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通过省、州、市三级督导评估,报请省教育厅同意,青海柴达木职业技术学院于2020年4月1日正式开学。
一是加强组织领导,全面联防联控。建立“州-市-社区-学校”四级联防联控、领导包校、督导跟进、强化值班和日报制度,疾控、公安、市监驻校,构建上下联动、群防群治、落实有力的工作机制。州、市两级领导联点学院,多次到校调研督导开学准备工作。
二是完善工作预案,健全工作机制。严格落实省教育厅“十个到位”要求,完善《开学工作方案》和《应急处置预案》,印发《学生错峰返校工作方案》,建立和完善《传染病防控健康教育制度》等制度,细化宣传督察、校园管控、后勤保障、安全保卫、志愿服务等应急处置措施。
三是精准师生排查,构建管控体系。按照“一项总要求”“五个确保”“八个做到”工作总要求,利用校园网络平台,每日“打卡上报”,精准掌握师生旅居史、隔离措施、健康状况,做到底数清。形成“领导联点系部,部门管好职工,干部联系班级,班主任清楚学生”四级网格化管控体系,校内十二个“风险点”设岗定责,确保校园安全。
四是加强物资储备,保障开学需用。储备热成像测温系统,可满足学生晨午晚“三检”需用;防护口罩足够师生一个月需用;储备八个月需用消毒消杀物资;额温枪可配齐一班一只;留观室、临时隔离间可满足返青师生一人一间。
五是强化培训演练,确保措施落地。协调疾控、卫生、市监等多部门指导培训和应急演练,处突措施完善,应反能力加强。师生实行错时、隔座、错峰就餐,确保开学后教育教学秩序平稳有序和师生身心健康。
六是实施隔离留观,降低疫情风险。提前安排省外返校师生实施14天隔离措施,单独留观隔离,专人监督服务,全面核酸检测,有效降低风险。
为认真贯彻落实2015年全市教育工作会议精神,确保全市中小学按时按要求开学,督促师生按时返校,推动学校各项工作迅速进入状态、步入正轨,市教育局决定于2月28日(正月初十,星期六)对全市中小学进行开学工作督查,现制定督查方案如下:
一、督查内容
督查内容见《市教育局开学工作督查记载表》。本次督查的重点就是确保全市中小学,特别是农村学校按时开学,主要包括以下几个方面:
1、学生返校情况。学校对未到学生是否作了详细登记,是否掌握了解情况,是否进行了走访劝学,是否落实了控辍责任包保,是否对学生开展了收心教育,是否建立了留守学生管理档案和制度,留守生走访率是否达到100%,相关记载是否完善配套。
2、教师到岗情况。学校教职工花名册、教师任课表人员名单、教师考勤表是否一致;教师是否按时全部返岗;有无非正常离岗人员。
3、常规工作情况。中小学是否按时开学;是否举行了开学典礼;"八个一"是否落实(教师提前备好一周课、上好第一节课、批改好第一次作业、领导听好第一节课、学校升好本学期第一次国旗、做好第一次操、教务处作好第一次巡堂和第一次备改检查);是否制定了新的课程总分表(实验室、微机室内是否有对应的授课班级安排表)、作息时间表、周历表和教师任课表;是否对校园环境进行了清扫整理,教室、办公室和各功能室是否干净整洁,校园是否存在卫生死角。
4、试点学校及积极尝试的非试点学校高效课堂建设情况。是否结合教育局新的工作要求修订了学校高效课堂建设实施或推进方案;学校各部门工作计划是否紧扣高效课堂建设主题;是否结合高效课堂建设开展了班级文化和校园文化建设;是否启动了导学案编写工作,导学案编制是否做到消化、优化、个性化,教师是否按导学案组织教学;是否建立了观课、议课、巡课、磨课机制。
5、安全管理及规范办学行为情况。是否进行了开学前的安全隐患排查,安全隐患是否及时排除;是否对学生进行了第一次安全教育;学校安全管理是否严格、责任是否划定,门卫、食堂、小卖部、学生宿舍等重点部位的安全措施是否到位;对接送学生的车辆是否按规定进行了排查。收费项目是否公开;是否存在违规收费;是否存在违规征订或推销教辅资料的行为;是否存在一次性收取服务性代收费的行为。
6、"一师一优课、一课一名师"活动情况。中心初中(学校)是否制定方案,确定日程安排;学校教师全员注册是否作出安排;教师"晒课"任务是否按比例分解;学科"晒课"点评人是否确定。
二、督查时间
2月28日(正月初十,星期六)督查,3月2日(星期一)各督查人员上交督查情况相关材料。
三、督查方法
1、市教育局成立2015年春季开学工作督查领导小组,安排1-3名机关工作人员分赴各中心初中和局直学校全面负责督查、指导该单位开学工作。
2、督查人员提前规划好时间和路线,利用一天时间,深入到中心初中所属的每一所中小学进行开学工作督查,重点查找突出的问题和工作亮点,对督查中发现的问题及时提出指导性意见。
