时间：2022-05-01 23:28:55
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一、风险在电算化会计中存在
如果会计信息网络化在该单位一旦公开，不仅仅所有人都可以在无条件的情况下无限制地浏览会计信息、全面控制会计网络系统，更担心的是会破坏参数设置账务表格及体系科目、修改会计数据库，能使会计系统陷入瘫痪；另外的问题存在就是为了便于工作，各终端用户公开相互密码，会计信息导致丢失、信息被篡改等不愿看到的严重后果。更为厉害的是，某些会计单位不遵守规定，违犯规定，或受人数不多的情况限制，一人兼纳多种不相容岗位，既办授权、算作账，又复核、搞结账。当然，除了不完善操作制度、分工的内部岗位不科学、权限管理不严格之外，不当操作和也是会计人员实际使用中面临风险的重要原因。系统维护和数据共享中存在的风险。许多事业单位纷纷展示和推介自己的方法是借助计算机网络，会计系统的开放和数据共享手段是网络财务。辅助分析、预测等功能是电算化会计信息资料越来越多地为多方共享。不能界定电算化会计信息共享中应防备的问题，在有些单位中没有合理规划出共享信息范围，或从内心就缺乏信息安全意识，共享数据不设数据加密等相关的保护性限制措施，设定访问密钥控制技术、认证技术、网络防毒等，结果是造成信息数据盗用、信息篡改、密钥丢失，给单位经济活动和商业信息秘密、理财设限秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计共享资料丢失的风险。软件维护与系统存在风险。正确性维护、适应性维护、完善性维护是软件维护的主要内容。诊断和改正错误是正确性维护的具体过程，单位的会计工作发展变化是在适应性维护时，为适应而进行的修改活动而进行的相关措施；为了改善软件已有功能做出的完善性维护是满足需求而进行的软件修改活动。目前在许多地方的市场上出现的林林总总的各色会计软件，不断的完善、开发、改造和升级是其发展的总体趋势。在某些企事业单位中，所采购的大多是不注重软件的售后服务，软件性能大多数缺乏稳定性，在一定程度上难以适应新业务不断出现的会计信息化工作的需要。升级改造的系统缺乏必要的考察论证，改造的盲目或对二次开发软件，造成许多防不胜防的新问题不断涌现，给我们的会计信息化工作造成诸多不必要的麻烦。
二、防范风险的路径和措施
在配置硬件设施、购买软件资料等环节上。要运用现有的计算机设备，准确的建立计算机网络，努力做到信息资源健全共享和会计数据实时有效处理。所以，实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环是计算机硬件配置的必备物质条件。另外，会计信息化单位在购买财务相关的软件时，应注重所购软件的质量，符合国家规定，技术指标应该满足使用单位的需求，符合特殊行业核算的要求和会计信息化的特性，软件功能具有长远性，并且能保证会计资源性数据无懈可击。技术过硬、素质优良的系统管理人员是保障。人，是最关键的因素，再先进的设备和系统，都要靠人来使用和操作，所以，懂电脑知识，又精通财会业务，是培养高、精、尖专业人才发展的根本要求，这对于降低电算化会计的风险，具有着直接而且关键的作用。切实可行的内部控制制度是电算化会计系统的必要纲领。岗位分工职责明确，信息化工作操作流程规范。建立健全内部控制制度，努力实行会计电算化的目标要求，明确从事会计信息工作人员的职责分工，在采取的相应保护措施上加大对所涉计算机设备的保障力度，确保会计信息资料以及系统的准确性、保密性。隔离非指定人员操作计算机及财务软件，以保证安全，对机内的程序和数据设定密钥，加强隔离保护。密码是对非操作人员技能限制、对操作人员身份检查的一道防线，管理好密钥，对整个系统的安全至关重要，所以，要严格管理操作密码、定期实行更换。坚决杜绝会计软件未经授权人员操作，防止非会计人员越权使用会计信息化软件。离开机器时，操作人员应执行相应的命令退出会计软件。各企事业单位应根据自身单位的实际情况，设专人、专机、专柜保存上机操作记录，同时记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，开展日志审计。
