时间:2022-06-17 22:16:46
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1. 培训
XX年1月9号,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容——年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2. 外勤—华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从XX年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在XX年12月和XX年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售发票、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
抽凭,是这是审计过程中做的最多的一件事情了。抽评测试时,天天和凭证打交道。有时候一天要处理几百张,检查以后把他业务内容,金额,附件内容等记录下来。和同事们交流是发现,抽凭的确是件非常考验人耐心的环节。有时,被审计单位的工作人员下班后,就我一个人在财务部档案室昏暗的灯光下查找需要的凭证。当完成一天的工作后,看着自己做的底稿写满了密密麻麻的数字,自己的劳动成果得到大家的认同时,就会体验到深深的乐趣。
银行函证,是工作中遇到的比较轻松的环节了。在华润锦华公司财务部工作人员的陪同之下,跑的遂宁十几家银行。函证是货币资金审计过程中一个非常重要的程序,工作也比较繁琐。主要是银行的工作服务意思不行,每次去就像小人求老爷似的。同样这次也领略的不同银行的服务态度,也可以说是公司的文化。当然这次不同有被审计单位的熟人的陪同就方便了许多。真的是熟人好办事啊。
这是我第一次审计外勤工作,不光在专业方面需要很好的学习,在和客户沟通,打交道的社会经验上同样需要好好学习。工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,而工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。那天锦华公司的经理、财务总监和几个部门的领导和我们项目组的全体同事一起吃饭。我特紧张,他们还称我小邹老师。觥筹交错之间,我意识到不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习。不同的场合他们都有着自己发挥的空间。
3.外勤—自贡硬质合金有限责任公司
去自贡是在回学校的第二天。从回家过年到返校一共才十天,在家呆了不到一个星期,这真的不是我想象中的假期。一想到毕业以后也差不多,就当是提前体验了吧。
这次外勤经常加班,天天高强度的工作,连续了半个月。其实加班也没做到什么东西,做了一天工作,一直对着电脑,头都晕了,晚上只希望快点回去休息了。
有了上次遂宁审计的经验,我做的工作速度快多了,不至于没有方向感。上次主要做的就是抽评测试,天天和凭证打交道,还有就是数据的录入工作。而这次还要开始完成部分项目的审计。数据核对,制表,穿行测试,细节性测试,贷款评价表,监盘都需要我自己独立完成。
抽评测试,作为实习生,这一项工作是少不了的,面对一大堆摆在自己面前的记账凭证,让人眼花缭乱。我是第一次独立接手抽评工作。从数据的抽样到凭证查找,很快我就适应了这项工作。通过这次项目,我更进一步了解了抽评测试是怎么样的一个程序,以及工作中应该注意的地方。
筹资的内部控制测试,这是我做的最复杂的一项了。主要是向被审计单位了解相关的内部管理制度。由于我没有实际的企业财务经验,对企业的银行贷款的相关程序也不太了解,所以工作开展起来比较困难。还好杨老师提供了一份她做的内控测试的底稿给我参考,和被审计单位的资料比较,很快理清了工作的思路。同被审计单位的财务人员交流过程中,详细询问了关于筹资的工作程序和审批制度。完成以后又进行了符合性测试,这项工作很耗费时间,首先的阅读公司的年度预算报告了解其筹资计划;然后取得董事会、总经理办公会议的相关文件记录了解贷款计划的审批流程;取得其银行的贷款合同,查看相关人员签字记录;最后检查贷款的账务处理及利息的处理。
细节性测试,这项工作主要是和被审计单位的工作人员沟通。我拿着底稿,然后一项一项的去询问相关的工作人员,看他们的工作程序和机构设置是否是按公司章程实施的,是否符合筹资内控的要求。通过询问发现,一般来说公司很难达到公司章程所规定的那样,诸如混的现象存在,管理上的漏洞自然不少。
监盘,审计一个术语。做这项工作的时候,我主要去监视仓库管理人员盘点库存商品。由于此公司的产品主要是机械制品,产品品种很多,规格不一,所以盘点起来只有一个一个品种来数。数量实在太多,要是完成达到一定百分比的话,没有十天半个月的,根本不可能完成。只有抽取几笔金额比较大的,来盘点了。监盘工作结束后我需要做的就是倒扎计算至被审计单位资产负债表日的货币资金是否相符合。
【关键词】风险导向审计 审计模式
一、风险导向审计与账项基础审计
账项基础审计,制度导向审计与风险导向审计是审计模式发展的三个阶段。随着审计制度的不断发展,风险导向审计是目前审计领域的新型审计模式,在发达国家审计实践中得到了普遍应用与发展,然而通过在徐州合众会计师事务所的实习,我了解到在我国众多的中小型会计师事务所当中,风险导向审计并非应用于主流的审计模式。
风险导向审计是指审计人员在审计过程自始至终都以企业经营风险分析评估为导向,根据量化的分析水平排定审计项目优先次序,依据风险确定审计范围与重点,对企业的风险管理、内部控制和治理程序进行评价,进而提出建设性意见和建议,协助企业管理风险,实现企业价值增值的独立的鉴证和咨询活动。
在现代风险导向审计模式下,风险评估是一个持续的过程,它贯穿于现代风险导向审计模式的整个过程,其程序可以分为3个步骤:制定审计计划、实施审计程序、编制审计报告。其中审计计划指导审计全局,要求审计师从战略高度整体考虑审计方案,强调审计师对企业内部控制环境的了解,并根据公式“审计风险=重大错报风险×检查风险”识别和评估出重大错报风险,制定出审计计划。审计程序包括控制测试和实质性测试,并在审计过程中不断再评估修订审计计划。最后通过整体审计工作作出结论,出具审计报告。
而账项基础审计方法,顾名思义,是指审计师通过简单的方法获得审计证据,如检查支持凭证,评估报告资产的价值,确定受托责任人对存货购买和发出核算的正确性等来进行审计工作,又被称为详细审计。
二、风险导向审计与账项基础审计在实务中的比较
在实务之中,众多中小会计师事务所在进行业务活动时所采用的方法并非风险导向审计,而是使用账项基础审计。然而,通过对账项基础审计的多次实践,我发现账项基础审计相对于风险导向审计有很大的弊端:
