时间:2023-02-27 11:13:19
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关键词:审计;集团公司;财务管理;优化
一、集团公司财务管理存在的不足
集团公司的财务管理在面对新情况、新问题时,暴露出以下三个方面的不足。
1.资金统筹方面
(1)资金筹措。存在着信息不完整的情况下,公司管理层则难以准确把握所需资金的数量。从而,在自有资金和外源资金的比例把握上也将出现偏差。这样一来,必然影响到公司整体战略的实施。
(2)资金预算。根据经验数据可得,人工费用往往占项目总预算的20—30%左右。然而,因资金在空间上同时处于G、W、G`等三个阶段,这就意味着在缺少公司资源计划有效管理的情况下,传统财务管理已难以有效界定不同生产项目的资金需求总量。
2.资金使用方面
(1)资金流量流向方面。这里主要存在两点不足:①借助资金申报制度所进行的资金监管,难以使财务管理主动根据生产需要进行资金配置的权变管理。②传统资金在流量和流向上的监管模式,无法预先和过程的把控资金,而更多的则体现为事后性。
(2)资金使用效益方面。提高资金使用效益不仅能变相降低由利息所带来的会计成本,还能减少机会成本所带来的资金决策损失。在“利润=收益-成本”的公式下便不难知晓,惟有进行全流程的成本控制才能达到上述要求。然而,传统财务流程管理在针对团队生产模式下的资金使用监管,因难以获得精确的资金使用、耗费信息,从而无法在资金节约目标下给予过程控制。
3.利润分配方面
众所周知,公司可支配利润作为自有资金需要进行结构划分。具体而言,可大致划分为:扩大再生产资金、发展基金。从财务管理的项目来看,公司在主营业务外进行各类投资活动便主要借助发展基金来完成。这时便面临着一个问题,即如何确定二者的比例结构。传统财务流程在此环节时,往往根据公司管理层的决策来进行资金划分,但在有限理性的约束下仍时常出现划分偏差。
二、会计审计工作优化财务管理的功能定位
针对以上不足,并在资本循环公式G—W—G`的逻辑关系引导下,下面将从两个方面考察审计工作的功能定位。
1.辅助资金预算的功能
针对某项目资金预算的优劣程度,将影响到集团公司的整体战略布局。然而,项目组在申报预算资金时往往受到自身利益驱使的影响,难以从公司整体层面思考问题。当然,这也受到当事人所处公司层级的约束。通过引入常规的审计工作,其在完成规定的复核、评价任务后,还可以结合公司整体发展状况对项目资金预算提出建议,从而辅助项目组(或事业部)调整预算结构。
2.辅助资金使用的功能
财务人员对资金使用方面的监管,侧重于资金流向、流量、效益发挥等要素。正如上文所述那样,因信息不对称和市场环境的干扰,而难以规避资金管控风险。但在借助审计工作的最后控制职能时,则能从另一种视角来客观考察资金的使用情况;并在结果评价的基础上,向财务管理部门提出建议。特别是引入第三方审计时,这种功能释放更加充分。
由此可见,在不改变审计工作职能的情况下,只是增加“建议”环节便能有效改善集团公司财务管理中的不足。对于利润分配方面,因受到机密性和战略性的影响,审计工作的功能发挥相对较弱。
三、功能定位指向下的优化措施构建
结合以上所述,以下将从两个方面进行优化措施的构建。
1.针对公司资金链条风险的财务审计
从动态的角度,考察资本循环G—W—G`可知:在这三个环节中,不仅在时间维度上表现为依次呈现;而且,在空间维度上体现为同时存在。因此,这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下,诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升,通过固定资本重置的方式来实现,必将增大公司的资金投入。从而,公司财务审计将为此提供安全屏障。
2.针对公司资金优化配置的财务审计
正如上文提到,公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此,会计审计功能又体现在:优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态,使得公司不仅要关注下游的需求方,还要面对上游生产要素的购进渠道。即:在货币职能(G)、生产职能(W)、商品职能(G`)环节中,公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”,公司则须科学测算出各领域的资金预算。
综上所述,以上便构成笔者对主题的讨论。由上不难看出,配合现有财务管理技术提升措施;并挖掘审计工作的优化潜力,通过双管齐下必将推动矿业集团公司的发展。
四、小结
应把审计工作从作为财务管理活动的对立面解放出来,使二者之间形成一种共生态势。在路径构建上应突出审计工作的辅助资金预算、辅助资金使用等两项主要功能。
参考文献:
[1]刘 涛:关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7).
