时间:2023-03-07 15:17:31
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一、教学管理方面
本学期开设80余门课程,共有专兼职教师30余人。在完成学校交给的组织、协调和保障教学常规工作正常运转,做好各项教学工作任务的同时。主要做了以下工作:
1、代课教师的督促方面:
学期初,要求代课教师制定好各课程的教学计划。使代课教师对所代课程做到全面的统筹规划。学期中深入课堂听课,听取学生意见,对每位教师的任课情况进行检查。督促代课教师按照学期初制定的教学计划在所设的课时内完成教学任务。
2、学生的学习动员方面:
开学初,通过开学典礼,对学生进行入学教育,使学生明确学习目的,端正学习态度。其次,树立优秀典型、表扬优秀学生。并对上一学期的考务工作做出分析和总结。学期末,通过期末考试动员会,动员学生积极应对考试的同时,向全体同学推广好的学习经验及正确的复习方法。
3、机房的合理化利用方面:
由于本学期开设的计算机相关课程比较多,因此上机用户多,来往频繁,且五、六月份进入夏季高温时期,机房的维护就是一个非常重要的问题。维护的好,有发展、有创新,机房就能长时期为计算机教学创造一个良好的工作环境,从而提高机器的利用率,延长机器的寿命。
网络机房的维护历来是机房管理的难点,如何提高计算机的使用率与确保计算机完好率始终是一对不可调和的矛盾。为保证机房管理工作的有序进行,本学期为机房特地“量身定做”了两套课表。“五一”前,机房只安排学生的自由上机课程。所有计算机课程全安排在教室利用板书及投影仪进行理论教学。“五一”长假之后,机房停止所有自由上机课程,灵活安排上机实践课程,采取机房使用申请制度,尽量将上机课程安排在上午凉爽的时候,以减少机房的损耗及机房空调的使用。
4、毕业生毕设指导方面:
结合电大及本学院毕业培养目标和特点,依照电大有关毕业设计文件的要求,拟订毕业设计及论文的具体工作计划和实施措施;布置毕业设计任务,进行毕业设计动员;选配毕业设计指导教师,审定毕业设计题目;组织毕业论文质量检查与工作评估;组织毕业论文答辩资格审查、答辩、及成绩评审工作。
二、细致教务常规工作
1、及时准确征定教材,按时发放教材及教学参考资料,为师生的教学提供了有力保证。
2、收集整理,建立健全各类教务资料,做到门类齐全,需之可取。
3、及时高效的完成了航专教学计划的编纂工作。
4、建立健全学生的学籍档案,诸如各专业学生花名册、学籍表、毕业生登记表等。
5、及时准确地填报上级教育部门布置的各类统计报表,完成了上级部门交给的各项任务。
6、及时向教师与学生传递各类教学教务及考试信息,使教务工作的时间性、准确性、规范性都得以保证。
7、按照上级招办的部署和要求,完成了电大学生参加期末考试的有关报考考务工作。申报了6门自主考试科目。
8、组织了校内期末考试的命题、制卷、考试及试卷批改和成绩统计工作。
9、及时统计和核算各位代课教师每月课时量。
三、考务管理工作
上半年共组织考试三次,一百余场,包含x月组织的xxxx-xxxx学年第一学期的期末考试,第二学期开学第二周举行的上一学期补考考试及xxxx-xxxx学年第二学期的期末考试。为严肃考风气、考纪,对学生进行诚信教育,体现客观、公平、公正的原则,给学生营造良好的考试环境,培养学生良好的考试习惯,有利于学生成绩的提高和及时弥补教学中的薄弱环节。认真加强对考务工作的过程管理,每次考试从工作安排、布置考场要求、安排考场名单、安排监考教师表都认真推敲。
四、存在的问题及思考
1、建立代课教师档案。对每位兼职教师的任课情况,学生评价都记录在册,做为每学期评聘教师的依据。
2、分阶段深入到课堂当中,督促代课教师严格按照教学制度进行教学。
本学期我校在上级主管部门的关心和支持下,在全校师生的共同努力下,德育工作蒸蒸日上,师生思想道德、身体素质不断提高;教师兢兢业业,学生努力向上,教学业绩显著;后勤工作踏实到位,为教学提供了良好的服务。顺利完成开学初制定的工作计划。现将各项工作总结如下:
一、德育队伍健全,德育活动丰富多彩,德育实效性强,团队配合密切,学生主人翁意识增强。
1、坚持不懈加强德育队伍建设
德育队伍素质的高低直接决定着德育工作的质量的高低,因此,加强德育队伍建设始终是我校德育工作的重点。为了提高德育队伍的整体素质,我们主要做了如下工作:不定期召开班主任工作会议,有针对性地分析评价全校各班班主任工作情况,指出不足,提出改进要求和措施,加强对各班常规管理的指导,及时传达和落实学校工作要求,提高班主任工作的实效性。
2、开展丰富多采的且具有时代鲜明特征的文体活动
开展丰富多采具有鲜明时代特征的活动,丰富了校园文化生活,培养了学生的时代精神,使德育工作达到寓教于乐的效果。我们组织举办第四届春季田径运动会及球类比赛等,这些文体活动给校园文化生活注入新的活力,使学生有机会展现自我的舞台,为良好校风地形成起到潜移默化的作用。
本学期校团委认真组织各班团支部开展志愿者活动和做好人好事活动,在团委的号召下,在广大团员学生的热情支持和广泛参与下,开展了学雷锋、服务社区、知识宣传,以及向有困难学生捐款献爱心等活动,如全校同学向xxx、xx等病危学生募捐xxx元现金;坚持每周一国旗下讲话制度,培养学生爱国主义精神。
3、强化基础文明训练,着力提高学生的文明素质
(1)积极开拓班会活动的教育功能。本学期,督促班主任开展主题班会活动。
(2)健全和完善班级考核制度。继续坚持“三比”评比机制,加强班级值周制度,严格按照班级管理考核内容,坚持每天检查记录,及时公布考核结果,从机制上增强创建文明班级、争做文明学生的自觉性。
二、教学活动内容丰富,考核评价方法科学,教师继续教育、校本培训正常开展。
1、加强教学过程管理,优化教学评价体系,不断提高教学质量。
学期初,各科任教师制定一份详细、符合实际的教学计划和教学进度表,第二周召开了教研组长会议,分析本学期的教学工作重点,布置了教学任务。
本学期继续以课堂常规教学为重点,提高课堂教学效率。按照教务处工作计划与教学常规检查方案进行管理,教学工作有头有序,有章可循。每月进行一次教学常规检查,既讲求效率又不流于形式。对好的现象提出表扬,对不良现象提出教育批评。大部分教师都写详案,不但能备教材,还备学生,各目标明确。听课方面也极少有教师仅仅是为了应付检查而听课,更可贵的是一些新老师在听课后能积极、主动地去找有关的老师去交流、找差距、谈体会。为了规范课堂教学常规要求,强化教师对自己教学行为的分析、改进建立师生互评机制,使教师从多渠道获得改进教学行为的信息。
2、积极开展教科研活动,努力健全教研组建设,提高教学服务质量。
教研组是教学与科研工作的基层机构,是实施教学的基本单元。抓好教研组工作,正常开展教研组活动,丰富活动内容,对提高教学质量起积极的作用。本学期教务处定期召开教研组长会议,指导教研组开展各项教研活动,充分调动教研组长和全体教师的工作热情,努力克服我校学生基础差给教学、教研活动带来的困难,营造良好的教研氛围,发挥群体力量和集体智慧。本学期各教研组正常开展每两周一次的教研组活动,做到保时、保效、保质。活动有内容,过程有记录,任务有落实。各教研组结合新课程改革在全国推开的有利时机,积极用新理念研究课标、教材、学生、探究教法、学法。
3、加强师资队伍建设,促进教师自身素质提高。
(1).继续开展帮教活动,“以老带新,以新促老”。我校青年教师较多,青年教师培养已经成为教师队伍建设的重点。通过听课、评课,反馈教学情况,使新教师比较迅速地成长起来。
(2).加强校本培训,不断提高教师业务素养。各教研组根据各自的学科特点举行了各种组内校本培训。
4、充分发挥考试功能,促进教学质量的提高。
通过考试能检测教学质量,反馈教学中存在的问题,为今后的教学提供依据,指明方向。
(1)、做好考试组织工作。本学期由教务处组织期中、期末和初三中考模拟考。
(2)、做好考后分析工作。各年级段组织针对学生的成绩分析会,各教研组、组织教师分析学生答题情况,总结经验,找出差距,制定措施,寻求对策。
三、后勤工作分工明确,责任到位,为教学一线提供优质服务。
1、制定学校后勤工作计划
我校属于紫阳北部的一所农村薄弱学校,教学设施短缺,教学资金困难,师资力量薄弱紧缺,校舍紧张。针对学校实际情况,制定了一系列符合我校的有关制度,严格执行上级有关文件精神,做到“坚持制度,责任到人”,期初有计划,期末有总结,努力做好后勤为教学第一线服务。
2、认真做好学校经费预决算报告,管理好财务工作
根据学校的现有资金做好预、决算的工作,把有限的经费用到学校最需要的地方,根据预算专款专用,决不因经费困难而拖了教学工作的后腿。严格按照上级有关文件精神,认真执行财经制度,合理使用财力,减少浪费,增收节支。
3、做好后勤部门职工的管理
