时间:2022-09-25 07:05:35
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇两学一做发言稿范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
尊敬的各位领导、在座的党员干部职工及专合组织代表:
大家下午好!
我是xx乡畜牧兽医站职工xx,非常荣幸今天能参加畜牧局开展"两学一做"活动主题会,并且作为职工代表在这里谈自己的心得体会。
畜牧业是老百姓农业生产中的重要部分,不仅可以促进农民增收,而且有利于社会和谐发展。在局党委行政的正确领导下,立足xx区域优势,务实开展了畜牧业"转型升级、提质增效"等系列工程,并逐步迈入了现代生态畜牧经济强县的发展轨道。就我个人而言,在县畜牧局领导的支持下,兽医站领导的带领和同事的帮助下,我很快熟悉了工作环境,了解了工作内容,并且胜任了领导安排的工作任务,切实做好电子出票产地产品检疫工作。与此同时,我也在工作的过程中了有几点重要的收获与大家分享!
一、收获了一颗对于食品安全的责任心,对于食品安全的把关与我们老百姓的餐桌安全息息相关,严格做好产品检疫工作,依规依法做好检疫流程,不让病猪瘟猪肉流上餐桌,同时做好产地检疫工作,控制生猪传染疾病的传播。
二、收获了一颗团结学习的心,我很荣幸能在xx乡畜牧兽医站工作,在领导安排下,站内各项工作有序的开展,同事之间分工明确,团结互助,让我体会到了一个和睦团结互助的和谐工作氛围,同时需要不断加强自身的学习能力,深入学习动物疾病预防与治疗工作,多下村走访,了解民心民情,针对农民需求做好动物疾病防疫的宣传工作。
三、收获了一颗感激进取反思心,对于自身不足的地方,积极改正,领导批评的缺点,下来要反思,同事提出的意见,下来要总结,将不足之处记入工作日记之中,真正让自己在岗位上发挥最大的光和热。在今后的工作中,我将会把此次群众教育学习会的收获应用到实际工作中去,为积极推进我县畜牧业现代化、规模化发展贡献出自己的一份力量。
在畜牧局开展"两学一做"活动"互动式"学习讨论会上的发言
尊敬的各位领导、在座的党员干部职工及专合组织代表:
大家下午好!
今天,我非常兴奋既参观了和风合作社又参观了荣欣猪场,一路上感慨万千……当一进入xx镇畜牧兽医站一个感觉"良好",然而畜牧局开展"两学一做"活动"互动式"学习讨论"如何发展现代畜牧业"的主题会在这里召开,使我再一次陷入沉思,"互动式"、"现代畜牧业",这两个名词新颖而熟悉。
过去,我们一步一个脚印,在局党委行政的正确领导下,立足xx区域优势,务实开展了畜牧业"转型升级、提质增效"等系列工程,并逐步迈入了现代生态畜牧经济强县的发展轨道。今天的所见所闻:玉津、xx镇畜牧兽医站在发展现代畜牧业的工作上是领先于全县其它乡镇,为我们作出了样板,为什么呢?今天的到场参观和学习讨论足以证明……目前,全系统紧紧围绕县委和局党委的要求使"学习教育、听取意见"环节正如火如荼,刚才局领导们的辅导和要求以及xx支部的发言,触我心灵、体会颇深。现就我个人而言认为:如何结合"群教活动"指导现代畜牧业发展,促进畜牧业持续增效、畜产品持续增值、养殖户持续增收,更好地发挥畜牧业的基础支撑作用,不仅仅是现代生态畜牧经济强县的切实需要,更是建设"四个xx"的一大课题。首先要以局党委行政拟定的"一创、两保、三推、四化"步骤,进一步明确现代畜牧业发展思路,倡导和风理念,弘扬荣欣精神,加快西移东进进程,在xx着力建设以"荣欣猪场""为样板的新型标准化、规模化、产业化、生态化的畜禽养殖企业,同时合理利用国家政策项目扶持,加快特色养殖小区、农牧结合试验区、林牧结合试验区建设,加快对全县养殖大户的栏圈改造,不断发挥巨星30万头生猪寄养项目优势,使我县的畜牧业真正由散养模式走向适度规模化。同时要在发展中结合群教活动成果进一步科学探求发展规律,完善畜牧业服务体系,工作措施。
刘凤仙
尊敬的各位领导,各位评委,在座的各位同事们:
大家好。我叫刘凤仙,来自烈山区法院。今天,我演讲的题目是:法官妈妈,法不容情亦有情。
我认为,在这世间,人的嘴唇所能发出的最甜美的声音,就是母亲,最美好的呼唤,就是"妈妈".妈妈,世间最美好最神圣的字眼。所有的孩子都渴望得到妈妈的爱。可是,我们还必须承认,人这一生,的确是有些不公平的。有的人,一出生就含着金钥匙,有着父母的疼爱,有的人,连爸妈都没有。
然而,在烈山区一些留守儿童的世界里,他们又是不幸中的幸运者,因为,他们拥有着一群特别的"法官妈妈".这群法官,在工作中,奋战在一线,神圣而庄严;工作外,他们把无私的爱全部奉献给留守儿童。这份真挚的爱,不但温暖了孩子,也深深温暖了法律外的社会。
"法官妈妈"之称始于2007年一次爱心妈妈结对活动。当时,女法官们在与留守儿童互动的过程中,都玩的很开心。审管办主任周继红却在角落里听到了一个稚嫩的童声轻生问:"阿姨,我能叫你妈妈吗?"循声望去,一个带着羞涩的姑娘用热切的眼神看着她。"当然可以啊,从今天起,你就是我的宝贝。" 没想到,这名留守女童当时就高兴地喊了起来:"我有妈妈了,我有法官妈妈了!"听到孩子那真诚的呼喊,周继红的眼睛湿润了。这是一群多么单纯的孩子啊,因为种种原因,没了父母,或者一年都见不到几次父母。他们,是多么渴望有一个妈妈能在自己孤独、哭泣的时候,紧紧的抱着自己。当时,所有在场的女法官们都流泪了,她们决定,一定要做这些孩子们的法官妈妈。就这样,法官妈妈的称呼在烈山区的群众之中传开了。
韩秀华,烈山区法院审委会专职委员。有一次,韩专委去看望古饶镇一个7岁的小女孩。父母在浙江打工的她沉默寡言。新书包、文具盒、课外书摆在面前,女孩,咬着嘴唇,一声不吭。韩秀华拿出两只粉色的小兔子发卡,又拿出一把小梳子:"来,小姑娘,我给你来扎小辫。"女孩忍不住哭了。"妈妈在家时,也给我梳头,也给我扎小辫。奶奶不会。""妈妈不在时,就把我当妈妈,好不好?下次来看你,我给你带最漂亮的蝴蝶结!"韩秀华将女孩搂在怀里,轻轻的说。
母爱,是一种坚持。10年来,烈山区法院的"法官妈妈"的队伍不断壮大。一些男法官也加入了她们的队伍,副院长鲁东、政治处主任陈卫国、纪检组长周继平,……冬季,到南元村为留守的孩子们送去手套、棉衣;春节,为赵滩村孩子送元宵、灯笼;节假日,接青谷小学、凤凰小学留守儿童到矿山博物馆参观;"六一",与结对孩子联欢,游相山……
法律是刚性的,而法官却是柔情的。"法官妈妈"们在法不容情的同时却做到法外有情,正是这真诚的关爱,让冰冷的法律有了温度。
妈妈是美丽的,而这群法官妈妈身上的美丽则又更加超凡脱俗,她们身上没有色彩绚丽的衣着,一身挺括地法官制服衬托着庄严的凛然;她们的脸上没有浓施粉黛,即使额头上的汗滴也流淌着奉献的甘甜;她们没有披金挂银的装饰,胸前的天平就是她们无价的珍宝。她们用柔情温暖呵护着那些羸弱无助的幼小心灵,用大爱为孩子们撑起一片晴朗的天空。
韩红曾经在一首歌里这样唱道:
如果前世 没有约定
今生的你,怎么会给我一个家。
而我们烈山区法院的法官妈妈们,用这含辛茹苦却甘之如饴的11年,告诉了世人:
我们珍惜这今生的缘分,
你心中的伤疤,
请让我用爱将它融化。
你小小的身子,不应在风雨中长大,
自从你喊了我一声 妈妈,
我就要牵着你的手 给你一个家。
一声妈妈一生情,
我是你的法官妈妈,
我要用我的所有,
始终坚持把抓好党建作为最大的政绩,把压实责任作为加强支部建设的“牛鼻子”来抓,推动形成人人担责、人人尽责的党建工作格局。小编整理了党支部经验交流发言稿范文,欢迎查阅。
去年以来,我们X党支部认真学习贯彻省委、省纪委关于推动全面从严治党向纵深发展、向基层延伸的重大决策部署,认真落实省委省直机关工委关于全面加强支部建设的系列制度措施,以开展“两学一做”学习教育为契机,以创建“X党支部”为目标,坚持真抓真学真严,强化专责、专长、专注,不断建强战斗堡垒,发挥先锋模范作用,推进支部建设全面进步全面过硬。
一、落实专责,力促支部党建人人有责
始终坚持把抓好党建作为最大的政绩,把压实责任作为加强支部建设的“牛鼻子”来抓,推动形成人人担责、人人尽责的党建工作格局。一是把党建责任明确到人头。制定并严格落实支部书记、副书记、纪检委员、组织委员、宣传委员党建责任清单,构建支部书记牵头抓、副书记具体抓、其他支委分头抓的党建责任体系。明确专人抓支部日常工作,着力在支部规范化制度化上下功夫、见成效。二是把党建任务细化为项目。加强对支部工作的总体谋划,20X年我们确定了X项富有特色的党建工作举措,被机关党委评为“A+”等次。实行党建任务项目化,明确任务书、时间表、路线图。定期对党建任务完成情况进行督办,及时查漏补缺,确保各项党建任务落到实处。三是把党建要求落实在日常。坚持周一例行的室务会前支部会制度,坚持在月度、季度工作计划和总结中强化党建工作,做到党建业务同部署、同检查、同落实。推行支委述职述责和业绩登记制度,通过集中晾、晒、评、议,倒逼支委履职尽责。充分发挥支委委员的表率作用,形成支委委员带头抓党建的浓厚氛围。
二、发挥专长,力促支部党建、业务相得益彰
始终坚持发挥X职能优势,发挥党员专长,持续加强理论武装,实现党建、业务“两促进”“两提高”。一是坚持理论学习与业务学习相融合。实行“三分三合”实战型文稿点评工作法,对重要文稿实行分头思考集中讨论、分头写作集中统稿、分头总结集中点评的工作模式,帮助党员尽快提升文字能力。去年以来,共开展文稿点评X次。制定《X干部应知应会手册》,并进行测试,促进入脑入心。创建《每周摘要》电子简报,明确专人对每周省内外主流媒体的新思想新观点等进行压缩提炼,供党员学习借鉴。开通支部微信学xxx台,推荐优秀文章,随时互动交流。二是坚持集中学习与自主学习相融合。坚持每周例行学习制度,对中央的新精神第一时间学习,对省委、省纪委的重要会议精神第一时间传达,对新党规和重要文件第一时间研读。注重创新学习方式方法,增强集中学习效果。去年以来,支部集中学习X次。同时,督促支部党员向书本学习、向实践学习、向基层学习。三是坚持以学促用与以知促行相融合。坚持学以致用,将学习成果运用到领导讲话和决策服务中,形成了一批具有较高质量的文稿。去年以来,累计起草了各类重要文稿X多篇,在《X》《X》发表X署名文章X篇。
三、强化专注,力促支部党建从严从实
大家上午好!首先感谢各位领导给我这次交流发言的机会!
