时间：2022-10-23 18:26:26
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一、队伍建设逐步完善
五年来水资办管理队伍有了质的变化，工作人员无论是外在形象还是内在素质都有了巨大变化。在全党开展实践教育活动、三严三实等活动的影响下，我们以活动为基石在全单位开展了“讲、学、比”的外重形象，内强素质的自我完善活动。讲变化，学业务，比进步，让全体工作人员都重视自我提高，不断学习业务知识，记录学习笔记，工作人员素质有了质的进步，执法过程中没有发生任何违反规定的行为，没有一例行政复议案件。
二、水资源管理工作成效显著
1、建立建全了各种档案，让管理工作有据可查。第一建立了执法人员工作档案，为每个工作人员建立了自己的个人档案，将每年的工作情况、执法资料、考核结果录入档案，让每个工作人员都能看到自己的不足和进步情况，更有利于队伍的整体进步。第二为用水户建立档案，将用水户的取水许可证、年审情况、取水量等一些资料装入档案，规范了对用水户的管理，有利于更好的做好水资源统计工作。第三是完善了执法情况档案，将每次执法情况、处理结果、参加人员情况用规范的文档记录在案，做到有据可查，减少不必要的上访或行政复议案件发生。
2、加大年审力度，每年及时为用水单位（补）换发新的取水许可证，下达新的用水计划，规范管理。
3、用水计量工作更先进更准确。采用自来水公司销售的智能水表计量，每月按时抄表，五年来，我们本着节约水资源，合理有效利用水资源的原则，不断更新计量设备，让水资源在利用过程中减少浪费，杜绝无计量损失，使计量工作更准确。
3、宣传工作注重质量和结果，更贴近群众，形式多样。从2011年开始对“世界水日和中国水周”宣传工作采取更先进更与时俱进的方式，如网络、视频、LED屏等，让宣传走进百姓生活，达到更好的宣传效果。同时我们还在的每个重要节点，每季度都要进行水资源的保护，水资源节约与利用，水法规等宣传。
4、水资源费征收工作稳步上升。五年来我们一直严格按照《取水许可和水资源费征收管理条例》（国务院令第460号）和辽政发[2010]18号文件规定的标准征收水资源费。五年来我们坚守工作职责，不徇私情，无一例欠收漏收现象。水资源费征收额从11年的 万元到2015年的 万元，增长了 %。
三、水行政执法工作逐步正规化
水行政执法人员自觉学习业务知识，加强法律意识，提高执法水平，五年来先后对洗车场私自开井取用地下水，小区绿化用水，商场、网吧等处无证开采地下水用于地温空调等行为进行了查处，维护了地下水的合理使用。
水行执法人员主动执法、文明执法，执法过程中运用法条法理准确，无任何违法违规的执法行为发生，使辖区的水环境得到很好的保护。
过去的五年是水资办在成长中探索的五年，取得了一定成绩，但进步无止境，我们还要在以后的工作中不断前进，今年是十三五的开年，为更好的做好未来五年的水资办工作，我们制定了后五年的简要工作计划：
一、队伍建设是不倒的旗帜。队伍好坏是工作好坏的基石，什么时候也不能放下队伍建设。未来五年我们依就要做好队伍的各项素能建设。
二、落实五大发展理念，必须加快转变治水兴水管水思路。推进生态文明建设，必须着力加大水资源节约保护力度。水资源日常管理工作始终是我们工作的重点。1、计量设施要不断更新，计量要准时准确。要求工作人员要随时了解计量设备的更新动态，要把技术更先进的计量设施安装给用水户，及时抄表撑握用水量。2、档案工作要不断扩展，同时做好保管工作。3、水资源费征收工作是重中之重。继续严格按照辽政发[2010]18号文件规定的标准征收水资源费，使水资源实现充分利用，合理征费。4、宣传工作要行之于生活，运之于日常工作。未来五年我们要把宣传工作作为一项有利于节约水资源，保护水资源，合理开发利用水资源工作的重点工作来做。
三、水行政执法工作是保护水资源合理开发，有效利用的有利保障。每年要安排一定的法律法规培训课程，提高执法人员素质。继续做好查处各种非法取用地下水资源等违法行为。落实最严格水资源管理制度，坚持实行最严格水资源管理制度，建立水资源论证制度。做好日常巡查，保证辖区用水环境。
关键词:防汛抢险物资;管理;储备
防汛抢险物资的管理工作是做好防汛准备的基础条件，国家《防洪法》明确规定任何单位和个人不得截留、挪用防控物资与救灾物资。为了加强防汛抢险物资的有效管理，指导各地区政府做好防汛抢险应急准备，国家防汛抗旱总指挥办公室特了《防汛物资储备定额编制规程(SL298-2004)》，按照分级负责的方式将储备物资分为三大类，各地区政府则应按照相关的定额规定做好三大类防汛抢险物资的储备与管理。研究防汛抢险物资的有效管理对于提升防汛物资分类储备管理的效率有着极大的促进作用。因此本文分析防汛抢险物资的管理。
一、防汛抢险物资管理的意义
我国季风气候显著，四季更替明显，冬夏雨水差异较大。一般冬季盛行偏北季风，冬季气候干燥寒冷，降水量较少，而夏季盛行东南季风，炎热湿润，降水量明显增多，全年呈现冬夏降雨量差异较大的趋势，其中以5-9月降雨偏多，部分水系水位迅速上涨，极易引发洪涝灾害，对沿河流域的居民生命和财产造成了严重的威胁。为了加强险情的控制，保证国民利益的安全性，防汛成为我国政府一项重要的工作。防汛抢险物资是国家防汛抗旱总指挥办公室为应对洪水险情管理特别编制，指导各地区政府做好防汛抢险的储备物资及其管理。防汛前线物资管理作为防洪应急救援中必不可少的准备措施，对于保证汛期沿河流域群众生命及财产安全有着非常重要的意义。
二、防汛抢险物资的管理策略
(一)明确分类储备管理的体制。防汛抢险物资储备管理体制是做好防汛抢险物资准备和储备管理的依据，按照国家防汛物资管理规定，防汛物资根据单位划分。主要分为专储单位、代储单位、号储单位。一般市级的为防汛抢险物资专储单位。各地级市市直属各部门为代储单位，负责代储、管理、运输防汛抢险物资。不同的防汛抢险物资制造厂家、经销商则为号储单位，要求要有足额的防汛抢险物资库存量，以便与突发险情时根据险情发生的地点就近选择号储单位统一调度物资。现阶段，代储单位要明确分类储备管理的体制，完善防汛抢险物资管理的约束机制，根据各级各部门的实际管理需求制定管理体制，完善各级各部门防汛抢险物资责任制。(二)科学合理的管理防汛抢险物资储备量。防汛抢险物资储备点、储备物资的设置要与地级市所在区域内的水系险情相适应，根据防汛需求设置储备点的位置和数量，明确每个物资储备点应该储备的各类物资的额度。当险情发生时，县区防汛指挥办应立即向地级市防汛指挥办提出物资调度申请，地级市防汛指挥办应立即根据险情位置和附近的防汛抢险物资储备量做出统一调度防汛抢险物资的命令，由代储单位根据防汛抢险物资调度预案做出物资调拨，并明确注明物资调拨的车辆、人员、接受地点、接受联系人等。物资装配好后交管部门要配合代储单位调运车辆实施物资运输，以便为运输车辆提供运输方便。根据防汛物资储备和紧急调度管理的需求，代储点应该做好至少三套车辆运输应急方案，分别是职工装车、雇工装车、防汛指挥办协同武警战士装车。具体的选择根据应急人员布置及其人员需求调配。一般重大险情发生时职工装车在物资储备管理方有着明显优势，因此装车的效率高、速度快，是首选方案。人员不够的情况下可选择雇工装车和协调武警装车的方案。(三)加强防汛抢险物资的系统化管理。防汛抢险物资管理中车辆通行障碍、物资不返还、物资维护效果差是最常遇到的问题，这些问题严重影响着防汛抢险物资管理的有效性。为此，建议政府在防汛抢险物资管理中充分应用智能监控设备、信息化管理技术、网络控制技术等构建防汛抢险物资信息管理系统，加强对于抢险物资的动态化、系统化的综合管理。应用信息管理系统可以做好不同设备的维护保养记录，记录不同物资储备点的物资数量，并且有助于运输过程中协助交管部分及其他部门联合开展防汛抢险物资的统一调度管理，有助于提升物资管理的效率，解决物资管理中常见的问题。
三、防汛抢险物资管理的应用
黄河水系是我国众多水系中汛期洪水险情高发的水系之一，国家防汛抗旱总指挥办公室特别指出各级各部门政府要立足于黄河险情做好防汛准备，其中防汛抢险物资管理是防洪应急准备的关键工作。以黄河水系滨州黄河段为例，滨州政府首先应该完善防汛抢险物资管理的约束机制和责任制度，完善抢险物资管理机制，明确各级各部门防汛抢险物资管理中应该承担的责任。其次，政府要增加险情隐患较大河段的防汛物资储备量，增加防汛物资储备点，按照国家常备防汛物资标准准备充足的石料、铅丝、麻料、袋类、土工布等防汛物资。然后应用自动监测技术在各防汛抢险物资储备点设置自动监控设备，应用信息管理技术建立滨州区黄河水系防汛抢险物资信息管理系统，加强对各防汛抢险物资储备点的系统化、综合化和动态化的监控与管理。滨州市防控办公室要根据所在区黄河水系各河段险情特点、抢险队伍、地形地势等通过制定好防汛预案和防汛抢险物资的分配与调度计划，做好防汛抢险物资转移应急的路线，以便于在险情发生时能够有序的按照国家标准统一配置和调度物资，提高防汛物资管理的综合利用率，保证在最短的时间内能够集合更多的物资在加强防汛处理。
四、结语
