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二、财务管理系统国际化的功能分析
控制和集成整个企业的财务信息对于企业战略决策是非常基本的要求。现有财务管理系统中已包括财务会计功能,但国际化后应予加强,使之可以集中跟踪财务会计数据,这些数据可以来自于跨国公司的多家子公司,并以多种语言和多种货币以及多套会计科目体系所表示。国际化财务管理系统应符合国际会计惯例。特别在总帐、应收/应付帐款、资产会计、资金管理等方面予以加强。
管理会计提供内部成本所要求的种种功能。现有财务管理系统中也含本功能。但在管理成本控制、作业成本核算、产品成本控制、成本对象控制、实际成本核算、获得能力分析应进一步完善,以满足国际化需要。
国际化财务管理系统不仅要加强以上功能,还应引入目前国内财务管理系统尚不具备或不完备的功能概念。
(一)投资管理方面
投资是当前企业的重要经济活动,如何进行投资管理是财务管理的重要方面,国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算,包括从策划到结算的整个投资过程。它应从以下几个方面设计功能模块:
1.企业预算管理。投资管理模块可以应用任何条件定义投资计划结构,可以分配特定的投资工具到投资计划结构的若干结点。可以了解最新的投资信息,如可利用的预算,计划成本以及由于内部和外部活动已经发生的实际成本。投资计划可以帮助分配预算,监控投资计划,避免预算超支。
2.拨款申请管理。投资管理提供各种有效工具,可以从最初阶段计划和管理资本开销项目。在资本开销过程的初始阶段,可以以拨款申请方式输入资本开销项目申请。可以定义评估和批准程序,在此过程中可以帮助维护拨款申请状态的详细历史记录。当拨款申请被批准实施时,所有相关数据均可传递到投资工具,为进行投资可行性分析目的,可以按不同形式拨款申请输入成本和收入详细计划数值。
①本文为湖南省自然科学基金资助项目(01JJY2123)
3.投资工具管理。根据其复杂程度,需要具体监控的投资工具,既可以用费用订单来表示,也可以以项目来表示,这些费用订单或项目提供了实际执行资本投资的手段。即它们起收集各种主要和次要成本对象的作用,用以计算费用和利息,管理预付款和承诺资金。如将投资工具用于在建工程,投资工具就可以充分利用必要的资产会计功能。投资结算应既非常灵活又几乎是完全自动的,这种结算方法可以确保内部会计和外部会计的完全集成性,并一直提供最新的数值。
4.自动结算固定资本管理。投资管理认同投资工具在资产会计方面的重要性,可以自动区分需要资产化而未资产化的所有成本,从而将正确部分记入在建工程的借方。根据不同会计需要,可以应用不同的资产化规则来分解这种投资成本。对投资计划成本,在投资计划完成阶段,投资工具可以逐项结算并转入模块对所有有关采购和生产成本系统交易都能提供准确的来龙去脉。
5.折旧预测管理。投资管理总是根据现行价值来预测资产负债表和进行成本规划。拨款申请和投资工具的计划折旧值可转入现行费用成本计划。无论何时这些计划数据被更新,应会重新计算出折旧值。
(二)企业监控方面
企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的,国际化系统应包括决策信息系统,经营策划,合并和利润中心会计等功能模块。
1.决策信息系统。决策信息系统可以帮助实时综合了解企业管理所必需的关键信息,除了定量处理之外,还应支持对自动出现在所有报表中定性信息的管理。根据关键业绩指数和平衡记分卡也可以生成集团报表。数据采集功能可以很容易地从其他应用模块,其他商务应用系统和外部数据源来传递数据。
2.经营规划模块。经营规划是制订高水平企业规划的工具。它可以灵活表示客户特定部分计划和他们之间的相互关系,尤其是损益关系,资产负债表和资产周转计划。经营规划还支持基于用户自定义计划模型进行经营规划模拟。
3.合并模块。合并提供法定和管理合并所要求的报表。它对外部会计和内部会计提供不同的合并视图,以既符合中国会计准则,又符合国际会计标准的并行报表功能。不管有多少数量的合并单位和不管公司架构多么复杂,使用方便的状态监示器可确保始终可以观察同一公司级别上所采取和计划的合并步骤,整个合并是完全自动化的。按一下相关按钮就可以进行数据传递,单位间数据删除和投资合并等,并借助于大量报表工具对有关信息进行评估。
4.利润中心功能模块。利润中心功能用来分析内部责任中心的获利能力。公司的组织架构是以利润中心结构来表示的,其中利润中心是最小的责任单位。同利润有关的所有财务会计模块、管理会计模块、物料管理模块、资产管理模块以及销售分销模块中的业务事项都能在利润中心中反映出来。为评估内部事项自理的获利能力,可以自动地应用内部转让价来确定一个利润中心自另一个利润中心提供货品和服务的价格。从利润中心角度看,这些内部事项处理影响到利润,所以它们也会被包含在获利分析中。其结果是,不管物品是内部销售还是外部销售,每个利润中心都可以比较准确地告诉它在物品利润贡献中占有的份额。
还有一种可能是通过利润中心来有选择分析资产负债项目,并利用它们来计算各种比率,例如投资回报率。
利润中心计划是整个企业计划的一部分,它尤其强调企业计划的集成方面。其中应用模块中的计划可以在利润中心会计中被合并,扩展和修改。除了允许评估实际价格之外,转让价使不同利润中心之间内部货品移动的收入计划成为可能。通过它,信息系统可以分析与利润中心有关的过帐,可以运行一些标准报表和生成为特殊分析目的客户化报表。利润中心功能可以为适合的管理和控制部门提供获利信息。
(三)企业理财方面
企业理财是目前财务管理系统不具备的概念,但是它可使企业获得重大竞争优势,且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中,会大量涉及各种资金作业,如短期为银行帐户余额的监控和集中,中期为应收和应付款计划与预测,以及长期为对采购和销售
业务的观察等,所有这些都强调不同分部信息的集成性。在企业理财活动中将这些运营部门同已实现的和已计划的投资联系起来,且浏览系统业务处理情况,对企业的成功具有非常重要的影响。它应主要包括以下功能需求:
1.现金管理功能。现金管理可以分析指定期间的财务事项。为财务预算目的,现金管理也可以识别和记录将来的发展情况。现金管理中,付款事项处理按照现金持有、现金流入和现金流出进行归类。现金管理模块提供资金来源和占用信息,从而确保按时进行付款清算。现金管理还能够监视和控制输入和输出资金周转,且可以为管理短期资金市场投资和借贷提供必要的数据,评估时间期间,可以区分现金状况,清算预测以及中期和长期财务预算。在银行帐户管理中,电子银行和控制功能为管理和评估银行帐户提供支持。
此外,清算预测功能可以同财务会计和采购及销售业务中的预期付款流集成起来,以形成中长期清算概貌。现金状况和清算预测一般也适用于外汇持有和期望的外汇项目管理。
2.企业理财管理功能。利用当前清算和风险分析中获取的信息,在企业理财活动中的财务工具形式实施具体决策之前,可以将资金和资本市场上流行的条件考虑在内。企业理财管理应具备管理财务交易和状况功能,从贸易直到将数据传递到财务会计。企业理财管理还应支持灵活报表和评估结构以分析财务交易、状况和有价证券。
为短期清算和风险管理目的,可利用资金市场或外汇交易来平衡清算中存在的汇率问题或避免货币风险。此外,在中长期方面,还可以应用证券和贷款工具。金融衍生工具可以帮助有效管理利率和货币风险。有许多功能可以用在金融贸易方面,如记录财务交易,行使股东权力,进行评估和计算价格(如可选项价格计算器)。在后台办公处理中,可输入处理各种交易(比如帐户分配和付款细节)所必需的额外数据且产生自动确认。状况管理功能(比如证券户头转帐或有关证券方面公司行动)在后台办公领域也得到支持。总帐可以在会计领域得到更新。除了计价和应价/延期方法之外,它还具备灵活的付款处理功能。
3.贷款管理。贷款管理可以有效地输入和管理贷款,根据设计,它通过将典型的业务流程自动化来方便货款管理。从对有兴趣借款方贷款出价的生成,到作出决定时合同的起草,以及整个附属担保管理到传递信息至财务会计,所有阶段支持简化处理活动。由于可以灵活地决定贷款条件,它甚至能够处理最复杂的利息和偿还条件。当进入到起草标准合同时,可以借用大多数预设条件模板和贷款参照模式。
状况管理功能可以编辑现有的合同。合同数据更新很方便以考虑合同的变化情况和非计划交易情况,且能够自动生成新的合同价格以及必要的信函。
可以具备许多工具支持贷款会计核算,如手工和自动借款人数,轻帐过帐,结算工作和状况评估。除了明细帐管理之外,贷款管理还可方便客户欠款科目管理,从而提供同财务会计的接口以确保传递相关的过帐信息。还有,因为贷款管理同企业理财是集成在一起的,可以即时知道贷款对清算或利率风险的影响。
4.市场风险管理。在企业理财管理中,市场风险管理在确保公司的竞争力方面扮演着至关重要的角色。这流程涉及到一个复杂的反馈环路,包括数据收集,风险测度,分析和模拟,以及动态金融工具计划,此流程同其他企业理财和公司职能机构是紧密关联的。其管理过程的复杂性及其相关作用关系需要强有力的工具来支持。
市场风险管理起一种带监控和管理功能的集成化中央控制台作用。访问现行和未来资金周转情况,以及己经处理的财务交易信息是绝对必要的,结果是公司诸如采购或销售等各部门资金周转情况的现金管理部件形成了市场管理的基础。为风险管理目的,公司所有运营部门的资金周转情况都能了解到。进而所有在企业理财方面管理的财务事项处理都能够同运营部门产生的资金周转情况一起进行评估。
