时间:2023-01-16 14:03:55
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一、办好事务工作
1.文宣工作。起草重要会议讲稿、经验交流材料、日常各类文稿,做好会议记录,完成集团官网、官方微信号的编审工作。截至目前,共发送总经理办公会议纪要20份、党委会议纪要9份、专题会议纪要6份,下发抄告单60份;编送《集团工作简报》9期;编审集团网新闻信息259条;编审推送官方微信各类信息130余条;向中国高校后勤信息网、省教育后勤信息网、省教育工会网站、学校官网等平台信息近200条。
2.协调工作。协助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会议”“双代会”等工作方案;协同做好工会、离退休工作,突发事件处理工作;牵头做好党务公开、司务公开、信息公开,保密等工作;协助落实集团领导外出考察交流活动30余次,安排集团领导接待日35次;做好省教育后勤协会行专会协调工作。
3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次180余人。
4.督办工作。执行集团定性工作目标考核;督促各中心(公司)、部门每月报送工作简报;实行收发文、领导批文OA运转,通过OA进行工作督办;根据《后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则》及时督办落实相关事宜。
5.机要工作。截至目前,通过OA、纸质形式登记、处理来文800余份;收、转校发等上级来文683份;处理中心(公司)、部门请示报告文件223份。
二、加强业务学习
1.加强队伍培训。举行信息宣传工作业务培训1次、摄影培训1次,提高办公室队伍的整体水平和工作能力。结合“思政大讲堂”举办了管理执行力修炼、幸福管理与自我成长等4期主题培训。
2.加强对外交流。参加全国教育后勤系统信息宣传与理论研究业务交流研讨班、全国高校后勤文化建设与人力资源管理创新高级研修班、全国高校后勤信息化建设高级研修班,牵头举办浙江省教育后勤协会行专会年会、办公室公务礼仪文化培训等活动,促进与省内外高校办公室之间的交流合作。
三、推进创新工作
1.集团党建工作。印发党支部、党支部书记工作职责,制定党员干部谈心谈话制度、“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案。举办“思政大讲堂”、纪检干部培训会。组织开展“喜迎 保安全促生产”系列行动,“荷·和”廉洁文化摄影书画作品征集活动,“支部好案例”征集活动等。
2.文化建设工作。制定《后勤集团文化建设实施意见》,完成集团大厅文化物化建设。结合“优质服务活动”、工会工作开展系列后勤文化品牌活动。获“全国高校后勤文化建设先进单位”称号。
3.制度创新工作。出台《后勤集团信息公开实施办法》《后勤集团文化建设实施意见》《校属企业 后勤集团工会经费提取及使用管理办法》《金华市浙师大后勤服务有限公司商务活动管理办法(试行)》《后勤集团公务接待管理办法》《校属企业 后勤集团党员干部谈心谈话制度》《校属企业 后勤集团“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案》《校属企业 后勤集团党支部、党支部书记工作职责》《校属企业“荷·和”廉洁文化建设方案(试行)》等;修订《后勤集团信息与宣传工作考核办法》;起草《后勤集团“三重一大”集体决策制度》;完成了《后勤集团制度汇编(2005-2017)》。
【关键词】高校 发展规划 战略管理 监控评估
随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》和《国家国民经济和社会发展第十二五规划纲要》的相继出台,目前,很多高校都正在完成或已经完成学校“十二五”发展规划编制工作,科学制定了符合本校实际发展和满足本校发展需要的发展的中长期发展规划,接下来的问题便是如何加强高校发展规划的实施管理,贯彻发展规划的指导思想、落实发展规划的行动举措、实现发展规划的期望目标、使发展规划真正成为推进高校科学发展的行动纲领。本文就如何实施规划的科学管理,增强发展规划的可操作性等问题进行了初探。
一 广泛宣传,深入人心,营造规划纲要实施的良好环境和舆论氛围
发展规划编制工作完成后,首要的工作就是应加强对发展规划纲要的宣传工作,强化全校师生员工执行规划的自觉性,提高全校师生员工规划纲要的执行力,为规划纲要的贯彻落实创造良好的环境和舆论氛围。
1.充分调动,群策群力
可以通过在全校范围内召开各种类型、各种层次、各种范围的座谈会,如派、离退休老领导、现任领导、中层管理干部、各学院院长、中青年骨干教师、学生代表等专题研讨会,在座谈交流中统一思想,集中民智。
2.广泛宣传,充分解读
通过校报、校园网、高校广播电台等相关校园媒体广泛宣传发展规划,请学校领导、规划编制专家和工作人员对规划进行详细解读,增强全校师生员工对学校规划纲要的指导思想、奋斗目标、主要任务和保障措施的认同感。
通过交流,建立师生对学校发展的信念和动力,形成对学校发展目标的认同,使规划的制定和实施过程成为统一发展目标、协调各方利益的过程,增强广大教职工对学校的归属感,增强学校的向心力,最终完成发展目标,实现高校的科学跨越式发展。
二 分解目标、明确责任,增强规划纲要实施的可操作性
高校应根据学校的整体规划,结合各院系和机关处室等直属单位的实际情况,将学校总体建设目标分解到各个二级单位并建立涵盖所有成员的责任人体系,使每个人的工作都成为实施学校整体发展规划的个体责任,这样才能使发展规划的各项指标扎扎实实地落到实处。
具体来讲可以分为三步:第一步,学校领导将制定的发展规划总目标分解为近期、中期和长期三个阶段的目标,任务分解到年度工作计划和年度工作要点,并安排学校督查部门对重点工作进行及时的督查;第二步,将分解的子目标、任务再分解到学校各组织(职能)部门和学院,形成各二级单位的目标,就这一步而言,可以与一些高校实行的校院二级单位目标管理相结合;在年初,制定和签订目标任务书的时候就按照发展规划的任务目标,进行年度分解,并具体细化;年底进行考核时,根据目标完成情况进行奖惩;第三步,各组织(职能)部门内的每位教职工确定自己为实现部门目标的个人目标,将发展规划和个人岗位职责结合起来,作为教职员工年度考核和干部任期绩效考核的依据。
纵向分解目标的目的是形成一个整合一致的管理目标体系,即高层次的总体目标是低一层次分目标的依据,而低一层次的分目标应服从于高一层次的总体目标的要求,这样通过目标网络把组织中的所有成员组织成为一个有机的整体,从而产生一种积极向上的合力,使整体充满生机与活力。
三 加强监控、有效评估,确保发展规划落实到位
1.建立科学的发展规划评估体系
发展规划管理是由发展规划制定、发展规划实施和发展规划绩效考核等构成的系统性管理,不同的阶段具有不同的特点。高等学校应有针对性的制定一系列的绩效考评指标,对发展规划的各部分、各阶段、各层次进行绩效评估和偏差分析,一直到最后的总评估。在规划实施监控中,总结发展规划实施与监控的经验与教训,做出是否持续发展规划、调整发展规划、重组发展规划或终止发展规划的决定。
