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关键词:企业应收帐款,管理
随着市场经济的深入发展 ,市场竞争日趋激烈。企业为了促进销售,越来越多的采用赊销等市场策略,随之而来的是企业应收账款余额的增加,风险加大,怎样处理好这两方面的关系一直是困扰企业的难题,因此有效的做好应收账款的管理,已成为企业经营的重要课题。
一、应收账款对企业的影响
应收账款作为企业营运资金管理的一项重要内容,对企业的影响主要来自两个方面:
1.高额的应收账款直接影响企业的现金流量,直接引发财务危机。企业通过赊销方式不断扩大销售收入,而赊销的背后就是不断上升应收账款。很多企业在具有良好的赢利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现利润可观,账面状况不错却资金匮乏的状况。
2.应收账款管理的坏账风险对企业赢利状况的影响。逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的其追帐的成功率在50%以下,二年以上的债权成功率就更低了,有的企业因为收入回笼不畅而无法购买生产用料,导致企业破产。所以企业全年平均应收账款余额占全年平均销售收入较高的比例,必然会对个别企业的经营和财务状况发生不良影响。
二、应收账款管理存在问题
1、企业的经营观念落后,盲目追求收入、利润,提高产品的市场占有率。
一些企业存在着一味抓生产、重产值;抓销售、重收入的观念,而忽视了对资金的管理,忽视了资金作为企业经营“血液”的作用,他们缺乏独立开拓市场、占据市场的意识,为了扩大销售,完成任务,盲目地通过赊销去争夺市场,使其不能正确处理好眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益的关系,最终造成资源的极大浪费。
2.企业风险意识低,缺乏足够的风险防范思想
企业在进入市场之初,为了尽快打开营销局面,在事先未对资信作深入调查,对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取和客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,争夺市场。只重视账面的高额利润,而忽视了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回会给企业带来风险等一系列的问题。还有一种情况就是,在基本建设领域,施工单位为了中标,而建设单位资金不能按时到位,甚至长期拖欠,从而形成呆账、坏账。
3.缺乏信用管理
大多数企业在销售过程中。不了解客户的资信状况,就轻易地将产品赊销出去,这就加大了坏账的风险。由于我国目前社会信用程度普遍较低,相当数量的企业或单位不能严格信守合同契约,而很多企业并未对此引起足够重视。
4.企业内部控制不健全
目前,企业内部控制不健全的问题屡见不鲜,这也不利于应收账款的管理。发生应收账款后,企业应该及时进行清算,催收,定期与对方进行对账,进行核实,对于无法收回的应收账款,冲减坏账准备金。因为企业内部控制不健全,再加上业务复杂,会计人员素质不高,对于应收账款的管理并没有达到上述要求。另外,对于应收账款的问题,在内部审计中不容易被发现,这很容易成为会计人员作弊的工具,造成企业资产流失。而且企业往往不会有专人关注应收账款,及时去催收应收账款,导致应收账款累计越来越多,即便对方商业信用下降,还款困难,企业也很难及时察觉。论文写作,企业应收帐款。
5. 企业激励机制不合理
从企业内部绩效考核方面来看,目前大部分企业为了调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益浮动挂钩的工资形式,却忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此,业务部门为了达到考核的目标,只关心销售任务的完成,采取赊销等手段强销商品,而不管应收账款是否能收回,使应收账款大幅度上升。论文写作,企业应收帐款。而对于这部分应收账款,一些企业却没有采取有效措施要求有关部门和经销人员积极催收,造成账面资金短缺,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱,影响企业的发展和再生产的正常进行。
四、加强应收账款管理的对策
应收账款管理的目的是节约企业在应收账款上垫支的流动资金,提高成本费用利润率和资金利用效率,为企业赢得更多的流动资金用于生产。应收账款日益膨胀的原因是多方面的,但企业要控制应收账款风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,严格控制应收账款投资,才能减低投资风险,使坏账损失控制在较小范围内;而加强企业内部管理,挖掘内部潜力,完善管理办法,防微杜渐,积极清理旧债,严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的,把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。
1.建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度
企业信用风险管理是一项专业性,技术性较强的工作须有固有的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员有调查,分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。信用管理部门要取得财务和销售部门支持并在赊销管理中起主导作用。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。
企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策,并在经营活动中认真执行,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的,防范和化解应收账款风险的重要措施。因此,必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。论文写作,企业应收帐款。根据对客户信用评估,确定客户坏账损失率的高低,这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。
2.完善企业内部控制,加强监督
减少企业坏账的发生额或者客户拖延付款的情况,企业就要严格控制应收账款,加强企业内部控制,财务部门和信用管理部门要加强对应收账款的管理,并不仅仅局限于销售部门销售的情况,这样才能严格控制应收账款的发生。其次,企业要加强销售部门的管理,销售部门在同客户签订合同时,要保持严谨的态度,尽可能在合同中设置保护性条款。这样企业可以根据合同的规定享有自身的权利,以防信用欺诈现象的发生。第三,财务部门应该派专人对应收账款项目进行管理,定时分析应收账款的结构、账龄等情况,及时同往来单位进行应收账款的对账,以方便及时了解应收账款的发生情况。论文写作,企业应收帐款。第四,要加强对应收账款管理的监督。论文写作,企业应收帐款。要发挥内部审计监督的作用,当然首先要完善企业的内部审计管理,内部审计可以检查企业的内部控制是否有效执行,能够随时检查应收账款有无异常现象,相关交易人员是否同客户相互勾结,破坏企业自身的利益,这都是完善应收账款管理的有效对策。另外,也要发挥注册会计师审计的作用,通过他们的监督以及审计中发现的问题,及时给予企业积极的对策,保证企业经济利益。
3.制定最佳收账政策
企业在制定收账政策时,应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件,并且要灵活掌握。同时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,使收账成本最低、效益最大。
此外,还应注意讲究收账技巧,即对不同类型的客户采取不同策略,既要账收回,又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:暂不打扰、信函催收( 电子 邮件等通讯方式)、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关,加强司法执行力度,还可通过“债转股”,将应收账款置换为股权;通过资产置换,将应收账款置换为优质资产;设立清欠应收账款公司实现债权人和债务双赢;通过应收账款证券化融资。
综上所述,应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。论文写作,企业应收帐款。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。
参考文献:
[1]吴玉蓉.加强企业应收账款管理的思考[J].当代经济,2008,(05).
[2]管池森.谈应收账款的管理[J].山东纺织经济,2008,(03).
[3]孙立.应收账款让售的会计处理初探[J].中国管理信息化,2008.
关键词:应收账款,控制,措施
应收账款的发生是企业在日益激烈的市场竞争环境下,为扩大业务量,把产品或服务赊销给客户,为客户垫付短期资金而采取的一种商业促销策略应收账款实质上为一种付款请求权,以买卖、租赁、服务等合同产生的金钱债权为主,但又不限于此,并且此金钱债权须未被票据等有价证券所表彰。企业有了应收账款,就有了坏账损失的可能。不仅如此,应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。
一、当期企业应收账款内部控制存在的问题
(一) 企业经营行为的制度性缺陷。许多企业往往把抓生产,促销售作为企业的首要任务,过分追求市场份额及销量,只重视账面的高利润,忽略了资金的机会成本。特别是当经营销售人员的报酬与其销售额挂钩的时候,销售人员为追求个人利益,往往采用赊销方式,提高个人销售指标。企业对加强应收账款管理认识不足,缺乏科学的财务管理思想,成本意识、风险意识淡薄。对于已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经常性分析,划分风险等级,并制定相应的风险防范措施,缺乏有效的风险预测及防范机制,使应收账款不断膨胀。
(二)库存积压。由于企业预测失误或者市场环境等条件的变化,经常出现库存积压的情况,一旦出现库存积压就要及时处理,否则将会造成更多的损失。处理办法要么降价现销,要么赊销。只要采取赊销方式就形成了应收账款。赊销实际上就是将企业产品转化为现金的时间跨度拉长,企业资金周转放慢,经营成本加大。由于时间跨度拉长,发生坏账的机率增多,企业不能收回账款的风险也就越大,时间越长,风险就越大.
