时间:2022-08-17 20:50:55
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办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
尽心尽责,做好本职工作
一个月来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一、不断学习,加强工会自身建设。
1、认真学习贯彻新《工会法》和中国工会十四大精神,坚持依法治会,从思想上、组织上、工作上加强自身建设,转变工作理念,树原创文秘网站:课堂作文网立创新意识,强化服务意识,多办实事好事,努力扩大工会组织在职工中的影响力、感召力,用“三个代表”要求统揽工会工作。
2、按照“模范职工之家”的标准、条件开展工会工作,认真做好合格模范职工之家验收的准备工作。
3、及时做好新会员的发展工作、接转工作,规范和加强工会会员的会籍管理。严格财务纪律,加强工会经费管理、使用。
二、积极推动厂务公开活动,坚持职代会制度,促进全局职工参与管理的积极性
开展厂务公开,不是搞形式,走过场,我局工会积极配合党、政班子通过职代会基本载体开展厂务公开工作,形成了党委统一领导,党、政、工齐抓共管,职能部门各负其责,工会、职代会组织实施,广大职工积极参与的领导体制和工作机制。今年以来,我局工会继续建立健全民主制度,制订了《深化厂务公开工作的实施意见》,重新调整了厂务公开领导小组和监督小组,活跃民主生活,克服机关的官僚主义作风,维护职工合法权益,真正做到了集思广益,在积极推动厂务公开工作的开展同时,注意收集职工群众的建议和意见,充分发挥沟通局领导和职工之间的桥梁作用。通过召开职代会,认真审议行政工作报告,统一了广大职工的思想,鼓舞了广大职工的干劲,落实了全年的工作任务。就职工关心的多经体制改革、企业经营管理秩序、重点项目资金使用等情况进行了厂务公开,广泛接受职工的监督。
三、加强道德建设,开展好“职工素质工程”,塑造电力企业新形象
1、深化文明行业争创活动。在去年争创工作的基础上,继续深化文明行业争创活动,加大文明职工、文明科室争创评比工作的力度。以班组建设原创文秘网站:课堂作文网为载体,开展了建设“学习型班组”、“文明型班组”,争创“智能型班组”、“智能型职工”活动。上半年,我局三个窗口单位继续保持县市级文明窗口称号,并继续做好争创地市级文明窗口单位的工作。
2、加强职工队伍素质建设。继续深化“一日三德三做”活动的开展,密切配合局党政班子抓好职工的社会公德、职业道德和家庭美德建设,充分利用职工政治学习、宣传橱窗、内部局域网等渠道,重点提高职工的思想政治素质和业务水平。在职工中大力弘扬爱岗敬业、诚信质朴、求真创新的民族精神,引导和动员广大职工规范自身行为,在社会上树立良好的电力职工形象。
四、广泛开展文体活动,丰富职工的文化生活
工会组织职工以群众健身为宗旨,开展丰富多彩的文体活动。今年以来我们组织职工开展了球类、棋类比赛;三八妇女节组织女职工开展了联艺会和知识竞赛;配合局党委组织了庆祝建党八十四周年的系列活动;并组织青年职工踊跃报名参加市委、市政府组织的安全知识竞赛并取得优异成绩。专门聘请老师指导排练文艺节目,参加上级组织的各种文艺比赛。
通过开展丰富多彩的文体活动,活跃了企业文化娱乐氛围,满足了职工的精神文化需求,增强了职工身心健康,提高了广大职工做好工作的凝聚力。
五、其他工作:
1、认真做好困难职工的扶助工作和特困户、特困生的扶贫工作。
2、时刻观注职工身体健康,做好职工体检和流行病的预防工作。
3、继续抓好退休职工管理工作,组织好退休人员的欢送工作。
4、认真细致地做好计划生育工作。
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力
针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx年度局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。
