时间：2022-11-26 00:04:11
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多数院校的学生毕业设计从第七学期中期开始，从实际操作上考虑可以划分为以下七个阶段。
1.开始阶段，学院教务办进行时间节点管理，确定如提交题目、学生选题、提交开题报告、中期答辩抽签、学生提交论文、指导教师评分等重要阶段的时间节点，并以公告形式给出立题通知、立题阶段的流程，校外做毕业设计学生需准备的材料等，并对系统进行必要的维护工作。
2.资格审核阶段，学院教务办审核毕业生的答辩资格，并导入相应的数据库。学院同时确定具有资格的指导教师队伍。
3.出题审题阶段，指导教师在指定的时间节点内给出题目及课题介绍、题目类型等的相应说明。系统提供功能，查询三年之内的重复题目。系统还提供手动审核功能，确定题目是否适合。在教师立题环节中，系统限定网上提交题目的数量、时间，教师提交的题目需要进行三级审核且都合格，才能作为有效题目在学生网上选题时被开放或公开。立题的时间节点为两周左右。
4.选题阶段，学生网上选题采取互动方式，在规定的时间内进行选择，每人只能选一题，但可以选择多次。如果所选题被指导教师确认同意，则无权再选择其他题目。学生还可以自报题目，申请在校外做毕业设计课题。师生双向选择结束后，对未竞选上的学生学院负责人进行调剂。选题工作结束后网上公布选题结果，同时公示在选题结束至开题之间要做的主要工作内容。系统要提供各类信息的汇总、下载等。
5.开题阶段，指导教师在确定所指导的学生后，要给学生下达毕业设计任务书，包括要完成的任务、基本要求等。指导教师审阅开题报告并填写评语，不合格的重新提交。答辩组最后提交学生的开题分数，对前期工作做得不到位的教师或学生，中期作为重点考察对象。校外选题要求必须在返校后统一开题。至此，前期工作全部结束。
6.中期检查阶段，学生填写中期报告提交指导教师审核，指导教师审核中期报告，并给出分数。学生网上抽签，学院分组进行中期检查。指导教师在评阅中期报告时，要对设计的工作进度、工作态度、完成质量和存在的主要问题进行重点考核。毕业设计中期检查答辩组重点检查内容包括:设计内容是否与毕业设计题目相符，是否出现偏离题目的情况;学生对设计内容有没有充分理解;学生对设计的概念、技术等是否完全掌握;学生毕业设计(论文)的进度是否符合毕业设计开题的计划，是否有拖后的情况;已完成的设计部分的工作质量是否达标;课题难度与学生能力是否相符，是否有可能出现无法完成毕业设计的情况;教师和学生是否做到按时在固定地点进行答疑。
7.毕业设计答辩阶段，学生提交论文，指导教师审核论文并提交给答辩小组，同时给出论文最后的分数和评语，答辩小组抽阅论文组织答辩并评定成绩。开题和中期的分数记入到最后的总成绩。答辩后毕业论文、题目等各种资料归档。
毕业设计信息化管理系统的构建
构建基于Web的信息化系统，旨在对于毕业设计的全流程提供支持，以解决教师、管理人员所面临的工作流程复杂、工作量大的问题。系统从教务员、主管领导、指导教师和学生等四个用户角色在毕业设计过程中的业务范畴出发，根据各自在毕业设计立题、选题、开题答辩、中期检查、答辩以及公共信息管理方面的工作流程，通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，提高管理水平和工作效率，提高毕业设计的整体质量。
1.系统功能设计。根据毕业设计管理系统流程要实现的业务的管理要求，该系统从信息管理、时间节点管理、立题管理、选题管理、开题管理、中期管理、答辩管理等功能模块来完成整个系统的功能目标，系统的功能框架如图1所示。立题管理模块包括的主要子功能有维护课题、评阅课题、基层审核、领导小组审核、课题信息汇总、专家给教师留言等。选题管理模块包括的子功能有选题学生、分配课题、选题信息汇总、我给学生留言、我的历史留言、学生给我的留言等。开题管理模块包括的子功能有下达任务书、评阅任务书、审核任务书、开题准备检查、开题时间地点、评阅开题报告、基层审核开题报告、导出开题报告、查看专家留言等。中期管理模块包含的子功能有评阅学生中期报告、中期答辩时间地点、随机抽取中期答辩学生、下载学生中期答辩资料、查看中期答辩成绩、录入成绩等。答辩管理模块包含的子功能有答辩时间地点管理、审核论文、填写评语及打分、下载学生答辩资料、指导教师评分表管理、论文抽查、答辩信息汇总等。
2.数据库设计。数据库是整个系统的核心部分，对于本系统，采用SQLServer2000作为数据库服务器。经过对需求的研究，下面给出数据库的逻辑结构的设计。其中包含管理员信息表、教师信息表、学生信息表、毕业设计题目表、历史题目信息表、题目分配表等12张表。其中毕业设计题目表的部分数据项有ID号、教师姓名、教师编号、题目名称、学生人数、题目要求、题目是否符合要求标志等。题目分配表的数据项有学号、姓名、题目名称、指导教师编号、指导教师姓名、学生电话、学生邮箱、年级、是否校外做毕业设计标记、开题成绩、中期成绩、答辩成绩、指导教师成绩等。教师信息表存放教师的信息，基本信息从人事部门提取，学生信息表存放学生的基本信息。历史题目信息表存放每年答辩后的全部毕业学生的毕业设计信息，其余表的信息存放任务书、中期报告、开题报告、资讯、通知等相关资料信息在此不再赘述。
关键词：电子专业毕业设计；问卷调查；指导模式
中图分类号：G710 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）14-0279-02
一、引言
毕业设计是高职院校电子类专业教学中的非常重要的环节，也是一次完整的综合实践训练的过程。通过毕业设计，既能提高学生综合运用所学的专业知识解决一般应用问题的能力，也能提高学生的创新思维意识、提升综合能力素质与电子类工程实践应用能力，对学生即将步入社会进入电子企业工作有非常大的帮助。目前，高职电子类毕业设计教学现状究竟如何，值得探讨。
二、毕业设计现状调查
毕业设计现状调查主要从时间安排、重视程度、毕业设计过程和毕业设计的感受4个维度设计问卷调查。
1.时间安排。宁波地区电子类高职院校毕业设计所安排的时间基本为大三一学年或大三下学期。
2.重视程度。对于毕业设计哪个方面最重视，学生有27%选论文格式，31%选结构设计，35%选内容，17%选创新点。而教师有33%选论文格式，37%选结构设计，18%选内容，12%选创新点。结果显示，学生更愿关注论文内容和结构，而教师更重视论文结构和格式。
