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Mr Lu
Huazhong University of Science and Technology
Luoyu Road
Hubei
March 21, 20xx
Wilson Wang
School of Public Administration
Peking University
102 Boai Road
Beijing 100080
Dear Wilson Wang:
I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.
I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.
Yours sincerely,
学术会议英文邀请函范文二
Dear XX,
On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.
If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
XXXX
XXXXXXX
学术会议英文邀请函范文三
Dear Ms Wang:
I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.
We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .写作模板
I will be looking forward to your favorable reply.
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，因为我也犯过同样的错误，一上来直接就递上邀请函，说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？”没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！我是XX公司的小张，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”
“偏头痛是吧？行，你坐。”
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦，邀请的A教授是吧？”
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
学术会议邀请函模板一
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2011年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话：xxxxxxxxxxxxxx;
联系人：xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板二
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：2012年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：13912120737
扬州市颐和康复医院
2012年5月17日
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：Dear X X X.
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”
“偏头痛是吧？行，你坐。”
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦，邀请的A教授是吧？”
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
6，邀请函是很成功的发送出去了，接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
优秀会议的邀请函范文一尊敬的朋友：
你好!
团赞助专注于对校园文化的打造和传播，始终关注于当代大学生个人创意、社团活动及大型校园赛事等多元文化，始终致力于塑造良好的校园文化氛围、孵化有生命力的原创文化、推进积极向上的文化力量，我们对这些文化进行整合并使之能补充、丰富并构成多彩生姿的新校园文化。
XX网作为天津高校第一门户网站，拥有10万实名制在校大学生会员，通过为会员提供兼职、购物、学习、娱乐、交友、创业及就业等七大服务，建立了一个黏性很强的XX会员社区，信任基础良好，强互动性的XX会员成为XX推广服务企业客户最优质的人群基础。
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在这个瞬息万变的社会环境下，资源共享和互补越显重要，我公司希望与贵团体在互惠互利的原则下，从长远利益角度出发，共同谋求发展。在此，我们竭诚邀请您参加我们近期举办的赞助投放说明会!
邀请范围：天津市高校学生会、社团、老乡会等团体。
参加条件：
1、学生会、社团、老乡会等团体的负责人或外联人员方可参加。
2、团体人数在30人以上。
3、团体每学期需要举办至少2次活动。
会议时间：
周六、周日9：00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-16:00、16:00-17:00各一场(每天各5场)。
报名方式：
报名请在微信回复姓名+学校+社团名称+联系电话+时间段，以便安排坐席。
XX网社团赞助
20XX年XX月
优秀会议的邀请函范文二教育会议邀请函(二)
各上游企业负责人：
中国学前教育联合会第二轮项目说明恳谈会将于XX月19日下午两点在北京科技职业学院三楼会议室召开。
届时将有联合会秘书处班子成员和北科学院相关领导为大家详细解读联合会成立的意义和具体运作方式。在会上将征询广大厂商的需求和相关意见，为合作共荣和未来幼教产业的发展资源共享等实质性内容做一系列讨论，同时也为中国学前教育文化产业联合会2020xx年会作部署。
欢迎各企业老板及负责人报名参会。
备注：
2020xx年会将于20XX年X月XX日在北京科技职业学院召开。届时将会有500名园长、100名幼教商、100名幼教商参加。期间，将有幼师学院的380名幼师为此次会议展示大型才艺表演;500名园长将在现场进行幼师招聘。
欢迎各位幼教界朋友报名参会。
XXX
XXXX年XX月XX日
优秀会议的邀请函范文三尊敬的检验界同道们：
XX月的上海，我们将迎来检验医学领域的一次重要学术交流会议20XX东方检验医学学术会议，这是对近年来检验医学领域临床与科研成果的大检阅!