一是按照县委政府的要求,为庆祝建党94周年,积极组织人员参加红歌训练,21完成录音,为本月25日彩排、26日正式演出作好准备。
二是督导各单位搞好半年工作总结,并根据各单位半年总结,完成了县局半年工作总结。
三是与监察室等相关业务科室相配合,组织好我局6月7日全县“行风热线”上线工作,确保行风热线工作顺利完成。
四是进行综合绩效月度考核、考勤、网页更新通报,提升全局工作效率。
五是完成了县委县政府创建“平安县城”迎检工作,成立了领导小组、制定了方案、各项标语、图片、宣传牌全部到位。
六是为迎接省档特级三年一年检复查工作预计下星期到我县,我县有6个单位,时间紧,任务重,已指定专人作好相关工作。
7月份,办公室主要抓好五个方面工作:
一是为全局半年工作总结会作好相关准备。
二是进行四项通报:综合绩效、卫生、考勤、通联等。
三是督导检查各单位相关调研工作。
为了增进老师与家长之间的联系,相互交流孩子在园及在家的情况;为了促使家长能够积极参与到幼儿的教育管理中来,更好地实现家园同步教育孩子,我们召开了大班家长会。在家长会上,到场的家长为38人,有两人请假,这也从侧面反映出每个家庭对孩子在园生活情况的关注。为了能顺利的开好这次家长会,我们班内的两位老师作好精心的准备,对家长会的内容、主讲都作了分工,并对自己所要讲述的内容作了理论和实例相结合,向家长详细地介绍了本学期我班的保教工作重点,班级目前的情况,存在的问题等家长较为关注的内容,同时还就家长在过去两年来对我们工作的理解、关心与配合表示了感谢,并虚心听取了家长对我们工作的意见和建议。这次家长会开了接近一个半小时,非常顺利地完成了预期的内容。
在家长会上我们向家长介绍了本学期目标,使他们了解了班内课程特点,并针对一些问题进行讲解,争取家长的理解与信任,就目前孩子的状况进行了分析总结,从孩子入园到现在孩子的进步,孩子的个性特征,具体到每个孩子的在园表现,都详细的向家长做了说明,并把本学期的活动安排和需要配合的事项向家长做了交待。还一起探讨了关于教育孩子方面的问题,并把“家园共育”作为一个主题单独列出来进行了讨论。如请家长配合7:40前送幼儿参加早操;有意识地教育孩子认真,将动作做到位。培养幼儿自我服务能力:怎样做好之日生的工作?怎样整理床铺、收拾书包和学习文具,养成良好的生活、学习习惯。其中让家长知道,要和老师对孩子的教育要求要一致,家庭成员之间对孩子的要求也要一致,现在很多家庭是独生子女,对孩子的照顾往往是2对1、3对1甚至4对1的模式,这更需要家庭成员之间的沟通。如果家里的爸爸妈妈对孩子提出的要求是这样而爷爷奶奶却要求那样,如此不一致的态度,幼儿良好习惯就很难养成等等事例,教家长正确的方法来引导孩子,使家园教育一致。特别还介绍大班孩子的一日生活作息 ,使家长了解孩子的生活情况。
我们还利用家长会可以与全班家长进行沟通,提倡家园互动,做好教学工作计划,形成教育合力。在家长会上我们不仅向家长介绍了本班的具体情况和计划安排,还结合适应性发展课程将我班的主题活动向家长进行具体的介绍。的是让家长对我们开展这些活动的支持和提供一些教育资源,使我们的主题活动开展得更加丰富多彩。如我们提供了一些已开展的主题活动的资料,让家长看看墙壁上孩子的作品,一一看到了自己孩子的进步,也看到了班级生动有趣的活动,在家长们心中引起了共鸣,因此工作得到了家长的理解和支持。为同时积极争取家长资源,邀请他们加入丰富的主题活动中来。如在主题活动《民族村》中 ,表扬班里好多的小朋友都在家长的帮助下收集有关的民族服饰、乐器、手工饰品等,激发家长关心幼儿园里的活动,得到更多的支持。随着以后几个主题的开展,使得家长开始渐渐地对我们的工作有了进一步的了解,也更加促进了他们的参与自觉性。一些家长会后对我们说:“你们的工作真琐碎,样样东西都要,以后我会留意帮你们收集的”。还请家长多关注我们的《家园园地》,知道那里有对孩子近段进步的表扬,也有对教育孩子提出的建议,更有和孩子共同做的事情,也欢迎家长把教子良方写下来,贴在园地里,与大家共享,共同开发家长资源的。会议结束时,许多家长都留下来主动和老师交流,了解自己孩子在这段时间的表现李俊泽爸爸想了解孩子是否能管住自己,龙妈妈想知道孩子的吃饭情况等,我们耐心而详细地进行了回答。同时,许多家长也对我们的工作予以了充分的肯定。
