时间：2022-03-06 15:44:45
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关键词：项目管理；软件；应用
在项目管理界有句名言：“The major cause of project failure is not the specifics of what went wrong but rather the lack of procedures，methodology and standards for managing the project.”即“引起项目失败的原因并不是（项目）哪些地方出了问题，而是在管理项目的过程中缺乏程序（procedures）、方法（methodology）和标准（standards）”。
1 现代项目管理
现代项目管理是管理学科近年来发展起来的一个新的领域，随着信息技术的发展与外包的盛行，企业间的业务的互联度越来越明显，传统的纵向一体化运营模式越来越被横向、超文本化运营模式所代替。以项目为中心，而不是以组织结构为中心的经营活动越来越多。
现代项目管理知识体系是根据美国项目管理学会（PMI）于1984年制定的项目管理知识体系PMBOK（A Guide to the Project Management Body of Knowledge）而不断完善的项目管理专业的知识结构体系，该指南已被世界项目管理界公认为一个全球性标准。该指南对管理的定义是：
项目管理就是运用各种知识、技能、手段和方法来满足或超出项目利害关系人（Stakeholder）对某个项目的要求和期望。
在这个知识体系中，项目管理被划分为9个知识领域，我们可以用示意图来表示项目管理知识体系（如图1所示）。
9大知识领域的核心功能辅助功能范围管理时间管理成本管理质量管理多项目综合管理范围管理时间管理成本管理质量管理项目干系人的需要与愿望项目成功
图1 项目管理知识体系
从20世纪90年代末以来，随着计算机和网络、信息技术的高速发展，传统的纵向经济运营模式开始转为纵向与横向相结合的发展模式，经济发展全球化、一体化的趋势越来越明显。在这样的背景下，对项目管理也提出了更高的要求，项目管理开始朝着集成化和可视化，项目组合管理（Project Porto folio Management）和项目群管理（Programme Management）的方向发展。
由于每个项目的特殊性会导致每个项目都会有很多种处理方法，但是，不论采取什么样的方法进行项目管理，总的来说项目管理一般都按照以下步骤进行：
步骤1：建立项目小组（Project Team）确定项目管理的组成成员以及组织结构。
步骤2：确定项目范围（Project Scope）规定必须完成的工作；识别工程数量、质量和必须执行的任务。
步骤3：制定项目概算（Project Budgeting）确定业主批准的预算。
步骤4：制定项目进度和资源/费用计划（Project Scheduling and Resource Planning）按逻辑顺序安排活动并做出进度计划；将费用和资源与进度计划中的活动联系起来；对所制定的项目进度和资源/费用计划进行平衡和优化。
步骤5：进行项目跟踪（Project Tracking）测量工作、时间和消耗的资源/费用；将“实际的”与“计划的”工作、时间和费用进行比较；采取控制措施并实施变更管理。
步骤6：项目竣工（Project Close-Out）进行最终测试和检查、文件归档、确认支付；项目移交。
2 项目管理软件的应用
项目的管理是一个动态和不断变化的过程，在管理过程中，大量外部信息和数据会不断出现和更新，为方便管理者更好的理解、分析和迅速决策，需要使用一些简化的图表来把这些信息和数据进行分析和整理。另外，由于绝大多数的项目管理周期长，涉及专业领域较多，在实施前就应做大量的调研和考察工作，并做好规划、计划、预算等。
项目管理软件作为一个辅助管理的工具，一方面帮助项目管理者提高工作效率、增加项目收益、控制项目成本，另一方面则应辅助其进行项目管理的决策，提高项目决策和管理水平。通过建立一套科学、规范、高效的项目管理信息系统（PMIS），将会对项目的成功管理起到事半功倍的效果。
从目前项目管理软件的应用情况来看，主要存在以下两种形式：
（1）以项目业主为主导的形式
采用这种形式的项目管理一般由业主来主导，项目业主方人员配置相对较全，各专业管理岗位均配置专人，业主直接主导项目的投资、质量、安全、进度等方面的管理，而项目参与方往往在业主各职能部门的管理下开展工作，项目管理形成一个有机的整体，实现了统一规划、统一步调、统一标准的协调程序。在项目辅助管理软件的帮助下，由业主主导对项目实施过程中的变化和调整进行分析研究，从项目整体出发提出应对策略，从而实现管理目的。但这对业主人员的管理能力和水平要求较高，因此，这种管理形式仅在特大型或国家重点项目管理中采用。
（2）项目各参与方自主管理形式
这是目前项目管理中普遍采用的一种形式，适应于当前项目管理中业主人员配置较少，以业主代表或监理工程师来实施项目管理的形式。这种形式的好处在于，各参与方从身管理出发，更加的机动灵活，对自己负责的项目能快速做出响应。由于各参与方在各自专业领域的优势，使得项目管理软件的应用更加有积极意义，因为数据和信息的可靠程度大大提高，因而通过软件分析和结果也就更有指导意义。因此，这种管理形式应用较为普遍。
3 结束语
主要应用领域
目前，市场上项目管理软件的应用可以简要地分为两种类型：一是工程建筑领域，这也是项目管理软件最主要的应用领域，往往被称为建筑行业的ERP，涉及到对项目本身如成本、资金、进度、合同变更、采购、销售、质量、沟通、风险等的管理，也涉及到项目管理相关人员、承包商、设计院、供应商及监理单位之间的协作与沟通，并且常常需要对多项目进行协同管理和资源调度。二是新产品（包括实物产品和服务类产品）设计开发、软件开发领域，主要应用于制造、电信、金融、科研、IT等行业，涉及到对项目进度、成本、沟通、文档/图像/数据、风险等的管理，项目团队的协同工作是其中重要的一部分。目前，建筑行业是项目管理软件需求的主力行业，占有总体市场26.5％的比例；制造行业中新产品开发、订单制造等领域也对项目管理软件需求旺盛。建筑和制造行业占有近一半市场份额，其它行业需求比较分散。虽然项目管理软件都是为了实现项目对项目相关的人、财、物全面的动态的监控，但是不同的行业对于项目管理软件的需求功能和深度不同，因此要求软件根据不同行业的需求特点提供个性化解决方案。
