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网络正以意想不到的方式和速度,改变着人们的生活,企业的经营管理方式及环境正在发生变化,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。新的基干网络的企业系统即网上企业,虚拟企业等的出现,使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多,信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化,企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。
一、会计信息网络化特征
(一)全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
(二)多样化
1、会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。
2、会计方法多样化。会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。
3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息,也有非财务信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息,可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。
(三)集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。
(四)动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理,信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可能随时了解企业的信息,及时作出决策。
(五)自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
(六)开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
(七)会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公,在线办公,分散办公。
二、会计信息网络化的基本架构
会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入(采集),通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。
三、网络化会计信息处理系统的具体要求
(一)网络时代的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。
扩展的、灵活的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应,较为灵活的账户体系结构。
适用的核算方法,只是会计上的“借方”和“贷方”就让非会计专业人士望而却步,因此,应改用增减记账符号,直接反映会计要素项目的增减变化,适用计算机处理的特点,采用现值计价法,恰当地反映现时价值,采用现金制基础,尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素,排除人为调节的成分。一体化的损益计算方式;用净资产的变化动态地反映损益。以时点为基础的动态实时处理;实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。
(二)多样的信息披露
1、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势。采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;以外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。
2、会计频道与信息集成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式,与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户,不同决策目的,具有不同时间,内容及形式特征的信息集合。
3、时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。
4、便利的双向交流。会计主体将不再是惟一的财务信息提供者,包括财务分析专家,用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益;各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,这同样是一种双向交流,各种与外界相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程,本身也是一个信息的双向交流过程。
(三)网络化的披露形式
1、会计频道与各种形式的信息集成一原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式。
2、实时信息查询——网上查询、电话查询和其他查询。
3、传统报表系统的提供——以动态基础的定期报告系统,定期生成统一报表,以书面域网络形式对外提供。
关键词:会计信息;安全防护
一、网络会计信息系统和会计信息安全隐患
网络会计信息系统是在传统的会计信息保存方式基础上加入计算机网络技术而形成的具计算机会计信息系统。与传统会计信息的保存方式相比,网络会计信息系统具有非常大的优势。首先是其时效性,网络会计信息系统可以及时的对信息进行保存并进行共享传递;其次是网络会计信息系统可以在数据的精确性上得到保证,防止信息出错;最后网络会计信息系统能够实现各模块的集成以及各部门之间的信息集成,从而为管理决策提供支持。
二、当前我国网络会计信息系统存在的安全问题
1.硬件问题。硬件是构成计算机的主要结构,计算机网络系统存在和开发使用的基础,计算机硬件系统的故障会造成严重的后果,使得整个计算机系统瘫痪不能正常工作。由于计算机硬件本身一直处于高强度运转过程中,因此出现硬件问题是不可避免的过程。硬件故障主要是主机部分故障,主机是计算机运转的核心,包括了众多核心部件,主机部分的故障会直接造成机器停止工作。主机故障的主要情况分为主机故障、硬盘故障和存储故障,主机故障会直接导致设备停机,不能正常使用;硬盘故障会使得存储的会计信息消失,影响极其严重;存储故障主要是由于相关干扰信号使得其存储过程出现故障,影响存储数据的正确性。