文章标题:电信大客户部上半年工作总结与下半年工作思路
今年上半年,我们大客户部在省、市公司和局领导的精心指导和大力支持下,在各部室的配合和帮助下,以创“一流的管理、一流的服务、一流的人才、一流的业绩”为目标,紧密结合本地实际,发扬艰苦奋斗的优良传统,弘扬团结拼搏的创业精神,团结一心,群策群力,着力开展工作,取得了较为显著的成绩。
一、上半年工作情况回顾
(一)强基础,全面掌握客户信息资料。
万丈高楼平地起。要想把客户工作做好,必需将基础建设落到实处。近半年来,各客户经理坚持每天写走访纪录,在走访过程中获取客户信息,不断完善客户资料的更新。与此同时,我部员工积极开展每月一次的预警分析及本行业经营分析,知己知彼,为下阶段的工作打下基础。
(二)强管理,不断完善绩效考核制度
在夯实基础建设的前提下,半年以来,我部员工自加压力,在实际工作中不断完善绩效考核制度。二次考核办法从加强管理,提高业绩出发,在客观评定的基础上,结合奖惩措施,起到激励先进,鞭策后进的作用,从而全面提升大客户整体营销水平与工作绩效。此举充分发挥了每位客户经理的工作积极性。将营销等各项指标落实到人,将所负责客户群的业务收入及客户服务满意度与客户经理的个人收入挂钩,做到人人有指标,个个有压力。
(三)强业绩,着力推进信息化建设进程。
1、政府网的组建取得阶段性成果。到目前为止,首批接入电子政务网的22个单位,光纤线路已经到位,进入试运行阶段。随着首批政务网组建工程落下纬幕,我部目前正与县政府相关部门联系,就二期政务网接入单位进行恰谈。
2、党建网的组建为农村信息化进程推波助澜。上半年,我部与县委组织部就党员电教网的组建达成了初步意向。截止到目前,以宽带、网视通加投影仪的形式完成了首批8个点的接入工作,为农村党员学习和工作提供快速便捷的服务。今年,**县准备在全县20个乡镇(街道)政府(办事处)和经济条件较好的行政村建立“e”型电教站点60多家。
3、教育网建设取得可喜成果。教育网的二期工程在本月正式启动。自从20xx年8月教育网一级工程(包括教育局网络中心、教育局、**二中等)九个点全面完工,经六个月稳定有效的网络运行,教育局对该网络表示非常满意,于20xx年3月正式启动二期工程。
教育网的二期工程涵盖了官路、田市、白塔、埠头、皤滩、横溪、湫山、朱溪、步路、双庙、广度、溪港、上张共25所学校,预计在6月份全面完工。完工后可每月为我局增加收入约一万六千元。
(四)强素质,积极开展各类争先创优活动。
1、市级“青年文明号”创建活动。面对激烈的行业竞争和强劲的形势挑战,我们大客户部坚持“立足竞争求发展,抓住机遇迎挑战”的指导思想,与时俱进,开拓创新,积极开展创建台州市“青年文明号”活动,引导广大青年员工立足本职、爱岗敬业、内修品德、外树形象,在竞争中以优取胜,以勤取胜,塑造了团结奋斗、锐意改革、奋发向上的新形象。
2、学习型团队建设活动。我部为增强员工创建学习型团队的紧迫感和责任感,要求员工树立先进的学习理念,并积极构建创学习型团队操作平台,不断完善了创建学习型团队的运行机制。与此同时,我们还非常注重通过加强学习推动工作创新,在实践中总结并形成了“一日一早会,一周一例会,一月一考核”、案例分析交流、向用户学习、向竞争对手学习等6种比较有效的学习方法,逐步树立了员工良好的学习意识,形成了良好的学习风气。
二、下阶段主要工作思路
(一)管理方面