综上所述，防汛抢险物资管理的效率与管理体制、管理方式以及管理技术的应用有着紧密的联系。现阶段，我国首先应该完善防汛抢险物资管理的体制和约束机制，充分应用先进的信息化管理技术创新管理方式，建立地区防汛抢险物资管理系统，加强对于不同水系防汛抢险物资储备地点和储备量的管理，通过系统化的管理方式实现统一的调度，提高地区性防汛抢险物资管理的综合利用率，以便于为防汛应急做好高效的物资储备管理。
参考文献:
［1］周庆波，任革．浅谈对防汛抢险物资的管理［J］．水利天地，2015(02):41．
［2］谌业敏．浅谈东平湖黄河防汛物资储备与管理经验［J］．当代经济，2012(21):24-25．
关键词：防汛物资；储备；管理
水利工程是我国国民经济和社会发展的重要物质基础。作为水利工程管理单位，防汛工作又是各项工作的重中之重，始终要坚持“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的工作方针，做好防大汛、抗大洪、抢大险的思想准备。要做到常备不懈，首先就要做好防汛物资的储备和管理，它直接关系着防汛工作的顺利进展,是各项防汛工作的前提和保障。所以, 把防汛物资的储备和管理工作做扎实、做细致，才能确保水库安全度汛。现结合我们水管单位防汛工作实际，浅谈如何做好防汛物资的储备和管理工作。
一、准确核定防汛物资储备定额
防汛物资储备定额是为保证安全度汛所必需的经济合理的物资储备数量的标准，水利工程管理单位应根据实际情况，并严格按水利部颁发的《防汛物资储备定额编制规程》（sl298-2004）有关要求，准确核定防汛物资储备定额。
白龟山水库位于淮河流域沙颍河水系沙河干流上，位于平顶山市西南郊，是集防洪、城市供水、农业灌溉为一体的大ⅱ型综合利用水利工程，现总库容为9.22亿立方米，工程主要由拦河坝、顺河坝、泄洪闸和南北干渠等建筑物组成。根据工程规模、大坝安全状况等，我们计算得出的防汛物资储备定额，已于2008年报河南省防洪抗旱指挥部办公室备案。其中袋类6万条，土工布2.5万平方米，砂石料7千立方米，块石6千立方米，铅丝6千公斤，桩木12立方米，救生衣600件，抢险救生舟8艘，120kw发电机组一套，便携式工作灯120只、投光灯8只、电缆2000米等。
二、严格按定额足额储备防汛物资
足额的防汛物资是安全度汛的保障，各单位必须按定额要求足额储备防汛物资，并建档立卡，同时还要通过沿坝乡村防汛组织动员群众储备麦秸、梢料等以备防汛抢险急需。但在保证需求的前提下还要加强库存控制，以免造成超储积压，应尽量做到经济合理，节约资金。
三、建立健全防汛物资管理制度
健全的管理制度是防汛物资管理工作顺利完成的保证，只有严格按制度办事，才能不断提高防汛物资的管理水平。
在多年的工作实践中，我们总结出了一套行之有效的防汛物资管理制度，如防汛物资管理岗位责任制，防汛物资采购制度、防汛仓库管理制度、汛前检查制度等，这些制度为做好防汛物资管理工作提供了保障，确保了防汛物资用则有、有则好。
四、搞好防汛物资的仓库管理工作
仓库管理在防汛物资管理工作中具有特殊的地位和作用，提高仓库管理水平是我们管理工作的重点，必须从物资的验收入库、保管保养、质量检查、清仓盘点等环节入手，扎扎实实做好每一步工作。
（一）防汛物资的验收入库
防汛物资到货后，应及时会同生产厂家代表，依照水利部的《防汛物资储备验收标准》共同进行验收，并作必要的检查和试验，发现问题要与厂家代表及时协商解决，在确认型号、规格、质量、数量无误后方能正式入库。
（二）防汛物资的保管保养
物资的保管保养工作是仓库管理的中心内容，就是要根据各种物资的不同性能和特点，结合本单位具体条件，对物资采取科学的保管保养方法，使物资在储存过程中数量和质量完整无损。在实际工作中我们对防汛物资的保管要求是：合理存放，妥善保管，帐物相符；达到三清：数量清，质量清，规格清；两齐：库容整齐，堆码整齐；三一致：账、卡、物一致。
合理存放，要防止防汛物资由于存放保管不善而变质、变形或损坏，同时要考虑便于清点和出库，减少自然损耗。为此要正确规定物资的存放位置，并将存放地点与物资的编号统一起来，便于查找。目前我单位采用“四号定位法”，即以一个四位数编号按库号、架号、层号、位号决定物资的位置，这样便于盘点、保管，使仓库管理做到有条不紊。同时为了便于点数和充分利用空间，还可以根据物资的形态和性能，摆放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成层等，不但整齐美观，而且便于点数，达到过目不忘，提高工作效率。
妥善保管就是要加强防汛物资的科学管理，研究和掌握物资发生数量和质量变化的各种因素，结合仓库的自然条件和物资的储存期限要求，分门别类进行一系列维护保养，做好防锈、防尘、防潮、防腐、防水、防变质、防老化、防鼠咬工作，露天货场的物资必要时要加遮盖。我们在具体工作中做到：
（1）冲锋舟在入库前将舟体清洗干净，金属件涂敷黄油,下层舟体吊环内侧边用两根垫木支撑。操舟机按保养规定养护后入专用箱存放，操舟机专用机油单独存放；
（2）泡沫救生衣按规定的包装整齐存放、保持干燥，下部专设防潮垫层，防止油污、霉变、挤压变形；
（3）编织袋、麻袋整齐码放，下部设有防潮垫；编织袋避光保存，麻袋每年进行倒垛、晾晒；
（4）发电机组、投光灯属抢险照明设备，存放均要有防潮垫层；发电机组按保养规定养护后装入原专用箱存放；
（5）便携式工作灯属充电式灯具，每三个月进行一次充电，确保性能完好；
（6）土工布、麻袋仓库投放鼠药，避免鼠咬虫蛀；
（7）木材避免长期受日光照射，以免开裂发翘，影响使用；
（8）搞好库房卫生工作，保管员要坚持每天打扫卫生，保持库房干净整洁，避免尘土对物资造成损害；
（9）定时开门开窗通风，有效调节和控制库内温湿度，达到降温、降潮和排除库内污浊空气的目的。
（三）防汛物资的检查
每年汛期前防汛办公室要组织有关人员对防汛物资的质量进行检查，发现问题及时解决。泡沫救生衣要做外观检查；冲锋舟要进行检修；发电机组要进行试用，编织袋、麻袋要抽样装土试验；操舟机要进行抽样试机，专用机油要进行防漏损检查；土工布进行外观检查，并组织有关技术人员进行试验；防汛灯具逐只充电试用等。
（四）防汛物资的清仓盘点
防汛仓库保管员要定期对物资进行盘点，检查实存数与账面数是否相符，有无超储备年限物资，有无损坏、锈蚀、变质、鼠咬等现象，一旦发现问题及时查明原因，妥善处理。
五、做好防汛物资的调剂工作
针对防汛物资长期备而不用的特点，我们通过调整，将防汛物资中不易长期存放的物资调到生产库，并对防汛物资及时补充。这样，既保证了防汛物资的质量和及时足额到位，又避免了一些物资由于长期存放而造成的损失，节约了资金。
随着现代化防汛技术的发展，防汛物资的储备和管理工作要实行信息化，利用计算机系统进行管理，以便迅速、准确随时了解库存物资的详情，进行情况分析，满足现代化防汛的需要。同时各水管单位要不断探索物资管理的新方式新方法，树立市场观念、竞争观念、经济效益观念和战略观念，既要搞好管理又要搞好经营。储备的物资在确保防汛需要搞好相应管理的前提下，应结合市场情况进行吞吐更新，盘活资产存量，减少储备损失，实现保值增值。
参考文献：
[1] 孙勇.省级防汛物资储备管理的实践与探索[j]. 江苏水利. 2007年07期；
[2] 白文杰.卢龙县防汛物资的储备与管理[j]. 河北水利. 2010年s1期；
[3 常献春.防汛物资储备及安全管理[j]. 河北水利. 2010年07期；
第一条 为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。
第二条 本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。
第三条 凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
二、管理分工
第四条 成立“计算机应用领导小组”，并指定使用单位“专管员”，专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名，经领导小组核定。
第五条 公司计算机管理系统如图所示
领导小组
物资管理部
办 公 室
办公室专管员
工作室专管员
财务专管员
厦办专管员
沪办专管员
经理室专管员
技术部专管员
市场部专管员
销售办专管员
总 经 理
（一）领导小组
接受总经理授权，全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。
（二）物资部
依照公司物资管理的宗旨，在领导小组的领导下，负责计算机设备的职能管理工作。
（三）办公室
办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督，执行公司相关制度，组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。
（四）专管员
各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理，在直接上级的领导下，并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。