2.软件问题。会计软件的风险是网络会计信息安全中最直接的威胁来源。会计软件的上线会经历两个过程,一是会计软件的设计阶段,二是会计软件的使用,在这两个阶段都可能存在着大的风险。在会计软件的设计阶段,可以按照公司的业务需要对软件进行具体的设计,但是目前我国的会计软件大都是进行商业软件的购买,没有设计的过程。商业软件在设计阶段可能因为设计人员的疏忽存在漏洞,也有可能是设计人员为了给后期的修改设置了后门,从而使得使用者的数据安全受到了严重的威胁。在软件的使用阶段,由于数据数据库本身有着修改功能,可能导致部分信息被高端计算机用户使用特殊软件进行篡改;在会计软件中,部分软件为了方便财务核算,在会计软件中设计了取消复核等功能,这就给会计假造会计信息带来了可能。
3.操作隐患。人员操作问题依然是网络会计隐患的重要来源,人员素质的不一致和财务人专业水平直接影响到了财务信息的安全;会计信息在系统中的操作失误和会计数据在使用过程中的隐患都是会计信息操作过程中存在的安全隐患。
三、改善当前会计信息问题的建议
当前网络会计信息存在的风险主要是来自于硬件设施的风险,软件系统的风险以及人员操作的风险,我们将从这些方面出发,对如何改善会计信息的安全性给出可行性建议。
1.硬件方面。硬件设备方面,在安装硬件设施的过程中,要尽量避免电磁干扰给设备带来的风险;在硬件设备安装完成并经过专业调试之后才能由会计工作人员来进行会计业务员操作。对于硬件设备的后期管理,会计部门需要制定专门的管理规程,对相关设备的工作环境进行严格的要求,防止因为外部环境的问题带来风险。要制定会计信息存储预警方案,对于可能出现的断电、火灾、机器进水等紧急情形,要制定专门的应对预案,并进行相关操作规程的培训和认知。
2.软件方面。在软件方面包括了两个方面的危险防护,一是数据库系统的安全防护,二是应用会计软件的防护。在数据库防护方面,可以利用第三方服务器的形式来对数据库的安全进行保证。利用第三方服务器,数据的直接使用者无法对原始的数据进行删改操作。也可以通过专业的软件系统对数据库的数据进行模块分类,使得数据操作只针对一定的范围,而不是整个数据库。会计软件的安全防护是对会计信息保障的最直接方式。企业必须建立完整的会计软件操作规范和管理规范,并严格按照相关要求进行管理。首先要求会计信息系统的日常运行进行记录和保存,对系统日志由专门人员来进行收集和审阅,对于会计系统日志中出现的问题要及时的汇报和追查。其次是要对会计系统进行及时的维护,对系统的漏洞进行及时的弥补,定期对系统进行清理和病毒查杀。
3.在数据和人员方面。对于会计数据也就是会计档案的保存需要建立专门的会计档案保存制度,企业会计信息由专人进行保管,需要使用相关会计信息的履行相关手续,按照相关要求使用。专门人员要及时对相关的财务数据进行备份,防止系统出现故障导致数据丢失,并定期将备份的数据文件进行再次备份汇总,形成数据档案。在人员方面,要建立完备的授权审批制度和会计人员相互监督制度,要规范各层级人员的职责权限,从而形成清晰的规范的管理层级,防止因权责不清造成的会计信息数据丢失和失真。
4.其他方面。
4.1设置防火墙。防火墙是普遍用于企业内部的一种隔离软件,可以将企业内部的软件和信息系统和外部的网络环境隔离开来,从而防止和减少外部的侵袭和干扰,保证企业会计信息的安全。防火墙的建立可以在很大程度上方式外部不法分子对企业财务信息的窃取,同时建立防火墙,可以对外部入侵进行及时的监控,进行有效的重点防护。
4.2建立邮件安全监测系统。当前,在很多公司中,邮件往来是一种非常正式的且非常常用的信息交流方式,但是也正是邮件的这一特点使得其成为了黑客攻击的重点对象,会计人员在接受邮件的过程中很可能就直接将已经植入病毒的邮件打开,从而给会计信息的安全带来巨大的隐患。因此可以将邮件系统限定在外部访问区域的服务器和工作站上,而不是直接将邮件系统接入信息系统所有的服务器和工作站中。
参考文献:
[1]魏姗琳,邓彦,基于模糊综合评判法的高校财务系统安全评估问题研究[J],财会通讯,2010(11).
[2]宫雪冰,基于内部控制的网络会计信息系统安全问题的控制[J],中国管理信息化,2010.8
会计信息系统的含义是,利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算的任务,同时能够提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
会计信息系统的发展经历了传统手工系统和传统自动化系统,现在正朝着事件驱动型系统的方向发展。前阶段除对纸制文档和手工操作的依赖程度有些差异外,本质、结构和过程并没有实质性的不同,二者都属于功能驱动型会计信息系统,都是“复式簿记之父”卢卡•帕乔利式的会计信息系统。这种会计信息系统本身存在严重的缺陷,具体表现在:
(一)非会计事项的业务活动未被列入系统,非会计信息未被全部采集;
(二)高度汇总的方式重复存储数据,难以反映经营活动的本来面目;
(三)产生的信息单一,无法满足信息用户多样化的信息需求;
(四)非实时处理导致信息滞后。
二、构建网络环境下会计信息系统内部控制框架
2.1建立健全会计组织结构并加强员工培训
(1)建立健全会计组织结构
每个企业应当对原来的会计组织机构进行适当的调整,从而适应网络环境的要求,依照会计信息的不同形态可以把会计岗位划分为会计核算组、管理组、会计信息系统运行组;同样也可以按会计岗位和工作职责将其划分为计算机会计主管、审核操作、软件操作、审核记账、电算审查、电算维护、数据分析等岗位。组织结构的设置应当与企业的实际规模相匹配,符合企业的总体经营目标,并且应按精简合理的原则,对组织机构设置,并进行成本效益分析。
(2)加强员工培训
无论是在传统环境还是在网络环境下,会计信息内部控制始终是离不开人的,因此,企业应当提高控制人员的素质,重视对人力资源的培训、审核和考评控制。企业应及时沟通,上下一致,随时把握相关人员的行为和思想动机,只有这样才能做好内控工作。除了领导本身以身作则以外,还应做好下面的工作:进行职业道德和业务培训(提高原会计人员的计算机应用能力和原计算机管理人员的会计知识);及时掌握内部控制人员思想行为状况;定期考核,并且实行岗位轮换制,通过轮岗发现存在的舞弊行为。这样才可以改善因网络环境下会计信息系统因授权方式的改变而带来的风险。
2.2风险评估与控制
运用信息资源来对风险进行控制,当前企业面临的市场瞬息万变,每个部门都面临着许多外来或内部的风险,风险评估就是分析和辨认实现企业所定目标时,可能发生的危险并适时加以处理,管理层必须鉴别和管理这些相关风险,从而实现组织的目标。
提高企业内部控制效率和效果的关键是环境控制和风险评估,随着经济全球化,企业之间的竞争也越发激烈,企业的经营风险不断提高,其内部控制的执行也受到很大的影响,对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境和企业内外部各种风险因素,应当从环境因素及其风险的成因入手,对网络环境下会计信息系统可能存在的各种风险进行全面分析和评估。
2.3利用网络信息技术增强内部控制
控制活动是保证管理指令执行的程序和政策,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要的防范措施。除了职责分离以外,内部控制活动还包括批准、审核、授权、确认和复审等。网络环境下会计信息的内部控制活动包括绩效评估、实物控制、信息处理和职责分工等,企业应运用网络信息技术设立良好的控制活动,增强内部控制系统的预防。
