时间：2023-03-06 16:02:16
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（一）利用账表实时性及时发现问题，并跟踪问题最新状况。
常规企业审计，经事务所审计过的企业财务报表提供时间滞后，而审计人员对企业未经审计报表的准确性与全面性核实费时费力。erp系统有实时过账的特点，账表在时间上一致，而且可以查看报表项目计算的规则，根据审计实践还可以自定义。ERP系统过账与生成报表的实时性对于及时发现问题，跟踪问题的最新状况，挖掘账表背后的情况意义重大。
（二）梳理企业业务流程。
常规企业审计，大型企业业务流程往往是个黑箱，而且很多流程并不成文。审计人员作为外行，把握企业业务十分困难。ERP系统提供了打开企业业务流程黑箱的钥匙。ERP实施讲究流程规范化，是先有企业流程再造，后有信息系统的实施，流程往往遵循相关行业世界领先企业的规范。查看ERP实施过程中的企业流程图，可以方便审计人员快速把握企业的业务操作及重大事项决策过程。
二、ERP系统了解企业内部经营环境应用实例应用
ERP系统可以很快掌握企业的资源配置、绩效考核、战略规划，甚至实施ERP系统本身也可视为企业管理层打造一流企业的态度。
（一）应用ERP审阅企业实时财务会计、管理会计、成本会计报表。
查看财务会计、管理会计、成本会计报表需要企业实施相应的模块为前提，审计人员选择不同的组织单元和报表版本即可查看。以SAP为例，组织单元分为公司代码、业务范围、控制范围三种，其中公司代码相当于独立核算的会计主体，一般纳入合并范围的子公司及母公司本部均各自设为公司代码，公司代码生成的报表符合会计准则的要求。业务范围相当于企业经营范围或各业务板块，通常每个板块在系统中均设为单独的业务范围，对于同一个子公司，比如集团的电子商务平台，业务涉及多个板块，在做账时每笔分录实际上自动或手动按业务实质划分到了相应业务范围，按业务范围生成的报表属于企业内部管理报表。出于考核经营责任的需求，报表项目经过自定义，需要结合财务报表版本查看各报表项目从什么会计科目取数。控制范围可以包括一个或多个公司代码，设立控制范围的目的是实施成本会计，因为科目表不一样，国外子公司与国内公司之间以及国外不同国家子公司之间分别设立控制范围，国内子公司可能按地区区域划分为不同控制范围。按公司代码审核各子公司财务报表。公司代码，是财务会计模块中最小的组织单元，用于提供对外财务报表。审核按公司代码提供的财务报表，相当于审核企业合并范围内各子公司的财务报表。审核截至上一会计年度的报表可以映证事务所提供的个体审计报告，对有疑问的数字可以在系统中挖掘到相应账户，从相应账户又可挖掘到相关凭证以及相关原始凭证的电子件。SAP系统可以实时生成财务报表，生成截止审计时点的报告，能够掌握企业最新的财务状况，可以避免审计建议时效滞后性。按业务范围审核企业各板块经营状况。按业务范围审核企业财务报表，可以明确企业在各板块发展情况，以此为依据，可考察企业转型的进度。以云南某企业为例，对比各业务范围报表，主营业务集中在资源密集，无深加工能力，背负大量债务资金的行业，净资产回报率微薄，新兴战略行业板块处于一个布局的阶段，利润亮点来自于房地产、建筑及水务。利用业务范围财务数字支撑，上述结论在审计中就从定性走向了定量。对于公益性质的板块，单纯用管理报表来进行分析是偏颇的，需要结合相关部门下达的任务全面考查。按控制范围分析企业期间费用。每个控制范围下设有成本中心、项目等责任对象，对于成本中心归集的管理费用、销售费用、财务费用中的大额数字，可以检查相关成本会计凭证，确认费用发生原因是否合理。每个成本中心均有成本预算，成本计划，对于与实际数字出入过大的成本中心，可以进行重点分析。其中成本预算没有约束性，但成本计划是约束性的，可以检查成本计划变更权限控制与流程处理是否符合企业制定的财务内控制度。成本控制的好坏是企业能否持续发展的关键要素。
（二）应用ERP业务流程测试企业内控设计及执行情况。
ERP的特点是高度集成。业务人员在使用物料、销售等业务模块时，在传统意义需要财务人员参与的环节，不再将业务凭证传递给财务人员，而是由系统在生成业务凭证的同时自动生成财务会计，管理会计模块凭证，并实时过账。财务人员从做账工作中解脱出来，专注于数据挖掘，服务企业战略决策。对核心业务环节进行穿越测试可以检查企业内控是否合理有效。以企业销售、送货、收款这个业务流程为例，在销售业务模块，客户下单后系统生成销售订单，销售人员确认销售订单后生成送货订单，在物料模块，收到送货订单后生成仓库出库订单，出库以后又生成发货订单，发货以后，回到销售模块，销售人员应用业务系统为客户寄发票。在寄发票这个环节，系统自动生成借应收账款和贷主营业务收入及应交税金的财务凭证。检查企业流程设置是否有漏洞，手动改动流程是否得到授权，生成财务凭证的环节选择是否合理，企业内控多大程度上实现信息化控制，可以初步判断企业内控情况并估计风险环节。
（三）应用ERP系统业务报表功能掌握公司业务情况。
系统每个模块都有自己的报表，根据审计需要，审核相关模块报表可以得到现成分析结果，节省宝贵审计时间。以应付账款模块报表为例，可以看到尚未清账的应收项目，这些项目的金额、期间，是否已经逾期。对于已经收款的项目，可以看到与原来的应收款是否有差异，对于超过容忍组的差异项目，有相关原因码及授权同意支付的人员名字。此外，还提供单个客户的报表，在报表中可以看到该客户按付款历史记录估计的收货到实际支付的可能信用天数及可能采用的支付手段，有多少可能是现金。对于逾期情况，提示已催账的次数，在相应天数，系统自动生成的向逾期客户催账的信件，同时根据信用记录，生成是否需要调整客户信用额度的建议。对于客户信用额度在全集团内生效，对于超过信用额度的客户，销售人员只有在得到信用控制部门授权才能生成赊销的销售订单。系统可以根据信用情况提供每一类客户的分析报表，据此，企业就可针对不同客户群制定不同类型的信用政策。
