时间:2022-03-13 14:38:32
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转眼一年的时间过去了,在公司领导正确的指挥和各部门同志的支持和帮助下,我和全体仓库管理员勤奋踏实地完成了本部门工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好生产部门各项工作打下了良好的基础。这一年的工作时间里,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我和全体仓库管理员对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
仓管工作总结:
仓管:仓储部门的职能:三个字:收、管、发。
1、收:供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发。
2、管:(保证账物卡一致致)仓库物料要物清、帐清、质量清、用途清。
3、发:生产命令或领料单、出仓单——准备物料——发放物料——物料交接——帐目记录。
4、月底盘点,交月报表。
5、做账:按进出仓记录做好账目记录。
回视昨天,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们却必须面对现实,不仅仅要能做到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化、流水化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结:
1、回首20xx年,我们的工作是服务性工作
正因如此,我们的工作也应该更完善以为生产服务为中心,来为生产提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我们的全力去满足每一个生产细节的要求,我们给公司生产一份满意服务!我们会一如既往,无微不至地做好原材料供应。如有不足之处就和各部门保持良好的沟通。
2、严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现
入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。不足之处:对供应商物料进仓数量严格把关了,对生产部门领料把好关;及时登帐,保证不出现亏盈状态。
3、合理安排材料在仓库内的存放次序
按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
4、积极配合财务部和采购部
负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要做到要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决问题,来提升自身的业务能力和仓库整体水平。总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于集团先进分公司,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!
20XX年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
仓库管理员年度总结1 20xx年就要过去了,总结一年的工作,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。过去的一年,是我们部门全体员工奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。为从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。现将20xx年仓库管理工作总结汇报如下:
工作回顾及感想:
自今年3月份进入本公司以来,在办公室担任文员工作。9月份时,因仓库没人管理,便调到仓库负责仓库管理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟,在此期间,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。
自觉加强学习,努力适应工作。我是初次接触仓库管理工作和对账工作,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了工作中的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过一段时间的努力,现已基本胜任本职工作。
建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货、配货数目清晰准确。从十月份以来,逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。基于这项工作的完成,在冲压车间和采购部同事的协助下,基本上杜绝了断货与积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善清晰,更好的支持财务部门的工作。
坚持定期整理仓库。认真细致的做好各种车型配件的入库出库工作,根据各种车型进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
认真做好每月的对账工作。经过四个月的接触,对这项工作的流程已经较为熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。
存在的不足
1、由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、车型种类繁多,对各种车型宏观上把握比较容易,微观掌握还需下大力气。
