时间:2022-04-22 15:06:28
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在递交《团支部展组情况呈报表》得到学校团委批复同意发展申请入团同学之后,申请入团的同学必须填写《入团志愿书》,《入团志愿书》是作为申请入团同学的个人档案,所以必须认真如实填写。
《入团志愿书》的填写必须用钢笔或毛笔填写。首先在封面填写申请人姓名和日期,《入团志愿书》主要填写的内容包括:个人信息、个人简历、入团志愿(主要填写本人对团的认识等)、入团介绍人意见(两人并要求亲笔签名)、支部大会决议(在支部或总支召开通表大会后由团支书或团总支书填写,填写格式“支部到会团员××人,××人赞成。通过发展×××同学为中国共青团员”,并要求团支书或团总支书亲笔签名)。
在支部召开通表大会之后,团总支将《入团志愿书》连同《团支部展组情况呈报表》、入团申请书、个人思想汇报等材料一并上交学校团委存档。
无论做什么事情都要认真负责,特别在通知事情的时候一定要把需要传达的思想完美具体的传达下去,不做无用功。
要有时间观念,交给自己的事情一定要及时高效的完成,要在最短的时间达到最完美的效果。
在个人修养方面,我觉得无论做任何事情,在什么时候,什么场合都要注意自己的说话方式,该谦虚的时候就要谦虚。
身为学生干部,我觉得累是有的,但在累的时候却让我们收获了很多,世界上没有免费的午餐,所以,我们只有通过自己的努力才能积累一些生活上的经验,为我们以后步入社会打下坚实的基础。
另外,我想对我院团委提几点我自己的要求,以来提高自身的综合素质:
第一,希望院里加大对团委的支持力度,通过各种机制为团委开展各项活动创造有利条件。依我个人的观点,我院缺乏一整套学生综合评定机制,好多活动学院学生组织不起来,或者是及时组织起来,积极、热情也不高。比如,团课思想汇报,因为院里尚缺乏一套考核评价体系,对拒不执行交团课思想汇报的学生没有任何考核评价制度,所以结果可想而知;再比如,各项评优,评奖,班长仅仅是唯一看重学生的考试成绩,这在一定程度上打压了学生参加其他活动的积极性。
第二,构建团委制度体系,加强团委制度建设。历史的经验以及现实的经历告诉我们,没有一个好的制度是不可能产生一个优秀的团队组织。所谓国有国法,家有家规,我们团委就应该有自己的规章制度。下面我简要介绍制度建设的基本架构:团委制度包括团委会议制度、财务制度、干部选拔制度、活动申请制度、奖惩制度、纳新制度、值班制度、报账制度。但是更重要的是具体执行到位,使制定制度切实可行,行之有效。
第三,构建日常工作运行机制,完善团委各项职能。团委的日常工作应该形成条理化、系统化,形成系统化并不是把我们的思想僵化,而是以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高。当然这个机制的构建是需要不断地总结和探讨的,不是一朝一夕便可完成的事,所以对于团委日常运行机制的建立,还需要进一步的总结思考。
第四,构建重大活动运行机制,提高团委的应变能力。这套机制的建立主要是应对重大活动的组织及紧急事件的处理,比如说 “红歌大家唱”、“大学生文化周末”等重要的活动预案力,让团委在组织活动中,能够以最短的时间组建活动负责小组,安排各项工作,同时使得活动负责人能够尽快以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高团委的组织能力和应变能力。
第五,建立团委文化传播体系,完善宣传职能。成立宣传网络部,专门负责学院网站的维护与更新。宣传网络部要加强学院网站的管理与维护的工作力度,及时准确地更新网页,报道最新团委的活动情况,宣传网络部要多搜集好的版面创意设计,以备每一次活动所需,并及时和宣传网络部联系沟通。
以上是我在信息工程学院团委办公室两年来的工作心得体会以及我对团委的几点要求,相信在院领导的正确指引,在院团委书记栗宁老师的直接领导下,通过大家的共同努力,我院的学生工作一定能够蒸蒸日上,我院团委的明天一定会更加美好!
工作总结:
岁月如梭,犹如白驹过隙。此时此刻,往事云烟却又历历在目,现在仍能记起大一毅然决然地加入团委时的那份信心与激情。自从2010年10月2010届院团总支团委新一届名单公布的那一刻起,我就在团委办公室做事情。时过两年,团委不断的有人出,有人进,而我依旧满怀着对团委的工作激情,留守在了团委办公室这一岗位上,两年的工作经历使我添加一份成熟与自信!
下面是我在团委办公室工作两年的一些心得体会:
首先,你应该想想你为什么要加入这么一个集体,你对团委这个集体是否有所了解?还是为了谋一己之利?还是不仅仅服务同学们,协助老师做事情,起到连接学院老师与同学的桥梁和纽带作用,同时也是在锻炼自己,提升自己的品味,增强自己的综合素质?