3.毕业设计过程。从选题来看，学生自主选题为主占35%，教师分配题目21%，历届毕业生的题目32%，企业题目12%。从这一数据可以看出学生的毕业设计很少与企业的顶岗实习结合起来，学生的选题具有网络题目重复性较高，不具有研究的前沿性和创新性，并为学生参考和抄袭网络及往届毕业设计提供了方便。从内容来看，全篇拷贝的有5%，几篇拼凑而成的21%，消化过后再整理的42%，稍微参考过一点，大部分学生自己写的30%，完全学生写的2%。从这一数据可看出，大部分学生依赖于网络，将网上下载的论文整理而成。还有其参考文献和论文内容根本不相呼应，在答辩时更是表现出对论文并未真正理解的。对于毕业设计有无作品要求。每个学校的要求不同，12%的学生完成了实物作品，34%的学生有模拟仿真，而54%的学生只完成了毕业论文。以上数据可看出，教师或者专业并无实物制作要求，学生基本不会主动去完成实物制作的，只有很少学生学得好，动手能力强的才会去做实物，一般学生能去电路仿真就已经不错了。
4.毕业设计的感受。对于学生在毕业设计中最缺乏的是什么，12%学生认为是查找资料，35%的学生认为是设计方案，13%的学生认为是实物制作，40%的学生认为是理解和答辩的能力。而教师的调查则是15%认为是学生缺乏查找资料的能力，30%认为是设计方案，24%认为是实物制作，31%认为是理解和答辩的能力。这说明学生的能力都需要加强，尤其是设计方案、实物制作及答辩能力，这需要教师平时上课时加强。毕业设计对顶岗实习起到的作用甚少，而根本无法达到毕业设计的初衷，所以不管是教师和学生都很想改变目前毕业设计的现状。
三、毕业设计现状不理想的主要问题及原因分析
从调查来看，学生的毕业设计现状不容乐观，主要体现在论文选题相似度较高，研究内容重复性较多，更存在抄袭现象严重，重视度不高等问题。为此，对现状的主要原因进行了调查、分析，并提出相应的对策。造成电子专业毕业设计现状不理想的主要原因是：
1.时间安排不合理。毕业设计时间可因学生而异做相应的调整，不能一刀切。如果学生认为毕业设计难，在企业不能完成或没时间完成的，可将毕业设计时间和顶岗实习时间分开，毕业设计可安排在顶岗实习前，安排在大三上学期，时间为一个月，只要学生专心完成毕业设计，一个月的时间足矣。如果学生已经找好顶岗实习单位的，就可以将毕业设计与顶岗实习结合起来，既完成企业的项目也完成了毕业设计。
2.指导老师要求不高。学校或系里相关的文件规定，必须要有实物制作，论文字数，并且重复率控制在20%以下，论文格式正确，结构合理，设计方案正确，条理清晰等要求。指导教师严格按照文件规定执行，指导教师和学生都会重视毕业设计，学生在教师的监督下一定也会认真完成毕业设计。
3.写作水平有限，学生认为不会写毕业设计。教师在课程设计中最好能让学生有机会练习写设计报告或小论文。
4.对专业不感兴趣。教师在教专业课时应尽量激发学生的专业兴趣，如实在提不起个别学生的兴趣，则对于这一类学生，要求可适当降低，但是不能低于系里的底线，可挑平时课程设计里的项目或难度低的项目给这一批学生做。
四、高职院校电子专业毕业设计指导模式
为了能让高职电子专业学生能高质量地完成毕业设计，也为了指导教师能更好地指导好学生，并为提高高职电子专业毕业论文（设计）教学工作的规范化水平，使毕业设计真正达到巩固和拓展所学的基本理论和专业知识，培养学生综合应用、分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和创新能力，培养学生科学严谨的作风，以及团队合作能力、报告制作能力和语言表达能力，课题组研究了电子专业毕业设计的指导模式。本文按照毕业设计的步骤研究电子专业毕业设计的“选题—开题—中期检查—报告和作品评审—答辩—评分及归档”六个步骤的指导模式。
1.选题：选题必须要有专业性，但并不一定是电子研发类题目。可根据教师在研课题选取子课题或者历届竞赛题目或者教师分配题目，学生自主选题的话也需要教师通过后方可开题。避免了大多数同学抄袭，而让大部分同学的毕业设计与顶岗实习岗位相结合。
2.开题：学生选题通过后，开题需完成开题报告，开题报告包括课题简介、选题依据（来源）及意义、课题的实施方案、论文（设计）工作进程及参考文献五部分内容，每一部分内容都有注释，比如课题的实施方案，包括两部分的内容要写，第一部分是设计，要完整描述实现方案，包括完成角度、采用方法、基本步骤等；最终设计方案，达到目的；要有一份设计说明书。第二部分是论文，先搜集资料，做好调研准备，然后调研基本情况，汇总、统计、提取、比较调研结果，最后再进行论证等；准确说明所要使用的方法；最终目标要明确表述出来。但需注意：这一部分的内容应该和《设计任务书》中的第一部分（设计内容）、第二部分（具体要求）的内容相对应，就是说明怎样完成和实现《设计任务书》中所规定的内容要求，但不要照抄《设计任务书》。
3.中期检查：在完成开题报告后，教师要对学生的开题报告进行中期检查，完成中期检查表，内容包括选题质量、开题报告完成情况、阶段性成果、存在主要问题、指导教师对学生的顶岗实习和毕业设计的情况做出相应的评价五部分内容。其中指导教师指出的存在的主要问题对学生接下来做的毕业设计起着重要的指导作用。
4.报告和作品评审：学生完成毕业设计终稿和实物制作后，交给指导老师进行评审。对于学生来讲，这一步骤是对他这么长时间完成的毕业设计报告和作品是否能得到导师肯定的关键环节。所以报告和作品评审必须抱着公平公正的态度评审，当然，评审需要评审标准。对于报告的标准，主要是从论文的格式、结构、内容上进行评审，其中内容包括摘要、关键词、目录、背景和意义、国内外研究现状、总体设计方案、具体的电路设计、测试方法和数据、结果分析及总结、参考文献和致谢。作品评审从作品的难度、要求、学生完成的情况以及外观、组装、焊接、工艺进行评分。
5.答辩：答辩主要审查学生的论文是否自己完成，审查学生对论文及相关知识的理解和掌握程度，审查论文是否符合格式要求等，以求进一步有所提高。学生通过答辩，让答辩组老师进一步了解论文立项的依据和学生处理课题的实际能力，另外也检查学生的PPT的制作能力、语言表达能力、现场的反应能力。答辩组教师根据学生的汇报和答辩的情况给予评价，由两部分成绩———毕业设计和答辩成绩组成，毕业设计（论文）质量应从选题对口性、信息收集处理、内容创新和实用性、文字图表规范等方面考核，答辩情况主要从学生表达、应变及解决能力等方面考核。
6.评分及归档：最后对学生的毕业设计进行评分和归档，并由分院专人整理和保管材料。学生总的评分由指导老师对学生的报告和作品评审和答辩两部分成绩组成，各占50%，归档是对学生的开题报告、任务书、论文终稿、中期检查报告、报告和作品评审表、答辩记录和答辩评分表和答辩成绩表以及成绩评定表进行存档。纸面材料要求打印装订成册，放到档案袋里，电子版的刻录成光盘进行归档。五、总结以宁波地区高职院校电子类专业作为调研对象，设计并实施问卷调查，主要调研了高职院校电子类专业师生对毕业设计的真实看法和做法，以及他们的期望，然后找出高职院校电子类专业毕业设计的主要存在的问题，最后，结合课题组对国内外高职院校电子类毕业设计的了解，借鉴国内外优秀的经验，从“选题—开题—中期检查—报告和作品评审—答辩—评分及归档”六个方面有针对性地提出电子类毕业设计指导模式的相关措施。特别是选题、报告和作品评审这两个环节。
参考文献：
[1]刘浩，陈学昌.提高高职电子信息类专业毕业设计质量的思考[J].电脑知识与技术，2013，（12）.