2.建立起发展规划管理的调控体系
高校应及时进行发展规划分析评估发现并准确判断发展的最佳机遇,通过发展规划选择评估及时获取和处理发展规划执行情况与发展规划目标的差异,通过发展规划绩效评估,对发展规划目标完成情况的分析、评价奖惩和调控,有效地实施发展规划管理的事前、事中和事后控制。
只有将发展规划分析评估、发展规划选择评估和发展规划绩效评估有机结合,不断地将发展规划制定过程与发展规划实施过程融为一体,才能建立起发展规划管理的调控体系,有效地实施发展规划管理。
总之,在规划实施过程中,要加强规划的宣传、评估、控制和管理,建立一套围绕规划开展工作的运行机制,并将规划落实工作与目标管理、学校人、才、物等资源的配置紧密结合起来,使规划真正成为全校师生员工的行动指南,确保高校“十二五”期间的科学发展,为全面落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》和《国家国民经济和社会发展第十二五规划纲要》肩负高校应有的责任。
参考文献
[1]袁仁贵.全面落实教育规划纲要,深入推进教育事业科学发展[j].中国高等教育,2011(6):1~8
[2]郭必裕.高校战略评估对战略管理调控机理初探[j].现代教育科学,2010(1):87~89
1、做好综合协调及党委决议的督促落实工作,完成了党委文件、纪要、计划、各种汇报、总结的起草工作。
2、参与制定《学院“”建设规划》、《学年工作要点》;制定我院《系、处级单位年终工作考核办法》,并组织实施今年的单位考核工作。
3、不断加强自觉服务意识,完成党委会议、总支书记会、处级干部会等会议的组织、保障和服务等工作。
4、在年初的“学费”风波中做好相应工作,维护了学院稳定;做好接待和部门之间的沟通工作;积极听取意见,参与院领导定期听取教职工代表和学生代表座谈会。
5、做好文书工作和保密工作,收发送阅文件1402份;整理文书案卷17卷,登记待销毁文件1420份。
6、制定院领导接待日计划并负责好落实工作。
7、加强校园有线电视网络建设,保障学院有线电视网络的正常运转。
8、在全院师生中开展了保密法教育活动,开办广播保密宣传专题十期。完成“四五普法”的总结。
9、协同组织部抓党建工作,开展党员先进性教育理论研讨,开展“七一”纪念活动。
10、与院办一起办好《学院工作简报》。
11、与院办、工会落实《校务公开实施办法》。
12、参与兄弟院校领导来我院接待等工作;完成了领导交办的其他各项任务。
13、参加省教育工委14期中青年干部学习班。
二、宣传部工作
今年重点围饶科学发展观、和谐社会建设、荣辱观教育、迎评工作、纪念胜利70周年、先进性教育长效机制建设等主题展开宣传工作。重点抓好党的中全会精神学习贯彻工作。
1、起草了学院《学年思想政治理论学习安排》等文件,并就加强迎评宣传、和谐校园建设等工作拟订了具体的实施方案。
2、负责党委中心组学习的落实和处级干部周二政治理论学习的组织。目前处以上干部政治理论学习已进行了15次。
3、根据理论学习需要,订购学习材料30余种,收集整理《中心组学习材料汇编》电子版三期。
4、负责学院精神文明建设工作计划的制定、落实、总结和推荐省教育系统精神文明建设先进集体工作。
5、建立党办、宣传部和统战部网站,完成了和学院主页的链接;
6、顺利完成《院报》的采编、审稿和发行邮寄等工作,全年出版〈院报〉10期和合订本1期,根据评估宣传工作需要,开办“迎评专栏”已满一年,自上期起将“迎评专栏”扩大为一个整版。
7、组织政工干部、学生干部参加各类上级组织的报告会事迹展等。
8、院思想政治教育研究会成立一年多来,参加省思政研究会活动3次,推荐论文10篇,推荐先进性教育论文5篇,获省教育工委教育厅表彰4篇,1人获思政研究先进个人;思想政治教育研究会成立以来收集论文68篇,其中发表44篇,核心刊物10余篇,配合评估工作,计划编印《学院思想政治教育研究会论文集》,自己还撰写了党建方面的论文多篇。
9、围绕学院重大活动搞宣传。做好场景气氛营造、拍照、新闻媒体邀请等工作。今年校外媒体宣传报道我院各类活动及个人400余次。今年还完成“省15规划成就素材集”学院部分的内容。利用〈院报〉、展板、橱窗、广播等配合搞好宣传工作,共出各类宣传栏10期,计展板73张,开办广播专题10个。
三、统战部工作
1、继续抓好中央五号文件的落实工作。
2、落实西北五省区高校统战工作会议精神,党委会组织学习同志在“全国统战工作会议”上的重要讲话精神,就加强我院统战工作做了专题研究。在各总支设立统战委员。
3、完成统战工作自查调研报告,重新整理、统计造册各类统计表:
《学院党外高级知识分子基本情况》;《学院副处以上党外领导干部基本情况》;《学院各党总支统战委员基本情况》;《学院侨联组织基本情况》;《学院各派基本情况》;《学院省文史馆员基本情况》;《学院省、市、区政协、人大委员、代表基本情况》。
4、12月11日,我院统战工作接受了省委统战部和教育工委的检查,并同我院派、非党高级知识分钟代表进行了座谈,上级领导同志对我院党政支持统战及统战工作做了充分的肯定,
5、加强与派、无党派的联系工作,协助各党派加强其自身组织建设等各项工作,经常与他们交流思想,了解工作和生活情况。积极配合省民进做好我院民进支部改选前的准备工作。支持学院民革支部完成了改选工作。
6、做好派和非党民主人士后备干部的推荐工作。今年配合省委统战部推荐一名党外高级知识分子作为省统战后备干部。
7、积极向省、文史馆推荐人才,目前正在研究推荐中,等待党委会研究。
8、积极配合省、市委统战部做好年政协、人大代表换届前的有关工作,对我院已有的两名市政协委员情况进行介绍和推荐。
9、完成了“陕西省高等院校统战工作情况”(包括民主的党派等)的统计工作。
10、作为统战工作的重要组成部分,积极围绕学院中心工作发挥积极作用,最近被市侨联评为先进集体。
11、每年召开侨联、派春节茶话会等座谈会,征求他们对学校工作的意见和建议;双节对重点统战对象进行慰问。
四、“迎评”准备工作:
1、关于近年媒体宣传我院情况(电视媒体报道不在统计中)。整理1998—年媒体宣传我院资料12辑(两套)其中1998-2002合订本1辑;各1辑;年2辑、年4辑;黄土画派(含刘文西及客座教授)、杨晓阳院长专辑各1辑;其他院领导合订专辑1辑。
2、整理《西安美术学院规章制度汇编》(党群系统部分);
3、整理了-年党委所有文件;
4、编印《“迎评”知识问》;随着学院“迎评”工作的进一步深入,编印《“迎评”宣传手册》。
5、编印《本科教学评估工作文件汇编》;
6、组织整理“迎评”宣传标语共五十条,分不同阶段在校园悬挂。仅11月悬挂8条;
一、上半年德育工作总结
(一)加强政治理论宣传,学习贯彻*精神有新成效
1、努力加强理论武装工作。一是进一步深化对科学发展观的学习和认识,全面准确把握科学发展观的内涵,以科学发展观统领教育工作全局,贯穿于教育改革和发展的各个方面。认真贯彻落实党的*对教育工作提出的重大任务和方针政策,研究关于促进教育事业又好又快发展的政策措施,特别是用科学发展观指导全科各项工作,全面推动我科各项工作的科学发展。二是加强社会主义核心价值体系宣传教育。加强指导思想、中国特色社会主义共同理想、以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神、社会主义荣辱观的理论教育,再次掀起学习“八荣八耻”热潮,努力做到每个学生耳熟能详,用社会主义荣辱观引领风尚,全力使社会主义核心价值体系深入人心。三是坚持不懈地用中国特色社会主义理论体系武装党员干部和师生,把学习宣传贯彻党的*精神作为全市教育系统首要的政治任务,按照市委届九次五全会的部署,结合教育工作实际,研究制定教育系统20*年深入学习贯彻*精神的计划,坚持不懈地用中国特色社会主义理论体系武装党员干部和师生。