三、风险导向审计中应用ERP系统注意事项
（一）资金流分析需要与银行流水结合。
账实不符的情况，背后往往有资金原因。ERP系统中可以分析转账对象名下所有账户的支付手段、支付金额、支付日期等信息。但支付习惯报表只能初步判断资金流向，具体的资金流分析依然需要结合银行流水完成。
（二）注意操作风险与信息安全。
操作风险除了常规的权限分析，还要分析流程中的自我触发事件的完整性，在系统中如期货等重要岗位权限设置分析属于常规分析。其他的一些情况，比如系统大量持仓等是否能触发系统事件，系统自动向更高级别管理人员发出提示信息，这些事件能否完整覆盖经营中的风险点，需要额外考虑。
（三）关注未实施的模块。
在知识经济即将到来的那一天，企业家们已经开始意识到EPR网络管理系统的重要性，和明白掌握这项技术能为企业的经济效益带到不容忽视的推动和增长。但是ERP网络系统软件在现实中的推广应用还有很长的路要走，因为它被应用的深度与广度都还不到位，使得多数企业在正真使用后的效果不是显著，所以其未能正真有效的引起企业决策层的重视和广泛关注，也未能到达其理应拥有的震动。ERP的全称是企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning)，其主要内容是把企业在各方面的资源进行科学地规划、管理与监控，可以从管理的思想，研发的软件产品和能被应用的系统这三个层次进行理解：它的实质是在信息集成基础上的延生发展而成，面对企业较为核心的业务管理思想，是集合了企业管理的理念，业务的流程，基础的数据、人力和物力，与计算机软硬件于一体的企业网络管理系统。
二、ERP下的制造业成本管理应用
伴随着全球经济逐渐向一体化的方向迈进，制造企业所处的市场环境竞争也日益激烈与残酷，弱肉强食，优胜劣汰的竞争机制要求了制造企业必须能提供优质优价的产品，故此一个能在竞争激烈并且残酷的市场经济环境中得以生存的制造企业，是能确保不改变产出产品质量的前提下，努力管控经营成本的消耗，严格杜绝成本的浪费；是能在保证不缩减产品的必要功能的条件下，进行更为科学合理的估值成本的消耗；是能在保持产出率在不断增长的前提之下，有效的控制经营成本。一个成功的制造企业在降低经营成本的时候，必须本着提高经济效益为其根本前提，任何以降低成本支出为目的而忽略经济效益的行为都是不可取的，与此同时降低经营成本并不是意味着降低产品的品质，只有在提高产品质量有效控制经营成本，才能从根本上扭转制造企业经济效益低下的局面。ERP能为制造企业在成本管理中提供更加优质的服务，协助制造企业在在成本管理中明确产品生产销售的主要干线，是提升制造企业产品研究开发等的关键核心，它的使用不能仅仅依靠着企业中低层成本管理人员的使用与认知，若要能真正有效的利用好ERP这一技术软件是非常需要一个制造企业的领导班子的参与和授权，这样才能让ERP在制造企业成本管理过程中真正发挥作用，调动起制造企业成本管理在产品研发生产以及销售过程中的全局性。还用制造企业必须得了解到ERP是一项投入的工程，其也有着市场商品经营的特点，不是一个立马见效的改变，制造企业要有有一定的恒心，不要因为不能立竿见影就把其唾弃，要在不断深化应用中善于总结经验不断改善，使其技术能真正完美的与制造企业成本管理经验结合。成本作为影响制造业生产营销同品质同功能产品过程有效取得市场份额关键元素，是确保制造企业从中获取较大利润的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企业的经济效益，综合增强制造企业的市场竞争力。运用高科技手段来辅助制造企业进行成本管理是一项非常重要的选择，高科技不单单能避免所谓的人为失误或是那些细微却又影响着最终结果的误差，它还能提升制造企业在成本管理方面的效率，从而有效提升经营中所收获的经济效益。ERP系统在制造企业成本管理工作上应用后，ERP在能使得制造企业成本管理有质的提升，有助于制造企业善用资金，优化资金流出方向。实施ERP管理系统,将大幅度提高制造业企业成本管理效率，避免传统成本管理过程中的滞后现象，与此同时新的科学知识能给制造企业成本管理工作带来新的活力与动力，协助制造企业成功完善成本管理工作，促使制造企业在成本管理过程中能有较好的连续性和稳定性为制造企业创造出更高的经济效益。
三、结束语
1ERP系统概述
1990年，由美国计算机技术咨询和评估公司GartnerGroupInc首次提出ERP系统概念（EnterpriseResourcePlanning），即企业资源计划系统。该系统是基于在计算机信息技术的基础上所建立的系统。包括企业外部和内部的信息系统，如内部信息系统、生产成本计划管理系统、外部供应链管理系统和客户关系维持管理系统等。企业通过ERP系统有机、系统地整合了企业中的各种内外部资源，根据企业未来的既定的计划合理分配资源，全面支持企业的经营和管理。
2强化的基础性条件
2.1适应市场竞争、合理分配资源
以笔者所在的重庆市招生考试服务有限责任公司为例，我司主要经营图书发行，招生自考信息开发和计算机网络咨询、信息集成等。其中，高考类图书为企业主要的经营收入和利润来源。公司创立后，不断完善企业信息化系统的建设，从财务电算化到ERP实施，加强了图书市场的占有率，保证低库存高周转，资源共享和优化配置，保持核心竞争力优势。通过利润分析，准确捕捉信息化市场热点，重心逐渐向信息技术产品倾斜，如今IT产品利润直逼传统图书发行利润。