3、在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
20xx年工作计划
1、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2、管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。
3、坚持定期整理仓库,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
4、认真完成领导安排的其他工作。
新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展作出自己应有的努力。
仓库管理员年度总结3 时间过的真快,转眼__年就要过去,我们即将迎来新的一年。回想这一年的工作来,在公司领导的正确指挥和同事们的并肩努力下,我们仓库管理员的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。现将__年的不足和缺陷总结出来,以望在今后的工作中加以提高和改善。
一、仓库保管工作
第一:出入库管理,见单作业,凭什么能够收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。
第二:订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,最高存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。
第三:5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,仅有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有十分大的帮忙。
第四:先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。
二、存在问题及计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮忙下,经过自我的努力,顺利完成了岗位规定的工作,也使客户对自我有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程几乎一片空白,公司系统也没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。
为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好准备工作,决心做好以下几方面:
1、力争在提高自身专业素质上取得新突破,经过制定学习计划,做到与时俱进,当然不仅仅要学习书上的东西,并且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的本事,增强与客户沟通的本事,增强解决客户问题的本事,使自我成为一个综合素质比较好的员工。
加强思想认识,做到学以致用。
2、要坚持个人自学,经过阅读物流专业知识书刊,利用自我的业余时间加强学习。
3、进取参与公司各类新知识的培训,及时更新自我的知识,提高自我的工作和专业本事,虚心向同事学习,取他人之长,补自我之短。
4、加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自我和公司能够共同提高。
五、确立目标,不折扣行动,大胆思考,细心求证,力求做得更好。
一、抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。
二、强化工作职能,搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5s管理靠近。
三、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(erp)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
1.材料采购回顾总结
2014年项目工程进入收尾阶段,因现场实际施工情况比较复杂,新增钢材、桥架、管道、装饰性材料等规格型号繁多,数量较少,采购渠道相对分散,物资采购询价议价、供应商谈判、应付账款支付面临困难高于往期。根据防城港项目2011年—2014年年度材料采购及付款情况分析得出:
(1)项目物资采购管理成果显著。
2011年度材料应付账款为1564.55万元,2012年、2013年项目在工程材料采购继续保持高额资金需求的情况下已基本做到年度收支平衡,甚至在2014年度材料支付金额超出年度采购金额448.44万元,项目物资管理工作在公司领导及项目新领导班子的关心与大力支持下克服重重困难实现了跨越式进步。在与业主积极沟通协商中化解分歧谋求共赢推动项目工程建设安全有序开展;同供应商有效谈判主动化解应付账款支付延后、二次采购困难等矛盾有力维护公司生产经营信用。
(2)应付账款清偿压力依然巨大。
2013年度项目实现了材料累计应付账款达到拐点的突破,累计应付账款逐渐下降,同时项目工程建设仍在持续,材料需求亦需及时保证供应,同业主沟通谈判难度加大等现时因素都造成了材料应付账款清偿困难重重。
2.2015年采购管理浅析
(1)加大材料采购计划各环节监督审核力度。
目前各仓库库存较大,在技术员材料申购基础上部门领导、经营主责、采购计划等相关岗位负责人应加强横向沟通,减少信息失真造成材料采购不足或超额给工程建设造成的不利影响。切实落实上海电建及公司有关采购管理规定,材料采购执行项目领导审批制度,积极以库存材料近似规格、以大代小等形式减少再次采购量。
(2)积极与业主及供应商沟通协调。