根据学校的工作安排,今年由我带九年级一班的语文课,并且兼任九年级一班的班主任。对于九年级这届学生,我七八年级的时候没有教过,但通过开学这一个月左右的时间,我在课堂观察和课下与学生谈话中,发现这届学生,学习基础薄弱,学习习惯有待形成。下面我从班级管理和语文教学两个方面和各位领导同仁进行交流:
一、班级现状及采取的措施
九年级一班现有学生43人,其中男生19人,女生24人,女生相对较多。就学体而言,学生的学习不容乐观,两级分化很严重。尖子生不多,中等偏上的较少,后继乏人,后进的又相当后进。
针对班级的这种情况,我没有怨天尤人,牢骚满腹,根据班级的实际情况,积极寻求班级的发展出路。
就班级常规管理,我围绕加强班风整顿学风,积极制定班规,对学生的在校情况重新提出要求,并且加强监督,努力做到有效落实。
从开学初的分班开始,我就营造一种积极向上的班级氛围,重树学习的信心,让他们看到前进的方向和努力的目标。每天早晨和中午,我坚持早到校,早到教室,积极利用课下时间和学生进行用心交流,了解学生的过去和目前的实际情况,鼓励他们规划的未来,扬起他们的理想风帆。围绕九年级升学的特殊情况,我和几个班干部商议制定了班级宣言,并以誓词的形式每天早晨在晨读前让学生进行全体起立宣誓,鼓励他们的信心,让他们知道时间的紧迫,任务的重大,形式的严峻,这一做法,对于增强学生的信心,改变学生的精神面貌都起到了很好的推动作用,今后我和我的学生还将这一具有洗脑性质的宣誓活动坚持下去。
二、教学工作
刚才在介绍班级情况的时候,我多次提到学习基础比较差,但是很有幸的是,我和教导处李庆森老师同教九年级的语文,给我创造了很多学习交流的机会。针对学生的实际情况,我将从以下几点努力:
1、重视积累,强化记忆。
2、回归本源,注重写字。
3、交流集备,异班同课。
4、加强阅读,方法指导。
【1】期中考试总结发言稿
期中考试历时两天,于20XX年11月5日星期五下午结束。由于昨天回家已属于瘫痪状态,所以没有及时的记下考试的感受。
这次期中考试,是一次与众不同的考试,意味着在初中两个月的学习成效以及第一次七门功课同步考。从考场出来,身心疲惫,同时也很失落。下面总结一下七科大体的考试情况吧:
语文:总体感觉较为良好。通过与同学交流几个有些疑问的题,并没有发现错误。只是阅读题的回答可能不是很全面具体,总觉得课外的现代文阅读翻来覆去就在考一个主题。一个同学给我说,这些题的大意都差不多,考得心里都感觉不确定自己的答案了。
数学:感觉还可以。不过考满分已经是一个遥远的幻想。由于对第一单元知识的掌握不牢固,导致一个题出错,此题大意为:一个硬币通过旋转,像一个球体,从中我们可知道。正确答案:面动成体。本人的答案为:球体可由圆形绕一点旋转而成,并且球体的任何一个截面都是正圆。如果把前半句加以总结性的提炼,可能就不会错了,真是多此一举啊!
英语:感觉还可以。不过有一个题仍似懂非懂,不过扣分应该是不可避免的。
对于新增添的四个学科,本人有些欲哭无泪。
政治:一般。政治平时上课很简单,谈感想,看书加划重点,几乎就没什么事了,谁知临考试前发下一张复习提纲要求背过,一开始没当回事儿,觉得看几遍理解了就行了,再加上老师在课堂上领着背了一点,考前一天连看都没看,考试的那天中午,临阵磨枪,开始紧张了,不过还好差不多都记清楚了,就是政治答卷中的解答题第三个为什么要劳逸结合中漏掉了一个在学习的过程中,第四个玩的原则中漏掉了一个积极。政治提纲不难背,但是问题太容易混淆了。
历史:一般。在历史复习上,我算是下了功夫。临考试前一天,我把历史学检中的预习提纲全做上了,并且看了看商鞅变法、千古一帝秦始皇的解答题,把历史复习题的答案全弄懂了,历史书翻了一遍。结果到了考场,有一些题竟然奇迹般的忘掉了,还有非选择题中有关商鞅与秦孝公的题里,体现了什么阶级压根没写。交上答卷后,问了问监考的历史元谋人老师,老师说,是新兴地主阶级。还是对知识的掌握不够啊!
生物:一般。生物是我日常课程中比较爱上的一科,但也是考试中最悲剧的一科。这些题总让人感觉很简单,结果是让我错误百出。其实考前复习也挺充分的,可是一到考试就糊涂,算了不提了。
地理:还可以。日常生活中较讨厌的科目,但是考试还是挺有趣的。地理考试总是让我的脑子转得晕晕的,但这种感觉挺爽。不过我也有一个严重错误做得太慢了,一节课的考试时间,我根本不够用,时间紧迫,在老师的催促下,最后一个画图题我改了三次,也不知道改没改对,就强行收卷了。
考完试后,班主任刘老师说,这次数学三班有考满分的,他们有考满分的实力。我们班没有考满分的,应为我们没有实力,为什么没有实力?因为我们太浮躁了。是啊,我在临考前很浮躁,考好的前提就是心平气和,心不静怎么能考好呢?
过去的就让它过去吧!不管怎样,挥挥手对烦恼说声byebye,笑对人生,笑对下周五的家长会!
【2】期中考试总结发言稿
大家下午好!
紧张的期中考试已经结束了,我的心情非常激动。虽然我取得了令人满意的成绩,但是这次成绩的取得,离不开一切帮助过我的人。在这里,我要感谢细心呵护我的父母,感谢淳淳教导我的老师,感谢默默关爱我的同学们,是你们给了我信心和力量,在此除了感谢你们,我更想和大家一起交流一下学习方法。
1、好成绩离不开正确的学习态度。一位作家说过:态度决定一切。一个拥有良好学习态度的人,才会认认真真地做好每一件事,我们要把学习当作是我们自己的事,认认真真地做好,那么我们才有可能走在别人的前面。
2、好成绩离不开正确的学习方法。我认为语文关键是记忆,语文知识可分为四个部分:字、词、句子和文章。学习一个生字,想想它怎么写怎么读,能组成什么词,造成什么句子,在哪篇课文中出现,能帮助我们记忆。对于数学关键是理解,我们应该勤动脑,多思考。其实学习最关键的是错题更正。只要我们把作业、练习册、考卷上的错题掌握了,弄懂了。我们的成绩自然而然也就上去了。我们订阅的学习报很不错。我们应该好好地读一读,做一做。当然你也可以根据自身情况,采取适合自己的方法。我相信一个好的学习方法,一定会使你终身受益.
3、好成绩离不开勤奋。伟大的发明家-----爱迪生,曾经说过:天才等于百分之九十九的汗水,加上百分之一的灵感。天才在于勤奋。学习需要劳逸结合。但我认为应该在学习任务完成后才能去开心的玩。我发现有一部分同学早上铃不响不进班,这部分学生往往作业不能按时完成;而有一部分同学课间操当自习课,这部分同学往往作业完成的早,成绩好。如果我们每天多学一点点,将来我们的成绩能提高一大截。因此我们要抓住平时的每一分每一秒,用于学习。
我的暂时成功归功于这些因素。虽然这次期中考试,给我带来了成功的喜悦,但我不会沉迷于一次小小的成功中,这一次成功已成为过去,一切从零开始,今后我会加倍努力,让我的人生写下更多辉煌而又灿烂的篇章!
谢谢大家!
【3】期中考试总结发言稿
期中考试结束已经有一段时间了,但当我再次翻开成绩单时,心中仍会有许多感触。看着其他同学的成绩稳步向前,而自己却在退后,排在中下游的名次也十分扎眼。它使得我认清了自己的状况,而不再是雾里看花。
我是后进班的学生,在三班以及初进一班的半年里,坦白地讲,我的学习状态很散漫,每天都是缺乏对学习的主动性,老师拖着走才往前走一点。进入高二下半学期,许多科目一开始高考第一轮复习,自己才觉得高考已经近了。自己的状态才开始好转,上自习课讲话少了,东张西望少了,与老师对眼的次数也少了,更多的是埋下头来学习。本以为期中考试会是一次自己努力的见证,而下滑的成绩却给了我当头一棒:为什么自己比原来更努力了,状态更好了,但成绩却下滑了,难道成绩不与努力成正比?在我与马老师的谈话中我找到了答案:第一是基础不牢,第二是学习紧迫感还不够。就我的数学而言,在三班,我的数学是我的强项,每次考试都是我用数学来平衡我文科上的不足,我也凭借着我的数学挤进了一半。但在随后的一年中,数学成绩和名次一块儿直线下滑,就是由于基础不老所致。过去数学大部分以初中为基础,成绩不赖。随着课程的深入,自己不会的东西越来越多,基础越来越差,考试题只需稍加变形,我立刻就无从应对。这就好比修建一座大楼,地基不牢,楼再高再豪华,也会被一阵大风刮到。其次是学习的紧迫感,我有一个坏习惯,每当做题时,做出来之后都会放松一会,再去思考下一道题。别小看了这短短的几秒,就是这短短的几秒,是我原有的状态也松懈了下来,进入下一道题时仍需花时间调整,一节自习课的状态总是断断续续,别人的效率是我的好多倍。同样是一节课的努力,别人事半功倍,我却事倍功半,自然被别人甩在后面。必须让自己时刻紧张起来,绷紧高考这根弦,是自己在学习上更具紧迫感,提高效率,提升状态,才能即出力又做功。
我们曾经都是各个学校的佼佼者,来到开发区一中这个高手云集的地方,我们的心态也发生了变化。在这里,各个地方的好学生都在一起,而我又能怎么能拼过他们呢?而有些人,相信自己是优秀的,他们肯定自己无论身处何种环境,他们必定优秀。为什么我们没进前十,而班级的尖子生们却能稳居榜首?是我们注定进不去吗?不,是我们不相信自己的实力,没有像他们那样坚信自己是优秀的,也没有像他们那样逼自己拼出实力,我们要摒弃努力也不一定进前十的想法,逼自己拼一拼。因为如果你不逼自己拼一把,你永远不知道自己有多强。
在我们身边,到处都有自己的榜样。就我的周围而言,每个人都值得我学习。我的组长王XX,周末不上课外班,在家刷练习册,成绩稳居前十。阿XX,虽然舞蹈让他每天都少了两个小时,但他的成绩依然不错。宫XX,自习课时我只见他认真埋头的学习,从来没见过他讲过闲话。他们身上的闪光点值得我学习。同样,我们每个人的身边都有着自己的榜样。三人行,则必有我师,择其善者而从之,让别人的成为自己的优点,那会是一件多么快活的事。
一、感动于所有的家长按时参会。会前我跟孩子们交流过,父母在身边的,不能爷爷奶奶来参会(提出这个要求,是为了强化父母的责任,孩子的第一监护人是父母,不是爷爷奶奶),很多家长都做到了。熊雯静同学是请姑姑来参会的,姑姑还带着上初中的小朋友;李天翊家里爸爸妈妈带着大女儿三人一起来参会的;姚辰王胤的家长,克服了困难来参会;肖寓之的妈妈就在学校,但爸爸还特别赶过来参会……一切的一切,说明了家长对孩子教育的重视。
二、感动于两位发言家长的精心准备。万金博的妈妈是几易其稿,反复修改了几次。从万妈妈的发言看得出,这个妈妈不仅重视儿子的教育,还能不断学习,不断提高自己,真正做到了和儿子一起成长。这样做法和精神不仅值得孩子学习,更值得我们所有家长和老师学习。其次是李天翊的爸爸,讲话稿情真意切,既有理念奠基,又有家长们可以借鉴的做法。而且,天翊妈妈还告诉我,妈妈也为发言稿积极出谋划策,但是爸爸说,老师要我讲话的,我要亲自写稿(有句话是我杜撰的,大家猜猜是哪句)!真的,千言万语,只能化成一个词——感谢!