(三)信用机制不健全。市场经济是信用经济,而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念,在商品交易过程中还存在严重的拖欠资金现象,企业对客户的信用等级,资金状况及经济合同履行的基本情况,也缺乏应有的了解,于是轻易的将产品赊销出去,却无力收回。
(四)法制观念淡薄法制建设的相对落后。对于企业回收账款的法律援助跟不上,导致企业自己“要账难”,诉诸法律又“难执行”的状况,这种法制环境也纵容了欠款者的拖欠行为,使有些企业在资金紧缺,又借贷无门的情况下纷纷效仿,这样三角债越积越多,结算资金相互占用逐年上升,深陷“债务链”难以自拔。
(五)对发生坏账处置不力。有些企业发生坏账后,对坏账进行审计监督的力度不够,或者没有进行审计以明确其责任。发生坏账时,这些企业往往能积极提出账务上的处理意见,却很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任,坏账损失中隐含的问题很少曝光。
二完善应收账款内部控制采取的措施
(一)提高企业领导者的专业素质
提高企业领导者的专业素质,正确决策,科学管理是降低和减少企业资金风险的核心。作为企业的领导者来说,在具备其他必备素质的前提下,必须懂得财务管理,树立现金净流入的管理意识,在企业资产的结构中充分认识流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,减少应收账款的占用,提高资金的利用效果,是管理者在生产经营中不可或缺的管理意识
(二)明确应收账款的内部控制目标
1.保证应收账款及时回收, 减少坏账损失的发生
会计部门应当按照有关规定核算应收账款业务,正确编制会计凭证,及时记录会计账簿,保证应收账款业务会计核算资料准确可靠,加大催收力度,适时进行账龄分析,对超过账龄的应收账款及时反馈信息,重点管理,尽可能减少坏账损失的发生。
2.建立销售回款一条龙责任制
对逾期未结清欠款的赊销客户,企业应组织力量督促经销人员加紧催收,特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的赊销客户,需有专人负责。催收时,企业财会部门应及时提供这部分赊销客户的详细原始资料,如销售合同、销售发票、对账单、欠款金额及发生时间等,为催收工作提供方向和依据。企业供销部门应组织人员积极与对方进行联系,及时收回欠款。从源头控制,防患于未然。
(三)建立客户动态资源管理系统
加强应收账款日常的动态管理,职能部门互递信息。应收账款发生后,企业的财务部门应每隔一定的时间,以文书、表格形式向有关领导、相关业务部门和经办人员传递应收账款的动态信息,每月通报一次情况,督促和提示上述有关人员及部门进行催收,对于逾期未结清的应收账款则通报的时间应更短。强化会计核算和监控。企业财务部门应定期将统计各客户应收账款的金额、时间及变动情况,提供给企业管理层及相关的销售、市场部门。
(四)建立应收账款的监控体系
监控过程主要包括三个方面,即销售部门的赊销流程监控、财务部门的流程监控和信用管理部门跟踪监控
1.在赊销发生监控方面
一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售和收回流程。在接受顾客订单流程阶段,顾客的订单只有在符合管理当局的授权标准时才能被接受,销售单管理部门应根据信用部门客户动态管理系统提供的情况决定是否准售。在批准赊销阶段,信用管理部门的职员在收到销售单后,将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。对每个新顾客进行信用调查,建立客户动态资源系统,决定是否批准该客户的赊销,并在销售单签署明确的意见。在记录销售和收回资金流程阶段,财务部门给信用管理部门更新客户动态资源系统。
2.财务部门对应收账款的分析管理
财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析,而不能将所有责任都交给主要负责确定赊销授信额度和资信调查的信用管理部门,这是内控制度的重要环节。财务部门应编制一定期间的财务赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交管理当局。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理和当前的赊销策略。 建立应收账款的坏账准备制度。企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。对账龄超过2年的应收账款再增加提取0.1%坏账准备,以减少企业的坏账风险。企业每月月末或者每年年末,对应收账款定期进行全面检查,并合理计提坏账准备。企业对于不能收回的应收账款应当查明原因,追究责任。对于因债务人破产或单位撤销而依法无法追回的,或者因债务人死亡既无遗产清偿又无承担人,或者因债务逾期未履行偿债义务超过两年、经查确实无法收回的应收账款,按照企业管理权限分级上报,经企业决策层或董事会批准后作为坏账损失处理,冲销提取的坏账准备
3.信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务
从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度地降低逾期账款的发生率。通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,预防在货物质量、包装、运输、货运期以及结算方面存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。
4.发挥内部审计的监督作用
内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。在我国内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行得远远不够。内部审计对应收账款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对账单等方面。在收款流程主要应认真地检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款账龄、向债务人函证等方面。
(五)应收账款的责任管理
建立和完善应收账款工作责任制度。为防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任。同时,制定严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责。
总结,企业应收账款的内部控制的管理,要从企业自身内部控制、建立健全信用制度和树立法律观念。一个企业要想建立真正有效的应收账款内部控制制度,还必须关注相关人员职业道德、对企业忠诚度的培养,即还需要辅以“软控制”。
【关键词】企业 应收账款 内部控制
随着我国现代企业制度的建立与市场经济的不断发展,在市场经济迅猛发展的形势下,市场竞争日益激烈。企业为了自我生存和发展, 千方百计地开展促销活动, 扩大产品的销售规模和市场占有份额。其中, 赊销在销售总额中占了较大的比重,进而催化了应收账款的产生,它是伴随着企业的日常销售行为的发生而产生的一项债权。对应收账款的管理好坏与否直接对企业的营运资金和日常生产行为产生很大的影响。 因此,完善应收账款管理显得尤为重要。
一、当前企业应收账款内部控制现状
(一)应收账款内部控制意识淡薄
由于企业领导对应收账款内部控制重视程度不够,并没有为有效收回应收账款做足准备工作,比如未设立详细的内部控制制度,从源头上控制应收账款的回流;未对应收账款中期跟踪分析做出充分的预防工作;未对应收账款后期发生坏账的可能性做出及时的判断等等,使得企业对应收账款的管理有很大的漏洞和缺失,加之企业对销售业绩的盲目追求,产生了过多的应收账款,从而大幅度增加应收账款风险损失。
(二)应收账款内部控制模式“滞后”,没有建立有效的信用管理制度
传统的应收账款内部控制模式认为,应收账款的风险来自企业发出货物后不能及时正常收回款项,导致我国企业偏执于事后追债而忽视了事前控制。这种“滞后”模式自然致使企业没有建立有效的信用管理制度,不重视对应收账款风险的评估分析,缺乏规范的信用销售程序,很少对付款人资信度做深入调查,一定程度上促成呆账和坏账的可能性,从而增加了企业的经营风险。
(三)缺乏对应收账款的定期数据分析
我国对应收账款的测评和分析体系尚不健全。绝大部分企业未能及时准确分析应收账款的账龄,没有认真划分或区分哪些应收账款即将到还款期,哪些应收账款已经超过赊销期,超期的应收账款分别超期多长时间等,应收账款账龄分析不及时不到位,导致应收账款风险增大。
应收账款的账龄不仅是估算应收账款总体风险和时间价值损失的主要依据之一,也是记提坏账准备的参考依据。对于企业而言,采用赊销是企业常用的促销手段,如何有效利用这种促销手段,使之真正成为销售环节的法宝,除了销售之前的信用考核之外,一旦产生应收账款,后期的重点就在于跟踪处理,尤其是逾期的款项,拖欠越久,回收的难度就会提升,变现的可能性进一步缩小。可见,应收账款账龄的数据分析,跟踪处理,是应收账款内部控制的重要环节。
(四)应收账款绩效考核体系不完善
我国绝大多数企业的绩效考核体系中,没有把应收账款回收率指标纳入进来,即便有些企业考虑到了应收账款考核,也仅限于形式,并未设立健全的激励和约束机制,是否能收回与收回多少尚未和绩效工资直接挂钩,不能充分调动员工的催收应收账款积极性,直接导致应收账款回收速度和回收率低。
二、完善企业应收账款内部控制措施
(一)营造良好的应收账款内部控制的控制环境
控制环境是内部控制五大要素的首要要素或基本要素,在任何一个企业里,内部控制的健全和有效性直接取决于公司管理阶层的价值观和经营理念。如果管理者给予资产安全保证足够的重视,强调销售和回笼货币资金的一体性,重视应收账款的管理等会给企业营造良好的控制环境,进而以健康积极的理念引导企业的行为。
(二)设立应收账款信用管理制度
信用控制是应收账款内部控制管理中的一条主线,从销售环节的客户调查到产生应收账款客户的后期催收、确认坏账等都离不开信用管理。
加强销售合同审查,检查销售合同是否合规合法,有无虚假销售合同等不合理现象;审查客户的资信程度,了解客户过去的付款记录,与其他供货企业的关系是否良好;审查客户的偿债能力,特别注重客户的变现能力较强的流动资产数量与质量;审查客户的经营条件,关注可能影响客户付款能力的经济环境,以确定风险等级等。
(三)加强应收账款事中监督,进行动态追踪分析
企业财务部门应根据客户的业务量和信用情况,为每一客户量身定做一个信用额度,而且信用额度随着企业的信用行为的变化而动态变化。信用控制单位,对于每一次销售,都要审查其是否超过已定信用额度,根据审查结果决定货物是否发放。而且为了不产生信用过差的客户,信用控制部门定期通知销售部门大客户的欠款和信用状况,为再次销售提供参考,强化事中应收账款监控,化解应收账款风险。
(四)完善应收账款坏账准备制度
按照会计信息质量要求之一谨慎性原则,企业应定期检查应收账款,预估应收账款可能产生的损失,计提坏账准备,明了企业资产状态,保证企业资产的真实性。为了合理确认坏账及准确处理坏账准备的计提、坏账损失的确认、坏账的回收处理等,保证各个环节的规范化处理,企业需要完善应收账款坏账准备制度,明确规定坏账核销的处理程序。
建立应收账款坏账准备制度,也是防范风险的一种方法,防止因应收账款未收回而给企业造成巨大损失。
(五)完善员工应收账款奖惩制度
销售员工的绩效工资把销售业绩与应收账款回款率有效结合,销售必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责,对于既能销售出去又能够及时收回货款的作为重点奖励对象,只能销售不能够收回货款的设定一定的惩罚措施,以此导向员工不仅重视销售,而且关注资金的回流,很大程度上规避应收账款风险。
参考文献
[1] 杜娟.企业应收账款内部控制制度研究[D].硕士论文,2010(5).
