时间:2022-05-16 17:29:50
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首先我代表__分公司全体员工,向楚俊国总经理和莅临__分公司进行调研和指导工作的各位省公司领导,表示热烈的欢迎和衷心地感谢!下面,我就__分公司前期工作、县域经济信息化推进会的贯彻情况和下一步工作打算做出汇报,如有不当之处,请批评指正。
一、20__年工作情况简介
今年以来,我们在省公司的正确领导下,紧紧围绕“创新发展年”经营目标,认真贯彻落实“一突三创”和“三个严禁”的工作要求,广大干部员工发扬艰苦奋斗、奋力拼搏的精神,真抓实干,积极进取,努力将各项工作推向前进:在整体收入方面,截止到4月份,完成净营业额收入18735.24万元,完成全年预算收入的32.77%,主营业务收入累计完成19143.21万元,完成全年预算的33.16%;在重点业务发展方面,本地电话用户累计净增5685户,其中固话用户累计净增-5982户,达到97.34万户,小灵通用户累计净增11667户,数达到17.29万户,宽带用户累计净增10836户,用户总数累计到达92781户;业务单项收入方面,由于业务减少,固话和小灵通收入有所下降,宽带和增值业务显现出迅猛的增长势头,其中固定电话收入累计完成11684.36万元,减少2147.53万元,小灵通收入累计完成1739.82万元,同比下降0.80%,,宽带收入累计完成2092.14万元,与去年同期相比增加647.90万元,上升幅度为44.86%;增值业务收入累计完成1766.50万元,累计完成全年目标的32.59%,增值业务占收比达到9.23%。
在具体的经营工作中,一方面我们将各项传统业务作为企业生存的基础,按照省公司的统一部署,以各种活动为主线进行专业化的促销活动,抓紧发展,取得明显效果:在年初的“祝福月”我们开展了十余项专题营销活动,有效地带动了各项业务的发展,实现20__年一季度业务收入与发展开门红;“培训月”先后组织5000余人次的各类业务培训,为营销人员充电;经过精心的组织,现在“健康月”营销活动我们已经掀起热潮,自4月下旬至今分别在城区及十个县举办了“健康月”宣传营销大型活动21场,小型活动40场,现场散发宣传单4万余份,活动现场受理各类业务400余笔,旗舰营业厅日均受理业务量由530余笔上升为为550余笔,10060业务咨询话务量由日均3900余笔上升为4412余笔,广大用户对网通业务绿色健康、实惠方便的印象不断加深,对推广各项重点业务起到了重要的作用。
另一方面,我们按照去年县域经济信息化会议要求,启动“5+1”工程,立足企业长远发展,抢抓机遇,深度挖掘企业转型业务,20__年以来相关工作稳步推进。
一是加强了宽带业务的发展力度。开展了宽带黑户清理工作,对私接用户展开一对一营销,黑户转为正常用户;进行了“电脑+宽带”捆绑促销活动,带动宽带用户和宽带收入的增长;对宽带预存费用的用户进行定期的外呼提醒,防止出现用户的流失和欠费;初步制定了以带宽及网上应用结合定价的宽带产品,以适应不同用户的需要;实现网络质量、速度与资费、价格的统一;同时广泛开展了宽带友情1+1活动。
二是信息化业业务快速发展。第一,在政务信息化上,我们将突出信息化建设主力军地位作为推广信息化的主要策略之一,从今年春节起,就积极向信息产业局、组织部、交通局、安监局、质监局等政府主管部门汇报沟通,2月份成功完成了__政务网从联通2m转到网通100m的政务网提速工程,得到了政府主要领导的高度评价。目前××个县××个乡镇接入政务网,%政府实现了宽带上网,%建立了自己的网站。第二,在农村信息化方面,我们与市委组织部签署了框架协议,由组织部对农村党员远程教育站点进行补贴,07年新增农村党员远程教育站点622个,目前农村党员远程教育站点接入率从原来的70%上升到了77.7%。另外我们建立农村信息服务站个,××个行政村接入了互联网,建立县、乡、村网站××个。第三,在企业和事业单位信息化方面,我们继续以点带面推进信息化产品。从重点客户打开市场,我们凭借良好合作关系,实现了山东金能煤炭气化有限公司脱网一年之后顺利回归,为增加系统集成收入8万元,带来1300元每月的接入使用费;利用“平安武城”视频监控项目的成功效应,成功完成了武城公安、庆云公安共42个监控点的建设,并签订了长期合作的框架协议;在夏津平安监控项目中,我们基本主导了公安系统监控项目的组网方案,赢得了全县65个远程监控点的工程实施项目,一次性实现收入11万元,实现每月网元出租费6000元的收入,为平安监控业务发展创造出一种赢利模式。二期监控项目已经完成10余家企业的签约和一次性费用的收取;我们借助省公司签订检验检疫局视频监控项目的契机,对于金融、石油化工、水利监控、环境监控等有特殊需求的监控市场,加强与安监局、
环保局等政府部门沟通,组织专项小组投入建设,并作为样板向同类型企业进行宣传;我们加大走访力度,在得知质监局监控项目信息以后,在2个月的时间内,正式签约了39家企业的质监局监控项目,安装完成了9家企业16个监控点的建设,为“宽视界”业务开拓了广阔的发展空间。同时在ict业务方面,我们充分挖掘客户需求,完成了齐河冠军纸业视频监控、中原输气公司综合布线、黑马网上商城等项目,完成收入200多万元。目前还在的实施合同金额400多万元。第四,在社区信息化方面,我们对于部分高端社区加强需求调研和走访,积极与城区政府联系沟通,争取建设高端社区监控项目样板,向__时代花园等高档小区提供了视频监控方案,目前正在商务洽谈。第五,在家庭信息化方面,我们针对低端客户,自小神瞳业务上线后,在全市范围内开始正式推广小神瞳业务,印发了《小神瞳业务发展指导意见》,制定了《小神瞳业务流程》《小神瞳终端管理暂行办法》,并利用健康月活动之机,加强小神瞳业务宣传,目前有意向客户10余户,形成了与宽视界产品的有效互补。截止到5月18日,网上传真达134客户、护航安全专家973账户、短信通26账户、4006业务13账户,目前护航安全专家、4006、短信通业务客户数量均居全省前列。三是增值业务取得重要突破。我们紧跟形势发展,调整思路,积极的利用自有渠道开拓各项业务,使增值业务频频出现亮点。