进入21世纪以来，科技的进步、医学事业的快速进展极大的助力检验医学的变革。基因检测、分子诊断、实验室自动化、床旁快速检测已成为目前检验医学的主流，在个体化医疗中扮演着重要的角色。未来的检验医学将更加注重循证医学的证据，分子检验将进一步的发展，基因组学的研究结果将通过转化医学的平台更加快速的进入临床实践。
本次大会的主题是创新转化，合作共赢，会议将邀请国内外著名专家参会，以大会报告、分论坛、专题演讲、卫星会议等方式，就近年来检验医学领域的新方法、新技术、新理念及各种热点问题进行广泛的交流和讨论，寻求突破，促进跨专业、跨地区的合作，力求搭建一个发表学术观点、争鸣学术思想的理想平台。会议期间， 将同时举行华东地区实验室管理论坛。
本次会议将进行学术征文，并进行优秀论文评比。同时， 将按照学会奖励条例对20XX年度各类学术先进集体和个人进行表彰。
希望国内外新、老检验界同仁能在20XX东方检验年会上汇聚一堂，互相学习、交流经验、分享成果。相信通过此次主题鲜明、内容丰富、形式活泼的大会，定会让各位不虚此行。
让我们相聚在初冬的上海，感受这座海纳百川、现代文明城市的魅力!尽情享受20XX东方检验年会这场学术的盛宴!
学术交流活动邀请函范文一
**同学：
您好!我是201***世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是2011年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘(世园)让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
学术交流活动邀请函范文二
尊敬的先生/女士：
过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
学术交流活动邀请函范文三
亲爱的何雨教授：
一、参加资格、次数及地点范围：
（一）各级继续教育项目及有学分的年会，限于职称晋升需要的医务人员，具体规定按浙江省继续教育委员会现行文件执行。
（二）医务人员每年只能报销一次学术活动经费。有论文交流的各专业学术组主委、副主委参加本专业组织的学术会议不受此限制。
（三）护师参加学术活动的地点限于本省内和上海；医、药、技和护理中级职称限于江、浙、沪；科主任、护士长、副高限于华东地区；正高、职能部门主任限于全国范围，在国外举办的专业会议需经院长特批。
（四）本院举办的继续教育项目，内容可兼顾的以参加本院学习为主，举办继续教育项目科室的项目负责人、主讲人不计入规定次数。
二、下列学术活动(含年会)可不计入规定次数的费用开支:
（一）市级以上计划内课题，经费由课题支出。
（二）重点学科重点培养的由学科建设基金支出。
（三）医院重点发展专科培养由专科建设基金支出。
三、信息索取：
医教部负责收集本学年中各地举办的国家级及省级继续教育项目，有关内容在医院局域网上公布，供申请参加者选择参考，亦可直接到医教部查询。对全国性专业学术会议，鼓励医务人员积极投稿，凡被录取为大会发言的，可凭会议邀请函申请参会。学习通知分发到各科室主任，护理专业分发到护理部。
四、申请、备案、报销：
外出学习的医、药和技类人员凭会议邀请函或会议通知，经所在科室主任同意后报医教部主任审批；护理人员由科室护士长同意后报护理部主任审批；医教部和护理部再分别报分管院长审批，其中科主任和护士长外出需报院长审批。护理人员待审批后到医教部备案。
（一）费用由医院支付的，在符合第一、第二条后经本人填写外出学习申请表，并办理相关审批手续，方可填写学习回执。学习结束后凭会议邀请信及审批手续到财务部核准报销相关费用。
（二）费用不需医院支付的，经本人申请、科主任批准后到医教部主任审批，可不计入规定次数。
（三）外出学习时，为保障医疗工作正常秩序，护理人员到护理部备案，其余医务人员到医教部备案，在征得同意后方能外出参会或学习。
交流研讨会邀请函(一)
在这数九寒天，寒风傲骨的冬季，我们感受到各位远道而来的专家学者和同仁们。以下是小编整理的学术研讨会欢迎词，欢迎参考，更多详细内容请点击查看。
尊敬的***、各位领导、各位专家，各位代表：
大家上午好，在这美好的日子里，我们齐聚在美丽的***，参加由***主办的***会。在此，我谨代表医院全体员工，向莅临本次会议的各位嘉宾各位代表表示热烈的欢迎!对多年以来一贯支持我院发展的各位领导、专家、社会各界朋友表示衷心的感谢!