1.账项基础审计由审计人员进行业务的逐笔核对,审计工作效率较低。在实习过程中,我所在的事务所进行的就是账项基础的审计工作。这项工作主要是对客户的凭证逐一检查,找出问题,工作量大,比较繁琐,往往一个工作日每个审计师只能完成被审计单位一个到三个月的账簿审计工作,工作质量却得不到保证,能否发现问题取决于审计师是否细心,经验是否充足。
2.账项基础审计视角狭隘,缺乏整体观念。不同于风险导向审计,在进行账项基础审计的过程中审计人员对企业的控制环境并没有深入的了解。这造成审计人员缺乏全局观念,仅立足于当前检察的凭证和记录,不能对企业整体的财务信息的公允状况作出评估。在实习工作中,我被安排的工作紧紧局限于被审计单位本年度两个月的账簿审计,对于只知道被审计单位主营业务的我,很多账簿中出现的分录都只能简单判断其记录是否正确,而不能确定该公司的账簿是否存在舞弊等重大而又隐蔽的问题。
根据理论知识,风险导向审计则不会使审计师在审计工作中遇到这样的问题。风险导向审计立足于企业整体,审计师事先已经掌握了企业的内部控制状况,对企业的账目进行抽查。这种方法无疑提高了效率,对于经验丰富的注册会计师,只需要特别关注一些问题,即可合理保证审计质量。
三、风险导向审计目前在我国的现状
在此次实习中,无论是通过阅读已经编制好的审计报告和审计工作底稿,还是亲身体验事务所对被审计单位进行审计项目的过程,都可以发现徐州合众会计师事务所在对企业进行审计时采用的方法并非我在学习过程中所熟知的风险导向审计,而是采用了传统的账项基础的审计方法。
查阅资料后,可以发现风险导向审计在我国只有在一些大型会计师事务所才能得到应用,并且应用的对象集中在较大的上市公司和集团非上市公司。多数中小型会计师事务所仍然采用传统的审计模式,如账项基础审计和制度导向审计。总体来看,现代风险导向审计模式在我国会计师事务所的应用严重不足。
经过仔细思考,我总结出导致这一结果的以下原因:
1.要实行风险导向审计,对审计人员的专业素质要求较高,而对于徐州合众会计师事务所这样的中小型会计师事务所,其人员配备并达不到较高的水平,一些资质比较老的注册会计师依然偏向于使用他们惯用的账项基础审计方法,而新进的注册会计师缺乏工作经验,也无法很好的利用风险导向审计;
2.徐州合众会计师事务所作为一家中小型会计师事务所,其客户也多为中小型企业,而没有审计准则中要求必须使用风险导向审计的上市公司,这些企业的业务量比较小,业务的种类也相对简单,而相对于风险导向审计,账项基础审计思路较为简单,不需要制定审计计划和进行控制测试,在对业务较少的小公司或分公司进行审计时也不失为一种好的方法;
3.在宏观方面,目前我国会计师事务所缺乏客户相关经营信息,注册会计师的知识体系亟待完善,企业评估方法有限,这些都局限了风险导向审计在我国的应用范围。
风险导向审计作为新兴的审计模式,具有传统审计模式所没有的重大优势,在我国会计师事务所审计业务中的发展仍然是翘首可待的。
参考文献
[1]雷可.浅论现代风险导向审计[J].财经界(中旬刊),2007(8).
[2]程景鸿,闫志涛.风险导向审计的应用[J].中国农业会计, 2008(9).
[3]林青.风险导向审计在我国的应用现状探析[J],财会研究.
构建以提升职业能力为导向的会计硕士产学研合作教育,需要高校与企业做出许多开创性的工作,在培养过程中的各个环节都要紧紧围绕提升会计硕士职业能力这个目标来创造性地开展工作,解决培养环节遇到的各个方面的问题,包括实践基地培养条件、管理机制和合作培养内容等方面。以瑞华会计师事务所(以下简称瑞华)实习实践基地为例,总结“农大—瑞华”产学研合作教育经验。该合作模式把会计硕士培养分为三个阶段:第一阶段以农大培养为主,侧重理论学习,完成校内导师和第二导师共同选定的课程的学习。第二阶段以瑞华培养为主,会计硕士深入到瑞华参加实习、实践和撰写论文,培养实践和科研开发能力。第三阶段会计硕士将知识与实践凝练成学位论文。
(一)理论学习阶段
研一理论教学阶段,学院以全国会计教学指导委员会制定的《会计硕士专业学位参考性培养方案》为指南,在此基础上与实习基地共同探讨和商定培养方案。学院与瑞华的第二导师共同创建了会计硕士专业指导委员会,每一年度委员会都会通过座谈、专访等形式共同论证、修订培养方案,第二导师全程参与培养方案的制定与实施,在实践教学体系的建立方面发挥了重要作用。会计硕士的校内导师和第二导师根据会计硕士的培养方向在培养方案指定的课程中选课。校内任课教师在教学过程中注重案例教学,采用MPACC案例库中的案例和实习基地提供的案例进行情景教学,突出企业实际问题的讲解,与理论相得益彰,充分体现理论知识对实践的指导作用。
(二)实践阶段
选择审计方向的会计硕士,一般被推荐到瑞华实习。瑞华在实践教学的组织落实等方面发挥了重要作用,学院与瑞华共同制定了工作细则,制定了联合培养方式、培养费用、生活安排、学生管理等方面的制度,明确了合作双方的权利和义务。为了进一步推进产学研结合,建立研究生培养创新基地建设长效机制,2014年12月,学院申请瑞华为校级研究生培养创新基地,出台了《研究生培养创新基地管理办法》,在此基础上,逐步构建起一个直接面向市场需求的校所合作战略联盟。2011年至今,会计学院以2011级、2012级、2013级会计硕士为运行实体、在多年产学研合作培养会计硕士的基础上,与瑞华就共建面向以提升就业能力为导向的产学研合作教育达成共识,开展长期合作研究。瑞华会计师事务所是一家专业化、规范化、规模化、国际化的大型会计师事务所,具有A+H股审计资格,是我国注册会计师行业具有突出影响力的专业服务机构。瑞华对会计硕士实习生存在着强烈的内在需求,每年10月份开始到第二年的4月份,事务所会集中处理大量的审计业务,业务在短时间内骤增,而在其它时间业务量归于常态,所以会计师事务所非常需要实习生来所工作,达到三赢的目的,学校、事务所、学生三赢局面。瑞华实习生的年接纳量可达40余人,每年10月份会安排实习生统一进来连续培训17天,前10天讲解审计准则和职工制度要求,讲解事务所具体业务,后面7天讲解今年会计准则的变化。通过这段时间的培训,实习生们对会计准则和审计准则有一定程度的了解,对事务所的工作内容也有所了解。在11月份陆陆续续地加入到对企业的审计工作,大的公司项目一般会比较多,一般会进驻几十人,实习生在其中做一些配合性的辅的工作,比如用事务所自己编制的审计软件,按企业的循环做一些简单的底稿,或者按照项目经理的要求去做企业循环中的某一部分工作。通过这些工作实习生能够对企业的财务有所了解,通过审计,实习生还能分析出企业做的账正确与否,哪些部分存在问题,软件测试有异常的,实习生会反馈给项目经理,项目经理进一步处理,进行一些补充的程序,或者是对企业发表意见。实习结束后学员撰写详实、深入的实践总结报告。实习生工作结束后毕业时,优秀学员会优先考虑留所工作,如果家不在当地的,还可以推荐到瑞华其他地区的分所工作,黑龙江分所出具鉴定和证明。
(三)撰写学位论文阶段