它还具备各种手段来分析和评估利率和货币风险。市场到市场,有效比率和有效收益计算多是基于最新市场数据来进行的。这些数据是通过数据馈入、上载、以及通过财务事项处理或状况来获取的。通过模拟市场数据来确定风险结构。利用模拟的事项处理,可以测度和比较替代易策略的影响。根据统计概率,风险价值分析可以确定财务状况的潜在风险。
一、ERP财务系统实施中的影响因素分析
(一)企业文化对ERP财务系统实施的影响分析
企业文化是一个企业在特定的社会环境、经济环境下形成的,成为企业全体成员共同遵循的价值观念、行为准则、共同意识、职业道德素养等的总称。企业文化的创建与完善决定着一个企业的发展环境,如何一个企业发展中缺乏核心理念,那么就像是一个组织没有信仰的宗教。面对如此激烈的竞争环境,企业文化的好坏直接决定着企业竞争力的提升。企业实施ERP系统的主要目的就是希望能够通过现代化的软件程序的方式将企业过去制定的业务流程等固定下来,避免操作的随意性。从而实现企业内控的信息化、过程化管理,尽量减少那种领导一拍脑袋就决定的行为发生。可见,如果在此过程中缺乏上级领导、企业普通员工的配合、理解,就会对ERP系统的实施带来困扰。那么此时的企业文化就会对企业的变革、ERP财务系统的实施产生负面影响。
(二)ERP财务系统内部财务人员面临的挑战
ERP财务系统的而事实,对企业的财务管理人员提出了更高的要求,这种要求已经完全超过了传统的、简单的财务工作层面的要求,更多的是关于技术层面的问题与要求。在企业传统的财务管理系统中,企业的财务人员需要手工录入数据资料,例如:FMIS7.0系统;在ERP财务系统实施后,需要通过企业的物资采购部门的ERP系统将各种凭证进行传输,并自动在财务系统FMIS的融合中形成各种会计凭证。从这项工作的表面上看,似乎那些不懂得财务管理知识的人员也能完成,如果企业的会计人员岗位临时空缺,也可以找别人代替,或者企业可以将会计岗位进行合并。但是,事实真的如此吗?从表面上看,企业的财务人员的工作量、直接处理的业务量的确是减少了,但是,谁又能够保证所有的录入数据是完全正确的呢?可见,企业的财务人员不是没事可做了,而是要做的更多、更复杂、更详细、更规范了。由于不同的因素,财务人员的个人业务能力也不尽相同,随着现代企业对人才的重视与培养,很多财务人员的基本素质、个人素养、职业道德、理论基础、实践经验等都得到了提升,但是,真正懂得会计软件的操作,懂得会计理论与实践相结合、懂得企业经营管理知识、懂得技术研发、懂得生产流程的财务人员几乎是凤毛麟角。
(三)企业内部各职能部门之间的ERP财务系统的权限问题
一般而言,各企业在上线ERP系统基本是由企业的财务部门牵头完成的。为了实现对企业整体资源的合理化配置与优化,提高企业的整体经济效益,为了对企业的经济活动进行系统的、科学的、全面、持续的会计核算与监督,为了为企业的经营决策者提供更有价值的战略参考数据资料,一定要保证ERP财务管理系统的顺利实施。由于ERP系统是建立在企业内部控制制度基础上的,因此,对于不同的职能部门有不同的权限设置。这样做的好处就是没有任何一个部门具有所有的权限,也没有任何一个部门会利用便利条件一手遮天,瞒天过海。但是,这样的结果又带来一个新的问题,在很多情况下,需要不同的职能部门能够提供一些基础性数据、资料,以便在ERP财务系统实施后,企业的财务部门能够进行相关的业务操作。
(四)ERP财务系统运行维护中的问题
ERP财务管理系统的成功运行仅仅是万里迈开的第一步,在ERP财务系统运行的开始也就意味着该系统的长期性维护工作的开始。系统运行中维护工作的效果直接影响到该系统的长期使用效果。由于很多员工已经熟悉了原来的管理系统,因此,在改换ERP后很多企业的员工会产生不适应的问题,由于操作界面的复杂性,使得员工在操作室一旦出现错误将无法退回,因此,对于系统中的很多功能员工不敢大胆进行尝试,这也就产生了对系统的畏惧和生疏感。可见,对于ERP系统的维护问题是保证该系统正常运行的基本前提。
二、完善ERP系统的实施,保证企业的成本管理效率的提升
(一)构建完善的网络体系,保证企业成本管理的准确性
ERP财务管理系统的运行是建立在稳定的、完善的数据网络基础上的。因此,企业在ERP财务管理系统运行的同时,必须保证其数据通信网络的稳定性。现代信息技术的高速发展、云计算技术的逐步完善、网络系统的强大支持都为企业ERP财务管理系统的运行提供了保障。ERP系统的建立,其主要目的就在于迅速扩展企业的信息化发展步伐,对于相关的采购、库存、消耗等不同的数据子系统,使其想着纵向、横向的双方向、立体式的范围拓展。因此,完善的ERP系统将为企业的成本管理提供详实的、准确的数据资料,对于企业的全面成本管理与控制有着不可忽略的作用。
(二)转变观念,确立企业成本管理的核心地位
在实施ERP系统后,企业的业务处理、财务处理都集成在一个信息系统中,真正为企业实现了物流、资金流、信息流高度统一,这种现代化的信息系统实现了信息技术与会计学科的完美耦合,大大提高了企业业务处理过程的自动化,使得企业内部信息实现了高度共享。企业的财务部门作为企业经营活动中的总览,其拥有的信息量更为完善,因此,各部门应积极配合企业的财务部门做好成本核算、成本管理工作,形成成本管理的中心地位,为降低企业成本、提高企业经济利益奠定基础。
(三)提升企业财务人员的综合素质,为企业成本管理创造条件
在市场经济的环境下,企业的财务管理水平受到了一定的限制,企业的财务管理系统需要针对市场的变化和需要做出一定的调整,这些情况的出现降低了企业的财务管理系统在整个企业管理系统中的重要性,影响到企业的财务管理系统职能的发挥。企业的财务管理系统在发展的过程中也存在不少问题对市场经济的健康稳定发展造成了不利影响,因此本文将针对企业的财务管理系统发展中出现的问题提出企业的财务管理系统分析与设计的构想,促进企业的财务管理水平的提高。
【关键词】
企业财务管理系统;问题;分析与设计
在经济全球化不断发展的今天,我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争,在财务管理方面,企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展,企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中,传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰,整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地,既要优化企业生产又要促进企业产品的销售,实现产销平衡和企业资源的优化配置,提高企业的经济效益,实现企业财务管理质量和效率的提高。
1.企业财务管理系统发展出现的问题
1.1 企业的财务管理水平有待提高
不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式,企业的财务管理理念和管理技术较为落后,财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强,也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持,导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展,造成企业的财务风险和资金漏洞,给企业的发展带来难以估量的经济损失,加大企业财务管理和整体管理的难度。
1.2 企业融资水平不高强度不大
在企业管理中,企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制,那么企业的发展将会面临极大的阻碍,也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理,容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象,企业的融资水平也会进一步下降,企业发展实力将会极大降低。
1.3 企业投资管理水平较低
投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战,因为投资是一项机遇和风险并存的活动,合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产,为企业的发展赢得先机;不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序,给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。
2.企业财务管理系统分析
企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径,并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升,因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。