其三,感动于孩子们的不断进步。前一天放学时,我才将电子稿发给家长,让两位小主持人在家里练习练习。第二天一大早,两个宝贝拿着稿子在我办公室里试讲,让我眼前一亮,这两个娃娃太给力了!其实,惊喜在后面,家长会的时候,两个宝贝的表现更有“范”,简直是惊艳全场。每个娃娃都在不断进步,都在不断给我们的平淡的增添无穷的乐趣,这就是为人父母为人师的幸福。
尊敬的各位家长:
大家晚上好!首先,欢迎大家的到来。
今天是一个期中家长会,那我们就直奔主题,先讲讲期中考试的相关情况。
这次的期中考试,考前我没有针对性地复习,只是利用几节课的时间,帮孩子们整理了生字。所以,这次的期中考试,第一考的是孩子们的基础知识掌握是否牢固,第二,考的是孩子们语言的积累。第三,考的是孩子们的应考能力和应变能力。
从孩子们成绩看,大多数孩子学得比较扎实。有些孩子较上学期的成绩有了大幅度的下滑,这样的情况要引起家长的重视。我曾说过,有些孩子,上小学之前,认识了几个汉字,会读拼音啊,就不认真学习了,这样是万万不可的,学如逆水行舟,不进则退。虽说我们不能只关注成绩,但是,我们家长还是要注意成绩反应出来的一些问题。一年级的时候,孩子们差距不会很大,但是到了高年级之后,差距就会逐渐显现出来。
现在讲讲我对学语文的几点建议:
第一、积累语言。
各位家长若看了孩子们的作业本,应该会发现,最近,我在教给孩子们四字词,组成这些四字词的汉字一般都是学过的,偶尔也会出现没学过的生字,但是孩子们经常见到的。为什么要让孩子们接触、了解,甚至是积累这些四字词,就一个目的,发展思维。孩子们的思维是怎么发展,扩散起来的,词语是基础。词语能帮孩子们打开一扇扇窗户。当他的积累逐渐多了之后,他自然而然也就理解了这些词语的深刻内涵,视野也开阔了,思维也活跃了。我们知道,我们平时的常用字只有3000个左右,但是,为什么说汉语博大精深呢,那就是因为这些汉字可以灵活地,千变万化地组合在一起,组合之后,就有了另外的含义。所以,我要求家长们,不但要理解我的这种做法,还要支持孩子们写一写这些拓展的词语,积累这些词语,更要引导孩子们多积累一些四字词。
第二、广泛阅读。我想,每个家长都清楚课外阅读的重要性,但是,很多孩子只是三分钟热度。现在我们正式在班级推行课外阅读打卡制度。有的家长可能会觉得很麻烦,认为读了就读了,搞这个形式主义有什么用。但是,这的确是一种非常有效的监督手段。每天,我会在朋友圈看大家的打卡情况。待会我会将打卡的形式发在群里,每个家长就在自己的朋友圈为孩子打开,坚持下去,一定会让孩子终身受益。
去年毕业的那些学生,我也是苦口婆心地劝说,要读书啊,坚持课外阅读啊,不然上了初中,想读都没时间读了。当时,部分家长会不以为然,想看书难道还没时间啊,上了初中以后,就有很多家长跟我讲,王老师,我觉得现在孩子根本没时间课外阅读了,也没时间写作了,真担心语文成绩啊。因此,各位家长,我们的孩子在小学刚刚起步,一定要指导,监督或者逼迫孩子多读课外书。
我们班有些孩子已经养成了良好的课外阅读习惯,比如在家里经常读课外书的有:周辰恩,李梓晨,田文滔,李奕博,肖寓之,万金博,万欣怡,叶鹏杰。当然,我表扬的只是我所知道的,可能我们班很多孩子在家里都坚持了课外阅读,只是我不太清楚。我的要求是每天孩子们的书包里都要放一本课外书,随时随地能拿出来看。我就知道我们班的周辰恩同学,有一次跟着爸爸妈妈到外面吃饭,吃饭前,都拿出课外书认真地读。这就是非常良好的读书习惯。在生活中,我也发现,有些爱学习,爱阅读的孩子,若手头没书,他甚至会拿着一张产品的说明书来读,药盒、食品包装袋上的文字他都爱读。我们就是要引导我们的孩子随时随地都能进行课外阅读,让课外阅读和呼吸一样自然,让课外书像零食一样受到孩子们的欢迎。当然,这不仅仅是家长的责任,也是老师的责任。总之,共同努力,培养孩子们的课外阅读习惯。
读什么,也是个大问题。家长们可以在网上搜一下,一二年级推荐书目,有很多很好的建议。另外,尽量读名家的作品,比如曹文轩,杨红樱,沈石溪,伍美珍,乐多多,金波,汤素兰……还有外国的很多儿童作品也可以读一读。
第三、习惯培养。
家长们一定要坚持不懈地培养孩子们良好的生活习惯和学习习惯。
孩子们有哪些不好的习惯,我在这里列举一些比较典型,但是家长们还不太重视的。
思想懒惰,语文的阅读题和数学的解决问题根本不思考,乱写一气。很多家长根本还以为是孩子太粗心。举个例子来说明,很多孩子做解决问题的题目,家长坐在旁边,帮他读了题,他往往能做对。但是,独自完成这样的题目,就错得一塌糊涂。其实,不是孩子粗心,是您的孩子太懒惰了,根本不思考。这样的坏习惯如果不改的话,到了高年级,成绩就会下降得很厉害。家长们要注意一点就是,部分思想懒惰的孩子,机械作业做得比较好。比如抄写生字,刷刷刷,三下两下就写完了,但是,您拿着生字本,让她认读,很多字她却不认识。因此,思想懒惰不等同于行为懒惰,这个问题要引起家长的重视。
学习不认真。最为突出的是听讲不认真。我们是班级授课,全班60个孩子中,总有几个不认真听讲的。他们表现这样几个方面:有的是做小动作,自己玩自己的,不亦乐乎,老师点名批评了,他只是漠然地看您一眼,然后又自顾自地玩一整堂课。第二,有的是上课走神的,他不会做小动作,他不会眼睛看着窗户外面,但是,他一副呆萌萌的表情,老师讲什么,他可能一个字都没听进去。因为有的时候,我提问他们,他们啥都不能回答。这样的孩子让老师最为难,他表面工作做得好,很难被老师及时发现。第三,没学会倾听。有的孩子,一看很积极啊,次次举手,但是他根本不知道老师说的什么,问的什么,为举手而举手,这也是让人比较头疼的孩子。
有的时候,我真想教室里有台摄像机,将上课时候的一切情况录下来,让家长们了解真实的情况。去年,曾请几位家长进课堂来了解孩子们的上课情况,后来我发现,有些孩子,在来了客人后和不来客人的时候,表现完全不一样的。因此,即使录像,也要在孩子们不知情的情况下录像,那样才能展现孩子们最本真,最自然的状况。
当然,说了这样多,好像很严重,其实,家长也不用恐慌,极大多数的孩子上课还是很认真的,学会了思考,学会了倾听。我列举的只是极少数的现象。
还有部分孩子是作业不认真。有的孩子,边写作业边玩耍,一做作业就是喝水上厕所忙个不停。中午,一说练字,三三两两的人请假去上厕所,结果在厕所里一呆还不出来,等下课铃快响起才姗姗来迟。其实,真正去上厕所的人少之又少,多数孩子只是打着上厕所的幌子去放放风而已。
生活习惯方面,最让我头疼的就是孩子们乱丢垃圾,而且乱丢垃圾的总是那么几个人,男生女生都有。在教室里乱丢垃圾就是孩子们在家生活习惯的一个折射。家长们一定要告诉孩子讲卫生。
顺便给家长朋友们提一个建议,要指导孩子做家务。在孩子力所能及的范围,教他们扫地,拖地,收拾桌子,整理床铺,洗小衣服,洗碗等等。我建议,家长要求孩子每天做一件家务事,每天都要做,坚持下去,不但能培养孩子热爱劳动的习惯,还能培养孩子良好的意志品质。
最后,说一个观点,亲爱的家长朋友们,其实,我们是同事关系。我们也许在社会角色、专业知识、性格特征、气质修养等方面都不太一样,但有一点是共同的,那就是我们有着共同的使命——教育,而且我们的教育对象完全一致——那就是您们的孩子!各位家长,您一定要切记,您不只是管理孩子生活起居的家长,您也是教育者的家长。
作为教育者的家长,您一定会随时注意自己的一言一行,尽可能在人格上成为孩子的榜样,以无声的形象去感染孩子的心灵;作为教育者的家长,您一定不会把孩子视为自己的“私产”,而是将孩子看成是祖国的未来;作为教育者的家长,您一定会全力支持学校工作和老师的工作,您会关心学校和班级的教育教学工作;作为教育者的家长,您一定会以教育者的眼光(而不仅仅是父母的眼光去打量关注孩子,细心研究孩子每一天的细小变化,并和孩子一起成长;作为教育者的家长,您一定不会把一本教育类的书奉为家教“圣经”,您会尊重孩子的精神世界,按照孩子的个性引导其成长,使之最终成长为最好的而又独一无二的人!