研二下学期,则是一个将实践与理论重新整合的过程,会计硕士对实习中发现的问题与校内的导师进行交流探讨,将知识与实践凝练成学位论文,论文形式可以是调研报告也可以是案例分析。瑞华可以为会计硕士在课题研究和学位论文方面提供很多素材。在实习过程中,瑞华对几百家上市公司进行审计,上市公司的舞毕、上市公司的财务管理问题、上市公司内控的不健全问题都可以进行研究,调查问卷的基础素材可以从事务所获得也可以从审计客户中获得。因此,会计硕士在实习过程中得到的不仅是职业能力的提升,还有研究水平的提升。
二、应用效果
一、改善执业环境,维护行业秩序
一是转变政府职能,减少行政干预,打破市场壁垒;加强廉政建设,严厉打击腐败行为。清理整顿经济鉴证类社会中介机构,真正切断政府部门与会计师事务所的利益联系。加快政府职能转变,摆正政府和市场的关系。二是强化行业自律,提升执业质量和社会公信。行业自律不仅包括注册会计师个人和会计事务所的自律,而且含包括行业协会自身的自律。注册会计师应学会按审计准则和制度严格要求自己,管理自己,严于律己,忠于职守;会计师事务所按照国家和行业的规定,建立和完善内部质量控制体系并严格组织实施,规范事务所的管理;注册会计师协会作为事务所和注册会计师的管理、监督者,建立和完善行业自律监管体制和相关管理制度并保证有效贯彻实施。同时要加强行业培训教育,强化会计师事务所和注册会计师执业质量监管,保护社会公众的利益。三是从严制定和修改法规,引入刑事制裁和民事赔偿机制,使法规具有一定的威慑力;加大执法力度,提高注册会计师违规成本;建立对信息使用人的民事赔偿机制,事务所一旦提供虚假审计报告信息,对信息使用人造成严重损失,要使其对信息使用人作出经济赔偿。在这方面,我国已有首例判赔案例,2006年7月31日对曾引起证券市场轩然大波的湖北生态农业股份有限公司造假案的判决,为民事赔偿开了好头,在实际中要大力推广,总结经验,将这一机制真正推行实施,以此杜绝注册会计师违法违纪的发生。四是完善会计诚信体系,严把会计信息质量关。第一,建立和完善会计诚信法律机制,在《会计法》和《注册会计师法》的基础上明确政府管理部门、会计师事务所、企业、单位负责人和会计从业人员的具体法律责任和行政职责。第二,注协将项目检查与系统风险检查相结合,将质量监管与资格管理相结合,堵塞漏洞。严格执行注册会计师年检制度,完善事务所内部治理机制和管理制度,增强事务所经营管理的透明度。第三,大力宣传行业诚信典型,发挥典型示范带动作用,宣传行业核心价值理念和社会功能,增强社会认同。五是继续实行防伪标识制度,实行动态监管,维护各市场主体利益。改进和完善防伪标识系统,动态监管各事务所业务承接、开展和报告出具情况,有效缓解事务所因压价、低价收费造成的审计程序严重缺失所带来的执业风险,提高职业质量。
二、加强会计师事务所的内部治理
一是完善事务所组织形式。除了有限责任制和合伙制,积极引入有限责任合伙制的组织形式,以此来进一步降低会计师事务所开展审计工作中的审计风险,同时在进一步降低合伙人的偿债负担等问题的基础上,还能够有效规避一股独大现象的发生,提升事务所的核心竞争力与综合实力,推动会计师事务所的健康有效稳定发展。二是建立高效的内部管理机制。进一步完善组织机构以及员工职权议事规则等方面的制度规定,会计师事务所根据自身情况设置机构,确定权力机构、执行机构以及监督制约机构对注册会计师出具的审计报告进行审核与监督控制,进一步规避审计工作中的重大错报漏报等审计风险的发生与存在。对于事务所内部的重大决议采取投票否决制度进行决定,有效降低会计师事务所的经营管理风险,提高内部治理能力以及内部治理水平。三是优化股权结构。会计师事务所内部的股权结构进一步分散化,有效规避一股独大,有助于进一步提高会计师事务所的经营决策的科学性和专业性,避免经营决策的极端性以及盲目性。四是建立健全激励约束机制。完善薪酬考核标准,进一步完善薪酬考核制度,提高会计师事务所内部职工之间工作的透明度,有助于提高注册会计师的工作热情以及工作的积极性,从而增强审计能力,提升审计水平。同时有效的激励约束机制能够进一步降低注册会计师的逆向选择等不•正当行为的发生,有效规避注册会计师由于利益诱惑等原因而出现道德缺失、职业道德素养低等问题的发生,监督约束注册会计师的不正当行为,避免酿成重大的审计风险。五是加强事务所文化建设。良好的文化能保证事务所在发展中按照公司的战略发展和目标经营,也体现了公司的竞争力。原永安国际会计师事务所经过上百年的积淀,建立了独特且内涵丰富的会计师事务所文化,将分布在世界各地的几十万员工凝聚在一起,提供优质的全球服务,确保了竞争优势。我国的会计师事务所起步较晚,还有很多中小型事务所处在生存阶段,有意识建设事务所文化的不多,对事务所文化建设还没有提到日程。为加强事务所的内部治理,提高竞争力,各事务所应结合自己的实际情况,建设各具特色的会计师事务所文化。
三、改变注册会计师审计的委托方式
一是对公司制企业,全面引入和完善独立董事、中小股东代表及债权人代表制度。在公司治理结构中成立由独立董事、董事、中小股东代表和债权人代表(参与)组成的审计委员会,代表所有者来决定会计师事务所的聘用、解聘及报酬,公司按规定承担审计费用。独立董事在公司中由于不担任除董事以外的其他职务,能保证独立客观判断;中小股东代表由于不参与公司管理,代表的是公司众多中小所有者的利益。公司的合法经营和规范运作既是他们的希望,也是保护其合法权益不受损害的基础;债权人虽然不是所有者,但是公司的资信和兴衰同他们又有着密切的关系,他们同样有权要求公司规范经营,提供真实财务信息,以保护他们的债权权益。这样由独立董事、董事、中小股东代表和债权人代表组成的审计委员会,在公司治理结构中会牵制董事,监督公司规范经营的重任。这种制度安排,使审计关系恢复了平衡,切断了审计人与被审计人的经济联系,对提高注册会计师审计的独立性,保证注册会计师的客观公正性,提高公司信息披露的真实性、公允性,增加公司信息披露的透明度,保护中小股东和债权人权益以及督促公司规范运作方面有着重要意义。二是对非公司制企业,实行外部首位审计信息使用人委托制度。对非公司制企业,可由外部首位审计信息使用人决定会计师事务所的聘用、解聘和报酬等事宜,审计费用由被审查企业承担。比如企业的会计报表审计、审阅,由主管财政部门担任委托人;企业税金交纳情况审计,由税务机关担任委托人;企业的贷款审计,由银行或其他债权人担任委托人;企业的经济案件鉴定,由国家审计机关或其他国家机关担任委托人等。委托人支付给会计师事务所的审计费用,可以以审计费、审阅费、检查费、审核费、验证费、鉴定费等名义从被审计单位收取。这种审计委托人的改变,使审计关系得到了均衡,维护了民间审计的独立性,使他们能正常发挥权力,促使被审计单位规范经营,保护所有审计信息使用人的合法权益。因此,可以说是一举数得,是目前较为理想的策略。三是特定项目的审计,实行政府购买。所谓“政府购买公共服务”,就是“政府花钱买服务”,政府购买注册会计师服务中,事务所作为受托方,按照合同约定派出注册会计师对政府指定的被服务单位执业,向政府收取服务费。作为委托方的政府,委托事务所对指定单位提供审计服务和非审计服务,政府按照合同约定支付服务费。在整个过程中,事务所作为受托方履行合同约定,为政府提供专业服务,对被服务单位配合注册会计师执业;政府部门作为委托方,支付服务费。这种委托方(付费方)与被服务单位相分离的委托方式,使委托方、受托方和被审单位三方独立。同时,将原本由政府或者事业单位承担的公共服务有偿转交给社会组织、企事业单位,有利于节约政府提供公共服务的成本,提高服务效率。值得庆幸的是,目前,政府购买已在我省取得一定的进展,“十三五”期间,政府购买会得到大力发展。