3、督查采取"听"、"查"、"看"、"访"、"谈"相结合的方式进行。督查人员每到一所学校,不听课,直接听取校长开学工作情况汇报;然后查学生、教师到校到岗,查计划、制度、教案(导学案)、课表;看学校一日常规管理情况、高效课堂建设情况、校园环境整理情况;随机找教师、学生或家长访谈,了解学校开学工作及收费情况。发现问题即时向被督查学校校长反馈,督促学校整改到位。
4、学校督查结束后,督查人员即时将督查情况填写到《市教育局开学工作督查记载表》上,然后请受检学校校长签字确认。所有督查工作结束后,督查人员要认真汇总督查情况,从工作特色、存在的问题及工作建议三个方面写出书面汇报材料。在3月2日将督查记载本、情况汇报材料及相关统计表交对应的职能科室。
四、工作要求
1、各单位要在市局督查之前提前组织人员到辖区学校检查、指导开学工作,确保学校按时开学、顺利开学,并将开学工作自查报告于3月2日前通过办公平台报市教育局基教科。
2、各督查人员必须明确此次督查的内容及各项工作要求,做到有备而去,有获而归。表格要填写清楚,问题要查清楚,典型的人和事要记载详实,开学工作整体情况要了解清楚。
“播种希望 放飞梦想——__春季开学典礼‘幸福启航’”这则新闻报道,在__教育要闻当天时,浏览量突破__多人次,现在总浏览次数达到__人次。许多领导和其他学校老师都说道,活动有特色,新闻很有感染力。
__区教育局党委委员、教研室主任__,__检查指导工作时就说道:“学校以‘播种希望 放飞梦想’为主题的开学典礼,活动有特色,内容很新颖,具有很强的教育意思,同时新闻报道及时,有诗意,引来很多人的关注”。
一个活动何以吸引众多眼球,一则新闻何以引人“围而观之”。
带着疑问和好奇,记者走进__,寻找这一“奇特现象”背后地因为、所以……
这里的老师这样说——
“每天的《日清周结制》,检查项目多、涉及内容广:坐班情况、值班情况、两操检查 、卫生清扫,一周下来,做得好和不好的,只要看它,就一目了然了!”
“通过检查,总结反馈,将一周所有发生的事情,以简报的形式反馈到各办公室,张榜公布,拿出来晒一晒,让好坏大家都知道”。
“谁家没有个轻重缓急的事呀,有什么急事,只要打个电话,请个迟到假,做个记录,也就行啦,而这种迟到假三次才与绩效挂钩!”
“以前搞什么活动,校长都要亲自过问,部门工作放不开手,自从学校实行《行政汇报制》,给管理‘分家’,让重心下移,现在可好了,各部门处理事情的权限大了,工作主动性强,开展活动就怕搞不好,没有新意,各部门都在争先进位,生怕落后了”。
【日清周结制】
制度就是一面镜子 好与不好 大家都能知道
随着采访的深入,记者听得最多最熟悉的一个词就是“日清周结制”。 在和该校胡静校长谈心时,记者终于知其所以然。
“日清周结”本来是企业高层CEO的一种管理模式,该校将这种新的管理模式引入到学校,结合学校实情,经过“改良”,探索出学校管理新途径。
所谓“日清”,即“日事日清”。《日清周结制》,从学生进校、师生仪表、晨读、午休、课堂、课间、学生值勤、两操、课外活动、送路队、清校,到教师出勤、门卫值班、卫生等,学校一天中的所有大事小情都有详尽的记录。
在采访的过程中,记者发现,该校的每个办公室的墙上都有个透明的公示栏,里面放着每周工作简报,详细地记录了上周所发生的事情,好的和不好的,大家一目了然,而每周的工作安排时刻提醒着大家每天该干什么。
“现在可好了,只要通过日清周结,就能很已快地了解学校近期所发生的事情,有时学生忘记清扫卫生,简报上就有记录,时刻提醒着我们”三年级班主任洪慧琴老师主动地和记者聊道。
“刚开始,大家对《日清周结》的公示,很有抵触,不愿意将自已不好的一面曝光在大家面前,觉得很没面子,通过一年多的实行,大家反而觉得这是一件好事,它就像一面镜子,时刻要注意自已的行为”六(2)班班主任很自豪地说道。
“是呀,在第一次实行《日清周结制》,自已因为课间值班没及时到岗,被通报了,心里很不高兴,为此还和办公室汪主任理论了一通。现在想来,觉得有点后悔,因为自已课间本来就没去,而且安全值班本来就一件很严肃的事”这是六(1)班徐旺老师跟记者谈心时说道。
胡静校长告诉记者,“日清”实际上是一种地毯式的管理。每天,学校都由两名中层干部、4名值班教师和3名学生组成值班小组,对学校进行全天候的检查和管理。下午学生放学后,值勤小组及时汇总检查情况、填写《日清检查记录表》。每周一由学校办公室负责汇总上周发生的大事和存在的主要问题,提出改进意见,并统计成《周工作简报》印发给各办公室,这便是“周结”。一开始很多老师不理解这种过于精细的管理方式,甚至出现抵触情绪。胡校长力排众议,以非凡的魄力坚持实行这一制度。她深知,良好而持久的执行力是一项管理制度成功的关键。