家校携手,为学生的终身发展铺路
桃花源小学 郑桂芳
尊敬的各位领导、各位家长、老师们:
大家下午好!
今天,我很荣幸代表六年级老师在这里发言。首先,我代表六年级全体教师对学校领导给予我们的关怀与关注表示衷心的感谢!对一贯支持我们学校教育教学工作的各位家长表示最诚挚的谢意!并对你们从百忙之中抽出时间来参加这次家长会表示最热烈的欢迎。现在我从在校教师是怎样管理和教学的,在家家长该如何教育引导孩子两方面来作发言。
作为班主任兼语文老师的我不敢说自己是最优秀的,但我敢说,我和在坐的各位六年级教师一样,是尽职尽责的。我们为了让自己的学生在这最后冲刺阶段圆满完成小学学习任务,为他们的小学学习生活画上一个圆满句号,在平日的教育教学工作中,不敢有一丝懈怠,唯恐误人子弟。下面我想借此机会把我本学期所做的点滴工作向在坐的各位作个汇报,有不到之处,敬请指正。
一、努力搞好班级管理,做学生的贴心人
班主任的工作是琐碎的,除了要教好书以外,还要搞好班级日常管理,培养一个健康向上的班集体,不付出辛劳和汗水是不会有收获的。但面对的是六年级学生,躁动情绪日益明显,自主意识和逆反心理日益强烈。光辛苦还不够,还需讲究策略和方法。我的做法是:
1、班级管理做到勤。俗话说得好,勤能补拙。①、勤到班,勤到学生中去,勤与科任教师交流。只要有空堂时间,我就到到教室里辅导学生,或是随意转转。就这么不经意的走、看、问,就能发现一些不和谐的事情并及时处理。②、勤鼓励、勤表扬。六年级学生自尊心特强,特要面子。只有善于发现学生的闪光点,给予适当的鼓励与表扬,就能拉近师生间的距离,激起学生对生活和学习的热爱。只要学生有进步、作业完成认真、守纪律、课上发言积极,我就及时予以表扬并,从目前来看,我班的同学很在乎这个,都想得到更多的表扬。班上的纪律和学习的风气自然而然的就好多了。
2、对学生多关爱。“没有爱就没有教育”。爱心的表现形式往往是通过具体的小事反映出来。例如每天早晨走进教室,我先看看学生有没有到齐,遇到天冷或天热的时候,提醒同学们增减衣服,做操时,我看到有学生衣服不够整齐,我会轻轻地帮他拉一拉。午餐时,学生忘了带饭卡,我就把自己的拿去该他们用,放学路上有时遇见学生便和他们谈心。学生间闹矛盾,我总维护弱者。就这点滴小事间,却能让学生感受到我对他的关心和爱护。亲其师,才能信其道。这样一来,我的各项工作都能更好的开展,学生特给力。平时对于我的叮嘱,同学们都能记在心上,不好意思不守纪律,不好意思不认真对待学习。“人非草木孰能无情”,有投入就会有回报,他们也会用爱回报着老师给予他们的爱。就在在三月十七日那天,学生为我送来了鲜花。看来“爱”也是会传递的。
3、对学生严格要求。六年级学生,躁动情绪日益明显,有的控制力差,自己管不住自己。有时苦口婆心的教育却不见效果。违反纪律、不守规范的现象时有发生。若此时光无原则地爱是达不到教育效果的。常言道:没有规矩,不成方圆。我多次在班上明确强调,一日常规必须遵守,课上必须遵守纪律、各科作业必须按时完成,室内外卫生必须彻底打扫。对于违反规定者,我绝不姑息,该批评的也绝不留情。凡违反纪律和作业未完成的一律重罚。有的还当着学生面给家长打电话告状。目前看来这一做法收到了较好的效果。现在,我班还几乎没有不按时完成作业的,课间也很少有疯打吵闹。
4、引导学生做人。俗话说:“要成才,先成人,不成人,宁无才”。可见做人比成才更重要。六年级学生正处于是懂非懂的阶段,对他们正确的引导,培养良好的道德品质,树立正确的人生观和价值观非常重要。为此,我利用班队会课和语文课本教材内容等引导学生热爱学习,待人真诚、心怀感恩、注意安全。
二、全心投入教学,为学生的终身发展铺路
教学工作是我们教师的本职工作。为了提高学生们的学业成绩,不让一个学生掉队,我是煞费苦心。
1、给自己加压,让学生学有所获。本班学生由于语文基础较差学再加上六年级语文知识点又比较多,学生学习兴趣不高。为了激发学生们的学习兴趣,提高课堂教学效率,我做了很多努力。课前,精心备课,做好充分的准备工作。比如:上网观看名师课堂实录,自制教学课件,使我班的班班通得到了很好的利用,与六年级组语文教师们切磋教法,设计贴近学生生活的教案等等。总之,不打无准备之仗……
2、展示个人魅力,做一个有智慧和教学技巧的老师,让学生信服。作为一名语文教师,要想让学生信服,就是要有高于学生的许多知识和能力。“博其学,才能见其远”,这样不管孩子选择怎样的方法,我们都能抓住要点进行点评,从而站在孩子的角度思考问题,找到最适合他们的方法去引导,让每个孩子都能听懂。这样,学生怎能不打心眼里佩服你呢?
3、关注特殊生,不让一个孩子落下。说句心里话,对于班上的孩子我打心眼里喜欢他们。虽然有时学生们会犯这样或那样的错误,我也会教训他们,特别是当个别学生成绩不太理想又不完成作业时,我也发火,但过后我从未放弃过他们,课余,给予了他们更多的关爱,不厌其烦的教导他们,帮他们重拾信心,学生们也感到了老师的良苦用心自然就发奋了。看到他们一天天进步,我感到很欣慰。
以上是我所做的工作,反思自己所做的,其实还有好多不尽人意的地方。不过,请领导和家长们放心,在后阶段教学工作中,我会不遗余力尽我所能做好自己的本职工作,为孩子们的终生学习和发展打下良好的基础。
下面我针对家长该如何教育和引导孩子提一下几点不成熟的建议,希望家长们采纳:
(一)给子女多一点引导。六年级的孩子处于似懂非懂的阶段,他们还分不清是非。家长就要学会引导,学会沟通,学会解释,不能用简单粗暴的方法一棍子打死。特别是比较内向的孩子,你心急,一定要让他们达到你的要求,那他的心理就会产生逆反,结果反而会把事情搞僵。现在的孩子生活一帆风顺,一有挫折,一有压力就承受不了。有些心理承受能力低下的孩子就会产生厌学的情绪,甚至出现逃学的现象。因此,我们的家长对孩子的教育也要注意方式方法,虽然这是老生常谈了,但还要引起我们足够的重视。
(二)学习上要帮助孩子。有些家长总以自己忙找借口,对于孩子的学习很少过问。我想家长们每天抽出10-20分钟,还是可以的。如在饭后或者在餐桌上和孩子聊一聊学校的情况,问一问最近的学习的内容,然后帮助他默写一下生字、词语、背诵课文就这样花上一点点时间既可以增进与孩子的亲密关系;还可以帮助孩子提高学习成绩。对于努力了,成绩还不够理想的孩子,不要给他泼冷水,不然会增加他对学习的反感,要正确的对待他的分数。
(三)加强对孩子课外时间的管理。一定要,制止孩子上网,网络是一把双刃剑,他可以给我们的学习生活带来方便,但如果运用不当,那带给孩子的害处是我们所不敢想象的。所以千万要注意不要让孩子沉迷于电脑游戏之中,六年级这个年龄段最危险,一旦孩子沉迷网络之中,那就不单单是成绩下降的问题,后果也许会不堪设想。因此作为家长,必须多留心,防患于未然,让一切不安定因素消灭在萌芽状态。还要经常提醒孩子上学、放学路上注意安全,按时上学,准时回家。
(四)给子女多一点安宁。我们认为,大多数孩子学习是认真的。他们回家后,首先就想到的是赶紧把作业做好。但是,有的家庭往往没有给孩子一个安静的学习环境。子女在做作业,家长在旁边大声说话,或者看电视,有的还有弟弟妹妹影响,这样会严重影响学生的注意力。有的学生边听电视,边做作业。三心二意做作业,效果肯定不好。因此,在做作业的时候,要尽量让孩子有一个安静的学习环境。家长在旁边,就不要多说话,更不能在孩子做作业时乱批评,乱吆喝。还是让孩子静心地做作业,细心地检查作业,严把家庭作业书写关!保质保量完成每天的作业。
(五)及时消除孩子的浮躁情绪。孩子们快毕业了,而在这个时间段最容易出现浮躁,心浮气躁,学习不踏实,做事不认真,原来一直都是规规矩矩的学生,现在都会随时给我一点意外了,这些都是我们不想看到的。现在我们的新课抓得很紧,争取早点进入了全面的复习,要对以往的知识进行梳理,查漏补缺。六年所学的知识,现在用有限的时间去复习巩固,学习任务应该是要比原来大的多。学生表现得都很浮躁,那么我们家长针对这种情况在家也要及时进行心理疏导,跟他们讲道理,使他们懂得,不努力不会有大的收获,我们必须认识到只有家庭和学校相互配合好了,孩子才会有进步。
“这是一个拾金不昧的国家。如果一个外国游客在日本丢了钱包,基本上都能找回来。日本人在过去捡到的外国游客的钱包,总额达到3000万美元。”
不要以为现在只是英语的时代。日本奥申委发现,国际奥委会的委员中,会讲法语的并不比会讲英语的人少,而法语在国际会议中的作用很容易被忽视。因此一旦用法语演讲,马上能显得跃众而出。
即使是实在不会讲法语的东京都知事猪濑直树,也使用了英语演讲,尽管表情有些僵硬,很多人甚至没能听懂。首相安倍晋三也秀了一把他30多年前在美国留学时学的英语,当然更多人更愿意之后看他的发言稿。
如此这般的精心准备和努力之后,2013年9月8日晨,东京拿到了举办2020年夏季奥运会的资格。日本上下欢呼雀跃,安倍首相更是摆出了“常胜将军”的姿态—在经济上打完第一仗以后,他似乎获得了第二场战役的胜利。
密集而谦和的申奥外交
安倍晋三本来对申奥并没有太多的兴趣,但2012年12月再次当上首相后,觉得自己的新任期需要有新亮点。在与石原家族等反复接触后,他开始渐渐地关心起申奥来。
今年 1月,安倍为推行“价值观外交”,前往东南亚三国访问。出访前外务省的官员来讲解出访国家的情况。他忽然问道:“我去访问的三个国家,有几位国际奥委会委员?”汇报情况的外务省的官员回答说,申奥是文部科学省的事,与外务省没有直接关系。据说安倍顿时大怒:“我去访问,要谈申奥,你们竟然一点情报也没有!”