2.2符合自身发展、整合内外部资源
从IT行业联想公司案例来看，柳传志花费几千万元构建联想集团ERP系统，这不是单纯的赶时髦的行为，而是基于联想企业当时状况而做出的抉择。当时，联想企业正处于发展瓶颈时期，外部市场竞争巨大，各大IT巨鳄咄咄逼人。联想企业坚定实施ERP系统，有效整合内部资源和业务流程，内部和外部信息化，相互反馈调整，提升了联想企业的工作效率，才有后来联想企业完成并购IBM的宏伟计划。
二企业通过ERP系统提升企业管理水平的对策
1目标实施明确
企业实施ERP的目的是希望满足当前企业的管理需求和提升管理水平，然而ERP并不能解决企业管理中的所有问题。企业自身必须要清楚其自身的需求，结合需求来实施ERP系统。正确评估ERP系统的作用，找寻ERP系统无法解决的薄弱环节，做好企业管理战略规划。ERP系统实施中要做好分项安排，合理运用企业人力和物力等资源；统筹兼顾、协调统一；建立全面、完善的ERP系统。保证ERP的顺利实施，明确项目的长短期目标、总分目标和阶段性目标；突出过程重点，定期评价，反馈，调整ERP系统的战略规划。
2建立咨询制度，满足需求
调研企业在生产经营管理中往往会有咨询需求，内部系统可能无法满足所有问题的咨询。对于企业管理中的诸多问题，很多是需要及时反馈解决的，而内部系统的不完善、滞后性给企业的生产经营带来严重的损耗。ERP系统具有强大的顾问团队，拥有世界上最佳的实践经验和理论水平。对于企业整体项目的评估、调研和经营管理活动流程中的主要问题具备专业的水准。ERP系统不仅对整体把握，而且也注重对细节的考虑。细节决定成败，了解项目的细节，企业管理人员才能制定出更为可行、有效的战略。
3循环渐进，分步实施
实施ERP不是一蹴而就的事情，是需要不断改进和优化的，不断发展和完善的体系，是一个流程再造的过程。实施ERP系统不仅是事前的控制，也是事中和事后的不断修复、反馈信息和调整的过程。并不是一味地追求结果，而是更多地重视过程的管控和监督，是把握细节、放眼于整体、由繁到简、由里及外，由短期到长期的过程。ERP系统作为企业管理的新生系统，需要企业管理者循环渐进，分步实施，为企业可持续性发展奠定基础。
三结论
1.加强源头控制，借助ERP平台提升企业管理
ERP系统的整体思想是将企业的整体运营流程作为一个囊括了供应商——制造商——销售商——客户这四个方面完整的供应链，实现了充分平衡企业资源的管理目的。但也正如上文中所论述的，企业财务管理在ERP系统的源头控制上还有待加强。为了保证ERP系统在企业财务管理方面应用的准确性，企业财务管理人员需要从源头入手，例如在录入数据时保留纸质单据或电子扫描文档，方便日后核对，或是在数据录入源头增加财务稽核环节，减少数据录入出错概率，降低企业经营风险。通过ERP系统全面整理公司业务和财务数据，建立真实可靠的高集成、高共享的信息平台，通过ERP项目推动，使公司的基础数据管理水平得到大幅的提升。
2.促进业务集成，贯穿企业财务管理基本理念
企业可以进一步促进ERP系统的业务集成，从而真正实现财务管理与实际业务的协同。其一，充分完善各业务流程的系统化程度，强化各系统对财务核心模块数据的直接推送功能，逐步减少人为手工操作干预环节。其二，提升财务管理人员的综合素质，如管理人员需要懂得基本的计算机技术，便于熟练操作ERP系统，熟悉公司前端业务，对业务模块传递到财务模块的异常数据具有敏感性；加强对业务前端工作人员的财务基础知识培训，帮助其了解简单的财务知识，增加业务数据录入准确性。其三，鼓励相同或相近系统模块的集成工作人员进行沟通交流，确保ERP财务系统能够与企业其它系统模块紧密结合，使得企业安排采购、生产、销售等工作时不会因系统集成度问题产生差错。因此，促进ERP系统的业务集成，加强前后端横向纵向沟通，并将集成性的系统贯穿在企业财务管理的整个过程之中，将会是ERP系统提升企业财务管理水平的重要策略。
3.敏锐关注市场变化，加快财务反应速度
敏锐关注市场变化，对公司业务进行合理分割，分别建设独立业务模块，最大限度减少企业经济业务发生变更时ERP系统升级所带来的工作量。另一方面，当经济业务发生变化时，财务应率先进行反应，公司财务管理机构需及时准确把握市场脉搏，全面预见业务变化对企业经济业务带来的影响，比方说针对目前全国税制改革对企业经济业务所带来的冲击，财务部门应及时建立数据模型，预测企业经济变化走向，在系统优化后对业务数据进行比对测试，充分验证系统升级的有效性。同时要迅速修订各类业务、财务管理报表，保证为企业经营决策提供有力依据。ERP系统的及时响应保证了财务信息的合理、真实、准确，对规范公司管理起到较大的促进作用。
二、结束语
物资供应管理系统，通过信息化平台，引入供应链思想，与材料、设备提供厂商建立双赢模式，可以代储供应商物资，在实际消耗后，通知供应商进行结算。根据历年的经验数据，建立物资的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度的降低库存，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断的修订优化。通过不同物品的分类管理，达到抓大放小，资金占压较大的物品必须达到矿区统一管理，根据8:2法则，控制住了20%的大物品，可以生产80%的效益。以企业生产计划为核心，通过综合分析企业物资消耗情况和以历年的数据为依据生产企业物资需求情况经验数据，制定合理的物资采购计划、物资供应计划，支持多维订货和物资供应过程的控制；支持按物料自定义审批流程；系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库存的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，从物料消耗管理实现成本的控制。保证整个物资供应活动按质、按量、按期、和按计划的进行。确保企业的经营活动有条不紊，从而有效降低库存资金占压，使企业获得史大的经济效益。