可喜的是,教师们对于“日清周结”制度由最初的不理解、抵触已经变成了现在的自然接受、高度关注。胡静校长深有感触地说:“‘日清周结’,它就像一面镜子,时刻提醒老师们自我约束。督查中,做到“事事、时时、处处有人管,人人用心管”,有助于学生好习惯的养成、责任感的培养,最终营造华三 教育管理新氛围。
【行政汇报制】
给管理“分个家” 争先进位 工作有了创造性
在采访过程中,记者意外地发现,该校的每周行政例会,出现一个特别现象:只听中层说,不见校长讲,只见部门“指手画脚”,校长总是默默地记录着,整个会议就好像是为各部门在开演讲会。
在全国上下深入学习“十”精神,严格执行中央八项规定,结合迎江区“ 学习贯彻十精神,推进新一轮教育改革”主题教育实践活动的同时,该校行政管理又推出了一项新举措——《行政汇报制》。
开学以来,通过三周的试行,部门工作有了明显的变化,改变了过去那种一开会就是校长说,一提问题就是避而不讲。各部门只顾一味的记录,会结束了,笑而忘之,一切又丢在脑后了,这种推磨式的管理,工作缺乏主动性,做事效率不高。
记者在和该校行政人员谈心时得知,《行政汇报制》是通过各部门自主总结回顾上周工作,反思工作中不足,提出整改措施,汇报布置下步工作,大大地提高了工作的主动性和积极性。相对过去的“一言堂”,有事听校长说,变为“有事我来说”,给学校管理“分个家”,改变管理方式,下移管理重心,创造性地开展工作,工作有了主自权,大家干劲大,工作效果也明显了。
“行政汇报制”。从活动策划到组织落实,实行“流水线”式生产。
据悉,华三小春季开学典礼——幸福启航,这项活动就是该校德育办一手实施的。酝酿活动方案,提交行政会讨论,德育办要拿出科学和新颖的活动方案,说服每个人,而行政例会关心更多的是这个方案的可行性和新颖性。一旦实施,德育办就成了活动“领导部门”,其它部门唯一能做的就是极力配合好德育办认真落实“开学典礼”各项准备工作:材料购买、场地划分、人员安排都有明细的分工,确保活动的成功,有/!/实效性。
记者在浏览迎江教育要闻栏目时,“播种希望 放飞梦想”这则开学典礼新闻一天浏览量就达到180多人次,现在总浏览次数达到391人次。还听说,局机关各部门领导有的特意打电话告诉胡静校长,称赞活动有特色,内容很新颖,新闻写得很有诗意。
迎江区法制办主任,该校主题实践活动联系人之一罗传伟主任高兴地说道, “我分管理体育工作,才发现胡王莹老师新闻写得这么好,我一打开新就被内容和活动图片深深地吸引,浏览了好多次”。
“自从本学期实行《行政汇报制》以来,学校各部门工作主动性强了,都能创造性地开展活动,更可喜的是,每个部门都能及时地对自已的工作进行反思,自发地进行自我批评,”该校杨金明副校长一边高兴地说,一边将一封部门工作简报递给记者。
这是该校办公室的一周工作汇报,从工作简报上看,有两个地方立刻引起了记者的注意:落实较好的工作 :安全责任书的签定,让老师知晓安全责任重于泰山,安全工作重在预防,切勿掉以轻心!并将学校春季传染病预防晨午检、场地消毒工作布置与每个班主任;工作不足之处:开学事多,在工作安排上还不够细致,工作计划性不是很强,工作交叉之处有盲点,如:有些新闻报道办公室没有及时落实,财产登记没有完成。办公室已于上周对每日工作进行排序,按“今日重点工作、今日常规工作、今日临时工作”,对每日工作进行认真梳理,做好工作落实,提升工作效率。
从今年春季开学以来,我校在安全工作方面进行了细致入微的部署工作,校领导多次对学校教学设施开展“查隐患、堵漏洞”的安全管理工作大检查。并对学校食堂食品卫生工作进行检查,进一步贯彻了安全第一,预防为主的方针,防止安全事故的发生,全力打造平安校园,营造学生健康成长的良好环境。通过这一阶段的安全检查工作,我校在安全方面的相关工作
上取得了一定的成绩,但是结合社会实际,有些地方还有不足之处,现将我校在安全方面的自查报告汇报材料进行如下汇报。
一、开展组织学习,加强提高安全工作认识
今年开学初,学校召开了行政安全工作专项会议,明确了任务、责任,进行了细致的分工,筹划了学校下一步安全工作的打算。学校还组织全体教师,召开了安全工作会议,会上,校长结合我校的实际,讲了我们学校当前安全工作要注意的问题,提出了严格的安全工作要求,提出了“没有安全就没有一切”的工作口号,要求大家充分认识“安全高于一切”,“孩子的生命比一切更重要”的思想,指出了安全工作要深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松,学校要形成校园安全人人有责,大家时时想安全,处处抓安全的良好工作局面。
二、存在的问题
(一)安全工作方面
1、交通安全始终是我校安全工作重点,学校放学之后,教师无法管理学生,尽管教师反复教育学生遵守交通安全要求,但仍然有部分学生在公路上跑、穿等情况,极易造成安全事故。
2、校门口的流动商贩,流动性较大治理难度较大。