项目管理软件主要用于大型建设项目的管理以及产品研发和软件开发的项目管理，因此以大中型企业需求为主。在2005年中国项目管理软件市场垂直结构中，大中型企业采购规模占了总体市场86.8%。从区域来看，2005年，华北、华东、华南三大区域共占据总体市场69.4%的比例，成为厂商关注的重点区域。主要因为这三大区域经济比较发达，基础设施建设项目比较集中，同时能源、重工企业较多，IT和通信企业的研发中心也多聚集于此，使其对项目管理软件的需求比较大。
市场竞争状态
目前，中国的项目管理软件市场是一个远未成熟的市场，项目管理软件提供商比较分散，来自国外的如Primavera、Welcom等知名品牌多采用总的形式进入中国；本地除了如梦龙科技、易建科技、广联达、同望科技等已经建立起知名度的厂商，还有一些专注于某一区域、某一行业或项目管理软件某一细分功能环节的较小厂商，如专业做软件开发项目管理软件的厂商，专业做建筑业计量软件的厂商等；还有综合性软件厂商如SAP、ORACLE等都在整体解决方案中提供项目管理模块；另外，在一些大型项目建设过程中自行开发或合作开发形成的新的软件也加入到竞争行列，如中国长江三峡工程开发总公司开发的三峡工程建设管理系统（TGPMS）已经开始在其它项目中拓展应用。
由于目前市场上提供商多数规模较小，比较分散，因此市场竞争并没有其它软件如ERP软件市场激烈，多数厂商都在自己的领域形成自己的产品特点，面对细分市场提供服务。2005年，前10位厂商在项目管理软件市场中占有70.2%的份额，市场集中度并不高。但是值得注意的是，国内厂商是主力厂商中的重要力量。未来，这一市场的融合度和集中度将迅速提高。
赛迪顾问在调研中发现，用户对于项目管理软件品牌的选择偏好非常分散，没有出现用户偏好集中的优势品牌。比较来看，Primavera、梦龙科技、微软、广联达等是用户选择倾向相对较高的几个品牌。说明在项目管理软件市场用户对各类品牌的差异认识不清，优势品牌的塑造还需要厂商付出更多努力。
应用特征
1、项目管理软件由建筑行业向其它行业加速拓展
项目管理软件在建筑领域应用较多，主要包括对物料、资金、进度的管理，目前由于市场上各行业用户对项目管理软件的认知度都在提升，各行业的大型或常规项目也需要通过软件来提升管理水平和效率，可以看到，电信、金融、制造、交通、能源、政府等各个行业对管理软件需求都迅速提高，使项目管理软件在各行业的应用加快了拓展速度，推动了中国项目管理软件市场规模的扩大。
2、用户注重软件产品的实用性及对管理决策的支撑效应
目前，行业用户在选择项目管理软件产品时，产品的实用性成为用户考虑的首要因素，说明用户对于软件选择比较理性。因为不同行业的业务模式差别很大，对项目管理软件功能的要求也不一样，因此，项目管理软件厂商只有开发出更具行业适应性的产品才能真正帮助用户解决管理问题。
用户也认识到，项目管理软件的应用不只是代替手工操作，更重要的意义在于引进先进的管理理念，并实现从战略高度对项目人、财、物和风险的实时监控，用户更看重软件对管理层决策的支撑作用。一般地，对先进的项目管理方法的引入、质量管理、成本/收益分析等功能受到用户的普遍重视。优秀的项目管理软件必须时时关注用户需求，保持技术、功能和理念的先进性。
3、服务受到用户和厂商的普遍关注
“软件就是服务”的理念正在受到市场上用户的逐渐认可，项目管理软件与企业的业务紧密结合的特点使其所包涵的服务价值越来越重要。由于不同行业企业的业务模式不同，信息化水平差异也比较大，因此实施项目管理软件之时，往往需要厂商提供咨询服务、客户化开发服务以及相关的员工培训等服务，目前服务的价值正在受到用户和厂商的重视，因此服务专业化水平高的厂商才能获得持续的发展动力。目前，外资项目管理软件品牌的服务在项目中所占比例较高，国内软件品牌的服务在收入中所占比例相对较低。面对服务的接受度提高的趋势，国内厂商应重点加强服务队伍建设和服务能力的提高，以增强市场竞争力。
假如用两个字概括当前社会的特征，那就是“变化”，而这种变化在信息产业中体现得尤为突出，技术创新速度越来越快，用户需求和市场不断变化，人员流动也大大加快。在这种环境下，企业需要应对的变化以及由此带来的挑战大大增加，也给管理带来了很多新问题和挑战。软件行业是一个极具挑战性和创造性的新行业，管理上没有成熟的经验可供借鉴。而项目管理应该说对于软件企业，尤其是那些以应用开发为主的软件企业，是行之有效的管理方法。因此，项目管理在软件开发中的应用日益受到重视。
项目管理的两个新问题
1、什么是项目管理？
项目管理是在一定的约束条件下，以高效率地实现项目业主的目标为目
的，以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算，并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
2、为什么要有项目管理？
没有项目管理，项目也有可能成功。但没有管理的项目，很难保证项目
的利润空间，对公司来说，亏损的风险就大。所以我们要有项目管理，以保证公司在总体上是盈利的，注重不是每一个项目都要盈利。
另外，有了项目管理，就有了管理改进的基础，无论刚开始的项目管理多么糟糕，只要有管理，就有了改进的可能性，至于能不能得到改进，以及改进的快慢，则取决于两个因素摘要：一个是人，非凡是各级管理者；另一个是利益。关键是“利益”，准确的说是“利益的分配”，在权责利明确的前提下，人才能充分的发挥功能。还需要指出的是“利益”是多元的，这里的多元不仅指利益的具体形式，而且指利益的受众是多元的，包括客户方相关人员个人的利益。
3、项目管理的发展和目前状况。
今天，项目管理作为一种现代化管理方式在国际上已获得了广泛的应用，从最初的国防、航天、建设工程领域，迅速发展到电子、通信、计算机、软件开发、金融等行业以及政府机关的项目管理工作。随着计算机、网络系统的迅速发展，项目管理技术的不断进步，项目管理软件产品层出不穷，其功能、特征、应用对象也各不相同。当前，越来越多的企业和组织在内部推广项目管理的理论方法及管理模式，假如都采用项目管理软件进行管理，效果就更加明显，可以节省大量的资源和财富。国外90%26#37;以上的项目管理都采用软件进行，但我国在这方面的应用还不到10%26#37;。新世纪项目管理在中国的迅速兴起，给软件企业的发展带来了前所未有的发展机遇。
