时间:2022-07-30 05:11:33
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇学生会礼仪部工作总结范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
学生会办公室工作总结(一)
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
学生会办公室工作总结(二)
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内?a href="//xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽钡蛋缚?/p>
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《x学生会办公室档案管理制度》、《x学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《x团委、学生会活动开展制度》、《x团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《x各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《x团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了x各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较x的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1.定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2.定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3.在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4.对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
学生会办公室工作总结(三)
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
学生会办公室工作总结(四)
对我来说,20x年6月7日至11日是一段难忘的人生经历。这为期五天的学生干部培训班已经结束,这短暂、紧张、充实而又愉快的五天中,在培训班的学习与交流中,不但增强了服务意识,知道了有效的工作方法和工作艺术,而且全面地提高了综合素质。在这里,我学到许多,深有感触。这五天也一定会对我今后的人生态度、工作方法及能力的提高产生巨大的影响。
(一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。
陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用,一所学校学生工作工作的成功与否,取决于学生干部。良好的思想政治素养,表现在具有最基本的道德素质,合理而有效地沟通交流方式,和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。
学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感,这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操,这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设,要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识,这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟,加强综合素质的全面提升,注重理论与实践相结合,坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。
(二)学生干部的礼仪规范
“不学礼,无以立。”赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪,塑造学生干部新形象,提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪,增强学生干部与同学之间的亲和力,学生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素质。基本礼仪,包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪,包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到:干净、整洁、卫生、简约,整体效果给人端庄,雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪,有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话,发短信等相关礼仪,着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验,主要有处理好与同学间的关系,正确协调于老师的关系,加强学生干部间的合作,加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。
通过本次礼仪规范培训,我充分认识了礼仪的重要性,在以后为人处事,接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。
(三)学生干部工作的流程、思路和方法
这一部分由蔡晓燕老师对我们培训,蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划—组织—控制—反馈四部分组成,计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面,对于如何制定计划,蔡晓燕老师总结出三方面:调查研究,确定目标;集思广益,提出方案;讨论研究,确定计划。在组织环节,分解目标,形成目标体系之后合理分工,明确权责关系,促进沟通协调,还要合理配置人员,以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制,须得保持各方面的联系畅通,合理规章。最后反馈效果,做出总结,改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的同时对学生干部们提出三点希望:一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用;二要不断提高个人修养,不断修炼自己的德行、境界和胸怀;三要注重自身的成长和提高。
(四)学生干部公文写作及档案管理
人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性,指出公文写作的三大要素:吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点:格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思维习惯;既要注意语言的简洁性、生动性,又要注入真实的情感,以情动人。白东艳老师就常见的几种公文,如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述,她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习,在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力,让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面,白东艳老师就档案管理给我们作了介绍,指出归档范围的三要素:反映自身职能活动的公文,办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。
(五)学生干部如何应对突发事件
李明希老师指出,高校历来是突发事件引发的重要场所之一,且在推进高等教育改革时期显得尤为突出。从当前我国高校的实际情况看,问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法,明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后,而关键则在于预防,因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求,他希望所有的干部在今后的学习生活中,要时刻有高度的责任感和维纪意识,要有危机意识和协作意识,并要善于观察问题和分析思考问题,防患于未然,把突发事件终止在最初的阶段。
现在,我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说,“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表将来,让学习成为工作的一部分。”能有机会参加学院举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
学生会办公室工作总结(五)
岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任工作计划在x老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们x系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及x大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
相关文章:
1.学生会办公室个人工作总结五篇
2.学生会办公室工作总结范文精选5篇
3.学生会办公室年终工作总结范文
工作总结是做好各项工作的重要环节。通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面就让小编带你去看看文艺部成员个人工作总结范文3篇,希望能帮助到大家!