三、设备维护
第六条 基本要求
1．使用部门不得擅自拆卸计算机设备；
2．专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；
3．专管员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。
4．专管员下班前或离开计算机一个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。
第七条 监管措施
1．各单位所辖计算机的使用、清洁和保养，由该单位计算机专管员负责，专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行，但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。
2．部门负责人应主动尽其领导之责。
3．物资部定期巡查。
四、安全管理
第八条 基本要求
1．未经领导小组组长允许，任何人不得私自连接入网；
2．计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责，其他人员不得操作；
3．对于连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；
4．公司所有计算机不得安装游戏软件；
5．公司任何计算机需要安装软件时，由单位计算机专管员提出申请，经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装；
6．各类数据、文件的备份、输出，由各单位计算机专管员负责，各储存用移动盘由办公室统一提供；
7．未经各单位计算机专管员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；
8．计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开一小时以上时应退出系统并关机；
9．各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意，任何人不得擅自更改密码；
10．未经办公室同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置。
第九条 监管措施
1．各单位计算机专管员依办公室的基本要求，对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；
2．对联网计算机，专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件；
3．办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
五、网络使用规则
第十条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。
第十一条 领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查。
第十二条 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
第十三条 公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。
第十四条 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。
第十五条 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。
第十六条 公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构。
第十七条 非正常工作时间不允许联网，如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。
第十八条 涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则进行。
第十九条 任何人不允许登陆非法、网站。
第二十条 使用局域网内共享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。
六、违规处罚规定
第二十一条 凡属于下列情况之一者，扣减专管员及当事人当月绩效考核30分，扣减该部门当月绩效考核分20分。
1．因防护不当，电脑感染病毒；
2．私自安装和使用未经许可的软件 （含游戏）；
3．离开计算机一小时以上未退出系统或未关机；
4．非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机；
5．没有及时检查或清洁设备；
6．上班时间从事与工作无关的行为；
7．未经主管部门允许私自上网的；
8．由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。
第二十二条 凡属下列情况之一者，给予专管员及当事人警告以上处分，并给予相关领导相应处罚，同时扣减该部门当月绩效考核分50分，并扣减当事人全部分值。
1．擅自安装、拆卸硬件装置；
2．因保管不当造成硬件损坏或丢失的；
3．蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；
4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 则
第二十三
计算机管理暂行办法
一、总 则
第一条 为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。
第二条 本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。
第三条 凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
二、管理分工
第四条 成立“计算机应用领导小组”，并指定使用单位“专管员”，专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名，经领导小组核定。
第五条 公司计算机管理系统如图所示
领导小组
物资管理部
办 公 室
办公室专管员
工作室专管员
财务专管员
厦办专管员
沪办专管员
经理室专管员
技术部专管员
市场部专管员
销售办专管员
总 经 理
（一）领导小组
接受总经理授权，全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。
（二）物资部
依照公司物资管理的宗旨，在领导小组的领导下，负责计算机设备的职能管理工作。
（三）办公室
办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督，执行公司相关制度，组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。
（四）专管员
各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理，在直接上级的领导下，并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。
三、设备维护
第六条 基本要求
1．使用部门不得擅自拆卸计算机设备；
2．专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；
3．专管员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。
4．专管员下班前或离开计算机一个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。
第七条 监管措施
1．各单位所辖计算机的使用、清洁和保养，由该单位计算机专管员负责，专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行，但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。
2．部门负责人应主动尽其领导之责。
3．物资部定期巡查。
四、安全管理
第八条 基本要求
1．未经领导小组组长允许，任何人不得私自连接入网；
2．计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责，其他人员不得操作；
3．对于连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；
4．公司所有计算机不得安装游戏软件；
5．公司任何计算机需要安装软件时，由单位计算机专管员提出申请，经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装；