四、优化行业规模结构,实行事务所分级管理
应当以市场需求为导向,通过扶持、引导、整合等手段,逐步形成大中小会计师事务所协调发展的合理布局,即推进大型会计师事务所做大做强、支持中型会计师事务所做精做专、引导小型会计师事务所规范发展,优化行业规模结构,实行事务所分级管理。按照事务所的经营规模、专业服务能力、服务质量、注册会计师数量等实际情况,结合行业发展规划和近几年的发展趋势,可以将事务所划分为三类,即A类(大型事务所),B类(中型事务所),C类(小微型事务所)三类,再此基础上,进一步细分。大型事务所:规模和人员在省内位居前10位,能够承接证券业务、金融企业和特大型及大型国企相关业务,在近三年内,年度收入规模达到1000万元以上,注册会计师人数达到30人以上,以山西会计审计服务的中高端市场为主,并向区外拓展和延伸业务领域。中型事务所:中型事务所规模和人员排名在省内名列前30位,能承做证券业务以外的大中型企事业单位及金融企业的审计及相关业务,在近三年内,年收入达到500万元以上,注册会计师人数达到10人以上,在省内有一定的知名度,以所在市会计审计服务的中高端市场为主,向所在的市以外的地区拓展和福射业务领域。小型事务所:除上述大中型事务所以外的其它事务所均属于此类所。这类事务所主要承做验资,记账以及小型企业的审计、财务顾问、咨询服务等业务,在近三内,年收入一般达不到500万元,注册会计师人数一般在10人以下。这类事务所为县区经济建设提供会计审计相关服务,并向所在地区的周边县区延伸和渗透业务。通过分级分类管理,来实现会计师事务所的快速升级,以达到分级分类管理的目标定位。
五、探索服务需求,拓展服务领域
一是行业协会的举措。注协要加强对事务所拓展新业务的研究和指导,协调政府部门出台各类财税支持和奖励措施,为事务所拓展新业务提供法律和政策支持。积极组织开展对新业务的类型执业要求和开发途径等新业务拓展理论研究,总结和推广新业务拓展的实践经验,积极组织开展新业务的试点工作,通过分类试点,实现重点突破整体推进。针对性地开展专业人才培训,提高注册会计师对新业务的执行能力,为事务所拓展新业务提供人才储备和培养服务。根据新业务的专业特点和属性,相应调整和完善监管重点及监管方式,以加强对新业务的执业质量监管,确保新业务的执业水平和服务质量。二是事务所的举措。事务所要树立营销理念,注重品牌建设,以最终形成支持自身长远可持续发展的市场优势与核心竞争力。事务所应积极开展与新业务拓展相关的专业研究,加紧建立和完善新业务流程和质量控制体系,规范服务标准,积极开发案例,建立与企业行业专家的专业合作机制,为新业务拓展提供技术支持。事务所应结合本所新业务拓展战略制定人才培养和储备方案,加大培训投入,逐步改善注册会计师过于偏重会计审计税务等知识能力结构不合理的现状,加强对注册会计师核心能力的培育和发展,具备一定规模的事务所还可以创办自己的人才摇篮,通过与有关院校的合作,开展订单式人才培养,建立产学研一条龙的人才教育培养机制,为新业务拓展提供人才保障。
六、加强队伍建设,提升注册会计师行业执业能力
第二个感悟是实践与理论既有联系又有区别。理论是实践的基础,我们书本上的知识都是我们实践的基础,有许多知识不是一目了然的。需要我们掌握非常熟练后加以应用。而且书本的知识都只是概论,至于细节,具体的方法还是要我们在实践中去理解,去总结。
第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
通过这次会计师事务所的实习,使我在学校外学到了很多东西,很多课本上没有而工作中又必须具备的东西,明白事务所的主要职责范围,机构组成,学会了怎么样更好的去对人对事,进一步了解会计的相关法规,并逐渐熟悉了审计的业务流程以及关键步骤。体会到了作为一名会计人员必须具备的个人素质,应该具备的业务能力和身体素质,这样才能够更好的适应这样一项重要的工作。
在当今社会,经济的发展日趋快速,各个企事业单位的经济业务也在快速增长,这就使得社会对会计人员有了更高的重视和更严格的要求,我们作为即将步入社会的未来的会计专业人员,为了满足和顺应社会的要求,增强社会竞争力,更应该增强自身的素质,培养较强的会计操作能力和会计道德素质。而最直接的途径就是参加实习。在实习中,我们可以使我们在课堂上学到的知识得到印证,加深印象,熟悉流程,发现并弥补错误。
通过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任。而作为事务所人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。
同时,作为事务所的实习人员,在审计过程中看到了很多的账本账册,也体会到了作为企业或者单位会计人员的工作。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证,明细账,日记账,三栏式账,多栏式账,总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账,错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础。体现了会计的规范性。对于登账:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
晋中职业技术学院经贸旅游系作为职院第一大系,历来重视学生的实习问题。伴随着晋中职业技术学院成为首批省级示范性高职院校建设单位,经贸旅游系更是加大校企合作力度,以完善工学交替的人才培养模式。
2方案组织与设计
为了提高顶岗实习的质量,我系领导积极寻找校企合作单位,并根据合作单位实际情况精心设计方案。目前我们选定的主要合作单位为某综合性度假村和省内多家会计师事务所。为会计专业学生设计的工学交替学习方案分为以下五个阶段:基础课及基础专业课的学习,以塑造职业素养为主、实践专业知识为辅的顶岗实习,专业课进一步学习和实训,以专业知识为主同时兼顾职业道德养成教育的顶岗实习,专业相关课程的学习和就业指导。其中第一阶段的顶岗实习在度假村进行,第二阶段的顶岗实习在会计师事务所进行。在时间安排上,第一阶段实习在秋季进行,第二阶段实习在前一年的12月到次年的4月之间进行。
3具体实施
3.1第一阶段的顶岗实习