文艺部工作总结1
时光如白驹过隙,匆匆而逝。一眨眼间三国已经圆满落幕,迎来了20__年文艺部主要工作的尾声。总的来说,这一年中文艺部的工作还是很顺利和成功的,从上半年五月文化季的顺利举办到新一批部长的竞选,再到下半年干事的招新到新生汇演,三国语言小品大赛等等。在文艺部的生活是繁忙且充实的,多彩且缤纷的。这一次的工作总结主要分为:各类活动、日常工作、部门管理、部门展望四个版块。
一、各类活动
1、校级品牌活动
今年的校级品牌活动主要是三国语言小品大赛、新生汇演和十佳歌手大赛。在三国语言小品大赛中,从策划书的撰写,初赛举办再到决赛现场场控和串场节目演出,文艺部负责了几乎三国整个流程。以时间顺序为标准,如下列所示:10月中下旬,完成了策划书的撰写,协助组织部完成三国宣讲会并召开文艺部例会进行初赛的分工安排。
11月1日,初赛顺利举办,文艺部负责现场场控及晋级队伍统计与通知。11月4日,文艺部内部召开决赛准备会,进行决赛分工,分工分为:决赛之前队伍跟进,决赛现场场控,决赛串场节目,新闻部联系人四个方面。其中串场节目选出了三个节目负责人,分别负责唱歌,跳舞和走秀三个版块并邀请舞道和十佳冠军的出演。
11月5日,文艺部召开决赛准备会并邀请晋级队伍参加,为晋级队伍讲解了决赛流程以及中间的工作划分和时间截点,并且抽签决定了彩排和决赛的队伍顺序。
11月5日至11月23日,文艺部委派的十名联络员定期与参赛队伍联络收集PPT,剧本,音频上交部长审核,并及时对不合格的环节进行反馈的修改。部长这边完成了主持人的挑选和串词的撰写与修改,以及主持人服装的挑选。两位副部长负责的节目和礼仪也都进行的有条不紊。
11月22日下午,在学院楼C楼大厅文艺部与体育部,宣传部合作完成了三国决赛的第一次彩排,文艺部主要负责对各个队伍的舞台效果以及表演力进行指导。虽然寒风凛凛,但是工作人员和表演队伍们都很尽心尽力。
11月26日,下午进行了最后一次彩排,晚上三国语言小品大赛顺利举办,赢得了大家的一致好评。从观众中得来的反响都说这一次三国的举办还是非常成功的,各个队伍的舞台效果都很不错,服装音箱灯光都很到位,节目之间的安排也很合理。这些评价都是对文艺部工作深深地肯定。在这次三国中比较让人遗憾的就是走秀环节还有一些薄弱,文艺部礼仪队的仪态还需要再培训。
2、院级活动
上半年,在院级活动中,比较大型的就是五月文化季,文艺部负责了开幕式和服装展。服装展当天也吸引了很多同学前来拍照。文艺部还参与了新生合唱的现场协助。下半年主要是参与了新闻会、定向越野、升旗仪式等活动,还为年末的团校友情奉献了热情的开场舞,反响热烈。此外,文艺部还多次为外院举办的各类活动提供礼仪,美丽的礼仪们仪态端庄得体,受到广大好评。
二、日常工作
1、例会
文艺部每月召开两次例会,部署重要工作内容,进行干事培养。每次例会上,三位部长分工得当,一人分配工作,一人总结以往工作经验教训,一人进行人才培训。每次例会轮流安排一位干事做会议记录,会议氛围严肃不失轻松,很少有干事缺席,有良好的效果。
2、礼仪培训
本年度举办了多次大型的礼仪培训,部长在干事中挑选一些形象仪态较佳的干事进行培训,培训内容包括淡妆与发型教学、服饰与鞋子搭配、走步与站姿指导等。最后选拔两到三名表现最优秀的礼仪参加各类大赛的领导接待和颁奖工作。下半年文艺部建立了礼仪队,共有15名队员,其中4名男队员。
三、部门管理
1、圆满完成招新
学期初进行了部门招新,吸收了一批有能力有才艺有抱负的干事,充实了文艺部的人员基础,为今后更好地展开工作打下了良好的基础。
2、充分发挥部门例会的作用
本学期文艺部开展了一些如三国语言小品大赛等活动,期间部长主要采用例会的形式向干事传达工作内容与要求,既避免了工作下达不到位,也提供了部长与干事、干事与干事之间交流的良好平台。
3、总结以往工作
例会上除了讲述工作内容,表扬与鼓励干事们的优异表现外,每月底增设了自我
总结环节,让每位干事上台谈谈自己工作的优点与不足,以及对部门工作或各部长的意见,总结经验,吸取教训,对日后文艺部工作的开展很有帮助。
4、增强部门凝聚力
文艺部在组织活动期间通过例会、飞信、QQ群等交流互动增强部门成员间的了解与沟通,在每项重要工作告一段落时组织部门聚餐或庆功宴犒劳部门成员,通过长期的接触和磨合使干事们感受到文艺部如家般温暖的感觉,增强了成员的责任心、归属感及部门凝聚力。
5、充分发挥了每月之星评比的作用
每月之星评选结果出炉后,部长会在例会上表彰该同学并让其谈谈自己的感想,通过此举让其他干事学习借鉴其工作经验,并促进干事间的竞争意识,增强工作的动力。
6、全员参与大型活动
在本学期文艺部主要举办的三国语言小品大赛活动中,从前期准备到初赛、中期联络,再到决赛彩排、决赛现场,文艺部的每位干事均全程参与并尽心尽力完成自己的工作,在实践中学习和成长。部长将整体工作细致划分后分配到各个干事,保证每人都参与其中。此外,工作主要以例会形式下达,利于让所有干事能够了解到整个大局的运作过程与其他干事的工作内容,避免其完全不了解整个活动的工作内容,使其积累经验提高工作能力。
7、公平给与每位干事锻炼机会
不同的活动或同一活动的不同环节,部长设立不同干事担任负责人来管理该工作,并且每次负责人不同干事轮流做,例如甲负责三国串场节目,乙负责三国决赛叫场,丙负责礼仪工作,下次则为丁负责团校部门节目,该举不仅公平给与每位干事展现才能与锻炼自我的机会,也利于部长挖掘干事的潜能,为下学期的人才的选拔与培养提前做好准备。
文艺部工作总结2
时间飞逝,眨眼间又过了一个学期,在我们院这个无比宽阔的实践舞台上,我文艺部挥洒热情,勇于挑战,回顾这一学期的工作历程,我们曾经彷徨过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。短短的几个月工作时间内,在院领导和老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助下,经过文艺部和其他部门的共同努力和辛勤工作,克服了种种困难,我们以极大的热情和积极的态度较出色地完成了这一学期的任务。我们不断改进工作方法,革新工作模式,拓宽工作领域、为学校各方面活动的开展和学校的校风、学风建设做出了自己的贡献。