记得大一要加入团委那时,我是在图书馆的阅览室里无意中听到有学长电话回复别人的内容。有新生问他,要加入团委,是加入校级好呢,还是院级的好,从学长的回答中看得出来,他也是有过经历的人,从各方面给那位同学做了回答:还是加入院级的要好一些,别看加入校级的,在别人看来可能会更风光,更有实力,但是那里毕竟是人比较多,可能让你发挥才能的机会不多,只能整天当跑腿;可是加入院级的团委,可以更好的为院里的老师同学服务,更加接触一些院里的老师,让你展示才华的舞台更大。所以,我最后选择,加入院里面的团委,工作证明,我的选择是正确的,我不后悔不遗憾。
其次,我觉得团委的成员必须具备的几种素质:
一是积极主动性性。团委培养的是综合性人才,这就要求团委成员必须具备积极主动性性,要学会去积极自主独立地去思考问题,去解决问题,不要什么事被动的去完成。平时要注重去培养,去锻炼,不断地去提高自己;勤勤恳恳,踏踏实实干事的人固然是好的,最后也未必能在换届时脱颖而出,因为团委干部必须学会积极主动,去自己处理问题,听别人指挥的人永远只能被牵着走,认真并不是成功的唯一要素。
二是要具有团结协作的能力,具有团队意识。团委是一个需要团结协作的集体,需要每一位成员具有团队配合意识,因为不管什么事,一个人的力量是肯定不行的,即使去做了,效果肯定会比大家去做要差很多。这是至关重要的。
三是要有责任心、热情。其实,坦然的说,团委的大部分事情,只要你有热性,有责任心,几乎每个人都可以把它做好,关键是愿不愿意去干,有没有责任心。一个缺乏责任心,没有多少热情的人,是干不好事情的。
步入初二,我们拥有初一的经验,本学期的生活不会单调,本学期的我们不会寂寞,我们打算在上好团课的基础上,开展丰富多彩的团日活动,这学期工作计划主要有以下几个方面:
1、 作为团支书我对班上的同学了解甚少,这必然会影响团活动的质量以及支部对班里人力资源的利用。所以这个月我要把重点花在了解班里的同学上。了解的目的是为了有效地利用班里的人力资源来搞班级建设,并针对同学们的需求来设计合适的团活动,以给同学们带来更多的利益。为了达到以上的目的,我要了解班里的整个人际关系状况、同学们的基本信息、爱好、需求,我要能够找出班里潜在的人力资源为班级建设服务,并根据实际情况安排合适的任务给他们,我要重点了解与我合作的同学的情况。
2、团课与团员活动以丰富多样的形式开展,让广大团员充分自主,自由,积极参与,每次团课都要有一些收获,团员活动鼓励大家积极参与,以自愿为原则。团课的内容以提高中学生思想,提高中学生能力与素质,促进中学生身心发展,人际关系发展,学习进步,愉悦生活,积极奉献为导向,团员活动要充分结合老师与同学的意见。
3、 协助宣传委员做好支部宣传工作,做好网站建设的准备工作。
4、定期了解同学的思想、学习和生活情况,召开团支部会议民主选举推荐优秀少先队员为入团积极分子;每月定期了解团员的各方面情况,收取思想汇报并认真阅读,给与反馈,帮助其尽快向团组织靠拢。
5、 针对重大热点、难点问题组织民主生活会,开展有效的学习、讨论,并认真做好文字和图片记录。
6、记录每个同学思想、学习、生活、工作上的各项成绩,作为期末综合素质考评依据。
下午好!我是九年级二班班长xx。非常珍惜在初中生活的最后一次机会,向老师们汇报工作。下面我将从三个方面将半年来班级工作的点点滴滴进行总结。
一、管理好常规工作。卫生、纪律、学习是班级管理的重头戏,因此在这三方面,班级给予了很高的重视。
1、在卫生方面,班里重新对值日生进行合理调配,明确要求值日生及时做好值日工作,营造好校园和班级的环境。到了落叶季节,我们加派人手,派主要班委增援,他们积极劳动,劳动的场面热火朝天,大家一起齐心协力,度过了落叶季节。平时班主任只要求劳动委员督促和检查值日工作,他却每天早晨都和值日生一起值日,三年不间断。在同学们的共同努力下,室内外值日工作越做越出色。在卫生保持方面,我们安排专人对每天的卫生情况进行检查,进行记录,并记录在期末的综合素质评定里。
2、在纪律方面,值周班班委每天在黑板上公示违纪学生名单,要求学生写出思想汇报,深刻反省自己。并根据实际情况或各科的老师反映进行座位调整。以保证课堂纪律。
3、在学习方面,每周五我们召开主题班会,进行学习经验的交流,部分学生在学习方面有困惑的,在班会上主动提出,非常优秀的学生积极答疑解惑,使得在学习方面有问题的学生得到了满意的回答。并取得了很好的效果。为了学生们能按时交作业,我们安排专人监督并检查,在保证作业交上的基础上,还抽查作业质量,对抽查结果进行反馈,提出下一步更高的要求。班会课上,我组织主要班委进行总结,表扬进步之处,批评不足之处,并要求同学们不断改进。我们班鼓励学科之间的竞赛,以小组为单位展开激烈的竞争,在每次考试中取得名次或进步的同学,我们都要将他的名字贴在班级no。1的光荣榜上,以此来鼓励,并激励更多的同学奋发向上。因此同学们的积极性都被调动起来了,愈来愈多的的同学都利用课间有限的时间进行学习交流,看到同学们一心的投入到学习中,班主任张老师为此感到非常欣慰。
二、组织学生积极参加学校的各项活动。