因项目工程款项需业主审核批准,额外增加了工作难度,同时年末供应商亦加大催款力度,双重压力下物资采购工作应继续发扬公司攻坚克难、积极进取的精神,积极主动和业主及供应商沟通协调,保证支付申请及时审批,材料采购及时到位,满足现场施工进度需要。
(3)继续完善材料价格分析报表。
2013年10月项目启动材料价格收集分析工作,将承包合同材料价格、材料采购价格、市场信息价格三者集中统计、有机结合,应继续加强横向比较分析同期价格差异,查找原因;纵向比较分析往期材料价格走势,根据相关市场环境预测近期材料价格趋势,助力采购谈判。
(4)加强门窗等装饰装修材料成品保护。
目前项目各厂房铝合金门窗、钢质门、防火门已安装完毕,从现场反馈情况来看部分门窗亟须重新维修更换,除自然因素外,人为因素导致门窗成品保护不到位的事件现场时有发生。结构是躯干,门窗是脸面,如何保证装饰装修材料进场安装时间与工程工期节点吻合,并在施工过程中采取有效措施对门窗等已完工成品减少甚至杜绝二次伤害,降低二次维修采购资源浪费,最终降低机会成本等是我们今后工作中加强各部门横向沟通的重点。
二、仓库库存管理浅析
1.仓库库存管理现状
2012年始项目乙供材料库存管理在新项目领导班子带领下取得了突出成绩,材料库存金额逐年下降,截至目前防城港乙供仓库财务库存为275.64万元,其中钢铁库、加工库、建材库、五金库、电料库等库存金额占总库存金额87.39%。根据项目现场实际施工情况来看,钢铁库大型钢材、加工库法兰、电料库PVC管件等库存材料已基本不再使用,清库压力巨大。甲供仓库目前问题比较突出,库存盘点不清,出入库领料记录不健全,账实不符等问题极大制约了对口业主交接工作。作为业主在我方设立的直接与业主物资管理部门对口的仓库,甲供仓库设备物资管理水平一定程度上代表了项目甚至公司的管理水平,是项目直接对外的窗口,因此项目物资管理部门须在项目领导的大力支持下尽快理顺甲供仓库目前存在各项问题与困难,积极与业主等相关方沟通协调,找出对应解决方案,并严格落实执行。
2.2015年仓库管理浅析
(1)库存实物盘点形成报表上传共享,并及时更新。
项目目前库存管理盘点存在盘点持续更新不及时、部分仓库未盘点全面等问题,物资管理部门应当抽取人力在近期进行全面物资库存盘点,形成报表,对应查找材料申购单据,进而找出对应申购部门申购人员,在此基础上项目应组织相关部门人员进行分析研讨查找原因,并作为后续项目物资管理管理部门重点规避的参考性文件。库存报表应及时跟进更新,项目各施工部门根据现场施工情况在物资管理部门库存报表中确定继续使用物料型号规格及数量,物资管理部门根据施工部门需求基础上将库存材料分为施工需用材料、确定不需用材料、需外运至其它项目材料、需作为废旧物资处理材料等并进行归类,做好各项进出库记录。
(2)继续做好相关竣工资料整理移交工作。
随着项目工程建设逐步接近尾声,各厂房、单体移交工作加快进行,物资设备材料验收报告、合格证、质量证明书等相关竣工资料文件应加快整理归类,缺失遗漏项应尽快补充完整,确保各项资料满足相关要求,不影响工程移交进度。
(3)加强账务稽核。
目前项目仓库账务工作主要包括账本稽核、受货登记簿、收支存报表等,相关仓库管理责任人应及时做好受货登记,每月根据入库结算单做好账本稽核,并按时根据公司相关制度要求上传收支存报表。同时应加强与项目财务部门横向沟通,做到账账相符、账实相符。
三、结束语
一、工作态度方面
自我参加工作以来,我就严格要求自己,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,每一次工作,保证工作质量。通过工作磨练,我养成了吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。
二、认真细致、完成仓库管理工作
(一)、加强学习,提升自己的工作水平
现在是一个竞争非常激烈的时代,不学习,就会被别人远远地甩在后面。我也是个爱学习的人,对自己的工作充满热情。为此,我不仅在工作中坚持学习,总结经验,而且利用空余时间做好对仓库、钢材市场等方面知识的学习、了解。为自己更好地开展工作,打下坚实的基础。
(二)、兢兢业业,做好本职工作
我作为公司的仓管主管人员,明白自身的职责重大。因此,对每项工作都认真对待。一是做好仓库管理工作,做好钢材的收、放、存工作,保持仓库内卫生,注意防火、防盗。二是合理安排工作人员的工作,明确岗位职责,包括对配货人员、送货人员、装卸人员、仓管人员的监督指导,坚持按制度办事,奖罚分明,解决内部小矛盾,引导员工端正态度,认真工作。三是及时整理、并上报仓库账目,让其他兄弟部门及领导能迅速看到仓库里面钢材的库存情况,便于作出当天的生产工作安排。
三、工作中存在的不足
回顾2014年的工作,我按照领导的工作安排,认真履行岗位职责,取得了一定的工作成绩,但也还存在一些不足,一是思想解放不够,就是自己的思想跟公司的要求有差距,没有及时跟上公司,所以有些工作做起来比较被动。二是有时工作忙了点,存在不厌烦情绪,影响了工作。三是仓库的精细化管理工作还有待加强。
一年来,做了一些工作,也得到了部门领导的肯定,但成绩只能代表过去。工作仍有许多不足之处。在新的一年里,一定要不断提高自己的潜能,继续努力。那么有关仓储经理年度工作总结怎么写?下面是小编为大家整理的有关仓储经理年度工作总结最新范本参考,希望对你们有帮助!
仓储经理年度工作总结最新范本参考
在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
五、自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓储经理年度工作总结最新范本参考
本人在4月底入职泛亚公司,在此期间,在公司领导的悉心关心和支持下,取得相应的进步,但还存在不足有待改善的地方:
一、作为仓储部的负责人,在仓储部统筹、规划方面还没有完全做好
1、管理思想还不清晰。如岗位工作职责是什么?重点和次要工作是什么?
