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(一)移动通讯技术与互联网技术的发展
1.4G———移动电子商务会计信息通讯平台
4G是第四代移动通信及其技术的简称。与传统的通信技术相比,其最明显的优势在于数据传输的高速性,最高可达到3G数据传输速度的100倍。目前为止,世界多个国家已经开始提供4G服务。2013年12月4日,我国三大电信运营商正式获得4G牌照,为我国电子商务会计进行高速、便捷、有效的移动网络财务数据信息传递提供了通讯平台。
2.手机、平板电脑等移动网络通信设备———移动电子商务会计信息传递终端
近年来,随着移动通信技术的发展和移动终端的普及,手机、平板电脑等无线上网设备成为人们生活中必不可少的部分。从阿里集团的数据可以看出,通过移动终端进行电子商务交易的数目正在高速增长,移动电子商务更成为一种引领时代的潮流。在大规模移动电子商务交易的环境下,就要求会计信息系统有更便捷的财务数据传递方式、更强大的财务信息处理能力以及更高的时效性。移动网络通信设备就成为实现高速会计信息化的最便捷终端。
3.城市无线上网设施(WiFi)———移动电子商务会计的网络基础
随着杭州成为我国首个向公众免费开放WiFi的城市以来,我国大部分地方政府都开始推动城市免费WiFi。城市无线上网设施的日益完善为移动网络下电子商务会计信息的即时传递与随时随地共享提供了网络基础。
(二)企业经营环境的转变
移动电子商务环境下,企业改变了传统的经营环境与交易方式。便捷的移动网络为经营活动提供了新的场所。企业可以通过普及的移动网络平台不断拓展自己的经营范围,通过企业、客户、供应商之间高速传递业务及财务信息,以最低的成本实现交易的完成。
(三)“核算”会计转变为“管理”会计
基于移动通信平台数据库的完全自动化会计信息传递与账务处理使会计人员从传统冗杂的会计记录中解脱出来,能够有更多的时间和精力投入到数据分析与企业经营管理决策中来。会计的功能范围也由传统的记录者扩展为能为企业提供高质量、高效率的经营决策,为财务报告使用者提供即时的财务信息的高级管理人才。
二、“供应链云”的移动电子商务平台与AIS高速无缝对接
在4G移动电子商务模式下,企业通过“供应链云”的移动电子商务平台与会计信息系统(AIS)实现高速无缝对接。“供应链云”是连接企业、供应商和客户的专业移动电子商务平台。在该平台下,可以利用云计算提供安全可靠的数据存储服务和运算处理,极大地提高了产品信息的存储质量和存储空间。平台提供了由采购、生产、销售到售后的一体化供应链云应用系统,利用无线网络传递到AIS,实现交易信息的采集、存储、处理及传递,将财务与业务协同,保证了财务数据的共享和资源的合理配置。
三、4G模式下移动电子商务会计的特点
(一)协同性
4G模式下移动电子商务会计通过无线通讯技术把会计信息系统与“供应链云”有机结合在一起,实现业务与财务的协同。
(二)智能型
移动互联网下的会计信息系统平台是一个智能化的人机交互平台,信息传递与处理的全过程实现了完全自动化。会计人员根据会计信息系统提供的经过处理后的会计信息进行分析,使其既具有核算职能,又具有管理功能,体现了人机交互的智能化。
(三)高速化
以4G移动通讯为载体,使会计信息的传递速度大大提升,能使企业及时发现财务数据中出现的问题,以免影响企业的经营决策,也解决了企业集团因会计信息时间不对称带来的问题。
(四)便捷化
企业、客户和供应商之间可随时随地进行交易,企业可以对会计信息进行实时传递、实时跟踪、远程监控,使会计信息的共享再也不受时间和空间的限制。
(五)无纸化
4G移动电子商务会计反映电子商务活动的记录、计量及报告的整个过程都是在网络上进行,实现了无纸化、网络化,既节约了资源,又提高了效率。
(六)支付手段多样化
由于移动电子商务能够随时随地进行交易,所以其支付手段也表现出同样方便、快捷、多样化的特点。电子货币、电子现金、手机银行、信用平台等支付手段均可进行4G移动电子商务的支付,体现了其支付手段的多样性。但是不同支付手段对应不同的会计账务处理,这就要求会计信息系统的设计要多元化,能够根据不同的支付手段作出相应的会计账务处理。
四、4G移动通信网络对传统电子商务会计的影响
(一)改变了传统电子商务会计的账务处理手段
在传统的会计电算化模式下,会计信息的输入还是主要以纸质媒介为载体,以单据或凭证的形式通过会计人员的手工操作输入电脑,还不能实现会计账务处理整体的自动化。在4G网络会计平台下,通过网络系统可以随时随地将客户与企业的会计信息系统相连接。交易发生后,详尽的交易信息自动通过网络平台形成交易单据,企业的会计信息系统会确认接收的原始凭证并自动生成记账凭证。该环节解除了交易时间地点的制约,减少了会计电算化模式下原始凭证的人工录入过程,节省了大量的劳动时间,提高了记账的效率和质量,使整个会计的账务处理实现了完全自动化。
(二)拓宽了传统电子商务会计的管理功能
现行会计的基本职能主要是核算和监督。在4G移动网络平台下,企业与客户之间自动化的交易信息传递及账务处理削弱了电子商务会计的财务核算职能。但是,企业又要对高速更新的财务数据进行实时监控和管理,这就加重了电子商务会计的管理功能。财务会计的基本职责已经不能满足移动网络环境下对会计信息的处理和管理要求,这需要将电子商务会计由财务型会计逐步向管理型会计过渡,实现电子商务会计对资金进行管理的同时形成对企业信息监管、决策控制的全面化管理。
(三)有利于企业集团财务管理信息系统一体化构建
4G移动网络为企业集团化的财务信息传递与控制管理提供了更有利的平台。高速的4G移动网络通信技术及一体化的管理信息系统能够使集团总部与下属子公司之间的财务数据信息进行实时传递,完全共享。企业集团通过一体化信息平台能够随时了解企业的经营活动情况及发展趋势,便于对所出现的问题进行及时处理。
五、4G模式下移动电子商务会计存在的问题
(一)会计数据信息存在安全隐患
1.无线窃听
在会计数据信息通过无线信道进行传送时,拥有一定频率接收设备的人可以获得该信道上传输的会计数据内容。无线窃听可能导致会计信息和数据的泄漏,对会计信息的安全传输造成威胁。
2.漫游安全
由于财务信息是企业的重要机密,所以一些不法分子利用会计信息漫游到自己所在的区域内,对会计数据信息进行篡改或截取。
3.手机病毒
手机病毒可以利用短信、彩信、浏览网页等方式感染并进行传播,可能造成手机或移动通信网络异常进而影响会计数据信息的安全。
(二)会计数据信息的兼容性不佳
由于3G移动通信的历史遗留问题,虽然3G手机用户在全球范围都可以进行移动通信,但是没有统一的国际标准,导致各种不同的数据接口,使得会计数据信息在各种移动通信系统彼此互不兼容,给会计数据信息的传输带来不便。
(三)复合型人才的缺失
目前,我国大多数会计从业人员文化程度较低,既精通会计又能熟练掌握移动通信技术的复合型人才较少,这严重制约着我国移动电子商务会计的发展。
六、4G模式下移动电子商务会计的发展对策
(一)加强防范措施,保证会计信息的安全
对会计数据信息的安全隐患,要采取相应的应对措施:一是对会计数据信息加密,防止会计信息在传输过程中被无线窃听。二是为了防止不法分子在漫游区间对会计信息的截取和破坏,要对企业和客户进行双向终端身份验证,以此来判断会计信息接收者身份的真实性与合法性。三是对移动终端提供无线网络在线杀毒,保证会计信息载体的安全。四是及时对会计数据信息进行备份,防止因应对措施不及时导致会计信息丢失。