本学期初,学校举办歌咏比赛,作为毕业班学生,我们能以高度地热情参与到活动中来。大家利用自习课和下午课前休息时间反复练习红歌,请来张虹老师进行指导,扣演唱的精准度、情感、表情、动作,最后还增加了朗诵。同学们强烈要求统一服装,班委们利用周末休息的时间为同学们挑选衣服,大家都非常满意。最终我们也取得了二等奖的好成绩。在一年一度的越野赛中,我们班的女生表现更为突出,一改原来不善于体育运动的的风格,长跑速度变快,耐力变好,这让赵老师很开心。在团委组织的扫雪活动中,每位团员不怕苦不怕累,彰显出青年人的风范,同时也服务了他人,高兴了自己。
三、精诚合作,借力发力。
1、借学校之力。借助学校统一活动,政教处检查仪容仪表,我们班内先自查,解决了班里的老大难,政教处的老师为此做了相当多的工作。政教处卫生、板报检查,促进了班级的卫生工作,美化了校园环境。借校团委新团员入团宣誓的活动,在班主任和团委书记的选拔下再一次涌现了更多的同学加入光荣的共青团,为团组织服务。校领导非常关心二班的情况,他们找我们班学生谈心,听班主任张老师汇报班级工作。
2、借家庭之力,以提高班级管理工作的效果。班主任和家长们经常沟通,为我们的进步共同努力。家长会上班主任还专门安排了两位优秀学生家长作为代表进行家庭教育经验的介绍,为此给家长们提供了交流的平台。
3、借任课老师之力。班主任在本学期和任科老师接触较多,主动询问班级情况,老师们发现班级中的问题,也会及时告知。在接触中,班主任发现几位老师经常同时指出某位学生学习浮躁,思想抛锚。这让班主任很是为难。因此,科任老师常替班主任出主意想办法,排忧解难,为班主任的工作扫清了拦路虎。
一、工作情况
1.旅游创强。刚到镇里的头一两个月,我被分配到旅游办协助“旅游创强”工作的开展。负责台帐资料的收集、整理、归类和撰写,以“影视城”和“西海岸黄金度假风景区”为主导旅游产业,以“枇杷节”和“海涂节”为辅的特色旅游资源,带动其他旅游产业带的发展,创建省级旅游强镇。
2.文件归档。协助文书办将2010年度所有办公室的文件资料归档。按照10年、30年、永久将所有文件资料分类,并按发文单位、发文字号和文种将所有资料二次分类、整理、编码、盖章,然后录入成电子档案,最后归档、贴标签、存档。工程量巨大、繁琐,共耗时一个月。
3.深入学习实践科学发展观。再后来,被分配到科学发展观办公室。作为综合组信息员,主要负责工作提示单的发放,各个行政村台帐资料的收集,信息上报和撰写,资料汇总等。
二、组织生活
1.组织生活丰富多彩。经常性开展远程教育,开展会议,听取报告。江东区团委结对帮扶困难儿童,报告行政村的整体情况以及困难儿童的家庭状况,争取关爱行动落实到位。担任由央视“芝麻开门”主办的“趣味海涂运动会”的工作人员,配合央视剧组的拍摄录影。为迎接“团拜会”的到来,和其他村官一起利用业余时间加紧排舞,练习合唱和排演小品。
2.组织生活和谐融洽。新桥镇共17个大学生村官,年龄层次、学历水平分布均匀,思想观念比较一致。初次报到,新桥镇青年干部和村官就邀请聚餐唱歌,加强交流,快速融入团体。平时经常开展一些娱乐健身活动。工作上也相互交流探讨,指导合作,共同为如何开展农村工作出谋划策,齐心协作。
三、思想汇报
1.坚持“全心全意为民服务”的服务性。由于村民文化程度低,很多事情不懂如何办理,作为一名大学生村官,我选择为他们亲力亲为。帮助村民办理养老医疗保险,带领村民办理“家电下乡”补贴,指导村民在农村信用合作社存取各种困难补助费,义务打印复印各种证件和资料,护送幼龄儿童回家等。在为民服务中感觉到责任感觉到快乐。
2.保持“身先士卒,率先垂范”的先进性。我虽然不是一名党员,但仍然会保持党员的先进性。“身先士卒,率先垂范”,勇于实践,敢于示范。提倡科学发展,生态环保,美化家园,携手共建“和美新桥”。主动化解村民纠纷,营造和睦邻里关系。协助“关爱老少服务站”开展各种体育、才艺、知识竞赛,关爱老人儿童从小做起,从身边做起。鼓励村妇参与各种文化娱乐活动,如腰鼓,太极剑,揉力球表演等,主动参与其中,起示范带动作用。
四、2010年规划及展望
2010年年初我被分配到象山县新桥镇板岭村,板岭村临近崇在塘和龙王头塘,茅石80省道线临村而过,交通便利,基础设施齐全,是市级小康示范村,拥有一千多人口,是新农村建设的基地和示范村。为更好的促进板岭村经济社会全面发展,结合实际情况,现规划如下:
1.建立健全村民个人信息档案,推进板岭村信息化建设。为推进全面小康进程,计划建立村民个人信息档案制度,以户为单位,健全村民家庭成员情况、特长技能、收入水平等相关资料情况,制成电子档案系统,便于检索和各项工作的开展。建立村务公开电子信息化,在村公告栏处树立一块电子荧屏,将各项村通知、公告和信息以电子信息化形式公布,保证信息的及时性和公开性,推进板岭村电子化、信息化建设。
关键词:高校毕业生;档案整理;意义
中图分类号:G647 文献标识码:A
收录日期:2013年1月21日