比如该做什么,不应该做什么?相应工作需要联系的哪些人?如何联系?要看哪些数据报表?如何更有效检查和监督?如何处理执行不到位?
2、缺乏总体的发展规划。比如仓储部目前有什么特点?哪些优缺点?哪些员工需要培训以达到整体共同进步的?如何提高仓储整体水平?
二、做工作报告能力方面,还存在不足
1、缺乏清晰的思路,逻辑性不强。比如分析问题和改善措施没有站在仓储部部具有检查、监督、反馈和改善处理角度去思考问题;
2、存在着某些喊空口号,不讲做实事。空洞的理论,没有实事求是的实际行为作铺垫说明;
3、报告数据来源的计算方法不科学,不完整;
4、存在报告表面的小错误。比如数据与其它部门不统一,备注解释不充分,造成与其它部门统计数据打架的问题;
三、沟通协调能力还有待提高
1、与业务部、采购部、设备部、生产部、翔峰捷胜厂、运输单位、外包公司等其它部门其他单位的沟通协调,还没有完全做到及时、有效的沟通协调;
2、沟通的技巧有待改进。对不同部门,不同的级别,不同的人没有灵活运用不同的沟通技巧和方法。
四、自身的工作技能和员工的工作技能需要提高
1、自身的电脑水平,写作水平还没有达到要求;
2、员工的工作技能和知识。员工的工作方法、工作知识、电脑知识等还要改善的空间;
3、对团队的管理还没有跟进到位。在团队建设、激励、改善和考核员工方面还没有完全做好;
五,工作计划、组织安排、检查监督和总结能力还有等改善
1、还没有做到完全了解仓储部的工作计划,就不能对全盘工作进行组织安排、检查监督和总结反馈,
2、员工发现问题和异常反映意识的培训工作还完全做好。员工有问题,有异常未能及时上报;
3、对出现计划外的问题不能及时总结,也没有提出有效的改善措施;
六、缺少工作的前瞻性和风险管理意识
1、对一些存在员工执行不到位的困难估计不足,没有完全了解执行难的客观和主观上的问题;
2、部分存在风险的工作没有做前瞻性的风险评估,出现异常时才去检查、分析、解决和改善;
七、对安排工作的主次要的分配方面还不清晰明确
1、对安排仓管员每天的工作先做什么,后做什么还没有一个明确的思路,影响到工作效率;
2、还没有时间管理意识,对日常工作的时间安排还没有规划和执行;
八、信息的了解不完善
对仓储部等还没有完全了解透彻,目前对仓储部等的认识只是在表面的熟悉,还没有完全了解到仓储部整个运作流程,比如仓储部重要数据、信息的了解熟悉程度还不够;
九、自我发展和共同发展
1、对自己不足的地方还没有长远的自我改善计划;
2、对别人的意见还没有真正用心去改正,自身知识和技能没有取得预期效果。
改善行动:
针对以上不足,现拟定做好如下改善行动:
一、理清管理的思路
对所有需要做的工作进行梳理,分重要次要,紧急和常规。
必须清晰清楚本身岗位工作职责,区分重点和次要工作。
复习前面的事,继续跟进未完成的事情;计划当前和未来的工作。
二、制定可持续发展计划,制定仓储部总体的发展规划方案
在保证正常运作情况下,熟悉内部的优缺点,扬长避短,挖掘员工的潜力,采取激励促进、培训员工,调整岗位等措施改进不足,计划在6月30日完成。
三、针对工作报告能力不足的问题,需要好好反思以前的出错和需要改善的地方
报告要做到:
1、是做实事,讲实话;
2、是做在检查、处理和监督的角度分析和改善问题;
3、要做到逻辑性强,有条有理;
4、做好与涉及到的部门的数据做好提前沟通的工作,保据数据的准确无误和统一。
四、在沟通协调方面,在团队合作的基础上,与协助单位或公司其它部门相关负责人
1、保持密切、有效沟通联系;
2、注意沟通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之间的配合气氛。
五、加强团队建设
1、员工仓储理论和实际操作的培训,引导员工遵守正确的规章制度和工作流程;
2、加强对员工的工作技能和知识的培训和教导。比如员工的工作方法、专业知识、电脑知识、安全意识等;
3、在团队团结互助、员工激励、改善和考核员工方面制定一个可行性方案。提高员工的向心力,员工素质,鼓励先进、推动后进员工努力赶上。
4、加强与员工的沟通和了解。定期对员工进行一对一的聊天,了解员工的想法,包括对工作和上级管理的意见和建议,以及员工对自身发展的想法
六、检查监督、处理和反馈改善是管理工作中很重要的部分
员工的知识面、工作经验和执行意识都有限,在执行任务中会有偏差或执行不到位的情况,员工需要相适的培训和教导,在执行工作过程中保持检查监督,遇到困难就要提供协助,及时反馈总结工作经验,不断纠正和促进员工完成工作任务
七、加强对执行工作任务的前瞻性和风险管理意识
1、对安执行工作任务前对工作任务进行风险分析,困难预测,把困难想在前面;
2、执行工作任务前估好制订工作计划,首先对工作任务做一个宽度和长度(纵深)的调查研究:即5W1H(谁WHO去做?在哪里WHERE做?什么时候WHEN去做?做什么WHAT?为什么WHY去做?怎样做HOW?)评估可能出现的问题和困难,然后做相应的多种解决方案。
做到先评估,后计划,再执行,最后纠正和总结。
八、安排工作要科学合理合情
根据员工自身特点和工作性质,合理安排工作任务。对员工在执行前和执行进行科学引导,提高工作效率。并且要求员工合理安排时间,一旦有异常,马上向上汇报。
九、每天坚持看的报表
工作交接本、五金仓每周的盘点表、原辅料仓的主要物料库存量(MEG、PTA、热灌水料包材)、过磅表及各种工作异常报告等
十、自我发展和共同发展
要有自我提升的上进心,不断去接受新挑战,新任务,努力去尝试做的更好;
在要求自身进步的同时,也积极组织员工自我提高活动,达到共同发展进步的效果。
小结:
入职2个月以来,在公司领导的关心和支持下,在泛亚学习到很多工作知识和技能,无论是专业知识和管理水平,都有着较大的提高,但也还存在很大的改善空间。
希望对未来充满信心的基础上,继续发扬自身优点的同时,逐步改善自身的不足,努力提高综合素质,和员工一起向前发展,与公司一起共同进步,共同发展!