(二)学校食品卫生安全方面
关键词:高校;教务员;工作效率;策略
中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1002-4107(2014)06-0072-02
教务员在高校的教学工作中起到剂的效果,高校好比一辆飞驰的汽车,本科教学工作是核心是“发动机”,教务员在教学管理工作的全过程无处不在,却又润物无声,是各种教学管理信息上传下达的桥梁,是连接学校、学院及师生的纽带,是院系常规教务管理工作的执行者,是领导在教学管理工作中的参谋和得力助手。教务员除了应对平日琐碎的教务管理工作,保证本科教学工作运行顺畅,还要能够钻研业务,开展相关的研究工作,在工作中实践,在研究中提高。本文试从当前高校教务员工作的特征出发,总结教务员工作规律,探讨如何提高高校教务员的工作效率和工作质量。
一、高校教务员工作的特征
学分制打破了传统教学管理模式,使教学管理呈现出动态性、开放性、多维性,学分制的学籍管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教师管理、学生管理及教材管理等大量工作都是现代化的系统管理。因此,必须能够熟练操作网络教学管理系统,具有信息化管理理念,才能成为一名合格的教务员。
教务管理工作首先具有连续性,业务性强的特点,教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要三年。其次是服务性,教务员的工作具有很强的服务性。为学校的教学服务,为全院师生服务,因此教务员需要具有主动服务的意识。三是能动性。教学管理工作的对象是人而不是物,而人又是有主观能动性、有思维活动和情感反应的,是个动态的管理,需要采取灵活多样的工作方式。四是耐劳性。教学管理工作琐碎、繁杂,它是连结多方面、各部门之间的管理,具有承上启下、桥梁连结的作用,因此必须具备吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精神。
二、高校教务员工作的内容
以黑龙江大学为例,每学期18个教学周,在开学前一周需要做好课表的工作,提醒有教学任务的教师准备好上课并制定教学检查工作方案。
第1周解决开课初期教师遇到的困难,完成试卷存档;提醒全日制本科双学位班师生按时上课,准备期初补考,成绩上报学校;办理学分制选课的补选、免听等手续,解答关于学分修读、选课、补考、毕业论文写作等方面的问题;完成开课审核,对选课人数过少的课程及时了解情况,协助任课教师办理停课手续或向教务处申请继续开课;安排学生助理的值班表;春季学期须通过毕业论文管理系统监控教师的毕业论文指导进度,及时向主管领导汇报,经常和系主任沟通,对指导进度滞后的要督促;秋季学期须完成毕业论文存档,筹备并组织双学位开学典礼。
第2周制订各项教学管理工作计划,包括学业导师工作、双学位工作等;组织双学位补缓考;春季学期解答师生毕业论文管理系统的问题。第3周英语四六级报名开始;重视对教学工作的宣传,注意相关教学活动照片和文字材料的收集和整理;秋季学期时需在教务管理系统上做好新生的分班工作;完成学业导师的推荐,并在学业导师网站上创建导师班级,提醒导师按计划对新生开展指导;向新生介绍选课网站和学业导师网站的使用;协助教师完成优秀毕业论文校对;和新生学委、双学位班干建立联系;第4周期初补考后,需要连同上学期期末考试成绩一起提交成绩单给教务处。
教务员的日常工作比较琐碎,随时办理调串课手续,解答教学管理系统使用的疑问;对转专业和停学、复学的学生做好登记,在电脑中有专门的记录表。在教师节和相关的节日做好对教师的慰问工作,与师生、领导、同事保持融洽的关系,充分发挥学习委员的作用,使其成为教务员在班级的代言人。定期开展教学管理改革专项调研、组织并参与师生座谈、整理教学数据、总结教学管理经验。注意重大活动影像材料的收集,本科及双学位毕业论文答辩、实习、考试、教学检查、教学评估工作、上级部门的专项教学迎检等。
第6周安排双学位课程和考试,同时确定考核方式、参考书目,在课表中标注学时构成;整理以往试卷送教务处大库存档上附说明,说明内容包括学院、学年、学期、年级等信息,学院只保存近两学年的试卷。在秋季学期筹备双学位招生;春季学期本科毕业论文指导完成中期检查,确定答辩日期。
第7周开始排下学期本科课表,首先确定教学任务书和专业协调课,配合系主任落实教学任务;在春季学期安排毕业生大补考命题,通知毕业生提前准备好复习,联系结业生参加考试;向招生办提供当年本科生招生手册的宣传材料;组织双学位学生填写毕业生登记表、学籍附表。第8周确定伊春分校双学位授课安排;春季学期时需组织系主任完成学生论文答辩稿的提交,按时向黑龙江大学本科生毕业论文(设计)管理系统以word文档格式提交毕业论文(设计)电子版,逾期未提交者按毕业论文(设计)撰写不合格处理,延期答辩。