此后,安倍要求外务省,他每次出访的国家,如果有国际奥委会委员,一定要安排见面,能见几位见几位。他每次出访,基本上除了谈价值观以外,就是谈申奥。
访问泰国时,他送给泰国首相英拉的是日本申奥纪念章,而英拉当即把纪念章别在了衣服上。安倍见之大喜,其后每次访问,必送申奥纪念章,并且要亲自看着该国首脑将纪念章放进口袋或者别在衣服上。
在俄罗斯,安倍特意与普京总统谈到了日本申奥的事,并且拜托普京做一做东欧各国的“工作”,投日本一票。日本坊间甚至流传,安倍为了让俄罗斯在申奥的时候投日本一票,提出支持俄罗斯叶卡捷琳堡申办2020年世博会作为交换条件。
而且每次谈到申奥,安倍的态度便显得非常谦逊。在阿根廷,他亲自穿梭于国际奥委会各个委员之间,与他们握手,笑容可掬,说几句他们即使不一定能听懂的安倍式英语,保镖站得远远的。
丰田、罗森等企业大佬出手相助
在电视直播的申奥节目中,一般观众很少注意到日本代表团中安倍、猪濑和泷川等名人身后的那些人。有一些是拿过世界冠军的运动员,但更有几位低调的商界大佬,其中就包括两个特别值得关注的人物:丰田公司前董事长张富士夫,和旗下主营便利店的罗森公司董事长新浪刚史。
丰田、罗森都以营销著称,在强敌遍天下的时候,有他们两人在,活儿就能做得特别细。
在丰田、罗森的全面介入下,国际奥委会委员来日本实地考察时,他们各人的特点都被一一记录在册:他们的关注点在哪里,有哪些嗜好,喜欢谈什么,等等。
与张富士夫、新浪刚史多次接触过的在日华人企业家宋文洲说:“奥运会举办权的竞争,绝对不是一锤子买卖,它是一个历时一年多的精心的销售过程。要让背景和需求各不相同的100个投票者动心,就如同要把一款汽车卖给这100个人一样,是个精细营销的过程。”
说到营销,人们立即能够想到的是金钱开路、广告宣传。但贿赂基本上是行不通的。日本也有不少体育明星,让他们出来做广告也能出些效果,但不一定足够打动见惯体育明星的国际奥委会委员。
唯一的办法只能是靠细致扎实的游说。不但首相安倍晋三放低身段,日本外务大臣岸田文雄更是提前几天就去了阿根廷,在那里见了一拨又一拨的国际奥委会委员,一个一个做工作。但最后几天的努力必须有事先扎实的调查分析作基础,才能精准地摸清委员们的思路。这其中,成功企业家的经验,起到了非常关键的作用。
7年建设:3万亿日元效果
可以想见,到2020年的7年之间,东京将进行大规模的交通场馆等基础设施建设。根据东京都知事猪濑直树的估算, “奥运能够为日本带来3万亿日元的经济波及效果”。
对于打算力推提高消费税率又担心引起民众强烈不满的安倍政府来说,这更是一个利好消息。日本经产省一位高级官员对《瞭望东方周刊》说:“消费税税率如果在明年4月提升,国民自然会对政府不满。为平息他们的情绪,光从经济财政的角度解释是不够的,还需要有一个光环—重大的有利于国家利益的事情—来让他们愿意接受。奥运就是这样的一个光环。有了这个理由,提升税率的阻力就会小很多。”
从更大的方面来说,日本目前最缺少的便是一种希望,而即将在7年后举办的奥运会给了日本一线新的希望,让日本有了一个新的努力目标。
三菱化学中国区总裁濑川拓曾告诉本刊记者:“1964年召开东京奥运会时,我上小学,日本人开始看电视,开始接触外国人,开始对国家未来充满希望。”
40年后,日本开始老龄化,经济增长速度减慢,至今未能完全从大地震和核电站事故的影响中恢复过来,每天有400吨被污染的水从核电站流出,对周边海域造成巨大损害, 不少福岛渔民已经不得不放弃祖祖辈辈的营生。日本人迫切希望奥运成为新的福音。
安倍在申奥陈述中保证:“我们会坚定地处理水污染问题,将污染水控制在核电站港口0. 3平方公里的范围内。”
这样的故事,凡是办过会的同志都能讲出不少。为帮助入行不久的读者尽快掌握办会的本领,我们以不同方式搜集了一批会务服务的故事,希望对读者朋友有所启发。组稿过程中,我们得到了各级办公厅(室)同志们的热烈响应和大力支持,在此表示衷心的感谢!
1
会场布置
1.让会场布置“活”起来
去年,我负责某次讨论会的会场布置。布置好会场后,我请主任来检查。
初步检查后,主任问:“座位是按什么原则安排的?”我信心满满地回答道:“根据之前会议要求,按‘先定中间,再定左右’的顺序,市级领导和讨论组组长排在主桌中间,其他代表按选区和职务一左一右依次排列。”
“这样不行,”主任说,“会场布置不能简单凭经验,要看会议内容和目的。就说座位排列,第一,这次讨论会和一般会议不同,与会人员都是党代表,身份是一样的,不存在职务的高低。第二,讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。想讨论得好,至少要确保主桌上各类代表分布均衡,涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。你再想想,重新调整下。”我这才意识到有些情况还真是没有认真考虑。再看会场,主桌上明显缺少农业、教育、卫生等行业代表,分布确实不合理,而且会场中仅主桌有话筒,未在主桌就座的代表发言很不方便。
回到办公室,我将座次重新排列。第一,主桌上优先安排身份重叠的代表,如既是女性又是教育卫生系统的代表,确保各领域代表在主桌有限的人数中尽量实现均衡分布。第二,涉及重点工作、重要行业的代表,如无法安排在主桌,尽量安排在后排靠中间位置。第三,准备四个无线话筒,分置在后排座位两端,保障未在主桌就座代表的发言。最后,我将会场实际安排情况制作成参会人员座位表,标明代表姓名,与代表基本信息表一同打印出来,放在与会市级领导座位前,以便领导对参会人员信息一目了然。
精心布置后,第二次的会场布置顺利通过了主任的检查。由此可见,会场布置绝非简单机械的重复性工作,做到因需而变、因事而变,方能让会场布置“活”起来,为会议的顺利进行打好基础,提供保障。
2.能否坐得下尺子会“说话”
一次召开市政协会议,政协主席提出:“以前咱们每次开政协全会,常委们都坐在台下,这次全会能不能想办法都上主席台?”
听到领导这么说,我头一下子大了。要知道,对这个会场我是再熟悉不过了。以往全会,之所以常委们没有上主席台,是因为主席台较小,一般安排四排,每排21人。市政协常委60多人,加上市四大班子领导和其他与会的厅级领导,一共125人,显然坐不下。
这可如何是好?不管怎样,既然领导提出了这样的想法和要求,我们就得努力想办法。我就提议有没有可能再加一排座位,每排也再增加几个座位。后勤组的同志听后马上说:“如果有可能,早就增加了。”我说:“别急,那咱们一起去会场,实地量一量再说。”于是,我们一起到主席台上,拉尺子一量,第一排前沿距主席台前沿近两米,最后一排座椅后沿距后墙有一米多,每排座位左右两端距侧幕也各有半米多宽。果然,会议桌整体前移一米,后边是可以增加一排的,每排会议桌再增加座位也有富余。这样,前后五排,每排25人,市政协常委与其他参会的厅级领导正好全部坐下。
这样一次经历让我明白,惯例也不一定科学,解决问题不能墨守成规,要有求证精神。
3.会场温度控制的“学问”
在一次大型会议召开当天,我提前一小时到达会场,早早把会场空调打开,调至25摄氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,会议开始后不久,会场温度忽然升高。台下的代表们热得纷纷拿起桌上的会议材料当扇子扇起风来。我非常纳闷:明明提前一个小时就开了空调,怎么还这么热?为了保持会场的舒适度,我赶紧降温,把空调温度调至18摄氏度。结果没多久,会场温度过低,一些代表开始打喷嚏。三个半小时的大会结束后,忽冷忽热的室温让不少代表颇有微词。我听到有代表打趣道:“今天会场空调应该是犯了疟疾,咱们是‘热时节热得在蒸笼里坐,冷时节冷得在冰凌上卧’,哈哈哈??”我感到很难为情。
会后,我向有经验的同事请教,方才明白会场温度控制还真是有大学问呢!会场越大,温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互,会改变外界环境温度。会场无人时和代表入座后,会场温度自然会发生变化。因此夏天要提前把室温调得比正常温度更低一些,这样随着室内人数增多,室温会增高,从偏低变成相对适宜。
这件事给我好好上了一课,会务工作的学问真是一辈子也学不完,开空调这样看似简单的事,里面也有门道呢。
4.会场灯光检查少不得
某大型会议开始前几天,我们开碰头会,各自汇报会议的筹备情况。我汇报完到会议现场踩点的情况后,处里老同志提醒:灯光检查了吗?我心想:那个会场经常用,还有什么可检查的?不过作为会前筹备的必要流程,还是不能大意。于是,我叫上摄像师一起去会场。打开灯,摄像机开机,我坐到主席台上,试拍了一阵。
这一拍可真发现问题了,灯光效果非常不理想。主席台头顶上的灯光打在我的头顶上,拍摄的画面变成了“阴阳脸”。如果用摄像机自带的灯补光,光线直接打在脸上,不仅热得难受,连面前的文件材料都看不清了。
以前这个礼堂开过无数次会,从来没遇到过这个问题,这次是怎么了?我马上向礼堂工作人员了解情况,终于弄清了原因。原来前不久,礼堂主席台的灯改为了LED灯。我马上向领导汇报,协调后勤部门同志解决了这个问题。这件事给我留下了很深的印象,提醒我办会不能“想当然”,按照程序要检查的,一个都不能少。
5.疏漏了记者的席位
一次,我们处负责市质量监督大会的会务工作。筹备、服务这样的会议,对我们处来说是轻车熟路,但我们不敢掉以轻心,全处上下紧锣密鼓,按流程认真统筹安排。
一切都准备就绪,原以为能圆满完成任务,可会议当天居然在座位安排上出了问题——与以往不同的是,此次会议增加了“假冒伪劣产品展示”环节,这是会议的一大亮点,也是大家关注的焦点,因此来了许多媒体记者。但安排座位的工作人员还是按照以往的惯例,仅为媒体留出寥寥几个席位。结果,三四十名记者参会,媒体席位一下子显得捉襟见肘,我们把自己的座位让给记者还是不够,不少摄影记者只能一直站着,会议现场的气氛和效果都打了折扣。
会后,领导对我们提出了批评,与会记者也有抱怨。我们认真反思,深刻认识到,会务工作必须把各种情况考虑周全,决不能疏忽大意,否则真是“一丑遮百俊”,一个小小的疏漏就可能让之前的付出变得苍白无力。
6.差点出事的会标
办会多年,给我印象最深的是那次县里召开的人代会,我负责会标的布置。
前一晚忙到深夜,会场一切都安排妥当,我去值班室睡了一觉。第二天一早到会场时,我吓了一跳:会标上“届”字下面“由”的边缘已经卷起,仔细查看后发现,原来是暖风惹的祸。这个会场比较大,天气又冷,需要提前几个小时开空调,有一个暖风出风口正好对着“届”字下方,把胶吹化了。为防止胶再次被吹化,我们赶紧把会标上所有字全部用大头针别住。
虽然会议顺利进行,但大家还是心有余悸。如果发现不及时,在会议进行时会标上的字掉落,电视台还现场直播,那后果真是不堪设想。为避免工作中出现类似失误,从此以后我们将用大头针固定会标的内容固化到会议组织流程中。
7.简洁明了的会标
初入职场赶上一次县委召开会议,我负责会标的制作。综合会议的主题和议程,我将会标定为:“两学一做”学习教育动员部署会暨“讲政治守纪律做表率”专项主题活动动员会。核对后我自己还挺满意,就向科长做了汇报。科长看了之后说:“小王,你数数这有多少字,咱们开会的地方挂得下吗?”科长一下子把我问住了。
后来,向同事请教才知道,开会的主席台比较窄,如果将这么多字放在会标上,字间距会非常小,不美观不说,还看不清楚。于是,我征求各方面的意见,并向科长请教,最终将会标定为:“两学一做”学习教育动员会。我也从中学到,会标的制作一定要突出主题、简洁明了。
8.导引牌里的“玄机”
在会场周围,我们经常会摆放导引牌,为参会代表指引会场的位置。制作和摆放导引牌,要注意检查字体、箭头是否清晰,摆放的位置是否合适,一般这项工作由会场的有关部门来负责。但是不是有人负责就可以不管了呢?实践告诉我们并不是,导引牌事先一定要检查。
在一次办会工作中,我就发现了小导引牌里的“大问题”。这次会议在我市的礼堂召开,在办会的前一天,这个礼堂刚刚承办了一场大型文艺汇演。在制作导引牌时,礼堂方面准备不周,缺少大小合适的纸张,就拿文艺汇演主办方剩下的纸张充数。我在检查时发现,粗看也没什么问题,可凑近仔细一看,最底端居然印着一排文艺汇演赞助商的公司标识。虽然公司标识图案小,不注意根本看不出来,但机关的会议不同于商业演出,哪来的“赞助商”?这不是跟会议严肃的性质背道而驰吗?于是我立即找到符合规范的纸张,协调重新制作导引牌。
事后领导表扬我说,现在是自媒体时代,如果有人把这个导引牌拍照发到网上,就很可能带来负面影响。
9.没有保密柜怎么办
省委领导要到基层召开会议,我随行服务。其中有一个会议内容,与会人员不允许携带任何电子通信设备。会前,基层同志告诉我,条件有限,当地无法提供保密柜,而如果从市里运来时间又来不及。这可把我给急坏了,会议就要开始了,我怎么就没有早作安排啊!