(1)良好的控制活动
控制活动目的在针对使企业经营目标不能达成的风险而采取的必要行动,控制活动应当应用到整个企业内的所有阶层,与各种职能部门包括核准授权、复核营业绩效、验证调节、保障资产安全和职务分工等多种活动。网络环境下企业控制活动主要包含两个要素:政策和程序。政策规定做什么,程序则使政策产生效果,政策是程序的基础,政策可以书面规定,也同样可以只是一个口头的指令,不管政策是否做成书面形式都应该前后一贯地、彻底地执行。
(2)有效利用网络安全技术
由于原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术和数字签名技术加以解决;由于网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以阻止;由于授权方式的改变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和提高。
2.4加强信息交流与沟通
企业在经营与控制的过程中,需要按某种形式辨识同时取得来自企业内部和外部的信息,并且在组织内部进行沟通,从而使员工清楚地获取有关其控制责任的信息,履行其责任。
(1)加强企业内部信息交流
企业应当加强会计信息系统和其他方面的信息沟通体系的建设,从而保证组织中每个人都清楚知道自己所承担的特定职务,每位员工都了解内部控制制度的相关方面,在控制制度中自己所扮演的角色,所担负的责任,所负责的活动,这些方面如何生效,个体工作关联协调等。员工要明确企业的需要,哪种行为是正确的,哪种行为是不对的,员工必须知道在其履行义务时如果有预料之外的事项发生,一定要注意该事项本身,另外还对该事项发生的原因进行分析,网络环境下的会计信息系统要有向下的、向上的、横向的以及同外界的信息沟通。
(2)加强企业与外部关系人的信息交流与沟通
传统的工业环境下的信息的取得和报表的提交都比较繁琐,往往将会增加企业付出的成本。
网络环境下互联网电子商务广泛开展,企业与外界的沟通非常的方便,基本可实现实时交流,对于许多业务的开展提供了良好的契机,加速企业与供应商和购货商以及国家相关部门的联系。企业会计信息相关部门应利用这些有利条件,加强与外部关系人的交流,从而为企业决策提供更丰富和更准确的信息。
2.5加强监督并定期评估
企业会计信息内部控制是持续不断的过程,这个过程要通过大量的制度及活动实现。因此,要确保制度被真正有效地执行,内部控制保证能够对新情况做出及时反应等,内部控制就必须被实时监督。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量检查的过程。监督可通过持续的监督活动来完成,也可以通过进行单独的评估来实现,或两者同时在内部控制的监督过程有所反应。而在这个过程中内部审计控制自我评估发挥着积极的作用。
(1)积极开展会计信息系统的事前审计
事前审查监督可以网络环境下会计信息系统的内部控制的完善与否、是否符合法律和各项规定等做出评价,这样才能保证系统运行后的数据处理结果的真实性和正确性,从而控制和减少舞弊行为的发生。
(2)定期对会计信息系统的内部控制制度进行审计
网络环境下对会计信息的内部控制系统进行审查评价。这是控制和减少舞弊行为发生最有效措施。通过检查系统内部控制的情况,对实际执行状况进行分析,找出系统的薄弱环节,提出强化措施,督促相关单位完善其内部控制系统。
(一)计算机的稳定性是否有所保障
因会计的网络化是通过计算机网络来实现的,会计信息的每一条录入都离不开计算机,所以计算机的稳定性对网络会计的实施是很重要的。然而计算机系统本身是很脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及计算机系统的安全。因此,计算机系统的稳定安全性非常重要。另外,随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性也很大。
(二)会计信息的传输是否安全
因网络会计基于计算机网络,而计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。那么网络会计信息的安全性便会令人置疑。在客户和服务器之间传递的一些商业机密或私人信息就有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。在传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
(三)会计从业人员的业务素质问题
在传统会计工作中,会计人员只要精通会计知识,可以不懂任何电脑操作,但网络会计下的会计从业人员只懂会计知识是不行的,他必须熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、新事物接受能力较差,限制了会计信息系统在企业的普及和有效利用。至使网络会计在我国的发展相当缓慢。
二、网络会计中风险的防范措施
网络会计给我们的工作、生活带来的优势是不可估量的,为了更好地利用这个优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。
(一)计算机稳定性的控制
计算机稳定性的控制包括软、硬件系统的控制。总体控制目标应达到防止来自硬件失灵、计算机黑客、病毒感染、具有特权职员的各种破坏行为,保障系统正常运行。系统操作员对处理日常运作及部件失灵是否做出了适当的记录与定期分析、硬件的灾难恢复计划是否适当、是否制定了相关的操作规程,各硬件的资料归档是否完整等。一定要保护计算机实体安全,要有火灾报警防护系统,并在突然断电的情况下使用后备电源,要有操作规程记录,并应有灾害恢复计划等。另外要对数据做好备份,对备份光盘、磁盘要有专人保管,制定好防护、保管措施。
(二)信息数据的保护
会计信息数据的安全性直接关系到企业经营管理活动的科学性,同时相关系统资源、资金、财产物资等的安全。会计信息的安全更是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。因此数据的安全性是至关重要的,为防止信息失真有多种保护措施,其中有密算法和密钥等,最基本的控制技术就是数据加密。数据加密可以在OSI协议参考模型的多个层次上实现。系统的主体验证关键要验证主体的信息,它可以是指由该主体了解的口令、密钥,携有的磁卡、智能卡,或者主体具有的特征,指纹或签字等,都可以有效地保护数据的完整性。备份不仅在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用,也在入侵者非授权访问或对网络攻击及破坏数据完整性时起到保护作用,同时亦是系统灾难恢复的前提之一。
(三)网络安全问题