[2]李小琴，叶章勇，李薇.高职院校毕业设计的教学现状及改革探讨———台湾技职院校专题制作的启示[J].宁波职业技术学院学报，2014，（10）.
[3]李小琴，陈光绒，曾佳.高职院校工科毕业设计教学模式改革与实践[J].无锡职业技术学院学报，2015，（1）.
【关键词】 毕业设计 管理 质量 监控
要确保毕业设计质量，不只是注重最终结果，关键是要注重毕业设计的过程管理和监控。为保证学生毕业设计时间，确保选题质量，让指导教师和学生有充分的时间完成毕业设计工作，信息学院早在2003届将毕业设计选题工作提前到第七学期后期进行，使学生有整一学期多的时间做毕业设计工作。
本科毕业设计进程安排
1.把好选题工作关
毕业设计是实现培养目标的重要教学环节，选题应以毕业设计的教学要求为依据，有利于学生综合运用所学的基本理论和基础知识；选题应力求与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合；难度和广度要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能独立完成任务；具有相当程度的综合性和专业知识覆盖面，有利于深化所学知识，提高分析问题、解决问题的能力。
在选题要求中学院做出了限制，如：题目不能与前三年的题目雷同；原则上不能够做课件及网站类技术含量底的内容；采取措施控制管理信息系统类的题目，对此类题目院系提出相应的基本目标要求。指导教师可将大而难的题目分解成学生可完成的若干子题目，做到学生一人一题，培养学生的独立工作能力和创新思维。
要求毕业设计（论文）题目需根据培养目标，围绕本学科和专业选择有一定实用价值的、具有对所学课程知识、实践能力综合训练的题目。鼓励指导教师的选题尽量结合自己的科研、生产实际及实验室创新等方面。鼓励学生深入社会，进行实习或调研，特制定了本科生在校外公司或用人单位作毕业设计的规定，校外毕业设计的申请、登记表和审批流程，学生校外作毕业设计纪律等。为了校外设计学生的安全，学院率先制定了“校外设计安全承诺书”。同时为了保证校外毕业设计质量，学生必须确认两名指导教师，其中一名为校内指导教师，另一名为校外指导教师，同时指定一名同学作为校内联系人，以便及时办理其他相关事宜，每周必须以邮件等方式向校内指导老师汇报设计情况。
在网上报题时必须同时上传相应的任务书，采取任务书的形式代替开题报告，要求指导教师必须认真、规范完整撰写任务书，便于学生了解题目的要求；学生可以根据情况选填三个志愿，并与指导教师联系和交流，指导教师最终确定最合适的学生。学院对少部份最后落选的学生进行统一调整分配。双向选题结束后便安排学生开展资料查阅、实习、社会调查等工作。
学院专设了本科毕业设计专用网站，用于指导教师报题，各系审题，学生网上查询；双向选择、选题结果的确认；学院毕业设计重要通知，近三届毕业设计题目和指导教师公告的。充分利用网络手段，为设计过程，中期检查，抽样、面上答辩等环节提供了较为完善的质量监控系统平台。
2.毕业设计过程监控
第八学期开学正式毕业设计工作，为了监控毕业设计的进程，学院安排了固定的多媒体教室供毕业设计专用，要求指导教师至少每周指导、检查毕业设计一次，处理相关的问题并与学生交流和见面，并统计全院老师指导学生毕业设计的具体时间，做不定期的检查。要求系主任及领导小组成员在毕业设计中期检查期间，把握整体情况，对出现的问题及时提出整改意见。
学校制定了《毕业设计指导记要》制度；《毕业设计指导记要》不仅是对学生进行毕业设计的督促检查，而且也是对教师指导质量的一项考核。对教风、学风的提高都有很大的促进作用。每个学生一本《毕业设计指导记要》，每次辅导均由学生摘要记录，并由指导教师签字认可，全程记录学生完成学习任务和教师指导情况。能清淅的体现出：①、上次辅导至本次辅导期间，学生所做工作，毕业设计进度情况，有何问题需要答疑；②、指导教师的答疑时间内容，答疑采取面授形式等
四月底各系对学生进行毕业设计中期检查，学院随机抽取部份学生进行中期检查，有两种形式，一部份是“答辩+报告+纪要”检查的形式，这部份学生将与专家组老师进行面对面的答辩，检查内容包括：以.ppt文件的形式在5~10分钟时间内，介绍毕业设计任务与要求（带上指导老师签了字的任务书）、已经做了哪些工作、还需要完成的工作、以及在工作过程中遇到的问题和解决措施；中期检查报告；毕业设计指导记要。另一部份是“报告+纪要”检查的形式，这部份学生主要检查：中期检查报告（校外作设计的同学将电子邮件发给校内指导老师，由校内指导老师打印并交到相应系专家组）；毕业设计指导纪要。5月初学校专家将抽查部份学生的毕业设计，主要是根据题目、任务书检查《毕业设计指导记要情况》并反馈意见。指导老师填写所指导的每位学生的中期检查表，反映学生的毕业设计工作进度及计划完成情况，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入、出勤、纪律情况等。对发现的问题要及时采取有效措施进行整改。视其情况决定学生按期、延期或终止答辩。
3.撰写论文监控
学院采取多项具体措施确保本科生毕业设计（论文）质量。本科毕业设计实行导师负责制，指导教师全面负责学生毕业设计（论文）的质量和格式，因设计的内容或格式所引起的一切问题由指导教师承担，如果在学生离校后发现论文格式不合格，将由指导教师负责修改、重新排版和装订。严格按照西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定；西南交通大学本科毕业设计论文撰写规范（试行）撰写设计（论文），在一定程度上提高了学生的写作能力，加强了学生对文档格式的规范化训练。
4.毕业设计答辩监控
少部份学生被抽参加学校答辩，其他学生都由各行政系组织答辩，由系主任全面负责安排答辩小组及学生，并在学院网上公布。学院制定了答辩要求：每位学生报告论文5～10分钟，教师提问5～10分钟，演示5～10分钟（答辩必须要有演示，包括硬件、软件等）。最终毕业设计（论文）检查审定需经过三关：第一关指导教师和评阅教师，第二关各系领导小组，第三关学院集中审定，对推荐到学校90分以上的论文请相应的专家进行最后严格审定。
学院采取多项具体措施确保本科生毕业设计（论文）质量。健全系、院两级毕业设计（论文）工作领导小组，由院系负责人、系主任（教研室主任）和老教授组成，负责对本院系毕业设计（论文）选题、任务书、指导、中期检查、评阅与答辩等环节的全程质量监控。建立了完善的毕业设计文档的整理归档保障制度，学院本科毕业设计论文全部单独上架，整理，编号入库。每个学生资料袋中必须有论文（一册）、英文翻译（一册）、光盘（一张）、毕业设计指导记要（一册）、毕业设计中期检查表（一份）、答辩记录（一份）。论文定稿后以班级为单位将电子文档存入学院资料室，以便老师、学生随时查阅。
5.结束语
从近几届毕业设计（论文）题目类型的统计数据来看，的确在提高学术水平以及应用价值，综合知识的应用能力，解决实际问题的能力方面取得一定的成效。学院从政策和经费上，鼓励学生从事硬件设计的选题，鼓励学生参加有较高水准的研究性课题，鼓励学生参加到创新性实验的开发中。近六年来，每届都有学生在“泛珠三角洲安利杯赛”和“同方杯赛”中取得突出成绩。为了学生更好的进入毕业设计状态，建议第八学期开学增加开题报告环节。
参考文献
［1］ 向玉兰，加强实践教学环节，提高学生创新能力，2007年5月，重庆工学院学报第二十一卷V01.21.
