时间：2022-07-29 09:02:11
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1.1物质采购程序不统一，资源分配不合理
在大多数电力中，经常会有工作权限不明确的情况发生。例如：任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力，并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录，急需的物资没有购买，而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。
1.2闲置的物资重复利用率不高
每一批工程结束之后，都会有多余的设备结余下来，管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限，虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率，但还是出现了物资越来越多的局面，为满足上级单位各种绩效和指标要求，大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备，也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资，这也提高了电力物资管理工作的难度。
2解决电力物资管理存在问题的相应策略
2.1统一物资管理并且公开化、透明化
保障生产顺利进行，减少输出成本是电力物资管理采购工作的重要目标。电力单位在采购过程中，应选择有良好信誉保障或长期合作的供应商来进行合作，把物资质量放在第一位，公开化、透明化。电力单位还可以在采购过程中批量购入，统一库存，方便下一批生产工作的的使用，提高整个工作流程效率，降低采购的支出，确保经济效益最大化，这需要统一的组织构架。企业需要按照集约化、扁平化、专业化方向，建立层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组，领导小组办公室设在物资部（招投标管理中心），明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。
2.2控制物资需求，提高工作计划
做好物资采购的工作计划可以有效提高整个电力物资管理工作的效率和质量。在采购过程中，要根据年度的生产需求量做好整体计划，严格禁止乱采、多采等现象发生，有目的、有数量进行采购，保障电力物资管理工作顺利进行。加强物资需求计划初审、复审及培训等工作，提升物资需求计划准确率、及时率。加强物资需求计划管理，强化过程管控、精益化管理，运用超前谋划、及时提醒等手段，全面提高物资需求计划质量，为电网建设提供可靠的物资供应保障。
2.3提高闲散物资的使用率
电力闲散物资重复使用率不高大大制约了电力企业的平稳发展。为此,电力企业的管理工作人员要深刻重视，提高闲散物的重复使用率。要做好这些工作就要做到以下几点。首先，必须从电力企业的全盘利益着想，制定年度物资使用数量的计划指标，然后再根据这个指标购买和使用电力物资。另一方面，要从整个生产的最初源头开始分析，在第一个工作环节过后就要考虑后期电力物资的重新利用问题。与此同时，还要加强电力物资的仓库管理工作，对长时间存放保管的电力物资进行详细的检查和维修保养，对性能完好的物资就继续使用，对性能已损坏的物资及时做好报废登记和处理。
3结语
关键词：火力发电厂；经营管理；物资采购；企业成本
中图分类号：F406.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）05-0023-03
随着电力体制改革不断深化，发电企业逐渐由纯粹的生产型企业向生产经营型企业转变，降本节支、节能降耗成为企业管理的主题。为了进一步降低成本，取得竞争优势，企业想方设法开源节流，不断通过管理手段降低经营成本。而企业经营成本的绝大多数都与采购活动有关，采购是发生成本最大的领域。因此，采购成本的控制是企业的重要工作。
1 嵩屿电厂概述
厦门嵩屿电厂由厦门华夏国际电力发展有限公司投资建设，一期、二期工程共安装四台30 万kW亚临界燃煤发电机组。电厂采用脱硫、脱硝、高效除尘、封闭煤罐等多项先进技术，确保增产减污，不断提高环保水平。嵩屿电厂属于资金密集和设备依赖型企业，总投资额大，资产总额达到近50亿元，每年消耗物资近0.7亿元（其中不包括燃料成本），物资消耗量极大。物资管理成为在企业产供销中占有着重要的地位，这对企业的物资管理提出更高的要求，如何按质按量提供生产所需的各种物资；如何以最小的物资储备来达到最佳的供货状态；如何避免物资积压及缺料；如何合理组织供应，加强资金周转，保证生产活动的正常运行；如何降低库存资金占用，成为企业物资管理需要解决的问题。
2 采购成本控制
火力发电厂企业是技术密集和资金密集型的企业，同时也是关系国计民生的基础产业。随着管理现代化的不断推进，火电厂的管理变革也不断加深。如何运用现代化的手段加强采购管理，开源节流，考验着每家火电企业。因此，加强采购管理，实现成本控制高效和精细化，是提高企业经营效益的必然选择。
2.1 建立全面预算管理体系
全面预算是指在管理中，对与企业存续相产在的经营活动、投资活动和财务活动的未来情况进行预算并控制的管理行为及其制度安排。全面预算既包括对与企业生产经营活动有直接联系的活动的预算；也包括与企业生产经营活动有间接联系的活动的预算，既企业的所有费用支出和取得的效果都必须纳入预算管理。其基本功能，归纳起来大致有以下四个方面。
2.1.1 确立目标
编制预算，实质上是根据企业的经营目标与发展规划制定近期（预算期）各项活动的具体目标。通过目标的建立，引导企业的各项活动按预定的轨道运行。
2.1.2 整合资源
通过编制预算，可以使企业围绕既定目标有效地整合资金、技术、物资、市场渠道等各种资源，以取得最大的经济效益。
2.1.3 沟通信息
预算管理过程，是企业各层次、各部门信息互相传达的过程。全面预算管理为企业内部各种管理信息的沟通提供了正式和有效的途径，有助于上下互动、左右协调，提高企业的运作效率。
2.1.4 评价业绩
各项预算数据提供了评实绩的客观标准。通过预算与实绩的差异分析，还有助于发现经营和管理的薄弱环节，从而改进未来工作。
嵩屿电厂建立全面预算管理体系，该体系涵盖了公司生产、经营的各个环节，是利用预算对公司各部门、各种财务和非财务资源进行计划、分配、控制和考评，以便有效地组织和协调公司生活经营活动，完成既定的经营目标。
嵩屿电厂采用两级预算管理模式（即“公司――责任中心”模式）和预算归口管理模式相结合的方式。
公司设立全面预算管理委员会（简称预委会），由总经理负责，相关公司领导参加。预委会负责公司预算的制度管理、目标制定、审核上报、经公司董事会、股东会批准后组织实施、执行监控、考核评价及全面协调等工作。预委会下设预算管理办公室（简称预算办），由预算办主任负责，相关部门预算管理人员参加。预算办具体负责全面预算的组织编制、分解执行、分析调整、考核建议和制度修订等工作。预算办主任由分管预算工作的公司领导担任。
按照管理职能划分和授权，发电部、设备部、燃料部等三个生产部门为生产费用预算责任中心，对预算指标承担直接管理责任。
公司实行零基预算法，最初是由美国德州仪器公利于20世纪70年代创建，它对企业每年预算收支的规模进行重新审查和安排，而不考虑基期的实际支出水平，一切从实际需要与可能出发，即以零为起点测算预算年度预算收支指标。它与传统基数法相比，强调从头开始，从根本上分析研究所需项目和每一项目支出的成本利效益，以此确定预算收支安排和规模，并技最优效果编制预算收支计划。
实现全面预算后，生产部门每一笔支出都应有预算，而预算每年编制一次，并实行刚性要求，原则上不轻意调整，这应让生产部门对物资请购需求十分重视，不乱花钱，成本意识立马提高。
全面预算管理与新建立的物资管理系统无缝对接，有效地监督物资采购、领用情况，实现了全面监督。
2.2 建立物资管理系统，提高信息化水平
电力信息化的核心是由各方面建设内容构成的一人系统、完整的架构。该架构需要根据不同企业的具体情况，从企业的业务需求出发，以服务于企业发展战略为目标，结合同类企业信息化建设最佳实践经验和信息技术发展趋势加以构建。先进的信息系统可以规范管理采购流程、提高采购效率、降低采购管理成本和采购价格，使储备资金大幅度下降，满足生产需要的可能性增大，对产品和服务有更广泛的挑选余地。
