时间:2023-02-27 11:17:08
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇体检医院前台工作计划范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
1、加大了医疗技术协作工作的力度。本着拓展医疗服务辐射范围,实现双赢的发展思路,通过走访、电话联系、举办义诊、开展医学知识专题讲座、查房、为乡镇卫生院提供医疗硬件上的支持等多种形式,在原有成效的基础上已与108家市、县、镇、乡、企业医院建立了良好的技术协作关系,全年通过技术转诊目前到我院救治的病人1119人次,较去年同期相比增加了13%,总费用达5055529.4多万元,较去年同期相比增加了5%;为充分发挥我院医疗设备的优势,减轻基层医院负担,实现资源共享,全年通过技术协作检查项目合作来我院做相关检查的单位又增加了近10家,截止11月份各单位送检的费用就达96万元,较去年同期相比增加了37%。
2、今年我们加强了与市级机关部门、政府卫生行政教育部门、社保局、医保中心、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的关系营销。先后同中国银行、自贡市烟草局、自井区政府、自贡市五星街社区卫生服务中心、自贡市粮食局、沃尔玛、全市离退休老干部及全市多家保险公司建立了良好的合作关系,予以发放优诊卡。
3、积极开展病人回访工作。通过电话咨询、上门慰问、寄送生日贺卡等方法了解病人出院后的健康状况和健康需求,加强了医患之间的沟通与交流。全年电话回访出院病人近2877人次,其中产后回访557人次,发放各类礼品1028余份,截止11月份,健康需求448人次,建议专科治疗222人次。特别是产科回访工作深受病人的好评,有的产妇还专门抱着小孩到办公室看望我们的回访员,双方建立起了相互信任的友好关系。
4、自年初开始,在分管领导带领下,我处已全面深入到各临床科室,先后前往胸外科、泌外科、肾内科、肿瘤科、神外科等进行市场调研,就下一步该科室市场开发工作的开展和以后工作的发展方向进行了全面的了解和深入的商议,并有针对性的制订了市场开发方案。
5、为进一步巩固和加强与各协作单位的友谊,我处牵头各相关科室负责人,在分管领导的带领下先后前往荣县人民医院、荣县新城医院、永安镇中心卫生院、贡井区五宝卫生院、大安区妇幼保健院等单位,以现场沟通交流的形式深入到各基层单位,并将我院的人才、技术、设备一一进行推广和宣传。双方就合作中存在的不足和缺陷进行了详细的分析和沟通,对部分问题进行了深入的商议,进一步完善和改进了协作过程中的一些方法。今年开展的系列性现场交流沟通,不仅仅加强了与各基层单位之间的友谊,促进了双方的团结,而且还有效的为医院今后的发展打下了更为扎实的基础。同时也给大家在今后的合作道路中搭起了一条坚固的桥梁。
6、从去年初起,我们就开始与市残联积极的联系和洽谈,双方就“自贡市康复治疗中心和康复培训训练基地”挂牌仪式进行商议。今年年初我们以联谊活动的形式,促进双方友谊和合作,并于今年三月正式在我院挂牌。5月,我处与肿瘤科成功承办了全国性 “川南地区肿瘤放射治疗新技术应用研讨会暨自贡市第一人民医院适形调强放射治疗系统开机仪式”。这次仪式的召开标志着我市肿瘤医学水平将迈向一个新的台阶,同时也取得了非常良好的社会效益和经济效益。
7、开展全市离退休老干部健康知识讲座。承担了全市离退休老干部的健康知识宣传任务。通过认真调查离退休老干部的健康体检结果,针对老年人的常见病和多发病,分别安排了我院相关专科并在市内享有声誉的知名专家进行健康专题讲座。先后组织了妇产科、血液内分泌科、急诊科、心内科、呼吸科、针灸科、药剂科、医务科等专家先后前往自井区政府、自贡市烟草局、五星街社区医疗卫生服务中心、贡井区税务局、自贡
市粮食局、自贡市广电局、大安区组织部、东碳医院、牛佛中学、庙坝中学等单位进行授课讲座,通过讲座的形式使大家对疾病的认识更为深刻,同时也更好的加深了对医院的熟悉和了解,并陆续到我院相关专科就诊、治疗。自今年初起,我处还组织开展了系列性健康体检结果解析讲座,主要针对各单位职工体检结果的疑问和困惑,进行详细的解答和分析,每次讲座结束后,我们的专家还一对一进行讲解和答疑,介绍相关健康知识的预防、治疗、补救措施,提高了大家自我保健的意识和能力,受到广大单位职工的高度赞扬。全年组织各类讲座共计20余次,义诊10余次,发放各类宣传资料15000余份,并新建了5家优诊卡服务合作单位,发放优诊卡300余张。8、为进一步加强各临床科室对市场开发宣传力度,特在各科室设立一名市场开发员,于今年7月,我处对35名市场开发宣传推广员进行了专题培训。本次培训着重分析了我市医疗卫生工作的现状,要求与会人员把握我市医疗卫生发展的主线,提升自身对医疗技术发展的敏锐度和信息的收集、归纳能力,针对本科室的先进技术、先进设备、优秀人才、优质服务进行自觉的广泛宣传,掌握对外、对内的沟通技巧,充分展示各专业的品牌优势和专家效能,为本院综合病房大楼的投入使用做好前期的准备工作。
9、为进一步提高对基层单位的服务质量,开创便捷、优质的服务窗口,今年9月,我处牵手党办、门诊部、病理科、核医学科、检验科、体检中心等相关科室,于13日正式开通基层医院外检标本收送绿色通道。此绿色通道的开创,使基层单位的外检标本都可直接通过门诊服务成,无需再经过科室往返。并安排专人进行统一的收集和转送,由信息科编辑一对一的网络服务程序,在第一时间将报告结果传送至各医院。这一举措不仅为各基层单位提供了便捷、优质服务,更为病人争取了宝贵时间,受到合作单位一致肯定。