【关键词】应收账款 坏账风险 防范控制
当前,我国市场经济竞争越来越激烈,企业除了依靠产品质量、价格、售后服务扩大销售外,赊销也成为扩大销售的主要手段(张洁,2012)。信用销售会形成应收账款,应收账款占流动资金比率越高,意味着企业经营风险越大。与货币资金相比较,应收账款具有流动性差、成本高、风险大的特点,是公司财务分析与评价的重要内容。强化应收账款管理,完善应收账款的管理机制,对降低企业财务风险,提高经济效益具有重要意义(张洁,2012)。
一、企业应收账款的定义及其成因
应收账款是基于向客户提供信用而产生的。包括应向购货的客户或接受劳务的客户收取的价款及垫付的有关费用。企业应收账款往往伴随着企业的赊销行为的发生而来。把企业应收账款控制在一个合理、可控的规模和期限之内,对企业至关重要。在目前市场竞争激烈的情况下,企业采用赊销的方式来吸引客户,而客户出于节约资金和检验商品、复核单据的目的,也会要求供应商尽可能延长信用期限,从而导致应收账款的大量发生。有些企业出于减少存货,特别是大宗商品的目的,也会积极采用赊销的方式积极推销自己的产品。一般而言,企业持有应收账款比持有存货更有优势。首先,应收账款是未来可以确认为收入的债权,存货则会占有企业的营运资金,同时其储存费用等持有成本也相对较高;其次,企业要获取利润,务必要将产品售出;最后,对于大多数产品而言,其成品的流动性不及应收账款,不易变现,且存在过时、腐烂等风险。这些积极作用,都是把应收账款控制在一个合理、可控的规模和期限之内的。
如果放任应收账款的发生和过分依赖赊销方式,则会对企业的经营管理产生巨大的负面影响。第一,大额应收账款直接影响企业的现金流入,进而造成企业的资金链的断裂引发财务危机,造成公司有利润,无资金的状况,使企业的投入得不到有效的补偿,影响企业的扩大再生产和正常的资金循环;第二,大量的应收账款会增加发生坏账的风险,进而影响到企业的盈利状况,而且大量的应收账款如实际已成坏账而未做坏账处理的,会造成企业账面资产虚增不实,发生潜亏的情况。从电子行业整体情况来看,由于受到近年来爆发的次贷危机和欧债危机等国际金融风暴的影响和冲击,同时受制于主要客户行业光伏产业发展遇阻,配套政策不明朗以及产品出口受到反倾销的影响,大多数电子企业总体销售情况不佳,急需采用灵活的销售政策扩大产品销路,这种情况更需要对企业由此产生的应收账款风险有充分的警惕,并采取足够的防范和应对预警措施来加以化解。
二、企业应收账款的事前评估
企业首先应明确应收账款管理的职能部门和各自分工的职责,主要涉及到销售部门和财务部门等相关职能部门。建立针对公司销售和应收账款的内部控制制度,加强顶层制度建设。对于应收账款占资产比重较大的企业,应在总经理直接过问下,定期由公司内部审计部门对应收账款进行专项审计。根据笔者所在公司对应收账款事前管控的经验,笔者认为对应收账款的事前控制可以通过以下途径来进行。
1.建立客户资信档案,进行信用评估。由销售部门针对不同客户的情况,制定相应的付款策略。为客户建立资信档案并根据收集的信息进行有效的信用评估。对客户调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录、客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等(王霞、沈向光,2006)。
对于不同的客户,公司应采取不同的销售政策。一般而言,销售给不符合信用条款的客户应款到发货。对于新发展的或者交易额较小的一般客户,不授予信用。对于交易额较大的客户,在经过销售经理审核后向总经理提出授信申请,批准后授予其相应等级的信用,有效期为一年。对于已经授信的老客户,在每年保证对有一定规模的销售额的基础上,根据近几年该客户的销售和付款情况进行评估,根据评估结果修正原有的信用等级并实施。另外,销售部门每年还要进行常规评估,符合的客户继续给予相应的信用,已不符合的客户要及时取消该客户的信用条款。
进行客户信用评估时,还要会同财务部门对其进行内外部环境和整体状况的调查和评估,填写相关客户信用申请评估表。通过对客户各方面的综合评估和打分情况,附以历史经验数据,可以得出该客户目前大体的经营状况,以及对公司的业务的重要程度和信誉度;在此基础上,销售部门可以给出该客户相应的信用期限和信用额度。公司可以依据客户处于不同的等级,给予其相应的授信额度。我公司在实际工作中,正是以“5C”系统作为理论依据和计算权数,通过对客户采取定性和定量相结合的办法,采取打分的方式,确定每个客户相应的等级,同时授予其该等级相应的信用额度和信用期限。如满分为5分,客户的相应等级就评定为“A”,信用额度为50万元,信用期限为90天。如客户评分很低,等级就为“E”,该客户就不享有信用额度和信用期限,必须采取现销的方式进行业务往来。
2.根据客户信用评级,制订不同发货流程。如相关销售人员接到客户的订单,在准备发货的同时,通知公司信用控制人员进行审核,如该客户无信用等级,则采用款到发货方式销售;如该客户有相应的信用等级,则需要视其有无逾期超额货款,如无逾期超额货款,则在信用额度内采用赊销方式销售,如有逾期超额货款,则客户必须补付货款后才能赊销。补付的货款应大于本次订单金额加上该客户当前应收账款余额与授予该客户的信用额之间的差额。
三、企业应收账款的事中控制
1.实施应收账款的追踪分析。企业应当从客户销售合同的订立环节入手,在订立销售合同前,公司应与客户通过洽谈,关注客户财务信用状况,明确销售定价、结算方式、还款期限、权利与义务条款等相关内容。重大谈判事项还应请财务、法律等专业人员参加,形成会商机制,并保留完整的书面记录。企业应当建立健全销售合同订立和审批管理制度,销售合同草案经审批同意后,企业应授权有关人员与客户签订正式销售合同,同时加强对合同的后续跟踪,确保每个合同都能高效、及时地落实到位。在此过程中,财务部门应当加强对销售、发货、收款业务的会计控制,详细记录销售客户、销售合同、销售通知、发运凭证、商业单据、款项收回等情况,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。通过应收账款的全程记录和跟踪,企业可以知悉其中可能存在的风险,以采取有效手段来加以规避。
2.定期分析应收账款回收和账龄等情况。一般而言,客户账款账期的长短,同企业发生坏账的可能性成正比关系。因此,企业建立应收账款的定期对账制度和编制应收账款账龄分析表就显得尤为重要了。通过上述工作企业可以避免账目混乱、互相推诿、责任不清的情况发生;通过详细记录客户每笔货款的回收情况进行账龄分析的工作,可以达到对应收账款回收情况的有效监督(王霞、沈向光,2006),实现对应收账款事中控制的目的。财务部门应当于每月月末及时将销售入账的收款记录,制作成应收账款账龄分析报告,包含每个客户的应收款余额、正常账期、超龄账款及相应的超期期限等信息,提供给销售部门,以督促销售人员引起足够重视,及时催收超龄的应收账款。对客户销售进行跟踪管理,防止其超过信用期限,对于企业未雨绸缪地管好应收账款仍然具有十分重要的意义。如有多少欠款超过了信用期,超期的账龄有多长,超期的应收账款占整个应收账款的比例有多少,其中发生坏账的可能性有多大,以此来分析企业潜在的坏账损失。我公司财务部门每月月末根据当期的销售和客户回款记录,制作客户账龄分析表,提供给销售部门业务员和相关负责的经理,公司高管层等。同时在表格中用不同颜色显著标出客户超期的账龄和超出信用额度的应收账款,提示对此引起重视,抓紧催收超期、超限的应收账款。
四、企业应收账款的事后反馈
1.建立应收账款的评价指标体系。企业可以综合应用应收账款周转率、应收账款回款率以及应收账款平均账期等财务指标,来客观评估和动态、全面地分析企业应收账款管理的绩效成果,以及其中可能存在的风险因素,并针对存在问题提出解决方案,消除财务隐患。同时可以将该指标体系,纳入企业综合绩效评价指标,综合考量。
2.将应收账款的催收工作与业务人员的考核直接挂钩,以充分调动业务人员催款工作的积极主动性。如将业务人员各自负责的客户回款额,纳入到业务人员计发的奖金中去,如当月未实现货款的回款计划的,则按一定比例冻结、暂扣该业务人员的提成业务奖金。反之,如客户超计划回款额度,则对该业务人员予以相应嘉奖。我公司财务部门每月根据销售发货记录和客户回款的记录,计算每位业务人员的平均账期,并将计算结果提供给相关领导和人事部门,据以同销售人员的考核奖金挂钩,作为衡量和考核销售人员业绩的一个重要指标。