2.1 企业财务管理系统的可行性分析
不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础,此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级,先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开,在财务预算和财务的准确把握上,企业做出了很大的努力,财务管理工作机制逐步建立,财务信息也逐步呈现时效性,为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。
2.2 企业财务管理系统业务分析
企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统,主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发,制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行,要从企业的整体利益考虑,保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面,要注意财务管理结构比例的优化,资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求,保证企业管理的整体优化。另外,企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中,所以要保持一定的的弹性,方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化,将企业财务管理系统业务进行最优处理。
3.企业财务管理系统设计
3.1 企业财务管理系统设计遵循准则
企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件,严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求,实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系,不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性,将各项财务管理内容落实到位。
3.2 企业财务管理系统要点设计
企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去,下面是企业财务管理系统的重要设计要点:第一,全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下,为了提高企业资金运作的效率,促进企业财务管理的深层发展,就要进行全面的预算系统设计,完善企业的预算体系。第二,成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理,优化筹资结构,降低资金运营成本和生产成本等,实现质量成本控制。第三,会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化,要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中,实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接,为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。
4.总结
健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高,提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出,企业财务管理系统并不是单一的财务系统,而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制,企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构,提高企业的财务管理水平,保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中,企业要不断优化财务结构和管理机制,促进企业的持续性发展。
参考文献:
[1]
李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报,2013,11(3):8991
[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报(社会科学版),2013,14(11):135142
[3]付海林.中小企业财务管理系统设计的分析与研究[J].电子科技大学,2013,11(3):8991
1.预算管理实际效果不理想。
和传统物流企业不同,现代物流企业更加重视建设和使用一体化的物流网络,以完成对各项业务流程的准确对接。在此基础上,许多物流企业开始进行产业链整合,建立全面的财务预算管理体系,对业务收支、服务成本、现金流等进行统一的财务预算。然而,在实际的操作过程中,由于预算环节设置过多、企业财务状况缺乏公开透明性、财务预算账务不符合相关法律法规的要求以及部分企业出于减少人工成本的考虑,使得实际的财务预算可操作性不强、管理混乱,有的甚至流于形式,和预想的效果相差甚远。
2.会计核算分工不明,情况复杂。
会计核算在物流企业的财务核算中居于核心地位。目前,国内物流企业虽然发展迅速、数量众多,但仍以中小型企业为主,有能力垄断定价的大型物流企业较少。这使得现代物流企业在规范及细化会计核算模式时面临不小的障碍。具体表现在三个方面:一是物流企业的财务制度不完善,在会计核算中容易出现信息失真的现象。二是许多物流企业没有针对自身的会计核算业务建立相应的预警机制,对一些舞弊行为较严重的会计业务无法进行更深入的核算。三是大部分的物流企业为了节省人力成本,没有对会计业务进行明确分工,经常一人身兼多职,情况复杂混乱。这些都大大增加了物流企业日常经营中可能存在的财务风险。
3.流动资金管理混乱,利用率低下。
流动资金管理是现代物流企业财务管理的核心内容,也是保证物流企业实现经济效益的重要因素。当前,我国大部分物流企业对流动资金的管理还比较混乱,资金闲置和资金短缺的现象同时存在,流动资金利用率不高。这主要有两方面的原因:一是许多物流企业的资金管理模式还比较落后,中高层管理人员仅靠基层财务人员编制的财务报表了解企业的流动资金收支现状,对资金具体的使用方向和成效却不甚了解;而且由于财务报表有一定的滞后性,致使中高层管理人员不能及时作出决策。二是物流企业自身的特点使其分支机构众多且所在地分散,这使得总公司无法准确掌握流动资金在各分公司和各业务环节的分布情况,易造成流动资金预算不准确、分配不均、调配不及时、管理混乱的局面,从而降低了资金的使用率。
二、物流企业财务管理系统优化策略
1.优化财务预算管理体系。
当前,很多物流企业已经建立了全面的财务预算管理体系,但实际效果并不理想,主要是由于企业对这一体系的贯彻执行不够彻底。为此,物流企业要对财务预算管理体系进行优化,具体包括:财务部门高度重视财务预算的编制,全程参与企业目标和决策的制定,确立自身财务管理的权威地位;分解预算指标,将各项指标落实到具体部门及个人,明确指标控制部门的权责及利益;对收益、现金的流入流出及成本费用的预算进行严格控制;及时反馈和评价财务预算的执行效果,如果产生偏差,采取措施及时纠正,确保实现财务预算的目标。
2.构建财务集中管理模式。
财务集中管理模式要求物流企业在确保资金使用及财务独立自主的权利不发生转移的前提下,实施集中的资金管理、会计核算、全面预算、财务分析、财务人员委派等方案,使企业能对自身的经营和流动资金使用情况进行实时控制,有效处理总公司与下属分支机构间的财务管理关系,既能根据实际需要迅速集中财力,又能激发分支机构的生产积极性。
3.实现财务管理信息化。
信息化是物流企业现代化发展的重要保证。对物流企业实行信息化财务管理,有利于信息顺畅流通,从而使企业对市场需求作出迅速的反应、判断,整合自身财务资源,实时在线处理相关业务,提供完善的物流服务,提高企业在市场中的竞争力。物流企业必须加强信息化建设,将网络财务逐步纳入整体资源规划系统中,促进企业的进一步发展。
三、结语
【关键词】 财务管理系统 国际化 网络化 智能化
财务管理是企业管理的核心,是企业实现管理与决策的依据。企业规模和经营范围在不断扩大,企业管理需要在不断深入,企业对财务管理工具——财务管理系统的要求就越来越高。所谓财务管理系统(简称F-MIS),又称财务管理信息系统,是采用先进的管理方法和现代的科学技术,实现业务管理与财务管理一体化,对财务活动进行事前预测,事中监控和事后分析在内的全过程处理,为企业的管理和决策提供信息的管理决策支持系统。财务管理系统是企业信息系统的有机组成部分,与其他部门子系统交换传递信息,以适应于企业的经营控制和管理决策。
1 财务管理系统的现状