第10周发放四六级成绩单,做好成绩的存档工作,统计考试通过率;秋季学期核对本科生未报到情况,删除未报到的学生,做好学籍管理;协助院领导组织系主任、实验室主任、教学秘书填写教学质量年报;参照学校相关时间安排设定毕业论文时间点,向全院;春季学期发放实习手册,大三学生开始毕业实习,在实习期间补充缺少的实习协议。双学位招生集中宣传;奖学金评选和发放;本科毕业论文反剽窃检测,组织本科和双学位毕业论文答辩。
第12周安排期末考试考场和监考;秋季学期开始大一新生选课指导,介绍选课系统、校园网及教学在线、学业导师网站等,同时讲解黑龙江大学的学分制和专业培养方案;第13周统计双学位工作量上报课时费。春季学期14周报送优秀毕业论文评选材料;站开题、中期检查、论文终稿提交完毕。
15周调停课补课,如果已经补课请在“申请停课、补课”网站填写补课信息,如未补课请在该网站上提交补课预案,以上工作需要在17周前完成,否则因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时,将在审核总学时数中减除;组织四六级监考报名,提醒学生参加四六级考试。秋季学期填报本人的年终考核材料;春季学期第15周统计双学位学生的毕业信息,了解其修读双学位的收获。
16周开始计算本学期本科教学工作量;报送公共课监考教师名单;确定伊春双学位课表;录入本学期期末考试考表;学期优秀学业导师考核;提交学业导师工作总结;组织学生和学业导师领导小组对学业导师工作进行考核,上报考核结果。17周去教材科领取考试用品;春季学期实习工作收尾,完成实习材料归档;发放双学位毕业证、学位证。18周开始组织期末考试,期末教学文件归档。
三、提升教务员工作质量和效率的策略
从上述的工作内容可以看出,教务员的工作贯穿学期,主要是教学计划制订、考务工作、学籍管理、日常教学工作、教学档案管理和处理随机性、突发性工作。每学期前两周十分重要,“一年之计在于春”,要在学期初科学、合理地制订好各项工作计划。
教学管理文件、工作方案都是相关部门集体智慧的结晶和教学管理经验的凝练,作为一个基层教学管理人员熟知学校的教学管理文件是至关重要的,并且要对每一项工作的各个步骤胸有成竹。作为一个好的执行者,一定要相信上级,认真贯彻执行教学计划、规章制度、工作安排。教务员不但要做好一个执行者,还要给教务处积极的反馈,帮助学校完善教学管理。
更新和转变管理观念和管理手段。教务员积应极参加业务培训以及学习教育管理方面的知识;从烦琐的事务性工作中抽身出去学习其他高校的先进管理经验,管理方式勇于创新,注重管理科研的积累。同时教务处把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高工作效率,在同行中推广先进教学管理手段。
提高责任意识。责任意识需要在工作中用心培养、努力提高。教务工作看似都是些琐事,但其实是一项严谨的工作,每项工作都差之毫厘谬以千里。俗话说“教学无小事”,上学期有两名教务员由于工作琐事处理不当而被通报批评,调离原岗位―――只有具备高度的责任心,认真履行自己的职责,工作方式科学规范,才能使自己少犯错。
为确保教学工作稳定运转,在保质保量的完成教学管理工作同时教务员需要有“抢前抓早”的观念,要有忧患意识,做到“防患于未然”,提高办事效率。教务工作复杂而琐碎,必须学会合理地安排时间并要“弹好钢琴”,善于处理中心工作和其他一般工作的关系,既要抓住中心工作,又要兼顾其他各项工作,统筹兼顾、有条不紊地开展各项工作。
主动学习教育学、心理学以及管理学等相关知识,接受过系统的理论基础培训,对高等教育发展及改革新动向关注和研究。深入分析和研究教学管理事务,工作不能停留在表面。不能墨守成规、按部就班地工作,要积极学习和应用新技术,主动适应教学管理现代化的要求。
用真诚、热心的态度和精湛的业务能力为师生提供服务,通过优质的服务最终提高高校的教学管理水平。一支素质较高、经验丰富、熟悉教学管理工作规律和特点的教务员队伍,会使高校的教学秩序稳定,教学改革事半功倍,提高教学质量,较好地服务于师生,全面推进高校的发展。
参考文献:
[1]吴艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛,2008,(12).
[2]李漪.当前高校教务员工作中存在问题分析及解决对策[J].江苏技术师范学院学报:职教通讯,2009,(5).
[3]李良菊.从自身实践浅谈教务员的工作[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2009,(13).