***医院是**地区唯一的一家三级甲等医院，也是***医院。建院***年来，医院始终秉承****治院理念，坚持以，各项事业实现了跨越式发展，牢固确立了**地区的医疗、教学、科研、康复中心地位。医院占地面积万平方米，建筑面积万平方米，开设床位张，现有在职员工人，其中副高级以上职称余人，人。年预计医院门诊量**万人次，住院病**万余人次。
作为医院的重点学科，科不断加强学科建设，坚持走专业化发展道路，大胆进行技术创新和人才培养，现已经成为的诊疗中心单位。与此同时，作为国家中医药管理局临床路径管理试点科室，科积极研究探索临床诊疗新概念，于年。。月开展并承担了。。科。。个病种的临床路径管理试点工作，取得了可喜成果。
年，科就在全省范围内较早引进了。。设备开展手术，现设置床位。。张，拥有，年量达。经过。。年的不懈
努力，科室不仅能开展**常见手术，而且还开展了**手术，为患者提供高水平的诊疗服务，受到社会广泛赞誉。值得一提的是，科室多年来在**手术的不断努力，使**成为医院的一项特色和优势项目，为我院**技术的进一步创新发展积累了较为丰富经验。
今天，首届**学术研讨会在我院召开，这必将极大推动院乃至全省***技术的快速、健康发展，到会权威专家教授的精彩演讲和内容丰富的会议交流也必将为全省**技术的临床应用和科研创新工作带来新的更大的机遇。
最后，预祝会议圆满成功!祝愿各位领导、专家及与会代表们，在**期间身体健康，万事如意!谢谢大家!
交流研讨会邀请函(二)
各地教育局、教研室和课改学校：
课堂兴，则教育兴;有怎样样的课堂，便有怎样的教育。几乎所有有关于教育的那些弊端和困惑，最终都能从基础的课堂上找到症结;同样几乎所有有关于教育的改革和探索，归根结底也都是要回归到课堂中去。
今天，高效课堂成了课改语境下的一个热词。那么，我们需要建设什么样的高效课堂文化?课堂到底需要拿什么献给学生?高效课堂要走向何方?20xx年9月，由中国教师报主办的全国高效课堂创新成果交流研讨会将集中围绕这些问题进行探讨。
本届论坛以课堂突破：继承与创新为主题，届时，山东即墨28中、安徽铜陵铜都双语学校、河南洛阳西下池小学、江苏昆山前景教育集团等学校的课改领军人物将出席论坛。会议以主题报告、访谈沙龙、观摩课等为主要形式，全面解读高效课堂何以让教室变学室，课堂变学堂，教材变学材，教案变学案，教师变学长背后的技术文化。
特邀您拨冗莅临，感谢支持!
中国教师报
20xx年9月1日
交流研讨会邀请函(三)
尊敬的各位来宾、各位代表、医学同仁及朋友们：
你们好!
在这个充满活力的初秋，我们感受到各位远道而来的专家学者和同仁们对焦作市医院的一片盛情，这种缘于医学科学崇高的关爱，也增添了我们投身医学研究，献身医学科学的信心和勇气。我们焦作市医学会很荣幸能够承办这次医学学术会议，这对于我们，是一次极为珍贵的学习机会。因为在这次会议上，我们很荣幸地邀请到在临床神经外科有着丰富经验，取得丰硕成果的著名专家xx-xx专家xx为大家进行精彩的学术演讲，他们德高望重，著作等身，用我们的热烈掌声欢迎他们的到来!
各位专家将会给本次会议带来国内外临床神经外科方面最新的研究成果，大家通过这次难得的交流对话的平台，可以就医学实践中的体会和困惑求教于专家学者，彼此之间开展真诚而务实的多视角畅谈，零距离接触。本次大会的演讲内容涉及xx神经外科学领域的多个方面，其中为此，各位专家尽管事务繁忙，仍然冒着天气的炎热，怀着一份责任与使命，进行了积极充分的准备工作，作为承办方，我们谨表示衷心的感谢和无限的敬佩!