嵩屿电厂开发建立IFS物资管理系统，该系统集成了物资管理包括：物资计划、物资采购、仓储管理和统计分析等四项主要功能。物资管理系统还与企业其他资源管理系统的预算管理、设备管理、财务管理密切衔接，它以维护、技改工程、大修理工程、生产与非生产建筑维修等物资需求为驱动，对各种所需物资及工器具的订购、储备、使用进行计划、组织和控制，其核心思想及总体目标是以最小物流成本库存，为生产提供最大的保障。
嵩屿电厂启用物资管理系统后，同步推行以下管理要求。
2.2.1 请购计划与全面预算管理密切关联
生产等需求部门，提出物资请购时，首先要有预算费用，没有预算费用的计划无法进入流程。通过严把入口关，使需求部门充分重视预算管理，所有物资预算不断精细化。
2.2.2 库存优先原则，领料及库存台账全面信息化
电厂物资管理系统按照库存优先原则进行建设。需求部门的请购计划单代替领料单，即物资计划人不用去查询所需的物资是否存在库存，统一只填写物资计划单，审批通过后。采购部门应优先对物资库存进行平衡，如库存有的，直接生成领用通知，对库存没有或数量不够的则生成采购计划，等采购物资入库后自动生成领用通知，所有的物资领料将不再审批，减化了流程，提高工作效率。同时因领料不再审批，就要求领导在审批物资计划单时更加慎重，能有效地减少库存。
在做库存平衡和入库时，系统会将对应的物资自动锁定给计划人，即避免了我计划采购来的物资被别人领用的情况，只有当计划人自动将锁定的物资解锁，才能供别人使用。
2.2.3 物流编码唯一性，使物资管理规范有序
物资管理系统统一进行物资编码。计划单中如有新物资，计划人不用编写物资编码，只需要填写新物资详细的规格型号及预估价，通过审批后，采购部门要再次确认该物资是否在物资库中存在，如存在，则替换，如确实不存在，则为新物资进行编码，这样可确保物资编码的规范性、唯一性。
2.2.4 采购过程全记录
物资管理系统统推行采购过程全记录，包括计划接受、发出询价、各供应商报价信息、提交审批意见、中标通知书、合同管理、发票匹配及付款记录。
通过采购全过程记录，使物资管理更具公充性和科学性，也为下一步的物资采购统计分析奠定了很好基础。
采购过程特别是供应商传真报价信息管控十分严格。公司指定传真机接收报价，报价单由专人接收并在系统内录入报价金额，采购员在报价截止时间之前或报价未全部录入完毕前，在系统内是看不到报价信息的。即使录入员自己，在保存后也不能再修改价格，如果确实是录错了，必须由更高一级权限的人员来修改。确保了报价流程的公平公正。
2.3 建立采购平台，明确库存控制职责
嵩屿电厂总结现有部门机构职责设置利弊，提出打造物资采购平台的新机构设置，强有力地保障采购提效工作，新的机构设置使物资采购管理与预算管理体系、成本控制体系能够完全融合。
公司将物资采购部独立运作，主要职责是采购管理，并由公司总经理直接分管，强化采购管理的重要性。公司物资仓库管理从物资采购部剥离，划入设备部负责。因设备部负责全厂设备的维护、检修，是最大的物资需求部门。仓库划转后，库存管理职责也调整为由设备部负责。
通过库存管理职责的理顺，设备部门充分履行起库存控制职责，一方面鼓励员工修旧利废，延长设备使用寿命，对一些设备尽量采用返修方式重复利用，不断降低成本；另一方面，公司库存水平设定日均2 000万元的限额，设备部按此进行库存控制，实际执行下来成效显著。
企业建立备品储备定额管理办法，物资储备定额包括备品配件储备定额、常规物资储备定额。
企业通过推行备品储备定额，实施最低库存的科学储备，避免了物资库存的盲目性，既提高保障服务水平，满足抢修需求，又减少不必要物资积压，减少资金成本。
2.4 建立立体采购方法体系，实现企业利益最大化
嵩屿电厂将物资采购部门确定为成本控制中心，由原来部门服务保障职能深化为成本控制中心是一项十分有意义的变革。根据ABC分类控制法，即作业成本法，采购人员依据物料的重要程度不同，对其进行分类，分别进行不同的成本控制，将采购成本控制的重点放在重要的物料上。为此，物资采购部门也建立立体全方位的采购方法体系，有效降低采购成本。
2.4.1 招标采购
嵩屿电厂将物资单项合同估算价在50万元人民币及以上的全部纳入招投标范围，该标准高于国投招投标法相关规定，目的就是要通过公开招标降低采购成本。企业成立招标工作委员会，负责招标工作的领导、协调，确保招标工作的有序进行。企业聘请律师事务所参与招标文件审核，确保依法依规、公平公正。同时，指定监察岗位专人对招标工作进行全程监督。
2.4.2 电子采购
嵩屿电厂经过考察确定电子采购平台为晨砻采购网。晨砻采购网成立于2000年，作为专业的第三方电子商务交易与服务提供商，从供应链上核心企业的网上采购环节入手，为采购方会员提供网上招投标、询比价、供应商黑名单管理、采购异常分析以及闲置物资处理于一体的服务，满足企业内部物资采购精细化管理需求；为供应商会员提供集网上投标、网上报价、信息服务。晨砻网现有采购方94家，供应商7 394家；年度平台交易额达95亿元人民币。
同时，嵩屿电厂开发了晨砻采购平台与IFS物资管理系统接口，实现物资管理系统直接询价、自动搜集网上报价的功能。
电子采购活动开展以来，一方面更充分地平台竞价，使采购成本不断降低；另一方面，通过采购平台，发掘潜在供应商。
2.4.3 定点供货采购
嵩屿电厂统计低值易耗品约7 300项，该类物资一般金额小。为提高采购效率，企业确定采用定点供货方式进行采购，即与供应商确定年度供货协议，该协议明确供货品种、价格，电厂根据需求可随时通知供应商供货，随后按实结算。
定点供货协议的签订由物资采购部门开展。采购部门根据当年工作计划安排提出定点供应物资范围，向合格供应商发出询价书。根据各供应商的报价书进行分析，组织定点合同谈判。原则上由总体报价合理最低的供应商中标。
2.4.4 牌价采购方式
嵩屿电厂对于汽车用油等严格实行地区统一价的物资材料，实行牌价方式采购，由采购人员按需求计划先行安排采购。
企业也把麦德龙卖场作为牌价采购对象，采购人员可以按照卖场售价直接下达采购订单。
牌价方式采购，十分高效，符合实际，便于操作。
2.4.5 询价议标采购方式
除以上几种采购方式之外物资采购均询价议标方式采购，这也是物资采购中常用的方法。嵩屿电厂确定的询价议标采购原则为，一是发标、收标、定标三分离；二是货比多家、合理低价、最优选用。
采购员编制询价单向议标或拟询价的供应商发出标准格式的《询价单》，进行询价；若有必要，附上技术规范书、图纸、项目要求。
采购部门设有报价专用传真机，由非采购员担任的专人负责接收并在物资管理系统中录入报价。对于供应商的报价经系统整理后，生成报价单。有效报价少于三家的，应了解报价单位不足的原因，视情况若有必要，扩大询价范围再次进行询价。采购员应深入分析各单位报价，如认为供应商的最低报价仍高于可接受范围，开展议价，或再次组织询价。
3 降低采购成本措施应用效果
厦门嵩屿电厂在总结原有采购管理不足基础上，多管齐下，强调采购成本优先，建立全面预算管理体系，开发物资管理系统，梳理管理职责，树立生产经营一盘棋思想，实现精细化管理，降本节支成效显示，主要体现在以下几个方面。
3.1 企业思想观念得到更新
企业观念得以改变，“生产中经营，经营中生产”的经营理念得到全面贯彻执行。通过推行全面预算管理体系，员工成本意识大幅增强，做事要先编工作计划，考虑工作计划先编制成本预算。
3.2 采购管理得到重视，应有作用得到发挥
通过管理职责的调整，强化采购贡献率，激发了物资采购管理部门的潜能，各级采购人员想方设法降低采购成本，购买适用可靠的备品备件，有效降低采购成本。
3.3 企业与供应商合作步入双赢通道
企业建立供应商准入与评价体系，通过优胜劣汰，对优质供应商在付款方面给予更高的效率级别，充分激发了供应商活力。企业在一些重要物资方面，选派技术人员深入供应商生产现场进行现场验收，进行技术交流，向供应商提出现场需求。供应商也不定期组织技术专家来企业进行技术培训。企业与供应商的良性互动，实现双赢。
4 结 语
由于电力生产的特殊性，火电企业对生产系统的高效安全运转十分重视。通过剖析嵩屿电厂物资采购管理过程，我们可以清晰地看到，生产与经营结合，管理提升的紧迫性和重要性。
随着电力全面市场化，火电企业竞争将十分激烈，如何提高企业竞争力，提高企业经营效益，就需要向管理要效益，尤其是向采购管理要效益。一套好的采购管理体系，可以让企业高效、可靠地运转，创造的经济效益和社会效益十分明显、可观。
参考文献：
[1] 崔凌霄.采购管理实务[M].天津：天津大学出版社，2010.