收稿日期:2013-10-25
为帮助高中学生提前了解高校学习环境,提高他们将对大学生活的适应性,同时进一步引导我校学生深入参加社会实践,锻炼成长,提升xx大学的社会知名度、美誉度,决定将于20××年寒假组织优秀在校大学生回高中母校开展青春分享汇报交流的志愿者活动。活动具体安排如下:
一、活动主题
感恩高中母校,分享石大青春
二、活动对象
xx大学全日制在读本科生、研究生
三、活动内容
组织优秀在校大学生利用寒假,返回高中母校拜会恩师,向同学、老师分享在xx大学的成长故事、生活体验以及高考经验,汇报个人成长情况,展示xx大学魅力风采,普及生涯规划知识,并通过中学微信、微博、网站和中学本地新闻媒体对活动进行广发宣传。同时,按要求完成相关调研活动。
四、活动安排
(一)报名推荐(20××年11月1日-11月26日)
此次活动采用个人报名形式,报名结束后,工作人员将按照报名人员所属中学或所属中学所在地进行统一分组分配。具体报名条和方式如下:
1、报名条:热爱学校,关心关注学校的建设和发展;有较强的责任心,具有一定的宣传组织能力和口头表达能力;成绩良好;有较强的安全意识,遵纪守法,身体健康;有较强的团队精神和执行力;能够参加学校、学院寒假前组织的专门培训。
2、报名方式:
(1)获得学院推荐。关注微信公众平台“xx大学招生就业”,点击下拉菜单“青春分享”,下载填写《xx大学20××年(第三届)“感恩高中母校,分享石大青春”寒假青春分享志愿者报名表》,交学院辅导员审核盖,获得学院推荐。
(2)提交报名材料。获得学院推荐后,再次进入微信公众平台点击下拉菜单“青春分享”进入线上报名平台,按要求字段完成线上报名,同时将通过辅导员审核盖的报名表拍照上传至线上报名平台,线上提交报名材料截止时间20××年11月26日24:00。纸质档报名材料学生自己留存,后期和其他材料统一上交备案。
(二)培训考核(20××年11月27日-12月1日)
1、培训安排:此次活动分为校院两级培训。报名完成后,招生就业处将根据参与同学宣讲中学或宣讲中学所在地的情况,对通过线上报名的同学进行分组(团队或个人),并统一组织开展校史校情、生涯知识及生涯故事分享技巧、学校招生概况及志愿填报技巧等相关培训。培训期间实行考核制,缺席2次及以上取消该同学活动参与资格。培训时间初定为20××年11月27日-12月8日,具体时间将另行通知。
同时,此期间建议学院自行组织通过本院推荐的同学开展针对学院宣传的培训以及活动相关注意事项,以便本院学生能够更好的展现自我风采、学院风采,回答本院相关问题。
2、资格认定:为进一步提高活动质量,提升活动效果。招生就业处将对团队或个人进行考核,考核方式为宣讲试讲,试讲过程需配套使用ppT展示,时间控制在6-8in,各学院试讲评审团由各学院指定专人负责,通过试讲的组别,其成员将获得培训结业证书。考核时间初定为20××年12月11日-1日,具体时间另行通知。
同时,培训考核期间各团队或个人还需完成联系中学的任务,通过宣讲试讲并取得宣讲中学接收回执的团队或个人将正式获得分赴实践活动的志愿者资格。
(三)出征仪式(20××年12月末-20××年1月初)
组织志愿者举行出征仪式,仪式结束后组织志愿者领取相关宣讲物资,并为正式获得分赴实践活动资格的同学统一购买保险。
(四)活动开展(20××年1月中旬-20××年2月末)
志愿者分赴各中学开展青春分享志愿者活动,完成活动相关任务。请志愿者在开展活动的过程中,做好相关的宣传记录,注意留存宣传场面的照片或视频等影像资料,并做好在学校平台、高中学校网络媒体以及当地新闻媒体的宣传报道工作。
(五)总结表彰(20××年月上旬)
1、活动总结:20××年春季学期开学两个星期内,所有志愿者团队或个人需提交活动总结材料。提交材料包括:
(1)回中学开展招生宣传的影像资料,包括参加活动的合影、场面照片、活动视频等。
(2)活动总结,包括活动整个流程、效果的介绍、母校联系人及联系方式、此次活动的收获以及遇到的困难,对xx大学招生宣传活动的建议和意见等。分组为团队的需提交一份团队总结和各个成员的个人总结,分组为个人的提交个人总结即可。
(3)其他相关工作反馈信息。具体提交方式和交还相关宣传物资的方式将另行通知。
按照要求提供活动总结材料的志愿者团队和个人,将获得此次活动的志愿者证书和纪念品。凭借志愿者证书,志愿者在参照相关学校社会实践学分认定办法进行学分认定时,招生就业处可向志愿者出具相关认定证明。
2、评优表彰:20××年春季学期,将通过自愿申报、组织答辩的方式对此次活动的团队和个人进行评优表彰,最终将评出优秀团队、优秀个人若干,并颁发获奖证书。同时,将根据此次活动的情况对各学院评出此次活动的优秀组织奖,并颁发奖牌。具体评优表彰办法另行通知。