经贸旅游系与某度假村签订协议,安排会计专业学生分批分次到该度假村顶岗工作1至2个月,该度假村是集餐饮、住宿、休闲娱乐为一体的综合性度假村,学生在那里主要是在餐饮部、客房部工作。同时,系里派专业课教师与学生住在一起,一方面根据岗位特点、工作环境为学生量身定做讲座,主要安排的讲座有内控制度、管理学、心理学、税法、商务礼仪、商务谈判等。另一方面及时为学生解决生活、工作中遇到的问题。学生通过实习,提高了沟通能力,培养了职业道德意识,同时学生通过将工作实践与讲座内容相联系,可以更好地理解理论知识。以内部控制为例,众所周知,内部控制是会计信息质量乃至审计质量的重要保障,但是由于内部控制实务性强,单纯的理论教学很难达到理想的效果。而度假村的内控制度和工作实践为教学提供了一个绝好的理论与实践的机会:企业的资金活动、采购业务、资产管理、销售业务处处都体现了内部控制的重要性,而且还可以让学生根据所学理论知识为企业内部控制的改进提供建议。
3.2第二阶段的顶岗实习
第二阶段的实习旨在提高学生的专业技能。会计专业最好的专业校外实训基地自然是广大工商企业,但是由于受到人员数量、会计信息保密性的影响,企业往往不愿接纳在校生去其财务部门实习。而会计师事务所由于其业务具有很强的季节性,在业务旺季即每年的年报审计期间需要大量的审计人员和实习生。所以,我系会计专业学生目前最主要的校外专业实训基地就是山西省内的会计师事务所。我系与事务所签订协议,在每年年报审计期间派驻教师作为企业的审计人员,同时带若干名学生进驻审计项目,这样一方面事务所得到了需要的审计人员,而学生也获得了工学交替的机会,并且教师也获得了实践机会,从而实现双赢。
4经验总结
两阶段式顶岗实习是工学交替人才培养模式顺利进行的关键一环,在具体实施过程中,我们也总结了一些经验。
4.1不能教条理解顶岗实习
顶岗实习并没有一种普适的模式,一定要结合地方特色、专业特点来设计顶岗实习方案。我国东西部经济发展不平衡,东部地区经济发达,企业众多,当地学校进行校企合作、为学生找到与专业对口的顶岗实习的机会要远大于中西部学校。因此,中西部高职院校搞顶岗实习不能强求专业完全对口,实践证明非专业岗位同样可以培养学生的职业素养。此外,有些专业所指向的岗位群或行业可以允许学生长期、大规模地进到企业进行实习,但是会计专业显然不具备这个条件,所以必须根据专业特色在精心设计实习方案的基础上,安排学生分阶段、分批次进行顶岗实习。
4.2要做好学生的组织管理工作
前文提到,学生在企业实习时都有教师跟随。我们的学生初入职场,难免有所不适,甚至有的学生对顶岗实习有一定的抵触情绪,教师在注意到这些问题时及时地开导学生,给他们分析顶岗实习在整个学习过程中的意义。此外,教师还要经常与合作企业相关负责人沟通,了解学生在工作当中的实际表现,以便有针对性地解决学生的问题。
4.3高素质的教师队伍是我系学生工学交替顺利进行的有力保证
前文提到,学生去会计事务所实习的同时,教师也作为审计人员参与审计项目。事务所的审计人员一般都要有会计师或者注册会计师资格证,目前我系带学生去事务所实习的大都是具有会计师或者注册会计师资格,并且具有一定的企业财务工作经验的双师型教师。
当然,我院会计专业两阶段式的顶岗实习开展时间不长,仍有很多需要改进的地方。首先要根据校企合作的实际情况,加强以工作岗位为导向的会计专业课程体系建设。目前我院会计专业的课程体系仍然沿用普通高等教育的课程体系,即公共基础课、学科基础课、核心专业课、一般专业课。像基础教育那样按部就班的课程设置和教学安排不利于工学交替的开展。工学交替的人才培养模式要求课程体系设置应符合岗位要求。下一步,我院会计专业课程设置将以会计专业工作岗位为主线,以增强课程知识与实习岗位的关联性为目的,确定《收银员基础与技能》、《出纳员基础与技能》、《会计与实训》、《税收与实务》、《财务实务》、《审计与实务》6门核心专业课程。在分析会计专业工作岗位所需的知识、技能、素质基础上,遵循“由浅入深、由易到难、由表及里”原则,按照学生在企业所从事的具体岗位,对6门专业核心课程内容进行重新设计。
关键词:会计师事务所;案例;内部质量控制
一、业务承接阶段的审计质量控制
1.了解被审计单位过程的控制
(1)通过完成被审计单位基本情况调查表,以达到对了解本审计单位基本情况的质量控制。其中包括了解被审计单位性质、行业状况、经营活动、财务状况、内部控制等。
(2)完成对主要股东关键管理人员和经理层诚信度调查表,以达到考虑客户的诚信的质量控制,表明客户未缺乏诚信。同时项目负责人将对此进行复核修改后签字。
2.项目组成员委派的控制
ABC会计师事务所对该项控制主要通过进行对所有项目组成员的调查以及书面签字确认来实现。
(1)确定项目负责人及项目成员。项目负责人由具有较高业务水平和从业经验丰富的高级项目经理级别以上的人员担任。其他项目成员应以项目经理和高级审计员为主。
(2)调查评价项目组成员的专业胜任能力。项目组委派项目经理以上级别的项目组成员负责对项目组成员的专业胜任能力的调查并给予评价意见,从而达到对此方面的质量控制目标。调查主要通过对项目组成员专业业务水平、经验;是否针对被审计单位所处行业了解行业性质,相关的法律法规以及政府政策;是否有充足的时间资源能在规定的时间内完成审计工作。
(3)项目组所有成员在完成对相关调查后将在保持独立性的确认书中签字确认,从而达到在本项业务中遵守职业道德规范的质量控制。其中调查主要从经济利益、项目组成员自我评价、关联方关系、外界压力来评价对独立性的影响;并要求项目负责人向项目组成员强调保密,以及不得利用在审计过程中获得信息来为自己或他人谋取不正当的利益。
3.业务审批的控制
在确认拟承接业务后,项目负责人将会申请业务承接审批。ABC会计师事务所对业务的承接审批采用业务承接审批表逐级呈报的控制方法。
(1)完成拟承接项目的概况描述。在项目组成员对了解被审计单位和项目组成员工作落实以后,将由项目经理级别以上的项目组成员完成拟承接项目的概况。
(2)项目组意见。由该项目负责人发表对该项目是否承接的初步意见并签字确认。
(3)部门意见。由该部门负责人发表对该项目是否承接的意见并签字确认。
(4)分管所领导意见。由该部门分管领导发表对该项目是否承接的意见并签字确认。
(5)最后由发展战略委员会决定是否承接该项业务。不过对连续承接业务的,分管所领导可以最终决定是否承接,如果分管所领导认为有必要提交发展战略委员会讨论,可由发展战略委员会决定是否承接。通过逐级呈报会签的程序,可以较好的对承接业务阶段质量控制进行最后的把关。
4.签订业务约定书
ABC会计师事务所的业务约定书明确且具体完整等规定了各注意事项。ABC事务所将由项目负责人或更高一级的部门负责人与公司授权代表进行签订前的交流,在双方确认无误后盖上公司的公章,同时授权代表也要签名盖章已保证具有法律效益。
二、审计计划阶段的审计质量控制