10、自去年3月1日起,开始试行新的检查和收费标准,我处及时送达各技术协作单位:请记住我站域名,让各单位送诊病人能顺利来我院检查。随后我们正确、灵活地应用新的检查项目标准,帮助解决各单位在使用过程中遇到的种种问题。
11、今年9月,我处正式开通网络服务平台,启动qq咨询服务。利用网络即可直接与病人沟通交流,及时掌握广大群众的要求和需求,为我们获得各类第一手资料提供了便捷,同时也更好的为广大群众提供了方便。
公共关系发展处20__年工作计划
以卫生改革的相关政策为导向,在构建城市医疗卫生服务体系的改革中,持续推进市场开发的深度,制定行之有效的市场开发方案,坚持以病人、学生为中心,学习、研究、掌握市场运行规律,牢固树立服务营销观念,自觉树立满足患者及学生需求的意识,进行市场细分,选择目标市场,制订营销方案,进行有重点、分层次的营销开拓。
一、明确职责,提升全员营销意识
1、进一步明确公共关系发展处的主要职能,充分发挥中心的整体营销功能,建立高端服务。了解医疗、教学服务需求情况,了解医疗、教学动态与中心的经营状况,分析医疗、教学市场竞争走势,组织制定医疗、教学服务营销计划,撰写医疗、教学市场分析报告,提出改进医疗、教学服务的意见,与各职能部门和临床医技教研科室进行沟通与协调,指导营销活动。
2、继续做好医护人员和其他人员的营销培训,组织和指导科室开展营销技能训练,提高全员、全程营销水平。推行全员全方位营销制,充分发挥全体员工的营销潜能。创建“人人参与营销、个个积极营销”的新型医院营销文化氛围,将营销理念贯彻到中心管理的全过程以及各个科室和全体员工。充分发挥各科室市场宣传推广员的积极性,加大对各科室市场开发工作的指导和考核,通过建立全员全方位营销的激励机制,激发全体员工营销医院产品,通过全员集中或分散的营销活动,将中心的前台和营销触角延伸渗透到千家万户,每个员工均成为营销体系的末梢。
3、加强与政府卫生行政教育部门、社保局、医保中心、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的关系营销,争取有关部门的支持与协助。
二、以技术品牌促效益提高,以公益活动展品牌延伸
1.充分利用医院现有资源开展品牌营销,通过知名专家、专科特色、高精尖设备及技术水平、医院文化等要素的宣传,提高医院的社会声誉度和专家知名度,吸引患者,扩大市场的知晓度和参与度。
2、利用中心的优势广泛开展医疗技术项目合作或其他相关项目的合作。如康复医学、直线加速器、肌电图、小儿心脏介入等先进技术和设备的市场推广和运用。会同临床科室有针对性的开展技术帮扶和合作。
3.充分发挥公益性营销和活动营销的娱乐性,开发医院特色品种,定期开展公益活动,针对各种节日推出相应的亲民惠民服务项目和套餐,利用整合营销传播方式,推出医院特色,体现医院创新,加深目标消费群体对医院的认知,进而产生认同。
4、全面开展住院病人电话回访工作,建立回访档案,了解病人的健康需求,针对特殊个案患者进行专题回访,提高患者的复诊率。积极配合临床科室所开展的新技术及科研做好社会调查,为其提供有价值的第一手资料。对病人的满意度进行分析,收集的意见及时反馈和处理。
5、利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、俱乐部、联谊活动,做好医疗服务项目的推广与宣传工作。各种公益活动的成功举行,既是医院形象、医院品牌的进一步推广,也可以直接促进经济效益的提升。
三、建立区域协作网络体系,加大对基层医院的帮扶力度
1、加大统筹城乡卫生工作力度,充分利用已建立的技术协作医院的资源,从技术、质量、人才、设备、管理上给予相应的帮助与扶持,形成以城带乡、城乡互动的发展格局,促进农村、社区卫生事业发展水平全面提高,缩小城乡卫生差别,为最终实现城乡卫生一体化打下坚实的基础。
2、通过拜访客户、走访市场等多种形式积极拓展市场,明年继续将重点放在与我市的各大中型企业的合作和建立社区卫生网络上,特别是联合社区卫生单位建立康复治疗的网络体系,逐步建成我市康复治疗实训基地,加大与香港“站起来”组织的全面、深入的合作。
3、运用先进的网络技术,,设立网站服务平台和在线对话框,通过网络聊天最大程度地减轻患者的心理压力,真实地陈述病症的详细情况,以便在线答疑人员给予正确的建议,从而开发和稳定患者队伍,建立良好的医患关系。同时,采取对基层医院技术帮带、骨干培训、对有经营管理需求的医院实行帮带管理等形式,建立纵横交错、紧密型联系的医院顾客资源管理体系。
【关键词】 军队疗养院;全成本核算;管理;系统
军队疗养系统担负着全军疗养员的保健医疗重任,如何利用现有的疗养资源,挖掘潜力,在不增加投入的情况下,使现有的人、财、物发挥更大的作用,产生更多的效益,是疗养经济管理的核心工作。借助现代化的信息手段,可以提高各项资源的利用效率,节省处理时间,节约处理成本,这在我军的医院信息化建设方面已得到了充分的证明。
1研究目的和意义