据媒体报道,反病毒专家曾截获了一种专门盗取某网上银行用户名和密码的木马病毒,这种病毒会在用户计算机中创建可执行文件、挂钩和发信模块文件,并修改注册表。一个普普通通的木马病毒,在重重安全技术防范的网上银行系统中,竟能轻而易举地窃取用户的账号和密码?正当人们怀疑的时候,反病毒专家对截获的病毒样本进行试验,结果表明病毒成功地截获了银行卡号及密码并向外发送,令人难以置信的事情却实实在在发生了。有关数据显示,目前我国网上银行用户有近千万,每年仅通过网上银行流通的资金超千亿,如果网络安全问题没有保证,如何保障千万用户的千亿资金安全呢?因此我们必须做好对病毒的控制与预防。要网络系统安全就必须充分利用防火墙技术,防火墙的目的是提供安全保护、控制和鉴别出入站点的各种访问。利用防火墙的过滤来实现它与外部网之间相互访问控制。做好经常性的病毒检测工作,进行杀毒、护理和动态的防范。创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。
(四)完善内部控制制度
内部控制制度重点在于组织控制制度,主要是通过内部分工,实现互相牵制。开发和维护控制制度,主要是体现全程控制的思想,从网络组建开始,开始实施安全控制,确保给定控制功能的实现;数据访问权限控制和重要数据备份制度,在对数据划分重要性前提下,确定各类人员对不同数据的访问权限,确保数据的准确性和保密性;应用控制制度,包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误;日常管理制度,包括机房管理、并发控制和安全锁定等制度。同时加强安全审计,根据有关的法律法规、财产所有者的委托和管理当局的授权,对网络会计的相关活动或行为进行全面的、系统的、独立的检查验证,并对网络会计系统的安全状况做出相应的评价。通过安全测试可以全面评估网络会计系统的安全状况,预测会计信息失真的风险,并有针对性地指导企业完善相应的安全措施,建立应急处理机制。
(五)加强提高网络会计人员的业务素质
要想使网络会计的优势更好地展现,使网络会计更好地发展,就必须具备复合型的网络会计人才,这就要求我们会计从业人员既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性,既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。总之,社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成,网络会计同样离不开高素质的网络会计从业人员。
1.核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此,网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制,反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息,以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息),如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。
2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
二、网络会计的弊端
不可否认,网络会计是一种新型的会计方式,在未来的会计工作中必不可少,但由于互联网本身不可避免地具有缺陷(如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等),会计人员自身素质还有待提高,相关法律仍然不够完善等问题的存在,网络会计也存在着很多的缺陷,这主要体现在以下几个方面:
1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。
2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
3.会计从业人员的不适应性。 网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
三、网络会计对会计信息的影响
2.1对提供的会计信息的影响
网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:
1、 相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。
2、 面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。 (3)实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。
3、 非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。
新时期,网络信息技术快速发展,对各行各业的工作方式都产生了非常深刻的影响。对于审计工作来说,其发展也呈现出了明显的信息化的特点。但是不可否认,我国的会计信息化审计还处于比较低的发展水平,依然存在许多有待解决的问题制约着其发展水平的提升。在网络信息时代背景下,对会计信息化审计存在的问题和解决的策略进行研究也具有非常深刻的意义。
关键词:
网络;信息时代;会计信息化审计
随着全社会信息化水平的提升,几乎所有的领域都受到信息技术发展的影响。信息化审计就是在传统审计的基础上,引入更多的计算机网络技术,大大提升这部分工作的比例。在网络信息时代背景下,会计信息化审计迎来了比较好的转型机遇,同时也受到非常大的挑战。会计信息化审计的整体发展水平还比较低,开展这一工作的质量与效率都有待提升。总的来说,会计信息化审计是审计实践与信息技术相融合的产物,其发展水平的高低也受这两方面因素的影响。笔者在此主要对网络信息时代背景下,会计信息化审计所面临的问题进行分析,在此基础上探索出如何对这些问题进行解决的策略。
1网络信息时代背景下会计信息化审计存在的问题
审计事业的发展在网络信息时代背景下,迎来了比较好的发展契机。但是现阶段的发展受到了多个方面因素的限制,比如经济环境更加复杂以及审计人员能力欠缺等。这些方面的因素也给审计工作带来了比较多的问题,具体表现为如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化审计是在网络时代背景下,在传统审计的基础上,所发展的新兴事物,也是审计行业发展的必然趋势。在现阶段对很多网络信息环境下,审计工作所出现的问题,仍然处于不断的探索和改进之中。最为重要的是我国在信息化审计方面的法律还比较欠缺,在很多方面都缺乏法律的规范,并且相关的立法以及规则的制定还处于不断的探索之中。对于信息化审计过程中,产生的一些新的问题和纠纷等,并不能有效的解决。对于审计人员来说,在这种情况下独立进行审计工作,非常的不便,并且也大大的增加了审计工作的风险性。
1.2审计人员的专业素养还有待提升
在网络信息时代背景下,需要审计人员具有较高的综合素养作为确保信息化审计工作的质量。审计人员必须要能够学会在电子数据处理的环境下,充分熟悉计算机的硬件和软件以及处理系统等方面的知识。此外,还必须要能够精通审计方面的专业知识,具有一定的实践经验。这就要求在网络信息时代背景下,审计人员必须要具备计算机方面的专业知识,同时还充分了解审计理论,并且还要对审计软件相关的操作和维护等熟练掌握。但是这种综合型的人才目前还非常缺乏,使得信息化审计工作开展起来存在比较大的困难。
1.3审计软件的技术水平还有待提升