项目管理在软件开发中的应用的成因
随着信息技术的飞速发展，软件产品的规模也越来越庞大，个人单打独斗的作坊式开发方式已经越来越不适应发展的需要。各软件企业都在积极将软件项目管理引入开发活动中，对开发实行有效的管理。从概念上讲，软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。实际上，软件项目管理的意义不仅仅如此，进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力，企业的软件开发能力越高，表明这个企业的软件生产越趋向于成熟，企业越能够稳定发展（即减小开发风险）。同时，随着软件开发规模及开发队伍的逐渐增大，软件开发不再是向过去那样一二个开发人员即可解决的事情。迫切需要一种开发规范来规范每个开发人员、测试人员和支持人员的工作，每个项目组成员按约定的规则准时完成自己的工作。同时采用规范化管理，专业分工也可以降低对开发人员的要求，从而降低产品研发成本。
软件开发是一项复杂的系统工程，牵涉到各方面的因素，实际工作中，经常会出现各种各样的新问题，甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因，得出有益的教训，对一个公司来说，是在今后的项目中取得成功的关键。
早在20世纪60年代中期，人们就发现软件的生产出现了“新问题”，主要表现在生产过程不规范，缺乏管理。后来，人们在软件工程方法学中引入了工程的概念、原理、技术和方法，这种思想在一定程度上解决了软件生产过程中碰到的新问题。但是直至80年代还是没有提出一套管理软件开发的通用原则，软件管理不善的新问题依旧在大范围内存在。
目前的软件开发正逐步趋向于复杂化、多元化，大多数开发团队中都会出现同时开发多个版本、开发/维护工作并存、多地点同时开发等情况，给软件开发管理带来了前所未有的困难。假如管理不善，必将造成版本混乱，各个开发人员的工作相互交叉、干扰，整个开发团队的工作在一种无秩序的不良状况下运行，严重影响软件产品开发的进度和质量。
因此，随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成，人们越来越意识到软件过程管理的重要性，管理学的思想逐渐融入软件开发过程中，应用开发的项目管理日益受到重视。而项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
软件项目管理常见新问题及解决方案
对于软件开发项目中，经常出现两种极端情况，一种是创造了新的生产率和质量的纪录；一种则完全是一场灾难，不是被取消就是拖延很长时间。前者如在很短的时间内，为了赶进度，在几乎不可能的时间内开发出一套软件产品，创造了软件开发的记录，满足了上级所要求的上机日期，由于开发时间太短，过于仓促，上机时，新问题百出，试运行时间长达几个月或一年半载的，而且程序一改再改，维护工作量大。
后者，如某套系统未弄清楚需求，或因设计新问题，开发失败。通过提炼这些成功和失败的例子，软件项目成功或失败的根本原因可能会更清楚一些。
目前我国大部分软件公司，无论是产品型公司还是项目型公司，都没有形成适合自己公司特征的软件开发管理模式，虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范，但并没有从根本上解决软件开发的质量控制新问题。这样导致软件产品质量不稳定，软件后期的维护、升级出现麻烦，同时最终也会损害用户的利益。
分析目前项目管理需要改进的新问题可以从几种相关角色的角度去考虑摘要：项目经理、项目组成员、公司管理人员、市场人员、客户等。
新问题一摘要：缺乏项目管理系统培训（相关对象摘要：项目经理、管理人员）
项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法，所以在实际工作中没有项目管理知识的指导，完全依靠个人现有的知识技能，管理工作的随意性、盲目性比较大。在软件企业中，以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理（甚至很少是管理专业的），被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面，而管理方面非凡是项目管理方面的知识比较缺乏。
解决方案摘要：项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的，有了专业领域的知识和实践，再加上项目管理知识和实践和一般管理的知识和经验的有机结合，必能大大提高项目经理的项目管理水平。应实行项目经理知识技能资格考核制度，让项目经理自觉补充学习项目管理的知识和一些常用工具和方法。
新问题二摘要：项目计划意识新问题（相关对象摘要：项目经理）
项目经理对总体计划、阶段计划的功能熟悉不足。项目经理认为计划不如变化快，项目中也有很多不确定的因素，做计划是走过场，因此制定总体计划时比较随意，不少事情没有仔细考虑；阶段计划因工作忙等理由经常拖延，造成计划和控制管理脱节，无法进行有效的进度控制管理。没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。
解决方案摘要：在高技术行业，日新月异是主要特征，因此计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识，采用项目计划制定相关各种知识、技术、工具，加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。
新问题
三、管理意识新问题（相关对象摘要：项目经理）
部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色，从总体上去把握管理整个项目，而是埋头于具体的技术工作，造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲，计划不周、任务不均、资源浪费。在软件企业中，项目经理大多是技术骨干，技术方面的知识比较深厚，但无论是项目管理知识，还是项目管理必备的技能、项目管理必备的素质都有待补充和提高，项目管理经验也有待丰富。有些项目经理对于一些不服管理的技术人员，没有较好的管理方法，工作不好布置的工作只好自己做。另外由于工作分解结构设计的合理性，项目任务无法有效、合理地分配给相关成员，以达到“负载均衡”。