仓储经理年度工作总结最新范本参考
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在20_年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了20_,踏过了20_,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾20_年所经历的风风雨雨,现对我_年的工作做如下的总结。
20_看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处。下面,我将本年度个人工作总结报告如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色; 其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通; 其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度,做好财务工作计划;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,
会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
五、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
六、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
七、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
八、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;
以上工作是我财务部本年度的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,做好2010年个人工作计划,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
关键词:备件;库存管理;对策研究
中图分类号:F425文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)08-0046-02
在市场经济条件下,备件管理既要及时保质、保量、满足设备检修的需求,减少停机和故障造成的损失,又要避免积压浪费,提高经济性。因此研究备件管理各个环节的规律,合理利用新兴的技术和商业模式,能够挖掘出各个层面的效益,降低库存成本,提高经济效益。
通过对广东顺德浦项钢板公司备件管理现状分析, 归纳总结出公司备件管理存在的主要问题。借鉴国内外备件库存管理研究进展及趋势, 创新备件管理模式和理念,以最小化成本解决存在问题,以实现减少备件的资金占用量,降低备件管理成本,减少备件占用空间,提高备件的管理效率。
1备件管理现况
1.1备件仓库管理模式
备件仓库管理主要依据是ISO的《仓库管理控制程序》,仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库和记录保管货物出、入库信息。及时提供各种相关报表,以供管理者了解存货状况,作为采购或存货处理的依据。
备件仓库分为电气备件仓库和机械备件仓库,两个工厂的备件分开管理,由一位仓库管理员负责全公司设备的备件供给。公司的备件的存放区域多达11个,由于仓库数量多,范围广,实际操作中,仓库管理员很难掌控备件状态,为确保备件在库数量的准确疲于奔命。
在库管理只是把备件简单整理后堆放仓库内,有些失效的备件长期存放在仓库,有些可以修复使用的备件没有及时修复。由于管理不到位等诸多因素的限制,导致备件库存居高不下,备件存放区域越来越多,占用资金越来越大。
1.2备件需求管理形式
备件申请有如下四种形式:其一,依据原始的库存量多少,当原有的库存减少到一定数量时补充;其二,设备故障发生后,如果发现所用的备件库存量较少或没有时,将会申请购买足量的备件;其三,在正常检修或大修理时,在检修项目确定后,经仓库管理员确认,项目所需的备件没有或不足的情况;其四,设备运行过程中,检查发现设备存在某种不良的倾向,需要及时修理更换的备件,经仓管确认没有库存的情况。
从以上备件购买申请的四种形式来看,前两种几乎没有考虑备件购买申请的必要性,后两种申请虽然有做需求的预测,但所申请的材料也几乎没有规律可巡。公司备件的申请和审核都是凭经验判断,不同的人判断相差甚远,没有考虑其需求可预测性和易得性,有时为片面地追求以满足生产需要为第一要素和宁多勿少的管理思路,导致各类备件计划的准确性下降。
1.3备件购买流程
当购买科接到购买申请后,根据购买申请书,选择询价对象,询价方式主要三种:指名竞争、独家和随意购买。有时,一个月内会多次向同一家公司询价或购买备件,由于需求的不确定性,造成购买工作繁重。