内部管理方面,我部将继续完善绩效考核制。将二次考核进行到底。以此为基础,在下阶段工作中,大客户部将通过大客户专业化管理的推广建设,进一步加强大客户营销服务体系的内部管理。
大客户专业化管理是指根据大客户市场的行业特性与集团特性,通过制度的规范化建设与营销服务队伍的职业化建设,为不同地域的大客户提供采用标准化的服务,为不同价值的客户提供不同服务等级的个性化服务,打造电信与其它运营商之间的差异化大客户服务品牌,有效保有与发展大客户的市场份额。
(二)信息化建设方面
1、积极助推政府信息化建设,全面开展二期政府网工程。随着一期政府网工程的竣工,下阶段二期工程已正式启动。目前正与县政府相关部门就二期接入单位(包括县政府下设各部门等)的名单进行梳理和磋商,预计工程全部完工后,共有90多个点,共计每月为我局增加6万多的业务收入。
2、有效开展农村信息化建设,进一步实施二期党员电教网工程。经过8个点为期一个月的党员电教网的试运行,县委组织部对
电信大客户部上半年工作总结与下半年工作思路第2页
一期试点单位的运行表示满意,并表示将于7月份召开全县党建网现场动员大会。我部将把此项工程做为重点工程来抓。预计至今年年底,**县将在全县20个乡镇(街道)政府(办事处)和经济条件较好的行政村建立“e”型电教站点60多家。 3、积极构建“平安**”。在下阶段工作中,大客户部将与公安局下辖的保安服务公司、派出所合作,在金融、酒店宾馆、工厂、科教文卫等行业以MPLS方式加普通宽带,及光纤接入的方式帮用户建成高效可靠的视频联网报警系统,使用户随时随地都能够进入自己的系统中,得到所需的音视频及其他监控报警信息,为用户的安全防范提供全新高科技的手段,进而对宽带的发展形成强大的助推。
(三)团队建设方面
一是各科对今年的上半年工作总结更重视,表现在大家汇报课件制作认真,工作总结详实全面,不足之处评析到位,今后工作思路清晰。
二是院长点评好、要求好。汇报结束后周院长对汇报会整体情况和各科特点进行了点评,并提出每个人要写出心得体会的要求。这一点评、一要求,促使与会各位对各科的工作,尤其是本科工作认真进行回头看,再整理、重认识、做比较。对全院职能科室的工作内容、工作效率、工作质量、工作成绩有了更全面更深刻的认识,将工作总结汇报会的作用发挥到了极致。
三是机关职能科室上半年工作成绩显著。通过听取汇报,尤其是汇报会后的思考,发现机关职能科室同志们半年来按照医院“12460”总体工作思路,按照各自岗位职责和分工,紧紧围绕医院中心工作,围绕临床一线,工作认真、尽心尽力、能力较强、举措到位、成就明显、成绩斐然,譬如医疗护理质量得到提升、服务理论优化、服务能力提高,院容院貌改善、对外交流频繁、科研论文增加、专科建设内容丰富、财务运转健康、文本处理规范、患者满意度和社会满意度提升等等,都与职能科室半年来的辛勤工作是分不开的。
四是证明了机关职能科室是一支素质高,能力强的优秀团队。今年上半年是去年中层竞争上岗后第一个完整的半年。80%的中层是新到现岗工作,院领导的指导和医院整体工作思路的正确固然重要,但短短半年,大家转变观念、适应岗位、熟悉职责、创新举措、用心工作、更不失为重要因素,半年的成绩,从某些层面显示了这支中层队伍的素质。
五是对本科工作有了再认识、新要求!原来总认为医务科待遇低、工作重、责任大,全科同志非常努力,经常加班加点,成绩很大,贡献很大。通过听取汇报,更加认识一个组织中的各个部门都很重要,只是分工不同,很多科室成绩显著,进步很快。反观自己还有很多工作不尽人意,与医院发展的要求,与上级部门的要求,与院领导的要求差距还很大。如何紧跟形势不掉队,使本科的工作继续走在前列,在下半年及今后要对全科人员包括自己提出新要求:
1、基础质量经常抓、抓经常。
2、医疗安全多关注、善关注。
3、工作重心多下沉、沉下去。
4、服务流程重细节。
5、工作思路要清晰、管理举措要创新。
6、资源调配要科学、要合理。
7、技能培训要抓紧抓严。
8、善借力、巧推功、调动科主任管理积极性。
在省市公司领导的指导帮助下,在团队成员的积极配合下,各项工作取得了新的成就,有了新的进步。
1、夯实基础业务工作,始终坚持落实省市公司的各项规章制度,结合上级公司的考评细则制定长春经营处非油综合检查考评管理办法。每月全覆盖检查一次,每周不定期抽查1次。针对商品库存管理采用抽查盘点方式。针对商品销售扫码不及时的问题,对各站采取前台监控抽查的方式。
2、提升员工业务水平。一季度组织了站经理及便利店管理员关于货架商品陈列的培训,以营造丰满的视觉冲击效果,吸引更多的顾客进便利店消费,达到提高店销的目的。
3、灵活开展促销活动。根据不同节日,制定不同促销活动方案。张贴宣传海报,渲染节日气氛,营造“天天有促销,周周有惊喜”的购物环境。
4、加强团队建设。让团队成员理解工作任务及目标,带动全员销售积极性。在团队中鼓励共同承担责任,培养团队成员的责任心,工作中遇到问题,首先要从自己身上找原因,没有该不该,只有要不要。形成全员上下拧成一股绳,齐心协力抓销售的良好氛围。
二季度工作思路
本着贯彻落实省公司徐总“开口营销就是向店销要效益”,努力提高店销的目标,在二季度非油销售工作中有以下几点工作思路
1、便利店优化提升方面
针对各加油站所处地理位置的不同,研究附近商圈消费水平,选择有针对性的商品及营销服务策略,进一步提高客单价,增加店销和毛利。
2、集采方面
省公司一周双配制度,提升了货物动转率,避免了库存积压。但物流配货存在货物短缺(厂家配货数量不足,提出先欠货后补货的情况)、损坏现象,若收货,后期加油站跟进困难,若不收货,系统退货又不及时,也容易造成站内断货现象。希望上级公司予以解决。
3、自有商品推进工作
设自有商品销售专柜,积极推进自有商品销售工作。在保证利润的情况下,做变价促销,以点带面,增加进店率,打开销售市场,以品牌推广形式,增强品牌意识,培养顾客的消费习惯,增加销售。
4、库存管理方面
36座加油站会针对不同节日,进行商品变价促销,把动转率低(例如酒类)和库存数量极少的商品进行处理,提高商品动转率。站内还会建立库存商品明细账,出库入库有记录,盘点方便、快捷。
5、跨界合作方面
积极开展跨界合作,联系企事业单位,争取将联系单位的节日福利(端午节)变成我单位的非油商品。申请加油站增加代收服务,丰富加油站服务种类从而带动非油销售,例如:门票、水电费、ETC卡充值等,还可在加油站内增设快递自提箱,提高加油站附近居民的进店率。
6、化肥销售
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
首先,感谢公司领导为我们创造了这次公平竞争的机会!此次竞聘,本人将以开放的心态,面对竞争,希望通过竞争,尽已所能,更好地实现自己的人生价值,同时,为公司、为社会作应有的贡献。
今天,我站在这里竞聘客服主管职位,内容主要分为三个部分:
一、客服存在的问题有哪些?如何解决?