解决方案摘要：加强项目管理方面的培训，并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前，最好能经过系统的项目管理知识，非凡是其中的人力资源管理、沟通管理的学习，并且在实际工作中不断提高自己的管理素质，丰富项目管理经验，提高项目管理意识。
新问题四摘要：沟通意识新问题（相关人员摘要：项目经理、项目组成员）
在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术新问题或成果等方面和相关人员的沟通不足，造成各做各事、重复劳动，甚至造成不必要的损失；有些人没有天天定时收邮件的习惯，以至于无法及时接收最新的信息。
解决方案摘要：制定有效的沟通制度和沟通机制，对由于缺乏沟通而造成的事件进行通报作为教训提醒，以提高沟通意识；沟通方式应根据内容而多样化，讲究有效率的沟通；通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属；对于非凡重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位，例如除发送邮件外还要电话提醒、回执等，重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。
新问题五摘要：风险管理意识新问题（相关人员摘要：项目经理）
项目经理没有充分分析可能的风险，对付风险的策略考虑比较简单。项目经理在做项目规划时经常没有做专门的风险管理计划文档，而是合并在项目计划书中。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性，对计划书中风险管理的章节简单应付了事，随便列出几个风险，随便地写一些简单的策略，对于后面的风险防范起不到什么指导功能。
解决方案摘要：通过学习项目管理知识把握风险识别、量化、策略探究、反应控制的工具和方法把握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其策略作为风险管理计划中必要的风险内容，并切实评估相应策略的有效性和可行性。
新问题六摘要：不重视项目经验的总结（相关人员摘要：项目经理、管理人员）
项目经理在项目结束时有些是因为自身对写文档工作的喜好或意识，或
者是因为紧接着要参加下一个项目，总体对项目总结的重视程度不够。有些是项目总结报告一再拖延，有些是交上来的报告质量较低，敷衍了事。
解决方案摘要：在制度上鼓励和加强项目经验总结工作，使得项目总结及时并且具有指导意义而不是走过场。
新问题七摘要：项目干系人相关新问题（相关人员摘要：项目经理、项目成员、客户）
在范围识别阶段，项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、
工作职责等没有足够了解以致于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求。由于项目经理的工作新问题，客户参和程度部不高，客户方相关责任人不明确或对范围和要求责任心不强，提出的要求具有随意性，项目前期对需求的确认不够积极；或者是多个用户代表各说各话、昨是今非但同时又要求项目尽早交付；项目后期需求变化随意，造成项目范围的蔓延，进度的拖延，成本的扩大。
解决方案摘要：项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始，项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织，通过沟通协调对他们施加影响，驱动他们对项目的支持，调查并明确他们的需求和愿望，减小其对项目的阻力，以确保项目获得成功。
新问题八摘要：项目团队内分工协作新问题（相关人员摘要：项目经理、项目成员）
项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任
分工不够清楚而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象，有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清楚但是各项目成员只顾完成自己那部分任务、不愿意和他人协作。这些现象或多或少地造成了项目团队内部资源的损耗，从而影响了项目的进展。
解决方案摘要：项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明，同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作，共同完善。
1.1 项目管理软件的应用必要性项目管理软件，如 MS Project 等常利用图形化表示方法来表达，使得非专业人士也能够比较直观的认识和使用。利用项目参与人员具有共识的语言进行项目描述；无需人工进行复杂繁琐的项目计算、调整以及统计工作，大大提高效率；细致条例的安排可帮助项目管理经理清晰抓住项目焦点，关注主要矛盾，集中力量解决；为项目每一个阶段开辟独立数据空间进行数据的计算、存储以及提取，避免数据的错位；协助管理者对项目整体进行把握，优化项目管理过程。
1.2 MS Project项目管理软件的优势应用形式化语言描述方法对工程项目进行管理，这种方法在项目管理具体实施上上具有十分明显的优势。MS Project 整合了先进的现代项目管理理论以及方法，例如甘特图、网络图、责任矩阵、成本预估以及项目评价技术等，用形式化语言描述出来，便于非软件开发的专业人员使用，通用性强，便于学习和使用，对于数据分析和处理的能力较为突出。同时对一个企业来说，可以利用这种形式化语言来对公司多个项目进行管理，从而构建企业自身的项目管理平台，便于企业负责人对所有项目的进展情况进行把握。
2 项目管理软件应用形式化语言可完成的功能