购买周期与购买担当对该备件的熟悉程度,选取的供应商服务水平、技术能力及综合实力有很大的关系,备件从申请到入库的时间很难确定。有时,需求部门需要较长时间等待备件,因此,需求部门时常会夸大备件需求数量及紧急程度,致使紧张购买得来的有些备件入库后长时间不使用,造成浪费。相反,有时紧急需求的备件入库时发现备件与实际申请不符,无法满足使用要求,需要重新送货,造成不必要的等待,甚至直接影响生产线的正常运转。
1.4备件库存统计分析
通过了解公司的备件仓库管理模式、需求管理形式及购买流程,很容易发现,虽然备件管理有相应的管理体制,但还是停留在较为落后的水平,致使备件管理中存在着许多问题一直无法得到解决,主要表现为下列几个方面:
首先,备件库存金额较高,根据统计,公司两个工厂的备件库存达1 212万元,而且呈逐年增加的趋势,每年采购和使用消耗的备件金额约480万元,采购和消耗的金额相当,也就是说,绝大多数库存的备件几乎没有使用。其次,库存备件品种达1 890种,数量19 000多件,设置的备件仓库无法满足备件存放的需要,多数备件只能放置在工厂的现场。目前,除两个备件仓库外,工厂现场还设置9个备件存放区,因备件数量多,区域分布广,仓库管理强度较大,加上没有具体的规划,备件的管理直接影响到工厂环境。第三,许多淘汰的废旧备件、设备改造后使用不上的备件、损坏的工具及器具没有及时处理,据统计不可使用或失效备件有214种2 083件与可以使用的备件堆放在一起,既没有分类存放,也没有标识区分管理,很难辨别好坏,严重影响工作效率。
2设备维修模式分析
目前,公司设备管理主要采用计划修理、日常维护和故障抢修三种修理模式,从三种维修模式来看,计划修理可以提前预知备件需求,除非购买周期很长,否则,该类备件可以不考虑库存;日常维护使用的消耗材料或循环使用的备件较多,通常可以短期内购买到或能预测到;设备故障由于其突发性和不可预知性,出现故障后,为确保生产计划的完成,往往需要进行抢修,对备件的需求比较迫切,所以该类备件应该保证有足够的库存。因此,备件库存主要是满足设备故障的需要,如果能预测设备故障的发生,就可以减少备件的库存量。分析设备故障及其所使用的备件关系,对建立公司的备件库存模型可以提供一定参考。
从最近几年的设备故障及使用备件统计分析,设备故障使用的备件只占全年维修费用的3%~7%之间,占当年仓库库存金约1%,也就是说,设备故障使用的备件费用只占当年设备维修费用很少一部分,对比当年仓库的库存金额来说,可以说微不足道,多数的备件是可以提前预知需求的。当然,购买周期还需斟酌,如果可以改善公司的购买模式,预测设备潜在的故障可能,减少备件就会有很大的空间。
3备件管理新方案
通过对备件管理现况和设备维修模式分析可以看出,现行的备件管理模式落后,缺乏科学性和先进性。我们可以抓住CGL工厂设备改造这一有利时机,对备件的管理模式进行全面的改善,建立起科学的备件需求预测体制和购买流程,提高备件管理效率。
3.1建立备件分类管理体系
分类管理的方法多种多样,通过了解不同的管理模式,综合考虑最近几年设备故障,备件使用的情况,备件获得的周期和库存周转期等因素,采取ABC分类管理体系。首先,将可能发生故障的设备所需备件、采购时间较长的备件及对生产运行影响最大机械材料定为A类,进行重点管理;其次,把采购容易钢铁材料、工具材料和消耗材料定为C类。第三,将工作材料定为B类备件。将部分B类和C类备件实施年度订货,实行零库存管理模式。
通过分类管理,可以改进备件的计划管理,方便备件的统计和备件预测,起到了减少库存、降低库存成本和提高仓库管理效率。
3.2建立新的仓库管理模式
从设备维修模式分析知道,设备故障使用的备件只占全年维修费用的3%~7%之间,占当年仓库库存金约1%,绝大多数的备件是当年购买获得,如果可以提前预知使用时间和购买周期,可以不考虑库存。目前,我们公司主要是采用预防维修的设备管理方式,一般所需的备件品种、规格型号以及需求数量可以提前预知,如果可以及时采购,可以不考虑库存。很明显,只要能够准确的预测设备潜在的故障可能,就可以准确去预测备件的需求,大大减少备件库存量。所以,要作好备件的预测工作,根据备件的需求提出申请,改变过去宁多勿少的思想。
把每种备件设置唯一的存放位置,备件、编码和位置是对应的关系,按备件大类严格执行,提高备件的目视化效果。定期检查在库管理备件,作好日常维护、清洁和盘存工作,定期对备件的状态进行判断,如果发现备件的有性能改变、或快到有效使用期限,应该及时向使用部门反映,要求尽快使用或进行保养维护,避免浪费;如果发现失效备件,应该追究责任,同时申请报废处理,保证备件可靠和有效。
3.3备件购买方式改善
首先,建立一个备件预测体系,本人认为,我们公司可以综合运用定性和定量预测的方法,依照最近几年的备件消耗情况,结合设备的运行现况进行分析,每年定期组织对下一年度的备件需求进行预测,预测结果经审核后提交到购买职能部门,购买职能部门在接收到审核后需求预测清单后,选择优秀的供应商进行询价或公开招标,然后,由专门部门对供应商和价格进行审核,根据实际需要数量选择较优秀的供应商进行备件的年度合同,合同方案经总经理裁决后生效实施。其次,选择合适的维修外包模式,综合考虑公司自身的维修体系,把部分需要定期保养维护的设备外包给专业的维修公司,如空压机、天车、叉车、电机和高压设备等。这样,不但可以减少备件的库存需求,还可以利用维修公司的规模优势降低维修成本。对外包修理的项目,由管理职能部门提出维修申请,依照年度合同单价进行结算。第三,实施零库存管理模式,根据备件的易得性和重要性,把它分为零库存备件、循环使用备件和需要备货备件三种,实施零库存的备件,当需要使用时,由使用部门提出购买申请,购买科收到申请后,首先通知合同单位送货给使用单位,然后定期依照合同单价结算,这样,据能满足设备维的需求,同时减少重复审批的工作。对于必须存货准备的备件,根据预测所需的时间,依据购买周期提前进行购买申请入库。