高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规,并结合学校实际制定的实施细则和规章制度,对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级,转专业与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望,如何搞好学籍管理工作,提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。档案整理是指处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程,是档案管理的一项重要内容。
一、档案整理的要求
(一)毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中(保留原高考的档案袋)
1、落实就业单位毕业生档案,在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。
2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案,按照生源地分类整理,在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称(到市、县)。
(二)档案分类整理
1、落实就业单位毕业生的档案;
2、没有落实就业单位毕业生的档案;
3、考取研究生档案;
4、欠费、欠贷款的毕业生档案;
5、灵活就业的毕业生档案。
(三)列出报送的档案清单,档案顺序要与档案清单顺序一致。
二、档案整理的内容
1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料;
2、大学期间的思想品德鉴定表;
3、高等学校毕业生登记表;
4、历年学习成绩单;
5、选修课成绩单;
6、学位授予(不授予)证明材料;
7、毕业离校前的体检表;
8、高等学校毕业生就业通知书;
9、奖惩情况;
10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明;
11、入团志愿书;
12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。
三、档案整理的步骤
1、分类。按照整理内容分类。
2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。
3、根据排序结果,对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录,并按时间顺序填写到档案袋的封面上(充分重视和利用先前的整理基础,不要轻易打乱顺序重整。)
4、装入学生原来的档案袋之后,再装入机要档案袋,密封,加盖公章。
四、档案整理的意义
学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作,从事这项工作应具备广博的科学文化知识,系统的教育理论知识和专门学科知识责任心,因为学生档案是人生足迹的一种真实记录,具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视,在档案传递过程中出现一系列问题:有的学生在毕业时将档案带回家中;有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定:毕业生暂时找不到就业单位,或到非公有制单位工作,其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心,或在学校免费保存两年。但是,有些学生毕业时把档案放在学校不管不问,这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上,学校保管的只是学籍档案,不是人事档案,它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外,国家招考公务员,企事业单位招聘员工等都要审查,特别是随着新的劳动合同法的实施,档案的作用显得更加重要。因此,毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容,广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题,使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。
主要参考文献:
1.20*年工作
报告;
2.20*年个人思想汇报;
3.20*年自我评估;
4.2006年个人发展设想;
本人于2003年11月加盟____人寿上海分公司,按照分公司的要求,在自己的工作岗位上,扎实工作,努力创新,较好地完成了各项工作任务,单位业绩发生巨大变化,我本人在领导、同事、伙伴的帮助指导下也取得了一些成绩。在20*年先后获得“____人寿上海分公司新人成长工程培训班优秀小组”、“____人寿上海分公司五周年司庆征文三等奖”、“____人寿上海分公司品牌课程大赛银奖”、“____人寿上海分公司授课能手大赛银奖”。对照岗位职责和工作目标,总结任职一年来的工作,自我评价做到了勤业敬业、想事干事。
现将我本人任本职工作以来的德、能、勤、绩情况述职如下:
一、20*年工作报告
(一)、____营销服务部工作描述
本人自20*年11月至20*年3月底工作于____营销服务部,任组训,在分公司营销培训部的领导下,在全体伙伴的支持和帮助下,认真学习组训的日常工作,接触外勤业务伙伴,主要从以下几个方面入手
1、晨会经营
晨会是寿险业务工作中重要的环节。如何经营好晨会,对一个团队的发展至关重要。以前的晨会经营没有计划性,内容很空乏,不能很好地发挥业务推动和激励的作用,基于这种情况在领导支持下,我们进行了调整,明确了晨会经营的原则和程序,做到“四性、六声”的要求,即“感性、理性、计划性、实用性”和“歌声、笑声、掌声、欢呼声、业绩声、激励声”,并且要求“人人参与,共同经营美好家园”。我们采取了晨会经营对抗赛的形式,让各业务组轮流主持晨会,现场评分,一周一公布排行榜,对于优秀的业务组给予奖励。活动开展以来,晨会出勤率提高了,业务员积极性调动起来了,每个人的主观能动性发挥出来了,使晨会经营走上一条专业化,规范化的健康发展的道路。
2、业务培训
作为一名组训,培训是一项重要的工作。
营业部培训
早会
夕会
人
MD
RT
主管
交流
衔接
教育
自我
管理
新人
培训
增员
战斗
营
制式培训
非制式培训
职场训练
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座谈
集体
拜访
相对完善的培训体系是单位经营的关键。培训的目的就是让人马上采取行动。针对服务部实际情况本人制订了相对详细的培训计划,重点是自我学习意识的增强和培训风气的打造。
3、业务推动
要使一个团队保持良性发展,永续经营,必须要有明确详细的业务推动计划和团体激励方案以及绩效分析。“有树有鸟栖,有人有业绩”团队发展以人力为先,增员工作尤为重要,但在增员的同时,团体要勇于割舍一些低产能和无业绩业务员,只有这样,才能使团队整体素质提升,产能提高。在分公司领导的支持下,1-2月,对一些低产能业务员进行清退,并且加强增员宣导以及增员业务培训,举绩率有了很大的提高。
另外,配合分公司,积极提供建设性的业务推动方案,如:业务组之间业绩对抗,新人上单奖励,首周举绩奖励,“开门红”激励方安,“以礼福人”计划,“浦江游”方案等。并通过晨会宣导和职场文化进行激励,使业务员既得到公司的关爱,又感受到公司浓郁的企业文化。
4、人际沟通
作为一名组训,要做到“兵头将尾,主管的参谋,经理的助手”,要融入团队,首先要取得团队的认可。为提高自己的工作效率和质量,我经常与经理和主管进行沟通,请教工作中的不足与缺点,并不定期搞组训工作座谈会,大家以口头或书面形式对组训工作提出要求,使自己的工作有针对性和目的性,对一些好的建议积极采纳,对一些诚恳的批评能做到及时更正。
另外,能够很好地完成分公司领导安排的工作任务,并对团队中所存在的问题及时反馈给领导,对业务员的一些业务要求尽量做到有求必应,有问必答。得到领导和业务员的好评。
其它工作,在20*年新年“千人宴”及“年终表彰宴”中负责音控工作。
(二)市区工作描述
工作期间,在顾经理、邓经理鲜明的经营思路的带领下主要负责以下工作:
1、数据管理
人力数据——组织收集统计原五个营销服务部人力数据,各营销服务部血缘数据、市区区域及各营销服务部业务人员职级占比、各营销服务部周增员追踪榜(张贴);
业绩数据——收集统计分公司业绩日报表、市区区域日报表、周业绩追踪榜(张贴)、高峰会追踪统计表(张贴)、健康险追踪统计表、五六连动日追踪表(张贴)、市区区域月度报费走势对比分析(张贴)、3000P、5000P、10000P以上人均产能分析,并将统计数据及时上报。
2、会报管理
有效组织每周主管例会、经营分析会、增员启动会等
3、教育训练
新人转正培训班——组织开设第一期新人转正培训班,负责训前准备、讲师邀请、培训期间的人员管理同时并担任授课。
人培训——负责2人培训的组织,亲自授课,负责人培训资料和人员的管理、兼职人员复习追踪、送考等。
非制式培训——组织1次产品系统化培训并主讲;原____部2次产品培训;原长宁部基本法培训1次;原____部爱家之约培训1次;原长宁部投保规则培训三次;
4、职场建设
负责华隆公共职场的设计及海报制作,建立喜报板块、增员板块、MDRT板块、企业文化板块、新人培训园地、人考勤板块、新人前3月业绩追踪板块、月业绩推动主题板块、公司制度板块、激励方案板块、五-六连动追踪板块、业绩追踪及报费走势板块、业务信息板块、爱家之约追踪板块、12楼培训室及原____职场布置等
5、早会经营
建立营销服务部早会的运作系统.一方面,对人员情况做了彻底的清查摸底的工作,主要是和几位业务伙伴进行早会内容的沟通,到现在,另一方面,成立早会功能小组,由功能小组成员一起参与早会的经营与运作,从现阶段业务伙伴的需求出发,保证早会的高质量,内容丰富精彩,让业务伙伴感到每次开早会都有收获,从中受益,更重要的是让业务伙伴感觉到了乘风部的家的氛围.。
关键词:高校;学籍档案;管理
【中图分类号】G647.24