开展会计信息化审计需要依靠计算机网络,审计人员开展审计工作所使用的主要工具就是审计软件。但是现阶段我国对于审计软件的开发还不够成熟,一些大型的软件公司主要的目标是对财务软件进行设计与开发,而专门用于审计工作的软件还比较少。另一方面,财务软件与审计软件在对接时也存在不小的困难,使得很多数据处理起来比较麻烦。此外,审计软件在功能方面还有待丰富,尤其缺乏管理方面的功能,在技术方面也没有取得实质性的突破。
2网络信息时代背景下促进会计信息化水平提升的策略
2.1完善相关法律制度的建设
伴随网络的普及,网络层面的违法犯罪活动日益增多,对于信息化审计也是如此,急需完善相关的法律制度建设,加快网络立法的进程。网络立法的主要目标应当是对网络中出现的一些问题进行解决,进而对网络活动进行规范,使一切网络活动都能在规定的框架内进行。并且对于网络的安全等,也必须要有法律作为保障,对于一切泄漏商业机密的行为都必须利用法律进行制裁。对于网络信息时代下审计工作的开展来说,也必须要完善相关法律和制度的制定,以实现对审计人员在开展审计工作时的行为进行约束,利用法律的威慑,来杜绝寻租行为等的出现。同时也要通过法律对会计人员的行为进行规范,以促进其更加公正的开展会计工作,进而间接的帮助审计人员更好的进行信息化审计。
2.2加强对信息化审计人才的培养力度
要更好的开展审计工作,审计人员必须要能够掌握并熟练运用信息技术和审计方面的专业知识,同时符合这两方面要求的人才必然能够在这个行业中发挥自己最大的价值。但是在实际的工作中,审计人员的综合素质很难达到这两方面的要求,大多数人员的技能比较单一。因此,需要完善对信息化审计人才的培养方案,从深度与广度上强化对人才的培训力度。首先,应当以高校为依托,由高校按照审计行业的实际需求制定培养计划,又审计与计算机两个专业联合对学生进行培养;其次,高校还要加强与审计机关和企业的合作,给学生提供一定的实践机会,促进学生通过实践实现对理论知识的深度理解,对于完善学生的知识体系非常有利。审计机关和企业可以根据自己的需求来引进优秀的高校毕业生以实现对审计队伍结构的优化。
2.3加大对审计软件的开发力度
审计软件是进行信息化审计的重要工具,必须要加大对审计软件的开发力度,同时做好评审和验收等工作。通过不断提升审计软件的技术水平,促使审计软件系统的可靠性与安全性等得以提升,同时优化审计人员使用审计软件的体验,使其较为容易的接受不断更新的审计软件。在实际开发时,要更加注重对审计软件的防火墙功能以及篡改数据功能的完善,并且要促使开发出来的审计软件同时具有分析和查证的功能,以促进审计软件与财务软件一体化的实现。
3结语
本文对网络信息时代背景下,会计信息化审计工作在发展过程中存在的一些问题进行探析,重点分析了法律、人才和软件三个方面存在的问题,并且提出了有针对性的解决措施,以促进会计信息化审计在此背景下发展水平的有效提升。
参考文献
[1]邢智慧,尹慧.信息时代的网络会计[J].现代审计与会计,2009(04):54-54.
一、会计信息网络化的实现
(一)建立有效的网络财务系统
会计信息网络化下的财务系统(网络财务系统)是以网络技术为基础,全面实现各项财务管理功能的计算机系统;是对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子化,对内有效地实施网络财务监控和管理的系统;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财务系统由三个子系统构成:财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支持网络系统。网络财务系统是对财务运营结构的创新和价值流的实时反映系统;是连续的财务监控和快速的调整反映系统;是虚拟运营的财务管理系统;是财务挖掘和充分利用系统;是企业主神经系统;是打破地域的限制,加快资金周转的系统;是货币和票据电子化系统;是财务信息和财务业务的扩展系统。
(二)建立适用的核算方法和灵活的账户体系
网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应、较为灵活的账户体系结构,实行动态实时控制及动态的信息列报。
(三)采用多种形式信息披露
网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势,采用实时联机报告形式,对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流,对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户、不同决策目的,具有不同时间、内容及形式特征的信息集合,时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的提供定期报告。提供便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者,包括财务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,各种与外界相关业务的处理过程也是一个信息的双向交流过程。
二、会计信息网络化对会计人员的要求
一是在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息可以通过网络方式实时在线录入,可以由计算机进行分部或集中处理,并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代,仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认;在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客(信息使用者),按需提供信息产品(会计报告),即除提供通用会计报告外,会计人员还要按顾客的不同需求,选择相应的会计政策,提供适合不同决策需要的会计信息。
二是针对企业管理的需要,发挥会计人员的主动性与创造性,突出其辅助经营决策的职能。与传统经济时代相比,网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移,除了发挥会计的记录和报告基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现,另一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能。
三是网络财务模式下,会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后,应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,网络财务带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业会计人员提出了更高的要求。
四是网络经济时代的会计人员应该具有全局观念,要从企业战略全局出发,发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥会计人员的作用。