二、我的优势。
三、我的任职目标以及主要工作思路和措施。
一、你认为目前我们客服团队存在的问题有哪些及解决方法?
1、客服整体的服务意识和服务质量有待加强。举例来说,我们在不断的补充员工,我们其他部门的人员也在不断的努力中,暂且撇开优点,我认为他们熟练度需要一个过程,而且因人而异,还有很多人服务规范用语不规范,回复用语和自己聊天一样,那么如何迅速的结束冗长的培训和指导,锻炼一支成熟的队伍,如何加强客服代表的职业心理素质,把枯燥和单调的工作做得有声有色,如何快速并有效的做的非常满意,我想这是我们值得思考的问题。
如何解决呢?建议培训关于服务意识,情绪管理方面的培训,关于语言艺术,对点语言等培训,把服务语言作为一项重点来考核,重点放在加大服务监督力度方面。目标是产生一批固定而且出色的客服代表,让用户感觉到我们很专业,并愿意成为我们的终身用户。
2、销售意识方面:请大家思考一个问题:在淘宝这个大舞台上面,竞争对手强手如云,为什么别人要买你的衣服?为什么要在你家一直买你的衣服?为什么我要多买几衣服?质量,款式,价位差不多的比比皆是。你有什么优势可以竞争过别人?这是我们的销售意识需要改进的:不是普通的进来买一件衣服,买2件衣服,而是要附件销售。怎么样才能多件销售。2:他进来不满意,想考虑,想对比看看,是不是在这一步你就放弃坚持销售呢?
如何改善这个呢?首先你想比别人卖的多,自身的软件,硬件需要强大,强大的销售意识需加强,这个会在过后我成为主管的时候,会和大家分享!
二、我的优势,分为3个方面。
心态:我从XX年开始做客服服务,这些年里面积累了很多经验,以前看的人会很害怕,当我自己有了这个能力的时候,我对待顾客我是非常有自信,我是一个专业的导购师,每次顾客回访的时候,夸赞我们的服务以及能力的时候,这个是我最开心也是最自豪的,没有比别人给你肯定的体现了
客服专家:在XX年的时候,刚开始进来的时候,碰到很多顾客的投诉,骂人的也有,投诉严重的也有,不理解我们的也有,在这里,我首先和顾客沟通,{我先帮你解决问题,之后咱俩再沟通其他事情}平抚顾客的心态,站在顾客的立场,尽自己的能力帮顾客处理好他的事情。然后再和顾客商量其它的事情,最后帮处理完,顾客说,非常谢谢你,我不是对你生气。
培训和帮带:很多时候,我们的思维都局限在常规思路里面,
总之,我考虑的是,每个员工未来在客服岗位的好与坏,对于我来说,我有着责任,我要扛起来,并带好团队向前进步。
说完优点,我想简单谈一下我的缺点:我的学习能力还不够。今后我要给自己制定短期学习目标和长期学习目标
三、我的任职目标以及主要工作思路和措施
任职目标:
1、使我们小组的每位员工都能够充分发挥自己的优势和长处。
2、与其他小组形成工作上竞争的良好状态。
3、形成学习为主的小组氛围。
为完成这些目标,我准备按照以下思路开展工作:
1、管理好自己,要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做的,是团队的榜样,把自己优良的工作作风带到团队中,影响到每一位团队中的成员,用真诚去打动每一位成员加强自身专业能力,在业务知识方面多学习,能指导组员工作。
2、管理和沟通方面:我会及时总结日常工作,不断反思,对本部门的现状,问题作出分析、预测和规划,反馈给相关部门并提出有效的意见及建议,为高层决策提供相关依据和报告。做好跨部门间的沟通,本部门内的沟通,员工工作中的问题、思想动态等等。
3、在团队中建立好学习和培训工作,结合公司的文化把自己的工作技能运用到实际工作中,传授给团队中的每一个成员,在团队中培养良好严谨的工作作风。