我们确立了“内容为王”的指导思想,归类整理8个版块近百个小栏目的信息容量,幸福农家168用户数量全省排名第三;我们业务宣传上下大力气,悦铃业务进入了高速发展期,截止5月份,灵通悦铃用户累计到达8.6万户,新增灵通悦铃用户2万余户,用户渗透率达到了49%,位居全省第二;配合中小型企业信息化开展进程,进行了多次“短信通”宣传,注重发展行业客户,通过与市委合作,在全市范围内开展了短信评选“20__感动__十大人物”和“20____十大杰出青年”的活动,取得了良好的社会效应和经济效益,短信业务累计收入207.2万元,业务收入同比增幅比例位居全省首位;我们建成了idc专用机房,开发制作了好找网,和__失物招领相结合,为语音和互联网结合发展提供一个新思路,截止到4月份,互联网增值累计收入324.9万,同比增长了1597.3%,虽然起步较晚,但实现了飞速增长。更重要的是,我们在__电话导航业务中取得了重要突破,于1月17日正式开通了全国唯一的__电话导航失物招领业务,利用公益性事业带动电话导航业务。该业务开通后受到社会各界、国内和省内媒体的广泛关注,《齐鲁晚报》、《大众日报》、“__市人民政府网站”、“山东省信息产业厅网站”、“中华人民共和国人民政府网站”等都先后都对该公益活动进行了连续报道或转载,省公司确定了在全省进行全面推广的决定,在省公司领导和集团公司领导的大力支持下,__电话导航失物招领业务与20__年5月17日在网通集团北方公司进行了全面推广,集团公司将其作为与电信的“号码百事通”的差异化品牌,计划在今年7月份左右南方各省市公司进行推广。
在后台支撑方面,我们也坚持“两手都要硬”的方针,在增强基础设施和基础网络能力的同时,优化和完善现有网络结构,围绕现阶段重点业务,向信息化、宽带及应用和增值业务倾斜。本着适度超前的原则,目前我们完成了平安__专用网络视频监控平台的建行项目,完善“网视通”、“宽带商务”等平台功能,配合省公司完成了升级“电话导航”系统,进一步增强业务支撑能力。另外,我们加大了宽带网络建设力度,城市实施fttx光网络工程,在农村进一步延伸城域传送系统。1-5月份建设lan宽带小区39个,使__lan小区达519个,adsl宽带小区228个,本覆盖了所有有业务需求的企业和社区。今年以来建设了adsl十期、十一期扩容工程,现全市8067自然村已有7921个自然村具备开通宽带的能力,宽带普及率达98.19%。在“光缆进村”方面,我们对各县市分公司现有的模块局进行了优化增加,启动了新建30处模块局设备安装工程,进行了新建局点的配套光缆建设,光缆入村率达18.94%。
在企业管理上,我们加强服务工作,启动了“诚信服务、放心消费”暨“优质服务年”活动,并将线路达标活动、用户协议检查及预约服务等相关工作与主题活动相结合,经过努力4月份我们的客户万户投诉率达到0.60,全省排名第一名,责任万户投诉率0.01,全省排名第二名,5月上中、旬全省万户投诉率及全省责任万户投诉率总体排名第一名。我们通过用户交费时间前移,加强外呼等方法,使当月欠费回收率有了明显的提高。从82%提高到92.49%,每月提前收回欠费278万元。另外,我们还开展了“基础管理年”活动,从财务、人力、网运、建设、综合管理等多个方面精简现有流程、填补制度空白、重塑绩效考核体系、树立成本意识,广泛地开展节能降耗工作,向管理要效益。企业的精神文明建设也取得了成绩良好:市公司及10个县(市)分公司再次保持了省级文明单位“满堂红”的好成绩,连续两年保持“文明诚信十佳企业”荣誉称号,被市信息产业局评选为“20__年度信息化先进集体”,被__市委宣传部授予20__年度全市“思想政治工作先进单位”、“政治理论教育先进单位”、“优秀思想政治工作企业”荣誉称号,并获得__市诚信维权“十佳先进单位”、支持消费维权事业“特别贡献奖”,一个部门省通信管理局被评为山东省通信行业文明集体,一位职工获得“__市人民好公仆”和“第九届__市十大杰出青年企业家”荣誉称号,一位职工被评为“20__年度__市优秀首席信息官”。
在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题:一是由于移动的替代作用,业务和收入下滑趋势愈发明显,随着话务量不断被分流,固定电话使用的频率越来越小,月租在收入构成中的比重越来越大,用户对月租费用愈发敏感,退网现象时有发生,长此以往将不利于企业发展,给企业收入带来风险,给以传统业务作为基础的新型业务的发展带来困
难。二是转型业务的战略意义重大,但是在有利润的集成项目建设中,面临着缺少自有知识产权和系统集成人才的问题,造成用户对网通公司业务能力的信任度降低。三是农村市场虽有一定潜力,但投资受限,特别是光缆入村工作,目前光缆入村率不足20%,按照省公司要求年底要达到50%,__需要提高30个百分点,需要投入大量资金,并且20__年需要对8县公司进行改造扩容使其达到2.5g的传输能力,需要投资2400万元。另外和其他地市的兄弟分公司相比,我们的工作还存在着很大差距,特别通过这次县域经济信息化推进会议的交流,我们的业务发展力度进一步加强,信息化推广进程要进一步加快。二、深入宣传贯彻省公司县域经济信息化推进会议精神
省公司这次召开的县域经济信息化推进会议,从四个方面给我们阐述了要抢抓机遇推转型,大力开展“宽带上网”活动,深入贯彻“5+1”工程,努力实现从基础网络运营商向宽带通信及多媒体信息综合服务提供商的转变。在楚总讲话中,无论是五个转变,还是努力寻找特色信息化发展之路,都带给了我们很大的触动和启发。通过这次会议我们明确了企业转型的形势、发展的方向和实现转型的道路。
为了深入宣传贯彻会议精神,我们及时召开办公会议强调贯彻省公司会议精神和讨论下一阶段工作。5月28日,我们召开了市公司各部、室、中心、局负责人会议,将省公司会会议精神,向全体中层以上领导干部进行了贯彻和传达,将楚总讲话和会议材料尽快下发,组织公司各部开展学习和讨论,引导职工认清当前形势,明确工作方向,增强紧迫感和责任感;5月30日,我们又两次召开了“宽带上网”行动计划的专题讨论会,传达了省公司开展“宽带上网”活动和深入贯彻“5+1”工程的工作部署,并对下一阶段的如何落实省公司的工作部署进行了详细推敲和安排,特别是做好“宽带上网”活动分解任务的准备工作,作为钢性指标向10个县(市)分公司和营销一线部门进行了传达和动员。