五是互联网使企业边界进一步扩大,网络公司这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化,而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降,人力资源等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛运用,社会责任意识逐渐加强,这些变化都为会计提出了新的研究课题。
三、会计信息网络化的风险防范
完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。为了保证网络财务系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度。一是组织与管理控制。包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等。二是系统开发控制。它应贯穿于系统规则、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。包括项目的可行性研究、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与升级等内容。三是日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作管理,建立计算机访问授权和身份认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等。四是应用控制。包括网络会计系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。具体而言,主要应从以下几方面构建内部控制保障体系:
(一)加强岗位管理内部控制
建立会计信息化岗位责任制,定人员、定岗位、明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管业务,有利于提高工作效率和工作质量。信息化会计岗位可设信息财务主管、会计核算软件操作、审核记账、信息维护、数据分析、会计资料保管、软件开发等岗位。可以一人一岗,一人多岗或一岗多人,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。尽可能保证不相容职能的分离,通过设立一种相互稽核和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。
(二)加强会计信息网络化操作管理控制
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应该引进科学、完善的成熟管理软件;根据系统支持的不同模块软件进行分工,从而起到各部门之间权利相互制约、相互平衡的作用。一般来说,单位的软件控制主要是局域网组成的服务器、POS机等。可以结合本单位的特点,根据数据库良好的保密机制以及采用访问控制、口令控制技术等方法,形成以服务器上运行的数据库系统为中心的网络系统;设置权限,方便各级领导及职工查询有关财务数据,从而对单位现有的财务状况及未来的发展潜力作出正确的判断。
(三)加强计算机硬件、软件和数据管理控制
主要包括以下几个方面:一是要保证计算机正常运行,计算机正常运行是进行会计信息化的前提条件,经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事情发生;二是要确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁介质存放的数据要保存双份,备份盘应该定期复制,以保证数据不被丢失;三是在会计软件修改、升级和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序,并有专人进行监督;四是要健全必要的防止计算机病毒的措施,预防、检测、清除计算机病毒;五是要制定会计信息化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以解决因意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
(四)建立信息化会计档案管理制度
(1)对存档的记账凭证要检查录入人员的签名或盖章、稽核人员及会计主管的签名或盖章;
(2)对会计信息化档案的管理要防磁、防火、防虫等并定期检查,防止由于磁介质损坏,使会计数据丢失;
(3)尽量采用光盘存储会计数据,少用软盘存储会计数据;
(4)会计档案资料不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密;
(5)各种会计资料未经领导同意,不得外借和拿出本单位;(6)经领导同意借阅的会计资料,应该履行相应的手续,经手人必须签字。磁介质会计资料归还时还应检查病毒。
(五)加强系统安全与网络安全控制加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。主要的控制措施包括:
(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;
(2)操作人员身份的密码控制,在网络财务系统中设置多重口令,对用户的登录名和口令的合法性进行检查;
(3)合理设置网络资源的属主、属性和访问权限;
(4)数据存储和处理相隔离;
(5)审计与跟踪,包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析。
通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
除采取内部控制方面的风险防范措施外,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可参考的技术有:
(1)防火墙(HREWALL)。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,从而为企业设立了一道电子屏障。
(2)加密技术。现代加密技术可分为对称加密(互联双方公事一把专用密钥)和非对称加密(即一把公钥和一把私钥)两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境。
摘要:随着网络的发展,现存的会计信息系统弊端也开始凸现,网络会计信息系统的建立势在必行。本文介绍了网络会计信息系统的实施基础,为我国顺利实施网络会计信息系统提供建议。
关键词:网络会计信息系统;网络经济;实施基础
一、网络会计系统的特点
1.会计数据共享。会计数据共享是指网络上的每一台工作站,不仅可以使用本站点上的会计数据,还可以使用服务器中所存放的有关会计数据,而服务器中的会计数据,又可以由某一台或某几台工作站输入和运算处理产生。网络上各工作站点可以对服务器中的会计数据进行读写操作,而会计数据在服务器中的存储位置却不需改变,也不必复制,各工作站共享一份完整的会计数据。