军队疗养院实行全成本核算,其目的是通过对疗养院医疗服务成本的核算与管理[1],真实反映医疗活动的财务状况和经营成果,更新管理者的经营观念,提高员工的成本意识,减少浪费,增强疗养院在当前市场经济下的竞争能力。随着军队卫生工作的快速发展,卫生经济管理力度也不断加大[2],这对加强军队疗养院信息化建设和加强全成本核算管理提出新的要求。当前,用科学发展观审视疗养院在资源整合利用、经费投向投量,尤其在成本核算和绩效评价方面还存在着一些值得关注的矛盾和问题。一是疗养院的经费以“吃皇粮”为主,单位领导抓成本核算的紧迫感不强,积极性不高;二是应用软件以上级配发的为主,如:财务工作有《军队财经管理信息系统》、人力资源方面有《军队干部综合信息系统》、疗养院有《军队疗养院信息管理系统》等,统计数据各自为政,条块分割;三是各家疗养院为解决工作中遇到的问题,纷纷自主研发或购买一些适合本单位实际的实用软件,缺乏规范性和科学性等等。由于网络不连,数据不通,在日常工作中,经常会出现基本数据“抓不到、抓不准”,核算结果“出不来、出不准”的问题;也由于一些系统是单机运行,形成“信息孤岛”,存在较大的安全隐患;再则,由于成本意识的淡化,也造成了管理效益的低下等等。长此以往,也必将影响疗养院建设又好又快地发展。由此可见,军队疗养院实行全成本核算管理已势在必行。
我院研制的《军队疗养院全成本核算管理信息系统》,集物资管控与物资账务、院级和科级两级核算管理于一体,构建了与上级配发各类相关软件之间的无缝衔接桥梁,确保互连互通;实现了疗养院所有的收支核算数据的自动汇总、信息互通和数据共享;并自动生成各种统计、会计核算报表。达到系统一联就通、数据一抓就准、报表一点就成。建立了完整的财务控制循环体系,实现了财务控制的闭环管理模式[3]。提高了疗养院财经管理水平和工作效率,为决策的科学性、管理的针对性和监督的有效性提供可靠依据和坚实的信息平台[4]。
2设计思想
疗养院卫生经济业务涉及到疗养院的方方面面,只有从财务管理的全过程出发进行疗养院财务控制才是科学有效的。结合目前的现状和发展的需要,我们的设计思路如下。
2.1基础信息系统的标准化我们开发的管理系统以总后配发的各财经业务处理系统为支撑,以保证财经业务处理流程规范化,这可为更高层的财务核算与成本分析提供准确的经济数据,避免因基础数据处理口径不同导致数据失真。对于疗养院专有的财经业务模块,在无相应的标准管理系统的情况下,根据疗养院实际运行情况,采用标准数据模型的处理方式,主动或被动采集其基础数据,集成到本管理系统。
2.2处理范围的全面性将疗养院涉及到的财经业务全面纳入本系统的处理范围内,充分体现一个“全”字。将各基础业务处理系统产生的物资、药品、客房、餐饮、人力等数据,及时纳入到全成本核算系统,通过全成本核算系统的再加工,全方位反映疗养院各项经济情况,考核各科室的经济指标,评价疗养院经济运行
状况。
2.3核算数据的并行性在各项基础经济数据的汇集时,以财务会计信息为纲,以科室经济数据为线,实现一次数据传递完成两重功能,既将财务会计所需信息传递到财务部门,同时又将经济信息拆分到各核算科室,从而可以保证财务数据与经济核算数据同出一门,实现数据高度一致性。
3系统组成及功能简介
本系统由9大管理系统(即子系统)63个功能模块组成(图1):收费管控子系统、药品管控子系统、物资管控子系统、资产管控子系统、人力资源子系统、客房管控子系统、日常报销子系统、科级核算子系统、综合查询子系统。
3.1收费管控子系统将疗养院的资金收讫划分为门诊收款、住院收款、预交金收款、餐饮收款、体检收款、客房收款。收费窗口在收取各项资金后,根据经济业务的数据量、收取资金的额度的不同,采用直接或汇总交款的方式,将各自收取的资金交付给财务出纳人员。财务出纳人员根据网上记录的资金收取情况与窗款人员进行账款核对,核对确认后与窗口人员办理结算手续,产生出纳收入数据,同时将收入数据归集到各核算科室的收入账户。出纳人员或相关授权人员可随时查看各收费窗口资金收取与结算情况,实现无通知的资金稽查功能,保证货币资金的安全。出纳收取款项后,会计账务人员据此进行收入凭证的自动制作,实现会计信息的共享操作。
客户的付款形式归纳三种类型:现消费现付款,挂账消费,预交金消费。当发生现消费现付款的有偿服务时,由各收费窗口单位直接收取款项,直接或汇总交付出纳。当发生预交金消费的有偿服务时,由财务部门在收取预付款项后,为该客户设立预交户头,在客户消费时,由各收费窗口直接扣减预交户头。当发生挂账消费的有偿服务时,由授权部门为该客户开立挂账户头,同时确立本次挂账的经济责任人(有审批权的人员)和挂账限额、时效等。在客户消费时,由各收费窗口直接计入该客户的挂账户头。
客户在疗养院的消费情况可以实时查看,针对预交或挂账客户的身份识别,系统可采用IC的管理方式,减化操作,实现高效管理。
3.2药品管控子系统本子系统划分为药品入库报账、药品付款报账、药品退库报账三个主要部分。药品库房管理人员在药品验收入库后,对相应的入库单据进行报账确认,通知该批药品已验货入库,会计账务人员据此产生药品入库凭证,及时反映当前药品库存情况,记录药品采购欠款情况。在药品发票账单到达时,药品库房管理人员对相应的入库单据进行付款申请,财务出纳收到申请后,核对入库和账单情况,安排付款。在发生药品退货时,由库房人员进行退货确认,会计财务人员据此制作退货凭证,冲减库存及相应的往来账户。授权人员可以查看库存动态,采购欠款情况直至追溯到具体入库单据。
