时间:2022-12-21 06:35:17
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇仓库考核方案范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
关键词:乳制品;仓储;FlexSim
一、益益乳业仓储问题及优化方案
1.益益仓储存在的问题
(1)出入库使用手工登记,效率低且准确性不高
①速度慢,效率低。采用简单的人工方式进行登记操作,作业速度慢。
②容易出错。由于是手工方式登记,会存在第二次人为错误,人工处理流程重复。
③旺季人工需求增加,成本增加。
(2)成品单层堆放,未充分利用立体空间
①仓库空间利用率低。益益乳业常温库产品单层堆放,仓库高层空间无法利用。
②产品之间相互挤压,货损严重。常温奶仓库中的产品相互挤压,产品损耗大增加了产品的损失。
(3)常温库平面布局混乱,拣货时间长且出错率高
成品仓库布局混乱,往往相同产品会堆放在不同的区域,出入不方便,并且库存数据容易出错。
(4)仓库人力资源管理混乱,人员考核制度不完善
2.针对仓储问题的优化方案
(1)基于RFID的立体仓库信息管理系统的优化
我们在使用RFID的基础上,将RFID与K3系统的进行对接。射频识别后所得到的数据和信息是完全实时更新在该企业的信息管理系统K3里的。
(2)使用穿梭式中层货架提高空间利用率
针对立体仓库空间利用不充分,我们以益益低温仓库的占地面积为8000平方米,高约8米的实际情况为基础,结合基于Fishbone的仓储货位分配布局,改变益益仓库产品单层堆放的现状,加入立体货架。经过拼接合成后符合优化后的益益仓库的鱼骨布局,并且空间利用率能够提高80%。
(3)基于Fishbone的货位分配优化平面布局
针对益益乳业仓库平面布局混乱的问题,我们将利用Fishbone布局对其平面布局进行整体优化,将鱼骨布局的进货口和出货口合成并一个出入库口,是一种拥有两条主拣货通道和无数条局部拣货巷道的货架布局形式。
(4)基于要素评定法的人员考核制度的优化
根据益益仓库人力资源管理混乱的问题,我们采用要素评定法制定人员考核制度,把定性考核和定量考核结合起来,以一个月为一个考核期,每一个考核期内,各个员工的初始考核分数均为100分。
二、基于FlexSim仿真软件的模拟实验
1.设计思路
由于益益乳业的仓库采用最原始的人工存取货的方式,而且货物的入库陈列较混乱,我们主要通过模拟储存仓库的布局,分析在Fishbone布局下的工作效率。为了仿真建模的对比化,结合仓库流程提出以下条件:
(1)设定益益乳业生产16种常温奶,16常温奶通过叉车放到货架上。
(2)假设机器在运行过程中不出现设备故障问题。
(3)模拟运行时间为3600秒,通过计算订单完成数目来验证Fishbone布局的优化以及优化程度。
为了更详地的定义模拟过程,我们对仓库的作业流程进行仿真构建,如下图所示:
2.模型优化
(1)优化方案
①添加16个货架,仓库布局为鱼骨状,货架的长度与产品出入库频率有关。按照产品出入库频率越高,货架越长;产品出入库频率越低,货架越短的原则摆放货架。
②建立电子标签拣货系统:传统的人工记录信息方式降低了工作效率,不能满足益益乳业日益增长的需求。引入电子标签来代替人工工作,有效解决拣货速度慢、因货物繁杂而带来的失误等问题。
(2)仓库布局优化-Fishbone布局
(3)优化模型运行结果统计与分析
运行模型一小时,输出拣货区统计数据,如下图所示:
通过两个模型的对比,我们发现经过优化后的益益仓库在一小时内订单完成数由15优化到了18,在产品订单的处理上效率提高了20%,证明Fishbone仓库布局的合理性,优化了益益乳业原来的仓库布局。
三、总结
我国乳品行业的竞争激烈,优化企业的技术及管理,提升其竞争力已成为当务之急。本团队以安徽益益乳业有限公司为研究对象,通过实地调研,真实了解该企业物流方面的现状及问题,并为其提出了可行性的优化方案。
本报告基于牧场、乳业、经销商本身存在的问题以及三者之间的路线问题,分别针对每个问题提出具体的优化方案,并对其进行可行性分析。主要的问题有:手工采集原奶数据效率低下、仓库布局不合理、人力资源管理制度不完善、车辆配送路线缺乏系统性、无法对冷藏车位置及温度进行实时跟踪等。优化方案是建立在该企业自身情况的基础上,针对具体问题得到的相应地解决方案。
本报告的创新点是:基于Fishbone软件优化仓库平面布局、采用RFID技术优化立体仓库信息管理系统、借助FlexSim仿真技术对优化方案进行仿真模拟,确定其可行性。
本报告为该企业方面的问题提供了具体优化策略,对促进其发展,提升企业竞争力具有现实指导意义。一方面,牧业、乳业、经销商三者之间的路线优化可大大提高效率,满足更多的订单需求;另一方面,仓储管理的优化可大幅度提高仓管效率,有效控制成本,有利于企业的长期发展。本调研报告的研究成果不仅对益益乳业有限公司具有指导意义,同时对本行业其他乳制品企业具有一定的借鉴意义。
参考文献:
[1]张欣欣.面向空间损失改善的仓储系统平面布置优化问题研究[D].长春:吉林大学,2012.
[2]董溪哲.仓储货位优化模型及算法研究[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学,2006.
[3]卢鸿.基于RFID的数字化仓库管理系统.商场现代化,2011.
[4]张静.基于RFID的仓库管理系统设计与实现-以连云港圆钢物流中心为例.南京理工大学,2011.
[5]王瑞霞.内蒙古生鲜乳及其制品冷链物流研究[D].内蒙古农业大学,2012.