尽量提高后勤部门职工的整体素质,是后勤工作的首要条件,加强了对职工的思想政治教育,关心职工的业务工作情况,做好学校的安全保卫工作,努力完成疫情防治工作、卫生消毒工作、住宿生管理工作;加大师生伙食监督力度和学校交给的其他各项任务。
四、党支部工作责任明确,经常性地组织全体教职工进行政治学习,不定期召开党员民主生活会,找差距、缺点,使党员教师不断地剖析自己,进行批评和自我批评。
五、工会工作措施的到位,工作责任心强。工会一班人经常深入群众,关心群众生活,解决群众普遍存在的问题。对有困难的教师问寒问暖,使教师能安心、全心地工作,开展丰富多样的职工文体活动,丰富了职工业务生活。
本学期,教务处在校长的正确领导下,紧紧围绕学校工作计划,科学安排,扎实工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为。本期紧张而繁忙的教务工作即将结束,为了能够使下一步的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特就对本学期以来的具体工作小结如下:
一、加强学习,树立新的理念。
1、组织教师学习新课程理念,教师的要务在于更新教学观念。教师树立学生主体观,贯彻民主教学思想,构建一种民主和谐的师生关系,尊重学生人格,尊重学生观点,承认学生个性差异,相信学生都存在发展潜能。树立学生发展观,将学生的发展作为教学活动的出发点和归宿,使学生获取知识,掌握知识和技能的过程,成为学生丰富情感,完善自我,学会合作,学会做人的过程。
2、加强了教育的开放性,加强了教学与学生生活、现代社会、现代科技的联系。教师教学中立足课堂而不受课堂局限,立足学科教材,而不受其限制,善于捕捉现代社会、现代科技、其它学科的知识信息和最新成果,丰富教学内容,开阔学生视野,使教学活动始终充满活力。具体的措施如鼓励教师参加网络培训,勤上网查找资料。
二、加强教学常规管理,重实效。
1、坚持以学生为主体,教师为主导,训练为主线的教学模式,要求教师根据学科的性质和教材的特点,学生的年龄特点及班级的层次情况,选择恰当的教学方法,培养学生的逻辑思维能力、语言表达能力,动手操作能力及自学能力。
2、深入钻研教材,掌握教材体系及其内在联系,抓住主线,明确重难点,搞清疑点,把握关键。要求教师每课教案要做到“五有”:有明确的教学目标;有具体的教学内容;有连贯而清晰的教学步骤;有启发学生积极思维的教法;有合适精当的练习,并提倡写教后记。
3、加强学校现有教学资源的管理和开发,发挥实验室、远教室、图书室的作用。加强思想教育,明确部门职责,使其积极服务于教学,不断提高服务水平,加强对图书室、实验室、远教室等教辅部门工作的指导,充实电子计算机及多媒体教学设备,加强课堂教学与信息技术的整合,充分发挥现代教育技术在教学中的作用,提高教学效果,建设并加强校园多媒体网络及幻灯机投影仪的使用,并积极帮助教师学会使用现代电教设备,以适应现代化教学的需要。
4、抓好理、化、生实验工作,实验员教师对本学期必做实验、选做实验、演示实验汇总造表,注明实验计划和上课教师、实验员教师签字。实验室教师要保证学生实验和教师演示实验仪器设备的完好。保持实验室和仪器的卫生,为师生服好务。
三、注重师资队伍建设,着力培养青年教师。
针对学校中青年教师所占比例较大的特点,要求青年教师多学习、多听课;开展青年教师网络培训学习。培养校内骨干教师,以名师效应带动和影响广大教师,为教师成长搭建平台。
四、规范考试制度,以考促教。
教学不是为了考试,这是教学的本质;考试能够促进教学,这是考试的功能,也是教学的特点。要求教师坚持月考或单元考制度。考改工作结束后,任课教师要及时将成绩登记备案;要及时对学生讲评试卷,讲评时,不仅要指出学生错误的结果,还要分析学生犯错的原因,启迪学生思维,教会学生做题方法,提高学生做题能力,又回过头来带动教师的教学。表彰先进,激励后进,为形成你追我赶的学习风气起推动和促进作用。事实证明,以考促教不是一种奢望。
五、加强毕业班工作
九年级工作是学校的中心工作,为切实提高毕业班的教学质量,提升我校办学效益和声誉。学校出台《初中毕业班目标管理方案》,成立以任校长为组长的毕业班领导小组,使毕业班工作制度化、系统化。本学期多次召开毕业班教师工作会议,毕业班学生会议。学校还统一组织试题,和九年级组全体教师一道,进行6次模拟考,做到统一考改,认真分析学生存在的问题,评讲是要深入细致,让学生在每一次考试中不断提高,做到毕业班工作抓早、抓实、抓细。并要求毕业班教师根据学科特点拟定好切实可行的教学计划,认真备好课,相互探讨,用集体的智慧突破教学难点。毕业班领导小组经常深入年级检查督促此项工作,定期召开领导组工作会议,研究、指导毕业班工作。
六、存在问题
1、少数教师的教案书写马虎,字迹太潦草,内容也不完整。
2、有的教师听课不到课堂,听课笔记抄袭的痕迹明显。
3、公开课的教学创新意识不强,真正属于自己独到的东西不多。
4、平时能坚持学习课改理论,但把理论与实践相结合,创新教育的教研氛围不强。
5、合作交流,齐头并进的气氛不浓。教师之间的纵、横向及时、广泛交流既没有空间,也没有固定的时间和地点,不能形成一种良好的制度。
七、下一步工作展望
1、加强教学质量的管理力度,进一步扭转教师的教育观念。
2、教师的教学质量评价奖惩方案,还要进一步探索并加以完善。
3、“提高课堂教学效率”活动应更广泛些更有效些,这一活动刚起步,今后要深入持久地开展下去。
4、对中考的研究应更深入更透彻些,使我们的教师真正走进新课程、我们的教学更能适应新课程。针对毕业班当前的实际情况,应采取一些行之有效的特别措施,如分别召开优生会议、差生会议、科任教师会议,部分学生的弱科分配到人专项辅导等,全面提升毕业班成绩。
5、转学困生为优的工作落实到实处,争取我校更好的口碑。
总之,过去的这学期,教务处在学校的正确领导下,做了一些工作,但这与教育改革发展的形势和学校发展的要求尚有很远的距离,我们一定正视不足,继续努力,把工作做得更好。
教务处年度工作总结范文二
本学期,教务处在校委会的领导下,与教研、办公、德育、总务、宿管等处室,年级部、教研组等职能部门密切配合,全体同仁团结一致、与时俱进、奋力拼博、勤奋工作,保证了教育教学工作的顺利开展,完成了学校布置的各项工作。现总结如下:
一、统筹安排教学工作
1、制定学期部门工作计划,并及时印发,以指导学期教学工作。
2、在校行政的领导下,努力完成教务处日常事务工作,根据教师人员结构情况和班级编制,加强与教师的沟通,征询、交换学科意见,落实安排好教师课务,为学校教学的正常运转做了大量的工作。
3、严格执行国家课程计划,努力开齐开足各类课程。同时,根据课程标准,安排课时,排好课表,以保证教学工作正常有序进行。
4、布置学期工作,安排学期活动,明确工作要求,并根据学科特点制定好各科的教学计划。
5、着力学校教改班级团队建设,内容涉及新生入学教育、起始年级小组建设展示、全校优秀合作小组展评活动等。
二、加强教学常规管理
1、强化领导责任意识、质量意识,以身作则,肯吃苦、肯学习、肯钻研,乐于奉献。围绕学校“导学案”教改继续重点抓课堂教学改革,以教学现场为载体,随堂听课,做到“及时看,课上听,随时查”,发现问题及时指正,对教学工作进行全程跟踪管理,全学期安排各类听课活动达120次之多。
2、进一步以新理念指导课堂教学改革实践,围绕年级部备课组、教研组、全校教师三个层面开展“有效教学”,结构化预习、自主学习、合作探究、展示评价诸环节使课改深入课堂,让课堂充满活力。
3、加强教学过程的检查,及时收阅教师的听课记录、导学案(课前备课教案)、集体备课笔记,抽查了学生作业,观察教师的随堂课,定期了解教学计划的实施情况并分析检查情况。
4、组织做好学科素养检测,精心安排拟题,周密实施过程,不断完善监考、巡视守则,使命题、监考、阅卷、成绩统计及质量分析等相关工作不断规范化;突出学科素养检测质量分析管理,并分不同层次不同人员不同要求召开质量分析会,交流情况,分析问题,确立目标,提出打算。
5、针对起始年级的实际情况,编印校本教材《赢在起点》,通过部组、学校多种渠道组织落实课程内容;协助德育处组织其他年级学生开展励志班会活动,疏导心理、鼓舞信心,明确目标,提出要求,增强干劲。
6、通过学情问卷调查,组织学生参与评教活动。
三、大力开展各类活动
1、学习以“导学案”为载体的教改活动要求,以探求符合我校实际的教学思路和教学方法,不断完善集体备课、课前备课、听课、评课制度。
2、围绕“导学案”课堂教学改革,扎实有序安排了推门课、跟踪课、优质课、汇报课活动。
3、开设教学开放活动,借赛课、能手课的契机,接待了旗市兄弟学校、教研机构领导、教研人员的听课指导。
4、组织新教师座谈会,敞开心扉交流感受,促进他们尽快成熟,以便不断增强我校教学发展的后劲。
5、开展全校各年级的“培优辅差”工作,做到了有计划,有成效。