（1.湖北医药学院计算机教研室，湖北 十堰 442000；2.十堰市太和医院内分泌风湿病科，湖北 十堰 442000）
【摘 要】本科毕业设计（论文）是检验学生大学所学知识综合应用能力的最后一个实践性很强的教学环节。针对医学信管专业毕业设计(论文)工作中存在的师资薄弱、设计时间难以保障、办学条件有限和过程监控不到位问题，论文提出提高毕业设计质量的对策：加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量；学生选题提前准备，提前分派指导教师；强化毕业设计(论文)的过程管理，实施全程质量监控。
关键词 地方医学院校；信息管理与信息系统专业；毕业设计
基金项目：湖北医药学院研究生启动基金项目（2009QDJ19）；湖北医药学院2013年教学研究立项项目（2013021）。
作者简介：刘向阳，男，湖北荆门人，硕士，湖北医药学院公共管理学院计算机教研室，讲师，研究方向为web开发和计算机教育。
通讯作者：姜燕，女，硕士，湖北医药学院公共管理学院计算机教研室，讲师，研究方向为计算机应用技术。
本科毕业设计（论文）是大学教学计划中最后一个重要的实践性教学环节,是高校实现人才培养目标的重要环节。毕业设计的工作过程能培养学生综合运用所学知识分析解决实际问题以及初步形成科学研究工作的能力,提高大学生的综合实践能力和素质,是学生毕业与学士学位资格认证的重要依据。
1 当前毕业设计(论文)工作中存在的主要问题
近年来,高等教育的大众化使教学资源紧张,专业课程的学时相对缩减,在一定程度上降低了学生的专业知识深度,加上毕业生就业压力逐年加大,学生在毕业设计上的精力投入不够,导致毕业设计（论文）质量呈现不同程度的滑坡现象。办学时间不长的信管（医学）专业不具备传统专业雄厚师资力量和良好的研究条件；信管专业（医学）本身涉及知识面广（涵盖医学、管理、计算机等），知识更新快等等原因，造成毕业设计普遍质量不高,质量下滑严重，引起教学管理部门的重视。
毕业设计（论文）质量下滑现象,主要体现在如下几个方面
（1）信管专业师资薄弱，指导教师精力投入不足。
地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师(含部分高职称、高学位教师)本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景,指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。
（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突。
毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。
（3）办学条件不够充分。
医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。
（4）过程管理和监控工作不到位.
学校虽然建立了毕业设计(论文)工作的基本管理流程,但在院系执行过程中不严格、不规范,从而在一定程度上影响了毕业设计(论文)的质量。其具体表现为：
①开题检查滞后，选题随意更改。学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。
②毕业设计全过程缺乏有效的监控。实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导,没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。
③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式。
尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。
2 提高毕业设计质量的对策
针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。
（1）加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量
在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才, 吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。
（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师。
信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。考研学生的毕业设计流程具体安排如下表：
（3）强化毕业设计(论文)的过程管理，实施全程质量监控。
毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。
①选题管理和监控
选题是毕业论文的首要环节，是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生
②开题监控和管理
开题是学生根据选题在查阅相关文献后，设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标,理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。
③中期管理和监控
毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。
④答辩资格的管理和监控
毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题，毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。
⑤成绩评定的管理和监控。
客观评价和严格答辩是提高毕业设计质量的重要保障，此环节工作的优劣不仅仅影响到毕业设计的成绩，还会直接影响到下届学生毕业设计的重视程度。毕业设计最终成绩不仅仅包括指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会的评分，还应包括中期管理中的辅导考勤情况、以及中期答辩的成绩。合理科学的设置好成绩比例，才能公正客观的评定学生的毕业设计成绩，促进学生对毕业设计的态度。
3 结论
毕业设计是一种学习、实践、探索和创新相结合的重要的综合教学环节。尽管信管毕业设计质量受到各种因素的影响，存在很多问题，但学院教师能够在实践中加强对各自环节上的认识，精心管理，全面监控，就一定能将毕业设计这一长期的工作完善提高到新的水平。
参考文献
［1］叶云飞.本科毕业论文质量提高研究[D].华东师范大学,2008.
［2］常虹.提高工科院校毕业设计(论文)质量的探讨[J].长春工业大学学报:高教研究版,2005,04:61-62.
［3］刘波粒,刘泽军.浅析本科生毕业设计(论文)质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究,2007,07:89-90.
［4］黄灿.独立学院本科毕业论文质量提高研究[D].江西农业大学,2012.
［5］卢景.医学类独立学院信管专业学生的专业需求个案研究[D].云南大学,2012.