五、注意事项
1、教师于2015年2月26日全员及时到岗并召开了全体教职工会,公布了新学期学校工作计划,据学校总体部署,相继组织召开年部教学会、教研组长、备课组长教学会、班主任会,学生于2015年2月28日按时返校;
2、按资助政策对23名困难学生采取了学习材料费用减免,没有一名学生因为家庭经济困难、生活困难或学习困难而失学。
3、教材完全符合规定要求,并且于开课前2015年2月28日及时发送到学生手中,教辅材料不存在侵权盗版、违背自愿原则强制订购等问题。
4、饮食、住宿、用水、用电等各项后勤保障确保学校常规活动正常运行,学校教学、生活设施设备经常检修、运行良好。
5、开学政教处、团委利用间操时间对学生开展“三爱”“三节”教育,并且要求各班级召开爱学习、爱劳动、爱祖国为主题的班团会,对学生开展系列教育活动。
6、开学各项活动立足传统文化,厉行节俭,形式俭朴、注重实效。
1、学校由顾校长、杨书记和全体校级领导以及政教、后勤主任组成的校园安全检查小组,每学期开学都要细致地进行校园安全检查,特别是学生宿舍、教师公寓、食堂餐厅、实验室、会议室、锅炉房、配电室和人员密集场所的安全隐患进行全面排查整改。
2、 校园实行封闭式管理:大小门卫设专人负责,学生进出校园严格层级审批,早晚校级领导和政教人员在大门卫监督检查校门口安全状况,学校人防、物防、技防责任到人,重点区域学校开学当天有民警执勤,校外人员进入校园要进行登记,门卫和保安员持证上岗并配齐配全橡胶棒、电警棍等安全防护、应急处置装备,校园已配备一键式报警设施,校园重点部位视频监控已全部安装到位,寄宿制校园有专人管理,舍务教师按楼层分配,学生入舍后秩序井然,宿舍为8人一屋的标准,严格管理,又有家的温馨。
3、学生上下学校门有保安专门检查,疏导交通,巡特警和西所每逢学生放假就来监管放学情况,保证学生上放学安全;学校没有校车,学生全部由家长接送。学校门口设立了警示牌。
4、学校对学生安全工作常抓不懈,每逢会议,必做一项工作认真对待,不得放松。学校通过校会、班会对学生进行各项安全教育,邀请县交警大队的领导和警员来校作报告,增强学生的安全意识;学校还邀请省消防总队的臧天朔来校给全校教师、学生做消防讲座,臧老师
用生动的事实,血淋淋的教训告诉师生安全无小事,师生都深受教育,有不少教师都买了防火用具;为了加强学生的实际防火、防震等能力,学校对学生进行安全演练,极大地增强了学生的安全意识;学校还利用家长会进行安全教育,给家长发放:学生防溺水的信件,发放安全手册,致家长的一封信等各种方式对学生进行安全教育。学校还制定了校舍倒塌、食物中毒、拥挤踩踏等各种突发事件的应急预案,并组织学生演练,真正的做到了预防在先,措施到位,保证了全校师生的安全。5、阜蒙县第一中学学校门户网站于2015年3月3日正式开通,作为对外宣传、信息、网上办公、服务社会的重要窗口,将在今后的学校发展中发挥积极而重要的作用。为加强学校形象建设,更好地满足广大访问者的需求,我们与中国现代教育网合作,利于现代教育网这一国家级专业的平台,为全校教职工提供方便、快捷的现代教育办公途径。网校平台基本服务体系划分为:试题资源库、课件资源库、教案资源库、素材资源库、论文资源库、教育影视馆、电子图书馆、电子备课中心、教师office办公中心、网校管理系统等类别,使教师教学工作更加便捷化、高效化、品质化、系统化。 现网络建设由教务处副主任霍新负责分管,由关建强老师专项管理,时刻保证网络正常运行。
1、我校严格落实执行教育局关于不许择校乱收费、补课乱收费等有关规定,平时对本校教师严格要求、经常自检自查,迄今未发现本校教师有违规乱办班和乱收费等问题,也没受理过相关举报。
2、坚持校务公开,严格执行教育收费公示制度,服务性收费和代收费符合规定,校服征订规范、质量过关。
3、我校严格规范义务学校办学行为,每学期七年级新生入学均由县教育局教育股组织的“阳光分班”,不存在超大班额。课程安排符合国家和省级规定,每天上下午各有半个小时的大课间体育锻炼,加上每周每班2节体育课1节体育活动课,每周总计锻炼时间超出一小时。学校严禁年组、班级或教师个人对学生考试成绩进行排名并张榜公布,住宿生作息时间安排合理,不存在组织学生补课情况,责任督学挂牌督导制度已落实。
1、按规定为学校配齐教师,音体美教师能满足教学需要。
2、教师的合法权益全部落实到位,每学期学校工会都下发教职工提案单,由校领导班子集体讨论后由校长在职代会上予以一一解答,对合理化建议及时解决。从无拖欠工资情况,相关工资福利和社保政策宣讲到位。教师队伍很稳定。
3、及时组织教师学习并落实教育部《中小学教师违反职业道德行为处理办法》、《严禁教师违规收受学生及家长礼金行为的规定》等教育法规文件,本校不存在违反教师职业道德行为。