本学期我们文艺部的所有人,上到部长,下到干事都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结各部,不分彼此互相帮助,听从老师的安排,尽了自己的一份力。这一学期来,我们文艺部在这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展工作,提高我们的工作能力,服务同学,在此做总结如下:
一、部门职责
1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会
2、负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会
3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力
4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动
5、与学院一些文艺社团配合,开办音乐活动、校园歌手大赛,丰富我院学生的校园生活
二、部门例会
1、一周一次的学生会例会,全体成员基本准时出席
2、部长交代的任务同学都会尽力完成。
三、部门内部管理
1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验。
2、加强与各部及学院各类社团的交流
3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务
4、每次开例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部长请假
5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展
6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战了自己积极的一面,让大家在各个方面各有所长。
以上是我们文艺部的工作总结,在团队协作的力量下,将文艺部的工作开展的有声有色,能够起到活跃校园文化的作用,为同学撑起一片快乐的蓝天,共同绘制一片快乐的天空。最后,在工作中,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,态度就顶一切!在以上这样的活动中,我部一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
文艺部工作总结3
时间飞逝,眨眼间已过了一年,回顾这一年文艺部所做的工作,总体说来还是比较成功的。从举办与动机学院的联谊舞会,到举行新生晚会,再到负责院运会的礼仪工作和校运会的文艺节目,从参加金秋艺术节的各个板块,到筹办合唱团和礼仪队,再到举办班级风采大赛,我们文艺部的所有人都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排,尽了自己的一份力。虽然大家工作都很热情,但因为经验不足,在一些活动中出现了问题。这一年,成绩是有的,经验是有的,教训更是有的,与动机的联谊舞会,我们花了很大精力筹备,跑水院,租场地,买道具,做宣传。那时还没有部委,全是我们文艺部五个人在跑在做,很辛苦。这是我们新一届做的第一件事情,大家都想把它做好。由于我们毕竟经验有限,没有考虑很全面,那天晚上来的人太多远远超过了想象。气氛是有的,可是想必大家玩的都不太尽兴,人太多了,场地又太小。第一次做活动,应该说做得一般。
新生晚会,由于没有做好组织上的具体安排,导致演出时05级同学没有来齐,中途也有很多人退场,这对现场的气氛影响很大。不过这次新生晚会总的来说是成功的,我们为新生提供了一个能充分展现自我的舞台,在新生中活跃了气氛,加强了新生之间的沟通与交流。
金秋艺术节中我们暴露出了在人员,组织,协调等方面的很多问题。在各板块训练时都存在人员到不齐的现象,文艺部也没有充分调动起每一个人的工作主动性,合理安排大家的工作。但需要提出来的是部委们在做工作的时候都是很尽心尽力的,虽然我们最后没有取得很好的成绩,但我相信文艺部的每一个人都学到了很多的东西。
在学校运会和院运会上文艺部的工作都比较成功。我们在院运会上训练了国旗班,礼仪队,开幕式时这两个队伍的表现都非常出色,为院运会的成功举办做出了自己的贡献。在学校运会开幕试时我们邀请了冯永权同学表演武术节目,他那天技惊四座的.表现赢得了在场许多人的掌声。
1.社实招新的圆满结束;
2.新成员见面会以及聚餐等;
3.对招新人员拉赞助技巧方面的培训;
4.尝试了几次未成功的拉赞助;
5.被否决掉的院服设计方案;
6.带着本部门干事参加了由问文体部主办的干事技能培训;
7.由社实主办宣传辅办的成立大会圆满结束;
招新工作中,在面对着生科院人员较匮乏的情况之下,本部门招进了9名新干事,且此9名新干事均有不可限量的潜力。好好培养之,会有出乎原意学生会迎新工作总结的结果。本部门在招新面试上针对了拉赞助,礼仪和现场应变方面等的能力进行面试,在不少人之中挑出了较优质的一部分人。这些新干事对于部门的新一年建设将会起着不小的促进作用。
新干事见面会以及部门例会中,针对部门中每一个人的表现,存在着一些问题。如某些在例会上总是寡言少语,当然也有更多的人是在例会中积极的表现,在这些人身上,仿佛是看到了社实的未来。根据这一个月以来不同人的不同表现,我们将会有针对性的对每学生会工作总结一个人进行弱项的加强,并给他们找到自己在部门中应承担的责任和义务。进一步增强部门凝聚力和部门感情,让社实在生科院中扮演一份重要的角色,并打出自己的名气来。
在拉赞助方面,部门内部首先进行了简短的培训之后,将首次的实践放置于院服赞助方面。由部门各人设计并最终确定样板后,我们决定首先让他们单独开工去找商家,首先锻炼个人的能力,以及单独发现自己身上的不足之处,从而改进。事实证明第二学期学生会学习部工作总结,此举取得了大半的成功,成功之处在于部门中有接近一半的人能够积极的找到商家并进行洽谈,甚者带回了版以及价格等一系列很关键的元素。当然失败之处在于没有做好积极的监督,有一部分人则是偷懒,并未积极的投入到商家寻觅之中,而是闲着不干事。此次的单独行动,总的说对一大部分的人起到了很好的锻炼作用,证明了个人的能力以及价值,同时也有我们的期望。接下来的工作之中我们将会更多的注重团队方面的培养。劲头,已经起来了!