关键词：毕业设计;过程管理;信息化建设
中图分类号：G642.423 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）33-0097-03
毕业设计以培养学生独立综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能分析和解决实际问题为目的，具有培养学生独立工作能力和创新能力的重要作用。[1]为高质量完成毕业设计工作，毕业设计过程管理尤为重要。随着学生人数以及管理要求的提高，北京信息科技大学（以下简称“我校”）毕业设计过程管理经历了全手动管理、院级信息化管理和校级信息化管理三个阶段。
一、毕业设计全手动管理为信息化管理奠定了基础
2009年之前，学校所有专业毕业设计工作以“毕业设计（论文）工作手册”为指导进行。整个毕业设计分为毕业设计动员、学生选题、毕业设计前期检查、毕业设计中期检查和毕业设计后期答辩等阶段。各阶段又有子任务需要完成。
在学生选题阶段，教师设置的题目和内容要让学生知晓，并且学生和老师之间需要有沟通交流的机会，进而选题。学生可能对某几个老师的题目感兴趣，但最终只能选择一个老师的一个题目。老师所带的学生数也是有限制的。在毕业设计前期检查阶段，各毕业设计小组组长需要查看本组教师的任务书和学生的开题报告是否符合要求和规范，并需要把意见反馈给指导教师和学生使其进行整改。在毕业设计中期检查阶段，学生需按照规定的时间、地点进行分组答辩。各毕业设计小组需要根据任务书的进度要求检查学生目前的工作进度，提出问题和建议。所有这些不仅需要在场参加答辩的学生知道，也需要他们的指导教师了解。在后期答辩阶段，学生提交论文后，指导教师和评阅教师进行评阅打分，学生按照答辩要求演示PPT和程序，答辩组给出学生的答辩成绩。学生的毕业设计总评成绩由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩按比例构成。
以上这些过程均需要学院教务员向指导教师和学生下达通知完成。期间的各种成绩汇总、报表填写均需手动完成。在我校专业数量和师生人数迅速增加的情况下，这种全手动的毕业设计管理模式已经不能满足毕业设计工作需求，迫切需要进行毕业设计管理手段的改革。
二、院级毕业设计管理的信息化建设
为解决日益增长的毕业设计管理的信息化需求，以“毕业设计（论文）工作手册”和“信息管理学院毕业设计（论文）管理规范”为依据，信息管理学院（以下简称“我院”）于2008年自行开发并于2009年使用了“信息管理学院毕业设计管理信息系统”进行毕业设计辅助管理工作。该系统具有毕业设计基本信息一次性输入并随时更新功能，保证了学生信息、教师信息、题目信息的一致性，并且具有汇总统计功能，各角色教师录入成绩后系统按照比例统计出学生的总评成绩，提高了毕业设计效率保证了学生成绩的准确性。教师间可以相互沟通学生毕业设计情况的功能，提高了工作效率。
毕业设计过程管理规范和辅助的信息系统构成了我院毕业设计过程管理的两条主线，该管理系统从2009年到2013年的实施过程中不断完善功能模块建设，完成了1713名学生、250余人次教师参加的毕业设计工作。其各主要阶段流程图如下。[2]
在前期检查阶段，检查组组长在系统中输入题目、任务书和开题报告检查情况，指导教师可登陆系统查看。指导教师根据检查意见指导学生进行修改，具体流程如图1所示。
在中期检查阶段，检查组长将学生中期检查情况录入系统，指导教师登陆查看，并根据检查意见对学生的情况进行整改和指导。中期检查流程如图2所示。
在后期答辩阶段，由于涉及到三方成绩汇总计算以及二次答辩，该系统就尤为重要。首先，系统根据三方成绩统计出每名学生的总评成绩;其次，教学秘书根据总评成绩汇总出需要参加二次答辩的学生名单;最后，进行二次答辩确定学生最终成绩。具体流程如图3所示。
管理规范与管理系统之间交互众多，涉及到学生、题目、各项成绩评定，如果没有规范的管理和系统的技术支持很容易出错。经过5年的毕业设计管理实践，证明我院的管理规范和技术手段是可靠、实用、高效的。但由于是针对我院情况开发的毕业设计管理系统，未考虑学校其它学院情况，故而没有在全校范围内实施。全校所有学院迫切需要一个统一的毕业设计管理系统来支撑毕业设计工作。
三、校级毕业设计管理的信息化建设
1.学校毕业设计管理系统整体功能框架
经过2013年在经济管理学院的试运行，2014年学校“毕业设计管理系统”在全校范围内正式投入使用。学校毕业设计管理系统综合考虑了毕业设计过程管理的各个阶段和各个细节，将使用系统的角色分为管理员、专业负责人、指导教师和学生。管理员负责系统的全局设置，专业负责人、指导教师和学生在系统中交叉合作完成毕业设计各阶段任务。该管理系统功能流程如图4所示。
（1）专业负责人基本任务包括：教师信息更新、教师所带学生任务数的设置、毕业设计课题审核、为毕业设计论文指定评阅教师、学生选题宏观调控、论文答辩分组和论文推优等。其工作流程如图5所示。
（2）指导教师基本任务包括：课题申报、学生选题管理、过程管理和论文评优等。过程管理包括学生任务书下发、开题报告检查、过程指导记录、中期检查、指导教师评阅及成绩录入、其他论文评阅及成绩录入和答辩成绩录入等。其工作流程如图6所示。
（3）学生基本任务包括：毕业设计选题浏览、查看课题任务书、提交开题报告、填写过程指导记录、提交中期检查文档、提交论文和附录、查看答辩时间和地点、查看毕业设计成绩、查看警告历史以及下载文件等。其工作流程如图7所示。
2.通过实践需要改进的功能
通过2014年毕业设计工作的实践，该套毕业设计管理系统能够满足全校各学院毕业设计工作的基本需要，能够为毕业设计过程管理提供辅助作用，能够提供师生沟通平台，提高了毕业设计工作效率，但仍有需要改进之处。
（1）增加各学院二次开发平台的自由度。由于各学院专业特点以及毕业设计管理规律不同，需要增加毕业设计管理系统学院平台的自由度，让学院根据自己的需求进行功能模块的设置。
（2）增加前期、中期、后期答辩分组的通用性。由于我院在整个毕业设计过程中的所有检查分组完成，为保证检查组教师对检查对象从开始选题到最后答辩了如指掌，我院各阶段检查分组均一致。系统应保持分组一致性，无需各阶段重新录入分组信息。
（3）增加学院二次答辩功能模块。目前该系统中没有二次答辩模块，无法实现二次答辩的分组、成绩录入等各项功能。
（4）改进中期检查结果由学生录入情况。中期检查结果应由检查组教师录入，这样可以保证录入信息的准确性和及时性。
（5）改进评语自动生成功能。目前系统中各类评语必须在页面输入但又无法自动生成word文档，需要实现页面录入评语即可自动生成word评语表的功能。
四、毕业设计过程管理的信息化建设方向
通过院级以及校级毕业设计管理系统的应用与实践，毕业设计管理系统的建设方向如下：
首先，系统应该既有扎实的基础平台又要给予各学院和部门一定的灵活度和自由度，使其能够结合自身特点进行深入开发和设计。这样的系统才能满足不同学院要求，真正为毕业设计管理工作服务。
其次，毕业设计管理系统要与其他教学系统相联系。如与我校正方教务系统连接，这样毕业设计管理系统中的学生毕业设计成绩就可以直接导入正方教务系统而无须重新手工录入;与中国知网系统相联系，这样就无须学生在毕业设计管理系统和中国知网系统中重复上传论文。
五、总结
我校毕业设计过程管理经历了全手动阶段、学院信息化阶段以及全校信息化阶段，这些阶段的建设经验为以后的毕业设计管理工作打下了坚实的基础并总结了丰富的经验。信息化建设是一个整体规划项目，毕业设计过程管理的信息化建设势必带动与之相关的其他教学过程的信息化建设。因此，在讨论和改革毕业设计过程管理的信息化建设过程中，也应考虑我校其他信息系统的同步关联建设，避免出现信息孤岛现象。