4结语
通过完善备件分类管理体系,建立新的仓库管理模式,采取新的备件购买方式,实施需求预测体制,方便了备件的统计和需求预测,确保仓库储备备件的可靠和备件的稳定供给;采用零库存管理及维修外包模式,有效的减少备件的库存。公司实施新的备件管理模式一年来,库存量不断下降,库存备件种类减少373种,数量减少9327件,库存备件金额减少337万元,备件存放区域减少8处,很大地提高备件管理效率,取得了良好的经济效益。
参考文献:
备件管理员工作计划【1】
20xx年,在公司领导的带动下,在公司同事的帮助下,我紧紧围绕包装材料仓储工作,充分发挥岗位职能,较好地完成了各项工作任务,以下是仓储部包装材料管理组20xx年前三季度工作总结:
一、 20xx年01月—09月仓库工作期间主要完成事项
1、负责仓库各种包装材料的入库、出库等工作,在本年度中空礼盒收货数量:299万套,发货数量:292万套;空罐收货数量:4169万只,发货数量:4056万只;饮料托盘收货数量:15万套,发货数量:14万套;软胶囊包装材料发货数量:576套;核桃干果礼盒包装材料发货数量:690套;核桃干果纸袋包装材料收货数量:11万套,发货数量:7万套。
2、配合车间完成各项生产任务;
3、能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现
4、积极配合财务部和采购部。负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
5、积极配合质量部,对库存呆滞物料的积压进行整改,完成对仓库破损及呆滞包装材料的上报及处理工作;
6、配合车间完成对幸福农业仓库内货品转存工作;改善车间半成品堆放空间的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
7、认真完成领导安排的其它工作。
8、配合财务部完成erp系统单据录入1200 份。
二、20xx年9-12月工作计划
1、对于临时存放的包材处理:公司新启用库房建设完毕后,将包装材料进行分批、分类、分版本进行定置定位摆放;
2、坚持定期整理仓库,及时处理废旧包装材料,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
3、将各方面工作进一步细化;
4、加强与同事间的协作能力;
5、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
6、坚持每日统计数据;
三、2014年前三季度存在问题
1、楚雄仓库现有库存空间过小;在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
2、包装材料存放地点过多,同一品种摆放在不同地点,不便于管理;
3、马口铁罐无存储仓库、只能存放于篮球场和露天空地,不易保管,且易造成罐子变色,受潮长霉及生锈而无法使用;
4、重复搬运包装材料,在搬运过程中容易造成破损及浪费。
5、存放外包材的雨棚时常有漏雨情况发生及风化现象,导致包装材料受潮及变色而无法使用;
四、改进措施
1、三期库房建设完工后尽快启用,并重新对仓库库位进行有效的规划,将包装材料、马口铁罐定置定位摆放,使物料摆放更加合理,盘点更加方便,同时避免损失;
2、保证工作顺利开展;确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
3、规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少多余物料对库存的占用。
4.产品入库时把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员应迅速反映给相关部门,采取相应措施。
5、产品出库时把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭单据发货,对所需货品逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向领料员移清交货。
【关键词】医院综合库 网络立体空间管理 远程网络数据平台
我院是集医疗、预防、教学、科研、保健、急救为一体的地级市综合性医院,是泰山医学院附属莱芜医院,国际爱婴医院。医院下设三个院区,分别是新院、市中分院、传染病医院,且三个院区相距较远,每个院区均设有相应的物资配送设施、人员等。医用材料种类繁多,占用了大量房屋、人力及物力,再则仓库库存量大,极易造成积压浪费的现状,给医院带来了不必要的经济损失。医院配套设施每一项都与医疗安全和医疗质量息息相关。随着医院业务量的迅速增长,医院物资采购的工作任务也变得异常繁重和复杂。为进一步强化医院对物资的精细化管理,增强医院对物资的宏观调控能力,提高物资的使用效益,变分散管理为集约化管理,变多头采购为集中统一采购,医院对物资采购供应管理实施综合仓库集中管理。综合仓库作为保障全院物资供应最为关键的部门,其服务质量直接关系到医疗服务质量,甚至影响医院长远发展。借鉴国内外医院在物资存储方面的先进管理经验,逐步探索并实施了医院综合库的网络立体空间管理新模式,现就我院物资供应改革实践作如下探讨。