6．各类数据、文件的备份、输出，由各单位计算机专管员负责，各储存用移动盘由办公室统一提供；
7．未经各单位计算机专管员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；
8．计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开一小时以上时应退出系统并关机；
9．各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意，任何人不得擅自更改密码；
10．未经办公室同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置。
第九条 监管措施
1．各单位计算机专管员依办公室的基本要求，对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；
2．对联网计算机，专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件；
3．办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
五、网络使用规则
第十条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。
第十一条 领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查。
第十二条 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
第十三条 公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。
第十四条 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。
第十五条 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。
第十六条 公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构。
第十七条 非正常工作时间不允许联网，如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。
第十八条 涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则进行。
第十九条 任何人不允许登陆非法、网站。
第二十条 使用局域网内共享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。
六、违规处罚规定
第二十一条 凡属于下列情况之一者，扣减专管员及当事人当月绩效考核30分，扣减该部门当月绩效考核分20分。
1．因防护不当，电脑感染病毒；
2．私自安装和使用未经许可的软件 （含游戏）；
3．离开计算机一小时以上未退出系统或未关机；
4．非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机；
5．没有及时检查或清洁设备；
6．上班时间从事与工作无关的行为；
7．未经主管部门允许私自上网的；
8．由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。
第二十二条 凡属下列情况之一者，给予专管员及当事人警告以上处分，并给予相关领导相应处罚，同时扣减该部门当月绩效考核分50分，并扣减当事人全部分值。
1．擅自安装、拆卸硬件装置；
2．因保管不当造成硬件损坏或丢失的；
3．蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；
4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 则
第二十三条 对于管理得当并成效显著的部门或个人，给予绩效考核加分或嘉奖。
第二十四条 使用单位非“专管员”使用计算机需履行审核手续，办法见第四条。
第二十五条 本办法自公布之日起实行。
条 对于管理得当并成效显著的部门或个人，给予绩效考核加分或嘉奖。
今天借这次大会的机会，谈一谈物资供应管理办公室的工作思路，并对这一路的工作提出要求，如有不妥之处，请批评指正。
物资采购供应作为公司生产经营的重要环节，在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自年成立以来，作为公司的物资采购供应部门，主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门，为本单位生产经营服务，主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设，公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模，形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行军”的作用，各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势，积极配合，有效的降低了采购成本，减少了资金占用、提高了工作效率，及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料，保证了油田两公司生产经营的正常运行。
近年来，油田公司和“两个加快”发展目标的实施，公司奋斗目标的确立，标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年，油田开发决战之年，时间紧、工作量大，物资消耗量大幅度增加，供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行，克服原材料涨价等不利因素，积极拓宽采购渠道，缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面，为油田两公司的发展做出了应有的贡献。
一、公司物资供应管理系统现状
目前，公司的物资供应管理是依靠人工管理，受诸多因素影响，还存在以下问题：
1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成：供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，物资积压或者影响生产。
2)对物资市场的动态掌握不及时，采购前准备工作不充分。
3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析，容易造成生产缺料或物料过剩。
4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。
5）对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严，容易影响生产的正常运行。
6)各单位的数据和信息资料不能共享，数出多家，互相脱节，重复记录，给经营决策带来困难。
从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此，搞好物资供应管理，保证合理供应，不仅可以大大减少库存资金占用，而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。
二、成立物资供应管理办公室的目的
为了进一步加强物资管理，规范物资采购行为，降低生产经营成本，提高公司的整体经济效益，按照供管分离、专业做精的原则，公司对物资供应系统进行了调整，目的是适应油区快速发展的需要。
调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作，负责制（修）订公司有关物资采购供应的管理办法及制度，对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务，具体负责自采资金的管理，仓储管理，招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作，代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门，作为物资供应系统的基层组织，为本单位的生产经营服务，负责汇总本单位生产运行所需物资信息，及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。
这个系统运行基本流畅，保证物资及时、保质、保量的到达各单位，为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。
三、今后物资供应管理工作重点