6、重视学校各学科的知识竞赛,有活动安排,有过程材料,有获奖通报。
7、积极组织学生参加旗市区级各项竞赛活动,经典诵读团队、初中男女篮球队等多有收获。
8、坚持“午间课前快乐十分钟”活动不动摇,不仅丰富了学生的学习生活,而且塑造着学生良好的素养品格。
四、做好教学服务工作
1、认真做好了教材的征订、装运、分配、发放、调剂工作,确保了教学工作的正常开展。
2、全面实施“阳光分班”工程,做到了招生、编班的公正、公平、公开。
3、规范图书借阅制度,采用集体借阅与个人借阅相结合的方法,保证了学生借阅。
4、为学校和全校师生服务,做好了xxxx年报刊征订工作。
5、进一步加强监督管理,尽可能发挥信息技术组、实验室功能作用,力争做到了多媒体教学、实验教学全新开展,教育网络班班畅通、理化生仪器如期归整入架。
6、认真做好教学档案整理工作。根据办公室的要求,安排相关人员,落实相关责任,按时完成了教学档案的整理装订工作,确保了学校旗市两级督导评估的验收检查。
7、进一步规范做好学籍管理工作,学生复学、休学、转学都严格按照程序进行,并在学籍管理人员处备案。
8、与教研室、办公室、德育处、总务处积极配合,参与了学校考评创优、升级的组织工作。
五、今后努力探索的方向
1、扎实推进课程建设,加大业务培训,提高整体教师的业务素质。
2、完善各类功能教室,加强功能教室管理,发挥功能教室作用。
一、德育队伍健全,德育活动丰富多彩,德育实效性强,团队配合密切,学生主人翁意识增强。
1、坚持不懈加强德育队伍建设
德育队伍素质的高低直接决定着德育工作的质量的高低,因此,加强德育队伍建设始终是我校德育工作的重点。为了提高德育队伍的整体素质,我们主要做了如下工作:不定期召开班主任工作会议,有针对性地分析评价全校各班班主任工作情况,指出不足,提出改进要求和措施,加强对各班常规管理的指导,及时传达和落实学校工作要求,提高班主任工作的实效性。
2、开展丰富多采的且具有时代鲜明特征的文体活动
开展丰富多采具有鲜明时代特征的活动,丰富了校园文化生活,培养了学生的时代精神,使德育工作达到寓教于乐的效果。我们组织举办第四届春季田径运动会及球类比赛等,这些文体活动给校园文化生活注入新的活力,使学生有机会展现自我的舞台,为良好校风地形成起到潜移默化的作用。
本学期校团委认真组织各班团支部开展志愿者活动和做好人好事活动,在团委的号召下,在广大团员学生的热情支持和广泛参与下,开展了学雷锋、服务社区、知识宣传,以及向有困难学生捐款献爱心等活动,如全校同学向__x、__等病危学生募捐__x元现金;坚持每周一国旗下讲话制度,培养学生爱国主义精神。
3、强化基础文明训练,着力提高学生的文明素质
(1)积极开拓班会活动的教育功能。本学期,督促班主任开展主题班会活动。
(2)健全和完善班级考核制度。继续坚持“三比”评比机制,加强班级值周制度,严格按照班级管理考核内容,坚持每天检查记录,及时公布考核结果,从机制上增强创建文明班级、争做文明学生的自觉性。
二、教学活动内容丰富,考核评价方法科学,教师继续教育、校本培训正常开展。
1、加强教学过程管理,优化教学评价体系,不断提高教学质量。
学期初,各科任教师制定一份详细、符合实际的教学计划和教学进度表,第二周召开了教研组长会议,分析本学期的教学工作重点,布置了教学任务。
本学期继续以课堂常规教学为重点,提高课堂教学效率。按照教务处工作计划与教学常规检查方案进行管理,教学工作有头有序,有章可循。每月进行一次教学常规检查,既讲求效率又不流于形式。对好的现象提出表扬,对不良现象提出教育批评。大部分教师都写详案,不但能备教材,还备学生,各目标明确。听课方面也极少有教师仅仅是为了应付检查而听课,更可贵的是一些新老师在听课后能积极、主动地去找有关的老师去交流、找差距、谈体会。为了规范课堂教学常规要求,强化教师对自己教学行为的分析、改进建立师生互评机制,使教师从多渠道获得改进教学行为的信息。
2、积极开展教科研活动,努力健全教研组建设,提高教学服务质量。
教研组是教学与科研工作的基层机构,是实施教学的基本单元。抓好教研组工作,正常开展教研组活动,丰富活动内容,对提高教学质量起积极的作用。本学期教务处定期召开教研组长会议,指导教研组开展各项教研活动,充分调动教研组长和全体教师的工作热情,努力克服我校学生基础差给教学、教研活动带来的困难,营造良好的教研氛围,发挥群体力量和集体智慧。本学期各教研组正常开展每两周一次的教研组活动,做到保时、保效、保质。活动有内容,过程有记录,任务有落实。各教研组结合新课程改革在全国推开的有利时机,积极用
新理念研究课标、教材、学生、探究教法、学法。
3、加强师资队伍建设,促进教师自身素质提高。
(1).继续开展帮教活动,“以老带新,以新促老”。我校青年教师较多,青年教师培养已经成为教师队伍建设的重点。通过听课、评课,反馈教学情况,使新教师比较迅速地成长起来。
(2).加强校本培训,不断提高教师业务素养。各教研组根据各自的学科特点举行了各种组内校本培训。
4、充分发挥考试功能,促进教学质量的提高。
通过考试能检测教学质量,反馈教学中存在的问题,为今后的教学提供依据,指明方向。
(1)、做好考试组织工作。本学期由教务处组织期中、期末和初三中考模拟考。(2)、做好考后分析工作。各年级段组织针对学生的成绩分析会,各教研组、组织教师分析学生答题情况,总结经验,找出差距,制定措施,寻求对策。
三、后勤工作分工明确,责任到位,为教学一线提供优质服务。
1、制定学校后勤工作计划
我校属于紫阳北部的一所农村薄弱学校,教学设施短缺,教学资金困难,师资力量薄弱紧缺,校舍紧张。针对学校实际情况,制定了一系列符合我校的有关制度,严格执行上级有关文件精神,做到“坚持制度,责任到人”,期初有计划,期末有总结,努力做好后勤为教学第一线服务。
2、认真做好学校经费预决算报告,管理好财务工作
根据学校的现有资金做好预、决算的工作,把有限的经费用到学校最需要的地方,根据预算专款专用,决不因经费困难而拖了教学工作的后腿。严格按照上级有关文件精神,认真执行财经制度,合理使用财力,减少浪费,增收节支。
3、做好后勤部门职工的管理
尽量提高后勤部门职工的整体素质,是后勤工作的首要条件,加强了对职工的思想政治教育,关心职工的业务工作情况,做好学校的安全保卫工作,努力完成疫情防治工作、卫生消毒工作、住宿生管理工作;加大师生伙食监督力度和学校交给的其他各项任务。
四、党支部工作责任明确,经常性地组织全体教职工进行政治学习,不定期召开党员民主生活会,找差距、缺点,使党员教师不断地剖析自己,进行批评和自我批评。
教学是学校永衡的中心工作,学校领导者抓教学主要有两项,一是要抓好常规教学,二是要抓好教学领域的改革。当前,学校的教学形势是比较好的,到处都生气勃勃,经验层出不穷。但是,应该看到发展是不平衡的,还存在一些问题:一是盛行分数管理,重智轻德,严重地扭曲了教学的价值取向;二是教学管理体制不健全,观念陈旧,教研形式主义严重;三是盲目服从,缺少创新,一切听领导的,听权威的,听中考、高考指挥,与教育改革精神相背离。
要解决这些弊端,作为学校教学管理者必须加大力度,抓好以下几个方面工作:
1 学校工作坚持以教学为主
正确认识教学工作在学校各项工作中的地位和作用,是抓好教学工作的前提。多年来,人们虽然对这一问题的认识没有太大异议,然而在课程不断改革的今天,再强调一下也似乎很有必要。为什么学校工作要坚持“以教学为主”呢?作为学校教学领导者应从三个方面来认识。
1.1 坚持以教学为主,是由学校的根本任务决定的。学校是专门进行教育的机构,其任务就是培养人,古今中外,概莫能外。要培养人,需要做很多工作,诸如教学工作、德育工作、总务工作等,这些工作对于办好学校都是十分重要的。但中心工作只能是教学,而其他工作都是围绕着教学并为其服务的。教学工作是学校里一项最经常、最大量、内容最丰富的工作。坚持以教学为主,直接影响和制约着其他工作。实践经验证明,什么时候坚持以教学为主,学校教育就健康发展,否则就要遇到挫折或出现失误。
1.2 坚持以教学为主,是实现培养目标的需要。人才来自教育,学校培养人主要是依靠教学活动来实现的,教学活动是贯彻教育方针、实现教育目的最基本的途径。只有通过教学才能向学生传授知识,开发智力;只有通过教学才能培养学生的道德品质和规范行为;只有通过教学才能发展学生的体力和心理素质,全面体现“五育”,实现整体育人。
1.3 坚持以教学为主,也是贯彻教育法律、法规的要求。《纲要》中强调要“大力加强基础教育”,“全面贯彻教育方针,全面提高教育质量”。发展基础教育的重点是实现九年义务教育,而实现九年义务教育的关键在于提高教育质量,要提高教育质量就非抓教学不可。因此,学校领导应把主要精力用在抓教学上,如果校长不重视抓教学,那就如同厂长不抓生产一样,是很难让人理解的。
领导者怎样做才算坚持以教学为主呢?