作者：朱芸
关键词：会计电算化；软件；安全性；措施
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 15-0000-02
在现如今的经济生活当中，会计是作为重要的组成部分，而我们处在信息时代，所以也离不开应用计算机技术。所谓会计电算化指的就是要把计算机的应用技术融入到处理会计信息业务的流程当中，应用计算机技术可以代替手工操作完成，以至于手工无法完成或者有难度的会计工作，都可以通过计算机技术完成。应用会计电算化软件它具有准确、及时、准确、高效等优势，所以在当前的各个行业的领域当中，都会广泛的使用该软件。然而，由于应用会计电算化的系统软件在提高处理会计信息的速度时，同时也会存在一定的安全隐患以及信息风险，因此，我们必须要确保其应用的安全性，把避免风险的发生。
1 会计电算化软件所存在的安全问题
（1）网络安全性。现阶段的计算机技术由于发展的速度很快，所以应用计算机技术作为犯罪的手段已经非常的隐蔽和具有智能化，对于所存在的问题是极不容易查出线索的，利用这种犯罪方法也是高于计算机的防范措施的，虽然应用了大量的防范技术避免出现攻击，然而病毒和黑客却仍然可以入侵我们的计算机系统，防不胜防。处于网络环境中，由于计算机病毒的传播速度极快，并且破坏力会很强，病毒的产生可以导致电算化的信息系统对所传输的资料信息进行更改甚至删除，同时也破坏了计算机的硬件系统。而黑客还可以非法侵入各个财务系统的电脑，并且窃取内部信息数据，严重破坏了会计电算化的软件系统。而对于应用会计系统的工作站用来连接互联网的使用者，计算机病毒可以通过邮件和互联网等途径入侵至会计系统当中，导致病毒的产生，其后果是非常严重的。
（2）人员因素。在操作计算机时，因为使用者没有正确的操作，所以造成电源中断、硬件发生故障以及人为破坏原因等问题越来越多，所以这也增加了安全性的隐患。另一方面，因为没有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以导致操作较为混乱，造成系统密码被窃取，而致使财务部门出现存款账户的资金被非法转移等问题。由于计算机会受到病毒的侵袭，也就造成了系统的无法正常运行，如果会计档案在管理的过程当中没有及时的处理，也没有对计算机系统当中的资料信息进行及时定期备份，更没有进行脱离计算机系统做好保存工作，所以也会导致会计信息资料消失等情况的发生。
（3）使用问题。由于财务部门在购买会计软件时，一般买的都是较为先进的软件产品，却忽视了实际工作当中自身的需求，而当前软件市场的财务软件品种层出不穷，例如，会计信息软件、会计决策软件、网络财务软件以及在线财务软件等品种，所以在购买软件时只是过多的追求其功能性却往往忽视了自身的需求以及软件的配置要求等，从而也就导致没有真正发挥出软件的使用效率，同时也造成的浪费。此外，因为软件的适应性会较差，在设置初始参数时也有一定的难度，而软件要求具有较高的运行环境，并且操作也比较复杂，所以这就要求会计人员必须要具有较高的操作技术，一旦出现闪失，其安全性就会降低。作为财务系统的人员如果要使用会计电算化时，必须要有一套可靠的软件，而软件的技术指标也应达到自身的实际需要，可以确保会计系统的安全可靠性，并且操作简便，不易泄密，简单好学，可以提供及时的日常维护等。
2 主要的解决措施