在推进信息化建设方面,省公司会议之前我们以正式文件的形势下发了20__年信息化业务发展计划、__网通系统集成业务实施细则、进一步加强信息化业务发展和ict业务发展的指导意见,在其中我们确定了各项信息化业务发展的目标,将业务数量和收入进行了详细分解。从省公司会议精神出发,现在我们重新审视和评估先前的各项标准,酌情进行修订。另外为了促进宽带业务的发展,20__年10月份我们制定了《__网通20__年-20__年宽带发展整体规划》,从宽带发展5年的角度出发,在总体发展目标,建设思路和原则、业务发展规划,人才队伍建设等方面给宽带做出了整体设计,现在我们要将该规划和省公司工作部署结合,使之更符合企业发展战略的整体要求。通过以上工作,我们省公司工作部署,落实到制度中,划写进计划里。除制度保障以外,我们还要用实际行动,切切实实将本次会议精神贯彻到下一步的实际工作中。
三、下一步工作打算
下一步我们工作的总体思路是:贯彻落实省公司县域经济信息化会议精神,全力开展“宽带上网”活动,深入贯彻“5+1”工程,积极推动企业转型,促进全年各项目标任务的圆满完成。
(一)迅速启动“宽带上网”行动计划。抓住增长型业务发展的大好机遇,全面落实省公司关于宽带业务发展的28项具体措施,找准重点突破项目,实现宽带用户数和收入的增长。我们决定成立公司总经理为组长的活动领导小组和业务部门、支撑部门、营销部门组成的工作小组,作为活动的专项组织机构,将28项具体措施按照业务类型分配到相关部门形成工作配档表,包括活动目标、具体措施、支撑需求、责任部门及责任人、配合部门、阶段性工作计划、重点突破区域等内容。在认真分析各项具体措施可行性的基础上,按照用户群将基础业务、增值业务、信息化业务进行整合,制定出可执行性强的实施方案。
推广过程中实施差异化营销,针对城镇家庭客户重点推广“宽带连接希望”活动和亲情系列套餐,推广小神瞳等信息化业务,推广绿色上网等增值业务;针对农村市场,通过将建设农信通平台、“百镇行”活动、将农村建站、党员教育直通车等具体措施,融合成为一个整体的农村信息化推广方案,来促进农村宽带用户发展,同时依靠政府部门共同推进农村信息化建设,实现政府出政绩,企业见效益;针对大客户、行业客户,编制本地信息化行业解决方案,加强市场细分,对高端行业客户,以推广宽视界、网视通、新会场等新业务为主;对中小企业客户,积极推介网站建设、安全护航、办公自动化、宽带视频、固话悦铃等实用性强的业务,使客户充分体验信息化业务的价值。在各个行业发展信息化应用的标竿企业,形成行业客户业务推广方案模板。针对商务客户开展“宽带商务、把握成功”活动,实行“宽带接入+信息化应用”捆绑营销,重点推广企业建站、企业邮箱、网络传真、安全杀毒、4006、企业悦铃六项业务,通过营销中心渠道开展专项的营销活动。另外开展针对校园市场、酒店客户的专项营销活动,开展专项的宽带黑户清理活动。
在对用户群和营销措施进行整合的同时,我们要求各个县公司针对当地的实际情况形成自己的实施细则,不要求面面俱到,而是真正找到工作的重点,找到适合自身实际的业务突破口。
(二)大力实施信息化“5+1”工程。政务信息化,下一步大力推进政务信息化,带动信息化业务发展。积极帮助各级政府逐步实现政府业务的数字化和网络化,提高政府部门的办公效率。与政府紧密合作,逐步将电子政务公共服务延伸到街道、社区和乡村,提高电子政务普遍服务能力,推进政务信息整合和应用,促成政务网的提速和扩容服务,利用“和谐社会、平安城市”建设的契机大力发展“宽视界”远程视频监控业务,充分发挥我们品牌、网络、人员等各项优势,凡是由政府牵头的平安社会类项目都应当积极争取,力争此类项目全部使用我们的平台和线路。
农村信息化,大力发展农村宽带接入,提高农村党员干部远教网络整体站点接入率和宽带占比点,发展农村信息服务站,培育农村宽带市场。网络站点只是硬件,信息内容是软件,二者相得益彰,农民才能感受到信息通信的实惠。在农村信息服务站的建设过程中,我们负责以优惠价格向信息中心提供宽带接入、宽带应用和相关培训,并逐步整合与农村建设有关的科技、教育、供需等资源,为农民增收致富提供条件。同时利用渗透作用,大力发展12316农业系统公益服务热线、“新会场”电话会议、“亲情农家”、固话悦铃等业务,并逐步实现信息服务站向网通综合业务代办点过渡。
企业信息化,进一步细分客户群体,采取以点带面的发展策略,做好重点产品的全面营销,结合中小企业信息化产品的推广,做好中小客户的ict业务。针对不同性质的企业信息化产品,按照不同策略进行推广。在推广形式上,集中力量对目标客户进行全覆盖式营销,并且将县域企业作为重要的目标客户群体,切实加大推广力度。抢占视频监
控市场,拓展平安建设的范围,扩大业务的目标用户群。对有分支机构的中小企业行业客户大力推广“宽视界”远程视频监控业务,提供“宽带接入+视频监控”综合解决方案。社区信息化,以街道、居委会等基层社区管理机构为主体,以条件较好的高档小区为试点,通过组建社区管理内部网,建立社区管理系统,实现社区组织建设、公共事务管理、社会治安和社区服务等多种日常管理工作在网上运行,协助社区管理机构建立社区服务呼叫中心和网站,采用电话、传真等多种接入相结合的方式向社区居民提供7x24小时的优质服务。
家庭信息化,以宽带接入为中心,把各类网上应用组合成家庭娱乐、家庭教育等应用,进行“小神瞳”的试点及推广工作,实现居民家庭数字安防和网上看护。
光纤入村工作,建设总体思路为“光进铜退”,接入网设备优先选择适合全网业务发展、便于实现集中管理的设备,促进农村信息化进程。同时进一步扩大光缆覆盖范围,充分利用省公司的软交换平台资源,对于电缆被盗频繁发生,铜缆距离过长,线路质量较差,增建30处综合接入点,提高光缆入村率。
(三)作好传统业务的拓展和保有工作。积极推进亲情系列产品的优化工作,在城市通过推出亲情1+n的改版亲情套餐,稳定三大业务用户,保有话务量;在农村推广单产品的市场版亲情家话业务,遏制农村固话拆机严重的现象,同时试点不限时长的固话单产品业务。小灵通来显收费后,提高新入网小灵通用户的来显渗透率,真正达到通过灵通来显收费增加收入的目的;加强渠道建设和渠道优化工作,在全面落实省公司近期制定的各项服务规范的基础上,强化事中控制和事后监督、考核,提高营业厅主动营销的积极性和营销能力,加强10060主动回访工作,充分发挥10060的服务监督、信息搜集、业务发展的功能;积极完善社会营销渠道,尤其是宽带营销渠道,真正发挥产业链的优势;在社区营销系统二期上线的基础上,完善对社区和社区经理的考核,真正实现客户名单制的管理。