物资供应是企业生产经营的保障，没有通畅的物资供应服务，就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势，物资供应系统要将确保供应放在首位，突出物资供应的服务职能，努力将供应向生产延伸，加强需求计划管理，积极主动与生产经营对接，提前掌握物资需求信息，赢得物资供应的时间，全力以赴，保证生产。
1.加强代储代销物资管理，做好日常生产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨，积极主动与各二级单位保持密切联系，深入现场了解和掌握生产运行状况，及时平衡计划，组织货源，确保供应。在此基础上，我们根据物资需求特点，加强对相关生产性物资月平均用量的分析，均衡组织物资采购，缩短物资占库时间，同时利用商情分析制度，捕捉市场最佳价格供应点，及时与供应商签订供货合同，使采购价格更加合理。
2.加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序，接到物资需求计划后，主动对接，落实资金、落实项目、落实时间、落实货源，逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。
3.加强商情分析制度，把握市场脉搏。
从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化，提高分析深度，扩大参与广度；加强通用物资的市场分析，把握价格趋势；下大力气加强对专用物资价格和成本分析，建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作，为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。
4.加强采购管理，坚持比质比价和招投标采购。
采购过程中必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到“公开、公正、公平”；大宗物资集中采购必须采取招投标的方式；对独家生产、经营物资，由使用单位提出书面报告，报有关部门和领导审批后，才能实施采购；物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析，严格控制物资采购成本。
5.加强供应商网络管理，着力培育主力供应商和战略合作伙伴。
强化对供应商的动态考核，吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统，排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商，保证供应商网络有进有出竞争态势的形成，从而进一步规范物资供应渠道，推动采购管理向资源管理迈进。
6．加强自采资金管理。
自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序，到公司审计部门审计后，经物资供应管理办公室审核，方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。
7．加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例。
积极开展代储代销工作，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养，加大检查力度，实现仓库达标。
8．加强物资采购过程中的协调与配合，强化大局意识。
各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合,加强信息的沟通与交流，克服各自为政，发挥团队精神，提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况，及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。
9．加强投资项目物资管理工作，形成专业化投资项目物资供应管理模式。
以前，公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式，这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求，形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端，即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、总结的后期工作以及项目进度的督促工作，从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。
10．加强“三基”工作，为提高职工队伍素质狠下工夫。
把工作重点放在基层一线，落实岗位责任制，严格规章制度的执行，强化岗位技术练兵，提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座，大力培养知识型、专家型和技能型人才。
四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议：
当前物资供应系统存在人员少，工作量大，生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求，供应处在这些方面进行了有益的尝试，组建了多功能信息化网络平台，建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析，提高了工作效率，获得显著的效果。
但是为了适应油田两公司大发展的新形势，物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务，可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。
（1）可以扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限，扩大采购比价范围，由货比三家到货比百家、千家，大幅度降低采购费用，降低物资采购成本，同时还可以大大提高物资采购工作效率。
（2）实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程，实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控，使采购工作更透明更规范。
（3）物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行，否则无法通过，可以大大减少物资采购过程中的随意性。
（4）促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递，为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息，使我们的物资采购决策更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享，可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性，为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。
应用电子商务，可以使物资采购工作公开化、透明化；可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平；可以充分利用供应商储备，在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂，最大限度地降低物资供应储备资金占用；可以通过物资资源信息的掌握与调控，用很少的物资供应人员，确保油田生产建设的物资供应。
建立符合自身实际情况的企业供应物流配送体系。物资配送一是适应扁平化管理的大趋势，优化物资供应、降低运营成本有效方式。二是可以增强物资供应与生产体系的联动，使物资供应工作由计划供应延伸到适应突发性、全天候、全方位的供应，既实现物资供应的全过程服务，又降低了物流的运作成本，提高了企业经济效益。在充分调研的基础上，探索充分发挥专业化仓储优势，引入物流配送机制的可行性。
今天借这次大会的机会，谈一谈物资供应管理办公室的工作思路，并对这一路的工作提出要求，如有不妥之处，请批评指正。