（1）在应用会计电算化的软件时，我们必须要保证其日常工作可以顺利的进行。由于系统的安全性，是作为会计电算化得以安全运行的基础和前提条件，所以相关的财务部门必须要设置一套完善的计算机管理系统以及维护措施，并根据工作计划维护好计算机系统，对其进行定期的维护、检测和保养工作，如果发现软件和硬件存在缺陷时，必须要对其进行及时的更换和维护，防止丢失数据信息。此外，也可以应用身份认证和管理二者相结合的手段，而身份认证则是构建会计数据信息安全性的重要基础，也是为了确保会计数据信息只能通过被授权操作人员的合理访问，一般身份认证的方法可以通过用户名再配合密码，从而避免非法用户的入侵。而内部网的访问则可以应用网络权限的控制、入网控制、级别安全控制等技术手段加以防范。
（2）应用会计电算化的管理制度，这也是作为财务控制制度的一个组成关键，是作为规范会计电算化操作以及达到会计电算化信息数据得以及时、准确、安全的前提。而会计电算化内部控制的一个重要内容就是要控制操作人员权限，防止非法、作弊以及越权等操作。内部控制主要体现在几个方面，1.应建立健全的控制体系，由于内部控制的主要目的就是为了确保财产的安全性，确保会计数据的可靠性，所以应健全机构、落实责任、分工明确并且进行严格操作。才能确保信息数据的真实性以及财产的安全性。2.作为财务人员必须要明确职责范围，明确会计的主管人员、审核和操作人员的具体职责以及工作范围要求。3.作为财务部门必须要防止内部人员对计算机系统中所存储的信息数据进行非法的删除以及修改，而作为技术和操作人员的职责范围也应严格划分界定。禁止非计算机的管理人员操作实际业务，避免越权和非法操作。
（3）在会计电算化系统当中，要经常对其软件的病毒库进行升级处理，一般杀毒软件在查杀病毒时主要是根据病毒的特征码作为重要依据的，尤其在网络时代，由于计算机病毒的传播速度会很快，并且变种也较多，因此，应随时对病毒库进行更新处理，查杀最新产生的病毒。此外，在防止病毒的同时也应对数据做好备份工作，尽量每天都要对信息数据进行备份，必须应用不同的介质对其备份进行存储，从而避免系统在遭受病毒时，进行及时有效的恢复处理。
（4）建立必要防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。
1）在会计软件中增加安全功能。会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行检查。
2）建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵入，要坚持使用正版软件。不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。
3）对操作密码实行双人控制。将所设密码分两部分：一部分由财会主管人员掌握：另一部由操作人员掌握。只有两者同时兼有密码后，方能进入操作，达到相互监控，防止舞弊行为发生。应注意的是，口令或密码只能在相对的时间和范围内有效，从理论上说，“没有破解不了的密码”。因此应采取一些有效措施来防止密码被破解，如设置的口令或密码尽量复杂一点，避免以任何书面形式保存密码，要定期更换密码等。
4）重要数据实行“分布存贮”。会计部门中一些非常重要的数据应该实行“分布存贮”。分布存贮就是对数据文件采取一定的方法，把数据串分到两个或两个以上的新数据串，组成新的两个或多个文件，并存在不同的物理存贮设备中，当需要访问数据时再恢复。
3 结论
总之，在我们应用会计电算化软件时，其安全性是作为一个综合的系统问题，它需要人员、网络、硬件和软件相互的协调，并且需要共同解决的问题，在应用的过程中，必须要强化软件系统的安全意识，避免安全问题的发生。因此，通过分析研究会计电算化软件所存在的安全问题，把其风险系数控制在一定的范围之内以至避免风险的发生，从而促使应用会计电算化软件可以安全运行，顺利实施。
参考文献：
[1]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题[J].商业研究，2004，17.
[2]张瑞君，蒋砚章.会计信息系统[M]北京.中国人民大学出版社，2009.