2、扎实推进*精神“三进”工作。一是充分发挥课堂教学主渠道作用,高校哲学社会科学各门课程特别是思想政治理论课及形势政策课和中职、中小学思想品德课都要把*精神,尤其是中国特色社会主义理论体系贯穿到教育教学中去,认真按照教育部修订的思想政治理论课教材和中职、中小学思想品德课的教学要求,组织各学校特别是高校以集体备课、专题研讨等形式,把*的基本精神和主要观点与各门课程的学科内容有机结合起来,抓好*精神进教材、进课堂、进学生头脑工作。二是多形式地组织师生学习。充分发挥学生党团组织、第二课堂和学生理论社团的作用,把学习贯彻*精神纳入学生党团活动的重要内容,利用第二课堂深入开展*精神专题学习、网上讨论、演讲比赛、知识竞赛,不断加深学生对*精神的认识,使*精神入耳入脑入心。多层次多渠道多形式地组织好机关干部和师生员工的学习,全面深入领会*报告的精神实质,用党的*精神武装师生头脑、指导教育教学工作实践、推动教育教学工作。各学校的党校、团校把*会议精神作为主要教学内容,分期分批地组织广大干部教师和团员青年、学生开展集中学习。三是积极做好学习*精神的宣传工作。全市教育系统组织报告会近百场,制作学习专栏2500多版,出墙板报近3万版,在*教育信息网信息和简讯300多条,营造出浓厚的学习氛围。
(二)强化德育常规工作,德育工作水平有新提升
1、切实加强德育工作先进校建设。5月,联合市委宣传部、市文明办,分别对新申报“全市德育工作先进校”的27所学校,采取听、看、查、议、评的方法,逐一进行评估,并对以前评估通过的学校进行认真复查。通过评估复查有效地督促各校切实加强学生思想道德教育,把德育工作摆在素质教育的首要位置,加强学风、教风、校风的建设,进一步提高了学校的整体德育工作水平。同时还联合市环保局开展了第四届省市级绿色学校评估工作。
2、召开第17次市直学校德育工作研讨会。5月15日,在*工业学校举行第17次市直学校德育工作研讨会,市委教育工委副书记柯志明出席会议并做重要讲话。现场还举行了四川汶川强烈地震受灾地区捐款仪式,与会代表共捐款4276元。来自市属各中职学校、中小学校分管德育工作的领导、政治处主任和班主任代表近70人参加了会议。各学校班主任代表轮流做了班主任工作创新经验交流,通过研讨提高了班主任工作能力和水平。
(三)开展“迎奥运”系列活动,学校文明氛围有新气象
1、组织开展“*奥运,有我一份”系列活动。开展“奥运小记者团”选拔赛,通过组织2场推荐比赛,从我市小学生中筛选2名表现优秀、能力突出的学生参加全省选拔赛,调动小学生参与20*年北京奥运会的积极性。开展奥运征文和绘画比赛,组织评选奥林匹克教育特色学校和奥运主题班队会优秀案例,并进行全市表彰。组织全市中职、中小学校围绕奥运主题开展具有本校特色的的文体活动。
2、开展“知荣辱、树新风、我行动”道德实践活动。一是20*年5月25日-6月2日,认真组织各中小学校广大学生参加“我承诺:做一个有道德的人”网上签名活动,发表感言,表达心声,为活动的长期深入开展营造浓厚氛围。特别是第九届省、市级文明学校全部组织本校学生参加。二是运用校园网、校园广播、校报校刊、黑板报、宣传栏等阵地,利用国旗下讲话、班队会、团日活动时间,有计划、有步骤地介绍道德模范的先进事迹,围绕“做一个有道德的人”这一主题,组织开展学习、讨论。三是以“做一个有道德的人”为主题,层层组织开展手抄报创作比赛、中学生演讲比赛、小学生讲故事比赛和音乐剧、小品剧创作表演大赛,让广大学生在集体选材、讨论、创作、排演、参赛过程中,接受道德教育。
(四)开展“爱我*”活动,校园文化生活有新内容
1、深入开展“爱我*”宣传教育活动。大力推动“创建文明学校、文明食堂、文明班级和文明宿舍”等“四级联创”活动,努力净化校园及周边卫生文化环境,积极组织学生走出校门参加“爱我*、文明礼仪上街头、下农村、进社区百队千人宣传志愿者小分队”活动。全面开展校园卫生专项整治活动,组织各学校定期开展卫生大扫除,全面清洗办公室、教室、学生宿舍、食堂、实验室等场所,要求做到地上无纸屑、卫生无死角、墙上无蜘蛛丝;定期组织校园环境大整治,清除绿化草地杂草,清理整治校园内存在的卫生死角和牛皮癣,杜绝校园“脏、乱、差”现象。广泛开展文明礼仪教育活动,以礼仪、礼貌、礼节教育,培养学生良好的文明礼仪习惯为重点内容,以遵守《规范》、《守则》文明礼仪养成教育为突破口,通过课堂教学、“学守则、学规范”知识竞赛、主题班队会、升旗仪式、演讲、征文、故事会、形势报告会等形式组织学生学习领会新修订的《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》;开展社会公德教育系列活动,组织学生通过社会调查、参加社区义务劳动和助残等活动,培养学生的文明行为、劳动意识、环保意识和大局意识。举办何建章先进事迹报告会,教育大学生践行社会主义荣辱观,弘扬中华民族的传统美德。
2、广泛开展文体活动。举办20*年*市迎新春师生美术征文比赛、20*-20*学年度全市中小学生文艺调演和红十字文艺晚会,举行20*年*市“百部爱国主义教育影片进校园”活动启动仪式、座谈会并广泛组织学生观看爱国主义教育电影,成功举办*市“激情迎奥运、我与福娃奔北京”爱贝通《阳光少年》集体体育竞赛,全市共14个代表队近500名学生参与比赛;开展新农村舞蹈美育教师师资培训工作,选拔教师参加第三届全国中小学体育观摩展示活动。通过一系列文体活动,促进艺术、体育课程教育教学改革工作的不断深入与交流,丰富了校园文化生活,提高了艺术、体育教师的教学水平和学生的艺术修养,陶冶了学生的情操。
二、下半年德育工作要点
1、进一步弘扬和培育民族精神。在保持民族性、体现时代性上下功夫,设计一些活动载体,在九月份开展“全国第五个中小学弘扬和培育民族精神月”活动。结合改革开放30周年,举行“回顾辉煌历程,构建和谐社会——纪念改革开放三十周年”征文比赛,开展学生歌唱大会和教师才艺表演活动。
2、推进德育创新。一是组织市直中小学生统一校服工作,印发《关于在市直学校中小学生中统一校服的宣传提纲》,加强统一校服的相关宣传工作。二是组织开展中小学生夏令营和大学生社会实践活动;组织中小学生开展“知荣辱、树新风、我行动”道德实践活动。