一是在思想认识上,要真正认识到教学是贯彻教育方针、实现全面发展教育的基本途径,是培养人才的最主要手段。不能把以教学为主,片面理解为就是单纯抓智育。二是在工作安排上,领导者要把主要精力和大部分时间用于抓教学,力排各种干扰,克服形式主义和烦琐哲学。三是在具体抓法上,领导者要通过科学管理,使各项工作都能主动地、有条不紊地服务于教学工作,服从于育人目的,保证教学任务的顺利完成。
2 建立和完善规章制度
领导者抓教学的方式有多种,常用的有行政办法,通过下指示、做规定指导教学;再就是用教学规章制度进行调控。在教学管理中最常用的是实行教学常规管理,这是一种最基本的、相对稳定的规范性管理。运用教学规章制度控制和引导教学管理人员及教师进行教学工作,有利于使教学工作规范化、制度化、有序化;有利于克服和纠正教学中的形式主义和各行其是的随意性;有利于形成优良的校风、教风、学风,提高教学质量。
学校需要制定的教学规章制度有哪些呢?归结起来,大致有以下几个方面。
2.1 制定各种教学人员的岗位职责。校长要根据上级的管理要求及本校的实际,制定出诸如教务主任、教研组长、年级组长、班主任、各科教师、教务员等的岗位工作职责,促使他们按规定的职责条例各司其职、各尽其责。
2.2 建立教学规章制度。就是对教学的全过程和每一个环节提出具体规范要求,应该怎么做和不应该怎么做。
⑴教学计划常规。制定教学工作计划,是全面完成教学任务的重要保证。制定教学计划,包括制定学校教学工作计划、教研组工作计划和教师教学工作计划。对不同层次的计划,要提出不同的目标、任务和要求。
⑵教务工作常规。这是建立正常教学秩序,保证教学工作顺利进行的重要规定。教务工作常规主要包括:做好编班工作;制定课程表、作息时间表、各项活动表和校历;检查教学工作;组织全校性教研和观摩教学活动;安排复习考试;进行教学工作总结等。
⑶教学制度常规。建立健全教学管理规章制度,是实施教学管理的基本保证。制定的教学制度包括:校长办公会和教务处例会制度;教务处、教研组的教学工作条例;各学科的教学常规、学生学习常规;图书室、实验室等专用教室的规章制度;师生先进集体和个人的评定标准及奖励办法。
2.3 教学研究常规。教学研究是提高教师业务水平和课堂教学质量的有效途径。教学研究包括两个方面:一是全校性的教学研究,活动内容包括传达有关方针政策和指示、学习教育理论、组织看课评课活动、总结交流经验、开展教学评优活动等;二是教研组、年级备课组的教学研究,活动内容同前同前者类似。
2.4 教学质量管理常规。教学质量管理是教学管理的核心,应抓好提高质量的全过程管理。主要包括三个方面:一是对教师的备课、上课、布置与批改作业、课外辅导、成绩考核等提出基本要求;二是对学生的预习、听课、复习、作业、考试等提出基本要求;三是要做好教学质量管理总结,既要有学期或学年总结,也要有阶段总结;既要有全面总结,也要有专题总结;既要有学校的总结,要有教研组、班级的总结;既要有领导的总结,也要有教师、学生的总结。
针对学管理中存在的问题当前需要抓好以下几点。
⑴严格执行教学计划,要改变有法不依、有章不循的错误做法,任何人不得随意更改教学计划,增减课时。
⑵要抓好对教学内容要求的管理。教师要严格根据课程计划和教材进行教学,不得偏离或擅自增删教学内容。
⑶重视和加强教学过程的管理。要抓好备课、上课、辅导等基本教学环节,要改变那种管得过死或各取所需、没有要求的状况。
⑷要严格控制学生在校活动总量,减少考试次数,减轻学生过重的课业负担。
目前,领导者在坚持看课制度方面要努力做到下面几点:
⑴从偏重关注教师的教转向关注学生的学,注重师生互动情况;
⑵从偏重关注知识点的掌握转向关注学习过程和方法,以及学生情感、态度、价值观的形成;
⑶从偏重关注学生回答问题转向关注引导学生发现问题、提出问题;
⑷从偏重关注教科书内容的解读转向关注课程资源的开发和利用,强调联系社会、自然、科技和现实生活;
⑸从偏重关注单一化的教学手段转向关注多媒体的科学选择和合理运用;
抓质量监控。学校把单元检测分析作为教学常规工作的一环来抓落实,利用精细化测评软件,用数据分析,归纳总结共性问题,及时做好讲评和练习。本学期学校对全校各年级进行了一次质量抽测。抽测结束后以备课组为单位认真进行试卷分析,指导学生订正错误,科学使用检测结果,及时调整教学策略,补救方法进行查缺补漏,弥补教学不足。努力做到考一次,研究一次,提高一次。下面由小编来给大家分享学校教务处年终工作心得,欢迎大家参阅。
学校教务处年终工作心得1教务实习科在学校领导的指引和关怀下,在广大教职工的大力支持和帮助下,在教务实习科各部门工作人员的共同努力下,克服了工作繁杂、头绪众多、人员不足的实际困难。较为圆满地完成了学校日常教学的组织、管理及协调工作,完成了实训实习工作,完成了全校学生教材的征订与发放工作,同时也按时的完成了教材库的搬迁和教材入库,有效地保障了学校各方教学工作正常有序地开展和进行。总结一年工作,教务实习科主要做了下面几个方面的工作:
一、常规工作有序推进、圆满完成
1.全年举行了两次教师技能鉴定工作,培训鉴定老师__余人,完成了学校提出的老师鉴定目标任务。
2.在__区教委和学校的领导下顺利完成了校新生的小升初考试工作。
从考试组织到考试实施、人员安排、安全保卫、试卷分发和试卷收取等工作都受到教委负责考务工作领导的好评。
3.对负责招生片区的学生进行新学期的引导。
联系和跟踪未到校的学生的具体情况,并对流失学生做了详细的摸底调查。
4.完成了小升初毕业班的分班、教材修订工作,对任课教师进行了认真的选择和安排,分学科对教师召开了教学研讨会。
并加强对毕业班班的日常教学督查。
5.组织召开了20__级小升初考试班任课教师会,分析总结了中期考试成绩,为下一阶段复习做好准备,制定出了升学班相关的管理奖励制度。
6.启动并初步完成了20__年春季学期全校的教材的征订。
20__年教务处工作总结
7.进一步强化对各专业科教学管理和教学督查,做好了教学督查的详细记录,并落实了每周教学督查通报和每月教学考核通报。
二、成绩显著
1.小升初考试创新高
通过认真的培养和引导,是我校学生在升学方面创下了又一史记,今年我校进入重点中学的有__人,这是对我校教学工作的充分肯定和最好的交代。
2.技能获佳绩
今年三月我校代表__区参加__市第x届小学生技能大赛取得优异成绩及,获奖学生达25人次,打破了我校一直在__市级技能大赛成绩落后的局面。
3.教师教学活动
我校于4月份启动了新教师课堂教学展示活动,先由各专业科室组织初赛,10月份有每个科室选派两名优秀教师举行了一次全校性的新教师优秀课堂教学展示活动,获得良好的效果。
4.职业技能上台阶
12月组织全校具有相应资格的教师进行了一次高级技能培训及考试和考评员培训及考试,以此促进我校的高级技能人才再上阶段。
三、交办任务
1.完成教材库的搬迁和整理,在人手缺乏的情况下,坚持了早中晚休息时间加班发教材。
同时还完成了原有积压多期教材的退还工作。
2.根据重庆市新的高考方案,召开了__届毕业班班任课教师及学生会议,详细解读了我市20__年新高考政策,并及时对我校各任课教师及课程进行了有效的调整。
3.按照重庆市教委文件规定、根据学校要求,我校积极准备、如期报送《__市语言规范化示范校》申报材料。
4.还完成了上级部门及领导交办的其他各项工作。
教务实习科是我校教育教学管理的一个核心部门,但在日常的教学督查和管理中还存在一些不足和疏漏,在以后的教学管理中多加强沟通和相互了解,以保障我校教学工作能够更为正常的进行和开展。
学校教务处年终工作心得2本学期,教导处按照学期初制定的工作计划,在校长室的正确领导下,以全面实施素质教育为目标,紧紧围绕全面提高教育教学质量这一中心开展教学教研活动,加强教师业务素质培训,努力提高教师教育教学水平;加大常规教学管理力度,圆满完成本学期工作,现将主要工作总结如下:
一、强化教学管理,全面提高教学质量
1、抓常规,促进管理更加规范。
本学期在教学管理方面教导处主要做好了“七抓”。
①抓课程的落实。本学期我校严格执行课程计划,强化教学法规意识,采用“定时检查与随机抽查相结合”的办法,加强课程计划的执行和管理,做到了“开齐、上足、教好”,促进了学生的全面发展。本学期加强了查课力度,采用每日一巡堂的办法,加大了对课堂教学的监控力度,进一步加强了教学常规工作的管理与考核。
②抓备课。认真落实“月检查制度”,每月备课组和科组对本学科教师的教案和作业检查了四次,着重对教师的调整方案和教后反思进行检查,多数教师的备课体现了个性化和特色化,教案书写规范,调整方案到位,教后反思详细。
③抓上课,上课是教学过程的中心环节,上好一节课是提高教学质量的关键。学校行政和科组长继续深入课堂一线,听课调研,检查指导课堂教学工作;针对课堂教学中出现的问题及时加以纠正并提出改进措施,对带有普遍性的问题及时反馈及时研究解决,促教师的教学观念转变,抓课堂效率的提高。老师与老师之间也继续采用推门听课制度,教研氛围浓。
④抓作业批改。本学期学校对教师的作业批改检查加强了检查的力度。科组、备课组对各科作业批改情况普查了四次,学校对全校学生的作业和个性作业进行了展示,学生作业绝大多数学生作业书写规范,书写习惯良好,能做到薄本整洁,任课教师精心设计了每次作业,做到批改认真及时,每次作业都有激励性评语;作业量适中,符合减负要求。
⑤抓课后辅导。要提高教学质量,还要做好课后辅导工作。各班级针对学生的学习情况,对一部分学习上有困难的学生,进行了专门辅导。从期末考试成绩来看,这种辅导还是卓有成效的。
⑥抓教后反思。《课程标准》要求教师要及时进行教后反思,在反思的基础上使自己的教学促进全体学生的全面发展,可见教后反思的重要性。要促进教师的专业化发展,教学反思也是一个重要的手段。我校要求教师每节课后都要及时进行反思,并对反思进行具体要求,在每次的备课检查中,教学反思是备课质量的主要衡量标准之一。
⑦抓质量监控。学校把单元检测分析作为教学常规工作的一环来抓落实,利用精细化测评软件,用数据分析,归纳总结共性问题,及时做好讲评和练习。本学期学校对全校各年级进行了一次质量抽测。抽测结束后以备课组为单位认真进行试卷分析,指导学生订正错误,科学使用检测结果,及时调整教学策略,补救方法进行查缺补漏,弥补教学不足。努力做到考一次,研究一次,提高一次。
2、抓业务,促进新教师迅速成长。
①继续开展同伴互助活动
为了帮助青年教师迅速成长,营造良好的教学研究氛围,学校给本学期分来的三位教师配上了指导教师,并签订了“师徒结对合同书”。同时召开了座谈会,鼓励新教师多学习,求进步。
②继续推行新教师“六个一”工程
在新教师中开展教学“六个一”工程,已经成为了学校一项传统。本学期,我们每位新来我校的教师都经历了“六个一”这一过程。新教师从备课——说课——上课——反思——总结——出试题独立完成。通过这样一个循环的培训新教师的对教材的把握就好多了。
③继续采用请进来,走出去的办法,邀请经验丰富的专家和退休教师集中对新教师听课,选派教师外出学习和培训。
④开展对新教师系列跟踪教学活动。本学期学校语数英备课组一起对几位新教师开展磨课活动。几位教师在备课组内就同一课时在不同班级进行授课,每次授课后备课组都对他们的课进行分析指导,然后再上。这些听课、磨课活动对几位老师的帮助年轻教师更好地成长,效果较好。
⑤继续做好新教师备课检查工作,每周五三年以内教龄的教师要把下周的课程备好给师傅看,再交到教导处检查,以便落实新教师备课情况。
二、教务人事管理常规化,提高工作效率
1、根据穗天教〔20__〕__号关于印发《__区教育事业单位岗位设置管理工作指导意见》
的精神,顺利完成__区教育系统事业单位聘用合同的签约,和天河区事业单位专业技术岗位人员聘用审批表的工作。