每一个大学生都有自己的学籍档案,其中记录了一个学生在大学期间的方方面面,包括参与活动情况、学习成绩、获得的奖励或受到的惩罚、遵纪守法情况、毕业证书和学历证书获得资格等。因而,高校学籍档案的管理水平直接影响大学生档案信息的准确性、完整性。众所周知,应聘单位在招聘人才时非常注意查看应聘者的档案,主要是确认应聘者是否有过违纪行为,是否达到了应聘条件。从这个角度说,高校学籍档案对毕业生的就业起着非常重要的作用,学籍档案越是完整、详细,越能够让用人单位了解毕业生,从而使毕业生拥有更多的就业机会。但是,目前我国很多高校学籍档案管理水平较低,缺乏学籍档案管理意识,因此,对高校学籍档案管理开展研究是非常必要的。
一、目前高校学籍档案管理存在的主要问题
(一)缺乏学籍档案管理意识
高校比较注重教学和学生管理工作,对于其他的辅助工作,尤其是档案管理工作通常是被遗忘的一块,这主要是因为档案管理不能直接对高校起积极的作用,只有在学生毕业的时候才会用到档案,并且学生将档案提走后便交给工作单位,管理水平高或是低表面上看对高校没有什么影响。因而,高校认为对学籍档案进行基础的管理就可以了,没有必要花费大的精力和时间进行学籍档案建设和管理。高校领导的不重视致使档案管理人员平时敷衍工作,对于学生的重要信息不进行及时的搜集和整理,造成大量信息的累积甚至遗失,那么学生毕业提取档案时经常会发现单位所需要的很多东西没有在档案袋里,从而给学生的就业带来很多不便。
(二)缺乏专业的档案管理人员
目前,大部分高校的档案管理人员都不是档案管理专业毕业,更没有经过专门的档案管理知识和技能训练,因而在对学籍档案进行管理时往往是凭借主观经验,管理方法比较传统、理念也比较滞后。除此之外,专职档案管理人员非常少,基本上都是兼职人员,比如高校行政人员或辅导员,他们在工作之余按照学校的要求对学生的学籍档案信息进行搜集、整理、装袋。由于兼职人员主要从事本职工作,对于档案管理工作可能不会上心,再加上工作比较繁忙,可能会造成对学生的学籍信息不能够及时了解和掌握。
(三)学籍档案信息缺乏创新性
随着社会的发展,我们越来越强调创新的重要性,创新可以使一个人、一个组织充满活力,那么在新的时代,高校学籍档案管理也应该有所创新,体现时代气息。但是,目前展现在我们眼前的学籍档案信息仍然是几年前甚至是十几年前的样子,没有丝毫的创新,具体表现在:首先,关于学生思想政治表现的信息到处都是,比如入团情况、入党情况、政治课学习成绩、思想汇报,这些信息基本上占整个学籍档案信息的一半。而关于学生参与活动、组织活动,尤其是体育、美术、歌唱方面的信息在学籍档案里反映的很少;其次,档案信息不完整。学籍档案里关于必须的基础课、专业课成绩比较全面和完整,但是,在大学里很多学生为了修满学分都会选择自己比较喜欢的一些课程进行学习,也就是所说的选修课,关于学生这些课程的成绩却没有装入档案袋里。因而,学籍档案信息过于传统使得用人单位无法全面、深入了解学生。
(四)学籍档案管理缺乏规范性
高校一般有若干个二级学院,为了简化档案管理工作,通常赋予二级学院管理本学院学籍档案的权利,这就造成了每个二级学院管理学籍档案的方法、观念、手段不一致,从而使得高校学籍档案管理缺乏规范性,致使产生很多的问题,比如因为没有严格、统一的规定,一些二级学院没有做好学籍档案的保管工作,使得一些学籍档案发霉、破损甚至遗失。再比如,关于学籍档案的查阅和检索没有一个规范的流程,存在很大的随意性,这就可能造成学生一些信息被泄露出去,从而对学生的安全构成威胁。
二、完善高校学籍档案管理的有效措施
(一)提高对学籍档案管理的认识
要提高高校对学籍档案管理的认识,首先必须认识到学籍档案的重要性:第一,学籍档案可以帮助教师更好的了解学生,促进其教学工作的顺利开展。因为学籍档案基本包含了学生的所有信息,比如学生的学习成绩、思想状态、参与活动情况、特长,根据学生的实际情况,教师可以有针对性的设计教学环节和制定教学方案,从而提高教学水平;第二,为学校各部门提供发现问题和解决问题的依据。透过学生的学籍档案,学校各部门可以充分了解学生的状态,及时发现学生所遇到的问题,从而便于学校采取有效的措施解决问题,帮助学生快速成长和发展。因此,高校领导应该将学籍档案管理的重要性告知每一位档案管理人员和教师,增强其学籍档案管理的责任心。
(二)提高高校学籍档案管理人员的整体素质
高校学籍档案管理人员的素质水平直接决定着学籍档案的管理水平,具有档案管理专业知识的人员通常能够按照规范的方法和手段来管理学籍档案,从而确保学籍档案的完整性、真实性。要提高学籍档案管理人员的整体素质,高校应做到以下几点:首先,吸收和引进一些专业知识扎实、经验丰富的档案管理专业人员,使其从事专门的档案管理工作;其次,对现有的档案管理人员进行定期的培训,使其掌握学籍档案管理的基本知识,并了解当前比较先进的档案管理方法,开拓档案管理人员的视野,促进其不断的创新。
(三)建立完善的学籍档案管理机制
针对目前学籍档案管理缺乏规范性的现状,笔者认为高校应该建立完善的档案管理机制,来规范各二级学院的学籍档案管理工作,提高高校学籍档案管理的整体水平,具体做法如下:一是,在高校教务处设置专门的学籍档案管理岗位,指派专门的人员负责学籍档案管理工作,关于学籍档案管理的方法、手段、学籍信息等应该出台统一的规范性文件,要求各二级学院严格按照规范性文件来执行学籍档案管理工作;二是,督促各部门之间加强联系和合作。学籍信息的搜集离不开各部门积极的配合,比如学生处应及时的将学生的动态反映给教务处学籍管理岗位工作人员,帮助学籍管理人员及时的更新学生信息。