目前,我国约70%左右的中小型企业已经实现了财务管理信息化。财务管理系统提高了财务管理水平,信息系统运用电脑处理财务业务,提高了准确性和时效性。现有的系统可以利用对经济数学模型的运算,把定性方法和定量方法有机的结合起来,模拟经费运行及变化规律,预测未来发展趋势,优选投资分配决策方案,为财务管理宏观决策服务。电脑利用磁性介质作为数据资料的储存手段,保证了账簿、表格内容的统一,为财务数据资料的加工储存规范化,标准化提供了保证;网络连接使得下级报表可以直接从网上传到上级,避免了中间繁琐手段,也避免了口径、方式、编号等的差异,从而促进了财务正规化建设。财务管理系统在结构上完全不同于单项核算软件,避免了数据的重复录入,使得财务与业务数据的一致性得到了有效控制;它也不同于部门财务软件,增强了财务管理功能,实现了对物流过程各种业务的管理。同时,财务管理系统也存在一些问题,比如国际与国内的财务体系不同、财务管理功能不完整、适应网络的经营方式能力弱、安全管理不能令人满意、注重预先给定,忽略随即扩充等等这些问题都有待于进一步的完善。
2 财务管理系统的发展趋势
随着国际贸易和国际金融的迅速发展,国际经济交往日益增加,会计的规范领域已经超过国界,形成国际化趋势。国际化就是在可能的范围内,尽量减少国与国之间的差异,通过一定的途径寻求大家认可的一致内容,增加信息的国际化可比性。财务会计制度必将与国际接轨,财务管理系统需适应企业管理的国际化和现代化要求,财务管理系统的国际化是势在必行的发展方向。
在信息时代,企业的生存空间和行为空间都不能脱离网络而存在。跨国企业需要实时监控外地各分支机构、下属子公司的财务状况,甚至需要对其数据进行动态汇总分析等等,它使得企业使用的国际财务管理系统不再是某一分公司的财务部门单独使用,而是跨国企业各子公司协同使用。因此,国际财务管理系统从设计开发到实际应用都应定位在网络环境的基础上。网络化最强大的功能在于实现了实时跟踪性能。即每一笔经济业务的发生都能够立刻反映为经过处理的会计信息,能同步反映企业物流动态,为物流监控提供迅捷及时的信息,同时据以更新自有信息资源,从而实现物流与信息流的互动管理,全面支持电子商务。
跨国企业所要处理的业务纷繁复杂,管理人员所要做出的决策多种多样,海量的业务信息是人工处理所难以胜任的,因此,财务管理系统中必须加入一定的智能化处理功能,才能协助决策人员有效的完成各项管理工作,智能化的财务管理系统是时展的必然产物。
3 健全我国财务管理系统的功能
3.1 投资管理功能
投资是当前企业的重要经济活动,国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算,包括从策划到结算的整个投资过程。它应从企业预算管理、拨款申请管理、投资工具管理、自动结算固定资本管理、折旧预测管理这五个方面设计功能模块。完善投资管理功能,使得财务管理系统能够支持整个企业的投资计划和预算,满足国际化发展的需要。
3.2 企业监控能力
企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的,国际化系统应包括决策信息系统,经营策划模块,合并和利润中心会计等功能模块。通过完备企业监控能力,使得股东价值最大化,更好的为财务管理系统满足于国际化发展服务。
3.3 企业理财能力
企业理财是目前财务管理系统不具备的概念,但是它可使企业获得重大的竞争优势,且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中,会大量涉及各种资金作业,如短期为银行账户余额的监控和集中,中期为应收和应付款计划和预测,以及长期对采购和销售业务的观察等,所有这些都强调不同分部信息的集成性。因此,它包括现金管理功能、企业理财管理功能、贷款管理和市场风险管理。增加企业理财功能,可使得企业获得较大的竞争优势,而且通过有效管理减少经营风险。通过增加企业理财功能,会使财务管理系统更适合国际化的发展。
3.4 适应网络化、智能化的功能
数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。适应网络化发展的功能应包括远程处理、动态核算、集成化管理、安全机制四个方面。而社会的进步和科技的发展,财务管理系统中加入一定的智能化处理功能,使得决策人员更有效地完成各项管理工作。那么,财务管理系统的智能功能应包括智能化业务过滤和处理功能、智能化计划优化功能以及智能化数据分析功能三个方面。
4 结语
随着企业新管理时代的来临,企业的生存环境、经营和管理模型都发生了重大变化,着眼于企业整体的信息化建设,使决策者更加方便、迅速地对瞬息万变的市场情况做出反映,以在激烈的竞争中处于不败之地,完善财务管理系统,是适应新时代的需要,顺应当代经济发展的大潮流。
参考文献:
[1]陈宏明.财务管理系统国际化研究.会计研究,2003(3).
关键词:高校 财务管理 需求
在我国,随着"教育信息化建设工程"的深入,近几年来,国内高校为了适应社会与技术的发展,财务部门的信息化建设有了十分迅猛的发展,已经广泛地应用于学生收费、教学经费管理、科研收支管理以及财务查询等领域,并且取得很好的效果。目前高校财务管理信息化建设还处于初期阶段,现就高校财务管理系统需求进行如下分析:
一、总体目标
(一)实现学校财务管理工作信息化
财务管理以计算机网络为基础,以管理系统为依托,将财务有关的账务处理、工资管理、学生收费管理、固定资产管理、财务信息管理等工作联成一个整体,使财务的管理过程规范化,信息搜集、处理更迅速、准确。
(二)建立集中统一的基础数据库
建立工资、学生收费、固定资产等信息数据库,实现网络数据共享,对财务信息数据进行统一管理,为日常的财务管理、领导决策提供可靠的信息技术支撑。
(三)利用现代化的管理技术,保证数据的一致性与完整性
利用现代化的计算机网络通讯技术,合理运用数据库管理技术,提高数据处理的及时性,保证数据使用的准确性,实现一次性录入,可以多次使用和共享,保证数据的一致性和完整性。
(四)有良好的可靠性,可维护性
财务管理系统应该具有良好的容错能力,必须有强烈的抵御外界干扰能力。同时在总体分析设计的基础上,根据业务发展的需要可以比较容易地修改与扩充功能。
(五)系统易学习,易操作
系统应具有良好的人机界面、操作方便易学,不仅财务专业人员能够轻易掌握使用,非专业人员通过系统附带的简单使用说明即可掌握使用。
二、功能需求
(一)学院的组织结构和财务数据流
财务管理系统与普通财务软件的很大不同在于财务管理的集成化。这种集成化不仅体现在财务系统内部之间,而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合。大部分高校的机构设置相同,是一个金字塔型的结构:金字塔的最高层是高校的最高管理者;中间层是高校的职能机构,用于对学院的日常事务的管理,如人事处、财务处、教务处、学生处等;第三层是教学部门,由二级学院和系部构成,主要任务是执行教学活动。
根据学校的业务流程和管理形式,信息流大致有两类:第一类是教学数据信息流,包括教师信息,学生个人信息,学生课程学分信息,学生费用信息等;第二类是高校的管理信息流,包括人事组织信息,财务信息,项目经费的支出等信息,高校的各种政策信息等。
这两类信息流是随着学院的业务流程和管理模式产生的,综合整个学院的信息流,不难分析出这两类信息的发生是伴随着学生入学,以及学生接受教育过程而产生的,信息数据主要包括学生的学杂费、职工的工资奖金、设备购置费等等,信息的传递是靠手中的各种单据,最后各种信息通过报表的形式汇聚到学院的职能部门,最后数据的汇集地是财务部门。
(二)财务管理系统的主要业务
财务管理系统的核心作用是为学院财务管理、学生缴费管理、员工工资管理等提供有力的系统支持。因此,学院的财务管理系统不仅仅局限于传统意义上的财务资金管理,而是根据与核心财务业务的密切程度,将资金预算与支出管理、学生学费与缴费管理、教职工工资与工作量管理以及资金经费项目管理等功能都集成在一起。同时,财务综合管理系统与学院其他系统如学生管理系统、教务管理系统等都有数据的交互。在本系统中,根据用户的角色,可以处理多种财务业务信息,例如系统设置、资金项目管理、学生收费管理、教职工管理、财务信息查询等。
(三)功能需求说明
根据上述用户操作流程的分析,可知系统主要的功能需求有:资金项目管理、教职工管理、学生缴费管理、财务信息查询等。
1、资金项目管理
财务管理不是传统意义上的会计电算化业务处理,主要是在现有高校财务管理软件的基础上,提取、归集、相关数据、报表等,为领导决策提供准确、及时的财务信息。通过部门指标控制和管理以实现学院的分级财务管理。
资金项目的范围管理,是指对不同来源的资金项目、科研课题经费可报销内容的管理。范围管理是作好资金管理的基础。以学院发展建设经费、人员经费、教学经费、科研经费、后勤运行经费等几项主要的资金项目为例,不同的经费项目允许报销的内容是不同的。
2、教职工管理
学院教职工的工资管理主要包括工资管理和工作量结算管理两部分业务。
为了体现按劳分配、优劳优酬、多劳多得的基本原则,根据教职工的职称、岗位、绩效等项目,工资的各项数额划分不同的等级。教职工岗位、职称数据通过人事管理系统获得。
工作量结算管理主要是对教职工的工作进行量化评估,对教职工工作量津贴的结算也是按照教职工的职称、岗位划分不同的标准,按照完成工作量的数量,乘以每个工作量的津贴数给付工作量津贴,作为对教职工工作的报酬。学院教职工工作量主要包括教学工作量、科研工作量、非教学工作人员工作量等,这部分数据直接从现有的科研管理系统、人事管理系统、教务管理系统提取,来自于教务管理的排课、课程调整、论文指导、论文评审等环节,人事管理环节,科研项目申报审批环节。