未成功的赞助方面,首先是一只要摆摊的赞助,只是接受之后便遭到了无情的摒弃。学院坚决的不支持只有摊位的赞助。第二季赞助进行时之中,接到全球500企业拜耳公司的邀请,为之做一个招聘会之类的。由于公司给力,不给钱,在十几番洽谈之后,最终还是拜耳完胜,坚决不给钱。生科院也不甘示弱,坚决不接。第二季失败进行时。很快我们又赢来了赞助第三季,此季中,校学生会是公司老板的角色,将任务直接交付给我们sky,我们做全部的宣传工作并有报酬。就在这一季要打破前两季悲剧的结果之时,另一反面角色出现,他不是主席团不是院领导,是那铁一般的学校教务处2011年学生会工作总结。多少次的反抗,甚至有人都在其面前表现出了最脆弱的一面。结果,结果……第三季中,我们有很多的反击,有很多的智慧的结晶,有很多脱颖而出的人才,事实证明了,权威之权不可挑战。第三季,又一次以sky的圆满失败而成功的结束。在第三季的风波还未平息之时,第四季的脚步已经悄然而至,突然间,前三季一直都比较低调的何老板,以XX的身价迅速升温本部门。前期工作已经完满结束,只等将第三季的黑手洗白,我们将洗刷掉前三季的阴影,引来刷新历史的完美第四季(注:第四季tobecontinuing…)。此3.5季中,我们总结出了干事情要跟着领导干,自己是不能随便异想天开的,领导不发话,小喽啰不准xx。要想有一个体面的工作,有些事是必须的,有些事是坚决不能够做滴。
院服设计方面,当接到院服设计之时,那9名干事积极性被调动了起来,用现在流行语说:哎哟呵,这激动的,就像神马一样。。。。。。一周之后,全新设计图出炉,得到社实以及某主席团成员的一致认可。激动的小干事们此时已经压制不住内心的冲动,跃跃欲试的拉赞助去了,这是从爬中学会了跑。并且效果还很好很好。就在我们交付电子版的千钧一发的时刻,噩耗来临,坚强的社实也倒下了,坚强的我也五体投地了。方案被否,并被批评做你们这是揽活干啊ng,你们把活干了ng,人家宣传部干神马ng?泪牛满面啊,,,,,,去了,我们的院服;去了,我们的灵感;去了,我们的;去了,我们的……此次失败的活动之中,我们收获了成功的经验,干事们增长了接触社会的机会。他们又长出了一只触角。
干事技能培训之中,上午场,以黄金迟到时间出场的华师心理研究生拉开了本次娱乐活动的开幕大盘。以一举高难度的记名方式折服群众,而后又以当今最热门的话题之一——团队合作做为下一活动的主题。一系列的活动,已经完完全全征服了天真的小干事们。上午场圆满的结束,老师很淡定,干事很给力。还有一些人将打酱油发挥的淋漓尽致。午休之后,下半场以喧闹声开场。干事们分组很嗨皮,活动干的很有劲,估计是由于不认识的人在一起的缘故。最终大会以走出冰山的巧妙解决方法结束,不乏有不少干事很受益于走出冰山的高效解决办法之中,甚者沉浸其中无法自拔。圆满结束的培训大会,看到有本部门的干事总结中对此大大赞扬了一番。总的说,干事们玩的很给力,我酱油同样打的很不错。
从开学伊始到现在,这个学期经历了大大小小很多事情,正是由于在各部门的共同努力下,才把各项工作做的到位。下面我就总结一下我们后勤保障部在这个学期的工作。
首先,在开学后的几周内,我们完成了系礼仪队的招新工作,在大一一共招了八名礼仪队成员。而后,在未来的一段时间内,对礼仪队成员进行了培训和指导,使他们能够更好的工作和服务。然后我们部门组织了系新生杯寝室设计大赛,并在其他部门的配合下,完成了对各寝室的评比和选拔。之后,就是学生会招新,同样我们部门也进行了招新,这次招新一共招收了6名委员其中大一大二各三人。招新很成功,从目前看来,招新的效果也不错,我部各个成员之间相处融洽,同时也积极完成各项工作与任务。
之后开始,我部门的工作就开始急剧增加。首先,开始是纺织服装系主办的“科技与生活科普知识竞赛”,我部门组织了系里面的选拔考试,并在所有参赛选手中根据考试成绩挑选了前三十名,代表我系参加院里面的比赛。在我部门领队的带领下,院级比赛我系选手表现突出,获得了团体二等奖,同时我系也获得了优秀组织奖,但是由于纺服系那边的原因我们至今还不知道我系各队员的个人比赛成绩。然后,派遣了两名礼仪队成员,协助协助学习实践部举办了《我的大学生涯设计》活动,主要负责接待和服务工作。关于院第五届手工艺制作大赛,在其它部门人员的配合下,本着公平公正的原则,我部门于11月14日对我系上交的26件手工艺作品进行评选,经过评委们的严格打分,和最终商议,评出了10件作品参加了院里的比赛。经过院里的评选,我系有两件作品进入了决赛(全校师生投票环节),并且最终有一件作品获得院三等奖。