(四)一切围绕企业转型,强化后台支撑。一是做好人员保障,目前我们抽调精干人员成立了专门的行业细分方案小组,负责制定行业细分方案,提炼推广经验,借助县域经济信息化发展的契机加快转型业务发展;针对专业人才缺乏的问题,我们组织了多次从领导干部到一线职工的转型业务培训,改变以产品为中心的推销习惯,引导职工分析客户需求,并在每单位都指定了2-3名信息化技术员,收到了很好的效果;下一步我们将根据市场情况和业务发展需要,进一步做好企业转型的人员培训和人才输送工作。二是加强通信建设支撑,根据效益情况,进一步优化投资方向和投资结构,在条件允许的情况下,适当压缩传统业务投资规模,把宽带和信息化建设作为投资重点,将有限的投资资金用于核心业务。三是加快“光进铜退”进程,不仅增加接入点数量,逐步向大容量、智能化、承载能力强的方向演进;优化资源配置,广泛开展降本增效工作,充分发挥全网统一调度作用,集中优势资源为宽带发展提供良好的维护支撑。四是完善成本管理和激励制度。前期我们对各单位的ict业务成本,进行了多劳多得、按发展速度分配的灵活管理方法,为调动各单位的积极性,根据业绩按月度进行考核,按季度进行激励;对于信息化业务完成情况,已经纳入绩效考核体系,并作为kpi考核指标中的重点考核项目。下一步,我们要加强资金的调度和管理,为宽带和信息化业务发展提供及时的资金和资源,进一步优化财务核算体系,为宽带和信息化业务的全面开展提供全面的业绩数据分析支持和到位的发展建议。
(五)引导员工全体参与,加快发展进程。宽带和信息化的发展事关企业转型的成败,意义十分重大。我们不仅要将其重要性传达给员工,更要组织全体干部职工积极参与其中,激发他们的主动性和创造性,引导大家发挥主人翁精神,为宽带和信息化的发展献技献策,多作贡献,共同推动企业不断前进。我们要和各级干部一道扑下身子、投入基层,全心全意依靠职工、相信职工,关心职工的工作和生活,为他们解决实际问题,保护他们的积极性,创造一个和谐、健康、的发展氛围和安全生产的工作环境,充分调动和激发出广大员工的凝聚力、战斗力和创造力,积极投身到“宽带上网”行动和“5+1”工程中,用一切努力加快发展,在激烈的市场竞争中争取主动,推动企业顺利地走上转型之路。
今天根据市总会议安排,我代表附海向大家汇报一下上半年开展建功立业劳动竞赛的进展情况。
列入市委市府重点特色工作的建功立业劳动竞赛活动,可以说,同前几年开展的和谐企业创建旗鼓相当,有异曲同工之妙。作为我们乡镇工会组织。在这次活动中如何角色定位?如何推进出彩?这是我们所共同关注,共同思考的一个课题。我对这次活动开展的重要性的理解是:
作为基层工会我们经常在说的四大服务职能,服务中心、服务大局、服务企业、服务职工。这次活动牵头单位落实到工会系统,是我们一切工会工作的重中之重,远远超过工会目标考核中的重点工作,日常工作和创新工作。所以,服务中心、服务大局,有效推进竞赛活动,已成为我们工会工作的首要任务。
接下来,我就市里3月27号大会以后,镇党委政府如何抓好贯彻落实,重点在以下三个方面体现:
一是认真谋划,统一思想认识。全市会议后,镇总工会根据全市会议精神和市劳动竞赛委员会《关于开展“打造品质之城、共建幸福家园”建功立业劳动竞赛活动的实施方案》文件精神,结合XX的实际,草拟了附海镇开展立功竞赛活动实施方案。并专题召开书记办公、党委(扩大)会议,传达学习会议精神,商议确定本镇活动实施方案、领导小组及其办公室,由党群副书记担任组长,由人大副主席担任办公室主任,并分解任务,明确责任。4月19日召开的立功竞赛、“三改一拆”、文明市创建工作动员大会上重点进行了动员部署;7月1日在全镇党员大会上,镇党委书记XX作了《广大党员要在建功立业中成就“XX梦”》的主题报告,号召全镇党员干部积极参与建功立业劳动竞赛活动,全面推进镇委镇政府各项决策部署的落实,为实现“XX梦”作出更大的贡献。
二是围绕任务,抓好五个到位。按照市里立功竞赛的要求,结合我镇的实际,切实做到立功竞赛有序开展。重点抓好五个到位:一是思想认识到位。要求镇村干部都要把立功竞赛活动摆上位子,形成各自工作岗位上“比学赶超”的强烈意识。二是主体明确到位。这次我们把镇机关各办(所)、企事业单位、各村以及各行各业的广大干部职工均纳入到建功立业劳动竞赛之中。三是责任落实到位。从领导小组及其办公室到机关各办(所)都有明确的责任分工和要求;同时要求各村也成立相应的组织,并具体负责本村的立功竞赛活动。四是机制保障到位。工作推进机制:要求责任单位逐个制定详细工作推进方案,做到“定人员、定职责、定时序”。要素保障机制:重点在政策、土地、资金、人员上予以保障。动态管理机制:重点掌握立功竞赛项目建设的进度,比如:我们将在花塘村第二期农民公寓建设竞赛基地,并设立墙体广告;在镇政府会议室设置“招商引智”“三改一拆”“农房两改”等立功竞赛进度表,设立市对我镇各线城乡环境整治测评情况表以及我镇对各村每月测评情况。督促考核机制:与干部职工的绩效工资挂钩,与评优评先挂钩,抓好干部干事对帐制度,我镇主要采取“五联”对帐操作法:即周一下村(镇村工作例会)、月末点评、季度分析、半年核帐、年终评议。和谐推进机制:主要工作推进中注重统筹兼顾、社会稳定、评估,也就是说既要保证工程项目的质量,同时也要保证工程项目推进中的安全问题。五是教育宣传到位。除了通过电视、简报以及网络媒体进行宣传报道,在全镇主要道路、人口密集区设置移动喷绘广告及墙体广告,尤其利用好新闻发言人制度,及时做好群众的答疑工作,把握正确的舆论导向。
三是注重结合,突出抓好四个年。因为我镇单独实施的市级重点工程目前还没有,因此,我们安排的立功竞赛活动主要体现我镇的实际,重点围绕镇党委〔2013〕1号文件抓好“四个年”活动的重大项目、重点工程和重要工作。
一是抓好产业升级突破年。具体由经发办来组织实施,重点内容是抓好XX亿元的工业技改新建或续建项目、XXX万元内资引进和XX万美元外资引进项目,并与XX 大学电气工程学院签订了科技合作协议,作为招商引智重要抓手的镇级人才公寓项目也在抓紧前期。这些工作的主体是联企组与组、企业与企业、职工与职工。
二是抓好城镇功能提升年。具体由镇村建设办组织实施,重点内容是征地拆迁(此处内容根据具体情况写)主体是组与组,村与村,各项工程都是分组包片、责任到人。