为了实现应收账款回款工作目标更好达成,对于超期应收账款可以采取以下措施加以管理:(1)对一般超期的应收账款,由公司业务人员直接催讨;(2)对于一些比较重要的客户,在公司内部设立专职机构,在业务员的协调下,集中多人的智慧,采取最佳方式与客户接触、谈判,争取能达成双方都能接受的还款方案;(3)对于超期期限比较长、讨回难度比较大的应收账款,可委托律师追讨;(4)在条件允许的情况下,企业可以将应收账款出售给商、银行或其他金融机构,以取得相应的现金;(5)对于高风险的客户,公司应当与其签订合同中约定所有权保留条款,即只有客户在付清全部货款后才能取得货物的所有权,或者也可以在合同中加入第三方担保条款,并承担连带责任;(6)如发生大宗应收账款,在以上措施均无效的情况下,企业可以在权衡利弊以后,出于尽可能挽回损失的目的,只能向人民法院提起民事诉讼,用法律手段维护自己的合法权益。
综上所述,应收账款的全过程管理是一个有机的、循环的系统工程,需要各方面的努力和协调配合,企业唯有加强应收账款内部控制制度的建设,注重销售业务在不同情况下的流程设计再造,增进企业内部各部门之间的协调、沟通,更紧密联结外部客户和有关机构,随时掌握客户经营状况的实时变化,并相应对销售策略作出调整,才有可能最大程度防范和控制应收账款风险可能给企业造成的损失。
(作者为会计师)
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关键词:中小企业;财务风险;控制;防范
中小企业是相对于大型国有企业而言规模偏小的,资本方式是非公有制或者是以私营经济为主的企业组织形式,它规模小,相对灵活,对于中小企业的界定,目前世界各国所设定的参照系各不相同。有的国家以法律形式规定中小企业确认标准,也有的国家没有统一的确认标准,只是在制定相关政策时加以规定。中小企业是我国国民经济中不可或缺的组成部分,其生存与发展对推动我国经济发展方面起到了重要的作用。但随着我国市场经济的发展,中小企业面临着无时无刻、无处不在的风险,加强财务风险控制对企业经营的成败起着决定性的作用。因此,对财务风险控制进行分析研究,有助于促进企业对财务风险的控制和防范,对提高企业经营管理水平,加速资金周转,降低企业损失,为企业创造最大的收益具有重要意义。
1财务风险的相关理论
1.1风险的含义
风险对于我们来说是随处可见的,在现实生活中,我们会遇到各式各样的风险,对于企业来说风险也是无处不在。中小企业在经营中都会存在财务风险,利益与风险是共同存在的。在社会主义市场经济条件下,没有风险就没有回报。所以说风险是企业的特殊资源,它是伴随着企业的有形的、确定的资源而存在。风险的定义就是指人们对未来行为预期的不确定性的损失。参考国际现有标准进行划分,中小企业的风险可以划分为四类,如企业财务风险、企业战略风险、企业经营风险以及迫害性风险。企业掌握好这些风险,就能对企业未来可能发生的风险进行预测,以预防这些风险给企业带来的损失,从而实现企业的目标。
1.2中小企业的财务风险以及风险管理
一般中小企业财务风险的特点比较显著。第一,融资方面,中小企业外源融资存在较大的风险,在选择融资途径是会更倾向于内源融资。中小企业获得外部融资,主要依赖于银行贷款和其他金融中介机构,从而大大增加外部融资的风险。由于各种原因选择融资,中小企业比大企业更加依赖内部融资。第二,投资方面,中小企业经营盈余后为了充分发挥资金价值,中小企业会选择不同的方式进行投资。第三,企业运营方面,中小企业以家族式居多,经营管理上存在很大漏洞,缺乏现实有效的经营管理制度,缺乏对风险的抵抗能力。多数中小企业在管理上比较随意,领导权集中于一人身上,在处理日常经营活动中往往暴露出诸多弱点,例如,中小企业对外诚信度偏低,资产负债率过高,资金使用混乱,对外提供虚假财务信息等。在企业经营发展中,作为权利集中的领导者难免会有管理违规行为,自身意识不到企业的资金结构,对企业开辟发展新市场缺乏有效的科学理论。第四,风险的复杂性,我国中小企业数不胜数,错综复杂,企业与企业之间常常相互连通,其中的财务风险也会随之增加,造成风险的原因也更是各种各样,潜伏着未知的破坏力。中小企业财务风险的原因是复杂的。但由于很大一部分的损失在于中小企业企业财务管理本身,所以,金融风险不能完全被识别和控制。各种各样的因素导致更多的中小企业容易形成金融风险,产生更大的杀伤力,从而转化成一场金融危机。
2中小企业财务风险通常的表现及问题
2.1会计风险理论研究滞后
在会计行业中会计风险具有客观性,在预防管理会计风险时,应对者需要充分利用理论与实践的相结合,二者相辅相成。但在当前对会计理论研究当中,关于会计风险的专业论文与专题课题较少,现今社会关注和研究财务风险课题的专家学者较多,却对会计风险课题研究较少。从从属方面来看,财务风险是隶属于会计风险的,解决了财务风险只是解决了会计风险的一部分。相对于财务风险而言,会计风险范围更广,破坏力更强,因此更需要加强对会计风险的理论研究。
2.2缺乏完善的应收账款管理制度
大多中小企业没有明确的应收账款管理制度,缺乏日常核算、管理工作不规范,具体表现在以下几个方面:销售部门和财务核算部门不连接,是因为销售部门和财务部门没有立即审核,出现很多问题没有解决;没有完善客户档案,未做客户调查;没有专业人员对应收账款进行独立管理;聘用人员素质低,没有明确的工作标准。中小企业对应收账款管理突显出很多不规范行为。为了企业能够持续生存,部分中小企业往往会选择忽视对客户的赊销授信制度以及销供业务的激励,即使存在上述制度,后续考核机制无法保证。而只是将销售人员的激励工资与销售量相挂钩,而没有将应收账款的回收速度和回收率纳入考核目标当中。企业财务部门仅仅只是将客户的明细账进行简单的记录,没有从根本上解决坏账问题。
2.3内部控制制度不健全
企业严格根据管理制度的规定,内部控制能够提供综合效益,风险的防范。以控制信用企业的发生,及时核算,清理,收集,协调内部控制的要求,对待已被确定收不回的应收账款。在中小企业中,内部控制制度不健全,一些上市公司决策层缺乏内部控制意识,或是有意识但不知道怎么加强内部控制,没有具体的内部控制建设的方法。高层意识和相关知识的缺失,导致很多公司在建立内部控制系统不具备科学合理性,造成内部控制系统形同虚设,即使有成型的系统也不能达到预期的管理效果。
2.4会计准则不完善
会计准则合理规范了财务会计的确认、计量、报告,会计准则是会计人员从事会计工作的必须遵循的行为规则和工作指南。在满足现有会计体制内规定的交易事项的情况下才可以输进会计核算系统。假如该项交易事项不符合会计体制,就需要以附注形式在财务报表之外加以反映。以“互联网+”为时代背景,金融业在网络中迅猛发展,企业开辟新的市场,如衍生金融产品等,却由于不符合会计标准使传统的会计业务无法对其进行有效核算。
3对中小企业财务风险防范与控制的建议
3.1销售环节的财务风险防范
中小企业在商品销售环节的风险主要来自于客户信用状况的不确定性、应收账款的管理问题,因此,中小企业可以全程控制销售活动从而降低其发生财务风险的可能性。我们可以通过建立客户的信用管理档案,确定客户采取何种的信用政策,进而对应收账款进行管理与监控。建立客户的信用档案。主要是指对客户的信用状况和支付能力进行全面的考察,而不能为了追求业绩而与一些信用状况不佳的客户签订单合同,造成坏账损失。要对客户群体进行一个筛选,利用社会渠道收集客户的财务状况信息,排除财务风险过大的客户。对于一些财务风险较小,现金流大的企业建立一个信息数据库。对客户信用政策的选择。指的是要对客户的资信状况进行评价,要对不同的级别采取不同的信用政策,风险较小的企业,采取宽松型信用政策,风险较高的,可以采取严格的信用政策。要对应收账款进行管理。首先,企业要严格控制应收账款的规模,它的规模大小对企业营运资金是否充足有着很大的影响。我们要判断企业是否需要较大的流动资金,如果流动资金不足就会影响企业的正常运营。其次,控制应收账款的时间,在影响企业正常运营的情况下,企业要缩短应收账款的时间。最后,加强应收账款的催收,如果应收账款的期限已经结束,而客户不能偿还账款,我们就要采取措施予以催收。
3.2采购环节的财务风险防范
商品采购环节的风险主要来自于对市场的需求判断的错误。由于采购计划的不准确性和采购价格估计的不合理性,存货的积压,使企业存在潜在的财务风险。因此在采购前,我们应结合企业过去采购的一个计划数量与现在形成对比,不至于偏差太大,减小财务风险的可能性。对于采购价格的不合理情况,我们在采购前,应对市场的价格进行一个全面的分析,得出一个最合适的价格,而不要盲目地批量采购。对于采购计划的不准确性,企业在编制采购计划时,应分析原材料的库存状况和企业的最优库存量。避免采购过多,造成存货积压,从而增加商品的成本,引起财务风险。
3.3分析企业外部环境