3.3物资管控子系统本模块划分为物资入库报账、物资付款报账、物资退库报账三个主要部分。物资库房管理人员在物资验收入库后,对相应的入库单据进行报账确认,通知该批物资已验货入库,会计财务人员据以产生物资入库凭证,及时反映当前物资库存情况,记录物资采购欠款情况。在物资发票账单到达时, 物资库房管理人员对相应的入库单据进行付款申请,财务出纳收到申请后,核对入库和账单情况,安排付款。在发生物资退货时,由库房人员进行退货确认,会计财务人员据此制作退货凭证,冲减库存及相应的往来账户。授权人员可以查看库存动态,采购欠款情况直至追溯到具体入库单据。3.4资产管控子系统资产管控子系统划分为两个阶段:初始的清产核资阶级和日常的运营阶段,同时将资产管控子系统人员区分为三类:科室资产管理员,资产分类管理员,资产账务管理员。初始清产核资由各科室资产管理员根据科室清产核资情况录入本科室资产卡片,资产分类管理员在同科室资产管理员核实确认资产后,对科室资产进行确认工作,资产账务管理人员根据资产购建相关资料及会计制度规定,确定资产的会计信息(原值或重估完全价值,折旧方法等)。在初始清产核资完成后,进入日常运营阶段。日常运营时的资产增加可由科室资产管理员手工录入,当一项物资被科室领用时,该物资满足资产的条件,由科室资产管理员将该出库物资直接转增资产卡片。
资产的辅助管理采用移动PDA+条形码的方式进行,在资产卡片生成时,产生资产的条形码,资产盘点时PDA通过无线网络接收资产卡片信息,盘点结果由PDA传递回服务器,产生盈亏表。
3.5人力资源子系统针对人员考勤系统无法统一的情况,系统采用的主动式读取数据方式,通过开放式的后台程序,将外部考勤数据定期读取到本系统中,将考勤信息进行量化处理,即将人员上下班时间划分为四个部分,每部分0.25分值,迟到或早退扣除0.10分,缺勤扣除0.25分,结合标准分值(工作日*1),确定人员的考勤指标值,汇总产生科室考勤指标值,为科级核算提供考核指标数据。
3.6客房管控子系统客房管控子系统部分划分为两大部分:客房管理和客房前台。在客房管理部分,将客房区分疗养、医疗、体检和普通四种用途,该部分功能由床位管理员操作,通过客房多角度的动态监控,在保障疗养任务的前提下,可实时调整客房用途,提高客房资源的利用效率。客房前成一般性的预约、入住、结算、调房功能,同时与收费管控子系统模块紧密衔接,实现收入自动转账,客户预交或挂账户头的及时记录。
3.7日常报销子系统对疗养院日常发生经常性开支,通过先开立预算再列支的方式,做到支出有计划,开支有安排,节约资金,提高效益。首先年初时根据既往开支情况和本年度工作计划,按经费支出科目编制经费支出预算,预算直接下达到核算科室,在支出报账时,直接列支相应的科室预算,科室预算用完后,本年即无法再报销了。将支出预算项目与相应的成本核算科目对应起来,将预算支出直接转换成科室支出成本数据。
3.8科级核算子系统科室成本中除人力成本外,药品、卫生材料、低质易耗品等支出占70%[5]。科级核算是对前述7项信息处理模块产生的数据进行提取和再加工的过程。在前述7项信息处理产生财务数据的同时,也相应的产生了科级成本核算所需的基础数据,只是这些数据是分散在不同模块之中,通过本模块首先将科室收入数据、科室支出数据进行归集。设立科室成本绩效的考核指标公式,指定各科室具体的考核方案(该科室选用哪些考核指标,针对该科室的考核指标其标准值是多少,指标值超过标准或未达标时的绩效增减方案等),通过(疗养院总绩效)/(某科室绩效分值/∑各科室绩效分值)运算得到各科室绩效,以科室绩效/(某科室某人员绩效分值/∑某科室各人员绩效分值),计算得到个人绩效情况。
3.9综合查询子系统以上述8个模块中产生的处理结果为依托,针对疗养院经济工作中重点关注的内容,以表格或图形的方式进行反映。
4系统特点
4.1数据高度集成通过分布式数据库构架方式,将各经济业务数据库和全成本核算数据库无缝链接,实现多信息系统、多种数据平台下的数据集成与共享。数据直接交换, 资源高度整合。
4.2数据安全性高疗养院全成本核算管理系统是在独立的数据库中创建一套完全属于自己的数据结构来确保系统的正常运作,对其他相关的各信息系统中的数据结构不作任何修改。
4.3系统操作性强友好的用户界面和便捷的操作方法,减少用户学习操作的时间,降低系统实施成本和难度,缩短实施周期。
4.4系统拓展性好系统模块以插件的方式组合,可根据各疗养院的实际情况动态增减模块,方便推广和
应用。
5讨论
疗养院全成本核算工作是一个新生事物,没有既定的规范、现成的方法可供遵循,但是在全社会力求节约和效益同步发展的环境下,全成本核算工作是一项必须做,而且是一项必须做好的工作,我们研制的《疗养院全成本核算信息管理系统》只是一个开头,未来还有很多东西需要继续探索研究。目前通过上述系统的实施,已取得了一定的成效。
首先,全疗养院真正摸清了家底,通过清产核资,各科室对自己管理的资产作了明确划分,提高了人员的责任心;通过开支预算的执行,各科室可随时了解自己可使用的支出配额,自己科室目前的成本达到何种程度,从而能准确预测评估对自己的绩效产生多大影响。
其次,实现了经济数据快速流转,减少了滞留。一项经济业务发生后,在原始单据送达财务之前,财务人员可以实时从网络上查看所有的经济业务发生情况,对库存的物资、当日收取的款项、可以安排的资金等了如指掌。
同时,合理有效的利用了疗养院的资源。通过客房的动态监控,挖掘客房潜力;通过保持适当的物资库存量,减少资金占用;通过设备资产的监控调剂,提高了闲置设备的利用率。
最后,疗养院各级领导可以根据快速查询出的各种经济运营数据,及时有效的制定各种相应的管理决策和措施。