1.我院初期物资供应状况
我院建院初期临床物资申领方式。科室提申请——分管院长审批——院长签字——器械(总务)采购——仓库保管验收——会计出入库——科室领取物资。此物资申领流程注重横向控制,可以减少盲目采购。但也存在不足,整个物资申领过程仓库只扮演着储存单元的角色,没能有效发挥其作用。科室始终在传递申购单,物资申领周期长。同时,由于缺乏必要的制度保障和监督反馈机制,申领科室不知申购单有没有批准、也不知道申领的物资是否已买到,同时仓库也不知入库的物资是哪个科室申领的,这种“三不知”现象往往造成物资供应时间的拖延和物资积压,严重影响了临床医疗服务工作和医护人员的积极性,物资供应管理改革势在必行。
2.物资供应改革的做法
2.1网络立体空间管理新模式
从2010年2月开始,我院借鉴国外医院和国内私立医院物资管理的先进经验,根据我院自身实际并结合以往经验,本着先易后难、循序渐进、积极稳妥的原则,首先对仓库整合,将器械仓库和总务仓库全面整合为综合仓库,实行物资供给中心,所有物资科室需提交申请,医院招标办组织对所有物质实行统一招标(为期一年),综合库建立物资数据平台与临床科室实行网络连接,科室所需物资只需在科内局域网上点击所需物资的种类、数量、何时需要等即可,综合库通过汇总各科提交的申请单在最短时间内,将所需物资经过远程网络数据平台传输到各物资招标公司,有各物资招标公司实行集中配送到相关科室并验收签字。其次是制定“下送下收”管理制度。综合库根据科室网络申领单,采取定期(每周至少下送两次)与不定期配送急需物资交叉服务方式。使临床科室不出病区就能得到及时、有效的物资供应。
2.2转变服务观念
无论是流程设计还是制度的制订都应该以一切为临床工作服务为中心。 我院网络立体空间管理新模式的实行,就是基于这个中心建立起来的,改变了过去临床围着行政、后勤转的被动局面,不是以往的坐等科室来领,物资供应不足需要等待的消极态度局面,变被动为主动,积极为临床工作提供全方位的服务。物资配送“下送下收”、“以旧换新”,科室只需将物资需求提交至综合库,综合库就会在最短的时间将物资配送到位,保证临床能享受到及时、有效的物资供应。通过改变物资供应管理模式,增强了后勤服务意识,提高了服务能力。
2.3定期补充、定期盘点
定期补充是为保证综合库月安全库存量,以充分满足临床需要保证物资供应的及时性。物资补充只是补充急需物资和招标公司不再本地的物资。定期盘点,我院每半年组织一次针对综合库及临床物资的盘点。首先,通过对综合库定期盘点可以及时了解掌握库存动态,发现和解决标配过程中的问题,控制积压物资造成的物资近效期甚至过期的现象,做到“发陈存新”,人为地加快积压物资的流通。其次,通过对临床物资盘点还可以规范临床物资存放要求,保证物资及时有效的使用,杜绝医院资产的浪费和流失。
2.4与传统管理模式相比具有的特点
(1)减轻了临床医务工作者的工作量
(2)单位降低了库存管理的成本,节省了开支
(3)倡导最少化库存,归避了市场变化所致产品积压的风险
(4)提高了物资管理人员的工作效率
(5)为临床一线科室增加了更多全面、直观挑选物资的机会提高了便利
(6)对供应商仓储资格进行阳光操作,有效地扼制了物资购销中的不正之风[1]
3.总结
医院自身的情况不同,所处的环境不同,所采用的管理模式也不尽相同,但无论怎样,医院后勤服务管理创新将成为今后发展的重要一环[2],我院综合库的网络立体空间管理新模式的实施,减轻了临床医务工作者的工作量,让她们全身心的投入到临床工作中去,不用再“奔走”于各职能科室及领导之间提交审批申购单;也不用时刻跟踪申领物资的动向;不用亲自到仓库领取物资,而由综合库负责将物资配送至临床科室,在临床工作区办理物资签收手续,提高了工作效率,提升了我科的满意度,我院质量稽查科每季度以问卷调查及随访的形式,从综合库服务临床的工作范围和临床需求出发,对综合库的服务态度、工作效率、信息反馈、按时配送、物品有无送错、制度执行、推诿敷衍现象等项目进行客观、详实的调查。调查对象涉及与综合库接触较多的科主任、护士长、高年资员工等。3天内将结果反馈至科室及综合库,以做出及时、针对性的整改。经调查2011年度各科室对综合库满意度从64%提高到89%,同比增长25个百分点;2012年度又提升了8个百分点,上升至97%。同时,后勤服务效率、质量的快速提升,使得医院能为患者提供更多、更好、方便快捷的医疗服务。据调查,2012年住院病人对医院满意度调查从86%提升到95%,上升了9个百分点。改革探索中存在这样或那样的问题和需要进一步完善和提高的地方,需要循序渐进、稳步推进,更需要得到院领导的大力支持。
参考文献:
[1]苗志敏,赵世华.改变医院后勤管理机制提高服务质量.中华医院管理杂志,2000,16:468-469