3、学生缴费管理
学生的缴费管理主要由每学年开学时收取的学费和其它收费项目构成。
不同学历、专业、学制学生有不同的收费标准,学费的标准主要根据学生所在级、层次、专业、师范生标志来确定的。学生的所在年级不同,可能收费标准不同,学生的层次和专业不同,收费标准也可能不同,这部分数据来自于教务管理系统中的学生注册和选课模块,根据学生用户的学籍信息生成收费项目。此外,学生在校期间还会有额外的收费项目,例如超额用电部分的电费扣缴、住宿费等。
三、数据需求
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集、整理基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
四、性能需求
(一)稳定性要求
由于财务管理系统数据流量大,特别是用户查询并发操作频繁。因此,需要稳定性来确保系统的可靠性,要求系统在出现故障,例如网络异常等情况时要有相当的处理机制和恢复机制,从而提高系统的实用性。
(二)安全性要求
系统在实现时必须进行信息资源的有效保护,针对不同的应用需求,采取不同强度的安全保密方式,在必要时才去数据加密存储/传输、数字签名、身份认证和存取控制;在网络层面上采用软硬件的防火墙、日志服务器、入侵监测系统以及安全管理制度,建立防病毒、防攻击的系统安全体系。
(三)易用性要求
考虑到校园网内大部分的非专业用户,系统要提供层次清晰、友好的功能界面,提高平台的可操作性和人机交互功能,方便用户的使用。
(四)系统高度的开放性和扩充性
平台应提供各种必要的标准接口,以便学校可根据需要随时增加功能,使系统可随着学校的需求扩展进行相应的软件的配套升级;在系统容量上系统应该具备良好的扩充性,应对随时增长的用户规模。
课题来源:cwzx201143
参考文献:
[1] 史庭俊 朱建明 马建峰,网络系统安全和容错模型的建立及分析[J] 计算机工程与应用,2002,14:19-20
系统设计理念是系统的灵魂和精髓,基于目前现状,学校财务管理系统的设计应定位为:技术先进、安全第一、以人为本、信息共享。系统设计的理念是:在校园网环境下,结合原有财务管理的现实基础,以“网络报销”为设计主线,将预算、审批、报销、核算、查询等流程关联起来,在不改变现有会计准则的前提下,以信息化、电子化为手段,实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化的目标,创建一种新型的财务报销与预算控制系统。
二、学校财务管理系统的具体设计思路
(一)梳理财务流程对工作流程的梳理与设定直接影响到系统的功能与使用,对系统设计有着重要影响。财务流程主要包括财务预算、财务审批、会计核算、会计监督和信息查询等。原先的系统主要是解决了财务预算流程中的预算申报与审核、项目与额度控制、汇总分析等问题,其他财务流程大多仍是手工方式处理,各流程之间信息不能实时共享。在手工审批情况下,费用审批人员在审批单据的时候,无法及时了解各部门已经花了多少钱、还剩多少预算余额、实际如何使用等。部门与部门之间无法进行充分的信息共享,导致很多重复性的工作。此外,手工审批受人为因素影响较大,很多管理制度不能有效执行,因为职工每天的工作很多,不能指望职工记住很多管理制度来进行人为判断,因此,有必要通过优化系统设计,将预算、审批、核算、监督、查询等各项工作流程固化下来,每项业务按规定的流程规则运转,参与业务的人无需记忆各种复杂的流转规则,从而避免人为因素产生的不规范及低效率。从负责相关审批手续的管理层来看,他们有大量的日常业务需要审批,如采购、出差、借款、资金审批等。手工审批中各环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节,而利用电子化报销流程则可以把管理和财务的职能进行区分,作为管理层主要是关心该事务允不允许发生,允许发生多少,而财务的职能则需要判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的,是不是超过财务报销的标准。所以在电子化流程下,电子单据和纸质凭证分别走各自的流程,管理层以电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批,不用在纸质凭证上审批,纸质凭证由财务审核即可,这样可以支持领导远程审批。按此流程操作,既可以突破时间和空间的限制,提高费用报销效率,又可以规范费用报销流程,实现费用的有效控制。因此,通过对各项财务、业务工作流程的全面梳理,确定系统优化设计的主要工作是将预算、审批、报账、核算、监督、查询等各项财务流程有机地整合起来,重点是在原系统基础上增加以下功能:电子审批、来款登记、借还款、预约报账、预算与核算有效对接等。(二)设计表单针对学校财务报销流程的特点,系统设置各类标准单据,覆盖学校各项业务需求。表单设计力求做到简便规范,高效灵活。在财务管理系统中,主要可设计以下电子表单:1.针对学校内部使用的单据。(1)“借款单”“、借款报销单”:主要用于学校内部的借款及借款报销流程。(2)“费用报销单”:主要用于学校内部费用支付的直接报销流程。2.针对学校外部使用的单据。“付款单”:主要用于学校外部费用支付的付款流程。(三)设计业务申请、审批流程1.报账申请在发生报账业务时,业务经办人首先需要在系统中填写业务申请单,按照预先设定的单据格式填写相应内容,在填写申请单时,系统自动获取该业务的预算总金额、目前实际累计发生额以及预算余额等数据,提供预警和多种控制方法。填写完毕后,可按“流转”按钮提交单据进入流程。系统自动根据业务类别提示本单据相关流程环节和责任人。2.报账审批学校各级领导可在电子流程中对单据进行审批,审批责任人可以对审批单据做“通过、退回、加签”等操作。(四)设计财务审核、付款、记账流程财务相关岗位可在流程中进行财务审核、付款、记账等财务操作。系统可以自动生成记账凭证及进行会计确认等,这将大幅度减少财务人员的重复工作,提高工作效率和工作质量。1.财务人员在对纸质单据核实确认后,在电子流程中完成“财务审核”环节,然后批量生成记账凭证。财务人员也可以通过手工方式增加新的凭证,以解决规则外的凭证生成。2.财务人员对生成的凭证进行复核,确保生成凭证的正确性并可对凭证内容进行修改。3.财务人员根据预约的结算方式进行付款。现金结算方式下,报账人到出纳窗口领取现金;非现金结算方式下,财务人员将账款直接打到报账人银行卡上,并设置短信通知。4.财务人员可通过记账、报表等功能形成核算需要的各种文件。(五)设计查询分析功能在系统中设置查询分析功能,对已经发生及正在发生的报销事项进行查询。用户可以通过“我的单据”功能,查询自己填写的单据当前的流程状态;通过“我的任务”功能,查看和处理当前责任人是自己的单据。学校和部门领导可以通过“单据查询”功能查询学校或本部门的所有单据,通过“费用分析”功能查询学校或本部门的费用使用情况。
三、对优化设计财务管理系统工作的评价
基于学校原有财务管理及会计核算的基础,通过对各项财务业务流程的全面梳理,对学校财务管理系统进行了优化设计,各项财务流程得到了有机融合,这项工作符合并顺应了财政部、教育部对高校财务管理信息化的要求,提高了财务管理水平和会计信息质量。该系统可以在业务申报、审批以及支付等不同环节及时提供预算数据、实际数据及对比差异,实现资金支出的事前、事中控制,从源头避免费用超支,实现了费用报销、会计核算与预算控制的结合。通过将财务工作流程固化到系统中,可以做到流程规范,制度透明;依托校园网,支持职工在任何时间、任何地点,提交报销申请和预约,领导可以自由安排时间签批,每个单据的进展情况可以清晰地进行展示,提高报销效率。系统可以根据正确的报销申请单自动生成记账凭证,确保了财务信息的及时性和完整性,也减轻了财务人员的录入工作量,可以提高财务部门的工作效率与服务质量。各部门、项目负责人以及财务人员可以查询相关事项的已报销情况以及已申请未报销情况,合理安排资金,严格控制预算,提高资金的使用效率,也便于财务信息公开。
四、结语
[关键词]剩余收益经济增加值业绩评价市场增加值红利银行
目前许多美、英公司都使用EVA财务管理系统来评价企业业绩,西方学术界也出现了大量的文章对其进行探讨。有鉴于此,我们集中地论述了EVA系统的理论基础、对公认会计原则(GAAP)的调整、基准EVA的制订以及与之相关的激励制度,以探寻EVA作为一种监控和激励企业经理工具的内在性质,并希望以此为构建我国企业的业绩评价与激励系统做一参考。
一、剩余收益:EVA的思想渊源
早在19世纪40年代,一些西方会计学者就将一系列未来现金流的现值重新表述成目前账面值与未来剩余收益的现值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奥尔森(1989,1995)、费尔森和奥尔森(1995,1996)对该方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法进行的理论分析工作更使得该方法的可信度日益增长,目前它已成为在以资本市场为基础的财务会计研究领域的一个重要框架。我们就借助于这一框架来推演作为EVA财务管理系统基础的理论公式。