参考文献
1陈洁.医院管理学(经济管理分册)[M].北京:人民卫生出版社,2005.56
2徐卸古.当前军队卫生经济热点问题探悉[J].医院管理杂志,2007,14(10):721
3齐庆祝,魏亚平.创新医院财务管理提升医院管理水平[J]. 中华医院管理杂志,2007,23:379-380
4王润成,许国珍.深化完全成本核算提高医院管理水平[J].医院管理杂志,2007,14(4):289
一、各项指标完成情况
截止到十二月三十一日,我部全口径存款 万元,比去年同期增加 万元,其中:企业存款余额 万元,比去年同期减少 万元,个人存款余额 万元,比去年同期增加 万元。截止到十二月三十一日,贷款余额为 万元(不含票据中心及保全部的数据),五级分类口径不良率为 %。截止到十二月三十一日,我部个人类贷款余额达 万元,五级分类口径不良率为 %;累计发放公司类人民币贷款 万元,回收公司类人民币贷款 万元,发放美元贷款 万,回收公司类外汇贷款 万美元,发放信用证 万美元,签发银行承兑汇票 万元,回收 万元。实现收费类收入 万元。实现报表利润 万元,实现税后净利润 万元。
二、主要工作
(一)顺利通过总行零售网点转型验收
我部作为全国的五个第一批试点转型行,自4月5日实施转型工作以来,经过六个月的试运行,在10月18日总行零售网点转型项目组验收中,获得一致好评,顺利通过总行零售网点转型验收。网点转型后成效显著,在装修一新的营业大厅,客户不仅可以一站式办理传统的“存取款”业务,而且还可以购买基金、保险及办理银证转帐业务。突出表现为:
1、客户等待时间明显减少。正在营业部进行数据测量的人员惊喜的发现,自4月5日实施转型工作以来,前来办理业务的客户虽不见减少,但客户等待时间明显减少,平均每个客户办理业务的时间较转型前减少3到5分钟。
2、差别化服务提高了客户接受服务的耐心。在营业大厅内,虽人流如织,但秩序井然,高柜区、低柜区客户分流导引客户凸现,两三个大堂经理穿行在客户中。
3、员工的营销意识逐步加深。鼓励前台人员在办理业务时,积极向客户推荐我行的电子银行业务,同时按日下达营销任务。这意味着客户一走进营业大厅就有大堂经理迎上前去,对客户应办理的业务有初步的了解,然后,引导到高柜区、低柜区或自助设备区办理,现场指导客户一直到客户离开建行。对于到高柜区、低柜区的客户,大堂经理引见给柜员,由柜员深入挖掘客户潜在的金融产品需求,积极推荐适合的产品及服务。
(二)大力开展旺季营销活动。
1、强化组织领导,成立营销活动领导小组。
2、精心制订营销方案并按旬调度营销进展情况。活动期间,共下发通报 期,个人存款日均新增 万元,完成旺季营销计划的 %,营销乐当家理财卡白金卡 张,完成旺季营销计划的 %,个人消费贷款余额新增 万元,完成旺季营销计划的 %;个人网上银行 个,电话银行 个,完成电子银行业务交易量 笔,交易额为 万元。
(三)、细分市场,强化市场营销。
市行明确指出:要坚持以客户为中心,进一步巩固政府类、绩优类客户,积极拓展机构及基金类客户,稳妥发展中小客户,大力发展个人类客户。根据这一市场定位,我部进一步细分了客户,一户一策,细化营销方案。
1、进一步做大做强对公业务。营业部业务的主体是对公业务,是全体员工绩效工资的主要来源,对公业务只能加强,不能削弱。多年来,营业部在市行的直接领导下,营造了一大批政府类客户和机构客户,伴随着他们与营业部的业务往来,带动了营业部连年的业务增长,提升了全体员工的个人收入。因此,我部始终紧紧抓住这项业务。资产业务要抓集团贷款到位这根主线,兼顾煤矿贷款的整合。在完善手续、防范风险的前提下,继续大力发展贴现业务。
2、成功营销证券公司客户交易结算资金银行独立存管业务。银行存管业务是一项综合收益较高的业务,可以为带来大额的、稳定的同业存款、中间业务收入以及储蓄存款和企业存款,并为我部导入大批优质客户资源。今此一项在全年就为我部带来中间业务收入15万元
3、大力发展个人银行业务。坚持大个银的工作思路,人人都当个银客户经理。坚持上下联动,公私联动。大力培育高中端个人客户群体,积极做好工资、贷记卡、pos商户、vip客户、本外币理财产品的营销等工作,大力发展个人银行业务。力争使个银业务做成今年我部赢利的重要增长点。如我部组织的到市教委及在大厅内组织的精确集中营销收到了明显的效果,现场推介的电子银行产品受到客户的一致好评。
(四)中间业务取得突破性进展。我们高度重视收费类业务的发展,以发行基金、扩大客户群体和资产负债业务为依托,及早动手,强化创新,在竞争策略和产品上实现了新突破。全年共实现中间业务收入 万元,完成全年计划的 %,完成去年全年计划的120%。
全年单位电子银行客户签约户,发行信用卡张,信用卡消费额万元,电子银行渠道占比%,新增电子银行客户户,其中:个人网上银行客户数新增户,个人电话银行客户数新增户,个人手机短信客户数新增户,手机银行客户数新增户。实现电子银行中间业务收入万元,电子银行交易额实现万元。
(五)大力加强合规文化建设
为在全部营造良好的合规氛围,进一步提高全员合规风险管理能力,推动合规文化的构建,我部积极实施合规文化教育活动。
1、组织收看《警示教育--大家谈》专题录像片,强力灌输“依法合规经营是银行员工特别是管理者最基本的职业操守,不能作到依法合规经营,就不是一名合格的银行员工”的合规理念,引导员工明是非、识善恶、辨美丑,确立正确的世界观、人生观、价值观,使“xxxx”成为每个员工应有的价值取向和行为准则。