(二)制定统一的会计信息传递接口标准
为了保证会计数据信息的正常传递,政府应该制定具体统一的4G移动互联网下会计数据信息传递接口标准。企业的会计信息系统终端和各移动通讯设备终端都应按统一的标准来执行,消除因不同接口而产生的成本,使会计数据信息能够及时准确地进行传递。
(三)培养复合型电子商务会计人才
4G移动电子商务模式下的网络会计是一种新型的会计模式。所以,在今后的会计人才培养中,除了基本的财务会计理论外,还要培养会计人员的管理能力、移动通信知识及创新意识,使其更好地实现4G移动电子商务模式下网络会计的职能。
七、结论
基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提出了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供应链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、国际企业、虚拟企业等。同时,新的经济形态也在逐步形成,如直接经济、网络经济等。这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态联盟,这种联盟是“黑箱”间通过共享输入与输出方式进行的,各成员不必了解“黑箱”的内部处理过程,只需了解输入与输出信息。这种结构导致了许多不确定因素,对传统会计产生了巨大影响。
特别是随着电子商务的普及,企业的业务处理活动都将在网上进行,财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作,这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上,传统会计的单一货币政策将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币,电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。
遭遇难题
全面计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务计算机系统化实现无缝联结。由此产生下面两个问题。
一是会计习惯性的数据原件问题。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,在手工会计环境下,传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。
二是电子会计数据的法律效力问题。在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据已是一个国际性的问题。其中,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,尤其是亟待解决的问题。就目前的会计电子化实务看,有关法规要求企业将计算机记录的原始数据打印到纸张上并由责任人签字,以此作为审计和其他法定需要的证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施,随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。
法律保障势在必行
电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务条件下的会计领域则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多有关的问题,还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如:有关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权等还处于研讨阶段。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未对电子商务会计处理中出现的问题做出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大的增加了电子商务会计的不确定性、风险性。
复合型人才严重匮乏
会计人才应是复合型人才,要求既懂会计懂管理,又要熟悉会计电算化知识、网络知识。只有这样的人才可以解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识可以说相当薄弱,文化程度偏低,根本不能适应电子商务条件下会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是电子商务条件下会计发展中面临的最大困难。
市场环境亟待改观
网络经济创造了一个全新的市场,会计要发展,必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是物流管理服务环境,这也是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。一是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算帐户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要的环境制约。
如何突破四大“瓶颈”?
传统的企业会计系统理念、理论与方法,面对电子商务的大潮显然将是苍白无力的,企业会计系统必然要转型,这就使得一种新型的会计的理念—电子商务会计应运而生。如何将电子商务会计做好。针对面临的种种问题,我们要努力做好以下四个方面:
首先、加强电子商务会计安全防范措施,建立起安全可靠的电子商务会计系统。包括以下内容:必须建成一个安全可靠的电子商务通信网络;设立防火墙、电子密钥系统;必须有权威或认证机构,由专门的验证中心验证交易双方的身份,并颁发安全证书,持有安全证书一方才有资格进入电子商务会计系统;
其次,加强电子商务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。在民法基本法的立法上,应反映出交易安全的理念。为此,要大胆借鉴和移植发达国家电子商务保护交易安全的成功经验和制度,并结合我国的实际情况,构造一套强化交易安全保护的法律制度;在商事单行法的立法上,可以基于商法的特别法地位及其相对独立性,满足商法中商业行为较高的交易安全要求;在计算机及其网络安全管理的立法上,应针对电子商务交易在虚拟环境中运行的特点,明确提出电子商务交易安全保护的法律措施;在法律解释上,当务之急是全面清理最高人民法院做出的司法解释,剔除不利于交易安全的结论,并在以后的解释中注重考虑交易安全的因素;在条件成熟的时候,指定保护电子商务交易安全的专门法规文件。此外,对于保密法,知识产权保护法、税法、广告法等,也有一个内容修改和范围扩充的任务。
再次,要大力培养全方位、复合型电子商务会计人才。电子商务是一个系统,系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。
一、电子商务与适时生产系统