二、带来的效益
ERP系统的应用，不仅方便了材料的审核、统计，更是在成本管理方面起到了至关重要的作用。
1.计划编制：编制年度成本计划，将年度生产作业计划录入系统，通过计算，可以得出采煤、掘进、巷修、安装的材料费成本。编制月度成本计划，每月录入月度计划，利用成本系统可测算当月成本费用。
2.成本考核。每天下班前，我们都会对系统作一次日清日结，对各生产单位“考核”一次，结算出当天各单位的成本耗费情况，对于成本节超异常情况，及时查找原因，对症下药。月底，将“月度生产验收表”录入系统，从成本系统中计算各队材料消耗，核算出各队材料费用。通过实际材料费与定额材料费的对比，可以分析出材料费的节超原因，通过实际材料费与计划材料费的对比，可以分析出月度生产计划的执行情况。
三、ERP常用模块的构成：
1.供应基础数据。主要功能查询材料、配件的信息及单价。
2.使用计划管理：主要功能是制定、审批与查询年度计划；制定、审批与查询月度计划。每月20-25号各生产单位根据各队当月生产作业计划，编制材料需求计划，按统一格式（分材料、配件）报送。审核后导入ERP系统，送审至供应部，审核后，生成正式月度物资需求计划。ERP系统可导入年度、月度材料计划。计划的导入减少考核员手工录入的工作量。
3.入库管理。主要功能是开物资到货单；审核入库单；办理物资到货入库。
4.出库管理。每日各队根据当班生产需要，在网上填制“领料单”，并发送至经营办，经营办根据调度日报、生产计划及现场情况审批当日料单，供应计划员及库房管理员根据审批后的“领料单”，结合库存量办理“物资出库单”，材料超市根据物资出库单编制“物资配送单”，运输区根据“物资配送单”，将材料装车并配送至井下各施工地点。材料的网上制单、网上审批、网上配送，实现物资的快速配送，既满足了生产需要，又降低了企业材料库存资金占用。
5.物资信息查询。主要功能是查询库房信息；查询物资收、发、存信息；查询物资台账；查询领料单明细。
6.物资综合报表。主要功能是物资收、发、存明细表；物资收、发、存汇总表。
四、成本系统常用功能模块。
1.企业档案信息维护。此模块用于维护组织机构信息，成本系统所使用的组织机构与ERP系统使用的组织机构相同，不需要在成本系统中进行维护，如果组织机构有变动，通过ERP系统来进行维护；
2.月结记录维护，月结记录维护模块主要功能是确定相应的会计周期，每年年初自动生成。
3.部门属性维护，部门属性维护模块主要功能是维护成本考核的基本单位，在物资出库数据导入、成本计算都需要使用到。
4.计量单位转换维护，计量单位转换维护模块的主要功能是维护定额中的统计单位与物资信息中计量单位不统一时，需要进行相应的计量单位的转换，保证成本系统中计量的定额单价的准确性。计量单位转换信息可以导出为EXCEL文档。
5.物资信息维护，物资信息维护模块中的物资信息与ERP中物资信息是同步的，在成本系统不需要维护，主要是提供物资信息的查询功能。
6.物资出库数据导入，物资出库数据导入模块主要功能是对已经维护的考核单位的物资出库数据导入到成本系统中。
7.生产计划导入。生产计划导入模块主要是导入各矿月度生产计划数据，为成本计算提供计划成本计算数据。
8.成本计算，成本计算模块是对已经导入的生产计划数据、物资出库和生产系统中的验收数据根据成本材料消耗定额进行计算，并将计算结果保存，在此模块中还有一个重要的功能，对计算结果进行查询，可以帮助我们校对数据。
9.定额查询、定额查询模块主要是提供定额信息的查询，并可以导出为EXCEL文档保存。首先定额查询条件。有如下的查询条件。定额编号、费用明细编号、定额名称、巷道断面上限、巷道断面下限、煤层编号、煤岩类别、定额类型、工作类型支护型式、工作面斜长上限、工作面斜长下限、计划价、年份、计量单位、坡度上限、坡度下限、喷厚上限、喷厚下限定额量、支架型号、上下山、走向长度上限、走向长度下限。根据这些条件我可以查询出我们需要的定额信息
10.报表设定，报表设定模块主要提供我们一个自定义报表设定功能，可以根据我们实际需要来定额报表，报表每个单元格取数方法由我们自已来确定，灵活性很强。目前根据需要我们将报表定义为三类报表，掘进报表、采煤报表和安拆报表
11.报表打印。报表表印模块主要功能是对已经定义好的报表进行计算，显示计算结果。计算可以选择要计算的考核单位。
12.生产经营统计表生产经营统计表模块主要功能是提供一个固定格式的各矿生产经营统计查询功能。查询条件可以自己选择，可以按生产单位查询、也可以按工程项目查询、也可以按工程项目类别查询，查询日期可以自己选择，查询结果可以导出EXCEL文档，并且可以进行数据挖掘，查询相对应的明细信息。
13.成本预算。成本计算模块主要功能是按年度生产计算和月度生产计划进行成本测算。测算有年度测算和月度测算两种，测算的依据是生产计划、成本定额、定额平均单价，目前提供采煤、掘进、安拆三种项目类型进行测算，结果可以导出EXCEL文档。
一、ERP状态下现代成本管理的特征
在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿企业所有职能部门，也实现了企业业务处理的一体化。