2、根据__教〔20__〕__号《关于__区教育事业单位首次岗位设置人员聘用后有关问题的通知》精神做好我校的岗位竞聘工作。
能严格按照上级部门的要求和程序,公平、公开、公正地顺利完成岗位增聘工作。本次增聘专业技术岗位共18个:中级专业技术岗位11个,其中:八级岗位2个,九级岗位5个,十级岗位4个。初级专业技术岗位7个,其中:十一级岗位3个,十二级岗位4个。
(一)申请应聘
20__年__月__日至20__年__月__日,应聘人员向本单位提出书面竞聘申请,并按要求提交相关证明材料原件和复印件。
(二)资格审核
20__年__月__日至20__年__月__日,由本单位岗位竞聘工作小组负责对提出竞聘者进行资格审查和资格公示,公示期为3个工作日。
(三)组织竞聘
20__年__月__日至20__年__月__日,岗位竞聘工作小组负责组织竞聘和考核,按照附件《岗位具体任职条件量化权重表》的要素和权重,从高分到低分依次确定各类各级岗位拟聘用人选,报本单位岗位竞聘领导小组研究决定。
(四)结果公示
20__年__月__日至20__年__月__日,岗位竞聘领导小组集体讨论并审议竞聘结果和拟聘人选。竞聘结果和拟聘人选公示期为7天。在公示期内有异议者,按程序进行复议,确属不当者,将予以重新审核。
在组织竞聘一环,工作小组还连续三次召开会议讨论和审核竞聘者的资料,对有疑问的问题也及时向局组织人事科咨询以解决。
3、能严格执行调、代课制度,保证课程的落实。
能科学合理地安排学生的作业量,切实减轻学生的学习负担,本学期家长投诉为零。
4、能根据上级教育部门的要求,结合学校工作认真落实校务公开工作。
5、做好期初和期末的试卷征订工作。
6、顺利完成20__年相关学籍的数据和人事的各种表格的统计,完成20__-20__年基层报表的统计工作。
7、及时建立20__年一年级新生学籍以及20__学年第一学期学生异动管理和学生学籍信息修改工作。
8、做好期末的学校师生获奖情况的统计。
三、学生活动丰富化
学校把第二课堂纳入课程,课程的设置丰富多彩;都能根据学生的特长和爱好自由选择课程,成立六十多个兴趣小组,开足开好活动,学生的个性得到发展,能力得到提高。各科组也能积极组织学生开展校内竞赛活动和参加上级部门组织的比赛,成绩喜人。其中教导处组织学生参加第三届天河区中小学生规范汉字书写大赛获优秀组织单位,2人获一等奖,1人获二等奖,6人获三等奖。
本学期教导处还积极配合学校申报“__市语言文字规范化示范学校”的评估工作,除补充和完善整理归档资料等迎评工作,还组织了丰富的活动,如规范汉字书写比赛等活动。 所有的活动的开展教导处都能按照计划扎实有效地进行。每个活动都得到了全体教师的积极配合,全体学生都能踊跃参与,学生家长的大力支持,学生的能力得到发展。相信在学校的一系列活动中,我们的老师、家长和同学都会收获良多。在新的一年里,教导处的同仁会一如既往地有条不紊地开展工作,务求稳中求发展,发展中求创新。
学校教务处年终工作心得3本学期在学校行政、总支的正确领导下,教务处全体工作人员通力协作,较好地完成了各项教务工作。
一、主要成绩
1.认真落实并实施好课程计划
开学初,我们根据省教育厅下发的课时执行标准,严格编制课程表,进一步强化教学常规管理,规范学校办学行为。9月28日,教务处专门对省教育厅编写的《民族大团结》、《湖南地方文化常识》课程,市教育局组织编写的各学段《环境教育读本》课程,以及写课,进行了全面的检查,并对这些学科的教学作了具体的要求和部署。
2.认真抓好教学常规管理
教学常规管理是教务处一项重要的管理工作,为此,教务处制订了详细的教学常规管理细则,对各学科的常规工作进行六个方面的检查,对各项检查都有明确的要求,并进行量化打分,本学期共进行了包括开学在内的四次教学常规检查,特别是9月28日,教务处组织学校行政在多煤体教室对全校134位上课教师的教学常规工作进行了全面的检查,11.7日,教务处召开学科组长会,对十月份教学常规检查工作作了安排,并组织学科组长进行检查。第四次教学常规检查采取抽查与集中检查相结合,其中11月28日晚,对全校数学科进行了抽查,12月25日对全校艺术科目进行了抽查,12月26日,对全校科任教师进行了一次全面的检查,每次检查或抽查都有详细的情况通报和等级评定,教学常规管理进一步规范。在教学检查中涌现了一大批优秀的教师,他们是彭__等老师。
3.认真抓好学籍管理工作
⑴七年级新生编班与建档。在学校行政的具体指导下,我们按教育局小六考试成绩进行均衡编班,做到了两个确保,一是确保班额基本平衡,最多班额不能超过55人,二是确保班情、学情基本相同。新生建档是一项相当复杂而繁重的工作,收集的信息多达72项,特别是学生身份证号码的收集。有很多学生没有身份证号码,需要班主任老师一次又一次与家长联系,老师们勉强将信息收集完整后交教务处,可是漏洞却很多,需要上传无数次,修改无数次,才能上传成功,前后花费时间一个多月。教育局在工作总结时,对我校新生建档给予了高度评价。
⑵控流保学。9月3日,教务处在多媒体教室,召开了控流保学专题会,在会上对各班异动情况进行了通报,班主任和年级组都签订了控流保学责任状,同时还学习了控流保学奖惩制度,第十周我们对各班情况进行了全面总结,根据制度现已奖罚到位。
⑶转入学生编班。转入学生我们严格把关,首先查看转学手续,然后再找担保人,政教处、教务处签同意,最后方可办理入学手续。
⑷学生照相工作。利用课余时间,先后花费六个半天的时间,照相__x多人次,在第六周前,全部完成纸质和电子学籍册的上传工作。由于学校学籍管理比较到位,受到了教育局基教股的好评。
⑸学生异动佐证材料收集。本学期根据上级有关精神,我们将转入和转出学生的手续全部收集整理到位。特别是未到学生收集工作异常艰难。到9月20日,未到学生没有办理好手续的全校还有十七人之多,这其中有八位是正常转学,另九人已实际流失,教务处会同年级组、班主任,想尽千方百计,把这些流失办成了真转学,到第十周全部办完。本项工作九年级完成最出色。
⑹每月月底进班核查学生人数一次,并进行情况通报,从过程上控制学生流失。本学期开学初__x人,期末__x人,其中4人病休,2人劝退,1人转学,1人流失,期巩固率__.94%,辍学率0.06%。其中七年级无异动,巩固率100%;八年级2人病休,2人劝退,1人流失,1人转学,巩固率99.84%,辍学率0.16%;九年级2人病休,巩固率100%。
4.招生工作
九月份,教务处会同__级班主任,摸清了毕业生的真实去向,并按普职0.49:0.51建电子册上报区教育局招生办。
5.认真抓好期中考试
11.8,教务处制订了学校期中考试考务工作方案,并分发到各年级组利用早评会组织学习,学生则通过国旗下的讲话进行动员。
11.9组织全校命题教师开会,对期中考试提出三方面要求,一是制卷难易造中,独立命题,认真审题,搞好保密;二是监考交叉进行,抓好考风,提高可信度;三是阅卷要流水作业,统一时间、统一地点进行,不准提前阅卷。本次命题质量较高的科目有七年级语、数、生、政;八年级有数、物、生、地;九年级有语、数、化、政。存在问题的是:七年级历史,进度不统一,临时变更考试科目,八年级语、英较难,综合评分较低。监考情况,从三个考试考评小组登记上来的表来看,老师们大多能坚守岗位,考前临时请假的情况存在。三位年级组长都利用早评会对本次期中考试的情况进行了讲评,特别是九年级还与去年同期进行了比对,指出了各学科存在的问题,提出了后阶段的教学目标。
6.加强了对功能室的管理
电脑室、理化实验室、语音室对学生实行开放,结合安全文明校园建设,对化学危险药品实行单独管理,以防意外事故的发生。
7.认真搞好“日日清”管理
本期教务处在七、八年级继续进行“日日清”管理,到目前止,已发“日日清”通报67期,并由年级组长在年级组公示栏内进行每天公示。对课堂监管重点放在早晚自习和一、四、五节课上,由于年级组堂堂课都有人进行监管,教务处的四位同志都下到了各年级组,同时对全校课堂进行监管。
8.进一步加强对早晚自习以及课堂的监管,实行了无缝隙的管理。
教务处人员包括年级组值日人员错开安排值班。
9.积极开展各项活动
(1)10月25日,王黎老师参加全市生物创新大赛获得区级一等奖,市级二等奖。
(2)11月8日,组织艺体科目的老师参加全区艺术节活动。舞蹈《长大后我成了你》获得一等奖,合唱《幸福的小村庄》获得二等奖,多件美术作品获得一等奖。
(3)11月19日下午,组织九年级学生开展了基础教育质量检测工具预试。
(4)12月17日和18日,对全校教师进了学生评教问卷调查。
二、存在的主要问题
1.早晚自习及课堂监管力度不够。
2.课间操的督查不经常。
3.对考试结果的分析不够及时。
4.对有些好的传统做法,没有及时发扬。
三、今后工作努力的方向
1.进一步加强课堂监管力度,完善值班制度。
2.努力开展各项活动,进一步完善中考评价制度,树立老师的质量意识,强化教师的主人翁意识。
3.严格把好学生的异动关,特别是转入学生,一定要加强审查,没有教务处、政教处和校级领导的同意,任何人不得私自接受学生。
4.进一步加强各项评价,弘扬各项优良传统,
完善各项工作。
学校教务处年终工作心得4本学期,教务处全体工作人员紧紧围绕县教育狠抓质量的宗旨,紧紧围绕学校的办学思路,在周校长的直接领导下,科学安排,扎实工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为,圆满完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩。现简要总结如下:
一、教学检查常规化,切实促进教学质量提高
1、狠抓教学“六认真”。
我们始终把教学“六认真”作为平时教学工作的目标和规范,力求每个环节都能出效益,为教学质量的提高夯实基础。本学期教务处严格执行通江县教学规范,对全校教师的备课本、听课笔记和作业批改、辅导、学习笔记实行每月一次检查,并将检查结果在各年级办公室张贴公示。及时的对当月的教学情况进行总结和反馈。对于存在问题,有的进行个别交流指导,有的通过年级进行指导并限期改正,有效地促进了全体教师教学业务的成长。学校领导深入到自己联系的年级组内不定时听课,每学期不少于十节。老师们听课不少于十五节。
2、坚持搞好集体备课。
本学期所有年级所有学科均实行集体备课活动。各备课小组落实了单元主备人,做到了集体备课有记录,老师们课后有反思。教导处深入年级组内跟大家共同备课,每月组织一次集体备课经验交流活动。
3、坚持早阅读和午习作活动,营造书香校园。
每日早晨由上第一节课的老师组织带领同学们晨读,语文老师规范晨读内容主要是读语文书和国学。中午由下午上第一节课的老师组织同学们临摹帖。教务处组织当周值周的同学对这两项活动进行检查、记录,并于周末组织评比,评出当周的先进班级。教导处根据我校学生的实际情况制定了我校的课外阅读实施方案。安排专人将图书室的图书整理后分发给各个班级,并定期轮换,鼓励同学们多读书、读好书。 十二月开展了我校第三届“书写经典 传承文明”规范汉书写大赛,进一步激发同学们读好书写好的兴趣。
3、进一步规范全校学生的学籍。
上学期末,应上级要求,组织每个学生填写了学生基本情况表,老师们将各班学生情况核实汇总。教务处在九月将学生数据导入新的学籍管理系统中,随后又采集了全校学生的头像并导入系统。全校所有学生都有了规范的学籍。
二、深化教学改革,加强师资队伍建设
1、校本培训与外出轮训相结合。