三是抓好城乡环境整治年。具体由社会事业办组织实施,重点内容是城乡环境建设,道路河道保洁,绿化种植养护、生态文明建设等。主体是部门与部门,利用市第三方测评,对各线落实工作情况进行检验;村与村,环境评比,美丽乡村、幸福家园建设(优秀、合格村)。
为了规范办公操作程序,提高办公效率,制定《辽东实业集团办公操作规程》。
一、公文处理
(一)来文处理
1.凡中央、国务院、总省市行、市人民银行及市委、市政府、市人大、市政协等有关单位及其所属部门的文件、信件及对本集团工作的指示,一律由办公室登记,并根据文件内容分发处理。
(1)办公室文书收到文件后,在文件处理单上标明办理时间要求,即送办公室主任或副主任签注意见呈送集团领导批阅。
(2)如主管领导不在东港,文件又急于转至部室办理的,可将文件复印件先送有关部门,由有关部门根据领导授意办理。
(3)有关部门收到文件后按领导批示立即办理,重要事项要在上报前3个工作日(特殊情况按要求时间)将办理结果报分管领导。
(4)特别紧急和重要的文件,办公室主任可直接请示董事长或总经理,特事特办。
(5)有关部门应将办理的结果或会议研究的意见,及时形成正式文件,经总经理签发后,上报领导机关或印发给辖属有关单位。
2.其他单位、部门来文、来函的处理程序是:
(1)办公室收文后,即在文件处理单上标明处理时间,由办公室主任或副主任签批意见,呈分管副总经理阅批。
(2)分管领导批示后,由文书送有关部门处理。
3.各公司以正式书面材料请示工作、需作答复的,办公室登记后,由办公室主任直接签批有关部门处理,重大问题或超出职权范围的问题先由有关部门将办理意见报分管领导审定,必要时召开总经理办公会审定。
(二)公文起草
第一,起草。各部门文件、材料的起草人,必须认真学习领会文件精神和领导意图,起草的文件、材料要符合国家的方针、政策、法律、法规,做到情况真实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清晰、直述不曲、切实可行、符合规范,篇幅力求简短。文件初稿要附上填写完备的发文稿纸,一并提交给部门经理审阅修改。
第二,审核。部门经理作为文件起草的负责人,要对文件的时间要求、质量要求负全面责任。对文件的政策依据、领导要求等进行认真审核把关,并根据文件内容要求、重要程度、发送范围等初步核定密级和紧急程度,签名后送主管副总经理审批、修改和签发,然后由办公室主任或秘书对公文格式、文种使用、公文主题词、语言表述、标点符号等方面进行认真审核和修改后交文书编号、打字、印刷和邮送。
(三)文件签发
上报各级政府、各政府职能部门的文件,一般性文件由分管副总经理签发,重要文件由总经理或董事长审核后签发。
文件签发、印制的程序:
主办部门起草并填写发文单送分管副总经理(总经理)审核送办公室核稿(提供文件拷贝)由办公室编号由办公室修改、打印装订分发。
(四)文件制发与归档
1.文件制发。经总经理签发的文件,要及时交办公室核稿和印制。由文书进行登记,编制发文文号,核定印制份数,文件经校对准确无误后发送。文件按发送时间分为特急件、急件和一般文件。对特急件办公室要随到随印制并发送;急件要抓紧印制并发送;一般文件要在规定时间内印制并发送。
2.文件归档。所有文件制发完毕后,文件底稿交给办公室文书,由其妥善保存,于次年年初统一分类整理、立成案卷。
二、会议管理
(一)公司外的会议
公司外会议是指政府及其各部门要求或其他单位邀请本公司领导或有关部门负责人参加的工作性会议。
各级政府或职能部门通知本集团参加的会议,由办公室秘书及时、准确做好记录,并立即送办公室主任或副主任提出拟办意见。凡要求董事长参加的会议,由办公室送董事长批示;凡要求有关部门负责人参加的会议,由办公室主任签注后呈分管领导批示。参加会议准备的材料,由办公室根据领导批示,秘书通知有关部门在限期内完成,送董事长或总经理审定。
(二)本集团召开的会议
1.会议的组成和议题
(1)董事长办公会议。出席人员为董事长和各位董事。董事长可根据需要确定有关人员列席。
主要议题是讨论决定集团总体工作思路、重大经营方针政策和重要改革举措。
(2)总经理办公会议。参加人员为总经理、副总经理。总经理可根据需要确定有关人员列席。
主要议题:研究决定各公司班子建设、后备干部队伍建设、员工队伍建设及干部的奖惩、任免、调动等重要事项;审议决定对案件的审查处理和处理有关违规违纪人员;研究决定以集团名义授予的先进集体、个人荣誉称号及表彰决定。
(3)部门经理办公会议。参加人员为总经理、副总经理、各部门经理。由总经理或副总经理主持会议。主持人可根据需要确定有关人员列席。
主要议题:研究决定本集团的改革发展规划和重要措施;研究决定经营管理方面的重要事项,制定各公司业务经营战略、计划和目标;讨论决定重要规章制度和办法;听取审议各部门工作、分析业务经营状况。
2.会议纪律
(1)与会人员要在会议召开前5分钟就座,参加经理办公会和全体职工大会的人员要在签到簿上签到。因事不能参加,必须事先请假。
(2)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。
(3)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。
3.会议记录、纪要
(1)会议记录。每次会议都要进行记录。由办公室主任或副主任负责。
(2)会议纪要。会议主持人决定是否编写会议纪要。会议纪要要写明会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。凡是需要印发的会议纪要,在送会议主持人签发前,要先送参加会议的有关单位负责人和分管领导审查。会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。
(3)会议记录、纪要的归档。由办公室主任封闭立卷,交文书存档。
三、对外活动
1.本集团组织的重大活动,需要邀请政府有关领导或其他单位领导参加的,一律由办公室请示总经理同意后,以辽东实业集团名义邀请。
2.市政府有关领导、各部(委、办、局)来集团视察工作,由总经理接待。总经理不在,可授权副总经理接待。
3.非业务部门,如新闻宣传、档案等来商谈工作的,由分管副总经理或办公室主任安排接待。
四、请示、报告、议事
(一)请示