[2] 郑文礼.管理信息系统[M].福建：厦门大学出版社，1996.
关键词：非营利组织；财务管理；策略随时十的召开，中国经济体制和政治体制改革将不断深入，对非营利组织内部管理工作的研究，已经成为当前改革的重点内容。
国内非营利组织的财务管理工作水平较差，在调查中发现，大部分的非营利组织没有财务管理的工作计划，很多非营利组织的资产管理、投资和融资工作不规范，不严格，只是走过场，所以，对非营利组织的财务管理工作的研究是非常必要和紧迫的。
一、国内非营利组织财务管理中的问题分析
国内非营利组织主要由事业单位改制而来，它们占有大量的社会资源、提供多种公共服务，甚至部分发挥政府职能。但非营利组织财务人员缺乏相关的财务管理工作经验和能力，使其财务管理工作开展相对滞后。
（一）财务管理工作缺失，认识上存在误区
许多非营利组织没有盈利压力和动力，财务管理工作与财务会计工作混合，没有明确的财务管理工作内容，单位领导认为财务管理工作可有可无，对财务管理工作的认知度较低。认为非营利组织不以营利为目的，所以不需要进行财务管理工作。部分非营利组织的财务管理工作主要是资产的日常管理，很少有涉及到资本预算，投资和融资管理的层面，财务管理工作的多部分内容都没有涉及。造成非营利组织财务管理工作缺失的主要原因是在原有的计划经济体制框架中，非营利组织多是由政府拨款，会计核算采用单循环，年度结转结余的方式。非营利组织对财务工作没有自，缺少独立性和灵活性，客观条件有一定的限制，无法全面开展财务管理工作。
（二）组织内部的物资管理混乱
国内的非营利组织在物资管理上虽然有较完善的制度，但是实际管理缺失，人员职责安排混乱，内控制度流于形式，资产账实多不相符，总体管理随意松散。其主要问题表现在如下三个方面：其一，物资账实不符。部分物资没有施行严格的账实分管，使管理人员有机会贪污侵占单位的物资。即使实施了账实分管，单位内部也从不进行财产清查，物资非正常流失严重。其二，物资的采购计划与实际需求和使用情况不符。很多单位盲目购置物资，单位领导只关心如何花钱，谋求灰色收入。在非营利组织中，大量物资在购入后长期闲置，无人问津。其三，物资管理制度不完善。非营利组织的物资管理制度不完善，采购权限过于集中，采购决策权集中在个别领导手中，没有完善的采购程序。这些弊端导致采购中会常常出现暗箱操作和“吃回扣”现象，间接的提高了物资的采购成本。
（三）现金管理存在的不足
在国内，非营利组织在现金管理上存在许多的不足，主要体现在：其一，现金核算管理模式单一。非营利组织传承了旧的现金管理模式，虽然有较完善的制度，但具体规则墨守成规，人浮于事，严重，并不利于现金的管理。其二，剩余资金缺少理财管理。部分非营利组织，存在垄断性质，掌握一定的资源或特权，在正常工作中产生了资金的剩余。对于剩余的资金，制度中缺乏相关的投资理财的规定。大多数单位把剩余资金用于内部的职工福利或“三公经费”，造成不公平的社会分配和浪费。少数单位的剩余资金被领导贪污挪用，形成的腐败和犯罪。其三，账外资金普遍存在。在非营利组织中，“小金库”或账外资金普遍存在，很多单位为了逃避上级部门的检查，都把违规资金放在自己的小金库之中。小金库是滋生腐败和犯罪的温床。有些单位的账外资金得到了主管部门的默许，甚至与主管部门共分账外资金。
二、国内非营利组织财务管理的相关建议：
（一）明确财务管理工作职能
我国经济在逐渐向全面的市场经济转变，事业单位也逐步将改制成非营利组织，非营利组织不盈利的状况也将全面改变。在非营利组织的改革中，政府和相关管理部门应首先放限制，改变传统的计划经济模式，允许非营利组织有一定的自主经营权；其次，尽快出台新的规章制度，指导和规范非营利组织正常的财务管理工作，放宽对资金使用范围的限制；第三，非营利组织的领导要提高对财务管理工作的认识，把财务管理工作作为财务工作的重要组成部分，重视资金的管理和使用效率。规模较大的非营利组织，应该制定出详细完善的财务管理工作计划，以此指导本单位的财务管理工作。财务管理计划应符合本单位的特点，突出重点，做到切实有效。
（二）加强内部的物资管理
非营利组织的物资管理是整个财务管理的重要组成部分。提高非营利组织的财务管理水平，应主要从以下几个方面入手：1.完善物资管理的制度，加强内部控制。完善的物资管理制度是物资管理的前提条件。单位应根据自身的物资种类和内容，使用情况，人员的规模等制定合理的管理制度，严格按照内部控制原则设立岗位，安排人员；2.加强监督检查工作的实施。要定期进行严格的财产清查工作，财产清查工作可以考虑外包的形式。清查小组的组成人员要相对独立，权限要明晰，工作程序要规范。清查工作中发现的问题要及时处理。3.根据单位内容的实际使用需求，制定科学合理的采购计划，杜绝盲目采购现象。采购程序要公开透明，谨防舞弊现象的发生。采购规模较大的行业或采购比较频繁的物资，可以考虑进行集中采购。
（三）加强现金管理
现金管理是非营利组织财务管理的核心，加强现金管理，是加强非营利组织财务管理的重要内容。加强现金管理的方法有：1.拓宽思路，改变当前单一的现金管理模式，本着实质重于形式的原则，采用灵活的政策，积极探索实践新的现金管理模式，丰富非营利组织财务管理工作的内容。2.对于那些有垄断性质的单位，要承认其存在现金剩余的现状，管理部门与相关单位共同协商剩余现金的处理方案，可以为单位留出部分剩余现金自用，但整个过程必须公开，要制定一个“阳光方案”，不能存在暗箱操作。3.对于非营利组织中那些长期存在的账外资金，要把它们“预算内化”，即把其列入财政预算以内，不能允许其长期滞留在预算外。对于非法的“小金库”，要坚决予以打击。（作者单位：吉林省高速公路管理局财务处/吉林省高速公路管理局白城管理分局侯家管理处/吉林省高速公路实业总公司）
参考文献：
[1]朱佳.浅议我国非营利组织财务管理中存在的问题及对策.商业会计，2011（26）
[2]李惠萍等.非营利组织财务管理绩效存在的问题及对策探讨.财会通讯，2010（20）
关键词：物资管理；采购成本；问题；措施
中图分类号： F253 文献标识码： A
一、物资管理存在的问题
1、物资管理手段不够先进
由于建筑施工企业的物资管理具有其自身的特性，如微观性、专业性、规范性等，是一项操作性很强的工作，需要运用一些先进的计量工具和手段，才能达到预期的物资管理效果。但是就目前情况而言，很多建筑施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段，采用的还是一些落后的物资管理手段，多数还是采用人工物资管理手段，也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划，没有吸取物流管理思想的精华部分，使战略采购、物流管理、供应链战略管理之间相互脱节，最终导致物资管理手段落后。
2、内部牵制制度不健全
目前，很多企业实物资产核算管理制度不健全，不管是采购、验收、使用保管、调拨，还是核算、维修、处置等都缺少规范化的管理流程，考核奖惩制度不健全，即使有考核奖惩制度也不兑现。很多企业都认为安全、生产才是企业的重中之重，而对实物资产管理往往置若罔闻重视不够，结果导致很多实物资产使用效益大大降低，同时在物资的申请、采购、发放领用上存在严重的管理脱节问题，失误时有发生，尤其是在物资采购环节上，跑冒滴漏现象异常严重，资产滥用、浪费、人为损坏见惯不怪，久而久之企业必将损失惨重，并付出惨重的代价【1】。