2、与省行开展的“星级网点”创建活动相结合。创建星级网点不仅仅是统一网点建设、规范服务标准,更重要的是对 “以客户为中心”理念更深层次的诠释和实践,其稳步推进更要以合规工作为先导。
(六)强化风险管理,打好清收不良贷款“攻坚战”。
1、对个贷实施精细化化管理。
2、专门清收不良个贷制度化经常化。采取一切可能的手段,对其催收,包括但不限于电话催收、上门催收、跟踪催收;根据催收情况,分别实施不同的债权保全措施。在内部实施严格管理:早晚各调度一次催收情况;建立工作日志,及时登记外出情况;实施收贷责任制。对生效判决坚决督促法院进入执行阶段。
3、对于公司类不良贷款,以鲁抗集团领导班子调整和与上海医药重组为契机,努力化解风险。利用减免息政策,成功回收可疑类贷款本金万元;损失类贷款本息万元。
(七)进一步加强内部管理,提高内部控制水平
1、为贯彻省、市行持续推进“双标”管理的会议精神,根据体系文件要求,我部实施了工作计划周报制度、质量经理月监测制度、按季度走访客户制度、按季上报贯标资料制度、大堂经理值班制度等,使基础管理步上一个新的台阶。
2、组织人员积极修改场所文件、大力推广体系文件4.0版以及作好质量与内控体系运行管理系统上线工作。针对人员变动及竞聘上岗优化组合工作情况,及时对场所文件修改、补充、完善,使场所文件切实体现了持续改进的精髓,也提高了员工对场所文件的掌握程度,增强了对双标管理标准和理念的理解,帮助员工熟练掌握双贯标的基础知识和主要业务流程的风险点,有力的推动了双标管理体系在我部的有效运行。质量与内控体系运行管理系统上线工作更是为各部门使用体系文件打开了方便之门。
(八)对于各项检查发现的问题认真整改,追究相关责任人的责任并录入质量与内控体系运行管理系统,建立了问题库。针对追踪审计检查中发现的问题,我部高度重视,召开专题会议分析存在问题的原因,研究整改措施,并组织全体员工深入学习合规及内控知识,要求从班子成员做起,全体员工都要从观念上充分认识内控对业务发展的重要意义,工作中从每一个操作环节入手,把内部控制贯串于工作的全过程,并以此为戒,举一反三,杜绝类似问题的再度发生;同时,按照权责相一致的原则,对相关责任人分别处以通报批评、罚款及相应积分的处罚。
(九)进一步加强绩效考核工作,强化员工的行为考核。今年以来,对于绩效考核工作,营业部领导班子结合上级的政策,进行了多次研究,基本思路恰与省行吻合,目前办法初步成形。
(十)深入开展《山东省分行案件防控及整改攻坚战方案》活动。做好重点区域、重点部位、重点环节和人员的安全防范,坚决遏制各类重大责任事故的发生;严格规范员工职业行为,坚决杜绝员工在外兼职、经商等现象;加强员工行为排查,开展深入细致的思想政治工作,领导干部直接与员工
交流沟通,及时化解改革中出现的矛盾和问题,消除各种不稳定因素。具体措施有:
1是各部门认真组织学习省行“攻坚战”方案,明确攻坚战的目的意义、目标原则、程序步骤和防控重点,高度重视案件防控和整改工作。结合实际对省行方案进行细化、充实和完善,制定具体的贯彻实施方案。
2是对XX年以来内外部检查发现的问题严格执行问责制,加大责任追究力度。建立层层抓防控,级级抓落实的工作机制,明确各项工作的责任人,对“攻坚战”方案落实不力,整改不到位,出现屡查屡犯,屡整不改的,按照积分与处罚并行的原则,从严追究责任人和部门负责人的责任。
3是加强员工教育,增强全员合规管理和风险防范意识,让人人都是责任人的理念深入人心。严格落实建鲁办[xxxx]51号文件的员工十三条禁止性规定。
4是变被动为主动,组织一次“双排查”工作。以十三条禁令的内容为重点,在全部开展一次全员行为排查,切实筑牢合规依法经营的防线。
(十一)开展标准化服务服务活动
根据中国建设银行股份有限公司 “01号—10号零售网 点转型指引”的通知以及网点转型的相关文件精神,经主任办公
会研究决定,我部决定开展标准化服务服务活动。一制订了《关于加强服务管理的指导意见》,详细规定了中国建设银行济宁分行营业部服务标准以及标准化服务督导执行方案。
(十二)企业文化建设渐入佳境
1我部今年分期分批组织在岗中长期员工、短期合同制员工、内退员工、病退人员到附属医院进行全面的健康查体,并计划统一回收体检记录,建立员工个人健康档案。2在6月29日举办的庆七一表彰大会和文艺演出中,市行营业部支部选送的女声小合唱:《红色娘子军连歌》喜获二等奖。
二、存在的问题
(一)成熟的经营管理理念及科学的发展观尚未深入人心。经营思路不太开阔、思想不太解放,分析风险防范风险的能力还需进一步提高。
(二)业务之间发展不平衡。
(三)制约我部发展的个人存款指标完成的虽好,但波动幅度过大。
(四)持续发展能力不足,存款受制于几个大户,公司
类资产业务的优质客户太少,贴现业务与兄弟行相比有较大差距,国际业务尚未建立稳定的客户群体。
三、明年工作安排与打算
针对以上存在的问题,在明年,我部将在市行党委的领
导下,从我部实际出发,进一步深化各项改革,力求工作平稳快速发展。基本工作思路是:
重点做好各项业务指标的发展工作。发挥好营业部大客户较多的优势,以公司业务为突破点,促进存款、中间业务的开展;以大客户贷款业务为龙头,拓展新的形势下的综合理财业务,提升我行竞争力;以vip客户、个人理财业务促进个人存款的增长;以提升、稳定服务水平为手段稳定个人存款。具体措施有:
(一)继续狠抓存款工作不放松,确保我部存款工作
稳步攀升。公司存款以抓新开户为重点,个人存款以保持稳定年初存款余额和发展工资业务为重点。
(二)、提高员工服务意识,优化服务环境,推动服务工作向纵深发展。
(三)、继续强化风险防范工作,确保各项业务健康发展。
一、各项指标完成情况
截止到十二月三十一日,我部全口径存款万元,比去年同期增加万元,其中:企业存款余额万元,比去年同期减少万元,个人存款余额万元,比去年同期增加万元。截止到十二月三十一日,贷款余额为万元(不含票据中心及保全部的数据),五级分类口径不良率为%。截止到十二月三十一日,我部个人类贷款余额达万元,五级分类口径不良率为%;累计发放公司类人民币贷款万元,回收公司类人民币贷款万元,发放美元贷款万,回收公司类外汇贷款万美元,发放信用证万美元,签发银行承兑汇票万元,回收万元。实现收费类收入万元。实现报表利润万元,实现税后净利润万元。
二、主要工作
(一)顺利通过总行零售网点转型验收
我部作为全国的五个第一批试点转型行,自4月5日实施转型工作以来,经过六个月的试运行,在10月18日总行零售网点转型项目组验收中,获得一致好评,顺利通过总行零售网点转型验收。网点转型后成效显著,在装修一新的营业大厅,客户不仅可以一站式办理传统的“存取款”业务,而且还可以购买基金、保险及办理银证转帐业务。突出表现为:
1、客户等待时间明显减少。正在营业部进行数据测量的人员惊喜的发现,自4月5日实施转型工作以来,前来办理业务的客户虽不见减少,但客户等待时间明显减少,平均每个客户办理业务的时间较转型前减少3到5分钟。
2、差别化服务提高了客户接受服务的耐心。在营业大厅内,虽人流如织,但秩序井然,高柜区、低柜区客户分流导引客户凸现,两三个大堂经理穿行在客户中。
3、员工的营销意识逐步加深。鼓励前台人员在办理业务时,积极向客户推荐我行的电子银行业务,同时按日下达营销任务。这意味着客户一走进营业大厅就有大堂经理迎上前去,对客户应办理的业务有初步的了解,然后,引导到高柜区、低柜区或自助设备区办理,现场指导客户一直到客户离开建行。对于到高柜区、低柜区的客户,大堂经理引见给柜员,由柜员深入挖掘客户潜在的金融产品需求,积极推荐适合的产品及服务。
(二)大力开展旺季营销活动。
1、强化组织领导,成立营销活动领导小组。
2、精心制订营销方案并按旬调度营销进展情况。活动期间,共下发通报期,个人存款日均新增万元,完成旺季营销计划的%,营销乐当家理财卡白金卡张,完成旺季营销计划的%,个人消费贷款余额新增万元,完成旺季营销计划的%;个人网上银行个,电话银行个,完成电子银行业务交易量笔,交易额为万元。
(三)、细分市场,强化市场营销。
市行明确指出:要坚持以客户为中心,进一步巩固政府类、绩优类客户,积极拓展机构及基金类客户,稳妥发展中小客户,大力发展个人类客户。根据这一市场定位,我部进一步细分了客户,一户一策,细化营销方案。
1、进一步做大做强对公业务。营业部业务的主体是对公业务,是全体员工绩效工资的主要来源,对公业务只能加强,不能削弱。多年来,营业部在市行的直接领导下,营造了一大批政府类客户和机构客户,伴随着他们与营业部的业务往来,带动了营业部连年的业务增长,提升了全体员工的个人收入。因此,我部始终紧紧抓住这项业务。资产业务要抓集团贷款到位这根主线,兼顾煤矿贷款的整合。在完善手续、防范风险的前提下,继续大力发展贴现业务。
2、成功营销证券公司客户交易结算资金银行独立存管业务。银行存管业务是一项综合收益较高的业务,可以为带来大额的、稳定的同业存款、中间业务收入以及储蓄存款和企业存款,并为我部导入大批优质客户资源。今此一项在全年就为我部带来中间业务收入15万元
3、大力发展个人银行业务。坚持大个银的工作思路,人人都当个银客户经理。坚持上下联动,公私联动。大力培育高中端个人客户群体,积极做好工资、贷记卡、POS商户、VIP客户、本外币理财产品的营销等工作,大力发展个人银行业务。力争使个银业务做成今年我部赢利的重要增长点。如我部组织的到市教委及在大厅内组织的精确集中营销收到了明显的效果,现场推介的电子银行产品受到客户的一致好评。
(四)中间业务取得突破性进展。我们高度重视收费类业务的发展,以发行基金、扩大客户群体和资产负债业务为依托,及早动手,强化创新,在竞争策略和产品上实现了新突破。全年共实现中间业务收入万元,完成全年计划的%,完成去年全年计划的120%。
全年单位电子银行客户签约户,发行信用卡张,信用卡消费额万元,电子银行渠道占比%,新增电子银行客户户,其中:个人网上银行客户数新增户,个人电话银行客户数新增户,个人手机短信客户数新增户,手机银行客户数新增户。实现电子银行中间业务收入万元,电子银行交易额实现万元。
(五)大力加强合规文化建设
为在全部营造良好的合规氛围,进一步提高全员合规风险管理能力,推动合规文化的构建,我部积极实施合规文化教育活动。
1、组织收看《警示教育--大家谈》专题录像片,强力灌输“依法合规经营是银行员工特别是管理者最基本的职业操守,不能作到依法合规经营,就不是一名合格的银行员工”的合规理念,引导员工明是非、识善恶、辨美丑,确立正确的世界观、人生观、价值观,使“八荣八耻”成为每个员工应有的价值取向和行为准则。
2、与省行开展的“星级网点”创建活动相结合。创建星级网点不仅仅是统一网点建设、规范服务标准,更重要的是对“以客户为中心”理念更深层次的诠释和实践,其稳步推进更要以合规工作为先导。