要使由一系列未来现金流现值之和表述的公司价值等于由目前账面值与未来剩余收益现值之和表述的公司价值,其首要条件是满足净盈余会计联系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示时刻t权益的账面价(包括债权和股权),NIt表示时刻t—1到时刻t的期间内的会计利润,Ct为该期间对所有者的净支付。净盈余会计联系要求所有影响账面价值的利得与损失都应包括在利润中,即从一个期间到另一个期间账面值的变化等于利润减去股利净支付。该假设允许基于未来盈余和账面价值表示投资者获得的未来现金流,这里的收益是基于股东的角度和利润的实体观来定义的。如果采用利润的实体观,净资产等于股东权益加债权;如果采纳利润的所有权观,净资产等于股东权益。每个期间的剩余收益(则)被定义为该期间的会计利润与该期间的资本成本之差,用公式表述为:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
这里的r是资本成本,表示收益返还率,假设它是常量。NIt表示该期间的会计利润。
我们用所有未来现金流的现值表述公司价值:
上式中Vt表示t时刻公司权益(包括债权和股权)的价值,r是折现率(假定为常量),Ct+r代表来自未来期间的现金流,应用净盈余联系,将上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趋向于∞时,Bt+r/(1+r)τ趋向于零,则方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必须以净盈余联系为前提,这一点是至关重要的。稳健会计的处理方式可以改变方程(3c)右边的两个项目的相对数量,即在t时刻压低权益的账面值,但是将提高后续期间的剩余收益。斯特恩·斯图尔特将账面值和利润的传统会计计量加以调整,并将调整后的剩余收益结果称之为经济增加值(EVA)。这时,又可将方程(3c)表示成:
上式中的Bt是经斯特恩·斯图尔特调整后的账面价值,方程(3d)提供了EVA财务管理系统的理论基础。经济价值Vt与账面价值Bt之所以不同主要在于利得与损失的确认时间不同。经济价值超过账面价值的部分被认为是企业未确认的商誉。方程(3d)为该观点提供了一个正式的表述,即企业未确认的商誉是未来EVA的现值。如果企业创造的经济价值超过了它投入的资本价值,则该企业是成功的。市场是企业是否成功的最后仲裁者,因而企业所创造的经济价值最后必然导致企业股权和债权的高市值。斯特恩·斯图尔特将市值超过投入资本的部分称为“市场增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一个企业是否成功主要在于其创造的未来EVA的现值。但是,有人认为,这样定义成功存在一个困难,首先,账面价值反映了所有者投资或再投资的数量(即投入资本和留存盈余),这构成了评估未来成就的基准。第二,账面价值按年累积成就,即确认在过去的EVA中和未分配给所有者的数额。过去确认的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他们认为应从投资基础中排除留存收益以解决该问题。而且,就在目前和将来通过MVA测试而言,过去对利得的会计确认为此制造了负担。仅仅在企业刚开始运营时,方程(4)是对企业价值的明确计量,因为在该时点,不存在不完善的会计计量歪曲企业过去的业绩。
我们用ROAt表示资产收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,还可以将EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是经过调整后的净收益。经过以上的论述,我们认为:因为可以将EVA植入一个正式的价值评估模型中,并能将其分解成包括获利能力的项目,所以,它在理论上提供了一个引人注意之处,即能够基于会计数字表示价值动因。比如,将方程(5)带入方程(3d),能直接产生以EVA为基础的会计价值评估模型。
二、EVA:基于剩余收益对GAAP调整的产物
(一)对剩余收益作为单期间业绩计量指标的指责与回应
首先,批评者认为,投资费用是沉没成本,所以考虑固定投资的利息费用不可能提高生产决策的质量。而且,在资本量一定的情况下,由于忽视分部之间的相互作用,将主要的投资决策推至企业的下层会导致企业价值的损失。对此,斯特恩·斯图尔特指出,许多现代公司已经成长得过大而不能很好地加以管理,因此应授权给管理者使他们成为准所有者,投资决策权可以下放给分部。所有者不能回避早期资本投资的成本,作为准所有者的管理者也不能回避。所以,沉没成本的利息费应被作为剩余收益思想的一个主要优点而不是缺点。
第二,批评者认为,基于单期间剩余收益指标的激励制度会导致管理者的短期行为。剩余收益是基于公认会计原则(GAAP)来计算的,由于会计系统自身存在着未能成功反映经济真实的危险(包括没有确认特定重要的资产),可能使管理者并没有正确地关注企业的长期经营。其实会计系统所计算的实体的账面价值使其等于实体的经济价值,而通过对剩余收益调整而得出的EVA可以避免该缺陷。
(二)斯特恩·斯图尔特对GAAP的调整
斯特恩·斯图尔特调整了GAAP的120多个
方面以得出EVA。但是,他们指出,对特定的公司而言,可能只需要进行10个左右的调整。斯特恩·斯图尔特对GAAP调整的目标在于创造一种能使管理者像所有者一样行动的业绩计量方式,他们的调整基于以下三个目的:
1.对稳健会计影响的调整。这里,我们仅列举了四类敏感的会计处理来说明EVA对稳健会计的调整。(1)对无形资产会计处理的调整。斯特恩·斯图尔特认为应将所有无形资产投资(比如商誉、研究与开发费(R&D)、广告费用、教育和培训费用)予以资本化,以防止管理者的短期行为。对于商誉,他们既反对将商誉费用立即冲销的会计处理,也不赞成将其资本化并予以摊销的做法,他们赞同将其资本化但不予摊销的会计处理,认为外购商誉代表企业的一种投资,该企业必须为其创造有竞争力的收益,商誉应该以全部数量在EVA资产负债表上列示;(2)对石油天然气行业而言,不成功的勘探费用代表发现有生产能力领域的部分真实成本,所以此类成本应该被资本化而不是费用化。而目前的会计处理实务会使管理者过度地厌恶风险;(3)存货计价方式应按后进先出法予以调整,并在报表附注中增设“后进先出准备”的非正式帐户,以消除其稳健的会计效果;(4)关于负债的确认,他们反对递延税会计。首先,递延税负债会计强化了稳健主义,由于递延税负债可以被预期在未来支付以致于它的现值为零。第二,该处理减弱了管理者制订高效税务计划的动机。
2.防止盈余管理的发生。斯特恩·斯图尔特的一些调整在于消除管理者平滑会计利润的机会(至少是使其机会最小)。他们的主要目标是坏账准备、担保、存货减损。他们提出,与这些项目相关的费用应该以现金基础来确认。有证据表明,当业绩计量指标与经理红利计划相关时,应计制被利用来管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前没有实证证据表明坏账准备、担保和存货减损就是盈余管理的手段。
3.消除过去会计误差的调整。斯特恩·斯图尔特提出了一个防止由于过去会计计量的误差而使投资者作出错误撤资决策的程序。如果一项资产的账面值不等于其经济价值(历史成本会计下该现象是非常普通的),可能影响管理者作出经济、正确的留存或撤资决策。
应当说,斯特恩·斯图尔特的方法是与传统会计实践的成果相结合的。他们对GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行为和玩数字游戏。但是,在单一期间什么构成了卓越的管理业绩是一个复杂的问题,并不是通过单一期间的会计计量所能做到的。各种会计调整是否能以一种方式组合,与EVA中的收益概念相一致,关于这一点还并不明确。甚至在调整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理业绩,负的EVA也不一定就表明价值已经遭到减损。斯特恩·斯图尔特也明确指出,即使在他们的调整之后,各种系统偏差仍然存在。
三、基准EVA的制订:对GAAP调整的再调整
尽管斯特恩·斯图尔特对GAAP进行了诸多修正,但是偏差仍然存在。这些偏差来自于会计师记录企业交易的方式。许多企业的支出中包括“利益”的购买,这些“利益”并不直接与它们联系的项目或行动相关,一个主要的例子是“干中学”,它的成本隐藏在每天的运营成本中,这可能使企业资产自身的账面价值小于经济价值。企业资产的账面价值还有可能大于其经济价值。这种情况发生在周期性产业和“夕阳”产业,如果在折旧计划没有很好的调整以反映资产价值减少的情况下,未来EVA将可能为负。所以,由于经济环境和会计处理不完善影响的存在(也就是上述调整并不能完全消除它们的影响),不能简单地将EVA评价业绩的基准定位为零,而应相应地定位于零以上或以下。斯特恩·斯图尔特把这称之为“不同天赋”的问题。也就是说,在一些企业中,由于竞争优势的过去意外所得和以前的投资将使得目前的管理团队在未来获得正的净现值相对容易,而在其他的产业,目前管理团队获得甚至为零的EVA就可能代表极大的成功。
如果“零”值EVA不是一个合适的基准,那么EVA的标准应该怎样制订?