3、物资管理过程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术，对物流信息和数据进行收集和汇总，并及时有效地传达给相关的部门，相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理。而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统，缺乏全面系统的计算机网络化建设，信息化接受程度低，信息传递手段和控制手段落后，相关部门无法及时有效地获取信息数据，导致信息的实效性比较差，库存调控能力薄弱，阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高。
4、缺乏专业的物资管理人才
由于建筑施工企业领导对物资管理工作的重视程度不够，导致大量的专业物资管理人员流失。而物资管理人员素质的高低与建筑施工企业物资管理水平的提高有着密切的关系。假如一个建筑施工企业的物资管理人员素质偏低，缺乏专业的知识，而在接受新知识和现代化的管理理念上存在一定的难度。甚至一些物资管理人员还不会使用电脑为其服务，更不懂得借助现代化的手段来获取有效的信息数据。追其原因主要是建筑企业在规模扩大的同时物资管理专业人员没有跟上其发展速度，因此，建筑施工企业要想立足于整个市场环境中，必须加强对物资企业专业管理人员的重视，组建专业的物资管理团队，加大对其培训力度，努力改变现状，否则物资管理水平将是空谈。
二、加强物资管理与采购成本控制的具体措施
1、加强企业实物资产管理制度的执行力度
首先，构建物资管理组织机构和监督考核管理办法，严格执行物资管理制度，确保实物资产管理科学、规范。当前，在实物资产管理上，企业财务部门属于组织监督管理部门，然而生产部门、物资部门缺乏管理意识，尤其是对物资使用效益及后续管理意识淡薄，重购进领用轻管理问题较为突出，所以在监督物资管理方面，财务部门至关重要。从资产价值角度，财务部应加强监督控制实物资产采购、验收、入库、领用、处置等工作，同时对生产部门、物资管理部门是否执行物资管理制度予以监督控制，以避免实物资产无故毁坏流失，延长实物资产使用年限。建立有效的沟通机制，财务人员与企业负责人多沟通，指出实物资产管理的重要性及如何规避管理混乱风险，作为财务人员真正做好企业的把关人，将资产管理风险降到最低，争取以最少的投入换取最多的回报。
2、编制好企业物资供应计划
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资供应计划的编制首先要参考上年实际任务的完成量，根据市场需要和企业的生产能力，对物资做出预算，并经工程技术部门审核通过。物资供应计划应该包括以下几个方面：计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。企业可以通过加强编制物资管理计划的强力执行，让管理部门对仓库物资充分了解，杜绝盲目采购【2】。
3、加强物资采购管理，合理运用采购资金
物资管理的最重要环节就是物资采购工作。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量，同时也是堵住利润隐形流失的需要。采购之前，要明确需采购的物资质量和技术要求，而且还要对市场行情进行深入调查和研究，还要对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解。在承诺付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行价格的审核。高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后，要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度，力求采购资金运作透明和效益最大化。另外，形成企业内部对物资采购的制约监督，做到物资采购、验收、付款三个环节分离，采购决策公开，质量检验公开等，从而提高物资此案够决策的透明度。
4、实现先进的物资采购模式
构建企业与供应商之间的信息平台，减少采购延误现象的发生。目前，网络商务采购模式主要以计算机或者互联网为依托，实现线下采购和线上信息处理的一致性，这对采购环节的控制十分明显，对成本的控制则起到十分积极的作用。另外，传统的企业招标过程涉及到大量的交通、交流等资金。而在商务模式下，计算机完全颠覆了这一观点，商务采购无需通过双方的见面交流，减少了交易流程，促进了物资交易的透明化，短时间内，企业采购就能实现对产品价值的了解，确定采购对象和采购计划。信息采购模式下，供应商能够快速反应并及时响应企业的需求。在企业发展过程中，采购信息的快速处理可帮助企业实现快速洽谈和及时配送，减少库存积压，提高企业效率。另外，基于信息系统的先进物资采购模式消除了传统采购模式中的信息不对称问题，减少了人为因素对成本控制的影响。在线交流也可以减少线下交流的暗箱操作。目前，许多企业开始支持第三方采购网站，这使得采购方与供应商之间的关系更加规范化，中介性质的采购网站为合作双方提供了一个更加公平的交易方式。从而提高企业的核心竞争力，降低经济风险。
5、充分利用信息化
信息作为物资管理决策的基础，准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点，而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员会将收集到的原始信息分类处理，并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的主要手段，信息流决定了物资的流动方向，企业会时时根据信息，修改或者重新制定物资计划。伴随科技的迅速发展，电子化办公也逐渐被多数企业采用，收集数据并进行处理和分析也变的相当快捷，建立数据库，避免信息漏掉，对采购过程中的风险分析也有了很大帮助，减少了很多不必要的损失【3】。计算机的普及不仅使得核对数据，了解新的信息所用时间大大缩短，同时也达到节约人力、物力的目的，使物资管理工作变得更有效率，工作强度也得到减少。
6、重视人才的储备和培养
企业的发展离不开人才的作用，人才是企业发展前进的动力和源泉，因此加强人才的储备和培养对于一个企业的发展非常重要。而物资管理是一项专业性很强的学科，需要专业的优秀人才。首先企业要加大对物资管理人员的投入力度，高薪诚聘素质高、技术水平强、有经验的物资管理人才。另外，要不断加强对人才的培养，为物资管理队伍补充新鲜血液，从各大专院校为企业招聘优秀的人才，以提高整体的物资管理水平和专业素质。
结束语
物资管理对于施工企业而言具有重要的作用，因此在具体的工作中要不断加强物资管理与采购成本控制，促进物资管理水平的有效提高。
参考文献：
[1]牛哲.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].经营管理者,2014,14:172.