2.会计功能的共享。会计功能的共享是指在网络上的任何一台工作,都有全套账务系统或某一子系统的全部功能,任何一台工作站上,都能启动和运行计算机会计系统中的某一子系统并正常地进行工作。网络会计系统中,若一部门要进行二级核算,只要在这个部门配备一台网络工作站,由网络管理人员授予这个部门用户一定的权限,由账务系统的主管分配一个账套,确定操作员姓名、口令和建账权限,这个操作员即可处理本部门的全部账务。同时在必要的权限设置后,主管部门可随时对每个二级核算部门的账务数据进行查询,加强对基层的指导和管理。用这种方法甚至可以进行三级或四级核算,核算在不同地点进行,而使用的账务系统只有一个。
3.会计数据的分布式输入。计算机对会计数据的处理是极快的,然而在单机处理方式下数据输入已成为“瓶颈”,特别是业务量大的单位,输入会计数据占用了大部分时间;在网络环境下,会计数据可由各部门分别收集,需要财务部门集中输入的记账凭证可由各部门的多台计算机同时输入。如工资数据可以由财务处(科)输入,出入库数据可以由仓库管理部门输入,这样可大大减少由于输入人员对会计数据的不熟悉而造成的差错。这种分布式输入方式不仅提高了会计数据的输入速度,提高了整个账务处理的工作效率,同时遵循了会计数据输入的及时性原则。
二、网络会计信息系统实施的准备工作
1.思想准备工作
在决定更新系统之前,单位必须认识到,网络信息系统的顺利实施必须要求单位做大量的准备工作。单位有关负责人和财务部门应明确管理达到的目标,实际管理中存在的问题,问题的急迫程度,解决问题的手段等问题。另外,也要保证单位决策人是否给予网络信息系统足够的重视。
2.构建单位系统硬件
网络会计信息系统的硬件主要包括:计算机硬件和网络信息通讯设备和办公设备。在信息处理方面,计算机硬件应该包括数据采集输入设备、数据处理设备、数据存储设备、数据输出设备等。网络通讯设备将多台计算机连成一个网络所需要的硬件设备,保证信息的畅通性。
三、构架会计信息化目标,明确会计信息化方向
1.会计信息化目标从属于会计目标
会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求,即会计应该在何时以何种方式提供合乎何种质量标准的何种信息。会计目标指明了会计实践活动的目标和方向,同时也明确了会计在经济管理活动中的使命。从这个意义上讲,会计目标将成为会计发展的导向。会计信息化的本质仍然是会计,只是它以计算机网络技术去整合了传统的会计,这也就决定了会计信息化目标应该从属于会计目标。尽管会计目标目前还有一些争议,如“决策有用说”、“经营责任说”等,但本着的原则,它们的本质有一个天然的共性,即都必须提供会计信息,以满足会计信息使用者的需求。无论是以“群体”使用者出现的“决策有用说”,还是以“个体”使用者出现的“经营责任说”,其使用者对会计信息都有一个共性的要求,那就是会计信息必须有用。因此,会计信息化目标首先要体现出会计信息的有用性。
2.会计信息化与计算机网络相关联
会计信息化是以计算机网络为平台而实现的,计算机网络技术是会计信息化的手段。网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,其包括的范围非常广泛,如人际网络、营销网络、通讯网络等等,其中计算机网络又是最具影响力的,它是利用通信线路将地理位置分散的,具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议(如TCP/IP协议)进行数据通信,以实现资源共享的信息系统。近年来,以国际互联网(Internet)为龙头的计算机网络技术得到了迅猛的发展,并显现出跨越时空沟通,多向互动交流和共享资源海量的强大功能。会计信息化正是基于国际互联网络强大功能之上而实现的。
基于以上考虑,笔者认为,会计信息化目标是:以会计数据处理动态化和实时化,会计信息记载无纸化和电子化,会计机构设置扁平化和虚拟化,会计工具使用网络化和Web化,向会计信息需求者提供有用的会计信息。这个目标体现出会计信息化的4个基本特征:一是会计信息的载体是电子存储介质,即会计信息以数据库形式存储于服务器的HD或其他备份存储设备上,不再以纸质、移动磁盘或电子邮件等方式存储会计信息;二是会计信息的处理没有时空的限制,即会计信息的处理(如会计信息的录入、汇总等)没有时间和地点的限制,只要操作终端连接在国际互联网上,并且属于授权操作者,任何时候任何地点都可进行操作;三是会计信息的披露具有实时在线性,即会计信息的披露不存在时间上的间隔和地域上的跨越;四是会计信息的及时性发生反向互置,即会计信息由提供者的“及时”提供,转向了需求者的“及时”采集。
四、结论
会计信息系统体系在我国尚未建立,但现有的经济环境和信息技术迫切要求它的实施。虽然网络会计信息系统的产生、发展过程存在着各种各样的问题,但毋容置疑的是,网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势,它对传统的财务理念、实务和方法,将产生巨大的影响。只要我们能解决网络会计信息系统在发展中存在的问题,完善网络会计信息系统的知识体系,为我国单位及网络经济建设服务。只要我们努力,网络会计信息系统在我国就一定能得到健康顺利地发展。
参考文献:
会计信息网络经济会计信息系统
1引言
21世纪,人们进入了一个网络化、信息化的时代,对会计信息提出了更高的要求,不仅要实现会计信息处理网络化,全程电脑处理,使会计信息处理更方便、快捷,为会计管理工作提供可靠的技术保证,而且要满足不断发展的需要,实现适时的远程数据传输,适应于会计的增值服务。
2网络经济的特征
2.1爆发性
网络经济是一种爆发式经济,单位时间传输的信息急剧扩大,也就是说终端和信息源之间单位时间的信息交换量巨大,信息量的巨增缩小了时间上的差距,使信息快速传播;利用网络进行的商业活动的交易额呈现爆发式特征;财富的爆发式增长。从事网络的企业和个人迅速积聚起来,从股市上批量生产百万富翁和亿万富翁。
2.2技术性
网络经济发展的一个主要因素是技术推动。网络经济是信息革命的产物,信息技术改变了人们传统的时空观念,为产品或服务的共享提供了可能。非凡是近年来网络技术的快速推动,技术在各个地区和经济领域的快速扩散,是高度信息化和科技进步的今天必然出现的现象。
2.3正的外部性
这种特征有时也称为边际效应递增。对新增加的这些消费者来说,它所得到的效用比在此之前的其他用户更大,从而该网站对新用户更有吸引力。这样,就进一步削弱了本来访问人数就少的网站的竞争力,导致了“强者恒强”的优势富集效应。
2.4可发挥转换成本和绑定效应
网络经济中某一商品或服务的使用者换用替代产品是要付出代价的。其一是购买、装配新产品的代价,但更多的是知识的学习成本。因此,用户一般是不愿意更换旧产品的。然而,当政府限定使用某种标准产品或用户使用的不是社会上流行的产品的时候,就不得不将使用的原有产品替换下来。这样,对用户来说就需要付出“换制成本”。而由政府限定使用的产品或社会上已经流行的产品,就具备了“绑定用户”的特性。因此,“转换成本”和“绑定用户”特征说明了两个对象之间的因果关系,前者指顾客的付出,后者则指服务商的收益。
2.5全球化