一,一月份上旬,仓库实施备料制。仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。
二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。
四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。
五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。
六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
七,加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行。
八,从一月份到三月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与企管部,ERP系统供应商就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在二月份内完成相关的基础工作,在三月初实现系统上线。仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作。
九,从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司的发展规划,包装机产品在本年度是重点发展对象,包装机类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在二月份之内,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,二月份内做好各仓区、货位的标识管理,目前已联络车间年后定制物料标识牌;为了提升仓库空间利用率,解决仓库库容不足的问题,计划在四到五月份为仓库安装立体货架,并要提前为货架安装进行总体规划;
一、课程课程标准设置整体思路
仓储管理课程是物流管理专业的一门专业课程。它是针对物流员、助理物流师所从事货仓规划、商品出入库、盘点管理,货仓商品的保管与储存、仓库安全管理等工作任务必须具备的技能而设置的课程。
学生在学习这门课程时,要全面把握仓储的每一个环节,针对不同的模块进行学习,要学习包括仓储基础知识、仓储商品的管理知识、商品出入库管理、库存管理与控制、自动化立体仓库等等。涉及仓储管理的各个方面,并且有完整的工作流程和工作规律。每一个模块都可以分解出不同的任务,根据实际工作需求按照任务驱动的教学模式进行教学。可以在教学中充分利用多媒体和实践教学资源,采用任务驱动、情景模拟、案例分析、实践等多种不同的教学方法。围绕人才培养方案、学生的学习目标以及仓储管理的岗位需求进行组织教学,在教材的基础上进行自己的课程设计,延展知识点,使之更加贴近学生的岗位需求,从而达到教学与实际工作需要零对接的目的,同时要建立与教学相适应的成绩考核体系,考核要全面,既涉及理论又涉及实践。同时在学习的过程中可以模拟实际工作,按照仓储管理员的标准对学生进行要求,可以将学生分为不同的学习小组,通过共同完成项目的规划、运作,培养学生具备较强的组织技能、管理决策能力、参与意识、责任意识、协作意识和自信心。同时小组间进行竞赛,激励学生,形成良性竞争的学习氛围。
二、课程培养目标的确立
课程培养目标,要以课程标准的整体设计思路为依据,针对人才培养方案和课程具体要求进行设定,确保培养目标符合物流行业对仓储管理类人才的培养要求。按照人才培养方案,仓储管理的课程培养目标主要涵盖知识目标、能力目标、素质目标等几个大的方面:
其中知识目标要求学生掌握仓储的基本概念、仓储的内涵、了解仓储管理工作都具有哪些具体的功能;在货物仓储选址和布局方面掌握最优的选址计划和布局方法的制定技巧;掌握出入库商品的基本工作流程,同时对出入库商品的验收进行学习;掌握商品盘点工作的流程,商品盘点的工作内容以及商品的盘点方法;掌握仓库的安全管理及库存控制的相关基础知识。
同时,能力目标要求学生能够对仓库的布局和规划进行合理地分析和比较优化的实际操作,熟练运用知识进行仓库的合理规划和布局;同时要求学生能够独立完成实际工作中的出入库作业,对仓储设备的操作达到熟练的程度;另外要求学生学会对商品进行盘点,掌握商品在途保管及在库保管的相关技术、掌握库存管理及控制的方法;针对库存管理的安全问题进行课堂演练,要求学生能够学会使用仓库中常备的消防器材,会进行仓库安全工作的应急处理,能正确使用仓库预警系统;同时要掌握相应的计算机知识,为仓储管理的具体工作服务,进行仓储管理相关单证的缮制。
此外,素质目标要求学生要具有对新知识、新技能、各种信息的接受能力;对仓储的相关工作流程具有创新能力;要有良好的沟通能力和团队协作意识,能够主动为团队做出相应的贡献;培养学生解决实际问题的能力和应变能力;让学生热爱自己的工作岗位,乐业、敬业、具有积极向上的工作作风和良好的职业道德,能够在仓储管理员的本职工作岗位上为社会贡献出自己的力量。
三、课程的教学设计及考核重点
课程教学设计思路,首先在课程的教学设计中,要求学生先了解仓储在物流系统中的地位及作用,也就是要引入仓储的相关概念,达到让学生入门的目的,这方面的知识除了教师讲授外,还可以充分利用学校的图书馆书籍资源,让学生进行自学。在仓库选址和布局的授课中,要充分利用多媒体,让学生更多地接触实际案例,通过实际案例的分析和处理,使学生掌握实际工作中的布局技巧,然后可以为学生布置相应的任务,让学生自行判断和操作。对于商品的出入库管理,要求学生掌握入库的基本作业内容及业务流程、商品验收、储存业务受理及保管合同等相关的工作程序和工作内容,学会具体的操作,这部分内容可以在实训室运用实训设备进行仿真教学。商品的盘点要求学生掌握盘点的目的和工作程序、盘点作业的工作内容和盘点方法,这方面技能操作的学习可以采用仿真教学的形式,也可以与企业合作,让学生到企业进行学习和实践,设身处地地了解自己的工作内容,并且熟练掌握工作技巧。对商品的储存和保管要在学习中掌握观察仓储商品质量变化的能力、学习特殊商品的温湿度管理、害虫防治、霉腐防治,同时根据商品保管的基本要求对商品进行日常的常规管理,这方面的课程主要分为两个部分:
首先,在学校进行相应的理论教学和仿真教学,然后在学生的最后一个学期,通过到合作企业进行顶岗实习进行实际的岗位锻炼。同时,通过实训室设备让学生掌握自动化立体库的操作技巧和使用方法,使每个学生都能够独立地进行自动化立体库的操作。
其次,在考核设计中要大胆创新,变以往简单的笔试考试为笔试与实践相结合的考核方式,对学生的素质进行全方面地考察。通过分析报告、调研报告的形式进行笔试考核,让学生进行仿真操作,作为实践考核内容,同时将学生的企业见习、顶岗实习列入成绩中。而对考核的评价可以采取学生自评、学生互评、教师评价、企业评价等多种评价方法。结合以上考核内容和评价方法得出学生最终的成绩。
引言:随着全球经济危机的影响,造成了企业成本上升、利润下降。不少受影响的企业急需调整市场营销策略和产品结构。加强管理和降低成本已成为当务之急。如何有效地控制企业成本,提高企业在市场上的竞争力,增强企业的经营创利能力是每一个企业领导者面临的重要课题,也是企业降本增效,正确体现经营成果的一项重要手段。本文就创新成本管理来达成企业增盈目标进行探讨。
如何加强创新成本管理来达成企业增盈目标