拥有一支高素质的就业指导队伍至关重要。学校应结合自身优势,整合各种资源,推进就业指导队伍建设。(一)加强辅导员队伍建设,争取高校就业指导全员化第一,加强对辅导员的就业培训。辅导员通过培训掌握咨询技巧,通过咨询、心理辅导等帮助学生合理规划职业生涯,缓解就业压力等。[4]此外,还可以指导学生设计个性化的求职书、自荐材料,通过模拟面试为学生提供个性化的就业指导。第二,树立终身学习的理念。引导学生加强理论和技能学习,鼓励学生多参加社会实践,开展各类职业拓展活动,了解用人单位需求。同时,多走访企事业单位,做到理论与实践相结合,使自己成为一位知识化、专业化的就业指导教师。就业不仅是学校就业指导中心的工作,更是辅导员贯穿学生工作始终的一个重要内容。独立学院应充分重视辅导员的作用,争取高校就业指导全员化。(二)大力发展职业教育,增强就业指导的系统性独立学院不仅要加强辅导员就业培训,更要加强就业指导教师队伍建设,大力发展职业教育,增强就业指导的系统性。有些学校虽开设了就业指导课,但“其指导服务作用尚不十分突出”。[5]独立学院应引入“职业生涯规划与职业发展”教学内容,把就业指导课程纳入人才培养计划,开设《大学生就业形势》、《大学生求职技能》、《职业生涯规划与就业指导》、《创业教育》等课程,为学生提供具体化和个性化的就业指导。学校应协调多方力量,整合各种资源,加强辅导员队伍建设,大力发展职业教育,建设一支相对稳定、专兼结合、高素质、职业化的师资队伍,使独立学院就业向专业化、正规化发展。
二、以人为本,完善多层次的就业服务体系
独立学院的就业更具挑战,应树立“以人为本”的就业服务理念,完善个性化、多层次的就业服务体系。(一)推进分类培养,鼓励学生多元化就业独立学院的就业指导要培养学生的主动意识,提倡“先就业、再择业、后创业”的观点,推进分类培养,鼓励学生多元化就业。鼓励毕业生升学和面向基层就业。我国已进入“高等教育大众化时代,大学生……不要再期望享受到很多年前高等教育精英化时期的就业待遇”。[6]应把目光放得长远一些,引导和鼓励毕业生响应国家号召到西部边远贫困地区去,面向基层就业,支援落后地区。让学生积极参加志愿服务西部计划、“三支一扶”、选调计划等。引导大学生自主创业。目前,就业市场供过于求,独立学院学生在竞争上处于劣势,所以,自主创业成为一条重要的就业途径。要引导大学生针对市场变化,转变就业观念,摒弃“等、靠”的思想,正确认识自我,调整方向,进行自主创业。这是解决独立学院大学生就业难的有效途径,对学生加强创业指导是独立学院就业指导工作的重点。(二)优化就业指导服务体系有计划地开拓与巩固就业实习基地。学院要充分利用校友资源,开拓市场,利用毕业生的表现巩固就业市场,并做好宣传工作,增加学校的知名度。深入开展校企合作。顶岗实习是高校就业之路上新的探索模式。在校是学生,在企业或医院顶岗实习时是员工,由企业的管理人员或医院的医生担任学生的理论与实践课程的教学工作。学校指派就业指导教师担任实习指导工作,参加企业或医院召开的实习生工作表现例会,听取用人单位对学生工作的评估;企业或医院委派相应的员工到高校接受教育,意为“顶岗”。在顶岗实习期间,学生和员工一样,对其岗位负有一定的责任。积极组织专场招聘会。独立学院积极组织各类招聘会,利用报纸、电视、网络等媒体广泛搜集用人单位需求信息,加强宣传,为“双选”提供良好服务。在招聘会前,就业部门或相关辅导员可充分利用社会资源,邀请医院资深医生或人力资源部门专家进行专业、礼仪、心理等方面的讲座,侧重就业观念指导和信息传递,以三、四年级学生为重点,提高招聘会的签约率。拓展就业市场网络体系。独立学院应通过高校门户网站、人事厅人才网、大学生就业网、职会网等各大网站与招聘单位建立信息交换机制,增强网络就业“双选”的功能。同时,采用电话、信函、QQ群、短信、飞信、电子邮件、宣传栏等多种渠道,及时、更新招聘信息,实现院校、毕业生、用人单位三方的全面互动。
三、开拓创新,建立大学生就业长效机制
独立学院的就业指导工作在建立高素质的就业指导队伍和完善多层次的就业服务体系后,更要开拓创新,建立大学生就业长效机制。(一)建立全程化的就业指导机制就业指导不止针对毕业生,要将就业指导贯穿于学生在校的整个过程中,从入学就着手做起,根据不同年级学生的身心特点,有计划地开展就业指导。对大一、大二的学生可帮助其了解专业特点及发展方向,借助测试让学生发现自己的兴趣和职业倾向,进行初步的规划;对大三学生进行社会实践、求职技巧等方面的训练,培养其职业技能;教育大四学生明确职业目标,指导学生撰写个性化的推荐表和求职简历,强化面试等求职技能训练,使不同年级的学生得到个性化的指导,这才是真正对学生负责的就业指导。(二)关注特殊群体的就业第一,重视弱势群体的就业。在高校扩招与社会加速转型的背景下,独立学院有其特殊性。如学费高,部分家庭经济困难使贫困大学生占了毕业生人数中的很大比例;也有一部分学生因为家庭收入高,父母溺爱子女,在就业时眼高手低或胆怯竞争等。此外,女生比男生就业困难的现象也切实存在。这些特殊群体的就业是高校就业工作的重点。学校应因势利导、化弊为利,针对不同群体采取不同手法,帮助毕业生重新肯定自我,积极、主动地就业。第二,关注学生心理健康教育。独立学院就业指导不仅要注重学生的课程建设、能力培养及内涵提升等方面,更应当关注学生的心理健康教育。通过心理辅导提高学生的心理承受能力,促进其主动参与就业竞争,以健康的心态面对就业。(三)建立毕业生跟踪与反馈机制独立学院要建立毕业生跟踪与反馈机制,以此作为深化教育教学改革、促进就业的参考依据。就业工作人员及辅导员应主动加强与毕业生的联系,建立人才档案和信息资料库,尽己所能地为学生提供帮助;以校友会为平台,加强毕业生与母校间的联系,请往届优秀学生回母校讲解就业经历和工作心得,将用人单位的需求最直接地展现给学生;全面开放学校就业指导中心与心理咨询中心,为应、往届毕业生提供信息资讯与心理咨询等。此外,要针对不同专业就业流向、用人单位需求及毕业生和家长满意度等进行调查,把握学生就业层次、掌握市场需求,帮助独立学院有针对性制订招生计划,调整专业结构,拓宽就业渠道,培养符合市场需求的毕业生。
四、科学管理,健全就业工作保障体系
关键词:大学英语四、六级考试 考务管理
大学英语四、六级考试作为教育部主管的一项全国性的教学考试,从1987年正式实施以来,以其命题的科学性、权威性,分数的可比性,对大学生的实际英语能力进行客观、准确地测量方面发挥了重要的作用,得到高校和社会的普遍认可。在管理上,已形成一套完整的制度,是一项组织得较好、严格按照标准化考试质量要求进行的大规模考试。但随着高校招生规模的不断扩大,报考大学英语四、六级考试的人数逐年递增,加之近几年社会考试作弊等不良考风在高校的蔓延,给考试考务组织带来了很大的压力。如何加强高校四六级考试的组织与管理工作,成为每一个考点考务人员所关注的话题及努力方向。
一、考务管理工作的经验总结
现结合西北农林科技大学多年的考务管理工作实践,试就大学英语四、六级考试组织管理工作予以总结,供同行交流探讨。
1.考试环境的优化。过去西北农林科技大学四、六级听力考试采用小功率调频放音系统,噪音干扰大,有些教室角落听不清楚,影响了学生的四、六级考试成绩。新题型听力比重加大后,学校适时的在两座承担主要考试的教学楼建成音频放音系统,2009年还将南、北校区的两台旧调频系统更新成大功率放音系统,覆盖范围超过5公里,使四、六级考试的收音效果得到了极大改善。为了遏制学生使用通讯工具作弊,要求考生不得将手机等通讯工具带入考场,如有携带以考试作弊论处。学校还根据预计考场数足额配备了金属探测仪、手机信号屏蔽器和无线频率侦测器在考试前和考试中进行探测侦查。考试环境的优化提高了西北农林科技大学考生的考试成绩,2008、2009届连续两届毕业生四级通过率(425分及以上)都在80%以上。