1.本集团内部,各公司向总经理请示工作,涉及重要决策的,应以书面材料送交,总经理批示后办理,原件交办公室存档。
2.向各级政府或有关部门请示工作,以正式文件办理,由总经理签发。
(二)重大情况报告
建立紧急重大情况报告制度。
1.报告内容。本集团辖内各机构发生的重大事件,如被盗、被抢、爆炸、绑架、携款潜逃,重大职工人身安全事故、员工突发重病或交通事故、员工家属亡故,及其他需要报告的重要情况。
2.报告程序和方式
各部门要及时以电话形式向办公室(值班室)报告情况,办公室根据情况提出处理意见或报总经理批示。
(三)议事规则
1.议事程序
(1)各岗位工作人员在履行职责过程中,遇有涉及普遍性的问题或有明确规定或在分工范围内的问题,由分管人员及时答复;不能答复的重要、疑难问题,要在部门经理主持下经部门内研究后予以答复和解释,重大问题报分管副总经理或提交有关会议研究决定。
(2)处理业务涉及其他部室门的,由主办部门负责人主动与其他部门沟通协商,统一意见后,由主办部门处理。
(3)超出部门职责范围或与其他部门沟通协商不能统一意见,需提请分管总经理定夺的问题,要在本部门认真研究并提出处理意见的基础上进行。
(4)副总经理在分管部门提请研究决定事项涉及其他分管部门时,亦应主动与其他副总经理沟通协商,并提出解决问题的意见。统一意见后,由主办部门处理。
(5)经过上述程序不能形成统一意见的事项报请总经理决定。
(6)涉及机构人事及全公司业务经营重大问题时,需提交总经理办公会、经理办公会研究。
2.议事纪律
(1)做到雷厉风行,力求急事先办、特事特办,提高办事效率。对总经理明确答复和会议决定的事项要抓紧办理,不得拖延。
(2)树立政策观念,坚持科学决策,不得擅自、盲目决断。杜绝拖拉、推诿,上交矛盾的不良作风。
(3)各部门负责人要对职责范围内的工作事项承担责任。不得越程序、越级请示、汇报、研究工作。部门负责人要对本部门答复、批复的事项负总责。
(4)各部门负责人向总经理及会议汇报工作要简明扼要、观点明确。
(5)对回避矛盾、不负责任、贻误时机造成影响和出现后果的,要追究有关人员责任。
五、督促检查
办公室是督查工作的负责部门,负责对总经理办公会议、经理办公会议确定事项和总经理的批示进行督办。各部门协助办公室落实总经理办公会、经理办公会及集团领导确定和交办的事项。
办公室定期汇总督办事项办理结果,向总经理汇报。
(三)督查事项办理时限
对总经理批示或交办事项,要即收即办,由办公室根据要求提出办理时限并督查催办,各部门必须在时限内办理完毕。如有困难要提前向办公室备案并作出说明。
六、出差
(一)公司工作人员出差包括:离东港参加各类会议、活动,参加有关部门组织的各种培训班;其他因公事项。
(二)实行逐级报批。离东港在丹东市内参加各类会议、活动和有关部门组织召开的会议活动,参加部门应持有关部门的正式通知,报经部门经理批准后参加;在丹东市外的一律由总经理批准。同一部门正副负责人不能同时全部外出,如有特殊情况确需全部外出时,事前报集团分管领导批准并指定临时负责人。
(三)做好出差汇报。出差结束后要撰写出差情况报告,包括出差事由、时间、地点、内容、结果等。凡离东港参加各类会议、活动,都要写出书面专题报告呈报分管领导。部门负责人出差结束后要向集团分管领导汇报。其他人员出差结束后要向部门负责人汇报。
七、
(一)办理来信
1.拆封、登记。件由办公室秘书拆封,写给公司领导个人姓名的信件,由其本人或委托秘书拆封;写给各部门的来信,由部门领导或指定专人拆封。各部门和办公室收到来信后,应将来信姓名、单位、地址、日期、内容等逐一登记。
2.办理、答复。件经办公室主任批示后,由交有关职能部门办理;
(二)接待来访
1.来访人员先由办公室秘书接待,然后根据来访人初步反映的情况和涉及问题,由秘书通知有关部门接待。
2.部门负责人得到通知后应立即指派专人负责接待,重大问题由部门负责人亲自出面接待。
3.接待来访部门在职权范围内,应根据有关政策规定解答来访者所反映的问题。
4.遇有集体来访或反映重大问题的上访,应及时报告董事长或总经理,视情况由董事长或总经理接待处理。
为了规范本公司办公秩序,制定本制度。
一、请示
(一)集团内部,各公司向总经理请示工作,涉及重要决策的,应以书面材料送交,经总经理批示后办理,原件交办公室存档。
(二)向各级政府或有关部门请示工作,以正式文件办理,由总经理签发。
二、建立重大情况报告制度
本集团辖内各机构发生的重大事件,如被盗、被抢、爆炸;重大安全事故;员工被绑架、被拘留、逮捕;发生群殴、罢工;以及市以上政府要员光临视察等重要情况。当事人或知情者应立即向集团办公室报告,办公室根据情况提出处理意见或报总经理批示。重大紧急情况可直接向总经理或董事长报告。
三、议事规则
(一)议事程序
1.各岗位工作人员在履行职责过程中,遇有涉及普遍性的问题或有明确规定或在分工范围内的问题,由分管人员及时答复;不能答复的重要、疑难问题,要在部门经理主持下经部门内研究后予以答复和解释,重大问题报分管副总经理或提交有关会议研究决定。
2.处理业务涉及其他部室门的,由主办部门负责人主动与其他部门沟通协商,统一意见后,由主办部门处理。
3.超出部门职责范围或与其他部门沟通协商不能统一意见,需提请分管总经理定夺的问题,要在本部门认真研究并提出处理意见的基础上进行。
4.副经理在分管部门提请研究决定事项涉及其他副经理分管部门时,亦应主动与其他副总经理沟通协商,并提出解决问题的意见。统一意见后,由主办部门处理。
5.经过上述程序不能形成统一意见的事项报请总经理决定。
6.涉及机构人事及全公司业务经营重大问题时,需提交总经理办公会、经理办公会研究。
(二)议事纪律
1.做到雷厉风行,力求急事先办、特事特办,提高办事效率。对总经理明确答复和会议决定的事项要抓紧办理,不得拖延。
2.树立政策观念,坚持科学决策,不得擅自、盲目决断。杜绝拖拉、推诿,上交矛盾的不良作风。
3.各部门负责人要对职责范围内的工作事项承担责任。应逐级请示、汇报和研究工作,不得逆程序。部门负责人要对本部门答复、批复的事项负总责。
述职报告应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,才会确实具有指导意义。下面就让小编带你去看看总经理助理个人工作转正述职报告范文,希望能帮助到大家!