4、带领小组成员完成领导下达的任务,充分发挥每一个小组成员的能力。
1、执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。
2、团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。
(来源:文章屋网 )
机场定位于向全中国乃至全世界展示中国西部经济文化的第一窗口,力求达成“亚洲领先、世界一流”的商业门户枢纽和国际性空港之战略性目标。客运部中转室应运而生,并建立超级中转品牌。在这样的形势下,迫切需要站在更高的角度上思考问题,发挥各自的能动性,以更高的标准严格要求自己、建设自己的团队。基层团队作为公司管理的重要执行力量更应该抓住这一机遇,实现团队又好又快的发展。
二、客运部中转室基本情况及优势
(一)基本情况
客运部中转室是负责国内航班中转旅客和行李的中转运输和保障工作,包括为旅客引导、值机、行李转运。该队室现有员工16人,除去领班,每组员工7人,达到了国际标准团队设计。人均年龄?青年到达了全队室的100%,全体员工学历均在大专以上。
(二)客运部中转室的优势
1、队室成员有融洽的关系
中转室因全是年轻人这一特点,关系非常融洽。团队内部没有矛盾,即使有小小的隔阂,也会通过沟通很快解决,团队成员之间的良好关系促进了团队的健康、和谐发展。在今后的团队建设中需要继续发挥内部沟通的作用,建立沟通机制,促进团队内部的和谐和共处,将沟通作为一种机制长期存在。
2、客运部中转室是一支年轻的团队
中转室是一支由年轻人组成的团队,年龄最大的有岁,最小的只有岁,平均年龄岁,是公司平均年龄最小的团队,但是他们已经是超级中转的主力军,在工作中磨炼自己的意志,提升自己的工作能力,并在工作中成长。该队室对工作负责,有积极上进的团队精神,具有很强的可塑性和爆发性。
3、客运部中转室是一支要求进步的团队
中转室是一支从各个队室抽出的精英组成,每位员工都有着超强的业务能力,但随着中转旅客人数的增长,以及不可控的原因造成中转衔接时间少于50分钟的情况越来越多,对我们的工作难度越来越大,面对挑战的同时,机遇也同时存在。来自团队内部的力量是我们团队成功的保障。
4、客运部中转室团队幸福指数高、思想素质强
客运部中转室团队强调以人为本,让每一位员工充分享受企业发展的成果,做到工作和生活的协调并进,从更广泛的角度关心员工成长,从而提高企业的核心竞争力。团队坚持“求实创新,稳步推进”原则、坚持“科学规划,统筹协调”原则、坚持“以人为本,和谐共赢”原则、坚持“围绕企业战略,促进公司发展”原则,充分造就了一支思想素质强的团队。客运部中转室优化幸福理念,凝练幸福文化;完善管理机制,支持保障幸福;搭建良好平台,充分让员工充分认识“员工幸福工程”建设的要义,营造了一支文明健康、积极进取的“幸福团队”。
三、“先进班组”的建设思路
创建先进班组活动必须结合队室实际,把握原则,立足本队室本职工作和青年人自身的特点,与时俱进,开拓创新。我们将从以下几方面入手,突出重点,全员参与,使其能早日达到创建目标。
(一)明确创建先进班组的意义
创建“先进班组”活动,使班组建设逐步规范和程序化,班组活动得到激发,成员的潜能得到挖掘。创建“先进班组”活动旨在进一步夯实各项管理工作,组织和引导员工立足本职岗位,诚实劳动、文明从业,进而达到塑造货运优质服务品牌,创建货运部先进班组的目的,并以此实现提高货运整体服务质量的最终目标。使企业职工的认识得到锤炼和提高,有效的提高中转效率,实现企业自我发展壮大。
(二)确立建设目标,梳理工作思路