在工业经济时代,产品的供应难以满足每个消费者的个性化要求,消费者不能完全择其所需,只能从效益最大化原则出发,选择使用批量生产所提供的基本满意的产品。电子商务环境下,整个市场进入一个需求多样化时代。同时,生产技术的提高和信息网络技术的普及,使规模个性化的生产成为可能。为了适应市场的变化,企业必须灵活地按照市场需求来组织生产。适时生产系统正是适应这种适时适量、需求多变的世界市场需求而产生的一种生产管理方式。
适时生产系统实质上是一种需求拉动型生产系统,根据“在需要的时间,按需要的质量和数量生产所需的产品”的思路,由后向前安排生产,它改变了传统的由前向后的前推式生产方式,使生产者和消费者之间的愿望及时得到反馈。如瑞士手表厂商如今能使流行款式的手表几乎完全做到有求必供,供随求变。据估算,适时生产系统已经使发达国家厂商的管理成本骤减40%。如一张订单可以在买方计算机决定购入的几分钟内传至供货商的仓库内,使得资金占用达到最低水平。德国有家服装生产厂商,根据个人的身材和审美差异,能因人而异地设计制做极富个性化的各种时装。顾客只需要在因特网的公司网页上输人自己所需的尺寸、颜色、面料等相关信息,公司即可在三周内向居住在任何国家的客户送货上门,这既实现了零库存,又降低了销售成本。可见,电子商务环境下,适时生产系统将得到充分的运用。
二、电子商务对成本会计的影响
1.生产费用的归集范围缩小,给传统的标准成本控制或定额成本控制带来挑战。
在传统的制造系统下,凡是生产经营过程中发生的与产品生产有关的费用均属生产费用,其中,直接材料、直接人工费用直接计入产品成本。而电子商务环境下采用的适时生产系统实施零存货、零缺陷,强调无附加价值作业时间的彻底消除,不把有关存货的费用、劣质品的加工改造费用和其他费用作为正常的生产费用,而是将他们和生产过程中发生的各种损失一样看待,视为生产过程中的浪费。也就是说,适时生产条件下生产费用的归集范围比传统成本会计中生产费用的归集范围要小。这将使传统的以差异分析为主要内容的定额成本制度和标准成本制度不能有效地控制成本。
因为,一是传统的标准或定额成本中很多正常的生产成本,如存货费用、劣质品的加工改造费用等,在适时生产中被视为浪费。二是定额成本或标准成本制度鼓励产生有利差异的做法可能损害适时生产系统的目标,如采购人员为获得有利的价格差异,可能会购买劣质原材料或大批采购以获取折扣利益,生产车间为获取有利的人工效率差异,可能会片面追求大批量生产等等,这必然导致废料、劣质品或存货的增加,从而与适时生产系统全面质量管理及零存货的目标相悖。
2.直接费用与间接费用之间发生了相互转化的趋势,产品成本构成比例发生了变化。
电子商务环境下,采用适时生产系统大大提高了成本归集的功能,使直接费用和间接费用之间产生了相互转化的趋势。一方面,单元式的生产代替了部门结构式的生产,产品生产所需的全部加工程序都在一个制造单元内完成,多技能的工人代替了专业化的工人,分散的保障服务代替了集中化的服务,这使得同一制造单元内发生的与该单元经营直接相关的成本,包括那些传统上被认为是间接费用的设备修理、维护和折旧、物料消耗等费用均可以直接归属于该单元内生产的产品,大大提高了产品成本的可归属性,这样将有利于企业正确计算产品成本,有利于管理当局据以作出具有充分技术经济根据的决策。
另一方面,在电子商务环境下,机器人和电脑辅助生产系统在许多工作上已经取代了人工,在产品成本中直接人工成本所占的比重大大减少,从传统制造环境下的20%-40%降到了不足5%,而制造费用所占的比重大大提高,适时生产系统简化了工序,减少了分工,这和作业流程电脑化、生产过程信息化一起,使得由少数人控制不同单元的作业成为可能。在这种趋势下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和产品生产的关系也逐步由直接变为间接,再按直接人工成本分配间接费用显然已不合时宜。
3.对成本决策方法的影响。
确定经济订货量是进行存货成本决策的主要方法。利用经济订货量计算公式所确定的经济订货量水平能使全年存货的取得成本和储存成本之和达到最低。但在适时生产系统条件下,“经济订货量”的方法已不能存在。这是因为适时生产系统要求企业实现零存货,要求每日订货的到达量与每日生产需用量相等,材料每日生产的需要量就是最优订货量,经济订货量方法失去了原有的应用基础和条件。
4.对产品成本计算方法的影响。
在适时生产系统中,企业的供、产、销各环节都实现或几乎实现了零库存,这意味着企业不存在期初、期末存货的成本,本期发生的期间成本就是本期所生产产品的成本。由于生产费用无须人为地在完工产品和在产品之间进行分配,产品成本的计算变得极为简单,分步法将大大简化。另外,由于适时生产系统采用制造单元组织生产,生产费用将更多地按制造单元而不是按产品批次进行归集。生产批量的缩小也使得为每批产品设置成本计算单已不切实际,因此,分批法的应用将受到限制。在电子商务环境下,强调产品的个性化,即产品的生产由工业经济时代的生产导向型转变为市场导向型,生产和经营厂商要根据市场需要组织生产和经营。产品的个性化导致产品生产工艺、原材料消耗的结构和数量、生产工时各不相同。这种生产品种的多样化与传统工业经济中的产品单一化和批量生产发生了根本性的变化,这就使得传统成本会计中的分类法、分批法、分步法等方法不能适应新的要求。
5.对成本报表的影响。
成本报表是内部报表,主要服务于企业内部管理。在电子商务环境下,由于网络技术的高度发达,新建立的网络财务系统对企业发生的网上交易等经济业务,可以及时生成会计信息,企业在任何
时点均可提交满足管理者需要的适时成本报表,为企业管理者及时作出成本预测、成本决策提供依据。 6.对成本会计人员的影响。
正如美国《会计杂志》资深编辑罗文所述的“未来的会计人员将充当管理顾问的角色,其任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料,并解释信息”。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求成本会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练运用各种会计软件。
综合上述分析,笔者认为,在电子商务环境下成本会计的发展应注意以下问题:
1.!推行作业成本法。
作业成本法是一种以生产的自动化、电脑化为基础,与适时生产系统和全面质量控制紧密结合的新型成本计算与成本管理方法。它以成本作业为成本计算对象,即将企业各具体特征的生产经营活动视为一种作业,根据成本动因确定分配率,将成本库的成本分配到产品中去。这里,成本动因是作业成本法的分配标准,最终使成本计算对象由数量基础过渡到作业基础,间接费用的分配由全厂统一分配改为按多个成本库分配,使间接费用分配范围缩小,分配标准多样化。从而使成本管理的对象更加具体,提高了成本信息的真实性和有用性。同时,按照生产导致作业、产品消耗作业、作业消耗资源这一线索进行适时控制,通过作业消除、作业减少及作业分享等作业管理手段来降低成本,避免标准成本控制中由于追求有利差异所带来的负面影响。
(一)电子商务对会计基本假设的影响
会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。
1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtualfirms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。
2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。