ABC会计师事务所在审计计划阶段主要包括对被审计单位的进一步了解,了解被审计单位内部控制;对审前报表的分析;完成识别的报表层次重大错报风险和认定层次的错报风险水平完成识别的认定层次重大错报风险;完成审计计划。
1.进一步了解被审计单位过程的控制
进一步了解包括对被审计内外部环境和内部控制的了解。对该步骤的控制ABC会计师事务所主要以委派项目经理级别以上项目组成员完成相关调查表来实现。
(1)委派项目组成员完成所需要了解的风险评估程序包括内部企业状况和外部行业状况和宏观经济、法律的等状况。
(2)项目负责人分别分派项目组中高级审计员对被审计单位内部控制进行了解,完成了解和评价整体层面的内部控制,同时具体分工对还对业务流程层面内部控制进行了解和评价,包括货币资金业务,采购与付款循环,销售与收款循环,成产与仓储循环,工薪与人事循环,筹资与投资循环,固定资产循环。
2.审前报表分析的控制
主要由项目负责人完成评价,对本期审前报表进行分析包括各个报表项目变动、主要财务指标变动方面对比上期审定数进行比较,对其中差异较大,或者有明显变化的予以重点关注,并进行认定层次的错报风险的汇总。
3.重大错报风险认定的控制
对识别的报表层次重大错报风险和认定层次的错报风险水平完成识别的控制。同样主要以委派项目经理级别以上项目组成员完成相关汇总表来实现控制,在汇总表中,要求对具体风险进行详细描述并标明对应科目,同时认定关于完整性、准确性、存在和分摊、权利和义务,判断是否为特别风险,是否在进一步审计程序时仅通过实质性程序无法应对的风险。从而决定是否采用综合方案实施控制测试。
4.完成审计计划的控制
审计计划包括总体审计策略和具体审计计划,由项目负责人来进行编制。
(1)总体审计策略的编制。内容包括审计工作的范围;报告目标、时间安排及所需沟通;影响审计业务的重要因素;人员安排;对专家或有关人士工作的利用。
(2)总体审计策略的编制。内容包括了解被审计单位及其环境;了解内部控制;对审计前财务报表实施分析程序;在识别和评估重大错报风险过程中需要考虑的事项;对舞弊的考虑;评估的重大错报风险;针对评估的认定层次重大错报风险实施的进一步审计程序;对计划的修改。
三、审计实施阶段的审计质量控制
ABC会计师事务所审计实施阶段主要包括控制测试、实质性程序、其他特殊项目审计。其中对该阶段的控制主要包括:
1.审计权限控制
在即将开始审计实施前,项目负责人将根据项目组成员的业务水平及从业经验分派具体工作,这一工作的实施的控制主要是通过审计软件的权限控制来约束。项目负责人完成工作分派后,软件将自动形成对应的权限,通过这个方式,每个项目组成员将会很明确自己本次审计项目的工作。
2.审计底稿的控制
(1)审计底稿制作的规范。通过对权限的控制,项目组成员在明确本职工作后便开展审计工作,在项目组成员开始做底稿时,审计软件将自动形成编制人、编制时间等信息,而且不能做修改,这样便可以明确该审计人员对此科目底稿的责任。在审计说明中也加强了控制,对审计说明步骤的要求:要完整包括审计说明和审计结论;对索引的要求:按“科目编号+说明类型(7,8为电子文档说明,9以后为纸质审计证据+序号)”;对调整分录的填写的要求:在专门的页面填写并完整得进行说明。这些都使得审计底稿的制作更加完整规范。
(2)审计方法的运用。每个审计程序都有所需要关注的关键点,审计人员应选择正确的审计方法来完成审计程序。对于连续承接业务的,可以参照上期审计方法,把持连续年度审计的口吻一致;对于新承接业务的,审计人员可以通过自己的执业经验或者同类型行业的审计做法来完成该审计程序。
3.审计证据的控制
审计证据在审计业务中无疑是很关键的部分。ABC会计师事务所对此也有较严格的控制确保其来源的真实性。
(1)对询证函的确认。对于由审计人员陪同企业人员亲自前往银行、企业或政府机关获取的询证函,审计人员将在询证函上明确标明“事务所XXX与公司XXX于某时间一同前往函证”并有双方签字确认;对于邮寄获取的询证函,对应科目负责人必须将邮寄的信封或者快递单与询证函一起装订入审计底稿。
(2)对关键文件、合同等复印件(如房产证、土地使用证等)的取得,审计人员必须在获取复印件后对比原件,在确认相符后注明“该复印件与原件核对一致”并签字和标明时间。对审计证据的控制,ABC会计师事务所更多的是采取人为控制方法。这便很需要审计人员在审计过程中的履行和项目复核人的监督检查。
4.底稿完成时的控制
在审计底稿完成后,只能由项目负责人对各个项目组的成员的审计底稿进行汇集,而且在对权限的控制把握后,不会出现工作重复或者在汇集时信息覆盖的情况。同时,项目组负责人还将在结束外勤之际汇集待补资料并标明对应科目和科目负责人,交与被审计单位财务负责人。
四、业务完成阶段审计质量控制
ABC会计师事务所在业务完成阶段包括后期数据工作以三级复核以及完成全部的审计工作底稿和最终出具报告。对这三方面的控制主要体现在以下几点。
1.三级复核的控制
ABC会计师事务所严格执行项目经理、部门负责人、报告签发人三级复核制度和项目质量控制(技术部)复核。
(1)对复核时间的控制:一级复核要求是在外勤结束前便完成,以便在项目组成员较齐的情况下,回答问题;二级复核则是在后期数据工作以前完成;三级复核和技术部复核在底稿、后期数据、报告及附注都完成的情况下做复核。
(2)对复核人员的控制:复核人员进行复核同样有权限的限制,只有获得权限的该复核人员才能对本次底稿进行复核。
(3)对复核意见的控制:一二级复核意见都是以软件文件格式,清楚地标明了复核人员、复核意见、对应科目等信息,也只有相对应科目的人员才能回答,并将回答好的复核意见与修改过的底稿再汇总项目负责人进行再检查;三级复核和技术部复核则直接将复核意见通过书面标记形式给予该业务后期负责人,有后期负责人来解决,同时技术部复核人也同样关注复核意见是否确实解决。
2.后期数据编制的控制
后期数据工作主要包括调整分录、重分类分录、未更正错报汇总表、TB和审计总结等一系列的工作。这项工作非常重要,关系到出具的报告完成、正确。因此ABC事务所对这项工作的控制也是很关注。一般由高级审计员以上级别且参与过审计实施阶段的项目组成员作总体负责,对每一笔调整分录进行说明汇总,并且在会在底稿复核中重点关注,并与公司管理层进行沟通。所有汇总表以及TB编制完成后都将由项目负责人进行复核签字确认。
3.审计报告文件流转的控制
由于后期审计报告文件将经过撰稿、审核、签发等多个步骤,因此对文件流转的控制也是重中之重。ABC会计师事务所通过文件流转记录表对这些步骤进行控制。文件流转记录表附于报告文件最上方,随文件一起流动。在标注被审计单位,文件标题等基本信息后。每一次的流转完后,该步骤的负责人将签上名字和日期,从而证明该文件已确实通过该步骤。整个的流转包括:
(1)撰稿,由负责的项目组成员撰稿完成后签字;
(2)审核,由项目负责人复核修改后,签字通过;
(3)会签,由技术部负责人复核修改后,签字通过;
(4)签发,由部门负责人或分管部门领导复核修改后,签字通过。其中修改工作都由撰稿人根据各级审核的反馈意见修改,各级审核修改通过后才签字确认;