2.报名管理规范高效。西北农林科技大学采用校院二级报名管理方式,为有效杜绝社会考生报考的问题,教务处直接从在校生学籍库中导出学生基本信息做好电子版报名盘下发到各学院教学办公室,再由学院组织学生以班级为单位报名,并签订考生诚信考试承诺书。各学院在规定时间内审查学生报名资格、核对报名人数,然后将核准的电子版报名盘、签好的考生承诺书、各年级报名人数和报名费汇总表交回教务处,由教务处统一转入四六级考试报名系统里。学生报名照片采用处理好的校园“一卡通”照片,教务处将照片信息和报名数据进行关联,将匹配不到照片的报名考生再逐一进行学籍资格审查,最后打印带照片的学生报名信息校对单下发给学生本人复核。直接共享“一卡通”电子照片数据,极大地省去了拍摄照片的时间,节省了大量的人力、物力,又保证了数据的准确性,同时还审核了报名资格,有效地遏制了考前的做假行为。
3.考前指导例会制。每次考试前西北农林科技大学都分别组织召开四、六级考试协调会、监考人员和考务人员培训会。考试协调会要求各学院分管学生工作的书记、教学院长,后勤管理、保卫处等与考试相关的部门负责人参加。由主管教学副校长主持召开,教务处处长对考试工作进行详细安排。会议要求各学院、学生处、团委在考前做好考生的考试诚信教育和考试纪律的宣传工作,各有关部门全力配合教务处做好考试考务工作,确保考试的顺利进行。监考人员和考务人员培训会由教务处处长主持召开,教务处主管四六级考试的科长强调考务人员和监考教师职责。介绍以往工作经验并结合新的考试文件精神提出对考务和监考工作的新要求。
4.考试工作责任制。根据西北农林科技学生人数多、考场分布在南、北两校区、考务组织难度大等特点,在四、六级考试中设主考1人,由学校主管教学的副校长担任,负责整个考试。主考助理2人,分校区协助主考全面组织考试。副主考1人,由教务处处长担任,协助主考完成考试。校区副主考2人,分别负责各校区的考试工作。根据考场情况,分片设立考场办公室若干,每个考场办公室设负责人1人,考务工作人员若干。每个考场明确责任监考1人,监考1人。考场办公室负责人对本考区全面负责,包括试题的领取交回、突发事件的处理、考试中对违纪学生的处理、本考场办公室考务人员工作分工、考试情况的报告等,其他考务人员配合考场办公室负责人做好考务工作。责任监考对考场全面负责,包括试题和考试用品的领取交回、试卷的保护、考场记录单的填写等,监考配合责任监考共同完成监考工作。通过明确每个参与考试工作人员的岗位职责和工作要求,使得整个考试能够井然有序地进行。
二、考务管理工作存在的问题及对策
虽然西北农林科技大学在以往的工作中取得了成绩,但同其他高校一样存在一些普遍问题,如认识上的不到位、监考者不适应规范化要求、高科技舞弊形式多样等。为确保考试工作顺利进行,从以下四方面来加强考务管理。
1.统一思想,提高认识,全校动员,通力合作。领导重视,统一认识是做好大学英语四、六级考试工作的前提,监考教师高度负责是做好监考工作的关键,考务管理人员有效调度是考试工作顺利开展的保障。此外,在试卷保密管理、考场和办公用房调度、监考和考务人员调用、听力播放和设备支持、考点安全保卫、电力供应和医疗服务等诸多方面,需要校内相关部门的支持和协作,才能确保考试工作顺利进行。
2.健全考试管理制度,建立考试工作责任制和责任追究制度。要根据考试需要健全考试管理制度,体现激励和约束机制,明确考试组织者、相关部门、考务工作人员、监考教师等每个参与考试工作的人员的岗位职责、工作要求和责任后果,建立考试工作责任制和责任追究制度。解决好各部门支持和配合考试工作的问题,解决教师不愿承担监考任务的问题。“监考工作应同教师教学质量评价挂钩,以此增强他们的责任心和本位感”,“在遴选监考员时,一定要选党性坚强、认真负责的监考教师,实行建档管理,持证挂牌上岗,而且要建立奖惩机制”。
3.严肃考风考纪,强化依法治考。考风考纪是衡量组织考试工作成败和考试质量好坏的根本标尺。以大学英语四六级考试为契机,加强政策宣传,强化纪律教育,并以此带动其他考试的考风考纪。从规范组织考试管理的各个环节入手,防范通过手机、互联网、隐形耳机和其他方式作弊的行为,加强对考试全过程的监督、检查。只要发生违纪作弊行为,不论是谁,都要一查到底,从严查处。
4.严格规范考试过程管理。规范考试过程管理和严把收卷关是成功组织四、六级考试的关键。目标管理的实现是建立在规范的过程管理之上的,根据省考试中心的具体考试规程,制定适合本校的、详细的、操作性强的监考及考务人员工作要点和操作规程,作为在监考和考务培训会上对监考和考务人员的重点培训内容。再根据考点实际情况,严格规范从试卷领取、传递、下发,启封、考场发放、整理、装订、密封和交回的每一个细节,保证试卷的安全。通过深入、细致的过程管理,确保考试顺利完成。
总之,随着国家教育部门不断完善大学英语四、六级考试的方针政策,不断加强对四、六级考试政策在执行过程中的监督与管理,降低四、六级考试的社会权重,以及各高校更大力度地加强英语四、六级考试的领导与管理,建立健全各项规章制度,建设一支高效精干的考试管理队伍和一支训练有素的监考队伍,必将有效克服大学英语四、六级考试中存在的种种问题,使大学英语四、六级考试为我国大学英语教学质量的不断提高做出其应有的贡献。
参考文献:
[1]董明伟.大学英语四六级考试考务管理现状与改革设想[J].教学研究.2009.32(6):44-46.
指导思想
以党的十六届五中全会精神为指导,以“三个面向”为指针,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕县教育局工作目标,大力推进中小学现代远程教育应用工作。
工作目标
以提升全县远程教育管理应用水平、优化教学手段为基础,以加强教育资源建设、提高课堂教学效益为重点,以教育信息化为主线,以现代教育技术课题研究为导向,以教育技术队伍发展为前提,以实现教学内容呈现方式、学生学习方式、教师教学方式和师生互动方式的变革为目标,全面提高中小学远程教育资源与课程整合的实施能力和水平,推进我县教育现代化进程。
工作任务
一、全面加强对全县远程教育和实验教学工作的管理
本着以人为本、强化服务,科学管理、突出重点,健全制度、发展队伍,培植典型、全面推进的原则,加强对全县远程教育和实验教学工作的管理。强化课堂教学中信息技术的普及应用,以应用促进教师队伍发展、促进新课程资源建设,有效支持课堂教学效益的提高。
1、2月份全面完成2005年新增项目的设备安装调试及县级验收工作以全优的标准接收省市验收。
2、继续坚持“一标三册一栏”管理制度,开展远程教育管理应用“百校行”活动。每两周下乡一次每次检查5所学校,全年最少检查100所学校。采取突击检查、现场指导、编发简讯、召开现场会等形式,推介亮点,推动全县远程教育管理应用工作。
3、修订完善远程教育管理应用考核办法,拟于6月份、12月份进行专项考核两次,6月份考核完毕后对2005—2006学年度远程教育先进单位和个人予以专项表彰奖励。建议教育局加大远程教育在校区综合工作评估中的权重。
4、依托校区综合工作评估和初中毕业生测试,加强对实验仪器、图书、体音美器材等教学设施的管理使用。
二、加快网络中心建设步伐,大力加强教学资源建设