接着最重要的事情就是运动会了,我部门主要负责运动会所需物品的购买,包括水果、药品等等,以及其他的后勤服务,具体的我在这里就不说了,因为之前已经写过我部门关于运动会的总结。运动会过后,我系举办了系杯篮球赛,我部负责后勤保障工作以及其他幕后工作。之后是院宿管委主办的“庆祝祖国60年华诞共创***寝室”寝室摄影大赛,以及“庆祝祖国华诞抒发寝室情怀”为主题的征文大赛。这两项比赛我们积极组织与宣传,大家也踊跃参与,最后在摄影大赛评比中,我系表现不俗,有多份作品获奖。关于生化系举办的“环保企划大赛”,我部门对各个班进行了宣传也积极催促各班多交作品,最后于11月20日将参赛作品交到生化系学生会。
紧接着是我系承办了院计算机文化基础大赛,并在11月29日在学术报告厅进行了决赛,我系不负众望获得冠军。我部门在这次大赛中,主要负责后勤保障工作,其中包括对大赛奖品以及一些必需品的购买。另外为了能够更好的做好竞赛的礼仪和接待工作,我部对礼仪队成员进行详细的指导和任务分配,避免活动中出现接待和迎宾混乱的现象。总的来说这次活动在团总支领导下,在各部门的协助配合下,圆满的结束了。在接下来的系杯辩论赛中,我们配合学习实践部,组织了礼仪队过去接待,在各方的努力下,使得辩论赛成功举办。
在部门内部,在开学初期我们进行了内部的交流会,主要是让各位新委员更好的认识我们部门人员以及事务。在上个月底,我们进行了部门聚餐,大家都很尽兴,酣畅淋漓。这些活动有利于部门内部的团结,也有助于各成员之间的交流与相处。对整个部门的整体办事效率和能力也都是一个锻炼与提高。
一、贴近学生生活方面:
1、新学期伊始,我们07级学生会就投入到了紧张的迎新工作中。由于本学期新生报到的主要工作由我们年级承担,所以我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。在大一军训结束后,我们又在院学生会的领导下,帮助大一组建年级学生会,这也为我们学生会今后的各项工作注入了新鲜血液。
2、美好的生活环境对每一个同学的身心健康起着积极的作用,良好的生活习惯可以锻炼人的身体,陶冶人的情操。生活部基于以上情况,有针对性地展开宿舍卫生检查,对同学们的宿舍卫生保持起到了一定的监督作用。
3、为了保证同学们的按时作息和晚归情况,自律部与生活部在协调配合下,对宿舍晚归情况进行了抽查,并在临近期末时几乎天天检查,在主席团和各位部员的共同努力下,圆满完成了工作任务。
4、作为不久的将来就要迈入社会的大学生,了解就业形势、提高自身就业技能显得格外重要。为此,我们学生会的就业实践部和勤工助学部都做了大量努力。就业实践部在我们的公告栏里经常张贴与我们息息相关的就业信息,帮助同学们了解目前的就业形势,做好职业规划,并在本学期末邀请苏老师为我们做讲座,还协助团总支策划了寒假实践活动。勤工助学部主要负责同学们勤工助学岗位的申请统计和安排的工作以及相关工资的发放,尽己所能帮助同学们获得更多的勤工助学岗位,另外,还完成了新增助学贷款的相关事宜。
5、为了体现我们年级大家庭的温馨和对女生的关心,女生部定期向女生们提供各类的信息,如皮肤的保养、考证、身体健康、换季注意事项等等。在2010年12月31日晚上即将进入新的一年的时刻,女生部将学生会的祝福送入了经管院07级的每一个宿舍,让大家体会到学生会全体成员对同学们的真心祝福。在07级女生部带领下,08级女生部的工作也初有成效,组建了经管院第一支礼仪队,并配合08级各部顺利开展了一系列活动。
6、外联部作为为我们学生会开展各项活动提供外部支持的一个部门,根据自身特点和实际需要,组织、筹划了多次外联工作,在迎新和k歌大赛的活动中都发挥了自己部门的职能,虽然工作任务比较艰巨,面临着许多困难和挑战,但外联部的各位同学从不气馁,尽自己的全力做好各项工作。
二、学风建设方面:
本学期的学风建设是在学习部的主导下开展的,在新学期开始学习部就进行了统一各班级课表的工作,为后来的一整学期的学习管理奠定了基础。并在接下来的工作中完成了双学位的选拔报送工作和综合测评及奖学金、助学金的评选。这些工作看似简单,但操作起来十分繁琐,但在主席团和各班负责人的协助下,学习部圆满完成了这项任务。在接下来的四级备战中,学习部、宣传部和组织部通力配合,成功举办了四级讲座,帮助同学们指明学习方向和备战技巧。在本学期末,我们年级开展了“学风建设月”活动,在谢老师带领下,学生会成员共同努力,坚持早晚考勤,督促同学们努力学习。组织部在本学期主要负责了“大学生在线网站”的推广与动员,并在“学风建设月”中收集与张贴国家级奖学金、国家级励志奖学金同学心得感言,敦促同学们向他们学习。在本学期末,在团总支的带领下,组织部与就业实践部一道,举办“寒假生活你我共享——初试就业牛刀,浅尝见习苦甜”寒假社会实践活动。