网络经济是超行业、超地域、超国界的经济。网络使不同的信息主体之间的距离和时间都趋近于零。网络克服了信息传递上的物理距离,使不同地点之间的地理距离的远近变得无关紧要,把空间因素对经济活动的制约降低到最小限度。网络又克服了信息传递上的时间约束,把远距离信息交流的时滞降到最低。这正是网络所具有的强大的信息传递能力的体现。另外,由于网络的强大信息容纳能力,可以把世界上所有的经济活动以及其他活动涵括进来,这样就把整个世界变成了“地球村”。这种全球化趋向在前网络时代是不可能出现的。网络使整个全球经济的一体化进程大大加快,让分工在全球范围内进行,使得世界各国经济的相互依存程度空前加强。网络是全球化的物质基础,全球化是网络技术推动(不是唯一推动)下经济发展的必然趋向。而且网络经济和经济全球化互为表现形式。网络经济形成后所带来的经济全球化意味着你可以在地球上的任何地方发现你的客户、供给商、贸易伙伴以及雇员。
上述特征反映出网络经济中的“先者最优”效应。网络经济的存在是以网络交易费用的低廉为基础的。正如企业的存在是为了节约市场交易费用一样,网络交易比市场交易节约了更多的交易费用。信息资源同物质资源具有“互补效应”摘要:市场主体进入信息网络后能在极短的时间内迅速完成对信息的收集、处理、加工和分析工作,因而使两者能有机地结合起来。信息网络化可以让市场主体及时把握最新信息,有助于改变依靠经验和猜测的事前决策方式,转为依靠学习和适应的即时决策方式,从而产生“学习效应”。
3网络经济条件下会计信息的特征
网络经济条件下,信息资源的高度共享、实时在线沟通成为现实,传统的时间和空间概念演变为虚拟的市场环境,会计信息的网络化特征越来越突出。
3.1会计信息的真实性新问题更加突出
信息需求者希望提供信息的平安管理来保障信息的可靠性。网络环境下,至少两种方式产生不可靠的财务信息,第一,在网上提供未经审计过的财务信息;第二,不稳定的网站所提供的财务信息。因此,需要有关各方采取办法确保网络信息披露的平安可靠。由于EDI信息交换的平安性要求具有保密性、完整性、有效性、不可抵赖性的特征,可借助EDI传输会计信息。联合国国际贸易法委员会EDI工作组对EDI的法律定义为摘要:EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。
可将会计信息转换为国际公认的EDI标准报文格式,通过计算机网络实现文件传输。EDI的优势有摘要:一是信息的发送、接收和处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。通过对数据进行电子方式的记录可以减少错误,提高总体质量,降低数据对人的依靠性,以及减少无意义的处理时间;二是EDI存储了完备的交易信息和审计记录,为管理决策提供了更好的信息,进而为商业提高效率和减少成本提供了更大的可能性。
3.2会计信息的平安性日益重要
在互联网上传递的数字化信息,都需要进行加密。有了较强的加密技术,用户才不会担心会计数据的传输出现新问题。比如电子货币新问题,要想顺利地推进信用卡的应用,就一定要确实保证其平安性。电子货币最大的新问题就是平安新问题。电子货币和纸币一样都是没有价值的,而且多数情况下连纸币所具有的实物形式也没有,一切都是凭着计算机里的记录。那么,一旦银行计算机系统由于本身故障,或遭人恶意破坏而造成数据错误,后果将是很严重的。而且,电子货币在传输过程中,也有被篡改的危险。
平安电子交易(SET)协议是一种新型的平安交易模式,是实现在开放的网络(Internet或公众多媒体网)上使用付款卡(信用卡、借记卡和取款卡等)支付的平安事务处理协议。它的一项重要功能就是保证信用卡交易的平安性。平安电子交易使用的平安技术包括摘要:加密、数字信封、数字签名、双重数字签名、认证等。它通过加密保证了数据的平安性,通过数字签名保证交易各方的身份认证和数据的完整性,通过使用明确的交互协议和消息格式保证互操作性。
3.3用系统的观点审阅会计信息,建立完备的会计信息系统
企业信息系统是以核心数据库为内核,以建立在数据库之上的企业管理系统为平台,以通过网络建立在企业和其供给链、客户及全方位市场需求之间的一系列系统为企业集成化的庞大系统。会计信息系统是企业信息系统中的子系统,是企业信息网络中的小网络。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。其组成要素为摘要:计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。会计信息系统的基本功能应是摘要:利用各种会计规则和方法,加工来自企业各项业务活动中的数据,产生和反映会计信息(其中多数是价值信息),以辅助人们利用会计信息进行决策。环境的变化是必然的。社会经济条件的变化,硬件软件技术的发展及更新换代,使用者新的会计信息要求的提出,都向会计信息系统提出了适应性的要求。
3.4会计信息的集成性、动态性、扩展性
(1)集成性。“会计中心管理平台”可以实现会计信息资源高度集成,实现企业的业务和财务的协同,把企业各部门和财务部门、社会有关部门相通。
(2)动态性。网络的实时动态性,可使管理者了解最新的财务状况,投资者及相关利益主体也可以随时上网访问企业的主页,可以获得企业的历史资料和最新的财务信息,减少决策风险。
(3)扩展性。在网络环境下,会计信息资源更加开放和公开,大量的数据通过网络直接从企业的生产部门、证监会、银行等企业内外有关系统采集。而企业内外有关机构和部门也可根据授权在线访问企业数据库,通过网络直接获取企业会计信息,从而使企业信息实现高度共享。
3.5会计信息需求个性化新问题
信息时代由于信息需求的富有弹性及世界普遍的买方市场的形成,信息需求个性化实际上也体现了规模顾客化过程,信息提供的杠杆功能将日益显著,无视个性化意味着失败。因此这也就产生了一个会计信息服务的个性化新问题,即针对不同需求者的独特会计信息需求进行独特的针对性提供。不能急于制订会计信息策略,而应以探究会计信息相关主体的需求和欲望为中心;不应将自己会计信息强行推销给信息需求者,而应设计满足需求者的会计提供方式,探究会计信息相关主体为满足其会计信息需求所愿支付的成本,着重考虑会计信息相关主体获得会计信息的方便性,加强和会计信息相关主体的沟通和交流。
3.6会计信息取得成本经济化、会计信息输入输出模式双向互动
经济学家科斯认为信息交易成本主要包括摘要:获得和处理市场信息的费用,搜寻有关价格分布、产品和劳动的投入,寻找潜在的买者和卖者并了解他们的行为和所处环境的费用。成本经济化表现在摘要:通过网络节约了会计信息的搜寻成本,会计信息取得费用低廉。对许多企业尤其是中小企业带来了优势,真正实现了以最少的投入获取最高质量的会计信息。这正体现了成本收益分析原则。会计信息取得成本经济化为会计信息供给的宽泛性提供了可行性。基于互联网的商务应用,通信速度大大提高,国际范围内的双向互动信息交流更加快捷,克服了会计信息单项流动的封闭性,加快了会计信息反馈的速度,相应提高了会计信息服务的效率。
网络环境下的会计信息面临许多课题和挑战,要坚持用发展和创新的观点来审阅会计信息,比如采用公司治理的理论将会计信息的提供者和使用者的利益协调统一起来等。会计信息必将在企业管理决策中发挥越来越重要的功能。
参考文献
1赵家俊.网络经济的特征及其发展方略[J.天津财经学院学报,2000(6)