3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(realtimereportingsystem),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。
4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。
同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。
(二)电子商务对会计职能的影响
会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。
(三)电子商务对会计要素的影响
会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二、电子商务对会计实务的影响
(一)电子商务对会计核算的影响
1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。
2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。
3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
(二)电子商务对历史成本原则的影响
历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。
在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。
(三)电子商务对权责发生制的影响
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(四)电子商务对财务报告的影响
现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:
1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。
2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。
3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。
4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。
此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。
三、电子商务时代财务会计面临的其它问题
(一)会计信息安全问题
电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)会计专业技术人才问题
传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
(三)会计国际化的问题
电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。
(四)财务软件问题
如何有效的掌握这些层出不穷的专业英语词汇,提高专业英语学习的兴趣,文章对电子商务专业英语词汇记忆上的方法进行了探讨。英语有基础英语和专业英语或通用英语(Englishforgen-eralpurpose,简称EGP)和专用英语(Englishforspecialpur-pose,简称ESP)之分。电子商务英语是科技英语中的一种,属于专业英语。它作为一门新兴的学科,是高等院校电子商务专业学生的一门必修课,是基础英语的后续课程。专业英语词汇不同于公共英语词汇,它是随着本专业发展应运而生的,有的是借用公共英语中的词汇,有的是借用外来语言词汇,有的则是人为不断创造出的新词汇。而电子商务英语涉及到了多门学科的知识,所以其词汇量极其的庞大。那么如何让学生们牢固地记忆这些单词呢?针对专业词汇的特点,我提出了下面的几种记忆方法,虽说这也是一般词汇的记忆法,但用在电子商务英语词汇的记忆上则可以起到事半功倍的效果。
1.“谐音会意”法(partialtone)。专业术语中有一些外来词是从英语音译过来的,因此听到这些单词的读音就能领会汉语意思。如:copy拷贝,engine引擎,media媒体,hacker黑客,E-mail伊妹儿(电子邮件),router路由器,serial系列,sonar声纳,nicher利基市场,mode模式,radar雷达。
2.趣味记忆法。兴趣是引起和维持注意的一个重要因素。对感兴趣的事物,我们会自觉地克服各种困难,主动地学习和愉快地记忆。电子商务英语有很多表达新事物,新思想和新概念的专业词汇。对可以进行形象联想和具有词源文化背景的新词汇,我们可以通过知道这些词的由来,了解它的来龙去脉,进行趣味性地学习和记忆单词。如mouse为鼠标器,因其形状像老鼠而得名。与mouse相对的还有一个叫做“猫”的调制解调器modem。Modem是由modulation-demodulation二词合成,中文取其音,称为猫。与mouse有关的还有一个词是click,这是一个象声词,表示咔哒声,在计算机术语中指点击鼠标器的声音,通常用来表示打开网页上的某一内容或窗口。有趣的词源记忆的单词如:spam(垃圾邮件)原为一种午餐肉罐头的商标名,由于这种罐装午餐肉大肆在网络上作宣传,只要每打开一个网页,就跳出spam,spam,spam.的广告语。所以这词也就被人们用来形容那些未经主动申请而发送的商业邮件。还有google这一词,它可是个极新的单词,在很多大词典中都查不到。但我们都知道它是一著名的搜索引擎的网名,它的含义必与“搜索”密切相关。知道了它的词义,我们可以联想到它的引申义,以及掌握它的用法。如google构成的动词短语googlesbup就等同于动词短语looksbup意思是与某人联系。还有googlearoundforsth与lookaroundforsth意思大同小异,即“到处找某物”。再有cook-ies曲奇饼源于海外中国餐馆在客人用完餐离开前向客人所赠“幸运小饼干”(fortunecookies)。每块“幸运小饼干”,里面夹有一张小字条,印有一句让客人看后开心一笑的警句之类的吉祥话。有的还描绘客人的个性特点,为客人卜算前程,也算就是个性化的信息。所以互联网浏览器存储在电脑里面的文件夹,即互联网用户计算机硬盘中的一个记录用户个人资料,所用电脑系统的资料和该用户浏览过的网页等个性化资料的资料卡让人联想到“小饼干”,也就很形象地用cookies这一词来表示。
3.“解体拆字”法。很多专业英语单词长而复杂,我通过拆解的方法,把单词拆分为若干个词素,进行系统地学习记忆,即由“死记硬背”变成“说文解字”。如把disintermediation(免中介化,非居间化)这个词一分为三:dis(表否定)+inter(在中间)+me-diation(调解);microphone分解为micro(small)+phone(sound)意为“麦克风”;transmit分解为trans(across)+mit(send)意为“发射”;rampant(蔓延的,猖獗的)——ram+pant(疾病蔓延,连公羊都喘气);descrambler(解码器)——de+scramble+r(还原被搅乱的密码的机器);ransack(抢夺)——ran+sack(跑过去用麻袋装别人的东西);laptop(漆上型电脑)——lap+top(可以放在膝盖上的);desktop(台式电脑)——desk+top(可以放在桌面上的)等等。