三、校园文化方面:
校园文化方面本学期主要由宣传部和通迅部负责。宣传部圆满完成了本学期各项活动的宣传工作,如新学期迎新宣传、我为校庆添光彩宣传、经管学院教师节的宣传以及我们学院健身节和足球赛的宣传工作。虽然宣传部人手不多,但做事尽职尽责,出色的完成了各项宣传任务,并指导大一宣传部开展了各项工作。通讯部主要负责活动照片的拍摄和通讯报道的写作,在本学期完成了《迎新报道》、《成长比成功重要》、《党员成长交流会》、《经管学院开展职业生涯规划讲座》、《我为校庆增光彩》等通讯报道,促进了我们学院的形象宣传工作。 (1)
与本篇 经济管理学院学生会2010-2011上学期工作总结 内容有关的:
查看更多>>
四、文娱体育活动方面:
我们这学期的文体活动可谓丰富多彩。其中,体育方面在新学期初,07级体育部就协助院体育部组织了迎校庆智力运动会的预选赛。在紧接着的校体育健身节中,体育部挑选出了优秀选手参加篮球、排球、足球等赛事,并取得了优异成绩。年级足球赛是本学期体育部组织的最后一项活动,在院体育部的帮助下,这项活动取得了成功,增进了各班的凝聚力和向心力,与促进了各专业的交流与沟通。在文艺方面,恰逢我校55周年校庆,在文艺部的组织协助下,我们学院55名同学完成了开场舞的表演。举办了经管k歌大赛,在学校引起了很大的反响,也得到了同学们的热情参与,丰富了同学们的课余生活。
过去的一学期已经离我们远去,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
(2)
与本篇 经济管理学院学生会2010-2011上学期工作总结 内容有关的:
2010学年生命学院青年志愿者协会工作总结
2010年最新大学学生会工作总结
团总支2010年度工作总结
学生会干事第一学期工作总结
学生会新干事第一学期工作总结
学生会新干事学期工作总结
学生会2010秋季学期工作总结
秘书处
一、9月迎新系列活动
在迎新的系列活动中,秘书处主要负责迎新资料的起草、打印,负责团委学生会的宣传语和致新生的一封信的编写。为团委学生会的迎新工作提供桌布、工作证和装饰物品。虽然各项工作比较琐碎,尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来,但秘书处都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。
二、9月团委学生会招新
开学初期,负责学生会各部门招新表的收集、审核,通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理,汇总出各班报名名单及兼部的名单,方便部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清晰和顺利进行。
三、部内招新
开学初期,各部门的头等大事就是招纳新成员。秘书处通过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认真的面试,秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉,部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特殊性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。
四、10月换届大会及迎新晚会
在学院的这两次是大型活动中,秘书处负责布场的幕后工作,为活动准备桌布.工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到;负责受邀各人群邀请函的制作和发送以及嘉宾牌的制作和主席台的布置以及负责工作安排新进展的通知和各部人员调配通知。工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负责,为部门出了很大一份力。
五、部门常规工作
部门的常规工作有:传达主席团下达的各项通知及工作安排,负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室的管理,制作值班表和物资出入登记表。收集学生会各部的活动策划,工作计划和总结,并做好文件的汇总及存档。作为学生会各部门的联系中枢,收集有学生会各部的人员信息和文件存档,并且建有较为完整的联系网络,发挥作为各部门的联系纽带的作用。