[3]沈国兴.浅谈会计电算化软件的安全性[J].湖北财经高等专科学校学报，2010，6
现在很多的单位都把会计电算化当成了以机代账的工具，都认为这种会计软件只要投入一次就能够进行使用，这样就形成了一种只注重对硬件的更换而没有注重对软件的更新。很多的单位经常忙着对会计的各种软件进行开发，同时还要采购很多的会计硬件与软件，可是却很少对计算机的系统安全的问题进行一定的重视，从而就会造成使用会计信息的相关工作人员对于会计电算化的数据是否可靠产生了一定的怀疑。
1.1对于会计电算化的认识还不够高
很多的单位对于会计电算化的认识都不够高，他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式，他们都只是关注对软件的购买与使用投入，而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级，可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题，以及单位会计的内部控制能够完胜，这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。
1.2会计信息的真实内容很难被表现出来
使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升，同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离，使这些形式都可以再计算机上单独进行，这样就能够使生成的数据有着很高的准确性，同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变，到目前为止，在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象，这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。
1.3计算机记账技术的问题
我们在实现了会计电算化以后，也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能，现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能，大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证，利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理，这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测，也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制，这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。
1.4会计电算化所关涉的范畴很小
会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化，而没有使会计的管理实现电算化，这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用，同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得，再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算，从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的，会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范，所以在单位中就很难实行，这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。
2使会计的软件得到进一步的完善
单位的整个财务情况都由财务会计来提供，同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供，财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的，对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发，有很多都是财务会计的软件，这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。
3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制
我们在使会计电算化实现后，一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整，我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合，这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性，单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台，同时还要对其进行密码的设定，单位还要建立一套完整的管理计算机的制度，这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订，主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候，利用控制计算机的程度，来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度，这样才能够严格的控制输入的数据，从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力，其进行数据处理的速度很快，一旦所数据在输入的时候不够准确，就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差，进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入，一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制，同时还要在相关部门进行一定的检查，并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等，单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等，同时还要设置一定的权限，这样才能够识别不同种类的权限。
4总结
关键词：会计从业资格；会计电算化；软件规范；功能缺失
笔者曾于2013年调查全国会计从业资格考试软件会计电算化软件的问题，在《关于统一会计电算化考试软件的探讨》中对于全国会计电算化考试采用的软件厂商的分布情况进行统计，其中用友软件占53%，金蝶占19%，其他如金算盘、新中大、等软件厂商占据零星市场。在《统一会计电算化考试内容的探讨》一文中，对于考试内容以及时间的多样性也进行了分析。2014年全国试行财政部软件，2015年推广，财政部迈出了可喜的一步，表面上解决了软件厂商控制从业考试，影响市场竞争的问题，笔者对于最新的财政部软件进行了详细的测试和分析，最后发现问题依旧突出。
一、问题以及解决方式
(一)总账部分存在的问题
经过对多种版本财政部软件的测试，在填制会计凭证这一重要环节存在的问题最为典型，突出表现为：1.可以直接录入上级科目，而不是只能录制末级科目。2.填制凭证时填写只有借方或者只有贷方的凭证时，不做提示。3.金额借贷不平衡不做提示。4.不填写摘要不做提示。5.录入会计科目编码，不自动产生会计科目，且提示“会计科目无效”。原本2211应付职工薪酬下级有多个二级会计科目，但选取科目时，依据可以选取总分类科目2211应付职工薪酬。借方会计科目选取1001库存现金而将原本属于贷方的应付职工薪酬置于借方依旧可以保存，即使将金额由100改为200，依旧可以保存。在“摘要”栏内无需录入摘要内容即可保存。1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》第十五条规定，在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：1.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。而第二十条明确规定会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。
(二)固定资产以及工资管理存在的设计缺陷
固定工资考试内容相对较少，但是在生成凭证的典型题目上有问题，例如下图：按照操作员身份登陆后首先选择“2014年1月全员工资表“，第二步选择”2014年1月全员工资表，应发合计“(这一步骤存在指代不明的问题，只能依据经验判断)；第三步”设置科目“，其实无论如何选择都不起作用，首先默认的就是2211应付职工薪酬，本身就是错误的，因为属于上级科目(有末级科目不选择上级科目)，选择后亦无效。(见图2)
(三)其他问题
其他问题例如导航栏设计不合理，基础编码下拉列表中有客户而应收系统中也存在客户，基础编码下有会计科目，而总账下面同样有会计科目，基础编码下有供应商，而应付下亦有供应商，关键问题在于，不仅设置多余，后者根本无法激活，不能使用。应收应付中，存在对方科目输入科目编码，可以出现科目名称，而表体内则并不可以，而且必须选择才可以，手工录入无效。
二、总结
总体而言，财政部题库自带软件适当弱化了软件厂商对于会计从业资格考试的控制，起到存进市场公平的作用，但是由于没有摆脱对于原有厂商的依赖，例如后台数据库的简单挪用，前台则更改界面内容，导致控制条件失效，出现冗余的设计以及一些原则性错误。固然财政部无需经过商业软件的严格测试，但是对于会计电算化软件的基本功能规范应该遵守。
参考文献：
[1]么秀杰.王飞.关于统一会计电算化考试软件的探讨[J].内蒙古科技与经济，2013(18).