正当我不知所措之时,当地的办公室主任给我提供了一个土办法——将与会人员的手机分别装到信封中,用订书机封口并写上名字,然后交给工作人员统一保管和清点,散会后再取回。这样,没有保密柜的问题顺利解决了。
我也提醒自己,以后办会必须将每一个细节都考虑到,遇到问题多思考、多请教,提高工作应变能力。
10.会上耗材要备足
某年,我参加市两会的组织筹备工作。那年的市两会结束当日加了两个会,后面两个会的议程和名单都要在会上准备,打印量比较大,最后打印需要摆放的出席人员名单时我发现——打印机没有墨了。我摇晃摇晃墨盒,试着又打了几页,可是纸上的墨色还是明显淡了。我一下子急出了一身冷汗:我们没有备用的墨盒。当时我们使用的那台电脑没有刻录功能,现场也没有备用的墨盒。因为是保密电脑,也不能使用移动存储设备。
我们急得满头大汗——这时已是中午,下午三点就要开会,需要打印的量还不少。这时,我只好求助同事,同事急忙送来墨盒,才没有耽误。我也不禁后怕:如果更晚一些发现没墨,来不及应变,肯定会惹出大麻烦。
后来我总结,在外开会,自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备,各类风险依然存在,例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足,确保万无一失。
11.停车场炸响警报声
一次,我市在开发区某会场召开重点企业座谈会,市领导正在讲话,窗外突然传来汽车的警报声,此起彼伏。因为离会场太近,声音很大,即使关上窗也还是很吵,底下的参会者窃窃私语,大家也无心听会了。我赶紧出去查看情况。原来会议停车场就在会场外,紧挨着会场窗户的一辆车警报器出现故障,率先响起来,带动周围几辆车的警报器也一同响个不停,结果严重干扰了会场秩序。
事后,领导虽然没有批评我,但我仍然很内疚。以后再安排会议,虽然不能都把停车场安排在远处,但我会通知工作人员,紧邻会场的几个停车位就不要安排大家停车了,以免类似的情况再次发生。办会,什么想不到的事情都可能发生,多经历、多总结,办会的经验也就丰富了。
12.会场文具赢赞许
一天,同事收到一个快递,是一款多格文具盒,简单的黑色盒子,打开后可以分隔摆放多种文具,是同事给上学的孩子买的。收者无心,看者有意,我也赶紧买了这种盒子。因为服务常委会会议、书记专题会时间久了,我发现这种带有研究、审议性质的会,领导往往需要审阅签批许多文件。过去,会场桌上摆的是“老四样”:座签、话筒、笔筒、记事本。发现审阅文件不便的问题后,我设想在翻阅时加上湿手器,签批时提供各类笔,整理时备好曲别针、长尾夹、订书机。可这一堆东西放上会议桌,杂乱无章,会议桌岂不是变成办公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有关文具全部放进去,再把文具盒放进桌斗侧边,需要时再拿出来,问题迎刃而解。之后的会上,桌面非常整洁,领导签批文件也相当方便。
我们处还有几个黑色的大公文包,上面还系着号码牌以便区分。包里装得满满当当的,打开一看,分门别类、整整齐齐:订书机和订书钉、一盒黑色签字笔、一把削好的铅笔、一本稿纸、一摞打印纸、一沓便笺纸,还有信封、回形针、印泥、橡皮、胶水、尺子??各种文具应有尽有,还有内部电话本放在夹层里。这就是我们的会议文具包——谁负责会议现场的服务工作,谁就拎上它去会场。几年来,会议文具包立功不少,特别是去外面的会场开会,更是经常派上用场,再也没有发生过会议现场缺东西需要临时去找的情况。
开会时,有关文具的问题看似小事,可从让与会者使用方便、提高会议效率的角度考虑,还是有许多文章可做的。
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人员组织
13.提前十分钟还不够
一次,我们筹备一次全市性大会,参会者近千人。我作为会务组一员,负责起草会议通知。大会是上午8点开始,我按照惯例,在通知里写明“请参会人员7:50提前到达”。
到了大会当天,会务组的同志早早来到会场,一切准备就绪。可是眼看快到7点50分了,参会人员还有很多没有到场。
这时我发现,这次会议在会场大门外设置了安检仪,参会人员需要一一通过安检,这就大大增加了入场时间。可是我之前起草会议通知的时候,根本没有把这个时间计算进去。眼看会议就要开始了,会场门外还排着长长的队伍,我听到大家议论纷纷:“怎么还有安检啊,来不及了吧?”我急得如热锅上的蚂蚁,但又无计可施,安检是必需的环节,不能省略。即便加快速度,也不可能在8点前全部安检完毕。
我进会场看了看,领导们已在主席台就座,可是台下依然乱哄哄的,参会人员或站或坐,门口还不断有人急匆匆走进来,左右张望着找位子。到了8点10分,大家才差不多就座完毕,会场渐渐安静下来,大会主持人方宣布会议开始??
事后我总结,筹备会议一定要考虑到每个环节,像通知几点到达这样的事,也要把各种可能的时间都计算在内,打足提前量。
14.一场混乱的握手
在办公室工作多年,我参与筹备过数不清的会议,在新来的年轻同志眼里,算得上一个“老会务”了。最近单位来了新书记,我负责筹备全体干部大会。这类会议我组织过多次,自然是轻车熟路,筹备工作进行得有条不紊,心里还想着,这次一定要给新书记留下一个好印象。
结果在开会当天,新书记进场后,没有像历任书记那样直接走上主席台,而是绕到台下,打算与参会的同志们握手寒暄。我事先完全没有考虑到还有握手这个环节,所以也没有提前组织。结果坐在前排的同志一拥而上,把书记团团围住,都向前伸出手去,后排的同志也想离开座位走上前来。书记想走到各排依次与大家握手,但座位前后挨得很近,无法通行。同志们只好侧着身子进进出出,不时伴随着挪动椅子的摩擦声,原本井然有序的会场瞬间乱成一团。
我站在会场一角,想要补救又束手无策,那种难熬的滋味至今难忘。这次失误让我明白,“老会务”的“老经验”有时未必管用,一个环节考虑不到,就会给会议整体效果造成影响。
15.只有西装才是正装吗
去年,我市举办建市30周年纪念大会,涉及各个单位各个行业的代表近千人。我负责下发会议通知,大概发了快十个单位的时候,接到一个电话,电话那头问:“你好,我们接到通知,让穿正装。请问我可以穿自己的民族服装吗?”我回答说:“大会规定要穿正装,估计您不能??”正说到这儿,旁边的主任赶紧打断了我,让我先不要回答。我急忙告诉对方,稍后再答复。
放下电话后,主任说:“我们在通知里,只是简单地说让大家穿正装。而少数民族的同志认为出席正式庄重的场合,应该穿体现民族特色的民族服装。而且这次纪念大会,各行各业的代表都会出席,如果真的全部穿西装来,效果就一定好吗?”我这才恍然大悟。主任召集会务组的同志们碰了个头,大家经过讨论,一致觉得,如果不同行业的同志,穿着代表各自身份的服装出席,效果应该更好。我们把这次讨论的结果汇报了领导,领导肯定了我们的想法。我马上修改了会议通知,之前已经通知过的单位,也一一打电话进行了更正。
到了开会当天,代表们就座完毕,我们看到会场里,军人穿着庄严的军装,工人穿着自己的工服,警察穿着笔挺的警服,还有少数民族代表身着鲜艳的民族服装??每个人都展现出各自的风采,现场气氛喜庆而隆重。
我事后“复盘”,办会固然有一定的模式,但更需要我们从实际情况出发,从会议效果出发灵活应变,有时候一个小小的变化,就会带来大大的不同。
16.正装能不能换成便装
有一年五月,我省召开一次表彰大会。我负责起草会议通知,起草完后拿给处长审核,处长看后问我:“为什么要求大家穿正装?”我说:“以前开这类会议,惯例都是着正装。”处长说:“以前的惯例如此,不代表今后就必须如此呀。最近天气又闷又热,已经有30度了,如果穿正装的话太难受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便装合不合适?”