总经理助理转正述职报告
进入__________有限公司已经近3个月,承蒙公司总经理及各位部门领导的支持和指导,本人能够顺利完成本职工作,达成责任目标并履行好总经理助理“助手、协调、服务”的岗位职能。通过三个月的学习、归纳和实践,以及配合总经理对内统筹公司管理流程,对外开发拓展业务订单,目前
对模具厂的经营运转及本岗位的职能定位有了较清晰的理解,工作中的收获也颇多。现简要总结如下:
一、助理工作;
关于总经理助理的本职工作,我个人根据平时开展工作的理解将其划分为“文书类”、“会务类”、“事务类”及并分别归纳出各项工作的运作、汇报流程,争取让总经理交代的工作任务都形成一个完整的闭环,并事后进行总结、检讨、提升:
1. “文书类”:
(1) 能草拟、汇总公司年、季、月度汇报材料,做好模具厂运营分析、改善规划和项目导入等文稿的编辑;
(2)负责相关市场营销拓展,商务合作类计划书的草拟、完善、整理、归档;更新公司对外宣传展示资料如company profile并对公司的所有资料、数据、经营状况、决策通知高度保密,不对外泄露;
(3)协助总经理及时跟进和了解各部门的工作执行进度,按时间节点收集各部门的follow-up及milestone报表并汇总交于总经理,协助总经理与各制程单
位及业务部门的沟通工作,掌握公司主要生产经营情况和业务拓展情况(公司经营分析及业务开发统计表);
(4)参与部分管理流程的拟定、修改、讨论及完善工作,协助总经理监督各部门对制度的执行情况;
2.“会务类”:
(1)组织公司周例会的召开,做好会前的周报收集、议题通知,会中的会议记录及会后的决议贯彻执行;
(2)参与了公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
(3)通知、安排总经理需参与的重要会议,提前了解会议的议题,与会人员以及相关准备资料等;
3. “事务类”:
(1)能服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,协助总经理日常工作如通知传达、派车、行程制定、出差费用报销、名片印制等事务;
(2)负责各类文件的分类审核、呈送,根据轻重缓急请示总经理批阅签字并转有关部门处理;
(3)参与公司计划运营项目(如____项目)的会谈、调研等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计表,并根据项目发展进度定期与对方窗口接洽;
(4)工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中对突发事件的处理具有灵活的应变能力;
二、业务协调工作;
(1)参与客户审厂特别是国外客户(如______)参观公司的沟通协调、接待、翻
译工作;
(2)根据公司的发展战略,协助____总和____总跟进外单业务的开拓状况,录入客户开发名册并及时更新;
(3)主动搜集整理模具制造设备供应商信息及垂直细分市场发展行情信息供上级参考、决策。
三、工作中的不足及改善之处:
就个人的实际情况来说,从市场岗位过渡到助理岗位对我来说具有一定的挑战,加上对生产制造型企业的运营模式缺乏系统全面的见解,使得在刚开展工作的过程中有所局限。通过走访车间向相关负责人请教,研究各制程单位的工艺介绍、工作汇报资料,已经基本能够了解模具厂的运营模式,在协助总经理做总结、计划、报告时也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也总结出了今后开展工作的突破点:
(1)明确岗位职责,积极、主动、独立、大胆、有效地配合总经理处理相关工作,真正起到参谋的作用;
(2)提升对公司经营管理宏观知识的专业度,对公司产品研发、品质管控、流程改进等方面的认知,以便在今后的工作报告及业务开展中做出建设性的贡献;
(3)尝试完善公司VI标准化系统(PPT,word等),利用各种在线企业办公软件将各部门资料收集、执行进展规范化、扁平化(如简道云,To-do-list等);
在西可工作期间,对待工作,本人努力做到认真负责,对待同事及领导,能做到真诚友善。在这三个月的时间里真切感受到了____企业文化带来的认同感,也希望今后在岗位工作上能再接再厉取得质的飞跃!谢谢!
报告人:______
总经理助理转正述职报告
从____年6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
____年筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,____年筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
转眼新的一年即将开始,____我的工作计划如下:
一、制度化建设与实施。
年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。2014总经理助理工作总结
二、部门职责与岗位说明。
由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。
三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。
企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,____年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。作为企业人力资本投资的主要形式,越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织,其方式之一就是培训,其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。____年公司培训工作主要内容为:建立适合公司的培训管理体系,开展公司级与部门级培训,具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式,逐步提高公司管理人员整体素质与水平。
五、绩效考核前期工作准备。
年后由行政人事部门牵头,对各部门已到岗行政管理人员,依据岗位描述,先行组织月度绩效考核,将考核的结果一定要在工资中体现,鼓励拉开员工工资间距,建立公司初步的绩效考核体系,对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓,但前期需要做的一些准备性工作,同样不能耽搁。2014总经理助理工作总结
六、iso体系的组织建立与推进。
公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后总经理室将协调各部门积极参与,此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后,结合公司实际情况,力行推进。
总经理助理转正述职报告
尊敬的公司领导:
您好!