参考文献:
【关键词】学生工作;大学生;电子成长档案
长期以来,整理学生档案一直是高校学生工作的重要工作内容之一,包括每年新生报到时的档案接收和整理以及毕业生的档案规整。但是,一直以来,学生档案仅仅是作为高校学生工作中的一项工作内容而已,而没有成为学生工作中的资源、工具和手段。在传统学生档案工作中,档案内容比较有限,主要是学生的成绩单、登记表、学历学位证明材料、奖惩材料、党员材料等等,而档案形式也非常单一,只是纯粹纸质档案的收集和整理。而由于学生档案重要性的存在,出于安全考虑,这些档案并不能成为高校辅导员学生工作中随时调用的手段和资源,当然,纸质化的档案也并不便于辅导员随时的调用,更谈不上对档案内容便捷的统计分析。众所周知,一个辅导员通常要面对两百甚至更多的学生,依靠传统手段,一个辅导员要想全面了解、监控所有学生的成长状况,似乎成为不可完成之任务。而大学生电子成长档案的建构,却有可能使这一切得以实现。
一、大学生电子成长档案的现实意义
1.大学生电子成长档案的构建,便于学生对自我在校期间的成长情况作出较为客观的自我认识、自我评价和自我规划。
通过建立大学生电子成长档案,大学生能够将在校期间生活、学习、任职等方面的点点滴滴记录在档案系统里,通过档案系统详实地记录学生成长的每一步足迹。学生在每天添加、完善自己成长档案的过程中,可以直观地感受着自己的成长,回顾自己过往的成长足迹,从而让大学生客观的认识自我,反省自我,对自我过往的成长给出评价。大学生通过这种今昔的对比既可以看到自己的进步,获得成功的体验,又可以发现自己的不足和缺陷,自己给自己就会施加一种无形的压力和积极向上的动力,促进他们积极的进行自我成长路径上的矫正,自我进行学习生涯、职业生涯的规划,不断更新自己的奋斗目标,调整自己的成长步伐,从而达到自我管理、自我约束和自我教育的目的。
2.大学生电子成长档案的构建,便于高校辅导员对学生成长状况的了解和监控,便于对大学生的综合素质情况进行自动化的测评。
通过建立大学生电子成长档案,可以借助网络信息技术非常方便地详实地记录学生在校的各种现实表现,包括其学习成绩、学生任职、党员发展、奖惩助贷、活动参与、课堂表现甚至宿舍进出等等情况,而档案形式可以是文本、照片、音频、视频,可以是正式的文件材料,也可以是碎片式的信息,这样有助于辅导员全方位的了解每个学生立体化的成长状况和现实表现。通过电子成长档案,辅导员借助系统中这些立体化的档案记录了解到的是一个个有血有肉活生生的大学生,而不是冷冰冰无感情无生气的纯粹档案,这就突破了过去只能通过与大学生面对面的接触来了解学生的局限。另外,在辅导员的现实工作中,综合素质测评已成为对学生进行评价的主要方式,而电子档案的构建,使综合测评的自动化测算有了实现的可能,能够最大限度的节省人力和避免测算的人为误差和干扰,实现对学生全面、客观的科学评价。
3.大学生电子成长档案的构建,便于家长对学生在校成长状况的获取和了解,从而与学校的高校辅导员加强沟通,形成合力,共同促进大学生的健康成长。
通过建立大学生电子成长档案,可以很好地实现大学生档案信息的共享,让家长实时了解学生在校的现实表现,帮助家长与学校、与辅导员针对学生的成长状况进行有效的沟通和交流。在以往的工作经历中,由于大学生大部分都是在校园内独立的生活、学习,与家庭联系的紧密性有所欠缺,家长甚至对学生在校的表现完全不知情,甚至出现学生挪用、挥霍学费而父母不知情的情况。而由于辅导员本身工作内容的繁杂,而且要面对人数如此众多的大学生,学生们又来自五湖四海,在现实管理工作中,辅导员无精力、也无动力去与家长针对大学生的在校表现进行深入有效的沟通。而电子成长档案的构建,可以实现成长档案对家长、辅导员、大学生三者的开放,让家长及时方便地了解大学生在校期间的种种表现,从而使得家长、辅导员、大学生三者形成合力共同帮助大学生健康成长的美好愿望变成可能。
4.大学生电子成长档案的构建,便于院校对学生成长信息的统计和分析,从而反思人才培养和学科建设工作。
长期以来,对于大学人才培养绩效的考核,往往缺乏来自于对学生成长状况的统计和分析,而更多地依赖于所谓的就业率、保研率、数量等比较单一刚性化的结果,而这些结果更多地只能作为纯粹的评价结果,而对于如何反思、完善人才培养和学科建设工作没有太多的参考价值。而大学生电子成长档案的构建,无疑将大大便于对在校大学生的成长状况进行统计和分析,及时了解大学生具体的实时发展状况,包括大学生的学习成绩,社会实践,讲座参与,竞赛获奖等等情况,对这些情况进行统计和分析,就能很好的发现人才培养的成效,为检讨反思人才培养计划、制度、方法等等提供确实的依据,从而为更加合理有效的人才培养和学科建设提供反馈。
二、大学生电子成长档案的内容设计
大学生电子成长档案的内容应当包括大学生在高校学习、生活、工作中多维度多角度的成长信息,借助这些信息必须能够足以勾勒出大学生清晰的成长足迹。本文认为,电子成长档案应当包括以下多方面的内容。