一、加强成本管理软件的应用
残酷无情的价格战,让企业管理者深刻意识到基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。成本管理软件能够帮助企业构建完善的成本管理体系,持续改善成本管理,建立成本领先优势的各类型工业企业而设计的。
这类企业的困惑是:成本核算方法单一、工作量大,导致成本核算结果不准确,不能在众多产品品种中识别哪些产品盈利,哪些产品不盈利,也不了解每一张订单,究竟为企业带来了多少利润,而成本标准的缺失,更加无法准确评估成本管理的绩效,以至于成本管理不能为保证决策的正确性提供实质性的帮助。
以金蝶K/3WISE精细化成本管理解决方案为例,本方案提供了精细化的成本管理解决方案。围绕实际成本和标准成本两大体系,实现了从算清产品成本,到评估订单赢利,再到作业成本管理,最后达到企业全面成本管理的全员、全面、全过程考核。再到深入的成本分析。帮助企业逐步细化成本责任单元的考核,提升成本管理的质量,降低产品成本,实现粗放管理向集约管理转化,最终实现企业的低成本扩张。本方案不仅提供了实际成本及标准成本管理,还率先实现了日成本管理功能,在六十万企业应用实践的基础上,构建了丰富的行业化成本管控体系。在金蝶K/3WISE精细化成本管理解决方案中,充分利用了K/3WISE的集成优势,借助实际成本、标准成本和业务预算等系统建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、控制、核算、分析与考核的全过程管理体系,准确地统计分析并披露成本信息,便于管理人员控制作业,考评绩效,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。本方案充分满足了生产管理人员、销售管理人员、采购管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的成本控制需求。
二、完善企业采购管理
采购付款实行付款凭单制。有关现金支付须经采购部门填制应付凭单,并经财务经理审核,财务总监和总裁按权限审批。已确认的负债应及时支付,以便按规定获得现金折扣,加强与供应商的良好关系,并维持企业信用。财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并且互相核对,出现差异时应编制调节表进行调节。财务部按月从供应商处取得对账单,将其与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,并查明发生差异的原因。
采购时必须签订采购合同,同时送一份至财务部备查;采购物资到达时,采购部必须及时通知仓库,仓库按照采购合同的要求,同送货人核对物资的名称、型号、数量等是否与实物、供应商的送货单相一致,并开具物资入库单,一份送财务,一份连同供应商的送货单送交采购部;当实物与采购合同和供应商的送货单有出入时,仓库必须当场查出不一致的地方,并通知采购处理,经采购部同意后,方可在送货单上签名,以作为欠款依据,未经采购部同意而签单的,所发生的损失将由签单人负责。(采购部在处理有不一致的情况时,必须在供应商的送货单上按照处理后的情况修改过来,方可移交财务;仓库必须按照实际收到的物资开具入库单。) 若收到的材料在数量、规格,质量等方面与合同、发票不符,财务部门应按规定办理部分拒付或全部拒付手续,材料仓库应对所到材料暂时另行代管。财会部门根据有关材料总账,对仓库明细账进行控制监督。月末财会部门材料总账与仓库明细账进行核对,帐与实物数量进行核对。
三、成本管理是现代社会中企业财务管理的核心工作,必须努力建立内部成本稽核监督制度
成本管理是现代社会中企业财务管理的核心工作,也是企业在日益激励的市场竞争中发展壮大必须的法宝,因此必须加强内部成本稽核监督制度的建立。要事前审核经济业务的合理性,合法性,有无违反政策规定和本企业规章制度,是否应该准予批准.在业务办理过程中审核各项手续是否齐备,凭证是否符合要求,内容是否正确,是否在授权范围内经办.对已办理的经济业务,稽核人员还将事后审核,审核凭证是否真实,相关内容是否完整清晰,办理是否恰当等.审核中发现问题应及时纠正。
【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work, it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value, so as to better meet the power supply repair, to protect the power grid stability. Therefore, according to PDCA method, the power material management, warehouse environment, staff configuration were investigated, to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry, hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.
【关键词】电力库存常规储备物资;周转率;PDCA;研究
【Keywords】conventional reserve material in power inventory; turnover rate; PDCA; research
【中图分类号】TM73 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0107-02
1 当前电力库存常规储备物资周转率较低的原因
1.1 物资需求计划与物资实际使用差距过大
通过随机抽取个别供电局的需求计划条目结果,分析显示不符合实际需要的需求条目占总调查条目的20%以上,领料方上报的物资需求与其实际使用情况差距常常过大,导致库存常规储备物资周转率过低。
1.2 库存中存在部分物资超过5年没有使用
库存中超过5年没有使用记录的物资是否占据物资总库存5%以上,是判断库存物资是否对库存常规储备物资周转率造成影响的标准之一。通过从个别供电局资产管理系统中导出的实时库存表中筛选出近5年让挥谐鋈肟饧锹嫉奈镒剩结果显示库存中超过5年没有使用记录的物资占据物资总库存的比例大于5%。因此,物资库存过大对库存周转率造成了较大的影响。
1.3 储备方案没有根据物资历史出库情况进行修编
抽样物资上一年在储备方案上下限之中的使用量占抽样总数是否达到90%以上,是判断库存物资是否对库存常规储备物资周转率造成影响的标准之一。通过对比个别供电局物资使用情况以及分析仓库储备方案,发现部分使用量占抽样总数达不到90%的要求,故储备方案没有根据物资历史实际出库情况进行修编是造成库存常规储备物资周转率低的因素之一。
2 提高电力库存常规储备物资周转率的对策
结合库存常规储备物资周转率公式:库存常规储备物资周转率=(出库金额/月平均库存金额)×100%,把导致库存常规储备物资周转率低的要因进行逐一分析,并提出解决方法。
2.1 加强监督,软硬兼施,建立考核制度,培训学习常规化