利用双休日组织亲子活动,拉近家园距离,增进亲子感情。我们开展了“亲子资源,节约行动”家园活动,目的是让家长融进我们的活动中,让家长来说一说平时是怎样来教育孩子节约的,并把有关节约的内容记录下来,以及孩子的一些良好节约习惯记录下来,以不同的形式交给我们老师,有利于我们家园教育的一致。在我们的家园互动下,我们的这次“亲子资源,节约行动”活动开展的顺顺利利,收到事半功倍的教育效果。这一次的活动,充分利用家长这块教育资源,把家长的好主意、好经验带进我们的节约教育中来,开阔了我们教师和孩子的眼界,扩大了教育资源,使我们的工作做的更好,也能使每一个孩子健康快乐的成长。通过我们的热情邀请,一共参与者有33人次,许多家长参与了此次活动,有的家长和孩子一起制作摄影和绘画作品,有的家长和孩子一起进行“亲子资源,节约行动”问答游戏,大家的脸上绽放着欢乐,李安的妈妈这么说,这半天的时间实在是过的太快了,和孩子一起活动做游戏真开心,不仅锻炼了身体,得了“亲子资源,节约行动”问答游戏一等奖,还加深了与孩子之间的感情,了解到幼儿园里生活是多姿多彩的。
越来越多的家长对幼儿教育的关注,幼儿在家出现的问题常让家长伤脑筋,而工作的繁忙让家长没有更多的时间翻阅各种教育书籍。此时他们想到的是教师,希望从教师那里获取直接有效的教育方法。因此尽量站在家长的角度来考虑问题,改变自己的工作方式,搭建适合于家长的联系桥梁。本着尊重、平等、合作的原则家庭是幼儿园重要的合作伙伴,争取家长的理解、支持和主动参与,并积极支持、帮助家长提高教育能力是我们该做的。
一、教育教学方面;
1。在学习习惯上,有的幼儿注意力不易集中;有的幼儿乐意发言,但不爱动脑筋,依样画葫芦;还有的幼儿爱插嘴,回答问题声音不够响亮等。
2。 在教育教学的方式方法上我们还应该进一步推敲,想方设法的让孩子学起来更快乐更喜欢。
3。 幼儿对知识的理解以及运用上都有了明显的提高,在各方面的能力发展上都有了良好的表现,最为突出的是在日常生活中能够有秩序不乱的进行一日常规,而且幼儿的操作能力、动手能力、动脑能力、观察能力、表达能力都有了明显的提高。
二、生活护理;
1。 教师得引导下大部分幼儿养成了良好的卫生习惯,能正确使用毛巾,饭前便后能主动洗手。
2。 指导幼儿安全有序地取水,提醒幼儿不浪费水、不喝生水、喝水时不说笑,不边走边喝水。
3。 由于气候原因,对幼儿即时增减衣物,预防感冒与其他传染疾病的发生
三、常规方面;
班级里很多幼儿喜欢拖着或是推着椅子走路,这样的行为存在着很大的安全隐患。我通过谈话法给幼儿做了一个正确搬椅子的方法示范:一只手握着椅子背的上方,一只手握椅子腿下方搬椅子。并鼓励幼儿学做搬椅子的动作。这样幼儿有了一个正确的模仿对象,自然会很好的搬椅子,当然还有幼儿如何使用毛巾擦嘴、擦手;怎样洗手等等,都要给幼儿一个正确的方法。
四、安全方面;
教育小朋友平时走路时不乱跑,上下楼梯要靠右行,站队时不拥挤,玩玩具时不争抢,上下幼儿园要家长亲自接送,一个人不能到处乱跑,以防意外事故的发生。在教师的教育和督促下,小朋友们都能遵守要求,各个都平平安安 健健康康。
五、家长工作;
1、自主管理,受益匪浅
本学期,我班结合学校要求进行了自主管理尝试,受到了学生们的积极响应,也得到了家长的大力支持。从刚开始的布置计划,到现在的实施,学生在这次“自主”中得到了锻炼,许多学生脱颖而出,成为会管、能管的好干部。在自主中,学生已经能自我约束行为习惯,学习中自觉性更高了。
2、体育、英语、美术、音乐竞赛,荣誉而战
本月里,最吸引学生们的活动要属体育、美术、音乐竞赛了。听到这个消息后,我班学生积极参与,在训练中积极主动,学生间能够相互纠正错误动作。在短暂的一周多准备时间里,同学们乐此不疲,利用课余时间,进行有效的训练;个别同学做不好时,没有听到埋怨的声音,而是帮助他寻找问题的根源,努力克服,争取更大的进步。
本次体育、英语、美术、音乐竞赛中,我班学生取得了比较好的成绩!