中小学网络教学资源建设是2006年乃至今后一段时间电教中心工作重中之重,力争年内初步建成满足教学需求的互动、开放、动态、实用的新课程资源库框架,积极培育资源建设的内生长机制,初步建立起教学资源的动态生成系统。
1、1至2月完成设备调试及试运行。
2、加强人员培训。一是采取走出去请进来的方法,培训网站管理人员使他们尽快掌握技术保证网络运行正常;二是3月份对各校区通讯员及股室联络员进行集中培训。创建有效的激励机制,建立资源上传、审核、系统;突出一线教师和学校的主体地位,树立资源使用者同时是资源建设者的观念,骨干带头,全员参与资源创建、搜集、整理、加工、上传工作;加强资源应用研讨,加大优质、特色资源推广应用力度。
3、发挥网站电子政务功能,围绕县教育局中心工作,努力做好教育宣传工作。上传下发彬县教育的新发展、新举措,展示校园风采,对外树立形象,对内上传下达初步实现办公自动化。
4、资源建设
一是突出课堂教学实用资源建设,提供与教材配套的教案、课堂实录、网络资源链接、课件、试题、学习成果、教学后记等针对性强的中小学学科课堂教学资源;每两周下乡一次,实现年内制作优秀课堂实录30节,并于网上;评选优秀课件40个,整合于资源库。二是主要栏目信息80篇;教学研究、论文篇数总计达到80篇;
三、组织开展现代教育技术成果评选活动,以赛促用。
1、3-4月份开展一次以音像教材、多媒体课件制作为重点的评选活动;9-10月份开展一次以优秀教案、论文、和网络主题探究学习案例评选活动。将优秀作品在网站上,实现获奖优质教学资源的共享。推选全县获奖作品参加全国、省市相应赛事,力争综合实力进入全市前三名水平,个别项目走到全省前列。
2、五月份安排一次全县中小学校长信息技术比赛活动,以促进校长远程教育管理应用水平。
四、强化人员培训,为应用工作奠定基础。
1、加强电教中心自身队伍建设,重点抓好管理服务队伍、网络技术队伍的建设,提高管理水平、业务素质和服务能力。使内部人员掌握网站(栏目)管理技能和三种模式应用指导、技术服务能力。
2、组织教师参加省市各类培训,加强信息技术与课程整合骨干教师队伍、信息技术学科教师队伍建设。
3、继续推广“四级培训”模式,指导各校区扎实认真开展校本培训活动,提高全体教师信息技术能力和整合应用能力。拟于3月份对各校区报送的四级人员考核颁证。
4、4月份组织各乡镇技术骨干技能比赛培训活动,提高服务能力。
5、积极推进基于现代远程教育的校本教研,提高校本教研成效和质量,培养更多教师在网上学习、工作和交流的习惯与能力。
五、开展现代教育技术应用课题的研究
组织开展市级“农村中小学现代远程教育与提高农村教育教学质量”课题研究。成立课题研究领导小组,认真做好课题研究的规划、申报和实施管理工作,指导学校申报咸阳市现代远程教育研究课题,制定课题研究方案。通过现代教育技术课题的研究,把握教育信息化的发展方向,培育典型学校,促进骨干队伍成长,积极探索信息化支持教育跨越发展的途径。
六、创建有利于学生发展的信息化环境,全面提高学生的信息素养
1、抓好全县中小学利用远程教育资源对学生进行主题教育活动,提高学生的综合素质。
2、提高多媒体课堂教学效益,积极倡导计算机网络教室环境下的探究性教学实践。组织信息化教学设计案例评选、网络主题探究学习的案例评选等活动。
3、抓好中小学生电脑制作活动。
七、加强电教中心自身建设,提高服务能力和水平
1、加快电教中心标准化建设步伐,力争上半年通过省市评估验收。
2、强化服务意识,完善三级服务体系,保障远程教育应用工作健康持续发展。
八、继续加大投资力度,为资源应用提供基础
1、前季投资5万元购买网站信息平台,完善网站建设。
研究生导师辅导员学生干部三位一体联席会议一、研究背景
随着我国研究生教育的迅猛发展以及招生规模的不断扩大,传统的研究生管理体制和方法的局限性日益凸显。新形势下,研究生群体呈现出特殊性和多元化的特征,高校研究生管理和教育面临着新的机遇和挑战。因此,加强和改进新时期高校研究生管理工作、提高研究生培养水平和培养质量,对促进研究生教育具有重要意义。
研究生“三位一体”管理模式即研究生导师、辅导员、班主任三维网格化工作模式。就现有研究生管理模式而言,大部分为辅导员责任制,即关于学生所有事务都交由辅导员全权负责。这样的管理模式的优点在于责任的明确性,但缺点是未将研究生导师、班主任纳入管理体制,从而对学生情况的掌握不够全面。另外,管理人员无法达到在各个领域的专业性,从而在工作效率和工作力度上受到了很大程度的牵制。而研究生导师、辅导员、班主任“三位一体”的管理模式不仅在横向上保留原有管理模式的责任到人的制度,同时纵向上的汇报汇总和集中处理制度会使得事务处理效率得到极大的提高。此外,纵向管理模式可以有效避免不同管理者对于同一事务不同的处理方式而造成的团队内部不统一的局面,同时“三位一体”管理制度建立后,各管理人员在自己负责的方面经历了长期经验的积累后会逐渐呈现专业化的管理特点,而由此对整个管理团队而言,团队的专业化、凝聚力和工作效率都会得到大幅度提升。
综上所述,研究生管理工作必须创新管理理念,优化管理模式,完善管理机制,不断推进精细化管理,以此来服务于学院“引导学生成长成才”的中心工作,促进研究生教育质量目标的实现,最终达到研究生教育的科学发展。
二、我院“三位一体”管理模式实施效果
北京邮电大学信息与通信工程学院成立7年来,本着“培养人才、创造知识、转化成果、服务社会”的办学宗旨,在研究生院的具体指导与院领导的大力支持下,研究生管理工作以深入落实中央16号文件为核心,在研究生思想政治教育及日常管理工作的体制改革、队伍建设、载体创新、理论探索等各方面都有所突破和创新。信息与通信工程学院作为一线管理单位,学生人数众多,管理任务日趋繁重与复杂,标准要求更高。如何应对新时期的变化,积极探索并不断创新研究生的管理教育模式,提高研究生的培养质量,是我院研究生学生工作干部直接面对的重大现实问题。
目前,常规的研究生管理工作多为“承包式”管理模式,即管理者横向负责本年级相关事务的同时,在纵向上由各管理人承担某一事务管理,而“三位一体”管理模式是将工作进行网格化分解,网格化管理是指在横向上保留原有管理模式责任到人的制度,同时在纵向上实行汇报汇总和集中处理制度。“三位一体”的网格化管理极大地提高了我院研究生事务处理的效率、加深了研究生管理的精细化程度。
(一)健全了研究生管理服务体系
通过该项目的探索研究,我们将研究生工作全面重视起来,在探索伊始,必将首先建立起健全、合理的制度和规范。过去两年,我院本着“一本四化”的基本原则,对我院研究生工作进行了一系列的改革创新。“一本”即以制度为本,2013年我们制定并在全院范围内试行《北京邮电大学信息与通信工程学院研究生学生工作管理手册》,手册包括学生工作干部的管理及考核制度,日常工作制度、流程,学生教育与日常管理相关政策与表格等,成为学院研究生学生工作干部的工作指南。
“四化”即班会规范化、培训制度化、工作流程化、标准统一化。针对不同年级学生的需求,制作各个年级的班会课件资料,给学生工作干部提供具有针对性和指导性的参考范本,此为班会规范化;针对学生工作队伍、分团委各组织学生干部以及班级学生干部编写系统化的培训学习材料,为开展多才层次的相关培训提供参照,此为培训制度化;将每个月学生工作要点进行总结和梳理,用表格的形式予以呈现,让学生工作干部对每月将要进行的工作一目了然,此为工作流程化;对学生工作常用表格及文档进行整理,并明确填写规范,方便学生工作干部查找和运用,此为标准统一化。