我想,这种大热天让大家西装革履地全副武装起来,确实不太妥当。我查找资料,参考兄弟单位的做法,又打电话和一些同行讨论,感觉可以让大家穿便装。党的十以来,各级会风越来越务实清新。除了党代会、人代会等需要着正装,像表彰会这样的场合是可以便装出席的。我跟处长汇报了自己的想法,经请示分管领导,会议通知便改成了着便装。
会议当天,果然又是一个大热天,我们在会场外迎接代表,穿着短袖衬衫尚且汗流浃背,如果真的让大家都穿正装,该有多热啊!在整个会议筹备中,着装只是一个小小的细节,看起来并不起眼,可就是这么一个“细枝末节”的小问题,考虑不周到也会带来不便。
17.分错房间了吗
一次,我负责筹备一个金融会议,有二三百人的规模,该会是以会代训,住宿、交通、材料等事务繁杂。
报到时,我正在会场门口迎接代表,办公室主任心急火燎地找过来,指着会议手册问我:“怎么回事?房间怎么排的?这到底是男是女?”原来一名代表报到时拿到会议手册一看,同屋的人名字是“张小红”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一边道歉一边来问我。我一下就懵了:这也太大意了,怎么会把男的和女的分到一个屋呢?我赶紧翻看原始的报名表,发现“张小红”后面注的是“男”,心里才略微踏实了一些。再一打电话,那头传来了一个男同志的声音,听过原委,对方也乐了,说他的名字经常会引起误会。
原来这是一场乌龙。但这个事情提醒我,会议服务工作中一定要注意到反常的、特别的事情,并记在心里,随时能够答得上来、处理得好。
18.把发言人员服务好
省里召开某项重点工作的经验交流会,按照议程,共有八名代表上台发言。分工的时候,处长把组织发言的工作交给我负责,并交代:“其他的事情你不用操心,就把这八位发言人安排好就可以了。”
我知道处长这么说是有原因的。就在半年前的一次座谈会上,也是有几位代表要上台发言。会议过程中,一个发言人到会场外接了个电话,而按照顺序,下一个就轮到他了,结果这个电话讲了很长时间,上一位同志发言完毕回到座位上,主持人说“请××单位的张××上台和大家交流”时,他还没有回来,会场陷入令人尴尬的宁静。我们赶紧跑出去提醒,他才慌慌张张跑回会场。
这次我负责这个环节,知道大意不得,便打起十二分精神,力求万无一失。从安排发言人集中就座到排发言顺序,从告知如何衔接到提醒携带讲稿,都一一落实到位。不过到了开会时,依然发生了一个小插曲。排在第二位的发言人进场后,才发现把讲稿忘在了车里,而到停车的地方来回需要二十多分钟,再回去取很可能来不及了。我赶紧拿出预先准备好的全套发言稿,找出他的那份给他,总算解了燃眉之急。最后还不错,大家的发言很顺畅。
发言人员可谓是会议中的重点人员,如果发言准备工作出了问题,也会影响到整个会议的效果,因此,把他们安排好、服务好也是万万不可马虎的。
19.特殊情况要重点关注
从事会务工作多年,有两次失误让我印象深刻。
一次是我事先没有询问与会人员的特殊情况,结果将一位坐轮椅的代表安排在了会场中间的座位。会议当天,看着已经就座的代表个个起身搬开座椅让位,坐在轮椅上的同志非常过意不去,连连致歉。当这位代表艰难地来到座位上就座时,主持人已经开始宣读出席者名单了。下午的会议前,大家临时决定每个人依次往里挪一个座位,把最边上的位置留给残疾人代表。
还有一次是一位年迈的老领导参加会议,并有陪护人员随行。老领导是在主席台就座,但我事先没有给陪护人员在前排预留座位,因此他只能坐在会场最后一排。会议进行到一半时,老领导感到身体不适,向陪护人员示意,但由于距离太远,陪护人员没有看清。老领导又坚持了许久,直到旁边的同志发现他捂着胸口脸色苍白。虽然经过一番救护,老领导并无大碍,但也让在场的所有人都捏了一把汗。
这两次失误提醒我,一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时,会前一定要充分了解情况,并在会议过程中给予重点关注,尽可能为他们提供更加周到细致的服务。
20.抬着轮椅才进了会场
市里召开大会,各项筹备工作差不多都到位了。我又一次核对参会人员名单的时候,发现里面有几位老同志,有的已近八十,于是在名单上标注了一下,并在会务组碰头会上提出,要对这几位老同志重点照顾一下,大家都点头称是。
会议当天,我负责在门口值守。有辆面包车开到会场外,司机下来从车上搬下一个轮椅,我赶紧上前,帮着从车上扶下一位腿脚不便的老同志。可是,当我推着老同志走向会场的时候才突然发现,这是一栋有些年头的老楼了,门前没有设置残疾人通道。望着通向大门的高高的台阶,我只好让老同志先等着,自己赶紧跑到会场,叫了三个年轻男同事出来。我们四个两人一边,一齐发力,连人带轮椅抬起来,小心翼翼上了二十多级台阶,大家都累出一身汗。老同志不住地说“给你们添麻烦了”,弄得我们更不好意思。会开完后,我们四个又把老人抬下台阶。
会后我跟会场管理人员提到这个事情,才知道原来楼后设有电梯,可以直接通到会场。会议筹备过程中,我们方方面面都想到了,却还是没有想到有人坐轮椅这个可能性,这也给我们提了个醒,会务工作中,再多的预设都不为过。
21.让代表帮助代表
在我市,一些会议有时会有少数来自基层的少数民族代表参加。但是因为条件限制,无法为普通话不好的少数民族代表都配上同声传译人员。会场里,常常会看到少数民族代表听得很吃力,一脸茫然的表情,我们心里也跟着着急。这个问题困扰了会务组很长时间。
后来有一次,在会议间隙,我们注意到一位汉族代表用流利的藏语与一位藏族代表交谈,这一下子启发了我。经请示领导同意,在下一次筹备类似会议时,我提前了解了有哪些代表同时掌握汉语和少数民族语言,在安排会议席次时,将他们和汉语不流利的少数民族代表安排在一起,也事先和他们作了沟通。同时,适当增加会议间隙的讨论时长,增加代表们沟通交流的机会,以便他们更好地理解会议精神。
新做法带来新成效,那次会议现场效果很好,气氛也很融洽,赢得了与会代表的一致好评。因为语言问题,一些少数民族代表无法融入会议氛围,这无疑会影响会议精神的贯彻落实。开动脑筋、想方设法为他们解决难题,是做好会务服务的题中应有之义。
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主席台和休息室
22.主席台上的空茶杯
一次,跟随省委领导到某开发区调研。调研结束后,我们直奔开发区的会场准备召开现场会。主席台上的几位领导悉数就座,主持会议的领导开始讲话。
一上午顶着日头调研,大家都口渴了,纷纷端起会场桌面上的茶杯喝水。“嗯,不错,水温刚好。”我抿了一口茶水,内心给负责上水的服务员点了个赞。
这时,我注意到正对面主席台上的一位领导也端起茶杯,一丝惊讶的神情从他脸上闪过,随即,他冲我们这边招了招手,一手举杯子一手做了个手势。我明白了:茶杯是空的!我还以为会场服务员已经给倒上了??我赶紧联系会场服务员,请她们给主席台添水。后来一沟通才知道,主席台上的茶杯内已提前放置好了茶叶,开发区的会场服务员出于谨慎考虑,以为要等我们工作人员的指令才能倒水。我们喝着会场里的茶水,想当然地认为主席台上的茶水也已经有了。
会后我们总结:在机关开会从未遇到这类情况,因为上茶水的服务员训练有素,对于上水时机的学问早已了然于胸,不需我们工作人员过问。在基层,办会场所我们并不熟悉,却想当然地认为对方会做好。这提醒我们,对不熟悉的会场切忌“想当然”,而要想办法提前熟悉,尽量避免因沟通不够而出现缺位的情况。
23.大字号的领导讲话稿
我刚调到办公室不久,就参加了一次会议的筹备工作。领导安排我负责主席台上领导讲话稿的打印和摆放。会前,处长来检查会务工作,他走到主席台跟我确认讲话稿版本等问题,顺手拿起主席台上我刚摆放好的讲话稿:“字号怎么这么小?重新打一份,换成二号字,全文加粗。”“咱领导年纪又不大。”看到我还一脸不解地嘀咕着,处长耐心地告诉我:“领导讲话时,不可能一直盯着稿子,字小了容易看串行,眼睛也会累。所以,摆在主席台上的讲话稿,字号和行距要略大些。”我这才明白,打印一份大字号的讲话稿对工作人员来说只是举手之劳,却可以为领导提供不少便利。会议服务过程中,只有懂得与服务对象换位思考,才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。
24.“任性”的笔
一次会上,会议刚刚开始,坐在主席台最右侧的领导突然皱了一下眉头,随即小幅度地举起了手中的笔,冲我们工作人员这边使了一个眼色。我心中一紧,难道笔出问题了?顾不上细想就带着几支备用笔迅速绕到主席台后面,来到领导身边。果然,摆在这位领导面前的笔竟然不出水!