由于中小企业的脆弱性和外部环境的不确定性,对周围环境估计错误,将使中小企业面临财务风险。所以,在中小企业进行投资前,要对外部环境进行系统的分析。分析社会政治是否稳定,只有有了一个稳定的环境,才能使经济平稳发展,接着要关注政府的经济政策,要针对政府采取的经济政策,做出正确的投资决策。还要对自然环境进行估计,当自然环境不稳定时,企业将要有一部分资金流出,可能会出现现金流暂时的短缺,这就无法进行投资。有了内部控制环境还要做好外部环境分析,首先是要建立健全风险评估体系。所有的上市公司都应该建立健全的风险分析、评估、规避系统,可以精准确定高风险区域,防范经营风险。其次是要加强风险管理。加强风险管理需要内部控制人员的责任心,内部控制员工是内部控制系统的重要节点,员工的风险意识决定了内部控制执行的力度。最后是要优化内部控制评价体系。内部控制评价的主题是内部审计,优化内部控制评价体系就是要强化内部审计。内部审计主要的作用是检查和控制内部控制的责任和工作效率,可以改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。应对上市公司内部控制的自我控制进行加强,并设置内审管理机构及委员会。
3.4加强投资项目效益的审计
加强投资项目效益的审计,是减少盲目投资,考察投资效果的有效方法,是保证企业的投资能够稳定回收的关键。所以,我们要在事前做好充分的准备,对投资的项目进行可行性的分析,审计投资项目的效益成果。对于投资的项目,我们要进行实地考察以及项目实施的整个过程都要加以控制,严格执行决策程序,保证决策的正确性。一方面,我们要确定投资的方向,对投资的行业收集相关信息,选择壁垒较低,没有垄断,发展前景较好的行业进行投资。另一方面,我们要结合现金流分析投资项目是否能带来满意的投资收益,不是表面上的,而是要体现在现金流入上的。
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【关键词】 ST公司; 审计师选择; 大所; 审计意见; 审计费用
一、前言
按照我国证券交易所的规定,ST股是指境内上市公司连续两年亏损,被进行特别处理的股票,*ST股是指境内上市公司连续三年亏损的股票,ST制度是我国证券市场管制的重要手段,是一种旨在提高上市公司质量、警示投资者的一种制度安排。作为一种重要的外部治理机制,独立审计制度在保证会计信息质量、降低证券市场信息不对称程度、保护投资者方面发挥着不可替代的作用。近年来学者们专门针对ST公司进行外部治理机制研究的文章较少,那么我国的ST上市公司在外部审计师选择上具有怎样的特点?其更倾向于选择哪类会计师事务所,收到何种审计意见,外部审计师有没有针对ST公司的高风险收取更高的审计费用?这是本文所要研究的问题。
二、理论分析与研究假设
外部独立审计监督机制的有效性取决于审计质量,而审计质量却具有抽象性,难以直接量化,故人们通过一系列替代指标进行重新表述。认为大所的审计质量显著高于非大所(DeAngelo,1981;Lennox,1999;王咏梅和王鹏,2006),故会计师事务所规模是外部审计制度的一种表征,本文设置是否大所①为一个因变量。ST公司由于财务状况较差且更加不稳定,故其对高质量的审计需求较低,公司不愿意被外部审计师发现并报告更多的财务舞弊与差错,而是倾向于掩饰其经营不佳的状态,故其更愿意聘请规模更小的会计师事务所来得到其较为满意的审计服务,故本文提出假设1:ST公司更倾向于选择规模更小的会计师事务所。
审计意见是审计师履行监督职责的最终结果,集中反映了审计师对被审计单位财务信息状况的综合评价与判断。笔者将审计意见划分为两大类:标准审计意见与非标准审计意见②。标准审计意见反映了被审计公司的会计信息状况值得信赖;非标准审计意见提醒投资者关注公司的特定事项,以减少投资损失,故审计意见具有重要信息含量,是外部审计制度的一种表征,蔡春等(2005)的研究证明,上市公司是否被ST影响公司审计的意见类型。本文设置审计意见为一个因变量;ST公司由于连续两年亏损,其财务状况较差,审计师面临的审计风险较大,使得在出具审计意见时不得不考虑出具更多的非标准审计意见来指出被审计单位的财务问题,以降低自身的法律责任,故本文提出假设2:ST公司更容易收到非标准审计意见。
审计费用指的是外部审计师对其所提供的审计服务收取的报酬。目前我国执行风险导向审计,将按照被审计单位的重大错报风险分配审计资源,客户风险高则审计费用增高。笔者认为审计费用也是外部审计制度的一种表征,设置审计费用为一种因变量。关于公司财务风险与审计费用间的关系,焦莹芳(2007)用净资产收益率、资产负债率、现金流量负债比率和对外担保额作为公司财务风险和经营风险的指标,采用截至2005年上市公司的数据研究发现,资产负债率和现金流量负债比率对审计费用有显著影响,说明中国审计市场收费在一定程度上对审计风险进行了考虑。本文认为ST公司由于财务状况较差,财务风险较大,审计师面临的重大错报风险也较大,一方面为降低审计风险,审计师不得不实施更为广泛和详细的审计测试,这无疑加大了审计成本;另一方面假如审计师最终没能够发现客户的重大错报风险,其面临的诉讼风险加大,增加的审计成本与诉讼风险使得审计师不得不通过收取更高水平的审计收费来进行补偿,故本文提出假设3:ST公司的审计费用更高。
三、实证设计
(一)变量设计
本文变量设置如表1所示。
(二)模型建立
本文建立如下多元回归模型:
检验ST公司对事务所规模选择的模型(1):
BIG=β0+β1ST+β2LnTA+β3LEV
+β4REC+β5STO+εi (1)
检验ST公司对审计意见影响的模型(2):
OPN=β0+β1ST+β2LnTA+β3LEV
+β4REC+β5STO+εi (2)
检验ST公司对审计费用影响的模型(3):
LNFEE=β0+β1ST+β2LnTA+
β3LEV+β4REC+β5STO+εi (3)
其中β0为截距,β1,β2……β5为系数,εi为残差。
(三)样本选择
文章以2009年我国沪深两市A股1 809家上市公司作为样本数据来源,剔除金融保险类上市公司30家(由于其经营业务的特殊性),剔除变量缺失的222家公司,最终得到1 547个样本数据。全部样本数据来自CSMAR国泰安数据库。
四、实证结果
文章采用SPSS16.0统计分析软件,对样本进行描述性分析、Pearson相关性分析与多元回归分析,所得结果与分析如下:
(一)变量描述性统计
从表2可以看出,2009年我国共有8.27%的上市公司为ST公司,有52.75%的上市公司被大所审计,从客户数量来看,大所在我国证券市场上的市场占有率是相当高的,有6.33%的上市公司被审计师出具了非标准审计意见;另外,2009年我国沪深两市A股上市公司的资产负债率平均值为72.12%,应收账款、存货占总资产比重均值分别为8.38%、16.64%。
(二)单变量相关分析
从表3变量间Pearson相关系数来看,是否ST与是否大所负相关,且在1%的水平上显著,表明我国ST公司倾向于选择小规模的会计师事务所,财务状况越好的上市公司越会选择大所,通过信息传递功能表达经营业绩良好的信号假设1得到初步验证;ST与审计意见正相关,且在1%的水平上显著,表明我国会计师事务所在出具审计意见的时候考虑到了被审计客户的财务状况,连续两年亏损自然是审计师需要关注的重大风险事项,对财务状况越差的上市公司,审计师出具非标准审计意见的可能性就越大,假设2得到初步验证;ST与审计费用负相关,这需要结合ST公司的规模来解释,是否ST与公司规模在1%的水平上显著负相关,表明我国ST公司一般是规模较小、经营管理尚不完善的公司,而审计费用与客户资产规模在1%的水平上高度正相关(Pearson相关系数达到了0.717),从而是否ST与审计费用也呈现出负相关性,即由于ST公司规模较小,故而审计费用较低,这与假设3相反,需要借助多元回归分析进行进一步验证;另外,是否ST与资产负债率在1%的水平上显著正相关,表明负债水平越高的上市公司其财务风险越高,财务状况越差,从而越容易被ST;是否ST与应收账款比重在5%的水平上显著负相关,表明应收账款比重越高,公司资产流动性较好,出现财务危机的可能性较小;是否ST与存货比重呈负相关但并不显著。
从是否大所这一变量来看,ST公司与是否大所在1%的水平上负相关,审计费用与是否大所在1%的水平上显著正相关,表明大所收取了较高的审计费用,存在着声誉溢价现象;公司资产规模与是否大所在1%的水平上显著正相关,表明规模越大的上市公司越倾向于选择规模大的会计师事务所,这是信号传递功能的一种体现,由于大所代表了较好的职业形象,大公司聘用大所向外部信息使用者表达了公司经营状况良好的信号;另外,是否大所与审计意见、资产负债率、应收账款比重、存货比重均不具有显著相关性。
从审计意见来看,ST公司更容易收到非标准审计意见,且在1%水平上显著;审计费用与审计意见在1%的水平上显著负相关,表明被出具非标准审计意见的公司的审计费用较低,这可能是由于公司规模影响的结果,由于公司规模与审计意见在1%的水平上负相关,而公司规模与审计费用高度正相关,故非标准审计意见与审计费用负相关;资产负债率与审计意见在1%的水平上正相关,表明资产负债率越高的上市公司,财务风险越高,财务状况越差,审计师面临的审计风险越高,被出具非标准审计意见的可能性越高;应收账款比重、存货比重与审计意见均在5%的水平上显著负相关,表明应收账款、存货越多的上市公司,其资产流动性越强,面临的财务风险越低,收到标准审计意见的可能性越大。另外,审计意见与是否大所不具有显著相关性。