(5)报告的装印,完成前4项步骤后就可以进行装印、加盖公章的工作,同样需要文印室和行政管理部门相关负责人完成后进行签字确认。通过层层的流转签字确认,每一份文件的每一项步骤都有专人负责,权责明确,控制也比较到位。
五、ABC会计师事务所审计质量控制的不足之处
1.调查和计划工作落实的不足
ABC会计师事务所,在了解被审计单位基本情况,完成被审计单位基本情况调查表,股东关键管理人员和经理层诚信度调查表完成中,并没有完全在充分了解的基础上填写,尤其是非首次承接业务,审计人员大都以上年为依据或以自己的印象填写。ABC会计师事务所在业务承接阶段工作中有一项对遵守职业道德规范的调查表,以及项目组成员保持独立性的确认书,这项程序的实施是为了确保项目组成员具备执行业务所需的独立性和专业胜任能力,但这些方面都经常被忽略或者不重视。
ABC会计师事务所在审计计划阶段工作中。对审计计划的编制会有一定程度的延期。可能是因为时间的紧迫或是工作的繁忙,会有在审计实施阶段或者是业务完成阶段补审计计划的做法。审计计划包括总体审计策略和具体审计计划。它不单单是个书面的计划。
2.项目组成员委派的不足
ABC会计师事务所部门主要的项目组组长都会定期近期审计时间与人员的安排。但是计划赶不上变化,具体执行业务的人员会经常临时变动,对一项审计业务的外勤时期内偶尔会出现项目组成员分批前往的现象,这不仅给项目负责人分配工作带来了困难,同时也不方便被审计单位接待等工作;与此同时对项目组成员的选择也并未完全是按业务所需的必要素质、专业胜任能力等方面进行考虑,这同样会影响审计实施阶段的工作从而影响本次审计的审计质量;另外由于ABC事务所的人员流动较为频繁使对项目组成员的委派更加难上加难。作者曾在实习过程中遇到过某部门应在短时间内离职多名核心项目组成员,导致该部门没有足够的人力资源来继续进行审计业务的尴尬情况。
3.复核意见落实的不足
在复核人复核方面,由于复核人的不同,不同复核人有其自己的复核习惯,这便对复核意见的表述以及复核的质量产生了影响。同时存在二级复核早于一级复核的情况,使得二级复核对于一级复核进行再监督控制未能切实履行。
在复核落实方面,还是存在一定的不足。例如,(1)复核意见不回答。这种情况虽然比较少,但仍然存在。原因一般是项目结束后部分成员派往其他项目或做这个科目的人不在、公司资料不提供无法回答等;(2)复核意见不完整或没能确切解决。这种情况目前最多,主要系问题回答人员无法胜任回答问题的能力,或者避重就轻的予以回答以应付各级复核;(3)复核意见回答的不规范。可能仅仅就两个字,已改之类的话,无法让复核人员能直接查看问题回答的情况。(4)接手做后期的同事无法较好的理解之前的回答复核意见,对后期数据的制作带来影响。
六、对上述不足之处的建议
1.设立调查和计划工作的复核程序
针对调查和计划工作落实不足的问题,确实落实这些程序变成了关键的解决措施。会计师事务所同样可以对调查计划工作进行严格的三级复核制度。
上述被忽略或不重视的工作并非不够重要,他们都是审计业务质量控制的关键控制程序,可能是由于时间的紧迫或者是工作的繁多而对此的忽略,同时我认为,对调查了解被审计单位情况这类的工作,每个项目组成员在外勤阶段都有所接触,项目负责人更是了然于胸。而只是没有落实与正确的程序中。没有清楚的记录或者填写相关的表格。在审计完成阶段有严格的三级复核制度对审计底稿进行复核并对复核意见进行回复。同样在业务承接阶段最后一步逐级提交业务审批表时,对这些关键步骤、调查问卷、汇总表进行复核并对复核意见的反馈进行再监督。督促这些关键控制点的落实。同时在整个审计过程中,项目负责人可以不定期的与被审计单位财务负责人进行各种形式的交流沟通,更加熟悉了解公司现阶段的基本情况。
2.落实项目组成员的选择控制和加强人力资源的管理
针对项目组成员的委派的不足之处应从两方面来进行解决。包括切实落实项目组成员的选择控制,以及加强对人力资源的管理。
(1)规范对项目组成员的选择控制。会计师事务所质量控制准则中提出,会计师事务所应当考虑下列事项已评价针对业务特性时现有人员的基本情况:①是否熟悉相关行业或业务对象;②是否具有执行类似业务的经验,是否具备有效获得必要技能和知识的能力;③是否有足够的有必要素质和专业胜任能力的成员;④是否能在本次审计工作中按照法律法规和职业道德规范的规定保持独立性。ABC会计师事务所同样在业务承接阶段规定了明确的程序评价项目组成员的专业胜任能力,评价遵守职业道德规范,独立性情况来确保了本事务所确实具备执行业务必要的素质、专业胜任能力、时间和资源。因此确实落实则成了解决这个问题的重中之重。
(2)加强对人力资源的管理。保证有足够的有必要素质和专业胜任能力并遵守职业道德的人员。在考虑雇用阶段,制订严格的雇用程序,以选择正直的、通过发展能够具备执行业务所必需的必要素质和专业胜任能力的人员。同时会计师事务所应当采取措施持续保持和加强从业人员的必要素质和专业胜任能力,包括加强职业教育、职业发展、培训,有经验丰富的老员工指导新员工等,从而避免因人员流失带来的人力资源不足的情况。
3.落实完善三级复核制度
针对复核意见落实不足的问题,重视项目质量复核,保证三级复核的落实是重中之重,这便需要所有复核人员以及项目组成员的重视与实行。
针对复核人的问题,不同的复核人有自己的复核习惯这无可厚非。但是针对具体科目的复核要点应完全复核落实,充分考虑会计师事务所质量控制准则对复核的要求。包括:(1)工作是否已按照法律法规、职业道德规范和业务准则的规定执行;(2)重大事项是否已提请进一步考虑;(3)进行恰当的咨询,结论得到记录和执行;(4)已执行的工作是否需要改变性质、时间、范围;(5)已执行的工作是否支持形成的结论并恰当记录;(6)审计证据是否充分、恰当;(7)审计业务目标是否实现。并详细描述所需回答的复核意见,并持续保持关注复核的落实情况和对项目组成员给予指导。同时在项目实施中,一级复核人员、外勤主管应将复核时间尽量提前,以便在项目组成员较齐全的情况下,回答问题。同时也避免二级复核早于一级的现象。
针对项目组的复核落实。所有项目组应重视复核意见的落实,理解各级复核意见的所提出的问题的本质,若有不理解的方面应及时的与复核人进行沟通;彻底杜绝复核意见不回答的情况,对某些项目组成员刻意的逃避回答问题给予一定的处罚;回答问题应切中题意,项目组成员回答完的问题应要求一级复核人员、外勤主管再复核一遍,确定是否准确的把复核意见所提出的问题清楚的解决了。如果未打到要求,可以再做修改等;同时还应做到复核意见回答的完整,不仅要在工作底稿中做出修改,对复核意见的回答也要详细描述或加注索引号说明。(作者单位:杭州电子科技大学会计学院 杭州 310018)
主要参考文献:
[1]祝颖.2010.关于建立健全审计质量控制体系的思考[J].经济研究导刊(15):95-96.
[2]张立民.2006.完善事务所内部治理有效防范审计风险[J].中国注册会计师(6):20-23.