4.“同义反义”法。众所周知,在公共英语词汇中,许多词都有一个或各个甚至几十个同义词,而同义词又有其对应的反义词。电子商务英语词汇也不例外,而且大量存在。所以我们可以通过同义词、反义词的比较,进行有效地记忆单词和扩充词汇量。如学习“encode”(加密)这个单词我们不能仅停留在这单一的词上,还应联想到该词的同义词和反义词:〔同义词、近义词〕encrypt,encipher,scramble等。〔反义词〕decode,decrypt,deci-pher,descramble等。还有单词”customized”(个性化的,定制的)可以联想到同义:personalized,personalized,tailor-made,built-to-order;反义词有:standard,generalized(标准的,一般化的)。再有表示“伪造的,假冒”的形容词:counterfeited,forged,bogus,falsified;其反义词有:genuine,real,authentic,factual等。但从电子商务英语的词汇表里,我发现这种方法更多的是体现在对比联想的记忆中,我们可以把具有明显和强烈反差效果的两个词连成一组,进行对比地联想记忆,以加强记忆的效果。例如:download(下载)——upload(上传),vertical(垂直的)——horizontal(水平的),static(静态的)——dynamic(动态的),concrete(具体的)——abstract(抽象的),specific(特定的)——general(笼统的),built-in(内置的)——add-on(外加的),on-line(在线,联机的)——offline(离线,脱机的),bid(投标)——tender(招标),outbound(输出的,出站的)——inbound(输入的,入站的),destination(接收方)——initiator(发送方),physical(物理的,实物的)——digital(数字的)supplier(供应商)——purchaser(采购商),differentiated(差异性的)——concentrated(集中性的)。
5.“词缀记忆”法。这是一种最为普遍使用的单词记忆法。因为英文词汇中根据已有的词加上某种前缀和后缀构成的派生词(derivation)非常多,电子商务英语词汇更是如此。通过记住词缀,揣度构成新词的词义,词汇的记忆就像滚雪球一样,越滚越大。空前活跃的电子商务英语前缀有cyber和e,这两个前缀搭配能力很强,能产性极高,有它们构成的词汇在电子商务英语中占了很大的比例。如:cyberspace(网络空间),cyberculture(网络文化),cyberlove(网恋),cybermania(网迷),cyberchat(网上聊天);e-book(电子书籍),e-cash(电子现金),e-buy(网上购物),e-education(网络教育),e-business(电子商业),e-lo-gistics(电子物流)等。还需要记住的前缀有:1)表否定的前缀a-,in-,non-,il-,asynchronous(不同时的,异步的),asym-metric(非对称的);nonlinear(非线性的),nonsequential(不按时间顺序出现的);intangible(无形的),inadvertent(无意的,意外的);illegitimate(非法的),illiterate(文盲的,不识字的)2))表示特殊意义的前缀:macro-大,宏大macroenviroment(宏观环境);micro-微小micropayment(微额支付),microcomputer(微型计算机);tele-远程的telecommuting(家庭办公),telecon-ference(远程会议);值得注意的是由于词缀的不同源(如拉丁、希腊),一些同义不同形的前缀可以互换。small,mini-小如:minicomputer(小型计算机),smallpayment(小额支付);multi,poly相当于many如:multimedia(多媒体),polytechnic(多种科技的);uni,mono相当于single如:unicode(同一代码),monochrome(单色);hyper,super相当于over如:hypertext(超文本),superscalar(超级标量);semi,hemi相当于half如:semi-conductor(半导体),hemicycle(半圆形)。后缀是在单词后部加上构词结构,形成新的单词。如:-ware件,部件hardware(硬件),software(软件);-ify使….化webifying(网络化),clienti-fying(客户化);-meter计量仪器barometer(气压表),teleme-ter(测距仪);-gram书写物datagram(数据报),telegram(电报);-ity性质integrity(完整性),confidentiality(保密性),anonymity(匿名性),transferability(可转让性),divisibility(可分割性)。超级秘书网
6“复合移植记忆”法。复合词是电子商务英语的另一大类词汇,它的特点是将一个词直接与另一个词相结合,构成一个新的词语。这种简便灵活的构词特点,使得词汇意义生动活泼,易于记忆。如:databank(数据库),stakeholder(股东),dotcom(互联网网络公司),videotape(录象带),clickthrough(点击),mar-ketplace(市场),login(登录),logout(撤消)。当然有的复合词还保留以小横杠“-”连接单词。这样的实例有:file-based(基于文件的),Windows-based(于Window为基础的);client-cen-tric(以客户为中心的),user-centric(以用户为中心的);object-oriented(面向对象的),market-oriented(市场导向);tax-free(免税的),paper-free(无纸的);info-world(信息世界),info-channel(信息通道);drag-and-drop(拖放),plug-an-play(即插即用),point-and-click(点击)。
7.“旧词新义”法。很多我们熟悉的EGP(通用英语)单词移植在电子商务英语中成了生词。其一,这些熟词演变成了专业的词意;其二,这些词被赋予了新的含义。对这类词我们可以采用同形异义的比较法,以达到“温故知新”的记忆效果。
综上所述,电子商务英语词汇记忆的方法还有很多,前面介绍的八种方法仅是我的拙见。随着电子商务的蓬勃发展,我会在以后的教学中不断地摸索前进,呈现出更多行之有效的专业英语词汇记忆法,帮助学生攻克专业词汇记忆的难关,扩充词汇量,学好专业英语。
参考文献
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[2]李继民.大学英语词汇学习策略.中国人民共和国新闻出版社[M].2002.
[3]李新民.英语单词常用记忆法.新时代出版社[M].2003.