物资采购供应作为公司生产经营的重要环节，在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自*年成立以来，作为公司的物资采购供应部门，主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门，为本单位生产经营服务，主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设，公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模，形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行军”的作用，各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势，积极配合，有效的降低了采购成本，减少了资金占用、提高了工作效率，及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料，保证了油田两公司生产经营的正常运行。
近年来，油田公司“1811”和“两个加快”发展目标的实施，公司“2850”奋斗目标的确立，标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年，油田开发决战之年，时间紧、工作量大，物资消耗量大幅度增加，供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行，克服原材料涨价等不利因素，积极拓宽采购渠道，缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面，为油田两公司的发展做出了应有的贡献。
一、公司物资供应管理系统现状
目前，公司的物资供应管理是依靠人工管理，受诸多因素影响，还存在以下问题：
1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成：供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，物资积压或者影响生产。
2)对物资市场的动态掌握不及时，采购前准备工作不充分。
3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析，容易造成生产缺料或物料过剩。
4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。
5）对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严，容易影响生产的正常运行。
6)各单位的数据和信息资料不能共享，数出多家，互相脱节，重复记录，给经营决策带来困难。
从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此，搞好物资供应管理，保证合理供应，不仅可以大大减少库存资金占用，而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。
二、成立物资供应管理办公室的目的
为了进一步加强物资管理，规范物资采购行为，降低生产经营成本，提高公司的整体经济效益，按照供管分离、专业做精的原则，公司对物资供应系统进行了调整，目的是适应油区快速发展的需要。
调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作，负责制（修）订公司有关物资采购供应的管理办法及制度，对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务，具体负责自采资金的管理，仓储管理，招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作，代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门，作为物资供应系统的基层组织，为本单位的生产经营服务，负责汇总本单位生产运行所需物资信息，及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。
这个系统运行基本流畅，保证物资及时、保质、保量的到达各单位，为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。
三、今后物资供应管理工作重点
物资供应是企业生产经营的保障，没有通畅的物资供应服务，就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势，物资供应系统要将确保供应放在首位，突出物资供应的服务职能，努力将供应向生产延伸，加强需求计划管理，积极主动与生产经营对接，提前掌握物资需求信息，赢得物资供应的时间，全力以赴，保证生产。
1.加强代储代销物资管理，做好日常生产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨，积极主动与各二级单位保持密切联系，深入现场了解和掌握生产运行状况，及时平衡计划，组织货源，确保供应。在此基础上，我们根据物资需求特点，加强对相关生产性物资月平均用量的分析，均衡组织物资采购，缩短物资占库时间，同时利用商情分析制度，捕捉市场最佳价格供应点，及时与供应商签订供货合同，使采购价格更加合理。
2.加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序，接到物资需求计划后，主动对接，落实资金、落实项目、落实时间、落实货源，逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。
3.加强商情分析制度，把握市场脉搏。
从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化，提高分析深度，扩大参与广度；加强通用物资的市场分析，把握价格趋势；下大力气加强对专用物资价格和成本分析，建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作，为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。
4.加强采购管理，坚持比质比价和招投标采购。
采购过程中必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到“公开、公正、公平”；大宗物资集中采购必须采取招投标的方式；对独家生产、经营物资，由使用单位提出书面报告，报有关部门和领导审批后，才能实施采购；物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析，严格控制物资采购成本。
5.加强供应商网络管理，着力培育主力供应商和战略合作伙伴。
强化对供应商的动态考核，吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统，排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商，保证供应商网络有进有出竞争态势的形成，从而进一步规范物资供应渠道，推动采购管理向资源管理迈进。
6．加强自采资金管理。
自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序，到公司审计部门审计后，经物资供应管理办公室审核，方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。
7．加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例。
积极开展代储代销工作，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养，加大检查力度，实现仓库达标。
8．加强物资采购过程中的协调与配合，强化大局意识。
各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合,加强信息的沟通与交流，克服各自为政，发挥团队精神，提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况，及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。
9．加强投资项目物资管理工作，形成专业化投资项目物资供应管理模式。
以前，公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式，这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求，形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端，即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、总结的后期工作以及项目进度的督促工作，从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。
10．加强“三基”工作，为提高职工队伍素质狠下工夫。