笔者在调查物资需求计划与物资实际使用情况时发现,部分供电局物资使用管理部门在上报物资需求时普遍存在“报多不报少”的心理,却往往会导致“贪多嚼不烂”的后果,造成工程余料退库,从而增加库存总量。同时,在调查该因素时发现,物流服务中心对物资需求上报的把关力度不足,综上因素才出现了物资需求计划与物资实际使用差距过大的情况。根据广东电网公司精益管理工作的指导精神,可以通过以下两个措施进行改善:第一, 制定物资需求计划合理性考核办法。为促进精益化工作进度,加强对物资需求的管控力度,供电局应制定物资需求计划合理性考核办法,以明确考核目的、范围、组织和责任,详细列出考核方法与奖惩操作方法。通过建立这种考核模式,达到约束各物资使用管理部门物资需求人员合理报送物资需求计划的目的。第二, 开设“精益化管理”课程并将其常规化。要使物资使用管理部门的需求人员能够自觉合理报送需求,必须从源头解决问题。这就需要将“精益化”管理模式注入到员工的思想中。可以结合物资需求管理制度,开设“精益化管理”课程,并将此课程加入到供电局教育培训计划中[1]。同时建立学习情况记录表,以此跟踪培训对象的学习效果。首先,购买精益化管理相关书籍,并分发到各个培训对象;其次,组织开展精益化管理课程,系统学习精益管理知识,参照《精益管理讨论参考议题》,结合工作实际选取1-2个议题深入开展专题讨论;最后,要求各学员根据所学内容进行讨论,并撰写学习心得。
2.2 组织开展清仓利库专项工作
笔者对个别供电局物资仓库盘点情况进行分析,发现物资仓库中部分物资长时间没有被使用,这些物资有的表面开始有锈迹,有的铭牌已经变得模糊不清,这些物资不仅难以被利用,同时还严重占用了库存。针对这种情况,应全面组织开展清仓利库专项工作,对库存进行系统化清理,降低不合理库存,增加仓库可容量,具体可有以下四个措施:
2.2.1 结合实际情况制定清仓利库专项方案
地市局物流服务中心应按照网、省公司的相关要求,结合本供电局实际情况,成立专项工作小组,制定清仓利库专项工作方案,在方案中详细列出清仓利库的工作分工与具体措施,要求各物资使用管理部门遵照工作方案的要求,按照“谁产生、谁负责”的原则,明确清仓利库物资的利用计划,严格执行、逐步落实,确保清仓利库专项工作取得有效成果。
2.2.2 梳理清仓利库物资清单
第一步:制定储备物资品类清单。为优化储备物资品类,提高物资储备标准化及通用性,笔者建议按照以下原则制定物资储备品类清单:①以下物资不纳入储备管理:非电力物资,如办公用品、家用电器、劳保用品等;经济价值低的物资,如水泥制品、塔材(抢修塔除外)等;各类危险品,如变压器油、SF6气体、蓄电池等[2]。②以下物资原则上优先考虑省、市两级集中储备,严格控制数量:保质期在两年及以内的物资;技术升级频繁或已明确5年内需要淘汰的物资;使用频率底、通用性差的事故备品备件,如主网设备及其附件;经物资品类优化后,不在网、省公司采购目录内的物资。③以下物资应纳入储备管理,提高通用性,合理控制储备量:用于日常运维、业扩、抢修等常用物资;应对自然灾害专项储备物资;第二步:按照储备原则梳理库存储备物资。建议物流服务中心要求各物资使用管理部门按上述储备原则梳理库存储备物资,符合第①②条原则的储备物资应纳入清仓利库范围。
2.2.3 组织专业人员赴县区局开展基层指标监控工作
组织专业人员开展基层物资管理指导工作,督促基层人员抓紧落实各项措施,控制好库存金额;同时设专人定时监控库存数值,对库存数据进行分析,对数据变动较大的库存追源溯流,查找原因,确保完成指标管控工作。
2.2.4 组织存货报废鉴定及处置
供电局应积极组织库存物资报废情况梳理工作,针对难以利用或已达到技术淘汰标准的存货物资,统筹各物资使用管理部门开展鉴定工作。将存货报废物资统一纳入 “班车制”处置计划,并按计划进行拍卖处置。
2.3 将切实可行的库存管理技术与方法应用到储备方案的修编当中
针对在调查中发现的储备方案中物资品类设置不合理、物资储备上下限设置不合理的问题,制定以下两个措施:
2.3.1 实施物资普查,进行储备方案品类删减
在储备方案中对物资仓库中无使用记录且库存占用过多的物资进行删减,从根源处清理库存,提高周转率。
2.3.2 参照历史使用情况设置储备方案中的物资上下限
结合供电局实际,设置物资补充上限数量和安全库存量,调整储备定额,将库存金额控制在一个合理的水平,从而优化急救包周转率。
3 提高电力库存常规储备物资周转率的巩固措施
①定期组织培训,提升系统应用能力。通过组织相应物资系统人员每半年参加一期培训,强化提升系统应用能力。②实施需求计划考核指标,综合考核每批次的需求计划,将该工作常态化、制度化,以此保障电力物资需求计划的合理性。③每月一期,对各级仓库出库情况、月平均库存金额、周转率以及物资品类周转率进行跟踪。④每半年对各级仓库进行一次全面盘点,检查物资的管理情况,确保账实相符。⑤定期与各仓库负责人召开例会,传达上级公司下达的要求或者指标,听取整改反馈的意见。
4 结语
本文运用PDCA的方法,对电力库存常规储备物资周转率较低的原因进行了全面分析,并提出了解决措施,不仅有助于提高电力库存常规储备物资周转率,有效规范物资的需求计划管理,同r,还将有助于整合优化电力物资资源配置,减少资源浪费,获取一定的经济效益,为电网事业的发展贡献力量。
【参考文献】
仓库人员年度工作自我鉴定在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓库人员年度工作自我鉴定岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。回首加入丽莎这半年多来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多,在这半年的时间通过前期物料所有家人的的付出整个仓库改变了很多无论是仓库的规划还是个人的素质以及个人的工作职能和部门的精神和凝聚力都有很大的提升,这个是我们仓储部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顾仓库全年的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。
过去的20xx年度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂乱的现场也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。
货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓库货物摆放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对20xx年年度仓储部工作做如下规划:
1、加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。全面落实安全责任制。根据公司的管理规定仓库晚上安排人员根据生产情况进行值班、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保了全年仓储工作安全管理无事故。
2、在4月份之前,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在4月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。
要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