1.1网络安全风险
互联网作为一个开放的环境,其各种服务器数据库中的信息在理论上也属于对外开放的,访问者可以对信息进行查看。因此,网络会计信息系统难以阻挡非法访问者的侵扰和攻击,尤其是在系统程序出现问题导致系统存在安全漏洞并且管理人员未察觉时,使得服务器上的会计信息资源遭到窃取或篡改。此种情况的发生可能源于系统外部,也可能源于系统本身。一旦问题发生,企业将遭受难以估量的损失。
1.2无纸化的申报和扣税带来税务稽查问题
电子货币及电子发票的出现为实现网络交易电子化提供了条件,在电商迅猛发展的情况下,纳税人手工上门申报方式已经不能跟上电子商务发展的步伐,同时产生了电子税收问题,即如何保证纳税单位遵守相关规定按时进行网上申报。而税务稽查的前提是掌握确切的应税会计信息,因此,会计信息安全问题会引发税务稽查问题。
1.3追踪审计困难
从审计工作的角度看,由于数据主要储存在电子商务系统中,而电子商务系统无法避免数据错误处理情况的发生,这为部分工作人员利用职务之便谋取私利或者为减少企业纳税创造了条件,导致后期审计十分困难。此外,会计信息系统在进行前期设计时未考虑审计工作的需要,没有为审计提供证据,因此,无纸化的电子商务环境加大了对电子商务活动审计的难度,同时,各种会计信息凭证的可修改更是使得对电商的审计工作难度加大。
1.4相关的法律法规配套不完善
随着电子商务的进一步发展,公司的虚拟化程度越来越高,其规模也越来越小,人力资源与知识产权等是现阶段公司收益的主要来源,会计报告中会涉及知识产权、商誉等内容及其经济价值。在我国,电子商务活动的相关法律法规尚不健全,难以解决电子商务会计活动中出现的问题,这为会计信息安全增加了风险。
1.5现行财务会计软件不成熟带来的会计信息安全风险
在当前市场上有各种财务软件,虽然其在一定程度上满足电子商务会计发展的需要,但仍难以真正确保电商会计信息安全。现有的财务软件存在适应性差、应变能力弱等问题,不能适应电子商务发展所需,或者在某种程度上会加大风险系数。因此,电子商务会计软件开发技术的不成熟成为制约电子商务会计发展的主要因素。因为会计信息是企业管理的重要依据,电子商务企业需要利用电子商务网络进行会计信息的收集等活动,如何利用电子商务安全技术对会计信息进行加密操作,以确保会计信息安全性和准确性,是企业开展电子商务面临的主要难题。
2电子商务环境下的会计信息系统安全策略研究
2.1提高网络安全性的具体方法
(1)保证会计信息原始数据的完整和准确。
会计信息原始信息的完整性是应对企业会计信息系统突发事件的前提保证,因此,保证会计信息原始数据的安全极为重要,假使会计信息的原始数据遭到篡改,会造成数据信息虚假或有误,然而会计信息系统本身并不具备对数据的鉴别能力,导致会计信息失真,从而引发电商企业的财务会计问题。因此,如何保证原始会计数据的准确性及完整性,是保证会计信息安全的重要前提。
(2)保证信息处理安全。
良好的数据处理能力体现了会计信息系统的优势,财务系统处理的业务均直接涉及企业的利益,其敏感性和机密性显而易见,在数据处理时,必须保证数据的完整。因此,在数据处理期间,会计信息系统网络必须对外封闭,内部网络的使用必须在可监控的环境下进行,不能与外界网络终端连接,而且不能与其他无关的部门共享网络资源。封闭是相对的,为了提高企业的办公效率,内部财务信息系统可实现资源共享,需要强调的一点是,网络资源的处理必须包括加密操作。
(3)保证信息储存的安全。
会计信息系统面临的主要威胁来自黑客入侵与计算机病毒,操作人员在进行数据存储时需要加倍注意,建立一套科学的、系统的数据存储管理机制。
2.2妥善处理无纸化交易的税务稽查问题
电商时代的无纸化交易形式淘汰了传统的纸质发票,引发了电商企业与国家管理部门之间的矛盾,因此,如何保证数据的完整性是一项颇为重要的工作。为了使会计凭证得到保证,即保证数据的真实性,参与交易的双方可以通过选择具有法律效应的认证途径比如认证中心,证实网上交易双方的真实身份。同时,企业可以借助各种会计凭证的鉴别对参与客户的付款能力进行判定,比如每一家企业都在银行或者互联网认证中心签订协议,领取本企业的数字签名等具有验证功能的符号或代码,而当业务发生时,交易双方可通过相应的验证符号或代码进行交易活动,这样既验证了交易双方的身份,也保证了交易活动的真实性,使得财务数据有据可查。
2.3解决追踪审计困难的具体方案
在传统的会计处理过程中,会计凭证中都包含有具有法律效应的证据,比如负责人签名等。那么,在电子商务环境下,可以应用电子技术进行电子签名,比如现在应用最广的数字签名技术。首先,发送方将附有个人信息的交易数据通过计算机系统传递给另一方,而接受方通过财务信息系统对电子数据报文等内容进行审核,然后,电子数据作为合法的业务数据存入会计信息系统,此时的数据为原始财务信息数据。此种非纸质版的签名具有两个方面的意义:①保证信息来源于交易者本人,倘若有后续问题出现,此份信息可作为凭证;②保证信息在交易者签发至收到过程中的完整性,不存在被篡改的可能,所以,该信息是真实信息。由于数字签名技术是一种加密技术,包含加密、解码等操作,其复杂性为数据的真实性提供了保障。从某种程度而言,数字签名可以取代手工签名,其同样受到法律的保护,这大大减小了审计的难度。
2.4完善相关法律
在与电子商务相关的法律法规的建设上,一方面,要加强立法,紧跟时代脚步,完善相关的法律法规,为电子商务发展法律保障。另一方面,要借鉴发达国家在电子商务信息安全建设上的成功经验,结合中国的实际情况,对计算机网络安全管理的法律进行修订,以应对多变的市场环境,使其更符合电商时代的要求。
2.5更新改善相关会计软件