学校每月举行一次校本培训,引导老师们学习教育理论,帮助老师们提高教学水平。学校常常安排老师参加各级培训,回校后给全校老师做培训汇报及课堂展示。遇到县内的教研活动,考虑到我们离现场较近,所以均要求相关科目的老师必须参加学习。我校老师在参加由县教育局组织的语文和数学教材教法考试中,全部取得了理想的成绩。
2、开学初对各教研组的工作规范作了要求,强化了教务处对教研工作的意见,对各教研组、各位教师本学期必须参加的教研活动作出了明确规定。
每周二上午和星期三上午分别为数学和语文教研组开展教研活动时间。 各教研组一方面加强集体备课,大家相互交流、相互学习,促进教师改进教学方法,优化教学结构,提高教学效益。另一反面继续搞好公开课讲评活动,加强理论修养,提高教学能力。各个学科教研员做好活动的组织、记录,每月由教导处抽查一次。十月和十一月组织开展了部分教师参加的数学和语文说课活动。
3、积极开展“送教下乡”活动。
为响应教育局党委的号召,我校和空山小学、松溪小学结对,互帮互助,共同发展。十月和十一月,应两所学校的要求,教务处选派了王林珍等五位老师,精心准备了五堂课,周校长亲自带队,和这两所学校共同开展教学研究活动。我们送去的几堂课都得到了老师们的一致好评。
4、为了创设浓郁的教学研究氛围,促进青年教师专业快速成长,学校鼓励每位老师每月写4篇教学随笔,教务处在每月常规检查中把这个也列为检查内容,对做得好的给予奖励。
期末从中遴选出优秀的编写成校刊。
三、重视文体工作,确保“两课、两操”安全高效
本学期我们加强对文体组的领导和管理,规范音乐、美术、体育老师的课堂教学行为,保证了活动课的活动时间;加大对课间操、眼保健操以及课外活动的管理力度。学校成立了声乐、器乐、篮球、剪纸等近十个课外活动小组,落实了专职老师进行指导和管理。其余学生以班为单位开展课外活动,制订了活动计划表,主要是各班的语文数学老师负责。十二月,成功举办了第五届学生运动会。元旦节来临之际,学校的美术课外兴趣小组也成功举办了成果展。
四、存在问题和不足
1、备课组活动的效率还需进一步提高,个别教师的合作意识、教学行为还需要进一步加以引导和规范。
2、组内研讨课在原有的基础上尚需不断挖掘潜力,提升组内研讨课的功效。
本学期即将过去,我们总结经验弥补不足。 在新的学期中我们将更加努力工作,力争使教务处的各项工作更上层次,以更加饱满的热情为实现我校发展目标作出更大的贡献!
学校教务处年终工作心得5教务处是学校管理的职能机构,担负着学校教学工作的组织、落实、协调以及为教学第一线服务的任务,通过管理,促进教师的专业成长,促进教学质量的提高。本学期教务处工作在学校的领导下,按照本学期的工作计划,基本上完成了各项任务,取得了一定成绩。现将本学期的工作总结如下:
一、教学管理方面
本学期开设80余门课程,共有专兼职教师30余人。在完成学校交给的组织、协调和保障教学常规工作正常运转,做好各项教学工作任务的同时。主要做了以下工作:
1、代课教师的督促方面:
学期初,要求代课教师制定好各课程的教学计划。使代课教师对所代课程做到全面的统筹规划。学期中深入课堂听课,听取学生意见,对每位教师的任课情况进行检查。督促代课教师按照学期初制定的教学计划在所设的课时内完成教学任务。
2、学生的学习动员方面:
开学初,通过开学典礼,对学生进行入学教育,使学生明确学习目的,端正学习态度。其次,树立优秀典型、表扬优秀学生。并对上一学期的考务工作做出分析和总结。学期末,通过期末考试动员会,动员学生积极应对考试的同时,向全体同学推广好的学习经验及正确的复习方法。
3、机房的合理化利用方面:
由于本学期开设的计算机相关课程比较多,因此上机用户多,来往频繁,且五、六月份进入夏季高温时期,机房的维护就是一个非常重要的问题。维护的好,有发展、有创新,机房就能长时期为计算机教学创造一个良好的工作环境,从而提高机器的利用率,延长机器的寿命。
网络机房的维护历来是机房管理的难点,如何提高计算机的使用率与确保计算机完好率始终是一对不可调和的矛盾。为保证机房管理工作的有序进行,本学期为机房特地“量身定做”了两套课表。“五一”前,机房只安排学生的自由上机课程。所有计算机课程全安排在教室利用板书及投影仪进行理论教学。“五一”长假之后,机房停止所有自由上机课程,灵活安排上机实践课程,采取机房使用申请制度,尽量将上机课程安排在上午凉爽的时候,以减少机房的损耗及机房空调的使用。
4、毕业生毕设指导方面:
结合电大及本学院毕业培养目标和特点,依照电大有关毕业设计文件的要求,拟订毕业设计及论文的具体工作计划和实施措施;布置毕业设计任务,进行毕业设计动员;选配毕业设计指导教师,审定毕业设计题目;组织毕业论文质量检查与工作评估;组织毕业论文答辩资格审查、答辩、及成绩评审工作。
二、细致教务常规工作
1、及时准确征定教材,按时发放教材及教学参考资料,为师生的教学提供了有力保证。
2、收集整理,建立健全各类教务资料,做到门类齐全,需之可取。
3、及时高效的完成了航专教学计划的编纂工作。
4、建立健全学生的学籍档案,诸如各专业学生花名册、学籍表、毕业生登记表等。
5、及时准确地填报上级教育部门布置的各类统计报表,完成了上级部门交给的各项任务。
6、及时向教师与学生传递各类教学教务及考试信息,使教务工作的时间性、准确性、规范性都得以保证。
7、按照上级招办的部署和要求,完成了电大学生参加期末考试的有关报考考务工作。
申报了6门自主考试科目。
8、组织了校内期末考试的命题、制卷、考试及试卷批改和成绩统计工作。
9、及时统计和核算各位代课教师每月课时量。
三、考务管理工作
上半年共组织考试三次,一百余场,包含x月组织的____-____学年第一学期的期末考试,第二学期开学第二周举行的上一学期补考考试及____-____学年第二学期的期末考试。为严肃考风气、考纪,对学生进行诚信教育,体现客观、公平、公正的原则,给学生营造良好的考试环境,培养学生良好的考试习惯,有利于学生成绩的提高和及时弥补教学中的薄弱环节。认真加强对考务工作的过程管理,每次考试从工作安排、布置考场要求、安排考场名单、安排监考教师表都认真推敲。
四、存在的问题及思考
1、建立代课教师档案。
对每位兼职教师的任课情况,学生评价都记录在册,做为每学期评聘教师的依据。
2、分阶段深入到课堂当中,督促代课教师严格按照教学制度进行教学。
一、建立健全管理制度
1.建立健全普通话测试管理机构
为能确保普通话测试工作的顺利进行,河北大学专门成立了语言文字工作委员会,由主管教学副校长任委员会主任,教务处处长任副主任。河北大学语言文字工作委员会下设语言文字工作办公室,挂靠教务处,设立专职岗位,由专人负责全校的语言文字工作。学校还建立了河北大学语言文字培训测试站,负责全校各校区普通话测试的组织、协调、管理等各项工作。
2.建立健全普通话“机辅测试”规章制度
建立健全普通话“机辅测试”各项规章制度,是完成普通话测试工作重要保障,也是普通话“机辅测试”规范化管理的政策依据。针对普通话“机辅测试”特点,结合学校具体情况,河北大学语言文字工作办公室按照普通话“机辅测试”的测试流程分别制定了候测室、备测室、测试室各岗位工作人员的工作职责与工作流程,以及测试系统管理员的工作职责与工作流程,做到职责分明,环环相扣,使普通话“机辅测试”管理工作规范化、制度化。
3.组建普通话“机辅测试”专兼队伍
普通话测试采用“机辅测试”后,前三题由测试系统自动评测,第四题需要人工评测,因此需要有一只普通话测试员专兼队伍。从原有普通话测试员中遴选一批对工作负责、业务能力强、时间相对充足的测试员进行专门在培训,使他们熟识普通话“机辅测试”下的测试评分办法、评分标准和网上评分操作流程,并定期组织普通话测试员校内、校外学习培训及研讨交流,加强测试员之间经验交流和相互学习,统一评分尺度,不断提升测试员的思想觉悟、业务素质和心理综合素质,以保证普通话“机辅测试”评分的准确性和公平性。
二、规范组织过程管理
(一)考前环节
1.制定测试计划
为顺利完成全校各校区本年度普通话测试任务,需提前谋划好本年度测试方案和计划,充分考虑普通话测试工作过程中涉及到的各个方面,尤其是测试时间和测试场所等。根据学校普通话水平测试测试计划,测试时间一般安排在上半年,这样有充足的时间给测试员对第四题进行评分,下半年能顺利完成本年度的测试和评分工作,并发放通过测试考生的普通话成绩单。在制定测试日程时,测试日期的选择尽量选择星期六和星期日,且要避开节假日和大型考试(如英语四六级考试、计算机等级考试、职业资格考试等),适当预留考生报名时间和考前培训时间,提前借用普通话测试用公共机房(用作测试室)和公共教室(用作候测室和备测室),按照国家普通话水平测试要求,在保证测试质量的情况下合理设置测试考场数,保证单个校区在一天内完成所有考生测试。
2.组织考前报名
为保证普通话测试工作的顺利进行,考生报名信息的准确性是十分关键的。为保证报名信息的准确性,应测年级的考生信息从学校综合教务系统学生信息库中导出考生信息及照片,再将导出的学生信息进行整理,将整理后的考生信息(包含学院、专业、班级、学号、姓名等)下发至各学院,由各学院核实报名考生报名状态并收取相应报名费用,各学院将核准后的报名考生及费用上报语言文字办公室。语言文字办公室汇总各学院报名考生信息及费用,并以此作为考生报名依据,按照国家普通话水平测试信息管理系统报名要求格式进行系统报名,批量上传考生信息及考生照片。
3.组织考前培训
组织考生考前培训,对普通话“机辅测试”工作的顺利开展是非常关键的,直接影响到效果。目前,大部分高校均未开设普通话必修课程,部分选修课程开设班容量较小,覆盖学生面较小,致使学生对普通话“机辅测试”的工作流程和注意事项了解较少,严重影响普通话水平测试的质量和效果[2]。因此,河北大学借助“可视化网络群控多媒体教室管理系统”组织全员覆盖的普通话考前培训就显得极为重要。河北大学考前培训内容应当包括应试必备心理、语言文字基本知识、发音技巧、“机辅测试”流程、测试纪律及相关注意事项等方面的培训,避免考生测试时因紧张而出现漏读、错读、漏行、误操作等现象,让学生熟悉测试评分细则及容易扣分点,指导学生加强普通话“机辅测试”实践机会,不断增强学生的语感和实践经验。
4.组织考务准备
按照普通话“机辅测试”工作计划和测试日程,提前准备好各项考务工作。根据总体测试计划及考生报名情况,合理设置考场数目,安排相应候测室、备测室、测试室场地,并按照候测室、备测室、测试室各岗位工作要求分别准备好所需考务用品(考生花名册、考生签名表、工作证、测试记录单等),测试室需提前准备好测试环境。为进一步节约普通话“机辅测试”成本,在保证测试质量和效果的前提下,候测室、备测室选用学校公用教室,测试室选用学校计算机公共机房。因此,测试室需提前布置好测试环境,按照普通话“机辅测试”考场环境布置要求,根据计算机公共机房面积及计算机台数,一般建议安排两个测试考场,两个测试考场需分区隔离,考试机之间前后左右距离均保证2米以上。考试机采用计算机公共机房的计算机,需在测试前安装好考试机客户端和耳机,并对安装好的考试机进行语音环境测试。监考机建议采用笔记本电脑,一个考场安排一个笔记本电脑做监考机。笔记本电脑需提前安装好监考系统,下载测试任务,随机分配测试用试卷,测试完成后便于带回上传测试数据。
5.组织考务培训
测试工作人员的考务培训对于规模大、场次多、连贯性强的普通话测试来说是极其重要的。对备测室、候测室、测试室各岗位工作人员进行全面而细致的考务培训,对于时隔一年再次承担测试任务的工作人员,不仅有利于熟悉普通话“机辅测试”工作流程,还有利用强调普通话“机辅测试”工作的考务纪律。在普通话“机辅测试”考务培训会上,要重点介绍各岗位人员的工作职责及考务纪律,明确责任到人,强调考试考务工作的纪律性和严肃性[3]。负责“监考机”操作的测试系统管理员需单独培训测试用监考机使用及其他相关事宜。