3、三月份之前,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在三月份内完成。
4、不断完善仓储各项管理制度和前期跟各个仓管所签定的考核与流程管理,做到检查项目齐全,记录完整,使仓储日常管理工作形成了规范化的管理体系。在对库房进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证库房的干净、清洁、安全等,确保库区的“5S”工作做到位。突出管理重点,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。
5、做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好仓储工作。建立“仓库月度巡检制度”,由仓储部部长牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所仓库进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司领导对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值关的落地;通过企业文化的学习,部门文化以和公司《部门培训》以及工作的实践来巩固价值关的落地,真正以实践来跟上肖总所倡导学习教导型企业及部门,认真领会丽莎企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与丽莎组织靠拢。
7、在二月份起实施以库存准确率考核为核心的考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划、采购提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、从一月份到四月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与计划部,ERP系统就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在三月份内完成相关的基础工作,在四月初实现系统上线。同时请计划部左部长协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司20xx年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在四月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,五月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
第一天:
a.介绍老员工认识(职务、工种及其它);
b.告之员工公司人员的组织结构;
c.告之员工打卡区、服务台、采购办公室、企划部、财务部及相关部门的位置;
d.熟悉本部门仓库和排面以及货架及其配件;
e.液压车的使用和维护;
f.告之新进员工参加早会;
g.熟悉新进员工自己的工作范围和内容。
第二天:
a.了解本部门商品的组织表,以及大、中、小分类(重点是了解);
b.了解商品及货架的卫生标准(重点是了解);
c.了解正确整理仓库(按分类);
d.如何进行补货(先进先出);
e.价格签的放置和管理,以及如何正确拉排面;
f.了解收货的流程以及正确使用货梯。
第三天:
a.熟悉本部门的商品组织表,以及本部门的大、中、小分类,并按分类熟悉商品(重点是熟悉);
b.熟悉商品及货架的卫生标准(重点是熟悉);
c.继续熟悉仓库商品的进出流程(先进先出);
d.检查新进员工补货的速度、正确的补货方法(重点是速度及方法);
e.检验并考核新进员工价签的放置状况及拉排面的方法是否正确(检验及考核);
f.在老员工带领下,新进员工熟悉收货流程(熟悉收货)。
第四天:
a.继续按分类熟悉商品,正确理解排面的陈列原则;
b.告之新进员工如何正确处理客诉(举例及现场培训);
c.破包商品、保质期快到期商品的存放和处理;
d.熟悉营业员的工作职责。即营业员在开店前、开店中、离店前的工作内容;
e.服务态度和意识的培训。
第五天:
a.如何打价格牌;
b.如何使用POP书写申请表;
c.如何了解商品的库存及商品的销售状况(看排面和仓库库存以及电脑数据);
d.根据商品的销售状况,合理地作出商品的订单建议量,以供主管(或带班)下订单之用; e.如何市调,市调的意义以及如何填写市调报告。
第六天:
a.了解零售业的一些基本名词述语。如:滞销、可售天数、送货率、客单价、分类销售、仓库标签、孤儿商品、特价以及有效期;
b.安排2小时左右时间市调,并及时填写市调报告,上交主管审查;
c.简单介绍公司及本部门的一些奖惩和注意事项(具体内容人事会培训)。
第七天:
a.对以上六天的工作进行全面考核及评估(现场和试卷相结合);
b.营业员工作职责考核;
c.制服和个人卫生的注意事项;
目前,在银行的信息管理中,信息孤岛现象比较普遍,随着业务规模扩大、客户结构复杂化、产品复合化衍生化,进行数据治理和数据整合,使之更好地服务于经营管理,是银行面临的难题之一。其中,如何将分散在各个业务及管理环节的海量信息数据进行有效管理与利用,推动业务流程改善,提升工作效率,为企业发展决策提供有力依据,是我国商业银行特别是区域银行信息化建设面临的重要课题。在这种情况下,数据仓库平台建设显得尤为重要。龙江银行的实践初步证明,数据仓库系统对于推动银行实现信息规范化和集约化管理、增强核心竞争力具有重要意义。
数据仓库是持续完善的过程
龙江银行成立于2009年底,是在原齐齐哈尔市商业银行、牡丹江市商业银行、大庆市商业银行和七台河市城市信用社(三行一社)的基础上合并重组设立。龙江银行战略定位非常清晰:面向农业产业、面向中小企业、面向地方经济。为适应“三个面向”的发展战略,科技规划定位于要做一个以客户为中心、适应业务创新的流程银行,构建基础稳固、业务领先、信息完备、治理科学的信息科技支撑体系。为此,需要一个强大的数据仓库系统,来实现管理信息化的提升,将所有的信息进行收集、整合、识别,用于决策依据,从而将龙江银行特有的管理理念贯穿到整个信息化体系中,形成区别于同业的巨大优势。
数据仓库建设在很大程度上不是一个技术实现的问题,而是一个综合治理的问题,主要包括以下三个方面:
信息的采集与管理。从技术角度讲,信息的管理非常简单,无非是增加、删除、修改、查询。但是,从信息采集、管理、应用角度讲,则是一个异常复杂的系统工程。从目前银行的情况看,信用卡、信贷业务的信息质量相对较高,其他业务的信息质量则较差。究其原因,在于信息管理。国内商业银行尚未形成有计划、成体系、安全的信息管理模式,所以信息的来源始终是一个制约海量数据管理的瓶颈问题。
信息的标准与清洗。因为历史原因,现阶段国内商业银行的信息呈现“孤岛”现象,即信息被锁定在不同的应用系统中,而且不同的系统中,信息标准不同,信息粒度各异,导致信息的有效性较差、质量不高、关键信息缺乏。商业银行对于数据清洗与信息标准化关注度较高,但多数采用技术手段实现,这样一来,因为没有解决信息源头的问题,可以看到的现象是:后面清理着垃圾,前面不断制造垃圾,无法从根本上解决数据质量不高的顽疾。