在如今以电子技术为主导的市场环境下,软件的后期更新管理工作不容忽视,尤其是电商企业,其财务信息已实现电子化,财会软件的安全问题轻则造成企业的财务损失,重则危及企业的生存。本文认为,“微”规模的电商企业可与“微”规模的软件企业进行合作,软件企业为电商企业定期进行软件维护工作,实现软件的良好管理和更新,同时为电商企业定期进行系统审核,检查电子商务系统的安全性,从而保证财会信息的安全。
3结语
所谓内部会计控制就是企业为了保证会计信息的质量,保护资产的安全,促进企业战略目标的实现和确保有关法律法规的贯彻执行而实施的一系列措施和手段,它不只是一种简单的财务管理方式,会计论文更是一种企业管理机制。随着经济环境的变化,现今企业的内部会计控制也较传统的内部会计控制有了许多变化和发展。下面试对此进行探讨。
一.内部会计控制的内容及特征
现代企业可以说是各种生产要素的所有者为了自身利益的最大化而达成的一种契约组合。特别是随着现代企业规模的不断扩大,企业管理者的外延在不断扩大,管理理念和理论在不断丰富,企业内部会计控制也打破传统内部会计控制的狭隘性,引入了道德价值观、管理哲学等环境控制和风险评估手段,拓宽了内部会计控制的内涵,由局部的会计控制、财务控制扩展到对整个企业的资源环境和业务流程的全方位管理控制。
内部会计控制应与企业的管理结构相一致。在计划经济体制下,国家是企业的所有者,一般不直接参与企业的经营管理,厂长经理是财务部门的主要领导者,财务部门也就成了传统意义上内部会计控制的主体,由财务部门制定一系列规章和程序,保障财务活动的正常进行,特别是查错防弊、堵住财务漏洞,杜绝财务违法事件的发生。
而现今在市场经济环境下,企业的管理体制和结构发生了重大变化,现代内部会计控制的主体也随之扩展,董事会、监事会和经理之间的权责划分及其管理职能也体现在会计控制中,同时董事会作为企业出资人和法人治理结构的主体,将在内部会计控制中起到越来越重要的作用。随着市场竞争的加剧,超大规模的集团公司也不断地涌现,这要求内部会计控制制度的设计应以产权为基础,在不干预子公司正常财务活动的情况下,使子公司在母公司的总体管理框架内,结合自身实际情况进行各种财务活动,实现集团总体利益最大化。
二.内部会计控制的目标
计划经济体制下,国有企业的管理者受政府的任命管理企业,直接对国家负责,他们的经营目标是完成政府下达的经济指标,确保国家法令法规的贯彻和国家财产的安全,这就决定了他们进行内部会计控制的目标主要集中在财经法规的贯彻执行和保护国有资产的安全上。但在市场经济体制下,企业作为一个自负盈亏的经济实体要生存就必须不断发展壮大,企业的管理重心也因此转移到企业竞争力的提高和发展战略的实现上。
现代企业管理制度的核心是企业所有权和经营权相分离、经营管理权和监督权相制约。作为企业管理制度的一部分,内部会计控制的目标也可按实施者的不同分为企业所有者内部会计控制的目标和企业经营者内部会计控制的目标:
股东及股东大会实施内部会计控制的目标是,要求企业管理当局提供真实完整的会计信息,监督管理当局的经营管理行为,并依据会计信息作出正确的投资、管理决策,实现企业的快速发展;董事及董事会实施内部会计控制的目标是,为企业的投资决策、利润分配方案、财务预决算方案建立一个真实可靠的基础,合理设置内部管理机构;企业经理实施内部会计控制的目标是,建立和完善符合现代经营管理理念的内部管理组织机构,建立风险控制系统,查堵漏洞、保护企业财产安全完整,确保企业经营管理目标的实现,保证会计信息的真实性、及时性,确保国家法律法规和企业内部各项制度的贯彻;监事会实施内部会计控制的目标是,对企业经营管理决策、日常经营活动和财务工作进行监督,以确保会计信息的真实完整和股东大会目标的实现;企业会计人员及会计机构实施内部会计控制的目标是,规范财务活动,有效地履行会计监督职能,对财务负责人负责。
三.内部会计控制的手段
回顾我国内部会计控制发展的历程,内部会计控制的手段主要有:为防止舞弊发生而建立的不相容职务相互分离、相互制衡的控制,依据国家有关法规制定旨在完善本单位会计制度的会计系统控制,通过定期盘点等手段确保各项财产安全完整的财产保全控制和全面反映内部经济活动、及时提供业务活动信息的内部报告控制等。
首先,随着企业产权结构和管理模式的变化,内部会计控制也有了很大变化,它已不再孤立地被理解成一些程序和过程,而是包括企业战略目标、预算管理、业绩评价和激励在内的一整套控制制度,如在现代企业内部控制中越来越被重视的预算控制。预算实际可被看作是对企业各部门未来经济活动提出的要求,是企业近期目标的具体化、数字化,它为各部门的经济活动确立了目标,也为考核其业绩提供了标准。把预算编制、预算差异分析、预算考核与业绩评价、激励与约束机制等手段有机结合,已成为内部会计控制的有效手段。
一、管理会计人才能力要素
1.财务分析能力。根据主要财务会计报告及相关资料,采用专门的会计技术和方法,对企业的财务状况、经营情况、合同执行情况、风险等进行分析并撰写分析报告。核实偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力指标,围绕企业生产、经营、管理活动,从财务会计角度进行指标再核实。
财务指标用于评价工作结果在财务上的效果,具有目标明确、容易量化、客观性高等特点,常用的财务指标包括收入指标、利润指标、费用指标等。编制收入利润分析表、费用分析表、债权债务分析表、年度经营目标完成情况表以及财务状况说明书。采用本量利分析模型,进行保本分析和保利分析,正确测定产品盈亏临界点、安全边际、经营杠杆,绘制本量利分析图。同时对经济指标进行横向、纵向和趋势比较分析,发现异常指标和变化规律。
2.成本管理能力。成本管理能力注重研究成本性态分析和成本控制。结合企业类型分析成本习性,全面认识变动成本、固定成本和混合成本;会通过变动成本法和全部成本法来计算损益并进行比较,会进行单一品种的本量利分析和多品种的本量利分析,探讨具体应用的方法。