“一本四化”基本原则为信息与通信工程学院学生工作确立了系统的制度和规划。根据学校整体人事制度的规划,最近两年以及在未来的很长一段时间内,辅导员队伍都将存在非常大的流动性,“一本四化”作为一种经验的传承,可以帮助新员工以最快的速度适应并开展学院学生工作,同时也可以帮助老员工提高工作效率,从千头万绪的事务中抽离出来,分工更明确、工作重点更突出,从而能有更多的时间真正用于和学生进行心灵上的沟通和交流,以确保研究生群体健康成长成才。
(二)优化了研究生管理团队
为了切实推进研究生“三位一体”管理模式的工作效果,保障研究生管理三方面的参与者深度融合为“一体”,我院特别制定了包括学院领导、导师代表、辅导员和学生干部在内的联席会议制度。
研究生工作联席会议每周召开一次,由主管学生工作的副书记牵头,主管研究生工作的院领导、导师代表、辅导员和学生干部参会,每周针对研究生工作中出现的情况、问题进行汇报、沟通、协商和探讨,从研究生管理的多个角度听取意见建议,共同商讨解决方案,往往使得问题的解决事半功倍,处理结果也是多方满意。
学院领导的重视和参与,从根本上解决了“三位一体”在三方融合、协作方面的障碍,切实保障了“三位一体”管理模式实施的质量和效果。
(三)提升了研究生管理的服务水平
“三位一体”管理模式实施以来,也赶上学校辅导员队伍的改革,由原来的各学院辅导员归属学生处、集中办公,改回辅导员纳入学院统一管理,办公地点也信息网络中心回归各学院,这极大地加强了辅导员与学院研究生导师之间的联系、交流,也在很大地提升了学生办理各种事务的便利程度。
“三位一体”管理模式不仅在日常管理服务工作中加强了研究生管理工作相关人员的信息交流和组织协调,对于重点对象的动态关注、隐患矛盾的及时化解、突发事件的应急处理等都有了明显的改善,提升了学院学生工作的前期预防能力和事后的应急处理能力。
学生与学院之间的联系、交流、反馈也更为顺畅,对加强班级建设、学风建设产生了积极影响,对学生的服务“零距离”、诉求“全响应”、管理“全覆盖”正在形成,将更加有力地促进学院学生工作整体水平提升。
在辅导员回归学院之后,与导师建立了更加良好沟通的基础上,我们施行了实验室走访制度。一方面,考虑到研究生群体的特点,班级的概念已经比较淡化,日常的学习、生活大多是以实验室为基本单元,每天大多数的时间也都是在实验室,和导师相伴度过;另一方面,考虑到大多数导师在团队管理的方法技巧、处理学生心理及情感问题方面知识技能的不足。实验室走访制度通过辅导员老师们的专业知识和技能,巧妙地将学生和导师连接起来,通过实验室团体辅导建立学生和导师之间更强的沟通联系和情感连接,有助于建立更融洽的师生关系,对于促进学术科研也具有不可忽视的作用。
三、对于“三位一体”管理模式新的探索
在研究生“三位一体”管理模式的实践过程中,我们发现,如果研究生的管理团队仅仅是由导师、辅导员和班主任三个层面的参与,虽然这已经在很大程度上提高了管理的科学性和有效性,然而实际的管理效率依然是远远不够的。
(一)原有管理模式存在的弊端
以我院2013级研究生为例,2013级有1名辅导员,887位研究生,12个硕士班,1个博士班,14个学生党支部,每个行政班设置1名班主任(即班长),各班设学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、心理委员各1-2名,各宿舍设宿舍长1名;各支部设支部书记1名,支部组织委员和支部宣传委员各1名;全年级层面设置2位大班长,主管行政事务,如图1所示。
由上图可以看出,这种管理模式即为“导师-辅导员-班主任”三位一体的模式。但是在后来的工作过程中,我们发现这种模式存在很多问题。一是年级层面各条线的整体工作,缺乏统筹负责的人,所有年级层面统计汇总的工作全部在辅导员手中,时间和精力被禁锢在这些琐碎、繁杂的事务中,无法将精力专注于建设性和发展性的工作;二是涉及到学生的所有工作,依然全部经由辅导员下达给班主任,再由班主任下达至班级同学,对于工作效率的提升作用并不明显,这些细碎的工作耗用大量的时间,给辅导员和班主任的工作造成了很大的压力,工作也很难做的细致;三是由于班主任自身能力水平参差不齐,各班的班级管理效果也是千差万别,班主任对于班级委员工作积极性的调动也差异甚大。总而言之,现有情形下的“导师-辅导员-班主任”三位一体的管理模式,横向的工作幅度依然较宽,纵向任务的分解不够科学合理,依然存在很多不足,不能满足现实中的工作需求。
(二)新的管理架构的探索
经过一年多的摸索和实践,2014年底2015年初,在学院党委副书记雪梅老师的倡导下,我们召集全体班主任召开研讨会,最终确定成立2013级研究生年级委员会,将年级事务按照功能模块进行划分,整体上主要分为两大块:班级行政事务和支部党务工作。班级行政事务下细分为学习、生活、文体和心理;支部党务工作细分为支部组织工作和支部宣传工作。原有的2位大班长名列年级委员会,只不过细化了两个人的分工,一个主管年级行政事务,一个主管年级党务工作。在此基础上,我们又在年级范围内招募了5名年级委员,分管年级党支部的组织工作、宣传工作以及学习、生活和文体工作和心理工作,每位年级委员在班级内都有抓手可以细致地开展工作,如年级生活委员,主管宿舍及生活相关的事务,每班均设有生活委员,年级生活委员建立“生活委员QQ群”,统一安排、部署和交流工作;又如年级学习委员,充分调动各班学习委员,建立QQ群,及时学习相关的各种通知,按照学院和学校的要求收集、上报各种材料、数据。这样的架构设计,从委员会的功能定位和科学的职责划分出发,第一,避免了冗余岗位的设置;第二,可以确保每个岗位的负责人工作量相对较为均衡,不至于有些人过闲或有些人过忙;第三,可以充分调动和发挥各个小班委的作用,辅导员按照工作性质将任务下达至对应的年级委员,年级委员每人负责一个条线,每个条线在各班都有对应的小班委,辅助其开展工作。
这样的架构设计,在很大程度上将辅导员和班主任从庞杂的事务性工作中解脱出来,一方面,班主任们可以将更多的精力用于班级文化建设、学风建设、和班级凝聚力的建设,辅导员也可以更加关注研究生思想层面的成长,用更多的时间来与学生交流,促进其全面、健康的发展。
这样的组织架构设计,实施一个学期以来,效果良好。当前的管理模式即在原有“导师-辅导员-班主任”的基础上,将原来“班主任”的部分扩展,变成“导师-辅导员-学生干部”三位一体的模式。虽然实行的这一个学期效果不错,但是有一种可能是由于新上岗的年级委员普遍积极性较高,时间久了也有可能暴露出问题,因此这种模式还有待进一步的观察和验证。
四、结束语
“三位一体”管理模式的不断探索和完善,使得学生管理的信息渠道更加畅通,辅导员对学生的思想动态、学习情况、心理健康、生活情况都能够及时地了解;学生干部能够更加细致入微为同学们提供各种基础服务,同时提升个人的能力和素养;专业导师则在学生科研学术等方面发挥主要作用。打破壁垒,三方协同,相互扶助,必将迎来我院研究生工作的局面、新气象。
参考文献:
[1]佟玲,梁立群.“三位一体”学生管理模式的探讨[J].中国校外教育,2011,(12):80.
[2]金宏妍.构建高校三位一体的学生工作新格局[J].高教之窗,2007,(11):37.