从审计费用来看,总资产对数与审计费用在1%的水平上高度正相关,表明资产规模是影响审计费用的最重要因素,这与我国目前会计师事务所按照公司资产规模的一定比例计提审计费用的做法有关;应收账款比重与审计费用在1%的水平上显著正相关,表明应收账款越多,资产流动性越强,财务风险越低,相应的审计师面临的审计风险越低,故审计费用较少。另外,审计费用与资产负债率、存货比重不存在显著相关性。
(三)多元回归分析
采用Stepwise变量进入策略,按照模型(1)、(2)、(3)进行多变量回归分析,所得结果如表4所示。
从表4可以看到,三个模型的调整R方值分别为0.193、0.332、0.557,模型拟合程度较好;F值分别为47.43、154.32、278.73,Sig.值均为0.000,表明各模型线性关系显著;三个模型的D.W.值分别为1.972、2.071、1.669,认为各解释变量之间不存在序列相关性;最后从各变量的VIF值来看,VIF均小于3,表明各解释变量之间不存在多重共线性。
从表5中模型(1)的回归系数来看,与相关分析结果不同,是否ST对是否选择大所不具有显著解释力,影响事务所选择的因素只有审计费用与应收账款比重,且两者与是否大所均在1%的水平上显著正相关,表明大所的审计收费较高,且大所审计的上市公司应收账款比重较高,资产流动性更好。从回归分析与前述相关分析结论认为,ST公司更倾向于聘请规模更小的会计师事务所。
从表6可以看出,与Pearson相关分析一致,是否ST与审计意见在1%的水平上显著正相关,表明ST公司更容易收到非标准审计意见,审计师在出具审计意见的时候考虑到了上市公司的财务状况,对于财务状况越差的上市公司更为谨慎,通过出具更多的非标准审计意见来应对增加的审计风险;审计意见与总资产对数、应收账款比重均在1%的水平上显著负相关,表明资产规模越大、应收账款比重越高的公司越容易收到标准审计意见;审计意见与资产负债率、审计费用均在1%的水平上显著正相关,表明资产负债率越高的公司越容易收到非标准审计意见,而收到非标准审计意见的公司其审计费用也越高,这是由于资产负债率越高的上市公司,其财务风险越大,审计师面临的审计风险越高,必须通过实施更为详细的审计程序进行更缜密的检查以降低审计风险,加大的审计成本必然通过收取较高的审计费用来补偿,在审计意见的出具上也更为谨慎。
从表7可以看出,是否ST与审计费用在1%的水平上显著正相关,表明上市公司财务状况是影响审计费用的重要因素,当公司财务状况较差,财务风险较高时,审计师面临的审计风险相应增加,必须通过实施更广范围更为详细的审计测试来降低审计风险,在审计成本加大的同时,必然要求以更高的审计收费来补偿,是否ST与审计费用正相关,假设3得到验证;另外与前述相关性分析一致,审计费用与总资产规模、资产负债率、是否大所、审计意见、应收账款比重成正相关,与存货比重负相关,且均在1%的水平上显著。
五、研究结论
本文通过收集我国沪深两市A股上市公司经验数据,研究ST公司在外部审计师选择上的特点,实证研究发现:我国ST公司大部分是资产负债率比较高的小规模上市公司,其更倾向于聘用规模较小的会计师事务所,且更容易收到非标准审计意见,审计费用也更高,上述联系均在1%的水平上显著;表明我国上市公司的财务状况会影响到外部审计师的选择,对于财务状况较差、风险较大的上市公司,我国审计师也体现出更为谨慎的执业态度,通过执行更多的检查来降低审计风险,收取更高的费用来补偿损失,出具更多的非标准审计意见来规避未来可能的风险。笔者认为我国上市公司应通过提高和改善自身财务状况来获取高质量的审计鉴证,而会计师事务所亦应重视被审计单位的财务状况,通过识别、评价、分析、控制被审计单位的财务风险来降低最终的审计风险。
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[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)5-0063-03
现代风险导向审计是以战略管理和系统理论为指导,通过自上而下和自下而上相结合的审计思路,从企业的战略、经营状况分析入手,将被审计单位会计报表错报风险与企业经营风险紧密地结合起来,评价被审计单位的风险控制能力,确定剩余风险,并执行相关的追加程序,从而将剩余风险降到可接受水平的一种审计方法和技术。
1 在中小企业IPO审计中运用现代风险导向审计理论的必要性
一是适应新的企业经营环境的需要。在经济全球化背景下,企业经营环境、经营方式越来越复杂,经营风险也相应增大,加之新的企业会计准则要求的会计判断和估计增加,企业管理层财务舞弊的动机大大增加,仅仅依靠传统审计方法难以有效把握企业实际财务情况。而现代风险导向审计从了解企业经营风险出发,评估与企业经营密切相关的外部风险因素,能大大减低审计风险,提高审计效率。
二是适应现代审计目标多样化的需要。传统的账项基础审计目标集中在查错防弊,制度审计目标则集中在验证会计报表的公允性,对当今审计的重点――管理层舞弊则没有太大的作用,更谈不上对非财务信息披露的适当性发表审计意见。现代风险导向审计不但能确定公允性,还可证实财务报表是否存在重大舞弊,尤其是管理层舞弊。
三是能主动控制审计风险,有效分配审计资源。传统的审计不能主动控制审计风险,在高风险和低风险审计领域不能恰当地分配审计资源。现代风险导向审计则通过运用新的审计风险模型,对重大错报风险进行系统分析,以作出相应的审计策略,将风险评估与审计程序紧密结合,同时据此将审计资源恰当地分配到高风险领域,从而提高审计质量与效率。
2 针对中小企业IPO审计的现代风险导向审计程序
2.1 了解中小企业经营环境
我国中小企业普遍存在着“小”、“低”、“散”现象,即规模小、技术含量低、生产能力分散、低水平重复建设问题,盲目攀比、恶性竞争突出,且直接通过银行融资非常困难。对中小企业IPO的审计中,应从企业的性质、提供的产品和服务、竞争者、顾客和供应商、资本市场、税务事项、技术进步以及社会、经济和政治因素、企业的经营目标和策略等方面更加深入的了解其经营状况,识别可能导致产生重大误报的经营风险。
2.2 制定重要性水平及可容忍误差
(1)制订计划重要性水平。在重要性水平估计时,需要运用专业判断进行定性和定量的考虑。定性的考虑包括:企业业务和行业的性质、经营成果、财务状况等。定量的考虑包括选择计算计划重要性水平标准及相应的比例。对于中小拟上市企业,通常把经营成果看做与计划重要性最相关的衡量基础,但对于一些私营企业,所有者权益可能是最相关的基础。
(2)制定可容忍误差。在中小企业IPO审计中,通常可将可容忍误差设定为计划重要性水平的50%(在某些情况下,此比例可以提高至75%),在审计账户余额时,可容忍误差金额应小于计划重要性水平,以便计划对个别账户余额的测试。
2.3 识别重大交易类别及其流程
中小企业除了经营风险较高外,其内部控制的不健全或执行不到位,也是突出问题。一般可以通过对企业人员的询问和对企业文档的复核来确定交易类别,也可以通过分析记账分录来识别,并确定它是否属于重大交易类别。若属于重大交易类别,则可以使用“经营观点”或“交易流程观点”来了解交易流程和信息来源及编制过程,以便进行重大错报风险评估并制定审计程序。
2.4 进行重大错报风险评估
根据多个账户的总体因素和可能影响某个特定账户评估其固有风险。总体因素通常有管理层诚信、管理层的经验和知识水平以及在期间内管理层的变更、中小企业的经营性质、影响中小企业经营行业的因素、中小企业自身的变更、中小企业的目标和策略等;特定因素一般有产生重大误报的可能性、账户的规模和构成、交易规模与复杂程度、账户的性质、确定账户余额时的主观程度等。
根据对重大交易类别和信息来源及编制过程的评估,将每个相关会计报表认定的控制风险确定为“最低程度”、“中等程度”或“最高程度”,基于认定的固有风险和控制风险,编制“重大错报风险评估表”来进行重大错报风险评估。
2.5 根据重大错报风险评估设计控制测试程序
注册会计师应根据重大错报风险评估结果设计控制测试,并运用专业判断来确定控制测试的性质、时间和范围。
2.6 根据重大错报风险评估设计实质性测试程序
在设计实质性测试程序时,应明确针对每个重大账户和披露的组合程序提供充分的审计证据。在某些情况下,控制测试和分析性复核程序可以提供所需的证据,有时,还需执行对账户明细的测试(如关键项目)或其他实质性测试程序。
3 现代风险导向审计在中小企业IPO审计中的运用
同其他企业相比,中小企业IPO审计应更加关注其经营风险、内部控制,设计更为严格的控制测试和实质性测试程序。现对假定的拟上市的ABC公司如何运用现代风险导向审计方法予以探讨,由于篇幅限制,仅根据重要风险导向审计程序对ABC公司应收账款执行的相应审计程序予以介绍。