参考文献：
（1）信管专业师资薄弱，指导教师精力投入不足
地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师(含部分高职称、高学位教师)本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景,指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。
（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突
毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。
（3）办学条件不够充分
医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。
（4）过程管理和监控工作不到位
学校虽然建立了毕业设计(论文)工作的基本管理流程,但在院系执行过程中不严格、不规范,从而在一定程度上影响了毕业设计(论文)的质量。其具体表现为：
①开题检查滞后，选题随意更改
学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。
②毕业设计全过程缺乏有效的监控
实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导,没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。
③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式
尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。
2提高毕业设计质量的对策
针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。
（1）加强指导教师队伍建设
合理量化教师指导设计的工作量在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才,吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。
（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师
信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。
（3）强化毕业设计(论文)的过程管理，实施全程质量监控
毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。
①选题管理和监控选题是毕业论文的首要环节
是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生
②开题监控和管理开题是学生根据选题在查阅相关文献后
设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标,理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。
③中期管理和监控毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。
④答辩资格的管理和监控毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题
毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。
⑤成绩评定的管理和监控
客观评价和严格答辩是提高毕业设计质量的重要保障，此环节工作的优劣不仅仅影响到毕业设计的成绩，还会直接影响到下届学生毕业设计的重视程度。毕业设计最终成绩不仅仅包括指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会的评分，还应包括中期管理中的辅导考勤情况、以及中期答辩的成绩。合理科学的设置好成绩比例，才能公正客观的评定学生的毕业设计成绩，促进学生对毕业设计的态度。
3结论
关键词：毕业设计 理顺关系 关键环节
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）12（b）-0232-01
毕业设计是学生重要的综合性实践教学环节，是学生全面运用所学基础理论、专业知识和技能，对实际问题进行研究或设计的综合性训练[1-2]。毕业设计培养学生独立工作能力、分析和解决问题的能力、创新能力和科学精神，为学生毕业后走向工作岗位做好准备。毕业设计的重要性是不言而喻的。但怎么搞好毕业设计？作者长期指导本科生毕业设计，并参与毕业设计的管理工作，提出自己的一些看法。
1 理顺六个关系
（1）理顺毕业设计过程与结果之间的关系。大学最后一个学期学生毕业设计后，即将走向工作岗位。学生毕业以后干什么，可能并不与设计题目一致，作为毕业设计，其重点是什么？是过程训练和能力培养。所以，应充分发挥学生的主动性、独立性，所有工作让学生自主完成，尽可能让学生去积极思考，积极探索，让学生学会找到真正的问题的关键点，学会找出问题，解决问题。所以加强过程检查，就很有必要。
（2）理顺之间的关系。一般情况下，毕业设计实习之前，很多高校都安排毕业实习，如何处理毕业实习与毕业设计之间的关系？我校的毕业实习为两周，既要照顾学生知识面，又要兼顾毕业设计课题。所以第一周由教研室组织，集中实习，到一些典型厂家调查、参观，第2周由毕业设计指导老师安排，指导教师根据毕业设计的需要，安排学生到相关企业实习。做到集中与分散实习结合，
（3）理顺毕业设计题目与学科之间的关系。毕业设计选什么样的题目，既要考虑学科特点，结合指导教师的课题进行制定和选择，又要考虑学生本身的固有情况进行选择。我们对题目的要求是，从专业的培养目标要求出发，应尽可能多地选择与教师科研、企业应用、工程实践等任务相结合的实际题目。在学生选择毕业设计题目时，教师根据学生的兴趣和毕业以后的发展积极加以引导。
（4）理顺教与学的关系。在毕业设计过程中，有的老师什么都管，学生几乎完全在老师的指挥棒下，让干什么就干什么，缺少主动性和；有的老师几乎是什么也不管，对学生指导太少，整个毕业设计工程几乎完全靠学生自己。以上两种情况，毕业设计效果都不会有好的效果。我们的做法是，教师给出研究方向，学生独立查询资料，思考问题，给出实施方案，并自己动手验证。在整个过程教师给学生引导，并讨论，对一些进行提醒。学生普遍反映收获很大，一个学生甚至感慨说，三个月的毕业设计甚至赶上了前三年的知识积累。
（5）理顺毕业设计与就业之间的关系。目前形势下，就业形势也越来越严峻，用人单位对毕业生的要求不断地抬高。在严峻的就业形势面前，毕业生根本静不下心来学习，要去参加一场场的招聘会。有些学生所有心思都在找工作上，直接导致毕业设计的正常时间难以保证，毕业设计往往敷衍了事，难以达到毕业设计的预期效果。
针对毕业设计与就业之间的现状，如何既要保证毕业设计的质量，又要使学生能够顺利就业呢？我们的做法是对学生采取指导教师负责制，学生外出1天以上必须征得指导教师同意。指导教师可与学生协商时间安排，在保证必要的设计时间同时，兼顾就业。