秘书处的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作,成为秘书处的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。
外联部
团委学生会的工作不知不觉地已经过去了一个月,一个月里面,许许多多的工作都较好得完成了。外联部在团委学生会大家庭的工作如下:
一、接待新生
团委学生会在新生入学接待新生的方面上,起到了非常大的作用。外联部在其中全力协助,出色地完成了迎接新生的任务,给新生一个非常好的印象。
二、中秋晚会
中秋晚会中,外联部基本完成了赞助的问题,与天琥电脑培训公司达成协议,让其赞助了我们的中秋晚会,并取得比较好的效果。晚会效果不错,并且商家也对外联部的工作比较满意。
三、日常工作
外联部招新后,日常工作进展顺利。在各部员的努力下,部门运行进入正轨。在此期间,完成了天琥电脑培训公司的展览活动,以及其讲座活动。在大家的努力下,效果颇佳。
四、迎新晚会
外联部在迎新晚会中发挥了巨大作用,与OPPO公司洽谈,并成功与其合作举办10届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了老师同学和商家的一致好评。
在这一个月的工作中,外联部尽心尽力的做好本职工作。并且积极协助其他部门开展工作,取的不错的成绩。在今后的日子里,外联部将继续发挥其作用,保证学院的各项活动顺利开展,一起发展好我们的团委学生会。
女生部
一、教师节活动
9月10日教师节,女生部代表团委学生会给全院老师送去祝福,为每位老师送上卡片并给每个当天有课的老师献上鲜花。收到祝福,老师也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少问题,由于教师节处于刚开学阶段,新部员还没招,导致工作重担落在几个人身上,且时间紧凑,准备起来十分匆忙,虽然过程中遇到种种困难,但女生部仍在最早的时间向老师们传达祝福,感谢帮忙的同学,总的来说部门这次工作完成得还是不错的,老师也对部门的工作表示赞扬。
二、女生部博客及女生报管理
去年新开的女生部博客也加紧了更新速度,但由于部分新部员对博客管理仍不太熟悉,有些部门并没有来得及更新,现正在慢慢教导并督促他们。由于种种原因,定好的很多出女生报的时间与其他事情有冲突,导致女生报制作的时间一拖再拖,终于在这个星期把10月份的女生报出完,发现部员的排版能力仍有待提高,争取在下一期女生报制作前给部员作个培训。
三、寝室设计大赛
四、礼仪队工作
礼仪队方面,今年我们招了5名男礼仪,并在迎新晚会上完成第一次工作任务,表现不错,而礼仪队长也对女礼仪进行了站姿训练,使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。
同时,女生部协助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞好,为这两个活动的完满成功做出了努力!
素拓部主要负责学院社团以及院内各大特色性活动,如旅游文化节。在部长的带领下和同学的配合下,我们顺利完成了各项工作。下面我将对个人一学年的主要工作进行总结。
1.运动会期间,我和部员一起主要负责运动员联络工作,虽然工作较枯燥时间较漫长,但是我们都为保障了比赛顺畅进行而感到开心。
2.第一次一个人在旅游文化节活动筹划期间去拉赞助。
3.在旅游文化节中,我首先参加了商务礼仪大赛报名号召的摆点工作,对学院活动进行宣传。然后又在比赛中负责了选手联络及礼仪工作。
4.第二期学期初写了工作总结和策划,对文件书写有了较多了解。
5.在毕业生晚会中协助其他部门进行会场布置及节目组织工作。
6.联系“旅者同盟”进行“导游模拟大赛”活动交流。
7.按时参加每周学生会例会。
在这些看似简单的工作中,我收获了很多。首先认识了很多积极努力的工作伙伴,学会了和别人交流合作的处事文化,对学生会工作整个系统有了足够了解,学会了书写各式文案,锻炼了自己的胆识等等。
1.九月,学院举行了新生军训结营仪式即开学典礼,公关部负责了相关的表彰颁奖、引领、礼品分发清点等工作。本部门干事的礼仪形象首次在新生中亮相,获得聚焦目光。