ABC公司简介:ABC公司是一家专业从事超高亮度、高功率的LED封装及高性能的LED照明应用产品研发、生产和销售为核心业务的高科技光电企业。是西南地区规模最大的LED封装企业及应用产品开发企业之一,也是国内规模较大的LED封装企业之一和国家“半导体照明工程”的重点企业。公司拟于3年内在中小板或者创业板上市。在2010年已经完成了股份制改制,注册资本3000万元。2010年业务较2009年营业收入增加2500万元,增长率达18%,2010年税前利润为1400万元,而应收账款增加2800万元,增长率达105%。
3.1 公司经营风险分析
(1)ABC公司性质及所处行业状况分析。ABC公司处于新兴电子行业,近年来,LED技术飞速发展,取代传统的CFFL、节能灯的趋势已经成为共识。我国LED半导体照明产业起步于90年代初,且保持高速发展,已初步形成了较完整的产业链,2010年全国产值近千亿元,但国内LED行业许多检测标准未立,大企业不多,小企业成群,实力分散,市场竞争激烈,秩序混乱。
但中国有很大的市场需求,有丰富的有色金属资源,该产业是一个技术密集型和劳动密集型产业,比较适合中国国情,LED产业发展前景广阔,预计未来3~5年内,LED进入千家万户的市场条件(如宏观政策、行业标准、商业模式等)将基本完善,到时,必将重新洗牌。因此,ABC公司面临的同业竞争非常激烈,有一定的经营风险。
(2)了解ABC公司经营目标及战略,分析经营风险。由上述情况介绍可知,ABC公司目前业务主要集中在LED封装,属于行业产业链中间环节。受上游供应商和下游采购商的影响较大,并且行业竞争非常激烈,加上没有自身的专利技术,价格受整个行业的波动和同行业的低价竞争影响较大。公司目前正对LED照明(及下游终端产品)进行积极研发,拟开拓新的市场和业务。
因此,我们认为该公司所处行业发展潜力较大,但目前受产能过剩忧虑及行业竞争影响,加上该公司企业规模较小,各项成本较大,存在较大经营风险,并且该公司战略系在3年内予以上市,因此,管理层粉饰财务报表的可能性大大增加。
3.2 制定重要性水平及识别重大交流流程
(1)制定重要性水平和可容忍误差。对于该公司而言,因战略目标为3年内上市,股东会更专注于该公司的经营业绩,因此,考虑采用税前利润作为制订计划重要性水平的标准,取比例区间最低值5%计算。该公司2010年税前利润为1400万元,则计划重要性水平为70万元,以计划重要性水平的50%确认可容忍误差为35万元。
(2)识别重大交易流程及内控。由于论文篇幅所限,本文仅选取应收账款、销售环节流程予以分析。该公司应收账款、销售环节流程及相应内容为:
以“以销定产”销售生产模式,既有国内销售,又有出口销售。由于出口销售量小,所以主要描述国内销售流程。
ABC公司在签订销售合同前,须经过合同评审。此过程中,企业要求该产品生产过程中所涉及的部门(例如,设计部、生产部、采购部、审计部、销售部等),均对该产品发表意见并签字。
合同评审通过后,由销售部对外签订产品购销合同,并复印分别交给生产部、设计部、财务部等相关部门,原件由销售部留底。
销售合同的付款模式为“1~9”,即10%预付款,90%货款赊销,一般情况下,收到企业预付款后,合同方开始生效。合同生效后,开始安排生产,产品由质检部质检,合格产品入成品仓库,形成产成品进库通知单。
销售部根据进度情况与企业联系,确认产品处于可以发运状态时,该笔销售的业务员开出出库单,一式四联,其中一联为经营部存根联、其他三联分别交于生产部、产成品仓库和运输部。出库单须经销售部副经理以上人员签字批准后,才可以凭发货通知向仓库提货。仓库接到发货通知之后便准备发货并开具发货单,一般货物发送均由ABC公司负责。
财务则根据发货单开具发票并确认销售收入和应收账款。
根据上述了解的详细了解,我们认为ABC公司销售流程整体设计上较为合理。但涉及销售确认时点上,可能会存在为增加当年经营业绩,在未发货提前开具销售发票确认收入的情况。该公司大部分销售均采用赊销,并且赊销期和赊销金额均较大,存在款项无法正常收回的风险。同时,通过报表总体分析,该公司应收账款周转率和存货周转率与同行业相比,均处于劣势。考虑该环节存在较大的审计风险,拟先进行穿行测试,以确认情况相符并一贯执行,并在重大错报风险评估中予以考虑。
3.3 进行重大错报风险评估及设计相关审计程序
(1)进行重大错报风险评估。如上分析,由于受行业竞争及公司战略目标影响,管理层可能更关注经营业绩的提升,直接影响公司销售收入的确认、应收账款的存在性风险提高。从公司提供的财务报表显示,当年在销售增加18%的情况下,应收账款增加竟达到105%。虽然从对公司赊销政策的了解中得知,因2010年LED行业上半年整体受国际市场影响,业务量下降较大,造成同业价格竞争异常激烈,公司不得不大量采取赊销办法,且赊销期达到1~3个月。经计算,公司当年应收账款周转天数为110天,超过公司授信限额,与同行业应收账款周转天数96天比较,也存在一定的差异。因此,对于应收账款的各项认定,我们制定固有风险为“较高”,控制风险在考虑重要性的基础上,结合穿行测试结果,确定为“中等程度”,根据重大错报风险制定模型,确认风险程度为:中等程度。
(2)设计控制测试程序。根据上述重大错报风险评估所述,将应收账款控制风险确定为“中等程度”,并且本年系事务所首次接受委托,考虑到该科目各相关认定的风险均较大,拟执行全面的、范围较大的控制测试,测试时间也接近报表日,因全年订单合同的总数较多,样本量则确定为25。
(3)设计实质性测试程序。根据上述重大错报风险评估结果为中等程度,如下设计实质性测试程序的原则及相应的计划重要性水平和可容忍误差。
执行“大范围”测试范围下的主要实质性测试程序。主要实质性测试程序由应对已识别风险的其他程序来予以补充,增加详细测试量以确定重大误报是否已经发生,结合相关数据的详细测试,执行相应比率/趋势分析和数据分析性复核程序。在实质性测试执行时间上,选择年末或接近年末的时点。
在测试起点的选择上,根据重大错报风险评估结果,选择以50%的可容忍误差即17.5万元。具体执行情况为:对应收账款余额中,对期末超过17.5万元的企业进行函证,视函证结果选择进行替代测试;对于余额小于17.5万元的企业,通过审计抽样原理随机抽样,样本量则根据风险评估结果确定。
在执行完上述主要实质性测试程序后,结合期末存货发出、销售确认截止性测试并结合分析历年应收账款波动、应收账款周转天数变化趋势,考虑公司的应收账款回收情况和授信额度,对整体应收账款余额的真实性、合理性进行分析予以确认。
4 现代风险导向审计方法运用中的问题与建议
4.1 存在的主要问题
从理论上讲,现代风险导向审计方法能够弥补传统审计方法的不足,降低审计风险,但仍存在不少问题。
一是注册会计师的综合素质较低。不能熟练掌握会计、审计、管理和法律等知识,不能熟练运用各种分析工具对各种财务指标和非财务指标进行分析。
二是相关数据积累不够,信用体系不尽完善。很多企业特别是中小企业的公司治理不健全、内部控制不完善、会计信息严重失真,加之我国的信用体系尚未完全建立,没有信用指标,很难判断企业的诚信,存在很大审计风险。
三是审计成本有所增加。注册会计师在审计计划阶段和执行控制测试阶段需要关注的范围扩大,程度不断的加深,必然导致审计工作量和审计成本的增加,但因审计业务竞争激烈,很多会计师事务所只能以较低的收费接受委托,这就有可能因为收费过低,审计成本过高,造成注册会计师实施的审计程序有限,在没有全面分析企业经营风险,没有或没有完全发现企业内部控制存在的缺陷的情况下,大大增加审计风险。
4.2 现代风险导向审计运用的建议
一是要强化注册会计师的职业怀疑精神。注册会计师应以职业怀疑态度开展审计工作,对可靠性存在疑问或相互矛盾的文件保持高度的警惕性,以增加发现和揭示重大错弊的可能性,从而降低审计风险。
二是提高注册会计师的职业判断能力。注册会计师的职业判断是审计工作不可或缺的关键因素,并对审计质量产生重要影响。应通过后续教育和工作培训相结合的方式,增强注册会计师的风险意识,加强在审计风险评估和内部控制方面的职业判断能力,使其能谨慎和超然独立的执行审计业务,从而降低审计风险。
会计学硕士,先后任职于双鹤药业、大唐移动、华为技术、中国卫星等知名企业。2002年以来,先后在《经济管理》、《中国注册会计师》等刊物近30篇。硕士毕业论文《试论我国上市公司审计委托权的定位》获第二届杨纪琬奖学金。
大多数企业对营销人员的激励方式大都采用“销售提成制”,根据业务员销售额的一定比例计算提成;在销售款回笼后,兑现提成;出现坏账时,扣减业务员的工资或奖金。只要不存在业务员与客户相互勾结的情况,销售提成制可以较好地规避销售部门盲目踩油门的弊端。但该模式也有一个缺点,即它实质是一种事后控制。当某个客户恶意拖欠货款或无力归还货款时,对业务员的惩处往往是苍白无力的。因此,以销售人员为管理重点的应收账款管控模式弊端多多。现实中,大多数企业都同时存在拖款和被拖款的问题。很多企业的坏账规模上千万甚至上亿。面临这样严峻的坏账压力,如何搞好应收管理,变事后控制变为事前控制,下文将以案例分析的方式系统论述。