【关键词】供电企业；物资管理；效能监察
效能监察是对企业管理组织和管理人员在管理活动中的行为能力、运转状态及产生的作用、效果和效益等进行监督，及时纠正管理中的偏差，保证企业管理工作计划、任务、目标的实现，其工作渗透融合在企业生产经营管理过程中的每一个环节，是企业强化管理的内在需要。在供电企业开展物资效能监察工作，准确地分析效能监察与物资管理的内在关系，正确把握和运用二者双重职能，达到有效提升管理职能和突出监察职能。
物资管理是企业经济管理中的重要环节。将物资管理与效能监察两者有机结合互为联动，既是规范有序地开展物资管理工作的重要保证；也是预防职业犯罪、源头防腐的重要措施。将物资管理和效能监察互为联动，贯彻全程、全面的监管理念，实行科学、严谨的监管程序，以科学的管理方式结合监管手段加强物资管理各风险点的控制，切实做好物资管理中高风险点的效能监察工作。
1.开展物资管理效能监察互为联动的作用
1.1 促使物资管理过程更加规范
实施物资管理效能监察，有利于贯彻执行物资采购管理各项规章制度，能够促使供电企业物资采购工作规范、有序地进行，切实提高各环节的运作效率，全面落实“归口管理、集中采购，统一储备，统一结算”的管理方针。
1.2 降低物资供应风险
实施物资采购管理效能监察，有利于规范物资采购行为，预防物资管理漏洞，杜绝物资采购中的暗箱操作，预防腐败，大大降低了职务犯罪的发生率，从而降低物资供应风险。
1.3 提高企业整体效益
实施物资采购管理效能监察，有效地提高供电企业经济运行质量和经济效益；及时发现供电企业物资管理环节中出现的问题并予以纠正，为供电企业健康、快速地发展保驾护航，从根本上提高企业的整体效益。
2.物资管理效能监察互为联动的重点
在全程监察中突出重点开展效能监察。供电企业物资管理分为计划管理、采购管理、合同管理、物资储备管理、报废物资管理、供应商管理等多个环节，要分析、确定各环节的监察重点，有针对性的对高风险点进行重点监察。
2.1 监察物资采购管理环节
采购管理环节在物资管理中是效能监察的重点，具体监察从以下三个方面对采购管理环节进行效能监察。
2.1.1 监察采购依据。主要是监察物资需求部门申请的需求计划与物资部门编制的采购计划是否完全一致，根据采购订单及其他相关报表，监察实际采购材料的种类、数量是否与采购计划完全一致，如果不一致则查明原因。对于零星采购，监察是否有临时的零星需求计划，并核对与计划是否一致。
2.1.2 监察采购方式。主要监察采购方式的确定是否遵守《物资采购管理制度》中的招议标采购等管理规定，是否经过正常的审批程序，采购过程是否严格按照招议标、询比价、竞争性谈判等方式进行采购。
2.1.3 监察采购价格。该环节的监察重点是监察采购价格确定的程序、价格调整的依据以及审批程序，以及通过对市场的调研等来判断采购价格的合理性。
2.2 监察物资采购合同管理环节
2.2.1 监察采购合同签订情况。监察是否越权签订物资采购合同；是否按招标确定的中标单位签订物资采购合同；合同要素、条款和签字是否完整；是否按中标要求和投标承诺签订物资采购合同；合同中是否明确违约责任；以及是否违法违规签订物资采购合同等情况。
2.2.2 监察采购合同执行情况。监察采购的物资是否签订合同；采购物资的名称、规格型号、单价和金额及质量（包括性能和参数）是否与合同一致；供应单位违反合同规定是否追究责任；监察是否越权采购物资（或擅自采购物资通过物资供应分公司过票处理）情况；监察采购的物资未签订合同的原因和其他违反规定采购物资的情况。
2.2.3 监察采购合同付款关口。在审核采购合同时，一是看采购是否有计划、有预算、有领导批示、有上级批复；二是看是否进行了公开招投标、询比价；三是看招投标活动的整个过程是否由审计部门参与监督。不符合这三个条件的合同不予付款。
2.3 监察物资采购结算管理环节
2.3.1 监察采购物资结算依据是否完整；依据是否符合规定要求；
2.3.2 监察支付物资货款是否执行规定，是否超前支付物资货款或违反规定预付货款；
2.3.3 监察其他违反规定物资采购结算的情况。
2.4 监察供应商管理环节
监察重点主要是通过对供应商进行资格预审、业绩核实、现场考察及供应商年度评价情况的监察，建立供应商优胜劣汰竞争机制。
2.5 监察物资采购中易出违法违纪行为的环节
2.5.1 监察在物资采购过程中是否收受贿赂、回扣、好处费、礼金和礼品等行为；
2.5.2 监察在签订物资采购合同、物资采购结算和货款支付过程中以权谋
私行为；
2.5.3 监察和追究在物资采购过程中给企业造成经济损失的行为。
3.开展物资管理效能监察互为联动的措施
3.1 建章立制，有效监督
3.1.1 监督招投标过程
在监督招标投标过程中，监察招标对象是否合乎规定，是否严格审查投标人的资质，是否存在排斥潜在投标人、规避招标、明招暗定等不良现象；监察招标文件有没有标明项目技术、投标要求等，内容是否合法；检查评标专家库的建立及维护是否合乎要求；监察评分标准是否科学，过程是否严谨，确定中标人的选择是否严格按照定标原则及评标办法进行。
3.1.2 监督物资采购价格
监督物资采购价格过程中，需建立物资价格执行情况听证会制度，完善物资价格收集预测和监督管理机制。监管采购价格时，需要查看完整的记录询价过程的相关资料，防止出现超出采购指导价的现象，采购价格变动要合理，调整的审批程序要规范。
3.1.3 监督采购质量管理
监督采购质量管理过程中，监察是否按照技术规范书检验质量，检验标准和与规定是否一致；检验报告、记录、报表等资料台帐是否齐全、规范、真实、准确；采购时是否跟踪质量，有没有追究相应的违约责任；遇到质量事故，查明事故原因，及时处理。
3.1.4 监督供应商的管理
监督供应商的管理过程中，监察供货厂家是否是合格供应商，开展物资采购管理效能监察，监察供应商加入条件是否具备资质，程序是否规范，执照、证件是否齐全。监察是否建立供应商筛选、考核和淘汰的动态管理机制。
3.2 不断探索，发挥效能
开展物资管理效能监察，对物资管理中的高风险点进行效能监察，促进供电企业规范管理，有利于发挥“效”能作用。
3.2.1 发挥经济效益。供电企业通过物资管理过程的监督，抓住采购中的关键环节并对影响企业经济效益发挥的重点问题进行监察，保证制度、流程规范畅通，保证降本增效顺利实现，从而为企业取得了经济效益。
3.2.2 发挥管理效益。供电企业通过开展物资采购效能监察活动，有针对性地抓住管理漏洞及薄弱环节，对直接影响企业经济效益的突出问题进行监察和治理，通过监察规章制度及物资采购流程，堵塞漏洞、严格监控、强化管理，为企业带来了实实在在的管理效益。
4.结束语
综上所述，物资管理效能监察工作是一项复杂的系统工程，需要在工作中不断探索研究物资效能监察工作的新途径、新办法、新思路。对决策范围、程序规定等方面的制度要不断完善，深入开展学习调研，并把学习调研成果转化为推进工作的具体措施。如今，供电企业电网建设和经营管理正面临着新的挑战，急需增强企业的核心竞争能力和抗御风险能力，所以要长期坚持效能监察和物资管理互为联动，开展强化高风险点的物资管理效能监察工作，确保电网设备性能可靠、安全运行，以实现供电企业“努力超越、追求卓越”的发展目标。
参考文献
[1]陈霜萍.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].时代金融， 2011（4）.
[2]代家龙.关于开展物资采购管理效能监察的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011（3）.