[2]么秀杰.统一会计电算化考试内容的探讨[J].现代经济信息，2013(7).[3]1994年财政部会计核算软件基本功能规范[S]
［关键词］IIS；数据库；用友；网克
一、准备
用友账务管理软件安装的流程是：安装IIS安装SQLServer2000（SP4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：
（1）操作系统：深度精简XP5．9SP2安装版。
（2）软件：IIS5．1、SQLServer2000个人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具软件（硬盘检测工具HDTunePro、诺顿Windows医生windoc、优化大师、磁盘整理UDefrag3．0、FTP服务器软件SERV－U）。
二、母机的安装
1.系统
使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简XP5．9SP2安装版安装系统。
2.IIS的安装、配置与测试
在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“Windows组件列表”中选中“Internet信息服务（IIS）”，按提示完成IIS的安装。
单击“开始”／“管理工具”／“Internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“Administrator”，取消“允许IIS控制密码”前的复选框，选中“集成Windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。
打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“HTTP500内部服务错误”信息，显示IIS文档窗口，表明IIS配置成功。
3.安装SQLServer2000个人版
双击autorun．exe，依次选择安装SQLServer2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动SQLServer服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。
从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，SQLServer服务启动成功。
4.安装用友ERP－U8普及版V3．0
双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置U8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动U8预警平台。
测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。
5.系统优化
使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找DLL”网站下载系统中缺少的DLL文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。
三、网络克隆
1.母机设置
（1）双击MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安装MaxDOS，给装好XP的系统加入DOS入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解CMOS密码和Windows密码等。
（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost8．2备份系统。使用Serv＿U将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。
2.网克服务器设置
设置网克服务器的IP地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件MaxDOS＿PXE．exe，解除对Tftpd32阻止后，弹出SymantecGhostCast服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。
3.客户机设置
开机后按Del，选择BootConfigurationFeatures／BootDevicePriority／1stBootDevice／“RealtekBootAgent”，设置成网卡启动，按F10保存BIOS设置。
重启计算机后自动找到网克服务器并运行MaxDOSv5．8，输入密码max，选择“B．MAXDOS网克菜单”，再选择“A．NDIS2网卡驱动”加载Realtek8139网卡驱动。选择“B．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“C”，回车后打开ghost8．2界面，等待服务器的指令。
4.网络克隆
当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。
四、克隆后客户机的设置
更改客户机的计算机名和IP地址后，在通知区双击U8服务管理器图标，打开“用友ERP－U8普及版V3．0服务管理器”，单击“设置U8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为SQLServer2000中设置好的sa口令。
单击“开始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。
五、已知问题及解决方法小结
1.IIS
（1）精简版XP组件向导中无“Internet信息服务（IIS）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载IIS51，解压至C：＼IIS51下，运行作者编写的批处理文件NoIIS．bat，自动打开C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。
（2）用localhost测试IIS出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。
2.SQLServer2000
（1）XP下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，XP下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。
（2）用户sa登录失败，未与信任SQLServer连接相关联：原因是由于SQLServer使用了“仅Windows身份验证”方式。因此用户无法使用SQLServer的登录账户（如sa）进行连接。
解决方法：打开企业管理器，选择“使用Windows身份验证”连接SQLServer，展开“SQLServer组”，鼠标右键点击SQLServer服务器的名称，选择“属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“SQLServer和Windows”，重新启动SQLServer服务。
3.网克
（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置BIOS，打开被隐藏的网卡启动选项。
（2）服务器和客户机设置均正确，但服务器连接不到客户机：原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost11，而网克软件用的是ghost8．2。解决方法：用ghost8．2重做镜像文件。
关键词:会计电算化;计算机软件;控制
中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 05-0000-02
Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting
Zhang Xia
(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)
Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.
Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control
一、目前会计在电算化方面存在的问题
不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ,机型更换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面,多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出,却很少过问计算机系统是否安全可靠,企业以及部门的内部控制是否健全,导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
(一)手工系统和计算机技术的简单应付
几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“应付”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。
(二)会计电算化涉及范围的很有局限性
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。
(三)软件开发难以满足新会计制度要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
(四)电算化审计处于被“搁浅”状态
我国的《独立审计具体准则第20号―计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场
(一)对会计软件的合法性、合规性加以约束
“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。
(二)加强会计软件本身界面的友好性、易用性
让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
(三)扭转促销有余,维护不足的局面
当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。
三、加强电算化会计下企业内部控制的建议
(一)加强有关组织与管理方面的控制
在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。
基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲,企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。
(二)加强电算化日常管理方面的控制
首先应制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。
其次要建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
(三)计算机识别控制
[关键词]高职 会计实用软件 课程建设
“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。
一、准确定位课程地位,明确课程教学任务
“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。
1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。
2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。为了和本科理论型教育相区别,我们将本科教学体系中的“会计电算化”课程调整为“会计实用软件”课程,突出了职业技术教育的特点,同时在课程教学模式和方法手段上进行了大胆的尝试,通过几年的教学实践取得了良好的教学效果,促进了学生就业率的提升。
3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的erp软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。
二、课程设计的理念与思路
“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。
教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。
三、改革教学内容,强化技能训练
“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。
在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友erp-v8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。
四、课程主要的特色与创新点
1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。同时课程教学与职业资格认证相对应,会计电算化专业学生每年的会计电算化证取证率为100%,会计从业资格证取证率和珠算技能取证率均为100%,突出了学生的职业能力培养。
2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用erp软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友erp-v8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。
[参考文献]
[1]张玉胜.高职会计专业《会计电算化》课程教学改革探讨[j].职业教育研究,2007(3).
［关键词］ iis；数据库；用友；网克
一、准备
用友账务管理软件安装的流程是：安装iis安装sql server 2000（sp4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：
（1）操作系统：深度精简xp 5．9 sp2安装版。
（2）软件：iis 5．1、sql server 2000个人版、用友erp－u8普及版v3．0、maxdos＿pxe．exe及其他工具软件（硬盘检测工具hdtunepro、诺顿windows医生windoc、优化大师、磁盘整理udefrag3．0、ftp 服务器软件serv－u）。
二、母机的安装
1.系统
使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简xp 5．9 sp2安装版安装系统。
2.iis的安装、配置与测试
在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“windows 组件列表”中选中“internet 信息服务（iis）”，按提示完成iis的安装。
单击“开始”／“管理工具”／“internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“administrator”，取消“允许iis控制密码”前的复选框，选中“集成windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。
打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“http 500内部服务错误”信息，显示iis文档窗口，表明iis配置成功。
3.安装sql server 2000个人版
双击autorun．exe，依次选择安装sql server 2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动sql server 服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。
从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，sql server服务启动成功。
4.安装用友erp－u8普及版v3．0
双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置u8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动u8预警平台。