数据应用。数据应用是一个长期建设的过程,因此,数据仓库的建设,需要统筹规划,最重要的是不要在建设过程中出现反复,从而影响数据的质量与准确性。对于银行业务来说,关键要建立一个较为完善的指标体系,它好比一个筛子,不论数据源多么繁杂和富于变化,都能进行有效的筛选,并实现数据源与数据应用的有效隔离,尽可能减少因数据源的频繁变化而影响既有应用的再开发。
因此,数据仓库建设是一个持续完善和改进的过程。
数据仓库的源是银行既有系统的数据,包括交易数据、客户数据、产品数据等。因为数据仓库模型是先进管理思想的集成,所以依托原有系统建立的数据仓库,反过来对现有系统和管理模式也有一个完善和推动的过程。
龙江银行数据仓库建设是分布实施的。数据仓库建设是基于应用驱动、业务驱动。业务需要什么,就去找什么数据源,然后放到数据仓库里面。通过这种方式来提取数据源,保证了数据源从整体范围约定上的准确性。下一步,是数据质量管理,构建一个完整的数据质量管理系统。随着数据仓库不断扩充,还会有数据周期管理,解决数据全面和提取效率的矛盾。应用驱动的方式,保证所有进到数据仓库的数据都会被使用到,所以即使数据质量有问题,也会很早就反映出来。数据质量不怕有问题,而是怕有了问题不知道,怕没有管理。
在构建数据仓库过程中,龙江银行数据仓库平台采用了IBM迭代开发方法论,严格遵循需求分析、设计、编码、测设、上线流程,项目成果根据迭代周期分模块、分批上线,既整体降低了项目风险,也可快速响应业务需求,及时反映业务价值。同时,数据仓库整体解决方案为数据仓库建设提供了从底层数据抽取、整理、转换到数据仓库管理、数据集市、负载管理、安全控制、前端展现及Web应用部署运行的端到端解决方案。
目前,龙江银行数据仓库之上的应用主要是分析系统,也就是说,把已经有的东西展现和挖掘出来。比如原来屋子里有很多东西,横摆竖搁,较为混乱,那么现在按照条理框架整理出来了,能够清楚地显示这里是什么东西,那里是什么东西,揭示他们之间有什么关系,变动后将导致何种相互影响。
数据仓库提升管理效率
2011年10月10日,龙江银行数据仓库系统正式投入使用,不仅能满足内外部监管和信息审计的需要,促进行内信息的集中与共享,提高管理效率,还为信息资源化和决策科学化的实现提供了支撑。
数据仓库成为整合经营管理分析平台的基础。在数据仓库基础上,将经营管理报表、6S管理报告、KPI指标快报、经理人360度考评、机构考核、客户经理考核、柜员考核、人力资源管理八个主要经营管理分析系统进行整合,实现了经营管理分析系统平台化,一次平台登录即可访问全部分析系统。其中经营管理报表覆盖了“三农”、中小企业、个人金融、公司、集采等多个条线日常管理分析工作所使用的信息;6S管理报告可对6S管理的战略规划和全面预算的执行贯彻情况给出准确有效的反映和分析;经理人360度考评、机构考核、柜员考核、客户经理考核分别针对高层管理人员、各分支行及业务条线、前台柜员和客户经理,通过模拟利润、业务量统计、经营状况分析等方式提供了业绩认领、评定及监测的准确信息。
数据仓库应用包括了绩效考核、KPI指标快报、6S管理快报和管理报表,可为决策层、财务及业务分析人员、前台业务条线(包括“三农”、中小企业、公司、个人金融)等不同部门的管理人员提供集中灵活的分析应用,已经成为银行管理决策、日常工作和业务开展中不可或缺的组成部分。例如,龙江银行总行条线经理以上、分支行行长以上的管理人员每天都会接到以短信形式提供的全行及所辖的关键经营指标数据。客户经理考核系统、柜员考核系统及经理人360度考评系统已经成为对高层管理人员、客户经理、前台柜员日常工作和业绩评定的基础。
数据仓库应用支撑特色业务发展。龙江银行的特色业务――农业供应链金融和IPC小微贷款,对象均为小企业,如果按照传统的风险控制管理标准,考查其资产负债率水平,核查担保、抵押等,大部分小企业低于贷款准入门槛。比如,有些小企业运转很好,销售订单情况良好,库存周转率也不错,但就是负债高。针对这些小企业的特点,龙江银行采用了另一种风险控制方式,侧重于过程管理,跟核心企业ERP联网,跟踪了解其财务、订单、库存等信息,解决了信息流和资金流监管问题。与核心企业互动合作,还可以更好地管理上下游企业,增强吸引力。比如一个大米深加工企业,它可以跟农户或者是农场签订单,然后帮助联系农药化肥厂家,这样各方都会减少成本、降低风险,形成规模效应后,整体运转效益就会得到很大提升。以加工企业为核心,这些上下游客户的订单、资金周转等都会在核心企业留有信息痕迹,银行跟踪管理好相关信息,就可以形成风险管理的闭环,在控制风险的基础上拓展业务。特色业务迅速发展,不仅提高了银行的经济效益,也对地方经济发展做出了很大贡献。
基于数据仓库的客户关系管理和绩效管理,成为银行向“以客户为中心”转型的推动力。银行经营绩效中,每个客户的贡献、每个产品的贡献、每个员工的贡献如何体现?目前龙江银行的绩效管理方式,是根据不同的业务类型,分别计算模拟利润,管理者和员工每天都可以看到自己的模拟利润,而不必等到月末或季度末,使日常经营中纠偏非常及时。随着数据仓库建设的不断完善,以后还要陆续做成本分摊、资本转移定价、资产负债管理,并且要把风险计量引入到绩效考核中,把模拟利润转为对经济附加值(EVA)的考核。只有这样,绩效考核这个“指挥棒”才能更好地引导企业实现既定战略目标。
[关键词] 人力资源; 数据仓库; 多维数据模型; 决策支持
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 026
[中图分类号] F272.92;TP311.13 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)07- 0052- 06
1 引 言
人力资源是企业可以将其看作能够为创建和实现企业的使命、愿景、战略与目标做出潜在贡献的人所具备的可被利用的能力与才干[1]。在全球化竞争和知识经济时代,人力资源是企业的第一资源和根本竞争优势,人力资源管理已成为支撑企业核心能力与竞争优势的重要力量,具有高度重要的战略地位。但与此同时,由于人力资源所涉及的企业部门层级繁多、业务流程复杂、数据信息庞大,其管理工作极其复杂困难,人力资源的战略作用难以完全得以发挥。即使近年来通过人力资源管理信息系统优化了业务流程,提高了日常工作效率,在业务流程层面上实现了人力资源管理工作高效和稳定的运行,但是在战略决策支持层面上,人力资源管理仍存在一些问题亟待解决。这些问题表现在决策信息难以获取和正确性难以保证两方面。
造成决策信息难以获取和正确性难以保证的主要原因是:第一,人力资源决策信息包括人力资源现状盘点、人力资源需求预测、职位信息、人员胜任能力信息、招聘与配置信息、人员绩效信息、薪酬信息和培训信息等,种类繁多,数据庞杂;第二,人力资源内部管理信息系统的数据组织方式是面向具体业务流程的,并不是以决策分析主题为导向组织数据。获取某一项决策信息势必引起对所有相关数据的重新抽取和归纳,计算复杂,耗时巨大;第三,人力资源管理涉及企业各个部门和层级,很多决策信息来源于人力资源管理部门外部的其他部门数据库。各种外部数据库中的数据在定义、粒度和更新策略上高度不统一,无法直接进行统计、归纳和计算,必须经过漫长的数据预处理,进一步增加了获取决策信息的难度。
针对上述问题,本文提出了人力资源数据仓库多维数据模型,借助数据仓库技术,以决策分析主题重新组织数据,实现数据的正确统一,以解决决策信息难以获取和正确性难以保证的问题。