摘 要：物资保障与管理是铁路建设的基石，铁路工程建设项目物资管理对铁路工程建设的质量和成本有重要影响，本文简要介绍了铁路工程项目物资管理的重要性及当前工作存在的普遍问题，并提出了相应管理措施，旨在推动铁路工程建设项目物资管理工作的优化。关键词：铁路工程建设项目 物资管理 管理措施中图分类号：TU2
文献标识码：A
文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企业经营活动中，工程物资在施工成本中占据很大比重，其在工程核算和项目盈利中起决定性作用。铁路工程建设项目物资管理是指在铁路项目进行过程对项目所需各种物资进行计划、组织和控制的过程，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等众多环节。加强铁路项目工程的物资管理，有利于物资的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企业的效益。因此优化铁路工程建设项目物资管理工作，是我们亟待研究探索的重要课题。1 新时期铁路工程建设项目物资管理的重要性及存在的问题当前，中国铁路迎来了高速发展期，在铁路施工建设费用中，工程材料费占总投资额的70%～80%，物资质量、价格及合理应用程度直接影响铁路工程的盈亏。物资质量与工程质量联系紧密，因此加强铁路建设的物资管理工作，是提高工程质量的前提和保障。铁路施工企业虽己逐渐认识物资管理的重要性，但具体管理工作仍然存在诸多问题：（1）物资采购通常采取事后把关的方式，很少参与到供应商的生产组织过程中，采购效率低下，物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况频发。（2）铁路工程项目管理层对物资管理缺乏重视，重点放在订货供应，工地材料消耗定额管理、现场位置管理制度不完善，随意性很大。对物资计划的管理缺乏科学性，储备不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，存在积压过多或是停工待料状况。（3）物资管理人员整体素质偏低，不能适应新形势下物资管理的新要求。2 铁路工程建设项目物资管理措施2.1 提高物资管理意识，加强信息化建设加强铁路项目工程物资采购管理，首先应促进物资管理人员的意识转变，提高管理意识，管理人员应加强学习，全面掌握新时代背景下铁路项目工程物资管理工作方法，创新工作理念和方法，不断探索研究适合铁路工程建设项目物资管理的新体制。其次，加强对物资市场的调查和分析研究，通过对物资管理人员进行业务培训、引进高素质的专业人才、激励考核等方式提高物资管理人员的整体素质。另外加强信息网络系统建设，加强铁路建设项目各参建方的联系和互动性，重点加强资源网、价格网和物资储备库存网的建设，并与其他信息系统合作，促进信息共享以及数据交换，实现采购、供应一体化和网络化。2.2 物资管理人员的配备物资部工作人员应强化物资管理意识，不断提升职业道德素质和业务素质，自觉做好物资管理的工作，严格控制好材料质量，材料员在实际工程中可以经常下基层，与基层的技术员沟通交流，详细了解和掌握用料情况，并及时做好物资需求分析，对每一笔在库物资的到货周期和消耗做好心中有数，促进库存结构合理化，针对重要的工作计划进行必要跟踪和记录。在物资的把关验收中应注意以下几个方面：对需要资证的物资要核实清楚；严把质量关，做好验收记录；入库物资管理要严格按照物资的保管保养手册要求堆码摆放；实行动态盘点工作，随时了解在库物资状态。2.3 物资采购管理铁路建设物资设备种类繁多、数量庞大，且供应时间较长，鉴于这种情况在物资采购时，应重视合同的重要作用，认真拟定合同，对有关的尺寸规格和技术进行明确体现，合同拟定好后必须经过严密审核，按规定程序与物资供应单位签订合同。同时应加强招标采购行为的规范性，遵循公开、公正和公平的原则，对采购主体的行为进行规范，优化采购流程，合理设计采购管理设计方案，改进物资采购分类，依据物资属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程。同时进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理，在选择供应商时要坚持贯彻源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则，与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务。2.4 物资供应管理在铁路工程建设项目建设过程中，物资供应管理直接关系工程建设的施工进度，因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。在物资供给方面，要分清缓急主次，加强对重点物资的管理力度，即对用量大、消耗集中、供应不便、有可能影响工程进度的物资加强管理，如新钢轨、轨枕和道碴等，加强沟通和协调，确保材料供应商按计划发货，做好可持续供应。非重点物资也需要有足够的储备量，做好合理规划，以免影响铁路建设的进度。2.5 物资集中管理物资集中管理要严把安全质量关，进一步推进“工厂化”发料制度，规范材料审批、领用、发放、使用等各环节的管理。同时提高物资管理集中化程度，以“一切服务于施工生产”为指导思想，认真执行“24小时保供应”服务制度，建立健全预警机制和应急方案，多渠道组织供应，严格按照生产计划，落实月度材料供应计划。在物资集中管理过程中，强化过程监控，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，全面实施安全管理，对于安全隐患做好排查工作，坚决杜绝违章指挥和野蛮装卸等行为。在物资的集中配送上，全面控制配送过程，尽力克服不利因素对物资配送的影响，做好各种材料的超前储备工作，如重点组织冬季雨雪天气水泥、粉煤灰等材料的运输工作。2.6 现场物资管理，审计核算与材料盘点现场物资管理与物资进、出、存三大环节紧密联系，为促进现场物资管理工作的有效开展，应制定和健全现场物资管理制度，提高物流环节相关人员的成本意识，建立健全现场物资管理的绩效分析体系，降低物资的浪费和流失。在验收材料时，严把质量关，避免进场漏洞和损失，控制好量差。另外及时做好铁路物资和设备的定期盘点工作，加强仓库正规化管理，切实做到账账相符及账实相符，按月盘点库存材料，核算材料盈亏。对于一些保养不善或挤压物资，及时处理。同时健全“四位一体”的物资质量管理体系，即由工程设计单位、建设单位、施工承包单位及监理单位来共同承担物资质量管理责任。目前我国的铁路项目工程物资管理现状不容乐观，因此有必要采取各种措施加强物资管理，以先进物资管理理念为指导，创新物资管理机制，以完善我国铁路工程建设项目管理体系，保障我国铁路建设事业的可持续发展。参考文献[1] 王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报，2011（6）：104-108.[2] 赵志强.浅谈如何做好新时期铁路物资管理工作[J].科学之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.试论现代管理技术在铁路建筑企业物资管理中的运用[J].经济师，2008（6）：205，292.