上取得了一定的成绩,但是结合社会实际,有些地方还有不足之处,现将我校在安全方面的自查报告汇报材料进行如下汇报。
一、开展组织学习,加强提高安全工作认识
今年开学初,学校召开了行政安全工作专项会议,明确了任务、责任,进行了细致的分工,筹划了学校下一步安全工作的打算。学校还组织全体教师,召开了安全工作会议,会上,校长结合我校的实际,讲了我们学校当前安全工作要注意的问题,提出了严格的安全工作要求,提出了“没有安全就没有一切”的工作口号,要求大家充分认识“安全高于一切”,“孩子的生命比一切更重要”的思想,指出了安全工作要深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松,学校要形成校园安全人人有责,大家时时想安全,处处抓安全的良好工作局面。
二、存在的问题
(一)安全工作方面
1、交通安全始终是我校安全工作重点,学校放学之后,教师无法管理学生,尽管教师反复教育学生遵守交通安全要求,但仍然有部分学生在公路上跑、穿等情况,极易造成安全事故。
2、校门口的流动商贩,流动性较大治理难度较大。
(二)学校食品卫生安全方面
1、食堂建筑规划不合理。随着我校招生规模逐年扩大,目前,已远远不能满足学生集体就餐的需要。食堂的清洗和加工区区划不合理,需要改进。
2、从业人员安全意识不强。一是部分从业人员对食品安全的敏感性和责任心不强,在食品加工和操作过程中漫不经心,麻痹大意。二是操作过程中有的从业人员不穿戴工作衣帽或穿戴不整洁,存在留长指甲等现象。
3、食堂承包后管理不善。目前,学校食堂均为市场运作,承包给个人经营。个别承包人受利益驱动,在采购食品原辅料时追求最低价格,忽视食品卫生问题,特别是在购买食用油、调味品时多为无商标散装的不合格产品;采购索证意识不强,导致不合格食品流入学校食堂。
4、食品安全宣传力度不够。学校没有开展经常性的食品安全知识教育,多数学生不具备食品安全自我保护常识。
三、认真检查,督促整改
1、我们将继续加强以交通安全为重点的安全教育与管理,加强与家长的联系,形成教育合力,提高交通安全教育的实效性。
2、继续加强校门外流动商贩的整治工作,严禁学生课间出校门,加强食品卫生安全的教育与管理,教育学生不要购买“三无”食品。
3.规范食品采购工作。加大采购索证力度,使我校食堂采购食用油、调味品要符合国家的标准要求。
上取得了一定的成绩,但是结合社会实际,有些地方还有不足之处,现将我校在安全方面的自查报告汇报材料进行如下汇报。
一、开展组织学习,加强提高安全工作认识
今年开学初,学校召开了行政安全工作专项会议,明确了任务、责任,进行了细致的分工,筹划了学校下一步安全工作的打算。学校还组织全体教师,召开了安全工作会议,会上,校长结合我校的实际,讲了我们学校当前安全工作要注意的问题,提出了严格的安全工作要求,提出了“没有安全就没有一切”的工作口号,要求大家充分认识“安全高于一切”,“孩子的生命比一切更重要”的思想,指出了安全工作要深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松,学校要形成校园安全人人有责,大家时时想安全,处处抓安全的良好工作局面。
二、存在的问题
(一)安全工作方面
1、交通安全始终是我校安全工作重点,学校放学之后,教师无法管理学生,尽管教师反复教育学生遵守交通安全要求,但仍然有部分学生在公路上跑、穿等情况,极易造成安全事故。
2、校门口的流动商贩,流动性较大治理难度较大。
(二)学校食品卫生安全方面
1、食堂建筑规划不合理。随着我校招生规模逐年扩大,目前,已远远不能满足学生集体就餐的需要。食堂的清洗和加工区区划不合理,需要改进。
2、从业人员安全意识不强。一是部分从业人员对食品安全的敏感性和责任心不强,在食品加工和操作过程中漫不经心,麻痹大意。二是操作过程中有的从业人员不穿戴工作衣帽或穿戴不整洁,存在留长指甲等现象。
3、食堂承包后管理不善。目前,学校食堂均为市场运作,承包给个人经营。个别承包人受利益驱动,在采购食品原辅料时追求最低价格,忽视食品卫生问题,特别是在购买食用油、调味品时多为无商标散装的不合格产品;采购索证意识不强,导致不合格食品流入学校食堂。
4、食品安全宣传力度不够。学校没有开展经常性的食品安全知识教育,多数学生不具备食品安全自我保护常识。
三、认真检查,督促整改
1、我们将继续加强以交通安全为重点的安全教育与管理,加强与家长的联系,形成教育合力,提高交通安全教育的实效性。
2、继续加强校门外流动商贩的整治工作,严禁学生课间出校门,加强食品卫生安全的教育与管理,教育学生不要购买“三无”食品。
3.规范食品采购工作。加大采购索证力度,使我校食堂采购食用油、调味品要符合国家的标准要求。