2 数据仓库
1992年,William H. Inmon提出了数据仓库的定义和设计方式,与传统的数据库在数据组织和应用目标等方面有很大的不同,数据仓库改变了数据的组织形式,通过按主题组织数据,以维度抽取主题信息,来达到海量数据集成和分析的目的。数据仓库是面向主题的、集成的、具有时间特征的、稳定的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程[2]。根据数据仓库概念的含义,数据仓库具有以下4个特点:
(1) 面向主题。主题是用户进行某项决策时所关注信息的抽象集合。数据仓库是按主题域进行数据组织的。数据仓库以主题为组织数据的中心,有利于实现决策信息支持这一目标。
(2) 集成的。数据仓库中的数据主要用于进行分析决策,需要对细节数据进行归纳、整理和综合。同时,数据仓库中的数据多来源于多个异构数据源,不能对数据进行简单的汇总和拷贝,必须对数据进行清理和转换,保持数据的一致性。
(3) 具有时间特征。为保证数据仓库数据提供的决策信息随时间不断做出适当调整,数据仓库需要随时间变化不断增加新的内容,同时也需要随着时间变化删去过去陈旧的数据。数据仓库中数据表的键码都包含时间项,以标明数据的历史时期。
(4) 稳定的。数据仓库是随时间而变化的,但又是相对稳定的。数据仓库的数据主要供企业决策分析之用,提供的服务主要是数据查询,一旦某个数据进入数据仓库以后将被长期保留,一般情况下并不进行修改。数据仓库的数据通常只需要定期加载、刷新[3]。
分析型数据仓库要对大量的数据进行汇总和分类,要求能按客户的要求快速、灵活地完成复杂的查询,并且查询的结果要便于用户理解。这要求数据仓库在存储数据时,必须消除数据冲突和表达不一致等问题;在面临用户的查询需求时,必须对所需要的信息提前准备,以便缩短响应时间。为达到这一目的,数据仓库的基本体系结构至少包括数据获取、数据存储与管理、信息访问3个基本组成部分。
(1) 数据获取。数据获取是指从多个异构数据源获取原始数据,经过提取、清洁、转换、聚集等操作得到以主题为中心的集成数据,并将数据装载到数据仓库的过程。
(2) 数据存储与管理。数据存储与管理负责数据仓库的内部维护与管理,提供的服务包括数据存储的组织、数据的维护、数据的开发、数据仓库的理性维护等。
(3) 信息访问。信息访问属于数据仓库的前端。数据仓库前端是面向最终用户的。最终用户通过信息访问部分获取支持决策的信息。信息访问部分一般由报表生成器、OLAP工具、数据挖掘工具和可视化工具等构成。
数据仓库的基本体系结构[4]如图1所示。
3 人力资源数据仓库基本结构
人力资源数据仓库的最终用户是人力资源部门高层决策人员和日常工作人员。人力资源数据仓库可为人力资源战略规划、胜任能力分析、培训开发管理、薪酬管理、招聘与配置管理工作提供决策信息支持[5-7]。人力资源数据仓库的基本结构由数据仓库服务器、查询服务器和前端展示工具组成[8]。人力资源数据仓库基本结构如图2所示。
人力资源战略规划和人力资源日常管理工作所需信息决定了数据仓库的分析主题、维度、粒度、度量要求以及数据提取、转换和装载规则。根据数据提取、转换和装载规则,人力资源数据仓库从多个外部异构数据源抽取数据,然后将抽取的数据按主题进行组织,以便查询服务器提取数据。最终,前端展示工具从查询服务器中提取相应的数据,按最终用户的需求组织成决策支持信息展示出来。
4 人力资源管理流程分析
根据现代企业的人力资源管理理论,人力资源管理系统可分为战略规划、职位管理、胜任能力管理、招聘与配置、绩效管理、薪酬管理和培训管理七大部分。人力资源管理系统各个职能模块相互联系、相互作用,在人力资源管理机制作用下,呈系统化运行,人力资源管理流程如图3所示。
人力资源战略规划贯穿整个人力资源管理工作,决定了人力资源管理工作的各个环节。首先,人力资源战略规划通过理解企业发展战略及策略目标,分析企业业务状况与组织框架,确认人力资源的战略、目标、原则和政策。然后,人力资源战略规划对人力资源现状进行盘点,分析人力资源现状与未来战略需求的差异,通过对人力资源的供给与需求的预测,发现人力资源缺口,明确人力资源规划所面临的具体问题。在明确具体问题之后,人力资源战略规划将设计人力资源战略问题的系统解决方案,调整人力资源管理系统的业务职能,为实现人力资源战略规划的落地进行政策和制度安排,并制订具体措施及行动计划。最后,人力资源战略规划将对其具体实施情况进行实时评估和控制,以保证人力资源战略规划顺利实施并及时调整,以适应企业与战略发展的需要。人力资源战略规划在明确战略方向、识别当前问题、制订具体计划和控制计划实施的过程中,必须得到职位管理、胜任能力管理、招聘与配置管理、绩效管理、薪酬管理、培训开发管理等具体职能部门强有力的信息支持。
职位管理基于对企业业务结构、组织结构与流程的深刻认识与理解,设计和构建职能、职类、职种体系,形成企业完整的职位体系。
胜任能力是指能将工作中绩效表现优秀者与表现平平者区分出来的个人潜在的、深层次的特征,它包括知识、认知或行为技能、态度或价值观、自我形象、特质、动机,即任何可以被可靠测量或描述的个体特征。胜任能力应该包括需要达到的实际绩效,以及取得这些绩效所需的个性特征。胜任能力管理通过对员工的学历、职称以及岗位绩效等进行分析,明确员工的潜在能力,为进一步潜力挖掘与能力培养提供依据。胜任能力管理为人员的招聘、甄选提供了用人方面的素质要求;为人力资源配置提供了人员配置的标准和依据;为薪酬体系设计提供最基础的标准、依据和框架。
招聘与配置的基础是职位管理和胜任能力管理,根据企业的职位与企业人员的内在特征选择有效的招募方法、渠道及甄选方法,实现对企业员工的合理配置。招聘与配置包括企业发现人力资源获取需求、制定人力资源获取策略、劳动力市场相对位置分析、人员招募、人员甄选与配置5个环节,其最终的落脚点是人员甄选。
绩效管理是指为保证企业经营目标的实现,定期对企业员工进行考核,对人员所在岗位的绩效考核标准和实际完成值进行分析,对员工做出正确评价。绩效管理包括目标与计划确定、绩效评估和绩效回顾。目标与计划确定是指依据企业战略目标要求,制定目标与计划,明确工作内容和评价标准。绩效评估是指根据事先设立的评价指标,对企业员工的工作进行客观评价。绩效回顾是指分析产生差距的原因,制订工作改进措施。
薪酬管理系统是整个企业激励机制的核心,是企业吸引和保留人才的关键。薪酬管理通过对人员、所在职位和业绩考核结果数据进行分析,对薪酬体系做出有效的调整,实现人工成本的有效控制和有效的薪酬激励。薪酬管理包括薪资策略保持与企业人力资源战略、企业经营目标的一致性,提升薪酬管理的战略管理能力;确定合适的薪酬水平,以保证薪酬的外部竞争力与内部的公平性,正确处理人工成本与人力资本投资之间的关系;设计多元的薪酬激励要素与薪酬结构,反映不同类别员工的特点,满足不确定性的、多层次的、复杂的员工需求;建立分层分类的薪酬管理体系,进行工资动态调整,使薪酬设计反映不同层次、不同类别的员工的需求与劳动特点;薪酬的机制与制度设计做到程序公平,薪酬的机制与制度和人力资源的其他机制与制度配套,尤其是和绩效考核体系及任职资格体系相互统一;薪酬制度与管理体系设计应做到合法合规,避免企业付出违规成本。