下次办会时,我们就多长了份心,凡是摆放在主席台上的笔,都挨个摘开笔帽查看、试用。
无独有偶。一次会前试笔时,我刚拔开笔帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠笔竟然会“喷墨”!幸亏在会前排查出来,不然“任性”笔在会上喷主席台领导一手墨,那就尴尬了。
后来,针对防范“任性”笔,我们商量了两种解决方案:一、在主席台摆放纸笔的同志要提前试用所有的笔;二、采购铅笔并提前削好、试用,确保不断芯后才摆在主席台上。
25.惹祸的大头针
一次会前筹备,在布置主席台桌面时,我竟遇到过一个“流血事件”。事情是这样的:为保证主席台桌面的整洁大方,会议地点所在宾馆的工作人员在桌上铺了一层蓝色毡布。由于毡布长度不够,工作人员将多块毡布用大头针连接起来。
会前检查时,我和一位同事负责检查主席台布置。我俩从主席台两侧分头检查话筒、纸笔摆放等。“啊!”突然,那位同事发出了一声惨叫。“怎么了?”我赶忙过去。其他几位在会场的同事也闻声赶到主席台。原来,这位同事试笔时,笔帽有点紧,用力一拔,胳膊因惯性碰到桌布,被没有完全隐入布中的针头刺出了血珠。我们都有些后怕,万一开会当天出现这种境况就尴尬了。
如何排除这个“安全隐患”呢?我们先是用透明胶带把连接处粘了起来,不过透明胶带无论怎么粘贴,难免有露在桌布外面的部分,影响美观,后来又改用双面胶重新粘贴。
我们不禁感叹:会议服务中隐藏的问题还真不少,必须慎之又慎、细之又细。此外,寻求解决方法时,需先提前综合考虑各方面因素,总结出一个最佳方案再动手。
26.误引领导从后门进会场
一次,我局召开一次会议,有两位省厅的领导参会。会议开始前,这两位领导和局领导在休息室休息,我看时间差不多到了,便引导他们去会场。
从会议室到会场,要经过一个长长的通道。走着走着,我突然发现自己竟然不知道该从哪个门进去。这个会场以前我们用过好几次,但我之前负责其他工作,从休息室到会场的路线并不熟悉。局领导在陪同两位领导,也没有注意到我的无措。
沿着通道的每扇门都是一个样子,间距看起来也差不多。我一边心里打着鼓,一边故作镇定引着领导往前走,路过一扇门心里便嘀咕“好像不是这个,应该还在前面”。又到了一扇门,我猜测着差不多了,便试探着轻轻推开门,可是朝里面一看,一个人也没有。我更慌了,又往前走了一个,推开一看,里面黑压压坐满了人。我心想“就是这里”,连忙请几位领导进来,但走了两步才发现,这竟然是会场的后门,上主席台需要经过会场长长的过道。但这时已经不可能再请领导转身出门了,我只好硬着头皮引导领导继续往前走。很多参会人员都扭头张望,有的想鼓掌又有些犹豫,气氛非常尴尬。
那几十米的距离,我感觉走了几十里路那么远。这么一个简单的任务,我都没办好,真是惭愧。事后总结,不管在多么熟悉的地方开会,也总有自己想不到的细节。接受任务后,一定要提前熟悉好整个过程,方能排除意外,确保万无一失。
27.忘记提前报告主席台座次
一次我市召开全市经济工作会议。会议正式开始前,参会领导在休息室内进行准备。我向领导详细介绍了会场情况和当天的一些现场变动,认为休息室的会前准备工作算是轻松圆满地完成了,就指引领导前往会场开会。
没想到,领导们从主席台一侧上去后,一位座位原本就在近端的领导径直走向了主席台最远端,走过去才发现不是自己的位子,又返回来挨个找。后面有几位领导见状也受到了影响,上台的脚步变得迟疑起来,开始停留在主席台旁寻找自己的座位,我们想上去提醒,这才发现没有安排服务人员引导,场面一时有些混乱,显得很不严肃。
这个插曲也给我们的会务工作提了醒,在重要会议的会前准备时,在休息室也要摆放主席台座次表,提前告知领导主席台的座次安排,或派专门的工作人员引导领导在主席台就座,确保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次,我们区承办市里的一个会议,我负责安排会议休息室。会前,我去看了看休息室,觉得没什么问题,心里有些窃喜这次任务的轻松,不用清点材料也不用检查座签,休息室没那么多麻烦,不会有什么问题。
很快,领导们一下子都来到了休息室,寒暄落座后发现,椅子居然少摆了一把,还有一位领导只能站着!我顿时羞得满脸通红,赶快跑到其他房间搬了一把椅子进屋。原来,休息室有一把椅子被临时搬走,服务员用后忘记将椅子放回屋了,而我又忘记在会前再次清点椅子数量
反省这次失误,万万不能因为任务简单就掉以轻心,一定要时刻绷紧认真这根弦,反复细致检查,感觉到轻松的时候,往往就是离失误最近的时候。
29.“藏起来”的洗手间
一次局里召开座谈会,我们租用了一家宾馆的会议室。受场地限制,休息室与会议室分设在两层。我们引导领导在休息室就座后,一位领导问我洗手间在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上来。会前我只勘察了会议室周围的洗手间,却忘记提前去休息室踩点了。
领导提出来,我们才知道休息室内没有洗手间,而我也不知道这层的洗手间在哪儿。我急忙找到宾馆的服务人员询问,才知道主楼这层的洗手间正在维修。服务人员带领我们在宾馆里兜兜转转一直走到旁边副楼,才找到洗手间。浪费了不少时间不说,由于之前没有清扫,这个洗手间卫生情况略显糟糕。
领导虽然没说什么,但我觉得很不好意思。暗自提醒自己,以后再准备休息室时,一定要想好所有的细节,提前踩点熟悉,防止这种情况再次发生。
30.一通没打成的保密电话
某次,省里召开会议,由我市承办。会上,我负责休息室的接待工作。会议中间休息时,一位邻市的领导问我,知不知道哪儿有保密电话,他有事项要联络。
新礼堂刚启用不久,我并不知道这里是否安装有保密电话,只是听说过新礼堂的部分设备还没安装好,凭直觉判断应该没有,就硬着头皮告诉领导,这里没有保密电话。那位领导点点头,说那会议结束后再说吧,就继续去开会了。
领导走后,我马上联系礼堂管理人员,希望能在会议结束前找到一部保密电话机,结果管理人员说这个休息室隔壁的小会议室内就有一部保密电话。会后我反思,这个情况是因为我没有提前熟悉会场才出现的。做好会务工作,会务人员必须全面熟悉、了解会场情况,才能从容应对各种突发需求。
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会议文稿
31.会议通知落款怎么是去年的
元旦后,我市准备召开全市党外代表人士座谈会,承办部门起草了会议通知代拟稿,我们对通知进行了认真的修改完善,然后按部就班报批送审、排版校对。为了确保文字无误,我还特地把排好版的通知清样返回承办部门进行校对。
就这样,经过了层层修改校对,大家都以为肯定没问题了,就准备正式印制。这时,旁边一位年轻的排版工作人员问了一句:“落款年份是去年,对吗?”大家大吃一惊,定睛一看,果然,落款年份还是上一年。顿时,所有人脸色通红,被吓出了一身冷汗,直呼:“好险哪!差一点就犯下大错了!”
从那以后,在起草、校对通知等材料的时候,我们都对日期进行重点确认,尤其是在刚进入新年的一段时间里,更是加倍留意。
32.电话号码对不对,打过才知道
今年我市召开党代会,我负责会务值班工作。会议前一天,参会人员报到、入住等都顺利结束了,我自己也在会务值班室住了下来。本想可以轻闲一会儿,谁承想,到了晚上,值班电话就一直响个不停,全是参会人员打来的,还都是询问某份材料的发放情况。可是,我自己并没有接到有关任务呀!后来才知道,当天下午报到时本该发放的一份会议材料,还需修改,就改为晚上由发文组直接发到参会人员房间。到了晚上,这份材料还没有发,于是参会人员就纷纷打电话询问。怎么会出现这种情况呢?原来是《会议须知》里发文组联系人的电话有误,大家就都打会务值班电话了。
后来我们吸取教训,在校对时,凡是留在会议材料上的电话号码都要拨通核实一遍,如果是传真,就试传一下,确保万无一失。
33.单位职务要核准
我省举办第十二届人大六次会议,我被分配在会务组,负责整理与会人员名单。
名单做出来之后,我报给领导审阅,领导仔细看了一遍,当看到“张亮”的名字时,一脸严肃,对我说:“张亮已经不在工商局了,调到省纪委了,你怎么不认真核对呢!”我向领导解释说,上周五给他们单位打电话核实过,对方交代我写工商局的单位和职务呀。领导说,张亮的新职务这周一省里开会研究通过的,应该写现在的单位和职务。不过领导还是有点不放心,交代我向组织部门核实情况。后来经与省委组织部联系确认,张亮的新职务虽然已经上会通过,但是还没有发文,没有宣布,其单位和职务还应该按原来情况填写。
这样一来二去,虽然还是按照原来的单位职务填写,却让我学到了程序意识和严谨精神,遇到此类问题,必须请组织人事部门审核把关,确保万无一失。
34.女同志和少数民族同胞要留意
我市召开基层干部座谈会,其间正值妇女节。
会议前一天早晨,领导把我叫到了办公室,拿着我做的参会人员名单问:“你知道这些人里面哪些是女同志吗?我市少数民族同胞比较多,你知道这个名单里面有多少人是少数民族吗?都是哪个民族的?”这一连串的发问,顿时把我给问懵了,支支吾吾也说不出个一二三来。
从领导那里出来后,我赶紧请会务组的同志都来帮忙,分组打电话一一核实对方的性别和民族情况,并在名单上标注出女性和少数民族情况,在名单下方统计出女性人数和少数民族人数。领导拿到名单后,告诉文稿组的同志,在讲话稿中加入一些祝福的话。事实证明,这样做现场效果非常好,体现出对女同胞的尊重和祝福,体现出会议代表的多样性和各民族的团结和谐。
这也提醒我,今后在做会议名单时,即使没有食宿安排的任务,名单中也尽可能标注出女性和民族情况,以便领导和参会同志掌握更全面的信息。
35.领导讲话稿的半页白纸
我厅年终总结大会就要召开,会上领导要做全年工作总结。处长带着我们一班人熬了好几个通宵,终于形成初稿,呈报给厅领导。反复打磨,几经修改,就在临开会前一天夜里,领导还对稿件进行了最后一次改定,并交代我誊清后明天一早带到会场。我打起十二万分精神,逐字逐句校对修改,确保万无一失。完成后,我打印了两份,并且一页一页翻着角看了一遍,发现页码是对的,欣欣然放进了公文包,就放心回家休息了。
第二天,我早早赶到会场,把报告放到主席台上,一切都很顺利。谁知,领导讲到第14页时,意外发生了。他忽然停顿了一下,来回翻了翻稿子,然后再讲语速就降了下来,没有按照稿子讲,而是接着刚才讲的问题进一步展开了论述。我听着不对劲,猛抬头,发现领导正在看我,还指了指手里的稿子。我立即反应过来,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼儿,迅速把备用稿拿了出来,翻到第14页,快速往后一页一页整个翻了一遍,还好没有问题,就赶紧把备用稿拿上去。拿回领导的那份讲话稿,我翻开一看,第14页上边多半页居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核对的时候,我只是点了下面的页码对不对,并没有整页翻看稿子,谁知就是这么巧,打印机故障造成这页的上半页出现空白。
36.到底提出了几点要求
一次,县委县政府召开会议,县委书记在会上讲话。讲话既有工作总结,也对下一步的工作提出了五点要求。按照流程,接下来是主持会议的县长发言,对贯彻落实会议精神提出要求。县长念到:“刚才书记提出的六点要求,我们要领会好、落实好。”这时我心里咯噔一下,刚才不是讲了五点吗?怎么是六点呢?一想,原来县长的讲话稿是根据上一稿书记的讲话来写的,后来书记讲话又改了一稿,有两点要求作了合并处理,六点要求已经改为五点了,而县长的讲话稿没有进行相应修改。
会后,我们办公室作了总结,要求今后的会议,会上各个讲话稿的最终版本都要统一核对一遍,确保万无一失。
37.礼炮声哪儿去了
多年前,我市举办建市20周年庆祝大会,主持人在会议上宣布鸣炮,与会领导和各方嘉宾等了好一会儿,都没有听见礼炮声,才知道出现了纰漏,场面有些尴尬。
后来才得知,政府送审的会议方案中原先安排有鸣炮议程,但后来市委主要领导对会议方案进行审核时,认为没必要就取消了,修改后重新印发了会议方案。谁知,后来有关科室没有对接好,撰写主持词的工作人员没有获悉会议方案已经修改的消息,依然把鸣礼炮这一项议程写在主持词上,导致了当天的失误。
这次失误被反复提起了许多年,提醒我们会议的主持词和会议议程必须一一对应,反复核对。
38.会议纪要发送范围要准确