一、实习期间所做的工作
实习期间,我按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
一是了解了会计师事务所机构组成、人员职责和基本业务。XX会计师事务所成立于年,业务范围有审计、会计、税务、资产评估、管理咨询和会计电算化软件评审等。拥有一批既有专业知识,又有丰富实践经验的审计、税务、金融、管理、评估、法律、电脑工程等各类专业人才,具有高级职称、硕士学位的有人。中青年职员占总人数的%以上,且大部分除专业学历外,还具计算机或外(英)语双学历。在境外国际会计师公司接受过半年以上专业培训的中青年占总人数的%。
二是分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。正式到公司报到后,由部门秘书具体负责我们实习期间的事项安排,我被安排给部门里的一位注册会计师,在未来的日子里,我将听从她的安排,在事务所的实习也便正式开始。
上班的第一天我就跟着注师对公司的财务状况进行审计。刚开始我对审计工作十分不了解,注师就交给我们一些比较简单的工作,发寻证函,无非就是一些谢谢地址贴贴邮票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查凭证,都要注意些什么。与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
这些都是比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。作为事务所的实习人员,在审计过程中看到了很多的账本账册,也体会到了作为企业或者单位会计人员的工作。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,如登记入记账凭证,明细账,日记账,三栏式账,多栏式账,总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账,错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为为基础,体现了会计的规范性。对于登账:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。另外,财务审计本身就是比较烦琐的工作,面对那么多的枯燥无味的账目和数字时常会心生厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦,愈烦愈错。必须调整好心态,只要你用心地做,反而会左右逢源,越做越觉乐趣,越做越起劲。
三是完成了有关企事业单位的债务调查工作。在实习期间,事务所的负责人为我们小组分配了8家企事业单位的债务调查业务量,其中有三家是由我和我的搭档共同完成的,分别是XXX村委会、XXX公司、XXXX集团。在与XXX公司的领导交涉并获得该公司的XX年XX月份财务,包括资产负债表和利润表,根据资料显示,该公司的会计信息明显失真。会计信息失真在我们所调查的企业实际上是屡见不鲜的,几乎所有的破产或仍旧坚持经营的企业提供给我们的会计信息都存在或多或少的虚假信息。为什么有这样的原因呢?实习结束以后我做出了如下总结:1、企业改革不彻底、不到位。如企业经营者的责权问题还未解决,企业经营者往往会从自身利益出发隐藏或虚报经营成果,造成会计信息失真。不少企业为了拖延债务的偿还期限,而刻意虚报利润等。2、企业领导行政和会计人员监督权弱化。目前,大部分集团企业的领导管理仍集中于政府部门,这样管理有着浓厚的政治色彩,使集团企业的领导不仅是一个企业家也是一个政治家,导致会计信息要迎合领导的意志,而使会计信息失真;同时,会计人员不得不按照领导的意志进行会计核算,会计人员所应有的监督权被弱化,从而使会计信息不能真正的反映企业的实际经济状况。3、内部监督机制不完善。从企业内部的会计监督主体看,企业的会计负责人是由企业经营者直接聘任的,在实际工作中会为企业老板服务并随着他们的意志而转变。在我们实习的过程中,我也能注意到有部分企业的会计工作人员就是单位干部的直系亲属,事实上这是严重违反会计工作人员的职业道德的和法律法规的。
二、几点感悟
对于这次实习,同样存在着一些不足之处。那就是由于所学知识有限,不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型。还有在时间中,体现出来我对所学的知识掌握的不牢固,以至于碰到有些问题不知该如何解决。对于以上问题,还需要在今后的学习过程或者工作过程中注意改进和解决。
(一)实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此,到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
(二)实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
(三)在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
一、将“财务尽职调查业务”嵌入《财会基础认知》课程中做法与成效
早在16级审计学专业同学在学习到《审计实务》第二章内容时,即对会计师事务所能够办理的鉴证业务与相关服务进行了介绍,其中在讲解相关服务业务时列举了“财务尽职调查业务”大致内容。等到《财会基础认知》课程讲到企业沙盘模拟部分时,适逢六家模拟运营企业需要开展财务尽职调查,因此,我立即牵线,从2016级审计学专业学生中选派几人组成执行财务尽职调查的工作团队,并于第12周周六赴《财会基础认知》课堂的隔壁教室,正式开展财务尽职调查业务。由于事前做了些准备,整个工作团队历时一个半小时,即完成对六家模拟企业财务尽职调查,并现场向18级同学反馈调查结果。
这个简单做法,收到三方面好处。一是让16级同学找到“执业”感觉,在运用专业知识过程中体会到职场辛苦与快乐;二是让18级同学的模拟企业运营更逼真、更有内容、更有吸引力,许多18级同学事后还纷纷表示,要向师哥师姐学习其认真工作态度、良好职业素养;三是为课程讲授增添了许多精彩瞬间,实现了“翻转课堂”的效果。
二、将15级与16级内部控制评审“整合”并嵌入认知实习现场
第14教学周是16级审计学专业同学认知实习活动周。认知实习活动中,我们有两家模拟会计师事务所,其成员基本由16级审计学专业同学组成,另有8家制造业企业及若干家外贸企业作为“被审计单位”,由于审计力量有限,审计覆盖与执业能力都略显不足。然而,第14周恰也是15级同学的企业内部控制审计上机实验课所在时间段,因此,我决定尝试让15级同学带着实验任务,与两家会计师事务所一道,共赴认知实习现场对“被审计单位”实施内部控制评审。我将15级审计学专业同学分成8个审计小组,在得知将赴认知实习现场审计之后,毕业班的同学们竟也热情高涨,很快各个审计小组在课前即完成人员分工、具体审计计划编制等工作。这使得后续的“现场审计”带来不少便利,15级审计小组在模拟会计师事务所员工的配合、联络下,较为高效地完成了十余项审计程序,并利用审计软件做成电子工作底稿,现场审计过程中还采集了大量图片。
这次尝式,在三个方面收效明显。一是使《企业内部控制审计》、《审计实务》中实践性教学内容实现互助互融,利于实现两门课程实践性教学目标;二是让参与的同学们真实体会到内部控制评审所需的专业知识、业务能力,能够促进其增强主动学习的愿望;三是依托“现场审计”场景实现了高年级带动低年级学业务、做业务局面,促进其相互学习、共同提高。
三、几点启示和进一步打算
(一)利用课程间固有联系,选择恰当主题、时机开展跨年级间课程内容相互嵌入易取得事半功倍效果
课程间固有联系是前提,教师应注意这种联系的可利用程度。选择恰当主题、时机是关键,要选择与教学大纲中教学目标相契合的主题,才具有可行性,要有合理的时间安排,才不至与原有的教学安排相冲突。实施跨年级好处是易于形成“帮”和“带”,利于构建学习氛围。由于这种尝试,多数会带来“翻转课堂”效果,因此“事半功倍”就成为自然。
(二)周密课前准备十分必要
学生在经过一定调动与激励后,多数能够全力去完成“嵌入式”课程实务,但其执行效果往往受制于其已有的专业认知与工作设计能力。因此,在教师指导下,提前做足准备工作十分必要。例如,在实施“现场审计”之前,或需要教师引导其了解现场审计工作步骤和方法,或需要教师借助沙盘等教具,帮助学生了解企业运作原理和主要经济业务流程。
(三)在一定范围内分享参与课程的体验和收获大有益处
学生参加“相互嵌入”的实践性活动,有的只是对业务脉落的直观体验,如何将这种体验,转化成执业经验和能力,尚需在教师引导下完成总结、提炼、讨论等等,促使其尽快完成从感性认知上升到理性认知。实践中,许多老师习惯于让学生书写实验报告,但事实上,让学生逐一分享参加课堂感受能够收到更好的效果。
(四)创造条件推广跨年级课程间“相互嵌入”尚需要教学软硬件支持