、落实团省委关于促进大学生创业就业工作的相关要求,巩固我市大学生创业就业工作成效,服务青年成长成才,做好2014年“展翅计划”——***大学生创业就业能力提升行动的有关工作。于7月中旬开展岗位招聘工作,在报名面试的20多人中挑选出4名讲解员和1名资料员,并对讲解员进行培训,提供***文字资料和多场现场观摩学习,成为业务股讲解员的强有力补充,一定程度上缓解了人员不足造成的压力,活动于8月底结束。
2、8月上旬完成在“广东志愿者”网站的注册登记工作。***市***青年志愿者服务队注册成为***市青年志愿者协会属下的志愿服务队伍,我所联系往届在桥服务的志愿者的服务意愿,现已成功登记56人。
3、9月份完成***“益苗计划”项目申报工作。“益苗计划”是广东志愿服务组织成长扶持行动暨志愿服务项目大赛,***市***青年志愿者服务队申报了***志愿讲解服务项目,按要求提交了各项资料。若申报成功,可获2万元项目资金,用于完善志愿者服装和驿站配套设施。
四、注重文化宣传推介
1、完成“桥市”方案之摄影销售车跟进的各项工作,逐步恢复“桥市”风貌。按照原市长李庆雄对恢复“桥市”的批示,和摄影经营者的申请,摄影销售车已于8月中旬制作完成,于9月1日签署了三方协议,报送文物旅游局备案,并按要求在桥上指定位置经营,目前经营秩序、游客反映良好。
2、7月份配合港澳媒体采访团在******进行拍摄采访,9月份接待全球城市小组广东赛区选手一行来桥拍摄相关专题片。并且继续做好***官方微博及官方网站的日常管理,不断更新丰富其内容,在网站的动态栏目中及时传送***重要新闻及通知。
五、存在问题
1、梭船段的救生圈部分破损残缺亟需更换。
2、***东、西桥保安室监控缺乏保养,经常出现停止工作情况,需整修。
3、***西桥播音音响出故障,功放器存在无法维修情况。
4、 2月14日,***西第七至八墩之间一古石梁脱落并坠入江中,在第七墩侧面出现一个缺口,经现场察看后,尚未发现造成其他损坏,我所已将此情况上报局文物科,并作好相关安全措施,由于水位较高,未能进行修补。
5、***部分展室除假日外没有坚持开放,游客未能观赏***非遗而感到遗憾。
6、残疾人陪护是否享受优惠没有定论。
六、第四季度工作打算
1、***部分干式灭火器及桥上消防栓目前已到使用年限,为保证设施完整有效,确保安全生产,下来将落实这两项消防设施的采购工作。
2、梭船管理方面。一是落实钢质木饰梭船油漆保养工作,只有定期油漆保养才会延长梭船木饰使用寿命,减少今后维修,同时梭船外观上更整洁漂亮;二是加快***后备梭船的招标工作。
3、在冬季枯水期,将修补***七墩侧面缺口。
4、11月份将招募第八期志愿者,继续充实志愿者队伍。
【范文一:物业客服部年度工作总结】
忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业X号X人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0、3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了XX小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
20XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善XX物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部20XX年工作计划:
一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20XX年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20XX年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成XX阳台维修工作。
【范文二:物业客服部年度工作总结】
20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
【范文三:物业客服部年度工作总结】
我从XX年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:
一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求励志网wWw.qqZf.cN/,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务626件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031、70元,其中办证制卡为11236、00元,维修费5509、00元,自缴物业费23910、7元,管理费9178、00元,垃圾清运费198、00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376、85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。
九、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“XX年新春歌舞会”活动。
十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
本次调查共发放调查表份,收回份,总体对物业管理满意度为,其中客服满意度为,清洁满意度为,维修满意度为。
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
行政人事年度工作计划表
一、信息网络管理
1、建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4、强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6、动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
行政人事年度工作计划表
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个?行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
行政人事年度工作计划表
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。