把工作重点放在基层一线，落实岗位责任制，严格规章制度的执行，强化岗位技术练兵，提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座，大力培养知识型、专家型和技能型人才。
四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议：
当前物资供应系统存在人员少，工作量大，生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求，供应处在这些方面进行了有益的尝试，组建了多功能信息化网络平台，建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析，提高了工作效率，获得显著的效果。
但是为了适应油田两公司大发展的新形势，物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务，可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。
（1）可以扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限，扩大采购比价范围，由货比三家到货比百家、千家，大幅度降低采购费用，降低物资采购成本，同时还可以大大提高物资采购工作效率。
（2）实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程，实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控，使采购工作更透明更规范。
（3）物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行，否则无法通过，可以大大减少物资采购过程中的随意性。
（4）促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递，为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息，使我们的物资采购决策更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享，可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性，为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。
应用电子商务，可以使物资采购工作公开化、透明化；可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平；可以充分利用供应商储备，在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂，最大限度地降低物资供应储备资金占用；可以通过物资资源信息的掌握与调控，用很少的物资供应人员，确保油田生产建设的物资供应。
建立符合自身实际情况的企业供应物流配送体系。物资配送一是适应扁平化管理的大趋势，优化物资供应、降低运营成本有效方式。二是可以增强物资供应与生产体系的联动，使物资供应工作由计划供应延伸到适应突发性、全天候、全方位的供应，既实现物资供应的全过程服务，又降低了物流的运作成本，提高了企业经济效益。在充分调研的基础上，探索充分发挥专业化仓储优势，引入物流配送机制的可行性。
关键词：防汛物资、物资管理、储备、对策建议
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：
防汛物资的储备与管理工作是防涝抗旱工作中的重要内容，是人们与自然灾害抗争的重要保证，其工作的顺利开展，对于维护人民生命财产的安全具有重要的意义。实行防汛物资储备管理工作，是政府部门的义务。不过由于各种原因，防汛物资储备工作受到的关注并不是很多，相关的法律法规不健全，资金也不充足，使其在运行过程中存在各种各样的问题，对防汛抗旱工作造成了一定的影响。
一、防汛物资的分类
按照防汛物资的用途，可以进行如下分类：
用途 物资
工具、物料 编织袋、锨、镐、麻袋、吸水膨胀袋
排水设备 移动泵车、水泵
抢险工具、设备 移动照明设备、发电机、打桩机、油锯
救生器材 冲锋舟、橡皮艇、帐篷、救生衣
水文设备 流量测量仪、水位监测仪
交通指挥工具 指挥调度车、抢险运输车
通信器材 卫星通讯电话、导航仪
二、防汛物资储备现状
为了保证防汛日常工作能够开展，我国建立了各级防汛办公室，专门负责防汛工作，而内涝排水工作和抢险工作，则是由市政部分负责。我国城市的防汛物资储备工作的现状为：一是各个城市根据本地的实际情况，由市级的防汛单位采购防汛物资，并且管理和安排使用；二是为了预防一些突况，区级防汛单位需要配备一些抢险用的物资，还需要储存一部分市级调拨过来的物资；三是市政排水部门需要根据自身的特点，配备专用的器械与工具。
三、防汛物资储备中存在的问题
1、法律机制缺失
在我国，并没有专门应对防汛物资管理的法律法规，防汛物资的管理工作一般都是依照地方性的政策性法规执行的。而且大部分多省市的相关法规已经执行了十年以上，中间很少改进，已经不适合现在的需求。
2、仓库管理不科学
这主要表现在两个方面：一是仓库管理的问题，防汛物资具有一定的特殊性，然而许多地方在对仓库中的防汛物资管理时还是按照普通物资的管理方法，另外，防汛物资的仓库管理中自动化和信息化水平低下；二是仓库建设标准低，由于城市中的土地资源有限，并不适合建立大型的储备仓库，物资的储备还需要考虑市政、环保和规划等许多方面的内容，就如今的情况上看，很难实现。很多防汛物资都储备在建议的仓库中，
3、管理机制不完善
缺乏专业的储备仓库，完善的管理制度也无从谈起，很多城市的对于防汛储备物资的管理并没有专业的人员。另外，防汛物资一般都具有使用年限，如果缺乏必要的保养与维修，很多物资都将失去功用，对防汛工作造成很大的影响。
4、资金不足
防汛物资的储备资金包括物资的采购资金和管理资金。目前看开、来，我国并没有相应的法规保证防汛物资的储备资金，一般都是由当地财政部门根据情况予以拨付，远远不能够满足物资的数量与质量要求。但是，这种情况目前并没有理想的解决办法。
5、物资的利用率不高
从行政职能上讲，防汛工作是由专门的防汛办公室负责的，但是在灾情发生的时候，就需要水利、通信、民政、交通等所有的部门协调配合，而且，这些部门也都根据相应的职能，储备有应急物资。但是在实际的工作中，这些部门并不能形成有效的配合，降低了物资和人力的利用率。
四、对防汛物资储备管理工作的对策和建议
1、建立相关的法律制度
我国的防汛工作都是根据《防洪法》《防汛条例》来执行的。应当在其中加入关于防汛物资储备的内容，为防汛物资管理工作提供法律保障。
2、合理建设仓库
对于防汛物资仓库建设，不应当追求仓库的规模，需要结合本地自身的实际条件，在交通便利的、安全的地方建立现代化、规范化的仓库。仓库主要储存防汛抢险应急物资和专用工具，例如救生衣、移动照明灯、橡皮艇、帐篷、膨胀袋等等，方便这些物资能够在灾情出现的时候能够方便的运到现场。
3、建立完善的仓库管理制度
加强库管理的自动化、信息化和机械化。完善各项管理制度，将工作的职责明确到个人身上。实现仓库的数据管理，以方便对物资的管理和调动，在险情的时候，能够用最短的时间最短的距离将物资运到现场。在仓库中还应当购置装卸接卸，减轻管理人员的工作量。
4、解决资金问题
解决资金问题的主要办法是实行社会化储备，其方式有两种：一是防汛部门与防汛物资的生产企业签订供货合同，按照合同支付给生产厂家一部分定金，在合同中规定好双方的责任，以保证防汛储备物资能够技术的运到。如果在汛期没有动用调动物资，则支付给生产商一部分的管理费用，如果用到了物资，则在灾情结束以后根据市场的行情付给厂家实际费用。同时，对企业储备的物资要实行动态补贴制度，当物价或者贷款的利于发生改变的时候，应当对补贴的费用进行调整，以充分调动企业的积极性；二是在某些重点城市还设有国家级或省级的防汛物资或应急物资储备机构，这些机构一般拥有规范化的仓库完善的规章制度，现代化的储备管理设施和便利的交通条件。防汛部门可以和这些机构签订委托协议，将防汛物资委托给他们管理，在确保管理质量的前提下，付给这些机构一定的管理费用。汛期物资调用完毕返回仓库后由代储单位对设备进行专业的维护、保养。这种方法既利用了社会资源，又解决了物资储备的问题，值得推广。
5、政府配合工作
在汛期，当地政府应当成立专门的应急物资储备领导小组，协调和调动安监、财政、民政、公安、水利、卫生、环保、建设等部门，实现物资的统一调动，提高物资的利用效率。
结束语：
物资储备是应对各种紧急情况而进行的工作，对于保障社会稳定具有重要作用。防汛物资储备对预防洪涝灾害具有重要意义，目前在全国大部分地区都建立有专门的防汛单位。在对于防汛物资的管理工作中，不断完善管理模式，提高物资的利用效率，保证城市的正常运行，为人们提供一个安全、舒适的生活环境。
参考文献：
[1]谢尚文.防汛物资储备仓库管理现代化探析[J].黑龙江水利科技,2011.39(1):189——191.