我国临床神经外科医学的研究与发展，目前已经取得了举世瞩目的成绩与突破。多个研究选题走在了世界前列，不少研究成果填补了医学史上的空白。但是，我们清醒地认识到，临床神经外科医学研究的复杂性和曲折性，我们有必要加以不断重视，在研究形式和研究内容上大胆走创新之路，才有可能取得更多的新成果。今天这次市临床神经外科医学学术会议，受到了省有关学术机构、市卫生局领导和人民政府的高度重视，各兄弟单位也给予了很大的支持。各级领导要求我们承办方，要精心策划，科学组织，热情服务，确保本次会议圆满成功，取得预期的效果。同时要求我们，要以研究推进工作，以工作带动研究，加快临床神经外科建设与改革的速度，加大医学教育与科研的力度，从而赢得患者更大的满意度，为医院的整体发展做贡献，为该学科理论与实践发展注入新的元素，做人民满意的科研型医务工作者，为促进我国医学事业的发展，提高和带动本地区在临床神经外科医学上的研究作出我们应有的贡献!
预祝会议圆满成功!
谢谢大家。
交流研讨会邀请函(四)
各位领导、各位来宾、各位同行：
盛夏时节逢盛会，洪湖岸边迎嘉宾。今天我们在这里齐聚一堂，隆重举行焦作市年年会开幕仪式，这是焦作市医学会的一件盛事。年会选在医院召开，更是我院的荣誉。
借此机会，我代表我院全体同仁，向参加会议的各位领导、嘉宾及学会会员表示热烈的欢迎!向长期支持我院建设发展的各级领导、专家表示衷心的感谢!
焦作20xx年学术会议，是焦作医学会召开的一次重要会议，来自焦作各县、市、区医院的各位同仁会聚一堂，进行学术交流，相互研究探讨，的确是学界彼此促进、共同提高的一个重要载体和大好时机。这次还特邀了的知名教授专家参加，将有效提升此次学术交流的整体层次，提高各参会医院的诊断技术水平，并推动医院的整体业务发展。医院作为承办单位，其拥有的先进专科设备，将为此次年会提供一个良好的交流平台。各位领导，各位专家，我为此次焦作放射学年会的胜利召开感到无比荣幸，我们将一如既往地积极参加医院举办的各项活动，并尽最大努力给予支持，做好各项协助工作。最后，预祝此次会议圆满成功!谢谢!我们承办方，精心策划，科学组织，热情服务，确保本次会议圆满成功，取得预期的效果。同时要求我们，要以研究推进工作，以工作带动研究，加快临床神经外科建设与改革的速度，加大医学教育与科研的力度，从而赢得患者更大的满意度，为医院的整体发展做贡献，为该学科理论与实践发展注入新的元素，做人民满意的科研型医务工作者，为促进我国医学事业的发展，提高和带动本地区在临床神经外科医学上的研究作出我们应有的贡献!
预祝会议圆满成功!
谢谢大家。
交流研讨会邀请函(五)
尊敬的xxx先生/女士：
你好!专业建设与课程标准建设是近年来各院校建设的重要内容之一，也是教学内容、教学方法改革的出发点、教学改革的落脚点，是高等教育改革最活跃的领域。在进行示范专业建设个课程标准建设的过程中，各院校积累了丰富的经验，取得了丰硕的成果，同事，也存在许多亟待解决的困难与疑惑。
为了给各位xx专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台，提高各院校xx专业建设与课程标准建设的水平，增进兄弟院校间的联系，XXXXXX出版社秉承为教学一线服务的宗旨，与全国商务xx专业委员会密切合作，在XX省XX市XX大学的大力支持下，拟于XXXX年XX月在XX市XX大学举办第 XX届全国XXXXXX教学研讨会，现将有关事项函告如下：
一.研讨内容与研讨形式
1、XX主任介绍XX省xx专业发展状况，
2、出版社介绍xxxx教材的出版发行情况，
3、XX、XX代表介绍xx专业教改情况，
4、专业改革研讨(小组讨论)并商讨第XX届XXXX大赛有关事项，
5、会议总结。
二、参会对象
委员会委员、人大出版社有关人员、xx专业主任和专业老师等约XX人。
三、会议时间及地点
XXXX年XX月XX至XX日，XX月XX日XX：XX后报到，
研讨会地点：XX市XX大学XX实验楼XX室。
四、收费标准
与会者须交纳会务费XXX元/人，交通费、食宿费自理。