3、走进课外阅读,感受快乐
一、办公室情况
(一)办公室按时召开每周例会,办公室各成员按律签到,认真学习会议精神。会议中做好会议记录,会议后积极联系学生会各部门展开会议内容讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
(二)学生会各部门加强对干事的培训和锻炼,放手让干事组织开展各种活动,尽快熟悉和掌握所属部门的相关事务,在此过程中增强了学生会团队的合作精神,为以后开展各类活动积累宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,充分起到了办公室的协调作用,更加有利于各部门之间的联系与交流。
(三)9月招新后,办公室正式成为一个更加大众化的锻炼平台,凡是有意向锻炼自己的同学都可以加入到办公室这个大家庭来学习,组织学习了办公室材料编辑及注意事项,加强培养学生会干事的工作能力。
(四)面对正处于学院合并的磨合期中,学生会各部门干事齐心协力做事,从新生迎新、新生军训和学生会招新等几个活动中各部门出谋划策,努力建设好学生会这个大家庭。
二、学生会工作情况
(一)在本月办公室根据以往要求完成了老师安排的工作任务,做好日常工作的同时加强了对干事的锻炼。
(二)在本月正式严格执行学生会的工作考勤力度,建立干部干事考核制度。对老干事是再三强调,对新干事是严格要求。该制度的建立提升了学生会的整体素质与加强了工作责任,建立了完善的值班工作手册。
(三)因本月特殊,正处于开学之期,活动冗杂,新生迎新、新生军训、开学典礼、新生党课和学生会招新等活动在学院领导、老师以及学生会主席团、各部门的一致努力下顺利开展,再一次表明学生会的本质在于服务学生、服务老师。
(四)电子与物联网学院第一届团总支学生会的正式诞生,随之而来的是新的一套量身定做的规章制度,在吸取优秀的经验基础上不断调整适合自身发展的机制。
三、总结
回顾九月的工作历程,忙碌中带着充实,所有活动的圆满落幕离不开学生会大家庭里每一个人的辛苦付出,这正是属于每一个学生会成员的责任与义务。九月招新后,学生会又将迎来一大批充满朝气与斗志的萌新们,希望大家在学生会大家庭里有所收获、有所成长,不忘初心,砥砺前行。
(团总支盖章)
一、3月份工作情况
(一)进一步明确了职责分工。由于个别人员的工作调整,我办对吴纪盛、张龙海原担当的工作进行了调整;另外,调整1名工作人员到办公室强化计生和工会工作;
(二)在五楼增设了农委档案室,将原农、林、水三个部门的文书档案集中统一管理,并指定一人专门负责档案管理工作
(三)加强了大院保安工作,实行摩托车发牌管理方法;
(四)布置了2009年度农委机关工作人员考核工作,各科室于3月30日已将考核结果报农委办公室,最后由党委讨论决定;
(五)出版第9和第10期《儋州农业动态》;
存在主要问题:大院保安工作漏洞较大,3月份出现了3宗盗窃摩托车案。
二、4月份工作安排
(一)完善档案室设备,制定档案管理等相关管理制度;
(二)加大大院安全保卫工作,确保大院财产安全;