（一）成本信息的即时性。在信息化社会，市场竞争日益激烈，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。在ERP系统中，企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新，各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息，有利于科学决策、及时合理分配资源、加强产品成本的控制。
（二）成本信息的集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前，成本信息资讯依赖于人工计算，它的及时性与准确性难以保障，且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善，无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。另外，以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费较多的时间去修改与串联。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
（三）成本信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，充分发挥其集成优势，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工，将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及其系统的信息加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析与预测。
二、ERP系统下的成本项目分类与成本类型
ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗，而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面，这些方面正是成本的构成。成本项目是要根据管理上的要求来确定，一般可分为直接材料费、直接人工费和制造费用。直接材料费是指直接用于产品生产，构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所发生的费用。对于直接材料费的计算一般采用移动加权平均法、先进先出（FIFO）或个别认定法。直接人工费是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。制造费用是指企业各生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用，包括管理人员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗费、劳动保护费等。在制造费用中，与产量有直接关系的称为可变制造费用，如燃料与动力消耗、机物料消耗等；与产量无直接关系的称为固定制造费用，如管理人员工资、办公费、修理费、折旧费、采暖费、照明费等。
直接材料费和直接人工费都是直接成本，它们可以根据材料费用和人工费用发生的原始凭证加以汇总和分配后直接计入各成本对象中。而制造费用是一种间接成本，当制造成本发生时，一般无法直接判定它所属的成本计算对象，因而不能直接计入所生产的产品成本中。通常的做法是先按费用发生的地点进行归集，再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配，然后才能计入各成本计算对象的成本中。
在ERP系统中，为了便于计划、监控、分析和维护产品成本，对于成本核算一般设置四种成本类型：一是标准成本，它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的，是成本管理中的计划成本，是经营的目标和评价的尺度，反映了在一定时期内要达到的成本水平，有其科学性和客观性，在确定的同时应确定成本差异的允许误差。二是实际成本，即在生产过程中实际发生的成本，主要来自各部门的反馈信息，如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟成本，指用于计划或决策的近似成本，是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的，对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准成本，也称现行成本，类似于常说的定额成本，是一种当前使用的标准成本，或者将其看作标准成本的执行成本，反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。在实际生产过程中，产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化，因而也会导致成本数据发生变化，为了使标准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本定期（如3～6个月）进行调整，而标准成本保持不变。三、ERP中的作业成本法（ABC法）