2.1 项目计划的快速建立利用项目管理软件的形式化语言对项目的整体计划建立方面优势明显，它可以集成一套甚至几套完整的项目管理描述方法以及计算方法和模型，在这些模板基础上，使用人员可以根据项目的具体情况快速完成项目计划的制定，避免浪费大量时间。
2.2 按时间管理项目进度项目管理软件可完成项目的时间进度管理，利用形式化语言的描述，可以直观的看到整体计划时间，目前正在执行的计划进度以及待执行计划剩余可用时间等，在计划实施过程中如果出现任何变动，都可在软件开辟的相应的数据库中进行计划变更，其他计划的安排也会相应发生变化，而不必在某一项任务时间或人力、物力的使用发生变更时，逐个对之后任务进行修改，节省了大量时间，也排除了认为更改中的疏漏，确保了计划的准确性。
2.3 对项目要素的管理在项目管理软件中，通常情况下，将最基本的元素，例如人、材料、机械设备、可用资金等，进行数据化抽象为资源，并建立资源库。根据各基本元素的特性，设置资源日历，利用图表以及资源需求曲线等对项目的各个组成部分所需资源进行直观展示，并指出资源使用情况，便于管理人员及时进行资源的调配，避免人力物力的浪费以及工程进度。
2.4 形成项目任务网络在整个项目中，各子任务不可能同时进行，他们之间具有一定的逻辑关系，例如对于任务I，J，K，有依次完成的时间上的步进关系，也有 I 和 J 同时完成方可进行任务 K 的情况，这就是任务之间的关联性。项目管理软件针对这种情况可以对各个子任务进行逻辑分类，并构建任务网络，方便管理者安排工程项目的任务。
2.5 完成工程项目的进度跟踪以及调整项目计划制定后并非一成不变，由于某些不可抗拒因素，例如自然灾害、政策变化、设计更改等状况的发生，项目进度必然受到影响，因此必须根据工程的实际进展进行跟踪调查并及时调整。对项目各阶段的开始时间、完成时间、实际工作量、计划工作量、计划投入资源数量以及实际投入资源数量等一一进行记录，并计算变更量以及对工程整体进度的影响程度，以较为直观的柱状图或饼状图表现出来，根据结果对工程项目中的各个环节进行管理，对于影响到预设目标的行为，例如资源利用量超标等情况，系统可提示管理者进行及时处理。项目管理软件还能对项目过程中的某些设定值在一定范围内进行自动调整，以不对项目整体进度产生影响为原则。
2.6 为管理者决策提供信息项目管理软件有设定的专门供管理者决策用的管理模块，该模块是将范围管理、时间管理、资源管理、成本管理、风险管理、质量管理等多个子模块的统计信息进行整合，并依据已设条件对其中某些影响项目进度、资源管理或者成本控制的行为进行提取，并在管理模块中显示出来，便于管理者进行筛选和处理，避免了大量繁重的审计工作，能够使管理者决策更加科学快速，有利于工程的整体管理。
3 结语
项目管理是20世纪50年代开始发展起来的，项目管理在某种意义上来讲，可以说是一种计划管理方法。项目管理在运行方式和思维模式上改善了工作流程，有效的提高了工作效率。目前在我国的很多领域里的项目管理被广泛的应用和渗透，成为政府和企业提高工作效率的一种利器。经过几十年的发展，项目管理已经不仅仅是管理技术和方法，更重要的是他它已经成长为一门新的学科和专业。项目管理是一个动态过程，针对一些大型的建设工程项目，其生命周期中有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表和施工前的规划，同时需要在项目的执行过程中反馈真实的记录，并且需要在项目执行的过程中对计划进行不断的调整，这些具体工作的实现过程，同时也是项目管理水平提高的过程，是项目管理软件的应用过程，因此，项目管理软件的应用显得非常的重要。
1 项目管理软件的概念
1.1项目管理
项目管理会在一定程度上受到一些条件的约束，实现项目目标，以项目经理个人负责制为基础和项目独立实体进行经济核算，并且需要按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
1.2项目管理软件
项目管理软件是利用网络计划技术，以项目的实施环节为核心，以时间进度为出发点，对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。其中主要包括几个模块，进度计划管理、资源管理、费用管理、报告生成与输出功能等等。在某种意义上来讲，项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件，涉及到的方面是相对较多的，这也是项目管理相关软件的总称。
2 项目管理软件的功能介绍
针对各种项目管理软件的功能来讲具有很大的差异，但是它们都是以网络计划技术为基础，在基本功能的实现上也相同的，其中包括网络模型建立与分析、资源安排与优化、项目控制和图表输出等几个方面。
2.1网络模型建立与分析
计算机是网络模型进行项目管理的基础。随着科学技术的进步，我国项目管理软件都有方便的网络模型建立与分析功能。可以使用建立数据文件方式、紧前工序号输入方式或直观图像。自动计算各工序参数的时间。求出关键路线、关键工序和总工期。
2.2资源安排与优化
资源是指用于完成项目任务所需的人、设备、工具和物资等。项目管理软件自身存在很多的优势，项目管理软件一般都具有资源管理、根据自愿安排计划和解决资源中图等的功能。在日常的生活和生产中，都需要大量的资源力量，可以随着时间的变化而变化。当资源发生冲突时，可以根据各个工序的重要程度，设定各项工序对资源需求的优先级别。能够根据工序对资源的需求量和资源的供应量，自动排出进度计划。
2.3项目控制包括成本控制和进度控制连个方面。在成长控制方面，通常项目管理软件能够有效的处理项目或工序与实践，这样就可以降低无关的固定费用。必要时可以将时间与成本设备非线性关系，进行成本和进度的 同步计算，根据一些实际的计划进度或实际进度制作全部工作或局部工作的资金流量图和各种分析计划成本与实际偏差、优化和调整计划提供的决策依据。进度的控制主要采用的基本方法有，项目进度跟踪，将实际进度和计划进度进行对比，分析计划进度偏差的主要原因。通过瓦解关键路径或改变工序逻辑关系等方法处理关键路线。
3 矿山建设项目管理中的应用