(二)考中环节
1.考务人员管理
按照普通话“机辅测试”工作总体安排,根据考务工作人员的岗位设置,可以将备测室、候测室、测试室的考务工作人员设置成若干个小组,每个小组设置一个小组长,由小组长负责本小组考务人员和各项任务的管理工作。在测试室内,可单独设置一名测试系统管理员,负责测试监考机的操作、测试进度和评测异常信息等,一个机房内多个测试考场可根据具体情况增加测试系统管理员。
2.测试环境管理
在普通话“机辅测试”工作开始前,需对测试用考试机进行测试环境布置,主要包括考场分布设置、考试机机位确定、考试机系统设置、测试软件安装、调试、试音等。河北大学公共计算机机房一般都是200台以上的大机房,一般一个机房设置2个考场,每个考场20个考试机机位。在考试机位确定时,应保证考试机前后左右间距在2米以上。监考机和考试机的操作系统要纯净,各类驱动程序完整,关闭防火墙、关闭杀毒软件,同一个考场的考试机和监考机要处于同一局域网网段,切断外网连接。检查监考机用加密狗授权数额,若不足测试用数需及时更换新的加密狗。测试完毕后可以将笔记本电脑直接带走上传数据,公共计算机机房可以直接恢复教学使用。备测室1-20号座位的备试用试卷应于同考场1-20号监考机分配的试卷一致。另外,需在校园内、备测室、候测室、测试室悬挂“严肃纪律、认真考试”等条幅,在电子滚动屏上显示“计算机辅助普通话水平测试河北大学考点”等信息。
3.考试过程管理
普通话“机辅测试”具有考生多、批次多的特点,因此,组织考生从候考到备考、再到测试之间的连冠有序就显得极其重要。考生提前半个小时到候测室报到,在候测室内观看“普通话‘机辅测试’考生要求及测试流程介绍”,熟悉考试流程。考生在测试前15分钟进入备测室进行准备,随机抽签确定测试机位号,到达相应座位上准备相应的测试试卷,15分钟后到达测试室在相应考试机上进行测试。测试室工作人员讲解考场纪律及注意事项,引导考生正确佩戴耳机、输入准考证号的后四位,核验考生个人信息,信息无误后等待考试指令。测试系统管理员操作监考机完成“系统检测”、“准备考试”、“分发试卷”、“自动试音”、“开始考试”、“结束考试”、“下场考试”等指令。
4.考场状况处理
在测试过程中,考点负责人及各工作小组负责人要加强巡视,及时处理各种突发状况,保证测试工作的顺利进行。测试室工作人员应加强考场纪律巡视,处理考场突发状况,如考生试音失败、考试机死机、前三题评测失败等。若考生出现前三题评测失败,测试室工作人员需登记考生信息及失败原因,并让考生重回候测室排队准备下一次测试。测试系统管理员要监控监考机运行状态,及时对无法连接考试机、考试机闪断、监考机无法发送试卷、监考机无法收取试卷、加密狗失效等各类状况进行处理,以免影响总体测试进度。
(三)考后环节规范化
1.测试数据管理
普通话“机辅测试”完毕后,测试站负责人与工作人员要及时将各类考试材料回收,及时整理汇总各测试考场的数据和信息,并及时将监考机测试数据上传至国家普通话水平测试信息管理系统。当天测试任务完成后,测试系统管理员就可以将监考机用笔记本电脑连接外网进行数据上传,由于测试数据较大,需要较长的时间上传数据,晚上互联网速相对较快适合数据上传,第二天早上数据便可全部上传完毕。上传完毕后,监考机上测试数据需再保存半年,待本年度测试任务全部评分完毕后,可再选择长期保存或删除。
2.成绩评判复核
普通话“机辅测试”的前三题由计算机系统自动评测,第四题“命题说话”需要进行人工评测,需要安排普通话测试员进行第四题评分,而由于考生数量较多,第四题评分一般需要较长的时间。在开始评分之前,要组织普通话测试员进行评分专题培训,统一评分尺度,严肃评分纪律,明确测试任务和完成时间,以保证普通话评分公正、公平、高效。评分完成后,学校普通话测试站要对评分结果进行复审,包括“偏差复审”、“一级复审”、“异常复审”等,以保证普通话测试员评分的准确性。
3.证书发放管理
普通话测试任务全部评测复核完成后,可向省普通话测试站申请打印证书。省普通话测试站按照普通话测试任务的批次分彼此打印普通话等级证书,打印完毕后下发到各高校。学校可根据需要将普通话等级证书批量扫描为JPG或PDF格式电子版,用于存档备查。学校按照考生报名信息分学院分班级分发普通话等级证书,由学院教务科长统一领取,做好证书领取记录登记。
4.数据分析报告
根据全校学生的报名情况、考前培训情况、机辅测试情况、成绩等级情况,以及普通话“机辅测试”考务组织情况和普通话测试员的评测复核情况等各类信息进行数据分析,撰写普通话“机辅测试”年度数据分析报告。通过分析参测考生的生源地因素、专业因素、性别因素等对考生成绩等级的影响,以及考生失分项目,分析原因并总结规律,提高下一年度考生考前培训的针对性和效用性。
5.测试工作总结
通过对本年度普通话水平测试工作各类数据信息的综合分析,概述全校本年度普通话“机辅测试”工作状况,总结普通话“机辅测试”工作过程中取得的经验和存在的不足,为下一年度测试提供改进的建议,以提高下一年度普通话“机辅测试”工作质量和效率。
6.测试档案管理
普通话测试各项任务全部完成后,应对本年度各批次普通话测试用材料及时汇总、整理、归档,做好档案归结工作。普通话测试工作的档案材料应包括:年度测试计划、测试日程、报名通知、报名信息、考务工作手册、各类测试用表、报告单、数据分析报告、测试工作总结等纸质版和电子版材料。
三、规范化管理
1.完善规章制度,优化工作流程
完善的规章制度和工作流程是保证普通话“机辅测试”工作顺利开展的基本条件,也是圆满完成普通话“机辅测试”工作的重要保障。建立健全普通话“机辅测试”工作的各项规章制度,规范普通话“机辅测试”各环节的工作程序,优化工作流程,明确各岗位工作职责,落实责任到人,认识普通话“机辅测试”工作的重要性、规范性和严肃性,各岗位工作人员按照既定工作程序完成各项工作任务,圆满地完成了普通话“机辅测试”工作的各项工作任务。
2.提高工作效率,降低测试成本
按照国家语委、省语委关于计算机辅助普通水平测试工作的各项要求,学校在保证普通话“机辅测试”工作的规范性和准确性前提下,通过不断完善普通话“机辅测试”工作计划,优化工作流程,提升工作效率,降低测试成本,降低人、财、物、时等各类资源消耗。
在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务。现将主要工作总结如下:
一、树立服务意识,改进工作作风
学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师生员工的纽带。我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点。因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。在具体工作中,决不能象某些政府部门那样门难进,脸难看,事难办,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖。
二、明确工作职责,完成常规工作
学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。这些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一。
我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转。同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序。学校办公室的另一项职能就是为师生开具证明和介绍信。在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学校办公室开具各类证明多达2000份。我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常。
三、提高工作效率,维护教师利益
上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩。此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目。每月初,校办公室的校务公开栏成为教师关注的焦点,校办公室也成为议论的中心。本学期协助校长对原考核方案进行了修订,出台《南平八中工资实施办法》。在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户。
在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的改革与稳定,和诣与发展作出了贡献。
四、加强组织协调,顺利完成任务
重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动的组织和协调,加强与德育处、教务处、总务处等职能部门的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期是跨年度的学期,因此年终的各项总结、检查、评比工作较多。为保障这些工作的万无一失,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强组织、协调。
一个学期以来,学校办公室单独或协助其他处室完成了重大会议活动10余次。组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议30余次,圆满完成了日常工作会议和活动。
五、加强文字工作,当好领导助手
学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,根据校领导的指示,及时以学校的名义通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图,以及如何使学校各单位以有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,不断提高文字工作的水平。
六、重视宣传报道,树立学校形象
如何通过宣传报道,让社会各界、上级主管部门以及各兄弟学校了解我校各项重大改革举措,树立学校良好的社会形象,一直是校长高度关注的问题。本学期校长亲自参加审稿,校办公室共编辑4期《八中简报》,分发给全校师生,邮寄给上级主管部门和各兄弟学校,重点反映八中校园新动态,教育教学新举措,教职员工新面貌。
每逢学校有重大教育教学活动,如腾飞奖学金颁奖、师生新年团拜、迎新文艺演出等,及时与南平电视台或报社联系,本学期共接待记者10余次,协助报道我校新闻10余条。办公室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递。本学期为配合名师评选活动,先后编辑两期宣传栏,展示了我校名师、骨干、优秀青年教师的风采。通过大型活动摄影和活动照片的收集、整理,为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准备工作。
以上宣传工作为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献。
七、加强校务公开,营造和谐氛围
关键词:高校;教学档案;档案管理
高校教学档案作为教学活动的原始记录,是反映教学过程的系统而完整的历史资料,是日后进行教学改革和教研活动的基础资料,也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此,加强教学档案的管理,建立健全教学档案,充分开发教学档案信息,对于推动教学改革,提高教学质量具有十分重要的作用。