(六)强化风险管理,打好清收不良贷款“攻坚战”。
1、对个贷实施精细化化管理。
2、专门清收不良个贷制度化经常化。采取一切可能的手段,对其催收,包括但不限于电话催收、上门催收、跟踪催收;根据催收情况,分别实施不同的债权保全措施。在内部实施严格管理:早晚各调度一次催收情况;建立工作日志,及时登记外出情况;实施收贷责任制。对生效判决坚决督促法院进入执行阶段。
3、对于公司类不良贷款,以鲁抗集团领导班子调整和与上海医药重组为契机,努力化解风险。利用减免息政策,成功回收可疑类贷款本金万元;损失类贷款本息万元。
(七)进一步加强内部管理,提高内部控制水平
1、为贯彻省、市行持续推进“双标”管理的会议精神,根据体系文件要求,我部实施了工作计划周报制度、质量经理月监测制度、按季度走访客户制度、按季上报贯标资料制度、大堂经理值班制度等,使基础管理步上一个新的台阶。
2、组织人员积极修改场所文件、大力推广体系文件4.0版以及作好质量与内控体系运行管理系统上线工作。针对人员变动及竞聘上岗优化组合工作情况,及时对场所文件修改、补充、完善,使场所文件切实体现了持续改进的精髓,也提高了员工对场所文件的掌握程度,增强了对双标管理标准和理念的理解,帮助员工熟练掌握双贯标的基础知识和主要业务流程的风险点,有力的推动了双标管理体系在我部的有效运行。质量与内控体系运行管理系统上线工作更是为各部门使用体系文件打开了方便之门。
(八)对于各项检查发现的问题认真整改,追究相关责任人的责任并录入质量与内控体系运行管理系统,建立了问题库。针对追踪审计检查中发现的问题,我部高度重视,召开专题会议分析存在问题的原因,研究整改措施,并组织全体员工深入学习合规及内控知识,要求从班子成员做起,全体员工都要从观念上充分认识内控对业务发展的重要意义,工作中从每一个操作环节入手,把内部控制贯串于工作的全过程,并以此为戒,举一反三,杜绝类似问题的再度发生;同时,按照权责相一致的原则,对相关责任人分别处以通报批评、罚款及相应积分的处罚。
(九)进一步加强绩效考核工作,强化员工的行为考核。今年以来,对于绩效考核工作,营业部领导班子结合上级的
政策,进行了多次研究,基本思路恰与省行吻合,目前办法初步成形。
(十)深入开展《山东省分行案件防控及整改攻坚战方案》活动。做好重点区域、重点部位、重点环节和人员的安全防范,坚决遏制各类重大责任事故的发生;严格规范员工职业行为,坚决杜绝员工在外兼职、经商等现象;加强员工行为排查,开展深入细致的思想政治工作,领导干部直接与员工
交流沟通,及时化解改革中出现的矛盾和问题,消除各种不稳定因素。具体措施有:
1是各部门认真组织学习省行“攻坚战”方案,明确攻坚战的目的意义、目标原则、程序步骤和防控重点,高度重视案件防控和整改工作。结合实际对省行方案进行细化、充实和完善,制定具体的贯彻实施方案。
2是对2006年以来内外部检查发现的问题严格执行问责制,加大责任追究力度。建立层层抓防控,级级抓落实的工作机制,明确各项工作的责任人,对“攻坚战”方案落实不力,整改不到位,出现屡查屡犯,屡整不改的,按照积分与处罚并行的原则,从严追究责任人和部门负责人的责任。
3是加强员工教育,增强全员合规管理和风险防范意识,让人人都是责任人的理念深入人心。严格落实建鲁办[]51号文件的员工十三条禁止性规定。
4是变被动为主动,组织一次“双排查”工作。以十三条禁令的内容为重点,在全部开展一次全员行为排查,切实筑牢合规依法经营的防线。
(十一)开展标准化服务服务活动
根据中国建设银行股份有限公司“01号—10号零售网点转型指引”的通知以及网点转型的相关文件精神,经主任办公
会研究决定,我部决定开展标准化服务服务活动。一制订了《关于加强服务管理的指导意见》,详细规定了中国建设银行济宁分行营业部服务标准以及标准化服务督导执行方案。
(十二)企业文化建设渐入佳境
1我部今年分期分批组织在岗中长期员工、短期合同制员工、内退员工、病退人员到附属医院进行全面的健康查体,并计划统一回收体检记录,建立员工个人健康档案。2在6月29日举办的庆七一表彰大会和文艺演出中,市行营业部支部选送的女声小合唱:《红色娘子军连歌》喜获二等奖。
二、存在的问题
(一)成熟的经营管理理念及科学的发展观尚未深入人心。经营思路不太开阔、思想不太解放,分析风险防范风险的能力还需进一步提高。
(二)业务之间发展不平衡。
(三)制约我部发展的个人存款指标完成的虽好,但波动幅度过大。
(四)持续发展能力不足,存款受制于几个大户,公司
类资产业务的优质客户太少,贴现业务与兄弟行相比有较大差距,国际业务尚未建立稳定的客户群体。
三、明年工作安排与打算
针对以上存在的问题,在明年,我部将在市行党委的领
导下,从我部实际出发,进一步深化各项改革,力求工作平稳快速发展。基本工作思路是:
重点做好各项业务指标的发展工作。发挥好营业部大客户较多的优势,以公司业务为突破点,促进存款、中间业务的开展;以大客户贷款业务为龙头,拓展新的形势下的综合理财业务,提升我行竞争力;以VIP客户、个人理财业务促进个人存款的增长;以提升、稳定服务水平为手段稳定个人存款。具体措施有:
(一)继续狠抓存款工作不放松,确保我部存款工作
稳步攀升。公司存款以抓新开户为重点,个人存款以保持稳定年初存款余额和发展工资业务为重点。
(二)、提高员工服务意识,优化服务环境,推动服务工作向纵深发展。
(三)、继续强化风险防范工作,确保各项业务健康发展。