作业成本法（ABC法）是在新的制造环境下产生的，最早是由美国哈佛大学教授卡普兰和库柏提出来的。ABC法是以作业为核心，确认和计量耗用企业资源的所有作业，将耗用的资源成本准确地计入作业，然后选择成本动因，把所有的作业成本分配给作业成本对象，通过这样的微观分析和详细分配，使计算出来的成本更能真实地反映产品经济特征的一种成本计算方法。
ABC法遵循两个基本原则：一是作业消耗资源，产品消耗作业；二是生产导致作业的产生，作业导致成本的发生。应当说ABC法的理论本身并不复杂，但是由于企业的内部流程是千变万化的，成本动因也无法标准化，因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。随着企业IT技术的广泛应用，ERP为越来越多的企业所使用，ERP的集成性使得ABC法完全融入整个系统中，成本动因数据可以自动从ERP其他模块中获得，比如销售、采购、生产、人力、财务等，使ABC法能在企业中得到很好的应用。
四、ERP系统中的成本计算
在ERP系统中，成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等，它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量性数据，如工时定额、材料定额；有些是价格性数据，如材料价格、各种费用率，它们的准确性决定着成本计算的准确性。产品成本的计算大致要经过以下几项工作：确定计算对象；确定成本计算期；核算材料实际成本；归集与分配各项生产费用；在产品和在制品之间分配产品成本。
1．ERP系统的重要性
企业的网上商城获取用户订单后，如果能够立刻将订单信息传递到ERP系统，使各部门组织协调，工作效率一定大大提高，给企业带来巨大的经济效益。
2．ERP系统的必要性
如果企业的商城系统与ERP系统脱节，电子商务平台获得的订单信息、市场信息将无法传递至ERP系统，企业的信息流、资金流、物流将无法有机统一，数据的一致性、完整性和准确性将不能得到保证，导致工作效率下降，运营成本上升。所以，企业的电子商务和ERP系统的整合时我不待。
二、电子商务网上商城和ERP系统的整合
电子商务平台与ERP系统的整合，可以降低运营成本、提高工作效率，有效提高企业的竞争力。目前，很多企业使用366EC的网店账务协同系统——管家婆全程通实现两者的整合，其主要包括以下几个方面的整合：
1．商品信息的整合
管家婆全程通简化了上传商品的过程，如果已经录入好了商品信息，只需点击“上传商品”，商品就可以瞬间出现在网店前台，供顾客挑选。
2．库存信息的整合
管家婆全程通使人们不用再劳神费力地清点仓库，也不用手动更改库存信息。全程通的“一键同步”商品库存功能，将出售过程中出现的商品变化与库存信息统一起来，实现真正的商品与信息的同步。
3．会员信息的整合
全程通可将管家婆软件的会员信息同步导入网店，便于对其进行电子商务管理，使网上购物对于老客户的黏着度更高。
4．订单信息的整合
管家婆全程通考虑到网店订单有时不能被及时处理而出现漏单的情况，设计了订单同步下载和提醒功能，即在会员下订单后一分钟内通知用户到管家婆软件进行订单过账，同步处理订单，在一定程度上避免了漏单的现象。
三、总结
ERP（Enterprise Resource Planning）直译是企业资源计划。在1993年由美国Gartner Group咨询公司首先提出，主要的观点就是把物资流、资金流、单据流实时进行全程监控，对实际业务每个环节能够进行全程的监控，并实现及时反馈纠正的一种管理方式，是以计算机和网络为基础的实际管理应用，目前大部分国内国际公司广泛采用该管理方式。国内代表软件公司有用友和金蝶，国外的是SAP和ORACLE等公司。笔者全程参与了两个大型公司的ERP上线工作，确实ERP系统的应用对管理工作上的提升有质的改变，尤其是数据的规范性和大量事务性工作的效率提升性上印象深刻，但不可否认的是ERP上线过程中有很多问题需要关注，这样才能更好的发挥ERP系统的能力，为企业创造更多的价值。
一、在实际业务模块与财务核算模块使用上存在次序颠倒的问题
笔者了解到有些企业部署公司的ERP项目，在公司全部实际业务还没摸清规范化之前，就定时间定指标强行开始上线工作，一般都是先运行实际已经比较标准化的财务模块，业务部分有的公司要延后数年才能和财务形成数据交换，实现ERP系统的主要功能，ERP初始的的作用就是办公自动化。典型的应用包括日常业务的审批、出入库业务的电脑化管理、报表处理等，出发点只是以电脑代替手工，提高日常事招怨ぷ餍率。ERP另一个的作用是数据分析。在ERP实际运行起来以后，会产生大量的数据，提供出从不同的角度或维度的有用信息，这就为发现日常管理中那些不足提供了进行分析的数据支持。ERP第三个层面的作用是业务流程管理的规范。ERP使用的最基础工作就是绝大部分的业务规范化、程序化，这是应用计算机进行管理的基本要求，ERP系统上线可靠性的质量关键控制点也在这里，如果不能实现业务的规范化，ERP工作则会无法下手，这也是进行数据分析的基础工作的一部分。比如电力行业最主要的基本业务工作是“两票三制”，“两票三制”是我国电力行业广泛采用的日常生产运营的基本管理制度。两票指工作票、操作票；三制指的是交接班制度、巡回检查制度、设备定期试验轮换制度。通过实际电力业务的实际使用跟踪，基本上对任何人为责任事故的发生，均可以在其“两票三制”的执行问题上找到原因。在上述基本电力业务还没有按照本企业的实际情况规范完成前，先上线财务模块，实际是一种舍本逐末的做法，这样的好处实际是财务模块由于已经有了会计电算化20年的基础，基本所有业务可以全部计算机操作 ，基本的日常核算业务流程早就实现了标准化，因此可以比较快的应用上所谓的“ERP”，实现面子工程。