（6）理顺在校设计与企业实习的关系。部分学生在毕业设计开始之前，就已经签约用人单位。但这给毕业设计教学环节带来了很大的不便。前期实践发现，在企业实习过程中，指导教师不能现场指导，学生忽视了资料查询，满足于现场操作，忽略理论与实际的联系，严重影响毕业设计的质量。为此，我们与用人单位专门探讨，找到了切实可行的办法。已经签约学生到单位实习，学校与用人单位鉴定合同，用人单位必须派有经验的工程师作为副导师参与指导，课题由用人单位制定，经审核通过后，学生可到用人单位实习，完成必要的设计任务。学生至少每一月回校一次，接受校内指导教师的指导，较好地解决了这类问题。
2 抓好五个关节点
（1）抓好课题审查。教师的课题是毕业设计的前提，也是搞好毕业设计的保证。一个良好的课题，首先能把学生学到的基础理论、专业知识综合调动起来，有一定深度和广度，但又能保证学生在毕业设计按期能够完成。太浅显的课题和难度太大的课题都不合适本科生的毕业设计。
（2）抓好开题。学生经过教师指导和资料查询，对整个毕业设计目标和过程有了一定的了解，对课题研究现状也有了一定的认识。这是就要求学生写出开题报告，并就课题的整体思路、总体安排、工作条件进行汇报，即进行开题。抓好抓严开题报告，可以让学生对毕业设计重视起来，也对学生后期的工作进行指导和督促。如果学生不重视开题报告，也很难重视毕业设计。对于不重视的学生不能通过开题，必须让其准备后重新开题。
（3）抓好中期检查。毕业设计到了中期，学生对课题已经完全理解，并能够按照自己的思路进行设计或实验工作。中期检查，不仅是检查学生的毕业设计进度、工作态度，更要检查教师的指导态度、指导形式，以保证整个设计过程能按时、保质完成。
（4）抓好设计审核。带设计末期，学生设计工作已经完毕，并完成设计图纸或论文。要保证质量，就要安排教师认真审查学生的作品。如有不妥之处，就必须要求学生改正或补做。学生毕业设计作品不但指导教师要审查审核，还应至少一个同行教师进行审核，只要一个教师审核不过关，学生必须限期改正，否则就应不予答辩。
（5）抓好毕业设计答辩。毕业设计答辩是学生对毕业设计的总结，也是学生四年学习知识应用过程。在答辩前的准备，是对论文工作回顾和大学期间学习知识的综合过程，过程本身就是积累知识、增长知识的过程。在答辩中，教师的提问也会使学生得到启迪，获得新的知识。答辩也给学生提供一个展示自己的平台，使学生演讲能力、应变能力、辩论口才等得到展示和提高。所以，应对毕业设计答辩充分重视。
总之，要保证毕业设计按时、保质、顺利地完成，不但理顺过程与结果、毕业设计与毕业实习、毕业设计题目与学科、教与学、毕业设计与就业、在校设计与企业实习之间的关系，还要抓好课题申报、开题、中期检查、设计审核和毕业设计答辩等关键环节。
参考文献
恰当的选题是做好毕业设计的必要条件和前提。近年来，随着信息技术高速发展，国家对高素质软件工程人才需求十分旺盛，并有逐年扩大的趋势。同时各个高校软件工程专业的招生数量也在逐年增加，从目前全国319所设有软件工程专业的学校看，2013年该专业平均招生300人左右。专业招生人数的增多给毕业设计选题带来了带来巨大挑战[3]：一方面软件工程专业的毕业设计选题要求具有一定的应用价值、创新性，同时还要与行业需求相吻合；另一方面要保证选题的唯一性，不仅要避免学生之间的题目重复，还要避免与之前毕业生的题目重复，因为重复的选题会使学生产生投机的心理，导致“打酱油”现象。针对上述问题，黑龙江大学软件学院主要采取了以下几个措施：1.充分利用企业资源，对一部分在企业实习的学生采取“三位一体”的双导师指导模式。即企业项目为载体，学生为主体的模式，校内和校外导师为主导。这部分学生一般是在大三下学期暑假就已经进入企业实习，而我们每年毕业设计选题工作是在十一月末，也就是学生进入企业实习后三到四个月的时间，学生经过企业阶段的培训，对企业的生产过程、企业文化有了一定的了解。此时，学院组织校内外导师和学生共同协商，以企业项目或子项目为学生确定毕业设计选题。2.充分发挥导师的资源优势，学院大部分教师都有自己的科研课题，这些科研课题有些是直接来源于企业的横向课题，还有一些是信息技术领域的应用研究课题，我们鼓励教师从这些课题中提取出一些子项目让学生实践，作为毕业设计的选题。3.充分挖掘学生的专业技术特长和兴趣点并结合学生的择业倾向，确定最能发挥自身优势和潜能的选题。毕业设计的选题不仅要与实际需求相结合，更重要的是应该结合学生自身的技术优势和兴趣。只有学生对选题有兴趣，他们才能尽早地进入状态，发挥自己的创造能力和积极主动意识。所以，选题阶段导师和学生的沟通交流就显得尤为重要，通过沟通导师可以了解学生的能力、兴趣和择业倾向，学生也可以对选题，有进一步的认识，对于不感兴趣的选题学生也可以通过与导师进一步的探讨进行题目的修订。
二、注重环节审查，加强过程监管
虽然“好的开始是成功的一半”，但是如果缺乏中间环节的监管，仍然不能保证好的效果[4]。因此，为保证毕业设计（论文）的质量，我们制定了明确的质量标准、管理条例，并由院长、学术委员会、系主任和教务办主任组成毕业设计（论文）工作委员会，负责毕业设计（论文）工作的组织、评定和监管，同时保证管理条例的严格落实及各个环节工作的正常进行。为健全毕业设计（论文）的监管机制，学院先后规范和完善了《毕业设计（论文）工作管理办法和实施细则》《开题报告》《开题评分标准》《中期报告》《中期检查标准》《毕业设计（论文）撰写规范及模版》《毕业设计（论文）盲审表》《答辩程序和评分标准》等一系列管理办法和文档标准，使毕业设计工作在制度和规范下能顺利有效地进行。每年毕业设计工作之初，我们都要给学生开一个动员会，在会上阐明毕业设计（论文）的重要性，以及毕业设计对他们未来工作的影响，调动他们学习的主动性、积极性和创造性。此外，系主任还要向学生介绍学院毕业设计（论文）管理办法和实施细则，各阶段的工作要求和时间节点，以及各环节检查的内容、需要提交的文档，使学生在毕业设计开始时能做到心中有数。同时，我们也要求指导教师随时解答学生的问题，坚持每周开例会，检查学生的工作完成情况，并提出一些有技术含量和理论深度的问题启发他们思考，激发他们的学习热情，并与学生一起确定后续任务。此外我们组织开题检查、中期检查，对开题检查成绩后30%的学生，不但检查中期报告，还要现场检查程序。对于中期检查不合格的学生，要求限期整改，如果仍然不合格则取消答辩资格。在答辩之前，我们还要对论文进行盲审，盲审不合格的学生不允许答辩，对有异议的论文要提交学术委员会做最后论证。虽然学院对毕业设计（论文）工作在各个环节上的审查都非常严格，但我们鼓励学生之间进行研讨交流，博采众长，相互提高，因为我们的目的不是抓出多少不合格的学生，而是想通过大学阶段最后的综合性实践教学环节训练，培养学生的学习能力、知识的综合运用能力、分析解决问题能力和沟通交流等综合素质。
三、严把答辩关，保证毕业设计质量
关键词：毕业设计；质量；全过程监控体系
中图分类号：G642.477 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）16-0193-02
毕业设计是本科教学计划中最后一个重要的综合性实践教学环节，是对学生所学基础理论、专业知识及综合能力素质的全面检验，也是学生专业应用能力锻炼提升的机会，毕业设计质量是衡量高校教学水平和人才培养质量的重要指标。
教育部《关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》中指出要强化实践教学环节，重点强调了要提高学习、实验、实践和毕业设计质量。近几年，我校教学改革不断深入，为了加强毕业设计这个重要的教学实践环节，本文作者在分析和研究所在学院毕业设计过程存在问题、影响毕业设计质量因素的基础上，结合自己多年指导毕业设计的实践及教学管理工作经验，从制定有效管理措施、加强毕业设计各个环节的管理和监控等方面，探索构建了本科生毕业设计质量全过程监控体系，有效地促进了我院本科生的毕业设计质量的提高。