创建“先进班组”的目标是发挥、挖掘队室潜能,提高效率、展现快速、便捷的“超级中转”魅力,以安全、高效、优质的服务保障赢得各大航空公司的品牌信赖,以舒适、愉悦、超值的服务体验赢得广大旅客的品牌忠诚。创建“先进班组”的思路主要分为3个阶段,如下:
1、制定“先进班组”服务标准和规章制度
“先进班组”的服务标准是高效保障获得航空公司支持,贴心服务体验赢得旅客认同,高素质团队成为全行典范;航班信息及时监控,中转旅客及时引导,中转行李及时转运;杜绝旅客投诉,杜绝错乘、漏乘,杜绝行李差错。
加强队室规章、制度建设,优化工作流程,规范现场工作操作和台帐记录,加强岗位技能培训,选出岗位能手,各岗位以此为标杆,互相学习;持续推行“岗位负责制及首问制”,发扬主人翁精神,坚持按流程交接、交接记录清楚、复查核对制度,同时推进精神和操作的基础教育建设,从而使“先进班组”的服务品牌在全行取得较好的口碑。
2、宣传、动员队室成员创建“先进班组”团队
先进班组创建活动的总体目标是努力提升服务品质和管理水平,我们充分利用公司内部刊物,网络,宣传画等,扩大先进班组创建活动宣传的覆盖面,并主动与上级领导汇报联系,虚心接受指导和监督,并且为“先进班组”建言献策。我们将通过开展“先进班组”的活动,发动每位员工为创建工作献计献策,并成立筹备小组,认真研究,结合实际制定详细的创建方案,分工明确,逐项分解创建任务,明确任务目标、工作思路、完成时限和完成情况分析。
(三)提升服务内涵和服务要求,打造一流服务品牌
1、组织和规划中转信息:
①中转客运室的成立填补信息传递流程中的缺失环节。
②信息中心中转客运员负责收集、核对离港系统中全国各地机场通过重庆机场中转的旅客、行李信息。
③及时将“急转”信息传递至航空公司、调控中心、分拣、进出港服务,再由调控中心通知装卸部、站坪部、等部门相关信息。
④及时传递中转信息至现场指挥中心,协助其机位调整,确保中转航班全部停靠候机楼南区以节约过站时间。
⑤向集团提供中转数据,协助相关部门做好旅客流向和淡旺季节的市场分析。
2、提升中转服务的内涵和要求:
①中转客运员根据信息中心提供的中转名单,专人引导、专车接送,确保“急转”旅客实现“舱门转舱门”服务。
②准确查验旅客信息,办理乘机手续,实行称谓服务,为旅客带来舒适、愉悦、超值的服务体验。
③提供中转厅候机服务,弥补出发候机大厅服务设施不足的短板,尽可能优化中转候机环境。
④协助航空公司、空港公司等相关部门为错失衔接航班的旅客提供签转、“四免”等服务项目,确保旅客尽快顺利成行。
3、及时、正确处理中转过程中的危机事件:
①中转行李专人保障。
②急转行李专人、专车保障。
③及时传递不正常行李信息,协助相关部门妥善处理行李少收、破损等不正常情况,确保行李尽快送递旅客。
4、合理组合,分工协作、创建时间表四、“先进班组”的建设的总要求和总目标
(1)“先进班组”客运服务总要求:
“先进班组”客运服务总要求是“3高3及3杜绝”。即“高效率保障获得航空公司支持,高质量服务体验赢得旅客认同,高素质团队成为全行典范”;“航班信息及时监控,中转旅客及时引导,中转行李及时转运”;“杜绝旅客投诉,杜绝错乘、漏乘,杜绝行李差错”。
(2)“先进班组”客运服务总目标
我心目中的优秀经理人,首先是公正的。一个人完全无私是很难的,但是,一个优秀经理人会把员工发展和个人目标的实现,建立在维护公司整体利益的基础上。他不会利用职务损公肥私、拉帮结派。他的胸怀比我们普通员工要宽广,对下属能以心相待,能够容纳下属的不足。他不会因为下属不足而有所偏见,或者忽视下属的长处。公正的心态是团结整个团队的基础,是团队的凝聚力和战斗力的源泉;而自私自大、不尊重别人,则会损害团队的氛围。董事长在企业文化中提出“清白做人”,我想也有这方面的内涵。曾经有一位成功的职业经理人,他提出一个成功百分百定律:“当我们做一个决定的时候,没有私心就成功了50%。如果有正确的方式和工具,就成功了70%;再加上百分之百的信心,成功率就是99.99%。”我想,“没有私心”对于经营一个团队来说,也同样重要。