关键词：物流；物流管理；油田；油田物资
Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies
中图分类号：TE626文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
1前言
商品交换、买卖，自古有之，但作为一门学问，作为一种重要管理理念和方式，是近代才出现的。西方国家非常重视贸易，在国家政策的支持下，商品流通更加顺畅，出现了许多实力强劲的跨国物资流通企业，效益斐然，对提高国家综合实力也起到了积极作用。
“物流”这一概念是三十年前引入的，正逐渐被人们接受、应用、发展，成为新时期新的经济增长点，搞好物流管理，对企业具有重要的现实意义。
2 物流管理简述
2.1 物流的概念
物流就是物资流通。物资进入流通领域，物流就开始了。具体讲就是“物品从供应地向接接收地的实体流动过程”，包括运输、保管、搬运、流通加工、信息处理等活动。
物流的作用表现在：切实提高企业经济效益。物流管理通过降低流通费用，带来经济效益，是企业的“增效器”；加快生产节奏、促进生产。好的物流能及时、保质保量提供生产物资，使企业能够按计划组织生产，是生产的“加速器”；促进新型产业的发展。 物流通过信息管理，调节物资余、缺，是新型企业的“孵化器”。
2.2 物流的发展
以前，没有物流的概念，物资管理是企业的后勤部门，存在着“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。物流发展经历以下阶段：
①初始阶段；只是全力保证货物按时投入生产。
②管理阶段； 由于竞争激烈，降低生产成本势在必行，出现相应物资管理制度。
③系统管理阶段；物资管理作为一门专业被研究、发展，逐渐形成一整套理论指导物资流通。
④现代物流阶段；高度重视物流管理，努力将生产、销售一体化，成为企业发展战略的重要一环。
2.3 物流管理的内容
物流管理是对物流网络、信息、购入、仓储、运输等的综合管理与协调。物流网络设计直接影响物流效率，合理的网络能发挥物流的最大潜能；物流信息是编制工作计划的前提，物流工作的误差往往是信息不准确造成的，决策更加依赖精确的物流信息，因此多渠道多层次获取有效信息非常重要；物资购入是物流管理的重点，如何降低采购成本是物流管理成败的关键；仓储管理，要以最小的资金投入维持必要的存货，强调提高周转速度；运输的成本、时间、一致性是管理重点，追求运输综合成本最低是目标。
3 石油企业物资管理
3.1 油田物资计划的种类及编制原则
油田物资计划种类有年度计划、季度计划、月度计划和补充计划。年度计划根据生产建设投资计划、上年度消耗情况和本年度实际编制，是指导计划；季度计划根据年度计划、生产建设实际编制，是落实计划；月度计划根据年度、季度物资计划和下月实际编制，是执行计划；补充计划根据生产现场实情编制是月度计划的补充。
物资计划的编制原则：遵守法律原则；真实实际的原则；科学预见原则；及时准确原则；注重效益原则。
3.2 油田物资采购管理
3.2.1 油田物资采购的原则
物资采购遵循“质量相同看价格、价格相同看质量”的原则，具体指：
①合理的价位：不是价格越低越好，要和质量等联系起来综合考虑。
②合适的质量：防止伪劣产品，也不能只考虑名牌，切实从实际出发，合适的就是最好的。
③恰当的方式：根据生产实际确定，通用、批量物资适合招标，特殊物资只有进行谈判采购，不宜墨守陈规。
④最佳的时机：了解市场行情，掌握国家政策，选择最佳采购时机，往往为企业获取不菲的经济利益。
3.2.2 油田物资采购计划编制的依据、要求
采购计划编制的依据是：
①同期物资需求计划：物资采购是严肃、原则性强的工作，克服盲目、随意性。
②上次同类物资采购情况：历次同类物资采购情况可以提供参考。
③生产实际情况：及时掌握生产进度，适时进行采购。
④市场变动情况：随时了解市场行情，能为编制采购资金计划提供依据。
⑤消耗定额。
采购计划编制要求做到准确、及时、完整、连续、科学。
3.2.3 油田物资采购方式、技巧探讨
油田物资采购有电子采购和传统采购两种方式。一是电子采购是在“互联网”上操作的。包括直接采购，即对上网制造商直接发出“订单”，经确认后直接发货，完成采购；和网上招标采购，即由需方发起，公布招标规则，各供应方在网上以电子邮件方式投标，按规则确定中标方完成采购。二是传统采购，包括招标采购和谈判采购。招标采购是根据国家招投标法的规定，公开选择供货单位；谈判采购是指非标设备、急需物资等不宜进行招标的物资采购方式。
物资采购的技巧探讨：
①批量订货：在不影响生产的前提下，争取采购批量，可以为企业获取价格优惠。
②直接订货：直接向制造商订货，减少中间环节，节约采购资金。
③预定货：根据计划要求，在采购周期内，在较低价位时预先订货可为企业带来效益。
④联合订货：本企业需用量较少，可以联合相同企业共同订货，可以争取制造商的价格让步。
⑤互联网或电话订货：可以节约差旅费用，降低采购成本。
⑥项目设计不标注制造商标识：如果设计时标注标识，主动权就交给了制造商，要取得制造商让利非常困难。
关键词：材料物资 管理 工程 应用
中图分类号：F251文献标识码：A
一、建筑企业材料物资管理中存在的问题
（1）建筑企业中的内部管理制度没有有效确立现代化的物流理念。建筑企业没有形成完善的和科学的材料物资管理，物流管理技术的一些基本方法没有在建筑企业材料物资管理中有效实施。目前，建筑企业材料物资管理中普遍存在这个主要问题，虽然有的建筑企业通过有效的方法改革了自身原有的材料物资管理体制，但是却没有从物流管理的角度出发，来全面研究建筑企业的材料物资管理体系，建筑企业并没有通过研究和分析物流供应链来完善材料物资管理体系。这些建筑企业只是注重建筑企业中管理施工材料物资，并没有充分发挥自身的潜能，建筑企业应在原来的基础上扩展业务，使得建筑企业原来的采购保管业务进一步扩大，形成了综合的物流服务体系。
（2）建筑企业中施工材料物资的管理过程不精细，并且管理手段也非常落后。建筑企业材料物资管理工作具有一系列的特点，例如，有专业性、规范性和微观性的特点，因此，可以说它是一项操作性非常强的工作[3]。很多建筑企业的材料物资管理部门并没有深入了解材料物资管理的特点，因此，也就不可能制定出相适应的材料物资管理工作计划以及采取有效的控制措施。还有的建筑企业并没有吸收先进的物流管理思想。
（3）建筑企业中，往往在施工现场存在低的标准化，造成了偏大的成本。因为传统观念影响，再加上资金投入的力度很弱，建筑企业没有建立高的材料物资管理标准化程度，一些标准的、适度的材料物资管理设施并不是有标准的建立的，致使材料物资消耗的成本变得非常大。
二、提升建筑企业的材料物资管理，增强企业竞争实力
（1）建筑企业应根据自身的实际情况，合理运用现代化的物流管理技术。现代企业通过技术的先进性实现强有力的竞争，企业内部管理具备的高效性、企业能快速应对市场的各种变化，这些是企业增强竞争力的最有效的手段。企业内部管理水平在不断提高，企业已经不具备节省劳动资源的能力，新时期，物流领域是人们研究并且挖掘的利润源泉。另外，要想提高企业适应市场的能力，相应的企业要具备有效的，快速的销售渠道，现代物流和传统的物流方式不同，总的来说，具有高效性和敏捷性，物流有利于企业改善经营状况，在提高企业竞争力方面具有非常重要的作用[4]。通过对建筑企业施工项目材料物资管理的现状的深入了解，在进一步理解和认识物流管理技术的基础上，合理恰当地运用物流管理技术，加强建筑企业的施工项目的材料物资管理，能够增强企业的竞争力，提高企业的经济效益。
（2）在建筑企业中实施精细化材料物资管理。具体来说，建筑企业实施精细化材料物资管理表现在这几个方面，主要有建筑企业要充分做好材料物资管理的调配工作，制定有效的材料物资采购计划；还有建筑企业应按照一定的方法制定企业采购招标制度，实现降低企业采购成本的目的；另外，建筑企业全面有效地开展预算管理，实现建筑企业材料物资管理的精细化[5]。建筑企业还应加强建筑企业培养建筑材料人员的素质，提升建筑企业的精细化管理水平。在材料物资管理中，还应该按照建筑材料物资的特点和内在的规律进行管理，并不断吸收先进的且符合建筑材料物资管理的精华，不断应用先进的管理技术进行管理，进而达到控制采购、施工等材料物资的消耗，控制施工现场材料物资消耗成本，以不断提高工作效率和科学管理水平，推广使用专业材料物资管理技术和管理软件实现材料物资进、销、存数据的及时更新，从而动态进行分析工程和劳务作业对的材料物资使用成本，对材料物资使用的整个过程进行管控，定期生成各项管理数据和报表，从而达到精细化管理和科学管理的目的。