一、以往毕业设计存在的主要问题与原因分析
1.学生毕业设计态度不端正、投入时间精力不足。目前，影响毕业设计质量的一个重要原因是学生对毕业设计不够重视、不够认真，投入时间和精力不足。究其原因，一方面，一部分学生心理不够成熟，玩心较重。相对于其他教学环节，毕业设计时间周期长，历经数月，选题后，学生就束之高阁，不急不躁，直到毕业设计最后一个月，甚至几周，才加班加点，匆匆完工，应付了事。另一方面，毕业设计过程中，有些学生忙着考研复试，没有时间做毕业设计；有些学生工作没落实，整日忙于找工作，也无心做毕业设计。
2.教师责任心不强，投入时间精力不足。毕业设计中，教师起主导作用，担负着指导和管理学生的任务，对学生毕业设计质量好坏负有不可推卸的责任。然而，受目前高校考核体系的影响，教师在教学上时间和精力的投入不够，特别是对本科生毕业设计的指导。具体表现有，首先不认真出题，对设计内容不仔细规划，对题目难易程度也不能有效把握。其次，指导过程中，对学生疏于管理，不主动关心或了解学生的设计进度，不能及时指导学生解决设计问题，甚至有老师整日忙于科研，而无暇顾及学生。另一方面，有些指导教师在思想上不够重视，认为学生只要完成设计、图纸绘制或完成实验结果分析即可，忽视了对毕业设计的指导；对于机械工程专业，部分教师缺乏现场工程背景，指导水平有限，缺乏指导经验，完全让学生去摸索，设计质量可想而知。
3.毕业设计过程管理比较松散，缺乏有效监管。以往的毕业设计有轻过程、重结果的行为倾向。目前，很多学校都提出了要对毕业设计进行全过程管理与质量监控，规范了毕业设计选题、中期检查、格式规范、答辩与成绩评定等。但具体实施过程中发现毕业设计缺乏有效的质量评价标准，可操作性不强。比如，学校规定毕业设计一人一题，但由于缺乏设计内容的介绍，学生对究竟做什么，怎样做，难度多大不了解，使得选题盲目性很大。另一方面，教师给出的题目类型、难易程度，是否适合本科生做毕业设计缺乏评判标准，往往有的题目太难，学生无法完成，或者不适合做毕业设计题目，没有充分考虑学生的能力。再比如，中期检查，由于缺乏设计进度时间表和完成质量标准，学生完成了多少，完成得怎样，也无法去判断，因此，中期检查只是流于形式。再比如，毕业设计提交缺乏质量标准，除了满足毕业设计格式、审查外，设计内容是否合格也缺乏相应的质量标准。
二、制定有效措施，抓好各个环节，构建毕业设计质量全过程监控体系
毕业设计从选题到答辩结束，历经数月，每一个环节，每一个阶段都直接影响着毕业设计的质量以及学生综合能力的提高。针对毕业设计中存在的问题，我院制定了一系列有效措施，抓好各个环节，努力构建毕业设计质量全过程监控体系。
1.出题环节――教师出题，系里审题。毕业设计题目方面，我院注重与生产实际及科研课题相结合的工程应用类题目。教师首先将毕业设计的题目及要求完成的内容提交学院，学院按照题目类型分组，并组织相关系、所举行毕业设计题目审查报告会，从难度、内容及工作量等方面审查，各系主任将审查报告会的结果反馈给各位教师，对于不合格的要进行修改。达到要求后再公布给学生盲选。
2.选题环节――学生自由选题，教师因材施导。题目确定后，学生结合个人的专长及对教师的了解，自由选择，做到1人1题，并由指导教师下达毕业设计指导日历和毕业设计任务书。毕业设计指导日历是根据每周指导学时数，明确教师的指导时间、地点，指导内容，学院根据指导日历，按照日常教学活动加以监督管理。毕业设计任务书根据毕业设计不同阶段，明确学生各阶段的设计任务，指定阅读的文献、资料，制定任务时间节点，让学生和教师都明确什么时间段完成什么内容，达到什么样的标准。表格包括设计阶段、设计任务、持续时间、开始时间、结束时间、质量要求、考核结果。让学生自由选题，一方面能较好做到因材施导，另一方面对于责任心不强的教师能做到自然淘汰。
3.开题环节――增加开题环节，让学生尽快进入毕业设计状态。学生选题后，三周以内在老师的指导下，查阅资料，毕业实习，明确设计或研究内容、方法，初步制定技术路线，并给出时间进度规划。开题环节由学院组织，安排业务能力强、指导认真的优秀教师作为评委，每个学生都要做PPT汇报，这样避免出现前松后紧的现象，确保毕业设计整体的质量。
4.中期检查环节――做好中期检查，规范中期管理办法。中期检查是对学生前半段毕业设计工作的一个阶段性检查。以往中期检查只是流于形式，我院特制定中期检查方式、评价标准、结果处理的管理办法，每位学生都要答辩，检查结果在学院网站公布，并且将中期答辩情况记入学生过程成绩，与毕业答辩成绩挂钩。中期答辩不合格的学生限期修改，学院督促辅导员、班主任及指导老师加强管理，针对不合格的学生要提出具体的整改措施。
5.最终答辩环节――严把答辩关，确保论文质量，确保学生成绩的公平、公正。为了确保论文质量，确保学生成绩的公平、公正，我院制定了相应措施：毕业设计成绩由指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩及学生答辩成绩组成，其中指导教师评阅成绩占15%、评阅教师成绩占15%、学生答辩成绩占70%。毕业设计存在抄袭、请别人等严重学术腐败现象的，成绩按“0”分记载，并按相关规定予以处理。学生答辩前，必须经“知网”进行“学术不端检测”，重复率达到30%以上的限期修改，并通报指导教师，二次检测仍达不到标准取消答辩资格。每个答辩小组，抽取后10%学生进行二次答辩并延期毕业。
6.建立激励机制环节――激励指导教师，步入良性循环轨道。为使毕业设计工作步入一个良性循环轨道，进一步提高毕业论文指导质量，激励认真、负责的指导教师，惩戒不认真、不负责的指导教师，我院规定校级优秀毕业设计指导教师的工作量乘1.2的系数，院级优秀毕业设计指导教师的工作量乘1.1的系数；对于没有按照规定指导、设计方案及计算结论有明显错误、图纸有较多错误没有批阅的指导教师，及时给出警告批评，其毕业设计指导工作量乘0.9的系数，同时减少下一次指导毕业设计学生的人数，严重的取消指导教师的资格，按照教学事故处理。
三、进一步完善毕业设计质量全过程监控体系的思考
1.完善毕业设计质量全过程监控体系的质量标准，增强质量评价的客观性。质量标准是实施毕业设计教学过程管理和质量监控的基础，标准不客观，就没有检查和评价的依据。根据完善的质量标准对设计任务和完成效果进行评价，可以提高毕业设计各环节乃至整个毕业设计完成质量评价的客观性，促进毕业设计质量的提高。因此，如何完善毕业设计的出题、选题、开题、中期检查、答辩及奖惩各个环节的完成质量标准需要我们进一步思考。
2.建立毕业设计质量全过程监控体系信息系统管理平台，提高管理效率。建立毕业设计全过程管理与质量监控信息系统平台，将毕业设计的各个环节信息通过计算机进行管理、记录、查询，包括选题情况、设计任务书、中期检查情况、毕业设计提交情况、答辩情况等。要求学生每周填写工作汇报，指导教师登录填写指导的时间、地点、内容。该信息系统可以有效防止学生不按时完成设计内容，教师疏于指导的问题，保证毕业设计按时保质完成。同时，该系统可以提高毕业设计全过程管理的效率。
四、结语
毕业设计是大学教育中十分重要的实践环节，毕业设计质量一定程度上代表了一个学校人才培养的质量。提高毕业设计质量要靠系统、规范、科学、有效的方法和手段。近几年，通过构建毕业设计质量全过程监控体系，中国矿业大学机电学院的毕业设计质量已经取得了显著的提升。相信进一步完善毕业设计质量全过程监控体系的质量标准，建立监控体系信息系统管理平台，将会更加有力促进高校毕业设计质量的提高。
参考文献：
[1]李海燕，俞金梅，高志红，等.高校本科毕业论文（设计）中存在的问题及解决途径[J].实验技术与管理，2012.
[2]高路，于东林.工科院校毕业实践环节的实践与探索[J].吉林化工学院学报，2013.