这样实际是与ERP的根本目标是冲突的，ERP主要的工作重点是对具体公司业务进行整合达到模块化、标准化的时时管理，形成通过电子计算机技术全程监控公司各各业务节点的运行情况，以提升管理的效率和水平，更快的适应外部的业务变化，提升企业的应变能力。ERP系统实际上加大了企业的管理精度，把企业内外的大部分资源整合在一起，形成一种集成化标准化的管理体系，将企业实际生产经营过程中有关的人员、物资、技术等要素有机地结合在一起。通过对日常经营过程的物资流、业务中的信息流和财务工作的资金流进行有效地管理协调，使企业所掌握的各项资源最大化地发挥作用实现高效的管理，同时为降低成本和减少决策成本提供基础的信息支持。在具体的ERP上线工作中，实际应该是在全部业务流上线以后，最终在应用财务模块，这是最基本的一个ERP应用的过程。目前我国财务软件的价格是比较便宜的，但ERP系统中的财务软件的价格则是非常的昂贵，这样用昂贵的价格只是实现可以用很低廉的代价就可以实现的功能，除了是面子工程外，笔者看不出有什么特殊的价值来，更不用说是对管理的提升了。而且容易出现供应链系统与会计系统脱节上的问题，出现重大漏洞无法弥补，是ERP系统实施效果大大折扣。
二、系统采取个别关键用户制度，不是全面用户进行培训，使系统使用不规范，在实际使用中出错率高，延误了工作效率
具调查不到50%的ERP用户称他们对自己使用的ERP系统的功能有着深刻的理解。不清楚系统的功能，公司就无法让业务程序自动化，也无法更快完善系统功能，更谈不上利用ERP来实现业务目标。而系统升级、功能增加、维护等成本也将更盲目、成本极高，一般ERP部署在这种条件下是很难发挥其应有的价值。ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较，并不那么直观、浅显和明了，投入不可能马上得到回报，见到效益。ERP的投入是一个系统工程，并不能立竿见影，它所贯彻的主要是管理思想，这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益，在不断深化中向管理要效益，其中如果广大的职工不能全部明确自己的ERP工作职能和基本的操作思路，只是由个别人员明白使用，根本起不到所谓的以点带面的作用，其实ERP的主要价值还是最终体现在人身上，即把个人从繁琐的日常事务性的工作中解放出来，多注意管理中存在的问题，业务环节中是否存在漏洞，进一步优化管理工作，这样才能实现ERP的应用价值。而在培训不足的情况下强行推进，广大的职工由于不熟悉操作老是出错等问题，会产生为难情绪，或消极抵触情绪，这样对ERP工作的推进会得不偿失，实际上失去了使用ERP的工作意义，使大量的资金投入的ERP毫无价值可言，如果这样，实际已经宣告ERP上线工作已经失败。
三、会计系统核算单据审核容易形成走形式，忽略了单据发票的审核
ERP一个重要作用就是办公计算机化，也可以叫办公自动化，体现在企业中一个重要表现就是审批业务全部通过计算机网络完成。同行的模式比如业务单据的审批过程由原来的业务单据上签字变成了计算机上的文件点击审批同意，最终的审批单由打印机打印出来，同时在财务模块可以自动生成财务凭证。由于我国特殊的国情，大量的业务还需要使用各式发票作为入账的合法依据，使用ERP审批时间长了，往往会忽视对合法入账依据的审批，很多审批环节会忽略掉对原始单据的审查，在业务比较多的情况下，会直接点过重要的审批流程。虽然审批速度加快了，但审批质量大大的下降了。
四、存在安全问题，对网络的要求比较高实际使用效果缺乏评价与监督，无后期量化的反馈
关键词：EPR系统 财务管理 系统应用
目前，企业的财务管理环境面临着发展的机遇和挑战：在全球实现一体化、信息化的的背景下，财务管理工作也要逐步实现信息化，这体现为，财务管理信息化、网络化；财务联系电子化；财务通讯科技化；管理人员专业化等多个方面。同时，对于许多企业而言，管理手段不断丰富，无形资产的比重逐渐上升，在这样的背景下，更新财务管理理念，引进新式财务管理模式，是十分重要的。
对于笔者所在的公司，企业的发展进入了国际化和现代化的新阶段。作为大型集团企业下属的地区公司，在筹融资及投资功能被上收的情况下，作为生产中心，财务管理的核心内容似乎只剩下了成本控制管理。以ERP作业链为基础的企业业务运作模式在一定程度上整合了企业财务管理各个环节，有力支持了企业财务核算和管理。
一、EPR 系统概述
（一）EPR 系统简介
所谓ERP（Enterprise Resource Planning）系统，是指企业在资源管理过程中对资源分配使用的各个环节进行系统化安排，从而达到资产使用效率最高的结果。EPR系统的主要运行职能是对企业财务管理中的每一个环节进行重新的安排、规划和优化，从而使得财务管理人员能够清楚地认识到公司资产的真实实时价值，为公司决策提供基本信息。。
（二）ERP 系统特点
EPR系统整合了公司内部的财务信息，从而使财务管理人员和决策人员能够清楚地获悉公司内部的基本资产状况。EPR系统的作用首先是统一信息，由于其运行模式具有高度标准化，运行内容有统一标准，因此EPR系统特点之一是统一性和高效性。
同时，ERP系统的信息获取和更新是实时的。这意味着，管理系统能够获取最新的生产经营状态。因此，EPR系统整合各个部门的财务信息，有助于系统信息整合后及时更新总体数据，EPR系统具有高度及时性。
（三）EPR 系统在财务管理中的意义