测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。
5.系统优化
使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找dll”网站下载系统中缺少的dll文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。
三、网络克隆
1.母机设置
（1）双击maxdos＿v58＿ghost82．exe，安装maxdos，给装好xp的系统加入dos入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解cmos密码和windows密码等。
（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost 8．2备份系统。使用serv＿u将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。
2.网克服务器设置
设置网克服务器的ip地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件maxdos＿pxe．exe，解除对tftpd32阻止后，弹出symantec ghostcast 服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。
3.客户机设置
开机后按del，选择boot configuration features／boot device priority／1st boot device／“realtek boot agent”，设置成网卡启动，按f10保存bios设置。
重启计算机后自动找到网克服务器并运行maxdos v5．8，输入密码max，选择“b．maxdos网克菜单”，再选择“a．ndis2网卡驱动”加载realtek 8139网卡驱动。选择“b．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“c”，回车后打开ghost 8．2界面，等待服务器的指令。
4.网络克隆
当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。
四、克隆后客户机的设置
更改客户机的计算机名和ip地址后，在通知区双击u8服务管理器图标，打开“用友erp－u8普及版v3．0服务管理器”，单击“设置u8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为sql server 2000中设置好的sa口令。
单击“开始／所有程序／用友erp－u8普及版v3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。
五、已知问题及解决方法小结
1.iis
（1）精简版xp组件向导中无“internet信息服务（iis）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载iis51，解压至c：＼iis51下，运行作者编写的批处理文件noiis．bat，自动打开c：＼windows＼inf＼sysoc．inf文件，在［components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，ocentry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。
（2）用localhost测试iis出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。
2.sql server 2000
（1） xp下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，xp下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。
（2） 用户sa登录失败，未与信任sql server连接相关联：原因是由于sql server使用了“仅windows 身份验证”方式。因此用户无法使用sql server的登录账户（如sa）进行连接。
解决方法：打开企业管理器，选择“使用windows身份验证”连接sql server，展开“sql server组”，鼠标右键点击sql server服务器的名称，选择 “属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“sql server和windows”，重新启动sql server服务。
3.网克
（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置bios，打开被隐藏的网卡启动选项。
（2）服务器和客户机设置均正确，但服务器连接不到客户机：原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost 11，而网克软件用的是ghost 8．2。解决方法：用ghost 8．2重做镜像文件。
4.用友
网克后用友软件运行出现错误，解决方法是正确设置u8服务参数（数据库服务器和超级用户口令）。
【关键词】会计电算化软件 问题 对策
会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要，最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作，虽然开始的脚步落后于很多国家，但在二十多年的发展之中，我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物，它对会计实务和理论产生了很大的影响，还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中，开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来，并积极提出对策。
一、会计电算化软件的特点及作用
（一）会计电算化软件的特点
1.人机结合。在会计电算化方式下，工作人员不是唯一操作者，只是电算化会计信息系统的一部分。首先，填制电子会计凭证并且进行审核，然后执行记账功能，接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作。
2.数据处理及时准确。首先，利用计算机来处理会计数据，能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作，既节约人力物力，又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成，会计软件通过会计电算化，用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外，手工条件下很难使用复杂的计算方法，而计算机弥补了这一缺憾，使会计核算工作做得更细，充分发挥其参与管理的职能。
3.内部控制集中化。在会计电算化工作中，大部分工作都由计算机自动按照程序运行，特别是在会计信息处理方面，人工干预较少，取而代之的是自动化的集中处理。
（二）会计电算化软件的作用
1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度，还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息，使企业决策者迅速看到企业经济水平，并了解企业经济的运营情况，这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整。
2.会计电算化提高了企业现代化管理水平，使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容，为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变，与此同时，还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础。
3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来，从而增强对信息的处理和运用能力，增加信息流通的流畅性，以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多，使企业的工作效率和经济收益大大增加。