培训开发管理通过分析培训需求和历史数据所反映的培训效果,制订企业员工的培训计划,确保以有限的培训费用,最大限度地提高员工素质和员工技能,实现企业效益增长最大化。培训开发管理表现为对培训基地的管理、培训预算与费用核算等业务的管理。培训开发管理的具体工作内容包括了解和掌握公司的战略发展以及员工的能力与素质状态,为公司培训开发计划的制订提供依据;根据员工的潜能特点及企业需求,帮助员工制订职业发展与个人能力开发计划;控制培训实施过程;评估培训开发效果。
人力资源管理体系以职位和人员为基点,以战略规划为主线,以胜任能力管理、招募与配置、绩效管理、薪酬管理、培训开发管理为主要职能,保证企业人力资源管理正常运转,确保人力资源价值得到最大限度的发挥。通过对人力资源管理构架的分析可以得出,人力资源管理在实际运行中所需决策信息是围绕职位信息、人员基本信息、胜任能力、招募与配置、绩效、薪酬、培训与开发7个中心进行组织的。由此,人力资源数据仓库将以职位、人员基本信息、胜任能力、招募与配置、绩效、薪酬、培训与开发为主题,建立多维数据模型。
5 人力资源数据仓库多维数据模型
多维数据模型是进行决策支持数据建模的最好方式,是数据仓库普遍采用的数据建模方法。多维数据模型以直观的方式组织数据,并支持高性能的数据访问。每一个多维数据模型由多个多维数据模式表示,每一个多维数据模式都是由一个事实表和一组维表构成。数据仓库多维数据建模包括确定主题、选择事实与维度、确定粒度、标识维度和事实表属性。
5.1 确定主题领域
主题是一个在较高层次上将数据归类的标准,每一个主题基本对应一个宏观的分析领域。主题是一个抽象的概念,是在较高层次上把企业信息系统中的数据综合、转换、归类并进行分析利用的抽象。通过上述人力资源管理系统架构的分析,人力资源数据仓库的主题确定为职位主题、人员基本信息主题、胜任能力主题、人员调整配置主题、培训开发主题、绩效考核主题、薪酬主题。
(1) 职位主题。职位主题通过分析当前企业组织体系中岗位的职种、职能、职类,以及企业员工的定岗定编信息,决定是否增设新职位并对新职位进行设计和说明。
(2) 人员基本信息主题。人员基本信息主题通过分析全体企业员工的学历、技能、职称、工作经历等信息,形成对当前企业人力资源的全局认识,为人力资源盘点工作提供数据支持。
(3) 胜任能力主题。胜任能力主题通过分析企业员工学历、技能、职称和岗位适应性等基本信息,为人员的招聘与甄选、调整与配置、薪酬提供信息支持。
(4) 人员调整配置主题。人员调整配置主题通过对企业员工胜任能力和岗位职能的研究,决定员工的合理化调动和调整。
(5) 培训开发主题。培训开发主题通过对员工基本信息、培训基地信息、培训预算和费用管理信息的分析,制订培训计划,以最低的成本取得最大的人力资源价值增长。
(6) 绩效考核主题。绩效考核主题是指为保证经营目标的实现,根据企业员工所在岗位的绩效考核标准,对员工做出客观评价。
(7) 薪酬主题。薪酬主题通过分析员工胜任能力、职位和绩效,对薪酬体系做出有效的调整,实现成本的有效控制和激励效果最大化。
5.2 确定粒度
所谓粒度是指数据仓库中数据单元的详细程度和级别。数据越详细,粒度就越小,级别就越低;数据综合度越高,粒度就越大,级别也就越高。选择的粒度必须满足业务需求,并且基于源数据库中的数据进行选择。一般粒度选择方式采用最低细节级别,即数据仓库的粒度可以看作是每个源数据库中的一行记录。
5.3 选择维度
维是指人们观察事物的角度。根据在人力资源管理过程中信息的组织角度,选择各个主题的维度如下:
(1) 职位主题维度为时间维、定编人员维、单位维、职种职类维。
(2) 人员基本信息维度为时间维、学历维、技能维、职位维、职称维、单位维。
(3) 胜任能力主题维度为时间维、职位维、人员维、单位维。
(4) 人员调整配置主题维度为时间维、职位维、人员维、绩效维、单位维。
(5) 培训开发主题的维度为时间维、单位维、职位维、人员维、培训基地维、职称维、费用维。
(6) 绩效考核主题维度为时间维、单位维、职位维、职称维、人员维、考核指标维。
(7) 薪酬主题维度为时间维、职位维、人员维、单位维、薪酬种类维、考核维。
5.4 建立多维数据模型
人力资源数据仓库采用星形模式构建多维数据模型,根据上述主题域和维度的选择,构建多维数据模型,如图4~图10所示。
(1) 职位主题。职位主题提供了以时间、单位、定编人员信息、职种职类为分析维度,有关职位名称、工作内容、工作特征、任职资格的综合信息。时间维包括年度、月份和日期3个维层次。定编人员维包括人员种类、人员级别和人员数量。单位维包括单位名称、单位类别和单位级别。职种职类维包括职位种类、所属部室和职位级别。
(2) 人员基本信息主题。人员基本信息主题提供了以时间、学历、技能、职位、职称、单位为分析维度,有关人员的姓名、性别、出生日期、籍贯和数量的综合统计信息。学历维包括学校名称、专业名称、学历、毕业时间、学位、授予时间。技能维包括技能名称、技能类别、技能级别。职称维包括所属类别、级别、评定时间。
(3) 胜任能力主题。胜任能力主题提供了以时间、人员、职位、单位为分析维度,有关人员胜任能力的综合统计信息。人员维包括技能维、学历维、姓名、性别、出生年月和籍贯。
(4) 人员调整配置主题。人员调整配置主题提供了以时间、人员、职位、单位、绩效为分析维度,有关人员调整配置的综合统计信息。绩效维包括考核结果。
(5) 培训开发主题。培训开发主题提供了以时间、人员、职位、单位、职称、培训基地、费用为分析维度,有关培训计划和培训效果的综合统计信息。培训基地维包括使用时间、培训基地名称、培训基地类别。费用维包括费用预算和费用结算。
(6) 绩效考核主题。绩效考核主题提供了以时间、人员、职位、单位、职称、考核指标为分析维度,有关绩效考核结果的综合统计信息。考核标准维包括考核标准。
(7) 薪酬主题。薪酬主题提供了以时间、人员、职位、单位、薪酬种类、绩效考核为分析维度,有关薪酬数量的综合统计信息。薪酬种类维包括基础工资、绩效提薪、奖金、津贴、股权、保障福利、健康与救济福利、退休福利、带薪休假福利。
6 结 论
针对目前人力资源管理决策信息难以获取和正确性难以保证的问题,建立人力资源数据仓库是比较理想的解决方案。本文通过分析人力资源战略规划和日常业务流程,明确了人力资源工作信息赖以组织的7个主题:职位、人员基本信息、胜任能力、人员调整配置、培训开发、绩效考核、薪酬,并对每一个主题确定了维度,建立了人力资源数据仓库多维数据模型,为解决人力资源决策信息难以获取和正确性难以保证的问题奠定了基础。
主要参考文献
[1] 彭剑峰. 人力资源管理概论[M]. 第2版. 上海: 复旦大学出版社, 2011.
[2] W H Inmon. Building the Data Warehouse[M]. Second Edition. Hoboken,NJ: John Wiley & Sons Inc, 1996.
[3] Han J W, Kamber M. Data Mining: Concepts and Techniques[M]. Beijing, China: China Machine Press, 2006.
[4] 武森,高学东,[德]M 巴斯蒂安. 数据仓库与数据挖掘[M]. 北京: 冶金工业出版社,2003.
[5] 刁柏青,乔迪. 人力资源管理数据仓库建设方案设计与实现[J]. 电力信息化, 2011, 9(2): 80-83.
[6] 郭庆. 数据仓库为中心的企业人力资源统计信息系统的设计与实现[J]. 人力资源管理:学术版, 2010(2): 42-45.