从EPR的定位中我们就可以看出，EPR的核心内容是价值链与业务链的融合管理。因为，在公司中对财务资产的管理一直是财务部门的分内职责，而财务数据又基本上来源于业务部门的生产经营行为。因此通过组织实施ERP系统，将业务部门操作与财务价值核算实时的连接起来，对于提高企业财务管理效率有很大帮助。我认为，EPR系统在财务管理中的意义如下：
1、EPR系统整合财务信息
在传统的信息收集模式和财务管理模式下，财务信息是十分不统一的，各个部门各自为战。信息难以及时传递，各部门对公司整体运营状况难以做出有效评估和调整。这极大地限制了公司决策的科学性和各个部门能动性的发挥。在EPR系统下，通过各业务模块的融合，上述问题将迎刃而解。例如：生产计划部门通过生产模块下达生产计划、根据生产经营计划各业务部门会产生其各自的物料或服务需求计划。这些需求计划，在企业的采购模块里又会生成采购计划，相应的后续采购、验收、挂账付款等事项在系统中相应完成。采购的物料和服务，又会根据需求计划和生产计划分配到各自的成本中去，经过系统设定的成本核算模式，相应的成本将会实时计算出来。EPR的运用使每个部门摆脱其各自为战的尴尬局面，解决了财务部门难以掌握整体信息的困境以及各个子核算系统相互分离的问题，解决了内部财务信息传输和整合的问题。在EPR系统下，上述所以信息都会被整合核算成为一个整体。大大减少了财务信息失误的可能性，信息高度整合，企业财务管理的效率大大提高。
2、提高财务管理的效率
企业在整个生产经营过程中，需要对自身的财务状况、运营能力、生产能力、市场环境等方面与进行一系列评估，并在此基础上做出决策。在传统财务管理模式下，据以评估的信息是相互分离的，并且在不同的部门中进行管理，如：销售部门只关心销售数据、生产部门只关心成本数据、采购部门只关心采购数据，很多重大决策缺乏过硬的数据支持。在EPR系统下，上述信息得到了高度整合。举例而言，在原料供应的需求中，其要受到受到市场环境、和库存状况等因素的影响，在EPR系统下，上述信息得到整合，企业可以根据生产状况、库存状况等决定采购与否以及采购数量，这一财务管理决策效率得到了大幅度提高。EPR 系统协调各个部门信息，从而使系统自身产生价值，形成产品和信息的一致性，实现资金流动、实物流动、信息流动的高度统一，加强了财务管理的一致性。提高财务管理的效率。
3、EPR系统的安全性和及时性
EPR系统是一个现代企业中资源管理的科学分析体系，从而使企业的财务信息资源能够准确快速地提供，减少决策失误.EPR系统有效实现了对财务管理的信息整合，使得各个部门的信息能够及时得到汇总，实现数据的动态化管理。同时，EPR系统强调对数据的统一管理。系统论认为，数据的统一整合和系统分析，能够有效减少每一个环节在最终信息获得和决策中所占的比重，从而有效避免人工失误，保证系统的安全。
然而，需要企业注意的是，EPR系统的安全性是相对的。在计算机和互联网高度发达的今天，网络黑客无所不在，一些国际化大公司也存在不少被黑客攻击造成重大损失的案例。企业应该提高警惕，加强网络和信息系统的安全。
二、EPR系统的应用
本文以笔者所在公司ERP系统为例说明，如何在财务管理中实现EPR系统的应用。
（一）数据采集系统的应用
ERP管理系统所采集的数据并以此建成的数据库主要包括总帐会计模块、物资采购模块、生产计划模块、项目管理模块等等，涵盖公司和具体业务流程，由此可见，完整的数据采集系统对EPR系统而言必不可少。
（二）ERP系统与会计核算系统融合
ERP系统作为整合公司业务的系统，其并不是专业的会计核算软件。其产生的原始数据信息，需加工处理成财务信息。为此，公司采取了ERP系统与财务核算系统融合的方式，将ERP原始业务信息，通过对照表等方式，转化成财务数据。这样，每当业务部门有业务发生，产生了实时的实物流，相应的就会产生实时的会计信息，为企业加强成本控制，实施财务管理提供了有力支持。
（三）网路系统更新
EPR系统强调数据整合，因此在应用中企业应当建立完善的内部网络和数据系统，为分公司和子公司建立并并入公司主干网络之中。与此同时，网络及硬件的建设也为系统安全提供保障。
（四）操作系统统一化
EPR系统的数据格式应当统一，才能实现数据共享。在许多企业中，其信息设备尚存在多个操作系统并用的情况，这会导致信息处理的混乱。因此，在应用EPR系统时，企业必须统一操作系统。为此，公司在集团总部层面上控制编码标准化是较好的方法。
（五）财务制度的统一化管理
EPR系统中要求业务流程，编码等高度一致。而在现实操作中，许多企业的各个部门采用不同的标识方法和标识技术，造成企业内部存在人为的信息障碍，这对于企业长期发展十分不利。鉴于此，企业应当以总部EPR系统为模版，要求各个部门必须按照EPR系统的要求整理财务报表，整合财务数据。企业应当建立内部统一的会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统，才能实现财务管理的统一化。
另外，为适应ERP系统实时，相关业务流程会有所改变，因此切合业务流程的改变，相关的制度也应重新修订。
（六）EPR系统人员更新
EPR系统使得财务管理的处理在网络和计算机设备上完成，这就要求各业务部门操作人员需要提高认识，明确自己的操作在整个企业业务链条中的位置，并且明白每个操作所产生的财务后果。同时，传统许多由财务人员掌控和操作的程序已经被EPR系统自身所取代，这需要财务管理人员认真调整心态，及时更新知识，并将财务监督前移到业务部门岗位上去。
三、 结束语
EPR系统，作为财务管理的核心系统，是现代化企业进行管理的核心。因此，企业应当重视EPR系统的发展，高效应用EPR系统，使其真正能为企业健康高效发展发挥作用。
参考文献：