在过去的几十年里，在我国一些矿山建设生产管理实践过程中，曾经有过很多的相关研究人员应用网络计划技术，开发计算机软件，编制进度计划。但是由于网络图形的特殊和复杂性，短时期内是无法开发出高质量的网络图形处理软件的，这也是造成网络计划技术在我国矿山建设项目管理中未能广泛应用的主要原因之一。据相关调查证明，功能完善、性能优越和使用方便的计算机软件是成功应用网络计划技术的重要保证。矿山建设项目自身具有鲜明的特性，同时又具有一般建设项目的共同特性，应用项目管理软件来管理矿山建设项目是完全可行的。
3.1网络计划动态控制管理
图形化的网络模型可以直观的表示整体工程各项工序的进行顺序和空间上的相互关系。根据一些实际的工程进展情况，通过计算网络模型的时间参数，找出新的关键工序和关键路线，进而改进工程进度计划。目前我国的一些矿山建设项目的工程进度计划已经进行了无数次的调整，取得显著的成绩和效果。
4 项目管理软件的发展现状
4.1国内应用状况
项目管理软件在我国的我应用时间相对较晚。在这样的一个阶段内，国内出现了很多项目管理软件，但是由于与国际接轨的需求，国外项目管理思路被很多单位引进和接受，同时引进了国际先进的项目管理软件，目前，我国使用项目管理软件的企业已经上千家。
4.1.1进度计划的编排
运用项目管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前都能运用这些软件进行编制计划。大多数的企业还处于被动使用状态，因为，项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理，而被迫使用相应的软件。
4.1.2通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足需要。很多企业通过使用项目管理软件，尝到了很多的甜头，希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能，合理配置资源，使得进度计划更为的合理。
4.1.3根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过对计划对进度进行控制。这需要计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划，现场施工人该按照计划安全生产，必须及时的将实际进行反馈，从而可以有效的实施动态跟踪。
4.2.4项目管理的数据与企业管理信息系统
通过一些有效的手段对远程进行控制。分散在全球各地，通过数据的贡献，减少或者传递到本部，在总部进行汇总和统一的安排，并且将指令通过邮件下发给所有的分公司或工地，对于企业和战线偏长的的项目库可以推广此方法。
1、进度计划的编制
（1）计划审查
为了确保计划的可执行性，我们必须对编制的各项计划进行审核，审核的内容主要有以下几点：
①作业的分解及其编码是不是合理的、是不是对各分部门的需要都能够满足，工序的划分对于进度统计与分析来说是否是方便的。
②编制的计划是否能够确保工程再合同规定时间内完成，各分项工程完成时间是否合理，各资源是否在计划时间内全部到位。
③存不存在逻辑关系错误、不合理等问题。
（2）加载资源对顺利实现各作业所需要的物质条件进行定义。
（3）落实责任人在进度问题上落实责任人，能够在进度上出现问题时，追究相关人的责任，也能够起到监督激励的作用。
（4）建立目标计划目标计划的建立主要是为了在进度出现问题时及时分析问题出现的原因，并采取措施有针对性的进行纠偏。
2、分析调整
在项目实施过程中产生了新的关键线路，要对新的的关键线路出现的原因进行研究，并以此为依据对计划进行调整。调整要以生产、技术、材料、预算等部门确定的最低费用为依据，并保证在单项生产任务中实现，不影响其他相关生产任务。对无法实现单项生产任务调整的项目，可以把调整范围扩大到一项或多项工作中，并对这些项目进行统一调整，最终当前实现关键线路与原计划关键线路的一致。
3、应用实例
某地铁二号线A站是地区内第一个采用浅埋暗挖法施工的地铁车站，工程总投资1102亿元，建筑面积为12,000m2，工期为24个月。工程位于城市的繁华地段,施工难度大，工期紧。在项目实施中，工期要求与资源供给存在矛盾，在这种情况下，项目采用P3软件对进度进行安排，合理解决了矛盾。根据工期安排，A站的南北站厅应在2001年2月以前完工，而工地当时的模板和脚手架数量远远不能满足施工需要，此项资源的投入至少需要150万元，如果采用通常的销峰值法，用延长工期的办法增加施工循环，多次倒用周转性材料以减少此项资源投资，那么将使工程的工期延长2个月。根据P3系统的重新规划，如果南北站厅主体施工滞后2个月，将导致附属工程工期推迟，并赶上雨季，预计总工期将延长3～4个月。根据P3测算对于A站来说，每天的固定资源消耗为2万元，3～4个月的工期，潜在的固定资源消耗总值将达到180～240万元。有了这样的资源消耗预算对比，对于150万元的投入就显得很必要，短期的150万元的投入对于此项目来说资金是比较紧张的，但这笔投入将使工程提前3、4个月完工，并且可以节约至少30万元的资金消耗。以此为依据，项目部的领导决定组织资金进行投入，最终的实施效果与当初的预测相一致。
二、项目管理软件在工程成本管理上的应用
为有效的降低成本，在工程中引入管理信息系统是非常必要的。当前我国大多数企业在项目成本管理中都采用了《工程项目成本管理系统》软件。该软件通过把工程项目中的的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等整合起来，进行数据分析，制定出合理执行措施，有效的实现了资源的合理分配，降低了工程成本。
1、工程项目成本管理流程
通过成本管理软件实现了对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的管理，管理内容包括各项费用的预算、分析、纠偏、审核、结算。这些内容最终
通过信息系统整合起来，提供给上级领导层。
2、工程项目成本管理系统结构
项目部第一步要以预算书和施工进度计划为依据制定产值计划，第二步就要以产值计划为依据制定成本计划。在项目实施中，以费用类别的不同为依据进行控制。在项目的中间阶段，以所处阶段实际产生的成本为依据实行核算。在核算结束后，要对项目成本核算结果进行分析从而检查成本控制是否具有成效，并与项目实际产值进行对比。
三、强项目管理软件应用培训