我们再一次回到方程(3d)和(4),它们将提供一个制订合适EVA基准的出发点。因为,MVA可表示成所有未来被资本市场所预期的EVA的现值和。斯提芬(斯特恩·斯图尔特公司的执行官、补偿咨询实务的前负责人)指出,应该使用在MVA中被扣掉的预期EVA作为制订未来EVA的基准,将目前MVA转变成一套未来EVA基准要求有一些假定,即关于非零的预期未来EVA将遵循时间序列。他回顾了两个方法。一个简单的方法是假定目前的MVA是预期在一个有限的“竞争优势”期间获得的未来EVA的现值。他指出,这个方法虽然简便,但是通过参照在持续经营公司的EVA和MVA的观察,MVA通常并没有在一个短期间内消失。因此,他提出一个替换的方法,该方法假定非零值EVA将无限期地持续,或者至少在任何可预测的期间之外持续。最近,斯特恩·斯图尔特的文献中提到了基于“预期的EVA改进”制订EVA的基准。这个方法能在两个方面加以理解。首先,如果对会计基本原则的调整不能消除EVA作为计量企业非正常收益的偏差,这时集中于EVA基准上的变化可能获得成功。第二,EVA改进的模型化将预期EVA与一个增长的资本基础的比例作为常量,这与假定市值与账面值比率可能在未来保持不变相一致,这意味着将依据一个永久利得的基准来判断管理者的业绩,即假定任何新的投资总能得出与过去投资相同数量级的正利得。
我们现在举一个简单的例子来说明以市场为基础制订EVA基准的方法的要旨。假定预期EVA将永久地以一个几何方式成长。进一步假定,预期企业的市场价值和账面价值都以与EVA相同的增长率增长,因而预计市值与账面值比率将保持不变。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在这个例子中,期望EVA率(即方程左边的项目)与市值对账面值的溢价率、资本成本率与增长率的差额正相关。假定其他的条件相同,在t+1时刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,则表示管理者的业绩是不令人满意的,所以迟早将伴随有企业市值的下降。
这个方法简要地例证了以上通过参照未来EVA的市场预期制订EVA基准的方法。但是,利用零值EVA作为基准可能是更好的,因为上述方法将导致一个困难的问题,即:将在多大程度上允许未来EVA的市场预期得出EVA的基准?EVA的实践者不得不尽力克服该问题。比如,假定一个管理团队具有很好的声誉,这会导致市场对他们有更高的未来EVA预期。如果在开始期间制订EVA基准时,这些市场预期被包括在内,那么即使管理者获得了高预期的EVA,他们也不能受到奖励。这并不是一个假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席执行官,一个EVA的坚定支持者)就提出了相同的考虑。制订标准以此来奖励管理
者,是因为他们付出的努力,而不是他们的“天赋”,该项任务是非常困难的。一种方法可能达到这个目的,它需要以一个“剥离价值”的基础制订EVA基准,即如果用一名具有平均质量的管理者来替代企业的该管理者,通过参照市场对企业价值的估计,来制订该管理者的EVA基准。
基于以上论述,我们认为,EVA的偏差是客观存在的,因为对经济情况人为地反映不管多么完善,总存在着一定的偏差,但经过不断地调整至少是对经济真实的一种逼近。所以,我们基本赞同斯特恩·斯图尔特的调整思路。
四、EVA系统中的红利银行
斯特恩·斯图尔特指出,应设置红利银行用以管理以EVA为基础的红利奖励。他们的系统与许多公司实际的制度并不一致,所以,我们首先描述了常规的红利计划。
(一)常规的红利计划
许多常规的红利计划具有表1所表示的特点:在企业业绩较低的时候,管理者没有红利。业绩水平一旦达到了L,管理者开始获得红利,随着业绩的增加红利不断增大。但是,在超过U之后,管理者将不能获得额外的红利。在表1所描述的情况中,管理者并没有处于准所有者的位置,一个准所有者的红利支付应随业绩的提高而不断上升。当业绩超过U时,此类红利支付计划并未能有效激发管理者努力工作的动机。而且,如果企业业绩一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以实行这样的红利计划,其原因在于:在U点,如果管理者知道依据期间业绩的红利额没有界限,他们将会有强烈的动机从事加速收入确认的行为。他们将可能利用会计操纵或以未来的损失为代价进行投资决策以改进目前的经营业绩。L点的存在,是由于存在法定的和劳动力市场对具有较差经营业绩企业管理者的收入水平规定的界限。
(二)EVA系统中的红利银行
在一定程度上,EVA是用于避免操纵盈余进而影响红利支付的行为发生。尽管利润操纵(期间之间利润的再分配)改变了这些利润的现值与相关的红利,但是此类利润的再配置并没有改变EVA的现值。从方程(3d)中能看出这一点:将利润提前确认所带来的“货币时间价值利益”能通过在未来期间EVA中所征收的资本费用予以消除。因此,如果红利直接与EVA相关,这时就可以避免通过各期间的利润操纵来改变红利支付。然而,如果红利未反映全部(包括现在和未来的)的操纵影响,价值不变性将遭到破坏。比如,管理者未来收到的红利可能为0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所导致的未来负EVA效应将影响未来的红利支付前更换工作,这时价值不变性将发生改变。因为此时EVA系统之下,管理者仍然有动机加速收入确认。也就是说,在EVA系统下,仍然不能避免管理者操纵利润行为的发生。
斯特恩·斯图尔特提出了设置将红利报酬与红利支付分割开的红利银行,以防止管理者操纵EVA的行为。在红利银行的制度中,以EVA为基础的单期间管理者红利将计人管理者的红利银行帐户中,该帐户在该期间的期初余额包括以前期间的红利报酬超过以前期间红利支付的余额。本期支付的红利基于更新的红利银行帐户的余额(它由期初余额加该年的报酬组成)。具体运用时又包括各种形式,比较典型的是定期以一个不变的比例支付红利,通常是该红利银行帐户余额的三分之一。如果红利银行帐户的余额为负,将没有红利支付。本期的余额(正或负)将被结转到下一期。
EVA的财务管理系统是传统财务管理系统的完善体。EVA的财务管理系统不仅能够全面的反映出企业的各项财务收支状况,而且还能够科学合理的评价企业的各项经营业绩,就现行EVA的财务管理系统而言,其主要包括EVA业绩评价系统、EVA薪酬激励系统以及EVA财务管理决策系统。
关键词:EVA;财务管理;系统构建