（3）加大建筑企业的材料物资管理，进一步降低建筑企业的成本。这方面主要表现在加强采购的计划管理，还要加强对采购的监督管理。建筑企业的材料物资管理计划是材料物资工作的关键，建筑企业的工程项目确定以后，建筑企业的有关技术人员和材料人员就可以着手编制采购计划。在编制采购计划时，尽可能做到非常强的预见性，制定出合理的计划[6]。另一方面，要加强材料物资采购的监督管理，建筑企业为了确保采购的质量、价格等，要通过实施有效的措施建立一整套完整的监督体系，保证建筑企业的材料物资管理顺利进行，进而提高建筑企业的竞争实力。在建筑材料物资管理中，为了进一步加强对材料物资采购的质量，价格的管理，建筑工程单位应该建立监督办法以及监督组织，比如采购人员在采购一批施工材料时，财务人员、验收人员以及仓库保管人员等都可以对采购的材料的管理提出意见和建议，从而保证所采购的材料都在群众的监督之下完成，而且建筑单位也应该对建筑材料的物价有一定的了解，加强物价信息管理，定期公布建材市场的相关的信息，作为采购人员应该主动向主管汇报材料的价格，只有经过领导批准后才能进行购买，并且还应该做好购买的记录，对于材料价格高于市场价格的材料，应该查找出其中原因，如果是采购人员的素质问题，则应该给予严厉的惩罚。
（4）在建筑企业中，应提高施工现场有关人员对材料物资管理的认识，全方位加强建筑企业内部的材料物资管理。其实，一个企业流失效益的最关键的因素是没有严格的管理规章制度，建筑企业要在激烈的市场竞争中更好地生存和发展，最重要的是修好自己的基本功，通过有效的管理，灵活适应市场的方法实现企业的
效益。建筑企业根据实际情况，做到管理和生产有效结合，达到降低企业的目的，提高建筑企业的竞争实力。在建筑企业材料物资管理中，过硬的队伍是加强管理，提高建筑企业材料物资供应管理的重要的缓解，加强队伍的建设，首先应该不断提高人员的素质，文化以及技术，对建筑企业材料物资管理队伍人员的职业道德、思想政治等多方面的教育，促使施工队伍了材料物资管理的重要性，树立正确的价值观，还应该定期对材料物资管理人员进行培训与教育，从材料物资仓库工作，仓库管理人员及仓库安全人员等重要岗位人员的职责和相关的技术问题进行培训，并且还应该根据施工现场，工程材料物资管理的标准和要求，定期对各个施工阶段所需的材料物资进行检查，管理，促使队伍人员坚持以质量为核心，提高自身的质量意识，从而促进材料物资管理水平不断提高。
（5）运用ABC分类法对材料物资的存储进行管理
ABC分类法主要是指通过对事物进行综合的统计、分类的排列并找出主要的矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法，在建筑企业材料物资管理，ABC分类法就是科学进行分析如何加强库存材料物资管理的一种管理方法。ABC分类法主要是根据材料物资所需量的大小，占用资金的多少以及采购的难易程度进行分类，A类产品主要是品种少，但是占用资金较多，采购困难的重要的材料物资，C类材料物资主要是指材料物资的品种很多，但是占用的资金比较少且采购相对容易，而B类材料物资是处于A类和B类材料物资的中间。在材料物资管理的过程中，可以对A类材料物资实行定点定时定量的管理，并严格控制库存的经济方法，C类材料物资只要适当的控制库存，并采用最为经济的办法就行，B类材料物资可以合理批量的供应，实施一般的控制即可。在建筑企业材料物资管理中通过采用ABC分类法对企业材料物资材料进行管理就能够减少材料物资仓储费用，加快资金周转的管理方法进行管理不仅能够提高材料物资管理的水平，而且对提高企业的经济效益也具有重要的意义。
1.施工物资管理手段落后。施工物资管理工作由于本身微观性、专业性等特点，工作操作层面的规范性要求计较高。但是大多数的施工企业管理部门在没有抓住施工物资管理工作的特点和规律的基础上，对实施物资管理制定地工作计划和措施都是不合理的，比如说采购战略、物流管理、供应链管理都是松散孤立的，没有一个统筹地规划。物资管理过程包括采购、运输、保管、回收等一条线的管理，任何一个过程的疏忽，都会导致材料、设备管理混乱，在利用的时候找不到归置处，进而又大量购买，原有的材料浪费，增加额外的开支。甚至，机械设备常年得不到妥善地维修，使用寿命减短，利用率大大降低，资源在无形中被忽略浪费。
2.施工物资管理的信息化建设不完善。施工物资管理的信息量是复杂庞大的，仅仅靠原始的信息手段不能实现信息的控制和传递。所以当物流的信息已经通过解决前面问题而系统化后，这时就需要计算机软件和硬件的帮助，把大量的信息汇总。那么，健全计算机网络就显得至关重要，施工物资管理部门应该注重材料系统信息的时效性，充分利用性。
二、加强施工物资管理的措施
1.控制物资采购成本。怎样控制物资采购成本这是施工物资管理的首要任务。物美价廉是最理想的采购理念，这就是说只要是符合质量、环保、安全等指标的都是合格产品，这样的产品相对于质量最好的来说，价格自然要低一些，这才是采购中真正需要的，减低了成本也满足了要求。但是集中批量采购还没有突破传统的采购观念，大多数施工企业还是依靠中间商和商完成采购，中间环节产生的费用实际是提高了成本，是不可取的方法。集中采购减少了中间环节的不必要费用，节省了人力和财力。所以尽可能的采取集中采购，使其在采购中充分发挥优势，做到最优化的控制物资成本。
2.严格把握物资验收关。物资验收环节也是至关重要的，试想如果不合格的物资用在工程上，工程质量就存在严重的问题，损人不利己，还会给企业蒙上不光彩的阴影，所以物资验收不是单独哪个部门就能完成的，应该由多个部门参与验收，避免，严格把握物资验收关。
3.规范采购。许多的事实都说明，分散采购不利于施工物资采购的管理，是多数腐败问题的根源。而集中采购是以批量计算的，降低了成本，还弥补了采购过程中的漏洞，例如，压缩了采购的层次避免了中间环节，简化了物资流通的的渠道，规范了采购的正常秩序，避免了额外资金的流失和不良的腐败风气。在实施内机制的控制时，还要加强外部机制的调控。通过不定时地财务监督审查，业务检查等各种形式来提高监督力度。这也要借助余其他部门的共同监督和合作，对物资采购、发放、信息资料等进行严格地监督，一旦发现问题，及时处理，杜绝人情关系，商业腐败情况的出现。
4.加强设备物资的检查与清仓力度。物资管理的信息管理对物资虽然能起到管理的作用，但是这都依赖于信息的及时更新，所以在每隔半年的时间，要对物资进行清点和检查。在检查的过程中，对物资进一步的归类，以及重新更新物资管理的信息系统，从中发现管理问题，并制定相应的对策来及时处理。在进行大检查时，各部门应该做好配合工作，及时清查本部门的物资账的核对，对所有的物资和设备进行检查和鉴定，将最真实的信息反馈给上级，以便于制定新的方案进行调整。
5.建立物资采购价格信息化管理。采购就是要相互比较，最终购买符合要求的价格低廉的物品。采购部门除了采购需要的物资外，还要建立采购价格信息化系统，对材料市场做较详尽的分析，把握市场价格的动态，避免采购价格的飙高。在购买市场中，分析国内外市场、行业市场、以及国内的各种大小市场之间价格的相互影响和价格历年的走势。如果对市场缺乏分析，仅凭单一的供应商，这对材料的价格和性能方面都产生了制约。那么建立完善的价格信息系统，需要经常对市场做调研，把握价格变动趋势，汇总各个供应商的价格信息，对未来市场价格的趋势进行研究，适时的采购和储存做好准备。
6.加强成本管理培训。企业要取得经济效益的最大化，成本的严格控制是企业取得最大利益的关键，也是成功企业最为关注的一方面。在中国多数企业对本企业的成本没有定期的调查，大多在出现了问题以后才回头来反查，这不利于企业预防问题的发生，劲量较少成本的原则。为了避免这样的问题，企业要对物资管理的人员进行定期和不定期的培训，培训不要仅仅使用企业现有的资源，可以通过委外培训，积极学习外界新颖的管理方法，从源头来控制成本。
7.建立完善的物资监控体系。建立完善的物资监控体系就是物资部门要接受广大职工的监督，施工工人受自身知识条件的限制，对直观的数量和价格比较敏感，也是他们对审核事项作出的直接判断。所以为了加强全员监督，应该将企业每月的采购物资单价公布在公布栏中，公布的内容要尽可能完善，使其简单明了。施工项目组织部门对采购物资要时常做调查分析，将那些偏离市场价格的物资清列出来，追究偏高的原因，并及时调整，规范采购，加强成本管理培训。
三、结语