为使项目管理软件更好的应用于项目中，要加强对员工的培训，提高其操作水平。在员工对项目管理的理论知识有所认识后，结合这些理论知识，需要对员工进行项目管理软件及其应用的培训。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员。这个培训重在传播“项目管理的思想在各个模块中的实现思路如何?”、“项目管理是如何进行项目管理的?”、“项目管理各个模块能做什么事情、不能做什么事情?”等内容。在详细解决方案确认之后进行，紧密结合企业实际，面向企业各个应用节点的操作人员，即项目管理的使用者。由于项目管理的操作涉及方方面面，所以分部门、分岗位地进行有针对性的培训，如“成本会计”这个岗位的学习重点就是掌握项目管理成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作，详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。相对来说，项目管理软件应用培训是软件思想层次的、是“形而上”的；项目管理操作培训是软件操作层次的、是“形而下”的。
四、结束语
【关键词】时间管理；项目管理；软件开发；进度提升
1 项目管理软件开发中的时间管理要素概述
在时间管理方面，对项目能否准时完工产生影响的因素有：任务的定义和安排，任务的时间估算，进度计划的编制和计划的控制等。任务定义指的是把项目分成更容易管理、规模更小的具体工作，项目经理可以通过工作分解结构的方法来将项目任务列成清单；任务安排指的是在任务清单、产品描述的前提下，将项目任务相互间的工作顺序和依赖关系找出来，可以采用箭线图示法、优先图示法、网络模版和条件图示法四种方法来进行任务关系之间的定义；任务的时间估算指的是按照资源状况和项目范围来将项目所需要的工期进行列出，时间的估算可以采取模拟估算、专家评审、定量型的基础工期来进行；项目进度的编制指的是设定一个可能实现的项目进度计划，为项目的进展提供前提条件；项目进度的控制指的是将项目的外部条件、项目特点、项目的工期要求、项目的资源供应情况、项目的时间估算等进行控制，其中一种很重要的方法是关键路径分析法。
2 利用时间管理来促进项目软件开发进度
2.1 项目活动的定义、排序和时间估算
在利用时间管理来促进项目软件开发进度的过程中，首先要对项目活动进行定义，利用一个较明确的清单来将所有项目活动列在其中，并且让项目软件开发团队的成员对需要处理的工作进行了解。项目任务清单的形式尽量为文档，这样在项目其他进程中进行管理和使用。其次，要进行项目活动的排序，在活动清单、产品描述的前提下，将特殊领域以及项目活动互相间的依赖关系找出，在排序时既要对团队所希望的逻辑关系和特殊顺序进行考虑，也要对外部与外部、内部与外部互相间的依赖关系进行考虑。最后，是项目活动的时间估算，依照资源状况和项目范围将整个项目软件开发所需要的时间进行列出，一般通过模拟估算、专家评审、保留时间以及定量型的基础时间等形式来完成项目时间的估算。保留时间指的是在项目时间估算过程中将一定的冗余时间进行保留来面对可能出现的项目风险。
比如客户数据处理就是对不同的客户源按照本身的性质进行分类和用途的识别后进行储存、管理的过程。按其本身性质不同，分为很多种类型的管理，大多可以按照公司的需要进行设置。有些公司的客户分为一般客户和大客户，例如银行等都是这样来设置的；有些企业单位将客户的管理分为各种类别的管理，这些在外贸公司的数据处理中最为常见。客户数据的合理管理对于企业尤其是开发型企业来说尤其重要：随着科学技术的不断发展，市场竞争力不断的发展，那么企业的客户之间的流动就形成了快速的升级换代。若干年后，很多企业将面临着客户数据短缺而且挖掘费用昂贵的危险，势必要进行升级改造，这给客户数据的储存和编制带来了一定的困难。因此，在客户数据处理系统选型时，综合考虑经济性能指标等因素，确定最佳方案，争取了时间上的流程合理安排，这对于一个企业的项目管理来说，意义重大。
2.2 项目活动的进度编制
在时间管理在项目软件开发的应用中，活动定义、活动排序和活动时间估算这一系列项目管理过程是进行项目活动进度编制的基础。进度编制指的是对项目活动的完成和起始日期进行确定，在确定时需要对前面的项目管理过程的结果进行应用。项目活动的进度编制的目标是设定一个相对现实的项目计划，为监控项目的进展状况提供良好的前提。编制项目进度时候的输入包括项目时间估算、项目网络图以及资源需求等要素，这些因素是否准确会对项目活动的进度造成影响，因此在项目活动的进度编制之前应该将准备工作做好，从而保证项目活动进度的科学合理编制。在项目活动进度编制中最常用的技术和工具有关键路径法和甘特图法等。
2.3 项目活动的进度控制
在整个项目管理软件的开发过程中，进度控制对于项目的顺利完工具有非常重要的作用，进度控制一般有以下几个进程：首先是项目任务的进展情况的收集，包括了变更情况和执行状况；其次是将项目的进度计划与实际的进展情况进行对比；接着是针对比较发现的进度差异，寻找最好的解决方案进行解决；另外是将调整后的解决方案和进度计划进行落实，根据偏差的具体情况，调整项目进度并执行解决方案，当偏差较明显时，应该将检查周期缩小，从而能及时监视并纠正，保证项目软件开发能按期完成。在项目活动的进度控制中要对影响项目进度的因素进行考虑，同时需要考虑项目进度的变化对项目其它部分的影响。在项目管理软件开发过程中，必须对监控项目的进展状况进行及时检查，对项目进展的数据不断收集从而了解项目的实施过程，对比项目进度的计划与项目实际的进度，对这些差距以及导致这些差距的因素进行分析，从而能及时的预防并纠正，保证项目软件开发能按照原计划顺利进行。
3 结语
在项目管理软件的开发过程中影响因素是非常多的，比如时间、成本和范围等，其中时间因素由于缺少灵活性而成为了项目管理过程中非常关键的一个研究因素。本文首先对项目管理软件开发过程中的各个时间管理要素进行了详细的分析，然后在此基础上探讨了时间管理在项目管理软件开发中的具体应用，主要是如何促进项目管理软件开发进度的提高，包括项目活动的定义、排序、时间估算、进度编制以及进度控制等几个方面。这对于深刻认识项目管理软件开发中的时间管理、优越的项目管理体系的建立以及项目管理水平的提高具有重要意义。
参考文献：
[1]王圣合.网络计划技术在项目施工管理中的应用[J].铁路通信信号工程技术.2006，3（6）.