近年来,新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节,也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加,档案内容也日趋复杂化和多样化,也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教学档案的内容
1、综合类
主要包括省、院级有关教学工作的文件材料;学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复;教学工作的计划、总结;分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料;教务处召开的教学工作会议文件材料;各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单;教育、教学研究成果申报与评审材料,教学改革立项、检查、成果材料;关于教学检查、评估的文件材料及报告;教学工作简报等。
2、师资建设类
主要包括教师培养规划;教师培养年度计划;岗前培训情况;师资情况统计表;教师奖励情况统计表;教师讲课比赛管理办法;教师讲课评分标准;讲课比赛评分标准;历届讲课比赛文件;教师参加学术会议、培训工作记录等。
3、课程建设、专业建设类
主要包括优秀课(院、省、国家级)、精品课建设;有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复;新增专业申报材料及上级批复;专业建设相关材料;有关专业评估办法、自评报告、评估结论;各专业培养方案、教学大纲;学校历次制、修订培养方案的有关规定;各级优秀课程有关文件材料(申报、评审、认定);学校关于课程建设规划及有关材料等。
4、学籍管理类
主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单;课程成绩登记表;学生成绩总表等。
5、教学管理类
主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料(实习报告、课程设计说明书、图纸);培养方案、教学大纲教学;管理规章制度汇编;教学日历;校历表;教学任务书、开课目录、课程表;典型教案、重要备课记录;教师任课安排;各学期考试安排、考试总结;毕业设计(论文)有关规定;学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料(开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸(工)、成绩评定、成绩单等);教师工作量核算、登记材料;教室、实验室管理制度文件;教学检查文件、记录、总结;有关英语、计算机等级考试的文件及总结;有关建立试题库的材料;校内、校外实习基地建设、协议;试卷等。
6、学位管理类
主要包括上级有关学位工作文件材料;本院学位评定条例、办法、工作总结;学位委员会会议记录、决定;学位委员会授予学位底册等。
7、教材类
主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定;编写教材计划;各专业征订教材的情况;自编、参编、主编教材,教学指导书、习题集的情况;获国家级、省部级优秀教材目录及报批材料等。
二、高校教学档案管理中存在的问题
1、教学档案管理制度不够健全
近年来,随着《普通高校档案管理工作办法》的出台,各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看,仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为:(1)教学工作的文件及其管理,档案及其管理各自为政,缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作,出现了文件的形成及其归档的脱节;学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要;教研室有青年教师培养部署,却没有培养规划和总结;(2)各职能部门档案记录不一致、不精确。
例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象;(3)从档案建立上来看,有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度,没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作,每到年底要求归档立卷时,才临时安排非专职人员搞突击应付。
2、教学档案管理人员素质普遍不高
目前,各高校档案管理员,尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高,对档案工作重视不够,档案管理意识淡薄,具体表现有:档案部门常是一些老同志,很多都是没有受过正规的档案专业学习,半路出家,对业务工作不熟悉,总是边学边干;一些档案管理员学历低下,文化程度不高,很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案,缺乏专业的档案管理知识,对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力,使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性;还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任,没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作,根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识,也没有机会接受专门的档案管理业务及培训,无法实现教学档案的优化管理,更谈不上工作热情。
3、档案信息内容开发不足,档案的管理效率不高
当前,许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭,各自为政,无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度,但是仍然有些问题很突出,二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代,这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。
三、高校教学档案管理的对策
1、规范和完善高校教学档案管理制度
高校不仅要制定、完善教学档案管理制度,还要明确高校教学档案管理人员的职责范围,使高校教学档案管理人员有强烈的责任心,更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织,由学院档案办公室负责拟定,以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行,规范高校教学档案具体工作行为,使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。
2、提高档案管理人员的素质
高等院校是高学历人才集中的地方,但由于各方面的原因,在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题,这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以,提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质,就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定,还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动,例如学生各科、各学年考试成绩;学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员,不但要有较强的责任心和事业心,更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次,高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题,各分院应当做好其再教育的工作,例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班,当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质,以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。
3、提高高校教学档案管理水准,建立多功能型综合档案馆
随着现代科技的前进和发展,构建多元的档案资源管理框架,建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续,是传统型档案馆在信息技术条件下,与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体,是档案馆的必然趋势与选择。但是,目前我国高校的教学档案管理工作,从归档立卷方面,存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时,信息能力不强,就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立,则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化,能够进行统一管理、避免重复的目的,符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆,不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档,还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理,使档案之间形成一个体系,提高高校教学档案的管理水准与效率。所以,高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新,建立一个以现代化、网络化、信息化为主体,以纸质档案为辅的新型档案管理模式。
总之,教学档案是高校档案的重要组成部分,随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求,教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质,掌握最新管理手段,使教务工作切实为高校教育提供高质量服务,使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。
参考文献
[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报,2004(1).