我心目中的优秀经理人,他要有较好领导能力,懂得领导艺术。他安排工作简明、扼要、清晰,对过程有追踪,对结果有评价,对进步有鼓励。作为经理人,他有清晰的工作思路,这种工作思路在逻辑上简明易懂,不会混乱,更不自相矛盾;在操作层面上,既能引入先进的理念和工具,也能通达公司的实际情况,从而使理念和工具落地,有比较强的操作性。不会因为生搬硬套,“食古不化”,“食洋不化”。作为领导者,他还要有胸怀采纳下属和同事的正确意见,从善如流。古语说,“智者前虑,必有一失;愚者千虑,必有一得”,汇集团队的智慧,更有利于达成工作目标。而采纳建言,对下属也是一种鼓励和尊重。即使下属的建议还有欠缺或者错漏,他也能耐心解释,给予感谢。我想,在这样一个团队中工作,员工的心情一定是舒畅的,智慧和潜能一定能发挥得更加出色。
我心目中的优秀经理人,他要把下属、员工当作亲人和朋友来关爱,而不仅仅是实现工作目标的工具。两千多年前,大思想家孟子提出:“君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马,则臣视君如国人;君之视臣如土芥,则臣视君如寇雠(chóu)”,这句话的意思是:“领导把下属看成自己的手脚,那下级就会把领导看成自己的腹心;领导把下属看成狗马,下属就会把领导看成过路人;领导把下属看成泥土草芥,那下属就会把领导看成仇敌。”我想,关怀员工,并不等同于讨好员工,而是要有比较好的情商,能管理好自己的情绪,不迁怒于他人,能体察员工的情绪并给予正面引导;对员工的感受要感同身受,对员工的困难要了解关心,那怕只是一句问候。只要发出的心念真诚、友善的,可能并没有用到很多的技巧,但是员工能感受到其中的温暖。正如俗话所说:“好话一句,做牛做马也愿意”。虚情假意、做作矫情、言行不一,最终会被员工、下属所厌弃;而真心、真情是长久的,它不会朽坏,甚至生生不息,成为员工心中永久美好的回忆,影响、点亮更多人的心灯。
一是强化创新意识,促进工作思路实现新突破。坚持以思路创新推进工作创新,确立了“树立第一责任服务大局、第一职能促进决策、第一任务推动落实、第一抓手严格管理四大理念,加快建设调研中心、督查中心、信息中心、协调中心四大中心,强化参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四项职能,推进办公室工作由被动服务向主动服务转变、由粗放服务向精细服务转变、由单一服务向综合服务转变、由从属服务向超前服务转变四个转变,实现政务工作、服务工作、事务工作、自身建设四个突破”的总体工作思路,推动办公室工作创新发展。
二是强化参谋意识,促进政务工作实现新突破。坚持把当好参谋、促进决策作为办公室工作的核心职能,向全办上下提出参谋服务高站位、调查研究高水准、信息报送高质量、督促检查高效能、综合协调高水平“五高”要求,推动政务工作质量实现新突破。
三是强化服务意识,促进服务工作实现新突破。牢固树立“优质服务”理念,继续深化“服务质量提升年”活动,重点提出办文讲质量、办会讲细节、办事讲效率“三讲”要求,力求实现办文零毛病、办会零缺陷、办事零失误。
四是强化责任意识,促进事务工作实现新突破。以开展“五不让”活动为抓手,着力强化干部职工责任意识,扎实做好保密机要、公务接待、保卫各项工作,努力创造事务工作新的特色和亮点。