1.思想政治方面。包括学生入党或入团申请书、志愿书、参加党校或团校培训情况、入党入团时间、转正报告、是否按时交纳党费或团费、关心国内国际时事情况、个人思想汇报情况等等能反映学生思想政治发展轨迹的信息材料。
2.专业学习方面。包括课堂笔记、作业、各种基础课和专业课及选修课等考试试卷的答卷情况,参加讲座的学习体会、论文和报告等,以及任课老师对学生在学习、性格等诸方面的较为客观的指标性评价以及主观性的文字评价,还包括一些专业学习方面的奖惩材料,如考试有无违纪情况等。
3.学术科研方面。包括参与各种学术科研项目从申报到最终结项的所有过程性材料、在项目科研过程中的表现性材料等等,还包括科研的情况或者获得专利及其它形式科研成果的情况,还有获各级各类科研奖项的情况,等等其它能够反映学生学术科研经历和成绩的相关信息材料。
4.身心健康方面。包括健康体检卡、体育课情况、体能特征、记录个人医疗保健状态的材料、能反映学生价值观和人生观及职业观的个性心理特征测试表等等。
5.社会实践方面。包括学生干部任职、参与勤工助学、参加各种社团、参加策划和组织活动、参与志愿者服务活动、校内外兼职、实习、暑期社会实践等情况及评价和获奖材料。
6.能力水平方面。包括大学英语四、六级等级证书、计算机合格证书、普通话合格证书、各种职业技能资格证书等。
7.生活行为方面。包括见义勇为行为、勇于制止不良行为、做好人好事、上课情况(课假情况)、听讲座情况、参加集体活动情况、宿舍进出以及请假情况、宿舍清洁及在宿舍的表现情况等等。也包括在大学期间与父母及亲朋好友的书信往来以及网络上的博客、微博、微信、QQ等其它社交网站上的网络交往情况、日常生活的收入开支情况记录等。还包括对大学生个人生活有影响的重大社会生活事件,如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等等。
8.其他方面,包括自己对自我的评价、反省材料,学业规划和阶段性目标,职业生涯规划,成长日记等等。
以上所有内容的信息材料都以电子化的形式保存于档案系统中,可以是照片、扫描件,可以是文本、音频或者视频,也可以是网页、思维导图等等,(下转第106页)(上接第104页)以此实现档案的丰富性和灵活性,以此构建大学生立体化的成长档案。
三、现代网络信息技术在构建大学生成长档案中的作用
1.创建交流新平台,大学生成长档案信息收集方式多元化
在现代网络环境下,IM(即时通讯)、微博、飞信、微信、播客等网络信息技术为大学生、教师、家长交流提供了一个全新的交流平台,使之成为大学生成长档案信息收集的新方式。通过这种非面对面的交流,老师和学生、家长和学生都可以进行平等的交流和沟通,难以倾述的情感、学习、生活等问题得以在这里提出、交心,从而能够全面了解学生的家庭情况、成长背景,以及学生心理等,动态记录大学生的有关成长信息。
2.构建管理新模块,实现大学生成长档案信息管理自动化
现代网络信息技术的应用,为学生档案管理提供了极大的方便,几乎所有的文字、图像、声音等各种信息形式都可以进入网络。老师可通过网络进行学生信息采集和核对,学生也可以直接将数据信息录人档案数据库,这样既方便又省力,确保了档案信息的齐全。如果增加了基于RSS的学生管理模块,大学生成长档案信息管理功能将会更加全面和自动化。使用RSS技术,可使老师自动跟踪学生,在聚合器中了解学生的各种情况,不再需要一个一个地收集他们的信息,就可以自动获得每个学生最近更新的内容,并收集整合学生的行为进行评论,通过评论进行个性化指导和实现大学生成长档案信息管理自动化。
3.增加成长记录新载体,实现大学生成长档案内容多样化
大学生的成长档案材料可以不是为了档案而去准备,而去制作。现在大学生喜欢的博客、QQ空间、飞信空间、微博、微信朋友圈、播客等多种形式都可以方便快捷地实现记录大学生成长足迹的功能,也非常便于高校辅导员备查备份。如:博客,其特性就是以日记的方式来组织文章的,借此大学生可以记录下自己在学习、思想、纪律、卫生等方面的情况及周围发生的对自已有影响的事,并会用简练的语言表述自己的收获、失误及感想。与博客相比,微博、微信打通了移动通信网与互联网的界限,方式趋于多样化、简单化。这些网络通讯形式都可以成为大学生成长记录的新载体,通过这些形式会更加丰富、生动成长档案,实现大学生成长档案内容的多样化。
基于学生工作的大学生电子成长档案,可以依托现代信息技术搭建高校辅导员、大学生、家长更为畅通互动的交流平台和信息共享系统,构建了更加完善、丰富、生动的大学生成长档案,促使学生在回眸中看成长历程,在发展中审视自身,及时反省和纠正,理清拨正自己的人生规划;促使高校辅导员随时随地能够调阅、统计、分析学生的成长信息,监控学生的成长状况,合理、有效地对学生进行教育管理;促使家长密切地关注学生在学校的现实表现和成长状况,为大学生的健康成长多提供一份来自家庭的保障和推进。而最终高校辅导员、大学生、家长将形成教育合力,共同为每一个大学生的人生发展保驾护航。
参考文献:
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