[2]邱瑞田，徐宪标.关于确定城市防洪标准的几点认识[J]中国水利，2006,15（13）：92——95.
[3]臧敏.浅谈北京市防汛物资保障体系建设[J]北京水利，2005,26（5）：19——122.
[4]张红.我国应急物资储备制度的完善[J].中国行政管理，2009.20（3）：84——88.
关键词：港口;物资管理;信息系统
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220
0 引言
当前，信息技术发展速度逐渐加快，在物资管理中，信息技术已经实现了良好的应用，有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响，物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响，使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作，不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设，实现高效的物资管理，也促进港口企业实现良好的发展。
1 港口物资管理的特点
港口企业经济管理工作中，物资管理是十分重要的内容，当前，港口惬意的经营管理实现良好的发展，对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多，物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程，能够明确库存的情况，但是由于物资管理系统比较复杂，物资的定货、管理等存在着一定的差异，单据的数量比较大，相关的信息也比较多，使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现，减少库存的积压，促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中，物资是十分重要的管理内容，物资管理信息系统也是企业的重要组成部分，影响着企业的效益与成本。
2 港口物资管理信息系统
物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映，并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中，计算机网络技术已经实现了普遍的应用，物资管理中会出现一定的数据，但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1]，根据物资管理信息系统，新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用，主要是业务管理模式并没有发生变化。
港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况，在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案，能够对物资进行全面科学的管理，实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理，使资产和设备的使用效率得以提升，减少港口企业的成本消耗，促进港口企业实现良好的运行与发展，也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。
2.1 港口物资管理信息系统的环境
港口物资管理信息系统的环境，也就是客户/服务器模式，这种模式就是在服务器的执行过程中，客户申请服务的计算方法，以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中，实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2]，但是如果数据库中的数据信息过大，就会影响其性能，因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。
客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点，像大型机一样能够实现集中管理，并且实现绝对功能，也能够像PC机一样有较低的费用，实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下，客户/服务器模式能够实现集中性的控制，并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护，保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量，客户/服务器只有很少的网络传输，并且费用不高。
2.2 港口物资管理信息系统的功能需要
在采购管理方面，要根据以往年度的经济指标等情况进行明确，并以此为依据进行本年度经济指标的确定，同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时，可以进行批量的增加，然后进行审批工作，审批挖鼻后，如果需要改变，则需要重新进行调整。只有当物资已经入库，才能够对采购计划进行结算。入库时，要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等[3]。
物资发放时，要对员工最后一次领取物资的时间进行记录，作为初期的维护工作，根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期，对物资的发放进行登记，并以此作为下次发放的依据。查询时，需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见，物资的名称、数量、价格、合同等。
2.3 港口物资管理信息系统的性能需要
物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位，从生产系统中读取部分相关数据，自定义审批流程，实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低，性能满足实际需要。软件上，技术应用也比较成熟，具有可行性。同时，这种工具系统能够减少人工操作，提高工作效率，实现业务的规范与科学，能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的，在科学合理的管理制度下，保证数据完整、准确，实现物资管理信息系统的有效建立。此外，还应加强港口企业管理人员的教育培训，促进港口物资管理水平的提升。
3 结束语
港口物资管理信息系统的建立，有助于实现物资的科学规范化管理，实现物资管理信息资源以及管理流程的顺利运行，为港口物资管理工作提供科学的信息管理平台，使日常的物资管理更加顺利，促进物资资源的合理划分，实现港口企业的稳定发展。
参考文献：
[1]韩蕾.数据仓库和OLAP在港口物资管理中的应用[J].电脑知识与技术，2014（18）：4117-4120.
[2]杨璐，费燕.运用信息技术杜绝物资管理中存在的问题[J].计算机光盘软件与应用，2012（05）：4-5.
一、各科室应把加强安全防范措施。整顿内部治安秩序,保卫内部安全,作为管理工作的组成部分,积极改善安全防范的设施和环境条件.根据以防为主、保障安全的原则,经常开展“三防”(人防、物防、技防)宣传和法制宣传。在安排工作任务时,要提出安全防范工作要求；在检查工作任务时,也要检查安全防范工作。把做好内部安全防范工作列为先进个人的条件之一。
二、做好内部防范工作。各科室应在每天下班前整理好本办公室内务，关好门窗、电灯、和办公自动化设备，妥善保管好贵重物品。非本单位工作人员不准配制办公室钥匙，调离人员应及时将钥匙交回办公室负责人处理。
三、加强现金、票证管理。现金、票证应存放在牢固的有锁箱柜内,门锁要坚固,掌管现金、票证的人员对箱柜钥匙应妥为保管；要严格遵守现金库存限额的规定，确保财务安全。
四、加强物资管理。特别是贵重物资的管理，要严格执行各类物资的收、发、退、领、核对制度,做到日清月结,帐物相符,定期检查，潮汛期要注意防水防潮，关锁门窗,切断电源。各科室对贵重器材、设备等,要指定专人保管；电子设备不得擅自带回家中使用。
五、切实加强安全防火工作。各科室要严格执行消防管理工作的规定,经常开展防火安全检查。要经常向职工进行防火安全教育,消除隐患,堵塞漏洞。
六、加强内部保密工作。要严格执行国家的保密规定，对机密文件、重要的图纸资料,要指定专人妥善保管,严格收发、传阅、借用、归档手续。严防在对外联系、交流和接待工作中失密、泄密和窃密事件的发生，如发生重大失密、泄密、窃密事故,要立即报告,认真追查,严肃处理。