研究成本控制,按事前、事中和事后成本控制、绝对和相对成本控制、前馈性控制、防护性控制和反馈性控制进行研究。制定标准成本,能运用标准成本系统进行成本控制,并能分析特定类型成本的具体特点,在掌握成本差异计算和分析基础上进行标准成本法下的账务处理。进行标准成本的控制和质量成本的控制,及时向职能部门汇报执行情况。
3.预测决策能力。能结合预测分析程序,实施经营预测分析。利用预测分析方法,进行保本点预测、销售预测、利润预测、成本预测与资金预测,具有经营安全性分析和敏感性分析能力。
决策分析,分为短期经营决策和长期投资决策,包括生产决策、定价决策、存货决策、投资决策。收集决策分析资料,用短期经营决策方法对新产品的投产决策、亏损产品的处理决策、零部件自制还是外购的决策、定价决策,提出有关决策分析的数据依据。运用货币时间价值,恰当使用长期投资的投资收益率、投资回收期、净现值、现值指数、内含报酬率等决策评价指标,通过货币时间价值、资金成本、现金流量进行静态和动态投资决策评价指标计算与分析,以此合理解决实际问题。
4.责任考核能力。具有进行预算、控制和考核方法使用能力。
全面预算。组织公司的财务预算工作,确定全面预算的编制方法及流程;围绕弹性预算、零基预算、滚动预算等预算编制方法做好预算编制。根据公司权力机构通过的财务预算案,细化分解有关指标,并将预算指标分解落实到各工作中心和相关责任人贯彻执行。负责组织公司月度、年度资金收支和利润预算分析报告,定期对预算数与实际数之间的差异进行比较对照,监督预算的贯彻执行,考核评价各责任中心的工作实绩和经营效果。
构建责任会计的内容,进行业绩评价指标的设计与计量,熟悉内部转移价格的制定方法,把握业绩考核与责任报告之间的关系。通过部门预算差异率、预算制度执行情况正确计算绩效指标。绩效评价的结果是确定职员薪酬、培训需求、晋升等人力资源管理决策的重要依据。
5.信息化处理能力。管理会计人员要普及网络知识。世界著名的经济学家蒙代尔教授说:“由于以信息平等共享为特征的新经济的出现,给那些贫困、偏远、被抛弃在高速经济增长之外的国家带来飞越的机会。”在新经济下,网络系统以低廉成本提供了市场的、经济的、科技的、管理的各类信息。因此,要对管理会计人员进行网络应用普及,积极鼓励和推动企业利用计算机网络收集信息,督促企业建立健全管理制度,逐步把管理会计工作开展起来。
提高会计信息化系统能力。管理会计论文是现代企业会计信息系统的子系统,利用网络和计算机开展管理会计工作,采用灵活多样的方法和手段,为企业内部各级管理人员的管理活动提供有用的信息,实现企业管理一体化。数码产品可直接在网上完成传输,从而降低运输成本,在网上可以实现国际电子商务,即无纸贸易,提高生产效率。
研发管理会计软件等途径来提高管理会计信息采集、处理和加工的自动化、集成化程度,以应对快速变化的企业生产经营环境对于企业快速反应机制和响应机制的要求,从而为快速的企业生产经营、财务管理和资金运作解决方案奠定基础。使管理会计人员能够准确及时地为企业决策者提供预测决策等信息,满足企业决策者的需要。
二、管理会计人才能力培养
1.导师制,以理论内化实践。聘请高校理论专家和企业专家为导师,通过职业实践、课题研究、人才孵化来培养管理会计人才。
实行导师引导下的管理会计人才培养机制。总结管理会计理论研究成果,引进、借鉴、消化、吸收西方管理会计研究成果,与我国社会经济环境的具体情况相结合,转化为本土化的实践与理论应用成果或经验,并在区域或行业内推广运用。建立适合我国国情的管理会计体系。
实行导师制,传授管理会计技艺。通过数据的收集,对大量的数据模型进行统计分析,形成可供管理层决策的数据资源。由企业专家进行设计筛选,将管理会计实践中的成功经验进行归纳、总结、整理、推广,形成示范效应。形成具有中国特色的理论与实践相结合的研究成果,并从中找出管理会计发展的客观规律,以适应企业经营机制转变的需要,保证企业生产经营的高效运行,促进企业自身适应能力的提高,有利于管理会计的发展应用。
2.项目制,以任务推动培养。项目制下要真正发挥管理会计岗位的职能,既要重视如预算管理、财务数据分析、成本费用管理和财务预测、为管理层提供财务及非财务信息以支持商业决策等传统职能发挥,也要考虑包括投资项目绩效考核与评价、风险管理和参与战略制定等现代职能的发挥。
以大型公司管理为蓝本,以项目带动管理会计人才的培养。台湾积体电路制造股份有限公司的战略包括:产品/技术成本分析、市场细分/客户盈利能力、产品组合选择、产能计划、建立零备件寿命的周期数据库、设立一个正确的成本目标。在运营上的应用包括:拟定年度计划时以作业制预算制度为基础、间接材料单位成本的分析、维修和维护分析、对间接材料消耗做即时监控、人员编制计划等。通过管理会计信息提供的关键绩效指标组,将绩效转换成财务指标,用以监测改进成果的单位产出成本,或者是产品和客户利润,把数据与指标进行比照。将每个控制点做到极致,这样会提升企业效益。
3.案例制,以事例借鉴推广。收集、筛选、整理管理会计案例库。从案例的搜集、整理、编写入手,通过对国内外知名企业及其突出经济案例的社会调研,广泛的收集经济生活中各行各业的资料,找出与管理会计内容相关的问题,进行反复分析、不断提炼后再结合所学相关知识进行梳理总结,形成多来源、多角度的案例,并确保典型案例的针对性、真实性、实用性。
剖析、应用管理会计案例。掌握管理会计案例分析的要义,结合本单位在企业管理和会计运行中的问题,引导管理会计人员进行案例讨论,通过对所在公司的财务调研,对调研中遇见的事关公司全局的重大问题进行专题研究、专题分析,将管理会计典型案例及时迁移、应用于公司实践中,并做好跟踪,从本公司管理会计的实际操作运用来提升管理会计能力。