一、客户ABC分类法
MM公司为某医药销售公司,年销售收入约4000万元,客户数量约450家,其中三年以上长期客户约400家,前100家大客户销售收入占公司销售收入的83%以上。MM公司将销售规模在前100位的客户定义为重点客户。该公司应收账款的规模约1000万,从2010年底应收账款占用情况看,欠款前100名的客户共占用780万元。但这100家客户并不都是重点客户,欠款大户与重点客户的重合度为76家,这76家客户共占用应收款320万元。可以看出MM公司应收账款的管控并不合理,非重点客户占用了公司过多的资源。
MM公司依据上年度450家客户销售回款率高低,将客户划分为ABCD四类。如,根据2010年对客户X销售150万元,客户Y 85万元,客户Z195万元……;X回款140万元,Y回款110万元,Z回款210万元……,我们可以计算出每个客户的销售回款率(销售回款率=回款额/[销售收入×1.17]。这里所说的回款含现销回款、应收回款和预收账款)。回款率在100%以上的重点客户为A类客户,回款率在100%以上的非重点客户(计为B1)或回款率在90%至100%之间的重点客户(计为B2)为B类客户,回款率在80%至90%之间为C类客户,回款率低于80%的客户为D类客户(其中重点客户以D2列示),D类客户不予赊销;新增客户,视同D类客户管理。之所以选取回款80%作为是否赊销的红线,原因是20%是MM公司产品毛利率的水平(具体见表1)。
二、赊销额度的分配
依据客户分类及上年度销售规模,我们可以逐一确定ABCD四类客户下一年度的赊销额度为多少(具体见表2、表3)。目的在于保证回款信誉好的客户拥有更大的信用额度,扩大销售,也能通过额度调整逐步淘汰信誉差的客户。赊销额度的分配涉及两个层次:第一,ABCD各类客户的分配,第二,ABC各类中单一客户的分配。
三、赊销额度的调整
额度标准每年编制一次,由CEO、CFO、销售总监共同签字确认,不能随意变动。如有特殊原因,每个季度可以在额度范围内做一次调整。赊销额度调整涉及两个层次:第一,ABCD同一大类中,两个或多个客户赊销额度的增减;第二,ABCD不同大类中,两个或多个客户赊销额度的调整。如果赊销额度需要调整,销售总监应向CEO提出申请,经同意后报CFO备案。
赊销额度有利于扩大销售,其过大弊端是很明显的,无需多述。由财务部门参与制定赊销额度,实际是对销售部门盲目扩大销售规模的一种制约。赊销额度的调整实际是扩大销售与减少坏账的博弈。当增加某一客户的赊销额度时,需同时削减一家或数家客户等额的赊销额度,以保证总赊销额度数保持不变。例如,销售总监认为C7客户回款率提高,且销售规模有进一步扩大的趋势,需加大该客户的赊销额度10万元;同时,他认为B117、C3、D24这三个客户回款情况不理想,要求分别削减2万、3万、5万的赊销额度。在报经总经理批准后,财务部确认后,可以扩大对C7客户赊销规模10万元,同时减少B117、C3、D24这三个客户的赊销额度各2万、3万、5万。
【论文关键词】财务危机;财务危机;预警机制;石油行业
1.引言
财务危机是指企业明显无力按时偿还到期时无争议的债务的困难与危机。企业的财务危机不是短时间形成的,而是由长期时间积累的过程,当积累到一定程度的时候会集中释放,使企业应对不及,最终导致企业陷入财务危机。财务危机具有复杂多样性、客观积累性、灾难性、突发性、牵连性等特征。
2.石油行业财务危机产生的原因
2.1 理财工作与环境变化不相适应
在激烈的市场竞争中,赊销是石油企业促销和占领市场份额的主要手段,但同时也要承担他人占用企业运营资金的机会本钱及到期不能收回货款的坏账损失。在“权责发生制”的会计确认原则下,石油企业只注重账面利润,而不注重现金流量,更多的资金被客户占用,使利润虚增,企业陷进严重的资金短缺或不能周转的困境。
2.2 财务管理体制不够完善
从制度建设上看,石油企业财务管理的触角已分布在石油销售企业经营的所有环节。但在执行中对环境的变化及其影响重视不够,ERP管理系统、网上报销系统、资金管控系统和零售管理系统还没有做到有效的整合,财务管理体系对环境变化所带来的经营不确定性预见性较差,不能满足高层管理的决策需求。
2.3 资本运作不当
石油销售企业对资金的收支和使用缺乏全面统一的筹划和控制,商品采购、投资及费用管理各环节不能有效衔接,对存货占用、投资资金支出、费用资金拨付缺乏合理的盈亏分析及有效的预算管理控制手段,导致流动资金内部各项目之间分配不合理,企业资金积压与资金不足并存。
2.4 财务监管不到位
尽管石油销售企业都建立了财务管理控制体系,但由于销售网点地域分散,财务监管还没有延伸到业务范畴的每一个基点,对下属分公司的财务行为缺乏监督,导致少数企业经理人通过各种途径,利用手中的权力转移、侵吞公司资产及其收益。另外,受消费习惯的影响,消费者大多喜欢现钞消费,使石油销售公司资金管理监控难度加大。有些石油销售公司缺乏管理存货和应收账款的制度措施,造成存货损失,应收款不能兑现而形成呆账。
3.石油行业财务危机预警机制现状
3.1 企业财务管理不完善
3.1.1 应收账款项目长期挂账
在激烈的市场竞争中,石油行业往往会为了扩大市场占有率,采用赊销等方式进行经营。而赊销的背后就是不断上升的应收账款,应收账款的积累和不能收回,就造成很多石油企业在良好销售业绩并盈利的情况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。
3.1.2 存货占用大量现金流
当前,导致石油行业存货占用风险的原因主要是石油企业难以准确的预测客户对成品油的需求量。从理想化的角度说,最恰当的存货水平即“经济订货量”。但是,在实际经营中,如果完全采用零库存商品进行管理,一旦操作不慎,发生成品油供应中断的情况,将会带来严重的市场混乱和社会负面影响。
3.2 内部控制与监督不完善
3.2.1 管理体制不完善
在石油公司总部,董事会虚设,董事会与管理层在事实上是一套班子,将决策与管理集于一身,将主要精力用在大量的日常事务协调和平衡工作上,在公司长远发展战略的研究、宏观层面的资源合理配置及如何保证公司的正常运行等方面相对薄弱,无法发挥董事会对管理层的监控作用,使内部制度失去最核心的一层机构。
3.2.2 内部运行机制不完善
石油公司的内部运行机制问题不光有组织结构的因素,人为的因素也是不可忽视的。有管理层的原因,高级管理人员没有很好的通过一言一行在公司范围内传达对职业道德规范的遵循。
3.2.3 内部监督不完善
尽管石油企业控制活动中也有其他控制要素的体现,但很不完整,因此造成了石油企业内部控制评审的片面性。评审时势必也同时涉及到几个部门的业务。而当前股份公司从上至下实行的条块管理,使部门之间联系较少。因此,开展石油企业内部控制评审工作,使企业各业务管理部门之间协调将是一个很大的问题。同时,每个评审组对评审把握的尺度不一样,导致最后各单位综合评审结果不同。
3.3 风险控制不完善
石油企业在实现企业目标的时候,与国际大公司相比在管理意识、管理机制方面存在着局限性,造成这种问题的原因包括:由于石油企业内部控制还不完善,企业的风险管理在不同的层面带着不同的目标运行,企业风险管理不能对实现企业目标类别中的任何一个提供绝对的保证。
4.石油行业财务危机预警机制完善对策
4.1 企业财务管理的完善对策
4.1.1 应收账款预警机制的完善对策
建立应收账款的风险预警机制,防患于未然。要建立信用管理体制,对客户进行全面的信用调查,通过对客户的财务信息及非财务信息进行收集分析。依据客户的偿债能力评定客户的信用水平,并依据不同的信用水平确定其信用额度。
4.1.2 存货预警机制完善对策
首先,石油企业在进行销售预测的过程中应采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势。其次,石油行业存货品种繁多,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分类管理。最后,建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务。
4.2 内部控制与监督的完善对策
4.2.1 内部控制的完善对策
石油企业应按照自身的需要来确定其组织结构,摆脱管理层次过多,机构臃肿的局面。在人员方面,石油企业应注重高层管理者的培养,注重新知识的培训学习。通过针对性培训、轮岗交流、挂职锻炼等形式提高管理者的素质。
4.2.2 内部监督的完善对策
(1)企业在开展业务时,应明确业务处理权限和应承担的责任。(2)会计部门在核算的基础上,应对其各个岗位、各项业务进行经常性和周期性的核查。(3)发挥现有的企业内部审计、纪律检查部门作用。(4)强化企业内部会计控制制度实施与考核。