我于____年12月15日进入公司,担任公司总经理助理一职,转瞬之间我已经工作了三个月。因为刚来公司的时候是年底,有两件比较重要的事项跟进,一个是协助总经理做好新店的开业准备,一个是做好年底年终总结会议的召开,对于刚入职的我是个不小的考验。在总经理的指导和公司其他同事的帮助下,顺利的完成了这两项重要任务,也使我无论在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此非常感谢领导和同事对我的关怀和帮助。
现就这三个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、 工作总结
1、 积极认真的熟悉公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础;
2、 文件修订工作:
1) 协助总经理修订公司____年提成方案
2) 协助总经理修订公司____年年度目标和各部门目标
拆分
3) 修订目前使用的季度、月度和半月度会议用表格
3、 会议组织和召开
1) 从____年2月起,所有业务和采购每月举行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已经成功召开3次,效果比较理想,反响也不错;
2) 每月的部门经理以上总结会议如期举行。
4、 协助新店开业
1) 新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷;
2) 新店开业物料的准备和购买;
3) 协助总经理新店开业当天事项的跟进和人员安排;
4) 协助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。
5、 处理日常事务与总经理临时交付的工作。
二、 工作分析与岗位认识
作为公司总经理的助理,配合好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要,总经理的工作非常繁忙,如何很好的协助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对于工作岗位的认识有以下几点:
1、 作为总经理助理要及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况;
2、 协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要
数据;
3、 负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、 负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。
三、 总结
短短的三个月过去了,在领导和同事的指导帮助下,我努力学习了每项工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作过程中,我还是出现了一些问题和不足,幸好总经理能及时的给与指正,这些也是我在日后的工作中需要不断总结和反省。我相信自己会在以后的工作中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效的完成各项工作,为公司的发展奉献自己的力量。
一、会议主持
会议由董事长主持,董事长因故不能出席时由总经理主持,董事长和总经理均不能出席时,由董事长指定一副总经理主持。
二、参加会议人员
公司董事长、总经理、副总经理、工会主席及有关领导。必要时有关部门主要负责人列席。与会人员要准时参加会议,不能参加的,需向会议主持人请假。
三、会议主要内容
(一)传达贯彻上级主管单位的重要指示、决定;研究贯彻意见;
(二)传达公司董事会会议精神,研究贯彻董事会重大决定的意见;
(三)研究需向上级请示报告的重大事项;需向董事会会议提出的重大议题;
(四)分管领导汇报分管工作的概况和重大问题,检查通报公司各项重要工作事项的完成情况;
(五)研究和布置近期的重点工作;
(六)讨论须研究的其它事项。
四、会议组织
(一)重大会议议题由办公室负责向公司领导、各部门收集,有关会议材料报送主持人审定后印发给与会人员。各部室需在坐班领导工作会议上通报、研定的重要事项,须提前2个工作日书面形式提交办公室。
(二)会议召集、记录由办公室负责;重要会议需要整理的由办公室负责整理并呈会议主持人审定后根据有关规定印发、存档。与会人员须在重要会议记录、纪要上签名。
(三)与会人员必须严守会议纪律。
五、会议事项的落实
(一)办公室根据会议内容,及时制定《公司一周重点工作安排表》送会议主持人审定后,印发到公司领导、本部各部门。
(二)会议决定事项的落实情况,由办公室负责跟踪了解、收集整理,必要时在下次公司坐班工作会议上通报。
(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条
公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
你好!首先;非常感谢公司能给我这样的一次机会,让我不断的成长。我自20__年5月9日到公司上班,现在已有两个月的时间,这期间在公司各位同任的帮助下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务指标。
下面我将近两个月来自己的工作、学习等方面的情况做一个简要汇报:
一、严于律己,遵章守纪,团结同事。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,能正确处理好工作与生活的关系;从不因个人原因耽误公司的正常工作,加强学习公司企业文化,从不做有损公司形象的事,从不说有损公司形象的言语,把公司的利益放在首要。
二、尽职尽责,履行好自己的工作职责
1、建立健全公司财务管理账套及制度,公司成立以来,一直没有完善健全的财务管理账套,自从我到公司正式上班后,我将公司的财务管理账套建立健全,按照权责发生制建立财务管理账套,独立核算财务收支,分析财务运营状况。操作方面,我将财务人员的工作合理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,特别是费用、成本管理方面,严格要求实报实销制原则,在财务收支方面,严格执行公司的报销流程制度。
2、及时将财务状况汇报于公司领导,积极为总经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司总经理进行汇报,使总经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务会计在公司经营中的作用。
3、及时准确的核算公司账务,采取收支两条线路核算,以最大限度减少公司的隐形风险,加大力度管控公司运营成本,提高公司运营利润,希望能为公司带来效益。
三、存在的问题
1、由于我加入公司这个大家庭时间还不是很长,有很多方面都需要加强学习,比如工程方面,加大对装饰材料市场的了解,能较好的控制财务成本。
2、现公司虽有完整的财务体系,但是;需加强督促,只有不断的改进,公司才能更加稳健的发展。
最后;衷心的祝愿公司的明天更加辉煌!
尊敬的领导:
你好!首先;非常感谢公司能给我这样的一次机会,让我不断的成长。我自2013年5月9日到公司上班,现在已有两个月的时间,这期间在公司各位同任的帮助下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务指标。
下面我将近两个月来自己的工作、学习等方面的情况做一个简要汇报:
一、严于律己,遵章守纪,团结同事。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,能正确处理好工作与生活的关系;从不因个人原因耽误公司的正常工作,加强学习公司企业文化,从不做有损公司形象的事,从不说有损公司形象的言语,把公司的利益放在首要。
二、尽职尽责,履行好自己的工作职责
1、建立健全公司财务管理账套及制度,公司成立以来,一直没有完善健全的财务管理账套,自从我到公司正式上班后,我将公司的财务管理账套建立健全,按照权责发生制建立财务管理账套,独立核算财务收支,分析财务运营状况。操作方面,我将财务人员的工作合理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,特别是费用、成本管理方面,严格要求实报实销制原则,在财务收支方面,严格执行公司的报销流程制度。
2、及时将财务状况汇报于公司领导,积极为总经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司总经理进行汇报,使总经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务会计在公司经营中的作用。
3、及时准确的核算公司账务,采取收支两条线路核算,以最大限度减少公司的隐形风险,加大力度管控公司运营成本,提高公司运营利润,希望能为公司带来效益。
三、存在的问题
1、由于我加入公司这个大家庭时间还不是很长,有很多方面都需要加强学习,比如工程方面,加大对装饰材料市场的了解,能较好的控制财务成本。
2、现公司虽有完整的财务体系,但是;需加强督促,只有不断的改进,公司才能更加稳健的发展。
最后;衷心的祝愿公司的明天更加辉煌!