长期以来,如何能够正确衡量公司的价值以及降低成本进而实现股东财富最大化,一直是困扰学者们的难题。20 世纪 80 年代,美国 Stern Stewart & CO.咨询管理公司将经济增加值(EVA)引入公司管理体系,为企业业绩评价体系注入了新的活力。彼得格鲁特曾经这样评价 EVA,“EVA 绝不是一个新概念,只不过是对经济学家的‘剩余收益’概念的发展,并且有高度的可操作性和灵活性”。可见,关于 EVA 的相关理论支持都是建立在传统会计学和经济学理论基础上的。
一、我国应用EVA财务管理的必要性
总结来说,EVA财务管理对我国现行企业具有以下三种积极作用:
1.EVA财务管理系统有助于缓解忽视科技进步和创新的缺点
人们要进步,社会要发展。二十一世纪之后,全世界范围内掀起了创新,各国逐渐认识到创新是发展的不竭动力,随之而来的是,科技、经济、文化以及其他各个领域,均不断加强制度创新、观念创新、产品创新、市场创新、文化创新以及组织管理创新,以此,力求促进国家和各企业突飞猛进的发展,不断赶超其他国家。与西方发达国家相比,我国业绩评价和激励机制较为滞后,其主要表现在尚未实现管理者业绩与其个人利益直接挂钩,不利于提高管理者工作的积极性、能动性以及创造性,再加上,我国现行大部分企业仍采用传统保守稳健的经营方式,难以实现我国市场竞争力的大幅度提升。运用EVA财务管理系统不仅推进了企业由保守稳健的经营方式逐渐趋向于积极的经营方式,而且还促进了企业业绩评价和管理者自身利益相挂钩,很大程度上增强了企业人员的创新能动性和积极性,因此,基于EVA的财务管理系统有助于增强科技创新,推进科技进步。
2.EVA财务管理系统有助于企业营造良好的文化氛围
EVA财务管理系统将分散的企业财务决策、业绩评价、风险评价以及薪酬激励均统一在EVA的目标之下,推进企业实现上下利益的一致性。此行为一方面有利于实现企业上下员工之间的团结,而且还为企业营造了一个和谐的文化氛围,企业上下员工之间的团结能够形成一股强大的凝聚力,这股凝聚力在良好的文化氛围基础之上,充分发挥其应有的价值,为推进企业可持续发展打下了坚实的基础。
3.EXA财务管理系统有助于调整和完善我国企业的治理结构
近年来,我国各企业不断加强改制工作人力、财力、物力资源投入,在各企业的共同努力之下,截止目前,我国企业已经形成相对健全的法人治理结构。但受运转机制和运作方式固化的影响,使其改制后的企业人仍存在着一些问题。EVA财务管理系统促进了企业管理者和股东之间利益的一致性,拉近了管理者与股东之间的关系,使其管理者全心全意致力于企业发展之上,因此,EVA财务管理系统缓解了运转机制和运作方法固化的不足,结合我国企业的实际状况,对企业治理结构做出了有效调整和完善。
二、EVA业绩评价系统研究
业绩评价是指在综合评价指标体系基础之上,以数理统计及运筹学基本方法为有效手段,通过实现定性分析和定量分析相结合,对企业生产经营过程中的盈利能力、债务风险状况以及资产质量做出综合评价。
1.传统财务业绩评价系统存在的问题
传统财务业绩评价指标包括净利润业绩评价指标、营业利润业绩评价指标、销售利润业绩评价指标以及投资报酬业绩评价指标。以上指标是财务业绩评价系统的重要组成部分,基于其指标存在着较大的滞后性,使得传统财务业绩评价系统存在着一些问题。首先是该系统使得企业经营者趋于短期行为。传统才财务业绩评价系统通常局限于以投资收益率评价经营者的业绩,同时,该系统促进业绩评价指标与企业经营者的个人利益直接挂钩,以此,造成企业经营者趋于短期行为;其次是该系统忽视了权益资本的成本。传统的财务管理系统过于注重债务资本成本,严重忽视了权益资成本,使得对外报告净收益信息不准确,导致投资者不能够准确的判定各种企业风险,往往造成投资者投资失误、重复投资以及投资低效益,不仅不利于企业投资者实现经济效益价值最大化,而且严重制约了企业的可持续发展。
2.EVA业绩评价系统的构建
一方面是EVA业绩评价系统的基本思想:以EVA为核心指标,通过实现对指标的层层分解,对企业财务状况进行合理评价和综合分析,同时,该系统立足于企业经营全部成本之上,为企业顺利开展各项生产经营活动提供理论依据;另一方面是EVA的计算方法。即对战略性投资的调整、研发支出的调整、费用的调整、折旧的调整、对收购会计处理的调整、重组费用的调整、税收的调整。
三、EVA薪酬激励系统研究
薪酬激励是指企业通过整体利益与个人利益直接挂钩,以实现企业经济效益价值最大化为目标,充分调动各职工的工作积极性、自主性以及能动性
1.EVA薪酬激励的设计方案
传统的薪酬设计方案存在着较大的缺陷,其主要表现在两个规则:奖金数额存在上限和每一年薪酬计划目标重新设置。EVA薪酬激励的设计方案打破了传统薪酬设计方案的种种缺陷,其不仅使奖金不再存有上限,而且在EVA奖金计划之下,以EVA计算公式依据,使其实现自动更新EVA计划目标。
2.EVA薪酬激励对现代企业治理理论突破
就现代企业治理理论而言,物力资本所有者和人力资本所有者之所以产生逆向选择和道德风险,究其原因在于二者之间存在着信息不对称现象,EVA薪酬激励计划作为一种物力资本所有者控制人力资本所有者的机制,其在追求自身利益最大化的同时,直接带动了物力资本所有者的财务最大化,因此,EVA薪酬激励解决了资本所有者和人力资本所有者之间信息不对称现象。
四、EVA财务管理决策系统研究
1.基于EVA的投资决策
投资决策作为企业理财核心人物,对增强企业的核心竞争力起着至关重要的作用。EVA实现了企业项目前的评估、企业项目中的控制以及企业项目后的评价,同时,EVA方法有助于企业管理层人员更准确的了解到资本项目对企业整体EVA的影响,以此,全面把握企业的业绩实现过程。
2.基于EVA的筹资决策
首先是EVA的筹资决策与传统的筹资决策具有目标一致性,其将筹资决策与企业价值连接起来,实现高度统一;其次是EVA作为评价筹资决策的业绩指标,其全面贯穿到资金成本和经营资金的运作过程中,辅助管理者更好的使用股权筹资工具;最后是EVA通过加强投资决策、筹资决策以及股权分配决策目标统一性,推进企业财务管理决策趋于统一性、系统性。
3.基于EVA股利分配决策
股利分配决策时企业财务管理的重要组成部分,该部分以确定股利支付比率为目标,科学合理的股利分配决策有助于充分调动各要素所有者的积极性,为实现企业的可持续发展提供基础保障。就EVA股利分配决策而言,其以股利相关论为依据,以股利分配原则为基本思想,以EVA为参考目标,通过实现股利分配指标与EVA有效结合,最大限度降低了传统股利分配政策的种种弊端。
参考文献:
[1]刘袁:湖南上市公司业绩综合评价实证分析[J]. 合作经济与科技, 2011,(14).
[2]曲芳芳:基于相对EVA的经营者虚拟股票期权激励机制设计[J]. 财会月刊, 2010,(35).
[3]谢瑞娟:对国有企业建立以经济增加值为核心考核体系的思考[J]. 经营管理者, 2011,(14).