0引言
随着我国经济的快速发展以及我国社会情况的不断变化，建筑产业的发展已经成为国民经济发展的重要组成部分。建筑产业的施工企业为了赢得市场，为了获得更多的经济利益，从而采取一系列的措施来提高工作效率、提高资源利用率等。在传统的施工企业管理过程中，企业所进行的项目管理都是通过手工完成的，但是随着信息技术的发展，计算机运用成为了现代企业管理的一部分，项目管理软件也因此被引入了施工企业的项目管理中。在企业施工计划的制定和调整方面，项目管理软件起着重要的作用。
1项目管理软件在施工项目中的应用
1.1国外的应用和发展情况
随着计算机技术的快速发展，项目管理软件在施工企业中的应用情况有了很大的进展。上世纪50年代美国人开发出了计划评审技术，而且一家美国公司还开发出了关键路径法，这可以说是计算机技术在项目管理中应用的开端。但是由于当时的技术水平有限，而且企业的管理理论还不成熟，导致项目管理软件在实际中的应用中受到了制约，这主要表现在项目管理软件只被运用在了某些大企业的工程管理中，而且其使用的方式只是以管理和进度计划为主。最初的时候，企业的项目管理所用的软件主要是成本预算和会计记账方面的软件。随着科学技术和工业技术的快速发展，在20世纪70年代后期，一些项目管理软件被运用在了大型企业的施工项目中。此类软件当时所完成的工作相对比较容易，主要表现在能够处理一些既定的逻辑关系，从而使得企业的工期缩短。顺应时代的大潮，项目管理软件在上世纪80年代得到了快速的发展。当时个人电脑已经出现，并且普及速度非常快，基于这种情况，项目管理软件在施工企业的应用范围也迅速增长。在80年代中期，项目管理软件的管理对象已经由一个变为了多个，而且管理模式也由原来的单一字符式发展为包含图形的软件。在末期，项目集成管理开始出现，在90年代中期，项目管理软件已经发展成为集成化管理。这方面的软件包括WelcomOenPlan和Primavera P3等。而且市场上还出现了一些容易学习、价格相对较低的项目管理软件，这些项目管理软件主要是面向一些中小企业，这类软件主要包括Symantec Microsoft Project等。在当时，互联网技术在全世界的普及速度非常快，以互联网为平台的项目管理软件也应运而生，并且得到了许多施工企业的认可，并且得到了迅速的推广。例如，大多数的建筑公司将其新系统的范围由企业内部的局域网扩展到了企业外部网的范围上。
1.2国内管理软件的应用和发展情况
项目管理软件在我国的应用相对较早，许多施工企业在上世纪80年代就已经将其运用到了企业的日常管理中。受到发达国家的影响，许多新的项目管理软件也纷纷被运用在我国的施工企业中，而且得到了迅速的推广。例如，如果某施工企业要开展一个新项目，企业管理者就会找专人来开发一套相应的项目管理软件或者是直接利用国外已有的软件。随着改革开放的不断深入，在我国，许多施工企业通过多方努力，已熟练地掌握了国外先进的项目管理方法，并且有了自我的创新和改进。我国的项目管理软件的应用主要有以下几种情况，一是项目管理的数据和施工企业的管理信息系统集成，二是施工项目前期编制进度计划，三是施工企业可以实时跟踪项目实施过程中的资源消耗情况和工程进度。
1.3工程项目管理软件在施工项目中应用情况
随着计算机技术以及互联网技术的快速发展，施工企业的项目管理与计算机使用已经得到了有效地结合。在施工企业的管理过程中，往往一些大的施工项目对项目管理软件的依赖程度更大。施工企业的项目管理是一个动态的过程，很多因素都会影响到管理的效果。工程项目管理软件被应用到企业的施工项目中，可以及时的处理大量的信息，可以根据工程的施工情况，及时的修改和变换各种工程所需的图表，可以对工程施工情况进行实施跟踪，有效地实现了动态管理。项目管理软件在施工企业中存在的形式主要有：业主没有作出统一要求，参与方独自运用项目管理软件；根据施工项目自身的特点运用一致的项目管理软件。
2我国项目管理软件在施工项目应用推广中存在的问题
2.1管理者并没有意识到管理软件的重要性
受到各种因素的影响，出现在市场中的管理软件的价格都比较高，如果某施工企业要使用某一项目管理软件，还必须对相关部门或工作人员进行前期培训，这就导致了许多施工企业缺乏使用项目管理软件的主动性。许多企业对项目管理软件的作用认识不清，他们不愿意在项目管理软件的应用中投入过多，他们觉得这样会增加企业的成本，而且收效甚小。这种意识导致了项目管理软件在施工企业的作用无法充分的发挥，阻碍了项目管理软件的推广，也制约了施工企业的发展。随着经济全球化的发展，随着计算机信息技术的快速发展，随着企业竞争的加剧，随着项目管理软件技术及成本的降低，管理者的意识必定会转变，施工企业必定会将项目管理软件广泛地应用在日常的项目管理中。
2.2管理者对管理软件利用的深度和广度不够
随着项目管理软件在全球范围内的普及，许多施工企业对项目管理软件的认识也逐渐加深。但是由于不同的施工企业人员配置的方式不同、对项目管理软件的重视程度不同以及企业的资金调动情况不同等，导致了项目管理软件在不同施工企业的应用情况存在很大差别。一些大型施工企业通常有一套相对完整的项目管理软件，他们对项目管理软件使用的也比较纯熟。但是一些小型的施工企业，受到资金或管理技术的限制，对项目管理软件的利用深度和广度不够，与大型施工企业存在一定的差距。
关键词：工程项目管理软件；设计；应用
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）34-0115-02
作为我国工程项目建设的核心部分之一，工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用，然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。由于工程项目对管理的要求越来越多，其管理内容也越来越丰富，其中包括投标、设计、采购、施工等，然而随着社会发展速度的加快，传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率，确保决策工作的科学合理，增加工程项目管理的信息透明度，已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及，信息技术的发展，将计算机、信息技术等应用到工程目管理问题上，能够大大提升工程项目管理的工作效率，在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用，因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点，成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。
1 工程项目管理的主要内容
工程项目管理的内容主要包括以下环节，招标、设计、采购、质量控制、资金预算、进度安排、施工等。工程项目管理中主要是通过招标来获得工程项目，然后再进行工程项目的设计、物质的采购，将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间，并保持一种动态平衡，用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理进行的各个环节有着密切的联系，然而各自直接又有着不同的规律，所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递，并且还需要对施工人员合理的调度，把握适当的时机以满足各种复杂的要求。
2 工程项目管理软件的基本功能要求
由于工程项目管理的内容较为繁多，涉及面广，所需要处理的数据量大，各种管理对象之间的关系联系紧密，因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同，工程项目管理的需求有着很大的差别，而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本，一般不会考虑各种类型工程企业的要求，所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件，然后进行二次开发，再投入使用。
为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制，工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能：
1）实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统，其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致，包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等，此外，实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。
2）实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法，能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息，并且所耗费的时间很短，并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
3）确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
4）可以呈现不同的报表形式。通常情况下，报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表，并且还需要能够自由切换不同的报表格式。
5）通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间，短则数月，多则几年，并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏，施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题，这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难，因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算，将分析结果供管理人员进行参考，辅助管理人员进行科学合理的决策。
3 工程项目管理软件的特点
传统的工程项目管理模式与利用计算机软件来辅助工程项目管理具有较大的差异。在使用工程项目管理软件时，管理人员应该充分了解其特点，以便于管理人员能够正确的实施管理手段，处理管理对象。下面简单介绍工程项目管理软件的一些主要特点：