一路走来,我们沉着冷静,不断进取,在实践中茁壮成长;展望未来,我们壮志在胸,不言放弃。怀看服务于高专,服务于校友的信念,我们总结经验、整装待发,做好临行前的准备。
一、指导思想
以***理论为指导,宏扬民族精神,树立远大的人生目标,以提高校园文化质量和学干素质,继往开来,踏实进取,求真务实,密切关注校园内外大事、实事,时刻保持思想制度与行动相一致,紧跟校党委、校团委的领导,在深挖潜力,丰富校园文化的同时,紧密团结我校全体师生,为我校建院升本的宏伟蓝图更添一抹亮色。
二、具体工作安排
依据本学年的工作要点,结合我校具体实际,为更好地配合校党委、校团委的工作,高质量,高效率地开展各项活动,特作如下安排:
1、上情下达,下情上传
本着“上情下达,下情上传”的一贯宗旨,办公室将继续全力配合学生会各部门工作的开展,做好协调工作,充分发挥桥梁纽带作用,将学生会这个大家庭紧密联系在地起。
2、宣传新亮点
新学年里,各部门的工作都已正式开始,宣传部的工作也围绕着各部工作有序的展开。压滤机滤布 依据自身工作特点,接合我校实际,为使宣工作更上一个台阶,宣传部预计将于本学期11月下旬举行一次:海报,手抄报课计大赛“;下学期开学伊始,联合仰天书社举办一次”大学生书法”大赛。
3、生命在于运动
这不仅是所有热爱体育运动的体育爱好者的格言,也是体育部的思想灵魂,体育部一转以往集中于球类运动的工作方向,大胆创新,经过9.10两个月的内部重组。整编,将于本学期11-12月初兴行“环城马拉松”赛跑,体育部将以一个全新的面貌向全体高专学子展示它的活动。
4、高专是我家,洁净环境靠大家
这是我们劳卫部的工作号角,本看给学子一方净土的工作宗旨,新学年开始,“爱卫会”打出招聘大旗,新进50余名成员,壮大了“爱卫会”的实力。为从思想上指引大家爱护校园环境卫生,劳卫部预备举行一次主题为“爱护校园环境卫生”的大型辩论赛,并大力宣传环境知识,提高我校学生的环境意识。
5、辉煌之后的又一次起飞
第一届艺形象大赛刚落下帷幕,女生部又全新推出了下一年度的工作亮点。
(1)4月份:筹划新一届“女生节”以关爱和丰富高专女生生活为目标。
(2)10月份:筹划第二届发艺形象设计大赛,让大家再次重温第一届大赛的辉煌和喜悦。
6、学习的新元素——创新
滤布 为提高我校学生的创新能力和手脑并用能力,丰富我们的大学生活,营造一个爱思考,爱动手
爱实践、爱创新的学习氛围,学习部将于下学期实施一个充满创新元素的“手工制作计划”。
7、为生活时刻准备
针对同学们反映的各种问题,生活部拟定了确实有效的活动计划。
(1)建立督察小组,实行值日制,一周至少三天。
(2)开展一次学生与食堂工作人员之间的联谊活动。
(3)借助仙女湖笔会,推出一次书展。
(4)寒假购买车票,从小处为同学们服务。
校学生会工作计划书XX(二)
文娱部的主要任务就是为了使同学们有一个轻松的学习环境,使同学们在学习之余增强其音美素质和鉴赏能力,使他们能在学习后得到放松,特设以下几个活动:
㈠请宣传部通过广播站、电视台播出一些高雅的音乐和一些有关音美的艺术创作,以提高同学们的鉴赏能力,
中学学生会工作计划。
㈡求得一期黑板报,出一期文娱专刊,宣传一些有关名曲名家的知识,拓展同学的知识面。
㈢招收文娱干士,配合学校周六的影片播出,以维持活动场地的秩序和卫生,在播出之前组织一些知识竞赛和非竞拔性的卡拉ok演唱,让同学们施展自己的才能。
㈣组织师生的联谊赛,进行辩论、演讲,共同登台表演,互相交流,使师生关系更加融合。
㈤配合学校的文化节活动,做好幕后工作,使文化节顺利进行。
㈥充分发挥文娱干士的作用,让同学们的意见通过文娱干士传达,使文娱部能更好地为学校师生服务。
纪检部学期计划
纪检部的主要责任是维持学校以及各项活动的秩序,对学校的纪律进行不定期的检查,给同学们营造一个优美宁静的学习环境。
本部与同学们的生活密切相关,发挥着举足轻重的作用。而且本部门涉及范围广,拥有庞大的群众基础。
鉴于上一届纪检先锋队有许多不尽人意的地方,没有向同学们深入了解情况,没有对一些不良现象进行遏制,因而吸收了一批素质较好,成绩理想的同学重新组建了一支纪检先锋队。
在校运会上,纪检先锋队,承担运动会期间维持秩序和安全防预的任务。三天以来,先锋队队员始终监宇在岗位上,不怕苦不怕累,保质保量的完成了保卫任务。
完成运动会的任务,紧接着又将迎来校园文化节,先锋队队员在卡拉ok大奖赛以及英语剧表演等大型活动中,将担任检票和秩序维持的任务(具体分工在校园文化节开始之前分配)。
除了对大型活动秩序的维护,平时,不定时的对寝室纪律进行抽查,坚决制止大吵大闹,在走廊内玩三大球、打架等事情的发生,适当地对食堂秩序进行维护,若有重大事件发生,则及时向校领导汇报。
纪检部将与卫生部联手,制止校园内违反相关规定的行为;抽调部分队员与宣传部共同管理各报刊团体的电脑使用情况,杜绝聊天上网等情况发生。
总而言之,我们将尽最大的努力协助学校和教师教育学生增强组织纪律性,遵守学生守则,执行校规校纪,维护学校正常秩序。
宣传部工作计划
1、与卫生部、校医室合作定时更换黑板报,以宣传卫生保健及其他学习生活知识。
2、积极配合学校各项活动,做好宣传工作。
3、完善各学生社团的管理,做好联系协调工作,最大程度发挥学生社团的能动性,丰富同学们的课余生活,
4、搞好宣传橱窗,定时更换,帮助同学们了解校园内外最新动态。
实践部工作计划
1、召开部降会议,商讨工作规划。
2、诚招一批成员开展工作。
3、“求知书场”运作开始。
4、配合开展好校园文化节。
5、完善议定的活动内容,并逐步开展,具体内容有:
a、走出校门,实践社会
注:与环保局等部门联系,开展社会调查等活动。
b、“招商引资”助学子
注:社会上有一批商界名流素质较好,十分愿意做善事,准备拉上一批赞助款,形式是一对一或一对多,保证困难同学高中的全部学费、生活费。而且他们这批善心人不需要任何回报。但我们记得他们,适当为其做做宣传,一来为他们扩大社会影响,二来也尽同学一份心,有了这笔相当客观的资金,为学校同学、家长都可减轻负担。
c、创办时事政治、党团知识有关的报刊
注:同学目前对党团知识、缺乏得够可以,却个个几乎都是团员,马上又要入党。因此,为了配合团支部、党支部做好这方面工作,创办一份有关的杂报。
以上a、b、c三项内容尚未最后议定,因为难度大与学校关系密切,也未与校方议定过,因此需过一阶段后征得校方认可,才可将其中某项列入计划表。
卫生部学期计划
一、卫生先锋队,每周二疏导课对各班进行大扫除检查(包括教室、包干区有关卫生方面等)。
二、后勤监督小组对后勤公司进行管理和监督,对食堂卫生进行定时或不定时的抽查,成绩公布。向食堂负责人反应同学们的看法、建议,探讨食堂的卫生状况(一般每月一、二次)。
三、后勤监督小组还负责小店商品价格的合理性,保障同学们的利益。卫生先锋队还对各值周班的工作进行抽查。
四、卫生宣传小组负责每二周一期的卫生专刊,向同学们传递卫生信息,帮助同学们培养良好的卫生习惯。大扫除检查成绩公布其中。
五、专设一个信箱,让同学们对卫生部的要求、建议以及对学校后勤服务公司等的工作情况以书面形式反映上来,切实使卫生部真正为同学服务。
六、组织卫生知识竞赛,如小测试、健康问答、跟踪报道等。
学习部年度工作计划
一、招集学习干事,扩大学习部规模,以《宁中学习报》为主打产品,提高《宁中学习报》的质量和声望,努力在本学期出满10期。
二、筹备成立一个可供学生自由发挥的组织,主要以学习生活为主,形式不拘一格,可开展课外创新教学及辩论赛等。
三、计划在校园文化节中推出特别节目,如征文比赛等,获奖作品在《宁中学习报》中专刊登出。
四、计划为周六留校生开展特色活动,与文娱部联系,举办知识竞赛等活动。
五、通过一系列活动来增进班与班之间的交流,让大家知己知彼,开展班级竞争以提高大家的学习积极性。
六、以学习干事为纽带,适当的开展一些调查,制订一些有利于大家学习的活动,如让高二、高三的学长们给高一演讲学习方法和心得。
体育部学期工作计划
1、适当调节和安排早晨的跑步,提高跑步效率,学生参与积极性。
2、适当吸收、招纳若干体育部干事,以便更好地开展体育活动。
3、对上届学生会体育部工作总结归纳,取长补短。熟悉学生会体育部工作,以便更好地为学生、为学校服务。
体育部内部分工及安排
规划组:用于规划分类体育活动及大型活动,制定相应计划及安排。另外对于人员上的调动,及对也们的安排。