二、会计电算化软件在使用中存在的问题
（一）缺乏专业的会计电算化人员
会计电算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式，使会计核算趋于集中化，因此核算的业务范围较之前有所扩大，使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今，很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来，他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法，但对计算机本身并不了解，缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障，或出现与既定程序不相符的情况，他们也许不具备解决的方法，未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费，甚至影响到企业系统的正常运行。另外，部分核算人员由会计人员转变而成，因他们在业务处理上或工作范围上的限制，很多核算人员只偏重于在一方面的业务，致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理r，难以解决综合类业务的具体会计核算。
（二）缺乏健全的电算化管理体系
当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用，而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上，通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系，从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善，才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中，其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义，涉及到企业价值链的很多环节。
但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系，缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束，且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步，财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化的应用现状也不容乐观，电算化与大多数企业来说仅仅是记账、算账的工具，只是在会计工作中带来便利，并没有应用到企业全面管理之中，没有把电算化的真正作用发挥到极致。这不仅导致会计电算化管理混乱，在没有会计电算化的辅助下作出的决策还将导致企业决策不能高效进行。
（三）缺乏对会计电算化软件安全性的重视
在我国，不少企业对会计电算化软件的安全性重视不够，这使其存在着许多安全隐患。比如数据安全保密性能较差，增大了企业的财务风险和商业信息风险；由于会计电算化软件的使用与互联网相联系，因此可能会出现病毒入侵的现象；由于网络的共享性与公开性，使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外，企业还缺乏复合的技能型管理人才，无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、加强技术管理，严重影响着企业会计信息化体系的构建，以及企业的信息数据安全。
同时，想要让会计电算化的质量有保障，首先是对财务软件的质量要求。一些财务软件的质量与性能有很多的问题，基础条件差会导致会计电算化的效率无法提高。对于财务数据来，保密性与安全性自然是非常重要的两点，而软件开发人员的不严谨和软件市场的混乱，很可能会导致软件容易面临数据丢失的情况。可见防止此类犯罪的发生迫在眉睫，但计算机技术比较复杂，它与手工记账不同，涉及到方方面面的知识，利用其实施犯罪又十分隐蔽，通过网络、操作系统和应用软件的安全漏洞以及安全性差的密令均可窃取信息，因此，与手工系统的内部会计控制制度相比，控制计算机并确保其安全性的难度更大。
三、解决会计电算化问题的对策
（一）培养适应会计电算化工作要求的人才
会计电算化软件在提高工作效率、减轻工作负担的同时，还促使会计人员知识结构产生变化，这就对其有了更高的专业性要求。企业会计电算化软件的实施关键就在于人力资源的优化配置，而当前社会所缺乏的正是这样素养与技能同时具备的财会人才。因此企业应该加大资金投入以培养人才，通过教育来提高财会人员的素养和技能，增强其职业道德水平，并使其熟练应用会计电算化软件。
同时，要制定一套面向会计电算化软件的培训专业人员方案。也就是说培训的内容要与实际的工作需要相切合，是真正能够运用到实践当中去的知识。对于会计人员、系统管理和维护人员等不同类别的工作人员，进行不同的培训，使训练内容、方式与要求具体化。这样才能为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才，确保后期系统运行的维护、管理、完善，确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
（二）建立完善的电算化管理体系
会计基础工作是做好电算化工作的重要保证，而完善的电算化管理体系对此影响极大。管理体系的基础是指有一套比较全面的管理制度，以及较完整的规范化的数据。利用计算机处理会计业务时，虽然计算机只是会计电算化的计算工具，虽然过程已经过设定，但在进行数据的处理时还是需要计算机和人力相结合。并且，计算机处理数据是通过程序进行的，所有系统内部的控制方式都要求程序化，这使得系统控制非常复杂。所以在处理信息、数据以及有关制度等多个方面都需要按照一定的标准来要求，才能使电算化会计信息系统顺利进行。同时，企业管理电算化软件需要多方面人员的共同参与才能完成，例如经验丰富的财会人员，企业管理人员以及企业高层领导。因此企业要格外注意各系统之间的交流与紧密配合。
（三）加强会计电算化软件的安全性与保密性
企业的财务数据是绝密，与企业的生存和发展息息相关，信息安全涉及网络技术、计算机科学、密码技术、通讯技术等多个方面，因此必须加强会计电算化软件的安全性与保密性。
首先，要从内部控制方面着手，通过对信息分级授权，不允许员工跨级浏览，确保计算机内信息的安全，并且要对重要的信息进行备份，以备不时之需。
其次，应该把应用程序设置成隐含文件，作为第一层保障，要对数据文件进行加密，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限。接着，是第二层保障，在进入系统时增加一些保护措施，如用户权限设置、声音监测、复杂性强的密令等，以此来保护数据。也可考虑软件狗、硬件加密等机器保密措施作为第三层保障，并及时优化相关软件，制定专门的管理制度。在层层保障下，数据信息才足够安全。
另外，要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展，使数据更易于取得，且信息十分全面、具体，但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。因此，想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于安装防火墙、认证身份、加密数据和信息、认证并授权身份等方式，并增强相关人员防范互联网犯罪的能力，保证在利用互联网的同时，最大可能的消除其隐患。
四、结束语
会计电算化发展是一个必然趋势，它的实施是一个复杂的过程，而在此过程中，我国各企业和相关人员应该对会计电算化有一个正确的认知，并针对其存在的问题不断进行完善。相信通过各方面的共同努力我国会计电算化终将冲破这些问题束缚，促使会计发展进入新的里程阶段。
参考文献
[1]庞小红.浅谈会计电算化的实施对手工会计职能的影响[J].商业故事，2015.
[2]辛鑫.经济管理者[J].赤子，2015.
[3]姚建A.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].科技视野，2016.