2.学期初,在院团委学生会的指导下,公关部对新生进行招新和三轮的面试录用。由于天气和方面客观原因,院内干事招新时间相对系招新时间较晚,报名人数相对不及往年。尽管如此,经过部门内部各成员的全力宣传,团委学生会各部门加大宣传力度的努力,面试人数仍教理想。公关部经过严格筛选,在一个月的实习期内对各实习干事的考察,挑选出新一届的十八位新生成为本部门的正式干事。
3.十一月,激动人心的年度院运会拉开帷幕,这是全校性的盛大运动盛事,进而凸显了本次活动的工作量大而且任务尤为重要。从活动的开幕式的引领、迎宾、引导各系方队,到连续两天不定时的颁发获奖奖品、奖牌,到最后的闭幕颁奖,公关部在全程中从未怠慢。即使天气如何酷热,台上的礼仪小姐们依然面带笑容,抬头挺胸地工作着;机关奖品数目繁多,台下男干事们耐心细致地清点着各项各类奖项,部门内外齐心协力,共同承担这份重任。
4.又到温馨的院团委学生会的换届晚会,这个新老干部欢庆同乐的时刻。为了将最好的一面展示给各位师生,让师兄师姐有一个难忘的回忆,前期我们的节目在晚会前期经过三个多星期精心准备,在筛选彩排会上被挑选为晚会节目。干事们忘我表演,全力以赴,在谢幕时候换来台下阵阵掌声。晚会中,公关部与文化部、文娱部、生活部等各部门联系合作,负责着迎宾引领、礼品清点、聘书颁发、旗帜交接等环节。由于会前的充分准备,晚会利益工作顺利完成。
5.十二月,学院隆重举行了评优评先表彰大会,主要对零八学年优秀分子进行嘉奖;青协红会举行了青年志愿者表彰大会,针对过去一年在志愿者服务工作上表现突出的同学进行表彰。公关部主要在会上主要负责一系列礼仪服务、礼品颁发和清点工作,全程中我们关注细节,多次彩排,终让这两项重大活动完满完成。
6.在部门日常工作中,公关部每周定期开展礼仪培训课,加强对本部门干事在形体、仪态、妆容、社会礼仪知识、柔软协调度等全方面训练,务求提升部门形象素质。尽管培训课开展时间不久,但各干事每周内坚持准时、认真、高效地学习,培训课进展整体效果让人满意。
7.在院团委的号召下,公关部组织了部门干事进行团知识的学习。经过抽问、抢答等形式,学习效果较佳。
一个学期来,公关部各干部干事恪尽职守,始终相信“态度决定一切,热诚终为先导”的里面,努力培养“金玉其外,智慧其中”的优秀干事,坚持踏实做事的务实作风。本部门努力做到完美,但部分工作仍有缺漏:
1.各项礼仪活动前期的奖品清点工作仍然有待加强。前期的清点核实工作做得不够完善,导致有几次活动后的证书和礼品在未登机前就被领奖者带走,加重了后期的工作手续。
2.礼仪小姐的训练力度不足,经验也极为缺乏,在工作时注意力不够集中,临场反应不够快。
3.由于本届起,本部门对礼仪用具等活动外借规范化。由于开始制度化的时间不长,各借用单位对申请和归还程序模糊,导致手续过长,效率低的状况。
针对各类不足以及经过本学期的工作反思,我对公关部的下半年进行一系列的工作计划如下:
1.“公关部”,顾名思义“公关”不仅为一支礼仪队,也应向公关工作方向发展的部门。本年艺术团的正式成立,本院的文艺队伍可向各大高校推广。在此,我希望公关部在此契机上拓展工作领域,加入负责学院联谊活动策划的这一部门职能,将学院艺术文艺光芒洒向校园之外。在已更新礼仪服的前提下,公关部可全副武装作为对外进行文艺交流的先锋,在日常培训课上对男女干事进行全方位的口才、礼仪知识、艺术鉴赏等的训练,定能名副其实担任起这项工作。
2.纵观本学院将要面试的毕业生、大量欲报名参与亚运会支援工作者,尽管满腔热情,但仪态和基本社会礼仪知识与妆容知识明显缺乏,不能完好地展现整体形象。于此,我希望公关部能在此状况下作为一个桥梁,通过举行礼仪知识等交流会,让本部门干事讲日常培训课所积累的礼仪知识交流,期间邀请知名讲师对妆容、社会礼仪知识的讲授,改善学院对外整体面貌。
3.本学年起,本部门将严格规范礼仪用具的申请制度。各院系部门、协会如因活动需要需要借用礼仪服装等,必需遵照程序递交申请,并严格遵守公关部借用规章。务求在长期统一规范后,各流程能清晰化。
4.由于礼仪衣服等用具的使用时间已久,大部门礼仪用具出现严重损坏和老化现象,男装礼仪服款式不统一,明显影响学院的礼仪形象。为改善这类状况,本部门在这学期起将对部分礼仪用具进行更新。各项申请正在进行当中,预计在下学期前期能完成更新工作。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着全心全意为同学服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。